Informe de responsabilidad 2013 by Fundación Caicedo González

Informe de Sostenibilidad

2013

CONTENIDO

Estados Financieros y notas a los Estados Financieros

La FCG en cifras Dimensiones de la Organización..................... 2 Mensaje a Nuestros Grupos de Interés .......... 6 PARÁMETROS .................................................. 8 Perfil Alcance y Cobertura Verificación CAPÍTULO I Estrategia y Análisis

El Entorno ......................................................... Direccionamiento Estratégico.......................... Impactos, Riesgos y Oportunidades................ Hitos 2013 ......................................................... Desafíos 2014 ...................................................

12 15 19 20 20

CAPÍTULO II. Perfil de la Organización

Identidad de la Organización............................ Ubicación geográfica de la sede administrativa y sedes operativas............................................ Portafolio de acciones sociales........................ Premios y Distinciones.....................................

CAPÍTULO III. Gobierno, Compromisos y Relacionamiento con grupos de Interés

24 25 27 28

Estructura de Gobierno.................................... 30 Relacionamiento con Grupos de Interés......... 31 Compromisos Voluntarios................................ 32 CAPÍTULO IV. Gestión de la Sostenibilidad

Política.............................................................. 40 Modelo de Gestión............................................ 41 GESTIÓN SOCIAL

Nuestras comunidades................................ 42 Nuestros trabajadores................................... 70 Sociedad......................................................... 84 GESTIÓN AMBIENTAL

GESTIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA

110

INFORME DEL REVISOR FISCAL........................... 112 ESTADOS FINANCIEROS........................................ 114 NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS................ 121 CAPÍTULO V Anexos

136

Anexo 1 Formato Encuesta de Opinión.................... 138 Anexo 2 Índice de Contenidos Global Reporting Iniciative (GRI)........................................................... 140 Anexo 3 Compromisos con los grupos de interés... 155 Anexo 4 Resultados de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional ................................................... 156 Anexo 5 Glosario de Abreviaturas ........................... 157 INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2013 AÑO 2013 - MARZO CONSEJO ADMINISTRATIVO Principales María Nelly González de Saavedra María Teresa González de Cabal María Isabel Caicedo Lourido Hilda María Caicedo de Gómez María Clara Caicedo Capurro Suplentes María Alejandra Cabal González Bertha González de Garrido Mariana Caicedo Pérez Ángela María Caicedo Toro Mauricio Caicedo Aristizábal DIRECTORA EJECUTIVA Ana Milena Lemos Paredes REVISORÍA FISCAL Heyman Antonio Gil Balcázar Deloitte & Touche Ltda. COMITÉ EDITORIAL Ana Milena Lemos Paredes Carmen Rengifo Castillo DIAGRAMACIÓN www.partner 360.co DATOS DE LA ORGANIZACIÓN FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ Cra.1 N 24-56 Ed. Colombina- Oficina 705 Santiago de Cali, Colombia Tel: (57 -2) 883 88 47 Fax: (57 - 2) 883 88 47 ext. 106 issi@fundacioncaicedogonzalez.org www.fundacioncaicedogonzalez.org

FCG en cifras 2.8

con ONG Dimensiones de la FCG

DIMENSIONES DE LA FCG

2009

2010

2011

2012

2013

Empleados

101

104

106

114

Prestadores de Servicios

Total empleos directos generados

114

117

123

120

123

EMPLEO

COBERTURA GEOGRÁFICA Y POBLACIÓN BENEFICIARIA

Beneficiarios directos

7.000

9.259

5.920 personas

8.957 personas

11.210 personas

2. 384 familias

1.441 familias

2.868 familias

22 organizaciones sociales

295 Organizaciones

184 organizaciones e instituciones

15 CTA

41 Mipynes

20 Mipynes

1 Contrato Sindical

3 Entidades Territoriales 7 Instituciones Educativas 139 servidores públicos

% de municipios cubiertos sobre el total de municipios del Valle del Cauca

48%

33%

35,70%

42,97%

26%

BALANCE GENERAL (En Pesos)

Activo

7.565.935.821

8.110.511.574

9.766.949.451

10.933.120.013

10.353.783.602

Pasivo

451.320.941

598.207.603

1.647.519.462

1.491.101.494

543.721.621

7.114.614.880

7.512.303.971

8.119.429.989

9.442.018.520

9.810.061.980

Patrimonio

Resumen de la Gestión SOCIAL • La participación activa de 184 Organizaciones Sociales en los procesos ejecutados durante el período, revela un avance importante en la generación del diálogo estructurado, empresacomunidad-fundación, en función de objetivos comunes. • La participación de la Administración Pública de los Municipios, para la construcción participativa y aprobación de la Políticas Públicas Locales de Educación en Zarzal, Florida y Pradera, destacándose este Municipio en la destinación de recursos para iniciar la ejecución de la política en el año 2014. • La reestructuración de los Consejos Municipales de Política Social, como instancias formales de participación en la implementación, seguimiento y evaluación de las políticas sociales de nivel local en Florida y Pradera. • La creación de la Red de Promoción y Protección de derechos de NNA de San Antonio de los Caballeros en el Municipio de Florida, que desde la corresponsabilidad con la comunidad, impulsará el desarrollo de los planes de gestión de la Política Pública de Infancia y Adolescencia en ese territorio. • La participación en 17 Alianzas Público- Privadas Nacionales, Regionales y Locales, articuladas a las Políticas Públicas Nacionales de Educación, Seguridad Alimentaria, Niñez, Infancia y Adolescencia, las cuales se concretan en proyectos que sobre estos asuntos se ejecutan en la actualidad en los territorios de influencia. • La FCG recibió durante el año 2013 cuatro reconocimientos por parte de Organismos del orden Internacional, Nacional y Local.

• Durante el periodo, 11.210 personas, 2.868 familias, 139 servidores públicos, 184 organizaciones e instituciones, 20 Mipymes, participaron en los diversos procesos de formación y fortalecimiento del capital humano, ejecutados en once municipios de los territorios de operación de la empresa. Se amplía la cobertura de atención a personas en el 25% y familias en el 99%; por efectos presupuestales del segundo semestre de 2013, se baja la cobertura de Organizaciones Sociales y Mipymes, en el 32 y 50% respectivamente, con relación al año 2012. • Reconocimiento a 4 estudiantes del Colegio Hernando Caicedo, por parte del ICFES y el ICETEX al encontrarse dentro del 20% más alto entre los evaluados del todo el país que presentaron el examen en agosto de 2013. • 27,7% de las instituciones educativas oficiales de Florida, Pradera y Zarzal con proyectos de mejoramiento de la calidad educativa con incorporación y fortalecimiento de prácticas para la transformación pedagógica, el mejoramiento de las condiciones de enseñanza, aprendizaje y fortalecimiento del relacionamiento escuela-comunidad.

Económica • Aseguramiento de la operación y apalancamiento con recursos propios, diferentes a los de la Empresa Aportante, para la ejecución de programas y proyectos, e inversión en propiedad, planta y equipo. • La movilización de recursos financieros y no financieros alcanzó la cifra de $9.680.048.949 millones, de los cuales $3.897.092.400 corresponden a los aportes realizados por Riopaila Castilla S.A., y sus accionistas. • Priorización de las compras en las zonas geográficas de operación social, lo cual permitió incrementar la participación en compras de obras, bienes y servicios de proveedores locales excluyendo a Cali, de un 23% a un 38%. • Incremento representativo en la posición financiera, con relación al año 2012, logrando un índice de solidez de 19. • Implementación del Programa Ética y Transparencia para fomentar y fortalecer prácticas éticas en el relacionamiento con los grupos de interés de la Fundación y la sociedad en general. • El plan de estandarización de procesos logra un nivel de cumplimiento del 98% respecto de las acciones planeadas para el 2013.

Ambiental • 38% de disminución en el consumo de papel (952 kg) con respecto al año 2012, cumpliendo satisfactoriamente la meta de mantener el consumo registrado el año anterior. • 16% de reducción en la cantidad de residuos generados para el 2013, superando la meta del 10% que se había definido. 0985

Mensaje a nuestros grupos de interés Presentamos a consideración de nuestros grupos de interés, el quinto informe de gestión elaborado con los parámetros y estándares internacionales del Global Reporting Iniciative, el cual da cuenta del desempeño de nuestra sostenibilidad institucional en cada uno de los aspectos y asuntos sociales, económicos y ambientales, desplegados durante el año 2013.

La gestión social desplegada durante el año 2013, da cuenta de la participación de la Fundación en 17 Alianzas Público-Privadas Nacionales, Regionales y Locales, focalizadas en temas estratégicos de Educación, Seguridad Alimentaria y Nutrición, Niñez, Infancia y Adolescencia, articuladas a Políticas Públicas que propenden por hacer realizables los derechos de la población en estas materias.

La Fundación Caicedo González desde su creación hace más de medio siglo, ha renovado en una dinámica de presencia constante su compromiso social; la capacidad para entender y analizar el contexto en el cual actúa; su interés por innovar en su gestión, y avanzar con firmeza de manera responsable en el abordaje de los retos que plantea el cierre de brechas estructurales que dificultan el desarrollo social de la población, en especial de aquella con mayores niveles de privación o vulnerabilidad social, las cuales junto a otros riesgos ambientales y económicos desafían la sostenibilidad de los territorios de operación significativa de nuestra empresa aportante.

En el marco de estas alianzas se concretaron proyectos, algunos aun en ejecución, cuya cobertura geográfica alcanzó once municipios en el Valle, todos ellos del ámbito de operación de Riopaila Castilla. Se destaca el incremento respecto al año inmediatamente anterior en la cobertura de población objetivo de personas y familias: 11.210 y 2.868 respectivamente. Se vincularon también a nuestros programas 139 servidores públicos, 184 organizaciones e instituciones y 20 Mipymes.

El 2013 fue un año de reflexión institucional; nuestros órganos de gobierno y trabajadores, en un proceso participativo y concertado con Riopaila Castilla, definieron el núcleo y propósito de la relación Empresa-Comunidad-Fundación y los focos temáticos materializados en una meta que busca en el mediano plazo generar transformaciones sustanciales en educación y seguridad alimentaria. La apertura de la administraciones municipales, las comunidades, aliados del sector social privado y de la gestión pública nacional, así como también, el apoyo de nuestra empresa aportante, permitieron llevar a cabo procesos exitosos de trabajo conjunto acordes con el compromiso que adquirimos en el año 2013 de continuar aportando a construir entornos sostenibles, basados en prácticas éticas y transparentes, afectando positivamente las relaciones con todos nuestros grupos de interés.

De manera particular , la creación y fortalecimiento de redes de promoción y protección de derechos de niños, niñas y adolescentes; la construcción participativa y aprobación de políticas públicas locales de educación en municipios no certificados y, la reestructuración de los Consejos Municipales de Política Social como instancias formales de participación en la implementación, seguimiento y evaluación de las políticas sociales de nivel local, obtuvieron cuatro reconocimientos como experiencias exitosas por parte de organismos internacionales, nacionales, regionales y locales. En cuanto a las dimensiones económica y ambiental, la gestión administrativa y financiera, aseguró el equilibrio financiero de la operación y garantizó el desarrollo de nuestro capital humano; la gestión ambiental, avanzó en la implementación del sistema de gestión ambiental con una fuerte base en el desarrollo de una cultura enfocada a la reducción de consumos y el reciclaje entre nuestros trabajadores.

Para la Fundación Caicedo González el valor económico distribuido entre sus grupos de interés es principalmente un indicador del aporte que hace a la sociedad en su conjunto y particularmente a trabajadores, gobierno, comunidades y proveedores en el nivel de las economías locales del Valle, en cuanto que sus operaciones significativas tuvieron lugar principalmente en este departamento en el período 2013.En su conjunto el valor económico distribuido por la Fundación tuvo un aumento de 12,24% con respecto al año 2012, atribuible entre otros, a una mayor inversión social en la ejecución de programas y proyectos, fruto del despliegue de la estrategia de incidir y articularse a políticas públicas, mediante el establecimiento de alianzas público privadas en los territorios en donde la Fundación focaliza su intervención. Superan los resultados presentados en este informe, la confianza y la voluntad inquebrantable de nuestros aliados y de nuestra empresa aportante, el sentido de responsabilidad de nuestros trabajadores y su vocación de servicio, la fidelidad de nuestras comunidades que nos permiten caminar con ellas hacia el logro de su propio desarrollo y nos alimentan día a día con el conocimiento de su propia realidad. Para todos ellos nuestro profundo agradecimiento, por compartir con nosotros el propósito de construir en nuestro entorno, los fundamentos que deben hacer del desarrollo humano sostenible una realidad, este es el desafío. Nuestro compromiso con los grupos de interés es hacer realizables los retos 2014 planteados en cada una de las gestiones, y lograr avanzar con éxito en enfrentar el desafío de generar valor social a través del desarrollo del capital humano, social e institucional para hacer sostenibles los territorios, en línea con el nuevo direccionamiento estratégico con el que cerramos en el 2013.

Directora Ejecutiva Ana Milena Lemos Paredes

Parámetros Perfil 3.1Este

reporte de Sostenibilidad presenta los resultados de la Fundación Caicedo González en cuanto a los compromisos, objetivos, estrategias y enfoques trazados para el desempeño de su gestión social, económica y ambiental, para el período comprendido entre el 1° de enero y el 31 de diciembre de 2013. La FCG reporta anualmente a sus grupos de interés desde el año 2008; a partir del 2009 con estándares internacionales del Global Reporting Initiative (GRI), siendo el informe 2013, el primero de Sostenibilidad de la Institución. La memoria anterior más reciente corresponde al año 2012; está disponible en la página Web de la FCG www.fundacioncaicegonzalez.org y de Riopaila Castilla S.A. www.riopaila-castilla.com. 3.2, 3.3

Alcance y Cobertura La memoria 2013 fue elaborada siguiendo los lineamientos del GRI, y específicamente las pautas contenidas en la Guía para la elaboración de memorias de sostenibilidad del Global Reporting Initiative (GRI) en su versión 3.1; los protocolos de indicadores de desempeño; los protocolos técnicos, y el suplemento GRI para ONG, que define contenidos adicionales para las organizaciones no lucrativas.3.9 En consecuencia, las bases para la identificación de contenidos, la construcción y el cálculo de los indicadores, y las técnicas empleadas para la recopilación del resto de información de la memoria se rigen por las pautas del GRI. En términos de cobertura, se entrega información sobre el desempeño general de la gestión económica, social y ambiental de la FCG, en los territorios en los cuales opera. 3.8 No se registran durante el período reportado actividades o negocios conjuntos que afecten la comparabilidad de esta memoria con las anteriores; 3.7 no se identifican cambios significativos en el alcance, la cobertura y los métodos de valoración aplicados. 3.6

Se reescribe información consignada en el informe del 2012 en los indicadores LA7 y LA2 debido al cambio en la fórmula para el cálculo de datos. Con respecto a este último, se modifica la información de: tasa de nuevas contrataciones que se incorporan a la organización desglosado por grupo de edad, sexo y región; tasa de nuevas contrataciones de empleados que dejan de trabajar desglosado por grupo de edad, sexo y región; rotación media de empleados desglosada por grupo de edad, sexo y región. 3.10, 3.11

En el indicador LA3 Beneficios sociales para los empleados, se excluyen algunas cifras reportadas en el 2012 por no constituir beneficios legales y extralegales. La elaboración de la memoria estuvo a cargo de la FCG y fue liderada por la Dirección Ejecutiva; la Unidad de Planeación, desplegó todo el proceso de definición de contenidos del reporte, incluyendo la definición de la materialidad; la recopilación, depuración y procesamiento de datos; y la redacción del informe. La conformación del equipo de responsables del reporte de información cualitativa y datos cuantitativos para la construcción de los indicadores de desempeño estuvo distribuida en toda la estructura del equipo directivo y operativo de la Fundación. La revisión de la trazabilidad de los datos la realizó un equipo de profesionales de apoyo designado exclusivamente para tal fin. 3.5 Los contenidos del reporte se definieron siguien-

do el protocolo técnico de aplicación de los principios para la definición del contenido de la memoria del GRI 3.1. Al final de este reporte se incorpora el cuestionario de evaluación del informe para los grupos de interés de la organización. Ver Anexo No.1

La materialidad que abarca la memoria incluye información del período en los asuntos referidos a la estrategia de la Fundación; perfil de la FCG; relaciones con las comunidades y sociedad; relaciones con nuestros trabajadores, desempeño ambiental y desempeño económico.

Deloitte certificó los estados financieros adjuntos al capítulo Desempeño Económico de este informe, de acuerdo con las normas de auditoría aceptadas en Colombia. En los ámbitos social y ambiental el informe no cuenta con verificación externa. Las sugerencias, comentarios y solicitudes de información relacionadas con este reporte de responsabilidad social, rogamos dirigirlas al contacto oficial de la FCG: 3.4

La FCG encontró limitaciones para informar sobre algunos asuntos con base en las pautas GRI, específicamente referidos a sociedad, desempeño ambiental, derechos humanos, impactos económicos indirectos y responsabilidad sobre productos, dada la naturaleza del objeto social. 3.11

La memoria contiene una tabla que identifica la ubicación de los contenidos básicos en relación con los asuntos e indicadores GRI, la cual se encuentra en el Anexo 2- Índice de contenidos Global Reporting Initiative (GRI) 3.12

Verificación La empresa Deloitte & Touche Ltda., que ejerce la revisoría fiscal de la FCG, realizó la revisión externa del desempeño económico. 3.13

Carmen Rengifo Castillo Coordinadora de la Unidad de Planeación. Dirección: Carrera 1 No.24-56 – Piso 7 Oficina 705 Teléfono: 8838847 ext. 108 – 102 E-mail: issi@fundacioncaicedogonzalez.org

CAPÍTULO I ESTRATEGIA Y ANÁLISIS

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo I: Estrategia y Análisis

El Entorno La Fundación Caicedo González desarrolla su gestión en los territorios de operación significativa de su empresa aportante. Estos se concentran específicamente en el Valle del Cauca, Norte del Departamento del Cauca, Quindío, Meta y Vichada en la República de Colombia. En el período 2013, la gestión social se concentró en el Departamento del Valle del Cauca, específicamente en 11 municipios de la zona de operación de Riopaila Castilla. Son ellos: Florida, Pradera, Cali, Palmira, Jamundí, Zarzal, Bugalagrande, Tuluá, Andalucía, Roldanillo, Bolívar; adicionalmente realizó gestiones puntuales en el Municipio de Santa Rosalía en Vichada. El Departamento del Valle del Cauca con el 87% de la población en sus cabeceras, proporcionalmente a otros territorios, es tal vez el departamento más urbanizado del país; la población nucleada en el Valle del Cauca con características urbanas se encuentra por encima del 90%. El Plan Maestro 2003-2015, y la evaluación realizada en el 2010 por la Secretaría de Planeación Departamental, afirman que el modelo de desarrollo de esta región, no responde a las necesidades de su población ni a las potencialidades de su territorio.1

1 Diagnostico del plan departamental de desarrollo. Mayo 6 / 2013

Esta evaluación, entre otros identifica que el Valle cuenta con niveles de vida promedio superiores al promedio nacional. En el índice de NBI, las características de la vivienda y la conexión a los servicios públicos tienen un peso importante; teniendo en cuenta las características urbanas de la población del departamento, estas necesidades aparecen cubiertas. Los mejores logros se encuentran en el sur (Área Metropolitana de Cali) y en las ciudades intermedias del Departamento (Buga, Tuluá y Cartago) entre el 12.5% y 15% de su población con NBI. En el otro extremo debe señalarse el caso de Buenaventura donde el 36% de su población permanece con un indicador NBI, al mismo nivel del año 1993 y del Norte del Valle (con la excepción de Cartago y Zarzal) donde siete municipios se ubican por encima del 25% de población con NBI y tuvieron una reducción menor al promedio regional. La población del área rural con NBI, en la mayoría de municipios, supera en cerca de 10 puntos la del área urbana (PNUD, 2008). Entre el 2002-2010 se produjo un mejoramiento continuo en las tasas de escolaridad bruta, tanto en la educación básica, como la media y superior; hasta el año 2009/2010, el nivel alcanzado y el crecimiento en puntos porcentuales fueron respectivamente: en transición 62,6% (+ 5,7), en primaria 89,1% (+4,56), en básica secundaria 72,2% (+4,82) y en la media 40,3 (+10,3) y en la superior: 29% (+3). Por géne-

13 ros, como hecho notable la escolaridad femenina superó la masculina, con excepción de la tasa de escolaridad en la media.2

del Presupuesto de Inversión 2013 para el Valle del Cauca, el departamento registra un Índice de Pobreza Multidimensional del 38,8%. 3

No obstante, lo anterior no ha implicado una superación en el rezago educativo; el Valle del Cauca se mantiene por debajo de Bogotá y otras regiones del país. El déficit en cobertura sigue siendo alto, asociado principalmente con la persistencia de desigualdades en las tasas de asistencia siendo las más bajas para los estratos pobres, grupos étnicos (indígenas y afros) y personas en situación de discapacidad y por áreas territoriales, los municipios del norte, occidente, pacífico y sector rural. En educación superior son aún mayores las desigualdades por estratos, la escolaridad para el estrato 5 estaba cerca al 60% mientras para los estratos 1 y 2 estaba por debajo del 10%.

Es pertinente además reconocer situaciones que afectan la sostenibilidad de la región; al interior del departamento se encuentran grandes brechas sociales y territoriales. Como fue señalado en el Informe de Desarrollo Humano para el Valle Cauca (2008), persisten condiciones que restringen el acceso de sectores poblacionales amplios a los derechos, libertades y capacidades que se requieren para vivir en forma creativa, pacífica, productiva y saludable, condiciones que se expresan en aspectos tales como:

El Valle es uno de los departamentos con mayor recepción de población, incluyendo población desplazada, y el tercero en migrantes a otros países; con el agravante que quienes emigran son jóvenes universitarios en busca de oportunidades, es decir, la inversión en capital social –el gasto social- emigra a países o regiones más desarrollados. En el aspecto económico en cuanto a la velocidad de su diversificación y desarrollo tecnológico, el departamento no va al ritmo que el de otras regiones del País, como Bogotá, Antioquia, el Eje Cafetero, Santander y la región Caribe. En la dimensión ambiental, la ola invernal como consecuencia del fenómeno de la niña de finales de 2010 y principios de 2011, puso en evidencia que los procesos de deforestación de las cuencas, de minería ilegal y de copamiento para otros usos de las zonas de reserva natural del Río Cauca o madre viejas, convirtieron al río tutelar y la abundancia hídrica, en una amenaza para habitantes e importantes zonas productivas. El departamento bajó de categoría especial a primera, con serios problemas financieros, en medio de una gobernabilidad afectada, en cuatro años 7 gobernadores. De acuerdo con un informe preliminar e indicativo de Planeación Nacional sobre Regionalización

• Desigualdades significativas en cuanto a condiciones de bienestar entre diferentes grupos poblacionales. La preocupación que se plantea frente a la amenaza y/o vulneración de los derechos de la primera infancia, la niñez, la adolescencia y la juventud; el incumplimiento por parte de la familia, la sociedad y el estado en la garantía de estos derechos afectan no sólo su supervivencia, sino el mismo futuro de la sociedad. Los indígenas y afrodescendientes, exhiben mayores tasas de mortalidad materna y de analfabetismo, menores niveles educativos alcanzados y mayor precariedad en acceso a vivienda de calidad. Los hogares de afro-vallecaucanos tienen un Índice de Condiciones Vida (ICV) de 74, por debajo del de hogares “no étnicos” que es de 82. El 58% de los hogares afro vallecaucanos viven bajo la línea de pobreza y el 19% bajo la línea de indigencia, siendo las cifras para los hogares “no étnicos” de 49% y 12% respectivamente. • Conductas discriminatorias que contravienen la importancia de construir la identidad vallecaucana sobre la base de la valoración de su diversidad, de respetar las diferencias raciales, étnicas, culturales, de género, orientación sexual, condición de discapacidad y situación de vulnerabilidad. •

Distancias profundas entre subregiones y entre municipios en términos de los principales indicadores de desarrollo. El índice de Necesidades Básicas Insatisfechas (NBI) rural, por

2 Sintesis versión final actualización del plan maestro al 2010 con ajustes de actualización de información. 3 En Colombia se considera que una persona esta en condición de pobreza multidimensional si tiene 33,3% de las privaciones (k=5dimensiones/15variable); es decir que una persona es multidimensionalmente pobre si enfrente careencias en por lo menos 33,3% de las 15 variables seleccionadas, teniendo en cuenta la ponderación asignada a cada variable.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo I: Estrategia y Análisis

ejemplo, dobla al urbano, la pobreza y la indigencia son más agudas en las áreas rurales que en las urbanas y el campo es menos servido que la ciudad en materia de equipamiento básico. •

Falta de voz y voto en un segmento grande de la población en la práctica de la democracia, lo que limita su participación en decisiones que afectan su realización humana. Cerca de la mitad de la población mayor de 18 años no vota y la participación ciudadana en asuntos de la comunidad y en la gestión de lo público es limitada.

En el Valle del Cauca se combinaron factores complejos que afectaron los valores, fraccionaron el tejido social y debilitaron la capacidad de la población 14

4 Fuente censo DANE 2005, PDM 2012-2015 Florida, Pradera y Zarzal.

para ejercer control social y político. El resultado ha sido un debilitamiento del capital social y de la capacidad de reacción, participación y ejercicio pleno de ciudadanía para la defensa de los bienes públicos, uno de los soportes de la construcción de sociedades más organizadas e incluyentes. En este contexto de operación, es importante resaltar que los municipios en los cuales se focaliza la inversión social estratégica de Riopaila Castilla, no son ajenos a las condiciones generales del departamento. Zarzal, Florida y Pradera, con una población 152.409 personas4, el 3,76% de la población total del Valle del Cauca, presentan niveles significativos, de rezago social.

15 Municipio

Población Muestra Cocensal 2005

Población pobre por IPM

IPM : Incidencia (H)

Florida

54.546

25.196

46,19%

Pradera

47.627

22.848

47,97%

Zarzal

39.826

14.460

36,31%

Fuente. DNP-IPM 2012

Zona Urbana

Zona Rural

Municipio

Población Urbana muestra cocensal 2005

Población urbana pobre por IMP

Incidencia1 (IPM)

Población Rural muestra cocensal 2005

Población rural pobre por IMP

Incidencia2 (IPM)

Florida

39.990

16.756

41,90%

14.556

8.439

58,00%

Pradera

41.241

18.873

45,80%

6.386

3.975

62,20%

Zarzal

27.966

9.819

35,10%

11.860

4.641

39,10%

Fuente. DNP-IPM 2012

Direccionamiento Estratégico Durante el año 2013, el Consejo Administrativo de la Fundación, analizó el direccionamiento estratégico de la institución, a efecto de proyectar su sostenibilidad y profundizar su enfoque estratégico y de gestión, para lograr una mayor alineación a la estrategia corporativa de su empresa aportante Riopaila Castilla S.A. En este sentido, la Fundación redefine su Visión, Misión y Valores; da contenido a la estructura de su relacionamiento sistémico, estratégico y de gestión, con Riopaila Castilla S.A., y concreta de manera concertada con la empresa, el propósito y núcleo de la relación Empresa-Comunidad–Fundación. Este Informe reporta los cambios en el direccionamiento estratégico definido por el Consejo Administrativo, los cuales fundamentan la gestión institucional a partir del año 2014. Sobre este particular, es preciso tener en cuenta que la Gestión 2013, se reporta sobre los lineamientos estratégicos institucionales que rigieron a la Entidad, hasta el 31 de Diciembre de este período.

• Propósito de la Fundación 4.8 Riopaila Castilla S.A. y la Fundación, comparten

el compromiso de contribuir a la sostenibilidad de la empresa y de los territorios donde ésta desarrolla operaciones significativas, inspiradas en los propósitos visionarios de sus fundadores, el Doctor Hernando Caicedo y su esposa, señora Cecilia González de Caicedo. Riopaila Castilla S.A. y la Fundación Caicedo González asumen la generación de valor compartido, los principios de responsabilidad socio-empresarial, la integralidad de las intervenciones, la innovación social, la gestión ética y la eficiencia operacional, como pilares de la articulación sistémica de su gestión social, manteniendo su respectiva autonomía.En desarrollo de este enfoque de relacionamiento, la Fundación participa en la definición y socialización al interior de Riopaila Castilla S.A. de la política, la estrategia y las directrices de inversión social, enfocadas a la gestión de riesgos e impactos sociales de la operación. Así mismo, promueve la incorporación de enfoques, metodologías y herramientas innovadoras en la gestión de la dimensión social de la compañía.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo I: Estrategia y Análisis

En este contexto, la Fundación Caicedo González, despliega su Misión y su Visión mediante una gestión que hace énfasis en el fortalecimiento del capital humano, social e institucional, en los territorios donde se realizan operaciones significativas de su aportante, acompañando el relacionamiento empresa-comunidades, la generación de alianzas público-privadas y la implementación de programas y proyectos de alto impacto social.

1.2 Enfoque Estratégico de Sostenibilidad

de impuestos y adquisición de bienes y servicios a proveedores, contribuyendo a dinamizar las finanzas públicas municipales y las economías locales y regionales. Estos efectos, comunes al sector azucarero colombiano en los municipios con presencia importante del cultivo de caña, están asociados a mejores indicadores socioeconómicos en comparación con otros municipios agrícolas del país y el promedio nacional, y a un mejor bienestar relativo de los habitantes en términos de calidad de vida, capital humano, ingreso per cápita y mayor nivel de desarrollo6.

La FCG y Riopaila Castilla S. A., convergen en el grupo de interés Comunidad, y el compromiso manifiesto de la compañía de “Mitigar los impactos ambientales de su operación y coadyuvar a la generación de condiciones que permitan a las comunidades de su entorno directo avanzar en su desarrollo social, mediante la ejecución de prácticas dirigidas a construir valores compartidos que mejore la competitividad de la empresa y las capacidades de las poblaciones para acceder al ejercicio efectivo de sus derechos”5 y su propósito de lograr la licencia social para operar. Riopaila Castilla S.A. mediante su actividad agroindustrial genera impactos socioeconómicos en los territorios donde desarrolla operaciones significativas, representados en empleo directo, pago

5 Riopaila Castilla S.A informe de sostenibilidad 2010. Cali, Marzo de 2011. Pág. 57 6 FEDESARROLLO. Impacto socioeconómico del sector azucarero Colombiano en la económia nacional y regional. Enero, 2010.

17 No obstante estos beneficios, también se generan algunos efectos sociales adversos, como la modificación de la estructura del empleo a partir del incremento de las hectáreas sembradas en caña y la sustitución de los cultivos de pan coger por este monocultivo; se ensancha igualmente, la base de familias con ingresos insuficientes para acceder al consumo de bienes básicos; se desestimula la producción agrícola de alimentos destinada al consumo interno impactando la seguridad alimentaria en la región, y se genera migración o movilidad de la población tras la búsqueda de oportunidades de empleo e ingresos.

articulador y promotor del desarrollo sostenible, como principio de actuación en su gestión para enfrentar los desafíos sociales relacionados con sus focos de operación.

Este contraste, sumado a problemáticas estructurales en cuanto a garantía de derechos, que se manifiestan en la presencia de una proporción de población en condición de desventaja social o extrema pobreza, permiten entender la pertinencia y relevancia del compromiso con la sostenibilidad y con el desarrollo socioeconómico de los territorios de operación de la empresa, en la búsqueda de entornos más viables, equitativos y con mejores niveles de desarrollo.

La incidencia y articulación en políticas públicas y el establecimiento de sinergias público-privadas como camino para tejer relaciones duraderas con diferentes actores en propósitos comunes que sumen al logro de objetivos y metas globales frente al desarrollo sostenible, busca, además superar la tendencia a desplegar esfuerzos marginales y desarticulados de la gestión pública, de las políticas públicas y de los planes de desarrollo en los diferentes niveles territoriales, a fin de lograr mayor eficiencia e impacto en la inversión de los recursos públicos y privados.

Al tenor de estas consideraciones, la FCG busca agregar valor social compartido privilegiando la inversión social estratégica de la empresa hacia aspectos o focos claves del desarrollo sostenible y contribuye de manera simultánea a reducir riesgos sociales y reputacionales, tejer relaciones de confianza duraderas con las comunidades y a conservar la licencia social para operar en la esfera de influencia de Riopaila Castilla S.A. ONG4 Cabe indicar que la Organización no ha adoptado las perspectivas de género como parte del enfoque estratégico de su gestión institucional; en el segundo semestre de 2013 la Gestión Social de la organización incursionó en el acercamiento al enfoque de diversidad en el marco del proceso que despliega el Acuerdo de Consulta Previa realizado por Destilería Riopaila S.A.S con las comunidades afrocolombianas del municipio de Zarzal. ONG 6

La Fundación tiene en cuenta la responsabilidad compartida o corresponsabilidad con otros actores, entre ellos el Estado como principal agente

La FCG es apenas uno de los actores involucrados en la gestión del desarrollo local, desde su rol de cogestor de condiciones y capacidades para que comunidades, gobiernos locales y otros sectores de la sociedad trabajen articuladamente sobre la base de la concertación de intereses comunes, políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo local.

Atributos del Enfoque Estratégico Valor social compartido y desarrollo humano: la relación armónica y de largo plazo empresa-comunidades se fundamenta en la generación de valor compartido y en el logro de niveles más elevados de desarrollo humano. Los destinatarios de las acciones sociales de la FCG son sujetos de derechos y no receptores pasivos: las personas, organizaciones y grupos étnicos con los cuales se implementen procesos participativos para promover el desarrollo local sustentable son sujetos activos de derechos, con capacidades y potencialidades que los habilita para el ejercicio de su ciudadanía activa e incidencia en la construcción e implementación de visiones y estrategias de desarrollo.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo I: Estrategia y Análisis

Inversión Social Estratégica herramienta para promover el desarrollo local sustentable en las comunidades. Como fuerza inductora para fomentar asuntos del desarrollo local se orienta teniendo en cuenta lo siguientes criterios: a) focalización territorial; b) potenciar la inversión pública y no reemplazar o duplicar la función del Estado; c) reconocimiento de las expectativas e intereses de los actores del

territorio; d) conocimiento de las características sociales, culturales, políticas y económicas de los territorios; e) definición de roles, responsabilidades y aportes con base en el principio de responsabilidad compartida; f) evaluación y rendición de cuentas.

VISIÓN

MISIÓN

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Ser una Fundación líder, reconocida por promover el desarrollo local sostenible.

Crear entornos sostenibles mediante una gestión ética e innovadora, con énfasis en el fortalecimiento del capital humano, social e institucional, en los territorios donde se realizan operaciones significativas de su aportante.

Lograr una gestión socialmente responsable con las poblaciones de los municipios de influencia de Riopaila Castilla S.A. que contribuya a la sostenibilidad de sus condiciones de vida y asegure un entorno adecuado a las operaciones de la empresa. Realizar una gestión económica y del capital humano, eficiente, eficaz y oportuno como soporte para el cumplimiento de los objetivos y misión de la Fundación. Implementar el Sistema de Gestión Ambiental que desarrolle la política objetivos, metas y programas, con el fin de propiciar los mecanismos para gestionar aspectos e impactos en la interacción con el medio ambiente desde un enfoque de sostenibilidad.

VALORES Corresponsabilidad: Asumimos el respeto y la promoción de los derechos, el desarrollo de las capacidades y la ampliación de las oportunidades, en concurrencia con otros actores con base en la concertación de intereses comunes. Dignidad Humana: Reconocemos el valor del Ser humano en todas sus dimensiones Equidad: Contribuimos a potenciar condiciones y oportunidades para que todos podamos ejercer nuestros derechos y deberes en el marco del bien común. Participación: Ejercemos y promovemos la actuación individual o colectiva en asuntos de interés general, con reglas de juego claras como ejercicio responsable de un derecho y deber ciudadano. Honestidad: Establecemos relaciones con nuestros grupos de interés en coherencia con principios, valores y comportamientos éticamente aceptables. Transparencia: Desarrollamos acciones claras que permitan generar confianza en nuestros grupos de interés.

1.2 Impactos, Riesgos y Oportunidades

IMPACTOS

RIESGOS

OPORTUNIDADES

SOCIALES Posicionamiento en las agendas públicas locales de la educación y la atención integral a la primera infancia como asuntos de interés prioritario en la visión de desarrollo municipal.

Capital humano poco calificado en el entorno de influencia.

Políticas Nacionales de atención a población vulnerable. Interés de organizaciones no gubernamentales en conformar alianzas estratégicas .

Ampliación de las oportunidades para el ejercicio de una ciudadanía social y reducción de la vulnerabilidad.

Deterioro de las condiciones del entorno.

Disponibilidad de recursos de regalías para inversión social. Disponibilidad de inversión social estratégica en comunidades alineada a prioridades de desarrollo social. Gobierno nacional con estrategias sociales que requieren aliados territoriales para concretar objetivos y metas en la implementación de políticas públicas.

ECONOMICOS Generación de empleo directo en los municipios focalizados para la intervención social.

Tasa alta de rotación en la gestión social de la FCG.

Dinamización de las economías locales por compras a proveedores.

Destrucción de valor económico por no valoración de la eficiencia en la gestión institucional.

Pago de impuestos a entes territoriales municipales y nacional.

Hurto y fraude interno o externo.

Desarrollo de una estrategia de gestión del capital humano que garantice su atracción y su retención.

Pérdida y daño de activos, y afectación de personas por eventuales siniestros. Daños en la información digital y fuga de datos. AMBIENTALES 7

Generación de residuos sólidos comunes y especiales (plástico, papel o cartón): Proliferación de vectores.

Costos por incumplimiento de la normatividad ambiental.

Disminución de costos por racionalización del uso y reducción del consumo de recursos naturales (agua y energía) y materias primas e insumos.

Consumo de energía: Agotamiento de recursos naturales. Calentamiento global.

Accidentes por almacenamiento, uso y/o disposición indebida de productos químicos.

Aseguramiento del cumplimiento permanente de los requisitos, legislación y normatividad ambiental aplicables a organizaciones sin ánimo de lucro.

Consumo de agua: Agotamiento de recursos naturales. Contaminación de fuentes hídricas.

Accidentes por manipulación y/o disposición indebida de residuos sólidos peligros.

Certificación Internacional de Calidad Ambiental, ISO 14001 de 2004.

Consumo de papel: Tala de árboles. Agotamiento de recursos naturales. Perdida y deterioro de habitats naturales. Inundaciones: Proliferación de vectores y mosquitos. Deterioro de áreas naturales. Incendio: Contaminación atmosférica. Agotamiento de recursos naturales. 7 Fuente: FCG. Sistema de gestión ambiental. Fase de planificación. Cali, Junio 2011

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo I: Estrategia y Análisis

1.1 Hitos • Se concreta la estructura del relacionamiento sistémico, estratégico y de gestión, entre Riopaila Castilla S.A., y la Fundación Caicedo González, y el núcleo de la relación Empresa-Comunidad –Fundación. • La FCG, alinea su Visión y su Misión a la Política de Sostenibilidad y Megameta Social de Riopaila Castilla, articula su Modelo de Gestión a la estrategia de relacionamiento con comunidades de la compañía y lo integra en las dimensiones social, económica y ambiental. • La FCG recibe cuatro reconocimientos a su gestión social, en los ámbitos internacional, nacional y regional.

1.1 Desafíos • Desplegar una gestión sostenible que permita avanzar en el logro de la Visión y Misión institucional, en función de la generación de valor social para la empresa aportante y sus comunidades de influencia. • Profundizar la implementación del desarrollo de base. • Integrar la perspectiva de diversidad en la gestión social y en el ciclo de gestión de programas y proyectos. • Profundizar en el fortalecimiento de la institucionalidad local, para avanzar en la superación de la dispersión histórica de acciones públicas y privadas poco eficientes y carentes de impactos en la comunidad.

CAPÍTULO 2 PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo II: Perfil de la organización

Perfil de la Organización Identidad de la Organización bajo el No. 08048690. Los Reglamentos Interno de Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial, se actualizaron y se encuentran aprobados por el Ministerio de la Protección Social y debidamente socializados.

2.1-2.4-2.5-2.6 con ONG, 2.9 La Fundación Caicedo Gon-

zález, es una entidad sin ánimo de lucro de naturaleza privada, con domicilio principal en la Carrera 1a # 24-56, oficina 705, de Cali, departamento del Valle del Cauca, República de Colombia, con Personería Jurídica reconocida mediante Resolución 001802 del 19 de junio de 1958 expedida por el Ministerio de Justicia y la Gobernación de Valle del Cauca, inscrita como entidad sin ánimo de lucro en la Cámara de Comercio de Cali el 4 de febrero de 1997 bajo el N° 434 del libro I8. El 7 de julio de 2000, se inscribió en el Registro Único de Proponentes,

La FCG opera en la República de Colombia en los departamentos del Valle del Cauca y norte del Cauca; tiene facultad estatutaria para establecer dependencias en cualquier otro sitio del territorio nacional. Durante el período de este Informe, no se presentaron cambios en la estructura y propiedad de la Entidad.

Ubicación geográfica de la sede administrativa, sedes operativas y zonas de intervención social 2.7

SEDE OPERATIVA ZONA NORTE: Colegio Hernando Caicedo Carrera 1a con Calle 5 Barrio Belisario de La Paila Municipio de Zarzal, Valle del Cauca, Colombia Tel: (57-2) 2205029 Fax: (57-2) 2205029 Celular: 311 333 01 17 educacionchc@fundacioncaicedogonzalez.org

RISARALDA

QUINDÍO

Zarzal

ESCUELA BELISARIO CAICEDO Calle 6 No. 4-30 Corregimiento San Antonio de los Caballeros Municipio de Florida, Valle del Cauca, Colombia Tel: (57-2) 2627556 Fax: (57-2) 2627556 educacionebc@fundacioncaicedogonzalez.org ESCUELA BELISARIO CAICEDO Carrera 11 No. 12-38 Barrio Moncaleano Municipio de Florida, Valle del Cauca, Colombia Tel: (57-2) 264 13 77 educacionebc@fundacioncaicedogonzalez.org

Cali

CAUCA

8 Registro renovado el 6 de mayo de 2013

Florida

TOLIMA

SEDE ADMINISTRATIVA Carrera 1a No. 24 - 56 Oficina 705 Edificio Colombina Cali, Valle del Cauca, Colombia Pbx: (57-2) 8838847 Fax: (57-2) 8838847 extensión 106 fcg@fundacioncaicedogonzalez.org SEDES OPERATIVAS ZONA SUR Programa Hogares Sustitutos Carrera 38 No. 5BN 1-45 Barrio San Fernando Cali- Colombia Tel: (57-2) 514 55 35 - 514 55 36 Fax: (57-2) 5145537 Celular: 311 219 93 81 hogaresustitutos@fundacioncaicedogonzales.org

25 La fundación atiende de manera específica, la población en extrema pobreza, comunidades étnicas, niños, niñas, jóvenes y familias en condición de vulnerabilidad, presentes en las zonas de influencia, en la perspectiva de mejorar sus condiciones de vida y restituir sus derechos.

Portafolio de Acciones Sociales

En igual sentido prevé el fortalecimiento económico de las comunidades al desarrollar las capacidades de los agentes económicos formalizados en Mipymes presentes en los territorios, con el fin de mejorar su competitividad y productividad; prioriza el fortalecimiento institucional de las organizaciones sociales y la gestión pública local como condición indispensable para lograr concertar e implementar visiones de desarrollo territorial compartidas.

PR1 La gestión social se estructura en torno a programas y proyectos concebidos como marcos de referencia para actuar proactivamente y con otros aliados en sinergias virtuosas con el fin de aportar mayores niveles de calidad de vida de la población.

El sistema de gestión institucional se orienta a generar valor social compartido promoviendo y acompañando procesos de desarrollo local integral e integradores, que tengan en cuenta las potencialidades de los territorios, los diversos aspectos que caracterizan a las comunidades, los intereses y expectativas de los actores que allí tienen presencia. El método adoptado para su despliegue se basa en el ciclo PHVA, que garantiza la coherencia entre los lineamientos estratégicos, el plan estratégico anual, la medición de resultados y la mejora continua. Los avances en las metas estratégicas se monitorean mensualmente y se evalúan semestralmente y sistematizan las prácticas significativas; los resultados de la gestión institucional se presentan a los órganos de gobierno de conformidad con su reglamentación estatutaria, y a todos los grupos de interés en el Reporte de Responsabilidad Social que anualmente publica y socializa la organización.

La FCG opera bajo una estructura organizativa unitaria, que comprende la Dirección Ejecutiva, la Unidad de Planeación y las Áreas Administrativa y Financiera, Social y de Proyectos Especiales. 2.3

Su intervención social se fundamenta en el conocimiento que se construye sobre el contexto y los territorios específicos a partir de investigaciones y diagnósticos, como también con el know how acumulado por su interacción directa con las comunidades. El acompañamiento, asesoría y educación son por excelencia los procesos a través de los cuales se establece relacionamiento con personas, familias, organizaciones sociales, entes territoriales y Mipymes hacia los cuales va dirigida la acción social de la FCG. Entendemos que la educación trasciende las fronteras formales de la escuela, y por tanto valoramos los saberes, experiencias y prácticas sociales que circulan en contextos extramurales y que pueden nutrir el propósito de lograr un nivel más elevado de desarrollo humano.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo II: Perfil de la organización

con ONG Líneas de Acción de la FCG 2.2

Fortalecimiento del Capital Humano Fortalecer el capital humano significa desarrollar las capacidades y potencialidades de las personas y propiciar el goce de un estado completo de salud como parte de las oportunidades que deben tener para elevar su calidad de vida. Fortalecimiento del Capital Social e Institucional Promover la formación y fortalecimiento del capital social en un territorio supone incentivar el ejercicio del derecho a la asociación y a la participación social para el desarrollo de actividades de diverso orden que redunden en mejores condiciones de vida, y fortalecer a las organizaciones sociales para que alcancen mayor cohesión y eficacia en su accionar; implica también promover la participación ciuda-

dana en las diferentes instancias de la gestión pública que comprometen decisiones que afectan el interés colectivo y el desarrollo territorial, en el entendido de que ese tejido organizativo interviene y representa el interés general de los ciudadanos en el marco del respeto del Estado social de derecho. Promoción para la Gestión Social y el Desarrollo Económico Considera el despliegue de proyectos sociales que definen metas y focalizan recursos de la inversión social estratégica para el abordaje de asuntos sociales y económicos de los segmentos poblacionales específicos que la Fundación atiende.

Programas Comunidades Sostenibles Su propósito es lograr una gestión socialmente responsable con las poblaciones de los municipios

Proyectos Especiales Son intervenciones sociales que se desarrollan en cumplimiento de contratos de la FCG con entidades públicas o privadas, con población objetivo que no corresponde necesariamente a las zonas de influencia de la Empresa aportante, y que se consideran estratégicas porque contribuyen al despliegue de políticas públicas del Estado o al ejercicio de la responsabilidad social de otros actores comprometidos con la sostenibilidad. 2.10 Premios y Distinciones

Finalista en el Primer Premio Latinoamericano de Desarrollo de Base “Transformadores”. Experiencia: Incidencia de los Actores Locales en Planes de Desarrollo Municipales (PDM). Otorgado por Fundación Interamericana y RedeAmérica. 27 de febrero del 2013 en Antigua, Guatemala. •

Ver documento: http://goo.gl/Ooz0cx

Ganadora de la quinta versión del Premio Nacional de Responsabilidad Social Comfamiliar 2013; Categoría Sector Privado-Mediana Empresa, con la experiencia “Por el Derecho a la Educación:

de influencia que contribuya a la sostenibilidad de sus condiciones de vida y asegure un entorno adecuado a las operaciones de la Empresa aportante.

Construcción Participativa de Políticas Públicas en municipios no certificados del Valle del Cauca.” • •

Ver video: http://goo.gl/evkgZK Ver documento: http://goo.gl/q9rHSc

Reconocimiento por Responsabilidad Social Empresarial otorgado por la Asociación de Comercio Exterior – ADICOMEX. Cali, septiembre 2013. Reconocimiento a la colaboración y compromiso incondicional entregado por la Institución Educativa Francisco Antonio Zea. Pradera, octubre de 2013. La Institución Educativa Manual Dolores Mondragón de Bolívar (Valle) en noviembre de 2013 y el Hogar Infantil Santa Cecilia (La Paila-Zarzal) en diciembre de 2013, otorgaron de manera específica agradecimientos por el aporte realizado al mejoramiento de las infraestructuras físicas y de la educación inicial. La Alcaldía Municipal de Florida, en diciembre de 2013, entregó Mención de Honor por el invaluable apoyo a la construcción del Programa Educación, Primera Infancia, Infancia y Adolescencia, del Municipio.

CAPÍTULO 3 GOBIERNO, COMPROMISOS Y RELACIONAMIENTO CON GRUPOS DE INTERÉS

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo III: Gobierno, compromisos y relacionamiento con grupos de interés

Estructura de Gobierno Asamblea de Fundadores 4.1, 4.2 con ONG, 4.3, 4.10 con ONG ,

La Asamblea de Fundadores es el máximo órgano de gobierno de la Fundación conformado por cinco miembros, designa el Consejo Administrativo que como órgano de gobierno lidera la gestión, define las políticas, aprueba la estrategia la planeación y presupuesto, controla la operación y administración de la Entidad. Las Familias Fundadoras designan los miembros de la Asamblea y sus respectivos suplentes personales, por disposición estatuaria, los miembros de la Asamblea y/o su Presidente no pueden desempeñar cargos en la Fundación. Asuntos relevantes para la Fundación, de acuerdo a criterios definidos por la legislación colombiana y los estatutos de la institución, son previamente aprobados por la Asamblea de Fundadores. Las funciones, responsabilidades y atribuciones específicas establecidas por los estatutos para los órganos de gobierno y la administración de la institución, reportadas en el informe 2012, no han tenido modificación. El 3 de abril de 2013, se celebró la Asamblea Ordinaria, con una participación del 60 % de las Familias Fundadoras.

Consejo Administrativo con ONG La Asamblea de Fundadores elige este Órgano de Gobierno conformado por cinco miembros principales e igual número de suplentes personales, elegidos por períodos de un año quienes pueden ser reelegidos, su retiro está reglamentado estatutariamente. 4.3Representan a la totalidad de los fundadores. 4.7 con ONG La Fundación define como condiciones de carácter personal y profesional de su Equipo de Directores, una amplia y reconocida trayectoria profesional, en diversos campos del conocimiento especialmente, social, jurídico, económico y financiero, así como un destacado comportamiento ético. 4.10

4.2, 4.5 Por disposición estatutaria los miembros de

este órgano social, están impedidos para ocupar cargos ejecutivos en la Organización, y su participación en el Consejo Administrativo no es remunerada. 4.6, 4.10 No se contempla un procedimiento para evitar conflictos de intereses y evaluar el desempeño propio de este Órgano de Gobierno. Para el período 2.013 - 2.014, la Asamblea de Fundadores, en reunión del 3 de Abril de 2013 eligió al Consejo Administrativo, el cual sólo presenta variación en el siguiente renglón: Señora María Isabel Caicedo Lourido

Señora Mariana Caicedo Pérez

4.3 LA13 El

80 % de la composición del consejo son mujeres y el 20 % hombres. Ningún miembro de este órgano pertenece a minorías étnicas. El Consejo Administrativo se reúne bimensualmente de manera ordinaria. Toma las decisiones necesarias que no correspondan a otro órgano social, en orden a que la Fundación cumpla sus fines. Adopta medidas específicas en relación con las prácticas de gestión, su conducta y comportamiento empresarial y administrativo y el suministro de información a los grupos de interés, con el fin de asegurar, la transparencia institucional y el respeto por sus derechos. 4.9

2.3 con ONG

Comité Directivo

Con la orientación y liderazgo de la Dirección Ejecutiva, el Comité Directivo estructura anualmente el Plan Estratégico Institucional y el Presupuesto Anual con base en los cuales los Órganos de Gobierno evalúan la Gestión Administrativa y Financiera y la Gestión Social y Ambiental de la FCG. CARGO Dirección Ejecutiva

NOMBRE Ana Milena Lemos Paredes

Dirección Administrativa y Financiera

Ricardo Rebolledo López

Coordinación de la Unidad de Planeación

Carmen Rengifo Castillo

Coordinación del Área Social

María Virginia del Risco Patrón

Coordinación General del Proyecto Hogares Sustitutos

Lucy Colombia Minota Reyes

31 En cuanto a género, el 80% del Comité Directivo es femenino y el 20% es masculino. El promedio de edad es de 47.5 años, el 100% es de nacionalidad colombiana.

Relacionamiento con los grupos de interés 4.15, 4.16, 4.17, ONG5

En el 2013 se mantuvo la estructura de grupos de interés, compromisos y mecanismos de diálogo, participación e información de la Organización para su relacionamiento. Su identificación en el 2009 se basó en el análisis de los lineamientos estratégicos y marcos de regulación interna -estatutos y escritura de constitución-, y en la revisión de las relaciones existentes de la Organización en los ámbitos interno y externo, pudiendo así identificar los aspectos que constituyen el núcleo del relacionamiento con estos.

Cabe mencionar con respecto al manejo de información referida al desempeño de la organización, a la posición frente a asuntos que son de interés de la FCG y de la opinión pública o a campañas de sensibilización o promoción, que es la Dirección Ejecutiva quien aprueba y comunica directamente o a través de los medios de información idóneos. Grupos de interés, definición y compromisos ver Anexo No 3. Compromisos con los grupos de interés.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo III: Gobierno, compromisos y relacionamiento con grupos de interés

4.4 con ONG, 4.14, ONG1, ONG2 GRUPOS DE INTERÉS Nuestros Aportantes

Gobierno

Trabajadores

Comunidad

Sector Social Privado

Cooperación Internacional

MECANISMOS O INSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN

CANAL DE INFORMACIÓN Reporte de Responsabilidad Social FCG.

Asamblea FCG. Consejo de Administración FCG. Comité de RSE de Riopaila Castilla S.A.

Reporte de Responsabilidad Social FCG Informes específicos Páginas Web de Riopaila Castilla S.A. y FCG

Espacios de reunión concretos. Interventorías. Encuestas. Alianzas. Convenios. Acuerdos. Contratos.

Carteleras. Reporte de Responsabilidad Social FCG. Páginas Web Riopaila Castilla S.A. y FCG.

Comité de Dirección Línea transparente@ riopaila-castilla.com Riopaila Castilla atiende 018000 941 941 COPASO Comité de Gestión Ambiental Encuestas Reuniones

InformaRSE. Espacios radiales. Reporte de Responsabilidad Social FCG. Medios de comunicación regionales y nacionales. Carteleras. Página Web Riopaila Castilla y FCG

línea transparente@ riopaila-castilla.com Riopaila Castilla atiende 018000 941 941 Redes Sociales Buzón de sugerencias. Encuestas. Participantes activos en programas, proyectos y servicios de la FCG.

Reporte de Responsabilidad Social FCG Página Web Riopaila Castilla S.A. y FCG

Membresías. Alianzas. Convenios. Contratos. Línea transparente@ riopaila-castilla.com Riopaila Castilla Atiende 018000 941 941

Página Web Riopaila Castilla y FCG.

Alianzas. línea transparente@ riopaila-castilla.com Riopaila Castilla Atiende 018000 941 941.

Compromisos Voluntarios 4.12 – 4.13con ONG- ONG6

Iniciativas Externas Voluntarias NOMBRE OFICIAL DE LA INICIATIVA

1. Acuerdo por el Derecho a La Felicidad.

2. Proyecto Comunidades que Educan.

OBJETO Aunar esfuerzos entre el sector público y el privado para promover la garantía y respeto de los derechos de niños, niñas y adolescentes. Mejorar las condiciones y resultados de la educación formal oficial, a través de un proceso de construcción conjunta y articulación entre organizaciones de base, establecimientos educativos y autoridades educativas.

GRUPO DE INTERES PARTICIPANTE

MUNICIPIOS DE OPERACION

FECHA DE SUSCRIPCION

Comunidad Gobierno

Florida ,Pradera Zarzal

Agosto de 2011

Comunidad Sector Social

Florida

Diciembre de 2011

3. Mejoramiento de la Calidad Educativa.

Implementar acciones conjuntas, estrategias y herramientas en torno al Mejoramiento de la Calidad de la Educación, a la construcción participativa de propuestas en materia de Política Pública Educativa Municipal.

Comunidad Gobierno

Florida, Pradera, Zarzal.

Febrero de 2012

4. Acuerdo de Compromiso Metodología Bankomunales.

Fomentar el desarrollo de la metodología Bankomunales, en las comunidades de influencia de la FCG.

Comunidad Sector Social

Florida, Pradera, Zarzal, Tuluá.

Febrero de 2012

5. Programa Ola Escolar.

Cooperación Interinstitucional para el desarrollo del Proyecto Mejoramiento de Ambientes de Aprendizaje.

Comunidad Gobierno Sector Social

Pradera, Zarzal.

Julio de 2012

Comunidad Gobierno

Bolívar

Enero de 2013

Comunidad Gobierno

Florida, Pradera , Zarzal

Abril de 2013

Comunidad Gobierno

Florida, Pradera, Zarzal, Palmira, Cali ,Candelaria, Bugalagrande, Andalucía,Tuluá.

Abril de 2013

Comunidad Sector Social

Florida,Pradera.

Mayo de 2013

Comunidad Gobierno Sector Empresarial

Florida,Pradera.

Junio de 2013

6. Convenio de Cooperación para el mejoramiento de Infraestructura Educativa de la Sede de la Institución Educativa Manuel Dolores Mondragón.

7. Memorando de Entendimiento entre el Departamento Nacional de Planeación y la Fundación Caicedo González.

8. Mejoramiento de la Competitividad de las Mipymes proveedoras de Riopaila Castilla S.A.

Aunar esfuerzos para mejoramiento de infraestructura educativa de la Institución Educativa Manuel Dolores Mondragón, sede Central.

Brindar asistencia técnica y acompañamiento a los municipios, para la identificación, formulación y estructuración de proyectos en los sectores Educación, Seguridad Alimentaria y Nutrición, Infancia, Adolescencia y Familia e Infraestructura Educativa para ser presentados ante el Sistema General de Regalías. Contribuir al mejoramiento de la competitividad de los Proveedores locales que integran la cadena de abastecimiento de Riopaila Castilla S .A.,

9. Diagnóstico y Plan Municipal de Seguridad Alimentaria.

Realizar estudios tendientes a determinar la situación de seguridad alimentaria de Florida y Pradera y realizar el Diagnóstico de Seguridad alimentaria.

10. Programa Familias con Bienestar.

Desarrollar y potenciar capacidades en las familias Colombianas para la promoción de la convivencia armónica de todos sus integrantes, la prevención de la violencia en el contexto familiar.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo III: Gobierno, compromisos y relacionamiento con grupos de interés

11. Alianza Nacional por la Primera Infancia.

Aunar recursos físicos, técnicos, administrativos y económicos entre las partes para apoyar el diseño, implementación y sostenibilidad en el nivel nacional y territorial, de la política nacional de atención integral en primera infancia definida en el marco de la estrategia de Cero a Siempre.

Comunidad Gobierno Sector Social

Florida,Pradera Zarzal.

Junio de 2013

12. Convenio marco de Asociación entre el Departamento del Valle del Cauca y la Fundación Caicedo Gonzalez.

Desarrollar de conformidad con los lineamientos establecidos en el Plan de Desarrollo del Departamento del Valle del Cauca 2012-2015 y en el modelo de gestión de la Fundación Caicedo Gonzalez, acciones conjuntas que permitan viabilizar programas y proyectos para contribuir al desarrollo económico y social y al fortalecimiento de las capacidades de las Administraciones Municipales de Florida, Pradera y Zarzal.

Gobierno

Florida,Pradera Zarzal.

Julio de 2013

13. Programa Palabrario y Numerario.

Desarrollar un programa integral de formación y cualificación de las competencias básicas de maestros y estudiantes de preescolar y básica primaria para fortalecer los niveles de desempeño en lectura, escritura y matemática de los estudiantes de instituciones educativas

Comunidad Sector Social

Florida,Pradera Zarzal.

Agosto de 2013

14. Convenio de Cooperación entre la Fundación para la Orientación Familiar y la Fundación Caicedo Gonzalez

Aunar esfuerzos para promover la garantía de los derechos de niños, niñas y adolescentes y prevenir la vulneración a partir del desarrollo de sus capacidades como sujetos de derechos y del fortalecimiento de la corresponsabilidad de la familia, la sociedad y el Estado como entornos protectores para su protección integral.

Comunidad Sector Social

Zarzal

Agosto de 2013

Comunidad, Gobierno Academia Sector Empresarial Sector Social

Florida, Pradera, Candelaria, Miranda, Corinto, Caloto, Padilla, Guachene, Puerto Tejada, Villarica, Toribio, Santander De Quilichao, Caldono, Suarez.

Octubre de 2013

15. Convenio Interinstitucional para el Fortalecimiento de la educación técnica y tecnológica en el Sur Valle y Norte del Cauca.

Fortalecimiento de la educación Técnica profesional y Tecnológica para el sector Educación .

35 16. Convenio Interinstitucional para el Fortalecimiento de la educación técnica y tecnológica en el Norte del Valle.

17. Convenio Caja de Compensación Familiar -Comfandi.

Fortalecimiento de la educación Técnica profesional y Tecnológica para el sector Educación.

Comunidad Gobierno Academia Sector Empresarial Sector Social

Zarzal, Cartago, Caicedonia, Toro, El Cairo.

Octubre de 2013

Comunidad

Zarzal, Florida.

Marzo de 2013

Subsidios educativos para los estudiantes hijos de trabajadores afiliados a la Caja, con salarios inferiores a 4 salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Estas iniciativas se desarrollan de manera conjunta, mediante alianzas, convenios y acuerdos suscritos con diversos actores públicos y privados de los ámbitos nacional, regional y local

Sector

Aliados Presidencia de la República-Estrategia Cero a Siempre Ministerio de Educación Nacional Ministerio de Salud y protección Social Ministerio de Cultura Departamento Nacional de Planeación Nacional

Departamento para la Prosperidad Social Agencia Nacional de Superación de la Pobreza Extrema Gobernación de Antioquia Distrito de Barranquilla

Público

Bancoldex- Innpulsa Mipymes Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Gobernación del Valle del Cauca Regional

Universidad del Valle Universidad del Cauca Alcaldías , Departamento del Valle Zarzal, Florida, Pradera, Bolívar, Candelaria, Cartago, Caicedonia, Toro, El Cairo

Local

Departamento del Cauca, Alcaldías Miranda, Corinto, Caloto, Padilla, Guachen, Puerto Tejada, Villarrica, Santander De Quilichao,Toribio, Caldono , Suarez

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo III: Gobierno, compromisos y relacionamiento con grupos de interés

Fundación Alpina Fundación Argos Fundación Bancolombia Fundación Bolívar Davivienda Fundación Carvajal Fundación Corona Fundación Empresarios por la educación Fundación Éxito Fundación Gases de Occidente Fundación Génesis Fundación Mamonal Fundación Mario Santodomingo Fundación Mayagüez Privado

Fundación Mundial

Social

Fundación Para la Orientación Familiar FUNOF Fundación Plan Aldeas Infantiles de Colombia Fundación Propal Fundación Promigas Fundación Saldarriaga Concha Fundación Save The Children Fundación Smurfitt Kappa Cartón Colombia Fundación Telefónica Fondo Naciones Unidas para la Infancia –UNICEF Organización Internacional para las Migraciones Visión Mundial Internacional Comfenalco Antioquia Caja de Compensación Familiar Comfandi Unicomfacauca Organización Corona Asocaña ANDI Cauca Cámara de Comercio del Cauca

Empresarial

4.13 ONG

Membresías y Apoyos

Instancias de Participación/ Municipio

Ámbito Reg

Nal

Inter

Responsable Oficial Delegado

Rol de la FCG Criterios de Participación (GRI)

Descripción del rol de la FCG

PROPAISCorporación para el Desarrollo de las Microempresas Distrito Capital Bogotá

Dirección Ejecutiva/ Coordinación Social

La FCG tiene consideraciones estratégicas

Socia Institucional y Aliada Estratégica de la Corporación para el Desarrollo de las MicroempresasPROPAIS

Asociación de Fundaciones Empresariales Distrito Capital Bogotá

Dirección Ejecutiva

La FCG tiene consideraciones estratégicas

Miembro de la Asociación de Fundaciones Empresariales

RedeAmérica

Dirección Ejecutiva

La FCG tiene consideraciones estratégicas Participa en proyectos

Miembro de RedeAmérica

Red colombiana -Pacto Global Mesa Nacional de DDHH Distrito Capital Bogotá

Dirección Ejecutiva

La FCG tiene consideraciones estratégicas

Participante

Andi Nacional Distrito Capital Bogotá

Dirección Ejecutiva

La FCG tiene consideraciones estratégicas

Comité Técnico Encuentro Nacional de RSE

Dirección Ejecutiva

La FCG tiene consideraciones estratégicas

Miembro del Comité Técnico del Sistema Regional de Responsabilidad Social del Valle del Cauca

Dirección Ejecutiva / Coord. Social

La FCG es entidad Acreditada y miembro del Consejo Pedagógico

Miembro del Consejo Pedagógico Regional Suroccidente y Eje Cafetero

Dirección Ejecutiva / Director AdministrativoFinanciero

Mandato estatutario

Fundador e integrante de la Junta Directiva

Dirección Ejecutiva

La FCG es Aportante

Miembro de la Comisión Vallecaucana por la Educación

Dirección Ejecutiva / Coord. Social

L a FC G e s patrocinador y los estudiantes del CHC participan en proyectos

Patrocinador

Sistema Regional de Responsabilidad Social Cali, Valle del Cauca

Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias Cali, Valle del Cauca Fundación Nuestra Señora de Chiquinquirá Cali-Valle

Comisión Vallecaucana por la Educación Cali, Valle del Cauca Grupo Scouts 707 Fénix Corregimiento de La Paila, Municipio de Zarzal

CAPÍTULO 4 GESTIÓN DE LA SOSTENIBILIDAD

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad 40

Política La Fundación Caicedo González asume su rol como agente social orientada por el estricto cumplimiento de los mandatos legales, los principios globalmente aceptados y los derechos humanos, el marco ético de sus valores y principios, el respeto y cuidado del ambiente, y la gestión eficiente de los recursos, para hacer realidad los objetivos de la organización en materia social, económica y ambiental, asegurando la corresponsabilidad y conformidad de sus grupos de interés para lograr el desarrollo sostenible en los entornos de actuación.

Modelo de Gestión Institucional La gestión en la FCG se orienta a alcanzar el objeto, la finalidad y los objetivos estratégicos con altos niveles de responsabilidad y calidad, incorporando la gestión de impactos y riesgos asociados a su operación. Tiene como direccionamiento estratégico interno la política de sostenibilidad. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO •Visión •Misión •Valores •Principios •Políticas (Sostenibilidad, Ambiental y Gestión del Capital Humano)

1. GESTIÓN SOCIAL

OBJETIVO ESTRATEGICO Lograr una gestión socialmente responsable con las poblaciones de los municipios de influencia de Riopaila Castilla S.A. que contribuya a la sostenibilidad de sus condiciones de vida y asegure un entorno adecuado a las operaciones de la empresa. Líneas de Acción Formación de Capital Humano.

Desarrollo de capacidades.

Programas/ Proyectos

Componentes

Comunidades Sostenibles

1. Desarrollo social •Educación. •Seguridad Alimentaria y Nutrición. •Promoción y Protección de la Familia, La Niñez y la Juventud. •Habilidad e Infraestructura Comunitaria. 2. Desarrollo económico y competitividad. 3. Capacidades para el Buen Gobierno.

Promoción para la gestión social y el desarrollo económico. Fortalecimiento de Capital Social e Institucional.

2. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Estrategias

Incidencia/Articulación a PP/Alianzas público-privadas.

Proyectos Especiales

1. Hogares Sustitutos-ICBF 2. Proyectos PRESE

OBJETIVO ESTRATÉGICO Realizar una gestión económica y del capital eficiente, eficaz y oportuna como soporte para el cumplimiento de los objetivos y misión de la Fundación. Líneas de Acción

Estrategias

Gestiones

Sostenibilidad Financiera

Operar en equilibrio

1. Gestión Administrativa 2. Gestión Contable y Financiera

Desarrollo Integral de trabajadores

Capital Humano

3. Gestión Humana

Procesos 1.1 Compras 1.2 Gestión Documental 1.3 Servicios Administrativos 1.4 Control Interno 2.1 Contabilidad 2.2 Presupuesto 2.3 Admón. recursos financieros. 3.1 Administración del capital humano. 3.2 Desarrollo del capital humano

3. GESTIÓN AMBIENTAL

OBJETIVO ESTRATÉGICO Implementar el Sistema de Gestión Ambiental que desarrolle la política, objetivos, metas y programas, con el fin de propiciar los mecanismos para gestionar aspectos e impactos en la interacción con el medio ambiente desde un enfoque de sostenibilidad. Líneas de Acción

Gestión de Aspectos Ambientales Gestion de aspectos ambientales en situaciones de emergencia (desastres naturales)

Estrategias

Fases Sistemas de Gestión Ambiental

Plan/Programa/Proyecto

1. Definición y aprobación del direccionamiento estratégico. 2. Revisión ambiental inicial (RAI) 3. Planificación 4. Operacionalización 5. Verificación del sistema 6. Revisión y mejora continua

Plan de Gestión Ambiental •Programa Uso eﬁciente de recursos. •Programa de Manejo Integral de residuos sólidos (PMRS). •Programa de mitigación de riesgos e impactos ambientales.

Eficiencia en uso de recursos naturales Conservación y mantenimiento del patrimonio natural Prevención y mitigación de riesgos e impactos ambientales

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

En lo que hace relación a la Gestión Social, la FCG agrega valor a Riopaila Castilla S.A. buscando crear una ventaja competitiva desplegando iniciativas innovadoras de responsabilidad social en desarrollo local sostenible, integradas como programas y proyectos al Plan Social Estratégico -PSE-, el cual canaliza esta inversión hacia el logro de niveles más elevados de desarrollo humano en las comunidades locales sobre las cuales la compañía tiene impactos significativos con su operación; adicionalmente, integra iniciativas con las cuales la FCG contribuye a la sociedad en el abordaje de problemas sociales que acontecen en su territorio de acción, relacionados con los asuntos priorizados por la organización, pero que tienen lugar en un ámbito geográfico distinto a aquel donde opera su empresa aportante. La Gestión Administrativa y Financiera se encarga de los compromisos, la estrategia y objetivos de la dimensión económica de la FCG, y de los impactos y riesgos asociados. La Gestión Ambiental despliega la política ambiental a través del Sistema de Gestión Ambiental -SGA- basado en la norma internacional ISO 14001, llevando a cabo un proceso de mejora continua para minimizar riesgos e impactos ambientales asociados a las actividades propias de la Fundación, asegurando el cumplimiento permanente de los requisitos, legislación y normatividad ambiental aplicables. Estas gestiones integran de manera sistémica el Modelo de Gestión Institucional y aportan las mediciones de desempeño para el correspondiente período informativo, las cuales se exponen más adelante. Cada una de estas gestiones, se desplegó durante el 2013 bajo el cumplimiento estricto de las directrices éticas internas y el marco normativo que rige a las entidades sin ánimo de lucro.

GESTIÓN SOCIAL Nuestras Comunidades Enfoque de Gestión y Responsabilidad de la Organización En el ejercicio de continuar aportando a la integración de Riopaila Castilla con la sociedad, agregando valor social compartido9, la FCG implementó durante el 2013 el Plan Social Estratégico, como parte del despliegue de la dimensión social de sostenibilidad de la empresa. La Política de Sostenibilidad y los Imperativos Estratégicos de Riopaila Castilla de “Asegurar la licencia para operar a través de una gestión ambiental y social eficiente” y “Asegurar la transparencia, coherencia y equidad en la relación con nuestros grupos de interés”, son los referentes macro del relacionamiento con este grupo de interés. La Fundación considera como eje estructurador de la relación empresa-comunidad, el compromiso de su aportante de gestionar los impactos sociales y ambientales asociados a su operación agroindustrial, y los riesgos presentes en el contexto competitivo de la empresa. La FCG centra su operación en el manejo de estos impactos y riesgos, desde una perspectiva de desarrollo humano sostenible, la promoción y el respecto de los derechos humanos. En el nivel territorial local se identifican como riesgos sociales, el bajo capital humano que caracteriza a la población, la baja calidad de la infraestructura comunitaria y la baja capacidad de proveedores locales de atender demandas de bienes, obras y servicios cumpliendo adecuadamente con los estándares y procedimientos exigidos por la

9 Se entiende como tal “un beneficio significativo para la sociedad que también es de valor para el negocio”. Porter Michael E y Mrk R. Kramer. En: Estrategia y sociedad.Harvard Business Riview. 2006

43 compañía. Adicionalmente se advierte la existencia de problemas sociales genéricos que hunden sus raíces en causas estructurales relacionadas con dinámicas de exclusión e inequidad, los cuales plantean la pertinencia de abordar estrategias que coadyuven a construir entornos viables y con mayores oportunidades para el disfrute de una vida digna. Desde este marco estratégico de gestión, la FCG estrecha lazos de confianza y trabajo conjunto con las comunidades y gobiernos locales, con base en un modelo de gestión social que tiene como fundamentos: a) El principio de corresponsabilidad entendido como la confluencia del Estado, la sociedad civil y el sector privado, con el fin de coordinar acciones para contribuir conjuntamente a la realización de los derechos, el desarrollo de capacidades y la ampliación de las oportunidades, con el fin de alcanzar mayores niveles de desarrollo humano entre la población. b) El enfoque de desarrollo humano sostenible, que pone como fin último del desarrollo al ser humano, el respeto de su dignidad y el nivel más elevado de bienestar, en un equilibrio armónico con la sostenibilidad del medio ambiente. c) La focalización territorial en municipios con impactos sociales significativos derivados de la operación de Riopaila Castilla.

Estratégias Generación y fortalecimiento de capacidades individuales y grupales como condición indispensable para el aprovechamiento de las oportunidades y libertades y el desarrollo de una ciudadanía activa que habilite a las personas, a las organizaciones sociales de base y a las comunidades étnicas, como actores protagónicos en la construcción de alternativas que eleven sus condiciones de vida o amplíen la realización de sus derechos individuales y colectivos. Fortalecimiento de capacidades institucionales en el nivel local como requisito para lograr desarrollo económico y social, superar debilidades crónicas en la gestión de los asuntos territoriales, especial-

mente en lo social, en la perspectiva de lograr elevar las inversiones en bienes y servicios públicos con calidad y el impacto positivo sobre la población. Lo anterior en virtud de que aun en presencia de esfuerzos de fortalecimiento institucional de entidades del gobierno regional y nacional, los municipios presentan fragilidad para gestionar recursos y avanzar hacia una moderna administración pública, de manera que, se generen condiciones para una gobernabilidad eficiente, efectiva y transparentemente frente al desarrollo local. Incidencia y articulación en políticas públicas y establecimiento de sinergias público-privadas, para alinear los esfuerzos de diferentes sectores y niveles territoriales hacia la concreción de políticas, planes y programas, que en el marco de la gestión local, contribuyan a cerrar brechas sociales desde una perspectiva garantista de derechos. Confiere especial relevancia a sinergias virtuosas en las cuales haya convergencia de propósitos con los lineamientos estratégicos institucionales; aseguren la eficiencia; la maximización de impactos positivos sobre la población, y el fortalecimiento de las capacidades institucionales en la órbita local en torno a la efectividad en las funciones básicas de la gestión pública social.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

Información contextual Los 3 municipios del Valle del Cauca -Zarzal, Florida y Pradera- en los cuales se focalizó la intervención del Programa Comunidades Sostenibles durante el 2013, evidencian temas críticos que dificultan el desarrollo y bienestar de la población. Se destacan por un lado, conflictos como la presión social sobre la tierra y el agua. La fuerte presencia de actores del conflicto armado -FARC-EP, Bacrim, Milicias y Narcotráfico-, los efectos de sus acciones recaen en la población civil causando daños materiales, restringiendo su circulación en el territorio y cobrando vidas humanas. Se suman a este panorama problemas como la falta de oportunidades en las zonas rurales que generan migración de la población al casco urbano o a otras ciudades; la inseguridad alimentaria y los bajos ingresos, derivados de las barreras de acceso al empleo y a las debilidades en materia de desarrollo económico que presentan estos municipios; la vinculación de la población a grupos al margen de la ley; la presencia de cultivos ilícitos y la débil presencia institucional, entre otros. Florida y Pradera comparten la particularidad de haber sido priorizados por el Gobierno Nacional en la estrategia de consolidación territorial y por ende han sido objeto de militarización como estrategia de recuperación del territorio, y de intervención en temas de seguridad, justicia y convivencia para la recuperación de confianza en las comunidades y entre las comunidades y el Estado10. Por su parte, el municipio de Zarzal, presenta un significativo avance de cultivos de coca en la región montañosa, desencadenando un rápido proceso de sustitución de cultivos tradicionales y una lucha violenta por el control de la región entre organizaciones del narcotráfico, las Autodefensas Unidas del Norte del Valle, las FARC y las fuerzas regulares del Estado. Contraria a estas dinámicas sociales se observa una tendencia en la mejora de las condiciones de acceso a servicios básicos de la población: entre 2005 y 2013 se ampliaron las tasas de cobertura en educación, acceso a servicios de salud, seguridad social y servicios públicos domiciliarios11.

Este entorno complejo es el escenario en el cual se despliegan los Programas Comunidades Sostenibles y Fortalecimiento de Negocios, sin que hasta el momento se hayan visto afectados los procesos y relaciones en los cuales se soportan.

Objetivos y Logros 2013 En general el 2013 fue un año positivo para la gestión social. A pesar de las situaciones descritas anteriormente, se identifican factores facilitadores de los procesos, referidos en primer término a la apertura de las administraciones municipales de Florida, Pradera y Zarzal y las comunidades para trabajar conjuntamente en los temas de educación, seguridad alimentaria e infancia, adolescencia y juventud. En segundo lugar, se rescata la profundización en la construcción de confianza entre los distintos actores -institucionalidad pública y privada, comunidades locales, aliados estratégicos y FCG-, evidenciada en la participación activa y constante para sacar adelante las distintas iniciativas, y en la credibilidad que suscita la FCG. Finalmente, el despliegue de políticas nacionales del nivel central hacia las regiones se constituyó igualmente en un elemento movilizador y articulador de esfuerzos, y consecuentemente de maximización de los recursos base de inversión, a través de convenios y acuerdos, que permitieron de manera positiva alcanzar las metas propuestas y en otros casos avanzar para su logro en el 2014.

Desempeño Programa Comunidades Sostenibles Capital humano Conscientes de la trascendencia del capital humano de los territorios, se destinaron $2.019 millones de los recursos anuales de la FCG al sector educativo, cubriendo asuntos relacionados con calidad educativa, cobertura y permanencia. Se destacan, el

10 Por la unidad administrativa para la consolidación territorial - UACT. de la presidencia de la República. 11 Fuente DNP- Informes anuales municipales.

45 apoyo para el acceso y la permanencia de los estudiantes a la educación a través de los centros educativos de la Fundación que captaron una inversión de $1.658 millones; para la educación técnica, tecnológica y para el trabajo, en proyectos tendientes a lograr mejoras en la calidad educativa se invirtieron $361 millones. Uno de los imperativos de este periodo fue contribuir con la reducción de la brecha de acceso a la educación superior a través de proyectos formativos de educación técnica y tecnológica, desarrollados conjuntamente con el SENA, que beneficiaron a 752 personas de Florida, Pradera, Zarzal, Tuluá, y otros municipios del norte del Valle del Cauca. Además del aprendizaje de conocimientos académicos, estos procesos desarrollaron capacidades para el emprendimiento, la investigación y habilidades de interacción social de los participantes. Se estructuraron 2 alianzas para el fortalecimiento de la educación técnica y tecnológica con la participación del Ministerio de Educación, la Universidad del Valle, los entes territoriales y aliados del sector productivo del norte del Valle , norte del Cauca y sur del Valle , la

oferta educativa entrará en ejecución hacia el segundo semestre de 2014. Para promover una mayor conciencia entre docentes, directivos, estudiantes, familias y la comunidad en general, en alianza con fundaciones empresariales del país, se implementaron proyectos dirigidos a identificar las áreas de gestión que requieren ser fortalecidas en 5 Instituciones Educativas oficiales de Florida, Pradera y Zarzal, orientados a mejorar la calidad de la educación con énfasis en el desarrollo de competencias básicas; la participación de la familia y la comunidad; inclusión y protección de niños, niñas y adolescentes en la escuela. En materia de condiciones para el aprendizaje, en alianza con fundaciones empresariales y entes territoriales, se implementaron 5 proyectos de mejoramiento de ambientes de aprendizaje, habilitando espacios en las instituciones educativas públicas para que niños, padres de familia y maestros puedan contar con ambientes pertinentes para la labor educativa. Los resultados de esta gestión se reportan en la dimensión económica de este informe, por corresponder al criterio de inversión en infraestructura EC8.

Educación El nivel de cumplimiento de las metas de cobertura y promoción, fue afectado significativamente, por la reducción presupuestal de la inversión de la empresa aportante durante el segundo semestre del año.

COBERTURA Porcentaje de Cumplimiento: 58% COBERTURA EDUCATIVA

META

LOGRO EBC

LOGRO CHC

Lenguaje

Matemática

Ciencias Naturales Competencias Ciudadanas

67 75 66 61 35

72 25

61 35

PRUEBA SABER ICFES 2012 En esta prueba, el Colegio Hernando Caicedo obtiene el nivel medio, siendo el siguiente el comportamiento histórico de los puntajes. PUNTAJE PROMEDIO POR AÑO LECTIVO 45,0

43,9

43,9 43,6

43,6

43,5

43,2

2005 - 2006

43,1

2006 - 2007

2007 - 2008

2008 - 2009

2009 - 2010

2010 - 2011

2012

2013

47 CALIDAD EDUCATIVA Proyecto Palabrario y Numerario: Proyecto integral de formación y cualificación de competencias básicas de maestros y estudiantes de preescolar y básica primaria. LOGROS • • •

•

110 docentes de grado 0 a 5tp o con competencias desarrolladas en lectoescritura. 3314 estudiantes de grado 0 a 5to con mejoras en competencias lectoescritoras. 3 instituciones Educativas y 12 sedes beneficadas: - I.E Francisco Antonio Zea- Municipio de Pradera: 5 Sedes.

educativa, el cual se espera sirva de base para que los gobiernos locales formulen y gestiones proyectos de inversión con el gobierno nacional (regalías, contratos plan, Ley 21 y otras fuentes) y aliados privados. De esta manera se busca reducir las brechas que en esta materia afectan la calidad de la educación. El levantamiento de información cubre 18 instituciones educativas oficiales, con 157 sedes; 112 (71%) ubicadas en los corregimientos y veredas y las 45 (29%) restantes localizadas en el casco urbano de los tres municipios. Al cierre de este reporte se habían alcanzado los siguientes avances:

- I.E Ciudad florida: 3 sedes. - I.E Normal Superior de Zarzal: 4 sedes. Proyecto Comunidades que Educan: El propósito es construir un modelo de intervención, complementaria e integral que contribuya a fortalecer las capacidades de las instituciones educativas y de las comunidades educativas para participar e incidir en el mejoramiento de la calidad de la educación. LOGROS •

•

2 instituciones Educativas con proyecto calidad educativa con enfoque de Desarrollo de base en implementación: Absalón Torres (1) las Américas (1) Florida . 1024 beneficiarios (docentes, estudiantes, líderes de la comunidad, padres, madres acudientes y directivos docentes. 7 organizaciones de base participando; juntas de acción comunal, asociaciones de jóvenes, fundaciones locales.

Diagnóstico de Infraestructura Educativa: Con la finalidad de conocer en detalle el estado físico de las instalaciones y equipamiento de los establecimientos educativos oficiales de los municipios de Florida, Pradera y Zarzal, se trabajó en elaboración del diagnóstico de infraestructura

LOGROS •

Acuerdos con SENA, Universidad del Valle y las Administraciones Municipales de Florida, Pradera y Zarzal, con el fin de aunar esfuerzos técnicos y logísticos para la realización del diagnóstico de infraestructura educativa en los tres municipios.

•

Formulario de diagnóstico diseñado.

•

Prueba piloto realizada: 12 formularios diligenciados.

•

Instrumento SICIED (Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa) revisado.

•

13 sedes de IE con formato SICIED aplicado completamente.

•

11 funcionarios públicos entrenados en metodología SICIED.

Capital Social e Institucional El fortalecimiento de capital social e institucional es un proceso continuo, que sobrepasa la capacidad de acción de un solo actor; se trabaja en articulación con las políticas, planes y programas del gobierno en el nivel nacional, regional y local, como también, en alianza con fundaciones empresariales y otras entidades privadas.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

Las políticas públicas de educación, infancia, adolescencia y juventud, y seguridad alimentaria y nutricional, son los temas priorizados para orientar la acción. Los enfoques de desarrollo de base y de derechos, son la carta de navegación conceptual y técnica; los entes territoriales locales y la comunidad organizada son los actores claves en quienes se focaliza el desarrollo de capacidades, el tejido de confianza, la asociatividad y cooperación, con el único propósito de lograr una mejor gestión pública social en los territorios. La Fundación opera dos procesos de manera simultánea, estando presente en ambos el desarrollo de capacidades como ejercicio transversal.

El acompañamiento a los gobiernos locales en la configuración de un marco institucional, basado en aplicación de la normatividad y la promoción de la participación ciudadana y el fortalecimiento de la sociedad civil para la incidencia en la gestión pública a través del protagonismo de las organizaciones sociales en el ciclo de la planificación territorial y la gestión pública, incluyendo su papel activo en las veedurías visibles sobre las inversiones de los recursos territoriales y la rendición de cuentas de las administraciones municipales.

REFERENTES: Visión Colombia 2019; Plan decenal de educación 2006-2016; Politica Educación de calidad, el camino de la prosperidad; Plan Maestro de Desarrollo; Plan de Desarrollo el Valle Vale 2012-2015; Objetivos de desarrollo del milenio.

EDUCACIÓN

2 Políticas públicas municipales educativas aprobadas y en implementación (Pradera y Florida); y 1 formulada (Zarzal). 2 Decretos Municipales aprobados sobre la reestructuración de los Consejos Municipales de Política Social -COMPOS- (Florida y Pradera). 1 Política de infancia y adolescencia aprobada (Florida); 1 formulada y en proceso de aprobación (Zarzal) y 1 en proceso de ajuste (Pradera). REFERENTES: Conpes 113 de 2008; CONPES No.102 de 2006; Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014 “Prosperidad para todos”, locamotora de la agricultura y desarrollo rural; Estrategia de la Red Nacional para la Superación de la Pobreza Extrema RED UNIDOS; Objetivos de desarrollo del milenio. Transferencia metodólogica para disgnóstico de seguridad alimentaria y nutricional SAN realizada a la FCG por la Fundación Alpina.

SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIÓN

1 documento borrador de diagnóstico sobre el estado de la SAN en Florida y Pradera. Fase de recolección de informacion primaria ejecutada en un 100% (889 hogares encuestados -448 de Pradera y 441 de Florida; 59 familias indígenas encuestadas; 296 establecimientos encuestados; 4 grupos focales realizados; 4 jornadas de recuperación de la memoria culinaria de Pradera y Florida). Fase de procesamiento y depuración de datos ejecutada en un 80%. 2 Comités Técnicos Municipales SAN conformados por aprobación del COMPOS y alcaldes municipales de Florida y Pradera.

49 REFERENTES: Convención internacional de los derechos del niño; Constitución Politica de Colombia Art.44; Ley 12 de 1991; Ley 1098 de 2006 (Código de Infancia y Adolescencia); Ley 375 de 1997 o Ley de la Juventud; Política Nacional de Atención Integral a la Primera Infancia; CONPES 162 de 2013; Estrategia de Atención Integral a la Primera Infancia en Colombia Cero a Siempre. POLITICA DE PRIMERA INFANCIA, INFANCIA Y ADOLESCENCIA Planes de Desarrollo Municipal y Planes de Inversión en temas de primera infancia, infancia y adolescencia, en proceso de revisión en las mesas técnicas de infancia y adolescencia y consejos muncipales de politica social -COMPOS-.

PRIMERA INFANCIA, INFANCIA, ADOLESCENCIA Y JUVENTUD

2 diagnósticos participativos sobre infancia y adolescencia (Florida y Zarzal). Dos Comités de Infancia (Florida y Zarzal). ESTRATEGICA CERO A SIEMPRE -RESULTADOS EN EL MARCO DEL CONVENIO 529 DE 2013 o "CONVENIO DE COOPERACIÓN ALIANZA PÚBLICO PRIVADA DE IMPULSO Y SOSTENIBILIDAD DE LA POLÍTICA PÚBLICA DE PRIMERA 4 familias de Red Unidos y Familias en Acción con población entre 0 a 5 años,formadas en temas de cuidado, crianza y educación en 1a infancia y gestión. 159 agentes educativos formados en la estrategia cuidarte y atención integral a primera infancia. 9 directivos de hogares infantiles participando en "El diplomado en fundamentos técnicos, políticos y de gestión de la Estrategia Cero a Siempre". 1 sala de lectura (Pradera).

Gestión Social para el Bienestar y el Desarrollo Económico La pobreza y la extrema pobreza son problemas de múltiples dimensiones que requieren estrategias e intervenciones integrales. Los procesos desarrollados articularon acciones en materia de ingresos, capital humano y social; instalaron capacidades en las familias para enfrentar riesgos en estos asuntos, y disminuir las barreras para el acceso a bienes y servicios de la oferta pública y privada específicamente en educación, apoyo psicosocial, ingresos, seguridad alimentaria y nutricional. Se constituyen como beneficios generados, el fortalecimiento de las capacidades funcionales de

las familias y sus miembros, para ejecutar las tareas propias de su desarrollo, logrando a través de acompañamiento y formación, la vinculación a redes institucionales y a redes sociales de apoyo. Se destaca el avance en la articulación y organización de los múltiples oferentes territoriales que integran el Sistema Nacional de Bienestar Familiar, con el propósito de adecuar los diseños institucionales y ofertas programáticas al ámbito local como espacio de implementación, y en el establecimiento de bases para el desarrollo de una gestión interinstitucional e intersectorial sinérgica, complementaria y pertinente. En los trabajos grupales, las familias

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

beneficiarias, en especial las mujeres, participantes mayoritarias en el proceso, generaron capacidades para los microemprendimientos como una potencial fuente de ingreso y de mejoramiento de la calidad de vida; implementaron proyectos individuales y conformaron 23 grupos asociativos con la participación de más de 300 familias; se evidencian cambios importantes relacionados con mayores conocimientos de la institucionalidad del Estado, conocimiento y ejercicio de sus derechos y cierto nivel de empoderamiento en su interlocución con autoridades locales. La asociatividad y la creación de grupos de apoyo entre familias, se constituyó en una estrategia pertinente y transversal, bajo la consideración de que hay aspectos de la vida coti-

diana y otros más estructurales que no tienen otra forma de enfrentarse si no desde lo colectivo. En 2013 se adelantan gestiones para culminar el proyecto de urbanización Diana Marcela en Zarzal y Oasis de Roldanillo. El primero, correspondiente a 59 familias de Zarzal propietarias de viviendas en las urbanización Brisas de Riopaila, requirió gestiones para la conexión a la red principal de acueducto, la escrituración de las viviendas y reparaciones por afectaciones menores generadas por el sismo. El segundo proyecto da respuesta a 8 familias del proyecto Oasis de Roldanillo, que tenían sin concluir sus soluciones habitacionales desde el 2008.

1081 familias beneficiadas con el Programa Familias con Bienestar de ICBF en alianza con ASOCAÑA;

FAMILIAS CON BIENESTAR, CULTURA FINANCIERA Y OPORTUNIDADES ECONÓMICAS

528 familias participaron en el Programa de Cultura Financiera y cursos complementarios (Corregimiento de La Paila, Municipio de Zarzal). 256 familias desarrollaron habilidades en hábitos saludables y manipulación de alimentos. 9 grupos de ahorro conformados. 6 Bankomunales creados. 23 familias atendidas por Ola Invernal. 90% de cumplimiento del Plan del Acuerdo por el Derecho a la felicidad: 1 Ruta de movilización social de la Red de Promoción y protección de derechos integrales de NNAJ implementada 3 Campañas de sensibilización implementadas.

ACUERDO POR EL DERECHO A LA FELICIDAD

Ruta de Acción contra la ESC formulada y en implementación. 154 familias en procesos de formación y escuelas de padres, promoviendo derechos de los NNA (Zarzal) 376 familias participando en promoción de derechos de NNA en Estrategia Red Unidos. 60 NN recibiendo orientación sobre derechos de los NN, sexualidad sana, autocuidado, SPA.

PROYECTO PLAN DE GESTIÓN SOCIAL Y RECUPERACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL Y LA MEMORIA HISTÓRICA DE LAS COMUNIDADES

1 Plan de gestión social para la comunidad afrocolombiana del municipio de Zarzal en fase de diseño.

1 proyecto de recuperación del patrimonio cultural y la memoria histórica en formulación.

376 familias participando en promoción de derechos de NNA en Estrategia Red Unidos. 60 NN recibiendo orientación sobre derechos de los NN, sexualidad sana, autocuidado, SPA. PROYECTO PLAN DE GESTIÓN SOCIAL Y RECUPERACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL Y LA MEMORIA HISTÓRICA DE LAS COMUNIDADES AFROCOLOMBIANAS DEL MUNICIPIO DE ZARZAL

1 Plan de gestión social para la comunidad afrocolombiana del municipio de Zarzal en fase de diseño.

1 proyecto de recuperación del patrimonio cultural y la memoria histórica en formulación. Conexión a la red principal de acueduto y reparaciones en 59 soluciones de vivienda de la Urbanización Diana Marcela.

HABITABILIDAD

8 soluciones de vivienda construidas y entregas a los propietarios en el mes de abril de 2013 - Proyecto Oasis de Roldanillo. 1 diagnóstico del estado de afectación de 3 viviendas en Corregimiento de Paila Arriba (Municipio de Bugalagrande) y 1 propuesta de intervención presentada a Riopaila Castilla S.A.

Programa Fortalecimiento de negocios Despliega la estrategia social de “Promoción para la gestión social y el desarrollo económico”, específicamente en lo relacionado con el aporte de Riopaila Castilla a las economías locales, mediante el fortalecimiento de las capacidades técnicas y gerenciales de agentes económicos formalizados en Mipymes.

La finalidad de esta iniciativa apunta hacia una mayor participación de las empresas locales en la cadena de abastecimiento, incrementando las compras locales y aumentando por esta vía el valor económico y social agregado local. MAPA DE PROCESOS

CODIGO:MP-CD-001 VERSION: 000 FECHA: 13 DE JULIO DE 2.013 PÁGINA 1 DE 1

MAPA DE PROCESOS

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SISTEMA GESTION DE CALIDAD ISO 9001 COPIA CONTROLADA

Proyecto Desarrollo de Proveedores En coordinación con la Gerencia de Compras de Riopaila Castilla y la cofinanciación de Bancoldex - Innpulsa Mipymes, la FCG implementa desde abril de 2013 hasta octubre de 2014 el proyecto “Mejoramiento de la Competitividad de PYMES y Proveedoras Locales”. Este piloto desarrollado con 20 empresas que hacen parte de la cadena de abastecimiento de la empresa en el Valle del Cauca, tiene como propósito elevar la competitividad del conjunto proveedores

a través del mejoramiento continuo de la PYMES, en sus procesos, la implementación de buenas prácticas productivas y el desarrollo de capacidades empresariales, comerciales, técnicas, comunicativas y financieras. El proyecto busca superar en 18 meses aspectos críticos que generan impactos en el marco normativo y de derechos humanos, así como posibles riesgos de incumplimiento en oportunidad, calidad y costos.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

EN 2013 APOYAMOS 20 PYMES Y SE LOGRAN LOS SIGUIENTES AVANCES: GESTIÓN DE CALIDAD Metas: 20 proveedores cumplen satisfactoriamente con las especificaciones técnicas o condiciones exigidas en el contrato, la fecha de entrega de los bienes, y la cantidad exacta del objeto del contrato suscrito con Riopaila Castilla S.A.

AVANCES 20 Proveedores con formación grupal y asistencia técnica individual (672 horas) en Sistemas de Gestión de Calidad – Normas ISO 9001 18 Mipymes con asuntos estratégicos definidos y estandarizados; con procesos operativos documentados y en estandarización y con Política y Objetivos de Calidad definidos.

GESTIÓN ESTRATÉGICA, OPERATIVA Y FINANCIERA Impactos: 20 proveedores con Política, reglamento, procedimientos y medidas de eficiencia administrativa, con ahorros por reducción de costos y mejores prácticas administrativas e incremento en Ingresos y utilidades. Meta: 40 directivos (representantes legales y cargos directivos de Mipymes) con capacidades gerenciales desarrolladas para la planeación estratégica y operativa que permita definir el horizonte institucional, aumentar la productividad y mejorar la eficiencia.

AVANCES 81 directivos participando en procesos formativos y de asistencia técnica en planeación estratégica y operativa. 20 proveedores con política, reglamentos y procedimientos administrativos y financieros definidos.

COMUNICACIONES Impactos: medios y mecanismos de comunicación e información diseñados, desarrollados e implementados entre Riopaila Castilla S.A. y las Mipymes beneficiarias en función de mejora del relacionamiento y la comunicación en doble vía en asuntos operacionales, financieros, económicos, estratégicos, contractuales, entre otros. Meta: 2 Espacios de Diálogo al año con proveedores y empresa ancla para retroalimentar desempeño del proveedor, mecanismos o procedimientos de compras contrataciones y ajustes al esquema de relacionamiento RioCas-Proveedores .

AVANCES No hay avances, proceso inicia en marzo/14

GESTIÓN ORGANIZACIONAL Impactos: 20 Mipymes con códigos de conducta y ética, estándares laborales y de derechos humanos diseñados e incorporados en la gestión de las Mipyme. Meta: 1 Mecanismo implementado y 1 documento construido y aprobado en las Mipymes que permiten preservar la Ética como valor fundamental en las operaciones : Comité de Etica y Código Etico quema de relacionamiento RioCas-Proveedores .

AVANCES 52

20 Mipymes en procesos formativos en asuntos de ética y derechos

PROGRAMA HOGARES SUSTITUTOS Cumplimiento Contractual

La FCG desde el año 2.006 administra el Programa de Hogares Sustitutos del ICBF, orientado a la protección y restablecimiento de derechos de los niños, niñas y adolescentes (NNA) en situación de amenaza y/o vulneración, teniendo como fundamento la Ley 1098 de 2.006 (Código de Infancia o Adolescencia).

En el año 2013 el programa recibe dos interventorías. La primera en el mes de mayo de 2013, logra un nivel de cumplimiento en los estándares del 96.67%; la segunda realizada en octubre logra una evaluación del 95,94%.

INDICADORES DE CUMPLIMIENTO CONTRACTUAL INDICADOR

META

LOGRO

Promedio anual de cupos utilizados mes

472,66

464,5

Cupos utilizados año

5.672

5.574

NN primera infancia 0-5 años

136

NN Infancia 6-12 años

220

Adolescentes 13-17 años

109

Jóvenes 18 años y más

Mujeres

262

Hombres

227

Suroriental: 104

Suroriental: 43

Nororiental: 64

Nororiental: 49

Centro:249

Centro: 340,5

Sur: 48

Sur: 29,3

Jamundí: 8

Jamundí:3,5

Suroriental

737

Nororiental

185

Centro

Sur

224

Jamundí

Promedio anual de cupos utilizados por rango de edad

Promedio anual de cupos utilizados por sexo

Promedio anual de cupos utilizados por centro zonal

Total anual de cupos sin utilizar por centro zonal

Objetivos y desempeño del PHS SERVICIO

Restablecimiento de Derechos en la Modalidad de Hogares Sustitutos

COBERTURA GEOGRÁFICA

Cali y Jamundí

META

LOGRO

% DE CUMPLIMIENTO

5.672 cupos utilizados año

5.574 atendidos

98%

Niños, niñas y adolescentes atendidos en el PHS de acuerdo a la demanda

740

157 hogares sustitutos activos

165

105%

Familias preparadas para el reintegro de acuerdo a las medidas declaradas por los defensores

194

100%

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

Cupos utilizados año En 2013 se realizó una contratación de 5.672 cupos, fueron atendidos 5.574 y pagados por el ICBF 5.536; la diferencia entre los cupos contratados y pagados es de 136, lo que equivale a una ejecución del 2% por debajo de la meta prevista. Por su parte, la diferencia entre los cupos pagados y atendidos que es de 38, obedece a que el ICBF cancela monetariamente solo los cupos contratados mes, aunque en el Programa hayan sido ubicados más NNA de los que el contrato estipula, en cuyo caso la FCG asume los costos de este “sobrecupo mes”.

El no cumplimiento en la meta anual obedece a la imposibilidad de brindar el servicio a población infantil y adolescente con problemas de salud que los hogares sustitutos no están en condiciones de atender y la no disponibilidad de cupos para la recepción y cuidado de la población adolescente remitida al programa. Los cupos contratados en 2013 se reducen de 473 a 465 a partir del 15 de diciembre del mismo año, extendiéndose esta medida al 2014.

Niños, niñas y adolescentes atendidos en el PHS Para el periodo objeto del reporte se atendieron en total 740 niños, niñas y adolescentes, en edades entre un mes y más de 18 años. 284 son casos que ingresan en el 2013. Los rangos de edad con mayor población atendida

fueron en su orden los de 6 a 12 y 0 a 5 años, con 45% y 32% respectivamente.

PROGRAMA HOGARES SUSTITUTOS DESGLOSE DE LA POBLACIÓN ATENDIDA POR RANGOS DE EDAD

331 235

235

2% 2% 331

155

21% 21% 155

19 0a5

0 aa 512 6

PROGRAMA HOGARES SUSTITUTOS PARTICIPACION PORCENTUAL POR RANGOS DE EDAD

32%32%

0 a0 5a 5 6 a6 12 a 12 a 17 1313 a 17

45% 45%

y más 1818 y más

613 a 12 18 y más a 17 1318a y17más

Los jóvenes mayores de 18 años continúan siendo los de más difícil ubicación en la modalidad, por la renuencia de los hogares sustitutos a hacerse cargo de esta población; los que logran mantenerse en el programa, reciben acompañamiento para la construcción de su proyecto de vida independiente. En lo que hace relación al desglose de la población atendida por sexo, es evidente la mayor participación absoluta y relativa de mujeres, en comparación con los hombres. Las mujeres siguen siendo las más violentadas, maltratadas y vulneradas en sus derechos.

55 PROGRAMA HOGARES SUSTITUTOS DESGLOSE DE LA POBLACIÓN ANTENDIDA POR SEXO:

El desglose de la población atendida por rangos de edad y sexo indica que en la población adolescente (13 a 17 años) y joven (18 y mas) son las mujeres las más vulneradas en sus derechos; en los rangos de edad inferiores la participación absoluta de hombres y mujeres tiende a ser más homogénea.

HOMBRES MUJERES

44%

56%

PROGRAMA HOGARES SUSTITUTOS DESGLOSE DE LA POBLACIÓN ATENDIDA POR RANGOS DE EDAD Y SEXO

HOMBRES

MUJER

TOTAL

740

331 235 122 113

165 166

119

155

0a5

6 a 12

411

329

6 13 a 17

18 y más

Total

Hogares sustitutos activos PROCESO FAMILIAS SUSTITUTAS INDICADOR

META

LOGRO

Número de familias sustitutas con condiciones para prestar el servicio de hogar sustituto

157

165

Hogares sustitutos cerrados

Número de niños, niñas y adolescentes reubicados por mal funcionamiento del hogar sustituto

0 hogares cerrados por mal funcionamiento

5 hogares cerrados por mal funcionamiento

0 hogares cerrados por retiro voluntario

5 hogares cerrados por retiro voluntario

0 hogares en licencia

1 hogares en licencia

0 hogares en investigación

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

A diciembre 31 de 2013 se tenían 165 hogares sustitutos activos, lo que representa un nivel de cumplimiento frente a la meta propuesta del 105%. Durante el periodo, 11 hogares fueron cerrados: 45% por mal funcionamiento y en proceso de investigación desde la vigencia anterior; el 55% restante por voluntad de los mismos hogares.

equipos operativos del Programa. Para dar cumplimiento a la recomendación de disminuir el número de cupos por hogar y ajustarse al lineamiento técnico No.11 del ICBF, 58 hogares reportados en sobrecupo se someten al proceso de reubicación de usuarios, logrando que 48 de ellos superaran esta condición al cierre del informe. Los otros 57, definieron planes de mejoramiento para superar las falencias relacionadas con condiciones físicas e higiénicas de las viviendas, suministro de dotación, entre otros aspectos.

Se realiza un proceso exhaustivo de mejoramiento en la prestación del servicio en los hogares con base en el seguimiento realizado por el ICBF y los

INDICADOR

Número de Hogares con planes de mejoramiento año

ASPECTO EVALUADO

NÚMERO DE HOGARES CON PLAN DE MEJORAMIENTO

Condiciones físicas de la vivienda

Condiciones higiénicas de la vivienda

Alimentos vencidos

Faltan documentos en carpetas de madres

Faltan documentos en carpetas de NNA

Ubicación de NNA en dormitorios

Dotación básica

Sobrecupo

TOTAL

115

Proceso de atención de familias biológicas INDICADOR

META

LOGRO

Número NNA reintegrados a la familia biológica.

Total de los reintegros ordenados por los defensores

213

Familias y/o redes de apoyo familiar preparadas para el reintegro del NNA.

Número de familias preparadas

194

Número de reingresos al programa de NNA que han sido reintegrados a sus familias de origen en el mismo año.

0 reingresos

Número de veces que el NNA ingresó al programa.

2 veces

3 veces

1 vez

De los 213 casos de reintegros de NNA realizados en 2013, 194 (91%) retornan a las familias de origen dado que estas lograron modificar condiciones para acoger nuevamente a los NNA en sus hogares; 3 casos reingresan al programa nuevamente porque las familias reinciden en la vulneración de derechos. 56

3 270

El 9% restante corresponde a NNA entregados directamente por el juez o comisaria de familia a los padres en cumplimiento de acciones legales como tutelas y/o derechos de petición. 14 casos corresponden a NNA que ingresan por segunda vez al PHS.

57 Proceso de atención niños niñas y adolescentes y restitución de derechos NNAJ con derechos vulnerados identificados al ingreso al PHS NÚMERO DE NNAJ CON EL DERECHO VULNERADO AL MOMENTO DEL INGRESO AL PHS

127 88 35

Derecho a la Derecho a la Derecho a la Vida Integridad Protección

14 Derecho de Custodia y cuidado personal

Derecho a los Derecho a la Salud Alimentos

Derecho a Derecho a la tener una Identidad familia y no ser separado de ella

Derechos vulnerados 740 NNAJ estuvieron en el programa en el 2013, casos de mayor frecuencia absoluta:

•

Restitución de derechos

•

127 presentaron vulneración en el derecho a la protección asociado a situaciones de abandono físico, emocional y psicoafectivo; en su gran mayoría corresponde a niños y niñas cuyas edades los ubican en la etapa de primera infancia (0 a 5 años). 88 no tenían garantizado el derecho a la integridad, es frecuente el maltrato físico, psicosocial y sexual y recae principalmente en la población que esta entre 6 y 17 años.

35 el derecho a la vida, no se garantiza el cuidado básico de los NNA.

Toda la gestión tiene como propósito central restituir los derechos a NNAJ declarados bajo medida de protección por la autoridad competente. Es aquí donde se mide la eficacia del proceso realizado por los equipos operativos en la atención de esta población.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

206 NNA con derecho a la salud restituido, de 260 que ingresaron al programa sin este derecho garantizado. La afiliación se realiza a Emsanar.

SALUD

La población restante de NNA que no pueden ser afiliados al sistemade salud, es reportada al ICBF de acuerdo a los plazos establecidos con esta entidad. En este caso, el PHS les garantiza el acceso a servicios de salud y suministro de medicamentos a través de contratos con terceros: Cruz Roja, Club Noel, Instituto para Niños Ciegos y Sordos, Liga contra la Epilepsia, Comfandi, Nestlé, Güiro Farmacéutica. 157 NNA con derecho a la educacion restituido, de 185 que al momento del ingreso presentaron vulnerado este derecho;

EDUCACIÓN

La principal dificultad para la vinculación al sistema educativo formal es que los NNA son acogidos en diferentes épocas del año. Como alternativa los NNA asisten a las instituciones educativas hasta finalizar el año lectivo sin matricularse o se vinculan a programas especiales de apoyo escolar en bibliotecas comunitarias para posteriormente vincularse al sistema de educación formal. 58 de los 114 adolescentes mayores de 14 años ingresados al programa cuentan con capacitación laboral. Con la población restante, se centra el acompañamiento de su proyecto de vida en la nivelación académica y culminación de sus estudios, debido al bajo nivel de escolaridad y elextraedad que presenta. 62 NNA obtienen documento de identificación en el 2013 durante su permanencia en el programa y 32 casos quedan en trámite. 17 NNA menores de 7 años obtuvieron su registro civil y 11 mas tienen dicho documento en tramite al cierre del 2013, de 28 NNA que al momento del ingreso carecian de este documento.

IDENTIDAD De 64 NNA mayores de 7 años que ingresaron sin tarjeta de identidad, 48 NNA obtuvieron su documento y 16 casos quedaron en trámite. 12 jovenes cumplieron su mayoria de edad, 7 obtienen su cédula de ciudadanía y 5 quedan en trámite.

PROYECTO DE VIDA

58 jóvenes mayores de 12 años cuentan con un proyecto de vida definido para posibilitar el paso a la vida independiente; en el PHS se realizan actividades y procesos formativos en competencias sociales, estilos de vida saludables, habilidades para la vida, desarrollo de pensamiento autocrítico, reflexivo y creativo.

59 Egreso de niños, niñas y adolescentes MOTIVO DEL REINTEGRO

282 213

Reintegro al medio familiar

Traslado a otra institución

Adopciones

Retiro Voluntario

Fallecimientos

Durante el periodo, 282 NNA egresaron del programa; es preponderante el reintegro al medio familiar, dando prioridad a su derecho a vivir en una familia. El 16% de los egresados se trasladaron a otra institución por requerir intervenciones especializadas; otro 6% fueron adoptados, fenómeno que ha disminuido ante la prioridad del reintegro al medio familiar biológico.

Total

Un 2% corresponde a retiros voluntarios de adolescentes que consideraron que tenían su proyecto de vida definido y el 1% restante corresponde a fallecimientos de casos con graves problemas de salud.

Motivo del Reintegro MOTIVO DEL REINTEGRO

Retiro Voluntario 2% Adopciones 6%

Fallecimientos 1%

Traslado a otra institución 16%

Reintegro al medio familiar 75%

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

Retos 2014 Programa comunidades sostenibles •

•

Promover en las instancias intersectoriales del nivel local la reflexión y toma de decisiones frente a la articulación de las políticas públicas sectoriales (educación, SAN) y transversales (infancia y adolescencia, pobreza extrema, etc.) en aras de contar con orientaciones estratégicas para la acción gubernamental y no gubernamental en los territorios y la creación

Continuar un proceso de apertura de espacios y escenarios de diálogo y de concertación con los actores de la comunidad que fortalezca una ciudadanía activa frente a los asuntos públicos y afiance las relaciones Estado-EmpresasComunidad en la esfera pública, basada en la transparencia, la confianza y el interés general.

•

Fortalecer la perspectiva de diversidad en la gestión social y en el ciclo de gestión de programas y proyectos sociales.

•

Implementar un sistema de aseguramiento de la calidad para mejorar la eficiencia en los procesos y resultados del sistema de gestión institucional y la trazabilidad de la información.

•

Fortalecer el sistema de seguimiento y evaluación permanentes que permita corregir o reforzar las estrategias de acuerdo con los impactos en las condiciones de vida de la población.

de condiciones para la cooperación, la recuperación de la confianza y la construcción de iniciativas conjuntas que concreten la ejecución, seguimiento y evaluación de dichas políticas. • Ampliar el portafolio en la administración de programas dirigidos a familia, infancia y/o adolescencia.

Programa hogares sustituos •

Conformar nuevos hogares sustitutos para cubrir la demanda de cupos en el Programa.

•

Alcanzar el desempeño óptimo en la administración del programa mediante el cumplimiento en el manejo de cupos y el logro del máximo puntaje en los estándares de evaluación de la calidad del servicio que realizan las interventoría y supervisiones. 12

12 La ausencia de instancias intersectoriales de coordinación en los gobiernos locales, se traduce en riesgos de superposición de políticas sociales; en un funcionamiento ineficiente generando servicios de baja cobertura y calidad y poca eficiencia. Por otra parte, la falta de un hilo conductor puede desmotivar el esfuerzo público, comunitario o privado por generar mayores impactos, mientras no exista alguna garantía de operatividad de las mismas.

TESTIMONIOS Testimonio Beneficiario Programa Hogares Sustitutos

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Cap铆tulo IV Gesti贸n de la sostenibilidad

Testimonio Beneficiario Programa Hogares Sustitutos

Testimonio Junta de Acci贸n Comunal

Testimonio de estudiante Colegio Hernado Caicedo

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

CASO Experiencia de la FCG en la promoción y acompañamiento de las organizaciones sociales y comunitarias y actores institucionales en la planeación del desarrollo local y la construcción participativa de Políticas Públicas Educativas en los municipios no certificados de Florida, Pradera y Zarzal, Valle del Cauca. 2011-2013

Introducción A continuación se presenta el ejercicio desarrollado por la FCG en alianza con la sociedad civil, las administraciones municipales de Florida, Pradera y Zarzal en la promoción y acompañamiento de procesos participativos para el mejoramiento de las condiciones de la educación pública y la atención a población vulnerable. Conviene indicar que esta experiencia no tiene precedentes similares en el Valle del Cauca y a nivel nacional. Fases de la estrategia • Incidencia para la formulación de los planes de desarrollo municipal 2012-2015.

•

Diseño de políticas públicas educativas en municipios no certificados. Esta práctica, novedosa para los tres municipios, evidencia la importancia del ejercicio comunitario de la participación activa en la construcción e incidencia en los planes de desarrollo municipal y políticas sectoriales, y en el devenir de la gestión pública de sus territorios. Conviene señalar que el proceso logra evidenciar la necesidad imperante de emprender transformaciones estructurales en el sistema educativo, como condición para impulsar el desarrollo local desde la formación de capital humano, elevar la competitividad de los territorios y ampliar las oportunidades de vida para las nuevas generaciones. Adicionalmente, esta experiencia rescata la importancia de la política pública como el principal instrumento de gestión del Estado y de las comunidades para dinamizar cambios en función del bienestar general de la población y la garantía plena de derechos.

FLORIDA

PRADERA

ZARZAL

- Municipio no certificado en educación.

- Categoría 6 en la clasificación general de municipios.

- Categoría 6 en la clasificación general - Categoría 4 en la clasificación general de municipios. de municipios.

- Recibe asistencia técnica del Grupo de Apoyo a la Gestión Municipal (GAGEM) No.2 con sede en Palmira.

- Recibe asistencia técnica del Grupo GAGEM No.2 con sede en Palmira.

- Recibe asistencia técnica del GAGEM No.6, con sede en Zarzal.

- En la estructura administrativa de la al- - En la estructura administrativa de la - No existe en la estructura adminiscaldía existe una oficina de educación. alcaldía no existe una secretaria de trativa de la Alcaldía la Secretaria de educación, y dicha función se encuentra Educación, y las funciones relacionadas - 433 personas contratadas para la adscrita a la Secretaria de Desarrollo con el sector son llevadas a cabo por prestación del servicio educativo, Social. la Secretaría de Desarrollo Social con 77.1% nombrado en propiedad, 11.3% el apoyo de un profesional coordinador vinculado en periodo de prueba, 11.5% - 336 personas contratadas para la para Educación. es provisional. prestación del servicio educativo, 84.5% nombrado en propiedad, 4.5% - 517 personas contratadas para la pres - 7 Instituciones Educativas Oficiales con vinculado en periodo de prueba, 11.0% tación del servicio educativo, 68.5% 41 sedes; 15 establecimientos educaties provisional. nombrado en propiedad, 3.9% vincuvos privados con 15 sedes. lado en periodo de prueba, 27.9% es - 5 Instituciones Educativas Oficiales con provisional. - 25 sedes ubicadas en zona rural y 31 21 sedes; 7 establecimientos educativos en zona urbana. privados con 7 sedes. - 7 Instituciones Educativas Oficiales con 61 sedes; 24 establecimientos educati- - 92.88% de la población matriculada - 8 sedes ubicadas en zona rural y 20 en vos privados con 24 sedes. en el 2011 fue atendida por el sector zona urbana. oficial, 88.6% en zona urbana y 11.4% - 47 sedes ubicadas en zona rural y 38 en zona rural. - 95% de la población matriculada en el en zona urbana. 2011 fue atendida por el sector oficial, - Al 2011 hay: 12758 estudiantes matri74.9% en zona urbana y 25.1% en zona - 84.70% de la población matriculada culados; 368 en pre jardín y preescolar, rural. en el 2011 fue atendida por el sector 971 en transición, 5564 en primaria, oficial, 73.6% en zona urbana y 26.4% 4309 en secundaria y 1546 en media. - Al 2011 hay: 9147 estudiantes matricuen zona rural. lados; 36 en pre jardín y preescolar, 641 - Asignaciones en educación para el en transición, 4004 en primaria, 3072 en - Al 2011 habían 13786 estudiantes matri2011: 1.073.312.147; 4.68% de incresecundaria y 1394 en media. culados; 361 en pre jardín y preescolar, mento interanual. 994 en transición, 5915 en primaria, - Asignaciones en educación 816.599.001; 4758 en secundaria y 1758 en media. - Bajo nivel de cobertura neta en matri4.15% de incremento interanual. cula en la media y básica secundaria. - Asignaciones en educación para el - Mejora en el índice de retención escolar 2011: 1.163.575.685; 2.06% de incre- - Conectividad de las sedes: 93.75% de 1° a 11° entre 2007 y 2011: 88,14% a mento interanual. en zona urbana, 36% zona rural; 504 99,51% respectivamente. La retención computadores, 62.9% en zona urbana se afecta en la transición de básica - Bajo nivel de cobertura neta en matriy 37.10% en zona rural. primaria a básica secundaria. cula en la media y básica secundaria. - Bajo nivel de cobertura neta en matri- Conectividad de las sedes: 100% en cula en la media y básica secundaria. zona urbana, 27,27% zona rural; 641 computadores, 56.79% en zona urbana - Conectividad de las sedes: 100% en y 43.21% en zona rural. zona urbana, 71.43% zona rural; 488 computadores, 69.26% en zona urbana y 30.74% en zona rural.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad 66

EL PROCESO, RESULTADOS E IMPACTOS Programa Comunidades Sostenibles FASE I: IMPLEMENTACIÓN DEL ACUERDO POR EL DERECHO A LA FELICIDAD En el año 2011 Riopaila Castilla S.A., la Fundación Caicedo González -FCG- y el Instituto para el Desarrollo de La Paila -IDLA- suscriben con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- el Acuerdo por el Derecho a la Felicidad de los niños, niñas y adolescentes -NNA-. Esta iniciativa se enmarca en la Estrategia Derecho a la Felicidad del ICBF que involucra a las empresas del sector público y privado como gestores del proceso de sensibilización de la ciudadanía frente a la importancia de contribuir a garantizar los derechos de esta población, para que crezcan en un ambiente de felicidad, amor y comprensión.

Este Acuerdo de Voluntades tiene su origen en la necesidad de sumar esfuerzos para trabajar conjuntamente en contra de la explotación sexual comercial de niños, niñas y adolescentes (ESCNNA) y el mejoramiento de la calidad educativa en el municipio de Zarzal, problemáticas estas que fueran identificadas en el marco de la gestión social realizada por la FCG y el IDLA. Basados en los principios de corresponsabilidad y solidaridad entre las organizaciones de la sociedad civil, las empresas y el Estado, de tomar parte activa en el logro de la vigencia efectiva y garantía de

67 los derechos de la población infantil, adolescente y juvenil, en agosto del 2011 se inicia la estructuración de la Red social para promoción y protección de los derechos de niños, niñas y adolescentes y la prevención del abuso sexual, la explotación sexual comercial y trata con fines de explotación sexual del Corregimiento de La Paila (Zarzal), con 22 actores locales, entre los cuales se cuentan organizaciones sociales, comunitarias e instituciones gubernamentales con competencias en el tema. 13 Dicha Red, se soporta en la asistencia técnica del ICBF en aspectos de Infancia y Adolescencia; el acompañamiento técnico de la FCG en la estructuración y fortalecimiento del proceso organizativo; el apoyo logístico del Instituto para el Desarrollo de La Paila –IDLA-, y la financiación de Riopaila Castilla S.A.

FASE II: LA INCIDENCIA DEL SECTOR EDUCATIVO EN LOS PLANES DE DESARROLLO MUNICIPALES. Fortalecimiento de Organizaciones Sociales para la Incidencia en la formulación del Plan Sectorial de Educación y Población Vulnerable de los Municipios de Zarzal, Florida y Pradera. En el 2012 la FCG con base en su nuevo Modelo de Gestión Institucional direcciona los esfuerzos a potenciar la incidencia de la Red en el desarrollo territorial mediante su participación activa en la construcción y aprobación de los Planes de Desarrollo Municipal 2012-2015. Se amplía el radio de acción de esta propuesta a los municipios de Florida y Pradera en el Sur del Valle del Cauca. Es así como, implementa la estrategia de fortalecimiento de capacidades en los actores sociales e institucionales para la acción colectiva en torno al desarrollo local, realizando el acompañamiento técnico a las tres administraciones municipales para cualificar y ejercer su liderazgo en el proceso participativo de planificación territorial en el sector de educación, y de manera particular, a la administración de Zarzal en la definición de apuestas para atención a población vulnerable.

Este ejercicio logra hacer efectivo el derecho a la participación ciudadana en la planeación del desarrollo de las entidades territoriales, concreta propuestas que quedan incluidas en los Planes de Desarrollo 2012-2015, amparadas en el Art.95, numeral 5 de la Constitución Política de Colombia 14 y la Ley 152 de 1994. Como resultados de esta fase se destacan, •

2 Foros Municipales por la Calidad de la Educación realizados en Zarzal y Florida-Pradera con la participación de 744 personas.

•

3 Ideas de Proyectos de Mejoramiento de Calidad Educativa incorporadas en los Planes Sectoriales de Educación.

•

3 Subcomisiones Técnicas conformadas para asuntos relacionados con Atención Integral en primera Infancia, Educación Básica Primaria, Secundaria y Media y Educación Superior.

•

3 Mesas Técnicas en Educación conformadas (1 por Municipio).

•

Propuestas de planes sectoriales de educación y población vulnerable incluidos en los Planes de Desarrollo Municipal 2012-2015.

•

Fortalecimiento de capital social mediante la participación activa y coordinadas de las organizaciones sociales en el proceso de diagnóstico y planificación, en la que comprometieron opiniones, experiencias, articularon esfuerzos y fortalecieron capacidades para la incidencia en la gestión pública loca, logrando una visión estratégica y de futuro frente a lo que anhelan debe ser la educación y la atención a poblaciones vulnerables en sus territorios.

•

Se desarrollan conocimientos y habilidades en los integrantes de las mesas sectoriales en torno a temas relevantes para la gestión del desarrollo local y el control social, mejorando su capacidad de análisis, diagnóstico, formulación de propuestas, interlocución e incidencia pública en la gestión municipal. Entre las herramientas empleadas se cuenta las metodologías de análisis de problemas y seguimiento y evaluación a los planes de desarrollo.

13 Iglesia (2); Juntas de Acción Comunal (5), instituciones educativas (2), hogares Infantiles (2), 1 Escuela Deportiva, 1 Asociación Afrodescendientes, Cruz Roja, Defensa Civil, Policía, Sindicato de Trabajadores Colombina, Fundación Colombina, Hogares FAMI (ICBF), Administración Municipal Zarzal, Comisaría de Familia e Inspección Policía. 14 La cual indica el deber del ciudadano a “participar de la vida política, cívica y comunitaria del país”.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

FASE III, ASESORIA Y ACOMPAÑAMIENTO EN LA FORMULACION PARTICIPATIVA DE LA POLITICA PÚBLICA DE EDUCACION EN LOS MUNICIPIOS DE ZARZAL, FLORIDA Y PRADERA Entre septiembre de 2012 y agosto de 2013 se lleva a cabo la tercera etapa de este proceso, orientada a la construcción participativa de las Políticas Públicas Educativas asesorando y acompañando a los gobiernos locales de Florida, Pradera y Zarzal, buscando con ello aportar al mejoramiento de la gestión del Sistema Educativo Municipal y a la calidad de la oferta educativa en esos territorios. Resultados: • 219 personas de diferentes sectores participaron en la formulación de Políticas Públicas Educativas. •

•

3 municipios colombianos no certificados en educación -Florida, Pradera y Zarzal-, con documentos de Políticas Públicas Educativas con enfoque de derechos y criterios de equidad, alineados a los Planes de Desarrollo Municipal, Departamental y Nacional en proceso de aprobación en sus respectivos Consejos Municipales.

•

Tres gobiernos locales y comunidades asumen compromisos con el futuro de la educación en sus territorios y lideran el proceso de construcción participativa de política pública educativa, desde el principio de corresponsabilidad y el enfoque de derechos.

•

Incremento del control social sobre el sector educativo en el ámbito local por parte de las comunidades educativas, las organizaciones sociales y de base.

Impactos: • Rompimiento de la tendencia abstencionista a la participación ciudadana y la inercia de los gobiernos locales frente a la construcción de apuestas conjuntas de interés público, y la planificación del desarrollo local bajo la perspectiva garantista de derechos; •

1 documento sobre consideraciones preliminares para la construcción de Política Pública de Educativa.

Mejoramiento de la capacidad organizativa y crítica de los actores sociales para su interacción en el escenario de discusión de la gestión pública;

•

3 Comités Técnicos de Política Pública en Educación, constituidos para orientar el proceso de construcción, implementación, seguimiento y evaluación de la PPE.

Posicionamiento en las agendas públicas locales de educación y la atención integral a la primera infancia como asuntos de interés prioritario en la visión de desarrollo municipal.

•

Fortalecimiento de la gobernabilidad del Estado como actor y líder de la planeación del desarrollo local, con la construcción de una visión compartida de futuro en torno a la educación con calidad, visible en la formulación participativa de las Políticas Públicas Educativas Municipales.

Los participantes reconocen la importancia del diálogo, la incidencia en el sector educativo y el establecimiento de relaciones de colaboración y trabajo en equipo, para generar propuestas tendientes a mejorar la calidad en la prestación del servicio público educativo, asumiendo compromisos y una dinámica de trabajo orientada a resultados.

Características de la población involucrada ACTORES INVOLUCRADOS

PERFIL 52 organizaciones sociales y de base de los municipios de Zarzal, Florida y Pradera, representadas por líderes sociales de las comunidades, con niveles socioeconómicos 1,2 y 3.

Sector Social Comunidad Educativa Ampliada

3 Consejos Territoriales de Planeación integrados por representantes de diferentes sectores delegados de los sectores económicos, sociales, ecológicos, educativos, culturales y comunitarios. Padres de familia, representantes de las Asociaciones de Padres de familia de las Instituciones Educativas públicas.

Sector Privado Empresarial

Riopaila Castilla S.A. empresa agroindustrial, que produce azúcar y sus derivados. Colombina, empresa dedicada a la fabricación y comercialización de dulces y golosinas. 3 Administraciones Municipales de Zarzal, Florida y Pradera. Entes territoriales No certificados en educación.

Sector Público

Sector Académico e Instituciones Educativas

Representado por servidores públicos vinculados al sector educativo, entre los cuales están: GAGEM, Juntas Educativas Municipales JUME; coordinadores de educación, servidores públicos de las secretarias municipales de planeación y desarrollo social. 49 IE oficiales y privadas de básica primaria, básica secundaria y media que atiente población estudiantil principalmente de estratos socioeconómicos 1,2 y 3; SENA; Centro Regional de Educación Superior CERES-La Paila; Universidad del Valle, de carácter público y programas de formación técnica profesional, tecnológica y profesional.

Reconocimientos Esta experiencia recibió en el 2013 dos premios, uno de carácter internacional por su aporte al desarrollo de base y otro del nivel nacional como caso emblemático en responsabilidad social empresarial. Adicionalmente, fue reconocida como caso exitoso en derechos humanos por la Red de Pacto Global Colombia. A continuación se amplía dicha información: 1. Experiencia: Fortalecimiento de Organizaciones Sociales para la Incidencia en la formulación del Plan Sectorial de Educación y Población Vulnerable de los Municipios de Zarzal, Florida y Pradera. Caso Exitoso en Derechos Humanos. Segundo Congreso de Pacto Global. Sosteni bilidad para un mercado incluyente y globaliza do. Bogotá, 3 y 4 de septiembre del 2012. 2. Experiencia: Incidencia de los Actores Locales en Planes de Desarrollo Municipales (PDM). Finalista en el Primer Premio Latinoamericano de Desarrollo de Base “Transformadores”

Fundación Interamericana y RedeAmérica. 27 de febrero del 2013 en Antigua, Guatemala http://www.redeamerica.org/PremioLatinoa mericano.aspx 3. Experiencia: Por el Derecho a la Educación: Construcción Participativa de Políticas Públi cas en municipios no certificados del Valle del Cauca. Ganadora de la quinta versión del Premio Nacio nal de Responsabilidad Social Comfamiliar 2013; Categoría Sector Privado-Mediana Empresa Ver link video institucional: • http://www.youtube.com/watch?v=dCBcYWB_ p8E&feature=youtu.be •

http://premiocomfamiliarrse.com/ganado res-2012/

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

NUESTROS TRABAJADORES Enfoque de Gestión y Responsabilidad de la Organización El relacionamiento con los trabajadores de la FCG está a cargo de la Gestión Administrativa y Financiera, cuyo director tiene la responsabilidad de asegurar el cumplimiento de la Política de Gestión del Capital Humano. Las prácticas laborales de la FCG tienen como marco rector los compromisos derivados de la Política de Gestión del Capital Humano. Lineamientos Generales de la Gestión Empleo directo: privilegia la contratación de residentes locales de las áreas geográficas de operación; la atracción del personal se realiza bajo el principio de transparencia, con un esquema que garantiza la igualdad de oportunidades y la atracción de personal idóneo. Salud y seguridad en el trabajo: se ciñe al cumplimiento legal en lo que hace relación a la implementación estricta de las normas que rigen esta materia. Formación y sensibilización relativa a aspectos laborales: tiene en cuenta las prioridades identificadas en la evaluación de desempeño. La FCG no ha

abordado de manera directa, procesos de formación sobre cuestiones de sexo, igualdad de oportunidades y diversidad con los máximos órganos de gobierno, la alta dirección o sus empleados. Evaluación y Seguimiento: el Programa Desarrollo de Personal Basado en Competencias valora el desempeño de los empleados con base en los perfiles de cada cargo. Esta evaluación y la definición de Planes Integrales de Desarrollo, son la base para el seguimiento del mejoramiento continuo del desempeño. Política La Fundación Caicedo González con el propósito de alcanzar su sostenibilidad, gestiona el potencial de su capital humano como condición indispensable para el logro de los objetivos institucionales, con base en el desarrollo de capacidades, el respeto y cumplimiento de las normas laborales, la generación de condiciones de bienestar para el trabajador y su familia, el trabajo digno y la conciliación de la vida laboral y familiar con el fin de lograr altos niveles de calidad y productividad en el trabajo.

Compromisos •

Vincular personal calificado, con excelente calidad humana, alto potencial de desarrollo y con las competencias requeridas, bajo condiciones justas y competitivas.

•

Facilitar el involucramiento y el dialogo fluido con los trabajadores definiendo canales de comunicación, información y mecanismos de participación.

Asegurar el cumplimiento de la normatividad que regula las relaciones laborales.

•

Definir estrategias de mejoramiento continuo en la gestión de capital humano.

Asegurar el cumplimiento de la normatividad que regula el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.

•

Considerar las expectativas y necesidades de los trabajadores y sus familias.

•

Fortalecer las competencias del capital humano para el desempeño superior de la organización, evaluarlo y definir el plan integral de desarrollo institucional que comprenda la formación, capacitación y entrenamiento.

•

Asegurar la conducta ética de los trabajadores en el relacionamiento con todos los grupos de interés.

•

Definir y gestionar una estructura de remuneración competitiva, motivadora y equitativa respecto al mercado, acorde con los niveles de desempeño y que contemple el reconocimiento a la excelencia.

La estrategia, es el desarrollo integral de los trabajadores, para atraer el mejor talento humano, gestionar su potencial, y asegurar la retención y la consolidación de una cultura organizativa que haga de los valores y principios institucionales una base sólida en el relacionamiento con la comunidad y demás grupos de interés.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad 72

Logros •

Se inicia la construcción de la estructura y política salarial.

•

Se estandariza el 89.9% de los procesos de gestión del capital humano.

•

Se conforma y ponen en funcionamiento el Comité de Convivencia Laboral y el Comité de Investigación de Accidentes de Trabajo.

Asuntos destacados •

Entre agosto y diciembre de 2013 circularon 27 ediciones del nuevo Boletín Comunicando Ando medio de comunicación interno de la FCG con sus empleados.

•

Convenio Interinstitucional con la Fundación Liga Colombiana contra la Epilepsia, para brindar a los estudiantes activos de los Centros Educativos de propiedad de la fundación, a los empleados y su grupo familiar, servicios de salud de medicina especializada y ayudas diagnósticas; servicios de neurodesarrollo y rehabilitación y talleres de promoción sobre trastornos del aprendizaje escolar desde una perspectiva neuropsicológica dirigido a profesionales de los equipos operativos y madres sustitutas del Programa Hogares Sustitutos.

Enfoque de Gestión y Responsabilidad de la Organización Cubrimiento de brechas identificadas en la evaluación 360° y guía 31 de docentes (MEN): En el año 2013 se propuso la estructuración de un Plan de Desarrollo Integral Institucional para el fortalecimiento de las competencias de los empleados ajustado a la estrategia de la FCG y su modelo de gestión institucional con base en los resultados obtenidos en las evaluaciones de desempeño. Esta meta no se logra, por dificultades en el cierre de la evaluación de competencias 20122013. No obstante, se adelantaron acciones de formación puntuales, con ofertas de relacionadas con el desempeño de los cargos.

Desempeño Objetivo estratégico: Desarrollar, implementar y mantener un proceso de gestión de capital humano orientado hacia la atracción, retención y desarrollo del personal concebido como factor fundamental para impulsar el desarrollo de la intervención social y la generación de conocimiento en la Fundación.

73 Objetivos

Indicador

Fortalecer las competencias del capital humano para el desempeño superior de la or% del nivel de competenganización, evaluar el desemcias del capital humano de peño y definir el plan integral la FCG. de desarrollo institucional que comprenda la formación, capacitación y entrenamiento.

Meta

Logro

Inconvenientes en el cierre del 90% del nivel de competencias sistema de evaluación 360 no del capital humano a diciembre permiten obtener la información 31 de 2013. sobre empleados evaluados en el periodo objeto del informe.

Cero (0) valor monetario de Asegurar el cumplimiento de Nivel de cumplimiento de sanciones y multas significa- No se generaron multas durante la normatividad que regula las la normatividad. tivas derivadas del incumpli- el periodo. relaciones laborales. miento de leyes y regulaciones.

Tasa de ausentismo Asegurar el cumplimiento de la normatividad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (Ley Tasas en días perdidos 1562/2012).

Tasa de accidentes

AR: 355,16 AR = 228,11 (474 días de enfermedad general. (308 días de incapacidad por El total de empleados que toenfermedad general) maron incapacidades fue de 83) Tasa de días perdidos IR= 5.78 ( 484 días de incapacidad (466 por enfermedad general y 8 por accidentes de trabajo). IR = 0 Tasa de accidentes

IR = 5,78 2 accidentes de trabajo

Definir y gestionar una estructura de remuneración competitiva, motivadora y equitativa % de diseño en estructura respecto al mercado, acorde de remuneración con los niveles de desempeño y que contemple el reconocimiento a la excelencia.

Estructura de remuneración Meta en avance de trabajadores diseñada y Están en diseño la estructura y aprobada. la política salarial.

Vincular personal calificado, con excelente calidad humana, alto potencial de desaTasa de rotación rrollo y con las competencias requeridas, bajo condiciones justas y competitivas.

Tasa de rotación = 1.29

Tasa de rotación = 4%

Facilitar el involucramiento y el dialogo fluido con los traba- # de acciones implementajadores definiendo canales de das para mejorar canales de comunicación, información y comunicación. mecanismos de participación.

100% de empleados con acceso a canales de comunicación establecidos por la empresa: Comunicando-ando cartelera informativa correos electrónicos

3 canales de información y comunicación con el colectivo de trabajadores.

100%de estandarización de los subprocesos y procedimientos Definir estrategias de mejo- % De estandarización de de la Gestión de Capital Huramiento continuo la gestión los procesos de gestión mano, con base en la norma de capital humano humana. ISO 9001-2008 en el marco del proyecto INNPULSA , (y en su defecto con recursos interno.

Emisión de 27 ediciones del boletín Comunicando Ando. 88.9% de cumplimiento en estandarización de procesos de gestión humana; identificación de subprocesos para levantamiento de procedimientos. $671.211.599

Considerar las expectativas y Inversión realizada en bene- Cuantificar la inversión en benecesidades de los trabajadoficios legales y extralegales neficios legales y extralegales res y sus familias

Beneficios Legales: $535.015.153 Beneficios extralegales: $136.196.446

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

1. EMPLEO LA1

1.1 Colectivo El colectivo de trabajadores a diciembre 31 de2013, es de 123 personas. El 92,68% (114 personas) vinculado mediante contrato laboral y el 7,32% res1.2 Formas de contratación El 50,9% de los trabajadores vinculados mediante contrato laboral, se encuentra bajo la modalidad de término indefinido; el 49.1% restante se encuentra contratado a término fijo inferior a un

año. Del total de trabajadores, el 94,74% (108 personas) laboró con contrato de tiempo completo y el 5,26% (6 personas) a tiempo parcial.

El colectivo de empleados con contrato a término indefinido registra permanencia en la organización, al igual que el grupo de docentes, a pesar de tener contrato laboral a término fijo inferior a un año. Esto da cuenta de la estabilidad en la plantilla de la organización.

escolares de las sedes educativas propiedad de la FCG.

Los contratos de media jornada corresponden al personal de oficios varios de los restaurantes

tante (9 personas) mediante contrato de prestación de servicios. El desglose por sexo indica que el 67,48% son mujeres y el 32,52 % hombres.

La distribución por sexo de los 114 empleados con contrato de trabajo a término fijo e indefinido es muy similar. La distribución indica que las mujeres logran una mayor participación porcentual en ambos tipos de contrato (69,3%) frente a los hombres que alcanzan solo el 30,7%.

Las 123 personas que integran el colectivo de trabajadores en 2013, están distribuidas geográficamente en tres zonas de operación de la organización: Cali 42%, La Paila 30%, Florida 28%.

EMPLEADOS DESGLOSADO POR CONTRATO LABORAL Y POR SEXO Termino Fijo Termino Indefinido Total Termino Fijo Termino Indefinido Total

Los períodos mínimos de preaviso para informar sobre cambios significativos, están definidos de acuerdo al tipo de contrato y se acogen a las disposiciones de las normas laborales colombianas.

114

LA5

114 79 79

35 16 16

Colectivo de Trabajadores desglosado por RegiónDE y por Sexo COLECTIVO TRABAJADORES DESGLOSADO POR REGIÓN Y POR SEXO

Hombre

Mujeres

Total

Hombre

Mujeres

Total

140

Trabajadores

120 100 80 60 40 20 0

CALI

FLORIDA

LA PAILA

TOTAL

123

TOTAL

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

1. Condiciones de trabajo y protección social LA3

2.1 Beneficios Sociales Los beneficios sociales ofrecidos a los trabajadores, son los definidos por la ley colombiana y los extralegales ofrecidos a trabajadores de tiempo completo y parcial con contratación a término fijo o

BENEFICIOS Y SERVICIOS A EMPLEADOS

No. De Empleados beneficiados 2013

indefinido; en este caso la organización aporta en dinero una alícuota sobre el costo total del beneficio, pagada directamente a la entidad que lo ofrece.

2013 Valor en Pesos Colombianos

No. De Empleados beneficiados 2012

2012 Valor en Pesos Colombianos

1. Beneficios Legales EPS

114

176.060.389

106

156.345.574

ARL

114

12.851.460

106

11.845.460

Aseguradora del Fondo de Pensiones -AFP-

114

223.152.247

106

203.447.174

Aportes Parafiscales a Caja de Compensación Familiar, ICBF y SENA

114

183.243.312

106

163.376.945

Subtotal

$ 535.015.153

$ 595.307.408 2. Beneficios Extralegales

Medicina prepagada

24.989.368

19.209.195

Aportes CRC

15.000.581

12.763.714

Seguro de Vida Corporativo

7.655.169

17.955.411

Subsidio de celular a directores y coordinadores

6.354.260

5.373.714

Auxilio de movilizacion para coordinadores

58.984.923

51.986.906

Subsidio de alimentación

101

23.616.968

8.502.412

Subsidio de Incapacidades

2.427.246

1.886.118

Otros

15.051.183

18.518.972

Subtotal

114

$ 154.079.698

$ 136.196.442

Total Beneficios Legales y Extralegales

$ 749.387.106

$ 671.211.595

3. Servicios Seguro de vida individual

9.347.706

7.810.708

Seguro funerario

3.955.850

2.883.900

2.982.934

1.319.060

Seguro de vehículo (SOAT) Cooperativas

10.765.274

11.586.980

Créditos de libranza

247.658.394

185.513.038

Plan empresarial celular

45.702.258

13.417.020

1.928.779

1.726.116

Temporada escolar Total Servicios

Nota: Se eliminan algunas celdas por no considerarse beneficios legales.

$ 322.341.195

$ 224.256.822

77 2.2 Retribución Económica LA14 La FCG no tiene una estructura de remuneración basada en categoría de cargos. Para efectos de este reporte, se retoma la estructura de cargos definida en el 2010 y se presenta la plantilla de empleados desglosada por rangos salariales y sexo. Para definir la remuneración, que incluye el sala-

rio base más los adicionales de ley, la FCG no tiene en cuenta el sexo; las diferencias que se presentan por sexo obedecen al tipo de empleo (jornada completa o parcial), antigüedad en el cargo, categoría o escalafón para el caso de los docentes y horas ext

Rangos Salariales 2013

MUJERES

% Participación

HOMBRES

% Participación

TOTAL EMPLEADOS

% Participación

< 1SMLV (294.750 A 589.500)

7,60%

2,90%

6,10%

1 a 2 SMMLV (589,501 A 1,179,000)

39,20%

54,30%

43,90%

2.1 a 4 SMMLV 1,179,001 A 2,358,000)

41,80%

25,70%

36,80%

4.1 a 6 SMMLV (2,358,001 A 3,537000)

7,60%

11,40%

8,80%

Más de 6.1. SMLV (3,537,001 en adelante)

3,80%

5,70%

4,40%

TOTAL

100%

114

100%

2.3 Salud y Seguridad Laboral LA6 Participación

La FCG cuenta con tres Comités que se ocupan formalmente de los temas de salud y seguridad de la organización: Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO). Conformado por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores; promueve las actividades de salud ocupacional al interior de la empresa. Integrado por 10 empleados (5 principales y 5 suplentes), dos delegados por sede. En el 2013 se realizaron elecciones de nuevos miembros del COPASO. Comité de Investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo.16 Conformado en el 2013, tiene como finalidad identificar las causas, hechos o

situaciones que generan o favorecen la ocurrencia de accidentes o incidentes laborales, para prevenir repeticiones mediante el control de los riesgos que los producen dentro de la empresa. Integrado por un empleado de cada sede operativa de la organización. Comité de Convivencia Laboral, encargado de la prevención y corrección de conductas de acoso laboral en el lugar de trabajo17. El comité fue conformado en el 2013. Del total de trabajadores, el 9% está representado en el COPASO, el 4% en el Comité de Investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo 4%, y el 7 % en el Comité de Convivencia Laboral. El nivel de funcionamiento de estos comités es centralizado en la organización.

16 El comité está regulado por la Resolución 2013 de 1986, el Decreto 1295 de 1994; adicionalmente la Resolución 1570 de 2005 relacionada con reporte de accidentes de trabajo y el Articulo 62 del Decreto 1295 de 1994. 17 Se rige por la Resolución #0002669 del 6 de septiembre de 2012, la Ley 1010 del 23 enero 2006 y la Resolución 002646 de julio 17 2008.Establecen disposiciones y definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

LA7 Accidentes de Trabajo y Ausentismo

Se presentaron dos accidentes de trabajo, tres menos que en el 2012; generaron ocho (8) días de incapacidad y afectaron a un hombre y una mujer. No se registraron enfermedades profesionales, ni víctimas mortales durante el 2013. En cuanto a las tasas de accidentes18 y días perdidos, se registra un descenso muy positivo, con una variación interanual 2012-2013 del -172% y -118% respectivamente, como consecuencia de la implementación del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo.

La organización ha mejorado su esquema de evaluación de la gestión de salud y seguridad con el apoyo de la ARP a la cual están vinculados todos los empleados; es así como, en octubre de 2012 la ARP realiza el diagnóstico de la gestión en S&SO logrando una calificación global “medio”. Ver Anexo No.4 Resultados de la gestión en seguridad y salud ocupacional Este diagnóstico ha sido referente para el desarrollo de acciones de mejoramiento implementadas en el 2013, cuyos resultados empiezan a verse en los datos que a continuación se presentan:

TASAS AUSENTISMO, ENFERMEDADES PROFESIONALES, DÍAS PERDIDOS Y NÚMERO DE VÍCTIMAS MORTALES RELACIONADAS CON EL TRABAJO Tasas

Año

Variación (%) 2012-2013

2012

Tasa de Accidentes IR

1,44

3,93

0,79

80%

-172%

Tasa de Enfermedades Profesionales ODR

0,00

0,0%

Tasa de Días Perdidos IDR

5,78

12,57

69,02

-449%

-118%

355,16

281,23

346,69

-23%

21%

Tasa de Ausentismo AR

La tasa de días perdidos IDR de 5.78 descendió casi a la mitad respecto del 2012, como consecuencia de la caída en los días de incapacidad generados por accidentes de trabajo: en 2013 se registraron ocho (8) días de incapacidad frente a dieciséis (16) días del año inmediatamente anterior. Esto indica una reducción significativa en cuanto a severidad de los accidentes y frecuencia de los mismos. La tasa de ausentismo AR de 355,16 se origina en 484 días de incapacidad relacionados principalmente con procedimientos quirúrgicos (6).

2011

Variación (%) 2011-2012

2013

La notificación e investigación de los accidentes de trabajo se gestiona bajo el estricto cumplimiento de las normas legales y se monitorea mensualmente para asegurar las adecuadas condiciones de salud, seguridad y medio ambiente de los trabajadores, prevenir multas y sanciones derivadas de omisiones en los procedimientos o información requerida por la entidad administradora de riesgos profesionales o el Ministerio del trabajo. Los accidentes de trabajo, se reportan directamente a la ARL (aseguradora de riesgos laborales) a través de sus asesores directos. 19

18 Los accidentes leves no están catalogados dentro de las políticas y lineamientos de la aseguradora de riesgos laborales -ARL-. 19 La FCG se base en el cumplimiento de la Resolución 1570 de 2005 para el reporte de accidentes laborales; dicha norma define las variables y mecanismos para la recolección de la información en salud ocupacional y riesgos profesionales, y establece además la obligatoriedad de registrar de manera clara y completa el Formato Único de Reporte de Accidentes de Trabajo FURAT. Adicionalmente, la organización tiene en consideración el Artículo 62 del Decreto 1295 de 1994.

79 LA8

Promoción y Prevención fesional en cuanto a la adopción de hábitos saludables. Según datos de la Aseguradora de Riesgos Laborales las ocupaciones desempeñadas por los trabajadores de la FCG representan un grado de siniestralidad bajo.

Se realizaron actividades de promoción y prevención en salud contemplando la evaluación del nivel de riesgo de los empleados y el acceso a servicios de salud y exámenes de laboratorio, con el fin de brindarles una orientación adecuada y pro-

PROGRAMAS ASISTENCIALES 2013 Beneficiarios

Educación / Formación Sí

Trabajadores Familias de trabajadores

Asesoramiento

Sí

Prevención/ control de riesgo Sí

Tratamiento Sí

NO x

Miembros de la comunidad Entre los logros se destaca la realización de la jornada anual de salud que contó con servicios de tamizaje cardivascular-glucometria, palpatorio de mama, laboratorio clínico, limpieza dental, optometría, vacunación de hijos de empleados, mamografía, charlas de higiene postura, hábitos saludables y servicios holísticos (masaje-reflexología-aromaterapia) para el tratamiento del stress. El acceso a estos servicios es voluntario para los empleados.

En términos de cobertura, la jornada atendió 68 trabajadores, 53 mujeres y 15 hombres. La prestación de estos servicios se realizó de manera gratuita para empleados afiliados a la EPS Coomeva; otros servicios se brindaron mediante convenio con la Cruz Roja y algunos se ofertaron como beneficios a los empleados.

2.4 Estabilidad y continuidad laboral Nuevas contrataciones LA2 En 2013 Se realizaron 18 nuevas contrataciones, 11 para la zona de operación en Cali, 4 en La Paila y 3 en Florida; de éstas, 14 son mujeres y 4 hombres, ubicados principalmente en el rango de

edad de menores de 30 años (12 personas), seguido del grupo etáreo de 31-50 en el que se encuentran 5 personas y solo 1 tiene más de 51 años.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

Se presenta un ligero descenso de la tasa de nuevas contrataciones y una pauta desigual por sexo y región que obedece a necesidades de personal asociadas al reemplazo de profesionales en el Programa Hogares Sustitutos cuya sede es la ciudad Tasa de Nuevas Contrataciones 2012

2013

16%

Cali; el perfil profesional requerido está cubierto en el mercado laboral principalmente por mujeres, como es el caso de los nutricionistas, psicólogos y trabajadores sociales, quienes son los que más se postulan a dichos cargos.

Región

2012

2013

Sexo

2012

2013

Grupos de Edad

2012

2013

Cali

9,60%

2,80%

3,50%

<30

8,50%

10,50%

Florida

3,80%

2,60%

13,20%

12,30%

30-50

6,60%

4,40%

La Paila

4,70%

3,50%

Total

16%

15,80%

>50

0,90%

15,80%

Nota: se realiza reescritura del indicador por cambio en la fórmula para el cálculo de las tasas

De estas nuevas contrataciones, en 2012 y 2013, dos personas de sexo femenino, dejaron de laborar con la organización por motivos de renuncia Tasa de nuevas contrataciones de empleados que dejan de trabajar 2012 2013

0,94%

voluntaria, laboraban en la zona de Cali y de La Paila (Zarzal). La rotación no muestra variaciones importantes interanuales, manteniéndose por debajo del 1%.

Región

2012

2013

Sexo

2012

2013

Grupo de Edad

2012

2013

Cali

0,00%

0,88%

0,00%

<30

0,94%

0,00%

Florida

0,00%

0,94%

0,88%

31-50

0,00%

0,88%

La Paila

0,94%

0,00%

Total

0,94%

0,88%

>50

0,00%

0,88%

Nota: se realiza reescritura del indicador por cambio en la fórmula para el cálculo de las tasas.

ROTACIÓN MEDIA DE EMPLEADOS La rotación total en el 2013 fue de 4%, un punto por debajo del 2012. Este índice por encima del 1% señala que las necesidades de contratación de empleados en la FCG son proporcionales a la operación de la gestión social. Si bien es cierto que la tasa de rotación desciende con respecto a la registrada en el período anterior, se contratan siete (7) empleados más en el 2013 con contrato a término fijo, que apoyan la ejecución de programas y proyectos sociales de la organización. Nota: se realiza reescritura del indicador por cambio en la fórmula para el cálculo de las tasas.

TASAS DE ROTACIÓN TOTAL Y POR SEXO

2013

2012

Rotación total 2013

Rotación en mujeres

Rotación en hombres

-3%

81 Por grupos de edad, la tasa de rotación indica un decrecimiento de personal con edades de 31 años en adelante y una vinculación creciente de menores de 30 años. Cali tiene el índice de rotación más alta de las tres zonas de operación, asociado al alto número de ingresos y egresos que se registraron en el Programa Hogares Sustitutos; la remuneración de estos trabajadores, está ligada a los parámetros y lineamientos del contrato suscrito con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.

TASA DE ROTACIÓN POR REGIÓN REGIÓN

2013

2012

Cali

Florida

La Paila

3. DIVERSIDAD LA13

vos incrementaron su participación a un 45%. El rango de edad predominante en la plantilla de empleados de la FCG en 2012 y 2013 es el de 31 a 50 años, con 63% y 60% respectivamente. En este rango etareo la participacion porcentual femenina es mayor a la registrada por la población masculina.

En el 2013, el 2% del total de empleados presenta discapacidad, el 31% son hombres y el 69% mujeres; por categoría ocupacional se produjo una contracción en la participación porcentual de la plantilla del personal operativo, que paso del 61% en el 2012 a 55% en 2013, mientras que los administrati-

Empleados por Categoría Ocupacional desglosada por Sexo 2013

2012

Categoría Ocupacional H

TOTAL

ADMINISTRATIVOS

35%

65%

45%

39%

61%

39%

OPERATIVOS

37%

73%

55%

30%

77%

61%

TOTAL

31%

69%

114

100%

29%

71%

106

100%

EMPLEADOS POR GRUPO DE EDAD Grupos de Edad

2013

2012

Hombres

Mujeres

Total

Hombres

Mujeres

Total

Menor a 30

17%

23%

16%

20%

31 a 50

19%

40%

60%

20%

43%

63%

51 y mas

12%

18%

11%

17%

TOTAL

31%

69%

114

100%

29%

71%

106

100%

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

4.DESARROLLO DE LOS TRABAJADORES 4.1 Formación El número total de horas de formación para el año 2013 fue de 6811, de las cuales 4812 horas correspondieron a mujeres y 1999 a hombres.La empresa contribuyó a la formación de sus empleaLA10

dos cubriendo costos o facilitando los tiempos durante la jornada laboral. El promedio de horas de formación al año fue de 118,03 y desglosado por sexo de 57, 11 para los hombres y 60.91 para las mujeres.

HORAS DE FORMACIÓN DE EMPLEADOS POR GESTIONES GESTIONES

TOTAL HORAS FORMACIÓN Dirección ejecutiva

134

Unidad de planeación

Sub total

190

Programa Comunidades Sostenibles

3773

Programa Hogares Sustitutos

1850

Sub total

5623

Gestión administrativa y financiera

998

Sub total

998

Total general

6811

DIRECCIÓN EJECUTIVA

GESTIÓN SOCIAL

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

83 NÚMERO TOTAL DE HORAS DE FORMACIÓN POR CATEGORIA PROFESIONAL CATEGORIA PROFESIONAL AUDITORA INTERNA

TOTAL HORAS 160

ARQUITECTO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

168

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

154

AUXILIAR DE ASEO Y CAFETERÍA AUXILIAR DE OFICINA

40 100

AUXILIAR DE SISTEMAS

AUXILIAR CONTABLE

156

AUXILIAR OPERATIVO

CONTADOR

COORDINACIÓN UNIDAD DE PLANEACIÓN COORDINACIÓN ACADÉMICA CENTROS EDUCATIVOS

42 173

COORDINACIÓN DE GESTIÓN HUMANA COORDINACIÓN DE PROGRAMAS

32 114

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

DIRECTOR-RECTOR CENTRO EDUCATIVO

211

DIRECCIÓN EJECUTIVA DOCENTE CENTROS EDUCATIVOS

14 1880

ENFERMERA CENTROS EDUCATIVOS

261

NUTRICIONISTA

390

PROFESIONAL UNIDAD DE PLANEACION

PSICOLOGO CENTROS EDUCATIVOS Y HS-ICBF

984

SECRETARIA ACADEMICA CENTROS EDUCATIVOS

518

SECRETARIA ADMINISTRATIVA HS-ICBF

SECRETARIA DIRECCIÓN EJECUTIVA

120

SECRETARIA RECEPCIONISTA HS-ICBF

105

SERVICIOS GENERALES

331

TECNICO ZONAL PROGRAMA TRABAJADOR SOCIAL HS-ICBF TOTAL GENERAL HR3 El 19,3% de los empleados, fueron formados en

temas de derechos humanos relevantes para la FCG, mediante 509 horas de formación; 328 operativos y 181 administrativos Entre los temas específicos abordados en estos procesos se encuentran: prevención y erradicación del trabajo infantil; prevención del acoso laboral; prevención de la explotación sexual de niños, niñas y adolescentes; fundamentos políticos, técnicos y de gestión de la estrategia nacional de atención a la primera infancia. SO3 El 7,02% de los empleados se formaron en temas de anticorrupción relevantes para la organización, 112 horas de formación, 5 directivos, 3 no directivos.

24 447 6811

LA11 4.2 Empleabilidad

Con el personal próximo a jubilación se implementa un proceso de asesoría para el trámite de su pensión. En caso de despido sin justa causa la FCG indemniza a sus empleados con base en los términos de ley y el tipo de contrato laboral.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

4.3 Evaluación

Retos 2014

LA12

•

90% en el nivel de competencias del capital humano a diciembre 31 de 2014.

•

Estructurar un modelo de compensación y beneficios para la Fundación.

Durante el período del reporte no se tienen los resultados de la evaluación 360°, debido a que no se logró cerrar el sistema por encontrarse pendiente la calificación de varios empleados y el seguimiento a los Planes de Desarrollo Integral individuales. La evaluación en el año lectivo 2013 con base en la Guía 31 del MEN valoró el desempeño de 36 docentes. El porcentaje total de docentes evaluados con este mecanismo fue del 32% del total de la plantilla de empleados, 12% hombres y 19% mujeres. En el 2012 el porcentaje de docentes evaluados fue 34%, 12% hombres, 22 % mujeres. Los resultados de esta evaluación contribuyen como insumo al diseño del Plan de Mejoramiento de la Gestión Escolar de los centros educativos de propiedad la FCG, especialmente en lo que hace relación a la gestión académica.

Sociedad Transparencia En el año 2013 se avanza en la consolidación del sistema de control interno con la implementación del Programa Ética y Transparencia para fomentar y fortalecer prácticas éticas en el relacionamiento con los grupos de interés de la Fundación y la sociedad en general. Con el acompañamiento de Corporación Transparencia por Colombia se llevaron a cabo 148 horas de asesoría en las fases de alistamiento, diagnóstico e implementación contando con la participación del Comité Directivo y empleados de las sedes.

LOGROS PROGRAMA ÉTICA Y TRANSPARENCIA FASE ALISTAMIENTO Y DIAGNÓSTICO LOGROS Conformación del Grupo Promotor Integrado por los miembros del Equipo Directivo ampliado. Elección del líder Ético. Creación de la imagen del Programa Ética y Transparencia de la FCG: logo y slogan. Implementación del Barómetro que realiza la medición del clima ético en todas las sedes de la Fundación a partir de la percepción de los trabajadores, obteniendo los resultados que marcan las tendencias sobre autonomía moral, percepción de los desempeños éticos y valores éticos de la Fundación, elementos estos que diagnostican en su conjunto el estado de la cultura empresarial basada en valores. DURACIÓN: 54 horas de asesoría.

FASE IMPLEMENTACIÓN LOGROS Elaboración de la Carta de Compromisos con Grupos de Interés a partir de los resultados del Barómetro. Aprobación de los nuevos Valores Institucionales por parte del Consejo de Administración de la FCG: Corresponsabilidad, Dignidad Humana, Equidad, Participación, Honestidad y Transparencia. Creación del mecanismo de Reporte y Consulta bajo la metodología de Transparencia por Colombia, operando por el comité de Convivencia. DURACIÓN: 94 horas de asesoría. 84

85 Política pública S05 La estrategia de incidencia y articulación a polí-

ticas públicas de la FCG, se encamina a lograr una mayor eficiencia, eficacia y efectividad del aporte de la institucionalidad pública y privada al desarrollo local, a partir de la convergencia de esfuerzos en el diseño, implementación, seguimiento y evaluación de políticas públicas sociales.La estrategia de generación y/o fortalecimiento de capacidades promueve también, que los agentes decisores de políticas públicas, las autoridades locales y los ciudadanos, a través de sus diferentes formas organizativas dinamicen y se involucren en procesos participativos que concreten políticas públicas sociales. En los municipios donde se focaliza la acción social de la FCG -Florida, Pradera y Zarzal- coexisten diferentes realidades socioeconómicas y problemáticas sociales que por su magnitud e importancia ameritan la acción conjunta del Estado, la sociedad civil y el sector privado. La FCG en los últimos dos años ha promovido y acompañado la construcción de políticas públicas locales y/o participado activamente en la implementación de políticas nacionales, a partir de los siguientes criterios: a.La política pública debe servir como articuladora en el nivel intersectorial de la intervención gubernamental y no gubernamental, e integradora de los diversos efectos de las políticas sociales o poblacionales.

Durante el periodo, la FCG encontró condiciones favorables relacionadas con la apertura de las Administraciones Municipales y las comunidades, para trabajar conjuntamente en procesos serios , responsables, incluyentes y con visión de futuro, uniendo a las fuerzas políticas (Concejo Municipal, funcionarios públicos, etc), económicas (empresaMipymes) y sociales (organizaciones de base y comunidad organizada). •

Desplegó la iniciativa “Por el Derecho a la Educación: Construcción Participativa de Políticas Públicas Educativas en Municipios No Certificados del Valle del Cauca; acompañó y asesoró a las Administraciones Municipales de Florida, Pradera y Zarzal en la definición de apuestas locales por una Educación Pública con Calidad y Pertinencia.

•

Se vinculó a la implementación de la Política Nacional de Atención Integral a la Primera Infancia del gobierno nacional; la alianza nacional liderada por la Presidencia de la República permitió llegar con acciones concretas a los municipios, para solucionar problemáticas al interior de las administraciones municipales, los operadores y agentes locales de primera infancia.

•

El Ministerio de Educación Nacional, define una apuesta por el fortalecimiento de la calidad y la pertinencia de la Educación Superior en sus Niveles Técnico Profesional y Tecnológico; la FCG conformó dos alianzas20 con el sector productivo, las universidades y los entes territoriales como estrategia para mejorar condiciones de productividad y competitividad, mediante la formación de capital humano, en el Norte del Valle y Norte del Cauca sur del Valle.

•

En el marco del Acto Legislativo 05 de 2011 que creó el nuevo Sistema General de Regalías (SGR), la FCG entró a ser parte de la Red de Estructuradores que lidera el Departamento Nacional de Planeación.

b.Debe ser generadora de inclusión social, es decir, debe permitir cerrar brechas frente a la falta de oportunidades y capacidades para acceder y ejercer los derechos. c.La política pública debe plantear orientaciones estratégicas claras para enfrentar problemas sociales. d.La política social debe ser un ejercicio de construcción, diálogo y concertación colectiva. e.El proceso de continuidad de las acciones que se deriven de las políticas son responsabilidad del Estado, pero la continuidad en el tiempo depende de los servidores públicos, la sociedad civil y demás fuerzas vivas de las localidades.

20 La Alianza Estratégica Técnica y Tecnológica Norte del Valle y Alianza Técnico y Tecnológico Norte del Cauca y Sur del Valle.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

•

Como socio estratégico del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- y operador de la modalidad de Hogares Sustitutos, participó de manera activa en el Comité Interinstitucional para la Erradicación del Trabajo Infantil y Protección del Joven Trabajador –CIETI y, el Comité Municipal de Infancia y Familia -CMIF-21.

Para la FCG continúa siendo un reto fortalecer y ampliar el entramado de alianzas públicas y privadas, para incidir de manera efectiva en la eliminación de barreras de acceso que aún inhiben el disfrute de los derechos de los niños, niñas y adolescentes, el acceso a una educación de calidad, y la seguridad alimentaria y nutricional de la población que habita en los municipios de interés.

Cumplimiento Normativo Durante el ejercicio de 2013, la FCG no fue objeto de sanciones legales por Entidades Públicas ni Organismos Estatales de Vigilancia, Supervisión y Control, ni se decretaron en contra de la misma, embargos judiciales o medidas cautelares. Tampoco registra reclamaciones con respecto a la privacidad y la fuga de datos personales de beneSO7 - SO8 - PR2 - PR7 - PR9 - EN28

ficiarios, ni ha sido objeto de multas por incumplimiento de normas relacionadas con el suministro y uso de los productos y servicios que brinda a la población. La Fundación se encuentra activa, no se halla en estado de disolución voluntaria o forzada, ni en trámite liquidatario, ni ha incurrido en procesos concursales.

MARCO LEGAL PARA EL DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL FUNDACIONAL GRUPO DE INTERES

MARCO LEGAL

Laboral

Código Sustantivo de Trabajo

Salud Ocupacional y Seguridad

Ley 100 /93, Ley 797/03, Ley 776/02, Decreto 1295/94, Ley 1010 del 23 enero 2006 , Resolución 002646 de julio 17 de 2008, Resolución 1401 del 2007

Trabajadores

Ley 115 de 1994 Educación

Desempeño Social- PHS

Comunidad

Gobierno Comunidad

Decreto reglamentario 1860 de 1994 Lineamientos Técnico Administrativos Ley 1098 de 2006

Comercial

Proveedores

Código del Comercio

Medio Ambiente

Sociedad

Ley 99 de 1993

Protección de datos

Sociedad

Ley 1581 de 2012

Fiscal

Sociedad

Código Tributario

CUMPLIMIENTO

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA, 1991

ÁREA

No hubo sanciones

Estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor El cumplimiento de las normas sobre esta materia regulada en el Artículo 1º de la Ley 603 de 2000, el software que actualmente se encuentra en uso en los computadores personales y servidores cen-

trales de la Entidad, está debidamente licenciado. Adicionalmente, se han promovido programas de divulgación entre los usuarios, para mantener la legalización del software utilizado.

21 Entre las principales actividades realizadas tenemos: jornadas de sensibilización en el marco de la conmemoración del 12 de Junio Día Internacional contra el trabajo infantil; difusión en medios masivos de comunicación de cuñas sobre promoción de derechos, prevención, protección y erradicación del trabajo infantil; Foro sobre el trabajo infantil y sus peores formas, entre otras.

87 Información adicional En cumplimiento del Decreto 1406 de 1999, en sus Artículos 11º y 12º nos permitimos informar que la Fundación ha cumplido durante el período sus obligaciones de autoliquidación y pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Que los datos incorporados en las Declaraciones de Autoliquidación son correctos y se han determinado correctamente las bases de cotización. Que son correctos los datos sobre los afiliados al sistema. Que la empresa como aportante se encuentra a paz y salvo por el pago de aportes al cierre del ejercicio de acuerdo con los plazos fijados. Que no existen irregularidades contables en relación con aportes al Sistema, especialmente las relativas a bases de cotización, aportes laborales y aportes patronales. Privacidad y manejo de datos personales de clientes y beneficiarios En el 2013 la FCG implemento acciones para garantizar el respeto de los derechos de los titulares de datos personales consignados en bases de datos de la organización, en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de Octubre de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”; cabe indicar que esta ley complementa la regulación vigente para la protección del derecho fundamental que tienen todas las personas naturales a autorizar la información personal que es almacenada en bases de datos o archivos, así como su posterior actualización y rectificación. PR8

En este proceso la FCG dio aviso a los titulares de datos personales sobre la protección de los mismos, reiteró la disposición institucional de modificarlos o retirarlos de las bases de datos a petición voluntaria de cada una de las personas notificadas. Adicionalmente, en los Centros Educativos propios se

dispuso la aplicación del formato de autorización tratamiento de datos personales o consentimiento informado en la prestación del Servicio de Psicología. PR5 Prácticas con respecto a la satisfacción de

clientes y beneficiarios

Los mecanismos para atender formalmente preguntas, quejas, reclamos, sugerencias en la FCG son los que institucionalmente están definidos para tal fin, entre los que se destacan: Riopaila Castilla Atiende 018000 941 941, líneatransparente@fundacioncaicedogonzalez.org En el 2013 se recibieron dos quejas en el servicio de educación formal en convenio con SENA; una proveniente de los estudiantes y otra de la coordinación académica del SENA, las cuales se resolvieron favorablemente mediante la adopción de correctivos. La FCG evaluó durante el periodo objeto de este informe el servicio de psicología que se presta en los centros educativos propios Colegio Hernando Caicedo y Escuela Belisario Caicedo, para adoptar medidas de mejoramiento en la atención a docentes, padres de familia y estudiantes. En la tabla adjunta se puede apreciar la población total atendida por el SP durante el año 2013 y a cuantos individuos, de acuerdo a técnicas estadísticas de muestreo aleatorio simple22, se les aplico la encuesta de satisfacción. Cabe resaltar, que a pesar de que todos los sujetos hacen parte de la “comunidad educativa”, el tamaño muestral se calculó a partir del tamaño de cada segmento poblacional atendido en el periodo, puesto que se trataron como poblaciones homogéneas e independientes (Estudiantes, Docentes y Padres de Familia).

22 Técnica de “muestreo probabilístico” que permite seleccionar, dentro de una población -finita y- homogénea, los elementos de la muestra de manera aleatoria; en donde cada uno de ellos tiene la misma probabilidad de ser seleccionado. Estos tipos de muestreo (probabilístico) son mucho más precisos, ya que los elementos de la población tienen la misma probabilidad de ser seleccionados para la muestra, lo que permite: realizar estimaciones inferenciales acerca de parámetros de una población (media, mediana, varianza, etc.), es decir, realizar aseveraciones sobre una población a partir de una muestra (representativa) y, según el margen de error que se esté dispuesto a aceptar, dicho parámetro (s) se encontrará (n) en la muestra realizada. Es por lo anterior, que un muestreo de tipo probabilístico es lo que se recomienda aplicar cuando se desea un subconjunto representativo de una población.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

POBLACIÓN TOTAL ATENDIDA POR EL SP Y TAMAÑO MUESTRAL SEGÚN SEDE. 2013 Sede CHC

Estudiantes

Padres de Familia

Docentes

Total

Muestra

Total

Muestra

Total

Muestra

Total Atendidos

Total Muestra

117

224

148

EBC

149

104

Total

196

162

136

373

252

Fuente: Encuesta de Satisfacción SP Fundación Caicedo González. 2013.

El proceso para la obtención de información se realizó mediante el método de encuesta personal23 , con la aplicación de una herramienta estructurada (cuestionario) de tipo cerrado y autodirigido,

en donde las preguntas le brindaron al encuestado una determinada forma de respuesta y una cantidad limitada de selección de respuestas.

23 Al grupo de interés Docentes se le aplicó el tipo de encuesta online, en donde ésta consiste en “colocar” un cuestionario en una página web o en enviarlo a los correos electrónicos de un panel (grupo) predefinido, para el caso se censó a la población de Docentes, es decir, que a toda la población de Docentes, se les envió a su correo electrónico la encuesta de satisfacción.

89 Los resultados generales se presentan en una escala de 1 a 5, siendo 5 el puntaje más alto. En todos los grupos poblacionales encuestados –padres de

familia, docentes y estudiantes-, los resultados se inclinan hacia el lado positivo de la escala -4 y 5- como se ilustra a continuación en los siguientes gráficos:

CALIFICACIÓN DEL SERVICIO DE PSICOLOGÍA POR ESTUDIANTES DEL CHC Y EBC

CALIFICACIÓN DE LA ATENCIÓN INDIVIDUAL A DOCENTES

5% 4

20%

43% 4

52% 5

75%

CALIFICACIÓN DEL SERVICIO DE PSICOLOGÍA PADRES DE FAMILIA

CHC

EBC

TOTAL

48 35 28 18

19 9

0 3

Total

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

GESTIÓN AMBIENTAL Enfoque de Gestión y Responsabilidad de la Organización La gestión ambiental de la Fundación Caicedo González sigue los parámetros de la norma ISO 14001. La fase de planificación se desarrolló durante el 2011, y el 2013 es el segundo periodo en la fase de implementación; esta fase contempla la gestión de sus aspectos ambientales significativos, a través de estrategias permanentes de control y seguimiento, bajo un enfoque autoevaluativo de los procesos y actividades de la entidad.

Política Como entidad de naturaleza social, la Fundación Caicedo González, consciente de su responsabilidad con el medio ambiente, da cumplimiento a la normatividad vigente, gestiona métodos y practicas integrales y sostenibles dentro de todos sus procesos y actividades, para contribuir al mejoramiento continuo de las condiciones ambientales de su entorno, garantizar el uso racional de los recursos naturales, la gestión de los impactos y la disminución de los riesgos de contaminación.

La gestión del 2013 se focalizó en el mejoramiento permanente de las condiciones ambientales del entorno donde tiene presencia la organización, a través del fomento de prácticas y conductas en sus trabajadores para el uso racional de los recursos; la promoción de una cultura de sostenibilidad ambiental en todos los niveles de su operación, y el cumplimiento normativo.

En este segundo año de funcionamiento del Sistema de Gestión Ambiental de la Fundación logra obtener evidencias del cumplimiento de los com-

promisos descritos en su política, mediante del seguimiento a sus indicadores de desempeño ambiental y su comparación con el desempeño obtenido en el 2012.

91 OBJETIVOS Y LOGROS 2013 FASE IMPLEMENTACION – ETAPA II OBJETIVOS

LOGROS 38% de disminución en el consumo de papel (952 kg) con respecto al año 2012, cumpliendo satisfactoriamente la meta de mantener el consumo registrado el año anterior.

5% de aumento en el consumo de energía con respecto al año Gestionar métodos y prácticas integrales y sostenibles dentro 2012, siendo un resultado no satisfactorio para el cumplimiento de todos sus procesos y actividades para contribuir al mejora- de la meta de reducción del 5%. miento continuo de las condiciones ambientales de su entorno, garantizar el uso racional de los recursos naturales, la gestión de 6,3% ahorro de agua, superando la meta fijada en un 5%. los impactos y la disminución de los riesgos de contaminación. 16% de reducción en la cantidad de residuos generados para el 2013, superando la meta del 10% que se había definido. 100% de los residuos generados cuantificados y con disposición final acorde a su clasificación y tipo. Fortalecer las competencias del Comité de Gestión Ambiental para el sostenimiento del Sistema en todos sus componentes y la realización del reporte del desempeño ambiental con estándares internacionales.

17 integrantes del Comité de Gestión Ambiental fortalecidos en sus competencias ambientales (10 talleres de refuerzo conceptual, 80 horas); garantizando el funcionamiento del SGA en todos sus componentes, y reportando el desempeño ambiental de la FCG bajo estándares internacionales GRI.

Promover una cultura de sostenibilidad ambiental en los trabajadores de la FCG a través de un proceso de sensibilización.

100% empleados sensibilizados sobre la gestión ambiental de la empresa y el uso eficiente de los recursos, a través de su participación en los cinco (5) niveles de formación realizados.

Adopción del código de colores (GTC 24) que garantizó la clasiGestionar los residuos sólidos generados para su adecuada ficación y separación en el origen de los residuos. separación y disposición final, a partir del diseño e implemenImplementación de estrategias de aprovechamiento de los tación del Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos basado residuos, disminuyendo la cantidad dispuesta en los rellenos en estándares normativos y reglamentarios. sanitarios. Seguimiento mensual a los consumos de recursos –agua, energía- y residuos a través de la revisión de los recibos de Fomentar prácticas y conductas para el uso eficiente y racional servicios públicos. de los recursos naturales. Seguimiento, evaluación e información permanente de infracciones ambientales de los empleados. Difundir la gestión ambiental de la FCG en medios de comu- 100% de trabajadores conocen avances y resultados de la gestión ambiental de la organización a través de reportes periódicos. nicación.

Formación y sensibilización Estas actividades hacen parte de la estructura principal de la fase de implementación del Sistema de Gestión Ambiental, como componente trasversal de las demás estrategias contempladas. El proceso sigue su desarrollo en dos grupos principales: • El Comité Sistema de Gestión Ambiental integrado por 17 trabajadores de las sedes operativas; durante este periodo participaron en reuniones y talleres de refuerzo para el fortalecimiento de sus conocimientos y competencias sobre la operación y puesta en marcha del plan estratégico 2013. • Los trabajadores, objeto de un proceso de sensibilización e información a través de la aplicación de cinco niveles de formación, con el fin de

promover en ellos una cultura de sostenibilidad ambiental y el fomento de mejores prácticas sobre el uso racional y eficiente de los recursos naturales en sus labores cotidianas.

Evaluación y seguimiento El desempeño es monitoreado mensualmente, registrando principalmente la información de cada sede, relacionada con los consumos de recursos, asistencias a jornadas de sensibilización y resultados de las evaluaciones. A partir del consolidado general, se evalúan los avances en productos a nivel de cada proceso; el seguimiento a los resultados se realiza evaluando las metas estratégicas relacionadas con la gestión de los aspectos ambientales considerados como significativos para la organización.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

Información contextual adicional La permanencia y sostenibilidad de los componentes del Sistema de Gestión Ambiental adoptados, garantizó la consolidación y el reporte de la información sobre la gestión ambiental de la FCG para este periodo, bajo los estándares propuestos por la norma ISO 14001 y GRI, a pesar de su complejidad. Igualmente el mejoramiento en el desempeño ambiental en algunos de sus aspectos significativos, se consideran como los principales éxitos a mencionar. En cuanto a las dificultades continúa presente la imposibilidad para tomar la información de los consumos reales de agua y energía en las sedes de Cali en el Edificio Colombina y Hogares Sustitutos, pues los datos reportados hasta el momento han sido parciales y no corresponden a la totalidad del desempeño de la FCG en estos dos aspectos. Sobre los procesos de sensibilización con los trabajadores, es necesario evaluar la congruencia entre los resultados obtenidos en el desempeño ambiental reportado y los reales cambios en sus 92

prácticas, comportamientos y hábitos, para lograr validar la información y garantizar que se ha creado una cultura colectiva. Es preciso iniciar la evaluación del impacto o alteraciones en el desempeño ambiental que puedan ocasionar en las personas de influencia directa en cada sede, como los son los beneficiarios y terceros.

DESEMPEÑO EN1 Materiales

La Fundación Caicedo González dentro de sus actividades institucionales, requiere para su operación el consumo directo de recursos naturales representados en papel como materia prima principal. El total de materiales consumidos para el 2013 fue de 1548 Kilogramos entre papel de resma y formas continuas.

93 DESCRIPCIÓN

KG AÑO 2011

KG AÑO 2012

DIFERENCIA KG/AÑO

VARIACIÓN

KG AÑO 2012

KG AÑO 2013

DIFERENCIA KG/AÑO

VARIACIÓN

Cantidad de papel en resmas consumido

2303

1483

820

35,6

1483

1460

1,6

Cantidad de papel en formas continuas consumido

1512

1017

495

32,7

1017

929

91,3

TOTAL

3815

2500

1315

34,5

2500

1548

952

38,1

Nota: se realiza reescrita en el reporte de datos de variación por error en el cálculo 2012

En el 2013 se registra disminución en el consumo de papel equivalente a 952 kg, lo que representa una variación de 38,1% con respecto al 2012, como resultado de la eficiencia de los procesos y el fomento de mejores prácticas para el uso racional de estos recursos.

CONSUMO DE PAPEL EN KG

300,00 250,00 200,00 150,00 2012 100,00 50,00

2013 META 2013

0,00

1548 kilogramos de papel consumido: 1460 KG en resmas y 88 KG en formas continuas. 952 Kilogramos menos de consumo de papel en comparación al año 2012.

Energía EN4 Consumo indirecto de energía desglosado

por fuentes primarias

El origen de la energía total consumida por parte de la FCG procede de dos fuentes: la suministrada por empresas públicas de energía generada de fuentes renovables en la sede de la Escuela Belisario Caicedo (Florida y San Antonio) y parte del consumo de la sede del Colegio Hernando Caicedo -CHC-; y la suministrada por la planta Riopaila para complementar el consumo de la sede CHC. En ambos casos se trata de un tipo de energía intermedia proveniente de fuentes externas a la organización. Para las demás sedes (Edificio Colom-

bina y Programa Hogares Sustitutos), aún no se ha establecido un procedimiento válido para cuantificar el consumo de energía, teniendo en cuenta que sus instalaciones no cuentan con medidores o contadores del servicio que suministren datos o registros específicos de sus consumos.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

DESCRIPCIÓN

GJ 2011

GJ 2012

DIFERENCIA GJ/AÑO 20112012

VARIACION % 2011-2012

GJ 2013

DIFERENCIA GJ/AÑO 20122013

VARIACION % 2012-2013

Energía intermedia indirecta adquirida fuente renovable

89,8

119,48

-29,68

-33

210,2

-90,7

-76

Energía intermedia indirecta adquirida fuente no renovable

125,7

133,25

-7,55

-6

55,1

78,2

ENERGÍA TOTAL INDIRECTA INTERMEDIA CONSUMIDA

215,6

252,73

-37,13

-17

265,3

-12,6

-5

El consumo energético total en el 2013 fue de 265,3 GJ, es decir, 12,6 Gigajulios más que en el 2012; aunque este resultado no era el esperado por la organización, la cifra de consumo es baja y puede considerarse poco representativa si se analiza que este valor es menor al consumo promedio mensual; además en el consolidado individual de las sedes, dos de ellas (EBC Florida y CHC) registraron reducciones en el consumo y variaciones positivas en un 5% y 8% respectivamente con respecto al año anterior. EN5 Ahorro de energía debido a la conservación y

a mejoras en la eficiencia

En el año 2013 la organización implementó dos iniciativas orientadas a la reducción del consumo de energía y aumento de su eficiencia energética: la continuidad del proceso de sensibilización en los trabajadores cuyos resultados reflejan cambios positivos en sus prácticas y comportamientos; y la conversión de las luminarias tradicionales (incandescentes o de baja eficiencia energética) de la sede EBC San Antonio y CHC por lámparas de mayor eficiencia y poco consumo energético (tecnología Led). DESCRIPCIÓN

GJ/año

TOTAL ENERGÍA AHORRADA

Consumo periodo anterior (2012)

252,7

Consumo periodo actual (2013)

265,3

VARIACIÓN 2012-2013

-5

Consumo energético total 265,3 GJ. No se presenta disminución respecto al año 2012.

Agua EN8 Captación total de agua por fuentes

El volumen total de agua consumida en el 2013 fue de 6.217 m3; el agua captada durante este periodo proviene de fuentes primarias cuyo servicio es suministrado en su totalidad por empresas públicas de acueducto. En este reporte solamente se registran los consumo de las sedes EBC (Municipio de Florida y Corregimiento de San Antonio) y CHC (Corregimiento de La Paila); las demás sedes aun no cuentan con medidores independientes que registre su consumo real. Estos consumos registrados para la organización son generados exclusivamente por actividades de tipo institucional y doméstico, dependiendo directamente del uso que hagan empleados, población beneficiaria y visitantes en cada una de las sedes. Captación total de Agua por Fuentes

DESCRIPCIÓN

m3/ AÑO 2012

m3/ AÑO 2013

Diferencia 20122013

VARIACIÓN

Consumo agua suministrada por acueducto

6638

6217

421

6,34

6638

6217

421

Consumo de agua suministrada por otras fuentes CONSUMO TOTAL DE AGUA

6,34

Residuos sólidos

La variación positiva registrada para este periodo fue de 6,34% en el consumo de agua, lo que se traduce en un ahorro de 421m3 con respecto al año anterior; como resultado de la iniciativa de sensibilizar a los empleados en la importancia de conservar y proteger los recursos naturales en el desarrollo de actividades laborales cotidianas.

EN22 Peso total de residuos generados, según

tipo y método de tratamiento

La totalidad de residuos sólidos generados por la FCG en el 2013 fue de 7.42 toneladas, es decir, 3.35 menos que en el 2012. El origen de estos residuos es institucional y doméstico; no poseen características que los lleve a considerar como peligrosos de acuerdo con la legislación nacional (Decreto 4741/2005). El total de los residuos, clasificados por tipo y método de tratamiento, está dado por la sumatoria de los registros reportados por todas las sedes operativas y se expresa en Toneladas/Año -Tn/año-

Consumo de Agua en el 2013: 6.217 M3 421 m3 de consumo de agua menos que en el 2012

RESIDUOS GENERADOS POR TIPO Y METODO DE TRATAMIENTO MÉTODO DE TRATAMIENTO TIPO DE RESIDUOS

TOTAL Tn/Año

Compostaje

Reutilización

Recuperación y Reciclaje

Almacenamiento en sitios especializados externos

Relleno Sanitario

Peso Residuos No Peligrosos generados

7,4

2,3

0,08

2,1

0,02

2,9

Peso Residuos Peligrosos Generados

Peso Residuos Especiales Generados

0,02

TOTAL RESIDUOS SÓLIDOS GENERADOS

7,42

2,3

0,08

2,12

0,02

2,9

A continuación se ilustra la distribución porcentual de los residuos no peligros según tipo generados en el 2013 por la FCG: DISTRIBUCIÓN PORCENTUAL EN PESO POR TIPO DE RESIDUO NO PELIGROSO Especiales 0%

Vidrio/Metal 1% Papel 16%

Ordinarios 27%

Plastico 13%

Organico 43%

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

El método de tratamiento seleccionado se hace considerando el tipo de residuo generado y se ha facilitado gracias a la adopción del código de colores descrito en la GTC 24: • Compostaje: residuos orgánicos • Reutilización: papel • Recuperación y reciclaje: plástico, vidrio, cartón, papel • Almacenamiento en sitios especializados: residuos especiales • Relleno sanitario: residuos ordinarios y excedentes de los demás residuos aprovechados, excepto residuos especiales.

La variación del 16% en la cantidad de residuos sólidos generados durante el año 2013 con respecto al 2012 es representativa y pone en evidencia el grado de sensibilización de sus empleados con relación al uso eficiente de recursos y materiales. Es importante resaltar la posibilidad que brinda la iniciativa de clasificación y separación en el origen, de realizar diferentes tipos de tratamiento y aprovechamiento a estos residuos, logrando aumentar las cifras de residuos tratados directamente por la organización a través del compostaje y el reciclaje (82,5% y 17,9% respectivamente) y de reducir a 45,1% la cantidad de residuos que se entregan a las empresas de aseo para ser dispuestos en el relleno sanitario, disminuyendo así los impactos negativos sobre el ambiente.

TIPO O MÉTODO DE TRATAMIENTO

TIPO DE TRATAMIENTO 2012 TON/AÑO

TIPO DE TRATAMIENTO 2013 TON/AÑO

DIFERENCIA 2012-2013

VARIACIÓN %

COMPOSTAJE

1,26

2,3

1,04

-82,54

REUTILIZACION

0,48

0,08

-0,4

83,33

RECUPERACION Y RECICLAJE

1,78

2,1

0,32

-17,98

ALMACENAMIENTO EN SITIOS ESPECIALIZADOS EXTERNOS

0,02

0,00

RELLENO SANITARIO

5,29

2,9

2,39

45,18

TOTAL

8,83

7,4

3,35

16,19

DISTRIBUCIÓN DE RESIDUOS POR TIPO O METODO DE TRATAMIENTO

Compostaje 31% Relleno Sanitario 39%

Almacenimiento en sitios especializados externos 0% 7.42 toneladas de residuos sólidos generados. 16% de disminución en comparación con 2012 Aumento de residuos tratados directamente: compostaje 82,5%, reciclaje 18%. 45% de reducción en residuos entregados a empresas de aseo. 96

Reutilización 1% Recuperación y Reciclaje 29%

97 EN30 Gastos e inversiones ambientales

Retos 2014

Los gastos e inversiones realizados durante el periodo 2013, permitieron dar continuidad a las acciones e iniciativas desarrolladas en el 2012; siguen representados en su mayoría por actividades de educación y formación de los trabajadores, la consolidación del comité de gestión ambiental, en la que se incluye material didáctico y estrategias de información y comunicación del Sistema de Gestión Ambiental organizacional; otros gastos adicionales están representados por materiales para la adecuación y mantenimiento de instalaciones, especialmente con el cambio de luminarias tradicionales por sistemas ahorradores (tecnología led) en sedes operativas; finalmente, una pequeña fracción utilizada en el mantenimiento de los procesos de tratamiento de residuos sólidos (compostaje y lombricompuesto) como alternativas para el control y reducción de impactos ambientales.

• Mantener el control de los consumos de recursos (agua, energía y papel) y operar con eficiencia.

Inversión Salarios y Honorarios

18.225.000

Inversión Educación y Fomento

$7.404.000

TOTAL GASTOS E INVERSION AMBIENTAL

$25.629.000

• Fortalecer los procesos de reutilización y aprovechamiento de residuos reciclables al interior de las sedes, especialmente en los centros educativos de la FCG. • Iniciar procesos de sensibilización y formación ambiental con los beneficiarios directos de los programas y proyectos sociales de la FCG. • Iniciar la gestión del patrimonio natural con la identificación de las áreas de interés biológico y determinar los espacios que pueden ser susceptibles de aprovechamiento. • Iniciar la gestión de los riesgos en situación de emergencia y articular acciones con los planes de mitigación de panorama de riesgos de la FCG.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

GESTIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA Enfoque de Gestión y Responsabilidad de la Organización El direccionamiento estratégico institucional, los estatutos, los reglamentos internos y el estricto cumplimiento de los mandatos legales y normativos que regulan el desempeño y la función social de las entidades sin ánimo de lucro, orientan la Gestión Administrativa Financiera para el despliegue del compromiso de la política de sostenibilidad de gestionar con eficiencia y transparencia los recursos económicos, humanos y técnicos. El enfoque se fundamenta en la gestión de riesgos e impactos económicos directos asociados a los procesos y actividades de la organización, así como, en el desarrollo de una gestión de calidad, que propenda por el cumplimiento de los compromisos de la organización con todos sus grupos de interés. La estrategia de operar en equilibrio financiero, supone la adopción de buenas prácticas en sus procesos, entre las que se destacan la aplicación de normas y medidas de control interno en la ejecución de los recursos, la medición de eficiencia y eficacia, el control del riesgo y el manejo de excedentes operacionales y de tesorería en inversiones seguras y rentables. Para el despliegue, se implementan procesos estandarizados aplicando la mejora continua a través del ciclo P-H-V-A (planear, hacer, verificar y actuar); se definen indicadores y metas estratégicas y de procesos, dando cuenta de avances y resultados bajo la estructura de informes de avances y reporte de desempeño anual. Logros 2013 La gestión administrativa y financiera asume el compromiso de sostener la capacidad institucional

para operar en equilibrio financiero, avanzar en la consolidación de los mecanismos de control interno, e implementar acciones de mejora en los procesos internos para garantizar las condiciones que permitan mitigar los riesgos más significativos en el campo económico de la organización. Se destacan los siguientes logros: El desempeño económico durante el período reportado evidencia que la buena posición financiera lograda por la Fundación en los últimos cinco años, posibilitó asegurar la operación de corto plazo, disponer de recursos propios para atender situaciones críticas apalancando la ejecución de programas y proyectos, e invertir en propiedad, planta y equipo de la institución. El índice de liquidez de 5,19 refleja la capacidad financiera para responder en el corto plazo con las obligaciones del pasivo corriente, no obstante que el balance general a diciembre 31, arrojó una disminución del (15%) en el activo corriente comparativamente con el año 2012. El incremento representativo en la posición financiera con un índice de solidez de 19,0 con respecto al año 2012. El pasivo corriente está representado principalmente en cuentas por pagar a proveedores y obligaciones laborales, arrojando un índice de endeudamiento del 5,2%. Con respecto al cumplimiento de metas 2013, se alcanzan los siguientes resultados: Gestión de Riesgos • Potencial destrucción de valor económico por no valoración de la eficiencia en la gestión de la sostenibilidad Meta: disponer de una estructura contable y de costos ajustada, para posibilitar la medición de eficiencia en la gestión social, económica y ambiental. Resultados: • Articulación de la estructura de costos con las metas de la operación social, logrando la implementación de un nuevo directorio contable para suministrar información por línea de acción, programas, proyectos y componentes por territorio.

99 • Construcción del Tablero de indicadores de desempeño económico y financiero para monitorear el cumplimiento de metas con base en los indicadores económicos GRI. • Pérdida de reputación y exposición a sanciones por el relacionamiento con proveedores que incumplen el marco normativo. Meta: consolidar la implementación de la norma de compra de bienes, obras y servicios para soportar procesos eficientes y transparentes, y regular las relaciones con proveedores en el marco del cumplimiento de las normas legales. Resultados • La implementación de la norma posibilitó priorizar las compras a proveedores ubicados en las zonas geográficas donde se concentra la operación social. • Incremento de la participación de proveedores locales de un 23% a un 38%, en municipios distintos a Cali.

Optimización del desempeño Meta: política de gestión administrativa y financiera diseñada, aprobada y en proceso de implementación. Resultado: Se aplazó su formulación para el año 2014, una vez se inicie la implementación del direccionamiento estratégico institucional, definido y aprobado por el Consejo Administrativo en el año 2013. Meta: disminuir la ocurrencia de reprocesos en la gestión y consolidar el control interno. Resultado: estandarización de los procesos de la gestión administrativa, contable y financiera y de capital humano, logrando un nivel de cumplimiento del 98% respecto de las acciones planeadas y una aprobación de 76 procesos frente a 100 estandarizados.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

Desempeño EC1 Valor económico directo generado y distribuido24 VALOR ECONOMICO GENERADO, DISTRIBUIDO Y RETENIDO 2012-2013 VALOR ECONOMICO VALOR ECONOMICO GENERADO

EN PESOS 2013

2012

VARIACIÓN

Ingresos Netos

8.687.919.327

7.510.634.708

15,67%

Subvenciones, donaciones y contractos

8.652.461.115

7.438.732.585

16,32%

35.458.212

71.902.123

-50,69%

Utilidad por inversiones financieras Utilidad por ventas de activo fijo y otros VALOR ECONOMICO GENERADO VALOR ECONOMICO DISTRIBUIDO

8.687.919.327

7.510.634.708

15,67%

EN PESOS 2013

2012

VARIACIÓN

Costos Operativos

4.719.202.091

4.111.159.797

14,79%

Salarios y beneficios de empleados

3.224.024.225

2.886.435.830

11,70%

Pagos a proveedores de capital

50.931.378

52.227.265

-2,48%

Pagos al Gobierno

80.576.152

147.460.379

-45,36%

Inversión en la Comunidad

36.288.000

34.348.388

5,65%

8.111.021.846

7.231.631.659

12,16%

576.897.481

279.003.049

106,77%

VALOR ECONOMICO DISTRIBUIDO VALOR ECONOMICO RETENIDO

En el año 2013 el valor económico directo generado por ingresos fue de $8.687.9 millones con un incremento de 15,67% con respecto al año anterior, producto del incremento en las donaciones recibidas de nuestro aportante Riopaila Castilla. La utilidad en inversiones disminuyó en un 50,69%, principalmente en el rubro de financieros por desinversión de capital. Los ingresos operacionales del año ascendieron a $8.623.5 millones superiores en un 16,2% a los obtenidos en el año 2012 (Nota 22); este incremen-

to obedece a las donaciones recibidas de nuestro aportante con destino a la construcción de proyectos de vivienda en Zarzal y Roldanillo, a las actividades de educación formal en los centros educativos propios y al mejoramiento de ambientes de aprendizaje e infraestructura en Instituciones educativas públicas de los municipios de Pradera, Zarzal, Florida y Bolívar. Adicionalmente el ingreso recibido del contrato de aporte con el ICBF Regional Valle para la operación del Programa Hogares Sustitutos presentó un incremento del 11,3% con respecto al año anterior (Nota 22).

24 Para efectos de análisis de este indicador es necesario informar que se reescribieron las cifras del año 2012 del valor económico generado y del valor económico distribuido: Valor Económico Generado Ítem: Ingresos Netos. Subvenciones, donaciones y contratos: se incluyeron las donaciones recibidas de terceros y de nuestro aportante principal (Riopaila Castilla S.A), el valor del contrato de aporte del proyecto ICBF, los subsidios educativos COMFANDI, y facturación por los servicios prestados. Utilidades por inversiones financieras: se incluyeron los rendimientos financieros, alquileres de fotocopiadora y arrendamiento del Centro Recreacional Jaime H Caicedo – Florida. Valor Económico Distribuido: Item: Costos operativos. Se incluyó todos los costos directos de los programas y proyectos sociales de la Fundación los cuales antes se reportaban en inversión a la comunidad, Item: Inversión a la comunidad. para el reporte 2013 solo se consideró el valor de las donaciones realizadas por la Fundación a personas naturales y jurídicas para el apoyo de obras sociales, educación especial de niños para casos puntuales autorizados por la Dirección Ejecutiva, eventos deportivos y de recreación, apoyo a Grupo Scouts del Corregimiento La paila y el pago de cuotas de membresía.

100

101 La composición de los ingresos operacionales está representada en las siguientes partidas: • Donaciones recibidas de Riopaila Castilla S.A. por un valor total de $3.892 millones, de los cuales se destinaron $1.740 millones al sostenimiento de los centros educativos y operación de programas sociales, y $2.152 millones para los proyectos de vivienda, mejoramiento de ambientes de aprendizaje e infraestructura educativa. • Otras donaciones, recibidas de los socios de La Occidental Ltda. y de personas naturales por un valor total de $14,7 millones. • Recursos gestionados con Fundación Colombina a título de donación por valor de $81,7 millones. • Venta de servicios y ejecución de convenios y proyectos por un valor total de $92,8 millones, representados en la ejecución del proyecto de promoción comunitaria para la recuperación de la Cuenca Hidrográfica del río San Marcos en el Corregimiento de San Marcos, Municipio de Yumbo con Fundación Argos por $67,7 millones, $20,0 millones del Municipio de Bolívar a título de aporte para el proyecto de mejoramiento de ambientes de aprendizaje e infraestructura en la Institución Educativa Manuel Dolores Mondragón, y $5.1 millones por servicios prestados a Castilla Cosecha S.A. • Ingresos de los Centros Educativos por matriculas, pensiones, y servicios escolares por $234 millones.

gramas y proyectos e incluyen gastos de personal, honorarios de contratistas, materiales, insumos, servicios y diversos. En el año 2013 ascendieron a $6.773,2 millones representando el 78,5% de los ingresos operacionales arrojando un margen de contribución del 21,5% (Nota 23). Los gastos de administración incluyen el soporte de la gestión administrativa, financiera, de capital humano, ambiental, y la operación de la dirección ejecutiva y la unidad de planeación. En el año 2013 alcanzaron la suma de $1.476,1 millones disminuyéndose en un 0.8% frente al año inmediatamente anterior (Nota 24). Los gastos no operacionales en su conjunto se incrementaron en un 38,0% principalmente en el rubro de castigo de cartera (Nota 30). El estado financiero arroja un excedente neto de $342 millones, resultado que sumado al alcanzado en los últimos cinco años ratifica la capacidad desarrollada por la institución para operar en equilibrio, producto de las buenas prácticas en su gestión económica. El balance general a diciembre 31 de 2013 muestra una disminución en el activo corriente del 15% comparativamente con el año 2012. Las variaciones más significativas están representadas en una disminución de las inversiones y en la cuenta deudores corto plazo, principalmente en el rubro de ingresos por cobrar en la operación del programa comunidades sostenibles (Nota 5).

• Subsidios educativos recibidos de Comfandi, $288,9 millones.

La Fundación mantiene una buena posición financiera para responder en el corto plazo con las obligaciones del pasivo corriente, con un índice de liquidez de 5,19.

• Ingresos por ejecución del Programa Hogares Sustitutos mediante contrato de aporte suscrito con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Regional Valle, $4.019,4 millones.

De igual manera se destaca un incremento representativo en la posición financiera de la FCG con un índice de solidez de 19,0 incrementándose con respecto al año 2012.

Los ingresos no operacionales en su conjunto disminuyeron en un 27,8% principalmente en el rubro de financieros por desinversión de capital (Nota 25). Los costos de ventas corresponden a todos los costos y gastos asociados a la operación de los pro-

El pasivo corriente de la Fundación está representado principalmente en cuentas por pagar a proveedores y obligaciones laborales, arrojando un índice de endeudamiento del 5,2% a diciembre 31 de 2013 (Notas 10 a 16).

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

Distribución entre nuestros grupos de interés Para la Fundación Caicedo González el valor económico distribuido (VED) entre sus grupos de interés es principalmente un indicador del aporte que hace a la sociedad en su conjunto y particularmente a trabajadores, gobierno, comunidades y proveedores en el nivel de las economías locales del Valle del Cauca, en cuanto que sus operaciones significativas tuvieron lugar principalmente en este departamento en el período 2013. El gasto en salarios y beneficios de empleados tuvo un incremento en el 2013 de 11.89% en comparación con el año anterior por el aumento de la planta de personal, el otorgamiento de beneficios a los trabajadores en subsidios de telefonía celular, la consolidación del beneficio del auxilio de alimentación y la continuidad de los demás beneficios extralegales. Los pagos a los proveedores de capital, representados en gastos financieros, presentaron una disminución de 2,48% en comparación con el año anterior, correspondiente a un menor pago en comisiones y gravamen al movimiento financiero. Los pagos al Gobierno, que incluyen los impuestos efectivamente cancelados por concepto de renta, impuesto al valor agregado, predial e Industria y Comercio, tuvieron una disminución del 45,36%, que obedece a un menor valor pagado por el impuesto al valor agregado (IVA) por efecto de una menor facturación por venta de servicios.

En su conjunto el valor económico distribuido por la Fundación tuvo un aumento de 12,24% con respecto al año 2012. El valor económico retenido para este año arrojo un aumento de 98,96%; El valor retenido refleja las depreciaciones, amortizaciones, provisiones y los excedentes del ejercicio que serán reinvertidos en los programas y proyectos en donde se concentra la intervención social de la institución. En general se observa un incremento del valor económico distribuido por una mayor inversión social en la ejecución de programas y proyectos, fruto del despliegue de la estrategia de incidir y articularse a políticas públicas, mediante el establecimiento de alianzas público privadas en los territorios en donde la Fundación focaliza su intervención. EC3 Cobertura de las obligaciones de la organiza-

ción debidas a programas de beneficios sociales.

La FCG aporta al sistema de seguridad social por cada uno de sus empleados el 12,5% sobre el ingreso base de cotización (asignación salarial mensual) sobre una cotización total del 16.5% cumpliendo así con la normatividad laboral colombiana que rige estos asuntos -Ley 100 de 1993- ; el porcentaje restante es cubierto por el empleado. De acuerdo con las leyes laborales colombianas, el trabajador puede optar por dos opciones para obtener la pensión: régimen de prima media con prestación definida y régimen de ahorro individual con solidaridad (Ver Anexo 4). La FCG se acoge a la reglamentación para gestionar este asunto con sus empleados, los empleados afiliados al régimen de ahorro individual con solidaridad, cotizan su pensión con fondos privados.

Régimen de Afiliación Pensional

102

Tipo de régimen Pensional

Número de Empleados

Participación Porcentual

Monto Pagado por la FCG a los Regímenes Pensionales (En pesos colombianos)

Régimen de ahorro individual con solidaridad

60,53%

$ 130.648.183

Régimen de prima media con prestación definida

34,21%

$ 92.504.064

No hicieron aporte por estar en trámite su pensión o estar pensionados.

5,26%

114

100%

$ 223.152.247

103

PRESENCIA EN EL MERCADO En la estructura salarial del FCG solo 7 empleados se encuentran sujetos a la normativa de SMMLV; 6 de ellos vinculados con cargo de oficios varios, contrato de trabajo a término fijo inferior a un año de medio tiempo, y remuneración equivale al 50% del SMMLV. Solo un (1) empleado devenga 1 SMMLV y está vinculado tiempo completo con contrato de trabajo a término fijo. No hay variaciones porcentuales entre el SMMLV y el salario inicial estándar; adicionalmente no hay variaciones en los lugares de operación significativa de la FCG por cuanto el SMMLV es único para todas las regiones de Colombia. EC5

RANGOS DE SALARIOS

2013

Entre 0 y menos de 1 SMMLV

6,14

Entre 1 y 2 SMMLV

24,56

Entre 2 y 3 SMMLV

50,00

Entre 3 y 4 SMMLV

5,26

Entre 4 y 5 SMMLV

7,02 1,75

Entre 5 y 6 SMMLV

Entre 6 y 7 SMMLV

Entre 7 y 8 SMMLV

2,63

Entre 8 y 14 SMMLV

1,75

Entre 14 y 17 SMMLV

0,88

114

100,00

EC6 Proveedores

La FCG preferencia a proveedores locales calificados en su cadena de suministro, entendidos como aquellas personas naturales o jurídicas que cumplen los requerimientos de la organización para ofertar bienes, obras y servicios y que adicionalmente, se hayan presentes en los municipios donde se concentran operaciones de la organización en el territorio nacional. Al cierre del año la cadena de suministro de la FCG estaba integrada por 434 proveedores activos. El Departamento del Valle del Cauca concentra el mayor número de proveedores con 92% del total, frente al 0,2% de Vichada–Meta, y 7,8% de otras regiones, distribución que obedece a la concentración de la operación social en este departamento. DISTRIBUCIÓN DE PROVEDORES POR ZONAS OPERATIVAS

8% Zona - Cali

14%

Zona - Norte Valle Zona - Sur Oriente del Valle

15%

Zona Orinoquía (Vichada y Meta) Otros

63%

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

Al cierre del 2013 la FCG registró compras por valor de $1.289.839.774, de los cuales el 92% corresponde al Valle del Cauca con un monto de $1.175.494.292; la distribución de volumen de compras por municipio en este departamento indica que Cali es la ciudad con mayor participación con $824.421.733. El esfuerzo realizado por la FCG de beneficiar a los proveedores locales en las zonas de operación de la empresa aportante se refleja claramente en el incremento registrado en las zonas Norte y Sur Oriente del Valle en donde en su conjunto alcanzan el 27.2% del volumen de compras realizadas por la organización y el número de proveedores registrados en su cadena de suministro representan el 29,3% del total de proveedores vinculados. Veamos:

de preferencia de residentes locales se refleja en el indicador LA1. Cabe indicar que la procedencia del personal generalmente coincide con su lugar de residencia. La vinculación de empleados se realiza atemperada al cumplimiento normativo con base en los requerimientos de la organización y los perfiles ocupaciones definidos para el cargo. En el contexto de este informe la alta dirección se define como los empleados que integran el Comité Directivo integrado por 5 personas, 4 residentes en la ciudad de Cali y 1 en el municipio de Palmira. Proporción de Altos Directivos 2013: 5.1%

IMPACTOS ECONÓMICOS INDIRECTOS EC8 Inversiones en infraestructura

UNIDADES OPERATIVAS

VALOR EN COMPRAS 2013

Nº DE PROVEEDORES

Zona - Cali

824.421.733

272

62,67%

Zona - Norte del Valle

189.006.657

14,52%

Zona - Sur Oriente del Valle

162.066.531

14,75%

Zona Orinoquia (Vichada y Meta)

1.950.000

0,23%

112.394.853

7,83%

1.289.839.774

434

100,00%

Otros TOTAL COMPRAS 2013

EC7 Procedimiento para la contratación local y

proporción de altos directivos procedentes de la comunidad local La atracción del talento humano de la FCG se implementa siguiendo el lineamiento de la Política de Capital Humano y tiene como practica concentrar esfuerzos en atraer trabajadores del área geográfica de intervención social de la Fundación, es decir, en la ciudad de Cali y municipios de la zona de influencia de las plantas fabriles de Riopaila Castilla en el departamento del Valle del Cauca y de operación en el Departamento del Vichada. Esta práctica 104

En el segundo semestre de 2012 la Fundación Caicedo González destinó recursos del Fondo de Reconstrucción25 y estableció alianzas estratégicas con las Alcaldías Municipales de Florida, Pradera y Bolívar en el Departamento del Valle del Cauca, y Fundaciones empresariales del país, con quienes sumó de manera voluntaria esfuerzos técnicos, administrativos y financieros para implementar iniciativas orientadas a mejorar las condiciones de la calidad educativa a través de adecuaciones y mejoramiento de infraestructura en establecimientos educativos, en respuesta a la afectación generada por el fenómeno de ola invernal acontecido en el país entre el 2010 y 2011. A continuación se presentan los resultados de dicha gestión: Programa Ola Escolar En cooperación con Fundación Empresarios por la Educación, otras cinco fundaciones empresariales del país, la Organización Corona, las Alcaldías Municipales de Zarzal y Pradera y, el apoyo de la comunidad educativa, se ejecutaron tres (3) proyectos de obras civiles para mejoramiento de infraestructura educativa, que beneficiaron a las Instituciones Educativas Simón Bolívar(2 sedes) y Francisco Antonio Zea (1 sede)de los municipios de Zarzal y Pradera respectivamente, ambas priorizadas en el Programa Ola Escolar por el Ministerio de Educación Nacional.

25 Aprobado por la Junta Directiva de Riopaila Castilla S.A. para realizar inversiones en infraestructura comunitaria. Acta No. 74 de 14 dic 2010.

105 En lo que hace relación a la evaluación de necesidades se tuvieron en cuenta instituciones educativas que cumplieran los siguientes criterios:

3. Instituciones Educativas ubicadas en municipios focalizados para la inversión social estratégica de Riopaila Castilla S.A.

1. Instituciones Educativas Oficiales afectadas por el fenómeno de ola invernal del año 2010, el cual impactó la infraestructura de 2.277 sedes educativas a nivel nacional.

4. Administraciones Municipales con interés y compromiso de aportar en la solución conjunta a la problemática de infraestructura educativa afectada.

2. Instituciones Educativas afectadas y registradas en las bases de datos del Ministerio de Educación Nacional y la Secretarias de Educación Departamental.

5. Instituciones Educativas con interés y compromiso de trabajar en mejoramiento de la gestión escolar.

A partir de la aplicación de esta valoración se priorizo la inversión social estratégica, los proyectos se focalizaron en obras de mejoramiento y reparación relacionadas con el restablecimiento de las condiciones de uso de algunos espacios según los requerimientos específicos de cada establecimiento educativo. Institución Educativa

Simón Bolívar

Francisco Antonio Zea

Focalización Territorial

Sede

Espacios

Área

Tiempo de Ejecución Real

Beneficiarios

Costo en Pesos Colombianos

Municipio de Zarzal

Principal

Módulos de Aulas

419 m2

Abril-Agosto 2013

840

175.975.480

Limones

Baterías Sanitarias para niños y niñas

72.5 m2

Abril-Agosto 2013

68.898.763

Principal Centro

Pisos en general, enchape de muros y comedor escolar

2136 m2

Abril-Agosto 2013

252

341.120.205

Municipio de Zarzal, Corregimiento Limones

Pradera

Inversión Total: $585.994.448 Población Beneficiada Directa: 1.147 personas Municipios Beneficiados: 2

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

Fondo para la reconstrucción En alianza con la Alcaldía de Bolívar se movilizaron recursos para adecuación de la infraestructura educativa del Colegio Manuel Dolores Mondragón. Igualmente, con el apoyo de directivos y padres de familia del Hogar Infantil Santa Cecilia del Corregimiento de La Paila, Municipio de Zarzal, se realizaron adecuaciones en las baterías sanitarias de

Institución Educativa

Focalización Territorial

Manuel Dolores Mondragón

Municipio de Bolívar

Hogar Infantil Santa Cecilia

Municipio de Zarzal, Corregimiento La Paila

esta institución. La priorización de estas obras por parte del FCG se realizó a partir de un diagnóstico rápido que determino la viabilidad técnica, jurídica y financiera de los proyectos de inversión; dicho diagnóstico abarcó además de los municipios beneficiados a Obando, La Victoria y Roldanillo en los cuales fueron visitados un total de 12 sedes afectadas por la Ola Invernal.

Sede

Espacios

Área

Tiempo de Ejecución Real

Población Objetivo

Costo en Pesos Colombianos

Principal

Remodelación de Baterías sanitarias para hombres y mujeres

147 m2

Mayo-Julio 2013

483 personas

75.441.001

Única

Remodelación de baterías sanitarias para niños y niñas, material cerámico, pisos y muros

Octubre – Diciembre 2013

117 personas

27.558.828

Inversión Total: $102.999.829 Población Beneficiada Directa: 600 personas Municipios Beneficiados: 2

LOGROS GENERALES INVERSIONES EN INFRAESTRUCTURA Proyectos Ejecutados: 5 Inversión total recursos financieros y no financieros: $688.994.277 Inversión FCG recursos financieros propios: $318.873.937 Población Beneficiaria Directa: 1.747 personas

106

107 Impactos de las inversiones El fortalecimiento de la infraestructura en las cinco instituciones educativas es un aporte al mejoramiento de la calidad de la educación, contribuye a eliminar las barreras de acceso y la permanencia del estudiante en el sistema educativo en tanto que, afecta positivamente los siguientes aspectos: Accesibilidad y eliminación de barreras: al implementar rampas para movilidad de discapacitados e intervenir espacios para dicha población. Confort: mejoran ventilación e iluminación natural directa de los espacios intervenidos y las temperaturas al interior de los ambientes de aprendizaje, al incorporar especificaciones de cubiertas termoacústicas. Manejo de colores apropiados en espacios recuperados: reducen la fatiga visual y estimulan la actividad cerebral de los niños, niñas y jóvenes. Incorporación y recuperación de nuevos ambientes: adecuando espacios abandonados optimizando la utilización de los mismos.

Condiciones para la recreación: el mejoramiento y dotación de canchas deportivas y áreas de juegos infantiles complementa las actividades de enseñanza y aprendizaje. Estética visual: los acabados de las obras genera el efecto de espacialidad funcional en la percepción de los usuarios. Salubridad y sostenibilidad ambiental: con la adecuación de baterías sanitarias se crean nuevas superficies adecuadas que evitan el crecimiento de bacterias y humedades, perjudiciales para la salud; además con los nuevos sistemas hidrosanitarios se contribuye con el medio ambiente por medio de ahorro en el consumo de agua. Participación Comunidad: los proyectos involucraron a la comunidad educativa en cada institución, generándose un sentido de apropiación frente el cuidado y buen uso de las nuevas obras y el despliegue de iniciativas propias frente a la ornamentación de los espacios.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Capítulo IV Gestión de la sostenibilidad

ONG7 Asignación de Recursos 2013

Los recursos asignados en el año 2013 para lograr los resultados que muestra el informe sumaron $8.345.870.928, con un incremento de 1,12% con relación al año anterior. Se mantuvo la distribución de recursos y ejecución de manera estable, lo que permitió un funcionamiento equilibrado de las operaciones, con estabilidad económica. La FCG ha llevado su contabilidad conforme a las normas legales y a la técnica contable; las operaciones registradas en los libros de contabilidad y los actos de los administradores se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea General y del Consejo Administrativo. ONG8 Fuentes de Recursos Monetarios y No

Monetarios FUENTES DE FONDOS POR CATEGORIA Categoría

Valor

Recursos base de inversión social Riopaila Castilla S.A Donaciones autorizadas Asamblea y Junta Directiva Subtotal

3.892.000.000 3.892.000.000

Recursos base de inversión social filiales de Riopaila Castilla S.A Castilla Cosecha S.A Subtotal Total Recursos Base de Inversión Social

5.092.400 5.092.400 3.897.092.400

Contrapartidas recursos financieros Donaciones y aportes de otras empresas Fundación Colombina

81.724.995

Fundacion Smurfit Cartón

1.068.351

Fundacion Carvajal

1.068.351

Socios La Occidental Ltda

11.598.113

Donaciones para becas educativas Varios (Bonos, Semillas de Esperanza) Ospina Caicedo Carlos Subtotal

22.397.950 1.000.000 118.857.760

Gestión otros recursos financieros

108

Contrapartidas Recursos No Financieros Entidad

337.032.353

Servicio Nacional De Aprendizaje Sena

325.674.000

Alianza con Fundación Empresarios por la Educación, Fundación Mundial, Fundación Argos, Fundación Bolívar Davivienda, Fundación Mario Santodomingo, Fundación Tecnológica.

38.245.132

Fundación Alpina

49.112.000

Alcaldía Municipal Florida

39.400.000

Alcaldía Municipal Pradera

38.381.450

I.E. Alfredo Posada Correa-Pradera

33.762.500

I.E. Francisco Antonio Zea-Pradera

28.111.385

I.E. Escuela Normal Superior Nuestra Señora De Las Mercedes

25.268.649

I.E. Ciudad Florida

20.831.927

Compañía Colombiana de Cerámicas

17.802.636

Fundación De La Orientación Familiar

9.207.000

Club De Leones De Pradera Monarca

8.067.500

I.E. Simón Bolívar

7.430.000

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - Palmira

7.000.000

Alcaldía Municipal Zarzal

5.612.123

Universidad Del Valle-Zarzal

5.062.680

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - Roldanillo

5.000.000

Hogar Infantil Alegría Infantil

5.000.000

Fundación Carvajal

2.324.287

I.E. Ateneo-Pradera

1.365.000

Hogar Infantil Santa Cecilia

1.170.000

I.E. Manuel Dolores Mondragón

349.000

Instituto Municipal De Cultura Y Turismo-Pradera

600.000

Congregación de Hermanas Misioneras Santa Rosa de Lima

320.000

Aldeas Infantiles (*)

Total Recursos No Financieros Gestionados y Ejecutados 2013

211.559.728

Subsidios educativos COMFANDI

288.876.770

Fundacion Argos

67.725.000

Ingresos No Operaciones

64.365.415

Subtotal

632.526.913

Total Contrapartida de Recursos Financieros

751.384.673

1.012.129.622

Contrato de Aporte Programa Hogares Sustitutos ICBF Total Recursos Movilizados

Ingresos por servicios

Valor

Asocaña

4.019.442.254 $ 9.680.048.949

(*) En la alianza Primera Infancia no se reporta los recursos de contrapartida no financieros del aliado Aldeas Infantiles, invertidos en los territorios de influencia, en razón de que su estructura interna de costos está organizada por unidad territorial (Valle del Cauca y Cauca); y no permite suministrar información por municipios.

109 RECURSOS GESTIONADOS 2012 Y EJECUTADOS 2013 Entidad

Valor

RECURSOS FINANCIEROS

20.000.000

RETOS 2014

Asistencia Técnica para el Desarrollo de Proveedores Innpulsa - Bancoldex

Subtotal Recursos Financieros

58.480.000

78.480.000

RECURSOS NO FINANCIEROS Mejoramiento en Infraestructura en Ambientes de Aprendizaje Alianza con Fundación Empresarios por la Educación, Fundación Mundial, Fundación Argos, Fundación Bolívar Davivienda, Fundación Mario Santodomingo, Fundación Tecnológica. Municipio de Bolívar

I.E. Manuel Dolores Mondragón

250.000.000

5.000.000

Génesis Foundation 52.720.000

52.720.000

Asistencia Técnica para el Desarrollo de Proveedores Innpulsa - Bancoldex

Subtotal Recursos No Financieros Total Recursos Gestionados 2012 y Ejecutados 2013

1. Asegurar la liquidez financiera para soportar la operación en el año 2014. 2. Diseñar e implementar un sistema de indicadores de medición de eficiencia operacional para optimizar la generación de valor. 3. Fortalecer el control interno mediante la incorporación de buenas prácticas, comportamientos y acciones derivadas de la implementación del programa ética y transparencia: a) Incorporación del código de ética en la FCG, mediante la vivencia y aplicación de los valores corporativos por parte de nuestros empleados en el relacionamiento con los grupos de interés.

2.000.000

Transferencia Metodológica del programa Palabrario y Numerario

Fundación Corona

del ejercicio Después del cierre contable, no se han presentado hechos importantes que afecten la situación financiera de la Fundación.

Mejoramiento en Infraestructura en Ambientes de Aprendizaje Municipio de Bolívar

Acontecimientos importantes acaecidos después

58.480.000 420.920.000

$ 499.400.000

b) Fortalecer las prácticas de ética y transparencia en el ambiente laboral, promocionando y gestionando el espacio reporte y consulta para facilitar la denuncia de quejas discrecionales o éticas en la Fundación, y mejorando los procesos de selección, contratación y compra de bienes, obras y servicios para fortalecer el relacionamiento con los proveedores.

ESTADOS FINANCIEROS Y NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

110

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Cap铆tulo IV Gesti贸n de la sostenibilidad

111

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Estados Financierosy Notas a los Estados Financieros

CERTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL Y DEL CONTADOR PÚBLICO Señores Asamblea General de Accionistas de la FUNDACION CAICEDO GONZALEZ Certificamos que los Balances Generales de la FUNDACION CAICEDO GONZALEZ al 31 de diciembre de 2013 y 2012, y los correspondientes Estados de Resultados, de Cambios en el Patrimonio, de Cambios en la Situación Financiera y de Flujos de Efectivo para los años terminados en esas fechas, fueron preparados de acuerdo con las normas básicas y técnicas establecidas en el Decreto 2649 de 1.993 y sus decretos reglamentarios. Hemos verificado las afirmaciones contenidas en los Estados Financieros de acuerdo con el artículo 57 del Decreto 2649 de 1993, y certificamos lo siguiente: 1. Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos. 2. La existencia de activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones fueron registrados de acuerdo con las fechas de corte de los documentos. 3. Que los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito, y revelado dentro de sus Estados Financieros Básicos y sus respectivas notas, incluyendo gravámenes, restricciones a los activos, pasivos reales y contingentes como también las garantías que hemos dado a terceros. 4. Todos los elementos que conforman los Estados Financieros han sido cuantificados bajo métodos de reconocido valor técnico. 5. Que la integridad de la información proporcionada respecto a todos los hechos económicos, ha sido reconocida en ellos. Dado en Santiago de Cali, Valle a los once (11) días del mes de marzo del año dos mil catorce (2014).

Cordialmente,

112

ANA MILENA LEMOS PAREDES

GUILLERMO MOSQUERA O.

DIRECTORA EJECUTIVA

CONTADOR PUBLICO T.P. No. 27328-T

113

INFORME DEL REVISOR FISCAL

Deloitte & Touche Ltda. Calle 64N No. 5B-146 Sector C Piso 3, Centroempresas A.A. 4445 / 3645 Nit: 860.005.813-4 Cali Colombia Tel: +57(2) 5247027 Fax: +57(2) 5244836 www.deloitte.com/co

A la Asamblea General de FUNDACIÓN CAICEDO GONZALEZ He auditado los balances generales de FUNDACIÓN CAICEDO GONZALEZ al 31 de diciembre de 2013 y 2012, y los correspondientes estados de resultados, de cambios en el patrimonio, de cambios en la situación financiera y de flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas, y el resumen de las principales políticas contables y otras notas explicativas. La administración es responsable por la preparación y correcta presentación de estos estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Esta responsabilidad incluye: diseñar, implementar y mantener un sistema de control interno adecuado para la preparación y presentación de los estados financieros, libres de errores significativos, bien sea por fraude o error; seleccionar y aplicar las políticas contables apropiadas; así como efectuar las estimaciones contables que resulten razonables en las circunstancias. Mi responsabilidad es expresar una opinión sobre estos estados financieros con base en mis auditorías. Obtuve las informaciones necesarias para cumplir mis funciones y llevar a cabo mi trabajo de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia. Tales normas requieren que planifique y efectúe la auditoría para obtener una seguridad razonable acerca de si los estados financieros están libres de errores significativos. Una auditoría de estados financieros incluye examinar, sobre una base selectiva, la evidencia que soporta las cifras y las revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos de auditoría seleccionados dependen del juicio profesional del auditor, incluyendo su evaluación de los riesgos de errores significativos en los estados financieros. En la evaluación del riesgo, el auditor considera el control interno de la Fundación que es relevante para la preparación y presentación razonable de los estados financieros, con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias. Una auditoría también incluye, evaluar los principios de contabilidad utilizados y las estimaciones contables significativas hechas por la administración, así como evaluar la presentación general de los estados financieros. Considero que mis auditorías me proporcionan una base razonable para expresar mi opinión. En mi opinión, los estados financieros antes mencionados, tomados de los libros de contabilidad, presentan razonablemente, en todos los aspectos significativos, la situación financiera de FUNDACIÓN CAICEDO GONZALEZ al 31 de diciembre de 2013 y 2012, los resultados de sus operaciones, los cambios en su patrimonio, los cambios en su situación financiera y sus flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, aplicados sobre bases uniformes. Además, basado en el alcance de mis auditorías, informo que la Fundación ha llevado su contabilidad conforme a las normas legales y a la técnica contable; las operaciones registradas en los libros de contabilidad y los actos de los administradores se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea General y del Consejo Administrativo; la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de acciones se llevan y se conservan debidamente; el informe de gestión de los administradores guarda la debida concordancia con los estados financieros básicos, y la Fundación no se encuentra en mora por concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Mi evaluación del control interno, efectuada con el propósito de establecer el alcance de mis pruebas de auditoría, no puso de manifiesto que la Fundación no haya seguido medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de sus bienes y de los de terceros que estén en su poder.

HEYMAN ANTONIO GIL BALCAZAR Revisor Fiscal T.P. No. 42060 - T Designado por Deloitte & Touche Ltda. 11 de marzo de 2014.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Estados Financierosy Notas a los Estados Financieros

FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ

BALANCES GENERALES AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 (EN PESOS)

ACTIVO

2013

2012

CORRIENTE Disponible

(Nota 3)

Inversiones

(Nota 4)

700.000.000

Deudores

(Nota 5)

1.787.734.209

2.073.995.386

Diferidos

(Nota 6)

2.799.755

18.717.607

Total Activo Corriente

1.031.597.301

533.612.992

2.822.131.265

3.326.325.985

2.459.247.427

2.619.599.689

NO CORRIENTE

Propiedad y Equipo - Neto

(Nota 7)

Otros Activos

(Nota 8)

32.682.881

Valorizaciones

(Nota 9)

5.039.722.028

4.954.511.458

Total Activo No Corriente

7.531.652.336

7.606.794.028

TOTAL ACTIVO

10.353.783.601

10.933.120.013

Cuentas de Orden Deudoras

(Nota 21)

9.474.098.161

8.206.371.564

Cuentas de Orden Acreedoras por Contra

(Nota 21)

9.299.666.129

9.214.455.559

Las notas adjuntas son parte integral de los Estados Financieros

114

115

PASIVO Y PATRIMONIO

2013

2012

CORRIENTE: Obligaciones financieras

(Nota 10)

630.936

Otras obligaciones

(Nota 11)

955.898.600

Cuentas por pagar

(Nota 12)

342.589.326

310.100.324

Impuestos por pagar

(Nota 13)

11.609.616

33.394.908

Obligaciones laborales

(Nota 14)

145.579.948

146.927.450

Otros pasivos

(Nota 15)

845.281

4.703.448

Diferidos

(Nota 16)

43.215.250

39.445.828

Total pasivo corriente

543.839.421

1.491.101.494

TOTAL PASIVO

543.839.421

1.491.101.494

400.000

PATRIMONIO Capital social

(Nota 17)

Superávit de Capital

(Nota 18)

205.952.806

Reservas

(Nota 19)

476.585.870

Revalorización del patrimonio

(Nota 20)

4.259.944.101

341.930.598

59.215.507

(514.591.223)

5.039.722.028

4.954.511.458

Excedente neto del ejercicio Déficit de ejercicios anteriores Superávit por valorizaciones

(Nota 9)

TOTAL PATRIMONIO

9.809.944.180

9.442.018.519

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

10.353.783.601

10.933.120.013

Cuentas de Orden Acreedoras

(Nota 21)

9.299.666.129

9.214.455.559

Cuentas de Orden Deudoras por Contra

(Nota 21)

9.474.098.161

8.206.371.564

Las notas adjuntas son parte integral de los Balances Generales (*) Los suscritos Directora Ejecutiva y Contador Público certificamos que hemos verificado previamente las afirmaciones contenidas en los Balances Generales y que los mismos han sido tomados fielmente de los libros de contabilidad.

ANA MILENA LEMOS PAREDES

GUILLERMO MOSQUERA O.

HEYMAN ANTONIO GIL

DIRECTORA EJECUTIVA (*)

CONTADOR (*) TP. 27328 - T

REVISOR FISCAL TP. 42060 - T Designado por Deloitte & Touche Ltda. (Ver opinión adjunta)

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Estados Financierosy Notas a los Estados Financieros

FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ

ESTADOS DE EXCEDENTES O DÉFICIT POR LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 (EN PESOS)

2013

INGRESOS OPERACIONALES

(Nota 22)

COSTO DE VENTAS

(Nota 23)

EXCEDENTE BRUTO

8.623.553.912

2012

6.773.175.635

7.421.477.353 5.894.111.717

1.850.378.277

1.527.365.636

1.476.096.727

1.488.635.267

374.281.550

38.730.369

13.831.557

55.339.037

GASTOS OPERACIONALES Administración

(Nota 24)

EXCEDENTE OPERACIONAL INGRESOS NO OPERACIONALES Financieros

(Nota 25)

Arrendamientos

(Nota 26)

17.450.012

15.623.712

796.143

939.374

8.691.898

12.430.580

3.380.500

(Nota 28)

20.215.304

4.824.652

Financieros

(Nota 29)

50.931.378

52.227.265

Extraordinarios

(Nota 30)

33.864.988

9.218.952

Servicios Recuperaciones

(Nota 27)

Indemnizaciones Diversos GASTOS NO OPERACIONALES

EXCEDENTE ANTES DE IMPUESTOS IMPUESTO SOBRE LA RENTA

$ (Nota 13)

EXCEDENTE NETO DEL EJERCICIO

353.850.598

66.441.507

11.920.000 $

341.930.598

7.226.000 $

59.215.507

Las notas adjuntas son parte integral de los Estados Financieros (*) Los suscritos Directora Ejecutiva y Contador Público certificamos que hemos verificado previamente las afirmaciones contenidas en los Estados Financieros y que los mismos han sido tomados fielmente de los libros de contabilidad.

116

ANA MILENA LEMOS PAREDES

GUILLERMO MOSQUERA O.

HEYMAN ANTONIO GIL

DIRECTORA EJECUTIVA (*)

CONTADOR (*) TP. 27328 - T

REVISOR FISCAL TP. 42060 - T Designado por Deloitte & Touche Ltda. (Ver opinión adjunta)

117

FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ

ESTADOS DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA POR LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 (EN PESOS) 2013

2012

RECURSOS OBTENIDOS EN: OPERACIONES Excedente Neto del Ejercicio

341.930.598

59.215.507

Depreciación

227.948.147

294.128.894

Total Recursos Obtenidos

569.878.745

353.344.401

(67.595.885)

(170.101.648)

MÁS (MENOS) PARTIDAS QUE NO AFECTAN EL CAPITAL DE TRABAJO

RECURSOS APLICADOS: (Incremento) en Propiedad y Equipo Deudores

172.500.929

Incremento (disminución) en cuentas por pagar largo plazo

(320.000.000)

(59.215.507)

(363.873.166)

Apropiaciones utilizadas Total Recursos Aplicados

(126.811.392)

(681.473.885)

INCREMENTO (DISMINUCIÓN) EN EL CAPITAL DE TRABAJO

443.067.353

(328.129.484)

497.984.309

(946.650.628)

ANALISIS DE LOS CAMBIOS EN EL CAPITAL DE TRABAJO: Activo Corriente Disponible Inversiones temporales

(700.000.000)

95.681.638

Deudores

(286.261.176)

713.629.906

(15.917.852)

(27.208.368)

Activos Diferidos TOTAL EN EL ACTIVO CORRIENTE

(504.194.719)

(164.547.452)

Pasivo Corriente Obligaciones Financieras

630.936

(630.936)

923.409.598

(146.745.372)

21.785.292

(4.208.931)

Obligaciones Laborales

1.347.502

(14.525.069)

Otros Pasivos

3.858.166

567.576

(3.769.422)

1.960.700

Cuentas por Pagar Impuestos, Gravámenes y Tasas

Pasivos Diferidos TOTAL EN EL PASIVO CORRIENTE

947.262.072

(163.582.032)

(DISMINUCIÓN) INCREMENTO EN EL CAPITAL DE TRABAJO

443.067.353

(328.129.484)

(*) Los suscritos Directora Ejecutiva y Contador Público certificamos que hemos verificado previamente las afirmaciones contenidas en los Estados Financieros y que los mismos han sido tomados fielmente de los libros de contabilidad.

ANA MILENA LEMOS PAREDES

GUILLERMO MOSQUERA O.

HEYMAN ANTONIO GIL

DIRECTORA EJECUTIVA (*)

CONTADOR (*) TP. 27328 - T

REVISOR FISCAL TP. 42060 - T Designado por Deloitte & Touche Ltda. (Ver opinión adjunta)

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Estados Financierosy Notas a los Estados Financieros

FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ

ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO POR LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 (EN PESOS)

FLUJO DE FONDOS PROVENIENTE DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN

2013

Excedente neto del ejercicio

341.930.598

2012 $

59.215.507

MÁS (MENOS) PARTIDAS QUE NO AFECTAN EL EFECTIVO : Depreciación

227.948.147

294.128.894

Provisión de cartera

15.877.279

Amortización diferidos

12.944.124

23.631.945

Deudores

270.383.897

(541.128.977)

Diferidos

2.973.728

3.576.423

(923.409.598)

(173.254.628)

(1.347.502)

14.525.069

(21.785.292)

4.208.931

3.769.422

(1.960.700)

(3.858.166)

(567.576)

(59.215.507)

(363.873.166)

VARIACIÓN EN ACTIVOS Y PASIVOS OPERACIONALES

Cuentas por pagar Obligaciones laborales Impuestos por pagar Diferidos Otros pasivos Apropiaciones utilizadas EFECTIVO NETO EN ACTIVIDADES DE OPERACIÓN

(133.788.870)

Adiciones de Propiedad y Equipo

(67.595.885)

FLUJO NETO DE EFECTIVO EN ACTIVIDADES DE INVERSIÓN

(67.595.885)

Obligaciones financieras

(681.498.278) (170.101.648)

(170.101.648)

(630.936)

630.936

FLUJO NETO DE EFECTIVO EN ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN

(630.936)

630.936

DISMINUCIÓN EN EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO

(202.015.691)

(850.968.990)

EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO AL INICIO DEL EJERCICIO EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO AL FINAL DEL EJERCICIO

1.233.612.992 $

1.031.597.301

2.084.581.982 $

1.233.612.992

118

ANA MILENA LEMOS PAREDES

GUILLERMO MOSQUERA O.

HEYMAN ANTONIO GIL

DIRECTORA EJECUTIVA (*)

CONTADOR (*) TP. 27328 - T

REVISOR FISCAL TP. 42060 - T Designado por Deloitte & Touche Ltda. (Ver opinión adjunta)

Déficit de ejercicios anteriores

Superávit por valorización

Revalorización del patrimonio

Reservas

Superávit de Capital

Capital Social

Saldo a diciembre 31 2009 y 2010 $205.952.806

205.952.806

NO GRAVABLE

400.000

205.952.806

476.585.870

4.259.944.101

4.954.511.458

(514.591.223)

$59.215.507

TOTAL

$9.442.018.519

SALDO A DIC. 31/12

GRAVABLE

$(59.215.507)

NO GRAVABLE

APROPIADAS EN 2013

$427.141.168

85.210.570

$341.930.598

DEL PERIODO

MOVIMIENTO

GRAVABLE

$205.952.806

205.952.806

NO GRAVABLE

400.000

205.952.806

476.585.870

4.259.944.101

5.039.722.028

(514.591.223)

$341.930.598

TOTAL

$9.809.944.180

SALDO A DIC. 31/13

HEYMAN ANTONIO GIL REVISOR FISCAL TP. 42060 - T Designado por Deloitte & Touche Ltda. (Ver opinión adjunta)

GUILLERMO MOSQUERA O. CONTADOR (*) TP. 27328 - T

ANA MILENA LEMOS PAREDES

DIRECTORA EJECUTIVA (*)

GRAVABLE

Excedente neto del ejercicio

NO APROPIADAS

CONCEPTO

POR LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 (EN PESOS)

ESTA DOS DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ

119

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Estados Financierosy Notas a los Estados Financieros

FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ

PRINCIPALES INDICADORES FINANCIEROS INDICADORES FINANCIEROS

2013

2012

LIQUIDEZ RAZON CORRIENTE

ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE

5,2

2,2

PRUEBA ACIDA DE CUENTAS POR COBRAR

ACTIVO CTE - CTAS X COBRAR PASIVO CORRIENTE

1,9

0,84

SOLIDEZ

ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL

7,3

5,3%

13,6%

21,5%

20,6%

4,3%

0,5%

ENDEUDAMIENTO NIVEL DE ENDEUDAMIENTO

TOTAL PASIVO CON TERCEROS TOTAL ACTIVOS

RENDIMIENTO MARGEN BRUTO DE UTILIDAD

EXCEDENTE BRUTO VENTAS NETAS

MARGEN OPERACIONAL DE UTILIDAD

EXCEDENTE OPERACIONAL VENTAS NETAS

Liquidez y solidez

Rendimiento

la razón corriente de 5,2 nos indica que la liquidez de la Fundación Caicedo González es favorable debido a la disminución del 63,5% del pasivo corriente del 2013 con respecto a 2012. Esto por efecto de la legalización de los proyectos de infraestructura en dicho periodo.

Situación favorable que nos permite atender las obligaciones de deuda y los programas sociales que actualmente ejecuta la Fundación Caicedo González.

Endeudamiento El nivel de endeudamiento del 5,3% muestra solidez con relación a la participación de los acreedores en la empresa.

120

121

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS POR LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 (En pesos excepto cuando se indique lo contrario)

1. LA ENTIDAD La Fundación Caicedo González es una entidad de derecho privado, sin ánimo de lucro. Se constituyó de acuerdo con las leyes colombianas en junio 19 de 1958. Mediante la Resolución número 1802 expedida por la Gobernación del Valle fue reconocida su Personería Jurídica. A través de acta No.006 de la Asamblea General Ordinaria, celebrada el 22 de marzo del año 2002, se aprobó reforma estatutaria que modificó el artículo quinto; séptimo, numeral dos; octavo, numeral segundo; artículo quince, literal k; artículo veinticuatro, literales d y m; artículo treinta, artículo treinta y uno, artículo treinta y cuatro literales a, b y d, con el fin de adecuarlos a las necesidades actuales de la Fundación, para hacerla más ágil y efectiva, tanto en el ámbito Nacional como en el Internacional, en referencia a los servicios sociales que presta. Ésta reforma se solemnizó mediante escritura pública No.1001 de junio 20 de 2002 de la notaría cuarta de Cali, inscrita en la Cámara de Comercio de Cali el día 27 de junio de 2002 bajo el número 03836 del libro I. La Fundación tiene por objeto social la prestación de servicios y la ejecución de obras de asistencia pública o social, de protección a la vejez y a la infancia, de beneficio o ayuda a los necesitados, de promoción integral de la persona humana en todos los aspectos; y de creación o estímulo a la micro, pequeña o mediana empresa o agroindustria. Su domicilio principal es la ciudad de Santiago de Cali.

los aspectos; y de creación o estímulo a la micro, pequeña o mediana empresa o agroindustria. Su domicilio principal es la ciudad de Santiago de Cali.

2. PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRACTICAS CONTABLES En su contabilidad y en la preparación de los estados financieros, la Fundación se ciñe a las normas contables generalmente aceptadas en Colombia, establecidas por los decretos 2649/93, 2650/93, 2894/94, disposiciones contempladas en el régimen especial de entidades sin ánimo de lucro y normas legales expresas. Las siguientes son las principales políticas y prácticas contables utilizadas por la Fundación Caicedo González en su contabilidad y en la preparación de sus Estados Financieros: 2.1.UNIDAD MONETARIA De acuerdo con las disposiciones legales, la unidad monetaria utilizada por la Fundación Caicedo González en la preparación de sus estados financieros es el peso Colombiano. 2.2. PERIODO CONTABLE La Fundación tiene definido por Estatutos efectuar un corte de sus cuentas, preparar y difundir Estados Financieros de propósito general una vez al año, al 31 de diciembre de cada año. 2.3. RECONOCIMIENTO DE LOS INGRESOS Y GASTOS Son reconocidos y registrados de acuerdo con los servicios facturados, y los gastos con los respectivos documentos tales como facturas de proveedores por compra de bienes y/o servicios, contratos con terceros, nómina y provisiones. 2.4. INVERSIONES Las inversiones negociables de renta fija son registradas al costo y se valoran mediante la causación de rendimientos. 2.5. PROVISION PARA DEUDORES Representa la cantidad estimada necesaria para suministrar una protección adecuada contra pérdidas en las cuentas por cobrar.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Estados Financierosy Notas a los Estados Financieros

2.6. ACTIVOS DIFERIDOS Comprende el conjunto de cuentas representadas en el valor de los gastos pagados por anticipado en que incurre el ente económico en el desarrollo de su actividad, que representan bienes o servicios adquiridos, de los cuales se espera obtener beneficios económicos en períodos futuros. Se amortizan en alícuotas mensuales resultantes del tiempo en que se considera se va a utilizar o recibir el beneficio del activo diferido, con cargo a resultados del período. 2.7. PROPIEDADES Y EQUIPO Las propiedades planta y equipo se contabilizan al costo. La depreciación se calcula usando el método de línea recta de acuerdo con las siguientes tasas anuales:

TASA DEPRECIACIÓN Edificios

Maquinaria y equipo

10%

Muebles y equipo de oficina

10%

Equipo de computación y comunicaciones

20%

2.8. VALORIZACIÓN Se registran como valorizaciones las diferencias entre el costo ajustado de propiedades, planta y equipo y el costo obtenido en avalúos técnicos, cuando el avalúo es superior. Estas valorizaciones se contabilizan como una valorización dentro de los activos y como un superávit dentro del patrimonio. 2.9. OBLIGACIONES LABORALES Anualmente se consolida el pasivo por las prestaciones sociales de acuerdo con la ley laboral vigente. De esta consolidación queda al final del período establecido y registrado el pasivo de cesantías, intereses sobre cesantías y vacaciones causadas no pagadas. 2.10. IMPUESTOS SOBRE LA RENTA

122

La Fundación por ser una entidad sin ánimo de lucro está sometida al Régimen Tributario Especial de conformidad con el Artículo 19 Numeral 2 del Estatuto Tributario. Por consiguiente, la Fundación está sometida al impuesto de renta y complementario sobre el beneficio neto o excedente a la tarifa única del 20%, beneficio neto que para el año 2013 tendrá el carácter de exento siempre y cuando (i) se destine a actividades de salud, deporte aficionado, educación, cultura, investigación científica o tecnológica y programas de desarrollo social, siempre y cuando las mismas sean de interés general y a ellas tenga acceso la comunidad, en los términos definidos por el Decreto 4400 de 2004, (ii) que sus excedentes contables sean reinvertidos totalmente en la actividad de su objeto social, y (iii) que la reinversión de excedentes esté aprobada por el máximo órgano social. Tanto el Decreto 4400 de 2004 y el decreto 640 de 2005, que modificaron el Régimen Tributario Especial del impuesto sobre la renta al que pertenece la Fundación, aplican para la Declaración de Renta del año gravable 2011. 2.11. AJUSTES INTEGRALES POR INFLACIÓN De conformidad con lo dispuesto por el gobierno en el Decreto 1536 de mayo 7 de 2007, que modificó los artículos 51, 64, 73 y 90 del Decreto 2649 de 1993 y el artículo 14 del Decreto 2650 de 1993, se elimina la aplicación de los ajustes integrales por inflación a los Estados Financieros, al establecer lo siguiente: •Los estados financieros no deben ajustarse para reconocer el efecto de la inflación a partir del 1 de enero de 2007. •Los ajustes por inflación contables acumulados en los activos monetarios, pasivos no monetarios y en cuentas de orden no monetarias, harán parte del saldo de sus respectivas cuentas para todos sus efectos contables. 2.12. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Es elaborado de conformidad con el artículo 120 del Decreto 2649/93. La fundación prepara el Estado de Flujos de Efectivo bajo el método indirecto. 2.13. CUENTAS DE ORDEN Incluyen derechos y responsabilidades contingentes y diferencias entre las cifras contables y fiscales.

123 2.14. RECLASIFICACIÓN Algunas cifras de los Estados Financieros, han sido reclasificadas para fines comparativos.

González adopta una estructura de costos para sus registros contables. Por otra parte la Administración, previo análisis, decide manejar por cuentas de resultado el Programa Hogares Sustitutos Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.

2.15. CONTABILIZACIÓN DE RECURSOS A partir de enero 01 de 2009, la Fundación Caicedo

3. DISPONIBLE

4. INVERSIONES

Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:

2013 Caja

3.000.000

2012 $

Bancos

471.076.539

446.586.555

Cuentas de ahorro

557.520.762

84.026.437

TOTAL

1.031.597.301

2013

2012

3.000.000

533.612.992

Certificados de depósito a termino

700.000.000

TOTAL

700.000.000

No existen restricciones sobre los saldos del disponible al 31 de diciembre de 2013 y 2012

5. DEUDORES Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: CORTO PLAZO Clientes

2013 $

36.999.043

2012 $

28.897.380

Anticipos y avances (1)

1.391.006.377

1.393.379.912

Ingresos por cobrar (2)

339.337.870

609.816.033

10.954

8.485.004

18.569.885

27.783.194

21.788.510

1.532.712

Anticipo imptos/contrib/saldo a favor Cuentas por cobrar trabajadores Deudores varios Deudas de dificil cobro SUBTOTAL

1.803.611.488

2.073.995.386

Provisiones (3)

(15.877.279)

TOTAL PROVISIONES

(15.877.279)

TOTAL CORTO PLAZO

1.787.734.209

2.073.995.386

PROVISIÓN DEUDORES:

(1)Corresponde a contrato de obra civil con la Corporación Diocesana Pro-Comunidad Cristiana, firmado en el mes de diciembre de 2011 por valor de $1.391.006.377, para construcción y reparación de 59 viviendas en el Municipio de Zarzal del proyecto Diana Marcela. El contrato se finalizara una vez se escrituren las viviendas a nombre de los beneficiarios. (2)Saldo conformado principalmente por ingresos generados en la prestación de servicios de asesoría técnica a Castilla Cosecha S.A. y en la ejecución del Programa Hogares Sustitutos del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. (3)Valor correspondiente a pensión y matricula de alumnos de los centros educativos de los periodos lectivos 2005 al 2012.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Estados Financierosy Notas a los Estados Financieros

6. DIFERIDOS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: 2013 Seguros

Mantenimiento de equipos

TOTAL

11.158.841

1.497.879

450.000

2.349.755

6.060.887

Utiles y papaleria Licencia y soporte contable

2012

2.799.755

18.717.607

7. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO - NETO Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: TERRENOS Terreno Hacienda Lusitania- El Pedregal

2013 $

Terreno Predio 384-0037026 -La Paila

31.696.809

95.105.000

1.600.000

224.480.000

30.720.000

6.643.000

Terreno Colegio Hernando Caicedo- La Paila

134.232.371

Ajuste por Inflaci贸n

980.489.968

Terreno Escuela Belisario Caicedo- Florida Terreno Club de Leones - Florida Terreno Convento -Florida Terreno Construhogar -Florida

SUBTOTAL

124

31.696.809

2012

1.504.967.148

125 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES Parque Recreacional Florida

2013 $

2012

306.703.088

Parque Recreacional La Paila (1)

415.457.171

Escuela Belisario Caicedo-Florida

277.952.922

Colegio Hernando Caicedo -La Paila

405.364.459

Club de Leones-Florida

54.852.000

Convento- Florida

27.392.000

8.750.000

Biblioteca - La Paila

57.797.523

Jardin Infantil - La Paila

38.811.036

Módulo Vocacional Colegio Hernando Caicedo

72.769.617

Adecuación Planta Físisca Colegio Hernando Caicedo

70.239.559

Adecuación Planta Físisca Escuela Belisario Caicedo

33.337.146

3.335.984.787

Construhogar - Florida

Ajuste por inflación SUBTOTAL

5.105.411.308

CONSTRUCCIÓN EN CURSO

2013

Colegio Hernando Caicedo (2)

SUBTOTAL

2013

Maquinaria y Equipo

Ajuste por Inflación $

54.497.148

2013

Equipo de Oficina

Ajuste por Inflación $

286.493.128

2013

Equipo de computación y comunicación

Ajuste por inflación SUBTOTAL TOTAL COSTO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

DEPRECIACIÓN ACUMULADA

493.736.915 2012

442.123.700

423.862.830

76.063.612

518.187.312

499.926.442

7.745.083.284

2013 $

287.251.128 206.485.787

492.961.082

EQUIPO DE COMPUTACIÓN Y COMUNICACIÓN

86.908.922 2012

206.467.954

SUBTOTAL

44.238.464 42.670.458

97.167.606

EQUIPO DE OFICINA

91.638.171 2012

42.670.458

SUBTOTAL

64.358.919 27.279.252

26.388.828

MAQUINARIA Y EQUIPO

Maquinaria y Equipo

2012

26.388.828

Escuela Belisario Caicedo

Construcciones y Edificaciones

5.001.834.603

(1.298.047.365)

7.679.012.201 2012

(1.226.679.274)

(44.299.622)

41.774.112)

Equipo de Oficina

(189.492.710)

(174.851.694)

Equipo de Computo y Comunicación

(397.088.495)

(373.733.285)

Ajuste por inflación SUBTOTAL

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Estados Financierosy Notas a los Estados Financieros

TOTAL COSTO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

76.063.612

518.187.312

499.926.442

7.745.083.284

DEPRECIACIÓN ACUMULADA

2013

Construcciones y Edificaciones

Maquinaria y Equipo

7.679.012.201 2012

(1.298.047.365)

(1.226.679.274)

(44.299.622)

41.774.112)

Equipo de Oficina

(189.492.710)

(174.851.694)

Equipo de Computo y Comunicación

(397.088.495)

(373.733.285)

(3.356.907.665)

(3.242.374.147)

Ajuste por Inflación TOTAL

(5.285.835.857)

(5.059.412.512)

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO - NETO

2.459.247.427

2.619.599.689

(1) Entre la Fundación Caicedo González y la Caja de Compensación Familiar Comfandi, se celebró contrato de Comodato sobre el parque recreacional de la Paila, ubicado en la Paila municipio de Zarzal, cuyo uso será exclusivamente para el funcionamiento de un centro recreacional para los afiliados a la Caja de Compensación Familiar en el municipio de Zarzal. El contrato tiene una duración hasta el 2 de septiembre de 2014. (2) Según Asamblea General Ordinaria celebrada el día 3 de abril de 2013, según Acta No.17 aprobó inversión en adecuación de planta física con el fin de posibilitar el desarrollo permanente de los programas sociales de la Fundación Caicedo González.

8. OTROS ACTIVOS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: 2013 Biblioteca Colegio Hernando Caicedo

Otros Ajuste por inflación TOTAL

17.900.989

2012 $

17.900.989

4.039.317

10.742.575

32.682.881

9. VALORIZACIONES Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: 2013 Terrenos

Construcciones y Edificaciones TOTAL

1.100.449.052

2012 $

3.939.272.976 $

5.039.722.028

1.100.449.052 3.854.062.406

4.954.511.458

Los avaluos técnicos de propiedades fueron realizados por la empresa Anthony Halliday Beron a noviembre 22 de 2012

10. OBLIGACIONES FINANCIERAS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: 2013

126

2012

Sobregiro bancario

630.936

TOTAL

630.936

127

11. OTRAS OBLIGACIONES Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: 2013

2012

Riopaila Castilla S.A. (Proyecto Diana Marcela) (1)

955.898.600

TOTAL

955.898.600

(1) Valor correspondiente a anticipos efectuados por Riopaila Castilla S.A. para financiar el proyecto Diana Marcela cuyo objetivo fue la construcción de 59 viviendas en Zarzal para la reubicación de igual número de familias de la urbanización Brisas de Riopaila, afectadas por deficiencias estructurales tanto del proceso de construcción como por las inadecuadas condiciones del terreno.

12. CUENTAS POR PAGAR Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: 2013 Costos y gastos por pagar

Retención en la fuente

107.366.616

2012 $

223.236.525

9.188.026

11.492.788

Impuesto a las ventas retenido

668.586

2.880.548

Retenciones de industria y comercio

334.266

733.027

43.655.979

37.989.036

181.375.853

33.768.400

Retenciones y aportes nómina Acreedores varios TOTAL

342.589.326

310.100.324

13. IMPUESTOS POR PAGAR Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: 2013 Impuesto de renta y complementarios

Impuesto sobre las ventas por pagar TOTAL

11.185.616

2012 $

424.000 $

11.609.616

4.466.908 28.928.000

33.394.908

La Fundación Caicedo González por ser una entidad del Régimen Tributario Especial, está sometida al impuesto de renta y complementarios sobre el beneficio neto o excedente a la tarifa única del 20%. Las entidades que están en este régimen no le aplican los sistemas de renta por comparación de patrimonio y renta presuntiva, ni están obligadas al cálculo del anticipo. Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: 2013 Vigencia fiscal corriente

Vigencia fiscal anterior TOTAL

11.920.000

2012 $

4.529.092 $

16.449.092

7.226.000 -

7.226.000

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Estados Financierosy Notas a los Estados Financieros

Las principales partidas conciliatorias entre: a) El patrimonio contable y el fiscal y b) La utilidad contable y la renta líquida gravable son las siguientes: A. DIFERENCIA ENTRE EL PATRIMONIO CONTABLE Y EL FISCAL 2013 Patrimonio contable

Provisiones no aceptadas fiscalmente Valorizaciones TOTAL

9.809.944.180

2012 $

9.442.018.519

10.479.000

(5.039.722.028)

(4.954.511.458)

4.780.701.152

4.487.507.061

B. DIFERENCIA ENTRE EXCEDENTE CONTABLE Vs. FISCAL 2013 Excedente contable antes de impuesto

355.805.894

2012 $

66.441.507

Más o (Menos) Partidas Conciliatorias Gastos no deducibles TOTAL

59.600.000 $

415.405.894

36.129.000 $

102.570.507

14. OBLIGACIONES LABORALES Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: 2013 Cesantias

93.901.577

2012 $

91.534.465

Interés sobre las cesantias

11.199.213

10.898.630

Vacaciones

40.479.158

44.494.355

TOTAL

145.579.948

146.927.450

15. OTROS PASIVOS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: 2013

2012

Depositos recibidos (1)

845.281

4.703.448

TOTAL

845.281

4.703.448

16. DIFERIDOS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: 2013 Ingresos recibidos por anticipado (1)

43.215.250

39.445.828

TOTAL

43.215.250

39.445.828

(1) Corresponden a las pensiones escolares recibidas por anticipado por el periodo lectivo 2013.

128

2012

129

PATRIMONIO 17. CAPITAL SOCIAL El capital social está representado por los aportes de los Fundadores. 2013

2012

Aportes de los fundadores

400.000

TOTAL

400.000

18. SUPERAVIT DE CAPITAL Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: 2013 Valor correspondiente al mandato otorgado en la liquidación de la Caja de Compensación de Riopaila, según escritura pública 1105 de abril 29 de 1987. Valor que queda representado en la escritura de los parques recreacionales de Florida y la Paila.

163.073.266

2012

163.073.266

Almacen Ferrotodo

250.000

Donaciones Edificio Belmonte

400.000

21.700.000

Colombina S.A.

900.000

Almacen Foto Sport Ltda.

690.000

Importadora Electrónica Ltda.

9.661.500

Edukate

9.278.040

Enrique González & Cia

TOTAL

205.952.806

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Estados Financierosy Notas a los Estados Financieros

19. RESERVAS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: 2013

2012

La Asamblea General Ordinaria celebrada el 25 de marzo de 2009, autorizó la creación de una Reserva denominada Asignación Permanente, conformada con los excedentes del año 2008. Esta asignación tiene como fin posibilitar el desarrollo permanente de los Programas Sociales de la Fundación Caicedo Gonzalez.

132.394.501

La Asamblea General Ordinaria celebrada el 16 de marzo de 2010, autorizó la creación de una Reserva denominada Asignación Permanente con el excedente contable del ejercicio determinado a diciembre 31 de 2009, con el fin de posibilitar el desarrollo permanente de los programas sociales de la Fundación Caicedo Gonzalez.

189.230.622

La Asamblea general ordinaria celebrada el 31 de marzo de 2011, autorizo la creación de una Reserva denominada Asignación Permanente con el excedente contable del ejercicio determinado a diciembre 31 de 2010, con el fin de posibilitar el desarrollo permanente de los programas sociales de la Fundación Caicedo González, mediante la inversión en adecuación de planta física y mejoramiento de ambientes escolares.

154.960.747

TOTAL

476.585.870

20. REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO Corresponde al ajuste por inflación del patrimonio. Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: 2013 Ajustes por inflación al capital

Ajustes por inflación de superávit de capital

2.135.738

311.004.929

Ajustes por inflación a reservas

2.646.465.039

Ajustes por inflación resultados ejercicios anteriores.

1.300.338.395

TOTAL

130

2.135.738

2012

4.259.944.101

131

21. CUENTAS DE ORDEN Al 31 de diciembre corresponden principalmente diferencias fiscales y cuentas de control contabilizadas según ordena el Decreto 2649/93. 2013

2012

DEUDORAS FISCALES Gastos no deducibles

Diferencia costo activos fiscal vs. contable TOTAL FISCALES

59.600.000

5.300.873.974

36.129.000 5.991.838.524

5.360.473.974

6.027.967.524

2.818.112.499

763.827.073

DE CONTROL Propiedad, planta y equipo totalmente depreciados Ajuste por inflación de activos

1.295.511.688

1.414.576.967

TOTAL DE CONTROL

4.113.624.187

2.178.404.040

TOTAL DEUDORAS

9.474.098.161

8.206.371.564

TOTAL DEUDORAS POR CONTRA

(9.474.098.161)

(8.206.371.564)

(5.039.722.028)

(4.954.511.458)

RESPONSABILIDADES CONTINGENTES Otras diferencia fiscales Bienes y valores recibidos en custodia

(5.039.722.028)

(4.954.511.458)

DE CONTROL : Ajuste por inflación al patrimonio

(4.259.944.101)

TOTAL ACREEDORAS

(9.299.666.129)

(9.214.455.559)

TOTAL ACREEDORAS POR CONTRA

9.299.666.129

9.214.455.559

22. INGRESOS OPERACIONALES Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: ENSEÑANZA

2013

2012

Colegio Hernando Caicedo y Escuela Belisario Caicedo (1)

233.957.678

201.148.000

SUBTOTAL

233.957.678

201.148.000

ACTIVIDADES CONEXAS Programas sociales

2013 $

Programa Hogares Sustitutos Programa de vivienda (2) Otras SUBTOTAL

SERVICIOS EDUCATIVOS

2.177.092.400

2012 $

1.501.107.283

4.019.442.254

3.609.806.535

9.085.519

67.725.000

30.000.000

6.264.259.654

2013

5.149.999.337 2012

Comfandi

288.876.770

279.748.080

SUBTOTAL

288.876.770

279.748.080

SUBVENCIONES Riopaila Castilla S.A Colombina S.A.

2013 $

1.740.000.000 -

2012 $

1.700.000.000 18.750.000

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Estados Financierosy Notas a los Estados Financieros

SERVICIOS EDUCATIVOS

2013

2012

Comfandi

288.876.770

279.748.080

SUBTOTAL

288.876.770

279.748.080

SUBVENCIONES Riopaila Castilla S.A

2013 $

1.740.000.000

Colombina S.A.

2012 $

1.700.000.000

18.750.000

Fundación Colombina

81.724.995

59.100.003

Otras

14.734.815

11.901.970

SUBTOTAL

ACTIVIDADES INMOBILIARIAS

1.836.459.810

2013

1.789.751.973 2012

Edificio Belmonte Propiedad Horizontal (3)

829.963

SUBTOTAL

829.963

TOTAL

8.623.553.912

7.421.477.353

(1)Valor correspondiente a matriculas, mensualidades, seguro estudiantil y papelería, facturados a cada uno de los alumnos mensualmente. El recaudo se realiza por medio de la entidad Efecty. (2)Valor que corresponde a intereses generados por los préstamos realizados por el fondo de vivienda corteros de caña. (3)Corresponde a honorarios por servicios contables, nómina y tributarios de los meses de enero de 2012 fecha en la que se culminó con la prestación de servicios.

23. COSTOS DE VENTAS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: 2013 Gastos de personal

Honorarios (1)

2.352.399.995

2012 $

2.093.403.379

299.656.617

378.994.499

Impuestos

16.517.796

16.299.050

Arrendamientos

53.004.562

53.401.547

3.159.332.032

2.357.831.610

32.637.189

22.717.205

174.099.931

187.872.138

276.164

136.000

111.082.361

104.684.306

Gastos de viaje

55.095.997

52.671.533

Depreciaciones

92.958.699

88.039.473

Amortizaciones

2.510.124

10.381.320

423.604.168

527.679.657

Contribuciones y afiliaciones (2) Seguros Servicios (3) Gastos legales Mantenimiento y reparaciones

Diversos (4) TOTAL

6.773.175.635

5.894.111.717

(1) Corresponde principalmente a los honorarios por coordinación de programas sociales que ejecuta la Fundación. (2) Corresponde principalmente al pago de cuotas de sostenimiento a madres sustitutas y dotaciones de los niños del Programa Hogares Sustitutos, de acuerdo con el contrato suscrito entre la Fundación Caicedo Gonzalez y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar- ICBF. (3) Corresponde a servicios públicos, Aseo y Vigilancia. (4) Registra entre otras partidas, gastos por donaciones efectuadas en la ejecución del Programa Comunidades Sostenibles y gastos de emergencia y salud del Programa Hogares Sustitutos.

132

133

24. GASTOS ADMINISTRATIVOS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: 2013 Gastos de personal

820.100.596

2012 $

739.247.541

Honorarios

149.525.714

169.781.812

Impuestos

105.273.592

105.460.568

2.270.769

13.159.772

Contribuciones y afiliaciones

17.685.581

16.518.340

Seguros

14.320.741

12.005.047

Servicios

30.703.344

41.868.708

5.271.071

8.410.898

Mantenimiento y reparaciones

19.412.187

27.566.778

Gastos de viaje

37.543.077

44.539.596

Depreciaciones

134.989.448

206.089.421

Amortizaciones

10.434.000

13.250.625

112.689.328

90.736.161

15.877.279

Arrendamientos

Gastos legales

Diversos Provisiones TOTAL

1.476.096.727

1.488.635.267

INGRESOS NO OPERACIONALES 25. FINANCIEROS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: 2013 Rendimientos financieros (1)

Intereses préstamos Otros TOTAL

11.378.385

2012 $

52.714.039

2.453.172

2.605.076

19.922

13.831.557

55.339.037

(1) Corresponde a rendimientos financieros Fidubogotá, Citibank, CDT Helm Bank, CDT Banco de Bogotá y cuentas de ahorro Banco de Bogotá. La disminución en el 2013 se presenta debido a la venta en el mes de enero de 2013 de CDT del banco de Bogotá por valor de $400.000.000 y Helm Bank por valor de $300.000.000 los cuales generaban un rendimiento efectivo anual del 5,50%. Lo anterior fue realizado con el propósito de asegurar la operación de corto plazo disponiendo de recursos propios para atender situaciones críticas apalancando la ejecución de programas y proyectos correspondiente a la inversión social estratégica definida con nuestro aportante Riopaila Castilla S.A.

26. ARREDAMIENTOS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: 2013 Comfandi (parque recreacional florida) (1)

Luz Elena Solis Galeano (tienda escolar) TOTAL

15.941.392

2012 $

1.508.620 $

17.450.012

15.623.712 -

15.623.712

(1) Contrato de arrendamiento del inmueble ubicado en el municipio de Florida (V) para el cumplimiento de programas de recreación, promoción social y capacitación de la población afiliada y no afiliada a la Caja de Compensación Familiar del Valle del Cauca – Comfandi del municipio de Florida. Este contrato tiene una duración de un año susceptible de ser prorrogado por periodos iguales. Vencimiento marzo 15 de 2014.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Estados Financierosy Notas a los Estados Financieros

27. RECUPERACIONES Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: 2013

2012

Recuperación de otros costos y gastos (1)

8.691.898

12.430.580

TOTAL

8.691.898

12.430.580

(1) Valor correspondiente a recuperación de cartera de los centros educativos año lectivo 2005 y anteriores.

28 INGRESOS DIVERSOS. Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: 2013 Aprovechamientos

Subvenciones (1) Ajuste al peso TOTAL

2.410.444

2012 $

4.820.315

17.802.636

2.224

4.337

20.215.304

4.824.652

(1) Valor correspondiente a Donación de la Compañía de Cerámicas S.A. la cual se destinó o a la adecuación de centros educativos como: Francisco Antonio Zea de Pradera, Simón Bolívar de Zarzal, Manuel Dolores Mondragón de Bolívar y Hogar Infantil Santa Cecilia.

29. GASTOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: 2013 Gastos bancarios

Gravámen al movimiento financiero Comisiones Intereses TOTAL

6.521.070

2012 $

2.371.405

34.536.675

36.850.005

9.672.242

12.782.844

201.391

223.011

50.931.378

52.227.265

30. GASTOS EXTRAORDINARIOS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: 2013 Costos y gastos ejercicios anteriores

3.629.919

2012 $

Impuestos asumidos

39.277

326.591

Castigo de cartera (1)

25.358.419

4.872.654

4.837.373

979.841

Otros TOTAL

33.864.988

(1) Corresponde principalmente a castigo de cartera de la factura 4468 del cliente Riopaila Castilla S.A, valor que se recuperó a través de Donación.

134

3.039.866

9.218.952

135

31. CONVERGENCIA A NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF o IFRS sigla en inglés) De conformidad con lo previsto en la Ley 1314 de 2009 y los decretos reglamentarios 2706 y 2784 de diciembre de 2012, la Compañía está obligada a iniciar el proceso de convergencia de los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia a las normas internacionales de información financiera (NIIF o IFRS por sus siglas en inglés). Esto obedece a los cambios surgidos en el mundo entero que busca homogenizar tanto procesos como aplicaciones contables. Por lo anterior, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública emitió el Direccionamiento Estratégico clasificando las Compañías en tres grupos. Dado que la Fundación pertenece al Grupo 2, el periodo de preparación estaría entre el año 2013 y 2014, el período obligatorio de transición comienza el 1 de enero de 2015 y la emisión de los primeros estados financieros comparativos bajo NIIF será al 31 de diciembre de 2016.

32. REFORMA TRIBUTARIA A continuación se resumen algunas modificaciones al régimen tributario colombiano para los años 2013 y siguientes, introducidas por la Ley 1607 del 26 de diciembre de 2012:

Impuesto sobre la Renta y Complementarios – No se modifica la tarifa sobre la renta gravable por ser una entidad del Régimen Tributario Especial y está sometida al impuesto de renta y complementario sobre el beneficio neto o excedente a la tarifa única del 20%. Impuesto sobre la renta para la equidad CREE – no aplica para la Fundación, por quedar en el grupo de entidades excluidas.

33.DESTINACIÓN DE EXCEDENTES En el año 2013 la Fundación Caicedo González, realizó inversiones de adecuación en planta física, mejoramiento de ambientes escolares y formación del capital humano con el fin de posibilitar el desarrollo permanente de los Programas Sociales y cumpliendo con el mandato de la Asamblea General de Fundadores, celebrada el 3 de abril de 2013, donde se autorizó por unanimidad la ejecución de estas inversiones partiendo del excedente neto contable del ejercicio terminado al 31 de diciembre de 2012. El valor total de las inversiones fue de $59.215.507, correspondiente al 100% de dichos excedentes.

ANEXOS ANEXOS

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Anexos

ANEXO 1 FORMATO ENCUESTA DE OPINIÓN REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL 2013 FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ ¿A QUÉ GRUPO DE INTERÉS DE LA FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ PERTENECE? (MARQUE POR FAVOR, CON UNA SOLA X) Aportantes Trabajadores Sector social privado Comunidad en general Comunidad/beneficiario Gobierno Otro, ¿cuál? (proveedor, contratista, cooperación internacional, entre otros)

Seleccione los capítulos del Reporte de Responsabilidad Social y califíquelos según la escala. (1 es el valor más bajo y 5, más alto). CAPÍTULO

MUY BUENO (5)

BUENO (4)

ACEPTABLE (3)

REGULAR (2)

MALO (1)

Acerca de Nosotros Desempeño Social Desempeño Ambiental Desempeño Económico y Financiero

Califique el Reporte de Responsabilidad Social 2013, siguiendo la escala de la pregunta anterior, en los siguientes aspectos: CAPÍTULO

MUY BUENO (5)

BUENO (4)

ACEPTABLE (3)

REGULAR (2)

MALO (1)

Extensión Utilidad de la información presentada Transparencia y honestidad Presentación o diseño Claridad y facilidad de compresión de la información

¿Qué recomienda mejorar en el próximo Reporte de la Fundación Caicedo González? Aquí puede considerar sus sugerencias frente a información que le gustaría se ampliara o se incorporara en los reportes futuros; el formato de presentación utilizado y otros asuntos que considere relevantes.

¿En qué formato le gustaría acceder al reporte? (marque con una x una sola opción) Libro (impreso) CD (digital) Página web (digital)

138

139 ¿Cree usted que el informe refleja adecuadamente el compromiso de la Fundación Caicedo González con la sostenibilidad en lo económico, lo ambiental y lo social? (marque una sola opción y por favor explique) ¿Por qué?

¿Por qué?

¿Cuáles son sus expectativas con relación a la responsabilidad social de la Fundación Caicedo González?

¿Qué mejoras propone en la gestión social, económica y ambiental de la Fundación Caicedo González?

Muchas gracias por sus comentarios, son muy valorados por nosotros

Envíe por favor este cuestionario a la Unidad de Planeación de la F.C.G. Dirección: Cra 1 N° 24 - 56 Oficina 705, piso 7 E - mail: issi@fundacioncaicedogonzalez.org

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Anexos

Anexo 2 Tabla de Indicadores GRI INDICADOR

DEFINICIÓN

REPORTE DEL PÁG. INDICADOR

PERFIL Estrategia y Análisis

1.1

Declaración del máximo responsable de la toma de decisiones de la organización (director general, presidente o puesto equivalente) sobre la relevancia de la sostenibilidad para la organización y su estrategia.

1.2

Descripción de los principales impactos, riesgos y oportunidades (gestión social, económica y ambiental).

Perfil de la Organización

2.1

Nombre de la organización.

2.2

Principales marcas, productos y/o servicios.

2.3

Estructura operativa de la organización, incluidas las principales divisiones, entidades operativas, filiales y negocios conjuntos (joint ventures).

2.4

Localización de la sede principal de la organización.

2.5

Número de países en los que opera la organización y nombre de los países en los que desarrolla actividades significativas o los que sean relevantes específicamente con respecto a los aspectos de sostenibilidad tratados en la memoria.

2.6

Naturaleza de la propiedad y forma jurídica.

2.7

Mercados servidos (incluyendo el desglose geográfico, los sectores que abastece y los tipos de clientes/beneficiarios)

2.8

Dimensiones de la organización informante.

2.9

Cambios significativos durante el periodo cubierto por la memoria en el tamaño, estructura y propiedad de la organización.

2.10

Premios y distinciones recibidos durante el periodo informativo.

PARÁMETRO DE LA MEMORIA Perfil de la Memoria

3.1 3.2 3.3 3.4

140

Periodo cubierto por la información contenida en la memoria (por ejemplo, ejercicio fiscal, año calendario). Fecha de la memoria anterior más reciente (si la hubiere). Ciclo de presentación de memorias (anual, bienal, etc.). Punto de contacto para cuestiones relativas a la memoria o su contenido.

SI SI SI SI

REFERENCIA

141 Alcance y Cobertura de la Memoria

3.5

Proceso de definición del contenido de la memoria, incluido: Determinación de la materialidad, prioridad de los aspectos incluidos en la memoria e identificación de los grupos de interés que la institución prevé que se utilizarán en la memoria.

3.6

Cobertura de la memoria (p. ej. países, divisiones, filiales, instalaciones arrendadas, negocios conjuntos, proveedores).

3.7

Indicar la existencia de limitaciones del alcance o cobertura de la memoria.

3.8

La base para incluir información en el caso de negocios conjuntos (joint ventures), filiales, instalaciones arrendadas, actividades subcontratadas y otras entidades que puedan afectar significativamente a la comparabilidad entre periodos y/o entre organizaciones.

3.9

Técnicas de medición de datos y bases para realizar los cálculos, incluidas las hipótesis y técnicas subyacentes a las estimaciones aplicadas en la recopilación de indicadores y demás información de la memoria.

3.10

Descripción del efecto que pueda tener la reexpresión de información perteneciente a memorias anteriores, junto con las razones que han motivado dicha reexpresión (por ejemplo, fusiones y adquisiciones, cambio en los periodos informativos, naturaleza del negocio, o métodos de valoración).

3.11

Cambios significativos relativos a periodos anteriores en el alcance, la cobertura o los métodos de valoración aplicados en la memoria.

3.12

Tabla que indica la localización de las contenidos básicos en la memoria.

Verificación

3.13

Política y práctica actual en relación con la solicitud de verificación externa de la memoria. Si no se incluye en el informe de verificación en la memoria de sostenibilidad, se debe explicar el alcance y la base de cualquier otra verificación externa existente. También se debe aclarar la relación entre la organización informante y el proveedor o proveedores de la verificación.

GOBIERNO, COMPROMISOS Y PARTICIPACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS Gobierno

4.1

La estructura de gobierno de la organización, incluyendo los comités del máximo órgano de gobierno responsable de tareas tales como la definición de la estrategia o la supervisión de la organización.

4.2

Ha de indicarse si el presidente del máximo órgano de gobierno ocupa también un cargo ejecutivo (y, de ser así, su función dentro de la dirección de la organización y las razones que la justifiquen).

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Anexos

4.3

En aquellas organizaciones que tengan estructura directiva unitaria, se indicará el número y el sexo de miembros del máximo órgano de gobierno que sean independientes o no ejecutivos.

4.4

Mecanismos de los accionistas y empleados para comunicar recomendaciones o indicaciones al máximo órgano de gobierno.

4.5

Vínculo entre la retribución de los miembros del máximo órgano de gobierno, altos directivos y ejecutivos (incluidos los acuerdos de abandono del cargo) y el desempeño de la organización (incluido su desempeño social y ambiental).

4.6

Procedimientos implantados para evitar conflictos de intereses en el máximo órgano de gobierno.

4.7

4.8

Procedimiento de determinación de composición, capacitación y experiencia exigible a los miembros del máximo órgano de gobierno y sus comités, incluida cualquier consideración sobre el sexo y otros indicadores de diversidad. Declaraciones de misión y valores desarrolladas internamente, códigos de conducta y principios relevantes para el desempeño económico, ambiental y social, y el estado de su implementación.

4.9

Procedimientos del máximo órgano de gobierno para supervisar la identificación y gestión, por parte de la organización, del desempeño económico, ambiental y social, incluidos riesgos y oportunidades relacionadas, así como la adherencia o cumplimiento de los estándares acordados a nivel internacional, códigos de conducta y principios.

4.10

Procedimientos para evaluar el desempeño propio del máximo órgano de gobierno, en especial con respecto al desempeño económico, ambiental y social.

Compromisos con iniciativas externas

4.11

Descripción de cómo la organización ha adoptado un planteamiento o principio de precaución (analisis y gestión de riesgos)

4.12

Principios o programas sociales, ambientales y económicos desarrollados externamente, así como cualquier otra iniciativa que la organización suscriba o apruebe.

4.13

Principales asociaciones a las que pertenezca (tales como asociaciones sectoriales) y/o entes nacionales e internacionales a las que la organización apoya.

4.14

Relación de grupos de interés que la organización ha incluido.

Participación de los Grupos de Interés

4.15

142

Base para la identificación y selección de grupos de interés con los que la organización se compromete.

143

4.16

Enfoques adoptados para la inclusión de los grupos de interés, incluidas la frecuencia de su participación por tipos y categoría de grupos de interés.

4.17

Principales preocupaciones y aspectos de interés que hayan surgido a través de la participación de los grupos de interés y la forma en la que ha respondido la organización a los mismos en la elaboración de la memoria.

DIMENSIÓN SOCIAL Derechos Humanos Prácticas de inversión y abastecimiento

HR1

Porcentaje y número total de contratos y acuerdos de inversión significativos que incluyan cláusulas que incorporan preocupaciones en materia de derechos humanos o que hayan sido objeto de analisis en materia de derechos humanos.

HR2

Porcentaje de los proveedores, contratistas y otros socios comerciales significativos que han sido objeto de análisis de materia de derechos humanos, y medidas adoptadas como consecuencia.

HR3

Total de horas de formación de los empleados sobre políticas y procedimientos relacionados con aquellos aspectos de los derechos humanos relevantes para sus actividades, incluyendo el porcentaje de empleados formados.

PARCIAL

La FCG no posee contratos y acuerdos de inversión significativos que incluyan cláusulas que incorporen preocupaciones en materia de derechos humanos o que hayan sido objeto de análisis en materia de derechos humanos. No contamos con esta información ya que no se ha hecho análisis sobre aspectos relevantes en Derechos Humanos para la organización. El 19,3% de los empleados recibió formación en temas de DDHH relevantes para la operación de la FCG.

No discriminación

HR4

Número total de incidentes de discriminación y medidas correctivas adoptadas.

En el 2013 no se generaron incidentes de este tipo.

Libertad de Asociación

HR5

Operaciones y proveedores significativos identificados en los que el derecho a libertad de asociación y de acogerse a convenios colectivos pueda ser violado o pueda correr importantes riesgos, y medidas adoptadas para respeldar estos derechos.

PARCIAL

La FCG respeta el derecho a la libertad de asociación y negociación de sus trabajadores y empleados; actualmente no cuenta con trabajadores sindicalizados, ni cubiertos por convenios colectivos. La organización no ha realizado análisis de riesgos ni en sus operaciones ni con proveedores para determinar si estos derechos pueden ser violados o están amenazados.

Explotación Infantil

HR6

Operaciones y proveedores significativos identificados que conllevan un riesgo significativo de incidentes de explotación PARCIAL infantil, y medidas adoptadas para contribuir a la abolición efectiva de la exploración infantil.

No contamos con esta información ya que no se ha hecho análisis sobre aspectos relevantes en Derechos Humanos para la organización.

Trabajos Forzados

HR7

Operaciones y proveedores significativos identificados como de riesgo significativo de ser origen de episodios de trabajo forzado u obligatorio, y las medidas adoptadas para contribuir a la eliminación de todas las formas de trabajo forzado u obligatorio.

PARCIAL

No contamos con esta información ya que no se ha hecho análisis sobre aspectos relevantes en Derechos Humanos para la organización.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Anexos

Prácticas de seguridad

HR8

Porcentaje del personal de seguridad que ha sido formado en las políticas o procedimientos de la organización en aspectos de derechos humanos relevantes.

La FCG no contrata directamente personal de vigilancia y seguridad. Las compañías externas que prestan seguridad (servicios de seguridad industrial y seguridad Atlas) a la FCG certifican la formación de su personal en temas de derechos humanos.

Derechos de los indígenas

HR9

Número total de incidentes relacionados con violaciones de derechos humanos de los indígenas y medidas adoptadas.

En el 2013 no se generaron incidentes de este tipo.

Evaluación

HR10

Porcentaje y número total de operaciones que han sido objeto de revisiones o evaluaciones de impactos en materia de derechos humanos.

PARCIAL

No contamos con esta información ya que no se han realizado revisiones o evaluaciones de impactos en materia de Derechos Humanos asociados a la operación de la organización.

Medidas Correctivas

HR11

Número de quejas relacionadas con los derechos humanos que han sido presentadas, tratadas y resueltas mediante mecanismos conciliatorios formales.

En el 2013 no se generaron incidentes de este tipo.

Prácticas Laborales y Etica del trabajo

INCLUIR LA INFORMACIÓN SOBRE: enfoque de gestión, objetivos y desempeño; política; información adicional (vease Guia 3.1 pag. 32-33)

PARCIAL

No se explicita un enfoque relacionado con la gestión de asuntos laborales referidos a diversidad e igualdad de oportunidades e igualdad de retribucion entre mujeres y hombres.

Empleo

Desglose del colectivo de trabajadores por tipo de empleo, por contrato, por región y por sexo.

LA1

LA2

Número total de empleados y tasa de nuevas contrataciones y rotación media de empleados desglosado por grupos de edad, sexo y región.

Colectivo de trabajadores 2013:123 personas, 114 empleados, 9 trabajadores contratados. Sexo 40 hombres, 83 mujeres. Tipo de contrato: 58 indefinido, 56 f ijo. Tipo de empleo: media jornada 6, jornada completa 108. Región: Cali 52, Florida 34, La Paila 34.

Se realiza reescritura de datos 2012 en lo que hace relación a las tasas de nuevas contrataciones y rotación de empleados.

LA3

Beneficios sociales para los empleados con jornada completa, que no se ofrecen a los empleados temporales o de media jornada, desglosado por ubicaciones significativas de actividad.

Presenta información sobre los beneficios legales y extralegales, y los servicios a los que tienen derecho los empleados con contrato a término fijo o indefinido.

LA15

Niveles de reincorporación al trabajo y de retención tras la baja por maternidad o paternidad, desglosados por sexo.

En el 2013 no hubo licencias de maternidad o paternidad.

Relaciones Empresa - Trabajadores

144

LA4

Relación entre salario base de los hombres con respecto al de las mujeres, desglosado por categoría profesional.

LA5

Período (s) mínimo (s) de preaviso relativo (s) a cambios organizativos, incluyendo si estas notificaciones son especificadas a convenios colectivos.

NO MATERIAL

Este indicador no es material para la organización porque no tiene convenio colectivo.

La FCG informa siempre a sus empleados cambios relativos a la organización acogiéndose a las disposiciones laborales colombianas.

145 Salud y Seguridad Laboral

LA6

LA7

Porcentaje del total de trabajadores que está representado en el comité de seguridad y salud conjuntos de dirección-empleados, establecidos para ayudar a controlar y a asesorar sobre programas de salud y seguridad laboral.

Tasas de ausentismo, enfermedades profesionales, días perdidos y número de víctimas mortales relacionados con el trabajo por región y por sexo.

L FCG cuenta con tres comités: comité paritario de salud ocupacional -COPASO- , Comité de Investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo Y Comité de Convivencia Laboral, que representan al 100% de los empleados dado que fueron elegidos por votación entre todos los empleados.

PARCIAL

Tasas ausentismo, enfermedades profesionales, días perdidos y número de víctimas mortales relacionadas con el trabajo no se desglosan por region. Se reescribe el indicador 2011 y 2012 por cambios en el cálculo del indicador.

LA8

Programas de educación, formación, asesoramiento, prevención y control de riesgos que se apliquen a los trabajadores, a sus familias o a los miembros de la comunidad en relación con enfermedades graves.

Desarrollamos actividades de promoción y prevención en salud.

LA9

Aspectos de salud y seguridad cubiertos en acuerdos formales con sindicatos.

NO MATERIAL

No es material para la FCG, porque la organización no tiene sindicatos.

PARCIAL

La FCG no tiene establecidas categorías de empleados. De ahí que no presente el promedio de horas de formación al año por categoría de empleado.

Formación y Evaluación

LA10

LA11

LA12

Promedio de horas de formación al año por empleado, desglosado por sexo y categoría de empleado.

Programas de gestión de habilidades y de formación continua que fomenten la empleabilidad de los trabajadores y que les apoyen en la gestión del final de sus carreras profesionales. Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones regulares del desempeño y de desarrollo profesional desglosado por sexo.

PARCIAL

No se desglosa la información por categoría de empleado.

Porcentaje de docentes evaluados 2013: 32%, 12% hombres, 19% mujeres. No se presentan resultados de la evaluación 360 grado, por inconvenientes en el cierre del sistema de evaluación.

PARCIAL

No se presentan los órganos de gobiernos desglosados por rangos de edad, ni plantilla de empleados desglosada en minorías étnicas porque no se dispone de esta información. Ningún empleado pertenece a órganos de gobierno de la organización.

PARCIAL

No se presenta información por considerarse de carácter confidencial, ya que es parte de la estructura salarial de la organización. No obstante, se informa en términos generales acerca de los rangos salariales desglosado por sexo.

Diversidad e Igualdad de Oportunidades

LA13

Composición de los órganos de gobierno corporativo y plantilla, desglosando por categoría de empleado, sexo, grupo de edad, pertenencia a minorías y otros indicadores de diversidad.

Igualdad de remuneración entre mujeres y hombres

LA14

Relación entre salario base y la remuneración de mujeres y hombres, desglosado por categoría de empleado, por ubicaciones significativas de actividad.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Anexos

Sociedad Comunidades Locales

Porcentaje de operaciones donde se han implantado programas de desarrollo, evaluaciones de impactos y participación de la comunidad local.

SO1

SO9

Operaciones con impactos negativos significativos posibles o reales en las comunidades locales.

PARCIAL

La FCG implemento durante el 2013 dos programas de desarrollo en comunidades locales para mitigar los impactos de la operación de Riopaila Castilla a saber: Comunidades Sostenibles y Fortalecimiento de Negocios. Las acciones desplegadas en el marco de estos programas cubrieron 11 municipios del Valle del Cauca. Véase Capitulo Relacionamiento con Comunidades. No se suministra información sobre evaluaciones de impacto social que permitan verificar si se ha logrado la mitigación prevención de los impactos negativos de la operación de Riopaila Castilla.

La FCG no reporta impactos negativos significativos posibles o reales en el bienestar de las comunidades locales derivados de su operación durante el período del informe.

PARCIAL

Este indicador da cuenta de los resultados de los programas de desarrollo en comunidades locales implementados por la FCG para mitigar impactos de la operación de Riopaila Castilla. No se suministra información sobre evaluaciones de impacto social de los mismos debido a que en el 2013 apenas se empezó a operar el Modelo de Gestión Social de la FCG diseñado a finales del 2012.

PARCIAL

Actualmente no contamos con un análisis de riesgos relacionados con corrupción en la organización.

PARCIAL

Se desarrollan 112 horas de formación con el grupo promotor del Programa ética y transparencia. El 7% del total de la plantilla de empleados se formaron en temas de anticorrupción. No se reporta el porcentaje de empleados formados en políticas anticorrupción de la organización.

Medidas de prevención y mitigación implementadas en operaciones con impactos negativos significativos posibles o reales en las comunidades locales.

SO10

Corrupción

SO2

Porcentaje y número total de unidades de negocio analizadas con respecto a riesgos relacionados con la corrupción. Porcentaje de empleados formados en las políticas y procedimientos anti corrupción de la organización.

SO3

SO4

146

Medidas tomadas en respuesta a incidentes de corrupción

No se presentaron incidentes de corrupción en la FCG en 2013.

147 Política Pública

Posición en las políticas públicas y participación en el desarrollo de las mismas y de actividades de “lobbying".

SO5

SO6

Valor total de las aportaciones financieras y en especie a partidos políticos o instituciones relacionadas, por países.

Contribuimos con el diseño de políticas públicas en educación, infancia y adolescencia en los Municipios de Florida, Pradera y Zarzal . Apoyamos la implementación de Política Nacional de Atención Integral a la Primera Infancia. Participamos en instancias departamentales y locales que propenden por garantizar la protección integral de NNAJ.

La FCG no realiza ningún tipo de aportaciones a partidos políticos o instituciones relacionadas.

La FCG en el despliegue de su función social privada no atenta contra la libre competencia ni realiza prácticas monopolísticas, ni registra durante el período objeto del reporte acciones legales por estos asuntos.

Comportamiento de competencia desleal

SO7

Número total de acciones por causas relacionadas con prácticas monopolísticas y contra la libre competencia, y sus resultados.

Cumplimiento Normativo

SO8

Valor monetario de sanciones y multas significativas y número total de sanciones no monetarias derivadas del incumplimiento de las leyes y regulaciones.

No se presentaron sanciones o multas por incumplimiento de leyes o regulaciones.

Responsabilidad sobre el producto Salud y Seguridad del Cliente

PR1

Fases del ciclo de vida de los productos y servicios en las que se evalúan, para en su caso ser mejorados, los impactos de los mismos en la salud y seguridad de los clientes, y porcentaje de categorías de productos y servicios significativos sujetos a tales procedimientos de evaluación.

PR2

Número total de incidentes derivados del incumplimiento de la regulación legal o de los códigos voluntarios relativos a los impactos de los productos y servicios en la salud y la seguridad durante su ciclo de vida, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes.

No es material para la FCG, por la naturaleza del negocio. NO MATERIAL

Etiquetado de productos y servicios

PR3

PR4

Tipos de información sobre los productos y servicios que son requeridos por los procedimientos en vigor y la normativa, y porcentaje de productos y servicios sujetos a tales requerimientos informativos. Número total de incumplimientos de la regulación y de los códigos voluntarios relativos a la información y al etiquetado de los productos y servicios, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes.

PARCIAL

La organización no ha determinado los requerimientos informativos de su portafolio de acciones sociales según los procedimientos en vigor y la normativa colombiana, y las acciones sujetas a tales requerimientos informativos. No se presentaron sanciones o multas por incumplimiento de leyes o regulaciones.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Anexos

PR5

Prácticas con respecto a la satisfacción del cliente, incluyendo los resultados de los estudios de satisfacción del cliente.

Se reporta encuesta de satisfacción del Servicio de Psicología y se da cuenta de la recepción de quejas recibidas en 2013.

Comunicaciones de Marketing

PR6

Programas de cumplimiento de las leyes o adhesión a estándares y códigos voluntarios mencionados en las comunicaciones de marketing, incluidos la publicidad, otras actividades promocionales y los patrocinios.

PR7

Número total de incidentes fruto del incumplimiento de las regulaciones relativas a las comunicaciones de marketing, incluyendo la publicidad, la promoción y el patrocinio, distribuidos en función del tipo de resultados de dichos incidentes.

La FCG no tiene un programa de cumplimiento de leyes o adhesión a estándares y códigos voluntarios en sus actividades promocionales, publicidad, comunicaciones y patrocinios. No se presentaron incidentes por incumplimiento de regulaciones referidas a comunicaciones de marketing -publicidad, promoción, patrocinios-.

Privacidad del cliente

PR8

Número total de reclamaciones debidamente fundamentadas en relación con el respeto a la privacidad y la fuga de datos personales de clientes.

No se presentaron reclamaciones contra la FCG en el 2013 por fuga de información confidencial o privacidad de clientes o beneficiarios (as).

No se presentaron sanciones administrativas, ni judiciales, ni multas por incumplimiento de la normativa o regulaciones legales relacionadas con el suministro y uso de servicios o acciones sociales de la FCG en 2013.

1548 kilogramos de papel consumido en 2013, 952 kilogramos menos que en el 2012. Se realiza reescritura de datos 2012 en el item variación.

Cumplimiento Normativo

PR9

Coste de aquellas multas significativas fruto del incumplimiento de la normativa en relación con el suministro y el uso de productos y servicios de la organización.

DIMENSIÓN SOCIAL Materiales

Materiales utilizados, por peso o volumen.

EN1

EN2

Porcentaje de los materiales utilizados que son materiales valorizados.

NO MATERIAL

No es material para la FCG, por la naturaleza del negocio.

Consumo directo de energía desglosado por fuentes primarias.

NO MATERIAL

No es material para la FCG, por la naturaleza del negocio.

PARCIAL

265,3 GJ de consumo de energía en 2013 de las sedes de CHC y EBC. 12,6 GJ más que en 2012 No se reporta el consumo de la sede principal y PHS.

No se registra ahorro en el consumo de energía, a pesar de la implementación de iniciativas.

Energía

EN3

EN4

EN5

148

Consumo indirecto de energía desglosado por fuentes primarias.

Ahorro de energía debido a la conservación y a mejoras en la eficiencia.

EN6

Iniciativas para proporcionar productos y servicios eficientes en el consumo de energía o basados en energías renovables, y las reducciones en el consumo de energía como resultado de dichas iniciativas.

NO MATERIAL

EN7

Iniciativas para reducir el consumo indirecto de energía y las reducciones logradas con dichas iniciativas.

NO MATERIAL

No es material para la FCG, por la naturaleza del negocio.

149 Agua

Captación total de agua por fuentes.

EN8

PARCIAL

EN9

Fuentes de agua que han sido afectadas significativamente por la captación de agua.

NO MATERIAL

EN10

Porcentaje y volumen total de agua reciclada y reutilizada.

NO MATERIAL

6.217 m3 de consumo de agua en las sedes de CHC y EBC. 421 m3 de ahorro en consumo de agua No se reporta el consumo en la sede Principal y PHS. No es material para la FCG, por la naturaleza del negocio. No es material para la FCG, por la naturaleza del negocio.

Biodiversidad

EN11

Descripción de terrenos adyacentes o ubicados dentro de espacios naturales protegidos o de áreas de alta biodiversidad no protegidas. Indíquese la localización y el tamaño de terrenos en propiedad, arrendados, o que son gestionados, de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a áreas protegidas.

EN12

Descripción de los impactos más significativos en la biodiversidad en espacios naturales protegidos o en áreas de alta biodiversidad no protegidas, derivados de las actividades, productos y servicios en áreas protegidas y en áreas de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a las áreas protegidas.

EN13

Hábitats protegidos o restaurados. Estrategias y acciones implantadas y plani-

EN14 ficadas para la gestión de impactos sobre la biodiversidad.

EN15

Número de especies, desglosadas en función de su peligro de extinción, incluidas en la Lista Roja de la UICN y en listados nacionales, y cuyos hábitats se encuentren en áreas afectadas por las operaciones según el grado de amenaza de la especie.

NO MATERIAL

Las características de las áreas y zonas verdes con las que cuenta la FCG no cumplen con las consideraciones mencionadas en N11.

No es material para la FCG, por la naturaleza del negocio. NO MATERIAL

NO MATERIAL NO MATERIAL

NO MATERIAL

No es material para la FCG, por la naturaleza del negocio. No es material para la FCG, por la naturaleza del negocio. Las caracteristicas de las especies vegetales y animales con las que cuentan las propiedades de la FCG no cumplen con las consideraciones mencionadas en EN15.

Emisiones, vertidos y residuos

EN16

Emisiones totales, directas e indirectas, de gases de efecto invernadero, en peso.

NO MATERIAL

No es material para la FCG, por la naturaleza del negocio.

EN17

Otras emisiones indirectas de gases de efecto invernadero, en peso.

NO MATERIAL

No es material para la FCG, por la naturaleza del negocio.

Iniciativas para reducir las emisiones de

No es material para la FCG, por la naturaleza del negocio.

EN 18 gases de efecto invernadero y las reduccio-

NO MATERIAL

EN19

Emisiones de sustancias destructoras de la capa ozono, en peso.

NO MATERIAL

No es material para la FCG, por la naturaleza del negocio.

EN20

NOx, SOx y otras emisiones significativas al aire por tipo y peso.

NO MATERIAL

No es material para la FCG, por la naturaleza del negocio.

EN21

Vertidos totales de aguas residuales, según su naturaleza y destino.

NO MATERIAL

No es material para la FCG, por la naturaleza del negocio.

nes logradas.

EN22

Peso total de residuos generados, según tipo y método de tratamiento.

7.42 toneladas de residuos sólidos generados en 2013, 3.35 menos que en 2012. La FCG no genera residuos peligrosos.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Anexos

EN23

Número total y volumen de los derrames accidentales más significativos.

EN24

Peso de los residuos transportados, importados, exportados o tratados que se consideran peligrosos según clasificación del Convenio Basilea, anexos I, II , III y VIII y porcentaje de residuos transportados internacionalmente.

EN25

Identificación, tamaño, estado de protección y valor de biodiversidad de recursos hídricos y hábitats relacionados, afectados significativamente por vertidos de agua y aguas de escorrentía de la organización informante.

NO MATERIAL

No es material para la FCG, por la naturaleza del negocio. No es material para la FCG, por la naturaleza del negocio.

No es material para la FCG, por la naturaleza del negocio.

Productos y Servicios

Iniciativas para mitigar los impactos Am-

EN26 bientales de los productos y servicios, y el grado de reducción de ese impacto.

EN27

Porcentaje de productos vendidos, y sus materiales de embalaje, que son recuperados al final de su vida útil, por categoría de productos.

NO MATERIAL NO MATERIAL

No es material para la FCG, por la naturaleza del negocio. No es material para la FCG, por la naturaleza del negocio.

Cumplimiento Normativo

EN28

Coste de las multas significativas y número de sanciones no monetarias por incumplimiento de la normativa ambiental.

La FCG no registra sanciones no monetarias y multas significativas por incumplimiento de la normativa ambiental en el periodo del reporte.

Transporte

EN29

Impactos ambientales significativos del transporte de productos y otros bienes y materiales utilizados para las actividades de la organización, así como del transporte de personal.

NO MATERIAL

No es material para la FCG, por la naturaleza del negocio.

General

EN30

Desglose por tipo del total de gastos e inversiones ambientales.

Inversiones ambientales en pesos colombianos 2013 $25.629.000: a) Gastos de personal 18.225.000 b) Educación y fomento $7.404.000

DIMENSIÓN ECONÓMICA Desempeño Económico

EC1

EC2

EC3

EC4

150

Valor económico directo generado y distribuido, incluyendo ingresos, costes de explotación, retribución a empleados, donaciones y otras inversiones en la comunidad, beneficios no distribuidos y pagos a proveedores de capital y a gobiernos. Consecuencias financieras y otros riesgos y oportunidades para las actividades de la organización debida al cambio climático. Cobertura de las obligaciones de la organización debido a programas de beneficios sociales. Ayudas financieras significativas recibidas de gobierno.

IVEG: $ 8.687.919.327 VED: $8.111.021.846 Valor económico retenido: $576.897.481 Valores en pesos colombianos. En 2013 la organización no tuvo consecuencias financieras, otros riesgos y oportunidades por efectos de situaciones originadas en el cambio climático. Sistema de Pensiones acorde a la reglamentación vigente. La FCG no recibió ayudas financieras de los gobiernos local, departamental o nacional durante el periodo de enero a diciembre de 2013.

151 Presencia en el mercado

EC5

Rango de las relaciones entre el salario inicial estándar desglosado por sexo y el salario mínimo local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas.

EC6

Política, prácticas y proporción de gasto correspondiente a proveedores locales en lugares donde se desarrollen operaciones significativas.

EC7

Procedimientos para la contratación local y proporción de altos directivos procedentes de la comunidad local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas.

Solo un empleado está sujeto a la normativa de SMMLV, que para el año 2013 fue de $589.500 En 2013 la FCG realizo compras por $1.289.839.774, de los cuales el 92% corresponde al Valle del Cauca.

La contratación local se hace siguiendo el lineamiento de la Política de Capital Humano de la FCG. Del total de empleados a tiempo completo, el 5.1% de los altos directivos (comité directivo) son residentes locales.

Durante la vigencia 2013 se realizó una inversión en infraestructura educativa por valor de $688.994.277 con recursos propios y gestionados; la inversión en recursos financieros de la FCG fue de $318.873.937. Se benefició a 1.747 personas.

PARCIAL

En lo que hace relación a los impactos económicos indirectos significativos hay que indicar que la FCG no está en posibilidad de realizar el cálculo de este indicador, porque no dispone de información para medir el los efectos adicionales generados por la circulación del dinero en la economía.

Impactos económicos indirectos

EC8

Desarrollo e impacto de las inversiones en infraestructuras y los servicios prestados principalmente para el beneficio público mediante compromisos comerciales, pro bono, o en especie.

Entendimiento y descripción de los impactos económicos indirectos significativos, incluyendo el alcance de dichos impactos.

EC9

INDICADORES ESPECIFICOS PARA ONG

2.2

Comentario añadido para reportar sobre las actividades primarias.

2.3

Comentario añadido para incluir las oficinas nacionales, secciones, sucursales y oficinas locales.

2.6

Comentario añadido para informar acerca de los detalles del actual estado del registro sin-animo-de-lucro.

2.7

Comentario añadido para reportar acerca de la población objetivo y los grupos de interés impactados.

2.8

Comentarios añadidos para reportar acerca del número de miembros y/o colaboradores y voluntarios, ingresos totales, activos netos y el alcance, y la escala de las actividades.

4.2

Comentario añadido para reportar acerca de la división de poderes entre los más altos órganos de gobierno y la dirección y/o los ejecutivos.

4.4

Comentario añadido para incluir grupos de interés externos. Comentario añadido para identificar cualquiera de los temas planteados relacionado con la efectividad del programa.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Anexos

4.7

Comentario añadido para indicar cualificaciones y experiencia en relación con el manejo de la efectividad del programa.

4.9

Comentario añadido para incluir estándares nacionales convenidos. Comentario añadido para indicar procedimientos para la supervisión de la efectividad del programa.

4.10

Comentario añadido para reportar sobre los procesos de nombramiento, despido y los rangos de tenencia-oficiales en los más altos órganos de gobierno.

4.13

Comentario añadido para incluir pertenencias a alianzas y coaliciones.

4.14

Comentario añadido para mostrar ejemplos de grupos de interés específicos al sector ONG.

Procesos para el involucramiento de los grupos de interés impactados (o afectaONG1 dos) en el diseño, ejecución, seguimiento y evaluación de políticas y programas de las ONG.

Mecanismos para la retroalimentación y quejas en relación con los programas y las ONG2 políticas, y para determinar las acciones a tomar en respuesta a las infracciones de las políticas.

Sistema para el monitoreo, evaluación y aprendizaje del programa (incluyendo la medición de los impactos y la efectividad ONG3 del programa), dando como resultado cambios en los programas y cómo se comunican.

Medidas para integrar el género y la diversidad en el diseño e implementación ONG4 de programas, tanto en el seguimiento, evaluación y el ciclo de aprendizaje.

Procesos para formular, comunicar, implementar y cambiar las posiciones de ONG5 promoción y campañas de sensibilización pública.

ONG6

Procesos a tener en cuenta para coordinar actividades de otros actores.

Asignación de recursos.

ONG7

En 2013 los recursos asignados para lograr los resultados sumaron $8.345.870.928, con incremento de 1.2% con relación año anterior.

Total recursos movilizados: 9680.048.949 Recursos base de inversión social Riopaila Castilla S.A. y otras filiales 3.897.092.400. Contrapartidas recursos financieros: 751.384.673 Contrapartidas recursos no financieros: 1.012.129.622

Fuentes de fondos por categoría y los cinco donantes más grandes y el valor monetario de su contribución. ONG8

152

153 Comentarios añadidos para hacer el indicador especifico al sector ONG. EC1 Que incluya el impacto de la ONG en la economía local. Incluir voluntarios e identificar las diferentes categorías de voluntarios LA1 por su frecuencia y función. Agregar el número de voluntarios por tipo. Mecanismos para la retroalimentación ONG9 de los trabajadores con la dirección, quejas y su resolución. Comentario añadido para describir la importancia de reportar las tasas LA7 de accidentalidad y lesiones de los voluntarios Comentario añadido para incluir volunLA8 tarios. Comentario añadido para incluir volunLA10 tarios. Comentario añadido para incluir volunLA11 tarios. Indicar el porcentaje y el número total de programas analizados respecto a SO2 riesgos organizacionales relacionados con la corrupción, durante el período objeto de reporte. Comentario añadido para describir la importancia de reportar sobre los S04 casos de corrupción e incluir a los voluntarios y miembros de los órganos de gobierno. Se agregaron comentarios para invitar a la presentación de informes sobre las denuncias de violaciones en los PR6 estándares para las comunicaciones de recaudación de fondos éticos y las comunicaciones de mercadeo (marketing). Iniciativas para mitigar los impacto ambientales de las actividades realizaEN26 das por la ONG, y grado de reducción de ese impacto.

NO MATERIAL

Se tienen en cuenta las recomendaciones del suplemento de ONG en la presentación de los impactos económicos VEG+D No es material para la FCG. No tiene personal voluntario.

NO MATERIAL NO MATERIAL NO MATERIAL NO MATERIAL

PARCIAL

NO MATERIAL

No es material para la FCG. No tiene personal voluntario.

No es material para la FCG. No tiene personal voluntario. No es material para la FCG. No tiene personal voluntario. No es material para la FCG. No tiene personal voluntario. Actualmente no contamos con un análisis de riesgos relacionados con corrupción en la organización.

No se presentaron incidentes de corrupción en la FCG en 2013.

La FCG no tiene un programa de cumplimiento de leyes o adhesión a estándares y códigos voluntarios en sus actividades promocionales, publicidad, comunicaciones y patrocinios. No es material para la FCG, por la naturaleza del negocio.

154

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Anexos

155

Anexo 3

Compromisos con los grupos de interés

DEFINICIÓN

COMPROMISOS Agregar valor social a la estrategia del negocio de Riopaila Castilla S.A. en función de la sostenibilidad de la empresa y de la FCG.

Informe de Gestión Anual. Asamblea FCG.

Nuestros Aportantes

Articula su intervención social a la política de responsabilidad social de Riopaila Castilla S.A. y a su objetivo estratégico de Responsabilidad Social Empresarial. Despliega mediante su gestión los lineamientos sociales de la Empresa en sus relaciones con las comunidades de su zona de influencia, cristalizando el compromiso social de los accionistas y de la Compañía. Como entidad del sector social privado, enlaza sus propósitos en la perspectiva de complementar y potenciar las políticas públicas de Estado o gubernamentales, concordantes con su apuesta social y las expectativas e intereses de su población beneficiada.

Actuar dentro del marco legal. Desplegar la corresponsabilidad para el cumplimiento de los fines sociales del Estado basada en una relación de confianza, transparencia, y respeto por los derechos individuales y colectivos.

Gobierno

CANAL DE INFORMACION

MECANISMOS O INSTANCIAS DE PARTICIPACION

GRUPOS DE INTERÉS

Informe de Sostenibilidad Riopaila Castilla S.A.

Consejo de Administración FCG.

Reporte de Responsabilidad Social FCG.

Comité de Presidencia de Riopaila Castilla S.A.

Informe de Sostenibilidad Riopaila Castilla S.A.

Espacios de reunión puntuales

Reporte de Responsabilidad Social FCG

Interventorías

Informes específicos

Alianzas Páginas Web de Riopaila Castilla S.A. y FCG Convenios

Promover la participación ciudadana en la gestión pública y de lo público -articulación, incidencia en políticas, planeación y gestión del desarrollo, control- para lograr mayor inclusión social.

Comunidad

Desarrollo de los procesos sociales en la población ubicada en el área geográfica de influencia de nuestra Empresa aportante, dirigidos preferencialmente a personas, familias, grupos humanos o comunidades que no tengan adecuadamente satisfechas de forma total o parcial las necesidades básicas de educación, vivienda e ingresos, y se comprometan con el mejoramiento de sus condiciones de vida.

Promover e implementar procesos sociales que incrementen las capacidades colectivas e institucionales, fortalezcan el capital social, y aporten a la construcción de relaciones de confianza y largo plazo que propicien entornos favorables para el beneficio conjunto y el bien común.

Encuestas

Acuerdos Contratos

InformaRSE

PQRS

Espacios radiales

línea transparente@ riopaila-castilla.com

Informe de Sostenibilidad de Riopaila Castilla S.A. Reporte de Responsabilidad Social FCG. Medios de comunicación regionales y nacionales Página Web FCG Carteleras Página Web Riopaila Castilla

Riopaila Castilla Atiende 018000 941 941 Redes Sociales Buzón de sugerencias Encuestas Participantes activos en programas, proyectos y servicios de la FCG.

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Anexos

Sector Social Privado

Cooperación Internacional

Relacionamiento con organizaciones del sector social privado en el nivel de gestión, para, a través de alianzas y convenios, agregar valor a los objetivos interinstitucionales.

Articulación a la cooperación internacional en tanto sus fines se enmarquen en las líneas de acción y favorezcan los niveles de desarrollo y de impacto de intervención social.

Desplegar iniciativas conjuntas de desarrollo social, incidencia o vocería pública, producción de conocimiento o intercambio de saberes y de fortalecimiento de capital institucional incrementando nuestro liderazgo efectivo y participación en espacios, procesos y /o alianzas.

Informe de Sostenibilidad Riopaila Castilla S.A. Reporte de Responsabilidad Social FCG Página Web Riopaila Castilla S.A. y FCG

Construir sinergias vir- Página Web Riopaila Castuosas en función del tilla y FCG desarrollo social para lograr resultados con criterio de eficiencia, transparencia, y oportunidad.

Membresías Alianzas Convenios Contratos Línea transparente@ riopaila-castilla.com Riopaila Castilla Atiende 018000 941 941

Alianzas línea transparente@ riopaila-castilla.com Riopaila Castilla Atiende 018000 941 941

Anexo 4 Regímenes Pensionales El Régimen de Prima Media con Prestación Definida, es la modalidad clásica para la financiación de las pensiones que ya estaba vigente en el país; se basa en la técnica del contrato de seguro, donde los aportes de los afiliados y los empleadores, así como sus rendimientos, constituyen un fondo común de naturaleza pública y el monto de la pensión es preestablecido, así como la edad de jubilación y las semanas mínimas de cotización, requiriendo que el afiliado alcance una edad que en la actualidad es de 55 años para mujeres y 60 años para los hombres pero, a partir del año 2014, será de 57 años para las mujeres y 62 años para los hombres y también se requiere el pago de cotizaciones (que harían las veces de la prima de un seguro) por un mínimo de semanas efectivas al Sistema, empezando por 1000 semanas y a partir del 1o de enero del año 2005 el número de semanas que deben cotizarse al sistema se incrementó en 50 y a partir del 1o. de enero de 2006 se incrementó en 25 por cada año hasta llegar a un máximo de 1.300 semanas para quienes cumplan la edad de pensión a partir

156

del año 2015. En caso de no cumplirse los requisitos, el afiliado puede solicitar una indemnización sustitutiva de la pensión de vejez. El Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad no exige al afiliado una edad específica ni tampoco un mínimo de semanas cotizadas, sino que, como sistema de capitalización, requiere que en la cuenta individual de ahorro manejada por la entidad administradora haya acumulado un capital mínimo (incluyendo el valor del bono pensional, si hay lugar al mismo) que le permita obtener una pensión mensual equivalente por lo menos al 110% del salario mínimo legal mensual vigente. El monto de la pensión es variable, y depende del valor acumulado en la cuenta, de la edad a la cual decida retirarse el afiliado, de la modalidad de la pensión y de la rentabilidad de los ahorros acumulados y en el evento de no alcanzarse la pensión por insuficiencia de capital pensional, se efectuará la devolución de saldos, toda vez que dicho capital está en la cuenta y a nombre del afiliado aportante.

157

Anexo 5 Glosario de Abreviaturas ADICOMEX

Asociación de comercio exterior

AFP

Aseguradora de Fondo de Pensión.

EPS

Empresa prestadora de salud

ARL

Aseguradora de riesgos laborales

ARP

Administradora de riesgos profesionales

BANCOLDEX

Banco de Comercio Exterior de Colombia

ASOCAÑA

Asociación de cultivadores de la Caña de Azúcar

CERES

Centros Regionales de Educación Superior

CHC

Colegio Hernando Caicedo

COPASO

Comité Paritario de Salud Ocupacional.

CONPES

Consejo Nacional de Política Económica y Social

COMPOS

Consejo Municipal de Política Social

CRC

Fondo mutuo de inversión Castilla Riopaila Colombina

CTA

Cooperativa de Trabajo Asociado

DDHH

Derechos Humanos

EBC

Escuela Belisario Caicedo.

ESCNNA

Explotación Sexual Comercial de Niños, Niñas y Adolescentes

FCG

Fundación Caicedo González

FTDH

Formación Para el Trabajo y el Desarrollo Humano.

Gigajulio

GRI

Global Reporting Initiative

GTC

Guía Técnica Colombiana

PHS

Programa Hogares Sustitutos

ICBF

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

IDLA

Instituto para el Desarrollo de la Paila

REPORTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Anexos 158

IDR

Tasa de Días Perdidos

Institución Educativa

ISO

Organización Internacional para la Estandarización.

IVA

Impuesto al Valor Agregado.

Kilogramos

Millones

MEN

Ministerio de Educación Nacional

MIPYME

Micro, Pequeña y Mediana Empresa

NNAJ

Niños, Niñas, Adolescentes y Jóvenes

ODR

Tasa de Enfermedades Profesionales

ONG

Organización No Gubernamental

PDM

Plan de Desarrollo Municipal

PHS

Programa Hogares Sustitutos

PHVA

Planear, Hacer, Verificar y Asegurar

PMIRS

Planes de Manejo Integral de Residuos Sólidos

RSE

Responsabilidad Social Empresarial

SENA

Servicio Nacional de Aprendizaje

SAN

Seguridad Alimentaria y Nutricional

SGA

Sistema de Gestión Ambiental

SMMLV

Salario Mínimo Mensual Legal Vigente

SOAT

Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito