ATIVIDADES INICIAIS

Ao chegar no trabalho, essas serão as suas atividades iniciais: A primeira tarefa do dia será sempre a conferência dos e-mails. Atualize todos os andamentos processuais no Data Lawyer ou a algum e-mail urgente.

Se atente aos seguintes pontos: 1) Distribuição de Novos Processos; 2) Cadastro de Audiências; 3) Deferimento de Liminar; 4) Revelia; 5) Citação Extraviada; 6) Arquivamento.

Havendo e-mails dos escritórios correspondentes solicitando pagamento de custas/ cumprimento de sentença ou Decisão/Acordo, dê PRIORIDADE.

Verifique a agenda disponível no Data Lawyer e anote no ASANA quais recibos de pagamento serão disponibilizados no dia pelo Departamento Financeiro. Caso não receba o comprovante, cobre o setor na manhã seguinte.

Após finalizar todas estas atribuições, você poderá iniciar ou dar continuidade nas outras demandas.

PAUTA DE AUDIÊNCIA

1º - Sempre no dia 20 de cada mês, filtre no calendário do Data Lawyer as audiências do mês seguinte.

2º - Para realizar a busca avançada, preencha os campos: Intervalo de Datas; Status; Pendente; e Tipo de Audiência.

3º - Faça o print de todas as audiências listadas e inicie a montagem do e-mail.

4º - Consulte se já houve citação nos processos em pauta e, também, se possuem o link com a documentação.

5º - Encaminhe a pauta para a conferência do escritório parceiro, informando, no corpo do e-mail, se houver audiências sem citação.

6º - Anexe o PDF da pauta de audiência com os links das documentações, acrescentando-os no corpo do e-mail também.

7º - Comunique o colega responsável por organizar os links de documentos a respeito dos que estão faltando, caso ainda não estejam disponíveis, que sejam providenciados a tempo.

8º - Mesmo que o link não esteja disponível, encaminhe o processo para conhecimento do escritório parceiro.