Grundejerforeningen Amtoft Sommerhusområde.
Generalforsamling I henhold til vedtægterne indkaldes herved til ordinær generalforsamling i Arup Beboerhus, Arup Kirkevej 1, Amtoft.
Lørdag den 30. juli 2016 kl. 10. med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år. 3. Aflæggelse af regnskab. 4. Rettidigt indkomne forslag Fra medlemmer:
Ingen
Fra bestyrelsen:
Etablering af vejbump på Livøvej og Gårdbækvej Overgang til digital kommunikation vedrørende indkaldelse til generalforsamling, kontingentopkrævning og referatudsendelse. Forslaget kræver vedtægtsændring for vedtagelse.
5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og evt. indskud. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter. På valg er Ivar Nielsen, Carlo Pedersen og Helge Lien. Ivar er villig til genvalg, Carlo og Helge genopstiller ikke. Jens Andersen ønsker af helbredsgrunde at udtræde af bestyrelsen. 7. Valg af to revisorer og revisorsuppleant. 8. Eventuelt
Amtoft den 15. juni 2016 På bestyrelsens vegne
Carlo Pedersen Formand
Grundejerforeningen Amtoft Sommerhusområde.
Resultatopgørelse 1. maj 2015 til 30. april 2016
Indtægter: Kontingent renter I alt
83.200,00 141,28 83.341,28
Udgifter: Vedligeholdelse af veje Vedligeholdelse af hegn Vedligeholdelse og rep. af dræn Vedligeholdelse badebro Vedligeholdelse af bålplads Vedligeholdelse af græsarealer Forsikringer Bestyrelsens tlf. - og benzintilskud Bestyrelsesmøder Sct Hans Porto og kontorartikler Generalforsamling Repræsentation/fortæringer Hjemmeside Gaver Gebyr
28.263,13 12.000,00 38.688,50 12.874,56 2.000,00 3.500,00 1.483,98 7.500,00 600,00 2.531,85 1.813,38 200,00 2.197,80 2.075,00 800,85 200,00
I alt
116.729,05
Årets resultat (underskud)
-33.387,77
Balance Egenkapital: Årets resultat (underskud) Grundejerforeningens egenkapital primo
-33.387,77 113.886,81
Grundejerforeningens egenkapital ultimo
80.499,04
Status Attiver: Indestående i Sparekassen Thy 0505707826 Tilgodehavende kontingent Attiver i alt:
80.299,04 200,00 80.499,04
Passiver i alt:
0
Amtoft den 11. maj 2016
Aase Kobberøe Mikkelsen, kasserer
Helge Lien, sekretær
Carlo Pedersen, formand
Jens Andersen, næstformand
Ivar Nielsen, vejformand
Ovenstående regnskab er gennemgået og sammenholdt med bilagsmaterialet og intet fundet at bemærke.
Ingrid Marie Kusk, revisor
Vagn Binderup, revisor
Amtoft Sommerhusområde. Budget 1. maj 2016 til 30 april 2017 Budget 2016/2017 Indtægter Kontingent Renter af indestående
83.200,00 75,00
I alt
83.290,00
Udgifter: Vedligeholdelse af veje Vedligeholdelse af hegn Vedligeholdelse og rep. af dræn Vedligeholdelse badebro Vedligeholdelse af bålplads Vedligeholdelse af græsarealer Forsikringer Bestyrelsens tlf. - og benzintilskud Bestyrelsesmøder Sct Hans Porto og kontorartikler Generalforsamling Representation/fortæringer Hjemmeside Gaver
24.000,00 12.000,00 10.000,00 11.000,00 2.000,00 3.500,00 1.500,00 7.500,00 600,00 2.600,00 2.500,00 200,00 2.000,00 2.075,00 800,00
I alt
82.275,00
Årets resultat evt. overskud henkægges til uforudset udgifter.
1.015,00
Grundejerforeningen Amtoft Sommerhusområde.
Generalforsamling I henhold til vedtægterne og den udsendte dagsorden afholdtes ordinær generalforsamling i Arup Beboerhus, Arup Kirkevej 1, Amtoft.
Lørdag den 30. juli 2016 kl. 10. Næstformanden bød velkommen til de fremmødte medlemmer af grundejerforeningen og oplyste, at han og formanden havde aftalt rollefordelingen ved generalforsamlingen. Ad. pkt. 1. Bestyrelsen foreslog Egon Thomsen som dirigent, og han valgtes uden modkandidat. Han konstaterede generalforsamlingen lovligt indkaldt og bemærkede, at det var foreningens 30 års jubilæum. Ad. pkt. 2. Næstformanden indledte bestyrelsens beretning for det forgangne år med at fremlægge et kort over dræningssystemet for sommerhusområdet og foretog en gennemgang af hovedtrækkene i dræningskanalernes forløb og placeringen af brøndene. Han redegjorde for reglerne for vedligeholdelse og for betydningen af godt samarbejde med vandløbsmyndigheden, som i dette tilfælde er Thisted kommune. Han understregede betydningen af, at det fortsat var bestyrelsen, der var koordinator og initiativtager på dræningsområdet. Han gik derefter over til bestyrelsens arbejde i året og kunne meddele, at dræningsprojektet var færdiggjort og færdigmeldt til kommunen. Han understregede, at bestyrelsens regler for dræning skulle følges og tilslutning til hovedledning altid skulle foretages af autoriseret entreprenør. Grundejernes opgaver på dette område varetages som på fx. vejområdet af foreningen. Det skønnes, at det er det billigste for alle, at foreningen har initiativet. Ivar og Carlo har ydet en enorm indsats i samarbejde med entreprenørerne, hvilket i høj grad har været medvirkende til at holde udgifterne nede. Bestyrelsens udarbejdede principper for dræning blev omdelt og gennemgået og medsendes dette referat. Helge redegjorde for et udredningsarbejde vedrørende dræningslauget omkring Gårdbækgrøften og dens afvandingsområde, sommerhusområdet og landbrugsarealerne nord for Amtoftvej. En skriftlig fremstilling og lovgrundlaget blev omdelt til medlemmerne og medsendes dette referat. Venøvej-Jegindøvej stipassagen er etableret til berørte parters tilfredshed. Badebroen er sat ud og års udviklingsarbejde med fortøjning og sammenkobling af sektionerne ser ud til at være lykkedes.
Museums projektet med udarbejdelse af et skrift om Amtoft by, havn og sommerhusområde er bestyrelsen gået ind i for blandt andet at promovere området. Hastighedsbegrænsningen på 30 km/t har virket positivt, men det skønnes, at der er behov for etablering af "venlige vejbump" for at få de sidste med. Bestyrelsen fremsætter forslag om sådanne vejbump. Vejvedligeholdelsen foretages nu af Kims containerservice på bestilling, da foreningens materiel var nedslidt, og prisen på en nyanskaffelse ville slet ikke stå mål med udnyttelsesgraden. Den generelle vejbredde er otte meter og for stier fire meter. Der påhviler den enkelte grundejer vedligeholdelsespligt ved egen matrikel, men bestyrelsen opfatter det som en forventning fra grundejerne, at den tager initiativ til den større vedligeholdelse. Nogle af tværstierne fx, mellem Furvej og Livøvej trænger alvorlig til vedligeholdelse. Bestyrelsen har drøftet muligheden for digital kommunikation for at forenkle arbejdet og imødegå de hastigt stigende portoudgifter og fremsætter forslag herom. Det er bestyrelsens opfattelse, at bredbåndet efter lidt begyndervanskeligheder fungerer godt. Sct. Hans arrangementet var bestemt ikke tilsmilet af vejrguderne, men mange mødte alligevel op og deltog også bagefter i traktementet hos Bodil og Knud. Carlo har igen i år ydet en stor indsats med vedligeholdelse af bænkepladserne og med affaldsspandene, dog noget overrasket over at finde malebøtter i poserne og yderst forbavset over at finde havemøbler henkastet på bålpladsen. Bestyrelsen er tilfreds med årets resultat, omend det forventet blev negativt efter de store vej - og dræningsarbejder. Til slut kunne næstformanden meddele, at Carlo efter 12 år, han selv efter 6 og Helge efter 4 har valgt at stoppe i bestyrelsen. Han syntes, at bestyrelsesarbejdet i perioden var foregået i en god tone, i ærlighed og gensidig respekt. Bemærkninger til beretningen: Nogle medlemmer fandt rødderne i stierne meget generende, og den kommende bestyrelse blev opfordret til at tage problemet op med fx. fræsning eller opfyldning med jord. Beretningen blev godkendt uden afstemning. Ad pkt. 3 og pkt. 5. Kassereren gennemgik det udsendte regnskab, balancen og budgettet for det kommende år.
Regnskab og budget blev godkendt uden afstemning. Ad pkt. 4. Vejbump: Aase omdelte principskitse for etablering af vejbump, som omtalt i beretningen. Der udspandt sig en diskussion om behov for bump og udgiftsniveauet, og efter afstemning var der 21 stemmer for, at den kommende bestyrelse skulle arbejde videre med projektet, herunder økonomien. Digital kommunikation: Helge fremlagde et skriftligt forslag fra bestyrelsen for overgang til digital kommunikation med hensyn til indkaldelse til generalforsamling, kontingentopkrævning og udsendelse af meddelelser fra bestyrelsen til medlemmerne. Forslaget er vedlagt dette referat, og gik uden ændringer til afstemning. Dirigenten redegjorde for vedtægternes bestemmelser for vedtægtsændring. De fremmødte repræsenterede 18 grunde og 22 stemmer. En skriftlig afstemning gav som resultat 21 stemmer for og 1 stemme imod. Forslaget vedtaget og skal til endelig vedtagelse eller forkastelse på en ekstraordinær generalforsamling inden for en måned. Ad pkt 6. Valg: Bestyrelsen har fået tilkendegivelser fra følgende medlemmer om villighed til at tage en tørn i bestyrelsen: Steen Christensen, Morsøvej 15, Ove Munch, Furvej 20 og Marie Kær, Livøvej 11. Ingen andre ønskede at stille op, og de tre blev valgt med akklamation. Som suppleanter valgtes Jacob Ibsen, Furvej 15 og Maybritt Dalgaard, Livøvej 9A. Ad pkt. 7. Valg: Som revisorer genvalgtes Vagn Binderup og Ingrid Marie Kudsk, som revisorsuppleant Birthe Pedersen. Ad pkt. 8. Eventuelt: Flere medlemmer syntes, at det var en dårlig ide at slå rabatten langs Strandvejen, der er hjemsted for mange blomster. Et medlem forespurgte om skyggekastende træer i skel. Der blev opfordret til dialog med ejeren af den ubebyggede nabogrund. Afslutning: Dirigenten takkede for god ro og orden under mødet og næstformanden takkede for fremmødet og den fordragelige tone, som prægede debatten. Amtoft 31. juli 2016.
Helge Lien
Egon Thomsen
Jens Andersen
Referent
Dirigent
Næstformand