Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Fecha:
DIRECCION DE FORMACION PRFESIONAL Sistema de Gestión de la Calidad
GUIA DE APRENDIZAJE
Octubre de 2010 Versión 1.0 Página 1 de 6
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE
Nombre del Proyecto: Administración de Proyectos : Características, factores de éxito, técnicas y herramientas administrativas Fase del Proyecto: Procesos de la Administración de Proyectos
Duración en horas 40 Duración en horas10
Actividad del Proyecto En este tema se describirán a detalle los procesos que se llevan a cabo en el ciclo de vida de un proyecto además de las áreas de conocimiento que propone el Project Management Institute (PMI). En esta unidad se analizarán los grupos de procesos que se llevan a cabo durante el ciclo de vida de un proyecto: 1. Iniciación 2. Planeación 3. Ejecución 4. Control 5. Cierre Estos procesos además se ligan con las áreas de conocimiento que propone el Project Management Institute (PMI): 1. Administración de la Integración del proyecto
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Administración del alcance Administración del tiempo Administración del costo Administración de la calidad Administración de los recursos humanos Administración de las comunicaciones Administración del riesgo Administración de adquisiciones
En esta unidad, se reconocerán las actividades que deben realizarse para desarrollar y administrar proyectos exitosos Competencia: Resultados de Aprendizaje N/A N/A
Identificar las actividades que se sugieren en las áreas de conocimiento de la Administración de Proyectos y relacionarlos con las fases del ciclo de vida.
Duración en horas de la actividad 10
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2. PRESENTACIÓN Procesos de la Administración de Proyectos 1. Procesos de la Administración de Proyectos 2. Áreas de conocimiento en la Administración de proyectos 3. Procesos en el ciclo de vida de los proyectos 3. CONOCIMIENTOS PREVIOS: Haber realizado la Unidad No.1 y 2, 4.
ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : 1. Utilizando la tabla que se presenta en el archivo anexo, se deberán de clasificar los procesos principales y de facilitación de acuerdo a las áreas de conocimiento de la administración de proyectos y al grupo de procesos al que pertenece: Áreas de Conocimiento de la Administración de Proyectos 1. Administración de la Integración del proyecto 2. Administración del alcance 3. Administración del tiempo 4. Administración del costo 5. Administración de la calidad 6. Administración de los recursos humanos 7. Administración de las comunicaciones 8. Administración del riesgo 9. Administración de adquisiciones
Grupos de Procesos 1. Iniciación 2. Planeación 3. Ejecución 4. Monitoreo y Control 5. Cierre
2. Elabore un mapa conceptual donde pueda definir el proceso adecuado que se debe de llevar en la realización de un proyecto 3. Con el siguiente ejercicio de acuerdo al análisis DOFA (SWOT), se deberá realizar lo siguiente: a) ¿Qué estrategias tendrían como alternativas para el logro de la visión? (sacar mínimo 5 estrategias). Las estrategias deben enfocarse tanto al logro de la visión como a la minimización del efecto negativo que puede tener el negocio si se cumplen las amenazas analizadas. b) Tomando como ejemplo una o dos de las estrategias, definan una lista de al menos cuatro proyectos para lograrlas.
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Para cada proyecto se debe documentar lo siguiente: Nombre del proyecto:________________________________ Objetivo del Proyecto:_______________________________ Recursos necesarios para llevarlo a cabo: _______________________________ Tiempo estimado para su terminación:___________________________________ Impacto en el logro de los objetivos: ( ) Alto ( ) Medio ( ) Bajo
Este ejemplo está basado en una situación imaginaria. El escenario es una empresa manufacturera, negocio-a-negocio, que históricamente había dependido de distribuidores para que llevaran sus productos al cliente final. (VISION) La oportunidad, y en consecuencia el objeto del análisis DOFA, es para la empresa crear una nueva compañía propia, que distribuya directamente sus productos a ciertos sectores de clientes finales, que no están siendo cubiertos por sus distribuidores actuales. Tema del análisis: creación de una empresa distribuidora propia para acceder a sectores de clientes finales que no están siendo desarrollados
Fortalezas
Debilidades
Control y dirección sobre las ventas al cliente final Producto, calidad y confiabilidad del producto Mejor desempeño del producto, comparado con competidores Mejor tiempo de vida y durabilidad del producto Capacidad ociosa de manufactura Algunos empleados tienen experiencia en el sector del
La lista de clientes no ha sido probada Ciertas brechas en el rango para ciertos sectores Seríamos un competidor débil Poca experiencia en mercadeo directo Imposibilidad de surtir a clientes en el extranjero Necesidad de una mayor fuerza de ventas Presupuesto limitado
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cliente final Lista de clientes disponible Capacidad de entrega directa Mejoras continuas a los productos Se puede atender desde las instalaciones actuales Los productos tienen la acreditación necesaria Los procesos y la TI se pueden adaptar La gerencia está comprometida y confiada
Oportunidades
Se podrían desarrollar nuevos productos Los competidores locales tienen productos de baja calidad Los márgenes de ganancia serán buenos Los clientes finales responden ante nuevas ideas Se podría extender a otros países Nuevas aplicaciones especiales Puede sorprender a la competencia Se podrían lograr mejores acuerdos con los proveedores
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No se ha realizado ninguna prueba Aún no existe un plan detallado El personal de entrega necesita entrenamiento Procesos y sistemas El equipo gerencial es insuficiente
Amenazas
Impacto de la legislación Los efectos ambientales pudieran favorecer a los competidores grandes Riesgo para la distribución actual La demanda del mercado es muy estacional Retención del personal clave Podría distraer del negocio central Posible publicidad negativa Vulnerabilidad ante grandes competidores
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Ambiente requerido: Ambiente Virtual de Formación Material requerido: 1. Realice las lecturas previstas para esta semana, en el material del curso, documentos de apoyo y enlaces externos. 2. Apóyese en medios de consultas interactivas.
5. EVIDENCIAS Y EVALUACIÓN Producto entregable: Forma de entrega:
Al terminar la actividad No.4: El aprendiz al terminar el material de estudio, conocerá las etapas por las que una empresa tiene que pasar para implantar una cultura orientada a la Administración de Proyectos Documento en formato digital con las respuestas a las preguntas de las actividades propuestas Tema 4:
Evolución de los Sistemas de Administración de Proyectos.
El documento debe contener:
Criterios de Evaluación:
Portada, con los datos de la persona o personas que entregan el documento. Estructura que contenga: Documento en el que se incluyen las preguntas y respuestas de las actividades completas. Conclusiones, que permitan verificar que tan claro le quedaron los temas. Bibliografía. Anexos si los hay virtual. Archivo adjunto por medio del enlace creado en plataforma, propuesto por el tutor. Analiza una matriz DOFA (SWOT) para la creación de estrategias determinando las necesidades, para el desarrollo de Identifica las actividades que se sugieren en las áreas de conocimiento de la Administración de Proyectos y relacionarlos con las fases del ciclo de vida.
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Analizó el material de apoyo para entender los conceptos relacionados con el éxito de un proyecto.
Nombre Autores Gloria Matilde Lee Mejía 6. BIBLIOGRAFIA CONTROL DE DOCUMENTO
Cargo Tutora Virtual
Dependencia Centro de Comercio y Turismo SENA Regional Quindío
Fecha Septiembre 28 de 2011.