Kære Menighedsrådsmedlemmer Først og fremmest tak fordi I vil lægge tid og kræfter i menighedsrådsarbejdet. Det er meget påskønnet. Folkekirken er rammen om evangeliets forkyndelse, undervisning, dåb, socialt arbejde, mission, udflugter, sjælesorg og meget mere. Folkekirken er også en stor arbejdsplads, med mere end 1000 ansatte og flere hundrede bygninger bare på Fyn. Bygge- og lånesager skal følge de fastlagte procedurer og reglerne om menighedsrådets virksomhed skal kendes og fortolkes. Alt det kan vi i Fyens Stiftsadministration hjælpe jer med, og det vil vi meget gerne! I denne folder får I sat ansigt på medarbejderne i stiftsadministrationen, ligesom I kan læse, hvad vi helt konkret kan hjælpe med. På bagsiden er der information om den digitale arbejdsplads, DAP. Vi er til for at hjælpe jer med rådgivning, myndighedssager og sagsbehandling, så I kan få tid og rum til indholdet til at være kirke. God fornøjelse. De venligste hilsener
Tine Lindhardt Biskop, Fyens Stift
Hvad kan vi hjælpe med?
Asger Gewecke Stiftskontorchef Direkte: 63 11 39 45 E-mail: awg@km.dk Amanuensis (juridisk rådgiver) for biskoppen. Generel sagsbehandling alle sager. Personalechef for stiftets personale.
I Fyens Stift kan I få juridisk rådgivning i alle spørgsmål inden for den kirkelige lovgivning. Det kan for eksempel være spørgsmål om kirkegårde, begravelser og brug af kirken.
Personaleforhold Menighedsrådet kan få hjælp til stillingsopslag, bistand ved vurdering af sammenhæng mellem opgaver og timetal i stillinger, vejledning om og fortolkning af love og overenskomster, vejledning om lønindplacering, udkast til ansættelsesbeviser, inspiration til stillingsbeskrivelser, bistand i forhold til arbejdstilrettelæggelse, generel vejledning omkring tjenstlige sanktioner, generel forhandlingsvejledning, rådgivning om barsel, ferie, særlig ferie, skat, sygdom, løn, pension og generel sparring om samarbejde.
Byggesager
Menighedsrådet kan få hjælp i spørgsmål om fast ejendom (bygninger og arealer). Det gælder for eksempel spørgsmål om bygge- og anlægsopgaver i forbindelse med vedligeholdelse, ændring, istandsættelse og restaurering af bygninger, kirkeinventar og –installationer samt spørgsmål om køb, salg og leje, finansiering, arkitektbistand og kontrakter. Vi hjælper i alle faser af en byggesag og kan rådgive om fremgangsmåde, regler og muligheder for sagkyndig bistand. Præster I kan få råd og vejledning ikke blot i godkendelsessager, men Fyens Stift står til rådighed med rådgivning af stiftets præster også på områder, hvor menighedsrådet selv kan træffe beinden for alle de områder en præst kan komme i berøring med slutning. i sit embede – lige fra egne ansættelsesvilkår til brugen af ritualer. I tæt samarbejde med stiftets provster tager Fyens Stift hånd om nyansatte præster i stiftet for at sikre, at de kommer godt i gang i deres nye embede. Både de nye præster og dem Folkekirkens lønservice (FLØS) med længere anciennitet har mulighed for at deltage i de forskellige kurser og netværksgrupper, som Fyens Stift er med til FLØS er et lønsystem udviklet specielt til den danske folkeat facilitere. kirke. Systemet sikrer korrekt løn til tiden og letter admini-
Kommunikation Fyens Stift tilbyder rådgivning i kommunikationsarbejde og sparing i forbindelse med pressesager. Vi hjælper med at bære historier fra sognene frem i medierne, så de mange gode historier om folkekirken kan blive fortalt. Desuden formidler vi information til menighedsrådene via hjemmesiden www.fyensstift.dk og Den Digitale Arbejdsplads (DAP). Fyens Stift er også at finde på Facebook.
strationen for menighedsrådets lønansvarlige. FLØS opdateres automatisk med de seneste lovændringer samt overenskomster. Gennem regelmæssige nyhedsbreve informerer FLØS-centrene sine brugere (regnskabsførere) med de nyeste ændringer på lønadministrationsområdet. I er velkomne til at ringe til Fyens Stift, hvis I eller jeres regnskabsfører har spørgsmål om lønadministration.
Klingenberg 2, 5000 Odense C Telefon: 66 12 30 24 E-mail: kmfyn@km.dk www.fyensstift.dk
Pernille Hach Chefkonsulent og souschef Direkte: : 63 11 39 44 E-mail: phap@km.dk
Pia Rothman Afdelingsleder Direkte: : 63 11 39 57 E-mail:pro@km.dk
Generel rådgivning og sagsbehandling herunder særligt menighedsrådsarbejde og personaleforhold. Stedfortræder for kontorchefen. Sekretær for Stiftsrådet.
Administrator for Fællesfondsløncenteret, som aflønner landets præster, stiftsansatte mm. Generel rådgivning i lønadministration for præster i alle stifter.
Nina Billund Stiftsfuldmægtig Direkte: : 63 11 39 49 E-mail: nb@km.dk
Else Jørgensen Sagsbehandler Direkte: : 63 11 39 56 E-mail: evj@km.dk
Rådgivning og sagsbehandling om byggeog anlægsopgaver, låne-, plan– og fredningssager. Generel juridisk rådgivning uden for personaleområdet
Sagsbehandling og rådgivning for kirkefunktionærer samt lønadministration for præster i Århus og Københavns stifter.
Tina Kjærskov Stiftsfuldmægtig Direkte: : 63 11 39 58 E-mail: tkn@km.dk
Anne Monk Jensen Sagsbehandler Direkte: 63 11 39 54 E-mail: amoa@km.dk
Rådgivning og sagsbehandling vedrørende kirkefunktionærer og menighedsrådsarbejde. Lejlighedsvis bygge- og plansager.
Sagsbehandling og rådgivning for kirkefunktionærer samt lønadministration for præster i Fyens, Helsingør og Lolland-F stifter. Sagsbehandling gravsteder og kirkegårdsvedtægter.
Vibeke Krog Madsen Bispesekretær og sagsbehandler Direkte: : 63 11 39 51 E-mail: vkm@km.dk
John Daugaard Sagsbehandler Direkte: 63 11 39 55 E-mail: jodj@KM.DK
Sekretær for biskoppen, rådgivning og sagsbehandling i forbindelse med ansættelse af præster. Generel rådgivning om og administration af præsters ansættelsesforhold.
Sagsbehandling og rådgivning for kirkefunktionærer samt lønadministration for præster i Viborg, Haderslev og Ribe stifter.
Anja Smedegaard Sagsbehandler Direkte: : 63 11 39 43 E-mail: asm@km.dk
Vibeke Thomsen Sagsbehandler Direkte: 63 11 39 59 E-mail: vht@km.dk
Koordinerer biskoppens foredrag, gudstjenester, etc. Sagsbehandling i forbindelse med ansættelse af præster og ansvarlig for KIS og omstillingen.
Sagsbehandling og rådgivning for kirkefunktionærer samt lønadministration for præster i Aalborg og Roskilde stifter.
Marianne Holst Hyrlov Presse- og kommunikationsmedarbejder Direkte: 63 11 39 41 E-mail: mhhy@km.dk
Camilla Christensen Sagsbehandler Direkte: 63 11 39 61 E-mail: cach@km.dk
Rådgivning forbindelse med presse- og kommunikationsaktiviteter. Ekstern og intern kommunikation, Stiftsbog, hjemmeside og nyhedsbreve.
Varetagelse af Fyens Stifts kursusafdeling, journalisering og fakturabehandling.
Sådan finder I hjælp på den digitale arbejdsplads En stor del af den information og hjælp, I som menighedsrådsmedlemmer har brug for i det daglige arbejde, findes på den digitale arbejdsplads – eller i daglig tale DAP. Som menighedsrådsmedlemmer har I adgang til DAP, og dermed menighedsrådets postkasse, dataarkiv, meddelelser og håndbøger. I kan logge ind på DAP via www.kirkenettet.dk, www.fyensstift.dk eller www.menighedsråd.dk. Log in sker med password eller nem-id.
De vigtigste håndbøger på DAP er:
Vejledning i Menighedsrådsarbejdet Personalevejledning for menighedsråd Bygninger og arealer.
Derudover findes bl.a. en forsikringshåndbog og en økonomihåndbog. Adgang til håndbøgerne fås via ”Håndbøger” i menubjælken øverst på DAP-siden. Håndbøgerne fungerer som opslagsværker og giver adgang til grundlæggende viden om love og regler, menighedsrådets kompetencer, ansvar og beføjelser i forhold til personale, bygninger, økonomi og beslutningsgange i menighedsrådet. I mange af håndbøgerne findes ydermere skabeloner, oversigter, trin-for-trin vejledninger og inspiration til, hvordan den administrative del af menighedsrådsarbejdet kan gribes an. Siden med DAP-håndbøgerne ser sådan her ud:
Fyens Stift
Telefontid:
www.fyensstift.dk E-mail: kmfyn@km.dk Telefon: 66 12 30 24 CVR: 53506119
Mandag- tirsdag: Onsdag Torsdag: Fredag:
09.00-15.00 10.00-15.00 09.00-15.00 09.00-13.00