AVIS Provinciale Bergamo by Studio Russo Graphic Design

BILANCIO DI MISSIONE 1 1 0 2

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

BILANCIO DI MISSIONE 1 1 0 2

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

AVIS Provinciale Bergamo Via Leonardo da Vinci, 4 24123 Bergamo Tel. 035.342222, Fax. 035.343248 www.avisbergamo.it

Supervisione tecnica e metodologica Dott. Giovanni Stiz (società SENECA)

Gruppo di Lavoro: Paolo Moro Giorgio Concina Zanier Cristina Albertoni Francesca Monzani Renata Dolci Giovanni Rossi

Fotografie: Si ringraziano gli studenti della Scuola d'Arte Fantoni (Bergamo) e dell'Istituto Caniana (Bergamo) che hanno partecipato al Concorso “Io dono positivo” con i lavori che fanno da cornice ai capitoli del Bilancio di Missione Cap.01 Ilaria Madaschi Cap.02 Anna Spanu Cap.03 Federico Verri Cap.04 Nikita Romolo

Progetto Grafico: Studio Russo Graphic Design (Gorle, Bergamo) Art Giovanna Russo

BILANCIO DI MISSIONE 2011

INDICE

PAGINA

Lettera del Presidente Nota metodologica

IDENTITĂ&#x20AC; DI AVIS PROVINCIALE BERGAMO

PARTE

1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6.

PARTE

2.5.

3.2.

3.3. 3.4.

8 10 11 12 14 15

Base sociale Organi e meccanismi di governo Struttura organizzativa Il personale 2.4.1. Aspetti generali 2.4.2. Consistenza e composizione del personale 2.4.3. Formazione e valorizzazione 2.4.4. Sistemi di remunerazione 2.4.5. Altri aspetti I volontari

18 19 25 28 28 28 30 31 31 31

PERSEGUIMENTO DELLA MISSIONE 3.1.

PARTE

Profilo generale Avis e la risposta alle esigenze di sangue in provincia di Bergamo Storia Missione Stakeholder Il disegno strategico

GOVERNANCE, ORGANIZZAZIONE E PERSONE 2.1. 2.2. 2.3. 2.4.

PARTE

5 7

I donatori e la promozione della donazione 3.1.1. Consistenza e caratteristiche dei donatori 3.1.2. La tutela della salute dei donatori 3.1.3. AttivitĂ di promozione della donazione La raccolta di sangue ed emocomponenti secondo rigorosi criteri di sicurezza 3.2.1. La struttura di raccolta di Avis in provincia di Bergamo 3.2.2. I risultati della raccolta 3.2.3. La tutela della salute dei riceventi Informazione sanitaria Sviluppo del volontariato

34 34 37 40 52 52 53 64 66 67

RENDICONTO ECONOMICO 4.1.

Premessa 4.1.1 Riclassificazione del conto economico

68 71

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

BILANCIO DI MISSIONE 2011

LETTERA DEL PRESIDENTE È con grande piacere che presento la quarta edizione del Bilancio di Missione , documento voluto per comunicare e interpretare le dinamiche e le motivazioni dei cambiamenti intercorsi negli ultimi dodici mesi. L’intento che ci determina a realizzare ogni anno il bilancio sociale è infatti quello di comprendere e valutare con obiettività l’impatto delle iniziative realizzate dalla nostra associazione, individuarne i condizionamenti e le relazioni con tutti i soggetti esterni con cui interagiamo. Il bilancio di missione non è solo strumento necessario per mantenere diritti e accedere a opportunità come Organizzazione non profit, ma è anche e soprattutto strumento per farsi conoscere e rafforzare il nostro ruolo nel contesto in cui operiamo, avvicinando potenziali donatori e volontari. Questa pubblicazione, che riguarda l’attività dell’anno 2011, vuole dare una concreta immagine del valore aggiunto sociale prodotto da Avis Provinciale e si rivolge a tutti coloro che si sentono impegnati nel mondo del volontariato: dai donatori all’opinione pubblica, dall’organizzazione associativa al mondo sanitario coinvolto ed alle Istituzioni del territorio. Nel 2011 i principali impegni associativi si sono configurati come segue: @ Assemblea Nazionale - 20 // 22 maggio 2011 Avis Provinciale Bergamo ha ospitato la 75° Assemblea Nazionale dal 20 al 22 maggio 2011. @ Adunata Avisini - 22 maggio Grande “sfilata di solidarietà” a cui hanno partecipato le Avis Comunali con i loro volontari. @ Inaugurazione Casa del Donatore - 1 ottobre 2011 Il 1° ottobre è stata inaugurata la nuova struttura alla presenza delle autorità civili e religiose e dei volontari delle Avis Comunali. @ Avis e Protezione Civile - 17 dicembre 2011 Siglato il protocollo d’intesa per lo sviluppo di forme di collaborazione e iniziative congiunte sul territorio. @ Completamento del programma di informatizzazione @ Progetto Celiachia - Al 31.12.2011 lo screening è stato effettuato su 18.498 donatori @ Promozione raccolta solidaristica di sangue da cordone ombelicale Nel 2011 l’importante promozione a cura delle zone e l’apertura del progetto ad altre Aziende Ospedaliere, come l’Azienda Bolognini di Seriate. @ Concorso “Io dono Positivo” Per sensibilizzare i ragazzi delle scuole superiori: la seconda edizione ha avuto grande successo.

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FRA I NUOVI PROGETTI POSSIAMO ANNOVERARE: @ Indagine prevenzione rischio cardiovascolare A fine 2011 è stata individuata una Commissione preposta che da gennaio 2012 concretizzerà il progetto. @ Progetto medici di Medicina Generale Insieme ad ASL si è proposto un coinvolgimento dei medici di medicina generale(MMG) nelle attività di supporto per le visite periodiche annuali dei loro assistiti avisini e dei donatori di sangue che ne facessero richiesta. @ Processo di adeguamento ai requisiti minimi di qualità All’interno del processo di mantenimento del sistema qualità, è iniziato il processo di adeguamento delle unità di raccolta di Avis Provinciale ai nuovi requisiti minimi strutturali,tecnologici ed organizzativi previsti entro il 2014. Questi nuovi progetti si rivolgono al bene più prezioso della nostra associazione: i donatori avisini e volontari, senza il loro silenzioso e costante gesto non potremmo perseguire la nostra missione crescere nella nostra funzione associativa! Di fondamentale importanza è anche avvicinare il maggior numero possibile di esponenti delle nuove generazioni al gesto donazionale. Proprio in quest’ottica abbiamo voluto scegliere alcuni lavori presentati dai giovani studenti al Concorso “Io dono positivo”, per caratterizzare la copertina e l’interno della pubblicazione del Bilancio di Missione di quest’anno.

Oscar Bianchi Presidente Avis Provinciale di Bergamo

Un sincero grazie al Gruppo di lavoro

BILANCIO DI MISSIONE 2011

NOTA METODOLOGICA Nella quarta edizione del Bilancio di Missione, Avis Provinciale Bergamo ha perseguito nuovamente l’obiettivo di redigere un documento che garantisca trasparenza a tutti gli interlocutori dell’organizzazione. AVIS Provinciale come tutte le organizzazioni presenta il dovere e la responsabilità di spiegare e giustificare a tutti i suoi stakeholder (ovvero tutti coloro che direttamente o indirettamente influenzano l’associazione o ne sono influenzati) cosa ha realizzato per rispettare gli impegni presi e per perseguire la propria missione. Una corretta rendicontazione comporta, prima di tutto, informazioni neutrali, coerenti ed inclusive su come le organizzazioni stanno adempiendo alle loro responsabilità: @ la neutralità implica che la diffusione dei dati non sia legata ad interessi di singoli, ma alla presentazione più completa e trasparente possibile dell’attività dell’ente; @ la coerenza comporta che i dati divulgati servano a misurare fino a che punto l’organizzazione è stata coerente con i propri fini; @ l’inclusione implica che nessun interlocutore dell’associazione venga privato delle informazioni sull’ente che lo riguardino in modo significativo. Il processo di elaborazione del presente documento è stato coordinato da un gruppo di lavoro interno costituito dal direttore Giorgio Concina Zanier, Francesca Monzani (Ufficio Comunicazione), Renata Dolci e Giovanni Rossi (Ufficio Contabilità), dalla nuova figura della Responsabile Associativa, Cristina Albertoni e da un esperto esterno, Giovanni Stiz della società SENECA, che ha prestato consulenza nell’elaborazione dei documenti. Il principale riferimento metodologico per la redazione del bilancio è stato il documento “Linee guida per il Bilancio Sociale delle organizzazioni non profit”, presentate nel 2010 dall’Agenzia per le Onlus. Il bilancio di missione di AVIS è organizzato in quattro capitoli: 1) IDENTITÀ DELL’AVIS PROVINCIALE DI BERGAMO 2) GOVERNANCE, ORGANIZZAZIONE E PERSONE 3) PERSEGUIMENTO DELLA MISSIONE 4) RENDICONTO ECONOMICO

Sul sito www.avisbergamo.it è disponibile un questionario sul Bilancio di Missione per raccogliere le osservazioni e le proposte dei lettori che possono essere spunto di miglioramento per la prossima edizione.

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

PARTE

IDENTITÀ DI AVIS PROVINCIALE BERGAMO 1.1

PROFILO GENERALE L’AVIS Provinciale di Bergamo, il cui acronimo significa Associazione Volontari Italiani Sangue, è un’organizzazione di volontariato che, anche attraverso il coordinamento delle Avis Comunali della Provincia, svolge un’azione socio-sanitaria volta a soddisfare le necessità di sangue e plasma del territorio provinciale. La Sede dell’AVIS Provinciale si trova a Bergamo in Via Leonardo da Vinci n. 4. L’Avis Provinciale ha la qualifica fiscale di ONLUS (Organizzazione non lucrativa di utilità sociale) ed è iscritta al Registro Regionale del Volontariato. Dal 5 novembre 2007 le è stata riconosciuta anche la personalità giuridica ed è iscritta al Registro Regionale delle Persone Giuridiche Private con numero 2267. L’attività istituzionale primaria dell’Avis Provinciale è la promozione del dono del sangue ed emocomponenti, a cui si aggiunge l’attività di raccolta svolta di concerto con l’Azienda Ospedaliera Riuniti di Bergamo sulla base di una convenzione triennale e con le altre Aziende Ospedaliere della Provincia (A.O. Bolognini di Seriate e A.O. di Treviglio). L’AVIS Provinciale di Bergamo è inserita in un più ampio sistema associativo nel quale si pone come struttura di secondo livello: @ai livelli superiori si collocano l’Avis Regionale Lombardia e l’Avis Nazionale, con le quali si relaziona e coordina le proprie attività;

Avis con strutture particolari che non fanno riferimento a un preciso comune

@al primo livello troviamo le Avis Comunali e loro equiparate1 alle quali, nel rispetto della loro autonomia, l’Avis Provinciale garantisce la continuità della raccolta del sangue, offrendo nel contempo assistenza e servizi nell’espletamento della gestione associativa.

Secondo dati forniti dall’AVIS Nazionale, a fine 2010 il sistema AVIS comprende:

122

3.215

AVIS NAZIONALE

AVIS REGIONALI ed equiparate

AVIS PROVINCIALI ed equiparate

AVIS COMUNALI ed equiparate (+ 37 rispetto al 2009)

BILANCIO DI MISSIONE 2011

Queste associazioni, accomunate dallo stesso scopo sociale, godono ad ogni livello di autonomia giuridica e sono dotate di un proprio Statuto, conforme allo schema previsto da Avis Nazionale, approvato dall’Assemblea locale dei soci e successivamente dal Consiglio direttivo di AVIS Nazionale che ne decreta la conformità.

IDENTITÀ DI AVIS PROVINCIALE BERGAMO

Di seguito esponiamo alcuni indicatori di sintesi relativamente alla struttura ed ai risultati dell’associazione (nei capitoli seguenti vengono analizzati nel dettaglio):

DONATORI E AVIS COMUNALI 2011

2010

N. donatori totali (attivi + collaboratori + emeriti)

36.553

35.666

+ 2,5 %

N. donatori attivi

34.119

33.159

+ 2,9 %

N. AVIS comunali

157

156

+ 0,6 %

2011

2010

N. donazioni sangue intero

55.568

54.271

+ 2,4 %

N. donazioni in aferesi

15.990

14.864

+ 7,6 %

71.558

69.135

+3,5 %

variazione %

NUMERO DONAZIONI

TOTALE

SANGUE INTERO AFERESI

55.568

variazione %

+ 2,4 %

54.271 15.990

+ 7,6 %

14.864

PERSONALE AVIS Personale dipendente in sede e personale con contratto a progetto Personale con contratto di intermittenza (*)

2011

2010

- 6,1 %

+ 2,6 %

variazione %

(*)

- 8,9 %

160

165

- 3,0 %

2011

2010

variazione

Proventi totali

5.372.035 4.938.674

+ 8,8 %

Costi totali

5.360.246 4.798.970

+ 11,7 %

Liberi professionisti TOTALE

Per lavoratori intermittenti si intendono i lavoratori a chiamata che danno la propria disponibilità e vengono impiegati in caso di necessità.

COSTI E PROVENTI

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

1.2

AVIS E LA RISPOSTA ALLE ESIGENZE DI SANGUE IN PROVINCIA DI BERGAMO Il ruolo sociale dell’AVIS nasce da un bisogno fondamentale: avere sangue ed emocomponenti garantiti e sicuri per soddisfare le esigenze trasfusionali del territorio. AVIS è la più grande organizzazione di volontariato del sangue italiana che, con più di un milione di associati volontari e periodici, raccoglie circa il 79% del fabbisogno nazionale di sangue. Nel 2010 oltre 1.228.000 donatori AVIS hanno reso disponibili più di 2.069.000 unità di sangue e suoi derivati. L’AVIS Provinciale di Bergamo, struttura strategica di riferimento per il territorio bergamasco nel quale opera da sessantacinque anni, concorre al raggiungimento del fabbisogno trasfusionale della provincia di Bergamo oltre a promuovere la donazione di sangue ed emocomponenti, come da suo Statuto. L’AVIS Provinciale provvede direttamente alla raccolta di sangue ed emocomponenti attraverso la sede di Monterosso a Bergamo e nove Unità di Raccolta dislocate sul territorio provinciale. Il sangue e gli emocomponenti vengono consegnati unicamente agli Ospedali Riuniti di Bergamo. Le quote indicate dalla Convenzione sono per il sangue intero di 38.000 unità, per il plasma di 8.500 unità, per le piastrine e multicomponenti 800 unità con una tolleranza di +/- 10% rispetto alle quote indicate. Sino ad oggi a fronte dei maggiori risultati conseguiti grazie alla capacità di Avis, l'Azienda Ospedaliera si è comunque impegnata ad assorbire le quote in più rispetto a quelle indicate in Convenzione. La raccolta realizzata da AVIS ha permesso fin da subito di garantire all’Azienda Ospedaliera una raccolta omogenea e sicura che con il tempo ha assicurato l’autosufficienza per le esigenze di sangue. Per il plasma e gli emocomponenti, attività che solo dal 2008 è interamente affidata all’AVIS Provinciale, il percorso per l’autosufficienza richiede ancora tempo ed impegno sia dal punto di vista economico che associativo. La raccolta sul territorio è completata da alcune AVIS Comunali che la effettuano in forma autonoma e direttamente dalle Aziende Ospedaliere di Seriate e Treviglio che si avvalgono di donatori AVIS. Tutto ciò concorre al raggiungimento della quota totale delle donazioni pari a 71.558 unità per il 2011 (+3,5 % rispetto al 2010). Per ulteriori dettagli, vedi capitolo 3 pg. 53. Nell’attività di raccolta, è importante ricordare che nel territorio bergamasco, oltre all’AVIS, partecipano anche altre associazioni come Croce Rossa Italiana, FIDAS e Liberi Donatori di Sangue.

BILANCIO DI MISSIONE 2011

IDENTITÀ DI AVIS PROVINCIALE BERGAMO

1.3

STORIA L’Avis Provinciale Bergamo è stata costituita con l’intento di rendere più funzionale la raccolta di sangue soprattutto nella provincia dove si operava con scarsa razionalità, promuovendo e sostenendo la costituzione delle diverse Avis Comunali. Ad oggi si contano 157 AVIS Comunali (la prima delle quali è stata l’Avis di Villa d’Almè). Un grande passo nella raccolta di sangue ed emocomponenti è stato indubbiamente compiuto con la costruzione della Casa del donatore (anno 1968). Sino a tale data la raccolta da parte dell’AVIS veniva effettuata presso gli Ospedali Riuniti di Bergamo (OO.RR. di Bergamo) con personale dell’associazione. Dopo la costruzione della Casa del Donatore da parte dell’AVIS Comunale di Bergamo con fondi propri, si iniziò a raccogliere presso l’attuale Centro di Monterosso. Gli esami, invece, si svolsero ancora presso l’Ospedale con personale AVIS fino al 1981, quando il Centro Trasfusionale degli OO.RR. di Bergamo si dotò di personale proprio per questo genere di attività. Nel 1991, sempre presso la Casa del Donatore, iniziò anche la raccolta di plasma ed emocomponenti a cura dell’Azienda Ospedaliera di Bergamo. Dal 1 gennaio 2008 la raccolta in aferesi è stata affidata in toto all’AVIS Provinciale, che ha incrementato il proprio personale medico per sostenere questo nuovo incarico e si sta impegnando in attività di sensibilizzazione verso questa tipologia di donazione. Nel 1997 vennero costituite le Unità di raccolta decentrate sul territorio provinciale. Alla Casa del Donatore di Monterosso si affiancarono progressivamente 9 Unità di Raccolta che hanno dato un nuovo assetto organizzativo alle donazioni nelle varie AVIS Comunali. Sino ad allora la raccolta nelle sezioni comunali avveniva in locali appositamente adibiti come scuole, asili o parrocchie. Con l’istituzione delle Unità decentrate presso i presidi ospedalieri della provincia, l’AVIS Provinciale di Bergamo iniziò a convogliare le donazioni delle diverse AVIS Comunali presso queste strutture. Le Aziende Ospedaliere di Seriate e Treviglio, attraverso opportune convenzioni, assegnarono all’Associazione spazi idonei debitamente attrezzati presso alcuni Ospedali della provincia ed operanti con personale dell’AVIS Provinciale Bergamo. Ciò ha indubbiamente

consentito una maggiore razionalizzazione ed organizzazione della raccolta con garanzie di igiene e sicurezza più consone. Ad oggi le Unità di Raccolta sono nove e si trovano presso gli ospedali dei seguenti paesi: Calcinate, Gazzaniga, Piario, Ponte San Pietro, Romano di Lombardia, Sarnico, San Giovanni Bianco, Trescore e Zingonia.

3. 1. Sala prelievi sangue intero 2. Sala prelievi in aferesi 3. Esterno Casa del Donatore

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Nel frattempo, il Centro di Raccolta di Monterosso, per poter sostenere le esigenze di raccolta che man mano si presentavano, ha subito diversi ampliamenti. La Casa del Donatore, in comodato d’uso gratuito fino al 2008, è stata donata, nell’ottobre dello stesso anno, al 50% pro indiviso all’AVIS Provinciale da parte dell’AVIS Comunale di Bergamo. Nel settembre 2009, a seguito di un’attenta progettazione da parte di studi professionali qualificati, sono stati appaltati ad aziende di primario livello i lavori di ristrutturazione della Casa del Donatore. I lavori sono terminati a settembre 2011 ed hanno reso il complesso più funzionale e maggiormente adeguato alle nuove necessità. Il 1° ottobre 2011 la nuova struttura è stata inaugurata alla presenza delle Autorità civili e religiose e dei presidenti delle Avis Comunali.

1.4

MISSIONE L’AVIS Provinciale Bergamo, come dichiarato dal suo Statuto, ha lo scopo di promuovere la donazione di sangue (intero e/o di una sua frazione) volontaria, periodica, associata, non remunerata, anonima e consapevole, intesa come valore umanitario ed universale, espressione di solidarietà e di civismo che configura il donatore quale promotore di un primario servizio sociosanitario ed operatore della salute, anche al fine di diffondere nella comunità locale d’appartenenza i valori della solidarietà, della gratuità, della partecipazione sociale e civile e della tutela del diritto alla salute. L’AVIS Provinciale, dunque, in linea con la sua missione si pone l’obiettivo di concorrere all’autosufficienza di sangue ed emocomponenti rispettando i criteri di sicurezza e qualità sia per il donatore che per il ricevente e promuovendo attività di sensibilizzazione per creare una coscienza sociale condivisa attorno ai valori del dono, della gratuità e della condivisione oltre che dell’educazione alla salute. L’attuazione della missione comporta da parte dei membri dell’Associazione una piena adesione ai valori di AVIS e ai principi di comportamento dichiarati nello Statuto:

SOLIDARIETÀ, GRATUITÀ, PARTECIPAZIONE E CIVILE, solidarietà, gratuità, partecipazione sociale e civile, tutela del dirittoSOCIALE alla salute, uguaglianza, democraticità TUTELA DEL DIRITTO ALLA SALUTE, UGUAGLIANZA, DEMOCRATICITÀ Sulla base dello Statuto, AVIS realizza una serie di attività al fine di perseguire i suoi scopi sociali, che possono essere classificate nelle seguenti 4 macroaree, sulla base delle quali verrà successivamente (Capitolo 3) effettuata la rendicontazione:

1. PROMOZIONE DELLA DONAZIONE LALAPROMOZIONE DELLA DONAZIONE L’AVIS provinciale si pone come obiettivo primario il raggiungimento dell’autosufficienza di sangue. A tal fine risulta indispensabile promuovere la donazione per avere un numero sempre crescente di donatori periodici e controllati che possano garantire il soddisfacimento di questo obiettivo. Viene garantita un’attenzione particolare anche alla tutela della salute dei donatori attraverso esami periodici completati da indagini individuali effettuate dal medico sul corretto stile di vita.

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IDENTITÀ DI AVIS PROVINCIALE BERGAMO

Nell’ottica di promuovere la donazione, si inserisce, inoltre, la creazione e diffusione di nuove sedi AVIS sul territorio che possono raggiungere in modo capillare nuovi paesi e accrescere di conseguenza il bacino dei donatori.

LA RACCOLTA DI SANGUE ED EMOCOMPONENTI 2. SECONDO RIGOROSI CRITERI DI SICUREZZA L’AVIS Provinciale organizza su tutto il territorio provinciale la raccolta di sangue attraverso 9 Unità di raccolta periferiche e nella propria sede di Monterosso dove viene attuata anche la raccolta di emocomponenti. La raccolta è organizzata e gestita rispettando rigorosi criteri di sicurezza per tutelare, in primis, la salute del paziente che necessita di trasfusioni, il quale deve ricevere sangue sicuro proveniente da donatori controllati attraverso esami periodici.

3. L’INFORMAZIONE SANITARIA AVIS Provinciale Bergamo promuove incontri rivolti a tutta la cittadinanza in cui vengono approfondite tematiche sanitarie e, attraverso l’educazione alla salute, viene incoraggiato uno stile di vita sano.

4. LA PROMOZIONE DELLO SVILUPPO DEL VOLONTARIATO AVIS provinciale vuole contribuire a creare una cultura del volontariato basata sulla condivisione di valori come la gratuità e la donazione del proprio tempo per gli altri. L’obiettivo è portare alla coscienza che il volontariato organizzato è un valore aggiunto per la società e il dono gratuito di una parte del proprio tempo è mezzo sia per la realizzazione di un bene comune, sia per lo sviluppo di un’identità personale e sociale attenta al dono ed alla gratuità.

1. 2.

3. 4.

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

1.5

STAKEHOLDER Per stakeholder di un’organizzazione si intendono coloro che sono “portatori di interessi, diritti, aspettative legittime” nei confronti dell’organizzazione in quanto sono influenzati dalle azioni dell’organizzazione e/o ne influenzano le condizioni di sviluppo, l’operato ed i risultati. Gli stakeholder di Avis Provinciale sono sinteticamente rappresentati di seguito:

AVIS COMUNALI E VOLONTARI

DONATORI DI SANGUE

PAZIENTI TRASFUSI

Le AVIS Comunali grazie al lavoro dei propri volontari esplicano attività di promozione e chiamata alla donazione di sangue dei propri soci. Le Avis Comunali ricevono assistenza e servizi nell’espletamento della gestione quotidiana della sezione da parte di Avis Provinciale.

Grazie ai donatori, che sono anche soci, l’AVIS può assicurare la quota di sangue ed emocomponenti richiesta dagli Ospedali Riuniti sulla base di una Convenzione per coprire il fabbisogno provinciale. Dall’altra parte, AVIS assicura ai donatori la tutela della salute attraverso esami medici approfonditi volti a certificare le loro condizioni di salute e una informazione costante sulle iniziative AVIS.

AVIS garantisce la disponibilità di sangue sicuro e di emocomponenti raccolti tramite donatori periodici il cui stato di salute è costantemente monitorato. Inoltre, AVIS, da circa 7 anni, ha implementato un servizio di trasfusioni a domicilio attraverso il quale garantisce la trasfusione ai pazienti i quali, per gravi condizioni di salute (preterminalità) e patologie gravemente debilitanti, non possono essere trasportati presso i Centri Trasfusionali di riferimento.

PERSONALE RETRIBUITO Le dimensioni di AVIS richiedono che l’Associazione si avvalga di personale retribuito professionale, che è inquadrato secondo il Contratto Collettivo Nazionale specifico di Avis Nazionale. Per garantire una adeguata professionalità vengono organizzati corsi per un aggiornamento continuo del personale.

CITTADINI Verso la cittadinanza Avis Provinciale organizza sia eventi di promozione della donazione sia azioni di informazione sanitaria a fini preventivi. Ciò avviene tramite incontri specifici e con diverse modalità (eventi, convegni, incontri sanitari,etc).

AZIENDE OSPEDALIERE AVIS si relaziona con l’Azienda Ospedaliera di Bergamo, alla quale fornisce il sangue e gli emocomponenti raccolti secondo la Convenzione stipulata, e con le Aziende Ospedaliere di Seriate e Treviglio, con le quali sono in essere accordi per concessione e utilizzo dei loro spazi ad uso in parte gratuito ed in parte retribuito per la costituzione delle Unità di Raccolta decentrate.

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MEDIA Per promuovere le iniziative organizzate, AVIS si avvale dei principali mezzi di informazione a partire dalle principali testate del territorio, alle TV locali e alle radio.

ISTITUZIONI In considerazione del suo ruolo, AVIS si relaziona con il mondo delle Istituzioni con le quali da sempre intrattiene rapporti di collaborazione.

TERZO SETTORE Da sempre AVIS collabora con le altre associazioni non profit impegnate sul territorio provinciale e in modo particolare si relaziona con il Centro Servizi del Volontariato di Bergamo.

IDENTITÀ DI AVIS PROVINCIALE BERGAMO

1.6

IL DISEGNO STRATEGICO I principali obiettivi strategici che hanno orientato l’attività dell’AVIS Provinciale di Bergamo nel 2011 sono di seguito presentati:

OBIETTIVO

DESCRIZIONE

STATO ATTUAZIONE al 31.12.2011

RISTRUTTURAZIONE RISTRUTTURAZIONE DELLA CASA DELLA CASA DEL DONATORE DEL DONATORE

I lavori di ristrutturazione hanno reso la struttura più sicura e funzionale, ponendo gli ambienti dedicati ai donatori tutti sullo stesso piano (accettazione, sala prelievi e ristoro). Inoltre la Casa del Donatore è stata adeguata ai nuovi standard sull’abbattimento delle barriere architettoniche e sull’impatto ambientale oltre ad essersi dotata di una sala conferenza che viene utilizzata per i corsi di informazione sanitaria organizzati da Avis.

I lavori, iniziati a settembre 2009, sono terminati nel settembre 2011. La sede è stata ufficialmente inaugurata il 1° ottobre 2011 alla presenza delle autorità civili e religiose e dei volontari delle Avis Comunali.

DECENTRAMENTO DELLA DECENTRAMENTO DONAZIONE DELLA IN DONAZIONE AFERESI

Avis Provinciale per facilitare la donazione in aferesi sta programmando di portare questa tipologia di donazione anche nelle Unità di Raccolta decentrate in particolare a Piario e in Val Brembana. Al momento si pratica la donazione in aferesi nella UR di Bergamo e da luglio 2010 nella UR di Romano.

Al 31.12. sono stati siglati gli accordi per portare la donazione in aferesi nella UR di Piario e si è in fase di attuazione del progetto.

Le Unità di Raccolta di Zingonia e Ponte San Pietro presentano da anni delle criticità a livello strutturale che meritano attenzione.

Avis Provinciale sta cercando di risolvere le criticità prendendo contatti con le amministrazioni sia comunali che delle strutture ospedaliere interessate. Al 31.12. non possono ancora essere date notizie certe in merito.

L’obiettivo è stato di rendere agevole la gestione dei donatori attraverso un apposito programma che Avis Provinciale ha messo a disposizione di tutte le Sezioni Comunali per la gestione ordinaria dell’Associazione e il flusso di informazioni con i donatori stessi.

Il programma di informatizzazione è stato completato nel 2011 con la messa a punto delle seguenti fasi: [» Database elettronico per l’archivio dati dei donatori ad uso delle Avis Comunali [» Scheda sanitaria informatizzata con firma digitale del Medico e firma elettronica del donatore (solo nella UR di Bergamo) [» Pagina del donatore (attraverso la quale i donatori possono controllare i propri esami, dati anagrafici e provvedere alla prenotazione on-line degli appuntamenti alla donazione) [» Agenda elettronica per gli appuntamenti delle donazioni di sangue intero e plasma Inoltre, si sta provvedendo ad un ulteriore consolidamento del Database di Avis Provinciale.

IN AFERESI

UNITÀ DI RACCOLTE ESTERNE UNITÀ DI RACCOLTE ESTERNE

COMPLETAMENTO DEL PROGRAMMA DI INFORMATIZZAZIONE COMPLETAMENTO DEL PROGRAMMA DI INFORMATIZZAZIONE

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

OBIETTIVO ULTIMAZIONE DELLA RETE INFORMATICA ULTIMAZIONE DELLA RETE NELLE UNITÀ DI INFORMATICA NELLE UNITÀ DI RACCOLTA ESTERNE

DESCRIZIONE Per facilitare il flusso e la gestione dei dati, si è dato il via alla realizzazione di una efficace rete informatica e della Cartella sanitaria informatizzata anche nelle Unità di Raccolta esterne.

Si sta provvedendo all’implementazione di un’efficace rete informatica anche per le Unità di raccolta esterne in modo tale che la Scheda sanitaria informatizzata possa essere utilizzata nelle Unità decentrate. Sino al 2011 sono state utilizzate linee ISDN ormai obsolete che verranno sostituite da linee ADLS che sfruttano la tecnologia Vpn (Virtual Private Network). Nella progettazione è stata posta particolare attenzione alla tutela dei dati il cui traffico sarà criptato per garantirne la riservatezza.

L’AVIS provinciale ha aderito al progetto “Smaschera la celiachia” insieme ad altri importanti soggetti istituzionali tra cui gli Ospedali Riuniti di Bergamo per evidenziare la presenza della malattia celiaca in una popolazione sana come quella dei donatori di sangue. Il progetto ha avuto rilevanza sia nazionale che internazionale dal punto di vista scientifico dal momento che non è mai stato attuato uno screening su un campione così vasto.

Il progetto ha preso il via l’11 maggio 2010 e terminerà a maggio 2012. Al 31.12.2011 lo screening è stato effettuato su 18.498 donatori.

L’obiettivo del progetto è di implementare la donazione solidaristica di sangue da cordone ombelicale e promuovere una corretta conoscenza in materia.

Il progetto sperimentale, assegnato all’AVIS Provinciale Bergamo in collaborazione con gli Ospedali Riuniti di Bergamo, è stato deliberato dalla Regione Lombardia nel 2010 ed ha preso il via nel mese di novembre 2010. Il progetto ha visto 2 fasi: [1 nel 2010 la promozione della donazione solidaristica di sangue da cordone ombelicale, implementando l’informazione e la comunicazione per tutta la cittadinanza; [2 nel 2011 la continuazione della promozione e l’apertura del progetto ad altre Aziende Ospedaliere, come l’Azienda Bolognini di Seriate. Il progetto sperimentale è terminato con il convegno “Un legame per la vita” tenutosi il 16 dicembre 2011. Va sottolineato che l’attività di raccolta del cordone ombelicale continua nei termini promossi dal progetto e quindi viene garantita la raccolta 24 ore su 24, 7 giorni su 7, dagli Ospedali Riuniti e dall’Azienda Ospedaliera Bolognini.

Nell’ottica della prevenzione e della tutela della salute dei donatori, Avis Provinciale ha dato avvio ad un’indagine sul rischio cardiovascolare con esami specifici sui donatori Avis che presentano determinati fattori.

Al 31.12.2011 è stata incaricata una Commissione preposta che da gennaio 2012 concretizzerà il progetto. La commissione ha stabilito i parametri da raccogliere per condurre una ricerca che analizzi i comportamenti dei donatori periodici rispetto al rischio di eventi cardiovascolari e ha posto le basi per la realizzazione di un opuscolo informatico sulle «buone regole» per uno stile di vita sano.

Per facilitare l’accesso alla donazione, Avis Provinciale ha proposto all’ASL Bergamo un progetto che vede coinvolti i medici di medicina generale (MMG) nelle attività di supporto per le visite

Al 31.12. ASL Bergamo ha risposto positivamente alla proposta di Avis. ASL, da parte sua, provvederà a diffondere la notizia del progetto a tutti i Medici di famiglia che

RACCOLTA ESTERNE.

SCREENING DI TUTTI I DONATORI PERIODICI AVIS PER LA MALATTIA CELIACA SCREENING DI TUTTI I DONATORI PERIODICI AVIS PER LA MALATTIA CELIACA

PROMOZIONE DELLA DONAZIONE SOLIDARISTICA DI SANGUE DA CORDONE OMBELICALE PROMOZIONE DELLA DONAZIONE SOLIDARISTICA DI SANGUE DA CORDONE OMBELICALE

INDAGINE SUL RISCHIO CARDIOVASCOLARE

INDAGINE SUL RISCHIO

PROGETTO MEDICI CARDIOVASCOLARE DI MEDICINA GENERALE

STATO ATTUAZIONE al 31.12.2011

BILANCIO DI MISSIONE 2011

IDENTITÀ DI AVIS PROVINCIALE BERGAMO

OBIETTIVO

DESCRIZIONE

STATO ATTUAZIONE al 31.12.2011

periodiche annuali dei loro assistiti avisini e dei donatori di sangue che ne facessero richiesta. I MMG che aderiranno al progetto riceveranno una formazione adeguata per l’utilizzo del programma informatico Avis. In tal modo si permetterebbe ai donatori Avis, grazie alle visite effettuate preventivamente, di compiere il loro gesto di donazione con tempi di attesa ridotti.

in termini di volontariato si riferiranno all’Avis stessa per l’adesione.

Avis in collaborazione con gli Ospedali Riuniti di Bergamo ha proposto il progetto della Biobanca. La Biobanca dovrà effettuare la raccolta di un campione di sangue che l’Ospedale utilizzerà secondo la propria discrezione ed esigenza per studi di carattere scientifico o di ricerca. L’utilizzo del sangue depositato sarà comunicato all’Avis evidenziandone le finalità ed in caso di riscontri utili alla salute del donatore ne verrà data notizia all’interessato.

Al 31.12.2011 il progetto nella sua completezza scientifica ed operativa è tuttora alla studio ed una volta accettato inizierà l’iter per la convalida e delibera della Regione Lombardia.

La Direzione Generale Sanità della Regione Lombardia ha istituito la “Banca di Emocomponenti di Gruppi Rari - Centro di Riferimento della Regione Lombardia”, con l’obiettivo di identificare i donatori di sangue della Regione che possiedono un gruppo sanguigno raro, costituire un registro regionale di donatori di gruppo raro nonché la Banca di unità di sangue di gruppo raro congelato. Questo importante programma coinvolge tutti i Centri di Donazione della Regione Lombardia.

Il progetto è stato valutato ed approvato dalla Commissione Sanitaria di Avis Provinciale Bergamo che ne ha accolto pertanto la sua realizzazione tra i suoi donatori. Il progetto è in attesa di attuazione definitiva.

ORGANIZZAZIONE CONVEGNI - CORSI ECM

Avis Provinciale dal 2003 organizza corsi e convegni accreditati presso la Commissione Nazionale di Educazione Continua in Medicina per provvedere alla formazione del personale medico ed infermieristico.

Nel 2011, a seguito delle nuove normative ECM a livello Nazionale per cui è l’organizzazione stessa ad essere accreditata e non il singolo evento, Avis Provinciale ha provveduto a richiedere l’iscrizione all’Albo Nazionale dei Provider Accreditati. La domanda è stata accolta e dal 14 dicembre 2011 Avis ha ricevuto l’accreditamento come provider ECM

GEMELLAGGIO CON LA PROTEZIONE GEMELLAGGIO CIVILE

Avis e le organizzazioni di volontariato di Protezione Civile sono storicamente rappresentate nella Provincia di Bergamo da un elevato numero di volontari e dalla presenza sul territorio di una capillare rete di Sezioni Comunali e Associazioni di Protezione Civile. Di conseguenza, si è raggiunta la comune volontà ed impegno ad istituire forme di collaborazione tra le due Associazioni.

Il 17 dicembre 2011 si è tenuta la cerimonia di gemellaggio tra la Protezione Civile e Avis Provinciale Bergamo.

L’iniziativa promossa da Avis ha lo scopo di promuovere e formalizzare la collaborazione tra organizzazioni che hanno la finalità statutaria del dono di sé.

In seguito alla proposta di Avis, al 31.12 Admo ha risposto favorevolmente. Si è in attesa della risposta delle altre associazioni (Aido e Paolo Belli) .

PROGETTO MEDICI DI MEDICINA GENERALE

PROGETTO BIO BANCA

PROGETTO REGIONALE GRUPPI RARI

CON LA PROTEZIONE CIVILE

COSTITUZIONE DELLA FEDERAZIONE DEL DONO DI SÈ COSTITUZIONE

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

PARTE

GOVERNANCE, ORGANIZZAZIONE E PERSONE 2.1

BASE SOCIALE Ai sensi dello Statuto l’AVIS Provinciale è costituita da soci persone giuridiche e soci persone fisiche: @ soci persone giuridiche: tutte le AVIS comunali, di base od equiparate operanti nel territorio amministrativo corrispondente, rappresentate dal Presidente pro-tempore o Vice Presidente Vicario; @soci persone fisiche: tutti coloro che hanno aderito alle Avis Comunali, di base od equiparate operanti nel territorio amministrativo e che hanno diritto di voto nell’Assemblea dell’AVIS Comunale di appartenenza. Secondo lo Statuto dell’AVIS Nazionale, il socio persona fisica è “chi dona periodicamente il proprio sangue (donatori attivi), chi per ragioni di età o di salute ha cessato l’attività donazionale e partecipa con continuità alla vita associativa (donatore emerito) e chi, non effettuando donazioni, esplica con continuità funzioni non retribuite di riconosciuta validità nell’ambito associativo (collaboratore)”. Inoltre, “il numero dei soci che non effettuino donazioni, ma che esplichino funzioni di riconosciuta validità in ambito associativo non potrà superare 1/6 del numero dei donatori periodici di ciascuna Avis Comunale, di base o equiparata”.

Sulla base di queste tipologie, la base associativa dell’AVIS Provinciale Bergamo è così composta:

BASE ASSOCIATIVA

NUMERO

TIPOLOGIA SOCIO

DESCRIZIONE

Persone giuridiche

Tutte le AVIS comunali, di base od equiparate operanti nella provincia di Bergamo

Donatori Attivi

Coloro che hanno effettuato almeno 1 donazione e donano periodicamente

Donatori emeriti

Sono coloro che hanno sempre donato ma per particolari motivi (medico sanitari oppure per raggiunto limite di età) non possono più donare

Collaboratori

Chi, non effettuando donazioni, esplica con continuità funzioni non retribuite di riconosciuta validità nell’ambito associativo

TOTALE (donatori + collaboratori)

BILANCIO DI MISSIONE 2011

NUMERO

2011

2010

157

156

34.119

33.159

2.244

2.318

190

189

36.553

35.666

IDENTITÀ DI AVIS PROVINCIALE BERGAMO

2.2

ORGANI E MECCANISMI DI GOVERNO Il modello di governo di AVIS Provinciale Bergamo viene stabilito nello Statuto, nel Regolamento e nel Regolamento delle sedute consiliari. Lo Statuto e il Regolamento di Avis Provinciale sono disponibili sul sito internet www.avisbergamo.it nella sezione “Chi siamo”. Una visione di insieme degli organi d’indirizzo e di governo è fornita nel seguente organigramma:

ASSEMBLEA CONSIGLIO composto da 23 membri

COMITATO ESECUTIVO PRESIDENTE Oscar Bianchi

VICE PRESIDENTE VICARIO Elisabetta Lanfranchi

VICE PRESIDENTE Franco Cortinovis

SEGRETARIO Emma Zanchi

AMMINISTRATORE Paolo Moro

1 CONSIGLIERE Gianni Civera

COMITATO SCIENTIFICO / COMMISSIONE SANITARIA Dott. Alfredo Finazzi Dott. Tiziano Gamba Dott. Domenico Giupponi

DIRETTORE GENERALE RAPPRESENTANTE DELLA DIREZIONE RESPONSABILE ASSICURAZIONE QUALITÀ RESPONSABILE ASSOCIATIVA RESPONSABILE SANITARIO CENTRO E UNITÀ DI RACCOLTA AREA AMMINISTRATIVA

AREA AREA SANITARIA SANITARIA

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

ASSEMBLEA PROVINCIALE È l’organo di indirizzo che approva le direttive generali per il funzionamento, il potenziamento e l’espansione dell’associazione proposte dal Consiglio Direttivo. È composta dai rappresentanti legali delle AVIS Comunali (Presidente o vicepresidente vicario) e dai delegati persone fisiche nominati dalle Assemblee delle AVIS Comunali o equiparate. Le modalità di partecipazione al voto dell’Assemblea dell’AVIS Provinciale Bergamo sono le seguenti: @ i soci persone fisiche sono rappresentati da delegati nominati dall’Assemblea Comunale di base ed equiparata i quali esprimono ciascuno tanti voti quanti sono i soci persone fisiche che rappresentano. La partecipazione all’Assemblea Provinciale, sia ordinaria che straordinaria, prevede un delegato ogni 100 soci o frazione di soci persone fisiche, col minimo comunque di un delegato per ogni Avis Comunale e/o equiparata. L’espressione di voto dei delegati è in funzione delle quote loro assegnate (100 o frazione); @ i soci persone giuridiche partecipano all’Assemblea Provinciale a mezzo del loro rappresentante legale, ovvero, previa delega, dal rappresentante legale persona giuridica di altro associato, il quale può essere portatore di un massimo di 5 deleghe. Il voto espresso da ogni persona giuridica è pari a 1. L’Assemblea si riunisce una volta l’anno in forma ordinaria. L’Assemblea elettiva è quadriennale: in tutte le Assemblee annuali vengono proposti ed eletti i delegati partecipanti all’Assemblea Regionale nella misura di 1 delegato ogni 1.500 soci o una sua frazione e all’Assemblea Nazionale nella misura di 1 delegato ogni 5.000 soci o una sua frazione. Nel 2011 l’Assemblea Provinciale si è riunita una sola volta in data 2 aprile presso la Fiera di Bergamo.

ASSEMBLEA ORDINARIA AVIS PROVINCIALE BERGAMO @ 2 APRILE 2011 OGGETTO

PARTECIPAZIONE

@ Nota di sintesi dell’attività svolta @ Presentazione Bilancio Consuntivo 2010, relazione Collegio Revisori dei Conti @ Discussione ed approvazione del Bilancio Consuntivo 2010 e linee di indirizzo @ Riconoscimento donatori emeriti @ Ratifica Bilancio di previsione 2011 @ Presentazione ed approvazione della mozione conclusiva @ Votazioni per la nomina dei delegati all’assemblea regionale @ Votazioni per la nomina dei delegati all’assemblea nazionale

@ Delegati dei soci (persone fisiche): 442 0Presenti fisicamente: 288 (pari al 65,2%)

BILANCIO DI MISSIONE 2011

@ Persone giuridiche: 156 0Presenti fisicamente: 107 0Presenti per delega: 001 00 Totale 108 pari al 69,2%

GOVERNANCE, ORGANIZZAZIONE E PERSONE

CONSIGLIO DIRETTIVO Il Consiglio Direttivo è composto da 23 membri eletti dall’Assemblea Provinciale degli associati; al proprio interno elegge il Presidente, e su proposta del Presidente medesimo, uno o due Vicepresidenti – dei quali uno Vicario, il Segretario e il Tesoriere. La durata del mandato è di 4 anni, rinnovabili solo per altri 4 (innovazione statutaria introdotta nel 2009 a livello nazionale). Alla scadenza statutaria (4 +4 anni) la carica non potrà essere rinnovata per il mandato immediatamente successivo. Detiene i poteri di amministrazione ordinaria e straordinaria. Con apposita delibera, il Consiglio ha fissato l’importo di 20.000 euro come limite d’intervento diretto del Comitato Esecutivo e del Presidente. Si riunisce in via ordinaria almeno due volte l’anno. Nel 2011 si è riunito 9 volte.

COMPOSIZIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO (ELETTO NEL MARZO 2009) CARICA

COGNOME E NOME

PROFESSIONE

ALTRI RUOLI (*)

Presidente Vice-presidente Vicario Vice-presidente Segretario Amministratore Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere

Bianchi Oscar

Dirigente

Amm.re CSV

Lanfranchi Elisabetta Cortinovis Franco Zanchi Emma Moro Paolo Civera Gianni Accardi Italo Amadei Giuseppe Borgogno Alessandro Caglioni Barbara Carne Ismaele Cortinovis Sara Dalessandri Domenico Finazzi Alfredo Gamba Tiziano Giupponi Domenico Guerini Andrea Nava Adriano Salvi Manuel Santinelli Maurizio Scandella Francesco Trapattoni Artemio Zanchetti Fulvio

Imprenditrice Pensionato Impiegata Commercialista Pensionato Dirigente Pensionato Studente Pensionata Pensionato Impiegata Medico dentista Medico Medico Medico Pensionato Magazziniere Consulente aziendale Pensionato Pensionato Operaio Studente

% PARTECIPAZIONE ALLE RIUNIONI 2011 100 33 78 89 78 89 56 100 33 56 78 89 22 33 0 0 89 89 0 78 100 78 33

(*) Altri ruoli di governo/controllo svolti in altre organizzazioni

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

COMITATO ESECUTIVO Il Comitato esecutivo è costituito dagli organi direttivi eletti (Presidente, Vice-presidente vicario, Vice-presidente, Segretario e Amministratore) e da un membro del Consiglio indicato dallo stesso. Ad esso competono: @ gli adempimenti derivanti dall’attuazione delle delibere del Consiglio direttivo e, come da delibera precedentemente citata, la gestione ordinaria e straordinaria dell’Associazione in autonomia per un importo da 1.001 a 20.000 euro; @ la predisposizione degli schemi di bilancio preventivo e consuntivo; @ la deliberazione su tematiche di coordinamento e promozione delle attività dell’AVIS Provinciale e delle AVIS Associate; @ l’acquisto di beni e servizi e la scelta del personale che opera presso l’Associazione a titolo di lavoro subordinato o autonomo. Nel 2011 il Comitato esecutivo si è riunito 8 volte.

RIUNIONI COMITATO ESECUTIVO @ 2011 CARICA

COGNOME E NOME

ANZIANITÀ DI CARICA

Presidente Vice-presidente Vicario Vice-presidente Segretario Amministratore Consigliere

Bianchi Oscar Lanfranchi Elisabetta Cortinovis Franco Zanchi Emma Moro Paolo Civera Gianni

3 anni 7 anni 3 anni 3 anni 3 anni

% PARTECIPAZIONE ALLE RIUNIONI 100 % 50 % 88 % 88 % 75 % 88 %

PRESIDENTE Il Presidente viene eletto dal Consiglio Direttivo al proprio interno e: @ presiede l’AVIS Provinciale, ne ha la rappresentanza legale ed ha la firma sociale di fronte a terzi ed in giudizio; @ convoca e presiede l’Assemblea Provinciale degli Associati, il Consiglio Direttivo, il Comitato Esecutivo e ne formula l’ordine del giorno; @ cura l’esecuzione e l’attuazione delle delibere del Comitato Esecutivo. Al Presidente compete la gestione ordinaria e straordinaria sino all’importo di 1.000 euro, con firma congiunta all’Amministratore o Presidente Vicario.

VICE PRESIDENTE VICARIO Il Vice Presidente Vicario viene eletto dal Consiglio Direttivo e: @ ha la funzione di sostituire il Presidente in caso di assenza o impedimento temporaneo; @ la sua firma e/o la sua presenza fa fede, di fronte a terzi, dell’assenza o dell’impedimento temporanei del Presidente.

BILANCIO DI MISSIONE 2011

GOVERNANCE, ORGANIZZAZIONE E PERSONE

SEGRETARIO È il responsabile della tenuta e stesura dei verbali. Ha funzioni di capo del personale, dirigendo e controllando il funzionamento degli uffici. Tali funzioni, come permesso dal Regolamento, sono state demandate dal Consiglio Direttivo al Direttore Generale con apposita delibera in data 11 giugno 2010.

TESORIERE Il Tesoriere: @ sovrintende alle attività patrimoniali, amministrative ed alla gestione finanziaria dell’Associazione; @ predispone i bilanci consuntivi e preventivi, gestisce i rapporti bancari e postali; @ ha il compito di proporre al Consiglio Direttivo, per tramite del Comitato Esecutivo, tutti quegli atti e provvedimenti che ritiene opportuno adottare per la gestione dell’attività finanziaria, patrimoniale ed economica dell’Associazione.

COMITATO SCIENTIFICO È nominato su consiglio del Presidente. È composto da tre membri i quali non partecipano a riunioni prestabilite, ma sono interpellati di volta in volta per proporre, valutare e decidere attività e progetti relativi al proprio ambito sanitario e scientifico. Uno dei suoi membri ha il compito di partecipare alle riunioni del DMTE, SIMT e altri organi di carattere sanitario. Nel 2011 si è riunito 6 volte.

COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI È costituito da tre componenti effettivi e due supplenti nominati dall’Assemblea Provinciale degli Associati. I Revisori durano in carica 4 anni e possono essere rinominati. Il Collegio dei revisori è composto da personale qualificato abilitato alla funzione preposta: dottori commercialisti iscritti all’Albo dei revisori. I membri del Collegio fanno verifiche specifiche contabili trimestrali per le quali redigono regolare verbale.

COMPOSIZIONE DEL COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI CARICA

COGNOME E NOME

ANZIANITÀ DI CARICA

Presidente

Giuseppe Capella

3 anni

Membri effettivi

Stefano Romano

3 anni

Membri effettivi

Paolo Perico

3 anni

(nominato nel marzo 2009)

PROFESSIONE E ABILITAZIONE PROFESSIONALE Dottore commercialista iscritto all’albo dei revisori Dottore commercialista iscritto all’albo dei revisori Dottore commercialista iscritto all’albo dei revisori

Tutte le cariche statutarie sono svolte a titolo gratuito.

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

Ulteriori organi di controllo ULTERIORI ORGANI

DI CONTROLLO

LA COMMISSIONE VERIFICA POTERI, che dura in carica quattro anni (l’attuale termina il 31.12.2012), ha il compito di accertare ed attestare gli aventi diritto al voto assembleare fra gli associati persone fisiche e/o giuridiche presenti all’Assemblea territoriale di riferimento. La Commissione afferma la legittimità al voto di ciascun delegato, sia esso persona fisica o giuridica. In caso di impedimento, i delegati persone fisiche possono essere sostituiti esclusivamente dai supplenti nominati mentre i delegati persona giuridica (Presidente o Vice-Presidente vicario) possono delegare unicamente una persona giuridica di un’altra AVIS. IL COMITATO ELETTORALE è un organo di controllo ed è autonomo nel compiere quanto è necessario per le elezioni. Cura e presiede tutte le operazioni di voto e di scrutinio delle schede per le elezioni delle cariche sociali – in attuazione delle disposizioni seguenti e nel rispetto delle norme statutarie e di legge – e garantisce la regolare e ordinata attuazione delle operazioni elettorali oltre ad esaminare e valutare la compatibilità delle candidature. Il Comitato elettorale predispone la scheda elettorale mediante ordine alfabetico ad estrazione. I Delegati a mezzo di apposita scheda regolarmente vidimata dal Presidente del Comitato Elettorale eleggono i 23 Consiglieri previsti dallo Statuto. Il Comitato Elettorale, terminato lo spoglio, conferma l’elezione dei componenti il Consiglio.

BILANCIO DI MISSIONE 2011

GOVERNANCE, ORGANIZZAZIONE E PERSONE

2.3

STRUTTURA ORGANIZZATIVA L’AVIS Provinciale Bergamo per realizzare al meglio le sue attività si avvale di uno staff che opera presso la sede seguendo gli indirizzi posti dal Direttore generale in accordo con il Comitato Esecutivo ed il Consiglio. Nel 2011 è stata inserita la nuova figura del Dirigente Associativo per gestire i rapporti con gli organi associativi di Avis a tutti i livelli (provinciale e comunale).

DIRETTORE GENERALE Giorgio Concina Zanier RESPONSABILE ASSICURAZIONE QUALITÀ AREA ASSOCIATIVA

AREA AMMINISTRATIVA

AREA SANITARIA

RESPONSABILE ASSOCIATIVO Cristina Albertoni

RESPONSABILE SANITARIO CENTRO E UNITÀ DI RACCOLTA Barbara Giussani CONTABILITÀ Renata Dolci Giovanni Rossi

SEGRETERIA SANITARIA Bruna Tua Cristian Ardenghi Francesca Capella Marilena Gaverina Chiara Gheza Valeria Leidi Maria Cristina Puzzer

SEGRETERIA Marina Corna Marta Zonca UFF. COMUNICAZIONE Francesca Monzani

PERSONALE MEDICO Antonella Giudici Silva Grigio Erica Magri Ylenia Offredi

MAGAZZINO Roberto Cattaneo Michele Chiettini

PERSONALE INFERMIERISTICO Annalisa Benedetti Lariscia Bertozzi Giuliana Borella Maria D’Angelo Pamela Freri Alessandra Gatti Veronica Gotti PERSONALE AUSILIARIO Ileana Attuati Donatella Pelizzoli RISTORO DONATORI Marina Dolci

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

AREA DIREZIONE DIREZIONE GENERALE

Giorgio Concina Zanier

Gestione dei rapporti con organi dirigenziali associativi, presenzia al Comitato Esecutivo e Consiglio direttivo senza diritto di voto, gestione del personale, gestione acquisti e gestione dell’Unità di Raccolta di Monterosso e periferiche.

Cristina Albertoni

Gestisce i rapporti con organi dirigenziali associativi; cura i contatti e le comunicazioni con i Dirigenti delle Avis Comunali.

Renata Dolci Giovanni Rossi

Attività contabili ed amministrative concernenti l’AVIS Provinciale BG come predisposizione del bilancio, rendicontazioni, rapporti con i fornitori, registrazione dei documenti contabili, ufficio paghe, rapporti di consulenza per le AVIS Comunali e statistiche donazionali.

segreteria@avisbergamo.it

Marina Corna Marta Zonca

Attività di segreteria, attività in merito al progetto di trasfusioni a domicilio, pianificazione del personale e composizione dei gruppi operativi nelle Unità di Raccolta AVIS, centralino e raccolta prenotazioni per le donazioni.

COMUNICAZIONE

Francesca Monzani

Gestione comunicazione esterna AVIS, gestione e aggiornamento dei siti web e newsletter, realizzazione di mezzi di comunicazione, in supporto alla Commissione scuola predisposizione delle attività formative per il Progetto scuola e segreteria organizzativa dei convegni e degli eventi ECM.

Roberto Cattaneo Michele Chiettini

Gestione materiale e approvvigionamenti, controllo e preparazione casse con il materiale e i farmaci per le Unità di Raccolta, trasporto giornaliero delle sacche di sangue e in aferesi presso gli Ospedali Riuniti di Bergamo.

direttore@avisbergamo.it

AREA ASSOCIATIVA DIREZIONE ASSOCIATIVA dirassociativo@avisbergamo.it

AREA AMMINISTRATIVA CONTABILITÀ contab1@avisbergamo.it contab2@avisbergamo.it

SEGRETERIA

comunicazione@avisbergamo.it

MAGAZZINO

BILANCIO DI MISSIONE 2011

GOVERNANCE, ORGANIZZAZIONE E PERSONE

AREA SANITARIA DIREZIONE AREA SANITARIA

Barbara Giussani

Organizzazione piano di lavoro per l'area sanitaria, consulenze sanitarie specialistiche, controllo referti esami, gestione delle campagna sanitarie di informazione e Responsabile Sistema Qualità, gestione formazione personale, protocolli gestionali della Raccolta Sangue e in aferesi, assistenza alla donazione per malori o altro.

Bruna Tua (coordinatrice della segreteria sanitaria) Cristian Ardenghi Francesca Capella Marilena Gaverina Chiara Gheza Valeria Leidi Maria Cristina Puzzer

Attività di accettazione dei donatori, gestione delle tessere dei donatori, registrazione e archiviazione referti e visite effettuate nelle Unità di Raccolta, rapporti e consulenza per le AVIS Comunali, invio per posta ordinaria degli esami dei donatori, gestione pratiche sanitarie, attività di segreteria di Zona per le 16 Zone AVIS.

AREA MEDICA

Antonella Giudici Silva Grigio Erica Magri Ylenia Offredi

Gestione sala prelievi, visita medica pre-donazione (anamnesi) e assistenza post-donazionale.

AREA INFERMIERISTICA

Annalisa Benedetti Lariscia Bertozzi Maria D'Angelo Pamela Freri Alessandra Gatti Veronica Gotti

Attività infermieristiche legate alla donazione di sangue e in aferesi.

dirsanitario@avisbergamo.it

SEGRETERIA SANITARIA infosanitarie@avisbergamo.it (Parte del personale ausiliario svolge anche attività di segreteria sanitaria)

Ileana Attuati (personale ausiliario) Donatella Pelizzoli (personale ausiliario)

RISTORO DONATORI

Marina Dolci

Attività di ristorazione per i donatori post-donazione

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

2.4

IL PERSONALE

2.4.1

ASPETTI GENERALI L’Avis Provinciale considera prioritario mantenere un rapporto di estrema correttezza con tutto il personale. I rapporti di collaborazione contemplano quattro condizioni contrattuali: @ dipendenza a tempo indeterminato (tempo pieno o part-time); @ dipendenza ad intermittenza o chiamata (ex legge Biagi); @ contratto a Progetto (Co.co.pro.); @ libero professionista. Il rapporto di dipendenza ad intermittenza o chiamata è utilizzato per le persone che operano, su specifica chiamata dell’Associazione, prevalentemente nei giorni di sabato e domenica presso le Unità di raccolta periferiche. Per i dipendenti si applica il contratto Nazionale dei dipendenti AVIS. L’AVIS Provinciale di Bergamo ha accettato e concordato con le organizzazioni sindacali maggiormente rappresentative la contrattazione di 2° livello. I liberi professionisti godono di compensi definiti sulla base delle tariffe professionali.

2.4.2

CONSISTENZA E COMPOSIZIONE DEL PERSONALE Il personale di AVIS Provinciale Bergamo è composto, al 31 dicembre 2011, da 30 dipendenti a tempo indeterminato, 1 collaboratore con contratto a progetto, 51 consulenti con partita IVA e 78 dipendenti con contratto ad intermittenza che svolgono la loro attività principalmente nelle Unità di Raccolta AVIS e sono il personale regolato dal contratto di lavoro a chiamata (contratto a intermittenza).

PERSONALE PER TIPOLOGIA DI CONTRATTO TIPOLOGIA CONTRATTO

2011

2010

Dipendenti

30 1 51 78 160

29 4 56 76 (*)165

Contratto a progetto Liberi professionisti Contratti a intermittenza TOTALE

(*) è stato corretto il dato dell’anno precedente

Il personale AVIS è formato da personale medico ed infermieristico e da personale amministrativo e di segreteria.

PERSONALE PER TIPOLOGIA DI FUNZIONE FUNZIONE

2011

2010

Medici

54 27 39 40 160

60 22 49 34 165

Infermieri professionali Ausiliari e raccolta Amministrativi TOTALE

BILANCIO DI MISSIONE 2011

GOVERNANCE, ORGANIZZAZIONE E PERSONE

PERSONALE AVIS PER TIPOLOGIA CONTRATTUALE E GENERE DIPENDENTI AVIS FUNZIONE Medici Infermieri professionali Ausiliari e raccolta Amministrativi Dipendenti magazzino TOTALE

2011 Donne

Uomini

5 7 3 11 0 26

0 0 0 2 2 4

Donne

Uomini

0 0 0

1 0 1

CONTRATTI A PROGETTO Amministrativo Scuola (*) TOTALE

2010

TOT.

Donne

Uomini

TOT.

5 7 3 11 0 26

0 0 0 1 2 3

TOT.

Donne

Uomini

TOT.

0 3 3

1 0 1

2011

2010

(*) le relatrici del Progetto Scuola sono state assunte con contratto ad intermittenza CONSULENTI CON P.IVA Infermieri professionali Informatico Ufficio Stampa TOTALE

2011 Donne

Uomini

4 0 1 5

1 1 0 2

Donne

Uomini

33 33

11 11

Donne

Uomini

4 12 15 25 56

1 3 7 11 22

MEDICI CON P.IVA Medici Avis TOTALE

TOTALE

TOT.

Donne

Uomini

TOT.

5 0 1 6

1 1 0 2

TOT.

Donne

Uomini

TOT.

29 29

19 19

TOT.

Donne

Uomini

TOT.

4 6 13 30 53

3 2 4 14 23

2011

CONTRATTI INTERMITTENZA Medici Avis Infermieri professionali Amministrativi Ausiliari e raccolta

2010

2011

2010

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

2.4.3

FORMAZIONE E VALORIZZAZIONE L’attività di formazione per il personale viene sviluppata su vari fronti: @ Tirocinio professionale per operatori di sala: tutti i collaboratori all’inizio del rapporto sono invitati ad uno specifico tirocinio sia sulla base dell’attività che verrà loro assegnata sia sulla base professionale che ciascuno propone. Tale tirocinio può variare da 15 giorni a 2 mesi. Per gli operatori destinati ad attività amministrative (accettazione donatori) il tirocinio è fissato in 2 settimane. Uguale periodo per gli operatori al controllo emoglobina ed ECG (elettrocardiogramma). Per coloro che operano in sala prelievo sangue, siano essi Medici, I.P. (Infermieri Professionali) o ASA/OSS, il periodo di formazione previsto può arrivare anche ad un mese, mentre per gli operatori in Sala Aferesi Produttiva la formazione richiede 30 giorni per i medici e 45/60 giorni per I.P.; @ Formazione professionale periodica: in collaborazione con le ditte fornitrici di materiali e strumentazioni, con cadenza bimestrale, il personale specializzato provvede ad un aggiornamento tecnico professionale sull’impiego di materiali e macchinari. Periodicamente tutto il personale del comparto sanitario è invitato ad incontri di aggiornamento sulle funzioni individualmente assegnate; @ Formazione specifica: alcuni dipendenti che volontariamente manifestano la loro disponibilità sono soggetti a formazione specifica come qualità, sicurezza e prevenzione incendi partecipando a corsi specifici effettuati da Società qualificate. Alcuni dipendenti sono poi certificati, qualificati ed indirizzati a sopralluoghi ispettivi presso i Centri di Raccolta; @ Formazione professionale sanitaria: si tratta di corsi organizzati per personale strettamente con funzioni sanitarie (Medici ed I.P.) che godono quindi degli accrediti ECM. Per quanto riguarda la formazione professionale periodica, nel seguente prospetto si presentano le ore dedicate dal persone Avis suddiviso per aree di competenza:

INCONTRI FORMATIVI PERSONALE DIPENDENTE AVIS 2011 TIPOLOGIA PERSONALE Personale Medico Personale Infermieristico Personale Amministrativo

BILANCIO DI MISSIONE 2011

N. ORE DI FORMAZIONE

149,5 100,0 53,5

GOVERNANCE, ORGANIZZAZIONE E PERSONE

2.4.4

SISTEMI DI REMUNERAZIONE Tutte le modalità di remunerazione del rapporto di collaborazione sono nel rispetto del CCNL al quale l’Associazione si attiene in modo coerente, assicurando a ciascuno i livelli e le fasce professionali previste per gli incarichi assegnati. È stata inoltre stipulata una Contrattazione Aziendale di secondo livello prevista dal Contratto Nazionale di lavoro le cui parti normative ed economiche integrano il CCNL. Il CCNL AVIS è in fase di contrattazione essendo scaduta la parte sia normativa che economica. La particolare tipologia dell’attività non consente e non prevede, al momento, incentivazioni o particolari condizioni migliorative da quanto stabilito dalle tabelle contrattuali.

2.4.5

ALTRI ASPETTI TIPOLOGIA CONTRATTO

2011

2010

N. di infortuni sul lavoro

6 0 1

3 0 1

Sanzioni e contenziosi in materia di salute e sicurezza Numero di contenziosi di lavoro in essere nel corso dell’anno

Nel 2011 gli infortuni sono aumentati a causa di un incidente stradale provocato da terzi in cui è stato coinvolto un pullmino su cui viaggiava personale Avis per la collettiva presso l’Unità di Raccolta di Romano. Tutti gli infortuni sono stati regolarmente chiusi.

2.5

I VOLONTARI Nell’ambito delle AVIS Comunali operano circa 1.500 volontari che, oltre alla donazione del sangue, impegnano il loro tempo e le loro competenze per gestire e amministrare l’associazione. Nello specifico i volontari che collaborano con AVIS Provinciale sono circa 500. Nell’ambito dell’AVIS Provinciale, oltre a tutte le cariche sociali che svolgono la loro attività a titolo gratuito, esiste il Gruppo Giovani nel quale fanno parte i volontari che hanno un’età compresa tra i 18 e 35 anni e che ha la funzione di sensibilizzare la fascia giovanile della popolazione al volontariato e in modo particolare alla donazione di sangue. Il Gruppo si riunisce mensilmente (in generale il primo martedì del mese) e organizza eventi e momenti aggregativi (vedi Capitolo 3).

GRUPPO AVIS GIOVANI

- INCONTRI FORMATIVI

I componenti del Gruppo giovani hanno partecipato a convegni e corsi organizzati dai vari livelli dell’associazione. In particolare ricordiamo (in ordine cronologico): @ Forum giovani (Bologna, 12-13 marzo) Il tema del Forum è stato come il Web 2.0 e i social network possono essere utili al perseguimento della mission di AVIS. Sono state portate anche testimonianze da alcune realtà avisine come per esempio il Gruppo Giovani Emilia Romagna. 31

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

@ AVIS incontra l’America Latina (Trieste, 3-5 giugno) Durante il meeting friulano si è discusso del Progetto “AVIS incontra l’America Latina” che prevede forme di cooperazione tra AVIS, il Ministero degli Esteri e le nascenti AVIS sudamericane. @ 11esimo Forum Giovani FIODS (Lussemburgo, 25-28 agosto) Immancabile appuntamento annuale, il Forum Fiods nel 2011 si è svolto a Lussemburgo ed ha visto la partecipazione di volontari provenienti da tutto il mondo, che hanno avuto l’opportunità di confrontarsi sul tema della donazione di sangue, con l’obiettivo di individuare progetti di sviluppo comuni. AVIS Nazionale è stata rappresentata da un nutrito gruppo di volontari composto dai rappresentanti dei gruppi Giovani a livello Regionale. Per la Regione Lombardia è stato Michele Gotti, un membro del Gruppo Giovani AVIS Bergamo. La delegazione italiana ha presentato una work session sul tema della cooperazione internazionale, discutendo su quale sia l’attenzione di AVIS nei confronti di questo tema e quali progetti essa porti avanti. @ Consulta Giovani (Roma, 26-27 novembre) Il Gruppo Giovani per mezzo di alcuni suoi rappresentanti ha partecipato alla Consulta nazionale di novembre in cui si è discusso e votato la modifica dello Statuto dell’AVIS Giovani. @ Nona edizione del Cristina Rossi (3 dicembre 2011) Sabato 3 dicembre 2011 si è tenuta la nona edizione del seminario Cristina Rossi, organizzato da Avis Regionale Lombardia e Avis Vimercate, che quest’anno ha affrontato il tema del rapporto tra volontariato, sport e scuola come esperienze di crescita di solidarietà tra i giovani. Il seminario è stata anche l’occasione per sancire il nuovo accordo tra Avis Regionale, Coni Lombardia e Regione Lombardia per la promozione di sani stili di vita, del dono e della cittadinanza attiva tra i giovani.

I rimborsi riconosciuti ai volontari sono esclusivamente circoscritti al Consiglio direttivo di AVIS Provinciale Bergamo. Si riferiscono alle spese chilometriche sostenute dai volontari per la partecipazione a riunioni o alle spese sostenute partecipando a convegni (anche fuori provincia) su specifico incarico di AVIS Provinciale Bergamo. Alcuni componenti hanno rinunciato volontariamente al rimborso spese. Avis Provinciale ha stipulato una polizza assicurativa per i volontari (consiglieri e donatori). È possibile trovare un estratto della stessa, nel quale sono illustrate le condizioni, sul sito Avis a questo indirizzo: http://www.avisbergamo.it/index.php/la-donazione/chi-siamo/polizza-assicurativa.html Nel 2011 non è stata rilevata alcuna sanzione in materia di salute e sicurezza con i volontari.

BILANCIO DI MISSIONE 2011

GOVERNANCE, ORGANIZZAZIONE E PERSONE

FORMAZIONE DEI VOLONTARI DELLE AVIS COMUNALI >>

Corso informatico per Gestione Sezioni Durante lâ&#x20AC;&#x2122;estate 2011 sono stati organizzati per alcune Zone che ne hanno fatto richiesta, un corso di formazione per il nuovo programma di gestione delle Sezioni.

Corso informatico sulla Scheda Sanitaria Informatizzata Durante lâ&#x20AC;&#x2122;anno si sono svolti dei corsi specifici per il personale medico sulla gestione della Scheda Sanitaria informatizzata. Ai corsi hanno preso parte i volontari delle Avis Comunali nelle figure dei Direttori Sanitari.

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

PARTE

PERSEGUIMENTO DELLA MISSIONE L’Avis Provinciale concretizza la sua missione in attività che possono essere raggruppate nelle seguenti macroaree: 1. I DONATORI E LA PROMOZIONE DELLA DONAZIONE 2. RACCOLTA DI SANGUE ED EMOCOMPONENTI SECONDO RIGOROSI CRITERI DI SICUREZZA 3. INFORMAZIONE SANITARIA 4. SVILUPPO DEL VOLONTARIATO

3.1 3.1.1

I DONATORI E LA PROMOZIONE DELLA DONAZIONE CONSISTENZA E CARATTERISTICHE DEI DONATORI La funzione di AVIS è garantire un’adeguata promozione del dono del sangue finalizzata al raggiungimento dell’autosufficienza territoriale di sangue e plasma. Per raggiungere tale obiettivo risulta fondamentale la presenza di un numero adeguato di persone che periodicamente effettuino donazioni di sangue sicuro e garantito. Il fulcro centrale dell’attività dell’AVIS è quindi rappresentato dallo sviluppo della propria base associativa di donatori attivi1 costituito da tutti coloro che sono iscritti negli elenchi delle AVIS Comunali e che donano periodicamente.

NUMERO DONATORI ATTIVI 2011

2010

34.119

33.159

34.119 33.159

+ 2,9 %

Come segnalato nel Cap. 2, nel 2011 i donatori in totale sono 36.553 36.553 comprendendo i donatori attivi, i donatori emeriti e i collaboratori.

Per le altre tipologie di soci si veda il cap.2 pag. 18.

BILANCIO DI MISSIONE 2011

variazione %

Anche nel 2011 i donatori attivi sono aumentati; ciò grazie alla chiamata da parte delle Avis Comunali più razionale e strutturata realizzata per mezzo dell’implementazione del Sistema informatico. In merito ai gruppi sanguigni dei donatori, rileviamo una prevalenza del gruppo 0 positivo, seguito dal gruppo A positivo. Le percentuali rispecchiano quelle a livello nazionale.

DONATORI ATTIVI PER GRUPPO SANGUIGNO GRUPPO

RH + RH -

TOTALE

2011

2010

variazione %

12.811 2.780

12.471 2.705

2,7 2,8

11.587 2.448

11.226 2.408

3,2 1,7

2.727 511

2.634 490

3,5 4,3

1.038 217

1.011 214

2,7 1,4

34.119

33.159

2,9

Per quanto riguarda il genere, i donatori di sesso maschile rappresentano il 69,7%, mentre le donne si attestano sul 30,3% del totale. Anche quest’anno la percentuale delle donne donatrici risulta basso rispetto a quella maschile. Si nota però come un divario così marcato non sia presente nella fascia giovanile dei donatori (46,1% donne tra i 18 e 25 anni). Questo gap è anche legato a motivi sanitari che spingono le donne ad allontanarsi dalla donazione (anemia, parto, etc).

DONATORI PER FASCIA DI ETÀ E GENERE 2011 ETÀ 18 - 25 26-35 36-45 46-55 oltre 55 TOTALE

in cifre MASCHI

FEMMINE

TOTALE

1.934 4.632 7.560 6.452 3.200 23.778

1.651 2.419 2.823 2.332 1.116 10.341

3.585 7.051 10.383 8.784 4.316 34.119

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

DONATORI PER FASCIA DI ETÀ E GENERE 2011

in percentuale

ETÀ 18 - 25 100%

26-35 36-45 46-55

69,7%

30,3%

Uomini

Donne

oltre 55 TOTALE

MASCHI

FEMMINE

TOTALE

53,9 % 65,7 % 72,8 % 73,5 % 74,1 % 69,7 %

46,1 % 34,3 % 27,2 % 26,5 % 25,9 % 30,3 %

100,0 % 100,0 % 100,0 % 100,0 % 100,0 % 100,0 %

DONATORI PER FASCIA DI ETÀ E GENERE 2011

somma in cifre ETÀ

20,7%

10,5%

26 -35

18 -25

12,6%

100%

OLTRE 55

30,4%

25,7%

36 -45

46-55

3.585 7.051 10.383 8.784 4.316 34.119

18 - 25 26-35 36-45 46-55 oltre 55 TOTALE

somma in % F

10,5% 20,7% 30,4% 25,7% 12,6% 100,0 %

In merito all’età, anche nel 2011 la fascia tra i 36 e 45 anni risulta la più numerosa con il 30,4%. La fascia giovanile tra i 18 - 25 anni registra un leggero incremento, passando dal 10,1% del 2010 al 10,5% del 2011.

I donatori stranieri nel 2011 sono 245, pari allo 0,7% del totale, in aumento rispetto agli anni scorsi ma comunque ancora bassa.

DONATORI ATTIVI STRANIERI FUNZIONE MASCHI FEMMINE TOTALE

2011

2010

140 105 245

89 51 140

Vi sono delle variazioni rispetto alle nazionalità più rappresentate. Nel 2011 abbiamo una prevalenza di donatori provenienti da Romania e India seguiti da Marocco, mentre nel 2010 la prevalenza era da Marocco e Senegal.

BILANCIO DI MISSIONE 2011

PERSEGUIMENTO DELLA MISSIONE

3.1.2

LA TUTELA DELLA SALUTE DEI DONATORI Garantire la salute dei donatori è un obiettivo di primaria importanza per l’AVIS. Per questo motivo ad ogni persona prima della donazione viene monitorato lo stato di salute sia attraverso esami del sangue approfonditi, per escludere la presenza di malattie o particolari patologie, sia attraverso un colloquio anamnestico con il medico AVIS, per accertarne l’idoneità. Inoltre con periodicità annuale vengono effettuati, insieme alla visita medica, ulteriori esami. L’elettrocardiogramma viene effettuato ogni tre anni per il donatore sotto i 45 anni, annualmente se di età superiore. Nel 2011 è stato inoltre acquistato un ecografo per visite cardiologiche ed epatologiche per i donatori per cui il Medico Avis richiede ulteriori approfondimenti. Per queste visite, Avis si avvale della collaborazione di due medici specialisti. Questi esami hanno un duplice obiettivo: garantire la sicurezza del sangue e degli emocomponenti donati per il ricevente e proteggere lo stato di salute del donatore stesso. Per esempio, la donazione senza i principali requisiti come il peso (superiore a 50 Kg), la pressione e l’età (dai 18 ai 65 anni) risulterebbe dannosa al donatore stesso. In presenza di uno o più valori non conformi, l’iter donazionale viene sospeso. Di seguito la tabella riassuntiva degli esami a cui i donatori vengono sottoposti prima della donazione:

ESAMI SU ASPIRANTI DONATORI

ESAMI AD OGNI DONAZIONE

DONAZIONE ED ESAMI ANNUALI

@ Gruppo sanguigno (AB0 –RH) @Test di Coombs indiretto @Screening per epatite B , epatite C, HIV, sifilide @Transaminasi ALT @Emocromo @Ferritina @Glicemia @Colesterolo @Trigliceridi @Creatinina

@ Gruppo sanguigno (AB0 –RH) @ Epatite B, epatite C, HIV (ricerca del virus con test NAT ed anticorpi per tutte e tre le infezioni virali), sifilide @ Emocromo @ Transaminasi ALT

@ Gruppo sanguigno (AB0 –RH) @ Epatite B, epatite C, HIV (ricerca del virus ed anticorpi ), sifilide @ Emocromo @ Transaminasi ALT @ Ferritina @ Glicemia @ Colesterolo @ Trigliceridi @ Creatinina @ Elettroforesi siero proteica @ PT, PTT * @ Screening celiachia **

RIVALUTAZIONE IDONEITÀ SENZA DONAZIONE2 @ Screening per epatite B , epatite C, HIV, sifilide @ Transaminasi ALT @ Emocromo 2

@ @ @ @

Glicemia Colesterolo Trigliceridi Creatinina

solo per donazione in aferesi di plasma / piastrine o globuli rossi / piastrine ** screening eseguito una volta sola

La rivalutazione dell’idoneità viene fatta ai donatori che non effettuano donazioni da oltre 12 mesi

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

Ricordiamo che sul sito internet dell’Associazione è stato attivato il servizio Pagina del donatore. Ogni donatore, previa richiesta tramite apposito modulo scaricabile dal sito, può richiedere la password per accedere alla Pagina. La password verrà inviata tramite SMS su cellulare e il donatore potrà consultare: 1. i propri dati associativi, nello specifico: @ dati anagrafici @ storico donazioni @ storico benemerenze (ricevute e da ricevere in futuro) e relativo regolamento; 2. i referti degli esami, anche quelli legati alla donazione che non vengono recapitati ( effettuati a partire dal 1 gennaio 2011); 3. esprimere la preferenza sui canali di comunicazione con AVIS (lettera cartacea, e-mail, sms) mantenendo aggiornati i recapiti; 4. prenotare le donazioni di Sangue intero presso la UR di Bergamo e le donazioni in Aferesi presso le U.R. sia di Bergamo che Romano di Lombardia. È allo studio un ulteriore sviluppo della Pagina del donatore per ampliare le sue potenzialità e i servizi offerti. Nell’ambito della salute del donatore, rientrano anche le azioni di prevenzione quali la Vaccinazione Anti-Epatite B a cura dell’AVIS a cui tutti i donatori sono invitati a sottoporsi.

ATTIVITÀ DI VACCINAZIONE ANTI-EPATITE B 2009

2010

2011

1.206

1.021

636

1.206 1.021 636 Il numero di vaccinazioni va diminuendo perché la maggior parte dei nuovi donatori appartiene alla fascia d’età tra i 18 e 35 anni, una fascia della popolazione che è già stata sottoposta alla vaccinazione anti-epatite B.

SMASCHERA LA CELIACHIA Tra le azioni di prevenzione per la salute dei donatori, l’11 maggio 2010 ha preso il via il progetto “Smaschera la celiachia”. Avis Provinciale ha avviato uno screening per tutti i circa 30.000 donatori periodici iscritti al fine di individuare la presenza della malattia celiaca. I donatori, previa illustrazione del progetto e quindi l’adesione allo stesso, effettuano il test per la celiachia in occasione del controllo degli esami annuali. Lo screening sierologico viene eseguito dal Laboratorio di analisi degli Ospedali Riuniti di Bergamo che collabora insieme ad AVIS in questo progetto. Nel caso di esito positivo alla malattia, i medici AVIS supportano e orientano i donatori al successivo percorso diagnostico e a maggiori informazioni in merito alla malattia. [segue alla pag. 39]

BILANCIO DI MISSIONE 2011

PERSEGUIMENTO DELLA MISSIONE

La diagnosi tempestiva di celiachia è particolarmente importante nel soggetto che intende donare il proprio sangue. Infatti, la perdita di ferro che la donazione di sangue comporta potrebbe prolungarsi eccessivamente in presenza di una celiachia non diagnosticata, a causa del malassorbimento di ferro, risultando pertanto pericolosa per il soggetto donatore. Una volta diagnosticata la celiachia e a seguito di una cura dietetica apposita, il donatore celiaco potrà essere nuovamente ammesso alla donazione (in aferesi) senza correre i rischi sopra menzionati.

SMASCHERA LA CELIACHIA [segue dalla pag. 38]

A fine 2011 i donatori sottoposti a screening sono stati 18.498, di cui 14.262 maschi e 4.236 femmine. Tra questi, 76 soggetti sono risultati positivi (52 uomini e 24 donne). Il progetto terminerà a maggio 2012. Lo studio di Avis è stato presentato al Primo Congresso Nazionale della Medicina di Laboratorio svoltosi a Parma nel mese di novembre 2011. La Comunità Scientifica ha dimostrato un grande interesse su questo lavoro svolto dai medici di Avis Provinciale in collaborazione con il Laboratorio di Analisi degli Ospedali Riuniti di Bergamo, tant’è che il poster dove sono riassunti i primi risultati dello studio ha vinto il primo premio tra oltre 400 lavori presentati.

PROGETTO CARDIOVASCOLARE Avis Provinciale, sempre nell’ottica di tutelare la salute del donatore, ha messo le basi nel 2011 per dare il via al progetto di prevenzione sulle malattie cardiovascolari tra i donatori. È stata incaricata una Commissione preposta che da gennaio 2012 concretizzerà il progetto. La commissione ha stabilito i parametri da raccogliere per condurre una ricerca che analizzi i comportamenti dei donatori periodici rispetto al rischio di eventi cardiovascolari. Da questa ricerca potrà inoltre emergere un “ gruppo” a maggior rischio che sarà monitorato con idonei suggerimenti. Oltre alla ricerca sui donatori, il progetto prevede la realizzazione di un opuscolo informativo sulle “buone regole” per uno stile di vita sano. Il materiale sarà disponibile nel 2012.

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

3.1.3

ATTIVITÀ DI PROMOZIONE DELLA DONAZIONE

MEZZI DI INFORMAZIONE

ANNO

2009 2010 2011

@ La Voce del Donatore É la rivista dell’associazione, inviata gratuitamente ad ogni donatore, nella quale vengono evidenziati i progetti in corso di AVIS, le novità e informazioni a livello sanitario, attraverso rubriche dedicate. All’interno inoltre è possibile trovare un inserto sanitario (staccabile) che nel 2011 ha toccato tematiche inerenti al mondo femminile, in particolar modo la gravidanza, e ai Gruppi Rari. Anche nel 2011, visto il venir meno di tariffe postali agevolate per il non profit, dei tre numeri stampati solo due sono stati spediti via posta ordinaria. Il secondo numero, infatti, uno speciale di 4 pagine dedicato all’Assemblea Nazionale e Raduno degli Avisini, è stato distribuito a mano nelle Unità di Raccolta Avis. Avis contribuisce a limitare l’impatto ambientale con la stampa della rivista su carta riciclata e cellophanatura in materiale biodegradabile per la spedizione. La Voce del donatore può essere reperita on-line sul sito internet di AVIS Provinciale Bergamo (www.avisbergamo.it). Nel 2009, per questioni organizzative, sono stati stamN. COPIE N. COPIE STAMPATE INVIATE pati solo due numeri. 74.000 VIA POSTA ORDINARIA Nel 2010 sono stati stampati e spediti solo due numeri a causa dell’aumento delle tariffe postali. 74.000 VIA POSTA ORDINARIA Nel 2011 sono stati realizzati 3 numeri. Il secondo nu63.100 VIA POSTA ORDINARIA mero è stato un numero speciale sull’Assemblea Nazionale e Raduno degli Avisini, distribuito via e-mail e a + 20.000 VIA E-MAIL mano nelle Unità di Raccolta per ottimizzare i costi di spedizione, visto il venir meno delle agevolazioni per il non profit. In totale sono state stampate 68.300 copie e, sempre nell’ottica di un risparmio delle spese postali, si è implementata la distribuzione della rivista anche attraverso supporti informatici (sito internet e invio tramite email ai circa 10.000 contattati dei donatori).

74.000 74.000 83.100

@ Sito web e newsletter Il sito di Avis Provinciale Bergamo nel 2011 ha riscosso un notevole successo in termini di visite, con un incremento del 153,5% rispetto all’anno precedente. Questo è dovuto sia ai maggiori servizi che il sito offre sia all’ottimizzazione del layout grafico che ha reso la ricerca di documenti utili più facile. Circa 40.000 visualizzazioni di pagina sono relativi alla “Pagina del donatore” ed ai servizi on-line ad essa collegati, resi disponibili nell’ambito del progetto d’informatizzazione di Avis Provinciale (v. cap 1 pg. 15).

STATISTICHE SITO AVIS PROVINCIALE BERGAMO ANNO

3 Per “visite” si intende il numero di singole sessioni avviate da tutti i visitatori del sito.

2011 2010 VARIAZIONE %

BILANCIO DI MISSIONE 2011

VISITATORI UNICI ASSOLUTI

VISUALIZZAZIONI DI PAGINA

86.530 34.136 +153,5 %

44.499 17.974 +125,3 %

238.698 122.047 +95,6 %

PERSEGUIMENTO DELLA MISSIONE

Anche l’incremento dei contatti nella mailing list per le newsletter mensili di Avis ha inciso positivamente sulle visite del sito. Si è passati da circa 6.000 contatti a più di 10.000 e-mail di donatori o visitatori del sito che vogliono restare informati sulle news dell’associazione. In corrispondenza dell’invio delle newsletter si è potuto rilevare un maggiore flusso di visite. Ricordiamo che è possibile lasciare la propria e-mail iscrivendosi direttamente da www.avisbergamo.it . Segnaliamo inoltre il profilo di Facebook di Avis Provinciale Bergamo che ha raggiunto quota 1.050 “amici” e il sito del Gruppo Giovani: http://giovani.avisbergamo.it

@ Stampa e televisioni locali L’Ufficio Stampa dell’AVIS Provinciale mantiene rapporti costanti con i media locali fornendo loro comunicati stampa in merito a progetti ed eventi significativi. Le redazioni a cui sono inviati i comunicati sono: Ansa, Araberara, Bergamo 15, Bergamo 24 cento, Bergamo Avvenimenti, BergamoSera.com, Bergamo Gratis, Bergamo TV, Bergamonews, Dnews, Il Bergamo, Il Giornale dell’Isola, Il Giornale di Bergamo, Il Giornale di Treviglio, Il Giorno, Il Popolo cattolico, L’Eco di Bergamo, La cronaca, Ptb television, Qui Bergamo, Radio alta, Radio Bergamo, Radio zeta, Radionumberone, Redazione web eco, Studio TV 1, Telelombardia, TRS tv, Più Valli TV, VideoBergamo. Avis nel 2011 ha realizzato due nuovi spot promozionali che a rotazione sono trasmessi sulle emittenti locali (Bergamo TV e Video Bergamo). É possibile visualizzarli sul Canale You tube di Avis che trovate all’indirizzo www.youtube.com/AvisBergamo. Un terzo spot è stato realizzato sempre da Avis all’interno del Progetto ”donazione di sangue da cordone ombelicale” in collaborazione con l’Azienda Ospedaliera Riuniti di Bergamo e Bolognini di Seriate. Anche questo spot è visualizzabile sul Canale You tube di Avis.

AREA SCUOLA

@ Progetto “AVIS nelle scuole superiori” Avis Provinciale promuove nelle scuole superiori di Bergamo e Provincia il progetto per far conoscere la realtà dell’associazione e per sensibilizzare i ragazzi al volontariato e alla donazione di sangue. Nel 2008 si è creato un gruppo di relatrici, formate presso AVIS Provinciale, che, attraverso incontri principalmente con le classi quarte e quinte, illustrano agli studenti i contenuti e la struttura di AVIS e il valore del dono del sangue. Precisiamo che la formazione di AVIS Provinciale nelle scuole riguarda gli istituti secondari di secondo grado mentre le scuole elementari e medie sono di competenza delle AVIS Comunali del territorio. Anche l’anno scolastico 2010/2011 ha evidenziato un’ottima adesione degli istituti superiori incrementando il numero delle classi e degli studenti incontrati rispetto all’anno precedente. Gli incontri sono stati svolti in 23 istituti e sono state visitate 158 classi per un totale di 3.300 studenti. L’edizione 2010/2011 ha visto quindi un incremento degli istituti visitati oltre che del nu41

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

mero degli incontri svolti.

INTERVENTI NELLE SCUOLE ANNO SCOLASTICO

2010 / 2011 2009 / 2010 VARIAZIONE %

ISTITUTI SUPERIORI

CLASSI VISITATE

TOTALE STUDENTI

23 20 +15,0 %

158 137 +15,3 %

3.300 2.660 +24,1 %

Nel 2011, a seguito delle numerose richieste degli studenti delle scuole superiori, Avis ha realizzato un video per spiegare il percorso donazionale. Il video ambientato presso l’Unità di Raccolta di Bergamo illustra i vari passaggi per diventare donatore e le modalità di donazione (sangue intero e donazione in aferesi). Il video è stato presentato per la prima volta ad ottobre 2011 con l’apertura del progetto per l’anno scolastico 2011 / 2012. Fin dai primi incontri il video ha avuto un buon riscontro dagli studenti che hanno così potuto vedere le sale per la donazione e gli ambienti di Avis Provinciale.

Andrea Busnelli Istituto Caniana, Bergamo

@ Concorso Calendario “Io dono positivo” Visti gli ottimi risultati della prima edizione del progetto, Avis Provinciale ha dato seguito al Concorso artistico rivolto ai ragazzi delle scuole superiori di Bergamo e provincia con un nuovo tema “Io dono positivo”. L’obiettivo del concorso era sovvertire il luogo comune “volontariato / sofferenza” perché troppo spesso al tema del volontariato sono associate immagini legate al dolore mentre si tralasciano gli effetti positivi che un’azione solidale produce. Gli elaborati dei ragazzi hanno colto appieno lo spirito del concorso che ha visto la partecipazione di ben 70 studenti, con la presentazione di circa 60 lavori. Tra questi ne sono stati scelti 12 che vanno a comporre il calendario 2012 di Avis; sono stati premiati 3 elaborati, oltre a 2 menzioni speciali. Inoltre cinque degli elaborati del concorso sono stati scelti per caratterizzare l’attuale Bilancio di Missione tra cui i due primi classificati a pari merito (Andrea Busnelli e Anna Spanu) e il secondo, Federico Verri. Il concorso è stato patrocinato dall’Ufficio Scolastico Provinciale.

E CAMPAGNE SENSIBILIZZAZIONE EVENTI EEVENTI CAMPAGNE DIDISENSIBILIZZAZIONE @ Avis non solo donazione - 29 gennaio 2011 In occasione del 65° anno della fondazione di Avis Provinciale, si è tenuta la serata “Avis non solo donazione” in cui sono state presentate le attività di Avis in corso d’opera e le progettualità future alla presenza della autorità civili del territorio. L’iniziativa è stata proposta nell’ottica di una sempre più stretta collaborazione e condivisione con tutte le Istituzioni del territorio. L’obiettivo è stato l’apertura dell’Associazione alle istituzionali del territorio per essere riconosciuti quale realtà competente per qualità, sicurezza, professionalità e preparazione oltre a portare la propria voce all’interno dei settori di riferimento: volontariato, sociale, salute e sanità.

BILANCIO DI MISSIONE 2011

PERSEGUIMENTO DELLA MISSIONE

@ 9° BergamoSolidale - 8 maggio 2011 Il Gruppo Giovani di Avis Provinciale Bergamo ha partecipato alla nona edizione di BergamoSolidale, la manifestazione che ogni anno dà visibilità alle numerose associazioni non profit di Bergamo e provincia. Un buon gruppo di giovani Avisini ha presenziato lo stand della nostra associazione dando informazioni sull’Avis e sulle modalità per diventare donatori. @ Assemblea Nazionale - 20 // 22 maggio 2011 Avis Provinciale Bergamo ha ospitato la 75° Assemblea Nazionale dal 20 al 22 maggio 2011. Bergamo, che ha fatto da splendida cornice a questo eccezionale evento, ha ospitato ben 1.200 avisini provenienti da tutta Italia in rappresentanza delle varie Avis italiane (vedi Box informativo alla pag. 45). @ Raduno Avisini - 22 maggio In concomitanza con l’ultimo giorno dell’Assemblea Nazionale, Avis Provinciale Bergamo ha organizzato una grande “sfilata di solidarietà” a cui hanno partecipato le Avis Comunali con i loro volontari (vedi Box informativo alla pag. 46). @ Avis Giovani e promozione estiva - 10 agosto 2011 Il gruppo Giovani di Avis Bergamo, in collaborazione con un bar in Città Alta, ha presenziato ad una serata dedicata alle tematiche non profit distribuendo materiale informativo sulla donazione di sangue tra i ragazzi presenti. @ Avis Giovani e Associazione Alpini - 1° settembre 2011 // Seriate Il 1° settembre il Gruppo Giovani ha partecipato ad una serata di sensibilizzazione al volontariato organizzato dall’Associazione Nazionale Alpini in collaborazione con il CVS al fine di creare un confronto tra le associazioni che hanno al loro interno realtà giovanili. Oltre ad Avis, hanno partecipato alla serata la Commissione Giovani dell’ANA, il CAI e il Cortile di Oznam. @ Inaugurazione Casa del Donatore - 1 ottobre 2011 Dopo 2 anni di lavori per completare la ristrutturazione della Casa del donatore, il 1° ottobre è stata inaugurata la nuova struttura alla presenza delle autorità civili e religiose e dei volontari delle Avis Comunali. La ristrutturazione ha reso la struttura più sicura e funzionale con gli ambienti dedicati ai donatori posti tutti sullo stesso piano (1° piano). Nella sede è stata anche ricavata una sala conferenze che viene utilizzata per i corsi di1.formazione dell’associazione e per eventi specia1. li. La struttura, inoltre, è stata adeguata ai nuovi standard sull’abbattimento delle barriere architettoniche e sull’impatto ambientale. @ Avis e Protezione Civile - 29 novembre e 17 dicembre 2011 Martedì 29 novembre 2011 si è tenuta la conferenza stampa con AVIS e Provincia di Bergamo rap43

3. 2.

1. Presidente Oscar Bianchi e Mons. Gaetano Bonicelli 2. Avv. Biressi al taglio del nastro

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

presentate rispettivamente da Oscar Bianchi, Presidente di Avis Provinciale, e Fausto Carrara, Assessore alla Protezione Civile, Polizia provinciale e Attività giovanili dove è stato presentato alla stampa il protocollo d’intesa tra la Provincia di Bergamo e l’associazione dei volontari di sangue per lo sviluppo di forme di collaborazione con il volontariato di Protezione civile. Il gemellaggio è stato sancito ufficialmente sabato 17 Dicembre a Treviglio, dove in occasione della Festa Provinciale del Volontariato di Protezione Civile sono stati scambiati i rispettivi labari e vessilli.

PROMOZIONE @ Collaborazione con Foppapedretti Nel 2011 è continuata la collaborazione con la squadra Foppapedretti che consiste nella promozione dell’associazione AVIS durante le partite attraverso LED luminosi, poster affissi al Palazzetto dello Sport di Bergamo e la presenza del gruppo Giovani AVIS ad alcune partite per distribuire materiale informativo. Testimonial d’eccezione per AVIS nella stagione 2011/2012 è Valentina Arrighetti, già promotrice di Avis nelle passate stagioni di campionato. @ Maglia per ciclisti Nel 2011 sono state distribuite da Avis Provinciale per mezzo delle Avis Comunali i completi da ciclista personalizzati. Si tratta di un’ottima forma di promozione che veicola il logo Avis grazie a tutti coloro che si dedicano all’attività ciclistica a tutti i livelli.

BILANCIO DI MISSIONE 2011

PERSEGUIMENTO DELLA MISSIONE

ASSEMBLEA AVIS NAZIONALE (20 – 22 maggio 2011) Si è tenuta per la prima volta a Bergamo l’Assemblea Nazionale di Avis che ha visto la partecipazione di ben 1.200 delegati da tutta Italia in rappresentanza di più di 1 milione di Avisini. Bergamo, dal 20 al 22 maggio 2011, è stata la capitale della Donazione facendo da splendida cornice a questo eccezionale evento che Avis Provinciale ha ospitato presso il Seminario di Bergamo. La scelta di Bergamo come tappa della 75° Assemblea Nazionale, come ricorda il Presidente Oscar Bianchi, è stato il giusto riconoscimento per gli Avisini bergamaschi per il contributo dato al volontariato e per l’impegno quotidiano nella promozione alla donazione, vissuta come una grande responsabilità sociale. L’Assemblea ha visto lo svolgersi di seminari tematici sulla donazione e sulla gestione associativa, oltre a un momento di festa per i Giovani, venerdì 21 maggio, e uno spettacolo di cabaret presso il Teatro Donizetti.

4. 5. 7. 1. Auditorium del Seminario // Apertura Assemblea Nazionale 2. Auditorium del Seminario // Assemblea Nazionale 3. Spettacolo al Teatro Donizetti // 21 maggio 2011

3. 6. 8.

4. Spettacolo al Teatro Donizetti // 21 maggio 2011 5. Max Pisu // Spettacolo Donizetti 6. Saluti Presidente Avis Provinciale

7. Veduta delle Mura // Città Alta 8. Veduta delle Mura // Città Alta

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

RADUNO AVISINI (22 maggio 2011) A conclusione della “tre giorni” di Assemblea Nazionale si è tenuta la prima edizione del Raduno degli Avisini bergamaschi in occasione del 65° anniversario dell'Avis orobica. I 3.500 avisini partecipanti, partendo dal piazzale della Fara, hanno formato un lungo corteo di solidarietà che ha attraversato Bergamo arrivando in Piazza Veneto con un tripudio di bandiere e cappellini con la scritta Avis.

1. Poster Adunata 2. Preparazione Adunata // Piazzale della Fara - Città Alta 3. Inizio sfilata

BILANCIO DI MISSIONE 2011

4. Adunata degli Avisini 5. Adunata degli Avisini 6. Arrivo Piazza Veneto // Bergamo

7. Saluto agli Avisini 8. Conclusione Adunata

PERSEGUIMENTO DELLA MISSIONE

PROGETTO DI PROMOZIONE DELLA DONAZIONE SOLIDARISTICA DI SANGUE DA CORDONE OMBELICALE Nel 2010 ha presso avvio il progetto “Donazione solidaristica di sangue da cordone ombelicale” voluto da AVIS Provinciale Bergamo, Ospedali Riuniti di Bergamo e Regione Lombardia. L’obiettivo di questo progetto è far conoscere sempre più sul territorio provinciale l’importanza della donazione solidaristica del cordone ombelicale. Infatti la sopravvivenza di molte persone affette da leucemia e da altre gravi malattie del sangue dipende dalla possibilità di effettuare il trapianto di midollo che contiene cellule staminali, capaci di contenere globuli rossi, globuli bianchi e piastrine. E’ purtroppo difficile disporre di un donatore identico dal punto di vista della compatibilità di tessuto, nonostante siano stati costituiti in tutto il mondo dei registri di donatori di midollo a cui attingere per facilitare l’identificazione di un donatore il più compatibile possibile D’altra parte il sangue del cordone ombelicale contiene cellule staminali, identiche a quelle presenti nel midollo osseo, ed è facilmente disponibile al momento della nascita di un bambino. Nel 2011 anche l’Azienda Ospedaliera Bolognini di Seriate ha aderito al progetto. Il ruolo di AVIS è quello di promotore del progetto e di curare la campagna promozionale, contribuendo a far conoscere le motivazioni sostanziali per cui donare il cordone ombelicale risulta di fondamentale importanza. Nel 2011 sono stati organizzati numerosi incontri sul territorio per far comprendere alla popolazione l’importanza di questo gesto, grazie al supporto dei Medici degli Ospedali Riuniti e dell’A.O. Bolognini che hanno presenziato agli eventi in qualità di relatori e all’aiuto delle Avis Comunali che hanno messo a disposizione i propri volontari per la preparazione delle serate informative. Le Avis Comunali, organizzate per Zone, hanno dato il via a molteplici eventi in cui è stato distribuito il materiale informativo realizzato da Avis in collaborazione con le Aziende Ospedaliere. Nel corso dell’anno, infatti, si è provveduto alla stampa di materiale informativo specifico (quartino e flyer) tradotto anche in 6 lingue per facilitare la conoscenza del progetto ai cittadini stranieri: inglese, francese, spagnolo, arabo, russo e moldavo. Nel materiale vengono riportate le informazioni ba-

se per accedere al servizio presso gli Ospedali Riuniti di Bergamo e i punti nascita dell’Azienda Ospedaliera Bolognini di Seriate. Il progetto, da quando è partito, ha visto un notevole incremento delle donazioni: ANNO

N. SACCHE RACCOLTE

2009 1° settembre 2010 30 settembre 2011

289

1.040 + 376%

La percentuale d’incremento si riferisce al periodo in cui Avis ha iniziato l’attività di promozione del progetto di donazione del cordone ombelicale. A conclusione del progetto sperimentale, il 16 dicembre si è tenuto il convegno “Un legame per la vita: donazione solidaristica di sangue da cordone ombelicale” in cui, a seguito di interventi di carattere scientifico sull’importanza delle cellule staminali e sul loro utilizzo, sono stati forniti i dati di andamento della raccolta. Il progetto sperimentale si è concluso, ma l’attività di raccolta del cordone ombelicale continua nei termini promossi dal progetto; viene quindi garantita la raccolta 24 ore su 24, 7 giorni su 7, dagli Ospedali Riuniti e dall’Azienda Ospedaliera Bolognini. Anche la promozione di Avis continua per tutto il 2012. Segnaliamo il sito internet dedicato in cui trovare tutte le informazioni sulla possibilità di donare il cordone ombelicale, i momenti formativi e le iniziative di sensibilizzazione sul territorio: http://donazionecordoneombelicale.ning.com/

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

MATERIALE INFORMATIVO Il materiale informativo è un mezzo per diffondere e promuovere l’attività di AVIS Provinciale Bergamo. L’Associazione predispone il materiale che viene utilizzato durante le campagne di sensibilizzazione o in eventi mirati per far conoscere l’attività di AVIS e approfondire alcune tematiche oppure l’iter per diventare donatore, come presentato in sintesi nella Carta dei Servizi. Quest’ultimo opuscolo è stato aggiornato nel 2011 per informare i donatori sul nuovo percorso di accettazione a seguito della ristrutturazione e l’inserimento di totem automatici per la gestione del flusso dei donatori. Sono stati predisposti anche dei flyer AVIS per una comunicazione più concisa e mirata, utilizzati soprattutto nelle feste e indirizzate ai giovani. Inoltre, vista l’importanza che ricopre il mondo della scuola per Avis, sono stati predisposti nuovi opuscoli informativi indirizzati ai ragazzi delle scuole primarie di secondo grado, utili per le Avis comunali che tengono incontri negli istituti del loro territorio. Il materiale, su richiesta, viene messo a disposizione per le AVIS Comunali gratuitamente o dietro versamento del puro rimborso spese.

L’AZIONE DI PROMOZIONE E COORDINAMENTO DELLE AVIS COMUNALI Avis Provinciale Bergamo espleta, nei confronti delle Avis Comunali, una funzione di supporto e di coordinamento su più livelli, dal punto di vista organizzativo, dal punto di vista della promozione e infine a livello economico. Ai fini di un maggiore sostegno organizzativo è stata introdotta nel 2011 la nuova figura della Direzione Associativa che, tra le sue funzioni, ha quella di sostenere gli organi dirigenziali delle Avis Comunali nella realizzazione delle proprie attività burocratiche come, per esempio, l’adempimento all’Iscrizione del registro del Volontariato, compiuto nel 2011 da tutte le Avis . Avis Provinciale, inoltre, grazie all’implementazione del nuovo sistema informatico ha potuto fornire alle Avis Comunali un efficiente sistema di gestione dei donatori per cui la chiamata alla donazione, compito realizzato da ogni Avis Comunali, è divenuta più razionale ed efficace. Avis Provinciale ha poi provveduto a fornire loro gli strumenti idonei per un corretto utilizzo del programma tramite corsi di formazione informatica (vedi Cap. 2 pag. 33). Dal punto di vista del coordinamento della promozione , Avis Provinciale insieme alle Avis Comunali ha intrapreso nel 2006 un percorso che ha portato alla formazione delle Zone. L’AVIS provinciale ha promosso e sostenuto la creazione delle Zone, uno strumento che permette un’operatività comune con iniziative e progetti atti all’aggregazione ed alla socialità delle singole Avis Comunali. Le Zone consentono, oltre ad un evidente risparmio economico, la razionalizzazione e l’ottimizzazione dell’impegno e delle sinergie per il raggiungimento degli scopi della nostra Associazione. La Commissione preposta allo studio e sviluppo delle zone ha individuato e segnalato, secondo BILANCIO DI MISSIONE 2011

PERSEGUIMENTO DELLA MISSIONE

una suddivisione geograficamente coerente, 16 zone. Dopo un periodo di “rodaggio” sono state invitate le Avis di ogni singola zona ad un incontro individuale per la regolare sottoscrizione del Verbale di Costituzione della Zona e l’approvazione della Bozza di Regolamento. È confermato che la Zona non ha alcuna personalità giuridica, ma rappresenta solo un’unità funzionale operativa di livello intermedio fra le Avis Comunali e l’Avis Provinciale. Nel verbale succitato viene indicato il Referente di Zona, nominato dai presenti, che avrà il compito di coordinare l’attività e le iniziative che la Zona vorrà intraprendere, convocare le riunioni e mantenere i rapporti fra le singole Avis Comunali e l’Avis Provinciale. Per tramite del Responsabile di zona è infatti possibile predisporre una più efficace comunicazione delle direttive del Consiglio Provinciale alle singole Avis Comunali. Allo stato attuale solo due AVIS, oltre a quelle che raccolgono autonomamente, non partecipano alla zona. Nel 2011, le Zone sono state coinvolte attivamente sul progetto “Donazione solidaristica di sangue da cordone ombelicale” per cui hanno organizzato nel corso dell’anno incontri formativi insieme al personale Avis e al personale medico delle Aziende ospedaliere coinvolte. Sempre nel 2011 è stata lanciata l’idea che la Festa Giovani di Avis Provinciale sia organizzata con il coinvolgimento attivo delle Zone per cui ogni anno, a turno, una Zona proporrà le strutture del suo territorio idonee ad ospitare l’evento e metterà a disposizione i volontari delle proprie Avis. Nel 2012 infatti la Festa Giovani di Avis Provinciale verrà organizzata seguendo questa modalità. Dal punto di vista economico, per il finanziamento delle AVIS Comunali, AVIS Provinciale rimborsa loro quanto riconosciuto dall’Azienda Ospedaliera per attività di chiamata alla donazione dei singoli donatori ad esclusione delle proprie spese vive. Su delibera assembleare AVIS Provinciale trattiene sul rimborso trimestrale ad ogni AVIS Comunale 2 euro per ogni chiamata, che vengono accantonate per costituire il fondo di ogni singola Zona.

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

BERGAMO “ZONA 1”

BASSA VAL SERIANA “ZONA 2”

MEDIA VAL SERIANA “ZONA 3”

9 AVIS COMUNALI: ALZANO LOMBARDO, GORLE, NEMBRO, PEDRENGO, PRADALUNGA, RANICA, SCANZOROSCIATE, TORRE BOLDONE, VILLA DI SERIO

13 AVIS COMUNALI: ALBINO, CASNIGO, CAZZANO S.A., CENE, CIRANO DI GANDINO, FIORANO, GANDINO, GAZZANIGA, LEFFE, PEIA, SELVINO, SEMONTE, VERTOVA

ALTA VAL SERIANA “ZONA 4”

VAL BREMBANA “ZONA 5”

ISOLA “ZONA 6”

11 AVIS COMUNALI BOSSICO, CASTIONE, CERETE, CLUSONE, GORNO, GROMO, PONTE NOSSA, ROVETTA, SOVERE, VILLA D’OGNA, VAL BONDIONE

11 AVIS COMUNALI: ALGUA/BRACCA COSTA, ALTA VALLE BREMBANA, BOTTA SEDRINA, BREMBILLA , SAN GIOVANNI BIANCO, SAN PELLEGRINO, SEDRINA, SERINA, UBIALE, VEDESETA, ZOGNO

ISOLA 2 “ZONA 7”

VAL CAVALLINA “ZONA 8”

4 AVIS COMUNALI: AZZANO S.PAOLO, BERGAMO, LALLIO, STEZZANO

7 AVIS COMUNALI: ALMENNO SAN BARTOLOMEO, AMBIVERE, BREMBATE SOPRA, CAPRINO, CISANO, PALAZZAGO, PONTIDA

13 AVIS COMUNALI: ALBANO SANT’ALESSANDRO, CAROBBIO DEGLI ANGELI, CASAZZA, COSTA DI MEZZATE, ENTRATICO, GORLAGO, GRASSOBBIO, ENDINE, MEDIA VAL CAVALLINA, ORIO AL SERIO, SERIATE, TORRE DE’ ROVERI, TRESCORE BALNEARIO

17 AVIS COMUNALI: BONATE SOPRA, BONATE SOTTO, BOTTANUCO, CALUSCO, CARVICO, CURNASCO/TREVIOLO, CURNO, FILAGO, MAPELLO, MEDOLAGO, PONTE S. PIETRO, PRESEZZO, SOLZA, SOTTO IL MONTE, SUISIO, TERNO D’ISOLA, VILLA D’ADDA

SEBINO “ZONA 9” 7 AVIS COMUNALI: CASTRO, CASTELLI CALEPIO, LOVERE, PREDORE, SARNICO, TAVERNOLA, VIGOLO

VAL CALEPIO “ZONA 10”

MEDIA BASSA BERGAMASCA “ZONA 11”

11 AVIS COMUNALI: BAGNATICA, BOLGARE, BRUSAPORTO, CALCINATE, CHIUDUNO, CIVIDINO, GRUMELLO DEL MONTE, MONTELLO, MORNICO, PALOSCO, TELGATE

16 AVIS COMUNALI: ARCENE, BOLTIERE, BREMBATE SOTTO, CANONICA, CAPRIATE, CISERANO, COMUN NUOVO, DALMINE, LEVATE, OSIO SOPRA, OSIO SOTTO, POGNANO, SPIRANO, URGNANO, VERDELLINO, VERDELLO

BASSA BERGAMASCA “ZONA 13”

VALLE IMAGNA “ZONA 14”

VALLE DI SCALVE “ZONA 15”

15 AVIS COMUNALI: ANTEGNATE, BARIANO, CALCIO, CIVIDATE AL PIANO, COLOGNO AL SERIO, COVO, FONTANELLA, GHISALBA, MARTINENGO, MORENGO, MOZZANICA, PUMENENGO, ROMANO, SOLA, TORRE PALLAVICINA

4 AVIS COMUNALI: ALMENNO SAN SALVATORE, BERBENNO, MEDIA VALL’IMAGNA, SANT’OMOBONO

AVIS COMUNALI DELLA VALLE DI SCALVE

BILANCIO DI MISSIONE 2011

TREVIGLIO “ZONA 12” 12 AVIS COMUNALI: ARZAGO, BRIGNANO, CALVENZANO, CARAVAGGIO, CASIRATE, CASTEL ROZZONE, FARA GERA D’ADDA, FORNOVO, MISANO, PAGAZZANO, PONTIROLO, TREVIGLIO

BASSA VAL BREMBANA “ZONA 16” 6 AVIS COMUNALI: ALMÉ, PETOSINO, PONTERANICA, RAMERA, SORISOLE, VILLA D’ALMÉ

PERSEGUIMENTO DELLA MISSIONE

PIANTINA CON VISUALIZZAZIONE ZONE

ZONA 1

ZONA 5

ZONA 9

ZONA 13

ZONA 2

ZONA 6

ZONA 10

ZONA 14

ZONA 3

ZONA 7

ZONA 11

ZONA 15

ZONA 4

ZONA 8

ZONA 12

ZONA 16

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

3.2

LA RACCOLTA DI SANGUE ED EMOCOMPONENTI SECONDO RIGOROSI CRITERI DI SICUREZZA Come già sottolineato, la missione dell’AVIS si esplica nella promozione alla donazione di sangue per il raggiungimento dell’autosufficienza sul territorio. In relazione a questo obiettivo, l’AVIS provinciale provvede anche alla raccolta di sangue ed emocomponenti attraverso una particolare organizzazione e struttura.

3.2.1

LA STRUTTURA DI RACCOLTA DI AVIS IN PROVINCIA DI BERGAMO L’attività di raccolta viene svolta: @ nel Centro di Monterosso a Bergamo, sede dell’AVIS Provinciale, dove è possibile donare sangue e plasma ogni giorno (da lunedì a domenica); @ in 9 Unità di Raccolta (Calcinate, Gazzaniga, Piario, Ponte San Pietro, Romano, San Giovanni Bianco, Sarnico, Trescore e Zingonia) dislocate sul territorio provinciale presso vari punti ospedalieri della zona (come dettagliato a pagina 54). In tal caso la raccolta avviene principalmente nel fine settimana (venerdì-sabato ed in particolare la domenica) secondo un calendario prestabilito in accordo con le varie AVIS Comunali che vi organizzano le collettive. Il calendario della raccolta è visualizzabile all’indirizzo: http://www.avisbergamo.it/calendario-donazioni-ur.html). Le “collettive” sono delle giornate prestabilite in cui le AVIS Comunali chiamano alla donazione i loro soci attivi. I donatori si recano nell’Unità di raccolta assegnata alla loro AVIS comunale in base al criterio della vicinanza territoriale. La raccolta viene effettuata anche da alcune AVIS comunali (dette “autonome” in merito alla raccolta) sulla base di convenzioni stipulate singolarmente con le Aziende Ospedaliere di riferimento. Le AVIS Comunali autonome sono:

AVIS COMUNALI AUTONOME

CENTRO DI RACCOLTA

Brembilla Lovere Chiuduno Cividino Quintano Grumello Seriate Sovraccomunale Treviglio Valle di Scalve

Centro di Raccolta di Brembilla Ospedale di Lovere Centro di Raccolta di Chiuduno Centro di Raccolta di Cividino Quintano Centro di Raccolta di Grumello Ospedale di Seriate Ospedale di Treviglio Centro di Raccolta della Valle di Scalve

BILANCIO DI MISSIONE 2011

Azienda Ospedaliera Bergamo Azienda Ospedaliera di Seriate Azienda Ospedaliera di Seriate Azienda Ospedaliera di Seriate Azienda Ospedaliera di Seriate Azienda Ospedaliera Seriate Azienda Ospedaliera di Treviglio Azienda Ospedaliera Bergamo

PERSEGUIMENTO DELLA MISSIONE

3.2.2

I RISULTATI DELLA RACCOLTA La raccolta di sangue e plasma nel 2011 ha visto un positivo incremento, passando da 69.135 donazioni nel 2010 a 71.558 nel 2011 con un incremento del +3,5%. È importante evidenziare come questo dato comprenda quanto raccolto: @ direttamente da AVIS Provinciale Bergamo sia nel Centro di Monterosso che nelle Unità di Raccolta decentrate; @ dalle AVIS Comunali autonome4; @ dalle strutture Ospedaliere attraverso donatori Avis.

RISULTATI COMPLESSIVI RACCOLTA DI SANGUE INTERO E AFERESI 2011

2010

variazione %

Aferesi

55.568 15.990

54.271 14.864

+ 2,4 % + 7,6 %

TOTALE

71.558

69.135

+3,5 %

N° DONAZIONI Sangue intero

SANGUE INTERO

AFERESI

55.568

+ 2,4 %

54.271 15.990

+ 7,6 %

14.864

La raccolta autonoma si riferisce alle AVIS comunali che effettuano la raccolta sulla base di individuali ed autonome convenzioni stipulate singolarmente con le Aziende Ospedaliere.

RACCOLTA DI SANGUE INTERO Le donazioni di sangue intero, in totale 55.568, sono il risultato della raccolta effettuata dalla sede AVIS Provinciale Bergamo (21.879 unità), dalle Unità di Raccolta periferiche (18.228 unità), dalle AVIS Comunali autonome (2.449 unità) e dalla Strutture Ospedaliere di Seriate e Treviglio (13.012 unità).

RISULTATI RACCOLTA DI SANGUE INTERO (N° donazioni) ANNO

U.R. MONTEROSSO

2011

21.879 21.599 280

2010 diff.

U.R. TOTALE AVIS COMUNALI PERIFERICHE RACCOLTA AVIS AUTONOME

18.228 17.611 617

40.107 39.210 897

2.449 2.343 106

STRUTTURE OSPEDALIERE

TOTALE GENERALE

13.012 12.718 294

55.568 54.271 1.297

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

RACCOLTA IN AFERESI Le donazioni in aferesi, in totale 15.990, sono il risultato dell'attività del Centro di Monterosso (11.474 unità), della Unità periferica di Romano di Lombardia – 884 unità - (che da luglio 2010 ha implementato il servizio di aferesi) e delle strutture ospedaliere che praticano il prelievo in aferesi (3.632 unità).

RISULTATI RACCOLTA IN AFERESI (N° donazioni) ANNO

U.R. MONTEROSSO

U.R. PERIFERICHE

STRUTTURE OSPEDALIERE

TOTALE GENERALE

2011

11.474 11.037 437

884 261 623

3.632 3.566 66

15.990 14.864 1.126

2010 diff.

I RISULTATI PER UNITÀ DI RACCOLTA UNITA’ DI RACCOLTA

N. DONAZIONI SANGUE INTERO

N. DONAZIONI AFERESI

2011

MONTEROSSO (sede AVIS Provinciale Bergamo) Via Leonardo da Vinci, 4 - Bergamo 21.879 CALCINATE c/o Ospedale F.M. Passi piazza Ospedale, 3 - Calcinate 2.004 GAZZANIGA c/o Ospedale Briolini via Manzoni, 130 - Gazzaniga 2.001 PIARIO c/o Ospedale Locatelli via Groppino, 22 - Piario 2.508 PONTE SAN PIETRO c/o Policlinico via Forlanini, 15 - Ponte San Pietro 2.133 ROMANO c/o Ospedale S.S. Trinità via S. Francesco d’Assisi - Romano di Lombardia 3.664 SAN GIOVANNI BIANCO c/o Ospedale Civile via Castelli, 5 - S. Giovanni Bianco 1.074 SARNICO c/o Ospedale Faccanoni via Faccanoni - Sarnico 920 TRESCORE c/o Ospedale S. Isidoro via Ospedale, 34 - Trescore 1.936 ZINGONIA c/o Policlinico S. Marco C.so Europa - Zingonia 1.988 TOTALE

BILANCIO DI MISSIONE 2011

40.107

2010

N. GIORNATE DI RACCOLTA

2010

2011

2010

N. POSTI DI RACCOLTA

2011

2010

21.599

11.474

11.037

361

12 sangue 14 aferesi

1.781

1.899

2.454

2.128

3.641

884

261

9 sangue 3 aferesi

1.058

879

1.748

2.023

39.210

12.358

11.298

714

703

PERSEGUIMENTO DELLA MISSIONE

DONAZIONI E AVIS COMUNALI In merito all’attività di raccolta, nel seguente prospetto vengono evidenziate le donazioni di sangue intero e le donazioni in aferesi relative alle varie AVIS Comunali ripartite geograficamente per Zone (per dettaglio sulle Zone vedi pg. 50).

ATTIVITÀ DI RACCOLTA ANNO 2011 ZONE ASSOCIATIVE

- SUDDIVISIONE PER ZONE RIEPILOGO Raccolta Ospedaliera

AVIS PROVINCIALE BERGAMO SANGUE INTERO Monterosso

AFERESI

Periferiche

Monterosso

Periferiche

SANGUE INTERO

Raccolta autonoma

AFERESI

SANGUE INTERO

TOTALE SANGUE INTERO

AFERESI

GENERALE

“1“ Bergamo

4.979

2.016

5.030

2.047

7.077

“2“ Bassa Val Seriana

1.902

899

418

2.327

928

3.255

“3“ Media Val Seriana

1.087

2.000

731

617

3.704

753

4.457

316

2.504

727

2.830

731

3.561

“4“ Alta Val Seriana “5“ Val Brembana

1.492

1.074

1.330

525

3.091

1.334

4.425

“6“ Isola 1

2.412

1.772

1.290

4.195

1.290

5.485

“7“ Isola 2

1.113

348

407

1.463

411

1.874

“8“ Val Cavallina

1.654

1.935

725

992

142

4.581

869

5.450

924

1.772

2.788

103

2.891

837

1.998

369

145

1.202

4.182

485

4.667

2.438

1.992

1.307

4.441

1.324

5.765

“9“ Sebino “10“ Val Calepio “11“ Media Bassa B.sca “12“ Treviglio “13“ Bassa Bergamasca “14“ Valle Imagna “15“ Valle di Scalve “16“ Bassa Val Brembana Avis altre province TOTALE

8.960

2.345

8.989

2.364

11.353

840

3.542

249

796

961

4.408

2.006

6.414

1.038

404

1.043

404

1.447

721

736

828

1.217

725

1.218

726

1.944

419

123

112

542

123

665

21.879

18.228

11.474

884

13.012

3.632

2.449

55.568

15.990

71.558

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

ATTIVITÀ DI RACCOLTA ZONA 1 AVIS COMUNALE

- SPACCATO PER ZONE ANNO 2011 BERGAMO Raccolta Ospedaliera

AVIS PROVINCIALE BERGAMO SANGUE INTERO

AFERESI

SANGUE INTERO

Raccolta autonoma

AFERESI

SANGUE INTERO

TOTALE SANGUE INTERO

AFERESI

GENERALE

in ordine alfabetico

Monterosso

Azzano S.Paolo

268

170

271

170

441

Periferiche

Monterosso

Periferiche

4.211

1.647

4.253

1.678

5.931

Lallio

162

237

Stezzano

338

124

344

124

468

4.979

2.016

5.030

2.047

7.077

Bergamo

TOTALE

ZONA 2 AVIS COMUNALE

BASSA VAL SERIANA

SANGUE INTERO

in ordine alfabetico

Monterosso

AFERESI

Periferiche

Monterosso

Periferiche

SANGUE INTERO

Raccolta autonoma

AFERESI

SANGUE INTERO

TOTALE SANGUE INTERO

303

509

214

176

139

201

206

Gorle

115

Nembro

418

Pedrengo Pradalunga

Alzano Lombardo

Raccolta Ospedaliera

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

AFERESI

GENERALE

602

124

177

455

176

631

170

236

221

216

437

Ranica

180

183

238

Scanzorosciate

198

203

298

Torre Boldone

298

102

300

102

402

Villa di Serio

147

162

234

1.902

899

418

2.327

928

3.255

TOTALE

BILANCIO DI MISSIONE 2011

PERSEGUIMENTO DELLA MISSIONE

ZONA 3 AVIS COMUNALE

MEDIA VAL SERIANA

SANGUE INTERO

in ordine alfabetico

Raccolta Ospedaliera

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

Monterosso

AFERESI

Periferiche

Monterosso

Periferiche

SANGUE INTERO

Raccolta autonoma

AFERESI

SANGUE INTERO

TOTALE SANGUE INTERO

GENERALE

AFERESI

432

322

148

785

148

933

Casnigo

186

301

378

Cazzano S.Andrea

153

188

Cene

258

103

445

520

Cirano di Gandino

131

153

Albino

Fiorano al Serio

140

Gandino

157

217

240

Gazzaniga

116

138

222

378

142

520

Leffe

253

352

376

Peia

151

180

219

102

202

238

Semonte

114

142

Vertova

216

354

410

TOTALE

1.087

2.000

731

617

3.704

753

4.457

Selvino

ZONA 4 AVIS COMUNALE

ALTA VAL SERIANA

SANGUE INTERO

in ordine alfabetico

Raccolta Ospedaliera

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

Monterosso

AFERESI

Periferiche

Monterosso

Periferiche

SANGUE INTERO

Raccolta autonoma

AFERESI

SANGUE INTERO

TOTALE SANGUE INTERO

GENERALE

AFERESI

Bossico

256

105

276

105

381

Castione

148

153

193

Cerete

104

Clusone

691

150

754

150

904

Gorno

123

Gromo

226

296

313

Ponte Nossa

187

264

320

Rovetta

208

228

319

Sovere

221

234

251

Valbondione

101

109

Villa d'Ogna

342

186

354

190

544

316

2.504

727

2.830

731

3.561

TOTALE

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

ZONA 5 AVIS COMUNALE

VAL BREMBANA

SANGUE INTERO

in ordine alfabetico

Raccolta Ospedaliera

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

Monterosso

AFERESI

Periferiche

Monterosso

Periferiche

SANGUE INTERO

Raccolta autonoma

AFERESI

TOTALE SANGUE INTERO

SANGUE INTERO

AFERESI

GENERALE

Algua Bracca Costa

188

229

280

Alta V.Brembana

190

267

145

457

145

602

Botta Sedrina

158

Brembilla

434

523

621

438

1.059

S.Giovanni Bianco

249

308

139

557

139

696

S.Pellegrino

150

141

293

375

Sedrina

102

Serina

159

233

Ubiale

166

250

Vedeseta

115

166

330

145

359

145

504

1.492

1.074

1.330

525

3.091

1.334

4.425

Zogno TOTALE

ZONA 6 AVIS COMUNALE

ISOLA 1

SANGUE INTERO

in ordine alfabetico

Raccolta Ospedaliera

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

Monterosso

AFERESI

Periferiche

Monterosso

Periferiche

SANGUE INTERO

Raccolta autonoma

AFERESI

SANGUE INTERO

TOTALE SANGUE INTERO

AFERESI

GENERALE

Bonate Sopra

129

154

283

358

Bonate Sotto

150

144

294

382

111

162

Calusco

147

249

396

462

Carvico

123

217

239

Curnasco/Treviolo

280

128

341

128

469

Curno

234

265

356

Filago

167

223

313

Mapello

187

124

106

311

106

417

158

243

Bottanuco

Medolago Ponte S.Pietro

234

136

308

136

444

Presezzo

196

154

151

353

151

504

108

141

Solza

117

206

299

Suisio

123

196

234

Terno d’Isola

109

157

174

Villa d’Adda

185

268

288

2.412

1.772

1.290

4.195

1.290

5.485

Sotto il Monte

TOTALE

BILANCIO DI MISSIONE 2011

PERSEGUIMENTO DELLA MISSIONE

ZONA 7 AVIS COMUNALE

ISOLA 2

SANGUE INTERO

in ordine alfabetico

Almenno S.Bartolomeo

Raccolta Ospedaliera

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

Monterosso

AFERESI

Periferiche

158

Monterosso

Periferiche

SANGUE INTERO

Raccolta autonoma

AFERESI

SANGUE INTERO

TOTALE SANGUE INTERO

GENERALE

AFERESI

106

224

106

330

Ambivere

118

120

169

Brembate Sopra

189

282

324

Caprino

Cisano

289

102

393

106

499

Palazzago

182

183

226

Pontida

132

182

232

TOTALE

1.113

348

407

1.463

411

1.874

ZONA 8 AVIS COMUNALE

VAL CAVALLINA

SANGUE INTERO

in ordine alfabetico

Raccolta Ospedaliera

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

Monterosso

AFERESI

Periferiche

Monterosso

Periferiche

SANGUE INTERO

Raccolta autonoma

AFERESI

SANGUE INTERO

TOTALE SANGUE INTERO

GENERALE

AFERESI

Albano S.Alessandro

153

191

285

Carobbio

149

390

541

583

Casazza

410

511

584

Costa Mezzate

188

205

Endine

188

219

Entratico

179

228

246

Gorlago

113

162

287

368

Grassobbio

206

286

345

Media V.Cavallina

126

206

335

430

Orio al Serio Seriate

249

764

100

1.013

183

1.196

Torre de’ Roveri

108

124

168

Trescore

255

310

117

609

134

743

TOTALE

1.654

1.935

725

992

142

4.581

869

5.450

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

ZONA 9 AVIS COMUNALE

SEBINO

SANGUE INTERO

in ordine alfabetico

Castro

Raccolta Ospedaliera

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

Monterosso

AFERESI

Periferiche

Monterosso

Periferiche

SANGUE INTERO

Raccolta autonoma

AFERESI

SANGUE INTERO

TOTALE SANGUE INTERO

GENERALE

AFERESI

290

343

384

Lovere

987

989

999

Predore

104

123

129

Sarnico

341

706

1.057

1.076

Castelli Calepio

114

131

157

Vigolo

TOTALE

924

1.772

2.788

103

2.891

Tavernola

ZONA 10 AVIS COMUNALE

VAL CALEPIO

SANGUE INTERO

in ordine alfabetico

Raccolta Ospedaliera

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

Monterosso

AFERESI

Periferiche

Monterosso

Periferiche

SANGUE INTERO

Raccolta autonoma

AFERESI

SANGUE INTERO

TOTALE SANGUE INTERO

GENERALE

AFERESI

Bagnatica

101

226

242

Bolgare

267

301

327

169

247

303

Calcinate

395

474

547

Chiuduno

366

403

424

Cividino

305

342

351

Brusaporto

531

605

695

Montello

107

103

213

271

Mornico

391

435

517

Palosco

198

401

603

620

Telgate

283

333

370

TOTALE

837

1.998

369

145

1.202

4.182

485

4.667

Grumello del Monte

BILANCIO DI MISSIONE 2011

PERSEGUIMENTO DELLA MISSIONE

ZONA 11 AVIS COMUNALE

MEDIA BASSA BERGAMASCA

SANGUE INTERO

in ordine alfabetico

Arcene

Raccolta Ospedaliera

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

Monterosso

AFERESI

Periferiche

143

Monterosso

Periferiche

SANGUE INTERO

Raccolta autonoma

AFERESI

SANGUE INTERO

TOTALE SANGUE INTERO

241

AFERESI

GENERALE

276

138

208

243

208

289

108

497

108

605

Canonica

154

212

306

Capriate

178

233

Boltiere Brembate Sotto

110

195

259

Comun Nuovo

171

189

212

191

403

Dalmine

660

201

718

201

919

Levate

148

109

239

109

348

Osio Sopra

146

183

196

Osio Sotto

173

170

343

442

139

179

213

Spirano

111

206

261

Urgnano

199

166

113

367

114

481

116

211

245

Verdello

110

142

252

335

TOTALE

2.438

1.992

1.307

4.441

1.324

5.765

Ciserano

Pognano

Verdellino

ZONA 12 AVIS COMUNALE

TREVIGLIO

SANGUE INTERO

in ordine alfabetico

Raccolta Ospedaliera

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

Monterosso

AFERESI

Periferiche

Monterosso

Periferiche

SANGUE INTERO

Raccolta autonoma

AFERESI

SANGUE INTERO

TOTALE SANGUE INTERO

AFERESI

GENERALE

Arzago

277

328

Brignano

592

141

592

141

733

Calvenzano

380

475

Caravaggio

1.342

460

1.352

475

1.827

525

130

525

130

655

Casirate

556

145

556

149

705

674

137

689

137

826

Fornovo

308

311

354

Misano Gera d'Adda

475

573

Pagazzano

283

342

Pontirolo

458

143

458

143

601

Treviglio

3.090

843

3.091

843

3.934

TOTALE

8.960

2.345

8.989

2.364

11.353

Castel Rozzone Fara d'Adda

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

ZONA 13 AVIS COMUNALE

BASSA BERGAMASCA

SANGUE INTERO

in ordine alfabetico

Raccolta Ospedaliera

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

Monterosso

AFERESI

Periferiche

Monterosso

Periferiche

SANGUE INTERO

Raccolta autonoma

AFERESI

SANGUE INTERO

TOTALE SANGUE INTERO

AFERESI

GENERALE

254

115

268

202

470

168

230

325

313

318

415

Cividate

109

238

347

114

461

Cologno

240

398

111

638

183

821

Antegnate

Bariano Calcio

177

181

215

273

289

180

469

126

246

372

438

Martinengo

248

292

371

Morengo

151

174

264

133

214

246

120

Romano

755

244

476

791

731

1.522

Sola

124

167

110

840

3.542

249

796

961

4.408

2.006

6.414

Covo Fontanella Ghisalba

Mozzanica Pumenengo

Torre Pallavicina TOTALE

ZONA 14 AVIS COMUNALE

VALLE IMAGNA

SANGUE INTERO

in ordine alfabetico

Almenno S. Salvatore

Raccolta Ospedaliera

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

Monterosso

AFERESI

Periferiche

Monterosso

Periferiche

SANGUE INTERO

Raccolta autonoma

AFERESI

SANGUE INTERO

TOTALE SANGUE INTERO

AFERESI

GENERALE

275

277

374

Berbenno

190

265

Media Valle Imagna

209

210

280

S. Omobono Terme

364

162

366

162

528

1.038

404

1.043

404

1.447

TOTALE

ZONA 15 AVIS COMUNALE

VALLE DI SCALVE

SANGUE INTERO

in ordine alfabetico

Raccolta Ospedaliera

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

Monterosso

AFERESI

Periferiche

Monterosso

Periferiche

SANGUE INTERO

Raccolta autonoma

AFERESI

SANGUE INTERO

TOTALE SANGUE INTERO

AFERESI

GENERALE

Valle di Scalve

721

736

828

TOTALE

721

736

828

BILANCIO DI MISSIONE 2011

PERSEGUIMENTO DELLA MISSIONE

ZONA 16

BASSA VAL BREMBANA

AVIS COMUNALE

SANGUE INTERO

in ordine alfabetico

Raccolta Ospedaliera

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

Monterosso

AFERESI

Periferiche

Monterosso

Periferiche

SANGUE INTERO

Raccolta autonoma

AFERESI

SANGUE INTERO

TOTALE SANGUE INTERO

GENERALE

AFERESI

212

100

213

101

314

Petosino

265

187

265

187

452

Ponteranica

156

243

Ramera

148

Sorisole

198

276

Villa d’Almè

334

177

334

177

511

1.217

725

1.218

726

1.944

Almè

TOTALE

ALTRE PROVINCIE AVIS COMUNALE

SANGUE INTERO

in ordine alfabetico

Raccolta Ospedaliera

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

Monterosso

AFERESI

Periferiche

Monterosso

Periferiche

SANGUE INTERO

Raccolta autonoma

AFERESI

SANGUE INTERO

TOTALE SANGUE INTERO

GENERALE

AFERESI

Calolziocorte

205

206

290

Sergnano

174

122

296

331

Vercurago

419

123

112

542

123

665

TOTALE

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

3.2.3

LA TUTELA DELLA SALUTE DEI RICEVENTI Tutelare la salute dei pazienti trasfusi e fornire loro sangue ed emocomponenti che rispondano a criteri di massima qualità e sicurezza è un principio cardine per AVIS Provinciale Bergamo tanto che tutta la sua attività è gestita e organizzata per garantire il raggiungimento di questo obiettivo.

QUALITA' E SICUREZZA DEL SANGUE ED EMOCOMPONENTI RACCOLTI Innanzitutto, per garantire standard di sicurezza, tutti i donatori sono selezionati sulla base di precise regole che permettono di avere donatori scelti e consapevoli che il gesto che compiono è un impegno di responsabilità sociale, oltre che un atto anonimo e volontario di solidarietà. Il donatore (come specificato nella pg. 37) è sottoposto ad esami e ad un colloquio medico che accertano il suo stato di salute e uno stile di vita sano. In quest’ottica il colloquio con il medico acquista un’importanza fondamentale e richiede un’assoluta sincerità e responsabilità da parte del donatore che, in ogni caso, conferma la sua responsabilità sottoscrivendo il questionario compilato sulla base delle proprie dichiarazioni. Per rendere l’attività di AVIS maggiormente in linea con gli standard di qualità prefissati per garantire che il sangue raccolto sia sicuro, risulta fondamentale che, in particolare, il personale medico e infermieristico AVIS frequenti periodicamente corsi di aggiornamento accreditati dal programma per l’Educazione Continua in Medicina. Per maggiori informazioni a riguardo, vedi Cap.2 pg. 30. Nel corso del 2011, la stessa AVIS Provinciale ha organizzato incontri formativi ECM (vedi pg. 66) oltre ad aver ricevuto la qualifica di Provider ECM dalla Commissione Nazionale preposta. A partire dal 28 agosto 2000 AVIS ha ottenuto la certificazione del sistema di gestione per la qualità (l’attuale norma è la ISO 9001:2008 e l’ente di certificazione è Bureau Veritas Certification Italia).

PROGETTO TRASFUSIONI A DOMICILIO A favore dei malati che necessitano di trasfusioni, l’AVIS Provinciale Bergamo ha intrapreso, circa 7 anni fa, il progetto “Trasfusioni a domicilio”. L’AVIS ha sottoscritto con l’ASL e in seguito con le rappresentanze sindacali dei Medici di Medicina Generale (MMG) una convenzione che prevede la possibilità per il MMG di eseguire la trasfusione di sangue a domicilio del paziente (per pazienti idonei a tale prestazione per gravi condizioni generali). Il progetto è rivolto a pazienti che necessitano di terapia trasfusionale e per i quali, a causa di gravi condizioni di salute (preterminalità) e/o patologie gravemente debilitanti), il trasporto presso i Centri Trasfusionali di riferimento oltre ad essere difficoltoso può essere di ulteriore peggioramento della patologia di base. Il servizio viene attivato dal Medico di medicina generale richiedendo al distretto ASL di appartenenza, su ricettario regionale, l’emocomponente (globuli rossi concentrati) di cui il suo paziente necessita, le prove di compatibilità ed il gruppo sanguigno. Il distretto ASL provvede ad inviare al domicilio un infermiere che esegue il prelievo per le prove di compatibilità alla trasfusione da recapitare al Centro Trasfusionale di riferimento. Il Centro Trasfusionale di riferimento, ad esami completati, contatta la Segreteria dell’AVIS Provinciale di Bergamo che, a sua volta, contatta un medico BILANCIO DI MISSIONE 2011

PERSEGUIMENTO DELLA MISSIONE

AVIS il quale provvede al ritiro dell’emocomponente presso il Centro Trasfusionale. È compito del medico AVIS quello di recarsi al domicilio del paziente per eseguire la trasfusione e rimanervi durante tutta la procedura per monitorare eventuali reazioni. I medici AVIS effettuano il Servizio dopo una adeguata formazione-tirocinio (teorica e pratica) presso il SIMT degli OO.RR di Bergamo, il quale rilascia un attestato di idoneità del medico alla pratica di trasfusione domiciliare. I medici di Avis coinvolti nel progetto sono 2 e le trasfusioni effettuate nel 2011 sono state 245.

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

3.3

INFORMAZIONE SANITARIA L’AVIS svolge attività di informazione e di formazione sanitaria rivolta alla popolazione e agli specialisti del settore organizzando eventi accreditati presso la Commissione Nazionale di Educazione Continua in Medicina (ECM). A tal proposito, a seguito della riforma delle pratiche ECM per cui è la struttura organizzatrice ad essere accreditata in toto per attività formativa in medicina e non il singolo evento, Avis Provinciale ha provveduto alla richiesta di accreditamento come provider per eventi ECM. La richiesta è stata accolta il 14 dicembre 2011. Pertanto si è potuto provvedere all’organizzazione di convegni ECM e alla redazione di un piano formativo per il 2012. Questo riconoscimento è stato motivo di grande soddisfazione in quanto Avis Provinciale Bergamo insieme ad Avis Regionale Lombardia sono le uniche Avis ad essere provider ECM a livello nazionale.

CONVEGNI @

Infezioni emergenti e riemergenti: impatto in medicina trasfusionale 28 ottobre 2011 Il 28 ottobre si è tenuto il convegno “Infezioni emergenti e riemergenti: impatto in medicina trasfusionale”, evento accreditato dal Programma ECM (Educazione Continua in medicina) ai fini dell’aggiornamento per il personale medico e sanitario. Il convegno ha avuto l’obiettivo di evidenziare l’impatto che le malattie infettive emergenti o riemergenti hanno sul sistema sanitario trasfusionale ed in particolare sui criteri di idoneità alle donazioni e sulla validazione delle unità di sangue ed emocomponenti donati.

@ Un legame per la vita: donazione solidaristica di sangue da cordone ombelicale // 16 dicembre 2011 Il 16 dicembre si è tenuto il convegno conclusivo del progetto “Un legame per la vita” dove sono stati presentati i dati di andamento della raccolta di cordone ombelicale e sono state date informazioni sull’utilizzo delle cellule staminali ricavate dal sangue funicolare e sulla loro importanza per la cura di numerose patologie. Il convegno, aperto a tutta la popolazione, ha visto una buona partecipazione sia di mamme in dolce attesa che di ostetriche, particolarmente coinvolte dalla tematica.

BILANCIO DI MISSIONE 2011

PERSEGUIMENTO DELLA MISSIONE

3.4

SVILUPPO DEL VOLONTARIATO AVIS, oltre a sensibilizzare le persone alla donazione di sangue e le attività correlate specificatamente a questo obiettivo, promuove anche lo sviluppo del volontariato attraverso collaborazioni con altre realtà sociali per diffondere una cultura comune animata dai valori della solidarietà e dell’impegno verso gli altri. In particolare l’AVIS provinciale è iscritta al Centro Servizi del Volontariato di Bergamo dal 2007. Nel 2011 ha partecipato a: @ BergamoSolidale - 8 maggio, la festa della solidarietà organizzata dal CSV con l’obiettivo di dare visibilità al volontariato locale, dove grazie al Gruppo Giovani di Avis è stato distribuito materiale informativo sull’Associazione. @ Giornata donatori organi - 26 maggio 2011 Avis Provinciale Bergamo insieme ad AIDO e ADMO ha partecipato all’iniziativa organizzata dagli Ospedali Riuniti di Bergamo “Ridi’n’donando” in occasione della Giornata della donazione di Organi e Tessuti per cui si è tenuto uno spettacolo presso il Palacreberg in cui sono stati coinvolti i rappresentanti delle Associazioni del dono. Di grande importanza nel 2011, è sicuramente il protocollo d’intesa tra l’Associazione e la Protezione Civile siglato il 17 dicembre. L’accordo ha dato il via ad una fitta collaborazione che vedrà coinvolte anche le Avis comunali nell’organizzazione di iniziative sia locali che a livello provinciale insieme ai gruppi di Protezione Civile.

Il Presidente Oscar Bianchi con Ass. Fausto Carrara Protezione Civile

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

PARTE

RENDICONTO ECONOMICO 4.1

PREMESSA Avis Provinciale Bergamo svolge la propria attività nel settore della promozione della donazione e su delega dell’Azienda Ospedaliera Ospedali Riuniti di Bergamo, nella raccolta diretta del sangue e degli emocomponenti. Il Bilancio, composto da Stato Patrimoniale e Conto Economico, è redatto sullo schema in uso nei passati esercizi, ritenuto sufficientemente chiaro ed esaustivo per una facile comprensione delle risultanze contabili dell’Associazione. Le valutazioni sono ispirate a criteri generali di prudenza e competenza e nella prospettiva della continuazione dell’attività associativa e della raccolta. Come è prassi consolidata, il bilancio, oltre che alla verifica del Collegio dei Revisori, è sottoposto a certificazione. Il Bilancio di esercizio è certificato da parte di una Società esterna accreditata, la Aequa Società di Revisione e Certificazione S.r.l.

EVENTI DI RILIEVO VERIFICATISI NEL CORSO DELL’ESERCIZIO Nel corso dell’esercizio si sono verificati i seguenti fatti di particolare rilievo capaci di incidere sul risultato dell’esercizio: @ Ultimazione dell’opera di ristrutturazione della Casa del Donatore in Bergamo, via Leonardo da Vinci n.4; @ Organizzazione dell’Assemblea Nazionale Avis svoltasi a Bergamo nelle giornate del 20/22 maggio @ Adunata provinciale Avisini tenutasi a Bergamo domenica 22 maggio @ Inaugurazione della Casa del Donatore a seguito dell’ultimazione dei lavori di ristrutturazione tenutasi ad ottobre @ Proseguimento del Progetto sulla Donazione Solidaristica di Sangue da Cordone Ombelicale e sua conclusione con il Convegno svoltosi presso la sala convegni della Camera di Commercio di Bergamo il 16 dicembre @ Avanzamento del progetto sulla Celiachia @ Organizzazione convegno ECM del 28 ottobre dal titolo “Infezioni emergenti” @ Incontro “Avis non solo Donazione” per presentazione alle istituzioni delle attività e progettualità dell’Associazione BILANCIO DI MISSIONE 2011

SITUAZIONE PATRIMONIALE ED ECONOMICA I seguenti prospetti riepilogativi hanno lo scopo di illustrare i dati di bilancio, per consente la migliore comprensione della composizione di attività e passività e dell’andamento economico e finanziario.

SITUAZIONE PATRIMONIALE ATTIVITÀ 2009

Disponibilità liquide

1.231.819,99

13,65 %

855.343,24

9,53 %

308.056,58

3,40 %

Riserve investite

2.897.012,26

32,10 %

1.892.651,20

21,09 %

1.947.436,87

21,46 %

Crediti vs. aziende ospedaliere

1.609.510,51

17,84 %

1.655.300,88

18,44 %

1.707.136,26

18,82 %

Immobilizzazioni

2.973.157,53

32,95 %

4.423.512,48

49,28 %

4.922.495,68

54,26 %

103.836,44

1,15 %

7.686,78

0,09 %

3.173,74

0,03 %

851,42

0,01 %

470,68

0,01 %

2.193,84

0,02 %

16.089,13

0,18 %

13.406,81

0,15 %

24.844,11

0,27 %

168.521,58

1,87 %

115.421,35

1,29 %

143.538,17

1,58 %

22.881,04

0,25 %

12.243,18

0,14 %

13.780,23

0,15 %

9.023.679,90

100,00 %

8.976.036,60

100,00 %

9.072.655,48

100,00 %

DESCRIZIONE

Crediti diversi Crediti vs. Avis di base Ratei e risconti attivi Magazzeno Partite sospese attive TOTALI

2010

2011

PASSIVITÀ DESCRIZIONE Fornitori Debiti previdenziali ed erariali Debiti verso Avis

2009

2010

2011

569.245,49

6,31 %

389.699,30

4,34 %

396.665,65

4,37 %

78.470,80

0,87 %

86.547,20

0,96 %

99.306,76

1,09 %

206.951,12

2,29 %

231.538,26

2,58 %

236.772,29

2,61 %

33.870,89

0,38 %

5.384,65

0,06 %

323,82

0,00 %

Ratei e risconti passivi

2.526,12

0,03 %

639,97

0,01 %

2.011,30

0,02 %

Partite sospese attive

42.426,54

0,47 %

42.880,05

0,48 %

52.778,21

0,58 %

Fondo trattamento fine rapporto

282.388,46

3,13 %

226.627,77

2,52 %

271.430,05

2,99 %

Fondi di ammortamento

954.702,33

10,58 %

979.056,50

10,91 %

1.047.590,36

11,55 %

75.704,84

0,84 %

75.704,84

0,84 %

75.704,84

0,83 %

Fondi spese future

2.615.742,90

28,99 %

2.636.603,63

29,37 %

2.576.929,09

28,40 %

Patrimonio

3.980.636,62

44,11 %

4.161.650,41

46,36 %

4.301.354,43

47,41 %

181.013,79

2,01 %

139.704,02

1,56 %

11.788,68

0,13 %

9.023.679,90

100,00 %

8.976.036,60

100,00 %

9.072.655,48

100,00 %

Debiti diversi

Fondi rischi

Risultato di esercizio TOTALI

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

CONTO ECONOMICO RICAVI 2009

DESCRIZIONE

2010

2011

77.679,00

1,62 %

69.629,00

1,41 %

73.248,00

1,36 %

4.289.692,20

89,49 %

4.443.716,50

89,98 %

4.607.970,30

85,78 %

19.242,20

0,40 %

15.091,44

0,31 %

190.757,32

3,55 %

130.350,00

2,72 %

129.809,05

2,63 %

210.020,02

3,91 %

Entrate associative Conto emoteca

Rimborsi diversi Contributi da Avis Comunali

20.575,23

0,43 %

59.822,95

1,21 %

88.450,35

1,65 %

Rimanenze finali

168.521,58

3,52 %

115.421,35

2,34 %

143.538,17

2,67 %

Proventi finanziari

69.502,68

1,45 %

23.729,35

0,48 %

40.160,99

0,75 %

Cessione di materiali

16.335,76

0,34 %

14.750,67

0,30 %

13.180,27

0,25 %

1.681,59

0,04 %

66.703,59

1,35 %

4.709,34

0,09 %

4.793.580,24

100,00 %

4.938.673,90

100,00 %

5.372.034,76

100,00 %

Oblazione e contributi

Sopravvenienze attive TOTALI

COSTI DESCRIZIONE

2009

2010

2011

Rimanenze iniziali

95.249,65

1,99 %

168.521,58

3,41 %

115.421,35

2,15 %

Acquisto materiali

767.729,75

16,02 %

674.487,16

13,66 %

804.693,71

14,98 %

1.112.545,54

23,21 %

1.266.267,78

25,64 %

1.249.322,46

23,26 %

Prestazioni di terzi

495.260,98

10,33 %

463.290,70

9,38 %

505.871,60

9,42 %

Spese generali ed amministrative

136.708,67

2,85 %

131.894,91

2,67 %

125.437,04

2,34 %

Utenze varie

57.796,26

1,21 %

52.840,95

1,07 %

63.110,00

1,17 %

Manutenz.e assist. attrezz.e imp.

53.352,27

1,11 %

49.958,14

1,01 %

50.273,30

0,94 %

Personale dipendente

Ristoro donatori

87.307,53

1,82 %

100.532,40

2,04 %

105.943,35

1,97 %

Gestione automezzi

14.897,98

0,31 %

17.191,83

0,35 %

16.562,18

0,31 %

Assicuraz. Rct donatori e dirigenti

60.571,45

1,26 %

66.143,17

1,34 %

71.004,25

1,32 %

Accreditamento e certificazione

5.177,59

0,11 %

4.410,09

0,09 %

9.894,70

0,18 %

Oneri finanziari

13.669,19

0,29 %

4.465,50

0,09 %

4.503,65

0,08 %

Oneri organismi associativi

30.647,28

0,64 %

29.636,75

0,60 %

22.579,47

0,42 %

Spese congress.e assembleari

28.660,00

0,60 %

30.057,84

0,61 %

244.527,00

4,55 %

15.174,58

0,32 %

19.612,41

0,40 %

12.238,42

0,23 %

1.004.713,80

20,96 %

1.017.490,00

20,60 %

1.054.720,60

19,63 %

Ammortamenti

81.303,03

1,70 %

155.223,40

3,14 %

175.556,97

3,27 %

Giornali e periodici

31.737,19

0,66 %

35.796,78

0,72 %

31.192,35

0,58 %

Convegni e corsi di formazione Contributi Avis di base

85.004,40

1,77 %

132.693,55

2,69 %

207.507,81

3,86 %

301.581,73

6,29 %

232.677,23

4,71 %

333.831,18

6,21 %

Oneri e perdite straordinarie

3.273,00

0,07 %

13.392,44

0,27 %

12.741,31

0,24 %

Iniziative promozionali

6.156,98

0,13 %

8.051,07

0,16 %

7.707,88

0,14 %

Emoteca - note di credito

25.969,60

0,54 %

23.318,20

0,47 %

30.675,50

0,57 %

Accantonamenti

98.078,00

2,05 %

101.016,00

2,05 %

104.930,00

1,95 %

181.013,79

3,78 %

139.704,02

2,83 %

11.788,68

0,22 %

4.793.580,24

100,00 %

4.938.673,90

100,00 %

5.372.034,76

100,00 %

Promozione associativa Oneri fiscali

Risultato di esercizio TOTALI

BILANCIO DI MISSIONE 2011

RENDICONTO ECONOMICO

4.1.1

RICLASSIFICAZIONE DEL CONTO ECONOMICO Per una più chiara e dettagliata comprensione del conto economico e della contribuzione allo stesso apportata dagli specifici settori di attività, qui di seguito vengono ripartiti ricavi e costi secondo la competenza riferibile all'attività di raccolta o all'attività istituzionale (associativa).

RICAVI DESCRIZIONE Entrate associative Conto emoteca Rimborsi diversi Contributi da Avis Comunali Oblazione e contributi Rimanenze finali

Attività di raccolta

Attività associativa

TOTALE

0,00

73.248,00

4.481.310,30

126.660,00

4.607.970,30

1.395,75

189.361,57

190.757,32

131.177,71

78.842,31

210.020,02

7.154,56

81.295,79

88.450,35

129.283,68

14.254,49

143.538,17

0,00

40.160,99

Cessione di materiali

4.072,66

9.107,61

13.180,27

Sopravvenienze attive

1.295,97

3.413,37

4.709,34

4.755.690,63

616.344,13

5.372.034,76

Proventi finanziari

TOTALE RICAVI

COSTI DESCRIZIONE

Attività di raccolta

Attività associativa

TOTALE

Rimanenze iniziali

103.785,26

11.636,09

115.421,35

Acquisto materiali

790.601,35

14.092,36

804.693,71

1.140.822,82

108.499,64

1.249.322,46

Prestazioni di terzi

381.311,43

124.560,17

505.871,60

Spese generali e amministrative

115.577,75

9.859,29

125.437,04

Utenze varie

56.705,99

6.404,01

63.110,00

Manut. assis. attrez. e impianti

45.332,31

4.940,99

50.273,30

105.943,35

0,00

105.943,35

Gestione automezzi

14.905,96

1.656,22

16.562,18

Assicurazione

65.129,00

5.875,25

71.004,25

7.986,30

1.908,40

9.894,70

Oneri finanziari

0,00

4.503,65

Oneri organismi associativi

0,00

22.579,47

Personale dipendente

Ristoro donatori

Accreditamento e certificazione

Congressuali e assembleari Convegni e corsi di formazione Contributi avis di base Ammortamenti

0,00

244.527,00

6.965,38

5.273,04

12.238,42

910.585,60

144.135,00

1.054.720,60

48.778,28

126.778,69

175.556,97

[La tabella segue alla pag. 72]

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

[La tabella segue dalla pag. 71]

COSTI DESCRIZIONE

Attività di raccolta

Attività associativa

TOTALE

Giornali e periodici

0,00

31.192,35

Promozione associativa

0,00

207.507,81

332.801,98

1.029,20

333.831,18

1.354,99

11.386,32

12.741,31

0,00

7.707,88

30.675,50

0,00

30.675,50

Accantonamenti

0,00

104.930,00

TOTALE COSTI

4.159.263,25

1.200.982,83

5.360.246,08

596.427,38

- 584.638,70

11.788,68

4.755.690,63

616.344,13

5.372.034,76

Oneri fiscali Oneri e perdite straordinarie Promozioni e omaggi Emoteca note di credito

ACCANTONAMENTI O DISAVANZO PARZIALE TOTALE COSTI

I criteri di ripartizione sono individuati nei seguenti: @ analitico: ove sia possibile una determinazione certa della competenza del singolo ricavo o costo, esso viene attribuito alla colonna di riferimento (è il caso ad esempio della voce di costo Ristoro Donatori, tutta riferibile all’attività di raccolta); @ proporzionale: ove questa esatta determinazione non sia possibile, si è provveduto alla ripartizione in percentuale sulla base di criteri non generalizzati ma, al contrario, attentamente ponderati e diversi per ogni centro di ricavo o costo Tali parametri portano a riclassificare ad esempio le voci Personale dipendente e Prestazioni di terzi, ripartendo il costo di ogni singola risorsa sulla base del contributo lavorativo specificamente prestato dalla stessa (grazie ad una valutazione condotta dalla struttura amministrativa) a ciascuna sfera di attività. Con gli stessi criteri sono stati riclassificati i costi che compongono la voce Utenze varie: laddove si riferiscano alla gestione della Casa del Donatore, gli stessi sono stati imputati proporzionalmente alla ripartizione funzionale degli spazi (riscaldamento, energia elettrica etc.), altrimenti sulla base di criteri più riferiti al volume delle due attività (spese telefoniche etc.). In conclusione, come è evidenziato nella tabella e come era logico attendersi, l’attività di raccolta produce risorse che vengono poi utilizzate per le attività di carattere promozionale o tipicamente associative. Un esame più complesso (ad oggi non condotto) potrebbe tuttavia portare ad una quantificazione del ritorno, in termini di aumenti donazioni, dell’attività di promozione della raccolta e dell’attività degli organi associativi (non retribuita e quindi non quantificata) e quindi di quanto la seconda colonna della tabella contribuisca anch’essa al realizzarsi dei “ricavi” della prima.

BILANCIO DI MISSIONE 2011

RENDICONTO ECONOMICO

NOTE SUI PROSPETTI DI BILANCIO SITUAZIONE PATRIMONIALE ATTIVITÀ

Di seguito vengono commentate le poste contabili ritenute di maggior rilievo. Per tutte le altre poste di bilancio si ritiene esaustiva la mera esposizione tabellare. @ IMMOBILIZZAZIONI: rappresentano il valore (al netto degli ammortamenti stanziati) per beni immateriali e materiali capitalizzati al 31/12/2011. L’incremento è costituito principalmente dalla capitalizzazione nel 2011 degli ultimi costi sostenuti per la ristrutturazione della Casa del Donatore per i quali, la quota di opere eseguita sulla parte di immobile intestato ad Avis Comunale Bergamo (pari al 50%) è stata imputata a immobilizzazioni immateriali “migliorie su beni di terzi”. Nello schema il dettaglio delle variazioni delle macrocategorie di immobilizzazioni nel corso dell’esercizio.

IMMOBILIZZAZIONI NETTE DESCRIZIONE

31/12/2010

incrementi

decrementi

ammortamenti

31/12/2011

12.386

14.583

11.412

15.557

Migliorie beni di terzi

1.078.403

261.281

41.191

1.298.493

TOTALE Immateriali

1.090.789

275.864

52.603

1.314.050

165.264

175.884

107.023

45.763

188.362

Casa del donatore

2.188.403

261.281

77.191

2.372.493

TOTALE Materiali

2.353.667

437.165

107.023

122.954

2.560.855

TOTALE GENERALE

3.444.456

713.029

107.023

175.557

3.874.905

Immateriali: Software

Materiali

@ DISPONIBILITÀ LIQUIDE E RISERVE INVESTITE: rappresentano le somme destinate alla gestione della liquidità nel breve o all’investimento di medio/lungo periodo e che si erano fortemente ridotte nei due esercizi precedenti per l’impiego a favore dell’opera di ristrutturazione della Casa del Donatore. Il dettaglio della voce riserve investite risulta essere: DESCRIZIONE

31/12/2010

31/12/2011

855.343

308.057

Riserve disponibili

1.892.651

1.947.437

TOTALE

2.747.994

2.255.494

Disponibilità liquide

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

@ CREDITI VS. AZIENDE OSPEDALIERE: il saldo sostanzialmente in linea con il 2010 conferma la regolarità ormai consolidata dei rimborsi da parte delle aziende ospedaliere (principalmente gli OO.RR. di Bergamo); tale circostanza costituisce un importante fattore di stabilità nella gestione finanziaria. DESCRIZIONE Crediti verso aziende ospedaliere Altri crediti TOTALE

31/12/2010

31/12/2011

1.655.301

1.705.931

1.205

1.655.301

1.707.136

SITUAZIONE PATRIMONIALE PASSIVITÀ

@ PATRIMONIO: l’incremento è il risultato della delibera dell’assemblea in data 02/04/2011, che ha destinato l’avanzo 2010 al Fondo gestione Unità di Raccolta. Il Patrimonio netto al 31/12/2011 risulta pertanto così costituito: DESCRIZIONE

31/12/2010

incrementi

decrementi

31/12/2011

Fondo Riserva per Gestione U.R.

2.748.650

139.704

2.888.354

Patrimonio netto

1.413.000

TOTALE

4.161.650

139.704

4.301.354

@ FONDO SPESE FUTURE: ad oggi la composizione delle voci in questione risulta essere la seguente:

FONDO SPESE FUTURE DESCRIZIONE

31/12/2010

incrementi

decrementi

31/12/2011

Fondo tutela salute donatore

400.000

Fondo rinnovo sistema informatico

121.296

Fondo progetti per Unità di Raccolta

100.000

Fondo giovani donatori

20.000

Fondo segreterie di zona

100.000

1.500.000

Fondo Unità Raccolta Provinciale

30.000

Fondo progetti plasmaferesi

150.000

Fondo progetto Avis Zone

215.308

104.930

164.605

155.633

2.636.604

104.930

164.605

2.576.929

Fondo contenzioso dipendenti

TOTALE

Il decremento è il risultato della differenza tra gli accantonamenti al Fondo progetto Avis Zone e i suoi utilizzi. BILANCIO DI MISSIONE 2011

RENDICONTO ECONOMICO

@ FONDO TFR: l’incremento è corrispondente alla quota accantonata di competenza dell’anno, al netto delle somme liquidate a dipendenti che hanno cessato la loro attività per Avis Provinciale. @ DEBITI: tutte le voci sono sostanzialmente in linea con i saldi del periodo precedente salvo la voce Debiti diversi di importo e contenuto marginale. @ RATEI E RISCONTI: le voci Ratei e risconti passivi e Partite sospese passive, come le corrispondenti tra le Attività, misurano proventi e oneri la cui competenza è anticipata o posticipata rispetto alla manifestazione numeraria, essi prescindono dalla data di pagamento o riscossione dei relativi proventi e oneri, comuni a due o più esercizi e ripartibili in ragione del tempo.

CONTO ECONOMICO @ CONTO EMOTECA: l’incremento corrisponde all’aumento delle donazioni complessive come dal seguente dettaglio:

CONFRONTO DONAZIONI 2010

2011

SANGUE INTERO U.R. MONTEROSSO

diff.

2011 2010

21.879

280

21.599

U.R. PERIFERICHE OSPEDALIERE

2011 2010

18.228

AVIS COMUNALI AUTONOME

2011 2010

2.449

STRUTTURE OSPEDALIERE

2011 2010

13.012

TOTALE

2011 2010

55.568

617

17.611

106

2.343

294

12.718

1.297

54.271

AFERESI

diff.

2011 2010

11.474

2011 2010

884

STRUTTURE OSPEDALIERE

2011 2010

3.632

TOTALE

2011 2010

U.R. MONTEROSSO

U.R. PERIFERICHE

RICAVI

437

11.037

623

261

3.566

15.990

1.126

14.864 75

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

CONFRONTO DONAZIONI 2010

2011

AFERESI

SANGUE INTERO TOTALE SANGUE INTERO

2011 2010

55.568

TOTALE AFERESI

2011 2010

15.990

TOTALE

2011 2010

71.558

54.271

14.864

69.135

diff.

1.297 1.126 2.423

@ RIMBORSI DIVERSI , OBLAZIONI E CONTRIBUTI: l’incremento è dovuto all’accredito di somme corrispondenti alla seconda di tre rate dei contributi concessi da Banca Popolare di Bergamo e Credito Bergamasco a sostegno dell’opera di ristrutturazione della Casa del Donatore (contributi complessivamente deliberati per euro 136.000), all’incasso di contributi da privati o fornitori e di contributi derivanti dalla destinazione ad Avis Provinciale del 5 per mille Irpef anno 2009. Inoltre sono compresi di rimborsi delle delegazioni Avis per la partecipazione all’Assemblea Nazionale. @ PROVENTI FINANZIARI: l’incremento è conseguenza sia del rialzo medio dei tassi d’interesse registrato nel periodo che dell’incremento delle somme investite.

CONTO ECONOMICO COSTI

@ ACQUISTO DI MATERIALI: la consistenza della voci di costo relativa all’acquisto di materiali per la gestione del centro di raccolta, evidenzia un incremento conseguenza dell’aumento delle donazioni annue. @ PRESTAZIONI DI TERZI: la relativa voce di costo si è incrementata rispetto al precedente esercizio in conseguenza del maggior ricorso a servizi professionali di terzi per visite specialistiche ai donatori e dell’incremento di prestazioni richieste nell’ambito del progetto trasfusioni a domicilio. @ CONTRIBUTI AVIS DI BASE: la variazione positiva è frutto dell’incremento donazionale registrato nell’esercizio appena chiuso. @ AMMORTAMENTI: la voce ammortamenti è incrementata in considerazione di nuove acquisizioni di cespiti (si veda lo schema immobilizzazioni); @ SPESE ISTITUZIONALI: le voci “Oneri organismi associativi”, “Spese congressuali e assembleari”, “Convegni e corsi di formazione”, “Giornali e periodici”, “Promozione associativa” e “Iniziative promozionali” si sono incrementate soprattutto per effetto degli eventi di particolare

BILANCIO DI MISSIONE 2011

RENDICONTO ECONOMICO

rilevanza verificatisi nel corso dell’esercizio citati nella premessa del presente capitolo. @ ACCANTONAMENTI: ulteriore stanziamento al Fondo progetti Avis zone corrispondente alle donazioni secondo il “Progetto Zone” .

FONDO PROGETTO AVIS ZONE FONDO AL

INCREMENTI

31/12/2010

DECREMENTI FONDO 2011

“1“ Bergamo

25.482,94

“2“ Bassa Val Seriana

16.822,76

“3“ Media Val Seriana

UTILIZZO FONDO

RESIDUO ACCANTONAM. FONDO

FONDO AL

2011

31/12/2011

FONDO 2011

31/12/2011

0,00

22.556,18

2.926,76

14.022.00

16.948,76

0,00

13.793,78

3.028,98

5.616,00

8.644,98

19.555,59

0,00

21.336,32

- 1.780,73

7.636,00

5.855,27

“4“ Alta Val Seriana

10.170,81

0,00

10.284,61

- 113,80

6.474,00

6.360,20

ZONA

“5“ Val Brembana

25.533,69

0,00

24.534,51

999,18

7.792,00

8.791,18

“6“ Isola 1

18254,75

0,00

10.420,61

7.834,14

10.002,00

17.836,14

“7“ Isola 2

6.516,71

0,00

5.159,73

1.356,98

3.742,00

5.098,98

“8“ Val Cavallina

11.701,42

0,00

8.584,06

3.117,36

8.632,00

11.749,36

“9“ Sebino

11.952,00

0,00

3.473,80

8.478,20

2.178,00

10.656,20

9.038,48

0,00

7.194,15

1.844,33

6.308,00

8.152,33

18.444,58

0,00

16.302,62

2,141,96

11.562,00

13.703,96

574,00

0,00

574,00

96,00

670,00

14.503,07

2.758,00

11.257,37

6.003,70

11.516,00

17.519,70

2.886,80

0,00

3.261,20

- 374,40

2.886,00

2.511,60

908,00

0,00

908,00

214,00

1.122,00

“10“ Val Calepio “11“ Media Bassa B.sca “12“ Treviglio “13“ Bassa Bergamasca “14“ Valle Imagna “15“ Valle di Scalve “16“ Bassa Val Brembana

6.372,03

0,00

2.966,60

3.405,43

3.590,00

6.995,43

Avis altre province

6.524,00

- 2.758,00

0,00

3.766,00

668,00

4.434,00

10.066,00

0,00

10.066,00

1.996,00

12.062,00

Avis senza zona

-3.479,00

Fondo zone da ripartire TOTALE

215.307,63

161.125,54

54.182,09

104.930,00

155.633,09

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

@ RISULTATO DI ESERCIZIO: l’avanzo realizzato nell’esercizio 2011, pari ad euro 11.789, è in netto calo rispetto agli ultimi esercizi (come evidenziato, anche graficamente, dalla sottostante tabella) a motivo dei più volte citati eventi di carattere eccezionale, intervenuti per la promozione associativa nel corso del 2011. ANNI

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2009 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010

2010 2011

450.000 350.000 250.000 150.000 50.000 0 - 50.000 - 150.000 - 250.000 - 350.000 - 450.000

- 425.252 121.499

354.664

347.246

326.769

432.580

405.823

181.014

139.704

11.789

BILANCIO DI MISSIONE 2011

RENDICONTO ECONOMICO

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

Stampato nel mese di marzo 2012 presso: La Stamperia di Gorle Srl, Gorle (Bg) STAMPATO IN ITALIA

BILANCIO DI MISSIONE 2011

AVIS PROVINCIALE BERGAMO

Via Leonardo da Vinci, 4 - 24123 Bergamo Tel. 035.342222 - Fax. 035.343248 www.avisbergamo.it