eventos Magazine 20 (ene-feb 09) by Grupo eventoplus

EDITORIAL

Texto: Lynn Wong

Todo encaja (y no estaba planeado…). Este año 2009 se anuncia como el año de los eventos útiles (y que pueden demostrarlo). Simplemente. Esta utilidad se encuentra en dos conceptos que salieron ganadores de los sondeos realizados por Grupo eventoplus durante EIBTM (ver News). El primer concepto es Meeting architecture, que ya adelantamos en nuestro número 18 (sección protagonistas). Esta noción, que inspira el libro del visionario Maarten Vanneste, consiste en innovar en los formatos de comunicación, y dejar de dedicar los presupuestos, el tiempo y el talento de nuestro sector en la gestión de la logística o la creación de bonitos espectáculos y cenas de gala impresionantes. Nuestros eventos siguen comunicando el plan de marketing en un PowerPoint largo, aburrido y unilateral, que resulta ser un medio de comunicación pésimo. De hecho, se ha creado un grupo de trabajo para avanzar en esta definición (ver pg. 8). Nuestro artículo de portada destaca unas innovaciones recientes en las herramientas de comunicación: el tema se mueve, como lo vemos en la entrevista con Frank Schulz de Volvo (ver Protagonistas), quien destaca que sus eventos se basan menos en el espectáculo y más en, simplemente, la comunicación cercana y la formación.

El segundo concepto es el inevitable ROI, o medición del impacto de los eventos. Sale a la cabeza de los temas que, según los asistentes a EIBTM, más impactarán su actividad de eventos en los próximos 2-3 años. Y varios profesionales (ver entrevistas de Frank Schulz y Toni Segarra, en la sección Protagonistas) reconocen que la medición es algo necesario, aunque ambos, como casi todo el sector, lo ven como una ciencia difícil e imperfecta. Medir un impacto tan profundo como el de un evento no es cosa fácil. Pero es necesario acostumbrarse a trabajar con la medición en mente. Al final ambos temas encajan perfectamente, entre ellos y con la situación actual. En momentos de economía “apretada”, ningún euro se puede malgastar. Esto significa que si hacemos un evento para comunicar, el formato de comunicación es más importante que la cena de gala (tema Meeting architecture), y que saber qué impacto hemos conseguido se vuelve prioritario para alocar bien los futuros euros (tema ROI). Hablamos de dos cambios radicales en nuestro sector. No serán buenas noticias para todas las agencias y todos los proveedores (entre otras cosas porque acompañarán recortes de presupuestos), pero al mal tiempo buena cara: será una mejora para nuestro sector. Simplemente porque cumplirá sus objetivos mejor.

Es hora de hacer eventos que sirvan para algo enero - febrero 2009 eventos magazine

En este número 6 SHHH…

APUNTES 48 Cuando el catering se expresa

En Portada:

8 LAS NEWS

Editor: eventos Magazine S.L.

TEMA CENTRAL 16 Nuevos formatos de

Los eventos necesitan nuevos formatos de comunicación Rambla Catalunya, 73, 2º, 08007 Barcelona (España) Tel: +34 902 90 31 90. Fax +34 93 272 09 12 info@eventosmag.com www.eventosmag.com Noticias y contenidos: noticias@eventoplus.com

comunicación: en busca de eventos más efectivos

farmacéuticos definen su futura estrategia de eventos

Redactor jefe: Eric Mottard Comité editorial: Ana María León, Illa Liendo, Luciana Salvador, Natalia Fusté Colaboradores: Clara Barreneche (Nueva York), Larry J. Tazuma (Los Ángeles), Elena Pérez (Resultate GmbH, Frankfurt), María González (Madrid), Rabiah Kadir y Jean Tan (Asia y Pacífico)

Publicidad: José García Aguarod, Christian Bergmann, Jordi Gallardo, Jordi Lluch, Mariví Bermejo, Isabel Abad, David Benítez, Regina Abad, Montserrat Prims

fiebre del espacio pop-up seduce las marcas

62 Los laboratorios

Directora: Lynn Wong

Fotógrafos: Andrea Roffia, Diego Ibarra Sánchez Diseño y maquetación: Rodrigo Gelain Ilustración: José Luis Sánchez

54 Tiendas efímeras, la

66 EN EUROPA

PROTAGONISTAS 26 Frank Schulz, global event

DESTINOS 69 Sevilla: pura pasión

manager de Volvo

Suscripciones: suscripciones@eventosmag.com Administración: Noemí Ordóñez (noemi@eventoplus.com) Depósito legal: B-37.971-2005 ISSN 1885-4699 Impreso en España. eventos Magazine no comparte necesariamente las opiniones de sus colaboradores o entrevistados. eventos Magazine es una marca registrada. La totalidad del contenido de esta revista es propiedad de la Compañía y editor EVENTOS MAGAZINE, S.L., y está protegido por las normas nacionales e internacionales de la propiedad industrial e intelectual. Queda prohibida la reproducción total o parcial de los artículos y fotografías de eventos Magazine sin la autorización expresa del editor eventos Magazine S.L.© El papel utilizado para esta revista está fabricado con 100% pasta Química ECF y cumple las normativas ISO 536, ISO 534, ISO 2470, ISO 2471 y T480 en su proceso de fabricación y tratamiento.

28 Julien Marionet, fanatico de lo sensacional

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de bienestar

29 Toni Segarra, director creativo de S,C,P,F...

EVENTOS IN SITU 32 Heavent 2008: el fucsia se tiñe de verde

36 EVENTOS CASOS

La revista es reciclable.

Difusión y tirada controladas por:

76 El Algarve: concentrado

MESA REDONDA 44 Agencias y clientes analizan los eventos en el sector del automóvil

47 DESDE LOS PROVEEDORES

82 SOSTENIBILIDAD 84 PUNTO DE VISTA

86 PRÓXIMO NÚMERO

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SHHH...

Los organizadores de eventos ya tienen su reality show La cadena americana E! Entertainment Television estrena su nuevo reality show, esta vez dirigido a organizadores de eventos. Nueve concursantes compiten, desde el pasado mes de diciembre, para organizar la mejor fiesta para estrellas de Hollywood en la Riviera Mexicana. El programa “Party Monsters: Cabo” se emite cada semana y tiene una hora de duración. Algunas de las estrellas que participan en este programa son P. Diddy, Carmen Electra, Brody Jenner y Lil Jon. Michele Merkin además de otros invitados semanales. El concurso consiste en planificar una fiesta en el LG Villa Cabo Resort (México). La persona que tenga la idea ganadora tendrá que organizar una fiesta en 24 horas utilizando los concursantes eliminados como asistentes para su proyecto. 24 horas para organizar un evento… ¿Quién se queja de recibir briefs con poca antelación?

Cómo elegir la mejor habitación sin dormir en ella En el número anterior hemos hablado de la guía online de los mejores lugares para dormir en aeropuertos, en caso de retrasos de aviones. Llega ahora la web para elegir la mejor habitación de un hotel (sin tener que dormir en todas…). El valor de la experiencia es un bien apreciado entre viajeros, e Internet es la mejor forma de difundirla. Gracias a las opiniones de los usuarios de tripkick.com, el portal te permite evitar las noches en blanco por el ruido de ascensores, o tener las mejores vistas. ¿Un recurso para elegir habitaciones a los asistentes de tu evento?

Llega Reflect, mesas luminosas que reflejan el estado de los debates La “Olvidoteca” del Gran Hotel Conde Duque Todo empezó con los 40 libros olvidados por los huéspedes y que se acumulaban en una tímida estantería del hotel. Pero el número de ejemplares abandonados por olvido (o por su peso en el equipaje), fue creciendo hasta que necesitaron un espacio propio. Así nació la Olvidoteca, que hoy reúne 250 volúmenes en más de diez idiomas. Cualquier huésped puede tomar prestado un libro para leerlo en su habitación o en los sillones de la Olvidoteca.

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Podría ser una gran manera de gestionar problemas de participación desigual entre los integrantes de una mesa redonda en eventos... Reflect es una tabla de LEDs, integrada a una mesa y que sigue las conversaciones (vía micrófonos). Muestra el estado de la conversación con códigos de color. El objetivo: hacer visible a todos los participantes el estado de las conversaciones recientes: quién habla más, cuándo dos personas hablan a la vez, etc. Muestra ciertos aspectos de las conversaciones, pero sin demasiado detalle. “Hemos decidido no integrar pantallas táctiles sofisticadas a la mesa. Una información demasiado compleja sobre el debate puede ser contra-producente para la conversación”, estiman los impulsores de este sistema, miembros de la Escuela Politécnica de Lausanne.

Las botellas de Absolut se visten de gala para despedir el año Un proyector de bolsillo La miniaturización parece imparable… Ideal para presentaciones improvisadas, llega el Pico PK-101, un mini proyector (113g) con pantalla digital creado por Optoma Technology. El producto amplía las imágenes hasta 152cm, y se puede conectar al iPod y a los Smartphones para proyectar vídeos, imágenes y contenidos gráficos sobre cualquier superficie. Está disponible en Amazon y Best Buy. ¿La reunión del futuro, con iPod y proyector, ambos sacados de tu bolsillo?

¡Hinchables hasta para construir iglesias! La fiebre por los hinchables está llegando hasta a los edificios más inesperados... El británico Michael Gill dice haber creado la primera iglesia hinchable del mundo: un edificio de plástico, gris, con un órgano, púlpito, altar y arcos góticos que se inflan, y ventanas de vidrio falsas. La iglesia, de 14m de altura, podría, según el diseñador, revolucionar la Iglesia Anglicana, que ha sufrido de una disminución en la asistencia de feligreses. Los vicarios podrían llevarlas con ellos en un camión y erigirlas en predios o en plazas para oficiar sus servicios religiosos improvisados. Gill ha escrito al Papa para ver si el Vaticano está interesado en comprar una. Si la iglesia es un éxito, Gill planea entrar en actividades mucho más terrestres, con tabernas y centros nocturnos.

Con vistas a las fiestas de nochevieja, Absolut ha puesto a la venta 3,7 millones de botellas vestidas con “lentejuelas rojo pasión”. Producidas en el sur de Suecia, las Masquerade son las glamorosas sucesoras de las Absolut Disco del 2007. Como si fuera un vestido de noche, el nuevo pack está hecho con 3.000 lentejuelas y se puede abrir gracias a una cremallera en la parte posterior. Como parte de la campaña, Absolut sugiere en su web algunas recetas de varios cócteles para hacer una “fiesta Masquerade” cualquier día de la semana.

Regalos corporativos para unas navidades freakies Evita los clásicos regalos de navidad que terminan en la basura. Te proponemos algunas ideas originales que puedes encontrar en la web yoquierounodeesos. com. “Regalos que no se necesitan pero que realmente se quieren”. El príncipe rana Ya conocemos el cuento de la princesa y la rana que se transforma en príncipe. Pues bien, este es un regalo muy original para las chicas de la oficina: un bote de 9cm de alto que tiene una ranita adentro, le añades agua y a través de un mágico proceso la rana se convierte en príncipe. Neverita retro por USB Tomas un refresco en tu despacho pero claro, entre que entra el jefe, un cliente se pone difícil por teléfono o te despistas respondiendo a un e-mail, la bebida ya se ha quedado caliente. ¿Solución? Una nevera por USB. Simplemente la conectas al ordenador y la bebida se guarda siempre fría hasta 8,5 grados. Además, incorpora una luz interna que queda muy chula cuando abres la nevera a oscuras. Almohada con altavoz Chill-out… incluso durmiendo. Es lo que te permiten estas almohadas con diseño ergonómico y sonido. Como tiene un altavoz incrustado adentro, te permite quedarte dormido escuchando tu música preferida. Tiene una entrada minijack en la que conectar tu reproductor MP3 o cualquier aparato con una salida de cascos. Kit Mc Giver ¿Cómo hemos sobrevivido hasta ahora sin uno de estos? Este kit de herramientas, de la forma y del tamaño de una llave, pesa solamente 14g e incluye 6 pequeñas herramientas necesarias cuando uno menos lo espera: tres tipos de destornilladores, incluyendo uno para los minúsculos tornillos de las gafas, una hoja lisa, de sierra, un abridor de botellas.

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CONVENTIONS BUREAUS Y ASOCIACIONES

Las asociaciones MPI e ICCA, muy activas durante EIBTM Las asociaciones se implican en la formación profesional, como vimos durante la última edición de EIBTM. Por un lado, el capítulo español de MPI (Meeting Professionals International) organizó tres sesiones de formación: - En la primera, Guy Bigwood (MCI Group y Green Meeting Industry Council), Eric Mottard (Grupo eventoplus), y Stefan Esser (Acció Natura) explicaron los fundamentos para hacer eventos más sostenibles. - En la segunda, Raimond Torrents (Torrents & Friends) coordinó las presentaciones de apple tree communications, Equipo Singular, Focus y Shackleton que explicaron casos de eventos creativos. - En la tercera, Eric Mottard (Grupo eventoplus) explicó las nuevas tendencias en cuanto a formatos de comunicación, uno de los grandes temas de debate en Europa. Por otro lado, unos 100 profesionales asistieron a la sesión organizada por el Capitulo Ibérico de ICCA. Airy Garrigosa (Barcelona Convention Bureau), André Vietor (Viajes Iberia Congresos), Belen Mann (Centro de Congresos de IFEMA) y Duarte Ferreira (Abreu Destination Management) contestaron a la pregunta “¿Cual es la estrategia de comunicación más eficaz en el mercado asociativo?”. Todos coincidieron en la profesionalización de las asociaciones, que obliga a OPC´s y DMC´s a diversificar sus objetivos, revisar sus estrategias y aportar más valor. ¿Las palabras claves? Búsqueda (de información sobre el cliente), personalización (de las propuestas), transparencia (de gastos e ingresos) y confianza.

Cobranding entre Turismo de Valencia y el Grupo Heineken Heineken se convertirá en patrocinador de la ciudad, desarrollando acciones para potenciar la actividad turística de la ciudad. Ambas instituciones compartirán herramientas de promoción (páginas web, guías y publicaciones turísticas, organización de visitas promocionales a las instalaciones de Heineken). Según el director de Relaciones Institucionales del Arco Mediterráneo de Heineken España, Carlos Luis Mataix, “Valencia y la Comunidad Valenciana, son un mercado clave para la política de nuestra compañía, por eso estamos participando de manera activa en todo tipo de eventos”.

El I Congreso IBTA ofrece soluciones a la reducción del gasto en viajes Valencia acogió el pasado 20 y 21 de noviembre el I Congreso IBTA (asociación ibérica de gestores de viajes). Bajo el título de “Gestión inteligente de los viajes de empresa”, este congreso intentó dar respuesta a los futuros desafíos de los viajes de negocios. Suzanne Fletcher, responsable de relaciones con los proveedores de Viajes Concur, Marta Bello, directora de ventas para España de Carlson Wagonlit Travel, Mar Pedroviejo, travel manager de la Accenture y Rafael Isún, director de la consultoría turística Room$, fueron algunos de los profesionales que intervinieron durante el acto que contó con la participación de 128 asistentes. Una de las principales cuestiones que se abordó fue la respuesta de los travel managers ante la previsible reducción (10-15%) de sus presupuestos. El congreso identificó medidas de ahorro en viajes, como realizar las reservas con mayor anticipación, contratar más tarifas de billetes restrictivas, más clase turista, o desarrollar la utilización de compañías low cost, entre otros. Las entrevistas de varios ponentes se pueden ver en eventoplus.com, sección artículos / entrevistas.

Maarten Vanneste lanza un grupo de trabajo para definir el meeting de mañana Siguiendo el ruido que hizo su libro Meeting Arquitecture (que argumenta que los eventos tienen que reinventar sus formatos y volver a poner la comunicación en el centro del proceso de organización), Maarten Vanneste reunió a una serie de profesionales destacados para ver cómo redefinir los meetings y centrarlos en lo que es su función principal: la comunicación. El grupo incluyó representantes de publicaciones (CAT Publications, CIM o Grupo eventoplus), de agencias (MCI), destinos (Viena o Copenhagen), grandes asociaciones (diabetes por ejemplo) o corporaciones (AstraZenecca), investigadores (Learning Lab Denmark) y expertos (ROI Institute) el 22 de noviembre en Copenhague para definir cómo pasar del manifiesto a la acción. ¿Cómo importar conocimientos de otros sectores al nuestro? ¿Cómo sensibilizar a todos sobre el hecho

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de que la comunicación merece tiempo, expertos, y presupuestos? ¿Cómo hacer que las escuelas de eventos tengan en cuenta esta necesidad? Otra reunión se celebrará en enero en EE UU. El resultado será un informe que especificará cómo nuestro sector tiene que avanzar. Seguirá…

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PRODUCTOS Y SERVICIOS Babytree ofrece sus arbolitos con formas personalizadas Desde Francia nos llega esta idea verde: la empresa Kathsu ofrece los Babytree, mini-árboles en cápsulas de sólo 5x2cm (útiles como llavero o accesorio del móvil, entre otros). Novedad: se pueden personalizar, siguiendo por ejemplo la forma de un logo. Después de seis meses, el arbolito se puede plantar en una maceta.

Desarrollanet lanza un kiosco para “auto check-in” en eventos Un kiosco digital que agiliza los puntos de acreditaciones de eventos, es la propuesta del Grupo Desarrollanet con su nuevo servicio para el “auto check-in”. Con este sistema digital, el asistente puede realizar su inscripción, manualmente o con su DNI, e incluso realizar el pago en directo, a través de su pantalla táctil. También puede ser utilizado como kiosco multimedia.

Nace Waff Zone, colchón hinchable para eventos Dos de las fiebres actuales de nuestro mercado se encuentran en este producto: de un lado los ambientes chillout, entornos relajantes y confortables; por otro lado los imparables hinchables. Waff Zone es un colchón ergonómico hinchable concebido para la relajación. Gracias a su diseño y su carácter hinchable, se despliega en un momento, su transporte es fácil, y capta la atención. Una Zona Waff se puede integrar en eventos, procurando un ambiente lounge.

myNet, nuevo software de Soft Congres para fomentar el networking Para facilitar los contactos y fomentar las relaciones entre gente de un mismo sector, Soft Congres ha creado myNet. Este sistema toma una foto de los asistentes y publica las imágenes y la identidad de los asistentes en pantallas situadas en el evento. Una manera fácil de saber quién está y de ver la cara de unas personas de las cuales uno sólo conoce el nombre pero nunca ha visto la cara.

Nuevos soportes publicitarios sobre ruedas La comunicación se vuelve móvil… Desde Londres y Australia llegan dos propuestas de soportes publicitarios sobre ruedas. La primera, PromoGroup, con sede en Málaga, trae las promobicis, son bicicletas reclinadas de cuatro ruedas, que transportan un marco integrado como soporte para pósters publicitarios de 1,8x1,2m. La otra propuesta son scooters, que llegan de la mano de Look Media. Según la compañía, este vehículo, además de brindar movilidad, iluminación, sonido, permite ofrecer sampling, muestras o degustaciones, ya que las motos son conducidas por azafatas.

El Club para la Excelencia y AEESE firman un acuerdo de colaboración

Premios ibéricos en los European Best Event Awards 2008

La colaboración entre asociaciones está de moda. Unas semanas después del acuerdo entre AIMFE y AFE, dos asociaciones de nuestro sector anuncian su colaboración: AEESE (Asociación Española de Empresas de Servicios para Eventos, representando a empresas de personal especializado para eventos: animación, azafatas, traductores, artistas, etc.) y el Club para la Excelencia (formado por siete importantes agencias de eventos: Día D, Global Events ID, MacGuffin, Quum, Staff Eventos, Sörensen y Wow), han firmado un convenio que tiene la finalidad de “establecer un vínculo de colaboración entre ambas instituciones a nivel de promoción, información, formación, innovación y empleo”. Ambas asociaciones declaran compartir una serie de objetivos de profesionalización del sector de los eventos, de formación profesional, de ética profesional y de colaboración.

El 20 de noviembre en Turín, se entregaron los premios EuBEA 2008 a los mejores eventos europeos. Varios de los premiados vienen de la península ibérica, lo que confirma la calidad de nuestro mercado: SCP Creación y Producción de Eventos obtuvo premios a la mejor dirección y al mejor evento de empresa, así como el tercer premio a la mejor puesta en escena. Portugal fue otro gran protagonista con siete premios: las agencias del grupo Desafio Global recibieron el tercer premio al mejor evento, el mejor evento musical y el primero y segundo premio al mejor evento cultural.

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ESTUDIOS DE MERCADO Los eventos virtuales toman fuerza El sector de eventos siempre ha mirado la web y sus promesas de eventos online con algo de desprecio (“nada sustituye el cara a cara”). Puede ser que haya que volver a pensar. Un informe reciente de BtoB Magazine destaca el crecimiento de las ferias online y conferencias virtuales. Según Marie Griffin, periodista de BtoB, United Business Media’s Information Week Business Technology Network (IWBTM), hizo un sondeo a 545 compradores de informática y descubrió que están asistiendo a un promedio de un evento virtual por trimestre. De hecho, el 82% reconocen que los programas virtuales son una fuente valiosa de aprendizaje sobre nuevas tecnologías y el 62% piensan además que son una buena inversión de su tiempo.

No todo está tan negro para American Express Sin escaparseles la crisis económica, American Express Business Travel ha publicado su informe anual, “Global Business Travel Forecast and Trends Report”. Y no todo está tan negro… El estudio prevé un incremento en el presupuesto total de los viajes de incentivos, tanto para los compradores como los proveedores. La empresa prevé un incremento del 2,8% en viajes domésticos, y del 4,3% en los internacionales. Los sectores más afectados serán los costes de los pasajes de avión que caerán; y los hoteles. Que habrá que hacerle frente a la crisis es un hecho. El estudio pronostica un endurecimiento en el mercado para los organizadores de eventos (las empresas pueden ver un potencial ahorro en los eventos). Las compañías realizarán eventos más cortos en destinos más locales, y habrá cierto ahorro en tecnología.

ICCA prevé pocos recortes de presupuesto ICCA acaba de realizar un estudio a sus miembros para tomar el pulso del mercado. Resultado: el 8,5% de los entrevistados afirman haber sufrido un bajón significativo de su actividad como consecuencia de la situación económica, mientras el 48% notó un impacto moderado y el 44% no notó ningún impacto. La sorpresa es que el 39% prevé que el 2008 será un mejor año que el 2007, año que ya fue especialmente bueno para el sector. Dicho esto, el 80% esperan un impacto negativo en el 2009 (significativo para el 20% y ligero para el 58%). Y no hay pánico: más del 70% no prevé recortes de plantilla o de presupuestos de marketing. ¡La vida sigue!

El mercado 2009: prudencia, ¡y mucho ROI! Como el año pasado, Grupo eventoplus realizó dos sondeos para el Show Daily de EIBTM (publicación oficial de la feria, gestionada por Grupo eventoplus), a 202 y 174 profesionales. ¿Conclusiones? - Prudencia para 2009, pero no pánico. Sólo el 12% de los entrevistados prevén un bajón fuerte (superior al 10%) del mercado. La respuesta más frecuente (36%) es de un “bajón moderado” (inferior al 10%), e incluso una cuarta parte predicen un crecimiento. Estas cifras coinciden con el ambiente relativamente positivo que se pudo respirar en la feria. - Celebraciones e incentivos, los más afectados: las celebraciones de empresa serán las más afectadas (se reducirán, a juicio del 63% de los entrevistados), seguidas de los viajes de incentivos (57%). Aguantarán mejor los congresos (que se gestionan a más largo plazo), los eventos formativos y las convenciones. Es más importante que nunca explicar las prioridades de la empresa y formar a los empleados. - ¿2009, año de la medición? La situación económica podría colocar el ROI (medición del impacto de los eventos) en una posición muy prioritaria. A la pregunta “¿Qué es lo que impactará más a tu actividad en eventos en los próximos 2-3 años?”, la respuesta más común fue la medición del impacto. Sigue el mayor uso de la tecnología (un asunto pendiente de nuestro sector) y los recortes presupuestarios. La globalización del mercado, fenómeno lento pero sin duda entre las tendencias del momento, llega en cuarta posición. La (mala) sorpresa viene de la RSC y la sostenibilidad, que llegan en una triste penúltima posición. - Innovación en formatos. Otro tema que se analizó es la iniciativa “Meeting Arquitecture”, que pretende fomentar la innovación en formatos de comunicación. Una prioridad, puesto que el 52% estiman que es “absolutamente necesario”.

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EMPRESAS Y AGENCIAS Ultramar Express lanza la reunión express La situación económica ya no es ninguna excusa para anular las reuniones de empresa, según Ultramar Express Event Management. La agencia acaba de lanzar la Convención Express, una nueva fórmula de reunión basada en el ahorro de tiempo/coste en transporte, hotel y venue. Este formato permite, según la agencia, realizar sus reuniones de empresa con un ahorro entorno al 30%, posible gracias a la capacidad de negociación de la compañía, la elección de un destino más próximo y menos solicitado, la sustitución del avión por el AVE, y la selección de un hotel con transfer fácil. ¡Adaptarse o morir!

MSB Events estrena nueva marca La empresa de servicios feriales ha reunido sus soluciones de exposición más solicitadas por sus clientes en “Professional Line by MSB Events”. Esta línea incluye el expositor de imágenes, banderolas de exterior o los porta-catálogos plegables. MSB Events se encarga también de proveer las imágenes en resistentes vinilos. El toque verde lo da el banner con estructura de bambú, reutilizable y 100% reciclable.

Nokia presenta estudio sobre la Generación ND: nacido digital Después de X e Y, nos llega la generación ND. “Es la primera generación que ha crecido y se ha socializado en un ambiente digital”, explica el Observatorio de Nokia. Conocer sus hábitos y costumbres puede ser una forma de actualizar estrategias de conquistar a este exigente segmento del público. Los más jóvenes acompañan su día con cascos en los oídos, entrando a las redes sociales y relacionándose con Messenger. A partir de los 25 años, Internet se convierte en una herramienta de reserva de viajes, mapas y medio de información. El observatorio también muestra que, lejos de ser simples receptores de llamadas, los móviles son reproductores de música, cámaras y sistemas de acceso a Internet. ¿Los aprovechas en tus eventos?

Renfe y Air Europa lanzan billetes combinados tren-avión

TUI Event Management traslada su sede mundial a Barcelona Tras su creación en 2006 para coordinar las estrategias de las compañías de servicios en destino para clientes MICE del grupo TUI, la compañía inicia un nuevo plan estratégico cuyo objetivo es consolidarse como una organización capaz de ofrecer servicios de DMC, OPC, marketing, producción y comunicación en cualquier destino. La primera decisión de esta nueva estrategia ha sido fijar la sede central de TUI Event Management en Barcelona, donde se diseñará la estrategia y se ofrecerá apoyo a las 33 compañías que forman parte de esta red de DMC.

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Siguiendo la nueva estrategia de realizar alianzas con el sector aéreo, RENFE ha firmado un acuerdo con Air Europa para comercializar billetes combinados tren + avión. Ambas compañías emitirán billetes combinados para viajar en tren con destino Madrid desde ciudades que no se encuentran cerca de un aeropuerto como Albacete, Córdoba, Murcia, Pamplona, Sevilla, Tarragona, Valladolid y Zaragoza.

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VENUES Y HOTELES Se empieza a construir el Centro Internacional de Convenciones de la Ciudad de Madrid El pasado 25 de noviembre el alcalde de la ciudad, Alberto Ruíz-Gallardón, presidió la colocación de la primera piedra del edificio que contará con tres auditorios, uno con capacidad para 6.300 pax y dos para 1.500 espectadores. También poseerá un área de exposición de 15.000m2 y un mirador panorámico. El edificio está situado junto a los cuatro rascacielos de La Castellana y será una gran figura cilíndrica sobre un basamento que tendrá “luz, optimismo y representatividad”, según sus diseñadores.

El Hotel Arts presenta Arts 41, su nuevo espacio para eventos Las plantas 40 y 41 del hotel Arts de Barcelona se convertirán en un espacio exclusivo para eventos a 150m de altura. Arts 41 es el nombre de este nuevo espacio que se presentó el pasado 2 de diciembre en EIBTM. Ambas plantas se han dividido en distintas salas que podrán contratarse independientemente. Para grandes acontecimientos, el hotel también ofrecerá la posibilidad de alquilar toda una planta de 1000m2.

Hoteles High Tech alquila sus hoteles en exclusiva para eventos

Discotheque abre un nuevo espacio para eventos en Barcelona

La propuesta, llamada “hotel llave en mano”, permite a los clientes convertirse en propietarios de un High Tech o un Petit Palace por el período de un evento. La cadena ofrece en exclusiva el alquiler de sus hoteles durante uno o más días, de forma que todos los empleados están a disposición del “nuevo dueño”. La cadena ofrece también personalizar sus instalaciones con la imagen de la empresa.

Este famoso club de Barcelona, tradicionalmente ubicado en el Poble Espanyol, cambia de ubicación y se establecer cerca de la Plaza España. También se moderniza y abre un nuevo espacio vanguardista con una segunda sala, The Apartment, que recrea una casa americana de los años 50, con capacidad para 200 pax en cocktail.

Abre el Barceló Raval, en la zona cosmopolita de Barcelona Con una vista de 360º sobre la ciudad y situado en un barrio cosmopolita de Barcelona, el nuevo cuatro estrellas de Barceló Hotels & Resorts ofrece cuatro salas de reunión con luz natural y un servicio de conference concierge. Desde la terraza con solarium y piscina, los asistentes podrán tener una vista panorámica desde el mar hasta la montaña.

Abre sus puertas en Málaga el Hotel Convento La Magdalena Este hotel se suma a las instalaciones del complejo Antequera Golf, formado por un hotel con 180 habitaciones y salones para 1.000 personas y cancha de golf. El Hotel Convento La Magdalena, convento del s.XVI, es un hotel cinco estrellas con capacidad para 250 personas. Y si la celebración necesita más espacio, La Hacienda La Magdalena, junto al hotel, tiene capacidad para 800 personas.

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Micropolix, la ciudad de los niños, también para eventos de los grandes Es una verdadera metrópolis en miniatura, una ciudad pensada para niños, con su periódico y servicio de estación, su escuela de aviación, academia de policía y hasta teatro. Ubicada en Madrid, Micropolix es la primera ciudad indoor en Europa dedicada al ocio educativo, en unos 9.000m2 a escala con niveles cambiantes y edificios de diversa factura (modernos, tradicionales, de corte institucional, etc.). Cuenta con 54 áreas tematizadas, y con 30 actividades. El complejo también se ofrece para grandes personas… en eventos. Cuenta con un aforo de 2.000 pax. Su sala polivalente comprende un teatro con un escenario de 10m de boca, con dos camerinos, sistema de sonido y pantalla de proyección de 6 por 4m. La zona del vestíbulo puede contratarse combinado con la sala polivalente o de forma independiente. Cuenta con iluminación, sonido y espacio para catering. También existe una zona VIP en el segundo nivel de la ciudad.

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Hotel Rey Juan Carlos I y Barcelona Centre Mèdic se asocian La asociación Barcelona Centre Mèdic (BCM) y el Hotel Rey Juan Carlos I han firmado un convenio con el fin de contribuir a la potenciación de la ciudad de Barcelona y Cataluña como destino de eventos de salud. El hotel pasa a formar parte del consejo empresarial de BCM para el intercambio de ideas, conocimientos y estrategias en relación a la promoción externa de las empresas catalanas. Por otro lado, Roberto Torrogrosa, quien dirige el hotel, ha sido elegido como el mejor director de hotel de España según el Premio 2008 Directivos Plus.

Un nuevo espacio personalizable en el centro de Madrid Space for You ofrece un nuevo espacio para organizar eventos en petit comité. Ubicado en el céntrico barrio de Chueca, se trata de un lugar íntimo para celebrar eventos. Además, el espacio ofrece también ayuda en la organización (invitaciones, catering, azafatas, etc.).

•El pasado 27 de noviembre, se inauguró un nuevo espacio

•PlanoTech-PlanoScreen Finland lanza un nuevo soporte in-

•El Palacio de Congresos de Valencia acogió la LIV Sesión

•Perú y Uruguay son dos de los nuevos participantes latinoa-

para eventos en el Camp Nou: el Hall de la Tribuna, con capacidad para 1.400 pax. Anual de la Asamblea Parlamentaria de la OTAN, durante 11 días a partir del pasado 24 de noviembre.

•El pasado 28 de Noviembre, en el Business Padel Club de

Málaga, se llevó a cabo el II Encuentro de Comunicación “Con dos Tacones”, un seminario donde todas las ponentes son mujeres.

•Se celebró la IV edición de la Copa Movistar de las Culturas, en Barcelona el 11 de diciembre. Este campeonato de fútbol entre periodistas promueve valores de solidaridad, tolerancia e integración social.

•La Federación de Asociaciones de OPC se reunió en Gerona el pasado 1 de diciembre para conceder sus premios 2008. Los galardones se entregarán el 20 de febrero de 2009 en Toledo, durante la XXII Reunión Nacional.

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formativo y publicitario, E-Planoscreen. Se trata de pantallas curvas, o incluso cilíndricas, con un estilo vanguardista.

mericanos de FITUR Congresos, que se celebrará el 26 y 27 de enero del 2009 en IFEMA.

•El Petit Palau acogerá durante los días 3 y 4 de marzo del 2009 el Auditoria & Performing Arts Centres Executive Summit, encuentro de propietarios, gestores y diseñadores de recintos de entretenimiento.

•Sitges ha desarrollado la Best Sitges Card, que ofrece a los asistentes a congresos y reuniones descuentos en los establecimientos Best Sitges.

•La primera edición de Turiswork, feria profesional de incentivos y reuniones, se celebrará los días 12, 13 y 14 de marzo de 2009 en Fira Sabadell.

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NOMBRAMIENTOS

Adconion Media Group amplía su equipo con Cristina Valbuena Se ha incorporado como directora de marketing de la filial española de esta red internacional de comercialización de espacios publicitarios online. Valbuena ha trabajado durante los últimos dos años en Trade Marketing en Yahoo España. Previamente estaba en ZenithOptimedia Group.

Seisgrados estrena responsable de planificación: Aleix Gabarre Su principal objetivo será potenciar las estrategias de comunicación de los clientes. Aleix lleva más de 10 años en el sector de la publicidad y es, aparte de planner estratégico, experto en investigación de mercados y analista de redes sociales. Ha sido responsable de la planificación estratégica de JWT en España de marcas como Kit Kat, Listerine, Royal, Knorr y Freixenet.

Javier Sánchez Ciudad, director de marketing de Carita y Decléor Javier Sánchez Ciudad es el nuevo director de marketing para las marcas Carita y Decléor, pertenecientes al Grupo Shiseido y cuya distribución en España retoma la filial española del grupo nipón a partir de enero de 2009.

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TEMA CENTRAL “La capacidad de atención del hombre es limitada y debe ser constantemente espoleada por la provocación”, Albert Camus

Nuevos formatos de comunicación: En busca de eventos más efectivos

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“La navegación en Internet puede dejarte que cambiar: si el factor presencial no aporcon una capacidad de concentración de nueta más de lo que un asistente puede conseve segundos, la misma que un pez”, explicaguir por otros medios, las reuniones podrían ba una noticia de la BBC en el 2002. Puede convertirse un fenómeno a la baja. “No bashacer sonreír, pero la reducción de la capacita en organizar a tres personas para que hadad de atención es real, y es uno de los granblen una hora cada uno, sino ofrecer algo de des retos para nuestros eventos. Los asieninteracción para los asistentes. Si no, es más tos de las salas de reuniones siguen ocupacómodo ver las conferencias online”, explidos por personas que no prestan atención ca Petz Scholtus. Petz es la representante de tras 45 minutos de PowerPoint, que miran Pecha Kucha (ver caja), un formato rápido sus PDAs o echan una siesta. Ha llegado la de presentación que propone ponencias de hora de replantearse la no más de siete miforma de comunicarse nutos. Esta propues“¿Disfrutas de con el público y buscar ta es una de las nuconferencias durante formatos más efectimerosas opciones que vos. Diversas iniciatihoras y días seguidos? están surgiendo en el vas nos dicen cómo. mundo, sobretodo en No. Entonces, ¿por qué la Europa nórdica (ver Probablemente en la lista de pesadillas caja Ideas para comuniseguir exponiendo a la del organizador estará car mejor). Ésta y otras gente a eso?” (Ib Ravn) iniciativas nacen en el hecho de ver dormir plácidamente a más de respuesta a un público un asistente, mientras que los sobrevivientes exigente, saturado de medios y con una cadesfilan por los pasillos huyendo del abupacidad de atención decreciente. rrimiento. Aunque los contenidos sean inCambios sociales teresantes, si no se utilizan las herramientas adecuadas, los espectadores recibirán un El tiempo medio de atención de un adulporcentaje mínimo de la información y se to es de 20 minutos… Pero ¿cuántas prellevarán un mal recuerdo. sentaciones en eventos duran menos de una En nuestro sector, decimos hasta el hora? Muchos todavía recordarán de la escansancio que todo comunica. Sabemos cuela las pizarras negras y las interminables que en cada evento, la decoración, la pueshoras tomando apuntes de lo que recitaba ta en escena, el catering o la música seel profesor. Hoy, los programas de televirán importantes elementos en el mensaje sión se acortan, los vídeo de Youtube triunque queremos transmitir. Pero la mayoría fan, millones de personas se relacionan en de eventos tiene que transmitir al asistente las redes sociales e Internet se ha convermensajes más complejos de lo que puede tido en un espacio participativo. Estamos comunicar una decoración o un catering, y frente a un público expuesto a un multique típicamente se ponen en un PowerPoconsumo de medios, en que predomina la int. Sea para un congreso o una convencultural visual, donde el tiempo de atención ción de empresa, comunicar mensajes claes cada vez más reducido, y donde Pepito o ros es imprescindible. Juanita se expresan en sus blogs. Pero tris Y allí justamente está el problema: la cotemente, nuestros eventos se parecen más a municación de estos mensajes se sigue hauna aburrida clase de latín que a un vídeo ciendo como en el teatro griego: asistentes en Youtube. Nuestro sector no se ha adapescuchando, pasivos, a un orador. Pero tiene tado a la comunicación moderna…

Generación X, Y, ND… Los gurús, expertos y trend hunters han tenido que ir clasificando a las generaciones para entenderlas mejor. Y el gran dolor de cabeza para los marketinianos es la Generación Y, los asistentes a nuestros eventos de mañana, y en algunos casos de hoy. Nacidos a comienzos de los 80, se trata de jóvenes aburridos de los medios convencionales y que han adoptado las nuevas tecnologías como forma de expresión e interrelación. Quieren participar, no se fían de una comunicación unilateral, son indisciplinados. Y una gran diferencia con las generaciones anteriores es que no se concentran. “La capacidad de concentración de los consumidores es muy corta”,

Los programas TV se acortan, Youtube triunfa, Internet es un espacio participativo pero los formatos de comunicación en eventos no han cambiado… explica Lakshman Krishnamurthi, profesor de mercadeo de la Escuela de Administración de Empresas Kellogg. En el artículo Is Google making us stupid? de la revista The Atlantic, Nicholas G. Carr explica que es posible que los nuevos medios digitales incluso nos hayan cambiado más rápido de lo esperado. A más de un televidente le gustaría poder saltarse la publicidad (las soluciones para ello ya han aparecido) haciendo clic en la “x” como si fuera un pop-up, y los lectores se contentan de una lectura superficial. Según Carr, Internet ha cambiado nuestra forma de leer e incluso de pensar.

“Cuando organizamos una convención, la mayoría de recursos van a la logística, hospitalidad y muy poco al contenido”, afirma Maarten Vanneste enero - febrero 2009 eventos magazine

La distancia entre orador y público es un factor que dificulta la comunicación

Cambiar de asiento es una forma de dinamizar una cena, como lo hizo Visit Scotland en la imagen

Si creemos que la generación Y es un reto, los nacidos a partir de 1988 forman parte de la generación Einstein (término de Jeroen Broschman) o los ND –nacido digital-, como los etiqueta el observatorio presentando por la marca Nokia. Esto jóvenes no han tenido que adoptar la tecnología, han nacido con ella, y seguro que serán un dolor de cabeza mayor aún. “En la sociedad actual, con una gran saturación comunicativa y donde aparece la ‘fatiga informativa’, es normal que los organizadores de eventos piensen en cómo lograr que el asistente pueda captar los mensajes que el cliente quiere transmitirle, difundir sus valores y fomentar la comunicación entre todos los asistentes”, opina Josep Llobet, director general de eventos especiales del Grupo Pacífico.

do a agencias y OPCs a buscar nuevas herramientas. “Hemos incorporado elementos muy innovadores como un servicio de soporte de comunicación para ponentes mediante seminarios que pretenden mejorar, por ejemplo, ‘la seguridad expositiva’ del ponente o la capacidad de oratoria”, afirma Josep Llobet de Grupo Pacífico. Un elemento importante en toda conferencia que busque ser algo diferente es la capacidad comunicativa de los ponentes. Ahora bien

La hora de comunicar Los clientes piden creatividad, profesionalidad, eventos de impacto y salida en medios. Sin embargo, en el listado de expectativas no siempre está incluido comunicar un mensaje con claridad. El director de marketing sigue convencido de que su PowerPoint lleno de texto en tipografía 10 comunicará perfectamente su mensaje. El primer papel de la agencia tiene que ser ayudar a su cliente a comunicar mejor, no sólo montar la sala. “La agencia, como intermediaria entre el exponente y el publico, debería facilitar todos los medios para que la atención se centre en la presentación”, afirma Ana Alicia Dipierri sales & marketing manager de Tecniplus. ¿Cómo lograrlo? El punto de partida puede ser tan concreto como el presupuesto. “Cuando organizamos una convención, la mayoría de recursos van a la logística, hospitalidad y muy poco al contenido”, afirma Maarten Vaneste. El autor del libro revolucionario Meeting Architecture propone una redefinición de la forma cómo planteamos una reunión, en que elementos como el moderador y las nuevas técnicas de formación se convierten en elementos clave de un evento que realmente comunica.

En busca de soluciones La necesidad de mantener al público despierto en una conferencia, y de que además salga del evento con la sensación de haber aprendido algo nuevo, está llevan-

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A menudo, el director de marketing sigue convencido de que su PowerPoint lleno de texto comunicará perfectamente su mensaje ¿qué pasa si tiene que hablar algún director de la compañía cuyo fuerte no es hablar en público? Empresas como ExpresArte proponen técnicas inspiradas en las artes escénicas. Con los mismos recursos que un actor utiliza para combatir el nerviosismo, la persona puede aprender recursos de lenguaje corporal, incluyendo la respiración, la mirada, gestos, postura corporal, etc. La empresa propone también un curso para la gestión de un conflicto o comportamientos silenciosos. “En estos tiempos de crisis, los ejecutivos van a tener que comunicar en contextos altamente emocionales y necesitan técnicas para superar estos momentos”, afirma Pascale Bang-Rohuet de ExpresArte.

Cada vez más profesionales se interesan en el FengShui: luz natural, plantas, confort, espacio, fluidez de movimiento ayudan a la comunicación ¿Por dónde empezar? Cuatro claves Un estudio de Wyboston Lakes señala que cuatro de cada diez asistentes a una conferencia verifica su móvil cada 10 a 30 minutos. ¿Qué recursos pueden captar la atención de un público cada vez más inquieto e impaciente?

Evento organizado por MCI

Contenidos a medida Tras destinar recursos a mejorar la forma de comunicar -aunque esto no siempre deba suponer un coste extra, pero si una concentración de energías-, debemos saber frente a quién estamos hablando. “Hay que personalizar los contenidos en función del público, es obvio que no puedes comunicarte igual con la red de ventas que con un departamento técnico o con un cliente”, explica Eder Rodríguez de Esfera Comunicación. Si no sabemos bien con quién estamos hablando, qué cosas saben y cuáles no, no se puede lograr una conexión, dice Fernando Le Monnier de Kivicom. “La agencia tiene que desarrollar un concepto creativo, un hilo conductor seductor con un buen guión alineado con los objetivos del cliente. Posteriormente la implantación con los ponentes, actores/conductores y técnicos será definitiva”, sostiene. Otra sugerencia es repartir el contenido antes y después del evento. “Enviar comunicados previos ayuda a preparar a los asistentes, o incluso a adelantar contenidos, y de esta manera hacer mas liviana la reunión”, explica Eder Rodríguez. Enviarlos después, ayuda a trasmitir datos que acaban de complementar lo dicho e incluso a que el público transmita sus impresiones, según Eder.

El espacio Una sala con moqueta gruesa, de colores pastel y una pantalla en blanco puede desanimar al público más entusiasta. Aunque sea la opción más sencilla, la configuración teatro puede ir en contra de los objetivos del evento. Quizás sea hora de “acercar a los ponentes, jugar con colores, formas y el ambiente en general”, opina Oscar Cerezales de MCI. Una buena sede debe ofrecer espacio en exceso (difícil pensar si el codo del vecino te entra en las costillas…), idealmente luz natural (sin exceso), asientos cómodos, facilidad de movimiento… o incluso plantas. Cada vez más profesionales se interesan en la ciencia asiática del Feng-Shui, que aporta consejos para sentirse mejor en un espacio definido, sea en casa o en espacios de trabajo. En caso de que sea difícil cambiar el orden de las sillas, también se pueden aplicar formatos como el talk show (ver caja Los formatos televisivos). Otra opción para venues reticentes a los experimentos es

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TEMA CENTRAL pedir a los asistentes que hagan algo tan sencillo como cambiar de puesto. Además de evitar la típica primera fila vacía, se puede “mezclar” a las personas estratégicamente. Así, en la cena de gala de un famtrip organizado por Visit Scotland, los 100 asistentes cambiaron de puesto después de cada plato, intercalando representantes de agencias y proveedores. Es una gran manera de fomentar el sagrado networking y mantener el dinamismo de la comunicación.

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Implicar a los asistentes En el mundo de Internet 2.0, todos pueden participar. Hay que evitar que “los delegados sean meros maniquís”, afirma Oscar Cerezales. Siguiendo esta premisa, la agencia organizó un workshop como parte de un evento en Singapur. Antes de la sesión, cada asistente entraba dentro de una red social creada específicamente para el evento y donde debía proponer tres preguntas. Esas preguntas fueron enviadas a un moderador, que lanzó las preguntas a cuatro expertos del tema. Cada uno tenía dos minutos

para responder a cada una (dos minutos y punto: el micrófono se apagaba a los 120 segundos). Al acabar las preguntas, se realizó un debate en base a tres temas y debatiendo sobre dos soluciones posibles a cada uno. El moderador hizo interactuar a los expertos, quienes se dividieron en dos a favor y dos en contra de cada tema. “Todo se grabó/editó y fue enviado a los asistentes”, concluye Oscar.

Nuevas tecnologías: reuniones postPowerPoint

Tras cumplir 20 años, quizás ha llegado el momento de despedirnos de este programa de Microsoft y dar espacio a nuevos softwares y medios audiovisuales para captar la atención del público. Cada vez es más frecuente el uso de sistemas de votación como Powervote, pero hay más opciones. Una solución es, por ejemplo, enviar una revista interactiva antes del evento. Esfera Comunicación ha apostado por esta solución, presentando información básica del evento, principales contenidos, y una invitación al asistente a interactuar, permitiéndole por ejemplo que plantee preguntas para su contestación en el evento. Desde México, Expo Guadalajara ofrece la opción de recortar el tiempo de presentación de las conferencias empleando vídeos de entre cinco y ocho minutos elaborados con el programa Proshow Producer. De esta forma “los conceptos a exponer se vuelven más concretos y de mayor impacto al estar sintetizados en frases cortas combinadas con imágenes y audio de fondo que le de ritmo”, explica Maria Laura Elizondo, miembro del proyecto.

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Formatos para comunicar mejor Contra reloj: Pecha Kucha Con el tiempo de atención en caída libre, los formatos tienen que adaptarse. En diferentes partes del mundo surgen propuestas de ponencias más cortas. Desde Japón, llega este formato rápido de presentación de ideas. Nacido en el ambiente creativo, cada sesión de Pecha Kucha tiene un principio sencillo: cada ponente debe mostrar su proyecto en 20 diapositivas y explicar cada una en 20 segundos. Cada presentación no dura más de 6 minutos y 40 segundos. El networking es otro elemento importante, la idea siendo que en los descansos los ponentes interactúen con el público en el ambiente chill out que suele caracterizar las Pecha Kucha Nights. “La simplicidad y el dinamismo lo hacen atractivo para mucha gente que están dispuestos en hablar de sus trabajos, conocer gente y ver ideas nuevas”, explica Petz Scholtus. Pecha Kucha no sólo está reservada a ambientes puramente creativos: cualquier empresa puede ser candidata. Petz ayuda a Autodesk, una empresa de software, a aplicar el formato 20x20 en reuniones. Y, creyendo en su potencial de networking, la compañía inversora RISA Partners lo empleaba cuando fichaba a nuevo personal, para que se conozcan mejor.

Open Space: la participación absoluta La participación del target, el dialogo entre participantes a la reunión son claves para asegurar una comunicación efectiva. ¿Por qué no maximizar esta participación y este diálogo? Es el concepto del formato Open Space, que se basa en los propios asistentes. Los asistentes que lo deseen pueden formular una pregunta y luego ponerse en una parte de la sala. Los otros asistentes se pueden entonces acercarse al autor de la pregunta que más le inspira, y se lanza un debate informal en pequeños grupos. El formato es muy flexible (la gente puede cambiar de grupo). Se aplicó en la conferencia europea de MPI en 2008 en Londres, con unos 500 participantes. Como lo dijo la moderadora, “después de esta sesión, nadie podrá dejar la conferencia diciendo que sus preocupaciones y dudas no fueron tratadas”. Es una gran manera de aprovechar el enorme conocimiento que los asistentes tienen como grupo: la respuesta a casi cualquier pregunta, la tiene uno o varios asistentes, casi siempre.

Meetovation: la industria de eventos de todo un país mejora los formatos En los pasillos de la última edición de EIBTM, unos animadores disfrazados de activistas se manifestaban con pancartas que decían: “¡No más reuniones aburridas!”, orientando a los visitantes hacia el stand de Dinamarca para que descubrieran Meetovation. Este programa, desarrollado por VisitDenmark y la industria de congresos e incentivos del país, propone olvidarse de las reuniones aburridas e unilaterales, y buscar eventos que incrementen su retorno de la inversión. En este ambicioso programa, se realizaron formaciones a centros de congresos, espacios de reuniones y agencias. Basándose en Meetovation, la idea es que los espacios puedan ayudar a crear elementos que comuniquen mejor. En vez de ofrecer opciones de catering o configuraciones de sala, el Meetovator comenzará por preguntar al cliente “¿cuál es el objetivo de tu reunión?” y le ayudará a definir los mejores formatos. Meetovation contiene conceptos claves como: la participación de los asistentes; una adaptación más creativa de los espacios, la introducción de valores de sostenibilidad y RSC, la importancia de evaluar y el retorno de inversión de los encuentros, así como la inclusión de características locales como un valor añadido.

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Speed Dating Muy popular en EE UU, el speed dating (citas rápidas) se usa tradicionalmente para que solteros se conozcan entre sí y decidan tras unos minutos si quieres volver a verse. Una toma de contacto express. Sin embargo, con la falta de tiempo que caracteriza el mundo moderno, la idea se trasladó a los eventos, donde una breve cita entre participantes permite romper el hielo, crear un embrión de relación y saber si tiene sentido acordar una entrevista ulterior. El speed dating se utilizó como herramienta de integración entre personas de diferentes culturas en el barrio de Lavapiés en Madrid (organización por Off Limits, ver sección casos de eventos Magazine 19). Pero de forma más profesional, se utiliza cada vez más en procesos de selección de personal, o en encuentros comerciales (en tres minutos, uno sabe si hay un potencial comercial, que se podrá concretar en otro encuentro).

Lego Serious Play Todos hemos jugado con estos pequeños ladrillos de color de niños. Pero aparecen hoy como una interesante herramienta en procesos de trabajo en cualquier reunión. La apuesta de una división de esta compañía danesa, trasladando los cubitos de colores al mundo profesional es hoy tan sólida como para despertar testimonios como la siguiente: “Lego Serious Play ha cambiado nuestra forma de trabajar”, afirma Jean-Louis Cheyrou, managing director de Tetra Pak Francia en la web de Lego. Cosa seria… Basándose en estudios sobre las bondades del juego para comprender mejor a un determinado entorno, en este el caso el profesional, el modelo se basa en el hecho que todos tienen algo que decir. Tal como la marca lo describe, Lego Serious Play es “un proceso radical, innovador y experiencial pensado para mejorar el desempeño empresarial”. Lego Serious Play se utiliza en la organización de workshops donde, haciendo un guiño a la infancia de los asistentes, se les encarga construir un determinado modelo. En el proceso, se busca despertar la comunicación, creatividad y reflexión en base una pregunta al aire, las posibles estrategias de solución deben ser respondidas mediante la construcción de figuras.

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Los consejos de Learning Lab Este programa de la Universidad de Copenhagen (ver entrevista de su responsable, Ib Ravn) investiga para mejorar las técnicas de formación, con el objetivo de romper con las reuniones unilaterales de 30 a 90 minutos seguidas de “¿Alguna pregunta?”. Su libro Learning Meetings and Conferences in Practice, escrito junto a Steen Elsborg, aporta unos consejos. Primero, la reunión tiene que fluir: contratar espacios más grandes de lo que necesitamos, con muebles movibles. Esto permitirá crear grupos más pequeños y dinámicos. Segundo (para comunicar mejor pero también fomentar el networking), los asistentes tienen que moverse y conocer gente, más que quedarse con sus dos amigos. Hacerles saludar a desconocidos o cambiar de asiento a media sesión es una manera de conseguirlo. Tercero, las presentaciones tienen que ser cortas o mezclar diferentes formatos de comunicación (usando el PowerPoint como ilustración y no como guión). Cuarto, el público debe procesar la presentación, idealmente con la colaboración del ponente o con otros asistentes: pueden por ejemplo reformular o debatir las implicaciones para su trabajo… Mucho más en este libro (referencias en la sección “enlaces” de eventoplus.com).

Ib Ravn, associate professor Learning Lab Denmark “A los asistentes les gusta ser más activos de lo usualmente son” La mayoría de formatos que recomendáis sugiere sacar a los asistentes de su “zona de confort”. ¿Cómo reaccionan los asistentes? ¿Les gusta? En general, a los asistentes les gusta ser más activos de lo usualmente son. Que te pidan hablar durante cinco minutos con la persona que está sentada a tu costado es algo que prácticamente le gusta a todo el mundo. Sí que hay un momento de incomodidad, cuando tienes que empezar una conversación, pero ese momento pasa y 20 segundos más tarde, las personas están enfrascadas en una conversación profunda. En nuestro proyecto, hemos descubierto que existen umbrales de incomodidad y timidez en que los asistentes aprecian que se les ayude a pasar; también existen algunos que la gente no desea cruzar. El truco es conocer la diferencia. Un consejo es: comenzar con algo sencillo, por ejemplo, antes de la primera presentación, pedirle a la gente que no se conoce que se presente e intercambie unas palabras. Por otro lado, ¿Cuál es la reacción de los organizadores. Están listos para esta exigente forma de trabajar? Algunos lo están y algunos no. Generalmente no paso mucho tiempo convenciendo a los organizadores que no están ya motivados, ellos se interesarán a su tiempo. Suficientes organizadores ya están interesados, y nos concentraremos en ellos. ¿Qué tipo de ciencias emplean al investigar? ¿Los organizadores deberían estar más atentos respecto a disciplinas científicas? La psicología y las ciencias cognitivas son importantes inspiraciones sobre cómo la gente piensa y se comporta cuando está reunida. Pero diría, olviden las ciencias y comiencen a pensar por sí mismos. ¿Disfrutas de conferencias durante horas y días seguidos? No. Entonces, ¿por qué seguir exponiendo a la gente a eso? Hay que involucrar y animar a los asistentes de las reuniones. Lo que es importante no es la ciencia, sino las agallas para

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hacer lo que evidentemente es positivo. ¿Tienes el valor de pedirle a tu público que pase dos minutos en silencio reflexionando sobre lo que les inspiró la anterior presentación y luego indicarles que se levanten de sus asientos y encuentren dos extraños y compartir sus ideas con ellos? Esto es muy sencillo y muy eficaz, pero rara vez se hace.

El 100% del contenido de las reuniones se suele dar durante el evento. ¿Crees que la reunión deberá incluir una comunicación online antes y después de la reunión? Olvidaos de las comunidades online y el chat para conferencias. Las personas sólo harán espacio en sus apretadas agendas para asistir a la conferencia. No tienen tiempo para llenar el ciberespacio con valiosas ideas que quizás nadie lea. Las conferencias son oportunidades cara a cara y esta interacción está siendo descuidada. Si cuando la gente se reúne, comparte conocimientos interesantes, ¡está encantada! Este entusiasmo e inspiración son prácticamente imposibles de transmitir online. Mejor, go live! Además del trabajo de investigación, ¿qué tipo de servicios proveen para los profesionales de las reuniones? Consulto con los organizadores de reuniones y los ayudo a elaborar programas de conferencias que sean emocionantes y convincentes. Asesoro moderadores de grandes reuniones, entreno facilitadores de grupos de trabajo y sesiones. E imparto talleres y clases sobre las reuniones de aprendizaje.

Los formatos televisivos se aplican en eventos Si una industria se adapta a los gustos y la capacidad de atención de la audiencia, es la televisión, sector que ha creado formatos muy dinámicos (¿recuerdas el programa “59 segundos?” Buena idea cuando sabemos que las presentaciones largas son contraproducentes…). Otro formato ya clásico en eventos y que aporta el dinamismo necesario es el talk show. Herencia de los programas de televisión americanos, la simulación de una entrevista a una o varias personas de forma informal con un moderador puede ser un diálogo fresco y enriquecedor. El escenario puede ser un par de sofás, que den la impresión de estar para una charla de café. Con suerte, la contraposición de opiniones incluso animará a más de uno a levantar la mano para opinar. Este formato fue por ejemplo utilizado para la presentación a prensa de la campaña del nuevo Opel Corsa en Barcelona.

Pequeño objeto, pero gran competidor por la atención del asistente A menos que se elija bloquear la señal de móviles, captar la atención de una audiencia multi-task y obsesionada con sus mails es cada vez más complicado. Así lo reveló una encuesta realizada por Wyboston Lakes. El estudio, realizado con a 875 delegados, reveló que el 75% de los participantes hacen caso omiso de las solicitudes de apagar sus móviles durante las sesiones. De este 75%, un 40% admitió haber verificado sus PDAs, BlackBerrys, iPhones y móviles al menos cada 30 minutos, y el 10% los comprueba cada 10 minutos.

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PROTAGONISTAS

Frank Schulz Global event manager de Volvo

“Tenemos que crear una historia que el vendedor y los concesionarios puedan transmitir al consumidor” Además de coordinar los eventos de Volvo a nivel mundial, éste gran nombre del sector también presidió el jurado de los últimos premios europeos del sector de eventos (EuBea) en Torino. Hablamos con Frank Schulz, global event manager de la famosa marca sueca, y descubrimos con él en qué dirección va nuestro mercado: más pragmatismo en los eventos, más medición del impacto e incluso de la rentabilidad, más combinación con otros medios, mejor trabajo con departamentos de compras. Suena bien… ¿Cuál es tu responsabilidad? Soy responsable de eventos a nivel mundial, y hay responsables de eventos en cada país. Gestiono directamente los grandes lanzamientos internacionales y otros eventos, pero también coordino el trabajo de los responsables locales. Tenemos unos componentes estandarizados en nuestros eventos pero obviamente la adaptación local es muy importante. Precisamente… la eficiencia corporativa depende de una buena estandardización. ¿En el campo de eventos, se puede conseguir esto a nivel internacional? Te comento lo que hacemos por ejemplo para un lanzamiento importante. Obviamente, tenemos nuestros objetivos corporativos en cada evento, y analizamos después del evento los resultados conseguidos y lo que hay que mejorar. Pero, más que desarrollar un contenido global que tendremos que “vender” a cada mercado, hacemos lo siguiente: antes de hacer el briefing a la agencia, hablamos con los responsables de marketing de Volvo a nivel local para asegurarnos de que sus necesidades estén incluidas en el brief. Así las propuestas de la agencia encajan en las priori-

dades globales de la marca, pero con este toque local esencial. Para nosotros es una manera mucho más eficiente de gestionar los eventos, más que definir una estrategia a nivel internacional y luego adaptarla. Gestionas los eventos a nivel internacional, pero tienes que trabajar con agencias locales, puesto que apenas hay agencias con fuerte presencia internacional. ¿Es un problema? No realmente. Nos esforzamos por trabajar de forma fluida con las agencias locales. Si nosotros controlamos el contenido y los mensajes, y nos aseguramos que éstos están realmente en línea con nuestra estrategia, entonces vamos bien. Como dicen muchos, “piensa globalmente, actúa localmente”. Cada mercado nacional organiza sus propios eventos; ¿desde la central, os implicáis mucho? Nos implicamos, pero no los gestionamos. Sería mucho trabajo y no tendría mucho sentido puesto que el contenido y la manera de comunicarlo dependen de cada mercado.

Algunas voces comentan que los lanzamientos de coches se vuelven más sencillos, menos espectaculares. ¿Es así? Totalmente. Cuando organizas eventos, siempre tienes que encontrar un equilibrio entre la puesta en escena y lo que es realmente tu objetivo, el contenido que tienes que transmitir. Hace poco, hemos organizado un lanzamiento en el cual había mucho contenido en términos de argumentos de venta, con un componente motivacional importante. Fue mucho más un evento formativo y motivacional que un espectáculo.

A veces, grandes efectos técnicos y reveals impresionantes significan que el mensaje se diluye en el espectáculo Hemos tenido que encontrar el equilibrio y crear el buen evento, en un buen espacio de tiempo. A veces, menos es más… Tenemos que crear una historia que el vendedor de coches y los concesionarios puedan transmitir al consumidor. Es esencial pensar bien en la manera de transmitir el mensaje. A veces, grandes efectos técnicos y reveals impresionantes significan que el mensaje se diluye en el espectáculo. Quieres que los asistentes vuelvan a casa después del evento, y digan: “no puedo creer que este coche pueda hacer tal cosa”. Lo que tenemos que hacer es crear una historia y contarla de una forma muy experiencial, más que sólo impresionar a los asistentes. ¿Cómo trabajáis con el departamento de compras? Por supuesto trabajamos mucho con ellos, desde el primer contacto con los proveedores. Tenemos especialistas de compras para los eventos, y ¡Tengo que decir que saben mucho de eventos!

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Si implicas al departamento de compras y eres transparente, si les explicas tu trabajo y muestras los resultados, la relación es mucho mejor ¿La relación es fácil? ¿Están integrados en tu equipo? Sí, trabajamos muy bien con ellos; es un diálogo constante: si los implicas y eres transparente, si les explicas tu trabajo y muestras los resultados, entienden y la relación es mucho mejor. Asisten a los eventos siempre que sea posible y nos aseguramos de que vean los resultados. Una cosa es ver los números y la otra es ver lo que hay detrás de los números, el impacto en los asistentes. Los grupos de comunicación han entrado mucho en eventos, ¿no? Sí, todo se está mezclando. No veo esto como disciplinas diferentes: lo que importa es el resultado final. Los eventos están muy integrados en nuestra comunicación tradicional porque los mensajes de nuestras campañas de publicidad suelen ser los que definen los mensajes de los otros medios, como por ejemplo los eventos y sus elementos gráficos. Todo se mezclará y dentro de unos años no habrá esta distinción entre agencias tradicionales y agencias de eventos: todas las agencias harán una comunicación mucho más experiencial. Las agencias de comunicación entrarán en eventos y las agencias de eventos tendrán que aprender de comunicación. ¿La situación económica os impacta mucho? Afecta a todas las empresas. Tenemos que encontrar soluciones más eficientes. Los eventos, y especialmente los eventos dirigidos a los consumidores, se desarrollan mucho más rápido de lo que hubiera pensado hace unos años. Pero por supuesto, tenemos que adaptarnos a la situación económica. De todas formas, si trabajas de una manera integrada, ya no te preguntas: “¿tenemos que hacer un evento, u otro tipo de acción de comunicación?”, sino “¿qué tenemos que comunicar, a quién, y cuál es el mejor medio?” Las herramientas de comunicación solían estar muy aisladas, pero ya no… Cuando trabajas combinando los eventos con otros medios de comunicación, el resultado es mucho más potente. Esto claramente es el futuro. ¿Medís el impacto de vuestros eventos? Sistemáticamente definimos objetivos y medimos su cumplimiento; incluso seguimos estos resultados año tras año, lo que nos aporta un buen conocimiento de lo que funciona para nosotros. Siempre conseguimos conocer la opinión de nuestros empleados y de los invitados gracias a encuestas. Pero ahora empezamos a subir de nivel y medir el retorno de la inversión, incluyendo elementos de coste. Todavía estamos empezando, pero es la dirección en la cual vamos, claramente.

Cuando combinas los eventos con otros medios de comunicación, el resultado es mucho más potente

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PROTAGONISTAS

Julien Marionnet, fanático de lo sensacional Joven, apasionado y con proyección internacional… Julien Marionnet, de Paraddax, lleva años aprovechando estas características para aportar nuevas sensaciones a nuestro sector. Pantallas de niebla, bolas espejos, shows láser, espectáculos aéreos, pantallas de agua y shows acuáticos: encontramos pocas cosas convencionales en el catálogo de este entusiasta de los eventos.

¿Qué hacías antes de Paraddax? Cuando terminé la licenciatura de comercio internacional en Burdeos, vine a España para realizar un período de prácticas. Entré en la Cámara de Comercio de Madrid, y por la noche trabajaba en la Favorita, un restaurante con cantantes de opera. Si la idea inicial era una estancia de tres meses, ya van ocho años. En 2001, entré en Paraddax como becario hasta llegar a mi cargo de socio-director general.

Show acuático multimedia

Aquagraphic 360O

¿Cómo fue tu evolución dentro de la empresa? Muy natural. Poco a poco, y con la consolidación de un equipo dinámico y de confianza. Lo curioso es que me di cuenta, al entrar en Paraddax, que toda mi vida estuve haciendo eventos sin saberlo. Ya cuando tenía 10 años organicé un concurso de skate para mis amigos del barrio; luego en la universidad organizaba las fiestas estudiantiles, y eventos deportivos de voleyball… Cada evento es una experiencia nueva y un reto; además está la oportunidad de conocer gente nueva, que se formen nuevos equipos de profesionales. Lo más importante para mí es la ilusión de que la creatividad nunca acaba y que nos nutrimos de los encuentros entre creativo, técnico, artista, productor, investigador… ¿Cómo ves el mercado? Siempre me ha sorprendido el mercado español por su “reactividad”: casi siempre se trabaja con prisas. Nosotros pensamos que todo funciona mejor con una buena planificación. En momentos de crisis, con más razón todavía para planificar porque conlleva un ahorro en costes (materiales, vuelos, hoteles…). Pero tengo una visión optimista: hay mucha energía, dinamismo y una capacidad increíble de sacarlo todo adelante. ¿Qué acogida tienen tus soluciones en el mercado? El sector siempre está a la búsqueda de novedades. Y desde el principio hemos apostado por soluciones creativas, tanto versátiles como innovadoras: a nivel sensorial, emocional, de espectáculos y recursos tecnológicos.

Burbuja de espejo

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¿Qué tipos de servicios piden más? Los más solicitados son el repertorio de danza aérea o los soportes audiovisuales de agua, como las pantallas o cortinas de agua, las fuentes luminosas, los efectos especiales o los teatros de agua. Y últimamente hemos tenido mucho éxito con nuestros artistas de speed-painting. Durante el performance de cuatro minutos, el público intenta descubrir lo que el artista está pintando al revés (boca abajo); sólo en el último momento, se da la vuelta al cuadro y se visualiza la obra finalizada.

Toni Segarra, director creativo de S,C,P,F…

“Una de las ventajas del evento viene de la necesidad de credibilidad de las marcas” Es uno de los grandes nombres del mundo de la comunicación en España, autor de memorables (y también efectivas…) campañas para marcas como BMW o Ikea. Hablamos con Toni Segarra, director creativo de S,C,P,F… sobre la comunicación, los eventos, la medición y, por supuesto, sobre algunas tendencias del momento. ¿Qué actividades tiene S,C,P,F…? ¿Tocáis eventos? Nuestra manera de entender el futuro no pasa por hacernos especialistas en cada disciplina del campo de la comunicación. Nuestro punto fuerte es el desarrollo de estrategias a largo plazo, que generalmente hemos desarrollado en medios tradicionales, pero por qué no pensar en eventos, product placement o brand entertainment. Lo que nos interesa es que la idea se construya aquí, se tutele aquí. Vemos el mundo de los eventos con un interés creciente, pero más bien como una posibilidad de colaboración con gente que sepa hacerlo, más que te“Vemos el niendo un departamento dedicado a esto.

marca de moda. Por tanto el marketing siempre ha sido experiencial. Otra cosa es que las herramientas permitan hacer que estas experiencias sean más aprensibles, comunicables, entendibles, o incluso realizables como en el caso de los eventos. El marketing experiencial no es diferente de lo que hacíamos hace un siglo.

La creación, ¿la concebís de forma independiente del soporte? Sí, creamos conceptos que se pueden aplicar a varios tipos de medios. El “¿Te gusta conducir?” o “Bienvenida a la república independiente de tu mundo de los casa” viven independientemente del soeventos con un interés porte. Sirven igualmente para una acción creciente, pero más bien como digital o para un evento.

¿Los eventos son un campo del marketing en desarrollo? una posibilidad de colaboración ¿Nightology también? ¿No se basa esenCreo que sí. Un buen evento no sólo percon gente que sepa hacerlo” cialmente en un evento? mite una experiencia real a un determinado número de consumidores sino que, Nightology es igual: también es un consi está bien planteado, permite también una difusión en medios cepto general. Siempre elegimos conceptos muy sencillos pero masivos que puede sustituir el impacto que hasta ahora ha tenido muy generales: conducir, el hogar, la fiesta… El medio en el cual se la televisión. El evento tiene esta virtud que puede ser noticia. comunica es lo de menos. Incluso en ciertos casos, el evento parece tener un papel central en Otra palabra de moda: la participación del target. ¿Es una tenla campaña, como podemos ver en un Nightology por ejemplo… dencia real? Sí, de hecho nosotros hemos creado este concepto, y el cliente deNo. Es una moda que tanto para agencias como para el consarrolló el evento internamente. La idea era sumidor es muy divertida, pero el consumitransmitir que el producto es una botella de dor tiene poco tiempo y no quiere dedicarlo whisky, pero sobretodo es lo que esta botella Siempre elegimos conceptos opinando o creando ideas para las marcas. te permite hacer, soñar, atreverte. En la realiEs evidente que aquél que quiere opinar somuy sencillos pero muy dad, se traslada a un producto que es la fiesta. bre la marca o interactuar con ella puede hagenerales: conducir, el Una de las grandes ventajas del evento viecerlo, pero no sé si es tanto una cuestión de hogar, la fiesta… ne de la necesidad de credibilidad que tienen participación o más bien de comunicación las marcas. El evento es real, y permite una exprofunda con la marca. periencia real. En este caso, aunque poca gente pudo asistir a estas fiestas, comparado con el target, la repercusión del evento es enorme, ¿La medición del impacto tendrá que llegar a los eventos incluso en la gente que no ha ido. El evento era un sustituto del protambién? ducto, de la experiencia del producto. En el fondo, todos sabemos que lo que hacemos no es mesurable. Otra cosa es que las decisiones sean tan arriesgadas e impliquen Se habla de marketing experiencial desde hace años. ¿Es tan tanto dinero que todo lo que se pone en un papel, que nos dice importante? que no nos hemos equivocado, está bienvenido. No significa que Tendemos a rebautizar las cosas cada cinco años. Cada producto todas las decisiones se tengan que basar en un ejercicio de mediofrece una experiencia, sea la pasta de dientes, un whisky o una ción. Al final, las decisiones son intuitivas, siempre.

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EVENTOS IN SITU

Heavent 2008: el

Ha vuelto a celebrarse la gran cita del sector francés con la creatividad, las tendencias y las nuevas ideas. Y Grupo eventoplus ha vuelto a participar, como media partner oficial, como expositor y como visitante ávido de nuevas ideas. Como cada año, te presentamos lo más destacado de Heavent Expo.

¡Más que una tendencia, una obsesión sostenible! AkiStudio ya nos lo había comentado en eventos magazine 19: la tendencia del momento en el mercado galo es la sostenibilidad. Una apuesta más que clarísima en este Heavent, con una inflación de céspedes y plantas en los stands, de color verde por todas partes, de stands hechos con estructuras reutilizables o recicladas y de nuevos servicios que contribuyen a retrasar el temido calentamiento global. Incluso la acusación de greenwashing podría hacerse en algunos casos. Repaso en fotos:

¡Viva la reutilización! Nada se crea, nada se destruye, todo se transforma… Desde una sartén hasta una caja de madera, todo puede servir para montar un stand en Heavent. Ejemplos?

Stand básico para Camerus: tablas de madera en el suelo, moqueta todavía envuelta (no se utilizará), unas sillas… y ya está. Un stand 100% reutilizable.

Kandinski reutiliza sus stands. Notar las ruedas en el suelo: este mueble puede estar en la recepción de la empresa mañana y en otra feria pasado mañana

Productos para eventos verdes Desde elementos de cocina hasta sillas, Aktuel ha colgado toda una variedad de elementos para montar esta original estructura.

L’Art en Direct ofrece talleres basados en el arte… Y en época verde, estos talleres pueden consistir en reciclar o reutilizar para crear una nueva obra de arte.

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El mobiliario de cartón va hoy más allá del taburete bajo que veíamos hace unos años: casitas, estructuras y muebles de cartón son posibles, como lo demuestra elkartoñ.

Otros ejemplos de productos sostenibles: La empresa de acreditaciones BigBadge presentó sus lanyards de tela de bambú, y sus acreditaciones de plástico duro reutilizables de un evento a otro, cambiando sólo un trozo de papel con el nombre.

Pero la polución en eventos y ferias viene mucho de la moqueta: Lammelin presentó, con un provocativo “estás pisando maíz” su moqueta sostenible, ahora a precios muy asequibles (menos de 3 euros / m2).

¡Vamos al campo! La manera más frecuente de posicionarse como sostenible en este Heavent fue también la más obvia: el verde, el césped, las plantas invadieron muchos stands, algunos verdaderamente transformados en jardines. Ejemplos:

Granit añadió al césped (omnipresente en la feria) algo menos común: una vaca enorme. ¿Tendremos una real, para la próxima edición? ¿Quién necesita paredes? Unos bambúes y plantas son más que suficientes, como lo demostró Jacana en este original stand.

La naturaleza invadió literalmente el stand de Gally, con madera, flores, y agua bajando en sus paredes. Por otro lado, unas bolsas colgaban de las paredes, de las cuales salían unos ramos de flores.

Backstage creó este jardín completo, con columpios incluidos.

AkiStudio, ganador de un premio, propuso este elegantísimo entorno verde con cuidados detalles de decoración floral.

Garden Party también montó un entorno verde, árbol incluido.

Synergy, sin utilizar plantas reales, vistió sus columnas de verde mientras el fondo del stand recreaba un ambiente de jardín. Un stand no realmente sostenible, ¡pero un mensaje muy verde!

Incluso el destino Nantes cambió el azul de su litoral por el inevitable verde, con esta pared que combina tecnología con naturaleza.

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EVENTOS IN SITU

Unos clásicos

No son nada nuevos pero cada año nos sorprenden o nos recuerdan soluciones diferentes para eventos. Son nuestros clásicos…

ATC, gran innovador de la tela tensada, ha apostado este año por esta seta gigante complementada con sus famosas bolasespejo y unos bambúes.

360 vuelve a seducirnos con sus muy cuidadas composiciones florales. A destacar: el agua con color, que aporta una superficie de color adicional.

Miroir et Espace vuelve a demostrar que el espejo hecho de tela tensada es una gran herramienta de decoración. “Da profundidad al stand e incluso aprovechamos los LEDs del stand de enfrente, que parecen formar parte del nuestro”, nos comentan.

Utram nos ofrece esta cúpula de tela en la cual se proyectó (con corrección de ángulo, claro), formas dinámicas. A destacar, en el fondo del stand, esta bola muy “Señor de los Anillos” en la cual se proyectaba.

Animaciones y espectáculos

La feria presentó también una serie de empresas de actividades como Accortem (talleres a medida que aportan nuevos formatos de comunicación), o Enfant Événement que propone actividades para niños. Captaron nuestra atención los siguientes.

La gastronomía sigue de moda Ya tenía mucho protagonismo el año pasado, pero se sigue reforzando: desde talleres de cocina (Chef Martial por ejemplo) hasta show-cookings, desde actividades entorno a la cultura del vino hasta cursos de coctelería (Cinerea, representado en España por Vinelis); las actividades entorno a la gastronomía triunfan en Francia. Como novedad, y ganador de un premio en este salón, Les Coqs en Pâte ofrecen talleres de comida y cenas tematizadas acompañadas con música en vivo, tocada por ellos mismos. Buen rollo garantizado como pudimos comprobarlo en vivo. Back&safe ofrece llevar a casa a quienes han bebido una copa de más. Sus conductores llevan este scooter plegable en el coche del invitado, le llevan a casa y vuelven al evento con su scooter. Un servicio valioso puesto que la justicia consideró recientemente la empresa organizadora culpable tras la muerte en coche de un huésped ebrio…

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Como cada año, el lycra tensado de Zinc Installations impresiona. No comment.

Innovaciones tecnológicas

Un gran stand para recordar un gran logro: ETC montó una estructura que recordó su record mundial, la mayor proyección jamás realizada (más de 600m en edificios de Quebec).

XL lleva bien su nombre. Enseñaron una serie producciones audiovisuales de mega-conciertos. Hmmm…

Image & Concept presentó un original tótem en cuyas paredes se proyectaban formas desde el interior. Se ve desde todos los sitios de una zona de cóctel o de recepción, y es por tanto un buen método para captar la atención y comunicar. DigitalStudio también ofrece estas soluciones, pero utilizando tecnología LED.

TAV impresionó con su muro de LEDs difundiendo formas impactantes. También presentó un plasma 3D, pero comprobamos que el 3D sigue siendo un asunto pendiente…

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EVENTOS CASOS

Dos agencias para un gran festival Es un gran evento y una gran marca. El festival de San Sebastián ha trabajado este año con dos agencias para cuidar por un lado su marketing y por otro su producción. Hablamos con ambas.

LD eventos asegura una producción fluida LD Eventos asumió, por cuarto año, la producción de tres “eventos dentro del evento”: -Los Premios Donostia, en los cuales se da un homenaje a una figura del cine (este año, Antonio Banderas y Meryl Streep). Con los paparazzi al acecho, el objetivo fue garantizar un desarrollo fluido. -La inauguración, en la cual se presentan las secciones del festival y el jurado que cuenta con personalidades como Paul Auster o Jeanne Moreau. -La clausura. El Palmarés se da a conocer el mismo día de la clausura y según esté se crea el guión de la noche. Todo un desafío: coordinar una gala cuyo guión se está escribiendo mientras el festival avanza. A partir de la información de los departamentos de dirección, programación y RR PP del festival, la agencia elaboró planes de trabajo y ensayo. Creó la agenda de los premiados, del jurado, la programación del festival, y el guión para el montaje, los ensayos y la realización de las galas que se emitirían por TVE. Supervisó también el montaje: verificación del set, luces, sonido y vídeo. Y coordinó los ensayos con los nominados, el jurado y los presentadores, adaptándose a las agendas apretadas de ruedas de prensa, maquillaje, photocalls, etc. Durante las galas, LD Eventos supervisó los temas técnicos como el control de entradas: según el tipo de participante, se trataba de llevarle a los camerinos o a las zonas VIP, avisarle cuando era su turno y equiparle con micrófonos. Asimismo, coordinó el personal extra (maquilladores, peluqueros, etc).

Belowgroup maximiza el potencial marketing del festival Belowgroup ayudó al festival en su estrategia de patrocinios, consiguiendo así que empresas como L´Oreal, Renault, Marie Claire o Intel estuvieran presentes, y duplicando los ingresos de sponsoring. También coordinó las acciones que estas marcas realizaron durante el evento. El festival es sin duda una gran marca a explotar, al ser uno de los mayores eventos culturales en España y con notable repercusión en el extranjero (1.091 periodistas acreditados). Un objetivo, destaca José Carlos Conde de BelowGroup, fue que “el festival tuviera más presencia en España, que saliera de la ciudad”. Se realizaron así acciones en Madrid, como una rueda de prensa de L´Oreal. Para evitar confusión o mala apropiación de la imagen del festival, “la disciplina obliga que si un anunciante quiere hacer una acción de comunicación, se comunique antes con la organización”, explica. El festival ofrece a las marcas visibilidad y la posibilidad de relacionarse. “Una adecuada explotación de la comunicación, como puede ser una foto con Pedro Almodóvar junto al nuevo Renault Laguna es muy importante”, describe José Carlos. Pero el sponsoring va más allá del logo. José Carlos destaca la importancia de “una adecuada explotación, relaciones públicas, una clara presencia del producto. A la explotación hay que sacarle jugo.” La agencia puede haber encontrar un valioso nicho... y ya trabaja en proyectos para otros festivales y entidades del mundo del cine.

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L´Oreal París, maquillador oficial del festival, creó el galardón “Talento-Revelación del Cine Español”. La firma instaló un set de maquillaje y peluquería en las suites del Hotel María Cristina para los rostros famosas. Además, colaboró con Marie Claire que organizó la exposición fotográfica ‘Remakes. Cuando el cine encontró a la moda’, donde 16 actores emularon a protagonistas de escenas míticas de la historia del cine.

Renault convirtió su Laguna en el vehículo oficial del festival. Una flota de 25 vehículos acercó a las estrellas hasta el Kursaal. Además la compañía aprovechó este marco para presentar su nuevo Laguna Coupé.

Intel patrocinó el Club de Prensa, proporcionando 50 ordenadores. Además, realizó diversas acciones de animación en la calle para promocionar la página www.i-gente. com, orientada a los amantes del cine y de la música.

Otro estreno mundial fue el de Loewe con su cortometraje “Quizás, quizás, quizás. Esencia de una seducción”. La presentación fue seguida de acciones de street marketing, con distribución de muestras del perfume y proyección del cortometraje en la Plaza Oquendo.

La fiesta de clausura, patrocinada por Cacique Origen, agrupó a 2.000 personas en el Palacio de Miramar, incluyendo Leonor Watling, Eduardo Noriega y Cecilia Roth.

El arte invade las “48 horas con Telefónica” Organizado por Quum Comunicación

Inspirándose en el talento de Rauschenberg con su innovador pop art y pasando por todas las épocas del arte, Quum Comunicación creó un encuentro dinámico para amenizar “las 48 horas con Telefónica”, que la marca ofreció a 600 clientes corporativos. Aunque el objetivo era recurrente en este acto anual (reunir a los mayores clientes, ofrecerles formación y un punto de encuentro para compartir experiencias y opiniones), el concepto de esta edición rompió con lo tradicional y se centró en el arte. Siguiendo el lema“Sevilla, donde la tecnología se hace arte”, tanto los fondos estáticos o dinámicos como las actuaciones hacían referencia a este tema. Como en pasadas ediciones, este evento incluía tres tipos de actividades: reuniones de trabajo (en FIBES), presentación de ponentes de prestigio y actividades de ocio. Cada invitado podía elegir entre actividades como ‘la cuna del flamenco’, ‘en el hamann’, ‘de tapas por Triana, por el Barrio de Santa Cruz o Arenal’, ‘el campo andaluz a caballo’, así como torneos de golf, paddle, mountain bike, 4x4 y quads. La cena de gala se celebró en la Plaza de España, y el arte siguió siendo el protagonista: el edificio que rodea la plaza se convirtió en el escenario de un espectáculo creado por Quum, que combinó varios artistas de toda Europa, entre los que se encontraban Phoenix, Diamond, fuentes de agua sincronizadas, un espectáculo de láser con siete equipos de proyección, y un juego pirotécnico. Los edificios que rodeaban la plaza quedaron proyectados con luz e imágenes.

Evian organiza una exclusiva fiesta para presentar su colección de botellas Organizado por Equipo Singular

¿Será agua, o será moda? Sigue la tendencia de crear colecciones limitadas (o artísticas) de productos. Evian, que ya nos había acostumbrado a crear botellas especiales muy artísticas, presentó el 20 de noviembre en el Palauet de Barcelona, sus nuevas botellas diseñadas por Jean Paul Gaultier. Unos 400 invitados llenaron la fiesta, que adquirió un aire diferente gracias a la iluminación y la decoración. Las estancias se decoraron con proyecciones y con detalles, entre ellos las botellas Evian, los expositores y un gran bloque de hielo con el logo congelado envuelto en una atmósfera de humo y frío. Los asistentes pudieron también endulzarse con algodones de azúcar azules, mientras disfrutaban de la música. Qué fashion...

800 bigotes crecen contra el cáncer de próstata Puede ser que el look del bigote no sea lo más fashion... pero no deja de ser un elemento altamente visible (y posiblemente divertido). Aprovechando esto, el movimiento internacional Movember llamó a los hombres a dejarse el bigote durante noviembre para recaudar fondos para la lucha contra el cáncer de próstata. En España, unos 800 bigotudos, chicas con bigotes postizos y demás convencidos, se unieron a la campaña que culminó con una gala en la sala barcelonesa Luz de Gas el 30 de noviembre. Con DJs y personnalities entre el público, los organizadores entregaron los premios Miss November y el Man of November.

El desafío Whirlpool, un concurso para jóvenes chefs A toda prisa y con destreza... Dos horas tenían para elaborar dos recetas utilizando el microondas JetChed de Whirlpool. Este fue el desafío del II Concurso Whirlpool de Jóvenes Chefs Innovadores de Cocina con Microondas, que se celebró en el Plató Azcona, Madrid.

Cutty Sark vuelve con ShanghaiLondon since 1870, eventazos incluidos La primera campaña comprendía varios eventazos con espectáculo de La Fura dels Baus (60 actores, 50.000w de sonido…). Draft FCB vuelve a organizar esta campaña de Cutty Sark, que concebirá Franco Dragone (Cirque du Soleil). La imagen del Dragón, símbolo asiático por excelencia, inspirará los eventos que se celebrarán hasta julio del 2009. Los usuarios de www. cuttysark.es podrán conseguir entradas y difundir sus ideas para futuras “misiones”.

Los virus salen a la calle para Panda Security Rompiendo con lo tradicional, Panda Security optó por dar voz a sus enemigos: los virus, que reivindicaron “el derecho a infectar” en manifestaciones en Madrid y Barcelona (agencia: Poko Frecuente). Estos bichos distribuyeron 21.000 copias de su manifiesto, pero miembros de Panda Security recordaron a los transeúntes la importancia de proteger su PC, entregándoles una versión demo de su antivirus.

Fanta monta un viaje de incentivo a las antípodas “Pégale una vuelta a tu mundo” es el lema de la campaña de McCann Erickson para Fanta. Para participar, los jóvenes (1830 años) tenían que registrarse online e introducir los pincodes de los envases de Fanta (la web de Fanta cuenta con más de 50.000 registrados). Ochenta jóvenes fueron así seleccionados para viajar a Nueva Zelanda. enero - febrero 2009 eventos magazine

EVENTOS CASOS

Vuelve Desalia, el mundo de los deseos de Ron Barceló El próximo 21 de febrero, se celebrará este macroconcierto a la luz de la luna llena en República Dominicana. Se sortearán 150 viajes a través de la web, para este evento donde actuarán grupos como Dover y Felix Da Housecat además de famosos DJ´s. Novedad: este año, Desalia se celebra también en la península, con eventos en Madrid, Valencia y Sevilla, además de 200 fiestas por toda España.

Beefeater trae los tradicionales taxis londinenses a España Beefeater London Cabs es el nombre del tour que recorre las principales ciudades españolas desde noviembre, ofreciendo carreras gratis en los típicos taxis de Londres. Esta pintoresca acción de Beefeater forma parte de la estrategia Londonize by Beefeater, que pretende trasladar el espíritu de Londres a España.

Una exposición itinerante sensibiliza sobre el “Planeta Tierra” Organizado por Día D

¿Cómo conmemorar el Año Internacional del Planeta Tierra (AIPT) y sensibilizar a los ciudadanos sobre la sostenibilidad y la importancia de las geociencias? Siguiendo esta petición del Instituto Geológico y Minero de España, Día D concibió y montó la exposición itinerante Planeta Tierra. La agencia apostó por un formato interactivo, incorporando las últimas tecnologías para facilitar la labor pedagógica. La exposición se realiza en una carpa hinchable, elegida por su facilidad de montaje y su poder de atracción visual. Se articula alrededor de 10 temas, desde ‘aguas subterráneas’ hasta ‘Tierra y salud’; desde ‘cambio climático’ hasta ‘mega-ciudades’, que se comunican en cinco áreas: - Área Audiovisual, con un film en 3D que explica el programa del AIPT y recrea efectos geológicos, atmosféricos y químicos que muestran los cambios que está sufriendo el planeta. - Área Magic Planet, con una enorme esfera en la que se proyectan fenómenos que se producen en la Tierra, observando el movimiento de las placas tectónicas o de las corrientes oceánicas. - Área Sensitiva, donde se puede apreciar la humedad de una cueva formada por aguas subterráneas, experimentar los olores y los terremotos que acompañan una erupción volcánica, así como “leer” las capas de la Tierra. - Área de Sensibilización, con consejos para salvaguardar el planeta. - Área Didáctica, donde el visitante puede ampliar información y jugar a un Geotrivial para evaluar sus conocimientos como geólogo. El evento se apoyó en herramientas de comunicación, de exterior (banderolas, banderas, lonas, mupis, etc.) y una línea 902. Se realizó también material promocional segmentado para los diferentes públicos. A notar: es la primera vez que se utiliza el Magic Planet en España. Creado en colaboración con la NASA y la Agencia Espacial Europea, es el primer sistema audiovisual esférico del mundo. Sus contenidos integran datos en tiempo real, y sus imágenes se pueden detener, rebobinar o revisar a cámara lenta. Es una manera muy concreta de entender elementos como las placas tectónicas o los volcanes, fenómenos como huracanes o terremotos, y procesos como el crecimiento de los océanos por el calentamiento global. Este evento consiguió un premio en los EIBTM Awards y otro en el FIP.

Un espacio de encuentro para Cartavins Para la segunda edición del concurso “Cartavins”, se quería escapar del clásico acto de promoción de las bodegas y conseguir un espacio de encuentro. Talismán transformó en showroom uno de los salones del Palau de Congressos de Catalunya. Se emplazaron a los expositores que, ubicados tras una serie de mesas acondicionadas, hicieran degustar vinos y cavas al público. Además un juego interactivo ponía a prueba el conocimiento y las habilidades de los asistentes.

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Marilyn Monroe ameniza el aniversario de Distrilogie Organizado por Alfa Eventos

Tras ser recibidos por acróbatas disfrazadas de Lara Croft y Cat Woman, los invitados pasaban por la alfombra roja, entre dos enormes Oscars, y llegaban a un photocall donde los esperaba Marilyn, La Máscara y Charlot. Así empezaba el décimo aniversario de Distrilogie para 250 invitados, el pasado 23 de octubre en la sala MOMA 56 de Madrid. Tras los discursos, el Mago Murphy sorprendió con su magia y su sentido del humor. Siguió un cóctel con fuente de chocolate y un ‘cumpleaños feliz’ sensual cantado por Marilyn. Se sortearon nueve Wii y se regaló una fondue a cada asistente.

EVENTOS CASOS

Loquo promueve la risoterapia en estos tiempos difíciles Con el lema “Me río de la crisis” LoQUo.com, el portal de anuncios clasificados, organizó, el 29 de octubre en Madrid, una clase de risoterapia para que la gente pusiera “al mal tiempo buena cara”. Esta acción de la agencia Marco de Comunicación contó con más de 120 participantes. Se repartieron narices de payasos y pancartas con el lema de la acción. LoQUo.com quiere así transmitir su positiva filosofía.

Bang & Olufsen’s Diamonds: el evento más “brillante” La firma de material hi-fi celebra este otoño-invierno el evento “Bang & Olufsen´s Diamonds” en sus tiendas de la península ibérica. Una manera de consolidar una imagen de calidad, pureza y elegancia. Un gemólogo explica el mundo del diamante entre esculturas de hielos en forma de diamante, y los asistentes pueden ganar un diamante si aciertan en adivinar si en su copa de champagne se encuentra un diamante real.

Música y arte urbano contra la violencia de género Conciertos de Hip Hop, talleres de graffiti, artistas urbanos pintando un mural en la Plaza Oriente, DJ’s pinchando, además de charlas por la Fundación Mujeres… Estos fueron unos de los recursos utilizados en esta acción del Ministerio de la Igualdad, para sensibilizar a los jóvenes en el Día Internacional contra la Violencia de Género.

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Hermès implica a los talentos de mañana en la inauguración de su tienda Organizado por Interprofit

Hermès despierta la creatividad de los estudiantes para la inauguración de su nueva boutique en Barcelona, que se celebró en un evento elegante el pasado 14 de octubre. Durante el día, se distribuyeron 3.000 globos a los viandantes. Luego, 15 periodistas asistieron a una visita al espacio con almuerzo. El evento social contó con más de 400 invitados que acudieron a la boutique, donde los recibieron dos jóvenes con cabezas de caballo (símbolo de la marca), antes de ser trasladados al Palauet en autobuses decorados con globos en forma de caballo, que les servirían como entrada a la fiesta. La Escola Massana, un centro de arte y diseño, colaboró mediante la creación de algunas performances. Además, dos estudiantes crearon una obra de arte, que pasará a pertenecer a la Fundación Cultural Hermès y se expondrá en las boutiques de la firma francesa en el mundo.

El vértigo de Mirror´s Edge a 20m de altura Organizado por La Despensa

¿Qué mejor fórmula para transmitir el vértigo que padecen los personajes de un videojuego que vivirlo en carne propia? La Despensa ha concebido para la presentación a periodistas de Mirror´s Edge, el nuevo video juego de Electronic Arts, una promoción de alto impacto. La invitación al evento fue más que concreta: un prospecto de Biodramina para la prevención y el tratamiento del vértigo extremo, mal de alturas, mieditis y mareos virtuales. “Esta Biodramina extra fuerte contiene la cantidad exacta de valentía necesaria para enfrentarte a la primera partida de Mirror´s Edge... a más de 20 metros de altura”, prometía. Los asistentes fueron transportados, en pleno centro madrileño, al peligroso mundo de combates de la protagonista del videojuego, Faith, una joven que lucha por las alturas para vengar la muerte de su hermana. Una grúa colocada junto al estadio Santiago Bernabéu elevó hasta 20m una estructura metálica con cuatro asientos unidos a pantallas de plasma. Ante la sorpresa de los transeúntes, los asistentes disfrutaron, con los pies colgando por los aires, de la primera partida de videojuego. Sabían a qué atenerse: la marca les había advertido de los efectos secundarios posibles: “ganas de saltar por encima de coches (...), intentar andar por las paredes, obsesión por los áticos y siestas en literas de gran altura”.

650 ejecutivos viven la ley seca en un evento de película Organizado por Scaffino & Picasso

Si Al Capone hubiese asistido a la “Fat Sam´s Spekeasy”, jamás hubiera sospechado estar en el 2008 y en esta cena de gala de un viaje de incentivo para 650 ejecutivos de una empresa inglesa. Inspirándose en el código y la estética de los años ´20, Scaffino & Picasso transportaron a los invitados al “Cotton Club”, una peculiar tapadera, con los debidos delitos, licores y bandas de gángsters. En el guión, el Gordo Sam (Fat Sam) regentea un “speakeasy

bar” (término que define una comunicación en susurro para evitar las infidencias, sobre todo con la policía) con espectáculos de Cotton Club. El casting fue un evento en sí. Se seleccionaron 24 bailarines/as, de jazz, claqué y de musicales, dos cantantes, 24 actores caracterizando a los gángsters, dos cigarreras, dos trileros, dos lustrabotas, un capo mafia y 10 damas de época. El staff se completó con un presentador, una presentadora, siete croupiers y dos chóferes, además de 16 músicos. Resultado: un equipo de 138 personas incluyendo el equipo técnico. En cuanto al vestuario, al no encontrar nada que se acercara a la estética propuesta en la cantidad necesaria, Freddy Picasso, director artístico, hizo los bocetos del vestuario que se hizo producir a medida. La decoración se desarrolló en tres espacios diferentes. El primero, donde transcurrió una escena con coche de época, se montó en el “Front Yard” del Palacio, con iluminación azul. El segundo, el “bar de época”, con estética underground, amueblado con mesas y sillas Thonet (traídas de Toledo), estanterías, barras y elementos originales de ese período, iluminación baja y pantallas cónicas de metal, completando el ambiente con humo y niebla en el que sonaba una banda de jazz. En el tercer espacio, el salón del Palacio, se colocaron velas con forma de pantalla en las mesas y un escenario. En el nivel más elevado, se colocó una orquesta con 12 músicos; en el segundo un Citröen 1922 convertible escondido debajo de la orquesta; y en el tercero se desarrollaba la acción. Todo el contorno de las estructuras estaba cubierto por telones plateados. Una estructura de trusses iluminados internamente cambiaba de color, y una batería de LEDs y robóticas completaba dos pantallas gigantes laterales al escenario donde se proyectaban las imágenes. Durante la recepción, en la que interactuaron bandas de gángsters, incluyendo una pelea que dio pie al desalojo del bar por la policía, una banda de jazz y personajes de la época ambientaban el evento. Sin embargo, la acción central fue un show con música en vivo. Al final, el Citröen salía debajo de la orquesta y se llevaba a la cantante y bailarines con todo el staff detrás. Comenzó la discoteca en el salón, se abrieron siete mesas de casino, un karaoke en la boîte del Palacio y un set de fotografía con vestuario de la época para que los invitados se caracterizaran. ¡Luz, cámara, acción!

Côte d’Or celebra su aniversario de forma muy sensorial Organizado por Comando Quattro

Côte dÓr cumple 125 años y ha decidido celebrarlo internamente y externamente ofreciendo experiencias tan placenteras como su famoso chocolate. La campaña se inició a finales de octubre, con unos stands sensoriales en centros comerciales. Allí los visitantes podían degustar las diferentes variedades de Côte dÓr, relajarse recibiendo masajes con bálsamos de cacao, disfrutar con sensuales aromas de chocolate, ver imágenes del producto en tres dimensiones, conocer la historia del chocolate y de la marca, y obtener recetas de cocina con chocolate. La experiencia que ofreció la campaña Côte dÓr Experience, también la pudieron vivir los empleados de Kraft en la sede de la empresa en Madrid. Anunciado por mensajes teaser la tarde antes, el evento incluyó la personalización del edificio con la nueva imagen de la marca. Los empleados pudieron disfrutar de masajes, originales cócteles asociados a cada gama, paneles 3D, y un sorteo de viajes de spa-chocoterapia. Puro placer...

La nieve de Madrid SnowZone pone a prueba neumáticos de invierno En este evento del Consorcio de Industriales del Caucho, las instalaciones de Madrid SnowZone (“la única pista de nieve cubierta de España”) acogieron la presentación de varias marcas de neumáticos de invierno. Las diferentes pruebas realizadas en las pistas del centro buscaban demostrar que éstos son una alternativa más cómoda y segura que las cadenas.

El networking se hace sentir en Sietar Global Congress 2008 Unos 800 expertos y profesionales del ámbito intercultural tuvieron su punto de encuentro en el Sietar Global Congress 2008, organizado por Olé Special Events en el Palacio de Congresos de Granada.

Saatchi&Saatchi Healthcare comunica con radionovelas Esta acción de apoyo para cuidadores familiares, desarrollada para la Obra Social de la Caixa, consistió en dar a 82.000 cuidadores un kit informativo sobre las técnicas de cuidado de personas dependientes. El factor presencial consistió en 50 talleres en los cuales las hoy extintas radionovelas fueron punto de partida de los debates.

Nokia pone web 2.0 en la Semana de Cine Experimental de Madrid Además de esponsorizar el encuentro y participar otorgando el premio del público, Nokia dio la oportunidad a los espectadores de descargar en sus móviles los cortos ganadores en la última edición del Festival Pocket Films. También, usuarios de la web del festival pudieron acceder a un canal Share on OVI desarrollado por Nokia, en que podían subir sus propias creaciones.

EVENTOS CASOS

Timberland trae el Polo Sur a España Con el mercurio marcando -20º C en su interior, una furgoneta de Timberland recorrió diferentes ciudades españolas, invitando a que los transeúntes, protegidos por las chaquetas de la marca, experimentaran el frío extremo que sentirán los exploradores del proyecto Shackleton. Esta acción se realizó en diferentes ciudades europeas, fuera de las principales tiendas de la marca. ¿La razón? Con motivo del 100 aniversario de la expedición de Shackleton, que llegó al punto más austral que el hombre había conseguido, tres descendientes de la tripulación original intentarán completar el último tramo que les faltó a sus antepasados para llegar al Polo Sur. Timberland colabora en el proyecto aportando el equipo de los expedicionarios.

The Boston Consulting Group celebra dos décadas de vida mirando al futuro Organizado por Balthazar

Esta celebración del vigésimo aniversario de la consultoría en España, llamada BCG 20 Forward, se organizó pensando de una manera optimista en los 20 años de vida, pero también en los 20 próximos. Los 1.500m2 del pabellón 1 del IFEMA fueron decorados con 35 pantallas en 360º con retroproyecciones que envolvían a los asistentes. Los invitados fueron recibidos por Inana, la mujer títere gigante de La Fura dels Baus. La unión del pasado y el futuro estuvo representada por dos montajes audiovisuales que recorrían la trayectoria de la empresa y la historia reciente de España. El futuro fue construido por la visión de los trabajadores de la sociedad de las próximas décadas. Para terminar la fiesta, la compañía teatral realizó tres espectáculos inspirados en el paso del tiempo.

¿Quién dijo que las brujas no existen? Calle 13 logró reunirlas Organizado por d6

“Brujas, que las hay, las hay”… Y aunque no vuelan en escoba, las suegras son las que mejor llevan este papel. Inspirados en este vox populi, el pasado 31 de octubre (noche de Halloween), el Florida Park recibió a las suegras como si fueran brujas, como parte de una campaña de Calle 13. Bajo el lema “Halloween. La noche de las brujas (Inscribe a tu suegra)”, se invitó a que la gente inscribiera a sus suegras en www.calle13.es y que dejaran constancia de la frase más despiadada que haya dicho. Las autoras de las mejores frases ganaron una invitación a un concierto de Luis Aguilé en la sala Florida Park, que finalizó con una canción compuesta especialmente para esta campaña: “A mi suegra con amor”. La fiesta acabó con la lectura de las mejores frases y la elección de la frase ganadora: “Contigo, mi hija sí que me ha demostrado que el amor es ciego…y hasta sordo”. Ganó un viaje a la ciudad de Brujas, y el pobre yerno recibió un cheque-suegra de 2.500€. Y a la salida del evento, los invitados eran obsequiados con un regalo a la altura de la fiesta: una escoba de bruja.

Nokia organiza una original gymkhana online y presencial Organizado por G2 Intelligence

En el mundo del marketing, la frontera entre lo real y lo virtual se traspasa a menudo, y la persona va a trabajar de traje se convierte por las noches en un excéntrico personaje de Second Life. Mezclando ambos mundos, Nokia lanzó una gymkhana urbana para que los usuarios experimentaran con sus servicios. Durante tres semanas, se realizó un juego online de espías en que los participantes se convertían en agentes privados y debían desactivar una banda que planeaba un boicot contra las comunicaciones móviles el 27 de septiembre. Mientras se acercaba el día D, debían recoger pistas sobre el aspecto y la localización de los delincuentes, en Madrid o Barcelona. Con ayuda de servicios de Nokia (mapas, tienda de música y juegos online), debían resolver el caso, consiguiendo pistas al resolver acertijos y juegos. Cuando llegó el 27 de septiembre, los participantes recorrieron Madrid y Barcelona, siguiendo los movimientos de los integrantes de la banda en tiempo real a través de la web. Si encontraban a la banda, debían tomarles fotografías con sus móviles y enviarlas a la compañía.

¿El mejor evento del año en Europa? En todo caso la inauguración del CeBit en Hannover ha ganado el gran premio en los European Best Event Awards este año. Quizás más que un evento, podemos hablar de un espectáculo que consiguió una nueva imagen para la inauguración: un impactante montaje técnico que se complementó con artistas de parkour y audiovisuales perfectamente coordinados. A lo que se le sumó la reorganización de los asientos para crear más espacio. Mira el vídeo en www.eventoplus.com (sección casos).

MESA REDONDA

Agencias y clientes

analizan los eventos en el sector del automóvil

Lo sabemos: el contacto entre clientes y agencias falta en nuestro sector, propenso a las incomprensiones y acusaciones mutuas. Cabe saludar, por tanto, esta constructiva mesa redonda organizada por el Club para la Excelencia con marcas automovilísticas. Estaban presentes Chrysler, Tata, Kia, Fiat, Hyundai, Autopista, ANESDOR, Renault, Maserati y Audi, además de seis miembros del Club (Día D, Global Events, Mac Guffin, Quum, Staff Eventos, Sörensen!). Grupo eventoplus te lo cuenta…

El Club para la Excelencia Creado el año pasado, el Club para la Excelencia agrupa a siete agencias destacadas del país y lucha por una mayor profesionalización, formación y ética en el sector, y por la promoción del evento como medio de comunicación. Lo conforman Día D, Global Events, Mac Guffin, Quum, Staff Eventos, Sörensen y Wow!

Una situación económica delicada

Otro cambio pedido por los constructores es que las agencias les ayuden a realizar eventos en asociación con otras marcas (coLa conversación no podía evitar la situación económica. Como lo branding), algo visto de forma positiva por ambos lados. recordó Fernando Carranza (director de marketing de Chrysler), las ventas están un 50% por debajo del año Pero la vida, y la comunicación pasado y los presupuestos de eventos están, Varias marcas quieren lógicamente, muy apretados. “Si teníamos estratégica, tienen que seguir agencias que trabajen con 40 el año pasado, este año tenemos 20 y las Varios clientes recordaron la importancia agencias se tienen que adaptar”, comentó. de seguir comunicando y construyendo la honorarios reducidos y Renato del Bino comentó que mantienen el marca. Renato del Bino comentó que “los remuneración variable en ratio presupuesto de eventos / ventas basretornos no pueden ser a corto plazo. No tante constante, y el bajón de las ventas ob- función del impacto del evento podemos renunciar a la estrategia, a la creaviamente afecta su presupuesto. ción de marca, para vender coches maña-

Se buscan eventos que demuestren su efectividad

na”, y Fernando Saiz Romero recordó que su esfuerzo de creación de marca no iba a parar con la situación económica. “Mantenemos nuestro plan a horizonte 2015”, comentó. Ander Bilbao (consejero delegado de Sörensen) felicitó este planteamiento recordando que las agencias no siempre veían esta voluntad de calidad a medio plazo: “hablamos de creación de marca y está muy bien, pero se negocia todo y muchas veces hay dudas sobre la fidelidad”, opinó.

En este contexto, además de ajustar los presupuestos, las marcas buscan nuevos tipos de relaciones. Trabajar con honorarios reducidos y con una parte de la remuneración variable en función del impacto del evento es algo que varias marcas declararon haber pedido a sus agencias sin éxito. “Si crees en la efectividad de tus acciones, tienes que comprometerte”, comentó Fernando Saiz Romero (director de comunicación de Audi). Fermín Pérez (presidente de Global Events) recordó “La medición del impacto es Una integración cada vez mayor que es un modelo con el cual muchos miementre los medios especialmente importante bros del Club ya trabajan, y que las agencias La integración está de moda, como lo recorestán acostumbradas a ajustarse a los presuen momentos de crisis” daron varios constructores, cuyos planes de puestos de los clientes. comunicación integran cada vez más la co(Fernando Saiz Romero, Audi) Sea para una remuneración variable o municación tradicional y el BTL. “El clienno, la medición del impacto apareció como te es multimedia. Trabajamos con equipos esencial para muchas marcas. “La medición del impacto es esmultidisciplinares - agencias de publicidad, de medios, de eventos pecialmente importante en momentos de crisis”, comentó Fer– que se ponen juntos para encontrar una solución”, comentó Fernando Saiz Romero. Este enfoque es especialmente agudo en nando Carranza. Una clave del éxito está en crear estos equipos tiempos difíciles, como lo recordó Margarita Rodríguez (jefa multidisciplinares de especialistas y saber hacerles trabajar juntos. de publicidad de Hyundai): “El objetivo de los eventos es ser un Una manera de trabajar que, según Oscar Santiago (director geneapoyo comercial, sobre todo estos días. Las campañas de imaral de Mac Guffin), es un punto fuerte de las agencias de eventos, gen se recortan”. muy acostumbradas a este tipo de colaboraciones.

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Relaciones continuas Detalle interesante: estas marcas suelen tener relaciones estables con pocas agencias. “Trabajamos con dos agencias de forma continua. Entendemos que con ellas formamos un equipo”, comentó FIAT. Una política de fidelidad que también siguen marcas como Chrysler o Maserati, por ejemplo.

¿Quién hace qué? Muchos clientes están confusos ante la abundancia de propuestas de agencias de eventos. Una confusión que comentó Renato del Bino: “La desesperación hace que todo el mundo haga de todo; falta especialización”, antes de añadir que la situación es más compleja que en otras ramas de la comunicación: “Haces un concurso de agencias de medios, te presentan un equipo, unos

“Los retornos no pueden ser a corto plazo. No podemos renunciar a la creación de marca para vender coches mañana” (Renato del Bino, FIAT)

costes, y puedes comparar, pero para una agencia de eventos, es mucho más complejo.” Ante estas dudas, Fermín Pérez recordó el objetivo del Club: “En los rankings, suelen aparecer 200 agencias en este país”, antes de distinguir las agencias del Club de otras agencias sin estructura o procedentes de agencias de azafatas, por ejemplo. “Todos somos medibles, trabajamos con honorarios, nuestros servicios son tarifados. Y hay ciertos eventos importantes que sólo las agencias del Club pueden realizar”. Hablando de este valor de ser agencias especializadas y con estructura, varios clientes animaron al Club a hacerlo tangible: “si no consigues demostrar el valor de la especialización, llega una pura comparación de costes”, comentó Fernando Saiz Romero. Una comparación que puede convertirse en tendencia, con la llegada de los departamentos de compras: “los departamentos de compras son pequeños y les es difícil identificar las buenas agencias. Es como los CV: todos parecen buenos. Y el departamento de compras tiende a cortar lo que pueda”, según Renato del Bino

El éxito está en crear estos equipos multidisciplinares de especialistas (eventos, publicidad, medios…) que trabajen juntos

No obstante, Angel Núñez (socio director de Día D) subrayó que esta especialización no puede quitar “el valor de la idea”. “En un modelo de especialización, la idea suele valer cero. Nuestras agencias hacen comunicación en vivo”, lo cual supone una aportación de ideas y de estrategia, recordó. La versión completa de este artículo se puede ver en eventoplus. com, sección artículos / entrevistas

DESDE LOS PROVEEDORES... Sono en eventos de Mango y Rolex En el pabellón Italiano de Fira Barcelona, Mango presentó, el pasado 11 de noviembre, su colección primavera / verano 2009, con la II edición de los premios “Botón Mango Fashion Awards” para jóvenes diseñadores (agencia: Esma Proyectos). Sono realizó diversas proyecciones sobre telas que formaban parte del decorado del escenario en el que se utilizaron proyectores de 12.000 y 15.000 lúmenes. Llevaron también a cabo la animación de imágenes del cliente en 3D. Por otro lado, en una presentación de producto de Rolex, con más de 500 invitados, el pasado 14 de octubre, el artista americano Ron Ferry y Sono montaron un espectáculo multimedia (agencia: Emenem). Sono aportó su servicio técnico y sus medios audiovisuales, la puesta a punto de una pantalla de proyección en la fachada principal del Real Conservatorio de Música de Madrid.

Hertz aporta energía a las ferias Hertz Energía se encargó de aportar el suministro eléctrico a la IV Edición de la feria Xocolating (4.000m2) y al 47º Salón Náutico de Barcelona, a través de su división de energía Quilovat.

Soft Congres en la Copa del Mundo de Esquí Femenino Para la Copa del Mundo de Esquí Alpino Femenino FIS, una competición que reunió a 10.000 asistentes, Soft Congres gestionó todo el sistema de acreditaciones. Para ello, instalaron diversos puestos de acreditación y recogida de acreditaciones in situ.

French Connection se viste de pub inglés para Bread & Butter Exposed estuvo a cargo del diseño del stand de French Connection en la feria Bread & Butter. El concepto se basó en la estética de los tradicionales pubs ingleses. Un piano era el detalle que destacaba a primera vista, y combinaba con el mobiliario de madera tradicional utilizado, junto con una gran barra de bar. Para la gráfica, se utilizaron fotografías de famosos del mundo de la música. El stand combinó dos ambientes muy diferentes: el interior vestido al estilo pub inglés, mientras que en el exterior, se ubicaron mesas de picnic y parasoles, sobre suelo de césped. enero - febrero 2009 eventos magazine

APUNTES

Cuando el catering se

expresa

Ya lo sabemos… un buen evento utiliza una variedad de recursos para comunicar: decoración, música, espacio, espectáculo, etc. Pero una gran novedad de los últimos años ha sido la irrupción del catering entre ‘las herramientas de comunicación del evento’. De la mano de la innovación y experiencia de quienes lo planean, ha dejado de ser un mero servicio de comida y bebida para abarcar un mundo más amplio, cómplice de las texturas, los sentidos y del marketing experiencial. Utilizando desde el nombre de los platos o la vajilla, hasta las actuaciones de los camareros para transmitir el mensaje que el cliente desea. Bienvenido al catering en pleno estado de expresión.

Propuesta de Food & Mambo

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estética catalana”. Es poco probable que para el lanzamiento de El hecho de que la propuesta gastronómica del evento sea tal un bolso exclusivo de alguna marca parisina los camareros sirvan menú (ver caso “Un menú de película”) o tal vajilla (ver caso tortillas… pero en este evento, encajaba perfectamente. “Vueling, arte en el aire”) no es fruto del azar ni aplicación senci De hecho, la estética, elegante y acorde con el evento, es el lla del menú de la temporada, sino un traje a medida. La comida primer contacto con el catering y empieza a comunicar el tema puede transportar a los comensales a mundos imaginarios con las del acontecimiento. Como nos lo comenta Eric Sinnig de Prats sensaciones que llega a producir a su vista y en sus paladares (ver Fatjó, lo primero que se percibe de un plato es el color, segundo caso “Una cena monacal”). el olor y luego si es caliente o frío, dulce o salado. Detrás de cada plato hay un estudio, mucha práctica y la imaginación del servicio (ver caso “Camareros con recursos mágicos”) para aplicar los reUn gran poder de comunicación cursos adaptados al mensaje en la propues- “Lo primero que se percibe de Seguramente, porque “no hay amor más ta gastronómica. Se trata de transportar a un plato es el color, segundo el sincero que el amor por la comida”, si algo los asistentes a un ecosistema (lejano, real, recordamos (y comentamos) después de virtual, fantástico, e incluso imposible) que olor y luego si es caliente o frío, un evento, es el catering. Por este motivo transmita lo que el evento desea comuni- dulce o salado”, Eric Sinnig de es muy importante su planificación y que car. Y por supuesto todo se hace tras consea congruente con el concepto del evento, Prats Fatjó versaciones detalladas con el cliente. “Para como se explica en el caso The Party Proadaptar el catering al evento, se hacen reject de J&B (ver caja). uniones con el cliente y se le proponen elementos alrededor del tema – en la comida, la decoración y los actos de diversión como Un sinfín de recursos y métodos por ejemplo desfile de moda, artistas, grupos musicales”, explica Como todo en eventos, el catering tiene una obligación de innovar, Tillmann Roemer de Lenôtre Paris. de renovarse, aunque, con algo tan sagrado como la comida, no se pueda descartar platos tradicionales. Como explica Eric Sinnig de La gastronomía entra por los ojos Prats Fatjó, “se puede pedir lo clásico como jamón, pan con tomate Para que un catering funcione, explica Jean Luc Figueres (que y croquetas de pollo, pero incluso con esto, la forma de presentar, consiguió una estrella Michelin), las cuestiones más importantes de servir y de atender al cliente tiene que ser diferente”. son “la estética, una buena vajilla y el sabor; todo en su conjunto El catering tiene a su disposición multitud de recursos para ayudará a la imagen del evento”. Así, para una presentación de comunicar. A continuación detallamos algunos de los más inteBarcelona en Berlín, “el menú tenía que presentar platos y una resantes…

Recurso1: La forma de la comida (Food & Mambo) ¡Viva la imaginación! grita Food & Mambo sobre su manera de concebir el catering como una herramienta de comunicación. Gastronomía que habla, vestuario que transmite, fuentes que relacionan, “para cumplir con los objetivos del cliente, apoyando un concepto de comunicación”, explica Oscar Alsina de la empresa. En este caso, la forma y el tamaño de la comida sirven para comunicar el posicionamiento del producto…

Marlboro Pocket Party En concordancia con el lanzamiento de la nueva cajetilla de Marlboro, más pequeña y económica, el catering jugó con el tamaño de la comida: se basó en chucherías a escala y ambientó el lugar con teclados y clips gigantes, para resaltar las cajetillas y precios pequeños del nuevo producto. Se cocinaron las ‘maxi-megahyper chucherias’ para que la gente viviera la experiencia de tener un tronco, una nube, un Chupa Chup... tan grande en la mano.

Camareros para comunicar (Forrellat Catering) Son la parte humana del catering, el contacto directo con los asistentes, y lógicamente si buscamos ambientación y comunicación, los camareros tienen un papel esencial. Estos especialistas han ganado terreno como recurso para animar la puesta en marcha del catering, un eslabón necesario para que la comida luzca. Vestidos para la ocasión, pueden llegar a actuar o hacer animaciones para remarcar la experiencia que se quiere transmitir con el evento.

Camareros con recursos mágicos Compruebas que el camarero se “equivoca” cuando pides una copa de vino y te la sirve de cava, pero al avisarle, sólo con pasar un pañuelo por encima, el cava se convierte en vino… Forrellat propone “camareros que son magos y magos que son camareros”. Uniformados con sombrero de copa, van realizando juegos de magia a medida que transcurre el servicio. Además de la animación, que puede acabar con un juego en el cual los invitados participan, la puesta en escena comparte el mismo espíritu fantástico con cubiteras y mesas con forma de sombreros de copa. Barras mágicas donde se hacen tortillas en un sombrero, se multiplican las botellas, vuelan las cocteleras o desaparecen por arte de magia las botellas de vino.

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APUNTES

Tematización en función del espacio: en un evento realizado en un monasterio, Gourmet Cobos Catering ideó una cena monacal: decoración con candelabros, ambientación de monjes, cantos gregorianos de fondo y gastronomía sencilla y tradicional pero rebautizada siguiendo el tema (alcachofas conventuales, redondo relleno de ave de Santa Isabel o tocino de cielo de las Hnas. Clarisas). Y como detalle final, un poco de humo aportaba un aspecto más trascendental.

En el marco del 3GSM, Samsung presentó Soul, su nuevo modelo de teléfono móvil. La temática del evento apelaba a los cinco sentidos para transmitir la perfección de la forma del producto, y las bebidas tenían que complementar la idea agregando sabor a la experiencia. Fizz Bartenders elaboró un cóctel azul corporativo de Samsung llamado “Spirit”, y otro “Soul”, de color gris metalizado como el nuevo móvil. Además preparó un cóctel para los cinco sentidos. Las siete creaciones: - Soul: polvo de plata, vodka, jarabe de menta y tónica - Spirit: Curaçao azul y vodka - Tacto: gelatina de Campari-orange - Vista: zumo de fresa natural, lima, ron y espuma de coco - Sabor: zumo de fruta de la pasión, piña y jarabe de lima - Oído: zumo de piña natural, jarabe de coco y ron. Peta-Zeta de chocolate - Olfato: ginebra y vermouth, twist de limón

Recurso 5: Expresión con sabores (Fizz Bartenders)

Recurso3: Tematización como hilo conductor (Gourmet Cobos Catering) Si muchos eventos se han hecho temáticos, siguiendo un método muy efectivo para asegurar consistencia y claridad de comunicación, el catering también utiliza la tematización como hilo conductor de su decoración, nombres de platos, vestidos de camareros, etc.

Una cena monacal

Con sabor a soul

Vuelta a la infancia ¿Catering para generar ternura? En su propuesta “Doña Carmen”, Gourmet Cobos Catering buscó una manera divertida de devolver a los invitados a su niñez, recreando aquellas viejas costumbres… Las camareras eran señoras mayores que hacían las veces de madre de los comensales. Los platos debían ser devueltos vacíos a la cocina (como cuando uno es pequeño). Se montó la ‘cocina de verdad’ con vasos Duralex y la mesa presentaba la típica tortilla de patatas, el gazpachero y su cazo, la tabla con su chacina y cuchillo, los tomates de cuelgue y alguna que otra cabecita de ajo. A esto se le sumó la animación de las camareras que, entre platos, cantaban rumbas sevillanas. Al terminar, besaban a cada invitado como si fueran sus propios hijos.

Recurso 4: Los nombres de los platos (Norema Salinas) Es un recurso de comunicación fácil: dar nombres de platos relacionados con la empresa, el sector de su actividad, y el objetivo del evento (asegurando que el tipo de comida sea consistente con el nombre de los menús, por supuesto). ¡Todo comunica, inclusive el menú! Un menú de película Para la presentación de la edición James Bond de Swatch, que se celebró en la terraza del Círculo de Bellas Artes, Norema Salinas propuso un catering retro acorde al estilo del agente secreto británico. Además de ambientar el lugar con la infaltable moqueta roja y camareros vestidos de uniforme, se acondicionaron las barras y mesas mientras de fondo sonaba música retro. A partir de la lista de las películas de James Bond se nombraron los platos y cócteles, como con los canapés “Thunder Ball”. “Los nombres surgieron según la materia prima, colores, olores y formas”, explica Juan Carlos Romero de Norema Salinas. Las Bond Maravillas • Octopussy: rollito Bond de ensalada de atún con tentáculos de brotes de soja y vinagreta de mango. • Thunder Ball: bolitas de queso shilton con nueces picadas y gotas de reducción de oporto y chutney de pera. • Golden eye: oxtail soup típicamente british, servido en cuenco japonés. • Gold finger: brocheta de pollo al curry amarillo. • Moonraker: crostini en forma de luna con aguacate y chatka. • Diamonds are for ever: foccacia en forma de diamante con tomates asados al horno, tapenade y ricota.

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Dulce o amargo… los sabores transmiten sensaciones o posicionamientos. Gustos nuevos, combinaciones especiales, exóticas, diferentes, pueden hacer que la experiencia del evento llegue hasta lo más profundo del asistente.

• From Russia with love: blinis de esturión ahumado sobre una créme fraiche de cebollino picado. • 007 contra Dr. No: copa de Martini gigante con apio y zanahorias con una crema de roquefort. • Licence to kill: cuchara de porcelana con dados de salmón poché en salsa Martín.

Las Sweet bond maravillas • For your eyes only: tartita en forma de ojo con arándano azul y coco. • La espía que me amó: sorbete de papaya colada servido en chupito. Por otro lado, los Bond cocktails incluían el inevitable Dry martini, el Cosmopolitan, el Dry Manhattan (bourbon, vermouth, engostura con corteza de limón) y el Tom Collins.

Recurso 6: Los cinco sentidos (Zenses) La comida de por si implica varios sentidos, desde la vista (del plato cuando llega, y de la decoración de la mesa), hasta el olfato (olemos lo que comemos antes de saberlo), y por supuesto el gusto. En un mundo donde todo va de prisa y no es fácil bajar los decibelios para tomar un respiro y apreciar los detalles, la comida puede ser una experiencia muy sensorial… o incluso zen.

Un stop para disfrutar de los sentidos Zenses propone llevar a los asistentes a un estado “zen”. Todo empieza con la invitación por una geisha a abrir un círculo de bienvenida entre los participantes. Como si de un ritual se tratase, la ‘maestra de la sensualidad’ guía a los invitados a la experiencia de “lavar tus pasos”, cuya intención es acariciar el alma del otro. Luego una maestra de ceremonias les limpia el aura con el humo sagrado para que puedan entrar en el espacio de la cena. Una vez en el espacio, los asistentes se encuentran con el silencio. A partir de ahí empiezan a experimentar los cinco elementos de la tradición china (madera, metal, agua, aire y fuego) a través de un viaje con los sentidos. Cuando finaliza este trayecto, empieza la cena, basada en el recorrido de estos cinco elementos. Las maestras presentan cada uno de los cinco platos con propuestas de cómo llevarlo a la boca con una coreografía. Y para crear este ambiente espiritual, la música es creada en directo por el artista Berlinés Rico Loop.

Recurso 7: la vajilla (Food & Mambo) Si es un elemento muy utilizado para crear un ambiente más o menos elegante, más o menos formal, es un elemento poco utilizado para comunicar, pero tiene mucha fuerza de comunicación. Desde viejas jarras de mermelada para servir el postre en un evento muy tradicional hasta platos pintados para un evento artístico, e incluso piezas de avión para un evento de una compañía aérea, como vemos aquí.

Vueling, arte en el aire Para presentar los nuevos diseños de los aviones de Vueling, además de un vuelo con la aportación creativa y de contenidos de MTV, se quería algo más… “Quisimos transmitir el arte de volar con una paleta cromática potente en consonancia con el grafismo aplicado a las nuevas aeronaves, y relacionarlo con la industria aeronáutica mediante los formatos de presentación de la gastronomía”, describe Oscar Alsina de Food & Mambo. Toda la gastronomía fue presentada sobre piezas de fuselaje de aviones antiguos, buscando también un impacto cromático desde la nueva terminal del aeropuerto de Barcelona con los aviones de fondo.

APUNTES

Catering con mensajes de sostenibilidad (Gourmet Paradís) El evento buscaba comunicar a los profesionales del sector la importancia de la sostenibilidad en eventos. Para la entrega de los Premios eventoplus 2007, Gourmet Paradís Catering creó un catering sostenible. Para ello formó un equipo de trabajo compuesto por el departamento de gastronomía y de comunicación, junto con los responsables de sus centros de material efímero, de catering y el departamento de compras, coordinados por la dirección de la empresa. Para comunicar claramente este mensaje, el personal fue esencial. Fueron el “mejor vehículo transmisor; aclaraban, incidían, explicaban, incitaban”, explica Maridol Iglesias, responsable de comunicación de Paradís. Los mensajes claves para identificar el catering sostenible se manuscribieron en el extremo de los tableros que sostenían los buffets. Los pequeños detalles hicieron el resto, como las camisetas de los camareros, hechas de fibras de bambú tratadas de forma natural, o la decoración en las mesas con sus pétalos de flor comestible… La comida, fruto de las huertas propias del catering en España, fue preparada de forma sana y tradicional, destacando la calidad del producto ante todo. Una vuelta a la naturaleza que fue comunicada en el Palacio de Deportes de Madrid.

¿Cómo se aplica una novela negra en un servicio de catering? (Prats Fatjó) El cliente había solicitado un coctel para los premios de una novela negra. El primer paso para Eric Sinnig, chef ejecutivo de Prats Fatjó. fue leer el libro para captar la idea. “Transformar el catering en una novela negra… ¿Cómo lo íbamos a hacer?”. Tras analizar diferentes posibilidades, decidió aplicar este género literario. El objetivo era que los ojos percibieran una serie de colores y texturas y que el sabor fuese totalmente sorprendente. Se hizo un traje a medida, un cóctel en colores rojo (por la sangre) y negro (al tratarse de una novela negra). A partir de aquí se buscaron todos los elementos gastronómicos posibles transformados y añadidos para lograrlo, desde cosas muy dulces a otras muy espesas. El menú incluía croquetas líquidas de morcilla sobre arroz, y para que sean completamente negras el pan utilizado fue el Panco, de Japón, que se tiñó con tinta de calamar y se secó. También había chupitos de puré de frambuesa, mezclados con trocitos de limón deshidratado “para dar un poco de acidez y amargura”, explica el chef. Para dar más profundidad al tema, se jugó con hielo seco y nitrógeno líquido para hacer humo, y atravesaron una barra de hielo con unos tubos transparentes que al llenarlos de líquido representa las venas del cuerpo. Además, se trabajó con vajilla transparente para que la comida se refleje más. Luego vino todo el soporte de la imagen, las fotos, la parte creativa.

Cuando menos es más (Vilaplana) El catering puede también estar presente de manera muy sutil, como simple ambientación o incluso facilitador de la comunicación entre los invitados. La ubicación y formas de las mesas y algunos detalles minimalistas pueden ayudar a dar más protagonismo a los presentes. La propuesta para un evento que se realizó en el Macba de Barcelona era darle todo el protagonismo a un grupo de invitados de Fórmula 1 y fomentar el networking. En manos de Vilaplana, el concepto que se debía lograr con el catering era transmitir minimalismo, discreción, con mucha elegancia. Unas velas y los típicos toques zen ayudaron a crear el ambiente. Para romper con la clásica mesa redonda, la cena se sirvió sobre una imperial que facilitó la comunicación entre los invitados.

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Catering muy artístico para The Party Project de J&B (Simply Fabulous) Muy de moda, el street art fue el hilo conductor de la última gira de J&B The Party Project. Este concepto se debía reflejar desde diferentes puntos de vista y utilizando múltiples contenidos: audiovisuales, espectáculos, luces y catering. Con este brief, el catering Simply Fabulous realizó un snack que reflejara el concepto y se integrara en las fiestas. Para adaptarlo a la gastronomía, y más concretamente a la noche, Simply Fabulous propuso “Art you can drink” y “Art you can eat” (“arte que puedes beber”, “arte que puedes comer”) La formula giró entorno al color y al potencial creativo de cada invitado y su capacidad de transformar el arte. “Art you can drink” se materializó en cócteles que cambiaban de color, presentados en probetas con su correspondiente pipeta. La idea era que cada invitado “se pintara” su propio cóctel, ya que en la probeta había una mezcla de zumo y JB, mientras que cada pipeta contenía varios siropes. De esta forma se consiguió color, integrar el producto JB, un momento lúdico e interacción del público. “Art you can eat”, se convirtió en unos crackers acompañados de mini tubitos como si fueran de pintura, pero en esta ocasión rellenos de varios contenidos elaborados con pasta de aceitunas negras, chutney o de tomate seco. El objetivo era que cada invitado pintara su cracker y lo comiera a modo de un snack.

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APUNTES

Tiendas efímeras: La fiebre del espacio pop-up seduce a las marcas

La famosa web de tendencias Trendwatching.com los llama espacios “pop-up”. Como estas ventanas online (pero menos inoportunas…), aparecen sin que las esperemos y ofrecen una serie de contenidos, decoración y mensajes. Hablamos de las tiendas efímeras u otros espacios con fecha de caducidad, sea un bar lounge o un club. Hablamos de los espacios que abren durante un tiempo determinado para ofrecer experiencias exclusivas a su target, una de las grandes innovaciones de la comunicación en vivo en los últimos años.

El Skybar, espacio efímero de Cointreau

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Nuevas colecciones, ediciones limitadas, fiestas exclusivas, conciertos privados, desfiles de moda... Todo es posible en estos espacios efímeros, donde las marcas comunican de una manera directa e íntima con el consumidor, en un entorno experiencial. Una herramienta eficaz y muy comunicativa que tiene como objetivo que el consumidor pase tiempo en contacto con la marca, además de (posiblemente, aunque no suela ser el objetivo) generar ventas. “No es sólo la localización donde ciertas acciones de marketing son puestas a punto, sino el hogar de la marca en sí. Es lo que llamamos el ‘tercer lugar’, un espacio concebido para crear complicidad entre la marca y los consumidores. Pensamos en un diseño donde la comunicación fluye de forma natural, no en una puesta en escena distante”, explica la agencia Lateral Thinking. Las marcas te invitan a su casa...

Experiencia de marca En España, estos espacios son un fenómeno relativamente nuevo, pero en ciudades como Nueva York, Londres o París ya hablamos de una tendencia confirmada. En un mundo obsesionado por el ‘marketing experiencial’, los espacios efímeros son un ejemplo más de esta ansia de poner el producto en segundo plano y hacer vivir experiencias al consumidor. “El nombre lo dice: son espacios físicos porque necesitas un lugar donde transmitir marca por los cinco sentidos; y son efímeros porque lo escaso genera deseo y aspiración”, explica Eduardo Lazcano, PR & events manager de Pernod Ricard.

Lateral Thinking habla de “un diseño donde la comunicación fluye de forma natural, no en una puesta en escena distante” Además, al ser efímeros, permiten a la marca atreverse mucho más que cuando se trata de diseñar una tienda permanente. Como lo recuerda Sergio Sancho, director de cuentas de La Despensa, “son espacios que permiten transmitir un mensaje mucho más rompedor, más ad hoc y más integrado. Mediante el espacio puedes transmitir y generar experiencias, ya que puedes trasladar al consumidor a un mundo diferente, creado para la ocasión”. Pero para ello, “la creatividad y el dotar de contenidos a estos espacios es clave.”

Nuevas tendencias, nuevos conceptos Más allá del punto de venta, las marcas quieren ofrecer espacios de marca, o brand spaces. Lateral Thinking habla de dos variantes: el brand space de continuidad (permanente) y el efímero. El brand space de continuidad convierte la personalidad de la marca en una realidad palpable. La idea es invitar al target al ‘hogar’ de la marca para que disfrute de acciones diseñadas para él. El brand space efímero es “un espacio de marca itinerante, diseñado y conceptualizado en el marco de una acción promocional, como la presentación de un producto.”

Club de fumadores Entre septiembre 2007 y diciembre 2008, sin publicidad sino exclusivamente por boca oreja, Lateral Thinking realizó una serie de acciones del brand space que había diseñado para una marca. La experiencia, que tenía lugar en una localización secreta y sólo asequible con invitación, consistía en formar parte de un club privado donde se podía disfrutar de conciertos, sesiones DJ, performances de artistas, exposiciones de arte, desfiles de moda, etc. Los contenidos estaban pensados para un target joven e inquieto. Las actividades del patrocinador se mezclaban con las propuestas de los socios ya que éstos podían presentar sus proyectos o venir a pinchar en el club invitando a sus amigos. Los contenidos cambiaban de forma constante, así que ninguna visita se parecía a otra.

Louis Vuitton presenta su colección en una tienda efímera en Madrid Del 10 al 12 de abril, la marca francesa abrió una tienda temporal en Madrid para mostrar su nueva colección ready to wear en un espacio diferente, una especie de mercadillo de lujo en la suite presidencial del Hotel Santo Mauro. La colección fue creada en colaboración con el artista estadounidense Richard Prince. La tienda también permitía comprar piezas exclusivas como los bolsos de Takashi Murakami, que sólo se podían encontrar durante esos días. Oportunidad única…

El brand space de Nike Este espació albergó, de febrero del 2006 a julio del 2007, 28 eventos (de 50 a 100 personas) además de cenas, sesiones fotográficas o presentaciones, dirigidas a fidelizar a sus deportistas y distribuidores. Entre las actividades que Lateral Thinking llevó a cabo para este espacio, destacan: - ‘Nike iD’: costumización de productos Nike para los asistentes. Y el ‘Special Nike iD’ consistía en esta costumización realizada por un deportista esponsorizado por Nike o un influencer de gran relevancia (Rafa Márquez, Pau Gasol, Ronaldinho). - Presentación a líderes de opinión y prensa de acciones de marketing desvinculadas del producto de Nike. En este evento-cóctel, los invitados disfrutaron de un ambiente distendido, y de la presentación de Bookzine 2. - Entrevistas y sesiones de fotos a una celebridad, sea influencer o deportista, en presencia de la prensa. - Nike Community: Cena más Nike iD por parte de deportistas esponsorizados por Nike o influencers. - Presentación de colecciones, en un cóctel distendido, además de presentación de producto a distribuidores, deportistas y prensa. - Sell-in: Venta de producto a distribuidores gestionada por Nike. Se hicieron también reuniones internas o con clientes.

¿Cómo comunica lo efímero?

Las grandes marcas han sucumbido al encanto comunicativo de las pop-up, que ofrecen esta conexión exclusiva con el cliente. MTV, Sony, Ericsson, Adidas, Levi´s, son algunos de los nombres que han experimentado con este nuevo formato. El objetivo está claro: comunicar el concepto y los valores de la marca. Pero por su carácter efímero, también son una gran oportunidad de “crear la sensación”, generar noticias, ofrecer ediciones limitadas, testar zonas para futuras aperturas etc. Permiten además acciones más concretas para enero - febrero 2009 eventos magazine

APUNTES

Ship of Mates (Barco de colegas) Del 17 al 27 de agosto del 2008, esta embarcación funcionó como escenario alternativo en alta mar dentro del Festival Internacional de Benicassim, siendo “el primer escenario navegable de la historia festivalera”. Los “Mates”, un grupo muy singular de colegas, partieron de Barcelona destino el festival dentro del Maagen alias “Ship of Mates” dando a conocer el escenario de música más original. El “Maagen”, un rompehielos danés del 1960, fue acondicionado con una zona lounge llena de pufs y barra de bebidas. Un VIP para uso exclusivo de patrocinadores, además de pista de baile y escenario de actuaciones musicales. Tiras de LEDs y focos de luz llenaron de colores los distintos ambientes, mientras en las horas de luz toldos protegían a los asistentes del sol. Los 90 asistentes diarios fueron elegidos por su “desparpajo y salero” entre 40.000 personas para disfrutar de actuaciones en vivo (Tricky, Dorian y Two pias DJs), charlas informativas y actividades fuera de las horas de festival. “Un claro ejemplo de co-branding ya que hubo patrocinio por parte de una marca de ropa íntima, una bebida energética y una marca de cerveza, ya que cada uno tenía su “espacio” de marca en el barco”, explica Lateral Thinking, la agencia organizadora.

MTV, Sony, Ericsson, Adidas, Levi´s… han sucumbido al encanto de las pop-up un target específico. Según Eduardo Lazcano, “cada espacio efímero tiene la obligación de transmitir valores estructurales de las marcas arropándolos con objetivos más tácticos. En su ‘Chivas Studio’, Chivas recuerda que siempre ha representado valores como la amistad, la aventura, el valor y el honor. Un aspecto importante del espacio es que la gente se sirve sus copas, por lo que se vence ese miedo a coger una botella de Chivas y tomártela con una Coca-cola, porque te animamos a disfrutar del mejor whisky como te apetezca”. Lateral Thinking nos lo recuerda: la relación entre marca y cliente cambia y se vuelve casi personal. Se trata de “plasmar por medio de un diseño de espacio y una serie de acciones el olor, tacto y sonido que desprendería si tal marca fuera un ente vivo. ¿Por qué no le damos la vuelta y somos nosotros, los consumidores, los que entramos a su hogar? ¿Que te prepararía Nike para cenar? ¿Dónde viviría Hugo Boss y como estaría decorado su salón?”. En definitiva, las pop-up “son acciones temporales que nos permiten acercarnos a un público exclusivo y desarrollar, en un único espacio, muchas actividades distintas para marcas que no tienen espacios

Swatch Instant Store recorre Europa Si hay una marca cuyos coleccionistas que harían cualquier cosa para aprovechar una experiencia nueva de su marca o ver modelos únicos, será Swatch. Sólo era lógico, por tanto, que experimentaran con este formato… Esta campaña se ha desarrollado en más de 17 tiendas en varias ciudades de Europa, incluyendo Barcelona y Madrid. En ella se podían apreciar los originales diseños de la marca suiza. En el caso de Madrid, después del paso de la tienda efímera en el local de una antigua juguetería de la calle Preciados, se colocó posteriormente una tienda fija en el mismo lugar. A veces estas tiendas también permiten testar el mercado para futuras aperturas.

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Comme des Garçons y Louis Vuitton abren una tienda efímera en Japón Rei Kawakubo ha rediseñado para Louis Vuitton la tienda de Comme des Garçons en Omotesando (Tokio). Un espacio que rendirá homenaje al mítico bolso Monogram de Louis Vuitton del 4 de septiembre a mediados de diciembre. Fruto de esta colaboración es una colección exclusiva de seis bolsos que se presentó en un espacio minimalista, cuyo epicentro eran unos baúles históricos de Louis Vuitton. Por último, la marca de lujo ha reeditado para la ocasión dos famosos modelos de los años 70. Los bolsos sólo se podrán pedir desde la tienda ‘Louis Vuitton at Comme des Garçons’. El espacio presentará además otros bolsos icono de Louis Vuitton que podrán comprarse en la tienda temporal.

Nike lanza ocho tiendas efímeras en ocho ciudades olímpicas Coincidiendo con la inauguración de los JJ OO de Pekín, el pasado 8 de agosto, Nike abrió ocho tiendas efímeras. Londres, París, Barcelona, Roma, Berlín, Moscú, Ámsterdam y Estocolmo fueron las ciudades olímpicas escogidas para lanzar su nueva línea Nike Sportswear (NSW). Cada uno de estos espacios llevaba el nombre del año en que los JJ OO se celebraron en estas ciudades. La tienda 1992, de Barcelona, estuvo abierta hasta el 30 de octubre en el céntrico barrio gótico. La idea de la acción, obra de la agencia Havana, era crear un espacio conceptual Nike Sportswear donde se podían vivir varias experiencias con sesiones DJ, conciertos exclusivos, y la posibilidad de adquirir en exclusiva la colección otoño/invierno de Nike. Además, dentro de la tienda se abrió el estudio NIKEID en el que se podían customizar zapatillas y camisetas Nike.

Fiat 500 Pop-up Store, tienda efímera dedicada al mítico coche Una innovadora manera de fidelizar a los amantes de este famoso modelo fue este Fiat 500 Pop-up Store, que abrió en Milán de abril a julio del 2008. En ella se podía adquirir una variedad de objetos con ese estilo cool del coche, desde ropa hasta juguetes u ordenadores. También se llevó a cabo la exposición ‘500 Work Pop by Guzzini’ en la cual 22 diseñadores crearon objetos y accesorios al estilo del 500. Esta iniciativa, innovadora en el sector del automóvil, también pretendía ser un espacio abierto a todo el mundo ya que, además de poder navegar por Internet se habilitó un espacio editorial, un estudio de radio y otro de de televisión donde se realizaron emisiones en directo protagonizadas por los mismos visitantes.

Por su carácter efímero, son una gran oportunidad de “crear la sensación”, generar noticias, ofrecer ediciones limitadas, testar zonas… propios”, explica Enrique Forés, director de cuentas de Interprofit, que añade que las claves del éxito están en “una buena campaña de comunicación, elegir un buen espacio, tener un buen producto, una buena decoración y saber llegar al público”.

Acciones de cobranding Estos espacios son propicios a acciones de cobranding, pudiendo incluso ofrecer productos exclusivos diseñados por ambas marcas. Según Lateral Thinking “el cobranding es sumamente eficaz dentro de este concepto: muchas veces lo que no abarca un tipo de personalidad de marca lo abarca la otra. De repente dos productos distintos son perfectamente compatibles y comparten una acción común aportándose valores añadidos”.

Más allá de la tienda efímera Todo empezó con las tiendas: más que crear una tienda permanente (o complementando sus tiendas permanentes), ciertas marcas decidieron montar tiendas temporales. ¿Las ventajas? Permite testear una zona antes de abrir una tienda permanente (ver caso Swatch). Permite a una marca que no tiene sus puntos de venta (MTV, por ejemplo) tener una presencia física donde ofrecerá su experiencia. También permite a una marca atreverse a ofrecer un entorno mucho más experiencial que en una tienda tradicional, con actuaciones, eventos, decoraciones originales… Pero, sobre todo, la tienda efímera, al tener fecha de caducidad, genera mucho interés, cobertura en prensa, curiosidad de los aficionados de la marca. El hecho de que estas tiendas vendan a menudo artículos exclusivos que no se pueden encontrar en otros puntos de venta, es una manera de reforzar este atractivo (ver caso Comme des Garçons y Louis Vuitton).

APUNTES Más allá de la tienda efímera, este formato se ha ampliado a bares o espacios lounge (ver Chivas Studio) o zonas experienciales en grandes eventos (ver caso Puma en Valencia). ¡Y llegarán más formatos, podemos estar seguros!

Dom Pérignon recrea el espíritu de la corte de Luís XIV en Madrid Las navidades pasadas fueron celebradas por Dom Pérignon por todo lo alto en la ciudad de Madrid. Durante un mes, la marca recreó el espíritu libertino, desenfadado y elegante de la época a través de un espacio efímero lleno de la opulencia y del hedonismo del s.XIV, diseñado a imitación de la casa de Karl Lagerlfeld. En este ‘ephemeral House of Dom Pérignon’, se acogieron actividades exclusivas: fiestas sociales con gente famosa y/o distinguida, catas privadas, presentaciones de empresa, presentación de producto personalizadas y entrevistas de prensa. El objetivo era lanzar varios productos, fidelizar y sorprender, además de transmitir que “Dom Pérignon es el mejor champagne del mundo”, explica la agencia Interprofit, organizadora del evento. Una manera de extender los valores de lujo, placer, elegancia que van asociados a la conocida marca.

The Chivas Studio, el club más in de Madrid El pasado mes de octubre (como el año pasado), la marca de Whisky escocés Chivas abrió un espacio temporal en Madrid, un ambiente exclusivo, cosmopolita y distendido en el cual uno podía disfrutar de los múltiples eventos que se llevaron a cabo: conciertos privados, cenas, desfiles de moda exclusivos y originales, un desfile de moda hecho en chocolate diseñado por el pastelero Paco Torreblanca junto con La Casita de Wendy. La marca escogió también a tres diseñadores punteros de Glasgow para realizar varios desfiles con la tradicional falda escocesa. Además cada domingo, había brunch y sesiones de DJ. Este espacio era un viejo almacén industrial de telas y alfombras cerca de la Plaza Mayor de Madrid que la marca, junto con la agencia Sr. Goldwind, transformó en un exclusivo club. El local fue decorado por la modelo española Laura Ponte, que debutó como interiorista en este espacio, donde el hierro forjado, los sofás con texturas de neopreno, el color blanco, el negro y el naranja (señas de identidad de la marca escocesa), crearon un entorno sofisticado.

Skybar, el bar efímero de Cointreau en Bélgica

Puma lanza su nueva marca de vela en contenedores móviles Unos 24 contenedores de acero se transformaron en Puma City, un espacio temporal que la marca deportiva abrió en Alicante para la Volvo Ocean Race, en septiembre-octubre de este año. “La Volvo Ocean Race es el escenario perfecto para el lanzamiento de nuestra primera categoría de vela” según el presidente de Puma Jochen Zeitz. En este espacio efímero, se podían encontrar prendas, calzado y accesorios. La parte superior era un espacio abierto que contenía un bar, un salón para eventos y una gran cubierta de madera. La zona se utilizó para conciertos, fiestas y otros eventos para los asistentes a la carrera.

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Bajo el lema de su campaña “be Cointreauversial”, el verano pasado en Bruselas se habilitó un ático como bar exclusivo de Cointreau durante siete semanas. Este período limitado de tiempo, junto con la cuidada decoración y los selectos cócteles que se ofrecían, le daban este toque chic al lugar. “La idea era convertir un espacio inusual, que no era un bar, en el lugar de Cointreau para la gente VIP”, explica Tomas Vandemeulebroucke, brand manager de la marca. La entrada, por supuesto, by invitation only. La única bebida disponible era el Cointreaupolitan, el cóctel estrella de la marca, pensada para mujeres sofisticadas. Dita Von Teese, embajadora de la marca en España, fue la encargada de inaugurar este espacio temporal con una subasta contra el SIDA donde acudieron 500 VIPs.

Reebok celebra el vigésimo aniversario de Reebok Pump con su primera tienda efímera Nueva York acogió la primera acción pop-up de la marca, que estuvo abierta durante un mes, hasta el pasado 14 de diciembre. El local, Reebok Flash, situado en Manhattan, estaba inspirado en los años 80 y 90, y en él se podían encontrar objetos inéditos tales como zapatillas deportivas y prendas de vestir inspiradas en la ciudad de Nueva York, todo de edición limitada. La idea es que la gente se pare y que compre regalos únicos para estas fiestas.

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APUNTES

Los laboratorios farmacéuticos

definen su futura estrategia de eventos Quizás por esto nos fascinan: los laboratorios basan su comunicación principalmente en eventos, lo cual resulta en cifras que hacen soñar: presupuestos de más de 10 millones de euros anuales, responsables de eventos que realizan 200 ó 300 actos al año. Un pastel tentador para cualquiera. Pero nada de business as usual en este sector: código deontológico, presión en los presupuestos, revisión de las maneras de trabajar hacen que los laboratorios vivan unos momentos agitados. Una herramienta de comunicación fundamental

Este artículo es el resumen del informe disponible en eventoplus. com sección “Artículos”, subsección “Estudios de mercado”

Si un sector basa su comunicación en los eventos, será el farmainvestigación, simposia, lanzamientos de producto, etc. ¿Qué está céutico. Como dice Carlos Mateos de Com Salud, agencia de cocambiando en sus eventos? municación especializada en salud, “los eventos siempre han sido - El congreso propio, sin tener el tamaño del congreso de una soclaves en la comunicación de los laboratorios”, algo que se debe a ciedad, es algo que ciertos laboratorios organizan. Son, en palabras tres factores principales: de Mayte Sabone de Lilly, “reuniones cuyo objetivo es la trasmi- por los límites del sector en cuanto a acciones de publicidad, sión del conocimiento científico, así como la formación”. - por que el tipo de comunicación es principalmente científico y - Combinación de públicos. Christian Martinell (Saatchi& Saatformativo, algo especialmente adecuachi Healthcare) ve un “aumento de los Ya no es un sector tan rico: do al cara a cara (lo sabemos…), eventos multitarget”, que combinan - y por que los laboratorios quieren médicos y público, y Carlos Mateos sulos genéricos y el coste de la relacionarse con sus clientes, conocerbraya el aumento de “la participación les, y como dice Christoph Tessmar investigación reducen la rentabilidad, de los pacientes, a pesar de las restric(responsable de congresos de Sanofi ciones legales”, puesto que “cada vez y los congresos se resienten Aventis), “el congreso es una buena tienen un papel más activo en la deciocasión para la comunicación con los médicos”. sión de sus tratamientos”. Además de este interés de los laboratorios, el sector necesita fi- Eventos virtuales o complemento web 2.0. Todavía, más que nanciar la formación de los médicos. ¿Resultado? Los laboratorios una costumbre, es “una opción [de nuevos ingresos], aunque muasumen una buena parte del coste de la formación continua de los cha gente piense que tardaremos en abandonar la dimensión cara médicos, al invitarles a participar en congresos. Todos están cona cara”, explica Keith Spencer (director de la asociación de orgatentos (o casi, ver a continuación…). nizadores de eventos farmacéuticos IPCAA). Otros profesionales comentan esta nueva posibilidad y como dice Anna Frick (responsable mundial de eventos de AstraZeneca), “todos [los responsaNuevos formatos de eventos bles de eventos de laboratorios] estamos analizando los eventos El evento médico por excelencia es la participación en un congreso virtuales”. Otras utilizaciones de la web (especialmente 2.0) están que convoca una sociedad médica, en el cual el laboratorio invita a apareciendo. unos médicos. Pero los laboratorios también desarrollan sus pro- Innovación en tecnología. Al comunicar mensajes complejos, pias acciones, sesiones de formación, reuniones de marketing o de este sector suele estar a la última a nivel de audiovisuales, herra-

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mientas de simulación, representación 3D, video-conferencia y streaming.

El código deontológico: asunto pendiente

Todo empezó con algunos abusos de vacaciones de médicos pagadas por laboratorios, pero desde entonces, en toda Europa, se han Una industria ya no tan rica… definido códigos deontológicos rigurosos. ¿Problema? Las legisSi un sector tiene imagen de derrochar dinero, será el farmacéutico. laciones entre países no están armonizadas: si Francia estipula un Pero la situación no es tan rosa: los genéricos y el coste y el tiempo gasto máximo de “60€ por delegado”, el Reino Unido requiere de de la investigación han reducido mucho su rentabilidad. Además, forma muy vaga “un importe razonable”. como dice Simon Cope de Generation For Growth, “la dificultad El código en España es ya conocido (se detalla en el informe de demostrar la rentabilidad de los eventos”, resulta en “una preonline); entre otras cosas dificulta el uso de hoteles 5 estrellas, los sión en los presupuestos”: los laboratorios reducen el número de destinos “vacacionales” (difícil organizar algo en Canarias), y pone congresos que esponsorizan o su espacio expositivo. Anna Frick límites financieros claros a los regalos. nos comenta así que “el retorno de cada evento tiene que explicar Una cosa es segura: el código es algo que los laboratorios toman se. Vamos a menos eventos y esponsorizamos menos delegados”. muy en serio. Mayte Sabone comenta así: “La industria está muy comprometida con este marco de referencia y es para nosotros una prioridad”, un punto de vista que comparten casi todos los entreExternalización del departamento de congresos vistados. El contenido formativo ha vuelto Es LA gran tendencia: laboratorios miran a tomar el poder. No obstante, aunque los cada vez más sus costes de eventos y una maLA gran tendencia es la límites parezcan muy estrictos y los comnera de reducirlos es externalizar su gestión. externalización creciente de la portamientos se hayan corregido, una suaSegún Carlos de Sebastián (Tilesa), hay “definitivamente una tendencia a la externali- función de congresos, ante la vización no parece estar a la orden del día. Una gestión de eventos cada vez zación”. Cerstin Steindorf (MCI) ve “una presión por reducir costes creciente externalización de departamentos más internacional de congresos” mientras Anna Frick ve “una Si nuestro sector está borrando poco a tendencia clara”. Dos matices: poco las fronteras, la farmacia piensa realmente de forma interna- Varios niveles se ven, entre la pura logística y los servicios estracional. Además de una mejora de la calidad, la idea es optimizar los tégicos, pero de momento, la externalización se ha centrado sobre procesos, armonizar las formas de trabajar, y conseguir economías de todo en la gestión de delegados y logística, campos en los cuales escala. Una consecuencia lógica de la internacionalización de los deya es casi total. partamentos de compras y de la naturaleza internacional de muchos - Como siempre en casos de externalización, es clave mantener la congresos. Carlos de Sebastián explica que la internacionalización cultura de la empresa y los contactos, con lo cual la externalización “se debe a los acuerdos entre responsables de compras y agencias”. se puede hacer in-situ. Otro movimiento para optimizar costes es el peso creciente del Agencias: se busca competencia y nuevas ideas departamento de compras, como vimos con la decisión de Pfizer de Puede parecer que requieren ante todo reservas de hoteles y de traspasar su equipo de eventos internacionales a su departamento de avión, pero hablamos de un sector muy específico, que requiere de compras.

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APUNTES

Muchos laboratorios aparecen frustrados ante los precios de los congresos y la impresión de ser un mercado cautivo sus agencias un conocimiento íntimo del mundo farmacéutico, de las problemáticas del sector, del código deontológico o de los ponentes a contactar por ejemplo. Y en un sector en transformación como lo vemos, las empresas esperan de sus agencias esta experiencia, y sobre todo ideas nuevas. “Olvida cómo estaba y entiende bien cómo nuestra industria se transforma. Sé creativo en la manera de transmitir la ciencia” según Ana Frick.

Procesos de compras muy “atados” Tienen un modelo muy avanzado de contratación. A la hora de los concursos masivos, los laboratorios apuestan por procesos anuales de homologación de agencias, definiendo así unas 4-6 agencias con las cuales trabajarán a lo largo del año y con las cuales las reglas del trabajo están definidas (ver caja “El proceso de compras”). Según Cerstin Steindorf, “el proceso funciona bien, los departamentos de compras han realizado que compran un servicio y no unos tornillos”. La remuneración también se ha sistematizado, con remuneración de la agencia por delegado, o honorarios por tiempo pasado, pero casi siempre evitando la comisión, tan común en otros sectores.

Peticiones de información (RFI) y de presupuesto (RFP), y homologación de agencias… el proceso de compras está muy definido los laboratorios, nos encontramos ante un sector a la vanguardia en varios componentes de la gestión de eventos. En términos de RSC, por ejemplo, estamos probablemente ante el primer sector que se fija en la política de RSC de sus agencias. Otro campo “de vanguardia” es la medición del impacto. El estudio Eventview desvela que el 73% de los responsables de marketing del sector miden el impacto de sus eventos. Anna Frick (AstraZeneca) declara “realizamos estudios tras cada evento sobre lo que los asistentes han aprendido y el impacto que puede tener en sus futuras prácticas”. De hecho, el sector está en una labor de definición de un modelo de evaluación que todos (empresas y sociedades médicas) adopten.

Un sector a la vanguardia Dada la extrema importancia de los eventos para

¿Presos de los congresos?

El congreso es difícilmente prescindible para los laboratorios, y muchos aparecen frustrados ante los precios excesivos y sobre todo, ante la impresión de ser un mercado cautivo, con muchas limitaciones y poco derecho de opinar. Keith Spencer aconseja a las asociaciones médicas “mantener el diálogo con sus colaboradores, entender el valor que necesitan sacar y trabajar con ellos para realizar este valor”.

El proceso de compras habitual en este sector: 1. RFI (petición de información) a las agencias, en el cual se pide referencias, plantilla, procesos de trabajo, política de RSC y nivel orientativo de precios 2. Se hace una primera selección, según estos criterios 3.Se realiza entonces un verdadero RFP (petición de presupuesto), con tarifas detalladas por servicio (coste por inscripción, por habitación gestionada, etc.) 4. Se negocia y firma el acuerdo. Las agencias seleccionadas (4-6) son las que se utilizarán a lo largo del año. Si los servicios “se salen” de lo estándar, se cotizan aparte. Algunos laboratorios realizan este proceso a nivel internacional y local (y cada mercado puede elegir entre las agencias internacionales o locales).

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EN EUROPA - FRANCIA

¡Abracémonos! Está de pie en el escenario, vestida de blanco. Les sonríe y luego les abraza susurrándoles unas palabras, todo esto en un ambiente de fervor silencioso, pero alegre. Ella es Amma, una India de 55 años que anda por el mundo desde hace tres décadas y que acaba de parar en París, donde abrazó a unas 15.000 personas en tres días. Porque su vocación es «dar amor para colmar los corazones secos», algo que ya ha hecho para 26 millones de personas. Llega así de India el sucesor del free hugs, este movimiento iniciado hace cuatro años en Australia y que pretendía distribuir abrazos gratuitos para romper las barreras del individualismo… Un concepto

que, declinado en Francia, había dado lugar a una campaña de comunicación para la lucha contra el Sida y que fue utilizada en nuestro sector por algunas marcas en acciones de street marketing, animaciones de ferias o acciones divertidas en fiestas. ¿Podemos esperar que Amma o uno de sus clones sean solicitados para hacer un show en un evento de empresa? No es tan absurdo como parece, puesto que los momentos de crisis generan conceptos descabellados, pero que el sector de eventos sabe reciclar con mucho talento. Muriel Chapuis

El evento

Para su 75 aniversario, Air France ofrece delicias a 2.500 invitados Hace 75 años que Air France lleva los colores de Francia por el mundo. Para este aniversario, la aerolínea deseaba juntar a muchos de sus colaboradores y otras personas que construyeron la historia de la empresa (antiguos directores, ministros de transporte, clientes, periodistas), con un total de 2.500 invitados. “Un concurso se organizó con tres agencias y Le Public Système ganó, con la idea más adecuada al brief sugerido por el presidente de la compañía: una noche popular y festiva», según Catherine Johnston-Roussillon, consultora en marketing y comunicación encargada del evento. Reunidos el 8 de octubre en el Grand Palais en París, los invitados eran recibidos bajo la famosa cristalera totalmente recubierta de fotos, carteles y otros recuerdos de la historia

130 privilegiados saborean la candidatura de la gastronomía francesa Para apoyar la inscripción de Francia en el patrimonio mundial de la Unesco, siguiendo la iniciativa de Christian Millau, varios grandes chefs (Delalande, Guérard, Robuchon, Savoy y Veyrat) han preparado, bajo la batuta de Dalloyau, una comida excepcional en la Asamblea Nacional el 16 de octubre. Unas 130 personas disfrutaron de este momento de gastronomía, ¡en apoyo de una buena causa!

de la empresa. Servair, gracias a antiguos menús, había incluso preparado una multitud de platos servidos en las líneas aéreas a lo largo de estos 75 años. Propuestas para agradar a los más exigentes gourmets. Una gran exposición de fotos organizada en colaboración con el National Geographic siguiendo el tema “Los lazos entre los pueblos” adornaba las columnas del espacio. Esta exposición inédita está ahora presente en la sede de Air France en Roissy y podría volverse itinerante. A nivel de entretenimiento, el famoso artista de teatro Jérôme Savary y su empresa La Boîte à Rêves propusieron un espectáculo original, acompañado por los ‘coros Air

News

Kärcher se encarga de limpiar el Palacio de Chaillot La marca que desde hace más de 20 años lleva a cabo operaciones de restauración y limpieza del patrimonio mundial prometió que invertiría en un edificio francés en 2008. Ya está lanzado su gran proyecto de restauración en el territorio francés, que consistirá en el Palacio de Chaillot.El proyecto durará varios años y se ha planificado en colaboración con expertos en restauración e historiadores del arte.

France’, 70 cantantes acostumbrados a amenizar las fiestas de la empresa. Al final de la noche, los invitados se llevaron muchos regalos incluyendo el libro de Air France, L’Art du Voyage y un frasco de fragancia Vol de Nuit, sacado por Guerlain hace 75 años para la creación de la empresa.

Vendimias en París… El centro comercial Quatre Temps de París ha vivido la época de la vendimia gracias a una operación original de la agencia Pain Vin et Compagnie. Durante estos 10 días, un recorrido pedagógico y sensorial aportaba a los visitantes información sobre nuestra tierra, las denominaciones de origen y la cultura enológica. Como cierre de la operación, una viña real fue plantada en la explanada de la Défense, sede del centro comercial.

te ofrece esta página Con más de 20.000 lectores cada mes, L’Evénementiel es la revista francesa líder en comunicación de eventos. El grupo edita un directorio de espacios para eventos, una guía de agencias y proveedores del sector, y “The complete meeting planner’s guide to France”. (Artículos de Pascale Baziller, Sophie Stadler)

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EN EUROPA - ITALIA

La asociación de empresas de comunicación presta atención a los concursos La Consulta degli Eventi de AssoComunicazione (asociación de empresas de comunicación que reúne a 185 empresas del sector, representando casi el 75% del mercado) ha puesto en marcha un sistema de monitorización de concursos. La Consulta ha decidido implicar a sus asociados y a casi 250 empresas que convocan concursos para adjudicar sus eventos. Ha enviado a 440 profesionales una carta con copia del formulario que debería rellenar a fin de incrementar la transparencia de comportamiento y salvaguardar los aspectos pro-

fesionales y de corrección. Según las directivas de la Consulta degli Eventi, a través de los formularios se formaliza el compromiso de la empresa convocante y de la agencia ganadora, de no utilizar las propuestas creativas que no han vencido el concurso y de mantener la más absoluta reserva acerca de la información contenida en los briefs. A las empresas se les pide también que indiquen el motivo del evento, el presupuesto, los plazos del proyecto, los nombres de las otras agencias convocadas y si reembolsan los gastos de concurso. Salvatore Sagone

El evento

Renault Laguna Coupé, un evento de gama alta por FUN Este evento-fiesta celebraba el lanzamiento del nuevo Renault Laguna Coupé en Italia. Se llevó a cabo en el exclusivo local Le Banque di Milano y fue organizado por la agencia FUN en colaboración con Tiziana Rocca Comunicazione. Asistió la dirección de Renault Italia, los principales clientes, invitados y VIPs. Bajo el lema ‘Puro Placer’, concepto que surge de la campaña de publicidad en marcha desde enero, el evento supuso un momento de encuentro y de mundanidad en una atmósfera elegante: música clásica en vivo con músicos ataviados en estilo de carnaval veneciano en el centro de un espacio octogonal, buffet con sala VIP, pantalla gigante con vídeo en directo desde la Plaza Santo Stefano, y entrega a los invitados de máscaras de carnaval. El objetivo del evento era dar a Renault un

nuevo posicionamiento: si la marca es conocida como generalista, con el Laguna Coupé entra en un segmento de más alta gama. Se desarrolló la idea creativa a partir de este concepto del placer y de la declinación de la caja fuerte como cofre que guarda objetos preciosos y de la laguna, en referencia a Venecia. “Los valores que hemos querido transmitir, especifica Elisabeth Leriche, advertising & promotions manager de Renault Italia, son el placer (del viaje, y de conducir), además de la exclusividad y excelencia que representa la gama alta de Renault”. Coincidiendo con este lanzamiento, se formalizó un acuerdo con Persol en colaboración con el Ayuntamiento de Milán: un servicio de Laguna Coupé de cortesía para las compras navideñas de los principales clientes de Persol.

News

Momentum crea una unida dedicada al co-marketing

Nace BV. Marketing Inaugurada “viaDANTEquattordici” Communication Events & Design un nuevo espacio

En un momento en que los presupuestos se reducen sin que bajen las exigencias de resultados, comunicar aprovechando sinergias se ha convertido para las empresas en una oportunidad, e incluso a veces una necesidad. A la vista de estas consideraciones, la agencia Momentum presenta su nueva unidad Momentum Co-Marketing, cuya misión es promover proyectos de co-marketing para empresas en eventos y otras actividades Below-The-Line.

Esta nueva agencia de comunicación integral ha sido creada por Gianni Innocenti, el ecléctico emprendedor que tras haber llevado a cabo proyectos como Buona Vacanza (la primera red de agencias de viaje en franchising en Italia), BV Golf (organización de viajes para golfistas) y Sartoria Italiana Golf (vestido y accesorios dedicados al mundo del golf ), ha decidido dar vida a una house agency enfocada en al marketing y la comunicación.

A dos pasos del Castello Sforzesco, del Duomo, de Brera y de Cadorna nace viaDANTEquattordici, un espacio polifuncional, elegante y con más de 200m2 en un edificio del s.XIX en plena via Dante. La entrada, muy escenográfica, la forma, una pasarela de vidrio suspendida sobre los arcos del atrio. Grandes ventanales, pavimento de parquet de roble, columnas de hierro fundido, paredes móviles y boxes ligeros le dan una gran versatilidad.

te ofrece esta página e20 es la primera revista mensual italiana dedicada a los eventos y la esponsorización. Una revista que te ayuda a conocer mejor estas modernas herramientas de comunicación, y que te ofrece en cada número estudios actuales y reportajes que tratan en profundidad acerca de profesionales de eventos, casos, lugares y event partners.

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Sevilla: pura pasión Pasión, tradición, color, fiesta… Sevilla es intensa, desde el “salero” de su gente hasta la magia de su tierra, inmersa en rituales y tradiciones de la cultura española. Esta ciudad de raíces y costumbres ancestrales no teme los contrastes: vive un intenso recogimiento espiritual durante la Semana Santa pero es capaz de organizar fiestas únicas, llenas de color y vida como La Feria de Abril. Cuenta con un centro históricoartístico único pero también con los espacios más modernos para eventos. Si muchas ciudades españolas tienen un censas tapas y los vinos que se sirven en sus bares, y la tro histórico interesante, el de Sevilla deslumintensa cultura de vida en la calle. No puede faltar bra. Cuenta con el Palacio Real viviente más a un evento en Sevilla alguna sesión de tapeo entre antiguo de Europa, los famosos Reales Alcázabares, una inmersión en la cultura Sevillana. res, la Giralda, y la mayor catedral gótica del mundo. La Torre del Oro, otro símbolo de la Rincones sorprendentes ciudad o la Plaza de España también destacan La ciudad ofrece al visitante lugares únicos como por su espectacular arquitectura. Las Atarazanas Reales, edificio construido en el Pero más allá de sus edificios históricos, la s.XIII para la construcción de barcos que naveriqueza de Sevilla está también en las calles de garan por el Guadalquivir y el Mediterráneo, y sus barrios, como el de Triana, La Macarena que se convertirá en breve en un museo. y Santa Cruz: sus patios repletos de coloridas La Plaza del Salvador, además de ser una de flores y un hondo sabor popular, son parte del las más bonitas de Sevilla, es un lugar de encuenatractivo de la ciudad. tro a mediodía para los sevillanos. Un sitio per Además de sus atracfecto para tomarse una certivos histórico-culturales, Las calles de barrios como vecita y disfrutar del amSevilla ofrece vivencias únibiente en los días de sol. Triana, La Macarena y cas. Por ejemplo, las proce La herencia de los siones de Semana Santa Santa Cruz y sus coloridos pabellones de la Expositiñen de misticismo y reción Iberoamericana de patios son parte del cogimiento las calles de la 1929 sigue palpable. El Paciudad; las corridas, tradiatractivo de la ciudad bellón de Perú, mezcla de cionalmente celebradas en influencias españolas y de la Plaza de la Maestranza, las culturas prehispánicas, es un claro ejemplo o el arte del flamenco, además de la famosa Feria junto con el de Portugal de estilo neobarroco, o de Abril son otros iconos de la ciudad. el de Colombia, basado en la arquitectura reli Y para eventos outdoor, el Parque Natugiosa colombiana. ral de Doñana, Patrimonio de la Humanidad y Reserva de la Biosfera por la UNESCO, es el Venues destacables marco ideal para la práctica de deportes, tours Sevilla está de moda. Según un estudio de Turesorganizados y actividades ecuestres. Las opciopaña, es la tercera ciudad española más importannes van desde los paseos a lomos de caballos por te para reuniones (detrás de Madrid y Barcelolos bosques hasta las playas y dunas de Doñana na), con 447 salas de congresos. Además, ganó un para los más aventureros, o tranquilos paseos en premio EuBEA (European Best Event Awards) coches de caballos y charrés por las calles de El 2008 como mejor destino para reuniones. Rocío o los caminos rocieros. Con sus espectaculares jardines de herencia Y, acabando con el clásico sevillano por exceárabe con toques renacentistas, el Real Alcázar, lencia, si algo caracteriza la ciudad, son las generoenero - febrero 2009 eventos magazine

DESTINOS

Conmemoración del 80 Aniversario de la Confederación Hidrográfica del Guadalquivir Con el fin de difundir la labor de 80 años de vida de la Confederación Hidrográfica del Guadalquivir, Atril Congresos escogió las Reales Atarazanas, un interesante símbolo del nexo entre la ciudad y el río. Para la entrega de premios, se diseñó un espectacular escenario con una pantalla de 35m2. Tras la ceremonia, se celebró un cóctel en unas de las naves de la Atarazanas con un menú inspirado en los cultivos típicos de la cuenca del Guadalquivir. El evento fue acompañado de música del compositor italiano Ludovico Einaudi, que hace referencia a la evolución existencial del hombre como si fuera el cauce o el devenir de las aguas de un río. Foto: vista invitados de frente.jpg/coloquio-premiados.jpg

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Sevilla es la reciente ganadora de los premios EuBEA (European Best Event Awards) 2008 como mejor destino para reuniones

la residencia real más antigua de Europa (Patrimonio de la Humanidad por la UNESCO), puede alojar eventos y ofrece una opción ideal para organizar un cóctel de élite. Con capacidad para 450 pax en sus salones, cuenta también con diferentes patios descubiertos para hasta 750 pax. Uno de los escasos ejemplos de la arquitectura de hierro en Sevilla es Naves del Barranco, un espacio diferente que cuenta con una zona diáfana de 390m2 y un área de exposición de 300m2. Para grandes eventos, el Palacio de Congresos de Sevilla, FIBES, cuenta con tres pabellones de 7.200m2 cada uno y nueve salas. Además en 2010 prevé abrir un auditorio con 3.500 butacas, ampliable hasta 5.000. La oferta de grandes espacios de congresos en Sevilla se complementa con el Centro Sevilla Congresos, en Osuna, con capacidad para 7.000 personas repartidas en más de 20 salas. Para eventos en petit comité, la típica casa señorial Sevillana es idónea para impresionar a los asistentes. Por ejemplo el Museo Palacio de Lebrija (s.XVI) cuenta con salones para hasta 150 personas, aunque toda la planta puede quedar abierta para un evento, lo cual permite disfrutar de los espectaculares mosaicos romanos. Otra casa señorial (renovada en el 2007) que se utiliza para eventos es la Casa de los Pinelo. Situada en el centro histórico de la ciudad y sede actual de la Real Academia de Bellas Artes y de la Real Academia de Buenas Letras, cuenta con un salón para conferencias, galerías para 200 pax, un patio para cócteles y el Apeadero para 150 pax. No podía faltar en Sevilla el Museo del Baile Flamenco. Se trata de un palacio urbano del s.XVIII que fusiona la arquitectura original con toques más modernos. Y lógicamente, permite

incluir un espectáculo flamenco. Su capacidad es de 160 pax. El Casino de la Exposición, antiguo vestíbulo del Teatro de la Exposición y hoy Teatro Lope de Vega, fue construido para la Exposición Iberoamericana de 1929 y se ofrece para eventos con una capacidad de 1.000 pax. Pero uno de los espacios más sorprendentes para organizar un evento es El Coto las Canteras, en Osuna, un enclave de piedra milenaria recuperada como una cueva natural con capacidad para 1.400 personas. La residencia nobiliaria más suntuosa de Sevilla es Casa de Pilatos. Modelo de palacio sevillano del s.XV cuenta con una gran variedad de estilos, desde decoraciones mudéjares–yeserías y azulejos de tradición islámica, hasta elementos renacentistas tales como mármoles italianos y esculturas de la antigüedad clásica. El palacio cuenta con salas para hasta 300 pax, además de caballerizas y Apeadero para 200 y 150 pax. Cartuja 93, el parque tecnológico más importante de Andalucía, es una de las más importantes herencias de la EXPO’92. Actualmente alquila varias salas y el pabellón de Italia de 14.645m². Un nuevo espacio para eventos es la Casa Palacio Cardenal Cisneros, situada en el centro histórico de la ciudad, una de las casas eclécticas que aparecieron en la ciudad a principios del s.XX. Cuenta con salones con capacidad para 300 personas. Pero el último espacio destacado de la ciudad es el EME Para eventos en fusion hotel, al lado de la catedral, que aporta un espléndido petit comité, la contraste entre lo moderno y lo antiguo de la ciudad. Con- típica casa señorial siste en 14 tradicionales casas Sevillana es idónea sevillanas que fueron reinterpara impresionar a pretadas bajo una estética moderna donde se pueden orgalos asistentes

Tradiciones de la tierra Para promocionar el turismo cultural, la Hacienda Las Alcabalas organizó una serie de actividades basadas en las tradiciones andaluzas: la matanza de un cochino, en la que el matarife iba comentando el proceso y los asistentes colaboraban en la elaboración de chacinas, y otros platos típicos como las migas o la “ropa vieja”. A lo largo de las jornadas, se realizaron herrado de caballo y arreglo de crines con paseo en “jardinera” por la finca. En el antiguo molino convertido en sala de exposiciones, se pudo contemplar la obra de un pintor sevillano y comentarla con el propio artista. La cena acabó con un espectáculo de flamenco.

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Un evento very typical Spanish Spanish Heritage, junto con Es.cultura, ofreció a un grupo de 160 pax, los 25 y 26 de noviembre de 2008, una inmersión atípica en las tradiciones sevillanas. En el Rancho del Rocío, llevaron a cabo tres talleres andaluces: baile de rumbas y sevillanas, cajón flamenco y escuela de torero, además de un sorprendente paseo en... burro. El segundo día fue más cultural, consistiendo en descubrir Sevilla a través de la ópera. Esta actividad de “Rally Ópera” consistía en revivir con pasión las aventuras de los personajes de óperas famosas como Carmen (Bizet), Don Giovanni y Las Fiestas de Fígaro (Mozart), a través de representaciones a medio camino entre ópera-flamenco y teatro. La actividad consistía en seguir un road book diseñado para cada equipo que les indicaba las distintas rutas a seguir. Las rutas consistían en tres partes: el barrio de Santa Cruz donde encontraban personajes ilustres de la historia de Sevilla que los retaban a superar pruebas como escribir un poema; los Reales Alcázares donde tuvieron que encontrar pistas para seguir con el recorrido; y un paseo en coche de caballo por el parque de María Luisa.

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nizar reuniones o cócteles.

Actividades para grupos Viste a tus invitados con la indumentaria típica andaluza y hazles vivir una experiencia única: una Romería típica organizada por Kuoni Destination Management. A su llegada, el grupo es recibido por tamborileros y niñas flamencas. Los participantes van subiendo en carretas y comienzan la peregrinación, durante la cual se hacen paradas para comer, beber y disfrutar del paisaje. El grupo va acompañado por un coro rociero y conjunto de rumbas y sevillanas. La actividad finaliza con el grupo cantando la Salve Rociera en la ermita de la finca. España Incoming & Incentives propone una divertida variación del polo para grupos que buscan actividades creativas de teambuilding: un partido de polo típicamente andaluz, el “donkey polo”. Para ello, sólo se necesita una plaza de toros de cualquier finca, 10 burros, escobas, una pelota y un árbitro. Menos prestigioso que el original, pero más divertido… “Descubra la Sevilla de Don Juan”, es una visita interactiva organizada por Azahares Congresos e Incentivos por el centro histórico de la ciudad con personajes de época para revivir los rincones y hazañas románticas de Una actividad de este personaje de leyenda. Otra opción teambuilding memorable: relacionada con la el “donkey polo”, en ópera es la cena “El la cual se cambian los Mito de Carmen”, con interpretación caballos por unos burros

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DESTINOS de las principales arias de la ópera de Bizet. Se recrea la leyenda de Carmen la Cigarrera en el montaje de una calle de la Sevilla del s.XIX. ¿Quieres ofrecer una auténtica aventura de bandoleros? Bandolero Tours propone recrear un auténtico secuestro bandolero en una finca para conocer cómo era la vida de los bandidos que poblaban Sierra More-

na en el s.XIX. Azahares Congresos e Incentivos organiza un rally en 4x4 a través de la Ruta del Agua, descubriendo el patrimonio histórico y natural del entorno de Sevilla y sus pueblos blancos. La ruta finaliza en el cortijo de una típica ganadería andaluza. Para disfrutar de la cultura del tapeo, Ambiance Incentives ha creado TapasTour, una ruta por los mejores bares de tapas de la ciudad. El tour también puede incluir una tuna tocando canciones tradicionales para acompañar la ruta.

Pintando el mercado Con el lema “Painting the Market” (referido a los mercados financieros), España Incoming & Incentives organizó para 250 empleados de Deutsche Bank una actividad en relación con el lema y con un cierto contenido “social”. En acuerdo con el Ayuntamiento de Carmona, el grupo pintó en una mañana la plaza del mercado del s.XIX. Finalmente se celebró una fiesta conjunta con las autoridades locales y vecinos del municipio en el centro de la plaza.

El sector bancario italiano vive la tradición sevillana Banca UniCredit escogió Sevilla para organizar un viaje “concentivo” para 4.000 de sus ejecutivos, del 5 al 8 de junio del 2008. El viaje consistió en tres grandes eventos: cena de bienvenida temática en la Feria de Sevilla, reunión en el Palacio de Congreso “Fibes” y cena de gala en la Plaza de España. Este evento de Events&Co consiguió un premio BEA (Best Event Award) 2008. Más de 100 autobuses y 2.000 empleados fueron necesarios para llevar a cabo el evento. El primer día tuvo lugar la cena de bienvenida temática en la Feria de Sevilla. El Jardín del Prado de San Sebastian se recreó como una verdadera feria sevillana con sus casetas, su zona de calle del infierno, y espectáculo de 20 caballos. Cada caseta contaba con gastronomía típica, animación de flamenco y coro rociero con más de 200 artistas y 150 comparsas. La cena de gala en la Plaza España de Sevilla, contó con la actuación en privado de James Blunt y una famosa bailadora sevillana. Más de 350 mesas, 500 camareros y 300 azafatas fueron necesarios.

Fun facts • El lema de la ciudad es «NO8DO» teniendo el 8 forma de madeja de lana. Según la leyenda, este lema hace referencia a la lealtad que mantuvo la ciudad al rey Alfonso X el Sabio en la guerra contra su hijo Don Sancho en el s.XIII. • Lord Byron escribió de Sevilla que es “una ciudad agradable, célebre por sus naranjas y sus mujeres”. • Sevilla celebra cada año la Feria de la Tapa donde se pueden degustar la variedad de tapas existentes en el mercado y se muestran las innovaciones del sector. • La Plaza de España aparece en La Guerra de las Galaxias Episodio II: El Ataque de los Clones (George Lucas, 2002). • La Casa de Pilatos de Sevilla se convirtió en un palacio de Jerusalén del s.XII en The kingdom of heaven, que se rodó en los Reales Alcázares (Ridley Scott, 2004). • La Feria de Abril se originó en el s.XIX como una feria ganadera, que con el tiempo acabó convirtiéndose en una cita imprescindible para los sevillanos.

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DESTINOS

El Algarve:

concentrado de bienestar Es uno de los últimos enclaves antes del Atlántico. El Algarve, quizás el destino portugués que más fuerte ha entrado en el mercado de incentivos en los últimos años, ofrece una clara ventaja: dada la actual prudencia presupuestaria y la conocida tendencia reciente a buscar destinos más cerca de casa para eventos más cortos, este lugar surge como una buena propuesta. Es accesible, ofrece un turismo de alta calidad y tiene una buena relación calidad-precio.

Es cuestión de planificarlo y en pocas horas se llega a estas tieNo sin razón cuenta esta región con seis estrellas Michelin. rras de fluida historia, y que desde hace ya un par de años apuesta El Algarve apuesta por sus playas, sierras, centros de spas o especialmente por el turismo de negocios. Se trata de una región campos de golf, además de sus pueblos que destacan la cultura lupor donde han pasado culturas desde tiempos remotos y que hoy gareña. Ha diversificado su oferta entre varios núcleos turísticos en día ya está preparada para recibir incentivos o congresos. En como Faro, Albufeira, Vilamoura, Vale de Lobo, Portimão y Praia esta carrera por descubrirse como destino de turismo de negoda Rocha, donde ha crecido de manera significativa la oferta de cios, cuenta con grandes centros empresariales, equipamientos hoteles y espacios para eventos. Y el interior y las sierras del normodernos y un amplio abanico de servicios para nuestro sector. te, regiones tradicionalmente al margen de la concentración tu No es por azar esta apuesta. Hoy recibe rística, se posicionan como referentes del golf, unos 5 millones de turistas al año, en búsqueda el spa o el ecoturismo. La región ha creado un de sus atractivos naturales, tentados por el calor de su sol que se puede disfrutar todo el año, Grandes dimensiones para grandes modelo de desarrollo la calidez de su arena o sus preciosos paisajes sostenible, que se aplica eventos interiores. Estas cualidades han hecho del AlUn plus a la hora de evadir el stress de las regarve un gran centro de turismo de negocios. desde principio de los uniones… El Algarve combina centros muy En su apuesta por la calidad, la región ha modernos con una evidente belleza natural, años 90 creado un modelo de desarrollo sostenible que una combinación acertada en nuestra era de se viene aplicando desde los años ´90, y cuyo la vuelta a lo verde. eje político es un desarrollo turístico responsable: construcción En los últimos años, el sector hotelero ha emprendido un controlada en las zonas costeras, medidas de protección medioamimportante desarrollo cuya prioridad es la calidad, en línea con biental en la gestión de campos de golf, playas y parques naturales, la política regional de diversificación hacia el turismo de rehan sido los principales pilares de esta política, muy acertada para uniones. El Algarve cuenta hoy con una amplia oferta hotelera, mantener el atractivo del destino. con más de 18.800 habitaciones de cuatro o cinco estrellas. En esta fase de innovaciones, los hoteles más antiguos como el PasCerca y concentrado tana Alvor Praia (su centro de convenciones tiene 12 salas con Con una hora menos que en España y con fácil acceso a través del capacidad para 550 personas) y el Solverde Algarve Casino (el Aeropuerto Internacional Faro, los caminos que recorren el Alprimer hotel-casino de Portugal, situado en los animados alregarve fusionan naturaleza, hospitalidad y riqueza cultural unida a dedores del paseo marítimo), se han modernizado para satisfaun lujo cosmopolita. Además, su gastronomía es otra gran proeza. cer a la clientela de reuniones.

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del césped que recibió algunos partidos de la Eurocopa 2004, po La mayoría de estos hoteles se encuentran sobre la franja costera, sobre todo en Vilamoura, que constituye el motor de la acsee varias salas de reuniones y un estudio de televisión. tividad MICE de la región y tiene uno de los centros de conven Además, los edificios históricos de la zona abren sus salas para eventos. Los claustros del Convento de S. José, en Lagoa, ciones más grandes de la zona: el Tivoli Marina Vilamoura con 383 habitaciones y 17 salas para hasta 1.200 personas. los claustros del Museo Municipal de Faro, la fortaleza Ponta da Bandeira, en Lagos, y la fortaleza de Sagres son algunos de los En cifras concretas, en los últimos cinco años se han inaumonumentos históricos que ofrecen su encanto a actividades de gurado en Vilamoura los siguientes hoteles cinco estrellas: The relaciones públicas. Lake Resort; Vila Sol Algarve, A Rennaissance Spa & Golf Resort y el flamante Hilton Vilamoura As Cascatas Resort & Spa Además de la construcción Un concentrado de opciones de ac(primer Hilton de Portugal). Además se estividades para grupos de nuevos hoteles de pera para el 2009 la apertura del nuevo Tivoofrece, en un mismo territorio, múlcinco estrellas, los hoteles Algarve li Victoria. tiples posibilidades para incentivos, desde La oferta hotelera se ha completado con actividades náuticas y deportes de montaña más antiguos se han recintos para ferias y congresos. Con la aperhasta salidas culturales e históricas o contura del Pabellón del Arade (palacio de con- modernizado para satisfacer temporáneas, pasando por el golf, el spa, el gresos de Lagoa) y el recinto ferial Arena de a la clientela de reuniones shopping o la nueva tendencia del ecoturisPortimão, el Algarve puede ahora competir mo. Y ciudades como Faro, Silves, Lagos, Alen el circuito internacional. coutim o Castro Marim invitan a descubrir la historia de la re El Pabellón del Arade es una infraestructura para grandes gión, plasmada en su rico patrimonio artístico. espectáculos y eventos culturales. El edificio de 9.000m2, que en Para los que prefieren la sal del mar, sus 300km de costa y más tiempos fue una fábrica de conservas, ahora totalmente moderde cien playas permiten la práctica de deportes náuticos: desde nizado y con capacidad para 1.000 personas, ofrece una zona de regatas en catamarán hasta pesca en alta mar, desde avistamiento exposición de 590m2. de delfines hasta cruceros en veleros o réplicas de carabelas, sin Por otro lado, el Portimão Arena, de 4.000m2, es uno de los olvidar las inevitables olimpiadas de playa. recintos más modernos de la zona. Situado junto al río Arade Los paisajes verdes del Algarve contrastan con sus playas aten la ciudad de Portimão, tiene capacidad para 3.500 personas y lánticas. La cantidad de banderas azules premian la calidad de las cuenta con un auditorio con 190 plazas y 10 salas de reuniones. aguas y del arenal algarvío como garantía de respeto de los requi Otro espacio reciente es el Estadio del Algarve, que además sitos medioambientales.

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El golf es una parte esencial de la oferta del destino; genera la entrada de unas 300.000 personas al año Para quienes buscan eventos con adrenalina, a media hora de la costa uno se puede adentrar en las sierras de la región. Las opciones: trekking, VTT, caballo, tirolinas, hidrospeed en los ríos, barranquismo, rafting, paint-ball o safaris en Jeep. Siguiendo las tendencias, el ecoturismo y el turismo rural son dos nuevas apuestas de la región. Cuenta con varias zonas protegidas y parques naturales como el de Albufeira o la desembocadura del río Formosa, donde se pueden organizar excursiones ornitológicas en kayaks combinadas con paseo en bicicleta y alojamiento en casas rurales. Golf, shopping y spa son otros tres productos en los que el Algarve trabaja. Sus treinta campos de golf incluyen algunos de renombre internacional, como Henry Cotton, Rocky Roquemore o Arnold Palmer, declarado “Mejor Destino de Golf 2006” y presente en el ranking de los cien mejores campos de golf del mundo según la revista Golf Digest, que incluyó en su listado a los campos El San Lorenzo (en el Parque Natural de Ría Formosa) y el Vilamoura Old Course. Y para satisfacer la nueva adicción de nuestra sociedad, el destino ofrece opciones de shopping tradicional: el grupo puede planificar una visita a los pueblos artesanos como Porches (cerámicas), y descubrir los mercados donde comprar especialidades como la cestería, trabajo del cuero, azulejos, artículos de corcho o cobre.

Policías y bomberos de todo el mundo juegan al fútbol en El Algarve Si El Algarve está despegando en el sector de los eventos, este particular acontecimiento que se realizará del 28 de septiembre al 2 de octubre de 2009 lo confirma. La ciudad de Loulè será la sede del próximo torneo de fútbol sala dirigido a policías y bomberos de todo el mundo, organizado por la agencia EventsVallador. Este tipo de torneo que diseñamos, explica Sonia Robert, “consiste en 2 jornadas de partidos y en el 3 día son las semifinales y finales, que incluyen la entrega de premios y la cena con una fiesta final”. Para más información www.valldorsala.com

El Algarve en bicicleta

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Una opción de actividades al aire libre: recorrer en bicicleta los 214km de costa algarvía, desde Vila Real de San Antonio (límite con Huelva) hasta el Cabo de San Vicente (Sagres). La espectacular costa puede ser recorrida en bicicleta a través de la nueva Ecovía del Litoral, un proyecto piloto inaugurado a finales del año pasado. Se trata de un plan para incentivar el uso de la bicicleta como deporte, transporte y vehículo de descubrimiento de una región rica en paisajes contrastados. Asimismo, entre los objetivos del proyecto figura dotar a la región de una infraestructura de calidad que posicione al Algarve en el mapa de las Vías Verdes Europeas. Tras la Ecovía del Litoral, otras tres Ecovías verán la luz en los próximos años: La Ecovía del Guadiana, la Ecovía de la Costa Vicentina y la Ecovía del Interior.

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DESTINOS

Dulce o salada, el agua está constantemente presente. En el Algarve se pueden encontrar balnearios en la sierra del interior con aguas termales, y a orillas del mar las algas donde el barro y la arena proporcionan los elementos necesarios para la regeneración de la piel. La sensación de bienestar está asegurada: los mejores centros de agua termal y de talasoterapia de Portugal están en el Algarve. Su oferta de tratamientos incluye shiatsu, chuan, reiki, duchas energéticas con agua de mar de efecto drenante, masajes con productos marinos, curas adelgazantes, curas antitabaco, tonificación, tratamientos de estética, entre otros. Destaca especialmente el complejo termal de Las Calas de Monchique, una zona privilegiada por su belleza y clima que se complementan con las aguas termales terapéuticas.

Fun Facts • El nombre “Algarve” proviene del árabe, Al Gharb, que significa “tierra por donde se pone el sol”. • El Algarve tiene 104 playas y 11 puertos deportivos. • Cuentan que Aníbal desembarcó en la playa de la Rocha, en Portimão  • A 75m de altura, el Cabo de San Vicente está coronado por el faro más grande de Europa. Antiguamente el Cabo era considerado “el fin de la tierra habitada”.

Nuevo autodrómo internacional

El Algarve con swing

Seguramente será un plus para la región. El Algarve acaba de inaugurar uno de los complejos automovilísticos más importantes del sur de Europa. Ubicado junto a Portimao, cuenta con una pista de casi 5km, gradas para 80.000 personas, un edificio principal de diseño moderno con boxes y una zona comercial, un centro de prensa y una zona VIP. Se añadirán próximamente un resort con un hotel de 5 estrellas y 160 apartamentos.

El golf genera una entrada cercana de 300.000 personas, unos ingresos estimados en 350 millones de euros y 10.000 puestos de trabajo directa o indirectamente. Sus infraestructuras han hecho posible que el Algarve sea anfitrión de algunos de los más importantes torneos de golf internacional como el Open de Portugal, la World Team Championship, World Golf Cup o el Torneo Amateur Almond Blossom Campos de ensueño. De principiantes a profesionales y desde Barlovento al Sotavento, el Algarve tiene campos de golf para todos los gustos. Con una enorme reputación a nivel internacional, sus academias ayudan a perfeccionar la técnica del juego, con la ventaja de contar con 3.800 horas de sol al año. Métodos de enseñanza, equipamientos, profesionales certificados, programas personalizados, campos pitch & put 9 hoyos (todos par 3), y mucho más, está en el menú. Y para principiantes y profesionales, existen diversas academias de golf: David Leadbetter Pestana Golf Resort en Carvoeiro, Supergolf en Vilamoura, Barringtons en Vale do Lobo y la Gritter en Portimão y Vilamoura. Para el juego corto, los campos pitch & put son por ejemplo el Colina Verde en el resort de Maragota y el Balaia Golf Village en Albufeira. Se puede aprovechar también campos de nueve hoyos donde no hace falta handicap, como los Campos Resort y Academy de Le Meridien Penina y el famoso recorrido Pine Cliffs integrado en el Resort del Sheraton Hotel.

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SOSTENIBILIDAD Albufera e Vent’s: eventos en zonas naturales protegidas

MSF actúa contra la desnutrición infantil

Con el Parque Natural de la Albufera de Valencia como base, la agencia se especializa en organizar eventos sostenibles en parques naturales y otros espacios de alto valor ecológico. Además de ser conocedores de la biodiversidad de la zona, la agencia busca acercar a los visitantes a las costumbres y tradiciones del lugar. De esta manera es posible visitar las viviendas típicas y talleres de artesanos o desplazarse en carruajes tradicionales como Tartanas y Calesas por la huerta valenciana, escuchar historias mientras se degusta la horchata o ver el lugar desde lo alto en globo aerostático. La agencia también proporciona espacios para reuniones.

Para Médicos Sin Fronteras (MSF), crisis es el hecho de que cada minuto mueran nueve niños por desnutrición. En un intento de sensibilizar a la sociedad, la organización lanzó una campaña offline y online. Una gigantesca lona en la Gran Vía de Madrid mostró durante seis días la imagen de un niño en cuyo brazo había un brazalete MUAC. Estos brazaletes sirven para un diagnóstico de la desnutrición infantil: cuando el perímetro del brazo del menor es inferior a 11cm, se trata de un caso de desnutrición severa. Por suerte, se puede salvar a 9 de cada 10 niños que reciben el tratamiento. MSF repartió brazaletes en las calles, bibliotecas, escuelas, comercios, hospitales de varias ciudades de España; y a través de su campaña online de la Cibermaratón distribuye gratuitamente el “Pack del activista”, que incluye 25 brazaletes. Ya se han repartido 102.500 MUACs.

Carlson Wagonlit Travel (CWT) ofrece viajes más verdes “Cada vez más clientes de CWT buscan maneras de reducir el impacto medioambiental de sus viajes”, dijo David Tibbles, director global de producto de Carlson Wagonlit Travel tras firmar un acuerdo con la consultora de medioambiente The CarbonNeutral Company. A partir de ahora, los clientes de CWT podrán calcular sus emisiones antes y después del viaje gracias a The CarbonNeutral Company. Por otro lado, CWT obtuvo su segundo premio ICARUS de medioambiente como “mejor agencia”, en reconocimiento a su programa CWT Sustainable Solutions.

Sol Meliá y la Fundación Adecco apuestan por la integración laboral y social Pensando en aquellos empleados de Sol Meliá que tienen hijos con discapacidad, ha nacido el Plan Familia, que ofrece recursos para mejorar su calidad de vida y su autonomía. Este acuerdo forma parte del Plan Director de Desarrollo Sostenible de la empresa.

Viajes sostenibles online Con destinos especializados en siete países de Latinoamérica, el portal Viajesresponsables.com ofrece viajes seleccionados por criterios de sostenibilidad o responsabilidad social. La web ofrece actualmente 60 propuestas de viajes. Además de la posibilidad de conocer de forma alternativa países como Guatemala, Ecuador o Argentina, el portal ofrece productos en España, como una expedición en barco para avistar cetáceos, senderismo en Mallorca o establecimientos de turismo rural.

Menos greenwashing y más green meetings En contra del greenwashing de las compañías (lavado de imagen a base de medidas “sostenibles” inútiles o irreales pero muy mediáticas), la organización AccióNatura, junto a la Fundación Ecología y Desarrollo presentó en EIBTM su programa de compensación de emisiones Cero CO2. Con el objetivo de promover el cálculo y la compensación de emisiones de CO2 en nuestro sector, AccióNatura presentó un programa pensado en las sedes y organizadores de eventos. Alrededor de 45 eventos han colaborado con esta iniciativa. Como explicó Stefan Hesser, responsable de este programa, el primer paso para lograr un evento verde es conocer y reducir la contribución de emisiones del evento (consumo de papel, consumo energético de sede, de alojamiento, de transporte, y de producción). Tras calcular estas emisiones, e intentar reducirlas en el proceso de organización, se compensan mediante un apoyo a proyectos de eficiencia energética, energías renovables y captación de carbono en países en vías de desarrollo.

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Precisión Logística presenta los molinos publicitarios ecológicos Estos soportes publicitarios se accionan con el viento, ahorrando energía y emisiones. También evitan la contaminación acústica al ser totalmente silenciosos. Pueden ser instalados en un día; cuentan con iluminación nocturna y funcionan independientemente de la dirección e intensidad del viento. Estos soportes de la empresa alemana BlueTerra son representados por Precisión Logística en España.

Se celebra la segunda edición del Día Solidario de las Empresas Con la meta de concienciar a los empresarios acerca de los beneficios de la solidaridad activa, la ONG Cooperación Internacional y la Fundación Antena 3 organizaron, el pasado 25 de octubre, el Día Solidario de las Empresas. Entre los equipos participantes, estuvo (de nuestro sector) el equipo de Amateo Personal Experience, que visitó la residencia de mayores Fundación Catalina Suárez.

Talleres y radionovelas para cuidadores familiares Utilizando recursos como la producción de una radionovela y vídeos con testimonios, Saatchi&Saatchi Healthcare ha desarrollado para la Obra Social de la Caixa un programa de apoyo para el cuidador familiar de personas mayores. A lo largo del 2008, 82.000 cuidadores han recibido un kit informativo incluyendo un DVD con testimonios de cuidadores y demostraciones de técnicas de cuidado de personas dependientes. Unos 50 talleres realizados en diferentes ciudades de España aportaban la dimensión presencial del programa. En cada taller, Saatchi&Saatchi Healthcare recuperó las hoy extintas radionovelas como punto de partida de los debates, en busca de la participación de los asistentes. La agencia también organizó por segunda vez la Semana del Corazón, promovida por la Fundación Española del Corazón, que recorrió cinco ciudades españolas, y ofreció degustaciones de productos cardiosaludables, asesoría nutricional, conferencias educativas y demostración de técnicas de reanimación.

El séptimo rastrillo solidario del Grupo Cortefiel reúne 46.548 euros Con la venta de prendas del grupo textil en su show room en Madrid, el tradicional rastrillo benéfico reunió fondos que serán donados a diferentes ONGs. Las cinco marcas del grupo textil español pusieron a la venta, durante tres días, prendas con precios reducidos en este mercadillo.

• Soft Congres presentó nuevos lanyards sostenibles, hechos con botellas de plástico recicladas o con maíz. Ambas tienen el mismo coste que una cinta no reciclada. • Con el apoyo de la agencia Lewis PR, Media Responsable y Agora News, la ONG Ciber Voluntarios organizó la primera entrega de Premios Cibermax para difundir el papel de las nuevas tecnologías en el desarrollo de acciones de RSC. • La última edición de EIBTM consiguió la certificación del estándar británico de sostenibilidad BS8901. • Con motivo del día Universal del Niño, Hard Rock Café y Save the Children organizaron un ciclo de conciertos benéficos en Madrid. Los fondos recaudados fueron destinados a la educación de niños en países con conflictos armados. • Del 11 al 14 de diciembre se organizó la segunda edición el Festival Internacional de Cine Ecológico y de la Naturaleza de Canarias. • El XI Congreso Estatal del Voluntariado reunió a 700 congresistas a principios de diciembre en Mérida, incluyendo la entrega de premios al Voluntariado Social. El acceso a todas las actividades estuvo adaptado para asistentes con discapacidad y se fomentó la participación online a través de un vídeo-blog.

• Más de 600 niños participaron en el II Concurso Infantil de Belenes de la Fundación Hombre. Organizado por Bocados de Comunicación, la gala de entrega de los premios incluyó animaciones infantiles y un espectáculo sobre hielo en la Carpa de Circo de la Plaza de Toros de las Ventas el pasado 11 de diciembre. • La primera edición de Jornadas de Energías Renovables en la Administración Local fue organizada por la comarca de la Hoya, en Huesca, los 11 y 12 de noviembre. • La consultora Tatum organizó una subasta online para recaudar fondos para las personas afectadas por la crisis que atiende la ONG Cáritas. Gracias al apoyo de famosos deportistas y artistas, la subasta incluyó objetos firmados. • El café Good Origin, 100% sostenible y que ha sido producido respetando a las comunidades de agricultores, será servido en los hoteles de la compañía mallorquina gracias a un acuerdo firmado con Marcilla Coffee Systems. • Estas navidades, Zonair3d decoró el Hotel Majestic de Barcelona con 18 esferas iluminadas con bombillas de bajo consumo. El consumo de éstas es de 4,4 veces menor que unas bombillas convencionales.

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PUNTO DE VISTA

2009:

el año de las alternativas Texto: Estefanía Torres Fernández

El 2009 es el año del buey (según el calendario chino), pero también el año del gorila, de la ciencia, de la astronomía, etc. Al final, cualquiera - ya sean empresas, individuos o asociaciones - puede nombrar el año según sus objetivos y puntos de vista. Así que me lanzo también… Nombraré el 2009 año de las alternativas. Será más necesario que nunca buscar soluciones para destacar, ideas alternativas para pensar y actuar diferente, y ser más efectivo ante la situación económica actual. Me he puesto mi sombrero Bobin, a lo Sherlock Holmes, para buscar ideas frescas. Como aficionada a la buena comida (todavía en fase de digestión por los banquetes de estas fiestas), he ido buscando ideas “alternativas” que abrieran el apetito en mis eventos. Es un tema sobre el cual podría hablar todo el día con mi tía Concha, que suele pasar horas en la cocina mezclando ingredientes y salsas, amasando e hirviendo composiciones líquidas y sustancias sólidas, con la esperanza de dar un salto a la gastronomía espacial, para que “los astronautas coman mejor”. ¿Qué he encontrado? Comida de trabajo en bandeja, ideal para las reuniones en la oficina: cada bandeja es reciclable y lleva nueve tipos de comida en pequeñas raciones. Listas para servir con platos ricos y variados, incluso un postre. Bye bye a las típicas comidas en cajas poco apetitosas, llega el lunch in style. Otra propuesta: un vaso comestible para llevar brebajes de cócteles. Se trata de adorables conos de chocolate negro o de leche, que incluso se pueden teñir con colores corporativos. ¡Además es sostenible, y ahorramos lavavajillas y detergente! ¿Se reducen los presupuestos? ¿Quieres comida buena pero sin riesgo? Vuelve al plato más comido en el mundo, y prepara una pizza de 1,9m2 que ya visualmente abre el apetito. Se puede dividir en 200 lonchas para servir de 50 a 70 personas. ¡La mamma italiana más exigente estará contenta de que no falte comida! Otra alternativa más dulce: prueba las piruletas retro con sabores distintos (bacón, absenta…). Quizás no gustarán a todos pero impactarán y generarán recuerdo, seguro. Después de la comida, un té para digerir… y para muchas otras cosas: puedes encontrar té antioxidante para cuidarte, o ese té de la empresa estadounidense Republic of Tea, Get Smart, que estimula la memoria y la concentración. Imagina el sueño que te entra después de una comida, este té puede ser el milagro para combatir el cansancio post-lunch… ¡digo yo!

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Pero las alternativas tendrán que ir mucho más allá de la comida en el 2009. Empecemos por el medio ambiente. Organizar eventos sostenibles supone buscar decenas de alternativas: nuevos materiales para stands, modos de transporte para contaminar menos, buscar maneras de comunicar con menos papel, pensar en una gestión del catering para evitar las 2.000 botellitas en la basura al final del evento… ¡Todas las iniciativas que nos permitirán hacer menos daños a la Madre Tierra serán bienvenidas! Ya sabemos que todavía no tenemos una alternativa a la Tierra para los homo sapiens. Y al final, todos tenemos una gran alternativa en este 2009: podemos lamentar la situación económica y asustarnos, o podemos luchar. La primera alternativa se refiere a nuestro estado de ánimo. Me voy a hacer un masaje exfoliante con extractos de plantas del Amazonas (de las cuales ni sé decir el nombre) y vuelvo al ataque. El 2009 no tiene que ser un año más, sino un año mejor.

PRÓXIMO NÚMERO

Marzo/abril 2009 TEMA CENTRAL

El estudio anual de mercado de Grupo eventoplus

APUNTES

Stands de diseño: estética al servicio de los negocios Grupos de comunicación: pisan fuerte en el sector de eventos Web 2.0: la nueva comunicación al servicio de tus eventos

DESTINOS Chile, Bilbao

Fe de errata En el número 19 de eventos magazine, en el artículo de “Técnicas teatrales para mejorar las habilidades de comunicación”, no aparecía el nombre la empresa organizadora del programa “Oratoria” (pg 12). Se trata de Expresarte, gabinete de formación que desde hace 11 años imparte clases para mejorar las habilidades de comunicación

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Guía de anunciantes AccióNatura

Alfa Eventos

Almasa (Grupo Vamasa)

Audiodisseny

BloemBloem

Creativando

De Boer España

Di.Com

Divertia

eventisimo

eventoplus.com

ExpoEventos Lisboa

Gran Casino de Aranjuez

Grupo Alfasom

30-31

Grupo Sagardi

Hotel.info

Kinépolis

Kuoni

Madrid Convention Bureau

Magic Silvestre RA

Morote Traducciones

Motivatours Group

MPI

Mundo Marino

Museo Guggenheim Bilbao

Paradis

POP IN GROUP

Prats Fatjó Catering

Premios eventoplus

04 y 87

Rethink

SONO

Talismán

Tecniaudio

Tivoli Victoria

Trapsa

Zenzation