Starters

Meer over het btw-identificatienummer

Als je een bedrijf start en de Belastingdienst je ziet als ondernemer voor de btw, dan heb je een btwidentificatienummer (btw-id) en omzetbelastingnummer nodig. Wat zijn dat en waarom heb je ze nodig? KVK geeft uitleg.

Een btw-identificatienummer is voor eenmanszaken en zzp’ers een uniek nummer. Het nummer krijg je van de Belastingdienst als zij je als ‘ondernemer voor de btw’ zien. Je gebruikt je btw-id voor alle contacten met klanten en leveranciers, zoals op je facturen en website. Kortom, op al je uitingen naar buiten. Het btw-id heeft in tegenstelling tot het oude btw-nummer géén koppeling met je Burgerservicenummer (BSN). Hierdoor is je privacy beter beschermd. Het nieuwe btw-id ziet er zo uit: de landcode NL, negen (willekeurige) cijfers, de letter ‘B’ en een controlegetal van twee cijfers. Voorbeeld van een btw-identificatienummer is NL 123456789B01. Het subnummer is een tweecijferig nummer. Meestal is dat 01. Je vindt het nummer na de ‘B’ in je btw-identificatienummer. Als je al eerder een btw-nummer hebt gehad, is het sub-nummer waarschijnlijk 02. Je moet je btw-id vermelden op je facturen. De datum die je op je factuur zet bepaalt de aangiftedatum. Dus verstuur je een factuur op 15 september? Dan moet je de btw van deze factuur meenemen in je aangifte van het derde kwartaal. Zelfs als je dit bedrag nog niet in het derde kwartaal hebt ontvangen. Verkoop je via internet of bied je daar je diensten aan? Vermeld je btw-id nummer dan ook duidelijk op je website. Je kunt een tweede btw-id aanvragen als je nieuwe activiteiten gaat doen binnen je bedrijf. Start je met nieuwe activiteiten met een andere SBI-code of heb je meerdere vestigingen? Dan moet je dit doorgeven aan de KVK. Je mag daarvoor een tweede btw-id aanvragen bij de Belastingdienst. Een tweede btw-id houdt in dat je een extra btw-aangifte doet en een aparte administratie bijhoudt. Dit kan handig zijn als je nieuwe activiteit onder een ander btw-tarief valt. Er is hiervoor geen speciaal aanvraagformulier bij de Belastingdienst.

Voor het contact met de Belastingdienst gebruik je het omzetbelastingnummer (dat is je oude btw-nummer). Voor eenmanszaken is het omzetbelastingnummer gebaseerd op het BSN. Je gebruikt het omzetbelastingnummer voor je btw-aangifte, het terugvragen van oninbare btw en het verleggen van je btw. Het nummer ziet er zo uit: een RSIN/fiscaal nummer of Burgerservicenummer (BSN) en een toevoeging van drie posities: B01 t/m B99. Een voorbeeld van een omzetbelastingnummer is 111234567B01. Hoe en welke nummers je krijgt, hangt af van je rechtsvorm: Als je je eenmanszaak inschrijft bij KVK, krijg je van de Belastingdienst binnen twee weken twee brieven. Een brief met daarin je omzetbelastingnummer en een brief met je btw-identificatienummer. Het oude btw-nummer voor eenmanszaken en zzp’ers was gebaseerd op je BSN nummer. Met het gebruik van het nieuwe btw-id wordt het risico rond identiteitsfraude verminderd en de privacy versterkt. Eenmanszaken krijgen nu een btw-identificatienummer en een omzetbelastingnummer. Bij een bv, vof, maatschap of andere rechtsvormen krijg je na inschrijving bij KVK binnen twee weken een brief van de Belastingdienst. In deze brief staan je btw-identificatienummer en omzetbelastingnummer. De twee nummers verschillen voor alle rechtsvormen (behalve de eenmanszaak) nauwelijks van elkaar. Alleen het btw-id bevat de letters NL en het omzetbelastingnummer niet. Voor ‘nietéénmanszaken’ zijn de 9 cijfers van het omzetbelastingnummmer/btw-id gelijk aan het RSIN dat VOF’s, CV’s, Maatschappen, BV’s hebben (krijgen).