Grundejerforeningen Amtoft Sommerhusområde.
Generalforsamling lørdag den 27. juli 2013 kl. 10 afholdtes ordinær generalforsamling i Arup Beboerhus med følgende dagsorden: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Valg af dirigent Bestyrelsens beretning om det forløbne år Aflæggelse af regnskab Rettidigt indkomne forslag (ingen) Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og evt. indskud. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter. På valg er Lene Salling, der ønsker at udtræde af bestyrelsen og Jens Andersen, der er villig til genvalg. 7. Valg af to revisorer og revisorsuppleant 8. Eventuelt. Formand Jens Andersen bød velkommen til de 22 fremmødte ud over bestyrelsen. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Karen Halskov som dirigent. Karen Halskov blev valgt og konstaterede generalforsamlingen lovlig; indkaldt ved brev af 20. juni 2013 (jf. vedtægtens kap. 5 § 13 stk. 1 og 2) . Bestyrelsens beretning om det forløbne år. Formanden aflagde bestyrelsens beretning; den skriftlige beretning medsendes særskilt dette referat. Under fremlæggelsen blev der fra formandens side bedt om generalforsamlingens kommentarer til tankerne om etablering af bump som hastighedsbegrænsende foranstaltning og til bestyrelsens arbejde med beskæring langs vejene efteråret 2012. Kommentarer og diskussion Et medlem påpegede, at kanalen ved Gårdbæk var ved at gro efter, og derfor på sigt kunne frembyde et problem for dræningen. Formanden svarede, at der ville blive foretaget oprensning efterfølgende. Et andet medlem supplerede med at oplyse, at kommunen tidligere havde afholdt udgiften til oprensning. Et medlem ankede over, at beskæringen havde været noget hårdhændet og bad om på forhånd at blive orienteret ved fremtidige beskæringer. Formanden henviste til kommunens regler for beskæring, som medsendes dette referat.
Vedrørende bump udspandt der sig en del debat med forskellige synspunkter. Bump ville genere meget ved kørsel med bådtrailere. Især Livøvej og Gårdbækvej er belastet var opfattelsen fra flere medlemmer, mens et medlem syntes, at Strandvejen var præget af trafik med for høj hastighed. Formanden konkluderede afslutningsvis, at forøget og bedre skiltning kunne være første trin i bestræbelserne på at få hastigheden ned på mellem 20 og 30 km i timen, som er ”støvgrænsen”. Bestyrelsens beretning godkendt. Aflæggelse af regnskab. Kasserer Lene Salling gennemgik regnskabet. Regnskabet, der blev udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen, blev godkendt uden kommentarer. Rettidigt indkomne forslag. Der var ikke per 1. april 2013 (jf. vedtægtens kap.5 § 13 stk.4) fra noget medlem indkommet forslag til generalforsamlingen. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og evt. indskud. Kassereren gennemgik det udsendte forslag til budget for 2013/14. Formanden begrundede de forøgede udgifter til bestyrelsesarbejdet. Et medlem foreslog kommunikation via mail for at nedbringe kontorholds -‐ og portoudgifter. Budgettet blev enstemmigt vedtaget. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter. Formanden redegjorde for bestyrelsens forgæves søgen efter emner til nye bestyrelsesmedlemmer. Lene Salling har indvilget i at fortsætte som kasserer yderligere et år. Bestyrelsen vil i det kommende år arbejde med at overgå til et mere EDB-‐støttet regnskabssystem. Jens Andersen valgt for to år og Lene Salling valgt for et år med akklamation. Karl Ove Kusk genvalgt som suppleant for to år. Valg af to revisorer og revisorsuppleant. Ingrid Marie Kusk og Vagn Binderup blev genvalgt som revisorer og Birthe Pedersen som revisorsuppleant. Eventuelt. Formanden redegjorde for opsætningen af ”strandnummer” ved bålpladsen som led i bestræbelserne for at lette beredskabets arbejde ved en eventuel ulykke. Der blev gjort opmærksom på, at redningskransen ikke var sat op i år. Formanden bad om, at grundejere ved salg gav bestyrelsen besked om ejerskiftet. Et medlem roste bestyrelsen for veje og stiers gode stand ligesom badebroen blev fremhævet som et gode. Et andet medlem foreslog, at bestyrelsen kunne overveje et lille traktement efter generalforsamlingen for at øge fremmødet. Det blev kort drøftet, at en hjemmeside med forskellige informationer kunne være en stor hjælp fx i forbindelse med adgang til vedtægter og en medlemsliste med mailadresser, som på sigt kunne lette kommunikationen.
Dirigenten takkede for god ro og orden. Til slut takkede formanden for fremmødet og den gode stemning, som havde præget generalforsamlingen. Helge Lien
Karen Halskov
Jens Andersen
Referent
dirigent
formand
Bestyrelsesmødet den 27. juli 2013 efter generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerede sig således: Formand
Jens Kr. Andersen
tlf. 97350237
Næstformand
Carlo Pedersen
tlf. 97991136
Kasserer
Lene Salling
tlf. 97920489
Sekretær
Helge Lien
tlf. 86626738
Ivar Nielsen
tlf. 97993542
Vejformand