4.3.2. Nội dung quản trị kho hàng trong thương mại điện tử

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL Thứ hai, ứng dụng thành quả của cách mạng công nghiệp 4.0 vào quản trị kho hàng, như: kết nối internet và công nghệ cảm ứng, ứng dụng công nghệ thời gian thực (just in time) cập nhật trạng thái hàng hóa lưu kho, ứng dụng công nghệ chia tách, đóng gói hàng hóa tự động, công nghệ trong nhận diện hàng hóa (công nghệ AI, ứng dụng QR code, Barcode, RFID (Radio Frequency Identification), Pick to night, pick by voice, EDI (electronic data interchange); công nghệ quản lý hệ thống kho hàng (block chain); công nghệ kiểm soát, đóng gói và vận chuyển hàng hóa trong kho (robotics). Thứ ba, áp dụng các phần mềm quản trị kho hàng thay cho quản trị truyền thống (như: phần mềm Kiotviet, Sapo, Ecount, iPOS.vn, Maybanhang.net, Bravo, FPI, ERP, Pipedrive…37. Các phần mềm quản trị kho hàng tích hợp với các phần mềm quản lý doanh nghiệp (kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp ERP) tạo ra hệ thống thông tin thông suốt. 4.3.2 Nội dung quản trị kho hàng trong thương mại điện tử - Quản lý mua hàng và nhập kho hàng hóa: Quản lý hàng hóa mua vào và số liệu nhập kho chi tiết được thực hiện qua các bước cơ bản: Lên kế hoạch hàng hóa nhập (nguyên vật liệu, bán thành phẩm hay thành phẩm), kiểm tra hàng và đối chiếu, lập phiếu nhập kho, hoàn thành nhập kho hàng)38. Các hoạt động trên sẽ được ứng dụng phần mềm chuyên dụng và công nghệ thông tin để giảm thời gian và chi phí quản lý nhập kho hàng. 37 Ipos, 2019, 38 94now, 2020, 177

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL 178

- Quản lý hàng hóa: Quản lý mọi hoạt động, chứng từ, số liệu của hàng hóa trong kho nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất, phân phối và cung cấp dịch vụ thuê kho hàng. Doanh nghiệp sẽ thực hiện công nghệ kho hàng đối với các hàng hóa trong kho tùy thuộc vào mục tiêu, đối tượng hàng hóa trong khó, gồm: tạm lưu kho, bảo quản, nhặt hàng theo đơn đặt hàng, đóng gói. Thiết bị, công nghệ hiện đại sẽ được ứng dụng trong quản lý hàng hóa như: công nghệ chia tách đóng gói tự động, công nghệ quản lý thời gian thời gian thực (just in time) trong cung cấp thông tin hàng hóa trong bảo quản, công nghệ robotics trong sếp dỡ hàng và di chuyển hàng trong kho. - Quản lý xuất kho hàng hóa: Quản lý xuất kho hàng hóa nhằm đáp ứng nhu cầu của qui trình sản xuất hoặc nhu cầu của kênh phân phối cho thị trường hoặc giao trả hàng hóa ký gửi của khách hàng. Quy trình xuất kho hàng hóa được thực hiện theo các bước sau: tiếp nhận yêu cầu xuất hàng hóa; Kiểm tra hàng tồn trên hệ thống và trên thực tế; lập phiếu xuất kho hàng; thực hiện xuất kho hàng hóa; Cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý kho hàng. - Quản lý chuyển kho: Quản lý vận chuyển hàng hóa từ kho hàng này sang kho hàng khác trong hệ thống kho hàng của doanh nghiệp. Quản lý chuyển kho hàng hàng áp dụng nghiệp vụ quản lý xuất kho và quản lý nhập kho. Công nghệ ứng ứng dụng trong quản lý chuyển kho hàng bao gồm: công nghệ block chain, công nghệ quản lý thời gian thực (just in time). - Quản lý hàng tồn kho: Quản lý lượng hàng tồn trong kho và dữ liệu liên quan nhằm đảm bảo luôn có hàng hóa đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất và phân phối nhưng giảm thiểu tối đa diện tích sử dụng mặt bằng và không gian của kho, đồng thời giảm chi phí do hàng tồn kho gây ra. Quản lý