Bulletin OCEAN - Hiver 2014 by Océan

BULLETIN HIVER 2014 NUMÉRO 8

Un bel exemple de synergie en arrière plan Une barge de TMO adaptée par RNI pour la bénédiction de l’OCEAN TUNDRA organisée par le corpo construit par Industries Océan qui sera opéré par Océan Remorquage

CHANGER POUR GRANDIR JEAN-FRANÇOIS DION VICE-PRÉSIDENT EXÉCUTIF ADMINISTRATION

En 2013, nous avons fait le constat qu’une certaine distance commençait à s’installer entre les opérations et les services offerts par le corporatif. C’est la raison pour laquelle nous avons amorcé une réflexion stratégique sur le positionnement de notre entreprise et sur la performance de nos différents centres d’activités. Accompagnés d’experts externes, nous en sommes venus à la conclusion qu’une nouvelle organisation des ressources permettrait de stimuler la synergie au sein de notre entreprise. Nous trouvons important de vous entretenir sur la transition qui s’est effectuée au cours des dernières semaines et rassurer tous ceux et celles qui se sentent préoccupés par la situation. Il s’agit d’un remaniement réfléchi et planifié dont l’objectif consiste en un meilleur partage des connaissances et de l’expertise afin de continuer à nous développer avec succès. Le potentiel et les intérêts de chacun ont été considérés afin de créer des équipes multidisciplinaires dans lesquelles les membres sont complémentaires. Suite aux récents changements survenus au sein des équipes de ressources humaines et d’approvisionnement, nous faisons face à une part d’inconnu qui suscite des interrogations et de l’insécurité. Il est tout à fait normal dans la situation de se questionner sur ces changements et nous imaginons souvent le pire. N’hésitez surtout pas à soulever vos questions et proposer vos nouvelles idées à votre supérieur. Communiquer efficacement permet non seulement de trouver des réponses, mais aussi de créer une relation basée sur le respect mutuel. Finalement, le changement est souvent une source de stress importante, pour mettre toutes les chances de notre côté, il est important de prendre soin de nous pour éviter qu’il nous envahisse.

Nous sommes persuadés que cette nouvelle organisation est positive pour nous tous et nous constatons que, déjà, certains d’entre vous en ressentent les bienfaits.

INDUSTRIES OCEAN FABRICATION NAVALE OCEAN ET REPARATION NAVALE ET INDUSTRIELLE

BARGE D’ACCÈS POUR HEBRON L’équipe RNI a obtenu un important contrat pour la transformation d’une barge qui sera utilisée dans le cadre du projet Hebron. Le contrat de plus de 5 M$ consiste à transformer l’une des barges du site en eau profonde en barge d’accès. Cette dernière servira de bureau ainsi que d’accès à la structure gravitaire durant sa construction. Le projet d’aménagement de la barge comprend l’installation de 76 conteneurs dans lesquels des bureaux seront installés, la fabrication et l’installation de grillage ainsi que différents équipements maritimes dont des treuils, matelas de protections et autres accessoires d’amarrage à la barge. Les travaux devraient se poursuivre jusqu’en avril 2014 et une trentaine d’employés y sont affectés à temps plein.

OCEAN TUNDRA Le 13 décembre dernier, nous avons procédé à la bénédiction de notre plus récent remorqueur, l’OCEAN TUNDRA. La traditionnelle cérémonie de bénédiction s’est tenue en présence de Sophie Piette, première femme pilote sur le Saint-Laurent et marraine du navire. Les essais ont été complétés et nous sommes fort impressionnés par les performances de « La Bête », comme dirait Gordon Bain. La vitesse maximale du navire est de 15,13 noeuds et le tire au bollard (statique) de 113 tonnes. Nous sommes heureux de constater que malgré son imposante taille et son poids, le navire se manoeuvre aisément. L’équipe de remorquage a mis le navire en service au Port de Québec en février.

Manon Lavoie et Sophie Piette, marraine du navire

CONVERSION DES NAVIRES D’AML Croisières AML nous a récemment confié un mandat pour la modification des navires Cavalier Royal, Cavalier des Mers et Katmar. Ces navires d’excursion aux baleines seront convertis en traversiers pour le personnel du projet Hebron. Pour ce faire, nous devrons effectuer quelques modifications dont l’ajout de sièges, l’installation d’une rampe d’accès à l’avant des navires, la modification des portes coulissantes et l’élargissement des escaliers. Les travaux sur le Cavalier Royal et le Cavalier des Mers seront effectués au chantier, où ces derniers y étaient déjà en hivernage tandis que le Katmar sera déplacé vers les ateliers de FNO à Québec.

OCEAN REMORQUAGE ET OCEAN NAVIGATION

CONTRAT DE DÉGLAÇAGE DE LA VOIE NAVIGABLE Océan Remorquage Montréal a complété un important contrat de déglaçage sur le réseau des Grands Lacs et de la Voie Maritime du Saint-Laurent (GLVMSL) qui comprenait le dégagement des havres, des approches et des chenaux de communication afin de compléter la saison de navigation. Du 12 décembre au 3 janvier dernier, les deux (2) écluses du canal de la Rive-Sud, Saint-Lambert et Côte-Sainte-Catherine et les deux (2) écluses du canal de Beauharnois qui relient le fleuve, le lac SaintFrançois et le lac Saint-Louis ont eu recours aux services de l’OCEAN GOLF pour le déglaçage. L’OCEAN ROSS GAUDREAULT a dû être appelé en renfort dû aux conditions hivernales extrêmes que nous avons connues au début de l’hiver. Les équipages affectés au projet ont dû travailler 24 h/24 afin de garder la voie ouverte aux navires.

CONDITIONS HIVERNALES DIFFICILES Les froids intenses du début de la saison hivernale ont causé des conditions difficiles pour la navigation sur le Saint-Laurent et le temps des fêtes a été fort achalandé pour nos équipes de remorquage à Québec, Trois-Rivières et Sorel. L’OCEAN HENRY BAIN a escorté le vraquier Rainbow Quest entre Sault-au-Cochon et le port de Baie-Comeau. Le BRAVO a servi de brise-glace à Trois-Rivières afin d’éviter la formation d’un embâcle. Les remorqueurs JUPITER et DUGA ont dû ramener le Thalassa-Desgagnés à bon port lorsque ses amarres ont cédé sous la puissance des glaces et qu’il dérivait à la hauteur de Sorel-Tracy. Nous remercions nos équipages pour leur grande disponibilité.

SEPT-ÎLES Nous avons récemment conclu une entente avec la compagnie minière IOC pour la location de deux (2) remorqueurs avec équipage. Les OCEAN STEVNS et OCEAN ARCTIQUE sont en service dans le port d’IOC depuis le début de mois d’octobre. En décembre dernier, ils sont intervenus pour sauver un travailleur qui était accidentellement tombé dans les eaux glaciales de la baie de Sept-Îles. Nous tenons à féliciter l’équipe pour le travail extraordinaire.

Nous avons aussi fait l’acquisition des deux (2) remorqueurs de SVITZER qui offraient le service à Sept-Îles. Ces derniers ont été renommés OCEAN SEPT-ILES et OCEAN BASQUES. L’ OCEAN SEPT-ILES est présentement au chantier où on s’affaire à le repeindre aux couleurs Océan tandis que l’OCEAN BASQUES est dans les Maritimes.

TRAVAUX MARITIMES OCEAN ET DRAGAGE OCEAN DSM

DRAGAGE À SUCCION AU MEXIQUE ET AUX ILES Après un long voyage de trois semaines vers le Sud, l’équipage de l’OCEAN TRAVERSE NORD est arrivé au Mexique. Le contrat de dragage au Port de Dos Bocas au Mexique a débuté en novembre et les travaux ont été complété en janvier; près de 300 000 m3 de sédiments ont été extraits et déchargés sur la rive à l’aide de la pompe de déchargement. Il s’agissait du premier contrat international pour Océan et ce fut une expérience culturelle intéressante! Le client est très satisfait du travail effectué par notre équipe. Nous avons conclu une entente de 10 ans avec Mines Seleine aux Iles-de-la-Madeleine pour l’extraction de 100 000 m3 de sédiments tous les deux (2) ans.

PROJETS DE DRAGAGE MÉCANIQUE L’automne dernier, notre équipe de dragage mécanique a complété de nombreux projets aux quatre coins du Québec. Les projets de la Marina Saurel, de Kildair, de Baie-Comeau, d’Ultramar, de Rimouski — Grosse-Île et du Port de Montréal ont tous été complétés avec succès. Plus de 75 000 m3 de sédiments ont été extraits et le nouveau godet conçu par notre directeur Denis Caron a indéniablement fait ses preuves, et ce particulièrement sur les projets d’Ultramar et du Port de Montréal. Le projet d’Ultramar a représenté un bon défi pour notre équipe qui n’avait pas prévu un si grand achalandage au terminal.

ATELIER NATIONAL SUR LES INFRASTRUCTURES MARITIMES ET CONGRÈS ANNUEL ORBA Le 29 janvier dernier, Steve Côté a donné une conférence sur le dragage dans le cadre du premier Atelier national sur les infrastructures maritimes organisé par l’Institut des biens immobiliers du Canada (IBIC). L’Atelier de l’IBIC représentait une occasion unique de réseautage, de concertation et d’échanges entre les gardiens des infrastructures maritimes, les professionnels du domaine, les chercheurs académiques ainsi que les entreprises spécialisées dans la construction d’ouvrages maritimes au Canada. Louis Thomassin dans le kiosque Océan à la conférence annuelle de l’Ontario Road Builders Association.

Les 3 et 4 février, des représentants de TMO participaient à la conférence annuelle de l’Ontario Road Builders Association (ORBA) à Toronto. Il s’agissait d’une première expérience pour l’équipe qui tente de percer le marché ontarien; de bons contacts y ont été établis.

NOTRE MONDE ACTUALITES

CAMPAGNE CENTRAIDE 2013 Nous vous remercions tous d’avoir donné aussi généreusement à la campagne 2013 de Centraide Québec et Chaudière-Appalaches. Pour une première fois, Océan a décidé de remettre à l’organisme un montant égal à la somme des contributions des employés. Ainsi, 11 930 $ ont été remis à l’organisation en novembre dernier. Vos dons ont totalisé plus de 5 965 $, un résultat extraordinaire! Un merci spécial à nos solliciteurs et à la contribution de nos pâtissiers, sans qui la campagne n’aurait pu connaître un tel succès. Cette photographie peut vous paraître étrange mais, la vente de pâtisseries s’est effectuée le jour de l’Halloween aux bureaux de Québec.

CONCOURS DE DESSINS POUR LA CARTE DE NOËL OCÉAN Nous avons tenu la première édition du concours de dessins d’enfants pour illustrer la carte de Noël Océan. À cet effet, nous avons sollicité la créativité de vos petits, âgés de 12 ans et moins, afin de produire une œuvre festive sur le thème de Noël. Nous avons reçu près d’une cinquantaine de dessins, tous plus beaux les uns que les autres. C’est d’ailleurs pourquoi la direction a décidé de remettre un prix de participation à tous les artistes. Le grand prix a été remporté par Maïla Morin, fille de Dominic Morin, officier mécanicien chez Océan Remorquage Côte-Nord. La fillette de 7 ans a eu la chance de voir son dessin sur la carte de voeux et de recevoir un iPad mini.

INDUSTRIES OCÉAN POUR PROMOUVOIR HYPERTERM En juillet 2013, l’entreprise Hyperterm s’est déplacée au chantier pour une séance de photographies promotionnelles de leur système plasma Powermax. L’entreprise était en tournée afin de capturer des images de leurs équipements en action pour leurs nouveaux outils promotionnels dont le site internet, les catalogues de produits et les guides de formation. Les photos réalisées au chantier ont été retenues pour la page couverture de leur brochure et quelques autres utilisations.

Hypertherm conçoit et fabrique les systèmes de coupe plasma les plus évolués au monde. Ils sont utilisés dans différents secteurs notamment la construction navale, l’industrie pétrolière et du gaz, la machinerie lourde, l’acier profilé et la fabrication. Leurs produits sont utilisés par des dizaines de milliers d’entreprises à l’international.

Merci spécial à Claude Santerre pour la planification et Marin Dufour qui a accepté d’être notre ambassadeur.

NOTRE MONDE ACTUALITES

OCÉAN AU SALON DE L’EMPLOI DE L’IMQ L’Institut maritime du Québec (IMQ) a tenu son 4e Salon des stages les 28 et 29 janvier derniers. Ayant pour but de favoriser le développement de liens entre les élèves et l’industrie maritime, l’IMQ a accueilli lors de ce salon plus de 16 compagnies maritimes dont Océan. L’événement représente pour nous une occasion de se présenter aux futurs officiers et aux techniciens en architecture navale dans le cadre d’une série de conférences. Frederik Roy d’Industries Océan a présenté aux étudiants les perspectives de carrières pour les techniciens au sein d’Océan. Les élèves ont aussi eu la chance de rencontrer François Turcotte des ressources humaines au nouveau kiosque à l’image Océan.

Peggy Flowers devant le visuel du nouveau kiosque Océan

OCÉAN EN RÉPUBLIQUE DOMINICAINE Jean-Philippe Brunet et Steve Côté ont récemment pris part à une mission commerciale à Santo Domingo en République dominicaine. Elle a permis d’identifier des opportunités d’affaires et de promouvoir les services d’Océan auprès des autorités gouvernementales. Affichant un produit intérieur brut de 56,1 milliards de dollars (CAD), la République dominicaine se classe au deuxième rang des économies des Antilles et de l’Amérique centrale. Grâce à ses ports et à son infrastructure, ce pays représente une excellente opportunité d’affaires. Sur la photo, on aperçoit Steve Côté en compagnie des membres de la mission durant la présentation Monsieur Jean Alain Rodriguez, secrétaire d’État.

INDUSTRIES OCÉAN REMPORTE LE PRIX INNOVATEUR Le 29 janvier 2014, la Chambre de commerce de Charlevoix a reconnu l’excellence des entreprises de la région dans le cadre du gala annuel « Charlevoix reconnaît » au Fairmont Le Manoir Richelieu. L’événement, animé par la Famille Painchaud, a couronné 11 lauréats sélectionnés parmi 22 entreprises finalistes. Le prix « L’Innovateur pour une réalisation exceptionnelle » est allé à Industries Océan pour la construction de l’OCEAN TUNDRA.

Sur la photographie de gauche à droite : Philippe Filion, Claudette Simard, préfète de la MRC de Charlevoix, Manon Lavoie et André Simard, directeur général du CLD de la MRC de Charlevoix.

OBJECTIF: SYNERGIE CAROLE GOUDREAULT DIRECTRICE RESSOURCES HUMAINES

Lors de son discours au party de Noël, Jacques Tanguay nous a introduit 2014: Année de la synergie. Par la suite, Mireille Bérubé nous a annoncé qu’il s’agissait d’un nouvel objectif corporatif. Dans son éditorial, Jean-Francois Dion effleure aussi le sujet. DÉMYSTIFIONS ENSEMBLE LA SYNERGIE! La synergie, c’est ce merveilleux phénomène qui survient lorsque des personnes travaillent ensemble en bonne harmonie et qu’elles produisent des résultats largement supérieurs à ce qu’elles auraient pu accomplir si elles avaient agi séparément dans leur propre intérêt. La synergie est nécessaire en entreprise, en famille ou dans tout milieu. La synergie permet non seulement aux individus de mieux travailler ensemble; elle fait en sorte qu’ils accomplissent bien davantage que ce à quoi ils aboutiraient s’ils opéraient de manière dissociée. Dans certains cas, la synergie permet de créer ou de réaliser des choses qu’il aurait été tout à fait impossible de faire séparément. Lorsqu’il y a absence de synergie, les gens travaillent avec moins d’efficacité par rapport aux buts qu’ils visent collectivement. Ils sont plus centrés sur l’atteinte de leurs propres objectifs que sur ceux de l’équipe. Pour toutes sortes de raisons, il y a alors gaspillage d’énergie et de créativité dans des frictions improductives, privant les du plein potentiel de ses compétences. Par moments, cela ressemble à un moteur mal réglé, perdant une quantité importante d’énergie qui aurait pu être utilisée à mieux propulser le véhicule vers l’avant.

La synergie procure de l’énergie motivante et créative. Ceux qui en ont fait l’expérience savent bien qu’on produit beaucoup plus lorsqu’elle est présente. La synergie, c’est comme un catalyseur qui aide les gens à bien s’harmoniser entre eux et à grandir ensemble pour produire les résultats souhaités.

Pour écrire cet article, nous avons questionné quelques-uns d’entre vous sur la synergie; j’ai obtenu des réponses fortes intéressantes qu’il vaut la peine de présenter: Pour Daniel Boudreault de TMO, la synergie c’est le travail d’équipe. Pour Harold Baker de DODSM, la synergie correspond à l’énergie du groupe. Des gens, qui ensemble, génèrent une force. Pour Éric Boivin d’IO : la synergie regroupe le travail d’équipe parmi tous les employés . Il n’y aura pas d’avancement sans synergie. On doit être un tout. Pour Amélie Simard de QSO, la synergie, c’est travailler en équipe. Nous sommes un petit groupe d’employés et ça facilite la bonne entente puisque tout le monde se connaît. Pour Guy Daneau d’ORS, la synergie est le résultat d’un travail d’équipe, tous ensemble. 1 + 1 = 3

J’ai été agréablement surprise par vos définitions!

Deux groupes d’employés Océan ont participé à une discussion encadrée sur le thème de la synergie. Les participants ont identifié les fondements de la synergie et les résultats étaient très similaires. Nous avons ainsi regroupé ces fondements en trois: organisation, relations, vision et objectifs. En bref, les ingrédients de base pour une bonne synergie sont: • Avoir des objectifs communs qui sont clairs et stimulants; Viser tous la même cible! • Collaborer et s’entraider entre les différents secteurs; Former une grande équipe! • Clarifier le rôle et les responsabilités de chacun et les faire connaître des autres; chacun à SA place! • Établir un climat de collaboration et d’entraide entre les individus des différents secteurs.

Organisation

Relations

• Leadership • Communication efficace • Rôles et responsabilités bien définis • Processus efficaces

• Comportements respectueux • Ouverture • Attitude positive et constructive • Entraide et collaboration

Synergie

Vision et objectifs • Buts communs • Communication claire • Défis stimulants

DÉFI ENTREPRISES FRANÇOIS MARCHAND CONTRÔLEUR FINANCIER

Dans l’édition Printemps 2012, Carole nous avait informés des effets positifs de l’activité physique sur notre qualité de vie et notre bien-être au travail. Je crois qu’il n’est pas nécessaire pour moi de vanter encore une fois les nombreux bienfaits de l’activité sur notre santé physique et mentale, mais plutôt vous aider à lui accorder une place. Pratiquer l’activité avec nos collègues permet de développer l’esprit d’équipe et le sentiment d’appartenance. Cette année, je désire partager avec vous la passion qui m’anime. J’ai découvert la course il y a quelques années et depuis je ne peux m’en passer. J’ai conçu pour vous un plan d’entrainement de 16 semaines qui peut être personnalisé en fonction de la distance que vous désirez parcourir et votre objectif de temps; ce dernier est disponible sur mon blogue franckmarchand.blogspot.ca/p/groupe-ocean.html. Aussi, j’organise à l’occasion des «jogs» de groupe pour les employés de Québec. Participer au Défi Entreprises permet de partager un même objectif, de s’entraider, de s’encourager et ces valeurs contribuent à resserrer nos liens. Depuis trois (3) ans, une équipe d’ambassadeurs représente Océan au Défi Entreprises de Québec. Cette année, le défi change d’endroit pour permettre à plus de participants de prendre part à l’événement. Il aura lieu à Ste-Catherine-de-la-Jacques-Cartier le dimanche 1er juin à compter de 8 h. J’espère vous y rencontrer! Il n’est pas nécessaire de courir pour prendre part à l’événement, il a des groupes de marche et de work-out. L’événement n’est pas compétitif, l’objectif est simplement de bouger et passer un bon moment ensemble en dehors du contexte de travail.

Je vous invite à consulter le site du Défi, www. defientreprises.com, pour plus d’information ou pour procéder à votre inscription. Les frais d’inscription sont de 49$, mais Océan vous offre l’inscription au montant de 21$, entrez le code GROUPEOCEAN2014 (tout en majuscule) pour bénéficier de l’escompte.

PARTY DE NOËL OCÉAN

& BÉNÉDICTION OCEAN TUNDRA Le 13 décembre dernier, nous avons célébré le temps des fêtes au Terminal des croisières Ross Gaudreault. La bénédiction de l’OCEAN TUNDRA était sans aucun doute une belle occasion de tous se rassembler à Québec le temps d’une magnifique soirée. Nous souhaitons remercier le comité organisateur de l’événement, sans qui cette soirée n’aurait pu être possible. Voici quelques photos souvenirs de l’événement.

À VENIR TOURNOI DE GOLF DES EMPLOYÉS DATE ET HEURE :

Samedi le 12 juillet 2014

LIEU :

Club de golf Le Grand Portneuf 2 Route 365, Pont-Rouge, QC G3H 3R4

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Communiquez avec : vicky.boivin@groupocean.com