Professionnels des RH : Osez la conduite de projet ! Conférence GERESO - Jeudi 16 octobre 2008
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• L’objet de notre conférence • Au programme – Intervention de Yves SOTIAUX – Échanges / Questions / réponses
• Modalités pratiques
Conférence « Professionnels des RH : osez la conduite de projet ! » Jeudi 16 octobre 2008 - © GERESO 2008
Votre intervenant Yves SOTIAUX • Coach professionnel certifié, consultant en conduite de projet et en management d'équipe • Intervient en formation interentreprises, intraentreprises et conseil pour GERESO • Auteur du livre « Management d’équipe projet : mode d’emploi » publié chez GERESO Edition
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Sommaire Comprendre la gestion de projet - Qu’est ce qu’un projet ? - Définir le mode projet - Comprendre ses apports - Déterminer la notion d’objectifs - Comprendre les différents rôles
Un tour d’horizon de quelques outils du mode projet - La planification - Le cahier des charges - Le plan de communication - Le budget prévisionnel - Les outils informatiques
La dimension humaine dans la conduite de projet - La constitution de l'équipe projet - L’animation de l’équipe projet
RH et mode projet : un duo gagnant ! - Exemples d’applications du mode projet pour les métiers RH : enjeux, bénéfices - Et pour vous, quelle solution ? Conférence « Professionnels des RH : osez la conduite de projet ! » Jeudi 16 octobre 2008 - © GERESO 2008
Qu’est-ce qui caractérise un projet ?
Brainstorming
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Le Système Projet Besoin Objectifs
Commande
Projet
Produit
Ressources
Début Conférence « Professionnels des RH : osez la conduite de projet ! » Jeudi 16 octobre 2008 - © GERESO 2008
Temps Fin
Les deux dimensions de la conduite de Projet Projet Accompagnement du projet
Produit Besoin
Réalisation du produit
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Une articulation dans le temps
Projet Préparer
Piloter
Prog ress er
Produit Besoin
Réalisation du produit
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La méthode de conduite de projet 6
8
Préparer
Planning
Piloter
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Reporting
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Risques
5
9
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Progresser
Bilan
10
Les outils Formulation de la commande
Fixation des objectifs
Conduite de réunions
Communication
Planification Capitalisation
Présentation de projet
Gestion des coûts Reporting
Analyse des risques
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€
Les hommes dans le projet
Expert Ressources
Commanditaire
Chef de projet Expert Ressources
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Acteurs
Rôles des acteurs dans un projet
Rôles
Commanditaire
Décider
Chef de projet
Coordonner
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Equipe Projet Ou Task Force
Réaliser
Les hommes dans le projet
Ou
Homme orchestre Conférence « Professionnels des RH : osez la conduite de projet ! » Jeudi 16 octobre 2008 - © GERESO 2008
Le mode projet: une organisation spécifique, un mode de management
Direction
Cadres supérieurs
Commanditaire Sponsor
Chef de projet
Projet
Cadres Agents de maîtrise techniciens Employés Conférence « Professionnels des RH : osez la conduite de projet ! » Jeudi 16 octobre 2008 - © GERESO 2008
Coordinateurs Equipe
C’est aussi…. Performance Transparent
Dynamique
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Ambitieux
Solidaire
La méthode de management d’équipe projet
Animer 4 Observer
3
gie é t Stra
2
er v i t Mo
6
Démanteler
éve lop pe r
Accompagner
5
An aly ser
1
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Bilan
4D
7
Efficacité
5
8
Le fil rouge du Chef de Projet Mé de thod e g de estio n p = G roje UID t E
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Fin de projet
Constat •
1 projet sur 3 n’aboutit pas ou est un échec complet
•
1 projet sur 3 ne répond que partiellement aux besoins des utilisateurs
•
1 projet sur 3, abouti et répondant aux besoins des utilisateurs, a eu des dérives en termes de coûts ou de temps pouvant être multipliés par 10
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Sources d’échecs
Objectifs mal définis
?? ?
Rôles des acteurs mal définis
= 80% des sources d’échecs Conférence « Professionnels des RH : osez la conduite de projet ! » Jeudi 16 octobre 2008 - © GERESO 2008
Qui fait Quoi?
Apport d’une méthode Investir pour gagner…
• Un langage commun
• La garantie de reproductibilité
• La consolidation des données
• Un garde-fou
€
€ • Un fil rouge
€
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L’efficacité « Les chefs de projet ne fabriquent rien: ils produisent de l’efficacité » Louis Schweitzer, Ex-PDG Renault
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Les projets dans les RH •
Liés aux systèmes d’information …. – – – –
•
…. Mais aussi liés aux hommes eux-mêmes … – – – – – –
•
Changer de paie Déployer d’un SIRH Mettre en place d’un site internet de recrutement ….
Concevoir un plan de formation Réussir ses investissements en formation Recruter Organiser la mobilité internationale d’un salarié Anticiper son contrôle URSSAF …
… Bref, toutes vos actions à fort enjeux
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Les bénéfices pour les RH •
Maximiser vos chances de succès pour mener à bien votre projet
•
Gagner en efficience
•
Motiver vos équipes
•
Donner de la cohérence au travers de toute votre organisation par un langage commun
•
Partager un mode de management commun, dynamique et fédérateur Le mode projet: une partie intégrante de la culture d’entreprise
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Et pour vous? •
Quels enjeux?
•
Quels bénéfices?
•
Quels solutions?
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Pour aller plus loin... Formations interentreprises Conduire un projet RH - 3 jours ... Mener à bien un projet - 3 jours Maîtriser la dimension humaine dans la conduite de projet - 3 jours Manager l’équipe projet - 3 jours Planifier et maîtriser les délais d’un projet - 2 jours Élaborer un cahier des charges fonctionnel - 2 jours Planifier et piloter un projet avec MS Project - 2 jours Elaborer le budget et piloter les couts de vos projets - 2 jours
Formations sur-mesure Conseil Edition « Management d’équipe projet : mode d’emploi » par Yves SOTIAUX Autres titres sur : www.librairie-gereso.com
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Activités & Expertises GERESO
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Merci de votre participation
Isabelle ROCHE
Catherine FOURMOND
au 02 43 23 09 09 formation@gereso.fr
au 02 43 23 03 53 edition@gereso.fr
Rémi BARBA
au 02 43 23 51 44 conseil@gereso.fr Conférence « Professionnels des RH : osez la conduite de projet ! » Jeudi 16 octobre 2008 - © GERESO 2008
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