Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Programa de formación: Nombre del programa de formación Sistema de Gestión de la Calidad
GUIA DE APRENDIZAJE (nombre de la guía)
Fecha: Octubre de 2010 Versión 1.0 Página 1 de 6
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE
Nombre del Proyecto: Administración Y Control De Inventarios
Duración en horas 40
Duración en horas Fase del Proyecto: Semana 2 - Unidad 2 Funciones, Planificación, 10 Control Y Políticas De Inventarios Actividad del Proyecto: Este contenido es fundamental para la formación, ya que le otorga al aprendiz las herramientas necesarias para conocimiento de la Administración Y Control De Inventarios.
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que estos son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. El control de inventarios está disponible en forma permanente y forma periódica para que el comerciante elija la que más le convenga de acuerdo a las necesidades que le demande su negocio. De esta manera podrá tener controlado la existencia de mercancías, además el costo, utilidades, etc. Estudie cuidadosamente el contenido de los enlaces, ellos tienen información importante y complementaria para el logro de los objetivos de aprendizaje. Competencia:
Resultados de Aprendizaje
N.A
Identificar las Funciones de los Inventarios Interpretar la Planificación de los Inventarios Reconocer y Define el Control Interno y las técnicas como una Política de existencias de los Inventarios Enumerar las técnicas de Stock de inventarios y organiza el control de existencias. Definir los objetivos del control de existencias.
Duración en horas de la actividad 10
2. PRESENTACIÓN
Investigar, revisar y definir los objetivos del taller de la segunda semana con el fin de discernir en la utilización de los conceptos tratados, para ser llevados en su aplicación en su vida laboral y personal.
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3. CONOCIMIENTOS PREVIOS
Se requiere que el Aprendiz virtual, tenga dominio de las condiciones básicas relacionadas con el manejo de herramientas informáticas como son los Correo electrónico, procesadores de texto, software para presentaciones, acceso a internet, navegadores y las herramientas necesarias como los plugins los cuales son necesarios para que su equipo lea los diferentes formatos en que está el material de apoyo. Tener la Capacidad de responsabilidad, sacrificio y dedicación mínima de 2 horas diarias a su proceso de formación, bajo la supervisión de su Tutor Virtual. 4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE :
1. Nombre las funciones de los inventarios y de una breve explicación sobre cada una de ellas 2. Por qué se dice que el inventario de manufactura en proceso es inevitable 3. Mencione si es falso o verdadero los siguientes enunciados: a) Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de compras, producción y ventas a distintos niveles. F_______ V________ b) Las compras elevadas maximizan los costos por unidad y los gastos de compras en general F________ V_________ c) Las Ventas se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricación; y un colchón permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita niveles de producción estables. F _______ V_________ d) Se necesitan en las ventas inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias del mercado. F_______ V________ e) En la financiación, los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversión (corriente de efectivo) y aumentan los costos de mantener inventarios (almacenamiento, antigüedad, riesgos, etc.). F________ V________ 4. Mencione cuales son los elementos que se deben tener en cuenta para llevar un buen control interno de inventarios 5. Porque se dice que “el costo de mantener un artículo en el inventario es mayor que el mantener una cuenta por cobrar”. (Explique).
6. Nombre 3 objetivos que para usted sean los más importantes en el control de existencias y explique el porqué de cada uno.
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7. Explique que son los stocks, cuál es su importancia y cuáles son las categorías o composiciones existentes 8. Cuál de las siguientes razones principales para el stock de artículos terminados no son correctas: a. Como un amortiguador contra la incertidumbre de la demanda. b. Para prepararse para un decrecimiento súbito esperado de la demanda, resultante de ofertas especiales, promociones, o aumentos anticipados de los precios. c. Proporcionar a los clientes un servicio “desde el anaquel”. d. Para desequilibrar la producción para los ítems que tienen demanda estacional (de temporada). e. Para satisfacer demanda futura, por lo tanto, mientras más exacto sean los pronósticos de ven tas, estaremos en mejor posición para satisfacer el nivel deseado de servicio al cliente. 9. Se consideran dos tipos particulares de sistemas en el control de stock óptimo cuales son y explíquelos 10. Realizar el siguiente ejercicio: La Cía. RED DE SERVICIOS DIAMANTE LLANTAS DEL CAFÉ S.A. lleva en inventario un cierto tipo de neumáticos, con las siguientes características:
Ventas promedio anuales: 5000 neumáticos VENTAS = 5000 Neumáticos Costo de ordenar: $ 40, Por ARTICULO Costo de inventario: 0.25% al año Costo del artículo: $ 80/ neumático Tiempo de entrega: Días hábiles por año: Desviación estándar de la demanda diaria:
= = = = = = = =
D D = 5000 A I C 4 días 250 18 neumáticos
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A1. Calcular el lote económico = (Qe) (Sistema de Cantidad de Pedido lote económico)
Qe=
2AD I .C
=
Qe = ? A2. Cantidad de pedidos y/o ordenes por año = (Cp) Cp =
D
= ?
Qe Cp =
?
A3. Cantidad de pedido y/o órdenes por mes. = Co Co = Orden por año (cp)
=
No. de meses del año Co = ? Ordenes por Año B. Para un sistema Q de control de inventarios, Calcular lo siguiente: B1. Neumáticos por día (nD) nD =
D
= Neumáticos por día
Días hábiles por Año nD =
Neumáticos por Día
B2. Demanda Promedio Durante el tiempo de Entrega (m) .
m = Demanda Promedio Durante el Tiempo de Entrega. m =
nD
m =
?
x
Tiempo de entrega =?
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Fijo y/o
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B3.
Desviación Estándar de la Demanda Durante el Tiempo de entrega. (T)
.
T = desviación estándar de la demanda durante el tiempo de entrega.
T=
Tiempo de entrega
x desviación estándar de la demanda diaria
T= Ambiente(s) Requerido: Ambiente Virtual de Aprendizaje y Plataforma Blackboard 9.1 Material (es) Requerido: ( Descripción del material de consulta y su ubicación) 1. MATERIAL DEL CURSO. 1.1 Segunda Semana Funciones, Planificación, Control y Políticas de Inventarios 1.1.1 segunda Semana.swf Este es un archivo que le da clic y lo puede visualizar pero no lo puede descargar al equipo es interactivo, solo es de lectura. 2.1.1 Documento completo Segunda Semana.pdf 2.1.2 Documento completo segunda semana.doc Para su conocimiento las dos formas de archivo contienen el mismo material la única diferencia es que por Material del curso no se puede bajar solo leer y observar, pero por Documentos del Curso “SI” lo puede bajar a su equipo y guardarlo. 5. EVIDENCIAS Y EVALUACION
Producto entregable:
Forma de entrega:
El aprendiz deberá entregar un escrito en el cual responda a lo planteado en la guía de aprendizaje: El documento debe contener: Portada, con los datos de la persona que entrega el documento. Estructura que contenga: Documento en el que se incluyen las preguntas y respuestas de las actividades completas. Conclusiones, que permitan verificar que tan claro le quedaron los temas. Bibliografía. Anexos si los hay virtual. El documento en formato digital puede ser elaborado en Word, Power Point, Pdf, etc. Deberá ser enviado a través del respectivo enlace que se encuentra en el botón Actividades dando clic en Actividades Semana 1,
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luego en Unidad_1_Actividad_1 y después Enviar Criterios de Evaluación:
1. Identifica las Funciones de los Inventarios 2. Interpreta la Planificación de los Inventarios 3. Reconoce y Define el Control Interno y las técnicas como una Política de existencias de los Inventarios 4. Enumera las técnicas de Stock de inventarios y organiza el control de existencias. 5. Define los objetivos del control de existencias.
6. BIBLIOGRAFIA http://sena.blackboard.com/webapps/portal/frameset.jsp?tab_tab_group_id=_7_1&url=%2Fweba pps%2Fblackboard%2Fexecute%2Flauncher%3Ftype%3DCourse%26id%3D_171348_1%26url %3D CONTROL DEL DOCUMENTO
Autor
Nombre Gloria Matilde Lee Mejía
Cargo Tutora Virtual
Dependencia Centro De Comercio y Turismo SENA Regional Quindío
Fecha Abril 23 de 2012