№ 5, июль, 2014 г.
Звоните: (863) 300-10-13 ТЕМА НОМЕРА
В НОМЕРЕ
СПЕЦИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДА И ПОРЯДОК ИСЧИСЛЕНИЯ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ ПОСЛЕ ЕЕ ПРОВЕДЕНИЯ
МЕРОПРИЯТИЯ ГК «ГЭНДАЛЬФ»
Сегодня нормы законодательства требуют обязательно проводить процедуры специальной оценки рабочих мест. При этом штрафные санкции за несоблюдение требования превышают сумму проведения процедуры. Чтобы не возникло проблем при проверках, гораздо надежнее провести такую оценку. В этой статье рассмотрим, что такое специальная оценка условий труда, и как изменился порядок исчисления страховых взносов после проведения специальной оценки условий труда. Юлия Каткова, замруководителя по методическим вопросам Линии консультаций ГК «ГЭНДАЛЬФ»
Консалтинговые семинары в помощь бухгалтеру Ю. Каткова
с. 7
ЭКСПРЕСС-ОБУЧЕНИЕ РСВ – 1 ПФР: работа над ошибками Н. Шкурина
с. 8
БУХГАЛТЕРУ НА ЗАМЕТКУ Исправленный и корректировочный счет-фактура И. Комолова
с. 10
УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР ГК «ГЭНДАЛЬФ» Новые мини-курсы для бухгалтеров от Учебного центра ГК «ГЭНДАЛЬФ» Е. Пастухова 28.12.2013 года был принят Федеральный закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Основная цель закона - унификация процедуры оценки условий труда на рабочих местах как единого способа реализации установленного пенсионным законодательством механизма освобождения работодателей от уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд РФ и механизма предоставления, предусмотренных законодательством гарантий и компенсаций, а также формирование комплекса мер экономического стимулирования работодателей к улучшению условий и охраны труда. При этом Федеральным законом от 28.12.2013 года № 421-ФЗ внесены изменения в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий № 5, июль 2014 г.
с. 16
труда». В целях реализации положений Федерального закона «О специальной оценке условий труда» приняты изменения, согласно которым в зависимости от результатов специальной оценки условий труда и класса условий труда, взамен установленных в частях 1 и 2 статьи 58.3 Федерального закона № 212-ФЗ дополнительных тарифов, применяются дополнительные тарифы страховых взносов в Пенсионный фонд России. Процедуру специальной оценки условий труда в обязательном порядке необходимо провести всем организациям. Если организация не проведет ее, то это будет являться нарушением требований трудового законодательства РФ. За нарушение на руководителя налагается штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей, а на саму организацию – от 30 000 до 50 000 рублей. Продолжение на с. 4
НОВОСТИ
Минюст зарегистрировал новые формы справок о состоянии расчетов по налогам и сборам
Согласно новым требованиям законодательства в справке о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам указываются проценты, предусмотренные Налоговым кодексом РФ и нормативными правовыми актами о реструктуризации задолженности. Также в новых формах как для организаций и индивидуальных предпринимателей, так и для физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, теперь предусмотрено указание отдельной строкой сумм процентов, приостановленных к взысканию.
Минтруд разработал формы решений и постановлений о взыскании страховых взносов в ФСС
Текст документа опубликован на Едином портале для размещения информации о разработке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатов их общественного обсуждения. Документ содержит форму требования об уплате недоимки по страховым взносам (форму 28-ФСС РФ), форму решения о взыскании недоимки по страховым взносам (форму 29-ФСС РФ), а также форму постановления о взыскании недоимки по страховым взносам на обязательное социальное страхование (форму 30-ФСС РФ).
Минфин РФ предложил исключить из состава выручки упрощенца суммы НДС
Разработанный ведомством законопроект предусматривает исключение из состава выручки суммы налога на добавленную стоимость, полученной налогоплательщиками, применяющими упрощенную систему налогообложения, при выставлении им счета-фактуры с НДС. Также законопроект, в случае его принятия, снимет ограничения в части возможности применения упрощенной системы налогообложения организациями, имеющими представительства.
ФНС РФ разработала для физлиц форму заявления о почтовом адресе для направления налоговых документов
Текст документа опубликован на Едином портале для размещения информации о разработке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатов их общественного обсуждения. Новая форма обеспечит возможность направления документов, которые используются налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, налогоплательщику.
2
Прогрессивный бухгалтер
ФНС РФ уточнила новые коды операций, освобождаемых от НДС
Так, в Письме № ГД-4-3/9927@ от 22.05.2014 сообщается, что пункт 2 статьи 146 НК РФ дополнен новыми подпунктами 9.1, 9.2 и 13, согласно которым не признаются объектами налогообложения услуги, связанные с передачей в безвозмездное пользование олимпийских объектов в Сочи, а также операции по реализации товаров и имущественных прав, связанные с подготовкой к проведению в России Чемпионата мира по футболу. Вместе с тем, действующим порядком заполнения декларации по НДС предусмотрено, что операции, не подлежащие налогообложению НДС, подлежат отражению в разделе 7 декларации.
Минюст РФ зарегистрировал новое Указание ЦБ РФ № 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» Документ определяет порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ юридическими лицами (за исключением Центрального банка РФ и кредитных организаций), а также упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства.
Верховный Суд РФ скорректировал Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011 г. № 624н
В Решении № АКПИ14-105 от 25.04.2014 ВС РФ указал, что необходимость осуществления ухода за больным ребенком может быть обусловлена лечением заболевания (заболеваний) либо устранением, облегчением состояний пациента или медицинским вмешательством, выполняемым по назначению медицинского работника в целях восстановления или улучшения здоровья ребенка, а также в иных целях. Оспариваемая норма ограничивает право заявителя на получение страхового обеспечения в виде пособия по временной нетрудоспособности в иных случаях ухода за ребенком при его лечении в амбулаторных условиях. Источник: Клерк.ру
№5, июль 2014 г.
ЛИНИЯ КОНСУЛЬТАЦИЙ
ВОПРОС-ОТВЕТ
На вопросы отвечают Юлия Каткова и Марина Пак, Линия консультаций ГК «ГЭНДАЛЬФ»
–– Слышали, что с 1 июня должны вступить в силу изменения в кассовой дисциплине. А когда данные изменения будут реализованы в программах «1С»? –– С 1 июня 2014 года действительно изменяется порядок ведения кассовых операций. Это связано со вступлением в силу Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее – Указание № 3210-У). Данный документ опубликован в «Вестнике Банка России» 28.05.2014 и применяется с 01.06.2014 за исключением отдельного положения (п. 8 Указания № 3210-У). С этой же даты утрачивает силу ранее действовавшее Положение Банка России от 12.10.2014 № 373-П (п. 8.2 Указания № 3210-У). Обратите внимание: Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У вступает в силу с 1 июня, за исключением абзаца 5 пункта 4. Абзац 5 пункта 4 настоящего Указания вступает в силу с 1 января 2015 года. При этом формы первичных документов и Кассовой книги (а также их заполнение) практически не меняются - в тексте указаны ОКУД «старых» форм. Практически все, что было в Проекте по этому поводу, в итоговом документе отсутствует. В связи с этим учетные формы первичных документов изменять пока не нужно, и они могут использоваться в старом виде. Отметим, что новые правила определения лимита остатка наличных денег полностью копируют ранее действовавшие нормы, установленные Положением № 373-П. Однако, по нашему мнению, организациям и предпринимателям все же придется утвердить новые внутренние документы, регламентирующие расчет лимита остатка наличных денег. Так, необходимо указать, что они приняты в соответствии с нормами Указания № 3210-У. В противном случае контролирующие органы могут применить санкции, установленные ст. 15.1 КоАП РФ. Второй особенностью является то, что для предпринимателей и субъектов малого предпринимательства порядок ведения кассовых операций упрощен. В частности, Указание № 3210-У позволяет предпринимателям не вести кассовую книгу, если они в соответствии с законодательством осуществляют учет (п. 4.7 Указания № 3210-У):
• доходов; • доходов и расходов; • физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности;
• иных объектов налогообложения.
Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430 от 13.08.2002. Кроме того, согласно новым правилам ИП не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег. Указанные обязанности упразднены также и в отношении субъектов малого предпринимательства (п. 2 Указания № 3210-У). Помимо этого, предприниматели могут не оформлять приходные и расходные кассовые ордера (п. 4.1 Указания № 3210-У). Подробнее об учете в программах «1С» и релизах, в которых реализованы изменения, вы можете узнать, позвонив по тел.: (863) 300-10-03 на Линию консультаций ГК «ГЭНДАЛЬФ». Также данную новость можно посмотреть на сайте: its.1c.ru. –– Подскажите, пожалуйста, как можно обновить нашу программу «1С»? –– Возможны несколько вариантов обновления: можно дождаться специалиста для обновления программы (если это предусмотрено договором сопровождения); можно скачать обновление через Интернет; можно заказать услугу «удаленное подключение» для оперативного обновления программы либо настроить в программе «1С» автоматическое обновление конфигурации. Программа будет обновляться по мере выхода обновлений. Скачать лицензионные обновления можно на сайте: users.v8.1c.ru. При этом должен быть оформлен действующий договор на ИТС для «1С:Предприятия 8» ( для всех программных продуктов«1С:Предприятия 8», кроме базовых версий). Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте, в личном кабинете добавить программный продукт путем введения 16-значного пин-кода. Доступ к скачиванию обновлений для зарегистрированного продукта «1С» будет открыт через 15-30 минут. Если у вас установлена программа «1С:Предприятия 7.7» (не важно - базовой или ПРОФ версии), то для скачивания обновлений также должен быть оформлен действующий договор на ИТС. Обновления скачиваются через личный кабинет на сайте: its.1c.ru. Если вы хотите настроить автоматическое обновление программного продукта «1С:Предприятия 8», то в режиме «Предприятие», на панели инструментов на вкладке «Администрирование» нужно зайти в сервис «Интернет поддержка пользователей». Затем ввести логин и пароль для доступа к сайту: users.v8.1c.ru. По мере выхода обновлений программа будет предлагать обновиться. При этом очень важно делать архивную копию программы и в момент обновления не перезагружать и не выключать компьютер!
Таким образом, данная льгота распространяется на всех предпринимателей независимо от режима налогообложения, который они применяют. В частности, это касается тех ИП, которые находятся на общей системе налогообложения. Это обусловлено тем, что они ведут Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя, утв. приказом № 5, июль 2014 г.
Прогрессивный бухгалтер
3
ТЕМА НОМЕРА Продолжение. Начало на стр. 1
Приказом № 33н Минтруда от 24.01.2014 введены в действие: методика проведения специальной оценки, классификатор вредных производственных факторов, форма отчета о проведении специальной оценки и инструкция по заполнению формы отчета. После проведения специальной оценки результаты можно применять в организации, начиная с даты подписания акта. При проведении специальной оценки в организации можно использовать следующую систему тарифов (таблица 1). Если в организации есть условия труда, попадающие под список 1 и 2, вредных и опасных профессий, то дополнительные страховые взносы необходимо платить по установленным на год ставкам. В 2014 году данные ставки составляют 4 и 6% соответственно. Если в организации была проведена аттестация рабочих мест до начала 2014 года, то в соответствии с полученными по итогам аттестации классами, дополнительные страховые взносы оплачиваются по отдельным тарифам: от 8 до 2 % процентов в зависимости от условий. Если в организации в 2014 году проведена процедура специальной оценки условий труда, то по ее результатам устанавливается шкала, приведенная в таблице. При этом, по сравнению с результатами аттестации рабочих мест, работодатель освобождается от обязанности уплачивать дополнительные страховые взносы по классу допустимых и оптимальных условий. Таким образом, если в организации по итогу аттестации рабочих мест получен класс допустимый или оптимальный, возможно, удобнее провести специальную оценку в новом году и сэкономить на дополнительных взносах. Результаты, полученные по итогам аттестации рабочих мест, могут применяться на протяжении всего срока действия, до 31 декабря 2018 года. После истечения срока действия аттестации необходимо произвести процедуры специальной оценки условий труда. Обратите внимание: если по результатам специальной оценки по рабочим местам, получившим класс 1 и 2, не следует включать стаж сотрудников в специальный, то у данных сотрудников стаж будет являться обыкновенным. Также вышел специальный приказ Министерства труда от 20.02.2014 № 103н, который был зарегистрирован в Минюсте под номером № 32284. В нем говорится о том, что потраченные на специальную оценку деньги можно зачесть в счет уплаты взносов на травматизм. Для того чтобы зачесть данные суммы в счет уплаты страховых взносов на травматизм, необходимо подать в органы социального страхования два документа: копию приказа о создании комиссии по проведению специальной оценки и копию договора с организацией, которая провела оценку. В документах должно быть указано число оцениваемых мест и стоимость оценки на указанном количестве рабочих мест. Данные документы необходимо подать до 1 августа.
4
Прогрессивный бухгалтер
Процедура проведения специальной оценки условий труда
Согласно пункту 2 статьи 8 Федерального закона № 426-ФЗ для проведения процедуры специальной оценки необходимо привлечение сторонней организации. Сторонняя организация в обязательном порядке должна быть аккредитована по постановлению № 205н Минздравсоцразвития от 01.04.2010. Также название данной организации должно быть опубликовано на сайте Минздравсоцразвития в списке аккредитованных организаций. После того как организация, проводящая процедуры, будет выбрана, необходимо перейти к перечню пунктов. Процедура оценки должна обязательно содержать:
• Созыв специальной комиссии. Для этого работодате-
лю обязательно издать приказ или распоряжение в свободной форме, которым нужно утвердить состав и порядок работы этой комиссии. При этом число членов комиссии обязательно должно быть нечетным. Возглавить комиссию должен либо сам руководитель, либо его представитель.
• Утверждение графика специальной оценки. График утверждается работодателем в свободной форме в приказе или распоряжении.
• Утверждение перечня рабочих мест, подлежащих
специальной оценке. Перед началом работы комиссии должен быть утвержден список уникальных рабочих мест. Результаты проведенной оценки применяются ко всем аналогичным рабочим местам. При этом проверка проводится только для 20 процентов аналогичных рабочих мест. Места отвечают требованиям аналогичности при условии соответствия совокупности требований части 6 статьи 9. Согласно ФЗ: «Аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинакового производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты».
• Заключение договора со специализированной органи-
зацией. Здесь нужно обратить внимание на то, что мы выбираем аккредитованную организацию и заключаем с ней гражданско-правовой договор.
• Идентификация потенциально вредных или опасных
производственных факторов. На данном этапе необходимо сопоставить имеющиеся на рабочих местах факторы производственной среды и трудового процесса с факторами, предусмотренными классификатором вредных и опасных факторов. При этом идентифицировать места не нужно в отношении: рабочих мест, должностей и профессий, которые включены в списки, с учетом которых осуществляется досрочное назначе-
№5, июль 2014 г.
ние пенсии; с учетом которых осуществляется компенсация за работу с вредными или опасными условиями; и мест, на которых по итогам прошлой аттестации были установлены вредные или опасные условия труда. Остальные процедуры специальной оценки к этим местам применяются. Если вредные или опасные факторы на рабочих местах не выявлены, то условия труда признаются допустимыми, и дальнейшие исследования не проводятся. Если данные факторы выявлены, то комиссия принимает решение о проведении исследований и измерений данных факторов.
• Исследования и измерения вредных и опасных производственных факторов. Исследованию подвергаются все рабочие места за исключением тех, которые были признаны допустимыми.
• Результаты исследований оформляются протоколами
в отношении каждого из вредных или опасных производственных факторов. По результатам исследований и измерений эксперт специализированной организации распределяет условия труда на рабочих местах по классам и подклассам условий труда.
• Подведение итогов специальной оценки. Сторонняя
организация составляет отчет о проведении оценки. Указанный отчет должен быть подписан всеми членами комиссии и утверждается ее председателем. Форма отчета и правила его заполнения утверждены Минтрудом России. Данный отчет должен быть составлен в любом случае - и когда есть условия труда, признан-
ные вредными или опасными, и в случае, когда все рабочие места признаны допустимыми.
• Ознакомление сотрудников с результатами специальной оценки. После проведения специальной оценки руководитель обязан ознакомить сотрудников под роспись с результатами оценки, проведенной на их рабочих местах. Проделать это необходимо в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета. В этот срок не входит период нахождения сотрудника в отпуске или командировке, а также на больничном.
• Размещение информации о специальной оценке на
официальном сайте работодателя. Если у организации есть официальный сайт, то она должна организовать размещение на нем сводных данных о результатах проведенной оценки, а именно опубликовать информацию: об установленных классах условий труда и о перечне мероприятий по улучшению этих условий. Сделать это нужно также в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета.
• Передача результатов специальной оценки в
уполномоченный орган. Специализированная организация должна передать результаты проведенной оценки до 1 января 2016 года в Роструд, и с 2016 года – в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда. Подробное описание каждого этапа проведения оцен-
Табл. 1 № 5, июль 2014 г.
Прогрессивный бухгалтер
5
ки можно посмотреть в информационной системе 1С:ИТС в разделе «Справочник кадровика».
Как отразить в программе «1С» процедуру проведения специальной оценки условий труда
После того как специальная оценка проведена, собраны и подписаны все необходимые документы, нужно отразить эти данные в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Начать нужно с настройки параметров учета. Для этого перейдем на закладку «Расчет страховых взносов» и установим флаг «Применять результаты специальной оценки условий труда» (рис. 1). После установки настройки в программе будет активна возможность указания для должностей результатов процедуры оценки. Открываем справочник должностей и заполняем данные о должности. В элементе справочника должности появляется дополнительное поле – «Класс условий труда». Перейдя по гиперссылке, необходимо указать класс. Обратите внимание, что если в организации есть должность с одинако-
вым названием, но с разными характеристиками класса условий, то таких должностей в справочнике должно быть несколько. В справочнике должностей хранятся уникальные элементы. В данном реквизите можно внести данные с привязкой к периоду. Поэтому в программе будет возможность внести изменения по результатам последующих оценок. После заполнения всех учетных данных расчет страховых взносов по соответствующему классу будет происходить автоматически документом «Начисление страховых взносов». При заполнении документа сумма заполнится в зависимости от указанного в должности класса. При этом при формировании персонифицированной отчетности будут автоматически заполняться данные о классе условий труда. Это можно увидеть в отдельном разделе (рис. 2). А в печатной форме РСВ данные о специальной оценке отразятся в разделе 6.7 в графе 3. При этом не забудьте, что при формировании отчетности 4 ФСС необходимо заполнять раздел 2 таблицы 10 о сведениях по результатам проведенной специальной оценки. Данные таблицы заполняются вручную, поэтому не забудьте их указать. Рис. 1
Рис. 2 6
Прогрессивный бухгалтер
№5, июль 2014 г.
МЕРОПРИЯТИЯ ГК «ГЭНДАЛЬФ»
КОНСАЛТИНГОВЫЕ СЕМИНАРЫ В ПОМОЩЬ БУХГАЛТЕРУ
ГК «ГЭНДАЛЬФ» регулярно проводит консалтинговые семинары. Их цель – в доступной форме знакомить бухгалтеров с актуальной информацией в сфере законодательства и разбирать на примерах сложные вопросы ведения учета. Рассмотрим один из вопросов по учету заработной платы, который обсуждался на семинаре «Актуальные вопросы учета и налогообложения заработной платы в 2014 году. Применение программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Юлия Каткова, замруководителя по методическим вопросам Линии консультаций ГК «ГЭНДАЛЬФ»
По традиции на семинаре обсуждались такие темы как:
• Оплата больничных листов в 2014 году. • Порядок исчисления и уплата страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.
• Вопросы исчисления среднего заработка. • Вопросы учета и расчета НДФЛ, право применения вычетов.
• Отражение вышеперечисленных вопросов в програм-
ме «1С:Зарплата и управление персоналом 8». А также были рассмотрены изменения в правилах предоставления имущественных вычетов физическим лицам. Так, самые важные изменения коснулись имущественного налогового вычета, в расходах, связанных с приобретением объектов недвижимости или новым строительством. Суммы вычетов делятся на вычет по сумме объектов основных средств и на сумму расходов на погашение процентов по кредитам и займам, полученных для строительства или приобретения объектов. Ранее эти суммы вычетов объединялись в один, но с 2014 года суммы вычетов будут отдельными и будут предоставляться по разным правовым основаниям. При этом максимальная величина имущественного вычета не изменилась и осталась равной 2 000 000 рублей. А вот вычет в части процентов, который стал предоставляться как отдельный вычет с 2014 года, в сумме фактически произведенных расходов по уплате процентов в соответствии с договором займа составляет не более 3 000 000 рублей. Принятые изменения вступают в силу в специальном порядке, оговоренном в статье 2 Федерального закона от 23.07.2013 № 212-ФЗ. В соответствии с определением в пункте 4 статьи 2, если целевой заем на приобретение объекта недвижимости или его строительство был получен до 1 января 2014 года, то вычет в части процентов должен предоставляться без ограничений по сумме. И, соответственно, если заем был получен после 1 января 2014 года, то его размер не может превышать 3 000 000 рублей. Вторым важным изменением является возможность накапливать вычет по расходам на приобретение/строительство недвижимости и использовать его на сумму расходов, понесенных в части нескольких объектов. В соответствии с новой редакцией пункта 3 статьи 220 Налогового кодекса РФ, если физическое лицо воспользовалось вычетом в размере менее оговоренной законом предельной величины, остаток вычета, до полного его использования, может быть учтен для других объектов недвижимости или доли в них, приобретении земельных участков. № 5, июль 2014 г.
Обратите внимание, что предельный размер вычета всегда равняется размеру, который действует в том налоговом периоде, в котором у физического лица впервые возникло право на получение имущественного вычета. Рассмотрим пример. Сотрудник в первый раз приобрел объект недвижимости за 1 800 000 рублей. В 2014 году предельный размер вычета составляет 2 000 000 рублей. Предположим, в 2016 году предельный размер вычета увеличился до 3 000 000 рублей. И в 2016 году сотрудник приобретает еще один объект недвижимости стоимостью 1 000 000 рублей. При этом он имеет право на вычет в размере 200 000 рублей, так как предельная величина вычета в момент первого предоставления права на вычет составляла 2 000 000 рублей. Обратите внимание на ситуацию, когда физическое лицо не использовало полностью всю сумму возможного вычета, но предъявило право на вычет до 2014 года и, соответственно, не могло накапливать сумму нескольких объектов недвижимости. В данной ситуации согласно п.п. 2 и 3 статьи 3 Федерального закона от 23.07.2013 № 212-ФЗ данные лица не вправе заявить право вычета на сумму остатка до предельной величины. Не произошло изменений в части периода предоставления имущественного вычета. Согласно порядку статьи 231 Налогового кодекса налогоплательщик может получить вычет за предшествующий период времени, начиная с периода предоставления заявления на данное право, в случае если налоговый агент удержал сумму налога без учета данного права. То есть только в данном случае налогоплательщику будет оформлен возврат ранее удержанных сумм НДФЛ. Таким образом, в случае обращения налогоплательщика к работодателю за предоставлением имущественного налогового вычета не с первого месяца налогового периода, данный вычет предоставляется начиная с месяца, в котором налогоплательщик обратился за его предоставлением, применительно ко всей сумме дохода, начисленной налогоплательщику нарастающим итогом с начала налогового периода. У лиц из числа пенсионеров имущественный вычет может быть перенесен на предшествующие налоговые периоды, но не более трех, предшествующих периоду, в котором образовался переносимый остаток вычета. Эту и другую информацию вы можете получить на наших семинарах. Узнайте расписание ближайших семинаров по тел.: (863) 300-10-05 или на сайте: gendalf.ru в разделе «Мероприятия ГК «ГЭНДАЛЬФ».
Прогрессивный бухгалтер
7
ЭКСПРЕСС-ОБУЧЕНИЕ
РСВ – 1 ПФР: РАБОТА НАД ОШИБКАМИ
В этой статье подведем итоги сдачи обновленной отчетности Пенсионного фонда России. А также рассмотрим основные ошибки при заполнении отчета, с которыми обращались наши клиенты на Линию консультаций, и как отразить особые условия труда в программах «1С». Наталия Шкурина, бухгалтер-консультант Линии консультаций ГК «ГЭНДАЛЬФ»
Разбор основных ошибок
В 1 квартале 2014 года появилась новая форма Расчета, которая содержит как сведения о начисленных и перечисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование в целом по организации, так и формы индивидуальных сведений на каждого сотрудника организации. Таким образом, отдельно сдавать персонифицированную отчетность больше не нужно, она входит в состав новой формы РСВ-1 ПФР. Форма была утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п. Первая и главная ошибка – это попытка создать и отправить отчет в старом релизе. Пользователи торопились сдать отчетность, не дождавшись обновления или не обновив программу. Соответственно отчет подготавливался по старой форме. Последствия - отрицательный протокол, т.к. у Пенсионного фонда еще не было программы или выгружались неверно сформированные файлы. Напомним, для того чтобы версия программы была актуальной, необходимо заключить договор 1С:ИТС. Следующая ошибка – неверное формирование отчета. Отчет необходимо создавать с помощью обработки «Подготовка данных для передачи в ПФР». Эта обработка делает привязку между регламентированным отчетом и персонифицированными данными. Как вы помните, должно выгружаться два файла в формате XML. Первый – это разделы с 1 по 5. Второй – это раздел 6. Эти файлы взаимосвязаны. Пользователи ошибочно создавали отчет через «Регламентированную отчетность» - программа позволяет это делать и автоматически открывает обработку. Но, если в «Регламентированной отчетности» было создано несколько отчетов РСВ-1, то обработка делает «привязку» раздела 6 к первому сформированному, а не к последующему созданному. Ошибка в том, что пользователь выгружает РСВ-1, созданный повторно, а в нем нет привязки к разделу 6 и, как следствие, файл выгружается один (только разделы 1-5). Результат – отчет не принят. Рассмотрим еще одну ошибку. Отчет был создан в старом релизе, где не было новых отчетных форм или у них еще не было возможности выгрузки. После программа была обновлена, отчет перезаписан и отправлен в фонд. Ответ отрицательный. Причина в том, что данные в форматный файл заполнялись по другим критериям. А для того чтобы программа «подтянула» необходимые данные, нужно создать новый отчет, удалив перед этим старый. Аналогичная проблема, с которой часто обращались – «Как распечатать раздел 6 РСВ-1, открывается отчет, там сформированы АДВ и СЗВ?». Проблема та же – созданный отчет в старом релизе, который нужно удалить и сформировать новый. Следующий этап после создания отчета – проверка его заполнения. Первая по количеству задаваемых вопросов ошибка 8
Прогрессивный бухгалтер
в заполнении отчета – раздел 1, строка 100. Конкретно остановимся на графах 4 и 5. Несмотря на то, что отражение уплат за прошлый период принципиально не менялось, ошибки все равно возникали. Это, в основном, неверное заполнение первичного документа, либо перепутаны накопительные и страховые взносы, либо задвоены суммы, либо неверная дата. Особое внимание уделите разделу 6. Просмотреть его и отредактировать в случае необходимости можно по кнопке «Показать все разделы», которая находится в обработке «Подготовка данных для передачи в ПФР».
Как отразить особые условия труда в программах«1С»
Пользователи программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» часто обращались с вопросом отражения особых условий труда. Для автоматического заполнения кода особых условий труда необходимо заполнить этот код в сведениях о стаже соответствующих работников. Для этого открываем меню «Кадровый учет», в открывшемся подменю выбираем «Штатное расписание». Здесь необходимо заполнить поле «Условия труда». Если требуется дополнить «вредными» условиями (когда должность находится в списках профессий и должностей, занятость которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии), то для нее в справочнике «Должности организаций» должен быть указан соответствующий код позиции списка. Для этого открываем меню «Предприятие» – «Должности организации». В открывшемся справочнике нужно найти необходимый код и указать его. Обратите внимание на стаж, в частности на оповещение: «Неправильно заполнились сведения о стаже». В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2,5 в первую очередь стоит проверить и при необходимости отредактировать настройки видов расчетов, с помощью которых в программе производятся начисления сотрудникам за отработанное и неотработанное время. Рассмотрим начисление «Оплата по среднему заработку». Описание видов расчетов хранится в «Основных начислениях организации». Открыть их можно через меню «Расчет зарплаты по организациям», далее «Настройка расчета зарплаты», затем нужно выбрать «Основные начисления организации». Для видов расчетов, регистрирующих начисления за работу в полную смену в пределах нормы времени, а также за неотработанные полные смены, должен быть задан «Вид стажа для целей персонифицированного учета ПФР» (указывается на закладке «Использование формы вида расчетов», рис. 1). Обратите внимание, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в отдельных случаях может потребоваться ручное редактирование автоматически сформированных записей о стаже физического лица. Ручное редактирование можно делать в обработке «Подготовка данных для ПФР». №5, июль 2014 г.
Ручное редактирование требуется в случаях, когда в соответствии с правилами заполнения сведений необходимо указать дополнительные сведения о стаже застрахованного лица, для которых в программе не предусмотрено автоматическое заполнение: если лицо работает в особых или вредных условиях труда, и в программе не ведется штатное расписание, или данные кадрового учета не соответствуют штатному расписанию, но при этом начисляются и уплачиваются страховые взносы по дополнительному тарифу, то код особых условий труда указываются вручную; если лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда, то для него необходимо ввести несколько записей о стаже с указанием количества месяцев и дней работы; если лицо имеет право на льготное пенсионное обеспечение, по которому предусматривается исчисление стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов или при работе в условиях повышенного атмосферного давления); если лицо имеет право на досрочное назначение пенсии по основанию, для которого правилами заполнения подраздела 6.8 раздела 6 предусмотрено обязательное указание дополнительных сведений, например, налет часов для работы в летном составе. В «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3,0 автоматически формируются записи о стаже и их нужно редактировать вручную в следующих случаях: если работник выполнял работы в особых условиях труда или работы, для которых предусмотрено льготное пенсионное обеспечение; если в течение отчетного периода у сотрудника имелись особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск
без сохранения зарплаты, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и др.), то в записях о стаже они будут выделены отдельно. Код, предусмотренный в классификаторе для этого особого периода стажа, будет указан в реквизите «Отсутствие». Отметим, если какие-то периоды работы не должны включаться в стаж «особой работы», но должны засчитываться в страховой стаж, то для соответствующих видов расчета следует указать значение «Включается в страховой стаж». Для таких периодов в записях о стаже не будут заполняться реквизиты особых условий, даже если они указаны для организации, подразделения, должности, штатной единицы работника. Также у пользователей возникал вопрос: «Как добавить период работы за последние три месяца отчетного периода?». Для этого надо в обработке «Подготовка данных для передачи в ПФР» в разделе 6 навести курсор на фамилию страхователя и в поле «Период работы за последние три месяца отчетного периода» кликнуть правой кнопкой мыши в открывшемся контекстном меню «Добавить» (рис. 2). Рассмотрим вопрос корректировки. «Как сделать корректировку за 1 квартал 2014 года» - это самый популярный вопрос, который начали задавать на Линии консультаций с начала мая. Корректировка делается следующим образом. В «Подготовке данных для ПФР» нужно открыть меню «Показать все разделы». Затем в открывшейся форме указать, что это корректирующий отчет со следующим порядковым номером. Обязательно указать тип корректировки. Если требуется - внести изменения в отчет и перезаписать его. После этого отчет можно отправлять или выгружать. Рис. 1
Рис. 2 № 5, июль 2014 г.
Прогрессивный бухгалтер
9
БУХГАЛТЕРУ НА ЗАМЕТКУ
ИСПРАВЛЕННЫЙ И КОРРЕКТИРОВОЧНЫЙ СЧЕТ-ФАКТУРА
В этой статье рассмотрим отличия исправленного счета-фактуры от корректировочного, правила их формирования, порядок восстановления и отражение в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0. Ирина Комолова, бухгалтер-консультант Линии консультаций ГК «ГЭНДАЛЬФ»
Не стоит путать понятия корректировочный счет-фактура и исправленный. Сложность в различии этих понятий обусловлена тем, что слова «исправление» и «корректировка» часто воспринимаются как синонимы. Это не всегда так. Исправить - значит выправить то, что было неправильным, некорректным. То есть удалить ошибки и сделать правильным. В толковом словаре С.И. Ожегова английское слово «correct» трактуется как правильный, верный. Исправлять правильное - это алогизм. Правильное можно только корректировать, то есть вносить в него уточнения, поправки. Таким образом, когда необходимо что-то уточнить в ранее выставленном счете-фактуре, следует в дополнение к нему составить корректировочный счет-фактуру. Такие счета-фактуры составляются в строго определенных законодательством ситуациях, которые мы рассмотрим ниже.
Исправленный счет-фактура
Исправленный счет-фактура – это неправильно сформированный счет-фактура, т.е. оформленный с нарушением требований ст. 169 НК РФ и Приложения №1 к Постановлению 1137. Обычно это арифметические и технические ошибки, связанные с неправильным заполнением реквизитов. Например, ошибочно указан ИНН, наименование организации, неверный код валюты и др. Во всех подобных случаях продавец обязан взамен неправильно оформленного счета-фактуры выписать исправленный счет-фактуру. Неправильно оформленный счет-фактура подлежит исправлению путем составления нового исправленного экземпляра счета-фактуры. В исправленном счете-фактуре всегда указываются номер и дата исходного неправильно оформленного счета-фактуры. О том, что данный счет-фактура является исправленным счетом-фактурой, свидетельствует заполненная строка 2 на рис. 1. В ней указывается номер и дата исправления. В исправленный счет-фактуру переносятся все данные из первичного счета-фактуры, но уже правильные. Как обычно, он подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными на то лицами.
Как отразить исправленный счет-фактуру в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0
Исправленный счет-фактуру покупатель создает на основании документа «Корректировка поступления», а продавец – на основании документа «Корректировка реализации» с видом «Исправление в первичных документах». Рассмотрим порядок заполнения документа на примере исправления поступившей от поставщика партии товаров, а также рассмотрим данный пример со стороны продавца. 10
Прогрессивный бухгалтер
Если вы являетесь покупателем, и вам необходимо исправить количество или стоимость полученного товара (работы, услуги), то нужно на основании документа «Поступление товаров, услуг» создать документ «Корректировка поступления». В поле «Вид документа» выбираем «Исправление в первичных документах» (рис. 1). Далее проставляем номер и дату исправления. Документ-основание проставится автоматически. Табличная часть заполнится в случае, если документ «Корректировка поступления» создадим на основании документа поступления. Значение переключателя «НДС, бухгалтерский и налоговый учет» устанавливается в том случае, когда получение новых документов поставщика нужно отразить не только в учете НДС, но и в бухгалтерском и налоговом учете. Значение переключателя «Только учет НДС» устанавливается в том случае, когда автоматическое отражение корректировки в бухгалтерском и налоговом учете не предусмотрено или автоматическая корректировка не учитывает специфику корректируемой операции. В этом случае табличная часть документа может быть заполнена вручную. Далее вносим изменения. В нашем примере изменилось количество полученного товара «Доска», а также мы поменяли ставку НДС в товаре «Брус». После всех внесенных исправлений зарегистрируем исправленный счет-фактуру. Для этого проставляем номер и дату исправления. Печатную форму исправленного счета-фактуры можно увидеть на рис. 1. При увеличении стоимости или количества поступившего от поставщика товара сформируются следующие проводки: Дт 41 (10) Кт 60 (76) на сумму разницы между исправленной суммой и первичной, т.е. доначислится недостающая сумма поступления и НДС. Сформированный исправленный счет-фактура в данном случае попадет в книгу покупок в том налоговом периоде, в котором это исправление было зафиксировано, но только после проведения регламентной операции «Формирование записей книги покупок» датой окончания отчетного периода. В случае уменьшения стоимости товара или его количества у покупателя сформируются те же самые проводки, скорректируемые методом «красное сторно» на сумму разницы между исправленным и первичным поступлением. Обратите внимание, в книге покупок в случае увеличения стоимости и в случае ее уменьшения отразятся следующие записи:
• отсторнируется вся сумма первичного счета-фактуры; • после проведения регламентной операции добавится
новая строка на сумму исправления. Кроме книги покупок счета-фактуры (первичные и исправленные) попадают в журнал учета счетов-фактур в Часть 1 «Выставленные счета-фактуры – у поставщика», №5, июль 2014 г.
в Часть 2 «Полученные счета-фактуры – у покупателя» в тех периодах, в которых они составлены. Если счета-фактуры принадлежат разным налоговым периодам, то в журнале учета счетов-фактур каждый из них будет отображаться в том периоде, в котором он был составлен. В этом случае в периоде составления исходного счета-фактуры в книгу покупок добавляется строка исправленного счета-фактуры. В результате сумма входного НДС «задваивается». Нет сторно, как в предыдущем случае. Чтобы этого не происходило, в конце месяца обязательно также сформировать регламентный документ «Формирование записей книги покупок». В нем устанавливается флаг «Запись доп. листа», в графе «Корректируемый период» указывается, например, последняя дата того налогового периода, который корректируется. В результате на дополнительном листе книги покупок отобразится запись, сторнирующая исходный счет-фактуру прошлого налогового периода. Продавец при необходимости исправления стоимости отгруженных товаров должен сформировать документ «Корректировка реализации», который заполняется аналогичным образом. Также, если происходило уменьшение стоимости товара, происходит сторнирование разницы сумм. Если стоимость увеличилась – сформировались дополнительные проводки на разницу стоимости отгрузки: 1. Дт 62 Кт 90.01 – сумма дополнительной выручки (либо сторно этой суммы). 2. Дт 90.02 Кт 41- сумма дополнительно отгруженных товаров (либо сторно стоимости). 3. Дт 90.03 Кт 68 – доначисление или восстановление НДС. В книге продаж также сформируются три строки: 1. первичный счет-фактура; 2. отсторнированный первичный счет-фактура; 3. исправленный счет-фактура. В данном случае необязательно выполнять регламентную операцию «Формирование книги продаж», записи попадут в книгу продаж автоматически.
Корректировочный счет-фактура
Как говорилось выше, корректировочный счет-фактура предназначен для корректировки, уточнения ранее выставленного счета-фактуры. Необходимо помнить, что такие счета-фактуры могут формироваться в установленном законодательством порядке. Так, согласно абз.3 п.3 ст.168 НК РФ корректировочный счет-фактуру продавец обязан выставить в случаях:
• изменения стоимости; • изменения цены (тарифа); • уточнения количества (объема) отгруженных товаров
(выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав. Однако не при всяком изменении стоимости, цены, тарифа, количества или объема продавец имеет право выставлять корректировочный счет-фактуру. Выставлять его можно только при следующих условиях.
№ 5, июль 2014 г.
Уменьшение стоимости. Согласно п.2.1 ст.154 НК РФ продавец имеет право задним числом уменьшить стоимость ранее отгруженных товаров, если выполнены условия, оговоренные в договоре поставки. Например, договором поставки предусмотрена выплата поощрительной премии покупателю, которая начисляется после, например, достижения определенного объема закупок. Увеличение стоимости. Согласно п.10 ст.154 НК РФ стоимость ранее отгруженных товаров (работ, услуг) может быть ретроспективно увеличена. Например, за счет изменения тарифа задним числом и/или за счет увеличения количества (объема) отгруженных товаров (работ, услуг). Опять же, данное положение должно быть прописано в договоре поставки. Для корректировочного счета-фактуры предусмотрена специальная форма, изображенная на рисунке 2. Кроме того, если исправленный счет-фактура – это всегда новый экземпляр, то корректировочный счет-фактура – это некое приложение к исходному счету-фактуре.
Как отразить корректировочный счетфактуру в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0
Рассмотрим формирование корректировочного счета-фактуры в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0 на примере корректировки уже полученного/отгруженного товара. Создаем на основании реализации документ «Корректировка реализации» (со стороны продавца) или «Корректировка поступления» (со стороны покупателя). В поле «Вид операции» выбираем «Корректировка по согласованию сторон» (рис. 2). Заметим, что номер данного документа проставляется автоматически в зависимости от принятой хронологии в организации. Заполняем лишь дату корректировки. Документ-основание так же, как и в предыдущем примере, заполнился автоматически. Табличная часть сформировалась на основании документа реализации. Вносим необходимые изменения. В нашем примере по условиям договора после приобретения определенного количества товаров за период в несколько месяцев мы снижаем цену на предыдущие поставки. Регистрируем корректировочный счет-фактуру. Обратите внимание, что форма корректировочного счета-фактуры (рис. 3) абсолютно отличается от исправленного. При корректировке поступления или реализации формируются проводки, аналогичные исправлению данного поступления или реализации, которые были рассмотрены выше. Разница состоит лишь в отражении этих счетов-фактур в книге покупок/продаж и в порядке восстановления или доначисления НДС. При уменьшении стоимости полученного товара покупатель имеет право восстановить излишне полученный НДС, для этого в документе «Корректировка поступления» проставляем галку «Восстановить НДС». В этом случае данный счет-фактура попадет в книгу покупок. При увеличении стоимости товара корректировочный счетфактура попадает в книгу продаж автоматически. Независимо от того, составлен корректировочный счет-фактура в текущем налоговом периоде или же он
Прогрессивный бухгалтер
11
корректирует прошлые налоговые периоды, дополнительные листы ни поставщик, ни покупатель не заполняют.
При этом не имеет значения - на уменьшение или на увеличение был выписан корректировочный счет-фактура.
Рис. 1
Рис. 1
Рис. 2
Рис. 3 12
Прогрессивный бухгалтер
№5, июль 2014 г.
НОВОСТИ ПФР
Подведены итоги четвертого ежегодного Всероссийского конкурса «Лучший страхователь года»
27 мая 2014 года в Отделении ПФР по Ростовской области 16-ти лучшим работодателям региона были вручены дипломы победителей четвертого ежегодного конкурса «Лучший страхователь года по обязательному пенсионному страхованию», подписанные Председателем Правления ПФР А.В. Дроздовым и управляющим ОПФР по Ростовской области Е.М. Петровым. Победители были отобраны из 70 000 страхователей Ростовской области. В их числе – крупные предприятия, представители среднего и малого бизнеса, индивидуальные предприниматели. Основными критериями определения победителей стали своевременная уплата страховых взносов в пенсионную систему, своевременное и в электронном виде представление документов по персонифицированному учету и уплате страховых взносов, регистрация в системе обязательного пенсионного страхования всех сотрудников. Победителями конкурса по итогам 2013 года стали: В категории «Численность сотрудников у работодателей свыше 500 человек»:
• ФГУП «Федеральный научно-производственный центр РНИИРС» (г. Ростов-на-Дону);
• ООО «Лукойл-Ростовэнерго» (г. Ростов-на-Дону); • ООО КФ «Мишкино» (Аксайский район); • ООО «Лемакс» (г. Таганрог). В категории «Численность сотрудников у работодателей от 100 до 500 человек»:
• МБУЗ Городская больница № 4 г. Ростова-на-Дону (г. Ростов-на-Дону);
• ЗАО «Центральный рынок» (г. Ростов-на-Дону, Ленинский район);
• ООО «Сальсксельмаш» (г. Сальск и Сальский район); • МБУ «Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов Зимовниковского района» (Зимовниковский район).
В категории «Численность сотрудников у работодателей до 100 человек»:
• ЗАО «Ростовская станция технического обслуживания
автомобилей № 3 «Донавтосервис» (г. Ростов-на-Дону);
• ООО «Рассвет» (Куйбышевский район); • ООО «Тепловодоканал» (Обливский район); • ООО «Комбинат кооперативной промышленности» (Шолоховский район).
В категории «Индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников»:
• ИП Светачева И.А. (г. Ростов-на-Дону); • ИП Кравченко А.А. (г. Ростов-на-Дону, Ленинский район);
• ИП Чернецкий А.С. (г. Гуково); • ИП Зорина О.А. (Неклиновский район).
Главная цель конкурса – повысить уровень социальной ответственности работодателей и их вовлечения в процесс формирования будущей пенсии своих работников. Как отметил управляющий Отделением Пенсионного фонда России по Ростовской области Е.М. Петров, «в нашем регионе проживает 1 млн. 284 тысяч получателей пенсии. С 1 мая 2014 г. на выплату пенсий, ЕДВ и других социальных выплат ежемесячно направляется 14 млрд. рублей. Для того чтобы своевременно и в полном объеме производить выплаты пенсионного обеспечения жителям области, очень важно, чтобы все плательщики уплачивали страховые взносы в полном объеме. Кроме того, перечисленные работодателем страховые взносы учитываются на индивидуальном лицевом счете работника, участвуют в формировании пенсионного капитала для определения страховой части будущей трудовой пенсии». Также управляющий Отделением выразил благодарность руководителям предприятий-победителей конкурса за понимание социальной значимости деятельности Пенсионного фонда и важности результатов деятельности всей пенсионной системы, за неукоснительное исполнение норм пенсионного законодательства. Управление Пенсионного фонда в Ленинском районе г. Ростова-на-Дону
НОВОСТИ ГК «ГЭНДАЛЬФ»
У газеты «Прогрессивный бухгалтер» теперь есть группа в «Вконтакте»
Дорогие читатели, мы очень хотим, чтобы газета «Прогрессивный бухгалтер» помогала в вашей ежедневной непростой работе. И рады сообщить, что теперь она стала к вам еще ближе – 10 июня 2014 года была создана группа газеты в социальной сети «Вконтакте»: vk.com/ progressivbuh. Это значит, что теперь вы сможете читать свежий выпуск газеты еще до того, как он выйдет из типографии! Или быстро находить нужную информацию из прошлых номеров - ведь здесь собран архив за 2013-2014 гг. Делиться своим мнением о публикациях, задавать вопросы № 5, июль 2014 г.
авторам статей и напрямую влиять на содержание следующего выпуска газеты, принимая участие в обсуждениях – все это также стало возможным. Кроме того, вы первыми будете получать актуальную информацию о проводимых мероприятиях, акциях и новостях ГК «ГЭНДАЛЬФ». А ежедневная публикация изменений законодательства, важных для бухгалтера новостей, анонсов тем ближайшего выпуска газеты поможет сэкономить время и сделать вашу работу еще эффективнее. Также в группе можно быстро и удобно подписаться на газету – в электронной или печатной версии. Узнайте, как это сделать прямо сейчас: vk.com/progressivbuh. Ждем вас в нашей группе!
Прогрессивный бухгалтер
13
НОВОСТИ ИТС
Новый сервис «1С:Облачный архив»
Каждый пользователь программ «1С» знает, как важно регулярно делать архивные копии своих баз. Ведь если что-то критическое произойдет с базой, то без архивных копий восстановить данные вряд ли получится. Кроме того, желательно делать архивные копии перед какой-либо большой работой в базе или перед выполнением операций, которые могут изменить данные. В программах «1С» предусмотрены инструменты, которые позволяют самостоятельно выполнять архивирование. Но при этом можно столкнуться с тремя проблемами. Первая и самая распространенная – забывать о регулярном архивировании. Вторая – архивные копии рекомендуется хранить, во-первых, не на том компьютере, где хранятся сами базы, а во-вторых – на надежном носителе. И третья проблема – архивные копии занимают место, и если баз много, то становится проблематично хранить несколько копий. Фирма «1С», приняв во внимание эти проблемы, предлагает пользователям решение – новый сервис «1С:Облачный архив». В чем преимущества сервиса «1С:Облачный архив»? Вам больше не нужно заботиться о надежном месте для хранения архивных копий и о занимаемой памяти компьютера. Архивные копии сохраняются в специальном защищенном «облачном» хранилище фирмы «1С». Высокая степень защиты данных от потери и несанкционированного доступа обеспечивается за счет использования серверов, размещенных в специальном датацентре. Он находится под охраной, оснащен средствами пожаротушения и пр. Сервис создан с использованием надежного и проверенного оборудования. Специальное программное обеспечение, осуществляющее распределенное хранение данных, повышает надежность сервиса. Именно поэтому, несмотря на любую непредвиденную ситуацию в офисе – утрата компьютера, пожар, затопление, сбой программного обеспечения, вы сможете получить доступ к своим данным. Кроме того, все данные при передаче шифруются, а доступ к архивным копиям можно получить с любого компьютера только по логину и паролю. Главное – чтобы был выход в Интернет. И, конечно же, для того чтобы открыть архивную копию, понадобится установленная программа «1С». С сервисом «1С:Облачный архив» вы забудете о регулярном копировании, архивные копии будут создаваться сами по заданному расписанию (частоте и времени). При этом количество баз, которые можно архивировать с помощью сервиса, и количество архивных копий не ограниченно. Сервис может быть встроен в любую конфигурацию на платформе «1С:Предприятие 8» и выше. С конца 2013 года «1С:Облачный архив» работал в рамках пилотного проекта, направленного на проверку функциональных возможностей и удобства использования. Те, кто принял участие в проекте, отмечают, что сервис значительно упрощает процесс резервного копирования. Сейчас сервис доступен всем пользователям 1С:ИТС (по единому договору сопровождения пользователей программ «1С») без дополнительной оплаты. Кроме того, пользователи могут подключить сервис в рамках специальной акции и получить более широкие возможности. 14
Прогрессивный бухгалтер
Так, пользователи 1С:ИТС уровня ПРОФ смогут воспользоваться объемом дисковой квоты до 100 ГБ для хранения архивных копий. После окончания акции планируется ввести меньшую квоту на дисковое пространство. Чтобы принять участие в акции, необходимо подключить сервис до 31.08.2014 г. включительно. В акции смогут принять участие и пользователи 1С:ИТС уровня Техно, при этом объем дисковой квоты для них – 5 ГБ. Срок доступа к сервису с указанными выше объемами квоты равен сроку действия договора 1С:ИТС на момент подключения. Процесс подключения к сервису прост: 1. К информационной базе пользователя подключается подсистема управления архивным копированием. Подсистема не мешает процессу обновления информационных баз. 2. При активации сервиса на компьютер или сервер, где находятся базы, скачивается и устанавливается специальная программа, которая осуществляет загрузку данных в облачное хранилище. 3. Далее управление происходит из привычного интерфейса «1С:Предприятия 8». Кроме того, сервис выгодно отличается от программного обеспечения для автоматического архивирования:
• те же самые возможности (автоматизация процесса
копирования) предоставляются бесплатно по договору сопровождения 1С:ИТС;
• сервис интегрирован с «1С» и управляется прямо из программы;
• сокращаются затраты на поддержку собственной ин-
фраструктуры хранения архивных копий. Подключите сервис «1С:Облачный архив» - упростите свою работу с «1С». По вопросам подключения сервиса обращайтесь в отдел сопровождения и электронной отчетности ГК «ГЭНДАЛЬФ» по тел.: (863) 300-10-06.
Лето – время подарков
Стартовала традиционная акция для пользователей 1С:ИТС от фирмы «1С» - «Лето подарков». В течение всего лета каждый месяц разыгрывается одна путевка на море для двоих, 100 желтых футболок и 1 000 удобных сумок-пледов для загородного пикника. Принять участие в акции может любой пользователь, заключивший договор сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ сроком на год. Обязательное условие - договор должен быть заключен в один из летних месяцев. Кроме того, в розыгрыше могут принять участие пользователи, которые перешли с договора уровня Техно на договор уровня ПРОФ (при этом договор уровня ПРОФ также должен быть заключен в один из летних месяцев). Также обязательным условиям для участия является регистрация в акции на сайте: its.1c.ru, где пользователям присваивается номер, по которому и определяются победители. Победители объявляются ежемесячно. узнайте подробности акции на сайте: its.1c.ru.
№5, июль 2014 г.
Полезный сервис для проверки отчетов
Сервис «1С-Отчетность» не только позволяет отправлять отчеты прямо из программ «1С», но и делает этот процесс более простым и удобным. Например, опция онлайн-проверки регламентированных отчетов предназначена для проверки отчетов перед их отправкой в контролирующие органы. В ходе нее файлы отчетности в зашифрованном виде передаются на специальный сервер в Интернете, где выполняется их форматно-логический контроль и, в некоторых случаях, проверка контрольных соотношений. Для проверки необходимо заполнить отчет, после чего в программе «1С» выбрать меню «Отправка» - «Проверить в Интернете». Проверку необходимо выполнять до отправки отчета. В настоящее время онлайн-проверка доступна для отчетов, представляемых в ФНС, ПФР, ФСС и Росалкогольрегулирование. Поддерживается проверка как отчетов, сформированных в программе, так и файлов отчетности, загруженных в программу для отправки при помощи «1С-Отчетности». Для отчетности по персонифицированному учету, представляемой в ПФР, выполняется проверка одновременно двумя программами: CheckXML и CheckXML-UFA. Возможность проверки в Интернете избавляет пользователей «1С-Отчетности» от необходимости установки про-
верочных модулей на свой компьютер и регулярного их обновления, что экономит время и силы.
Новое направление в сервисе «1С-Отчетность»
Сервис «1С-Отчетность», входящий в договор сопровождения 1С:ИТС, теперь позволяет отправлять отчеты в еще одно направление – Росприроднадзор (отчет «Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду»). Чтобы воспользоваться возможностью, необходимо подключить направление «Росприроднадзор» в настройках «1С-Отчетности». Действующие пользователи могут отправить заявление для изменения настроек подключения, а новые пользователи просто указывают это направление при формировании первичного заявления на подключение. Кроме того, необходимо зарегистрироваться на сайте Росприроднадзора: https://pnv-rpn.ru/. Таким образом, теперь пользователям 1С:ИТС доступна возможность легко и быстро, прямо из своей программы «1С», отправлять отчеты в 6 направлений – ИФНС, ФСС, ПФР, Росстат, Росалкогольрегулиование и Росприроднадзор. Подготовила Ксения Кулешова.
НОВОСТИ ГК «ГЭНДАЛЬФ»
ГК «ГЭНДАЛЬФ» СОЗДАЕТ СИСТЕМУ ПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ ПО «1С» В ВУЗАХ И КОЛЛЕДЖАХ
Вы хотите, чтобы ваш ребенок получил востребованную, хорошо оплачиваемую специальность? Тогда читайте о новом предложении ГК «ГЭНДАЛЬФ» в этой статье. Василий Калачев, главный специалист по работе с образовательными учреждениями ГК «ГЭНДАЛЬФ»
ГК «ГЭНДАЛЬФ» разработала систему, подходящую как тем, кто поступает в колледж или закончил вуз, так и тем, кто уже работает. В основе решения – модель базовой кафедры (для вузов) и корпоративных специальностей (для колледжей). Так, «первой ласточкой» стало открытие в Южном федеральном университете кафедры «Технологии автоматизации в бизнесе». Уже в этом году был сделан первый набор студентов на программы магистратуры: «Технологии автоматизации бизнеса» (подготовка программистов «1С»), «Модели и информационные технологии организационного управления» (обучение специалистов моделированию бизнес-процессов) и «Инновационный и проектный менеджмент» (подготовка менеджеров проектов). Уникальная особенность кафедры в том, что студенты могут совмещать учебу в ЮФУ и работу по специальности в ГК «ГЭНДАЛЬФ» и других организациях «Сообщества 1С». Обучение возможно на бюджетной и коммерческой основах для выпускников бакалавриата и специалитета экономических, IT и математических специальностей и направлений. Вторая часть модели – корпоративные специальности «Прикладная информатика» и «Программирование в компьютерных системах» в Таганрогском колледже морского приборостроения и Ростовском-на-Дону колледже № 5, июль 2014 г.
радиоэлектроники, информационных и промышленных технологий. В рамках первой специальности, созданной в Таганроге, готовят специалистов сопровождения проектов «1С». Вторая, открытая в Ростове-на-Дону, призвана готовить специалистов web-программирования на базе системы управления сайтом «1С-Битрикс». Все места на этих специальностях – бюджетные. Обучение возможно после 9 класса школы. Кроме того, в «образовательный комплекс» входят курсы для школьников «1С:Клуба программистов». Это проект, который также реализуется совместно с ЮФУ. Подробнее о нем читайте в «Прогрессивном бухгалтере» № 8, 2013 г. В планах на следующий год - открытие программ бакалавриата и прием выпускников 11 класса, о чем мы сообщим дополнительно. Подробное описание образовательных программ смотрите на сайте: gendalf.ru в разделе «Южный университет 1С:Франчайзи». По всем вопросам обращайтесь к главному специалисту по работе с образовательными учреждениями ГК «ГЭНДАЛЬФ», завкафедрой «Технологии автоматизации в бизнесе» ЮФУ, Калачеву Василию Юрьевичу по тел.: (863) 300-10-08 или эл. почте: edu@gendalf.ru. Прогрессивный бухгалтер
15
УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР ГК «ГЭНДАЛЬФ»
НОВЫЕ МИНИ-КУРСЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРОВ ОТ УЧЕБНОГО ЦЕНТРА ГК «ГЭНДАЛЬФ»
Лето – период отпусков, поездок и новых впечатлений. Однако отправиться в путешествие удается не всегда и ненадолго, а тратить драгоценное время на бесполезные занятия не хочется. Для тех, кто ценит свое время и хочет провести отпуск с пользой, Учебный центр ГК «ГЭНДАЛЬФ» разработал новые практические мини-курсы для специалистов в области бухгалтерского и кадрового учета. Екатерина Пастухова, менеджер Учебного центра ГК «ГЭНДАЛЬФ»
При разработке курсов были учтены самые актуальные темы и вопросы, которые задают клиенты специалистам Линии консультаций ГК «ГЭНДАЛЬФ». Материалы обучающих мини-курсов основаны на реальных практиках и содержат максимум примеров. Отдельные темы введены по многочисленным просьбам участников Единого семинара и других мероприятий. Обучение проводят квалифицированные специалисты, бухгалтеры-консультанты, способные понятно и грамотно донести материал и помочь разобраться со сложными задачами, например:
• регулярной проблемой сдать отчет в ПФР – отчеты
часто не принимают, приходится их переделывать;
• проблемой правильно посчитать стоимость объекта, правильно отразить амортизацию;
• правильным учетом НДС. НДС - один из самых сложных налогов, на сведение книги покупок и продаж с декларацией уходит много времени.
И это не полный список тем, волнующих бухгалтеров сегодня. Кроме того, лето - это лучшее время, чтобы:
• изучить возможности новых редакций программ «1С» и подготовиться к переходу;
• разобраться с проблемами и ошибками, возникающими в работе, получить ответы на свои вопросы;
• получить новые знания и повысить свой профессионализм;
• провести время с единомышленниками и поделиться опытом. В таблице 1 приведен список самых популярных практических мини-курсов. Узнать больше о дате проведения курсов и их длительности, ознакомиться с полным списком тем, а также записаться на обучение вы можете, обратившись к менеджеру Учебного центра ГК «ГЭНДАЛЬФ» по тел.: (863) 300-10-10 или эл. почте: student@gendalf.ru.
Название курса
Цена, руб.
Начисление НДС в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 2.0, 3.0
2 500
Подготовка отчетности в Пенсионный фонд по страховым взносам. Практика составления в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
1 500
Подготовка отчетности в Пенсионный фонд по страховым взносам. Практика составления в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0
1 500
Учет заработной платы в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред 3.0 на практических примерах
1 500
Учет основных средств на практических примерах в «1С:Бухгалтерии предприятия 8», ред. 3.0
1 500
Отличия «1С:Бухгалтерии предприятия 8» ред. 2.0 от 3.0
1 500
Отличия «1С:Зарплаты и управления персоналом 8», ред. 2.5 от 3.0
3 100
Отличия «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» ред. 1.0 от 2.0
1 500
Табл. 1
Подписка на газету «Прогрессивный бухгалтер» БЕСПЛАТНА Адрес редакции газеты: 344000, г. Ростов-на-Дону, Газетный, 27, (863) 300-10-13, reklama@gendalf.ru. Учредитель и издатель: ЗАО ВЦ «ГЭНДАЛЬФ сервис», г. Ростов-на-Дону, ул. Станиславского,73а, корпус 30, (863) 300-10-13, reklama@gendalf.ru, www.gendalf.ru. Свидетельство о регистрации № 018771 от 5.05.99 выдано Государственным комитетом РФ по печати. При перепечатке ссылка обязательна. Подписано в печать по графику: 20.06.2014 в 11:00 Фактически: 20.06.2014 в 11:00. Тираж 9 000 экз. Отпечатано в типографии ООО «Полиграфическое предприятие «Типография № 1» Адрес типографии: г. Ростов н/Д, ул. Менжинского, 2 г.
16
Прогрессивный бухгалтер
И. о. главного редактора.............................Л. Кучерова Консультант...............................................Ю. Гриценко Верстка.........................................................А. Жданова Распространение......................................О. Шипулева
Ваши знакомые бухгалтеры хотят подписаться на газету «Прогрессивный бухгалтер»? Пусть обращаются по тел.: (863) 300-10-05. Подписка на газету бесплатна. Если вы хотите оформить подписку на электронную версию газеты, напишите нам об этом по адресу: wm@gendalf.ru. №5, июль 2014 г.