informรกtica 1
Sistemas Operacionais e Softwares Aplicativos Parte 2
Informática Sistemas operacionais e softwares aplicativos Parte 2 Luciene Cavalcanti Rodrigues João Paulo Lemos Escola
São Paulo 2010
Sumário Parte 2 - Capítulos 10 a 15
Os capítulos 1 a 9 encontram-se na parte I do volume 1.
233 Capítulo 10 Microsoft Windows Vista
10.23. Personalizar a área de trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
10.24. Modificar exibição . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
10.1. Área de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
10.25. Formatar discos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
10.2. Barra de tarefas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
10.26. Arquivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
10.3. Pasta com nome do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
10.27. Pastas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
10.4. Documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
10.28. Manipular arquivos e pastas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
10.5. Imagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
10.29. Renomear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
10.6. Música . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
10.30. Ajustar data e hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
10.7. Jogos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
10.31. Gadgets e barra lateral . . . . . . . . . . . . . . . 253
10.8. Pesquisar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
10.32. Acessórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
10.9. Itens recentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
10.33. Bloco de notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
10.10. computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
10.34. calculadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
10.11. Rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
10.35. Paint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
10.36. Windows Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
10.12. conectar a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
10.37. WordPad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
10.13. Painel de controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
10.14. Programas padrão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
10.15. Ajuda e suporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
10.16. Executar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
10.17. Desligar computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
10.18. caixa pesquisar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
10.19. Windows Media Player . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
10.20. Lixeira . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
10.21. Mouse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
10.22. Organização da área de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Sumário 261 Capítulo 11 Windows 7
303 Capítulo 13 Editores de texto
11.1. Instalação do Windows 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
13.1. Microsoft Word 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
11.2. Instalação do pacote de tradução
13.2. BrOffice.org Writer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
para Português do Brasil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
13.3. Botão do Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
11.3. novidades do Windows 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
13.4. Funções básicas do Word 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
11.3.1. Área de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
13.5. Início: Área de transferência, Fonte,
11.3.2. Personalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
11.3.3. caixa de Pesquisa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
11.3.4. Atualização do Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
11.3.5. configurações do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
11.3.6. configurações de rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
11.3.7. compartilhando uma pasta na rede . . . . . . . . . . 277
11.3.8. Acesso à rede e à internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
11.3.9. Monitor de recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
11.4. Desempenho de Windows 7 em computadores com poucos recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
287 Capítulo 12 Internet
12.1. navegadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
12.2. Sites de busca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
12.3. E-mails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
12.4. Segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Parágrafo, Estilo e Edicão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316
13.6. Layout da página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
13.7. Referências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
13.8. correspondências: mala direta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
13.9. Revisão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343
13.10. Exibição . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
347 Capítulo 14 Planilhas eletrônicas
14.1. Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
14.2. BrOffice calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350
14.3. Botão do Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350
Sumário
14.4. Início: área de transferência, fonte, parágrafo, estilo e edição . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351
14.5. Tabelas, ilustrações, gráficos, links, textos . . . . . . . . . 366
14.6. Layout da página: temas, configurar página, dimensionar para ajustar, opções de planilha, organizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372
14.7. Fórmulas: inserir função, biblioteca de funções, nomes definidos, auditoria de fórmulas, cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374
14.8. Dados: obter dados externos, conexões, classificar e filtrar, ferramentas e dados, estrutura de tópicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384
13.9. Revisão: revisão de texto, comentários, alterações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .387
13.10. Exibição: modos de exibição da pasta de trabalho, mostrar/ocultar, zoom, janela, macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388
391 Capítulo 15 Editor de apresentações
15.1. Microsoft PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392 15.2. BrOffice Impress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394 15.3. Botão do Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396 15.4. Início: área de transferência, slides, fonte, parágrafo e alinhamento, desenho, edição . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396
15.5. Design: configurar página, temas, plano de fundo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404
15.6. Animações: visualizar, animações, transição de slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406
15.7. Apresentação de slides: iniciar apresentação, configurar, monitores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408
15.8. Revisão: revisão de texto, comentários, proteger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409
15.9. Exibição: modos de exibição de apresentação, mostrar/ocultar, zoom, cores, janela . . . . . . . . . . . . . . . . 410
414 Considerações finais 415 Referências bibliográficas
Capítulo 10
Microsoft Windows Vista Área de Trabalho Barra de Tarefas Pasta com o nome do usuário Documentos Imagens Música Jogos Pesquisar Itens Recentes computador Rede conectar a Painel de controle
InFORMÁTIcA 1
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Figura 340 Menu iniciar do Windows Vista.
O
SEGURANÇA
Windows Vista, lançado pela Microsoft no fim de 2006 para o mercado corporativo e em 2007 para usuários domésticos, está presente em computadores de todo o mundo. O objetivo da companhia ao criá-lo foi oferecer um sistema operacional o mais atrativo e seguro possível, proporcionando ao usuário uma interface que lhe permitisse interagir com mais facilidade com o computador.
10.1. Área de trabalho Quando ligamos um PC com Windows Vista, a tela exibe, inicialmente, sua área de trabalho, como mostra a figura 339. A área de trabalho oferece diversos recursos de modo a deixar sempre disponíveis os componentes mais utilizados. Para quem conhece alguma outra versão do Windows, essa área de trabalho pode parecer familiar, já que não foi muito modificada em relação às versões anteriores do sistema. Figura 339 Área de trabalho do Windows Vista.
O menu iniciar está presente em todas as versões do Windows desde a de 1995. Por meio desse menu, acessamos diversos recursos do sistema, desde atalhos para aplicações ou pastas até utilitários de configuração, como você pode conferir na figura 340.
10.3. Pasta com o nome do usuário Você deve ter percebido que no topo do menu há um ícone para representar o usuário que está utilizando o PC e seu nome aparece, como um botão (ou link), abaixo do ícone. Quando esse botão é acionado, abre-se uma janela contendo as pastas criadas automaticamente pelo sistema operacional para o usuário (figura 341).
Você sabia que a maior preocupação da Microsoft ao criar o Windows Vista foi com a segurança? E, de fato, esta versão do sistema é muito mais segura em comparação com as anteriores, pois é capaz de evitar falhas e vulnerabilidades a invasões de hackers ou acesso de terceiros aos dados de computadores conectados à internet. Você pode perceber isso quando clica em algum arquivo para instalar um novo aplicativo ou tenta fazer uma configuração do sistema. Nesses casos, abre-se na tela uma janela que solicita a confirmação do usuário para efetuar a mudança.
Figura 341 Pasta do usuário.
10.2. Barra de tarefas É a barra apresentada, no rodapé do monitor, onde estão disponíveis relógio, botão com o símbolo do Windows (Menu “Iniciar”) e ícones de aplicações ativas. Toda aplicação executada pelo usuário fica registrada nessa barra em forma de botão ou de ícone ao lado do relógio, dependendo do tipo da aplicação. 234
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Figura 343
10.4. Documentos
Janela “Pesquisar”.
Entre as pastas que o Windows cria para cada usuário cadastrado no PC está a pasta “Documentos”, onde se pode guardar os arquivos criados no dia a dia. Podemos acessá-la por meio do botão “Documentos” do menu “Iniciar”.
10.5. Imagens A pasta “Imagens” contém figuras que podem ser utilizadas como plano de fundo da área de trabalho (papel de parede) ou para qualquer outro fim. Também pode ser acessada por meio de botão do menu “Iniciar”.
10.6. Música A pasta “Música” também pode ser acessada por meio do menu “Iniciar” e contém algumas músicas que podem ser tocadas em seu computador a partir de um duplo clique (figura 342). Quando solicitamos a execução de uma música no Windows Vista, o sistema aciona aplicativo Windows Media Player, do qual falaremos mais adiante.
10.9. Itens recentes Esse botão nos fornece uma relação de todos os arquivos que abrimos ou programas que executamos recentemente, como você pode observar na figura 347. Tal expediente nos permite acessar um recurso pela segunda vez sem ter de recorrer a determinado menu ou navegar novamente entre diversas pastas até chegar ao arquivo que desejamos abrir.
Figura 342 Arquivos de música da pasta “Música”.
Tela versátil
10.7. Jogos Um diferencial importante do Windows Vista em relação a jogos é o sistema directX 10, considerado o mais avançado até o seu lançamento, em 2006/2007, por sua capacidade gráfica, que torna as imagens ainda mais realistas e a experiência do jogo, portanto, mais excitante.
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O Windows Vista vem com diversos jogos. Muitos são antigos e já estavam disponíveis nas versões anteriores do sistema, mas há também jogos mais recentes. De todo modo, são sempre uma opção de lazer ao usuário nos momentos de descontração (veja o quadro Campo Minado exercita o raciocínio na página 238).
Vamos escolher um dos vários arquivos da pasta “Imagens” e configurá-lo como papel de parede de nosso computador. Para isso, basta clicar na figura com o botão direito do mouse e escolher “Definir como plano de fundo da área de trabalho”. Com um duplo clique sobre qualquer figura da pasta “Imagens”, executamos a Galeria de fotos do Windows, aplicação que nos permite
visualizar e ainda modificar nossos arquivos de imagem. Com essa aplicação podemos conferir facilmente as imagens contidas em uma pasta. Basta clicar em “próximo” para as imagens em sequência e em “anterior” para voltar à imagem já vista. Há ainda outros botões, como os que possibilitam girar ou excluir a imagem. observe as figuras 344 a 346.
10.8. Pesquisar O botão “Pesquisar” abre uma janela na qual se podem localizar aplicativos ou arquivos próprios por meio de pesquisas por palavras-chave. Esse recurso pode ser muito útil naqueles momentos em que não nos lembramos onde guardamos determinado arquivo ou mesmo quando queremos encontrar um recurso do Windows, como um jogo, por exemplo, e não nos recordamos em qual menu podemos localizá-lo. Se digitarmos a palavra “jogo” no canto superior direito da janela, os resultados, como os mostrados na figura 343, serão exibidos instantaneamente.
Figura 344 Pasta “Imagens”.
Figura 345 Área de trabalho
Figura 346 Galeria de Fotos
com um novo papel de parede.
do Windows.
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Figura 347
Figura 348
“Itens Recentes”.
Dispositivos disponíveis na janela “Computador”.
10.11. Rede 10.10. computador Clicando no botão “Computador”, teremos uma janela como a da figura 348, que mostra os dispositivos de armazenamento disponíveis no PC, como o HD e o drive de DVD. Se seu computador possuir um drive de disquetes ou algum disco rígido a mais, tal recurso também aparecerá nessa janela.
Podemos acessar outros computadores conectados à mesma rede local que o nosso, por meio do botão “Rede”, mostrado na figura 349. Apesar de ser necessário compartilhar recursos na máquina de destino, ainda podemos visualizar uma lista de todas as máquinas disponíveis na rede por meio da janela que se abre na tela quando clicamos em “Rede”. Observe na figura 350. Figura 349
campo Minado exercita o raciocínio Campo Minado, um dos jogos disponíveis desde as primeiras versões do Windows, continua no Windows Vista por ser um jogo extremamente inteligente, que ajuda a exercitar o raciocínio lógico. A missão é clicar em todos os quadradinhos que não contêm minas. Se houver mina no quadrado clicado, o jogo acaba. Mas como saber onde estão as minas? Conforme clicamos nos quadrados, pode aparecer um número que representa a quantidade de minas existentes nos oito quadradinhos ao seu redor. Se aparecer o número 1 e somente um dos oito quadradinhos ainda não tiver sido clicado, a mina está ali. Se temos certeza de que determinado quadrado contém uma mina, podemos marcá-lo com uma bandeira, clicando com o botão direito do mouse sobre ele, para facilitar a solução do jogo. Consulte a ajuda do Windows para obter mais informações.
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Botão “Rede” do Windows Vista.
Figura 350 Computadores disponíveis na rede local.
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Figura 351
Figura 354
Visualizando os recursos disponíveis no computador.
Programas Padrão.
Com um duplo clique sobre o ícone que representa o computador que queremos acessar, teremos uma janela, como a da figura 351, por meio da qual podemos acessar as pastas compartilhadas no computador de destino, além de recursos como impressoras e outros periféricos.
10.12. conectar a É preciso bastante cautela e certo conhecimento técnico para utilizar os recursos disponíveis em Painel de Controle.
Este botão permite que nos conectemos a algum recurso de rede, como uma conexão ADSL ou uma rede sem fios (figura 352). Para conectar uma das redes disponíveis, basta selecioná-la com um clique do mouse e clicar no botão “Conectar” ou simplesmente dar um duplo clique no item de rede.
10.13. Painel de controle No Painel de Controle do Windows Vista, o usuário tem à disposição diversos recursos de configuração do sistema, como de impressoras, mouse, teclado, vídeo. Mas, para utilizá-los, é necessário algum conhecimento técnico, pois configurações indevidas podem criar problemas (figura 353).
10.14. Programas Padrão Aqui podemos configurar os programas que serão utilizados por padrão pelo sistema operacional durante sua utilização, como navegador de internet, programa de leitura de e-mails e outros, como podemos ver na figura 354. Também é possível, por meio desse utilitário, configurar o aplicativo que será utilizado para abrir determinado tipo de arquivo a um duplo clique do usuário.
10.15. Ajuda e Suporte Por meio deste botão, podemos acessar um aplicativo que permite tirar dúvidas sobre o Windows Vista ou mesmo conhecer vários conceitos relacionados a Informática. Se explorarmos seus muitos recursos, veremos que Windows Vista praticamente nos oferece um curso de Informática (figura 355).
DICA
Você pode aprender todos os recursos do Windows por meio de seu aplicativo de ajuda e, assim, economizar com cursos específicos e até, depois de dominar bem seus mecanismos, ganhar dinheiro ensinando.
Figura 352 Conectando-se a uma rede.
Figura 355 Respostas para muitas dúvidas.
Figura 353 Painel de Controle.
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Figura 356
Figura 358
Executando aplicação na caixa “Pesquisar”.
Caixa “Pesquisar”.
10.18. caixa “Pesquisar” 10.16. Executar O Windows Vista não inclui o item “Executar”, como as versões anteriores do sistema. Esse item permitia ao usuário acessar qualquer aplicação, apenas digitando seu nome. Entretanto, isso ainda pode ser feito se digitarmos o nome do arquivo ou da aplicação na caixa “Pesquisar”, como podemos conferir na figura 356.
10.17. Desligar computador As opções “Desligar o Computador” ou “Reiniciar o Computador” também mudaram de lugar. Veja no menu “Iniciar” que há um botão representando um cadeado e a seu lado uma setinha para a direita. Clicando na seta, teremos um pequeno menu com todas as opções necessárias para desligar, reiniciar, fazer logoff (sair do sistema para acessar como outro usuário), entre outras possibilidades (figura 357).
Além de permitir abrir qualquer aplicação, quando digitamos o nome do arquivo executável, a caixa “Pesquisar” pode ser utilizada para pesquisar arquivos, pastas, aplicações ou computadores da rede, bastando digitar a palavra correspondente (figura 358).
10.19. Windows Media Player Este é o aplicativo para reproduzir músicas e vídeos disponíveis no Windows Vista. Pode ser executado a partir do menu “Iniciar”, como mostra a figura 359, ou Figura 359 Executando o Windows Media Player.
Figura 357 Botão de “Desligar” o PC.
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Figura 360
Figura 363
Executando o Windows Media Player pela primeira vez.
O Windows Media Player é um aplicativo para o Windows Vista que permite assistir a vídeos, ouvir música no computador e visualizar espectros durante a execução da música. Além disso, é possível organizar os arquivos em ordem alfabética ou por autor. Muitos usuários evitam utilizar o programa por considerá-lo muito pesado e com poucos recursos. Há outros players para Windows bastante leves e com recursos interessantes que podem ser encontrados em sites especializados.
Lixeira do Windows Vista.
10.20. Lixeira A Lixeira do Windows (figura 363) é importantíssima, pois se trata de um recurso de segurança do sistema operacional que permite ao usuário recuperar arquivos ou pastas excluídas indevidamente.
toda vez que dermos um clique duplo sobre um arquivo com a extensão “.mp3”, “.wav”, “.wma” ou outro. Na primeira vez que você executar o Windows Media Player, aparecerá uma janela de configuração inicial, como mostra a figura 360. O Windows Media Player pode ser apresentado de diversas formas, de acordo com o gosto do usuário. Na figura 361, mostramos o modo completo, que é o padrão do aplicativo. O botão “Executar” inicia a execução da música. Podemos clicar nos botões “Anterior” e “Próximo” para alternar entre as canções, aumentar ou diminuir o volume e modificar a forma como o aplicativo é apresentado na tela – podemos deixá-lo no modo “compactado” (figura 362) e continuar trabalhando normalmente em outros aplicativos, enquanto ouvimos música. Clicando no botão mostrado na figura 361, podemos voltar ao modo padrão (completo) do Windows Media Player.
Toda vez que excluímos alguma pasta ou arquivo, este é imediatamente enviado para a Lixeira, que o armazena até o momento em que a esvaziarmos como uma lixeira de verdade. Observe a figura 364. Para esvaziar a Lixeira, basta clicar com o botão direito sobre o ícone que a representa e escolher a opção “Esvaziar Lixeira”, como podemos ver na figura 365. Com um duplo clique na lixeira, podemos visualizar todos os itens excluídos, mas que podem ser recuperados a qualquer momento, como indica a janela representada na figura 366, onde aparece apenas um arquivo na Lixeira. Figura 364 Excluindo um arquivo no Windows Vista.
Figura 361 Windows Media Player.
Figura 365 Esvaziando a Lixeira do Windows Vista.
Figura 366 Figura 362 Windows Media Player no modo compactado.
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Restaurando um item da Lixeira do Windows Vista.
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Figura 369
Se clicarmos com o botão direito sobre esse item e escolhermos a opção “Restaurar”, o arquivo será imediatamente movido para seu local de origem, ou seja, onde estava ao ser excluído.
Classificando os itens da Área de Trabalho.
10.21. Mouse O mouse do Windows Vista pode ser configurado por meio do Painel de Controle, como vimos anteriormente. Clique no botão “Painel de controle” do menu “Iniciar” e escolha a opção “Mouse” (figura 367). O utilitário de configuração do mouse será mostrado em sua tela. Veja também que podemos configurar a velocidade do clique duplo na primeira aba apresentada (Botões). As outras abas também oferecem importantes recursos de configuração. Como mostra a figura 368, podemos alterar o tema de ponteiros do mouse com a finalidade de modificar sua aparência no sistema. Figura 367 Configurando o mouse do Windows Vista.
10.22. Organização da Área de Trabalho Algumas vezes é necessário fazer uma boa “faxina” até mesmo na Área de Trabalho do PC. Como você pode acompanhar na figura 369, podemos organizar o conteúdo de nossa Área de Trabalho, de forma rápida, clicando sobre a tela com o botão direito do mouse. Então selecionamos a opção “Classificar por” e escolhemos uma ordem de classificação para organizar melhor os itens.
10.23. Personalizar a Área de Trabalho Mudar a apresentação da Área de Trabalho às vezes melhora sua aparência, o que pode tornar mais agradável o período que passamos em frente ao computador. E isso é muito simples de fazer: clique com o botão direito do mouse na “Área de Trabalho” e escolha a opção “Personalizar” (figura 370). Podemos configurar tanto o papel de parede quanto o plano de fundo da Área de Trabalho, além de alterar algumas outras opções do sistema. No primeiro item disponível (cor e aparência da Janela), podemos configurar o esquema de cores do Windows Vista, como indicam as figuras 371 e 372. Figura 370 Personalizando a Área de Trabalho.
Figura 368 Configurando o ponteiro do mouse.
Figura 371 Personalizando cores na Área de Trabalho.
Figura 372 Configurando o esquema de cores do Windows Vista.
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Figura 373
Figura 376
Temas do Windows Vista.
Modos de exibição.
10.24. Modificar Exibição Também é possível alterar o tema do Windows Vista, modificando assim todos os itens disponíveis na Área de Trabalho, como papel de parede, cores, ícones etc. (figura 373). Podemos ainda configurar a resolução do monitor por meio do último item dessa janela, como mostra a figura 374. Um utilitário de configuração de vídeo será apresentado na tela. Escolha a resolução entre uma das disponíveis e clique no botão “Aplicar” ou no botão “OK” para aplicar e fechar a janela (figura 375).
O botão “Modificar Exibição” permite alterar a forma como os arquivos ou ícones são apresentados em uma janela do Windows Vista, como mostra a figura 376. Os modos de exibição disponíveis no Windows Vista são “Ícones Extra Grandes”, “Grandes”, “Médios e Pequenos”, para quando o usuário deseja visualizar somente os ícones dos arquivos e das pastas. “Lista e Detalhes” são opções para visualizar mais informações sobre os arquivos, como data de criação, espaço utilizado em disco etc. E por último há a opção “Lado a lado”, onde os ícones são apresentados lado a lado na janela com uma pequena informação abaixo. Veja, na figura 377, o que acontece quando escolhemos a opção de “Ícones Extra Grandes”: Figura 377
Figura 374
“Ícones Extra Grandes” na janela do Windows Vista.
Configurando o video do Windows Vista.
10.25. Formatar Discos
Figura 375 Configurando a resolução do monitor.
Formatar um disco é uma ação irreversível que pode ser necessária caso você esteja tendo algum problema em um dispositivo de armazenamento, como um disco rígido ou em uma mídia removível, como um disquete. Para formatar um disco, abra o item “Computador” do menu “Iniciar” e clique com o botão direito do mouse sobre o dispositivo que pretende utilizar para formatar, escolhendo a opção “Formatar”, como mostra a figura 378. Figura 378 Formatando um dispositivo ou mídia.
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Figura 379
Figura 380
Utilitário de formatação de disco.
Criando uma pasta no Windows Vista.
Figura 381 Nomeando uma pasta.
Um utilitário de formatação será apresentado na tela de seu computador (figura 379). Aqui podemos escolher o sistema de arquivos que será utilizado no dispositivo após a formatação e também o nome do dispositivo em “Rótulo do Volume”. Clique em “Iniciar” e aguarde a finalização do processo.
10.26. Arquivo Um arquivo é um item que armazena dados em um sistema operacional no qual há diversos tipos de arquivos, como os de texto, música, vídeo, imagem etc. Arquivos podem ser criados pelo próprio sistema operacional ou pelo usuário, por meio de aplicações como editores ou outros programas especializados. No Windows Vista, clicando com o botão direito do mouse em qualquer lugar da área de trabalho ou em qualquer pasta do sistema, temos a oportunidade de criar um arquivo vazio, como um arquivo de texto, por exemplo.
Agora vamos nomear a pasta que estamos criando. Basta digitar seu nome enquanto estiver selecionada e pressionar a tela “Enter” para finalizar, como se pode ver na figura 381.
10.28. Manipular arquivos e pastas O mouse pode ser utilizado em conjunto com o teclado para manipular arquivos e pastas no Windows Vista. Para selecionar uma pasta, precisamos apenas clicar sobre ela. A partir daí podemos fazer diversas tarefas, como excluí-la, copiá-la, movê-la etc. Selecionar arquivos ou pastas de forma intermitente é algo bem simples. Basta clicar na primeira pasta para selecioná-la e depois nas demais pastas (ou arquivos) enquanto se mantém o botão “CTRL” do teclado pressionado, como mostra a figura 382. Figura 382 Selecionando e excluindo itens intermitentes.
10.27. Pasta Pastas são a forma mais simples de organizar o conteúdo em um sistema operacional. Podemos criar pastas (também chamadas de diretórios) em qualquer dispositivo de armazenamento disponível, e ainda subpastas em pastas já existentes. Para criar uma pasta no Windows Vista, basta clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção “Novo” e depois a opção “pasta” (figura 380). 250
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Figura 383
Figura 386
Selecionando um conjunto de itens.
Alterando a data e hora.
Podemos selecionar um grupo de itens clicando com o mouse em uma parte da janela ou da tela, mantendo o botão pressionado e arrastando o mouse para outro ponto, de forma que a seleção envolva todo o conjunto de itens (figura 383).
10.29. Renomear Renomear arquivos ou pastas é uma tarefa trivial. Clicando com o botão direito do mouse sobre um item (arquivo ou pasta) e selecionando a opção “Renomear”, podemos habilitar o item para ser renomeado, apenas digitando seu novo nome e clicando com o mouse em outra área da janela ou pressionando “Enter”. A tecla “F2” do teclado também tem essa função (renomear), mas é necessário clicar primeiro no item que será renomeado.
10.30. Ajustar Data e Hora Podemos configurar a hora ou a data apresentada na tela do monitor por meio da barra de tarefas do Windows Vista. Clique com o botão direito sobre o relógio e escolha a opção “Ajustar Data e Hora” (figura 384). O utilitário de configuração de data e hora será apresentado na tela, como na figura 385.
Clique no botão “Alterar Data e Hora” Em seguida selecione o dia e o mês correspondentes e recorra aos pequenos botões de hora, minuto e segundo, abaixo do relógio, para atualizar o horário. Clique em “OK” para finalizar (figura 386).
10.31. Gadgets e barra lateral Os gadgets são um recurso novo do Windows que proporciona um novo estilo à área de trabalho do Windows Vista. Mas, além de adornar, esses pequenos aplicativos permitem acesso a informações que podem ajudar muito no seu cotidiano. Você pode incorporá-los à barra lateral do Windows Vista ou, ainda, adicioná-los à área de trabalho do Windows, não necessariamente dentro da barra lateral. Essa é uma escolha pessoal de cada usuário. Para adicionar um novo gadget, clique com o botão direito na barra lateral e escolha a opção “Adicionar Gadgets” (figura 387). Surgirá na tela uma janela contendo todos os Gadgets. Clique duas vezes sobre o item escolhido para adicioná-lo à barra lateral. Veja na figura 388 que escolhe-
Gadget, em inglês, significa “engenhoca”, “invenção”. O Windows Vista possibilita que os gadgets sejam adicionados à área de trabalho, de modo a facilitar as atividades do usuário. Como os dispositivos podem ser distribuídos na tela conforme o gosto de cada pessoa, tornaram-se também um meio de expressão capaz de diferenciar um usuário de outro. Mas é preciso escolher os gagets oferecidos por fontes confiáveis, para evitar aplicativos de terceiros que podem acessar seus arquivos.
Figura 387 Gadgets do Windows Vista.
Figura 384 Ajustando a data e hora.
Figura 385 Configurando a data e hora.
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Figura 388 Adicionando Gadgets.
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Figura 389
Figura 391
Fechando um Gadget.
Bloco de notas do Windows Vista.
10.34. calculadora mos o Gadget “Medidor de CPU”, com um ponteiro que apresenta o percentual de uso do processador e outro que indica o uso de memória RAM pelo Sistema Operacional. Para excluir um Gadget, basta clicar com o botão direito do mouse sobre ele e escolher a opção “Fechar Gadget” no menu a seguir, como mostra a figura 389.
Outro recurso importante, disponível no submenu “Acessórios” do Windows Vista, é a calculadora. Para acessá-la, digite “calc” na caixa “Pesquisar” do menu “Iniciar” ou clique em seu atalho no submenu “Acessórios”, como ilustra a figura 392.
Atalho é uma referência para algum elemento, como por exemplo um arquivo. Não é o próprio arquivo, mas um caminho que conduz até ele.
Figura 392 Abrindo a calculadora do Windows Vista.
10.32. Acessórios No menu “Iniciar” há diversos submenus que indicam atalhos para os mais variados serviços e aplicativos disponíveis no Windows Vista. Um dos submenus é o “Acessórios”, que disponibiliza aplicativos nativos do Windows Vista, os quais podem ser úteis durante o tempo que o usuário estiver ao computador (figura 390) Figura 390 Submenu “Acessórios”.
10.35. Paint O Paint do Windows Vista é um aplicativo que permite edição básica e criação de arquivos de imagens do tipo BMP, GIF, JPG, entre outros. Por se tratar de um aplicativo bastante simples, normalmente é utilizado para pequenas edições básicas ou para aprendizado inicial de informática para crianças (figura 393). Figura 393 Paint do Windows Vista.
10.33. Bloco de notas O “Bloco de Notas” do Windows Vista é um aplicativo bastante simples que permite criar arquivos de texto sem formatação, ou seja, sem os recursos avançados disponíveis em editores de textos mais aprimorados, como o Word ou o Writer do OpenOffice. Para abrir o “Bloco de Notas” do Windows Vista, clique no menu “Iniciar” e digite “notepad” na caixa de pesquisa, ou, no submenu “Acessórios”, clique em “Bloco de Notas” (figura 391). 254
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Figura 394
Figura 397
Adicionando um texto à imagem.
Utilizando a ferramenta “Spray do Paint”.
Figura 398 Salvando o desenho.
A figura 394 mostra a janela do Paint aberta com um documento em branco, com todas as suas ferramentas (barra à esquerda) prontas para o usuário exercitar sua criatividade. A ferramenta texto, por exemplo, fica disponível assim que o usuário clica no botão “A”. Com essa ferramenta podemos adicionar textos a nossas imagens. Para adicionar uma elipse à tela, usamos a opção “Desenho”, disponível na “Barra de Ferramentas” do aplicativo (figura 395). Para modificar a cor da elipse, podemos utilizar o balde de tinta e selecionar uma cor na tabela de cores exibida na barra superior do aplicativo (figura 396). Figura 395 Adicionando uma elipse ao desenho.
Há ainda diversas outras ferramentas que podemos usar, soltando a criatividade. A ferramenta “Spray”, por exemplo, permite incluir jatos de tinta característicos de uma lata de spray (figura 397). Para salvar o arquivo e guardá-lo para posteriores modificações, basta clicar no menu “Arquivo”, no canto superior esquerdo da aplicação, e escolher a opção “Salvar” (figura 398). Perceba que o desenho vai ser salvo na pasta “Imagens” do usuário que estiver no computador.
10.36. Windows Explorer Quando clicamos no menu “Iniciar” e escolhemos a opção “Computador”, temos à disposição os dispositivos de armazenamento instalados no PC e podemos navegar entre suas pastas e arquivos, como vimos nos itens anteriores. Um atalho muito utilizado no teclado do Windows Vista é a combinação das teclas “Windows” + “E”, que abre na tela uma janela do “Computador”, mas com alguns recursos a mais em uma coluna à esquerda da tela, como podemos visualizar na figura 399.
Figura 396 Colorindo a elipse.
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Figura 399 Windows Explorer.
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Figura 402
Verifique que agora temos a árvore de pastas e dispositivos disponíveis a partir do item que estamos acessando. Essa árvore pode ser útil e facilitar a visualização de uma outra pasta que estiver em um dispositivo diferente ou a muitas pastas de distância.
Alterando as cores do texto.
10.37. WordPad Para quem não tem um editor de textos mais aprimorado, como o Word da Microsoft ou o Writer do OpenOffice, o WordPad pode ser a única alternativa de aplicação mais profissional de edição e composição de arquivos de textos, cartas e outros documentos. Para abrir o WordPad, basta clicar em seu atalho no submenu “Acessórios” do menu “Iniciar”. Vamos criar no WordPad uma receita de bolo de fubá e ilustrar algumas de suas funcionalidades, que são bem parecidas com as de qualquer editor de textos mais avançado (figura 400). Veja que digitamos somente parte do texto da receita. A qualquer momento, o usuário pode optar por formatar seu documento, trocando o tipo de letra (fonte), cores etc., como indica a figura 401.
Figura 403 Salvando o documento.
Figura 400 WordPad do Windows Vista.
Figura 401 Centralizando e alterando o texto para negrito.
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Para alterar a aparência de uma parte do texto, basta selecioná-la e escolher a opção correspondente na barra de opções na parte de cima do editor. Cores podem ser adicionadas ao documento por meio do botão correspondente, como demonstra a figura 402. Para salvar o documento, seguimos o mesmo procedimento do aplicativo “Paint” do item anterior. Ou seja, clicamos no menu “Arquivo” e depois na opção “Salvar”. Digite o nome que dará ao documento e clique em “Salvar”, como mostra a figura 403.
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Capítulo 11
Windows 7 • Instalação do Windows 7 • Instalação do pacote de tradução para “Português do Brasil” • novidades do Windows 7 • Desempenho do Windows 7 em computadores com poucos recursos
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Figura 405 Tela inicial do assistente de instalação do Windows 7.
O
Windows 7 foi lançado em 22 de outubro de 2009, com a intenção de se mostrar uma versão mais agradável e, ao mesmo tempo, mais rápida do que sua versão anterior, o Windows Vista. Apesar de as características de segurança do Windows Vista terem sido herdadas pelo Windows 7, é fundamental instalar um bom utilitário antivírus. Neste capítulo, vamos mostrar como instalar o Windows 7 em um desktop. Você vai ver que o processo continua simples como nas versões anteriores, ou até mais.
Figura 406 Iniciando a instalação.
O primeiro passo é colocar o DVD no drive e reiniciar a máquina. Lembre-se de que é necessário que o computador esteja configurado para inicializar pelo drive DVD. Outra alternativa é, ao inicializar a máquina, executar o boot menu para escolher a opção de inicialização pelo DVD.
11.1. Instalação do Windows 7 A versão do Windows 7 que vamos instalar é a Professional, disponível nas Etecs do Centro Paula Souza pelo convênio com a Microsoft. Nessa versão, o assistente de instalação vem em inglês e o sistema ao final da instalação também utilizará esta linguagem como padrão, mas vamos mostrar o que você deve fazer para traduzi-la para o português do Brasil. Quando você inicializar o computador pelo DVD, como nas versões anteriores, a mensagem “Press any key to boot...” será exibida (figura 404) para que você pressione qualquer tecla e o assistente de instalação seja carregado na memória do computador. Figura 404 Pressione uma tecla para inicializar pelo DVD.
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Seu monitor apresentará, então, a tela exibida na figura 405 indicando o início do processo de instalação do novo sistema operacional. Escolha a linguagem Portuguese (Brazil) e clique no botão “Next”. Aparecerá a tela mostrada na figura 406. Clique no botão “Install now” (instale agora) para iniciar a instalação. Na próxima tela (figura 407), vamos clicar em “I Accept” (eu aceito) para aceitar os termos do contrato de licença e clicar no botão “Next” (próximo). Agora vamos escolher o tipo de instalação a executar. Temos duas opções: executar um Upgrade, ou seja, atualizar a versão atual de nosso Windows para a versão 7 ou “Custom”, para realizar uma nova instalação do Windows. A segunda alternativa permite formatar o disco e instalar o Windows 7 sem correr o risco de manter arquivos antigos e ter problemas de configuração. Clique na opção “Custom”, como na figura 408. 263
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Figura 410
Figura 407
Confirmando a exclusão da partição.
Aceitando os termos do contrato.
Figura 408
Uma mensagem, como na figura 410, aparecerá na tela, informando que os dados da partição serão perdidos caso você a exclua. Clique em “OK”.
Escolhendo o tipo de instalação.
Veja que agora no lugar da partição temos um espaço livre em disco onde podemos criar uma nova partição. Vamos clicar em “Next”, deixando esta partição selecionada para que o Windows 7 seja instalado nela (figura 411). Pronto! As informações que o assistente de instalação precisava já foram coletadas. Agora é só aguardar a finalização da instalação para aproveitar todos os recursos do novo Windows 7 (figura 412).
diCA Você deve fazer essa operação com bastante atenção, para não apagar nenhuma partição existente que seja importante.
Figura 411 Prosseguindo com a instalação.
O próximo passo é particionar o disco (figura 409). Se você já instalou o Windows em um computador ou se leu o capítulo 10 de instalação do Windows Vista (página 233), saberá o quanto isso é simples. Basta escolher a partição de destino da instalação e clicar em “Drive Options” para habilitar as opções de manipulação de partições. Depois clique em “Delete” para excluir a partição selecionada.
Figura 409 Escolhendo a partição de destino.
Figura 412 Instalando o Windows 7.
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Figura 413
Figura 415
Digitando o nome do usuário e do computador.
Escolhendo configurações de segurança.
Depois de fazer a cópia dos arquivos para a partição selecionada, seu monitor mostrará uma tela como a da figura 413. Nela, o Windows solicita seu nome de usuário e o nome do computador. Na próxima tela, o Windows pede que você digite uma senha para o usuário. Você pode optar por deixar a senha em branco para que ela não seja solicitada a cada vez que liga o computador. Clique em “Next”, como na tela da figura 414.
Na tela da figura 416 vamos configurar a data e hora atuais e clicar no botão “Next”. Se você estiver conectado em rede ou à internet, aparecerá uma tela como a da figura 417. Escolha o tipo de conexão de rede mais adequada à sua realidade e clique em “Next”. Figura 416 Configurando data e hora.
Na próxima tela, você deverá digitar o número de série estampado na caixa do produto. Depois, pressione o botão “Next”. Se você não tiver o número de série disponível, pode optar por fazer isso depois. As atualizações são correções disponibilizadas pela Microsoft para seu Sistema Operacional. São configurações de segurança muito importantes para você e para o funcionamento do Sistema Operacional. Nesta tela (figura 415), podemos deixar o Windows 7 configurado com as opções de segurança recomendadas clicando no primeiro item “Use Recommended Settings”. Figura 414 Solicitando uma senha para o usuário.
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Figura 417 Configurações automáticas de segurança.
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Figura 418
Figura 420
Área de Trabalho do Windows 7.
Gadgets do Windows 7.
Pronto! O Windows 7 foi instalado e configurado com êxito em seu computador. Observe, na figura 418, a imagem que representa a área de trabalho padrão do Windows 7. Veja (figura 419) que o menu “Iniciar” é bem parecido com o do Windows Vista. Você vai perceber durante a utilização do Windows 7 que a maioria dos recursos disponíveis é idêntica à do Windows Vista; por isso, não deverá enfrentar problemas de adaptação ao novo sistema. A grande vantagem é que agora temos um Sistema Operacional mais leve, ou seja, o desempenho geral de seu computador deverá aumentar significativamente de hoje em diante, pois o Windows 7 tem menos exigências de memória e processamento do que sua versão anterior. Podemos clicar com o botão direito do mouse sobre a Área de Trabalho e adicionar Gadgets, como no Windows Vista. Veja na figura 420. Figura 419 Menu “Iniciar” do Windows 7.
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Se você não gosta do Windows 7 em inglês, poderá instalar o pacote de tradução disponível no site da Microsoft. A versão Ultimate permite a escolha do idioma por meio do Painel de Controle (Control Panel).
11.2. Instalação do pacote de tradução para o Português do Brasil Como vimos, algumas versões do Windows 7 permitem a troca da linguagem por meio do Painel de Controle, mas a versão Professional, a que estamos utilizando, não dá suporte para isso. Então, vamos ao processo de troca da linguagem que pode parecer difícil, mas na verdade é bastante simples. Baixe do site da Microsoft o pacote de tradução para a linguagem que quiser. O arquivo é o “lp.cab” (lp significa Language Pack). Para facilitar, vamos copiar esse arquivo para a raiz da unidade C: do Windows (figura 421). Figura 421 Copiando o arquivo “lp.cab” para o diretório raiz.
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Figura 424-A
Figura 422
Aguardando o carregamento do arquivo “lp.cab”.
Executando o prompt como administrador.
Figura 424-B Arquivo carregado com sucesso e executando o “regedit”.
Depois de copiar o arquivo para o diretório raiz, abra o prompt de comandos como administrador, como apresentado na figura 422. Digite então o seguinte comando:
No “regedit” do Windows, vamos navegar até
cd \ .cd \
Com esse comando, vamos ser direcionados ao diretório raiz. Agora digite o comando a seguir para instalar o pacote de linguagem (figura 423). dism /online /add-package /packagepath:lp.cab
Aguarde até que a barra de progressos seja completada. Isso pode demorar alguns minutos. Agora está quase tudo pronto. Precisamos então executar o aplicativo “regedit” (figuras 424-A e B). Figura 423
\HKEY_LOCAL_MACHiNE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\MUi\ UiLanguages.
Neste item, exclua o registro en-us, clicando sobre ele com o botão direito do mouse e escolhendo a opção “Delete” (figuras 425-A e B). Pronto! Reinicie a máquina para ter seu Windows 7 em Português. Figura 425-A Registro en-VS.
Digitando os comandos para tradução do Windows 7.
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Figura 425-B
Figura 428
Deletando o registro no regedit.
Personalizando a área de trabalho.
11.3. novidades do Windows 7 O Windows 7 apresenta diversas melhorias em relação ao Windows Vista (versão anterior). Vamos apresentar algumas características dessa nova versão para que você possa se familiarizar o quanto antes.
11.3.1. Área de Trabalho
11.3.3. caixa de pesquisa
Um dos recursos bastante utilizados desde a versão XP é o botão que mostra a área de trabalho. Clicando neste botão, você tem todas as janelas minimizadas ao mesmo tempo e pode liberar a Área de Trabalho para pegar um arquivo, abrir um novo aplicativo etc (figura 426).
Outro recurso interessante é a barra de pesquisa do menu “Iniciar”. Ela é o primeiro recurso disponível no menu “Iniciar” e nos permite pesquisar por meio de todo tipo de recurso em nosso computador, ou seja, além de arquivos, podemos pesquisar por aplicações caso não nos lembremos em que menu está o atalho para executá-la.
No Windows 7, esse botão fica meio escondido. Ele foi movido para o canto inferior direito da tela, ao lado do relógio.
Vamos a um exemplo. Já sabemos que o Windows possui um recurso de atualização automática e que com ele é possível corrigir automaticamente falhas e atualizar versões de algumas de suas aplicações. Mas como podemos executar as atualizações do Windows? Em que menu o atalho do “Windows Update” está disponibilizado no Windows 7? Se você não sabe a resposta, basta digitar uma palavra-chave na caixa de pesquisa e ver o atalho aparecer acima, sem mesmo ter que pressionar a tecla “Enter”. Legal não é? Veja na figura 429 o que acontece quando digitamos a palavra “Update” na caixa de pesquisa.
A barra de tarefas agora é mais larga e apresenta botões maiores, com o ícone do programa, em vez de seu nome ou título. Quando clicamos nestes ícones, uma relação de todas as janelas é apresentada em um menu, que permite ainda fechar a aplicação diretamente pelo menu (figura 427). Figura 426 Botão que minimiza todas as janelas.
Figura 429 Usando a barra de pesquisa.
Figura 427 Barra de tarefas do Windows 7.
11.3.2. Personalização Como nas outras versões do Windows, é possível personalizar a área de trabalho clicando com o botão direito do mouse na Área de Trabalho (Desktop) e escolhendo a opção “Personalizar”. A tela da figura 428 vai ser exibida Veja que diversos temas estão disponíveis para alteração da Área de Trabalho do Windows 7. Entre as possibilidades de mudança estão papel de parede, cores, sons, proteção de tela, formatos e efeitos de tela. 272
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Figura 430
Figura 433
Windows Update.
Acessando as configurações do usuário.
Figura 434 Configurações do usuário.
Figura 431 Instalando as atualizações.
Figura 435 As imagens disponíveis são mais variadas que nas versões anteriores.
Figura 432 Mensagem sobre o êxito da operação.
diCA
11.3.4. Atualizações do Windows O Windows executa diariamente o “Windows Update” para procurar atualizações, por isso, você não precisa se preocupar com isso.
Clicando no atalho “Windows Update”, estamos executando o aplicativo de atualização do Windows, como na figura 430. Para instalar as atualizações disponíveis (figura 431), basta clicar no botão “Instalar Atualizações”. Ao final da instalação, você deverá ver a mensagem da figura 432.
11.3.5. configurações do usuário Podemos alterar as configurações do usuário clicando em sua imagem de exibição no canto superior direito do menu iniciar, como na figura 433. Uma tela, como a da figura 434, deve ser apresentada em seu monitor. Nesta tela, podemos efetuar diversas configurações relacionadas ao usuário, como trocar sua imagem de exibição, senha, nome, tipo etc.
11.3.6. configurações de rede Para acessar os computadores da rede e seus recursos compartilhados podemos proceder de diversas formas no Windows 7. Clicando no item “Computador” do menu “Iniciar”, temos o item “Rede”, como mostrado na figura 436.
Você pode ter percebido que agora não temos mais a caixa Executar do Windows, que era bastante utilizada para digitar comandos do prompt, sem ter que executá-lo. Apesar de a caixa ter sido retirada do Windows 7, a função permanece em Pesquisar. Basta digitar o comando do prompt na caixa pesquisar e dar um Enter para executá-lo.
O ícone está disponível no canto inferior esquerdo da janela. Na janela (figura 437) “Rede” temos os computadores acessíveis pela rede local (figura 438). Figura 436 Ícone de rede na janela “Computador”.
Na figura 435 está a relação das figuras disponíveis para serem utilizadas como imagem de exibição dos usuários. Escolha uma delas ou então adicione um arquivo de imagem ou uma foto. 274
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Figura 440
Figura 437
Barra de endereços da janela “Rede”.
Janela “Computador”.
Figura 441 Barra de endereços e o endereço do computador na rede.
Figura 442 Acessando um PC da rede via caixa de pesquisa.
Figura 438 Computadores da rede local.
11.3.7. compartilhando uma pasta na rede
Com um duplo clique sobre o ícone do computador vamos visualizar as pastas compartilhadas na rede (figura 439). Um detalhe que poucos conhecem no Windows é a possibilidade de acessar um computador da rede diretamente por seu endereço utilizando qualquer barra de endereços ou até mesmo a caixa “Pesquisar”. Veja, na figura 440, como a barra de endereços da janela “Rede” é apresentada. Observe o que acontece quando clicamos na barra de endereços da janela (figura 441). O endereço de rede do computador foi apresentado. Esse endereço é composto pelo nome do computador precedido por duas barras invertidas. Como foi dito, com esse endereço, podemos acessar qualquer computador da rede utilizando qualquer barra de endereços ou caixa de pesquisa do Windows, como apresentado na figura 442.
Compartilhar uma pasta na rede é permitir que outros usuários acessem o con teúdo de uma pasta de seu computador. Assim, podemos trabalhar mais facilmente em uma empresa, disponibilizando arquivos aos usuários da rede, facilitando processos de backup etc. Existem diversas formas de compartilhar uma pasta no Windows 7. Vamos apresentar a forma mais básica de fazer isso. Para compartilhar uma pasta na rede, basta clicar com o botão direito do mouse sobre a pasta e escolher a opção “Propriedades”, como apresentado na figura 443. Aparecerá uma janela como a da figura 444. Clique na aba “Compartilhamento”. Figura 443 Compartilhando pastas no Windows 7.
Figura 444 “Compartilhamento”.
Figura 439 Pastas compartilhadas no computador acessado via rede local.
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Figura 445
Figura 448
Habilitando o compartilhamento da pasta.
Visualizando as pastas compartilhadas.
Figura 446 Configurando o compartilhamento da pasta.
Como sabemos, no Windows é possível executar uma mesma tarefa de diferentes formas. No Windows 7 há um novo recurso que permite o compartilhamento de uma pasta com poucos cliques.
Para habilitar o compartilhamento da pasta, basta clicar no item “Compartilhar a pasta”, como na figura 445. Veja que agora os campos estão habilitados na janela. Escolha um nome para o compartilhamento. Esse vai ser o nome que será exibido quando o usuário abrir a janela “Rede” em seu computador. Não precisa ser o mesmo nome da pasta que está no computador. Clique no botão “Permissões” para configurar as permissões na pasta (figura 446).
Você deve ter percebido que, clicando com o botão direito do mouse sobre uma pasta, temos um item chamado “Compartilhamento”. Com ele podemos gerar um compartilhamento de forma mais rápida. Nesta opção podemos compartilhar a pasta com nosso grupo doméstico, ou seja, com os PCs da rede local, como Leitura ou Leitura/Gravação e até mesmo descompartilhar uma pasta usando a opção “Ninguém” (figura 449). Entretanto, vemos que o caminho do compartilhamento, neste caso, é um pouco mais comprido, por isso, pode ser que você prefira compartilhar da forma explicada inicialmente a fim de evitar caminhos longos de rede (figura 450). Figura 449 “Compartilhamento”.
Na figura 447 podemos configurar se os usuários poderão alterar os arquivos disponíveis na pasta ou somente acessá-los (leitura). Mesmo que a pasta esteja disponível no computador local, podemos acessá-la e visualizá-la como se fosse via rede, pela janela “Rede” (figura 448). Figura 447 Permissões da pasta.
Figura 450 Caminho do compartilhamento.
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Figura 451
Figura 455
Rede.
Alterando as configurações do Firewall.
Figura 452 Acessando a central de rede e compartilhamento.
Figura 456 Configurações alteradas com sucesso.
11.3.8. Acesso à rede e à internet O ícone apresentado na figura 451 informa se você tem acesso à rede local e/ou à internet. Colocando o mouse sobre ele, uma label informa as condições de acesso atuais. Se você clicar com o botão direito sobre o ícone, vai poder acessar uma janela onde diversas configurações avançadas de rede poderão ser feitas (figura 452). Na janela abaixo, podemos alterar configurações de conexão, firewall entre outras. O ícone da casinha indica que as configurações do Firewall do Windows estão setadas para uma conexão doméstica, ou seja, ele não vai fazer um controle muito refinado, pois considera que, pelo fato de os computadores estarem na mesma rede, são confiáveis (figura 454). Se você está em uma rede do trabalho ou utilizando uma rede pública, como a rede sem fio de um shopping, terá de mudar essas configurações. Para isso, clique em “Rede Doméstica”, para ver uma janela como a apresentada ma figura 455. Escolha as configurações mais adequadas e clique para ativá-las (figura 456). Veja que agora o ícone está diferente, representando uma rede pública. As configurações do Firewall do Windows agora poderão fornecer maior segurança a seus dados disponíveis na rede. Figura 453
11.3.9. Monitor de recursos No Windows 7 é possível monitorar os recursos do sistema por meio de seu novo monitor de recursos, além do monitor de desempenho que já existia na aba “Desempenho” do Gerenciador de Tarefas. Pressione CTRL+ALT+DELETE para ver a tela da figura 457. Clique em “Iniciar Gerenciador de Tarefas” para ver uma janela como a da figura 458. Figura 457 Abrindo o “Gerenciador de Tarefas”.
Figura 458 “Gerenciador de Tarefas”.
Central de redes e compartilhamento.
Figura 454 Ícone de configuração do Firewall.
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Figura 459
Figura 461
Monitor de recursos.
Sistema e Segurança.
Figura 462 Sistema.
O monitor de recursos apresenta ainda mais detalhes relacionados ao desempenho do computador, com mais gráficos em uma mesma janela (figura 459).
11.4. Desempenho do Windows 7 em computadores com poucos recursos Apesar de o Windows 7 proporcionar um desempenho melhor relacionado ao Windows Vista, pode ser necessário instalá-lo em um computador antigo, com recursos mais restritos em relação a hardware. Vamos, portanto, aprender a melhorar um pouco o desempenho de um computador com Windows 7, desabilitando alguns recursos pouco (ou nunca) utilizados. Abra o “Painel de Controle” e clique na opção “Sistema e Segurança”, como apresentado na figura 460. Na próxima janela (figura 461), clique em “Sistema”. Ao lado esquerdo da próxima janela (figura 462), clique no link “Configurações Remotas”. Figura 460 Painel de Controle.
Nesta janela, desabilite a opção “Permitir conexões de Assistência Remota para este computador” (figura 463). Esse recurso permite que você acesse seu computador pela rede quando estiver em outro computador. Caso não tenha interesse em utilizar esse recurso, desabilitando-o você vai economizar memória RAM. Agora podemos também desabilitar alguns recursos gráficos que podem melhorar muito o desempenho do computador. Clique na aba “Avançado”. Após clicar na aba “Avançado”, clique no primeiro botão “Configurações” (figura 464). Na janela “Opções de Desempenho” que estamos visualizando na figura 465, podemos alterar diversas opções para aumentar o desempenho do computador ou então adicionar mais recursos gráficos e de efeitos. Como queremos melhorar o desempenho do computador, devemos desabilitar o máximo de efeitos e recursos do sistema, deixando-o enxuto. Para isso, clique em “Ajustar para obter um melhor desempenho”.
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Figura 463
Figura 465
Assistência Remota.
Melhorando o desempenho do computador.
Reinicie sua máquina para perceber uma sensível melhora no seu desempenho. Com essas configurações, o desempenho do seu computador deve ficar bem parecido com o do Windows XP. Por isso, se você não conseguir o desempenho desejado, o melhor a fazer é pelo menos aumentar a quantidade de memória RAM. Figura 464 Desablitando recursos gráficos.
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Capítulo 12
Internet navegadores Sites de busca E-mails Segurança
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Figura 466 A corrida armamentista estimulou o desenvolvimento de sistemas de comunicações.
A
internet surgiu durante a Guerra Fria, que se estendeu do final da Segunda Guerra Mundial até o início da década de 1990. A expressão “Guerra Fria” remete a um tempo em que, como disse o pensador francês Raymond Aron, morto em 1983, a guerra era improvável e a paz, impossível (figura 466). Isso porque as duas grandes potências em oposição – os Estados Unidos, capitalistas, e a União Soviética, comunista – tinham, ambas, arsenais nucleares capazes de destruir o mundo em instantes. Tais arsenais eram o produto da corrida armamentista, que levou à conquista do espaço, estimulou o desenvolvimento de sistemas de comunicações seguros e fortaleceu naqueles anos uma atividade milenar – a espionagem, imortalizada nas telas do cinema pelo personagem James Bond. Para proteger suas informações estratégicas, os Estados Unidos desenvolveram, em 1969, por meio da empresa ARPA (Advanced Research and Projects Agency), uma rede (a ARPANET) que conectava suas bases militares aos departamentos de pesquisa. Com estrutura subterrânea, a rede não tinha centro definido nem rota única para a circulação de informações. Era, portanto, quase indestrutível. Até então, militares e pesquisadores se comunicavam por meio de uma rede cujos ramais passavam por um computador central baseado no Pentágono (Departamento de Defesa dos EUA). Isso tornava as informações vulneráveis a, por exemplo, um bombardeio por parte da União Soviética sobre a sede do Departamento de Defesa do país. Na década de 1970, ainda durante a Guerra Fria, universidades e órgãos relacionados à defesa dos Estados Unidos também passaram a se conectar à ARPANET. Foi nessa época que surgiu o conhecido TCP/IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol), ao mesmo tempo que se ampliava o número de centros de pesquisa interligados, o que deu origem a uma grande rede sem fins comerciais. A World Wide Web (ou www), criada em 1991 pelo cientista Tim Berners-Lee, se tornou base para o desenvolvimento dos navegadores com interface gráfica que viriam a se popularizar a partir da década de 1990, quando a rede foi aberta às empresas e se espalhou mundo afora. No Brasil, a internet surgiu entre 1988 e 1989 com a RNP (Rede Nacional de Ensino e Pesquisa), que conectava algumas universidades brasileiras a instituições de ensino dos Estados Unidos. Em 2009, cerca de 1,6 bilhão de pessoas acessavam a internet em todo o planeta, das quais 159 milhões (ou 10%) eram da América Latina. Dos internautas latinoamericanos, metade era brasileira, segundo essas estimativas (em torno de 76,2 milhões). O comércio eletrônico também se popularizou: em 2008 movimentou R$ 8,2 bilhões, com perspectivas de ultrapassar os R$ 10 bilhões em 2009.
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12.1. navegadores Atualmente, os navegadores (ou browsers) mais conhecidos são o Firefox, o Internet Explorer e o Chrome. Em suas versões mais atuais, esses navegadores são capazes de interpretar páginas web desenvolvidas em diferentes linguagens de programação, como Java, dotNet, PHP, ASP, JavaScript, HTML, XHTML, CSS, Rails, entre outras. As linguagens são executadas no servidor e transmitem ao navegador apenas TAGs que devem ser interpretadas para a exibição das informações, que vão de textos, links, imagens e animações a aplicações bancárias – estas últimas necessitam de softwares adicionais (conhecidos como “plug-ins”). Observe, na figura 467, a imagem do navegador Firefox desenvolvido pela Mozilla; na 468, a do navegador Internet Explorer, criado pela Microsoft, e na 469 o navegador Chrome, desenvolvido pelo Google. Figura 467 O Firefox, da Mozilla.
Figura 468 O Internet Explorer, da Microsoft.
Figura 469 O Chrome, do Google.
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Figura 472
Note que estamos visualizando o mesmo site em todos os navegadores – o Centro Paula Souza. Para acessar um site, basta digitar seu endereço na barra de endereços. Por exemplo, abra qualquer navegador, digite www.centropaulasouza.sp.gov. br e veja que aparecerá uma imagem semelhante à mostrada acima.
Etapa final da instalação do Java.
Os navegadores possuem ferramentas para atualizar páginas (você também pode pressionar “F5”), “voltar” (para visualizar a página anterior), “avançar” (para visitar a próxima página), “favoritos” (para armazenar o endereço), registrar automaticamente o histórico de todas as páginas visitadas e configurar a página inicial (que será aberta quando você inicia o navegador). Todas essas opções estão acessíveis por meio de botões próprios ou de menus. Os navegadores também têm capacidade para exibir animações em Flash, Silverlight, arquivos PDF, Applets em Java (como os teclados virtuais de banco), entre outras aplicações, mas para isso necessitam de um plug-in específico. A figura 470 mostra uma tentativa de acesso à página do Opera Mini, um navegador web para dispositivos móveis com um demo na web. O demo foi desenvolvido em Java e o Chrome não possui o plug-in para isso. Então, você verá a informação de que para visualizar corretamente a página deverá instalar o plug-in. Ao clicar no botão indicado, você será direcionado para o site do programa, onde deverá fazer o download da aplicação e instalá-la (figura 471 e 472). Figura 470
Depois de instalar, você deverá fechar o Chrome e abri-lo novamente. A figura 473 refere-se ao Opera Mini e simula como você o utilizaria em seu celular. Para testar, digite www.gmail.com. Note que se abrirá o site do Gmail (figura 474), mas você não o visualizará corretamente, assim como outros sites que não foram criados para exibição em dispositivos móveis. Muitos sites detectam automaticamente o navegador, aparelho e tamanho da tela e já redimensionam suas páginas. Tente acessar outros sites para conhecer mais esse universo.
Tentativa de acesso ao Opera Mini.
Figura 473 Página do Opera Mini (à esquerda).
Figura 474 Site do Gmail.
Figura 471 Página do download do Java.
12.2. Sites de busca Para pesquisar algum assunto, procuramos acessar os chamados sites de busca, que possuem programação apropriada para localizar a informação que desejamos naquele momento na imensidão da internet. Um dos sites de busca mais antigos é 290
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Figura 475
Figura 478
Página de busca Cadê, do Yahoo!.
O Google surgiu em 1996 de uma tese de doutorado dos então estudantes Larry Page e Sergey Brin – que em 2007 apareceram na lista dos dez americanos mais ricos. A empresa começou e se consagrou como site de busca, mas rapidamente expandiu a oferta de serviços para mapas, traduções, e-mails. Em 2009, o Google já alcançava preço de mercado similar ao da Apple, cerca de US$ 170 bilhões.
Relação de sites indicados pelo Google.
Figura 479 Página de site encontrada pelo Google.
o Cadê (www.cade.com.br). Estamos procurando informações sobre a história da internet. Para isso digitamos o termo e clicamos em “Buscar”. Será apresentada uma janela como a da figura 475. Na janela mostrada na figura 476, podemos ver uma relação de sites que trazem informações sobre a história da internet. Basta clicar em um deles para acessar conteúdo relativo ao assunto. Um dos sites de busca mais utilizados atualmente é o Google (www.google.com. br), que segue o mesmo princípio do Cadê. Digitamos o tema em que estamos interessados e clicamos em “Pesquisar”. Serão exibidos links para os sites que trazem informações relacionadas, como mostra a figura 478. Escolha um link, clique e acesse (figura 479). Quando procuramos uma informação, geralmente visitamos vários sites. Podemos deixar esses sites abertos ao mesmo tempo, clicando com o botão
direito do mouse sobre o link (figura 480) e escolhendo a opção “Abrir em uma Nova Janela” (será aberto outro navegador) ou “Abrir em uma Nova Aba” (será aberta uma nova aba no mesmo navegador). A figura 481 mostra várias abas abertas em um mesmo navegador. No Chrome podemos digitar a pesquisa diretamente na barra de endereços. O navegador abrirá o Google e efetuará a pesquisa (figura 482). Em todos os sites de busca temos a opção “Pesquisa Avançada”, onde podemos filtrar melhor o tipo de informação que queremos encontrar.
Figura 476 Lista de páginas sobre o tema pesquisado.
Figura 480 Abrindo novos sites.
Figura 477 Página inicial do Google.
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Figura 481 Um navegador, várias abas.
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Figura 485
Figura 482
Busca de imagens no Google.
Pesquisa pelo Chrome.
A figura 483 ilustra um exemplo de pesquisa avançada do Google, onde é preciso preencher os campos e depois clicar em “Pesquisar”. Existem várias opções de pesquisa na internet, como imagens, notícias, mapas, vídeos e muito mais. Basta selecionar a opção correta nos sites de busca (figura 484). A figura 485 mostra um exemplo de busca de imagens por meio do Google. Você pode também configurar o tipo de imagem que deseja encontrar. Figura 483 Página de pesquisa avançada do Google.
Já a figura 486 ilustra uma busca de vídeos no Cadê. A figura 487 mostra uma pesquisa a partir da expressão “história da internet”. Note que agora são exibidos links para arquivos, juntamente com o nome dos autores e as citações já feitas em outros artigos. Também podemos acessar outros textos relacionados ao assunto e utilizar a busca avançada para obter artigos mais atuais. As figuras 488 a 490 trazem outros exemplos de pesquisas na internet. Figura 486 Pesquisa de vídeo no Cadê.
Figura 484 Escolhendo o que pesquisar.
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Figura 487 Buscando textos e páginas com as palavras “história da internet”.
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Figura 488
Figura 491
Página de pesquisa do Bing (www.bing.com).
Criando uma conta no Gmail.
DICA
Figura 489 Resultado da busca com as palavras “história da internet”.
12.3. E-mails E-mail é uma ferramenta que nos permite escrever, enviar e receber mensagens utilizando a internet. Para utilizar e-mail, você não precisa estar conectado à internet o tempo todo, mas pode se conectar apenas para escrever, enviar e ler as mensagens recebidas. Essas ficam armazenadas em um servidor e podem ser vistas toda vez que o usuário se conectar.
O site do Centro Paula Souza publica anualmente o Guia de Internet, que traz diversas indicações de sites para as mais diversas áreas do conhecimento. Vale a pena conferir.
Você pode contratar um servidor de e-mails, como Terra, Uol, entre outros, utilizar uma conta de e-mail da sua empresa (fulano@empresa.com.br) ou ainda criar uma conta gratuita em servidores como Gmail (www.gmail.com) ou Hotmail (www.hotmail.com). Para criar uma conta acesse o site, preencha o cadastro e aceite os termos de uso, como mostram as figuras 491 e 492. Figura 490 Exemplo de pesquisa de imagens.
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Figura 492 Criando uma conta no Hotmail.
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Figura 493
Figura 495
Primeira mensagem é da Microsoft.
Outlook Express.
DICA
Para seus trabalhos escolares, um dos melhores recursos é o Google Acadêmico (www.scholar. google.com), que pesquisa em artigos científicos, bibliotecas acadêmicas, revistas conceituadas. Ou seja, em fontes de informações altamente confiáveis, e não na internet em geral, onde as informações podem ser fornecidas por qualquer pessoa. Outros sites de busca altamente confiáveis são o Periódicos Capes (www.periodicos.capes. gov.br) , o Portal Acesso Livre (http://acessolivre. capes.gov.br) e o Portal domínio Público (www. dominiopublico.gov.br), além de sites das diversas universidades brasileiras.
Depois de criar a conta no Hotmail, você terá acesso ao ambiente para envio e recebimento de e-mails. Haverá uma nova mensagem em sua Caixa de Entrada, enviada pela equipe da Microsoft (figura 493). Para enviar uma mensagem, você deverá clicar na opção “Novo”, escrever o texto, digitar o e-mail do destinatário e clicar em enviar. Ao enviar a mensagem, o Hotmail pergunta se você deseja cadastrar o destinatário em sua lista de contatos (figura 494). Com essa lista você não precisa decorar os e-mails, pois terá todos os endereços registrados.
Windows Live Messenger.
Todos os e-mails que você envia são agrupados na pasta “Enviados”, de modo que você mantém uma cópia de tudo que enviou. Após criar sua conta de e-mail, você poderá utilizar um software para troca de mensagens instantâneas. Na figura 495 acessamos o Windows Live Messenger e cadastramos dois usuários para conversar. Lembre-se de que você só poderá conversar com seus contatos quando eles estiverem online e depois que eles aceitarem seu cadastro. Você também pode configurar softwares como o Outlook Express e o Outlook 2007 para leitura, envio e recebimento de mensagens. Assim, as mensagens ficarão armazenas em seu computador, e não em um webmail (figuras 496 e 497).
Figura 494
Figura 496
Figura 497 Outlook 2007.
Cadastrando destinatários.
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Até 2007, o número de casos que chegou à CERT, de acordo com dados divulgados no site das entidade, não havia alcançado 90 mil. Em 2008 e 2009, porém, superou 190 mil. Em 2008, a maior parte das ocorrências se relacionou a fraudes (62,94%), mas a incidência de scan e worm também foi alta – respectivamente, 19,69% e 14,8%. A Cartilha de Segurança para internet, que traz informações interessantes e bastante úteis, está disponível para o download no site da CERT.
CaPítuLo 12
Existem ferramentas gratuitas para gerenciamento de contas de e-mail. Uma delas é o Thunderbird (Mozilla). Essa ferramenta tem as mesmas características básicas do Outlook, além de ferramentas para RSS. A versão Portable (portátil) do Thunderbird pode ser carregada em pen-drive ou qualquer computador que o reconheça. Assim, você poderá acessar seus e-mails enviados e recebidos, e ainda receber novas mensagens, escrever e-mails e consultar seu catálogo de endereços.
• Tomar muito cuidado com pen-drives, disquetes ou CDs/DVDs com
12.4. Segurança
• Ao utilizar site para leitura de e-mails assegurar-se de que ao sair você clicou
O site da CERT (Centro de Estudos, Resposta e Tratamento de Incidentes de Segurança no Brasil <http://www.cert.br/>) é responsável por receber, analisar e responder questões sobre incidentes de segurança envolvendo redes conectadas à internet no Brasil. Encontramos ali inclusive estatísticas sobre ocorrências reportadas à entidade. Para orientar o internauta a proteger os dados que guarda em seu computador do acesso por parte de terceiros, a CERT publicou, em 2006, a Cartilha de Segurança para Internet, da qual reproduzimos as recomendações que todo internauta deveria seguir. Confira:
• Não fornecer a senha do computador para estranhos. • Não acessar sites que solicitem senhas de cartões de crédito. • Não ativar os recursos de memorização de senha existentes em vários navegadores e em alguns sites.
• Não fornecer sua senha de e-mail, Orkut e demais programas que outros possam acessar e eventualmente prejudicá-lo.
• Criar senhas diferentes e com vários caracteres, pois isso dificulta o acesso e a quebra da sua privacidade.
softwares ou arquivos que você compra ou copia de outras pessoas, os quais podem conter vírus.
• Tomar muito cuidado com seus arquivos e informações pessoais quando utilizar lan houses ou computadores utilizados por muitas pessoas, que podem armazenar suas senhas.
na opção sair, pois muitas vezes você acaba deixando seu e-mail aberto e outras pessoas podem acessá-lo.
• Prestar muita atenção ao compartilhar recursos do Windows, pois você poderá
“abrir as portas” para ataques vindos da internet. Colocar sempre uma senha quando for compartilhar algum recurso.
• Realizar constantes backups (cópias de segurança) dos seus dados. Se você tra-
balha muito com o computador, talvez seja necessário no mínimo um backup semanal das informações (as grandes empresas fazem backups diariamente e até em tempo real).
• Guardar muito bem suas cópias de segurança, pois lá estão informações valiosas que podem ser utilizadas de por pessoas mal-intencionadas.
• Procurar sempre que possível você mesmo resolver problemas de hardware e software de seu computador e, caso não consiga, recorrer a um técnico de sua confiança.
• Verificar as opções de privacidade e segurança disponíveis nos navegadores, leitores de e-mail e demais softwares de acesso à internet.
• Mudar sua senha várias vezes e não utilizar a mesma senha para vários programas diferentes.
• Instalar e manter atualizados softwares antivírus e Firewall. • Não clicar nem instalar programas que você não conheça, mesmo que tenha sido enviado por seu melhor amigo – converse com ele antes, pois, se o computador dele estiver infectado, o e-mail pode ter sido disparado automaticamente.
• Preferencialmente desabilitar a opção que permite a gravação de cookies em seu computador. Eles podem ser utilizados para gravar senhas e informações pessoais através do seu navegador.
• Quando realizar cadastros com dados pessoais ou transações bancárias, verifi-
car se um pequeno cadeado aparece na barra de status do seu navegador, pois isto assegura que as informações serão transmitidas de forma segura.
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Capítulo 13
Editores de texto Microsoft Word 2007 BrOffi ce.org Writer Botão do Offi ce Layout da página Referências correspondências: mala direta Revisão Exibição
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Figura 499 Barra de Opções do Word (Office 2007).
Figura 500 Barra de Ferramentas do Word (Office 2003).
E
ditores ou processadores de texto são provavelmente os aplicativos mais utilizados em informática. Eles permitem a criação dos mais diversos tipos de textos, desde cartas informais até monografias completas, com a ajuda de um conjunto precioso de ferramentas para esse trabalho: revisores ortográficos, alinhadores de texto, editores de tabelas, botões de impressão etc.
DICA
O site da Microsoft disponibiliza gratuitamente cursos virtuais do Office 2007 e versões gratuitas do software para testes.
Assim como os programas de planilhas eletrônicas e de editores de apresentações que serão conhecidos nos próximos capítulos, os editores de textos geralmente vêm instalados como item de um pacote de aplicativos no computador. Entre esses pacotes de aplicativos, o mais conhecido é o Microsoft Office, composto por editor de texto, planilha eletrônica e demais softwares para gerenciamento de informações pessoais e empresariais. Seu editor de texto principal é o Microsoft Word.
13.1. Microsoft Word 2007 O Office Word 2007 (figura 499) é um programa de criação de documentos com aparência profissional. A variedade de ferramentas em relação ao Word 2003 (figura 500) permite criar documentos usando elementos e estilos predefinidos, bem como compor e publicar blogs diretamente do Word. Vamos conhecer os elementos básicos da interface gráfica do Word 2007 (figura 501). 1
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Figura 501 6
Interface inicial do Word 2007.
Outro conjunto de aplicativos bastante utilizado, por ser gratuito e de código aberto, é o BrOffice (figura 498). Ele também possui as ferramentas essenciais para o dia a dia de empresas e profissionais em geral. Traduzido para mais de 30 idiomas, o BrOffice está disponível para diversas plataformas (Microsoft Windows, Mac OS X X11, GNU/Linux, Solaris) e tem como principal editor de texto o BrOffice.org Writer.
Figura 498 Interface inicial do BrOffice.
DICA
Acesse o site www.broffice.org para obter mais informações a respeito deste fantástico pacote de aplicativos, conhecer ferramentas adicionais, fazer download gratuito e acessar fóruns da comunidade de desenvolvimento.
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1) Botão do Office 2) Barra de ferramentas 3) Guia (ou aba) separadora 4) Barra de títulos 5) Minimizar, maximizar ou restaurar 6) Ajuda 7) Régua 8) Divisor de documentos 9) Indicador de páginas (atual e total)
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10) Contador de palavras 11) Corretor ortográfico 12) Idioma do documento 13) Modos de visualização do documento 14) Zoom 15) Selecionar o objeto da procura 16) Página anterior 17) Próxima página
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Figura 503
Figura 502 Interface inicial do Writer.
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Opções do botão do Office.
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13.4. Funções básicas do Word 2007 1) Barra de títulos 2) Barra de ferramentas 3) Barra de menus 4) Minimizar, maximizar ou restaurar 5) Fechar 6) Régua 7) Barra de rolagem 8) Indicador de páginas (atual e total) 9) Estilo da página
10) Corretor ortográfico/ Idioma do documento 11) Tecla Ins (Insert) – Modo de edição 12) Modos de visualização do documento 13) Zoom 14) Navegação 15) Página anterior 16) Próxima página
13.2. BrOffice.org Writer O Writer é o editor de textos do BrOffice. Com esse aplicativo, o usuário é capaz de criar e editar documentos, gerar páginas HTML e arquivos no formato PDF. O editor integra-se a todos os aplicativos do BrOffice. Veja a figura 502. Observe que temos as mesmas funções nos dois aplicativos (Word e Writer). Vamos mostrar como funciona o Word 2007, mas o importante é você saber que todas as funções desse programa também existem no Writer.
13.3. Botão do Office
Criar um novo documento 1 : esta opção permite que você crie novos documentos baseado em modelos. O padrão é Documento em branco, conforme mostra a figura 504. Se você clicar em “Criar”, aparecerá um novo documento para edição (figura 505) com o nome de “Documento1”. Um novo documento será aberto na Área de Trabalho. Agora é só começar a digitar. Abrir um documento existente 2 : usado para abrir documentos já criados no Word 2007 e armazenados em qualquer tipo de mídia (CD, DVD, pen-drive, na rede, no servidor ou em seu próprio computador). Ao clicar no ícone, será aberta a caixa de diálogo “Abrir” para que você selecione o Figura 504 Ícone Documentos em Branco, o padrão.
Figura 505 Opção novo documento.
O botão do Office permite que você tenha acesso às funções básicas para a manipulação dos documentos criados ou abertos pelo Word 2007, como você pode observar na figura 503. 306
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Figura 506
“Salvar como” o documento atual 4 : permite salvar uma cópia do documento atual com outro nome ou outro formato. Ao passar o mouse sobre esta opção, você verá que surge um submenu com as seguintes opções (figura 509):
Caixa de Diálogo “Abrir Documento”.
“Documento do Word”: salva o arquivo com outro nome (no formato Word 2007, extensão docx). “Modelo do Word”: salva o arquivo como um modelo que poderá ser utilizado por outros documentos. “Documento do Word 97-2003”: salva o arquivo no formato anterior do Word (97-2003) de forma que o mesmo possa ser aberto por qualquer versão do aplicativo.
Figura 507 Salvando um documento.
Adobe PDF: salva o arquivo no formato PDF (não editável). “Outros Formatos de arquivo”: por meio desta opção, você terá acesso a uma caixa de diálogo de ajuda explicando como localizar e incluir suplementos (como PDF ou XPS) para a geração de arquivos em outros formatos. “Outros formatos”: salva o arquivo no formato especificado pelo usuário na caixa de diálogo “Salvar como”. Imprimir 5 : esta opção permite visualizar e/ou imprimir uma cópia do documento atual (figura 510). arquivo a ser aberto. Após encontrar o arquivo, basta clicar no seu nome e em seguida no botão “Abrir” (figura 506). Salvar o documento atual 3 : permite salvar (gravar) o documento atual. Basta clicar na opção “Salvar”, escolher o local para armazenamento do arquivo (pasta), digitar o nome do arquivo e clicar em “Salvar” (figura 507).
Figura 509 Opções de “Salvar como”.
O nome do arquivo que você acabou de salvar será exibido na barra de títulos do Word 2007 (figura 508). Figura 508 Arquivo salvo.
Figura 510 Opções de impressão.
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Figura 511
Figura 514
Caixa de diálogo “Imprimir”.
Opções do “Preparar”.
Figura 515 “Propriedades do Documento”.
“Preparar” 6 : permite configurar opções avançadas de acesso ao seu documento, como você pode conferir na figura 514. Figura 512
“Propriedades”: para exibir e/ou editar as propriedades do documento, como indica a figura 515.
Janela de “Visualização de impressão”.
“Inspecionar Documento”: verifica a existência de informações ocultas no documento (figura 516) “Criptografar Documento”: criptografar o conteúdo do arquivo com uma senha de acesso (figura 517). “Restringir Permissão”: permite restringir acesso ao conteúdo do documento; este acesso pode ser irrestrito, restrito ou gerenciado (Figura 518). Figura 516 “Impressora”: esta caixa serve para seleção e configuração da impressora a ser utilizada (figura 511).
Caixa de diálogo “Inspetor de Documento”.
“Impressão Rápida”: envia o documento para a impressora padrão do Windows (não exibe a caixa de diálogo “imprimir”). “Visualizar Impressão”: permite a visualização e configuração das páginas antes de enviá-las para a impressão (figura 512). Assim que você confirmar a impressão pelo Word 2007, o gerenciador de impressão do Windows receberá o documento e iniciará a impressão (figura 513). Figura 513 Caixa de diálogo da impressora selecionada.
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Figura 517 Caixa de diálogo “Criptografar Documento”.
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Figura 523
Figura 518
Opções do “Enviar”.
Restringir Permissão.
Figura 519 Assinatura Digital (Mensagem de Alerta). Assinatura digital é um mecanismo criado para garantir a autenticidade de arquivos eletrônicos. É a prova ainda de que foram assinados pela entidade, empresa, pessoa que possui o certificado digital correspondente. Para saber mais, digite a expressão “Assinatura digital” em um site de busca, pesquise sobre o assunto em páginas confiáveis e compreenda melhor como esse mecanismo funciona e qual é sua importância.
Figura 520 Assinatura digital.
Figura 524 Enviando o documento do Word por e-mail.
“Adicionar uma Assinatura digital”: permite associar uma assinatura digital a um documento, como mostram as figuras 519 e 520. “Marcar como Final”: altera a propriedade de edição do documento, colocando-o somente como leitura (figura 521). “Executar Verificador de Compatibilidade”: Verifica a compatibilidade dos recursos existentes dentro do documento atual com os recursos existentes em versões anteriores do Word (figura 522). “Enviar” 7 : para envio do documento por e-mail, fax ou criar uma cópia em PDF (figura 523).
a) Enviar por e-mail: cria uma nova mensagem no Outlook com o documento atual em anexo (figura 524). b) Enviar usando Create Adobe PDF and Email: cria um arquivo no formato PDF a partir do documento atual e uma nova mensagem no Outlook com o arquivo PDF recém-gerado em anexo, como você pode conferir na figuras 525 e 526. c) Fax da internet: envia o documento atual através de um serviço de Fax disponível na internet (figura 527). Figura 525 Gerando o arquivo PDF.
Figura 521 “Marcar como Final”.
Figura 522 Caixa de diálogo “Verificador de Compatibilidade”.
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Figura 526 Enviando o arquivo PDF por e-mail.
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Figura 530
Figura 527
Compartilhamento de arquivos.
Enviando o arquivo PDF por e-mail.
Figura 528 Opções do “Publicar”.
“Publicar” 8 : permite a publicação do seu arquivo do Word, como indica a figura 528. “Blog”: possibilita converter o documento atual em uma página de um blog (veja as figuras 529 A e B). “Servidor de Gerenciamento de Documentos”: compartilha o documento em servidores de rede local ou internet (figura 530). Figura 529-A Registrando uma conta de blog.
“Criar Espaço de Trabalho de Documento”: cria um site para que você possa compartilhar este documento e trabalhar colaborativamente com outros usuários. Veja na figura 531. “Fechar 9 : fecha o documento atual. “Opções do Word” 10 : exibe e permite a alteração de algumas opções padrão do Word 2007 (figura 532). Figura 531 Definição do “Espaço de Trabalho de Documento”.
Figura 529-B Visualização da página do blog para edição.
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Figura 532 “Opções do Word”.
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Figura 533
Figura 535
Lista de “Documentos Recentes”.
Faixa de opções “Início”: ferramentas para edição das fontes (grupo “Fonte”).
Figura 536 Selecionando o texto.
Faixa de opções do Microsoft Office Sair do Word 11 : finaliza a execução do Word 2007. Documentos Recentes: exibe uma lista dos últimos documentos abertos independentemente do local onde estejam gravados (figura 533). Basta clicar no nome do arquivo relacionado que o mesmo será aberto.
13.5. Início: Área de Transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição
Figura 534 Interface principal do Word.
Ao criar um novo documento, há várias configurações de texto já predefinidas, como o tipo de fonte (tipo da letra), tamanho, cor e alinhamento. Para alterar essas configurações utilizaremos as opções de fonte (figura 535). Para alterar o tipo de letra (fonte) em que o texto foi digitado, siga os seguintes passos: 1. Selecione o texto a ser alterado: posicione o cursor do mouse ( ) no início ou no final do texto, pressione o botão esquerdo do mouse, mantenha-o pressionado e arraste-o de forma que o cursor passe sobre o texto.
Agora que já conhecemos as ferramentas básicas do Microsoft Word 2007, vamos iniciar nosso trabalho na edição de textos, os quais digitaremos na área central da janela (figura 534).
Quando estiver selecionado, o texto parecerá do modo como indica a figura 536.
Quando criamos um documento, sempre temos a necessidade de alterar algumas configurações da página, como o tipo de letra, cor das letras, alinhamento, por exemplo. Dessa forma, começaremos aprendendo a usar a faixa de opções.
3. Selecione a fonte desejada dentro da listagem de fontes disponíveis (figura 537).
2. Com o texto selecionado acesse a caixa de seleção do tipo da fonte.
Ao passar o mouse sobre as fontes, você verá, automaticamente, como ficará o texto conforme a fonte. Figura 537 Selecionando a nova fonte para o texto.
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Figura 541
Figura 538
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Ao selecionar o texto, será exibido um menu instantâneo.
Grupo parágrafo.
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Figura 542
4. Após a seleção, o texto será alterado.
Texto centralizado.
Para tirar a seleção do texto, basta clicar em qualquer lugar dentro da área do documento. Outra forma de alterar a fonte é por meio de um menu instantâneo que será aberto quando você selecionar o texto e posicionar o cursor do mouse sobre ele (figura 538). Dessa forma, é possível alterar a fonte, assim como ocorreu na guia “Início” / grupo “Fonte” (esse é um dos novos recursos do Word 2007). Outras características do texto também podem ser alteradas por meio da ferramenta “Fonte” (figura 539). Para que as funções citadas tenham efeito, é preciso selecionar o texto e aplicar a configuração. Vamos colocar, então, o título em negrito e itálico, com fonte “Times New Roman”, vermelho e tamanho 16 (figura 540). Figura 539
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1
Grupo fonte.
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1) Tipo da fonte 2) Tamanho da fonte 3) Aumentar a fonte (1 ponto) 4) Diminuir a fonte (1 ponto) 5) Limpar a formatação do texto 6) Colocar negrito no texto 7) Colocar itálico no texto 8) Colocar sublinhado no texto
Figura 540 Texto selecionado e menu automático de formatação de fontes exibido.
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4
Vamos deixar o título centralizado. Para isso, basta selecionar a frase e clicar no item 1 (figura 542). Agora vamos para o segundo parágrafo do trabalho. Podemos formatar o tipo e o tamanho da letra antes de digitar. No caso, vamos trabalhar com fonte Arial tamanho 12. Veja na figura 543 que o alinhamento padrão do parágrafo é à esquerda.
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Figura 543 Parágrafo alinhado à esquerda.
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Depois de escrever e formatar o título do trabalho, vamos digitar o conteúdo em forma de parágrafos. Entre as funções mais utilizadas no parágrafo estão o alinhamento (direita, esquerda, centralizado e justificado) e o espaçamento entre linhas (figura 541).
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9) Colocar tachado no texto 10) Colocar o texto subscrito 11) Colocar o texto sobrescrito 12) Alterar o texto entre maiúsculas e minúsculas 13) Colocar realce no texto 14) Alterar a cor do texto
conheça as opções de parágrafo • Alinhamento: opções de alinhamento do texto do parágrafo (“esquerda”, “Centralizada”, “Direita” e “Justificada”). • Nível do tópico: onde será aplicada a formatação (corpo do texto) Recuo – esquerda / Direita: espaço de recuo que será dado em relação à margem esquerda ou à margem direita da página.
• Especial: quando o espaço será dado de forma diferente dentro do parágrafo. Pode ser somente na primeira linha do parágrafo ou um deslocamento. • Espaçamento: Antes / Depois: espaço que será dado antes da primeira linha do parágrafo ou depois da última linha. • Entrelinhas: espaço que será dado entre uma linha e outra dentro do parágrafo.
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Figura 547
Figura 544
Movimentação do parágrafo por meio da régua.
Opções de espaçamento entre linhas.
Figura 548 Ferramenta de sombreamento.
Figura 545 Opções de parágrafo.
Note que os indicadores dos recuo também mudaram de posição. Você poderá selecionar o texto e arrastar os recuos (primeira linha, deslocamento esquerdo e direito) para obter o mesmo resultado (figura 547). Outra ferramenta interessante é a de sombreamento 4 (indicado na figura 541). Ela permite que se escolha a cor de fundo do texto (figura 548). É possível também colocar uma borda no texto. Basta selecioná-lo e clicar em 5 (indicado na figura 541). Essa ferramenta é muito útil para quem trabalha com tabelas (figura 549). O item 6 (indicado na figura 541) é utilizado para que possamos visualizar os parágrafos e os espaços existentes no texto. Lembre-se de que esses caracteres não serão impressos, servem apenas para controle (figura 550). Para configurar o parágrafo, selecione o texto e coloque alinhamento “Justificado” 2 . Depois, vamos configurar o espaçamento entre linhas. Algumas opções já estão no próprio menu, outras ficam no item “Opções de Espaçamento de Linhas” (figura 544).
Figura 549 Ferramenta Bordas.
A tela seguinte exibirá as configurações atuais do parágrafo, conforme mostra a figura 545 e o quadro “Conheça as opções de parágrafo”. O recuo do parágrafo também pode ser feito por meio dos botões 3 (indicado na figura 541). Cada vez que você clicar em um deles, será dado um espaço de 1,25 cm (uma tabulação). Veja figura 546. Figura 546 Opções de recuo do parágrafo.
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Figura 550 Exibição dos caracteres de espaço e parágrafo.
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Figura 551
Figura 555
Exemplo de lista de opções.
Grupo Edição.
Figura 556 Localizar Palavras.
Figura 552 Opções de marcadores para a lista.
Dentro do Word, existem ferramentas de edição muito interessantes. Por exemplo, as que são utilizadas quando temos um documento muito extenso e precisamos localizar e substituir palavras (figura 555). Ao selecionar uma das opções, você verá uma janela para a digitação da informação que deseja localizar ou substituir. É possível solicitar que a palavra seja realçada no texto ou apenas localizada (figura 556).
Figura 553 Alterando o tipo de lista.
Vamos ver o que mais podemos adicionar ao documento por meio da guia “inserir” (figura 557). É possível inserir uma Folha de Rosto, que seria a primeira página do documento. O Word possui alguns modelos prontos. Você só precisa selecionar e usar (figura 558).
Os itens 7 são utilizados para a criação de uma lista com vários tópicos, sejam eles numerados, sejam apenas com uma marcação. O Word criará a marcação automaticamente, basta digitar a palavra e pressionar “Enter” (figura 551).
Figura 557 Guia Inserir.
Para alterar o tipo de marcação, basta escolher no menu (figura 552). Você também pode alterar ou criar uma lista de opções numerada (figura 553) O menu “Estilo” auxilia na produção de parágrafos (cor, tipo de fonte, alinhamento etc.) e de objetos do documento de forma rápida e prática. Basta criar um estilo e depois aplicá-lo ao texto (figura 554).
Figura 558 Inserir Folha de Rosto.
Figura 554 Grupo Estilo.
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Figura 559
Figura 562
Opção Tabela (Grupo Tabelas).
Converter texto em tabela.
Figura 563 Resultado da conversão do texto em tabela.
Figura 560 Opção Inserir Tabela.
uma nova linha. Há situações em que precisamos criar uma tabela com um texto já digitado. Para isso existe a opção “Converter texto em tabela” (figura 562). Ao selecionar o texto na opção “Converter texto em tabela”, você obterá uma janela na qual poderá configurar a nova tabela (figura 562). O resultado da conversão pode ser visualizado na figura 563.
Você pode obter o mesmo resultado pressionando “CTRL” + “Enter”.
Existe ainda a opção “Planilha do Excel”. Com ela, podemos inserir uma tabela utilizando uma planilha do Excel (figura 564). O item “Página em Branco”, quando clicado, vai inserir uma nova página no documento, exatamente na posição em que o cursor estiver. Já o item “Quebra de Página” colocará o cursor em uma nova página em branco. Para inserir uma tabela no documento, clique no item “Tabela”. Será exibida uma janela na qual você poderá escolher quantas linhas e colunas a tabela deverá ter (figura 559). Você também pode selecionar “Inserir Tabela” (figura 560) para criar uma tabela com as opções desejadas. Com a opção “Desenhar Tabela”, podemos desenhar manualmente a tabela, com as respectivas linhas e colunas (figura 561). Caso seja necessário colocar mais linhas na tabela, é só pressionar a tecla “TAB” (Tabulação). Ao chegar à última célula da tabela, automaticamente o Word criará
Figura 561
Já a opção “Tabelas Rápidas” é um recurso para selecionar um modelo de tabela predefinido e utilizá-lo com os seus dados. Basta selecionar uma das opções exibidas (figura 565)
Para conseguir utilizar essas ferramentas, você deverá sempre clicar no objeto para que elas fiquem selecionadas. isso garante que as alterações sejam aplicadas sobre esse objeto.
Note que, ao clicar na tabela, será exibido um novo item na faixa de opções chamado Ferramentas de tabela, com duas opções: “Design” e “Layout”. Esta é uma característica das ferramentas do Office: quando selecionamos um objeto Figura 564 Inserindo uma planilha do Excel dentro do documento do Word.
Figura 565 Opção de “Tabelas Rápidas”.
Desenhando uma tabela.
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Figura 566
Figura 569
Opções para edição de uma tabela.
Inserindo imagens.
Figura 567 Opções de formatação da tabela.
Figura 570 Faixa de opções “Ferramentas de Imagem”.
dentro do documento, automaticamente ele exibe as ferramentas necessárias para a edição desse objeto (figura 566). Veja que podemos selecionar um novo estilo para a tabela. Dentro da opção “Design”, podemos alterar configurações de cor, sombreamento, bordas, desenhar uma nova tabela ou apagar colunas, bordas etc. Para isso devemos selecionar a tabela e clicar na opção desejada (figura 567). Você pode configurar as linhas (tipo, cor e espessura) e clicar nas bordas que deseja alterar. Para isso selecione a opção “Desenhar Tabela” (figura 568).
Podemos inserir imagens dentro de um documento do Word. Primeiramente clicamos na opção “Imagem” para que apareça uma janela com as opções existentes. Aí é só selecionar a imagem desejada e clicar em “Inserir” para que ela seja colocada no documento (figura 569). Note que, quando você clica na imagem inserida, aparece um novo item na faixa de opções. São as “Ferramentas de Imagem” (figura 570). Dentro dessa ferramenta é possível fazer pequenos ajustes na imagem sem a necessidade de um programa específico, como MS-Paint, Adobe PhotoShop ou Adobe Fireworks. Vamos, agora, alterar o brilho da imagem. Clique sobre ela e depois no item “Brilho”. Surgirá uma janela que lhe permitirá escolher se quer aumentar ou diminuir o brilho. Perceba que a imagem já vai exibindo as alterações conforme você passa o mouse sobre as opções (figura 571).
Figura 568 Configurando a espessura da linha da tabela.
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Figura 571 Alterando o brilho da imagem.
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Figura 572
Figura 575
Mais opções de formatação de imagens.
Inserir “Cabeçalho”.
Figura 576 Configurando o “Cabeçalho”.
O mesmo irá ocorrer com as outras opções (figura 572):
A melhor forma de trabalhar com gráficos é, primeiramente, criar sua tabela no Excel para depois criar o gráfico, seja no Word, seja no Excel.
Outras imagens podem ser inseridas a partir da opção ClipArt, que é a coleção de imagens do Office. Clique sobre essa opção para ver a janela de pesquisa de imagens. Existe ainda a opção “Formas”, que permite incluir alguns objetos prontos no texto, tais como setas, fluxogramas e linhas (figura 573). Há também a possibilidade de trabalharmos com diagramas. Clique na opção SmartArt e selecione um dos tipos de diagrama. Depois é só fazer a configuração conforme a sua preferência (figura 574). Se quiser inserir gráficos do Excel no documento, utilize a opção “Gráfico”. Podemos configurar o cabeçalho (parte superior da página) e o rodapé (parte inferior) de forma que um texto possa ser incluído automaticamente em todas as páginas do documento. Também podemos inserir um contador automático do número das páginas. Para isso vamos clicar em “Cabeçalho” e incluir um cabeçalho em branco (figura 575).
Figura 573 Inserindo Formas no documento.
Nesse momento será exibida a área do cabeçalho para que possamos editá-lo, conforme mostra a figura 576. Note que o Word está exibindo as Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé. Isso permitirá inserir Data e Hora, Imagens, Número da Página, Configurar a Altura, entre outras opções. Para editar o rodapé, clique em “Ir para o Rodapé” e coloque o número da página (figura 577). Depois clique em “Fechar Cabeçalho e Rodapé” para continuar digitando o texto. A opção “Caixa de Texto” é utilizada quando precisamos escrever um parágrafo dentro de um objeto que possa ser colocado em qualquer lugar do texto. Ela possibilita também a configuração do fundo, das letras, do alinhamento, entre outras partes do parágrafo, sem afetar o restante do texto (figura 578). Figura 577 Inserir “Número da Página”.
Figura 578 Inserir “Caixa de Texto”.
Figura 574 Galeria de diagramas.
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Figura 582
Figura 579
“Inserir Símbolos”.
Faixa de opções “Ferramentas de Caixa de Texto”.
Existem também alguns símbolos que não estão no teclado do computador. Mas o Word resolve esse problema. É só clicar em “Símbolos” e fazer a escolha numa lista que aparecerá. Caso não encontre o símbolo desejado, clique na opção “Mais Símbolos” e você verá a infinidade de opções e fontes diferentes que podem ser utilizadas (figura 582).
13.6. Layout da página Figura 580 Inserir “WordArt”.
Quando clicar na caixa de texto que foi inserida no documento, você verá a faixa de opções para esse objeto (figura 579). Outro recurso é a possibilidade de alterar várias configurações da Caixa de Texto, tais como a direção do texto, contorno, preenchimento, forma, sombra, efeitos 3D, tipo e cor da letra, etc. O Word possui uma ferramenta chamada “WordArt” que permite a inserção de um texto decorativo dentro do documento. Para usá-la é preciso clicar na opção “WordArt” e selecionar um modelo, digitar o texto e clicar em “OK “ (figura 580).
Podemos configurar um tema para o documento, as “Margens da página”, o “Plano de Fundo” e algumas configurações de “Parágrafo”, como você pode ver na figura 583. Ao clicar na opção “Temas”, note que toda a configuração dos itens já inseridos no documento ficará alterada (figura 584). O mesmo ocorre quando se selecionam os itens “Cores”, “Fontes” e “Efeitos” (figura 585). Clicando em uma dessas opções, o texto será alterado automaticamente. Você também pode criar seus próprios temas.
O Word tem um Editor de Equações que ajuda o usuário a inserir aquelas equações complicadas de matemática ou de física. Para utilizá-lo, clique em “Equação” e selecione um dos tipos predefinidos. Ou, então, monte a sua própria equação (figura 581). Figura 581 Inserir “Equações”.
Figura 583 Faixa de opções “Layout da Página” (acima).
Figura 584 Opção “Temas” (ao lado).
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Figura 587
Figura 585
Opções de Colunas.
Opções de cores, letras e efeitos dos temas.
Figura 588 Quebras de Página.
DICA
Ao criar um novo documento, é aconselhável que você faça as configurações da página antes de iniciar a digitação do texto e de demais objetos. dessa forma, evitará trabalho desnecessário, já que tudo o que fizer após essa configuração seguirá um padrão.
Figura 586 Opções de “margens”, “orientação” e “tamanho” da página.
Agora é preciso configurar a página. Para isso utilizaremos as opções “Margens”, “Orientação” e “Tamanho”. Em 99% das vezes em que criarmos um documento do Word, precisaremos imprimi-lo. Sendo assim, deveremos configurar as páginas do arquivo (documento do Word) conforme o papel a ser utilizado (figura 586). A opção “Margens” vai indicar o espaço que deve ficar nos quatro lados de cada página. A “Orientação” definirá se trabalharemos com o papel “em pé” (retrato) ou “deitado” (paisagem). A opção “Tamanho” vai nos ajudar a configurar o documento com as mesmas dimensões do papel que será utilizado para a impressão. Se selecionarmos o último item da opção “Margens”, será exibida a janela “Configurar Página”. Nela será possível configurar as três opções anteriores em uma mesma janela.
Também podemos separar o texto em colunas. Basta utilizarmos a opção “Colunas”. Se selecionarmos o texto antes de clicar na opção desejada, a ação ocorrerá somente no texto selecionado. Caso contrário, ela terá efeito sobre o texto todo (figura 587). As quebras são opções muito úteis quando precisamos separar partes do texto dentro de um mesmo documento. Por exemplo, quando estivermos digitando nosso Projeto de Conclusão de Curso, ele deverá conter vários capítulos. Então, colocaremos uma quebra sempre entre um capítulo e outro, como forma de organizar o texto (figura 588). Também utilizamos bastante essa opção quando queremos que uma página tenha um cabeçalho ou rodapé diferente das demais. É o caso, por exemplo, da capa do trabalho no mesmo documento em que haja o restante da pesquisa. Sabemos que a capa não tem numeração de página, mas o restante da pesquisa sim. Em algumas ocasiões, precisamos saber quantas linhas de texto já foram colocadas dentro de uma página. Para isso, basta selecionar a opção “Números de Linha” e clicar na melhor alternativa (figura 589).
O padrão do Word para os itens “Números de Linha” e “Hifenização” é Nenhum, pois se estiverem ativados eles vão alterar o texto. Ou seja, quando mandar imprimir, os números de página e a separação das palavras que ele estiver mostrando no momento serão impressos.
Figura 589 Exibindo os números de linhas.
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Figura 593
Figura 590
Opções de “Borda da Página”.
Opção para realizar a separação automática das palavras.
O Word também faz a separação de palavras (hifenização) de forma automática. Para usar esse recurso, é só selecionar a opção “Hifenização” e depois “Automático” (figura 590).
Figura 591 Opção “Marca d’Água”.
É possível colocar uma imagem de fundo no documento, chamada “Marca d’água”. Clique no item Marca d’água e escolha um modelo. Esse fundo será colocado na mesma área do Cabeçalho e Rodapé e será impresso em todas as páginas. É possível inserir um texto, imagem, WordArt etc. (figura 591).
Outra possibilidade interessante é a inserção de borda em cada página. Para usar esse recurso é preciso clicar na opção “Borda da Página”. Será exibida uma janela como a da figura 593, onde podemos escolher o tipo de borda. Note que há uma opção de borda chamada “Arte”. Com ela pode-se criar uma borda com pequenos desenhos.
Além da “Marca d’água”, é possível colocar uma cor de fundo no documento. Para isso selecione a opção “Cor da Página” e escolha uma cor (figura 592).
13.7. Referências Nesta guia podemos criar e configurar sumários, notas de rodapé, bibliografias legendas e índices (figura 594). Muitas vezes precisaremos criar dentro do Word um sumário para mostrar em qual página está cada capítulo do trabalho. Isso pode ser feito de forma manual ou automática. É claro que automaticamente é bem melhor. Para criar esse sumário clique na guia “Referências” e depois em “Sumário”. Escolha um dos modelos ou clique na opção “Inserir Sumário” para configurá-lo manualmente (figura 595). O Word irá inserir o sumário na posição em que está o cursor.
Figura 592 Opções de “Cor da Página”.
Figura 594 Guia Referências (acima).
Figura 595 Inserir Sumário (ao lado).
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Figura 596
Figura 600
Sumário colocado no texto.
Sumário atualizado.
Figura 601 Inserindo notas de rodapé.
Figura 597 Inserindo o primeiro item do sumário.
Note que o sumário ainda não possui nenhum item. Por isso podemos selecionar ou digitar os textos que farão parte dele (figura 596). Em seguida vamos digitar a palavra “Introdução”, selecioná-la e clicar em “Adicionar Texto”. Selecionaremos a opção “Nível 2” (figura 597). Clique em “Atualizar Sumário” para que possa visualizar esse texto dentro do sumário que você inseriu. Repare que serão colocados automaticamente os pontos e o número da página (figura 598) Inserir uma quebra de página é uma forma de fazer com que o texto do WordArt e a Caixa de Texto sejam transferidos para a próxima página. Digite um “Titulo” e coloque-o no sumário. Depois selecione o texto e clique novamente em “Adicionar Texto”, selecione a opção “Nível 2” e atualize o sumário (figura 599). Figura 598 O item “Introdução” aparecerá na área do sumário.
Clique em “Atualizar Sumário” para visualizar o novo item (figura 600). Se houver necessidade de referenciar uma palavra do texto, ou seja, explicar o significado de uma sigla ou citar uma fonte de informação, utilizaremos a opção “Inserir Nota de Rodapé”. Isso nos permitirá numerar automaticamente as referências e digitar o texto explicativo no rodapé da página (figura 601). Também é possível colocar todas as notas no fim do documento, basta selecionar a opção “Inserir Nota de Fim”. Todo bom trabalho deve ter Referências Bibliográficas, e, como um bom editor de textos, o Word nos ajuda a fazer isso automaticamente por meio da opção “Inserir Citação”. Nesse item, selecione a opção “Adicionar Nova Fonte Bibliográfica” e preencha os dados da janela (figura 602). A citação será colocada na posição atual do cursor e poderá ser editada quando necessário (figura 603). Figura 602 “Inserir Citação”.
Figura 599 Inserindo o segundo item do sumário.
Figura 603 Citação colocada no texto.
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Figura 604
Figura 607
Escolhendo o formato das referências.
Escolhendo o modelo.
Figura 608 Exibindo o índice de figuras.
Figura 605
Depois, basta escolher o local para a colocação do índice de figuras, digitar o título (que não é colocado automaticamente), clicar em “Inserir Índice de Ilustrações”, escolher o modelo (figura 607) e clicar “OK”.
Referências do texto.
Nesse momento, será exibida uma área com todas as referências de figuras criadas no texto (figura 608). Para que possamos montar as referências do texto no final do documento, temos de clicar no local desejado, depois no item “Bibliografia” e escolher o modelo de citação (figura 604). Após a escolha do formato, será exibida uma área com todas as referências criadas no texto (figura 605). Podemos também criar legendas para figuras, tabelas e equações de forma automática. Para isso vamos clicar em “Inserir Legenda” e digitar o texto que será colocado logo abaixo do objeto (figura 606).
Outros tipos de índice podem ser criados por meio das opções do grupo “Índices” da Guia Referências.
13.8. correspondências: mala direta Esta guia permite a criação de modelos para a impressão de envelopes, etiquetas, convites e demais documentos nos quais existe um texto padrão que poderá ser enviado para vários destinatários (figura 609). Então, vamos abrir um novo documento e criar a nossa carta. Salvaremos esse arquivo com o nome de “cartão_de_natal.docx” dentro de “Meus Documentos” (figura 610).
Figura 606 Colocando legenda em uma caixa de texto.
Figura 609 Guia “Correspondências” (acima).
Figura 610 Arquivo “cartão_de_natal.docx”.
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Figura 611
Figura 614
Arquivo “destinatários.docx”.
Destinatários da mala direta.
DICA
Existe um jeito simples de preparar cartões de Natal. Por exemplo: em vez de ficar copiando o cartão criado, colando e mudando somente o nome e o endereço das pessoas, você pode utilizar o recurso de mala direta do Word. Assim, você precisará alterar a carta somente quando alguém mudar de endereço.
Figura 612 Iniciando a mala direta.
Na sequência criaremos um novo documento com o nome e endereço de cada pessoa para a qual queremos enviar a carta. Digite as informações em uma tabela com três colunas e salve o arquivo com o nome de “destinatários.docx” (figura 611). Feche o arquivo “destinatários.docx” e volte para o arquivo “cartão_de_natal. docx”. Vamos indicar que estamos elaborando cartas para a criação da mala direta (figura 612). Essa opção também poderia ter sido escolhida no momento em que criamos o arquivo. Caso você tenha criado um envelope e queira trabalhar com cartas, basta alterar a opção neste momento. O próximo passo é selecionar quais serão os destinatários das cartas. Vamos clicar em “Selecionar Destinatários” e, como já digitamos a listagem anteriormente, selecionaremos a opção “Usar Lista Existente” (se você não digitou a lista anteriormente, basta selecionar a opção “Digitar Nova Lista”), conforme mostra a figura 613.
Ao clicar nessa opção, você verá uma janela que lhe permitirá localizar o arquivo “destinatários.docx” (lembre-se de que gravamos tudo em “Meus Documentos”). No momento em que selecionar o arquivo e clicar em “Abrir”, surgirá a janela com os dados digitados na tabela (figura 614). Atenção: os dados que você digitou no cabeçalho da tabela (Nome, Endereço e Cidade) serão agora os nomes dos campos da mala direta. Nessa janela, poderemos classificar (organizar as informações por nome, por exemplo) e filtrar (por exemplo, se quisermos enviar cartas somente para destinatários de uma cidade). É possível inserir blocos de texto predefinidos no Word, como os blocos de endereço e saudação (figura 615). Depois de criar o texto (carta) que você quer enviar, vamos para a opção “Inserir Campo de Mesclagem” (figura 616), que mostra exatamente o lugar em que a mensagem deverá ser impressa. Lembre-se de que é possível inserir imagens, fotos, textos, tabelas, entre outros objetos no documento. Figura 615 Inserindo saudações e endereços.
Figura 613 Selecionando a lista de destinatários.
Figura 616 Inserir “Campo de Mesclagem”.
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Figura 617
Figura 622
Campos de “Mesclagem” dentro do documento.
Opção Envelopes e etiquetas.
Ao clicar nesse item, note que os nomes colocados no cabeçalho foram utilizados para identificar os campos de mesclagem. Vamos, então, inserir primeiro o nome, depois o endereço e a cidade. Clique em “Realçar Campos de Mesclagem” para diferenciar o texto dos campos. Veja que eles ficam separados com os sinais << nome_campo >>. Em seguida clique em “Visualizar Resultados” para que no lugar do nome do campo sejam exibidos os dados dos destinatários (figura 617). Chega o momento de gerar a mala direta. Clique em “Concluir e Mesclar” e selecione a opção “Editar Documentos Individuais” (figura 618). Nesta etapa, você pode filtrar os dados que serão gerados. Vamos deixar a opção “Todos” e clicar em “OK” (figura 619) .
Podemos trabalhar com “Envelopes” e “Etiquetas” utilizando a opção adequada. Porém, devemos configurar o tipo e o tamanho para cada uma dessas opções (figura 622).
Se tudo correr bem, será criado um novo documento com uma página para cada destinatário incluído no arquivo “destinatários.docx” (figuras 620 e 621).
13.9. Revisão
Note que o texto permanece idêntico para cada página. O que é alterado automaticamente são os campos de mesclagem. Também é possível enviar as cartas diretamente para impressão ou encaminhar para os destinatários de correio. Figura 618 “Concluir” e “Mesclar”.
Figura 619
Ao comprar etiquetas, verifique no site do fabricante se ele fornece as configurações para facilitar o uso desta opção.
Com esta guia você terá acesso a controles avançados de seu documento, como verificar ortografia e gramática, contar palavras, fazer comentários, controlar alterações, proteger documento (figura 623). Dentro do grupo “Revisão de Texto”, podemos selecionar a opção “Ortografia e Gramática” para que o Word faça a verificação ortográfica e gramatical do documento de acordo com o dicionário do idioma escolhido. Serão mostradas as palavras que o revisor “acha” que estão erradas. Assim, você tem a opção de aceitar a sugestão e alterar o documento ou ignorar (figura 624).
Opções de “Mesclagem”.
Figura 620 Página 1 – 1º destinário.
Figura 623
Figura 621 Página 2 – 2º destinatário.
Guia “Revisão” (acima).
Figura 624 Revisão de texto (ao lado).
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Figura 625
Figura 629
“Definir idioma”.
Mostrando as alterações efetuadas no texto.
Figura 626 “Contar Palavras”.
Figura 630 Opções para não permitir a edição do documento.
Uma opção muito importante é “Definir Idioma”, que nos permitirá selecionar o idioma em que o nosso texto será digitado (figura 625). Também é possível saber qual a quantidade de palavras e de caracteres existentes no documento. Basta clicar na guia “Revisão” e selecionar a opção “Contar palavras” (Figura 626). Existe ainda uma ferramenta que permite inserir comentários no documento. Para usá-la você só precisa clicar em “Novo Comentário”. O Word abrirá uma janela para a digitação (figura 627). Já a opção “Controlar Alterações”, quando ativada, realça no texto as alterações que foram feitas. Esse recurso é muito útil quando elaboramos trabalhos em grupo no qual cada integrante faz suas alterações (figura 628). Esse é um recurso bastante útil quando várias pessoas trabalham no mesmo arquivo de texto. No texto da figura 629 foi trocado o 07 por 10. Veja como o Word controla as alterações: Podemos proteger nosso documento contra alterações indesejadas. Para isso precisamos clicar em “Proteger Documento” e selecionar a opção “Restringir Formatação e Edição”. Será aberta uma janela para a configuração do que será protegido (figura 630). Figura 627 “Inserir Comentário”.
Figura 628 “Controlar Alterações”.
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Figura 631
13.10. Exibição
Guia Exibição.
Com esta guia podemos alterar a forma de visualização de nossos documentos – mostrá-los, ocultá-los, dar zoom, abrir janelas, como mostram a figura 631 e o quadro: “Conheça os modos de exibição”.
conheça os modos de exibição • Layout de impressão – exibe o documento exatamente na forma em que será impresso. • Leitura em Tela inteira – exibe o documento utilizando o máximo de espaço disponível no monitor. • Layout da Web – exibe o documento do modo que ficaria na web. • Estrutura de Tópicos – exibe o documento como uma estrutura de tópicos. • Rascunho – mostra uma versão simples do documento, na qual cabeçalhos e rodapés não serão exibidos. • Grupo “Mostrar/Ocultar” – com ele podemos
configurar a Área de trabalho do Word 2007. Por exemplo, se serão ou não exibidas a régua e as linhas de grade. • Grupo “Zoom” – possibilita configurar a porcentagem de zoom que utilizaremos na visualização do documento. também é possível configurar para que seja exibida uma página ou duas simultaneamente. • Grupo “Janela” – permite manter dois documentos abertos simultaneamente. esse recurso é muito útil quando precisamos comparar dois documentos.
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Capítulo 14
Planilhas eletrônicas Microsoft Excel BrOffi ce calc Botão do Offi ce Início: Área de Transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição Tabelas, ilustrações, gráfi cos, links, texto Layout de página Fórmulas Dados Revisão Exibição
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Figura 633 Janela inicial do Calc.
A
s planilhas eletrônicas são utilizadas para a organização de informações que necessitam de cálculos. Oferecem recursos que permitem ao usuário visualizar, por exemplo, suas despesas subdivididas em categorias e, assim, fazer um planejamento preciso.
14.1. Microsoft Excel O Microsoft Excel é um poderoso software para a criação de planilhas eletrônicas. Auxilia na elaboração de tabelas, efetua cálculos automaticamente, permite desenhar gráficos de diversos tipos e possui fórmulas que podem ser usadas em tarefas do dia a dia (figura 632). A interface do Excel 2007 segue o mesmo estilo do Word 2007. Por isso veremos que muitas ferramentas vão funcionar da mesma forma.
14.2. BrOffice calc O pacote do BrOffice também possui um aplicativo para planilhas eletrônicas chamado “Calc”, que tem as mesmas funções e praticidades do Excel 2007 (figura 633). Figura 632 Janela inicial do Excel 2007.
A área de trabalho do Excel 2007 e do BrOffice são similares. Ambas são divididas em linhas e colunas que formam as células. As linhas são numeradas sequencialmente, enquanto as colunas são identificadas por letras. Por serem a intersecção entre uma linha e uma coluna, as células são identificadas pela letra e pelo número que representam, respectivamente, coluna e linha. As células podem conter textos, números, fórmulas ou referências a outras planilhas ou arquivos. Tanto o Excel quanto o Calc utilizam planilhas para separar as informações do arquivo. Essas planilhas são muito úteis quando queremos separar as informações, mas, ao mesmo tempo, ter uma visão geral dos dados. É possível renomear as planilhas, mudar a cor de fundo, entre outras funções, como mostra a figura 634. Observe que temos as mesmas funções nos dois aplicativos (Excel e Calc). Vamos agora ver como funciona o Excel 2007 – mas lembre-se de que todas as funções existentes no Excel também estão presentes no Calc. Figura 634 Renomear planilha.
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Figura 636
14.3. Botão do Offi ce
Visualização da impressão.
A maioria das funções do botão do Office do Excel 2007 é idêntica às funções do Word 2007. Por isso vamos ver apenas o funcionamento da opção “Salvar Como” (Veja o quadro “Opções da função Salvar Como no Excel” e a figura 635). Dentro do botão do Office há a opção “Imprimir”. Ao selecionar essa opção, você encontrará o item “Visualizar Impressão”. Se clicar nesse item, verá uma tela como a da figura 636. Figura 635 Opção “Salvar Como”.
Figura 637 Configurar página.
Opções da função Salvar como no Excel Pasta de Trabalho do Excel: salva a pasta de trabalho no formato de arquivo padrão. Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel: salva a pasta de trabalho no formato de arquivo com base em XML, habilitado para macro. Pasta de Trabalho Binária do Excel: salva a pasta de trabalho em um formato de arquivo binário otimizado para carregamento e salvamento rápido. Pasta de Trabalho do Excel 97-2003: salva uma cópia da pasta de trabalho totalmente compatível com o excel 97-2003. Localizar suplementos para outros formatos de arquivo: utilizado para suporte a arquivos do tipo PDF, entre outros. Outros Formatos: abre a caixa de diálogo “Salvar Como” para selecionar um entre todos os tipos de arquivo possíveis.
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A característica mais interessante desse modo de visualização são as margens, que podemos aumentar ou diminuir arrastando as linhas. Dentro da visualização é possível configurar a página, dimensionar e ajustar o conteúdo ao tamanho da página, alterar cabeçalho e rodapé, entre outras opções. Veja a figura 637.
14.4. Início: Área de Transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição Agora que já conhecemos as ferramentas básicas do Microsoft Excel 2007, vamos criar planilhas. Os textos serão digitados na área central da janela. Para inserir informações, basta digitá-las nas células. Quando clicar na planilha, você selecionará uma célula cujo endereço aparece no campo acima da “Coluna A”. As colunas e linhas correspondentes àquela célula também mudarão de cor (figura 638). 351
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Figura 641
Figura 638
Alterando a fonte.
Células e endereços.
Vamos agora criar uma planilha para ajudar, por exemplo, a organização do planejamento doméstico. Quando você abre o Excel, é criado automaticamente um novo arquivo chamado “Pasta 1”. Dentro dele vamos criar uma tabela de “Despesas Mensais”, que serão separadas em “Despesas Fixas” e “Despesas Variáveis”. Em cada linha C da “coluna A” digitaremos as despesas fixas e na coluna B, o valor de cada despesa. Na “coluna C” vamos colocar as despesas variáveis e na D, o valor de cada despesa, como mostrado na figura 639. Figura 639 Planilha de despesas.
Note que nosso arquivo ainda não está pronto. Então, vamos começar a organizálo utilizando a guia “Início” e o grupo “Fonte”. 1. Vamos selecionar as células e escolher a fonte, começando pelo título da tabela. Clique na célula A1 e selecione a fonte Arial, tamanho 16. Note que, quando você seleciona o tipo e o tamanho da fonte, basta passar o mouse sobre o tipo ou tamanho da fonte para que o texto seja visualizado já com as novas alterações (figura 641). 2. Agora vamos alterar a fonte dos subtítulos (células A2 e C2). Para facilitar o trabalho, selecionaremos as duas células ao mesmo tempo. Isso pode ser feito de duas formas:
Para salvar esse arquivo, clique no botão do Office e em “Salvar”. Digite o nome do arquivo como “despesas mensais.xlsx” e salve-o em “Meus Documentos”, conforme mostra a figura 640. Figura 640
2.1. Clique na célula C2 e mantenha o mouse pressionado. Arraste-o até a célula A2. Note que, em vez de selecionar duas células, você selecionou três (A2, B2 e C2). Como não há nada escrito na célula B2, não teremos problemas em alterar a fonte (figura 642). Figura 642 Selecionando três células lado a lado.
Salvando a planilha.
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Figura 643 Selecionando células que não estão lado a lado.
2.2. Clique na célula C2, pressione a tecla “CTRL” (“Control”) e a mantenha pressionada. Clique na célula A2. Note que a célula B2 não foi selecionada (figura 643). Independentemente da forma como você selecionou as células, altere a fonte para Arial tamanho 12 e negrito (figura 644). 3. Agora selecione as despesas digitadas e altere a fonte para Arial tamanho 10. Note que as demais opções de formatação no Excel são iguais às do Word. Então, não teremos dificuldades. Nossa planilha ainda não ficou com o melhor visual possível. Veja que o conteúdo de algumas células (A7, A8, A9, C5, C7 e C9) ultrapassa o limite de suas colunas.
É preciso acertar isso para digitar corretamente os valores. O ideal é aumentar o tamanho das colunas “A” e “C”. Para isso, basta clicar na linha separadora entre as colunas A e B e arrastá-la até a posição desejada. Faremos o mesmo com a “Coluna C” (figura 645). Em seguida vamos colocar uma borda na tabela. Selecione toda a tabela e clique no item “Borda”. Observe (figura 646) que ainda podemos melhorar a nossa tabela, pois algumas bordas ficaram onde não deveriam (como entre as células C1 e D1).
Figura 645 Alterando a largura das colunas
Figura 646 Colocando bordas na tabela.
Figura 644 Alterando a fonte das células selecionadas.
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Figura 647
Figura 649
Mesclar e centralizar o título.
Inserindo sombreamento.
Para configurar o alinhamento dos textos das células, utilizaremos um recurso muito bom quando falamos de tabela: Mesclar Células. Selecione as células A1 a D1, clique no item “Mesclar e Centralizar” (figura 647). Faremos o mesmo com as células A2 e B2 e com as células C2 e D2. Veja, na figura 648 como a tabela ficou bem mais organizada. A figura 648 mostra que a altura da célula A1 ficou diferente das demais. Quando você clicar em qualquer posição da linha 1 (da coluna “A” até a coluna “D”), o endereço da célula será sempre A1. Isso ocorre porque, quando você selecionou as quatro células e clicou em “Mesclar”, todas foram agrupadas em uma só, com o endereço da primeira célula. O mesmo ocorreu com as células A2 e B2 e com C2 e D2. Figura 648 Mesclar e centralizar os subtítulos (Despesas Fixas e Despesas Variáveis).
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Podemos modificar também a cor de fundo (sombreamento) das células. Para isso, clique na célula “A1” e escolha uma cor. Faça o mesmo com as células “A2” e “C2” (figura 649). Podemos, agora, digitar os valores das despesas. Clique na célula “B3” e digite o valor. Faça o mesmo nas demais células (figura 650). Perceba que alguns valores foram digitados com “ , ” e outros não. Isso ocorre porque o Excel trata a informação de cada célula como um tipo de informação diferente (texto, número, moeda etc.). Por se tratar de um valor monetário, seria interessante que esses valores estivessem com o indicativo monetário de moeda, R$ 22,00, por exemplo. Então, o ideal é formatarmos as células dos valores para que elas contenham o R$ e as casas decimais. Portanto, selecione as células “B3” a “B9” (isso pode ser feito clicando na primeira célula, pressionando o “SHIFT” e depois a seta para baixo – figura 651). Figura 650 Tabela com os valores das despesas (Colunas B e D).
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Figura 651
Figura 654
Células selecionadas.
Inserindo uma “AutoSoma”.
Figura 652
Neste ponto seria interessante saber qual é o total das despesas. Para isso vamos utilizar uma fórmula que facilitará o cálculo. Clique na célula “B10”, depois na guia “Fórmulas” e selecione “AutoSoma”. Veja que automaticamente foi inserida uma fórmula = SOMA( ... ) (figura 654). Isso significa que o Excel vai efetuar a soma dos valores que estão na célula “B3” até a “B9” (B6:B9). Pressione “Enter” para concluir.
Opção “Formato de Número”.
Na célula “B10” temos um valor, e não mais a fórmula, que só ficará visível na barra de fórmulas (figura 655). Repita o processo para a célula “D10”. Na guia “Início” (figura 656) temos outras opções para alinhamento do texto dentro da célula. São elas: “Alinhamento Vertical” 1 , “Alinhamento Horizontal” 2 , “Direção do Texto” 3 e “Recuo do Texto” 4 . A opção “Quebrar Texto Automaticamente” 5 é utilizada quando queremos que o texto digitado não ultrapasse a largura da célula, mas que a célula seja ajustada a seu tamanho com a formatação do texto em várias linhas. Isso vai resultar na alteração da altura da linha. Após selecionar as células, clique no item “Formato de Número” (figura 652) e selecione “Moeda” ou diretamente a opção “Formato Monetário” (figura 653).
Figura 655 Exibindo a fórmula.
Repita o processo para as células “D3” a “D9”. Figura 653 Selecionando a formatação monetária.
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Figura 657
Figura 656 Opções de alinhamento e mesclagem.
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Grupo “Número”. 1
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2
3 4 5
6
No item “Mesclar e Centralizar”, temos as opções que podem ser vistas na figura 656, cujas funções estão detalhadas no quadro “Funções de cada opção de mesclagem”. Dentro da guia “Início” temos o grupo “Número” (figura 657), utilizado para a formatação das células. Com essas opções podemos escolher o formato das células 1 , atribuir formato monetário às células 2 , mostrar o valor em porcentagem 3 , adicionar o separador de milhar 4 e ainda aumentar 5 ou diminuir 6 casas decimais. Além disso, podemos exibir a janela completa de formatação de células, conforme a figura 657. Dentro da guia “Início”, temos os estilos das células. A opção “Formatação Condicional” serve para realçar uma ou mais células que tenham um valor diferente. Vamos voltar ao exemplo da nossa tabela de despesas. Queremos que, quando não for digitado um valor para determinada célula, a cor de fundo mude. Para isso precisamos selecionar as células onde aplicaremos esse tipo de formatação, clicar em “Formatação Condicional” e montar uma regra (figura 658). Outros tipos de formatação condicional podem ser colocados nas células. Veja que, na figura 659, está sendo aplicada uma formatação para preenchimento de células cujo valor esteja acima da média dos valores selecionados (figura 660). Também podemos preencher as células com barras cujo tamanho será definido pelo valor da célula (figura 661).
Funções de cada opção de mesclagem:
Figura 658 Formatação condicional (acima).
Figura 659 Formatação condicional (ao lado).
Figura 660 Formatação condicional com valores.
Mesclar e Centralizar: une as células selecionadas em uma única célula maior e centraliza seu conteúdo. Mesclar Através e Mesclar Células: une as células selecionadas em uma única célula. desfazer Mesclagem de Células: separa uma célula em várias células.
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Figura 664 “Formatar como tabela”.
Figura 661 Formatação condicional com barra de dados.
Ou, então, podemos utilizar ícones para identificar valores (figura 662). Note que as células nas quais aplicamos o ícone, o valor original sumiu e ficaram apenas os sinais #####. Isso ocorreu porque o tamanho da célula ficou pequeno para exibir o valor e o ícone. Precisamos aumentar a largura das colunas “B” e “D” para que o valor volte a ser exibido (figura 663).
Outros estilos podem ser aplicados à tabela, basta selecionar o item “Formatar como Tabela” e escolher o estilo desejado (figura 664). No item “Estilos de Células”, é possível selecionar um estilo para as células (figura 665). Depois de criar sua tabela, talvez seja necessário incluir novas linhas ou excluir linhas existentes. Para isso utilizaremos as opções “Inserir” ou “Excluir”. Também podemos formatar nossa tabela com o item “Formatar” (figura 666). Figura 665 “Estilos das células”.
Figura 662 Formatação condicional com ícones (acima).
Figura 666 Opções para “Inserir” ou “Excluir Células e Linhas”.
Figura 663 Visualização total da formatação condicional com ícones (ao lado).
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Figura 667
Figura 670
Opção “Formatar”.
“Limpar tudo”.
Nem sempre, o formato aplicado fica do jeito que gostaríamos. Mas podemos apagar essa formatação recorrendo ao recurso “Limpar” (figura 670).
Com o item “Formatar”, podemos alterar a altura das linhas e a largura das colunas, ocultar linhas e colunas indesejáveis, proteger e organizar a planilha ou bloquear células (figura 667). Note que todas as ações deste grupo “Células” serão aplicadas no local em que você clicou, ou seja, na célula selecionada na planilha. Outras ferramentas de edição podem ser encontradas na aba “Início”, como, por exemplo, as fórmulas mais utilizadas. Para inseri-las basta clicar no item “Função” e selecionar a opção. Há uma guia chamada “Fórmulas” destinada a isso (figura 668). Veremos mais detalhes posteriormente. Podemos aplicar a formatação de uma célula a outras por meio do item “Preencher”. É só clicar na célula com o formato desejado e aplicar esse formato às outras células adjacentes (figura 669). Figura 668 Fórmula Soma.
Muitas vezes, será preciso organizar as informações dentro de tabela. Nesse caso, utilizaremos a opção “Classificar e Filtrar”. Há uma guia chamada “Dados” destinada a isso. Veremos mais detalhes posteriormente (figura 671). Com a opção “Localizar e Selecionar” podemos encontrar e substituir textos e fórmulas, selecionar objetos, entre outros recursos (figura 672). Figura 671 Opção “Classificar e Filtrar”.
Figura 672 Opção “Localizar e Substituir”.
Figura 669 Aplicar formatos a células adjacentes.
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Figura 675
14.5. Tabelas, ilustrações, gráficos, links, texto
Ferramentas de Gráfico.
A guia “Inserir” nos permite trabalhar com imagens, formas e gráficos dentro de nossas planilhas (figura 673). O grupo de opções “Ilustrações” funciona da mesma forma que no Word. Nos permite inserir Imagens, Clip-art, Formas e SmartArt. Outro grupo também compatível com o Word é o “Texto”, pois tem “Caixa de Texto”, “Cabeçalho” e “Rodapé”, “WordArt”, “Símbolos”. Sendo assim, vamos estudar somente as opções que são diferentes. Começaremos pelo grupo de opções “Gráficos”, cuja função é gerar gráficos baseados nos valores de tabelas já criadas. Para fazer um teste, vamos selecionar as células “A3” até “B9” e criar alguns gráficos.
Figura 673 Guia “Inserir” (abaixo).
A primeira opção é de “Gráfico de Colunas”. Vamos clicar nessa opção para ver como ficará o gráfico (figura 674). Será criado um gráfico com os valores da nossa tabela. Veja na figura 675 que também será exibida uma guia chamada “Ferramentas de Gráfico”.
Podemos alterar o estilo do gráfico selecionando uma das opções do grupo “Estilo de Gráfico”. Basta clicar em “Gráfico” e depois na opção desejada (figura 676). Também podemos alterar o layout do gráfico. Veja os exemplos da figura 677. É possível alterar o tipo de gráfico, mesmo depois de ter escolhido e configurado um gráfico. Para isso, é preciso selecionar o gráfico e clicar em “Alterar Tipo de Gráfico”, que está na guia “Design”.
Figura 674 Opções de gráfico (ao lado).
Será exibida uma janela para a escolha do novo tipo de gráfico. Clique na opção desejada e em “OK” (figura 678). O gráfico ficará como o da figura 679. Figura 676 Estilo do gráfico.
Figura 677 Design do gráfico.
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Figura 682 “Inserir Hiperlink”.
Figura 678 Alterar o tipo do gráfico (acima, à esquerda).
Figura 679 Novo modelo de gráfico com os mesmos dados (acima, à direita).
Com pouco esforço, podemos deixar nossos gráficos muito profissionais. Veja na figura 680 que nosso gráfico tem um título, separação das despesas por cores, e a porcentagem de cada despesa foi calculada automaticamente. Confira na figura 681 outros tipos de gráfico que você pode utilizar. É possível inserir links para arquivos ou sites dentro do arquivo do Excel. Basta selecionar a opção “Hiperlink” da guia “Inserir” (figura 682).
Podemos também inserir caixas de texto dentro da planilha. Para fazer um teste, coloque uma caixa de texto em seu gráfico, depois utilize a guia “Formatar” para deixar o texto diferente (figura 683). Note que existem várias opções dentro dessa guia, inclusive para que você possa inserir outras formas, como setas, círculos, entre outras. Ao clicar em “Cabeçalho e Rodapé”, veremos a imagem que aparece na figura 684. Agora, basta clicar no texto “Clique para adicionar cabeçalho” e digitar “Minhas Despesas Mensais”, você verá que a faixa opções mudou (figura 685).
Figura 683 Inserir Caixa de Texto (abaixo, à esquerda).
Figura 684 Exibir “cabeçalho” e “rodapé” (abaixo, à direita).
Figura 680 Outro modelo de gráfico.
Figura 681 Tipos de gráfico.
Figura 685 Ferramentas de “Cabeçalho” e “Rodapé”.
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Figura 687
Figura 688
Inserindo “WordArt”.
Opção “Inserir Objeto”.
A maneira como o Excel trata o cabeçalho e o rodapé é um pouco diferente do Word, mas a função é a mesma. Agora, temos a faixa de opções “Ferramentas de Cabeçalho” e “Rodapé”, como você pode observar na figura 686 e no quadro “Recursos para configuração”.
Também há a possibilidade de inserir símbolos por meio da opção “Símbolo” da guia “Inserir” (figura 689). Figura 689 “Inserir Símbolo”.
Com a opção “WordArt” podemos colocar um texto artístico em nossa planilha. Para isso, selecione um modelo, digite o texto e depois coloque-o na posição desejada (figura 687). Note que é possível realizar pequenas alterações no texto (por exemplo, diminuir o tamanho da fonte ou mudar o texto de lugar) e no próprio gráfico, alterando a localização do título, da imagem do gráfico e da legenda. Podemos inserir objetos externos em uma planilha por meio da opção “Inserir Objeto” da guia “Inserir” (figura 688).
Recursos para confi guração Figura 686 Caso você queira alterar as configurações de fonte do texto que colocará no cabeçalho e rodapé, clique na guia “Início”.
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• Cabeçalho e Rodapé: são opções prédefinidas que podemos selecionar para nossa planilha. • Número de Página: adiciona o número da página. • Número de Páginas: adiciona a quantidade total de páginas da planilha. • data e Hora Atual: adiciona a data e hora atual. • Caminho do Arquivo: adiciona informações sobre onde o arquivo está gravado. • Nome do arquivo: adiciona o nome do arquivo. • Nome da planilha: adiciona o nome da planilha. • imagem: adiciona uma imagem em sua planilha. • ir para o Cabeçalho: envia o cursor para o cabeçalho. • ir para o Rodapé: envia o cursor para o rodapé.
Opções: • Primeira página diferente: especifica um cabeçalho e rodapé diferentes para a primeira página. • diferentes em páginas pares e ímpares: especifica que as páginas pares possuem um cabeçalho diferente das páginas ímpares. • dimensionar com documento: especifica se o cabeçalho e o rodapé devem ajustar-se às configurações da página. • Alinhar a margens da página: especifica se o cabeçalho e o rodapé devem alinhar as laterais com as margens da página.
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Figura 693 Opção “Imprimir Títulos”.
Figura 690 Guia “Layout da Página”.
14.6. Layout da página: temas, configurar página, dimensionar para ajustar, opções de planilha, organizar Esta guia permite organizar a forma como a planilha será impressa (figura 690). No grupo “Temas”, existem as opções de temas, cores, fontes e efeitos, todas iguais às do Word. É preciso selecionar uma opção para que todos os objetos da planilha sejam alterados. No grupo “Configurar Página”, as opções “Margens”, “Orientação” e “Tamanho” também são iguais às do Word. A opção “Área de Impressão” marca uma área específica da planilha para impressão (figura 691). A opção “Quebras” insere ou remove quebras de páginas nas planilhas (figura 692). Na opção “Plano de Fundo”, é possível selecionar uma imagem que ficará como fundo da planilha.
Figura 691 Definir Área de Impressão.
DICA
Ao clicar na opção “Imprimir Títulos”, você verá uma janela que lhe permitirá configurar as informações necessárias para a impressão da planilha (figura 693).
Para selecionar mais de um objeto, clique no primeiro, segure a tecla SHiFT pressionada e clique nos demais
Note que você também terá acesso a outras configurações, tais como “Página”, “Margens” e “Cabeçalho e Rodapé”. No grupo de “Opções de Planilha” (figura 694), você poderá configurar para Exibir e/ou Imprimir Linhas de Grade e Títulos. Basta marcar ou desmarcar as opções. Dentro do grupo “Organizar”, temos acesso à ordem em que os objetos foram colocados na planilha e podemos alterar essa ordem utilizando as opções “Trazer para a Frente” e “Enviar para Trás”. Também podemos visualizar o “Painel de Seleção” com todos os objetos (figura 695).
Figura 694 “Opções de Planilha” (abaixo, à esquerda).
Figura 695 “Painel de Seleção” (abaixo, à direita).
Figura 692 Opção “Quebras”.
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Figura 699
Figura 696
Inserir “Função”.
Alinhamento de objetos.
Há algumas opções que só funcionam quando temos mais de um objeto selecionado. É o caso de “Alinhar” (usada para alinhar os objetos de forma igual) e “Agrupar” (para unir os objetos), como mostra a figura 696. Você poderá girar os objetos quando necessário. É só selecionar a opção “Girar” e escolher o ângulo (figura 697). Figura 697
Um dos caminhos para inserir uma função é clicando no botão correspondente, dentro do grupo “Biblioteca de Funções”. Na janela que será aberta haverá uma lista com funções para a sua escolha. Ou, então, você terá que procurar a função desejada. Depois, clique em “OK” (figura 699). De acordo com a função escolhida, será aberta uma nova janela para você selecionar as células que contêm os valores a serem calculados pela fórmula. No exemplo que estamos usando, optamos pela função média. Por isso, o Excel solicitará no mínimo dois valores para fazer o cálculo (figura 700).
Atenção:
este é um dos recursos mais utilizados no Excel. Por isso, é preciso prestar muita atenção neste tópico.
Em “Núm1” há uma caixa de texto e um botão. Clique na caixa de texto e na célula com o valor que deseja utilizar. Caso não consiga visualizar o valor, clique no botão no final da caixa de texto. A janela será minimizada e você poderá selecionar a célula desejada (aqui a “B10”) (figura 701).
Girar objetos.
Figura 700 Parâmetros da função.
14.7. Fórmulas: Inserir Função, Biblioteca de Funções, nomes Definidos, Auditoria de Fórmulas, cálculo Figura 698 Guia “Fórmulas”.
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Essa faixa de opções nos ajudará a criar fórmulas e a separá-las por tipo de ação a ser executada (figura 698).
Figura 701 Selecionando o parâmetro.
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Figura 702
Figura 704
Função média.
Digitando uma fórmula.
mostrará uma ajuda dos parâmetros das fórmulas e indicará as células utilizadas na fórmula, por meio de um contorno colorido, diferente em cada célula (figura 704).
Repita o processo para selecionar o “Núm2”. Neste exemplo, vamos criar a média entre as “Despesas Fixas” e as “Despesas Variáveis”. Então, selecionamos as células “B10” e “D10” (se você sabe qual é o endereço da célula, poderá digitá-lo diretamente na caixa de texto, sem a necessidade de clicar na célula). Note que, quando o “Núm2” estiver preenchido, automaticamente será aberto o “Núm3” (figura 702). Você poderá selecionar outro valor para que seja calculada a média. Neste exemplo, trabalharemos somente com dois valores. Veja também que antes de clicarmos em “OK” aparecerá a média entre os valores digitados nas células “B10” (R$ 776,49) e “D10” (R$ 428,50). Também será mostrada a fórmula completa na barra de funções ( = MÉDIA(B10;D10) ). Quando clicar em “OK”, você verá o valor da média na célula “A12” e a fórmula na barra de funções (figura 703). Figura 703 Célula “A2” com a fórmula MÉDIA().
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Em muitos casos, já sabemos qual é a fórmula a ser utilizada. Então, podemos digitá-la diretamente na célula. Ao digitarmos o sinal “=” (igual) em qualquer célula, o Excel já “saberá” que digitaremos uma fórmula depois. Por isso, o programa
Se ocorrer algum erro com a fórmula, será exibida uma mensagem como a da figura 705. Veja que foi digitada a fórmula =méd e na célula ficou =NOME?. Isso ocorreu porque o Excel não conhece a fórmula méd. Vamos melhorar a nossa planilha utilizando algumas fórmulas da opção “AutoSoma” para saber qual é a maior e a menor Despesa Fixa. Então, clique na célula B13, depois em “AutoSoma” e selecione a fórmula “Máx” (figura 706). Ao selecionar o opção “Máx”, você verá a fórmula =MÁXIMO() (figura 707). Note que o Excel já escreveu a fórmula correta na barra de funções (=MÁXIMO) e está aguardando os parâmetros. Você pode colocar parâmetros separados por Figura 705 Erro na fórmula.
Figura 706 Opção “AutoSoma (Máx)” (abaixo, à esquerda).
Figura 707 Inserindo a fórmula “Máximo” (abaixo, à direita).
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Figura 708
Figura 711
Selecionando os dados da fórmula “Máximo”.
Fórmulas copiadas.
“;”(ponto e vírgula, no caso de dois valores) ou “:” (dois-pontos, no caso de faixa de valores). No exemplo que escolhemos, utilizaremos o separador “:”, pois queremos saber qual é o maior valor entre os valores digitados da célula B3 até a B9. Você pode digitar no lugar de B12 os parâmetros B3:B9 ou selecionar as células B3 até B9 com o mouse (figura 708).
O Excel trabalha com uma infinidade de fórmulas. Você pode acessá-las por meio dos menus “Financeira”, “Lógica”, “Texto”, “Data e Hora”, “Pesquisa”, “Matemática e Trigonometria” e “Mais Funções” (figura 712). Figura 712 Funções do Excel.
Basta pressionar “Enter” para que a fórmula seja calculada. Repita o processo para calcular o menor valor das despesas para a célula B14. Note que, agora, a fórmula é = MÍNIMO(B3:B9) (figura 709). Vamos fazer o mesmo com as “Despesas Variáveis”. Mas não é preciso digitar os itens um a um novamente. Selecione as células A13 até B14, pressione “CTRL+C” (ou clique em “Copiar”). Em seguida clique na célula C13 e pressione “Enter” (ou “CTRL+V”) (figura 710). Perceba que as fórmulas foram copiadas e os endereços das células, modificados automaticamente para pegar os valores da “coluna D” (figura 711). Figura 709 Fórmula “Mínimo”.
Figura 710 Selecionando as células.
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Figura 713
Figura 715
Alteração do valor da célula.
Mostrar fórmulas.
Figura 716
Caso seja necessário alterar o valor de uma célula, as fórmulas serão atualizadas automaticamente. Isso acontece porque elas trabalham com a referência ao endereço de uma célula (figura 713).
Criando fórmulas com várias planilhas.
Você pode rastrear a fonte dos dados das fórmulas usando a opção “Rastrear Precedentes”. Veja que a MÉDIA foi gerada a partir de dois valores calculados pela SOMA das colunas B e D. As setas azuis indicam esses precedentes (figura 714). A opção “Mostrar Fórmulas” faz com que sejam exibidas as fórmulas, e não os valores calculados por meio das fórmulas (figura 715). As fórmulas podem trabalhar com valores que estão na mesma planilha, em planilhas diferentes ou em arquivos diferentes. Basta selecionar a célula desejada para que a referência seja feita pelo endereço “Nome_do_Arquivo!Nome_da_ Planilha!Endereço_da_Celula”. Para fazermos um teste, vamos criar uma planilha para cada mês, copiar a de “Janeiro” para todos os outros meses e alterar os valores. Na planilha “Balanço 1º Semestre”, criaremos fórmulas para os valores que estão nas outras planilhas. O primeiro passo é apagar os valores que foram digitados. Então, vamos fazer a média dos valores de cada despesa (figura 716).
Vamos clicar na célula B4 (figura 717) e digitar a fórmula. Lembre-se de que toda fórmula é iniciada pelo sinal de “=” (igual).
Figura 717 Inserindo uma fórmula com referência a várias planilhas.
Figura 714 Rastrear Precedentes.
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Figura 718
Figura 722
Digitando a fórmula média.
Copiando as fórmulas.
Observe que a fórmula da média aceita vários valores como parâmetros e, agora, nossos valores estão em outras planilhas. Sendo assim, teremos que clicar na planilha “Janeiro” e selecionar a célula B4 (figura 718). Importante perceber que antes da célula B4 há o nome da planilha (“Janeiro!”). Isso indica que a célula referenciada pertence à planilha “Janeiro” (figura 719). Digite um “ ; ” para separar os parâmetros, clique na planilha “Fevereiro” e selecione a célula B4 (figura 720). Repita o processo para todos os meses. Ao selecionar a célula B4 da planilha “Junho”, pressione “Enter” (figura 721).
Você verá que a fórmula foi construída e calculada na planilha “Balanço 1º Semestre”. Devemos repetir o processo para todas as despesas. Mas é claro que não criaremos cada fórmula manualmente. Note que, ao parar o mouse no canto da célula “B4”, aparecerá um cursor em forma de “+”. Se você clicar nesse ponto e arrastar até a célula “B10”, a fórmula será copiada para todas as células (figura 722). Quando arrastar o cursor, você verá que as células ficam selecionadas. Ao soltar, os valores serão calculados (figura 723). Veja que as fórmulas foram alteradas automaticamente: B4=MÉdiA(Janeiro!B4;Fevereiro!B4;Março!B4;Abril!B4;Maio!B4;Junho!B4) B5=MÉdiA(Janeiro!B5;Fevereiro!B5;Março!B5;Abril!B5;Maio!B5;Junho!B5) B6 =MÉdiA(Janeiro!B6;Fevereiro!B6;Março!B6;Abril!B6;Maio!B6;Junho!B6)
Figura 719 Primeiro valor da função média (Janeiro!B4).
Figura 723 Arrastar para copiar a fórmula.
Figura 720 Inserindo o segundo valor para a fórmula média.
Figura 721 Fórmula média completa.
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Figura 724
Figura 726
Copiando as fórmulas para “Despesas Variáveis”.
Classificar e Filtrar.
O mesmo ocorrerá se você selecionar, copiar e colar as células B4 a B10 nas células D4 a D10. A fórmula será ajustada automaticamente (figura 724). Há momentos em que não desejamos que as células sejam ajustadas automaticamente. Por isso utilizamos o caractere “$” para travar a linha ou a coluna do endereço da célula ao copiar e colar. Por exemplo, na fórmula =B$4, ao copiar e colar, sempre teremos a linha 4, podendo variar apenas a coluna.
14.8. Dados: Obter Dados Externos, conexões, classificar e Filtrar, Ferramentase Dados, Estrutura de Tópicos Usando esta guia, você poderá trabalhar com dados externos, filtrar e classificar informações e trabalhar com subtotais (figura 725).
B9) e clicar em “Classificar”. Será exibida uma janela para a configuração da classificação dos dados. Escolha “Classificar por Coluna A” (confirme se a opção “Meus Dados Contêm Cabeçalho” está desmarcada) e clique “OK” (figura 727). Se repetirmos o processo para as “Despesas Variáveis”, teremos como resultado a figura abaixo, na qual as despesas estão classificadas em ordem alfabética (figura 728). Figura 727 Selecionando a coluna para a classificação dos dados.
Para trabalhar com informações de outros aplicativos, vamos utilizar o grupo de opções “Obter Dados Externos” e o grupo “Conexões”. A partir daí, localizaremos os arquivos das informações com os quais vamos trabalhar posteriormente. Já o grupo de opções “Classificar e Filtrar” nos permitirá organizar as informações existentes em nossa planilha. Para fazer um teste, podemos selecionar as despesas fixas e clicar em “Classificar” (figura 726). Figura 725 Guia “Dados”.
Um aviso será exibido informando que não devemos classificar apenas as informações das despesas, mas sim as despesas e seus respectivos valores. Clique em “Cancelar”. Agora vamos selecionar as despesas e seus valores (células A3 até
Figura 728 Dados classificados.
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Figura 732 Exibindo a planilha sem as células vazias.
Figura 729 Inserir filtro.
Figura 730 Filtro nas colunas.
Outra opção é filtrar os dados, ou seja, ocultar ou exibir informações que sejam interessantes em determinado momento. Por exemplo, visualizar somente as células vazias ou cujo valor seja maior que a média (figura 729).
Outro fato importante é que as fórmulas não foram alteradas. Somente as linhas cuja coluna tinha valor vazio foram ocultadas. Para retirar o filtro, basta clicar novamente na opção “Filtro”.
Note que, quando clicamos em “Filtro” e nas células B4 a B10, são exibidos botões de seleção (setinha para baixo) para que possamos selecionar o filtro (figura 730).
14.9. Revisão: Revisão de Texto, comentários, Alterações
Para deixar nosso exemplo mais interessante, vamos inserir uma nova linha abaixo da descrição das despesas, que representarão os títulos das colunas A, B, C e D. Depois vamos selecionar as quatro células e clicar em “Filtro”. Agora clicaremos na célula D3, que representa a coluna “Valor das Despesas Variáveis”, e desmarcar a opção (“Vazias”) (figura 731).
Nesta guia podemos trabalhar com a revisão do texto, inserir ou retirar comentários e proteger e compartilhar a planilha (figura 733).
Veja que as células com valor vazio foram ocultadas, o número das linhas passou a ser exibido em azul e faltam algumas linhas (6 e 8). Figura 732. Figura 731
As ferramentas de “Revisão de Texto” e “Comentários” são iguais às do Word. Vamos trabalhar agora com as ferramentas de “Proteção e Compartilhamento” de uma planilha. Com a opção “Proteger Planilha”, você poderá informar uma senha para desprotegê-la, bem como configurar as permissões dos usuários em seu arquivo, como mostra a figura 734.
Figura 733 Guia “Revisão”.
Não exibir células vazias.
Figura 734 Opções para proteção da planilha.
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Figura 735
Com o item “Visualização da Quebra de Página” podemos ter a visão correta de quantas páginas existem e o que será impresso em cada uma delas (não exibe o cabeçalho nem o rodapé). Confira na figura 738.
Proteção da Pasta de Trabalho.
Figura 737 Modo de exibição Layout da página.
Figura 738 Na opção “Proteger Pasta de Trabalho”, você poderá proteger a estrutura e as janelas de sua planilha (figura 735).
Visualização da “Quebra de Página”.
A opção “Compartilhar Pasta de Trabalho” permite que mais de um usuário acessem e alterem as informações de uma planilha ao mesmo tempo. Outras opções, como “Permitir que os Usuários Editem Intervalos” (que restringe o acesso dos usuários a determinados intervalos de células) e “Controlar Alterações” (que marca todas as alterações efetuadas pelos usuários), podem ser muito úteis quando há necessidade de que várias pessoas alterem a planilha ao mesmo tempo.
14.10. Exibição: modos de exibição da pasta de trabalho, mostrar/ocultar, zoom, janela, macros Esta guia permite tratar os modos de exibição das planilhas (figura 736).
Figura 736 Guia “Exibição”.
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A maioria das opções é igual às do Word. Vamos, então, verificar os “Modos de Exibição”. O modo de exibição “Normal” é o padrão do Excel (no qual trabalhamos até agora). O modo “Layout da Página” possibilita a visualização prévia da impressão, incluindo cabeçalho e rodapé (figura 737).
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Capítulo 15
Editor de apresentações Microsoft Power Point BrOffi ce Impress Botão do Offi ce Início Design Animações Apresentação de slides Revisão Exibição considerações fi nais Referências bibliográfi cas
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Figura 740 Arquivo aberto no PowerPoint.
A
s antigas apresentações em slides com retroprojetores acabaram substituídas por programas específicos, como o Power Point e o BrOffice Impress. O usuário pode inserir texto, imagens, filmes e ainda usar efeitos especiais para tornar a apresentação personalizada ou mais atraente.
15.1. microsoft PowerPoint
Figura 741 Criação de uma apresentação no Impress (Assistente).
Microsoft PowerPoint é um excelente software para criação de apresentações e muito útil quando precisamos expor uma ideia ou um projeto. É utilizado por estudantes e profissionais em geral (figura 739). A interface do PowerPoint 2007 segue o mesmo estilo do Word e do Excel 2007. Então, veremos que muitas de ferramentas vão funcionar da mesma forma nos três programas (figura 740).
15.2. Broffice Impress O pacote do BrOffice também dispõe de um aplicativo para apresentações chamado “Impress” que tem as mesmas funções e praticidades do PowerPoint 2007. Ao abrir o “Impress”, você encontrará um assistente para a criação de uma nova apresentação. Poderá optar por seguir o assistente ou por não mostrá-lo novamente (figura 741). Figura 739 Tela inicial do PowerPoint.
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Figura 742
Figura 743
Interface inicial do Impress.
Opção “Salvar Como”.
Dentro do botão do Office, há a opção “Imprimir”. Ao clicar nessa opção, você verá uma tela como a da figura 744. Em três passos é possível configurar uma apresentação como se deseja. Depois, a interface principal do Impress será exibida (figura 742). A Área de Trabalho do PowerPoint 2007 e do BrOffice são similares. As apresentações são divididas em slides apresentados sequencialmente em uma barra de ferramentas lateral. Existem as mesmas funções nos dois aplicativos (PowerPoint e Impress). Sendo assim, vamos mostrar como funciona o PowerPoint 2007.
15.3. Botão do office
Há várias opções de impressão: • Imprimir: slides, folhetos, anotações ou estrutura de tópicos • Cor: com cor, escala de cinza ou preto e branco puro. Também podemos ajustar o documento ao tamanho do papel e adicionar um quadro ao redor dos slides. Uma opção muito utilizada pelos autores das apresentações é a impressão em forma de folheto, com ou sem anotações, para ter em mãos uma cópia pequena para estudo. Observe a variedade de opções na figura 745. Figura 744 Opção “Imprimir”.
A maioria das funções do botão do Office do PowerPoint 2007 é idêntica às opções do Word e do Excel 2007. Por isso, vamos estudar apenas como funciona a opção “Salvar Como” (figura 743).
Várias formas de salvar o documento • Apresentação do PowerPoint: salva a apresentação no formato de arquivo padrão. • Apresentação de slides do PowerPoint: salva a apresentação de forma que, quando aberta, já inicia a apresentação de slides automaticamente. • Apresentação do PowerPoint 97-2003: salva a apresentação em um formato de arquivo compatível com o PowerPoint 972003. • Outros formatos: abre a caixa de diálogo “Salvar Como” para selecionar qualquer um entre todos os tipos de arquivos possíveis. • Localizar suplementos para outros formatos de arquivo: utilizado para obter suporte a arquivos tipo PDF, entre outros.
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Figura 745
Figura 747
Tipos de impressão.
Inserindo título e subtítulo da apresentação.
Como a apresentação será grande, precisaremos inserir outros slides. Clique na opção “Novo Slide”, do grupo “Slides”, que está na guia “Início” (figura 748). Se você clicar diretamente em “Novo Slide”, será inserido um slide padrão com título e uma área para conteúdo. Caso queira escolher o tipo de slide, clique na seta para baixo e escolha uma entre as opções exibidas. Note que, ao inserir um novo slide, ele será apresentado em formato miniatura na barra lateral (figura 749). Figura 748 Inserir “Novo Slide”.
15.4. Início: área de transferência, Slides, fonte, Parágrafo e alinhamento, Desenho, Edição Agora que já conhecemos as ferramentas básicas do Microsoft PowerPoint 2007, vamos à criação de apresentações. A figura 746 mostra o início do processo. Para digitar as informações, basta clicar nas caixas de texto que são apresentadas na área central. Por exemplo: vamos criar uma apresentação com fotos e textos da festa de formatura da uma turma de alunos (figura 747). Figura 746
Figura 749 Novo slide.
Interface inicial do PowerPoint.
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Figura 750
Figura 752
Alterando o layout do slide.
Guia “Ferramentas de Imagem”.
Quando digitamos o texto, são habilitadas as opções do grupo “Fonte e Parágrafo”. Isso significa que podemos alterar a cor do texto, o alinhamento, tamanho de fonte, entre outros recursos. Vamos adicionar uma imagem ao texto. Então, precisaremos alterar o layout do slide para que haja duas áreas de conteúdo. Agora, colocamos a imagem (figura 750). Neste momento, você vai procurar em seus arquivos as imagens que descarregou da sua máquina fotográfica digital. Vamos utilizar exemplos aleatórios de imagens.
O que nos interessa agora é aumentar o tamanho da imagem. Para isso, basta clicar em um dos seus cantos e arrastar (figura 753). Agora vamos inserir outro slide e colocar mais fotos. Foram inseridas apenas duas imagens (figura 754) no espaço do slide definido pelo layout. Mas queremos colocar outras duas. Para isso, vamos clicar na guia “Inserir” e na opção “Imagem” (figura 755). Figura 753 Slide com a imagem.
Ao passar o mouse sobre os objetos mostrados na área em branco, encontraremos “Inserir Imagem do Arquivo”, onde podemos clicar (figura 751). Selecionamos a imagem que desejamos colocar e clicamos em “OK”. A imagem será inserida no slide (figura 752). Quando você clicar na imagem, será exibida a guia “Ferramentas de Imagem”, como ocorre no Word e no Excel. Com essa guia, você poderá formatar a imagem inserida. Figura 751 “Inserir imagens”.
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Figura 754 Slide com duas imagens.
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Figura 755
Figura 757
Slide com quatro imagens.
Botão de ação no slide.
Pronto. Já temos dois slides em nossa apresentação. Vamos agora aproveitar e gravar esse arquivo com o nome de “formatura.pptx” em “Meus Documentos”. Note que na guia “Inserir” podemos trabalhar com vários objetos (Tabelas, Imagens, Clip-art, Formas, SmartArt, Gráficos, Caixas de Texto, Wordart, Data e Hora, Número do Slide, Símbolos e Objetos) de forma bem similar às do Word e do Excel. Dentro da opção “Formas” podemos colocar várias formas básicas, como setas, fluxogramas, entre outras. Uma das opções mais utilizadas é a de “botões de ação”. Com esses botões podemos controlar a apresentação dos slides, executar programas externos, links, etc. Depois de desenharmos o botão no slide, automaticamente será aberta uma janela para a configuração da ação que será executada. Essa ação pode ser um link para um slide, uma chamada para a execução de um programa, para acessar um link na internet ou até para que entre um som (figura 756).
As ações também podem ser configuradas em outros objetos. Basta selecionar o objeto e clicar na opção “Ação” do grupo “Links” da guia “Inserir” (figura 757). Algumas opções são novas, como o “Álbum de Fotografias”. Nele, você poderá selecionar um conjunto de fotos e criar uma nova apresentação no PowerPoint (figura 758). Figura 758 Opção “Álbum de Fotos”.
Figura 756 Inserindo botões de ação.
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Figura 759
Figura 762
Álbum criado pela opção “Album de Fotos”.
Slides inseridos no novo arquivo.
O PowerPoint automaticamente criará um novo arquivo com as imagens (figura 759) de acordo com o que você configurou na figura 758. Para colocar esses slides dentro do arquivo “formatura.pptx”, basta selecioná-los, clicar com o botão direito e selecionar “Copiar” (figura 760).
Todos os slides serão colocados em uma única apresentação (figura 762). Outra opção que é diferente no PowerPoint é “Cabeçalho e Rodapé”. Por meio dessa opção, podemos configurar o que deverá aparecer na área de “Cabeçalho e Rodapé” dos slides (figura 763). Figura 763
Figura 760
“Opção de Cabeçalho e Rodapé”.
Copiar slides.
Volte ao seu arquivo “formatura.pptx”, clique com o botão direito e selecione “Colar” (figura 761).
Outra possibilidade interessante é inserir um filme na apresentação. Para isso, devemos selecionar a opção “Filme” e localizar o arquivo a ser inserido (figura 764). Figura 764 “Inserir Filme”.
Figura 761 Colar slides.
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Figura 768
Também existe a opção “Som”, que permite colocar som na apresentação. Pode ser configurado para tocar automaticamente ou quando clicado (figura 765).
Aplicando Temas.
Figura 765 “Inserir Som”.
Figura 766A “Guia Design” (abaixo).
15.5. Design: Configurar Página, temas, Plano de fundo
Ao passar o mouse sobre o slide, você poderá visualizar como ficará o tema escolhido (veja a figura 769). No entanto, só será aplicada a alteração em todos os slides quando você clicar no tema desejado, como mostra a figura 770. O tema pode ser alterado a qualquer momento. Basta clicar no item desejado.
Por meio dessa guia, vamos alterar o design dos slides, de maneira rápida e prática (figura 766A). A primeira opção é “Configurar Página” (figura 766B).
Outras opções, como “Cores”, “Fontes” e “Efeitos no Microsoft Power Point”, funcionam como no Word. O estilo de “Plano de Fundo” também pode ser alterado sem que o tema geral da apresentação seja modificado (figura 771). Figura 769 “Barra de slides” (ao lado, à esquerda).
Figura 766B
Figura 770
“Configurar Página” (ao lado).
“Alteração do tema” (ao lado, à direita).
Outro recurso é alterar a “Orientação dos Slides” entre “Retrato” ou “Paisagem” (figura 767). Dentro do grupo “Temas” podemos mudar a forma como os slides serão exibidos, ou seja, escolher uma opção para a cor de fundo, títulos e recursos colocados dentro dos slides (figura 768).
Figura 771 “Estilos de cores”.
Figura 767 Orientação dos Slides.
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Figura 775
15.6. animações: Visualizar, animações, transição de Slides
Transição de Slides.
Com esta guia podemos configurar as animações desejadas para a apresentação. É possível animar cada objeto e também a transição dos slides (figura 772). Figura 776
Na guia principal podemos visualizar as animações antes de apresentá-la e ainda criar uma animação personalizada. Para isso basta clicar nesse item e configurar a animação do objeto na barra de ferramentas aberta do lado esquerdo do slide. Clique em “Adicionar efeito” e selecione o tipo de animação (figura 773).
Figura 772
Adicionar Som de Transição.
Note que, quando adicionamos o efeito, ele aparece em uma lista. Assim podemos determinar em que momento esse efeito deverá iniciar, com que velocidade e em que ordem aparecerá (figura 774). Clique em “Visualizar” ou “Executar” para ver o efeito que você acabou de criar.
Guia “Animações”.
Figura 773
Se quiser adicionar um som de transição, clique na opção correspondente e escolha um dos sons predefinidos no PowerPoint (figura 776).
“Adicionar Animações” (ao lado, à esquerda).
A “Velocidade da Transição” também deverá ser configurada. Clique nela e faça a sua escolha (figura 777). Figura 774
Observe que é possível escolher um efeito de transição (com ou sem sons) para cada slide ou pedir que esse efeito seja aplicado a todos os slides.
“Barra de objetos e animações” (ao lado, à direita).
Para finalizar, precisamos configurar a forma de avanço entre um slide e outro e definir se desejamos que isso aconteça “Ao clicar com o mouse” ou “Automaticamente após” um tempo predefinido (figura 778). Figura 777 “Velocidade da transição”.
Figura 778 Agora vamos configurar a animação para a transição de slides, ou seja, adicionar um efeito que deverá ser executado a cada troca de slide.
“Configurar avanço do slide”.
Passe o mouse sobre as opções do grupo “Transição” para esse slide e escolha o efeito que deseja aplicar (figura 775). 406
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Figura 781
15.7. apresentação de Slides: Iniciar apresentação, Configurar, monitores
“Configurar apresentação”.
Com a guia “Apresentação de Slides” podemos configurar a forma como vamos fazer a apresentação (figura 779). Para iniciar a apresentação, vamos utilizar os botões do grupo “Iniciar a “Apresentação de Slides”. O primeiro item é “Do Começo”, que irá iniciar a apresentação no primeiro slide. Outra opção é “Do Slide Atual”, que começará a partir do slide que está aberto (selecionado). Se quisermos personalizar uma apresentação, devemos alterar a ordem de apresentação para que a sequência não seja a mesma da ordem de criação dos slides. Ao clicar na opção “Personalizar Apresentações”, você poderá escolher a ordem como os slides deverão ser exibidos (figura 780).
Figura 782 “Gravar narração”.
Figura 779 “Guia Apresentações”.
Figura 780 “Personalizar Apresentação”.
Você pode configurar a resolução da sua apresentação para que ela fique de acordo com a resolução do monitor a ser utilizado. Para isso, clique na opção “Resolução” e escolha na lista que aparecerá (figura 783). Figura 783 “Configurar resolução”.
Outras configurações podem ser feitas recorrendo à opção “Configurar Apresentação de Slides”, que permite definir se o slide deve tomar a tela toda ou somente uma janela, se aparecerá até que a tecla “ESC” seja pressionada, se será exibido com ou sem narração ou ainda se terá animações. Ao exibir os slides, o apresentador poderá fazer anotações com uma “caneta” virtual em cada um. Nessa janela é possível configurar a cor da caneta, bem como determinar se todos os slides devem ser apresentados ou se haverá somente um intervalo (figura 781). Slides desnecessários não precisam ser retirados do arquivo. Basta clicar em “Ocultar Slide” para que eles não apareçam na apresentação. Para voltar a exibilos, é só clicar novamente no botão “Ocultar Slide”.
15.8. Revisão: revisão de texto, comentários, proteger Esta guia possui as mesmas opções do Word e do Excel e vai nos ajudar a revisar textos, inserir comentários e proteger nossa apresentação (figura 784). Figura 784 Guia “Revisão”.
Você pode gravar a narração dos slides com a sua voz, clicando em “Gravar Narração”. Aparecerá uma janela para a configuração do microfone e demais opções, permitindo a gravação da voz. Será criado um arquivo anexado à apresentação. Depois é só testar os intervalos em que a voz deve entrar na transição dos slides e pronto! (figura 782). 408
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15.9. Exibição: modos de Exibição de apresentação, mostrar/ocultar, Zoom, Cores, Janela A guia de exibição possui opções para modos de exibição diferentes, bem como para mostrar/ocultar régua e grades, zoom e cores (figura 785). O modo de exibição “Normal” é o padrão do PowerPoint (figura 786). O modo de exibição “Classificação de Slides” mostra todos os slides da apresentação em formato miniatura e na sequência em que foram criados (figura 787). A maneira mais fácil de mudar a ordem de um ou vários slides é por meio desse modo de visualização. Clique no slide e arraste-o para a posição desejada.
O modo de exibição “Anotações” deixará mais visível o painel de anotações que podemos colocar em cada um dos slides. Esse painel também aparece no modo “Normal” (figura 788). A opção “Slide Mestre” permite a edição do slide que tem essa função, que é o modelo a ser seguido em cada um dos temas. Ao alterar o slide mestre, todos os demais já existentes na apresentação e os que ainda serão inseridos seguirão o padrão determinado (figura 789). Figura 788 Exibição: “Anotações”.
Figura 785 Guia “Exibição”.
Figura 786 “Exibição Normal”.
Figura 789 Exibição: “Slide Mestre”.
Figura 787 Exibição: “Classificação de Slides”.
Dentro do “slide mestre”, podemos criar um novo tipo de layout de slides, por exemplo: com quatro espaços de conteúdo, inserir uma imagem a ser apresentada em todos os slides, configurar a página, alterar as cores, títulos e plano de fundo. É possível ainda salvar esse novo modelo criado para utilizálo novamente (figura 790). A opção “Folheto Mestre” permite a configuração da forma de impressão dos slides, como se vê na figura 791. Você pode adicionar ou remover itens a serem impressos. 410
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Figura 790
Figura 793
Editando o “Slide Mestre”.
Exibir “Régua e Grade”.
Figura 791
Você também pode selecionar as opções para visualização da “Régua” e das “Linhas de Grade”, itens que não serão impressos (figura 793).
“Folheto Mestre”.
Outra opção possível é pela visualização dos slides, em “Escala de Cinza” ou “Preto e Branco” (figura 794). Figura 794 Exibir: “Escala de Cinza” ou “Preto e Branco”.
Se quiser padronizar o modo de impressão das anotações inseridas em cada slide, você pode recorrer à opção “Anotações Mestras”. Caso seja necessário, poderá alterar esse modelo (incluir logotipos ou formatações de fonte diferenciados, por exemplo). E todas as anotações seguirão o mesmo padrão (figura 792). Figura 792 Exibir: “Anotações Mestras”.
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Considerações finais
Referências bibliográficas
Em todos os lugares a que vamos, nos deparamos com algum computador ou sistema informatizado. Podemos vê-los em postos de saúde, de combustíveis, em supermercados e até na quitanda da esquina de casa. Quando telefonamos para uma empresa, um banco, quem atende ao telefone, na maior parte das vezes? Um computador. Quando queremos saber qual o saldo de créditos do celular, quem responde? Um software que fala. É, de fato, impressionante a propagação da Informática em todas as atividades.
CAPRON, H.L.; JOHNSON, J.A. Introdução à Informática. Tradução: José Carlos Barbosa dos Santos. Revisão técnica: Sérgio Guedes de Souza. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2004.
Com esse avanço, os profissionais de todas as áreas são obrigados a conhecer os recursos básicos da Informática para desenvolver seus trabalhos. Foi este o nosso objetivo na produção deste livro: apresentar a você alguns dos softwares mais utilizados no mundo da Informática: editor de textos, planilhas eletrônicas, apresentações e internet, começando com os conceitos que são importantíssimos para quem está iniciando sua carreira profissional. Também abordamos aspectos básicos dos Sistemas Operacionais e seu gerenciamento.
DEMAI, Fernanda Mello. Livro das competências profissionais: a síntese dos 90 cursos técnicos e das 115 qualificações oferecidas pelo Centro Paula Souza. n. 2. São Paulo: Centro Paula Souza / Editora i9, 2009.
Todas essas informações são de extrema importância, especialmente se você pretende se tornar um técnico responsável pelo setor de TI de uma empresa. Elas são fundamentais na sua capacitação e servirão de ajuda, na tomada de decisões com relação aos servidores de rede e demais equipamentos de uma organização que utiliza meios informatizados e precisa de gerenciamento.
DEITEL, H.M.; DEITEL , P.J. ; CHOFFNES, D.R. Sistemas Operacionais. 3. ed. Tradução: Arlete Simille Marques. Revisão técnica: Regina Borges de Araújo. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2005.
MACHADO, Francis Berenger; MAIA, Luiz Paulo. Arquitetura de Sistemas Operacionais. 4. ed. Rio de Janeiro: LTC, 2007. SILBERSCHATZ, Abraham; GALVIN, Peter Baer; GAGNE, Greg. Fundamentos de Sistemas Operacionais. 6. ed. Tradução: Elisabete do Rego Lins. Rio de Janeiro: LTC, 2004.
Se você não pensa em seguir a carreira de gestor de redes, não se preocupe. Seja qual for a sua escolha profissional, tudo o que aprender no curso de Técnico em Informática e nos demais relacionados à área será empregado de alguma forma em sua carreira. Esperamos que este livro o ajude a ampliar seus conhecimentos, abrindo as “portas do futuro” e incentivando-o a superar novos desafios e alcançar o tão almejado sucesso profissional. Este material foi elaborado por dois ex-alunos da escola técnica que superaram os desafios pessoais e profissionais, estudaram muito e agora têm o prazer de compartilhar seus conhecimentos com você. Quem sabe o próximo livro não será escrito por você!
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Excelência no ensino profissional Administrador da maior rede estadual de educação profissional do país, o Centro Paula Souza tem papel de destaque entre as estratégias do Governo de São Paulo para promover o desenvolvimento econômico e a inclusão social no Estado, na medida em que capta as demandas das diferentes regiões paulistas. Suas Escolas Técnicas (Etecs) e Faculdades de Tecnologia (Fatecs) formam profissionais capacitados para atuar na gestão ou na linha de frente de operações nos diversos segmentos da economia. Um indicador dessa competência é o índice de inserção dos profissionais no mercado de trabalho. Oito entre dez alunos formados pelas Etecs e Fatecs estão empregados um ano após concluírem o curso. Além da excelência, a instituição mantém o compromisso permanente de democratizar a educação gratuita e de qualidade. O Sistema de Pontuação Acrescida beneficia candidatos afrodescendentes e oriundos da Rede Pública. Mais de 70% dos aprovados nos processos seletivos das Etecs e Fatecs vêm do ensino público. O Centro Paula Souza atua também na qualificação e requalificação de trabalhadores, por meio do Programa de Formação Inicial e Educação Continuada. E ainda oferece o Programa de Mestrado em Tecnologia, recomendado pela Capes e reconhecido pelo MEC, que tem como área de concentração a inovação tecnológica e o desenvolvimento sustentável.