EXPORTANDO A PAUTA DE AUDIÊNCIAS EM PDF NO DATA LAWYER

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E-MAIL AO RDC COM A PAUTA DE AUDIÊNCIAS DO MÊS

FATURAMENTO CONSUMIDOR, PROCON E TRABALHISTA AO RDC

1º - As planilhas serão encaminhadas ao Departamento Jurídico para análise e validação sempre no 1º dia útil do mês.

2º - Caso o RDC atrase 1 dia no envio, ocasionará em 1 dia de atraso no pagamento das notas, e assim sucessivamente.

3º - A partir do recebimento das planilhas, o Departamento Jurídico terá 5 dias úteis para validá-las.

4º - Após a validação, deverá ser confeccionado um Demonstrativo de Pagamento, juntá-lo com as notas fiscais e solicitar autorização de pagamento das notas para a Dra. Gabriella.

5º - Sendo autorizado, o responsável encaminhará e-mail ao Departamento Financeiro (financeiro@gavresorts.com.br), anexando o Demonstrativo de Pagamento, as notas fiscais e a autorização da Dra. Gabriella. No corpo do e-mail, solicitar o pagamento para o dia 20 do mês.

6º - ATENÇÃO: As notas referentes aos faturamentos da GFP Gestão e dos Condomínios, serão encaminhadas para e-mails diferentes, quais sejam: financeiro.condominio@gfphoteis.com.br e egle.moraes@gfphoteis.com.br.

7º - No mês de conferência, estaremos faturando a prestação de serviço realizada no mês anterior, ou seja, em fevereiro, lançaremos os valores de janeiro, em março, os valores de fevereiro, e assim sucessivamente.

8º - Processos com pagamento de acordo em andamento, serão faturados até o mês referente à última parcela.

9º - O sistema utilizado para auxiliar na conferência será o Data Lawyer.

COMO FAZER A CONFERÊNCIA DOS FATURAMENTOS?

1° - Abra as planilhas recebidas, copie o número do processo e cole no Data Lawyer, para verificar se ele está sendo acompanhado pelo RDC ou se já foi arquivado.

2º - Sugestões para facilitar a verificação: Processos em acompanhamento: grife de verde; Processos arquivados: grife de vermelho; Processos em duplicidade: grife de amarelo.

3º - Se o processo estiver sendo acompanhado, vá ao campo financeiro do Data Lawyer, representado no sistema por um cifrão ($), clique em “+ Lançamento”.

4º - Clique no campo: “Despesa” e coloque o valor cobrado por acompanhamento de cada processo. Em consumidor, o valor será sempre R$ 100,00 reais.

5º - No campo “Identificação”, descreva o tipo de pagamento como: Acompanhamento mensal - (mês de referência).

6º - Em “Centro de custo”, escolha a opção: Acompanhamento de Processos.

7º - Na “Plano de contas”, escreva: 13.1.8: Outras despesas diversas.

8º - Em “Pagando para”, coloque: Roseval Rodrigues da Cunha Filho.

9º - Na “Forma de pagamento”, selecione: Transferência.

10º - Em “Data de emissão”, escolha a data em que está preenchendo as informações.

11º - Em “Data de vencimento”, selecione o dia 20.

12º - No “Mês de competência”, coloque o mês anterior.

13º - Em “Conta”, selecione: Caixa interno.

14º - Após, basta clicar em “Salvar” e o seu lançamento estará concluído.

15º - Se o processo estiver arquivado ou lançado em duplicidade, informe ao RDC. Após enviarem as planilhas corrigidas, confira novamente e, se estiverem corretas, solicite as notas fiscais.