MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LAS UNIDADES ACADEMICAS DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2010
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
Ing. Gladys M. Ramírez M. FEBRERO 2011
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2010
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FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA:
SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
PÁGINA: MO – CIP 1 /1 ASUNTO:
AUTORIDADES UNIVERSITARIAS
AUTORIDADES UNIVERSITARIAS (2008 – 2012)
RECTOR Mario Bonucci Rossini
VICERRECTORADO ACADEMICO Patricia Rosenzweig Levy
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO Manuel Aranguren Rincón
Secretario José María Anderez Álvarez
Mérida, FEBRERO 2011
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PÁGINA: MO – CIP 1/1 ASUNTO: AUTORIDADES DE LA FACULTAD DE MEDICINA
AUTORIDADES DE LA FACULTAD DE MEDICINA Decano Gerardo José Tovitto Coordinador del Decano María Quintiliani Coordinador Docente y de Extensión Flanklin Moreno Directora de la División de Estudios de Postgrado Lourdes Calderón
AUTORIDADES DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS Director del Centro de Investigaciones Psicológicas Yariani Barreat Gregorio Escalante Coordinador de la Unidad de Investigación Silvana D´Anello Coordinador de la Unidad de Docencia Ana Karina D´Orazio Coordinador de la Unidad de Extensión
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PÁGINA: MO – CIP 1/1 ASUNTO: EQUIPO DE TRABAJO
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO Manuel Aranguren Rincón Vicerrector Administrativo David Castillo Trujillo Coordinador de Vicerrectorado Administrativo
Rubén D. Chacón Morón Director de la Dirección de los Servicios de Información Administrativa Daniel Cobos Rojas Coordinador de la Unidad de Soporte a Sistemas y Servicios de Información Administrativa Marisol Díaz Bellorin Coordinador de la Unidad de Desarrollo de Sistemas y Servicios de Información Administrativa
Elvia E. Abreu Ramírez Líder del Área de Modelado de Sistemas y Desarrollo Organizacional de la UD-DSIA y Coordinadora y Asesora en la Elaboración del Manual Gladys M. Ramírez Molina Analista de la DSIA Responsable en la Elaboración del Manual Personal Docente y de Investigación y Personal Administrativo y Obrero del Centro de Investigaciones Psicológicas Colaboradores
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PÁGINA: MO – CIP 1/2
ASUNTO: INDICE DE CONTENIDO
A. DIRECTORIO B. PREAMBULO B.1 CERTIFICACIÓN DEL MANUAL B.2 INTRODUCCIÓN B.3 CREACIÓN B.4 ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL
B.4.1 Objetivo y Alcance B.4.2 Hoja de Vida del Manual B.4.3 Normas Generales para el uso del Manual C. MODELO DE REGLAS
C.1 Leyes C.2 Estatutos C.3 Reglamentos C.4 Normas C.5 Otros D. MODELO ESTRATEGICO
D.1 Misión D.2 Visión D.3 Valores D.4 Políticas D.5 Objetivos Generales D.6 Funciones Generales E. MODELO ESTRUCTURAL E.1 MODELO ESTRUCTURAL GENERAL
E.1.1 Estructura Organigramática General de la Facultad E.1.2 Estructura Organigramática General del Centro E.2 MODELO ESTRUCTURAL EN MACRO
E.2.1 Estructura Organigramática en Macro E-3 MODELO ESTRUCTURAL EN MICRO.
E.3.1 Estructura Organigramática en Micro. E.3.2 Estructura Organizativa en Micro F. MODELO ORGANIZACIONAL F.1 UNIDADES OPERATIVAS
F.1.1 Integrantes – Objetivo Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
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PÁGINA: MO – CIP 2/2
ASUNTO: INDICE DE CONTENIDO
F.1.2 Atribuciones del Consejo Técnico del Centro F.1.3 Funciones – Atribuciones del Director F.1.4 Unidades F.1.4.1 Unidad de Investigación • Funciones de la Unidad • Grupos de Trabajo – Área de Investigación • Integrantes – Objetivos de los Grupos • Funciones de los Grupos F.1.4.2 Unidad de Docencia • Funciones de la Unidad • Objetivos F.1.4.3 Unidad de Extensión • Funciones de la Unidad F.1.4.4 Unidad de Estadística e Informática • Funciones de la Unidad F.1.5 Estructura Organigramática GLOSARIO DE TÉRMINOS BIBLIOGRAFÍA ANEXOS
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PÁGINA: MO - CIP 1/2
ASUNTO: A. DIRECTORIO
DIRECTORIO
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PÁGINA: MO - CIP 2/2
ASUNTO: A. DIRECTORIO
DIRECTORIO CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS EXTENSIÓN
Nº
NOMBRE Y APELLIDO
CARGO
Ó TELEFONO
CORREO ELECTRÓNICO
CONDICIÓN
yariani@ula.ve
FIJO
DIRECCIÓN 01
02 03 04 05 06 07 08 09
Barreat Yariani
Directora
3017
Garcia Giuliana Sánchez Dora D´Anello Laurany Nava Moreno Elsy Benítez Alimar D´Jesús Reynaldo Avendaño Angelica Araujo José
UNIDADES DE APOYO UAD/BIBLIOTECA/UNIDAD DE APOYO Administrador Secretaria Asistente de Biblioteca Investigadora Analista de Reg. y Ctrl. Estadístico Jefe Prensista Litográfico Aseador Mensajero
SECRETARIAL giuliana.g@ula.ve 3016 dsanchez@ula.ve 3016 laudak@ula.ve 3016 elsynava@ula.ve 3016 abenitez@ula.ve 3016 reydjesus@hotmail.com 3016 3016 3016
FIJO FIJO FIJO FIJO
FIJO FIJO CONTRATADA CONTRATADA
UNIDADES OPERATIVAS
U. DE INVESTIGACIÓN/U. DE DOCENCIA/U. DE EXTENSIÓN/ U. DE ESTADISTICA E INFORMATICA 10 11 12 13 14
D Anello Silvana Escalante Gregorio D‘Orazio Ana Karina Noel Geohanna Barillas Dolores
Profesor Jubilado Profesor Jubilado Profesor Profesor (plan II) Profesor
3016 3016 3016 3016 3016
silvana@ula.ve gresca@ula.ve dorazio@ula.ve geohanna@ula.ve dbarillas123@hotmail.com
15 16 17
Romero García Oswaldo Esqueda Torres Luis Stalin Morales de R Nancy María
Profesor Profesor Profesor
3016 3130 3016
Salom de B Colombia
Profesor
3016
oswaldo@rogya.com lesqueda@ula.ve nancy@rogya.com colombiabustamante@hot mail.com
18 19 20
Prieto Belisario Sonia Sánchez Antonio
Profesor Profesor
3016 3016
FIJO FIJO FIJO FIJO CONTRATADA
JUBILADOS
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JUBILADO JUBILADO JUBILADO JUBILADO JUBILADO JUBILADO
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PÁGINA: MO - CIP 1/5
ASUNTO: B. PREAMBULO INDICE DE CONTENIDO
B. PREAMBULO B.1 CERTIFICACIÓN DEL MANUAL B.2 INTRODUCCIÓN B.3 CREACIÓN B.4 ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL B.4.1. Objetivos y Alcance B.4.2. Hoja de Vida del Manual B.4.3. Normas Generales para el Uso del Manual
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PÁGINA: MO - CIP 2/5
ASUNTO: B. PREAMBULO B.1 CERTIFICACIÓN DEL MANUAL
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PÁGINA: MO - CIP 3/5
ASUNTO: B. PREAMBULO B.2 INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Organización de las Unidades Académicas del Centro de Investigaciones Psicológicas (CIP) de la Facultad de Medicina de la Universidad de Los Andes, es un documento normativo de gestión institucional que determina su organización académica y constituye a la vez una fuente de información permanente que permite conocer en forma clara el funcionamiento del mismo.
Este Manual de Organización describe de una manera muy breve la transformación del Laboratorio de Psicología en el Centro de Investigaciones Psicológicas; el Directorio que refleja a todo el personal del CIP; el Modelo de Reglas que constituye las leyes, estatutos, reglamentos, normas, entre otros, siendo todas estas vigentes y las que rigen el funcionamiento del centro; asimismo el Modelo Estratégico que determina la misión, visión, valores, políticas, objetivos generales y funciones generales del centro.
También es importante destacar el Modelo Estructural y el Modelo Organizacional del Manual de Organización del CIP; siendo el Modelo Estructural el que muestra de manera gráfica la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades del centro; y el Modelo Organizacional describe los integrantes, objetivos, atribuciones del Consejo Directivo y del director del Centro, y las funciones y objetivos de las unidades.
El Manual de Organización de las Unidades Académicas del Centro de Investigaciones Psicológicas, es un documento eminentemente dinámico que debe estar sujeto a revisiones periódicas, para adaptarse y ajustarse a las necesidades cambiantes del centro, para poder mantener su utilidad.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
PÁGINA: MO - CIP 4/5
ASUNTO: B. PREAMBULO B.3 CREACIÓN
La fundación del Laboratorio de Psicología de la Universidad de los Andes ocurrió el 9 de marzo de 1978. Sus fundadores fueron Oswaldo Romero García, Gregorio Escalante, María Morales de Romero, Antonio Sánchez y Emmanuel Silvestre, profesor dominicano egresado de Lovaina. Poco tiempo después se agregaron al grupo Colombia Salom de Bustamante y Luis Esqueda Torres. Sonia Prieto, auxiliar de investigación, también formaba parte del equipo original, al cual se unen posteriormente Silvana D'Anello, de la Universidad Católica Andrés Bello,
Yariani
Barreat, de la Universidad Central de Venezuela (UCV) y Ana Karina D'Orazio, de la Universidad Rafael Urdaneta. El profesor Anthony Smith, Director del Programa para Graduados de la Universidad de Kansas, fue invitado para evaluar los proyectos que posteriormente conformarían la línea central de investigación. Y cuando se celebró el quinto aniversario, el invitado fue el profesor Jack Brehm, quien evaluó las realizaciones en ese primer quinquenio de existencia.
EL 7 de Junio de 1987, con la aprobación de la Comisión de Estudios Humanísticos y Sociales (9-2-87), del Directorio del CDCHTA (1-4-87) y del Vicerrectorado Académico (21-5-87), el Laboratorio de Psicología fue convertido en Centro de Investigaciones Psicológicas (CIP). Una de las primeras y más exitosas iniciativas del CIP fue la creación de una línea de publicaciones para divulgar la producción científica de cada uno de sus miembros. Desde 1977 se registran más de 200 publicaciones (reportes de investigación, tesis de grado, libros, etc.) que documentan el trabajo realizado. En los primeros años la línea principal de investigación estuvo centrada en la explicación del rendimiento académico a partir de variables motivacionales (necesidad de logro e internalidad). Posteriormente se introdujo en el esquema el grado de elaboración lingüística y se produjo una mayor diversificación de los estudios con variables como liderazgo, autoritarismo, estrategias de influencia, rendimiento individual, creatividad, esperanza, desarrollo cognitivo, crecimiento personal, etc.
El CIP cuenta con una provisión hemerográfica conformada por más de 30 colecciones especializadas, además de una rica provisión de textos con información muy variada y de amplia cobertura. Una buena parte de la hemeroteca fue donada por el profesor Smith, cuyo nombre fue otorgado a nuestra biblioteca. Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL
PÁGINA: MO - CIP 5/5
ASUNTO: B. PREAMBULO B.3 CREACIÓN
MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
Desde su creación el CIP mantiene relación muy productiva con instituciones educativas de la región y de otras partes del país, básicamente ofreciendo servicios en forma de talleres o asesorías de tesis o trabajos de ascenso. Entre las Instituciones servidas se mencionan las universidades del Zulia, Central de Venezuela, Rafael Urdaneta, Francisco de Miranda, Ezequiel Zamora, Experimental de Guayana, así como el Colegio Universitario de Maracaibo, el politécnico
de
Barquisimeto
y
las
extensiones
Táchira
y
Trujillo
de
la
ULA.
El CIP también ha realizado convenios con la Fundación de Estado para la Orquesta Nacional Juvenil de Venezuela (FEONJV) a fin de evaluar el impacto psicosocial del Programa de Orquestas y Coros Infantiles y Juveniles de Venezuela. Finalidad fundamental de los diversos estudios realizados por el Centro en esa dirección ha sido determinar el espectro motivacional y actitudinal de los participantes en el Programa.
Durante los últimos años una parte básica del trabajo del CIP estuvo concentrada en la selección de estudiantes de nuevo ingreso para las distintas facultades de la ULA, así como la prestación de servicios de orientación vocacional a estudiantes del último ciclo de bachillerato. En el mismo lapso se incorporaron otras líneas de investigación en las cuales se continúa trabajando intensamente, como felicidad y calidad de vida, emociones positivas, ajuste psicológico, depresión, agresión, estrés, síndrome de burnout, narcodependencia, suicidio, indigencia, sida, alcoholismo, violencia familiar, la risa y el humor y stress postraumático.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
PÁGINA: MO - CIP 1/5
ASUNTO: B. PREAMBULO
B.4 ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL B.4.1 Objetivo y Alcance B.4.2 Hoja de Vida del Manual B.4.3 Normas Generales para el Uso del Manual
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
PÁGINA: MO - CIP 2/5
ASUNTO: B. PREAMBULO B.3 ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL B.3.1 OBJETIVO Y ALCANCE
OBJETIVO Documentar la estructura organizativa de las Unidades Académicas adscritas al Centro de Investigaciones Psicológicas así como, los objetivos y funciones de cada una de ellas.
ALCANCE El Manual tendrá un ámbito de aplicación en las siguientes unidades que componen el Centro de Investigaciones Psicológicas: •
Unidad de Docencia
•
Unidad de Extensión
•
Unidad de Estadística e Informática
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Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
PÁGINA: MO - CIP 3/5
ASUNTO: B. PREAMBULO B.3 ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL B.3.2 HOJA DE VIDA DEL MANUAL
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
PÁGINA: MO - CIP 4/5
ASUNTO: B. PREAMBULO B.3 ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL B.3.3 NORMAS GENERALES PARA EL USO DEL MANUAL
A los efectos de servir como marco normativo para el manejo del contenido del Manual de Organización del Centro de Investigaciones Psicológicas, se establecen las siguientes normas:
1. Este Manual entrará en vigencia a partir de la fecha de su aprobación por parte del Consejo Universitario de la Universidad de Los Andes.
2. La Dirección de Servicios de Información Administrativa-DSIA, después de ser aprobado el Manual, entregará a la Dirección del Centro de Investigaciones Psicológicas un (1) ejemplar.
3. El Manual es para uso y obligatorio cumplimiento de las diferentes unidades organizacionales del Centro de Investigaciones Psicológicas.
4. Es responsabilidad de las autoridades del Centro de Investigaciones Psicológicas la información y actualización del Manual, bajo la coordinación y aprobación de la Dirección de Servicios de Información Administrativa-DSIA y responsable administrativo.
5. Es responsabilidad de la Dirección de Servicios de Información Administrativa-DSIA, de acuerdo con la máxima autoridad del Centro de Investigaciones Psicológicas, definir los niveles jerárquicos, criterios y parámetros básicos, bajo los cuales se diseñarán y se modificarán las estructuras organizativas y demás contenidos del Manual.
6. Las aplicaciones de este Manual, el desarrollo, supervisión y cumplimiento de las funciones operativa aquí descritas para cada unidad, recaen sobre el Director del Centro de Investigaciones Psicológicas.
7. La guarda y custodia del presente Manual será responsabilidad de la Dirección de Servicios de Información Administrativa-DSIA, adscrita al Vicerrectorado Administrativo de la Universidad de Los Andes.
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Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
PÁGINA: MO - CIP 5/5
ASUNTO: B. PREAMBULO B.3 ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL B.3.3 NORMAS GENERALES PARA EL USO DEL MANUAL
8. Las modificaciones que se estimen necesarias efectuar en alguna de las partes de este Manual, deben ser propuestas por el interesado ante la Dirección de Servicios de Información Administrativa-DSIA, con atención al responsable administrativo para su estudio y consideración.
9. Es responsabilidad de la Dirección de Servicios de Información Administrativa-DSIA la notificación a todas las instancias a quienes distribuyó el Manual, sobre las modificaciones que a éste le fuesen efectuadas.
10. No se consideran válidas las correcciones manuscritas sobre cualquiera de las partes del presente Manual, ni las que se ocasionaren sin la previa autorización de las autoridades competentes, en concordancia con lo estipulado en la norma tres y cuatro del presente Manual.
11. Cualquier cambio en el ordenamiento legal vigente o en las políticas de las autoridades universitarias que en materia de organización afecten la estructura del Centro de Investigaciones Psicológicas, implica un cambio automático en el contenido del Manual.
12. El Manual tiene como medio de presentación, página Web la cual globaliza el acceso a la información, propiciando el uso y facilitando su difusión. De esta manera, se potencia la utilidad de las redes y de la tecnología de información disponible en la Universidad de Los Andes. El Manual en físico, el cual se encuentra disponible en el archivo de la Dirección de Servicios de Información Administrativa-DSIA.
13. La responsabilidad de recopilar, editar y distribuir el Manual y realizar oportunamente los cambios emitidos por el Centro de Investigaciones Psicológicas le corresponde a la Dirección de Servicios de Información Administrativa (DSIA).
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
PÁGINA: MO - CIP 1/2
ASUNTO: C. MODELO DE REGLAS INDICE DE CONTENIDO
C. MODELO DE REGLAS C.1 LEYES C.2 ESTATUTOS C.3 REGLAMENTOS C.4 NORMAS C.5 OTROS DOCUMENTOS
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
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Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
PÁGINA: MO - CIP 2/2
ASUNTO: C. MODELO DE REGLAS
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
PÁGINA: MO - CIP 1/10
ASUNTO: D. MODELO ESTRATEGICO INDICE DE CONTENIDO
D. MODELO ESTRATEGICO D.1 MISIÓN D.2 VISIÓN D.3 VALORES D.4 POLITICAS D.5 OBJETIVOS GENERALES D.6 FUNCIONES GENERALES
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
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FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
PÁGINA: MO - CIP 2/10
ASUNTO: D. MODELO ESTRATEGICO
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACION ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
PÁGINA: MO – CIP 3/10
ASUNTO: D. MODELO ESTRATEGICO D.1 MISIÓN
“Fortalecer la investigación, la docencia y la extensión en el campo de la psicología y ciencias afines tanto a nivel nacional como internacional mediante el desarrollo y ejecución de proyectos y programas de formación científica y académica de la Universidad de Los Andes”.
(Aprobada el
21/07/2010 en reunión con representantes del Consejo Directivo del Centro de Investigaciones Psicológicas).
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
PÁGINA: MO – CIP 4/10
ASUNTO: D. MODELO ESTRATEGICO D.2 VISIÓN
“Ser un centro de excelencia en investigación, docencia y difusión de las ciencias psicológicas y sociales cuyos valores sean honestidad, eficiencia, logro, excelencia y trabajo en equipo”. (Aprobada en Julio 2010 con la participación de la mayoría de personal del Centro de Investigaciones Psicológicas).
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
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FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
PÁGINA: MO – CIP 5/10
ASUNTO: D. MODELO ESTRATEGICO D.3 VALORES
Los valores acordados por el Centro de Investigaciones Psicológicas, que orientan a la conducta de su personal en todas las actividades a lo largo del camino para el logro de su misión y visión son:
Valores Personales • Honestidad • Amistad • Responsabilidad
Valores Grupales • Trabajo en Equipo • Conducta Ética • Ayuda a los Demás
Valores Organizacionales • Eficiencia • Excelencia • Logro
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FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
PÁGINA: MO – CIP 6/10
ASUNTO: D. MODELO ESTRATEGICO D.4 POLITICAS
Las Políticas del Centro de Investigaciones Psicológicas, se pueden enumerar de la siguiente manera: •
Mantener un personal, docente y de investigación, administrativo y técnico, capacitado y actualizado.
•
Conservar los planes de estudios pertinentes, flexibles, coherentes, equilibrados y actualizados.
•
Preservar una adecuada administración y organización de las actividades docentes, de investigación y de extensión.
•
Mantener una estructura física apropiada, así como el soporte logístico necesario para la realización de todas las actividades docentes, de investigación y extensión.
•
Participar con otras dependencias de la Universidad de Los Andes en beneficio de la investigación científica global de la Universidad.
•
Fomentar la investigación científica en las áreas de Psicología, así como a la enseñanza de los conocimientos de la ciencia psicológica.
•
Promover la investigación, así como la interacción académica entre los diferentes miembros que hacen vida en el Centro de Investigaciones Psicológicas.
•
Apoyar y propiciar el crecimiento del personal académico, técnico y de apoyo del Centro para la consolidación de sus múltiples actividades de investigación, docencia y extensión, así como la apertura de nuevas líneas acordes con el desarrollo de estas disciplinas.
•
Desarrollar las labores de extensión del centro, tendientes a la difusión del conocimiento y resolución de problemas a nivel local y nacional.
•
Detectar de manera permanente las necesidades sociales y demandas institucionales en las distintas áreas de acontecer diario, para identificar las que puedan ser satisfechas con los recursos humanos y materiales del centro.
•
Difundir el conocimiento generado por el Centro a través de conferencias, publicaciones, libros, revistas, participaciones en congresos, seminarios y distribución de información por medios digitales, internet, impresos, audiovisuales, etc.
•
Integrar las áreas académicas de docencia, investigación y extensión.
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•
PÁGINA: MO – CIP 7/10
ASUNTO: D. MODELO ESTRATEGICO D.4 POLITICAS
Desarrollar cursos de Postgrados que serán programados y reglamentados por el Consejo Directivo en un todo de acuerdo con lo dispuesto por el Consejo de Estudios de Postgrado de la Universidad de Los Andes.
•
Colaborar
en programas docentes de postgrado y pregrado de otras instituciones
nacionales e internacionales, así como aceptar la colaboración de tales instituciones para el desarrollo de sus propios programas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
PÁGINA: MO – CIP 8/10
ASUNTO: D. MODELO ESTRATEGICO D.5 OBJETIVOS GENERALES
El Centro de Investigaciones Psicológicas tiene como objetivos generales los siguientes: •
Realizar investigación con relevancia social en el campo de la psicología
•
Promover la difusión de la investigación del CIP
•
Desarrollar actividades de asesorías institucionales.
•
Desarrollar actividades de docencia, de pregrado y postgrado relacionadas con la Psicología
•
Ofrecer oportunidades a los estudiantes para le realización de sus tesis o proyectos de grado y pasantía utilizando los recursos del CIP.
•
Contribuir con la formación científica y académica del personal de la Universidad de Los Andes.
•
Mantener un ritmo de desarrollo acorde con los estudiantes para la realización de sus tesis o proyectos de grado.
•
Realizar proyectos de investigación y de asesoría en cooperación institucional.
•
Ofrecer orientación vocacional a los bachilleres de la ciudad de Mérida
•
Realizar entrenamientos en el manejo de instrumentos de medición psicológica.
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
23
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
PÁGINA: MO – CIP 9/10
ASUNTO: D. MODELO ESTRATEGICO D.6 FUNCIONES GENERALES
El Centro de Investigaciones Psicológicas (CIP) desde la fecha de su fundación ha orientado sus funciones investigativas de la siguiente manera: •
Desarrollar programas de investigación propios como líneas fundamentales de trabajo de su personal en las áreas psicología que permitan un mayor conocimiento del venezolano.
•
Realizar investigación que sirva de soporte a las actividades de extensión y docencia realizadas por los miembros del CIP.
•
Estar atento a todos los avances científicos en su campo de actividades.
•
Contribuir a la formación científica y académica del personal de la Universidad de Los Andes que cumple funciones científicas – académicas en las diferentes áreas de las ciencias naturales y aplicadas.
•
Apoyar los programas docentes de la Universidad de Los Andes: 9 Colaborando en el dictado de cursos de pregrado y postgrado 9 Ofreciendo amplias oportunidades a los estudiantes para la realización de sus tesis o proyectos de grado y pasantías utilizando los recursos del CIP. 9 Ofreciendo posibilidades para la realización de trabajos que puedan ser utilizados como trabajos de méritos para el ascenso en el escalafón a los profesores de las universidades nacionales.
•
Cooperar en el desarrollo de investigaciones científicas
y tecnológicas con otras
unidades académicas de la Universidad de Los Andes u otras instituciones. •
Realizar jornadas de Psicología Social de la Salud que permiten a los estudiantes de tercer año de medicina exponer sus trabajos de Investigación.
•
Realizar convenios de proyectos y asesorías, si es necesario con la colaboración de otras instituciones.
•
Promover convenios con organismos privados o públicos para la ejecución de los proyectos y asesorías.
•
Ejecutar procesos de selección de los aspirantes para ingresar a la Escuela de Medicina y al postgrado de Medicina.
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
24
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
•
PÁGINA: MO – CIP 10/10
ASUNTO: D. MODELO ESTRATEGICO D.6 FUNCIONES GENERALES
Establecer la política de investigación, docencia, extensión y administración del Centro, señalando las etapas prioritarias de dicha política.
•
Ofrecer entrenamientos a estudiantes y profesionales de la Psicología en instrumentos de medición psicológica diseñados por personal del CIP.
•
Fomentar la formación académica del Personal Docente y de Investigación, mediante la participación en congresos, cursos, jornadas, talleres, seminarios, charlas, conferencias, foros y demás eventos relacionados con las áreas de las investigaciones del CIP.
•
Gestionar la invitación de investigadores de las otras instituciones.
•
Establecer un sistema de registro y seguimiento de los proyectos y actividades de investigación que realizan los miembros del grupo.
•
Elaborar
oportunamente
proyectos
de
presupuesto
anual
de
necesidades
y
requerimientos del grupo y someterlo a la consideración de las instancias respectivas. •
Administrar eficiente y eficazmente los recursos asignados a los proyectos y/o actividades de investigación, de acuerdo a lo establecido en el plan de trabajo presentado.
•
Gestionar ante el Consejo de Desarrollo Científico, Humanístico, Tecnológico y de las Artes (CDCHTA), la asignación de recursos para la ejecución de proyectos y actividades de investigación del grupo.
•
Evaluar los proyectos de investigación (planes de beca, años sabáticos, viajes de estudio, trabajo especial de grado (TEG, tesis de grado, etc) que requieren ser avalados por el grupo y monitorear la ejecución de los mismos.
•
Proponer mejoras para la organización y funcionamiento del grupo y someterlas a consideración de las instancias respectivas.
•
Colaborar con los organismos de extensión de la Universidad y de la Facultad en aquellos programas cuya especialidad así lo requiera.
•
Coordinar y mantener mecanismos de interrelación con otros grupos de investigación.
•
Presentar ante la Comisión de Investigación, por medio de su coordinador, un informe anual sobre las actividades realizadas y la producción científica obtenida.
•
Cualquier otra función que le asigne las leyes o los reglamentos vigentes
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
25
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
PÁGINA: MO – CIP 1/9
ASUNTO: E. MODELO ESTRUCTURAL INDICE DE CONTENIDO
E. MODELO ESTRUCTURAL E.1 MODELO ESTRUCTURAL GENERAL E.1.1 Estructura Organigramática General de la Facultad E.1.2 Estructura Organigramática General del Centro E.2 MODELO ESTRUCTURAL EN MACRO E.2.1 Estructura Organigramática en Macro E.3 MODELO ESTRUCTURAL EN MICRO E.3.1 Estructura Organigramática en Micro E.3.2 Estructura Organizativa en Micro
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
PÁGINA: MO – CIP 2/9
ASUNTO: E. MODELO ESTRUCTURAL
E.1 MODELO ESTRUCTURAL GENERAL E.1.1 Estructura Organigramática General de la Facultad E.1.2 Estructura Organigramática General del Centro
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
27
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
PÁGINA: MO – CIP 3/9
ASUNTO: E. MODELO ESTRUCTURAL E.1 MODELO ESTRUCTURAL GENERAL E.1.1 ESTRUCTURA ORGANIGRAMATICA GENERAL DE LA FACULTAD
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
28
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
PÁGINA: MO – CIP 4/9
ASUNTO: E. MODELO ESTRUCTURAL E.1 MODELO ESTRUCTURAL GENERAL E.1.2 ESTRUCTURA ORGANIGRAMATICA GENERAL DEL CENTRO
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
29
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
PÁGINA: MO – CIP 5/9
ASUNTO: E. MODELO ESTRUCTURAL
E.2 MODELO ESTRUCTURAL EN MACRO E.2.1 Estructura Organigramática en Macro
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
30
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
PÁGINA: MO – CIP 6/9
ASUNTO: E. MODELO ESTRUCTURAL E.2 MODELO ESTRUCTURAL EN MACRO E.2.1 ESTRUCTURA ORGANIGRAMATICA EN MACRO
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
31
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
PÁGINA: MO – CIP 7/9
ASUNTO: E. MODELO ESTRUCTURAL E.3 MODELO ESTRUCTURAL EN MICRO
E.2 MODELO ESTRUCTURAL EN MICRO E.2.1 Estructura Organigramática en Micro E.2.2 Estructura Organizativa en Micro
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
32
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACION ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
PÁGINA: MO – CIP 8/9
ASUNTO: E. MODELO ESTRUCTURAL E.3 MODELO ESTRUCTURAL EN MICRO E.3.2 ESTRUCTURA ORGANIGRAMATICA EN MICRO
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
33
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACION ORGANIZACIONAL
PÁGINA: MO – CIP 9/9
MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
ASUNTO: E. MODELO ESTRUCTURAL E.3 MODELO ESTRUCTURAL EN MICRO E.3.2 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA EN MICRO
1 UNIDAD DE INVESTIGACIÓN
5 AREA DE EXTENSIÓN
•
Diseño
y
ejecución
de
proyectos
de
•
investigación en el campo de la psicología. • •
Investigación
Asesoría a profesores de la ULA y otras
•
Tutoría de tesis de Pregrado y Postgrado
Universidades del país.
•
Orientación vocacional a estudiantes
•
Ejecución
Diseño
y
adaptación
de
instrumentos
psicológicos
Proyectos
de
evaluación,
•
Apoyo al Programa Fray Juan Ramos de Lora
•
Publicaciones de Libros y Artículos en Revistas
Grupo Centro de Investigaciones Psicológicas
3 AREAS DE INVESTIGACIÓN •
Indigencia y Calidad de Vida
•
Síndrome de Desgaste Profesional (burnout) en trabajadores de la salud
•
de
entrenamiento e intervención 00psicosocial.
2 GRUPOS DE INVESTIGACIÓN •
Asesoría Interna y Externa en Proyectos de
Nacionales e Internacionales •
Otorgamientos de Cerificados de Salud Mental
•
Entrenamiento en el manejo de instrumentos psicométricos
6 UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMÁTICA
Efectos de la risa y el humor en la salud física y
•
psicológica
Digitalización de instrumentos de evaluación psicológica
•
Las emociones y la salud
•
Corrección computarizada de pruebas y tesis
•
Psicooncología
•
Apoyo en la automatización de los procesos de
•
Psiconeuroinmunología
•
Adaptación del Test de Aptitudes Diferenciales a
•
Procesamiento de Datos Estadísticos
la población venezolana
•
Diseño de encuesta, folletos, cuadros y gráficos
•
análisis de pruebas.
Estrés postraumático
estadísticos •
Procesamiento y métodos para la estructuración y representación de 00datos estadísticos (Más
4 UNIDAD DE DOCENCIA •
Desarrollo de Psicología Social de la Salud
•
Jornadas de Psicología Social de la Salud
•
Apoyo a programas académicos de otras
detalles en la documentación de las Unidades)
facultades
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
34
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
PÁGINA: MO – CIP 1/5
ASUNTO: F. MODELO ORGANIZACIONAL INDICE DE CONTENIDO
F. MODELO ORGANIZACIONAL F.1 UNIDADES OPERATIVAS F.1.1 Integrantes - Objetivos F.1.2 Atribuciones del Consejo Directivo del Centro F.1.3 Funciones - Atribuciones del Director del Centro F.1.4 Unidades F.1.4.1 Unidad de Investigación * Funciones de la Unidad * Grupos de Trabajo – Área de Investigación * Integrantes - Objetivos de los Grupos * Funciones de los Grupos F.1.4.2 Unidad de Docencia * Funciones de la Unidad * Objetivos F.1.4.3 Unidad de Extensión * Funciones de la Unidad F.1.4.4 Unidad de Estadística e Informática * Funciones de la Unidad F.1.5 Estructura Organigramática
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
35
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
PÁGINA: MO – CIP 2/5
ASUNTO: F MODELO ORGANIZACIONAL F.1 UNIDADES OPERATIVAS F.1.1 INTEGRANTES-OBJETIVO
INTEGRANTES
El personal docente y de investigación del Centro de Investigaciones Psicológicas (CIP) se compone de miembros Titulares, miembros Asociados y miembros Agregados de la Facultad de Medicina de la Universidad de Los Andes. El Centro de Investigaciones Psicológicas contará con un Consejo Directivo como máximo organismo de decisión y normativo en todo lo relacionado a sus actividades de investigación, docencia y extensión. El Consejo Directivo del Centro estará constituido por el Director, quien lo presidirá, por los Coordinadores de la diferentes unidades operativas.
OBJETIVO DEL CENTRO
El Centro de Investigaciones Psicológicas tiene como objetivo central realizar actividades de investigación en el área de la Psicología, desarrollar proyectos y asesoría a instituciones públicas y privadas, apoyar a los programas académicos de pregrado y de postgrado en los Departamentos afines.
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
36
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
PÁGINA: MO – CIP 2/5
ASUNTO: F MODELO ORGANIZACIONAL F.1 UNIDADES OPERATIVAS F.1.2 ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO DEL CENTRO
El Consejo Directivo del Centro de Investigaciones Psicológicas según el Reglamento tiene las siguientes atribuciones: •
Establecer la política de investigación, docencia, extensión y administración del Centro señalando las etapas prioritarias de dicha política.
•
Ser el organismo planificador general de los programas de investigación, docencia y extensión del Centro.
•
Coordinar y evaluar los programas de investigación, docencia y extensión del centro.
•
Velar por el mantenimiento y la conservación de los espacios físicos y de los equipos del centro.
•
Evaluar los trabajos de investigación ya producidos en el Centro y aprobar su publicación.
•
Sugerir y solicitar la creación de los cargos de personal profesional y no profesional que sean necesarios para la buena marcha del Centro.
•
Discutir y aprobar el proyecto del presupuesto anual del Centro.
•
Proponer la creación de nuevas Unidades Operativas del centro, si el desarrollo del mismo lo justificare.
•
Reglamentar el funcionamiento de las Unidades Operativas del Centro.
•
Proponer el nombramiento del Director del Centro, de acuerdo al artículo 11 del Reglamento del Centro de Investigaciones Psicológicas.
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
PÁGINA: MO – CIP 3/5
ASUNTO: F MODELO ORGANIZACIONAL F.1 UNIDADES OPERATIVAS F.1.3 FUNCIONES - ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR
FUNCIONES DEL DIRECTOR(A) DEL CENTRO •
Convocar y presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias del grupo.
•
Representar al grupo en las reuniones de la Comisión de Investigación.
•
Velar por el cumplimiento de las funciones del grupo.
•
Administrar eficiente y eficazmente el presupuesto del grupo.
•
Presentar y rendir los informes que soliciten las instancias superiores.
•
Mantener actualizada la base de datos sobre las labores investigativas de sus integrantes.
ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR (A) DEL CENTRO
Las Atribuciones del Director(a) del Consejo Directivo del Centro de Investigaciones Psicológicas según el Reglamento son las siguientes: •
Presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo Directivo del Centro.
•
Someter a la consideración del Consejo Directivo al Proyecto del presupuesto anual.
•
Presentar un informe administrativo anual ante el Consejo Directivo del Centro, el cual lo evaluará. Este informe será enviado luego al Consejo de la Facultad de Medicina.
•
Ejecutar el presupuesto anual del Centro.
•
Conocer todos los proyectos de investigación, docencia y extensión del Centro, y someterlos a la evaluación y aprobación del Consejo Directivo.
•
Presentar ante el Consejo Directivo un informe anual sobre el estado actual de los programas de investigación de Centro. Este informe, después de ser evaluado por el Consejo Directivo será enviado al Consejo de la Facultad de Medicina y al Consejo de Desarrollo Científico, Humanístico, Tecnológico y de las Artes.
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
PÁGINA: MO – CIP 1/8
ASUNTO: F MODELO ORGANIZACIONAL F.1 UNIDADES OPERATIVAS F.1. 4 UNIDADES
UNIDADES
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
39
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA F MODELO ORGANIZACIONAL
PÁGINA: MO – CIP 2/8
ASUNTO: F.1 UNIDADES OPERATIVAS F.1. 4 UNIDADES F.1.4.1 UNIDAD DE INVESTIGACIÓN
La Unidad de Investigación ejecuta las siguientes funciones: •
Diseña y ejecuta proyectos de investigación en el campo de la Psicología.
•
Diseña y adapta instrumentos de medición psicológicas.
•
Asesoría a tesis de pre y postgrados.
•
Asesoría a profesores de la ULA y otras Universidades del país.
GRUPO DE TRABAJO Los miembros del Centro de Investigaciones Psicológicas de la Facultad de Medicina se conforman en Grupos de Trabajo que se encargan de desarrollar las áreas de investigación. Áreas de Investigación Los proyectos de Investigación del CIP se concentran en los campos de la Psicología Social, Psicología de la Salud, Psicología Positiva y Orientación Vocacional. Específicamente en la actualidad se desarrollan las siguientes áreas: •
Indigencia y Calidad de Vida
•
Síndrome de Desgaste Profesional (burnout) en trabajadores de la salud
•
Efectos de la risa y el humor en la salud física y psicológica
•
Las emociones y la salud
•
Síndrome de Indiferencia Vocacional
•
Psicooncología
•
Psiconeuroinmunología
•
Adaptación del Test de Aptitudes Diferenciales a la población venezolana
•
Estrés postraumático
INTEGRANTES: GRUPOS DE INVESTIGACIÓN De acuerdo con el Manual del Usuario del Consejo de Desarrollo Científico, Humanístico, Tecnológico y de las Artes (CDCHTA): Criterios para el estudio de Creación de Grupos, Laboratorios, Centros e Institutos de Investigación Científica. Universidad de los Andes, 1994, Un Grupo de Investigación debe estar integrado por al menos tres (3) profesores, congregados alrededor de un tema de Investigación definido y planificado a través de la presentación al Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA F MODELO ORGANIZACIONAL
PÁGINA: MO – CIP 3/8
ASUNTO: F.1 UNIDADES OPERATIVAS F.1. 4 UNIDADES F.1.4.1 UNIDAD DE INVESTIGACIÓN
CDCHTA, u otro organismo similar. Un profesor sólo puede pertenecer a un grupo como investigador principal. Pueden conformar un Grupo de Investigación al menos un investigador activo, y dos investigadores que se inician.
OBJETIVOS •
Crear y enriquecer el conocimiento científico en el área del saber de las investigaciones psicológicas que determina Grupo, mediante la interacción con la comunidad de medicina en general y el desarrollo de proyectos y actividades de investigación básica y aplicada, principalmente orientados a la formación científico académica de estudiantes de pregrado y postgrado, y Personal Docente y de Investigación de la Facultad, procurando crear la solución de problemas vinculados a la Universidad, la Región y el País.
•
Conformar una unidad referencial dentro del ámbito de las Investigaciones Psicológicas Social de la Salud para la comunidad académica en general que, adicionalmente, optimiza la obtención de los recursos necesarios para la realización de sus actividades propias.
FUNCIONES •
Diseñar y ejecutar programas y proyectos de investigación, tanto básica como aplicada, en las áreas del saber de la Psicológica Social de la Salud que determine el Grupo, abordando, en la medida de lo posible, los problemas propios de la Universidad, de la Región y el País.
•
Prestar asesoría en las áreas de Psicológica Social de la Salud correspondiente, a través de herramientas, metodologías y/o técnicas que garanticen la creación y/o enriquecimiento del saber en general.
•
Fomentar la formación académica del Personal Docente y de Investigación, y de los estudiantes de pregrado y postgrado, mediante la coordinación, organización y promoción de la participación en congresos, cursos, jornadas, escuelas, talleres,
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA F MODELO ORGANIZACIONAL
PÁGINA: MO – CIP 4/8
ASUNTO: F.1 UNIDADES OPERATIVAS F.1. 4 UNIDADES F.1.4.1 UNIDAD DE INVESTIGACIÓN
seminarios, charlas, conferencias, foros y demás eventos relacionados con las áreas de las Investigaciones Psicológicas Social de la Salud. •
Crear espacios para la participación activa de profesores, estudiantes y egresados en las labores de investigación.
•
Ofrecer posibilidades para la realización de proyectos de investigación que se puedan traducir en trabajos de mérito para el ascenso en el escalafón académico.
•
Contribuir con el mejoramiento del proceso de enseñanza-aprendizaje en las áreas de docencia ligadas al saber de las Investigaciones Psicológicas Social de la Salud que determina al Grupo.
•
Gestionar la invitación de investigadores de otras instituciones.
•
Establecer un sistema de registro y seguimiento de los proyectos y actividades de investigación que realizan los miembros del grupo.
•
Elaborar oportunamente proyectos de presupuesto anual de necesidades y requerimientos del grupo y someterlo a la consideración de las instancias respectivas.
•
Administrar eficiente y eficazmente los recursos asignados a los proyectos y/o actividades de investigación, de acuerdo a lo establecido en el plan de trabajo presentado.
•
Gestionar ante el Consejo de Desarrollo Científico, Humanístico, Tecnológico y de las Artes (CDCHTA), la asignación de recursos para la ejecución de proyectos y actividades de investigación del grupo.
•
Evaluar los proyectos de investigación (planes de beca, años sabáticos, viajes de estudio, trabajo especial de grado (TEG, tesis de grado, etc) que requieren ser avalados por el grupo y monitorear la ejecución de los mismos.
•
Proponer mejoras para la organización y funcionamiento del grupo y someterlas a consideración de las instancias respectivas.
•
Colaborar con los organismos de extensión de la Universidad y de la Facultad en aquellos programas cuya especialidad así lo requiera.
•
Coordinar y mantener mecanismos de interrelación con otros grupos de investigación.
•
Presentar ante la Comisión de Investigación, por medio de su coordinador, un informe anual sobre las actividades realizadas y la producción científica obtenida.
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
42
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA F MODELO ORGANIZACIONAL
•
PÁGINA: MO – CIP 5/8
ASUNTO: F.1 UNIDADES OPERATIVAS F.1. 4 UNIDADES F.1.4.1 UNIDAD DE INVESTIGACIÓN
Cualquier otra función que le asigne las leyes o los reglamentos vigentes.
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
43
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA F MODELO ORGANIZACIONAL
PÁGINA: MO - CIP 6/8
ASUNTO: F.1 UNIDADES OPERATIVAS F.1. 4 UNIDADES F.1.4.2 UNIDAD DE DOCENCIA
La Unidad de Docencia ejecuta las siguientes funciones: •
Desarrollo del programa de Psicología Social de la Salud a los estudiantes de tercer año de la Escuela de Medicina.
•
Jornadas de Psicología Social de la Salud (estudiantes de Tercer año de medicina).
•
Apoyo a programas académicos de otras facultades (Doctorado de Educación, Maestría en Diseño Instruccional, Formación de tutores de los postgrados de Medicina, pregrado de Criminología).
Objetivos para cada área de la Docencia (Asignatura: Psicología Social de la Salud): General: Mediante la lectura y discusión en aula de contenidos programáticos, el estudiante aprenderá el manejo de nociones relevantes asociadas al comportamiento académico individual de alto rendimiento y desarrollará habilidades para el logro de esquemas de relación interpersonal más eficientes. Específicos: •
El estudiante podrá auto-reconocerse dentro de una configuración motivacional dada y practicará las necesarias correcciones para ajustarse a modelos de escogencia capaces de sugerir significativos cambios en el plano personal.
•
El estudiante podrá comprender las dificultades y los riesgos que deben asumirse al trabajar en situaciones laborales de distintas cargas conflictivas.
•
El estudiante aprenderá a descubrir y promover alternativas disposiciones que asocien su trabajo académico a esquemas de acción individual más productivos.
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA F MODELO ORGANIZACIONAL
PÁGINA: MO – CIP 7/8
ASUNTO: F.1 UNIDADES OPERATIVAS F.1. 4 UNIDADES F.1.4.3 UNIDAD DE EXTENSIÓN
La Unidad de Extensión ejecuta las siguientes funciones: •
Realiza orientación vocacional a estudiantes de los últimos años de educación media.
•
Otorga certificados de salud mental.
•
Realiza entrenamiento en el manejo de instrumentos psicométricos.
•
Aplica pruebas psicológicas de determinados postgrados de Medicina, para efecto de selección de sus estudiantes.
•
Asesoría y ejecución de proyectos de evaluación, entrenamiento e intervención psicosocial en departamentos de la Universidad y en instituciones públicas y privadas de la comunidad.
•
Supervisa tesis de pregrado y postgrado.
•
Ejecuta los proyectos de evaluación, entrenamiento o intervención psicosocial.
•
Apoya al Programa Fray Juan Ramos de Lora
•
Publica libros y artículos en revistas nacionales e internacionales.
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
45
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA F MODELO ORGANIZACIONAL
PÁGINA: MO – CIP 8/8
ASUNTO: F.1 UNIDADES OPERATIVAS F.1. 4 UNIDADES F.1.4.4 UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA
La Unidad de Estadística e Informática ejecuta las siguientes funciones: •
Digitaliza los instrumentos de evaluación psicológica.
•
Realiza corrección computarizada de pruebas y test.
•
Apoyo a la automatización de los procesos de análisis de pruebas.
•
Realiza investigación en el área psicométrica y estadística aplicada
al campo
psicológico, publicación de artículos y ponencias en congresos. •
Valida instrumentos de investigación y propone soluciones y/o correctivos.
•
Diseña encuestas, folletos, cuadros y gráficos estadísticos.
•
Planifica, coordina y supervisa las actividades de investigación sobre el área.
•
Realiza estudios y análisis de investigación estadística, operativa y científica.
•
Elabora métodos y procedimientos para la estructuración y representación de datos estadísticos.
•
Procesa trabajo con el lector óptico y datos estadísticos.
•
Realiza proyecciones en cualquier área.
•
Asesora técnicamente en el área de su competencia.
•
Estudia, actualiza y opera los diferentes programas estadísticos a nivel de computación..
•
Crea
programas
automatizados
para
la
corrección
de
pruebas
psicológicas
(vocacionales, de personalidad, actitudinales). •
Mantenimiento de los equipos de computación del CIP.
•
Configura e instala software/hardware en los equipos de computación del CIP.
•
Contribuye con el desarrollo de los planes y programas del CIP.
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
PÁGINA: MO – CIP 1/2
ASUNTO: F. MODELO ORGANIZACIONAL F.1 UNIDADES OPERATIVAS F.1.5 ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA
ESTRUCTURA ORGANIGRÁMATICA
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
PÁGINA: MO – CIP 2/2
ASUNTO: F. MODELO ORGANIZACIONAL F.1 UNIDADES OPERATIVAS F.1.5 ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
PÁGINA: MO – CIP 1/3
ASUNTO: GLOSARIO DE TERMINOS
GLOSARIO DE TERMINOS
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
PÁGINA: MO – CIP 2/3
ASUNTO: GLOSARIO DE TERMINOS
ESTRUCTURAS: definen como se dividen, agrupan y coordinan las tareas de trabajo. Ilustradas a través de organigramas, en los que se puede diferenciar dos conceptos fundamentales que son línea de mando directo, línea de mando funcional.
INTRODUCCIÓN: es una breve explicación al lector acerca de los motivos y propósitos del mismo, metodología aplicada en el desarrollo del Manual así como una breve demostración de cómo están organizadas sus secciones. . MODELO DE REGLAS: ilustra a través de diagrama la base jurídica que rige y sustenta los procesos y procedimientos llevados a cabo en el CIP.
MODELO ESTRATÉGICO: define las dimensiones esenciales de la organización; en él se hace explícita su dirección o derrotero; define los resultados a lograr; asume un conjunto de valores sobre la forma de proceder; imparte directrices y expresa su razón de ser.
LÍNEA DE MANDO DIRECTO: que conforman las unidades operativas, mediante las cuales se materializan los objetivos operacionales.
LÍNEA DE MANDO FUNCIONAL: que actúa en apoyo de las operaciones que se ejecutan a través de la Línea de Mando Directo.
FINES: Es el propósito, los objetivos y las metas son términos que se usan para describir los resultados deseados.
MEDIOS: Es el quehacer, los programas y las tareas son términos que se usan para describir un método o medios utilizados para lograr resultados deseados.
MISIÓN: “propósito” deriva del latín proponere, “declarar”,
llámese misión o propósito,
representa la razón fundamental para la existencia de la organización. (Peter Senge).
Elaborado por: DSIA – FEBRERO 2011
Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –
FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES PSICOLOGICAS SISTEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL MATERIA: SISTEMA DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA ULA
PÁGINA: MO – CIP 3/3
ASUNTO: GLOSARIO DE TERMINOS
VISION: es una situación futura detenida como deseable en función de cuyo logro se orienta la acción. Es el qué, la imagen a futuro que deseamos o procuramos crear, cómo queremos ser reconocidos.
VALORES: son la esencia de la filosofía de una empresa para lograr el éxito. Son el cimiento de su cultura. Los valores proporcionan a los empleados un sentido de dirección común y lineamientos para la conducta diaria.
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FECHA XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX
Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX
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