COMO FAZER A CONFERÊNCIA DOS FATURAMENTOS?

1º - Ao receber as notas fiscais, confira os seguintes pontos: Nome da empresa, CNPJ, número de processos e valor cobrado.

2º - Imprima todas as tabelas do Excel, ajustando a tela para facilitar a conferência.

3º - Preencha o Demonstrativo de Pagamento, atualizando todos os dados. Imprima e grife os dados mais importantes, como: número da nota, quantidade de processos, empresa, CNPJ, valores, mês e ano.

4º - Agrupe todas as planilhas com as suas respectivas notas fiscais e, juntamente com o demonstrativo preenchido, entregue para a validação da Dra. Gabriella.

5º - A gestora assinará o demonstrativo que terá força de autorização. Digitalize a folha assinada e, posteriormente, arquive com as planilhas na pasta física de “faturamento”. Caso a Dra. Gabriella esteja viajando, a solicitação e a autorização poderá ser realizada através de e-mail: gabriella.bezerra@gavresorts.com.br.

6º - A solicitação de pagamento será realizada ao Departamento Financeiro, através do e-mail: financeiro@gavresorts.com.br, com cópia para a Dra. Aline, aline.goncalves@gavresorts.com.br, e para o Departamento Jurídico, juridico@gavresorts.com.br.

7º - O e-mail encaminhado ao financeiro deverá conter os seguintes anexos: Demonstrativo de Pagamento, notas fiscais e a autorização da Dra. Gabriella. No corpo do e-mail, deverá ser informado o mês de referência e a data para pagamento, que será sempre no dia 20 de cada mês.

8º - Após, deverá ser enviado um e-mail ao RDC, sempre na mesma cadeia, informando que o pagamento foi solicitado e será efetuado até o dia 20 do mês.