eventos magazine #30 by Grupo eventoplus

EDITORIAL

Sólo los paranoicos sobreviven…

Es probablemente mi cita de management preferida. Viene de Andy Grove, fundador de Intel. Y es especialmente actual, ilustrando la necesidad de cuestionarse en un mercado tan cambiante. Como vemos en el tema central de hoy, el mundo ferial se tiene que reinventar, dejando atrás un funcionamiento alejado de la noción de libre competencia, protegido por fondos públicos, y con objetivos equivocados (buscando el número de asistentes, más que la satisfacción de sus clientes: los sponsors y expositores). La feria, el encuentro de contacto comercial por excelencia, sigue y seguirá siendo esencial para la vida de cada sector, pero tiene que evolucionar. Buena noticia: hay un potencial fantástico de mejora. Además, como vemos, nunca podemos exagerar la inercia, la dificultad de cambiar una persona, una empresa o un sector. Si cuesta tanto dejar de fumar o hacer deporte, ¿cómo no va a ser complicado cambiar las formas de trabajar de toda una empresa? ¡y ya no digamos de todo un sector! El status quo es el camino natural. Hace ya años que se ven frustraciones entre los expositores pero, francamente, el sector ha evolucionado muy poco todavía. No hablamos de evento Days en el artículo (pudor de editores), pero ésta, ahora asentada como LA FERIA del sector, ha innovado en muchos aspectos: • promoción en redes sociales (aunque mejorable: como todos, vamos aprendiendo) • tematización muy cool que hace de la feria una experiencia (con el concepto de superhéroe y toda la gráfica que acompañó esta temática) • programa formativo de muy alto nivel -como cada año• zona chill-out para networking, donde los expositores podían hacer demostraciones de producto • zona innovación, para pequeños expositores con pocos medios financieros, pero que pudieron así estar presentes con una mesa • momentos de presentación de mejores prácticas de los expositores, un innovador formato, a la vez promocional y formativo • entrega de premios simultánea (el 5 de julio) Francamente, creo que estamos entre las ferias más innovadoras del mercado y la satisfacción de los participantes que documentamos aquí lo certifica. Pero “sólo los paranoicos sobreviven”, y ya pensamos en mejorar muchas cosas para satisfacer la infinita sed de networking, de formación, de experiencia de los profesionales. Volviendo a esta noción de paranoia, cada uno (no sólo los operadores feriales) se tiene que preguntar cómo tienen que evolucionar sus servicios. ¿Las agencias de eventos conseguirán resistir a la creciente presencia de los grupos de comunicación? ¿Una agencia que no entiende de Internet tendrá sentido mañana? ¿Los DMC sobrevivirán a la constante erosión de sus márgenes y la desintermediación? ¿Cómo pueden los OPC mantener sus márgenes cuando las sociedades organizan cada vez más componentes de sus eventos? De forma más específica: ¿qué amenaza pesa sobre TU empresa? Como bien sabe Kodak, nadie protege a las empresas que sufren: el mercado aplica el darwinismo de forma implacable. La crisis no ha acabado, y sigue siendo prioritario pensar de forma realmente estratégica. Y algo paranoica también. Así innovarás más y serás más inteligente. Eric Mottard

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SEPTIEMBRE - OCTUBRE 2010 | EVENTOS MAGAZINE |

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EVENTOS MAGAZINE | SEPTIEMBRE - OCTUBRE 2010

EN ESTE NÚMERO

46 La triple revolución de la imagen: 3D, realidad aumentada, hologramas

06 SHHH… 08 NEWS

TEMA CENTRAL

Ferias ¿Crisis o transformación?

En portada: Ferias Renovarse o morir

3D, realidad aumentada, hologramas… La triple revolución de la imagen nos trae nuevas opciones para impresionar a asistentes y comunicar mejor. Ponte al día…

Editor: eventos magazine S.L. Rambla Catalunya, 73, 2º, 08007 Barcelona (España) Tel: +34 902 90 31 90. Fax +34 93 272 09 12 info@eventosmag.com www.eventosmag.com Noticias y contenidos: noticias@eventoplus.com Directora: Lynn Wong Redactor jefe: Eric Mottard Comité editorial: Luciana Salvador, Neus Duran, Alberto Martín Fotógrafo: Jesús Antón Diseño y maquetación: Maria Leone Ilustración: José Luis Sánchez

52 PREMIOS EVENTOPLUS.

Juego de espejos en la quinta gala de los Premios eventoplus

El sector ferial está en plena forma, con salones que van de récord en récord y recintos feriales en expansión continua. ¿O no? La mala coyuntura hace salir a la luz que el más viejo de los eventos tiene que reinventarse.

66 EVENTO DAYS. Todo sobre la gran feria del sector de eventos

PROTAGONISTAS

Publicidad: Christian Bergmann, Isabella Costa, Mariví Bermejo, Silvio Camafreita, Alex Barbero, Cristina González, Marta Lancuentra, Fabio Muniz

22 Un café con… Marina

Internacional: José García Aguarod

24 Sin máscara. Airy Garrigosa,

Torredemer Rodés, brand manager de Jack Daniel´s

directora del Barcelona Convention Bureau

Suscripciones: Nabila Katira (suscripciones@eventosmag.com) Administración: Noemí Ordóñez

¿Qué vivimos en evento Days? Miles de profesionales del sector se dieron cita en Ifema, en el gran encuentro del mundo de los eventos. Por si te lo has perdido, te ofrecemos un repaso. ¡Nos vemos el año que viene!

26 Espresso. Las agencias con

los nombres más curiosos de nuestro sector

Depósito legal: B-37.971-2005 ISSN 1885-4699 Impreso en España.

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EVENT INTELLIGENCE

72 Tiempo de atención: el nuevo reto del organizador

BUSINESS TRAVEL

74 Transporte aéreo: las compañías eventizan su oferta

Te revelamos las locuras que se esconden detrás de los nombres más raros de las agencias de nuestro sector. Si la locura es sinónimo de creatividad… entonces estamos salvados.

82 Múnich. Precisión germánica, fiesta bávara

88 Málaga, un paso de gigante

La revista es reciclable.

29 GRUPO EVENTOPLUS, 10 AÑOS CONTIGO Difusión y tirada controladas por:

32 CASOS

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IDEAS

www.eventosmag.com eventos magazine es una revista bimestral. Precio: 8 euros. Suscripción anual: 6 números + 2 suplementos - 50 euros (IVA incluido) para España y 80 euros para el extranjero.

38 Soluciones para tus eventos de Navidad

APUNTES

Avalado destino de sol y playa, Málaga está ahora dando un –agigantado- paso más hacia un turismo de más alto valor. Te llevamos de viaje.

94 SOSTENIBILIDAD

40 Producir su propio evento:

cuando la agencia trabaja sin cliente

96 PUNTO DE VISTA

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SHHH...

Olimpiadas muy originales ¿Cómo posicionar tu ciudad cuando no puedes acoger un gran evento deportivo? Tras la olimpiada de pollos de la que te hablamos hace un par de números, llega el campeonato internacional de mosquitos organizado por la ciudad de Tartu, en Estonia. Los 37 participantes tuvieron 10 minutos para atrapar la mayor cantidad posible de mosquitos. ¿Extravagante? Mucho. Pero una manera interesante de captar la atención…

Del ecoturismo… al jamonturismo ¡Jamón, jamón! El Grupo Julián Martín, de Guijuelo (Salamanca), quiere impulsar este nuevo tipo de turismo que gira entorno al delicioso ibérico: abre sus bodegas y secaderos para organizar eventos tematizados, con zonas de degustación “tradicionales”, bodegones con 6.000 jamones colgados, exposición sobre el proceso de elaboración del jamón, y por supuesto, almuerzos no precisamente vegetarianos…

La belleza interior de Björn Borg Si antes estaba atento a la pelota de tenis, ahora lo está a la agenda de grandes eventos mundiales: Björn Borg se reinventó hace años como diseñador y su línea de ropa interior es famosa por adaptar rápidamente sus piezas a cualquier gran evento mundial. Entre sus últimas colecciones destacan The Royal Wedding, que celebra la boda de la heredera sueca con varios modelos como boxers con pajarita, y una dedicada al Mundial de Fútbol.

Fizz Bartenders crea tres cócteles inspirados en la Selección Española Llevan por nombre Xavi, Iniesta y Casillas, y son tres nuevos cócteles creados por Héctor Henche. Van desde una sofisticada sangría a coctelería de vanguardia, y en todos se combinan los colores de la bandera nacional.

Las llaves de tu habitación… ¡y un podómetro! Tu médico y tu madre ya no son los únicos que insisten en que cuides tu salud. Ahora también te lo recuerdan en los 34 Holiday Inn, Holiday Inn Express y Crowne Plaza de España y Portugal. Los clientes que se alojaron durante algún fin de semana de agosto recibieron un curioso regalo junto a las llaves de su habitación. Nada de flores o copa de bienvenida, sino… un podómetro, para recordarles la necesidad de caminar ocho kilómetros al día. Otra idea original del grupo tras su “tarifa especial para suegras” o el “calientacamas humano”… ¿qué será lo próximo?

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EVENTOS MAGAZINE | SEPTIEMBRE - OCTUBRE 2010

Los Fiat 500 más locos en la Marcha del Orgullo

La marca italiana presentó en sociedad a cinco estrafalarios personajes: el Fiat 500 Drag, vestido de plumas rosas y lentejuelas; el Fiat Oso, forrado de peluche; el Fiat Lesbo, con un inmenso pintalabios; el Fiat Leather, recubierto de cuero y tachuelas; y el Fiat Cool, plateado y setentero. Su debut tuvo lugar durante la Marcha del Orgullo Gay Madrid 2010, que proporcionó a la marca el mejor escaparate para lucir una de las características básicas del modelo: su capacidad de personalización. Desfilaron muy orgullosos…

¿Dónde está mi Sutsuketsu? Centenares de fans de MUJI desafiaron al calor, las huelgas de metro, las manifestaciones y las celebraciones futboleras para buscar por Barcelona y Madrid unas maletas Sutsuketsu escondidas que contenían un suculento premio: un viaje al Japón.

El maridaje más erótico en Tenerife… Fiebre de frío en Madrid Cuando el calor abrasa, apetece algo fresco… muy, muy fresco. Madrid se suma a la moda de los bares de hielo con dos locales construidos íntegramente en hielo, en los que es posible disfrutar de una consumición a -8º. A 200m de la Puerta del Sol se encuentra Icebar Madrid, y detrás del Museo del Prado, el Ice Bar. En Barcelona, hace tiempo que funciona, con éxito, el Icebarcelona, ubicado frente a la playa. ¿Global cooling?

Baco, Dios de la embriaguez y el sexo, fue el protagonista de la inauguración del Club del Vino de Bodegas Monje de Tenerife en una noche en la que se maridaron varios vinos de la casa con tapas afrodisíacas, música e imágenes sugerentes y los juguetes que trajo una experta de La Maleta Roja.

El futbolín llega a los eventos, ¿aceptas el reto? "¿TE ATREVES A RETARNOS? Juega contra nosotros, y si nos ganas... te llevas 500 euros." Con este reclamo se plantan en cualquier feria o evento Juan José Rodríguez Bartolomé y Juanjo Pérez. Llevan más de 25 años jugando y son los campeones madrileños. Hace seis años, convirtieron su pasión en trabajo y crearon futbolinmadrid.com, que ofrece la posibilidad de alquilar mesas profesionales personalizables y jugadores de la selección nacional. Hasta ahora nadie ha conseguido vencerles en el reto, ¿te atreves?

… y un verano de pecados en Zaragoza Más de 2.000 años de historia dan para mucho, y si se trata de pecar, más aún. Gozarte nos descubre la Zaragoza de los siete pecados capitales en varias rutas: historias de pereza los lunes, de asesinos iracundos los martes, de Goya y envidia los miércoles, o de monjas y vedettes lujuriosas los sábados. ¿Caerás en la tentación?

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NEWS

Convention Bureau y asociaciones CONVENTION BUREAUS Y ASOCIACIONES

La Asociación de Marketing de España y el Club para la Excelencia unen fuerzas

La Asociación de Marketing de España y el Club para la Excelencia, integrado por Día D, EDT Eventos, Global Events, Innevento, Mac Guffin, Quum, SCP, Sörensen, Staff Eventos y Wow!, han firmado un acuerdo para unir fuerzas. Este incluye la difusión a través de sus respectivos boletines y Web, de las actividades y eventos que cada institución considere relevante para sus miembros.

Nace el Granada Convention Bureau

Esta iniciativa privada del Grupo Secuoya, que cuenta con el apoyo del gobierno local y autonómico, persigue fomentar Granada como destino, en especial dirigido a congresos y eventos relacionados con las ciencias de la salud, en colaboración con la Universidad de Granada y el Parque Tecnológico de Ciencias de la Salud.

Flashes aLa Cámara de Comercio de Málaga organiza el primer Master en Business Events.

aLa Asociación de Palacios de Congresos de España y el Instituto de Turismo de España se han unido para mejorar el conocimiento de España como destino de reuniones, convenciones y viajes de incentivo.

aEl Museo de Arte de Girona se abre a los congresos y

convenciones. Ubicado en el barrio antiguo de Girona, se trata de un conjunto heterogéneo configurado en distintas épocas.

aEl Axel Hotel Barcelona reabre sus puertas totalmente

renovado y ampliado. Sus 105 habitaciones y sus nuevos espacios, The Ground Bar, Sky Bar o su The Wellness Club 33, han sido concebidos para convertirse en un punto de encuentro heterofriendly.

NUEVOS PRODUCTOS

aNH Resorts, la división vacacional de NH, entra en el

patrocinio deportivo de la vela de la mano de la embarcación GP42 Península Petroleum, que pasa a llamarse GP42 Península Petroleum NH Resorts.

aInterprofit celebró su “20+1 aniversario” en el hotel El

Palace de Barcelona, con más de 250 invitados incluyendo a Sandro Rosell, Artur Mas o Borja García Nieto.

aSol Meliá ha sido elegida “Mejor Cadena Hotelera

Nacional” por la revista Agenttravel. La cadena ha conseguido otros dos galardones para sus hoteles Meliá Avenida de América y Meliá Castilla en la XVIII edición de los Premios Travelranking.

aIMEX pone online todos sus seminarios y talleres de

forma gratuita, siguiendo una tendencia cada vez más clara en el sector.

Diferen-t presenta dos diseños de carpas hinchables

NUEVOS PRODUCTOS

Nueva versión de amiando para la organización de eventos

amiando, herramienta para registro de participantes y venta de entradas online, lanza una nueva versión en la que todas las funciones del software se podrán utilizar de manera gratuita para eventos profesionales. Esta versión incluye un modelo gratuito de precios, funcionalidades renovadas y un estilo nuevo, y una herramienta de e-mail marketing que comprende, entre otras cosas, una aplicación que mide el éxito de las campañas de email marketing y herramientas de análisis de la venta de entradas.

Madrid celebra su Recognition Night

El Madrid Convention Bureau (MCB) celebró la tercera edición de su Recognition Night, una cita que homenajea a las profesionales que voluntariamente han apoyado a la ciudad como sede de grandes eventos. Fueron 18 las personalidades homenajeadas, quienes lograron que la capital se convierta en sede de 15 congresos.

Space-X presenta su Box, una estructura móvil configurable

El nuevo Box de Space-X es una estructura móvil 100% configurable que, una vez desplegada, permite habilitar un espacio de 80m² diáfanos. Se monta con dos operarios y en unas dos horas. Ofrece una estructura autónoma que hace de contenedor (de materiales expositivos por ej.), lo que permite ahorrar en gastos de transporte. Además, la accesibilidad se reduce a una altura de 25cm desde el suelo, no necesita una fuente de energía externa para el montaje y el climatizador que lleva incorporado lo hace habitable todos los meses del año.

Cubo Cuadrícula y Over son las dos nuevas carpas hinchables de Diferen-t. Con formatos originales, la primera es de 12x12m de planta por 6 de altura y la segunda, con un diseño entrelazado, mide 11x9 y 7m de alto. La carpa Over fue fabricada para la empresa Europalco y fue utilizada en los Festivales de Música de Portugal.

Hínchate de ideas

Los hinchables se reinventan y se posicionan en un mercado más premium. Yemso presenta en España la última colección de productos hinchables de Blofield: un sofá, un jacuzzi e incluso iluminación. Los sofás y el sillón ya han sido utilizados en varios eventos, como el festival de Cannes o la Red Bull Air Race. Las ventajas: ocupa muy poco espacio en el almacén y durante el transporte. Y se hincha con un inflador que viene incorporado en cada caja.

Una carpa para 150 pax en 40 minutos

Dos operarios y 40 minutos bastan para montar esta carpa con aforo para 150 personas que Danima Engineering presenta en nuestro mercado: la Speedcarp. Una vez cerrado el tejado, se despliegan sus laterales y la carpa se eleva hidráulicamente. Luego el semirremolque abandona la carpa ya montada y listo.

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EVENTOS MAGAZINE | SEPTIEMBRE - OCTUBRE 2010

ESTUDIOS Y TENDENCIAS ESTUDIOS Y TENDENCIAS

Ahorrar hasta un 25% con buenas prácticas en la gestión de Meetings & Events (M&E)

Hasta un 25% pueden llegar a ahorrar las empresas al aplicar las mejores prácticas en la gestión de las reuniones y eventos. Es una de las conclusiones del informe Meetings and Events: Where Savings Meet Success de CWT. Para maximizar la gestión de M&E, las empresas tienen que tener en cuenta, entre otras cosas, lo siguiente: • Analizar el gasto, recoger y analizar los datos en toda la empresa y en todas las categorías de gasto de M&E permite conocer sus costes totales de forma eficaz. • Crear un calendario anual de eventos y un presupuesto de M&E permite hacer mejor uso de sus recursos y ofrece una mayor visibilidad para negociaciones con los proveedores. • Trabajar con agencias preferentes, socios logísticos y tecnológicos permite fomentar la experiencia externa y reducir los costes. • El uso de un único modo de pago como una tarjeta de reuniones corporativas para todos los costes de proveedores y una tarjeta de crédito corporativa para los gastos reembolsables de los asistentes permite gestionar mejor los datos de los gastos y fomentar el cumplimiento del programa de M&E.

Javier Reyero presenta la 2ª edición de su libro Hablar para convencer

Cualquier organizador lo sabe, y lo sufre. Se hacen grandes esfuerzos de concepción del evento, pero un problema sencillo puede estropearlo todo: el presentador no comunica bien. En Hablar para convencer, Javier Reyero da consejos para comunicar mejor en presentaciones. Como explica él mismo, el sistema educativo pasa por alto un tema esencial en el éxito profesional y personal de cada uno: su capacidad de hablar, de conectar con una audiencia. Como consecuencia, muchas personas que intervienen en eventos carecen de capacidad de hablar en público. Este libro, cuya segunda edición Pearson presenta ahora, transmite los rudimentos para alcanzar la conexión entre quien habla y quien oye. Lee nuestra crítica en eventoplus.com (utiliza el buscador).

La situación sigue mejorando, según MPI

Según el último barómetro bimestral de la asociación MPI sobre la situación del mercado, sigue la mejora que empezó a notarse a principios de año a nivel internacional, aunque avanza más lentamente. El 61% de los encuestados cree que el entorno de negocios es mejor que el año pasado. El informe también señala que la situación es mejor para EE UU que para los organizadores europeos, que temen que los recortes presupuestarios de sus estados les afecten. Otra conclusión es que cada vez se exige que se organicen eventos con menor antelación. La tendencia sigue imparable y se plantea como un verdadero reto organizativo y de previsión para las agencias y los proveedores. La flexibilidad será una calidad cada vez más esencial…

Condiciones de mercado *Evolución comparado con año previo

15% 16%

19% 18%

30%

Positivas

43%

19% 69%

Agosto 09

63%

Octubre 09

27% 51% Diciembre 09

Estables

Negativas

58% 61% 17% 18%

31%

25% 21%

Febrero 10

Abril 10 Junio 10

Tenerife Convention Bureau El mejor clima de trabajo

Tenerife Convention Bureau. Turismo de Tenerife C/ Alcalde José Emilio García Gómez, 9 38005 Santa Cruz de Tenerife - Islas Canarias - España Tel.: +34 922 237 875 Fax. +34 922 237 872 e-mail: info@tenerifecb.com www.tenerifecb.com

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NEWS

Hoteles y espacios

FERIAS, CONGRESOS Y PREMIOS FERIAS, CONGRESOS Y PREMIOS

HOTELES Y ESPACIOS

Casa Bacardí, nuevo espacio con sabor cubano en Sitges

Eventos con ron, cultura, modernismo y una terraza frente al mar en Sitges. Es la propuesta de Casa Bacardí, un nuevo espacio que invita a descubrir la historia que hay detrás del fundador de esta empresa. Hace ya 180 años que un vecino de Sitges, Facundo, emigró a Santiago de Cuba para hacer fortuna, y vaya si la hizo... fue el creador del Ron Bacardí Superior, el ron premium más consumido del mundo. El nuevo espacio está disponible para eventos de hasta 50 personas, y cuenta con cuatro espacios: la sala Heritage, la sala Proceso de Elaboración, el Lounge Bar y la terraza.

Madrid acogerá más de 18.000 congresistas de EULAR

Congresazo para Madrid, que recibirá más de 18.000 cirujanos, pacientes, científicos y profesionales en IFEMA en junio del 2013, en la celebración del Congreso Anual de la EULAR (Liga Europea Contra el Reumatismo). La cita ocupará tres pabellones de IFEMA más el Centro de Convenciones Norte, y supondrá un importante impacto económico para la ciudad. Las negociaciones para atraer a este gigante europeo del mundo de los congresos han durado más de dos años y medio.

Valencia se queda con la mayor conferencia internacional de física de partículas

Valencia ha sido elegida para acoger en el 2014 la 37 Conferencia Internacional de Física de Altas Energías (ICHEP 2014), el mayor evento mundial en el terreno de la investigación en física de partículas y astropartículas. Es la primera vez que una ciudad española ha sido elegida para albergar esta conferencia.

Sol Meliá abrirá su primer hotel Innside en España

El Gran Casino Costa Brava abre sus puertas

Lloret de Mar ha estrenado este verano el Gran Casino Costa Brava, que ofrece 2.000m² dedicados al juego y los complementa con un palacio de congresos con capacidad para más de mil personas y 6.000m² de jardines. Una nueva oferta de esta localidad, especialmente dinámica desde que inauguró su CVB en octubre de 2009. La oferta gastronómica está a cargo del chef Ramón Freixa.

Innside Barcelona se convertirá en el primero de esta marca fuera de Alemania, donde actualmente opera con nueve establecimientos. Dispondrá de un centenar de apartamentos de 60 a 160m², con diseño urbano y orientación futurista, en l’Hospitalet de Llobregat, próximo al aeropuerto y la Fira. También cuenta con restaurante, piscina panorámica en la azotea y un fitness center.

La Blanca Paloma, eventos en un antiguo burdel

¿Celebrar un evento en uno de los burdeles históricos de Barcelona? Desde luego si buscamos un espacio singular, éste lo es. La Blanca Paloma es una finca catalogada del barrio Gótico donde se ubicó durante años uno de los burdeles más conocidos de la ciudad. Sus propietarios la han remodelado y, lejos de esconder sus pecaminosos orígenes, han optado por reivindicar el antiguo nombre del prostíbulo. El edificio se ofrece ahora como espacio singular para eventos. Ubicada a pocos metros de Las Ramblas, el edificio consta de tres salas: una de 170m² con techos abovedados; otra de 150m² con dos patios interiores y ventanales y la tercera, de 117m².

Absolute Lab, nuevo espacio para “visionarios”

Madrid estrena el Absolute Lab For Visionary Thinkers, un nuevo espacio "abierto a los visionarios del mundo" ligado al Massachussets Institute of Tecnology (MIT). Ciencia, diseño, arte, tecnología e innovación se dan la mano en este laboratorio de ideas, que ocupa un edificio de cinco plantas en la Plaza de Santa Ana de Madrid. Sus responsables lo definen como "un espacio multifacético donde el talento encontrará su inspiración". Gurús y especialistas compartirán su conocimiento en un flujo continuado de creatividad e innovación. Algunos de los players permanentes serán Carles Torrecilla (ESADE), Edgar Jordà (ESADE Creápolis), Daniel Ibáñez y Tomás Díez (FADLAB Barcelona).

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EVENTOS MAGAZINE | SEPTIEMBRE - OCTUBRE 2010

Nombramientos Nombramientos NOMBRAMIENTOS

Jónathan González Punzón, director gerente del Granada Convention Bureau

DoubleE DMC estrena departamento de eventos & incentivos

Lloyd Kenyon, gerente de exposiciones de GIBTM

Hasta ahora ha trabajado en Dubai para Reed Travel Exhibitions, y ha sido gerente de proyectos para el Dubai World Trade Centre.

Durante los últimos años ha sido director del Cuenca Convention Bureau y del Ciudad Real Convention Bureau. También es Profesor de la Universidad Europea de Madrid.

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Silvia Adroher, como directora del departamento, y Eduardo Madrid, como director comercial, estarán al frente de la nueva área de eventos & incentivos de DoubleE DMC. Habiendo trabajado previamente en el departamento de congresos, convenciones e incentivos de Viajes El Corte Inglés, el objetivo de Silvia será ampliar la cartera de clientes y negocios de la empresa. Eduardo, por su parte, trabajó durante ocho años en Panorama ITC Viaje.

Rose de la Pascua regresa a Weber Shandwick

Tras una década en la agencia Cohn&Wolfe del grupo WPP, Rose de la Pascua regresa a Weber Shandwick como directora general en España y vicepresidente ejecutiva de la compañía en Europa. Se encargará de dirigir el negocio y apoyar la gestión estratégica de Weber Shandwick en España, coordinando las operaciones en las oficinas de Madrid y Barcelona.

Lindsey Ueberroth, presidenta de Preferred Hotel Group

Ocupará el puesto que últimamente ostentó Gail Ueberroth, quien continuará con el puesto de directora de mercadeo y asumirá el cargo de vicepresidenta. Lindsey Ueberroth ha ejercido el cargo de vicepresidenta ejecutiva, responsable de la estrategia de la marca global, la tecnología interna y todos los aspectos relacionados con el comportamiento de la marca dentro de Preferred Hotel Group. Comenzó su carrera en Andersen Consulting como consultora de gestión de cambios.

creación y producción de eventos en tres dimensiones

Dos incorporaciones al equipo de Auriga

trabajo en equipo

Auriga, agencia de servicios de marketing especializada en el mundo del motor, ha nombrado a Cristina Hernández directora comercial y a Raquel Guerrero directora de cuentas.

servicio - creatividad - producción

Ricardo Campione, director general del hotel Crowne Plaza Madrid Airport

Hasta ahora ha sido director del Crowne Plaza Estepona-Costa del Sol y hotel manager del Holiday Inn Madrid. Este nuevo hotel de IHG cuenta con 124 habitaciones.

· ·

convenciones congresos actos deportivos reuniones de trabajo fiestas de empresas lanzamientos de productos exposiciones ferias juntas generales de accionistas diseño gráfico producción de vídeos animaciones 2D y 3D comunicación publicitaria y más

www.scp-av.com Almagro, 2. 4º izq. 28010 Madrid

AGENCIAS Y EMPRESAS AGENCIAS Y EMPRESAS

Globally lanza una nueva división dedicada al sector turístico

Globally Turismo estará enfocada a la comunicación, publicidad, marketing (online y off-line) y relaciones públicas de este sector. Para ello, la agencia ha incorporado a su equipo a María de Pereda y a Ana Martín, que han desarrollado gran parte de su carrera en Over MCW.

Tel. 91 308 18 40

atcliente@scp-av.com

Tilesa Kenes Spain desembarca en Barcelona

Uno de los pesos pesados del sector, Tilesa Kenes, acaba de abrir oficina en Barcelona. Carlos de Sebastián, director general de Tilesa Kenes Spain (que surge de la unión de Tilesa OPC y el gigante del sector congresual internacional Kenes Group), aseguró que esta oficina, que se suma a la de Madrid, servirá "para seguir con la política de cobertura global y servicio local del grupo". La oficina barcelonesa está a cargo de Natalia Ribas. La nueva empresa ofrece, entre otros, una serie de herramientas tecnológicas diseñadas para dar un mejor servicio a las asociaciones y a los congresos; estrategias para aumentar el número de asistentes e ingresos a los mismos; técnicas de training y coaching; sin olvidar el compromiso con la responsabilidad social corporativa.

SEPTIEMBRE - OCTUBRE 2010 | EVENTOS MAGAZINE |

TEMA CENTRAL

Ferias ¿Crisis o transformación? El sector ferial está en plena forma, con salones que van de récord en récord y recintos feriales en expansión continua. ¿O no? Sorprende ver la dicotomía entre el triunfalismo que ha sido casi religión de estado de este sector y la necesidad de cambio urgente que evocan muchas voces conocedoras del mundo ferial. El evento profesional más viejo del mundo no desaparecerá, pero se tiene que adaptar a un mundo que ha cambiado y a nuevas prioridades de las empresas. Veamos cómo. Primer problema de las ferias: son caras. El incremento del coste de exponer no se ha visto acompañado siempre de un aumento en la cantidad y calidad de asistentes, así que cada vez es más difícil justificar el ROI. Periódicamente nos encontramos con un golpe de efecto, como cuando Sony decidió no participar en SIMO o cuando Iberia o Barceló prescindieron de FITUR. Y casi siempre la explicación es la misma: participar es una inversión muy grande, y el retorno en ventas es incierto. Si durante mucho tiempo la premisa “hay que estar presente, y además con un stand grande” era suficiente, ya no lo es. Esta creciente exigencia del expositor tendría que hacer reaccionar al sector… pero aquí aparece el segundo problema: la complacencia. Muchas ferias han sido poco sometidas a las leyes del mercado, financiadas por ayuntamientos que buscan el prestigio de tener ferias importantes. La satisfacción del cliente acaba siendo una prioridad secundaria. Ahora, la fiesta se acabó: urge una transformación del mundo ferial. Vemos cómo.

La premisa “hay que estar presente, y además con un stand grande” ha quedado desfasada Las ferias serán cada vez más especializadas

Lo resume Gil Cowley, de Discovery Communications: “Muchas grandes ferias intentan hacer demasiado para demasiada gente por demasiadas razones”. Se tenderá a eventos más reducidos en los que los asistentes recibirán contenido muy específico, aprenderán de otros en puestos similares y conocerán a proveedores con soluciones a medida. Por su parte, los expositores encontrarán a un target muy definido, lo que mejorará su ROI. El sector ferial no duda de esta tendencia. Para Fermín Lucas, director general de IFEMA, “los profesionales exigen cada vez más eficacia a los certámenes, que respondan a sus intereses y multipliquen las oportunidades de negocio, y para ello es imprescindible la especialización”. También para José Antonio Vicente, presidente de

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EVENTOS MAGAZINE | SEPTIEMBRE - OCTUBRE 2010

la AFE, el futuro de las ferias “pasa por una mayor especialización de los certámenes (…)”. Esta especialización es “la mayor transformación del sector en los últimos años” según Miquel Fortuny de Softcongres. Un ejemplo de especialización es Salón Gourmet, que se dedica a una franja del sector alimentario, el de los productos de lujo. Además, sabe explotar su atractivo, apostando por animaciones, degustaciones de productos de lujo y presencia de famosos, que atraen a los medios. Otros ejemplos son el Salón Low Cost de Barcelona, que recoge las últimas oportunidades inmobiliarias, o Graphispag (que se ha integrado a otras ferias complementarias: Sonimag y Graphintro). Fortuny señala que “de una exposición de grandes maquinarias se ha focalizado en la aplicación electrónica en las artes gráficas, ganando mucho en interés”.

El Salón Gourmet es un ejemplo de la tendencia a ferias muy especializadas Triunfarán los formatos reducidos, ferias regionales de un solo día y de pocas decenas de personas

Muy ligado al concepto anterior, se impondrán las ferias pequeñas, mini-conferencias regionales donde un grupo de compradores locales selectos y expositores se encontrarán en hoteles durante un solo día. Las limitaciones de tiempo y dinero hacen que parte del público ya no desee asistir a ferias clásicas donde dan una “ojeada general” a un gran sector. Muchas veces se busca algo concreto (cómo aplicar una determinada tecnología, o discutir un negocio con alguien que ya lo haya implementado), que se encuentra mejor en grupos reducidos. Uno de los formatos que más está funcionando son los eventos ejecutivos donde el contenido y los expositores se enfocan a elementos estratégicos y soluciones de negocio, con asistentes de un alto nivel con menos tiempo de encuentro. En nuestro sector, los eventos-workshops como Heavent Meetings apuestan por este enfoque cualitativo.

Small is beautiful: se impondrán las ferias pequeñas, donde un grupo de compradores selectos y expositores se encontrarán durante un solo día

Sector ferial, ¿una mala salud de hierro?

¿Está en crisis el sector ferial? Está claro que la coyuntura actual ha provocado que bajara la actividad; la duda es si se recuperará o si el propio modelo está en crisis. BCF Consultors analizó los datos de AFE (Asociación de Ferias Españolas) del 2009, llegando a la cifra de 474 salones (10 más que en 2008), 58.281 expositores y 13,5 millones de visitas y un volumen de negocio de 500 millones de euros. Pero estas optimistas cifras oficiales tienen poco que ver con la percepción general del bajón que ha sufrido el sector. Así, según Antonio Fernández Valdés, de Modiseño, “todo se acorta… los metros expositivos, el número de expositores y la duración de los eventos”. Una opinión que comparten muchos, aunque no todos lo puedan decir abiertamente… Airy Garrigosa, del Barcelona CVB, también comenta que “las ferias tienen menos visitantes, expositores y m²”, pero lo atribuye “indudablemente” a la coyuntura económica. La buena noticia es que la esencia de la feria (un foro, encuentro de cierto sector para intercambiar opiniones y sobre todo hacer contactos comerciales) sigue vital para la economía. Airy Garrigosa defiende que “el modelo de feria profesional no tiene sustituto”. Para Francisco Carrió de Reed Exhibitions, “están cayendo las ferias que no aportaban valor, las que vivían de renta”. La industria ferial seguirá, pero requiere un wakeup call.

Cada vez más, las ferias no serán solo el “durante”, sino también el “antes y después”

¿Tener tantos expositores y compradores, que sólo pueden interactuar durante dos días? Es obvio que hay que anticipar y extender las posibilidades de contacto comercial. Si las redes sociales son una solución, cada vez más ferias proponen soluciones propias de matching para facilitar la puesta en contacto, fijar citas, y hacer más eficaz el trabajo durante la feria. Un buen ejemplo de apuesta por las redes sociales es la OME, la feria de marketing online de Madrid (¡menos mal!), que cuenta con una importante comunidad en páginas como Facebook, MySpace o Xing y consigue así prolongar la vida de su evento. Tampoco GSM olvida la importancia de posicionarse en estas redes y cuida a sus comunidades: sólo en Facebook cuenta con más de 3.500 seguidores, a los que informa siempre puntualmente de sus novedades. Pero muchas otras ferias como EIBTM o IMEX tienen su propia solución de matching y de toma de citas antes de la feria.

Alianza de ferias muy especializadas: Graphispag se ha integrado con dos ferias complementarias – Sonimag y Graphintro

Redes sociales o herramientas online de matching: la Web es un facilitador y amplificador natural de las ferias Internet se vuelve esencial, como complemento más que como sustituto

Internet y el contenido son complementos cada vez más naturales de las ferias. De hecho, la difusión online del contenido formativo ya es casi estándar. Por ejemplo, el portal del Mobile World Congress se ha convertido en una fuente de contenidos considerable sobre el sector. En este canal, 35.000 siguieron la sesión del presidente de Google. El registro online es ya otro estándar y se enriquecerá: el sistema de registro online Amiando propone por ejemplo que los inscritos conecten entre ellos, y así lanzar el networking antes de la feria. Muchas ferias como EIBTM utilizan su Web y boletines para conocer las novedades de los expositores antes de la feria y pedir citas. Estas funcionalidades de Internet se utilizarán cada vez más. Sin embargo, la tendencia es hacia un modelo híbrido, donde Internet sirve de apoyo y de extensión de la feria física, más que de sustitución. Para ver más sobre las ferias virtuales, lee el artículo a continuación.

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TEMA CENTRAL Los apartados de formación y actividades paralelas ganarán cada vez más protagonismo

No lo dudes: formación, jornadas técnicas, presentaciones, premios y actividades complementarias son el futuro de las ferias. Y si están dirigidas al gran público, añádele el capítulo de la animación. • Formación. Se ha convertido en un gancho natural. Un ejemplo es IMEX, que puso en marcha en su última edición un programa formativo más extenso que nunca, con 75 talleres gratuitos que se difundieron online. Alimentaria ofrece un extenso programa de actividades de innovación, investigación y eventos paralelos. Y cuanta más práctica sea la formación, mejor. Así, FITUR apostó por dar, en Fiturteach, soluciones, casos de buenas prácticas y herramientas que “se pudiera poner en práctica al día siguiente”. • Actividades de ocio. Las actividades paralelas son uno de los pluses del Salón del Automóvil de Barcelona: desde muestras de portadas de álbumes históricos del Rock & Roll con automóviles y motocicletas que las inspiraron, hasta crash tests, box de pruebas o circuito de karts. Otra feria interesante es la del Cómic de Barcelona, que organiza concursos de disfraces de personajes de cómic o talleres de creación. Una buena feria se convierte así en una verdadera experiencia. • Premios. Muy potentes para que la feria sea “el encuentro del sector”. El World Mobile Congress, Alimentaria, el Salón del Automóvil… muchas ferias incorporan una entrega de premios. • Concursos y presentaciones. En SIMO, las actividades paralelas ya son para muchos el gran atractivo de la feria. Entre las iniciativas, destacan algunas creativas como “concursos express” para desarrolladores y presentaciones de nuevos prototipos o desarrollos TIC implementados por empresas jóvenes y start-ups. • Encuentros especializados. Desde un CEO Forum (que organiza EIBTM) por ejemplo hasta un encuentro entre creadores e inversores, las ferias apuestan cada vez más por tener “eventos dentro del evento”, para aportar valor a visitantes y expositores.

Los stands tendrán menos metros cuadrados y estructuras más sencillas

Duda existencial trasladada al entorno ferial. ¿Cuánto importa el tamaño del stand, y el número de visitantes? Históricamente, era común ver stands de dos pisos con cinco trabajadores cortando jamón. Ahora han bajado las estructuras espectaculares y se tiende a stands más discretos. La situación económica, pero también la importancia de la imagen de sostenibilidad, contribuyen a esto. Y muchas empresas de stands se quejan de la reducción de las superficies y de los montajes en ferias… Una de las aplicaciones de este fenómeno lo ejemplifica Stand by Studio, que lanzó una gama de stands de diseño a precio low cost, siguiendo peticiones repetidas de sus clientes. Otra tendencia relacionada con la sostenibilidad: cada vez más expositores optan por comprar sus stands. Es una opción que sale a cuenta si se participa en varias ferias al año, según José Antonio Calderón de MSB, que cada vez almacena stands de más expositores.

El problema estructural del sector en España

El desarrollo del sector ferial ha estado siempre muy condicionado por los grandes espacios, y la reconversión del sector ferial plantea una duda básica. ¿Qué hacer con los recintos feriales? Hay acuerdo entre los expertos consultados en que España sufre de un exceso de espacios feriales. Según Francisco Carrió, de Reed Exhibitions, “el sector está basado en un modelo que se decidía a nivel público. Se han hecho demasiados palacios, ferias, sin estudio de viabilidad: todos querían tener una feria. En cambio en países como EE UU, Inglaterra, Francia, un recinto puede ser financiado a nivel público, pero detrás tiene que haber una organización que monte ferias, que lo gestione con criterios económicos, no sólo para llenar espacios”. Como consecuencia, “se ha perdido la credibilidad, y el negocio ferial es confianza. Y se ha perdido porque durante mucho tiempo no se han dado cifras correctas de visitantes. Los medios sacaban la nota de prensa triunfalista y parecía que todas las ferias iban bien, cuando la realidad es que muchas son deficitarias desde siempre y se sostenían con dinero público”. Además, cuando llegó la crisis, “muchos intentaron solucionarlo regalando espacio, un error que compromete el futuro”.

Se han construido demasiados recintos y montado demasiadas ferias sin criterio económico: “las ferias se usaban como propaganda para la ciudad” (Francisco Carrió) Todos estos metros cuadrados tendrán que reinventarse. Xavier Ollé, consultor ferial, opina que ya lo está haciendo Bilbao que dedica el colosal BEC a grandes eventos como el campeonato de baloncesto. Para él, es necesario dejar entrar “capital y gestión privados” en los espacios feriales. “Es obvio que hay un exceso de espacios feriales: ¿es necesario que haya uno en Don Benito y otro en Silleda, por ejemplo?”. Este exceso ha provocado otro fenómeno nocivo, “el clonaje: había que hacer tantas ferias que se copiaban unas a otras, pero el público no se incrementa”. Y, de nuevo, el síndrome del “visitante quemado”: “Se ha encontrado muchas veces con metros vacíos y mucho stand institucional, hay una pérdida de confianza”.

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TEMA CENTRAL Cantidad, no calidad

Históricamente, lo importante era tener muchos visitantes. Todo cambió tras los atentados del 9/11, que supusieron un enorme bajón de visitantes… pero no de ventas. El público que se acercaba a las ferias post-atentado eran compradores más serios, y se habían quedado en casa los que iban “a mirar”. Los organizadores descubrieron que el éxito debía medirse con otros parámetros: la satisfacción del sponsor, del expositor, y el alcance de los objetivos financieros. Este enfoque en los resultados está aquí para quedarse. ¿Cómo tener estos grandes compradores? Simplemente, invitándoles como hosted buyers, con billete y hotel pagados. De hecho, en business travel, IMEX e EIBTM compiten para tener más y mejores compradores invitados, estos grandes clientes que fascinan a todo nuestro sector. Y la americana ITME, que no contó con este sistema, no despegó y deja que EE UU sea invadida por las dos ferias europeas. Este camino ya se convierte en común: Francisco Carrió subraya así que “muchas ferias invitan al comprador, a veces solo 150 compradores, los que interesan”.

El networking será esencial, y la organización lo tiene que facilitar

No basta con dejar a clientes y proveedores en un inmenso pabellón con 3.000 personas. Debemos crear un espacio de interrelación profesional. Francisco Carrió subraya que “a los asistentes jóvenes es impensable no ofrecerles un buen networking. Se nos exigirá cada vez más”. ¿Cómo facilitarlo? Para empezar, trabajando la agenda a priori, contactando con quien nos interese antes de la feria. Pero lo más sencillo, como un formato de speed networking y reuniones de dos minutos, suele ser lo más efectivo. Otra regla obvia es que los negocios funcionan mucho mejor en un ambiente informal. Cócteles y fiestas son casi un elemento obligado de las ferias, para romper el hielo. Dos ejemplos de apuestas por el networking son SIMO y Alimentaria. Los primeros dedican a la interacción entre visitantes su Open Green, un espacio de la mano de la Escuela de Organización Industrial, un encuentro entre inversores y emprendedores, el Móvil Doc, que invita a los asistentes a grabar escenas del Open Green y hacer entrevistas con móviles de última generación. Alimentaria organiza los Food & Drink Business Meetings, que facilitan a las empresas españolas el contacto con los 150 principales agentes de distribución alimentaria del mundo.

El 9/11 supuso un enorme bajón en visitantes… pero no en ventas: el público post-atentado era más serio, y se habían El networking no se hace dejando a 3.000 quedado en casa los que iban “a mirar” clientes y proveedores en un pabellón: se El tipo de espacio se amplía: un hotel, un espacio definen formatos más organizados singular… captarán cada vez más ferias Miguel de Planta 18, no tiene dudas: vamos hacia formatos más ágiles: “Las grandes ferias, como World Mobile Congress o Fitur, se mantendrán, pero muchas de las otras se reinventarán en espacios diferentes”. Nos cita ejemplos como el Campus Party o el E-Life, que ya no se hacen en recintos feriales. “Si los entornos muy grandes no dan soluciones ágiles para las empresas pequeñas, se buscan alternativas”. En este sentido, su empresa ya monta otro tipo de ferias mucho más especializadas, en espacios como los halls de los hoteles. Un ejemplo: unas firmas de Hong Kong exponen sus servicios en mini-stands, y llaman a los distribuidores que les interesan. Hay quien va más allá, según Postigo: ferias estudiantiles como Universalia y Aula ya van a buscar a los universitarios a la puerta de sus facultades. Probablemente se extienda esta práctica: la feria irá al cliente y no viceversa, algo concebible si, como lo vimos, las ferias se vuelven más pequeñas y especializadas.

Mejorará la medición de los resultados

El aumento de la exigencia de ROI es palpable: cada vez más el expositor lo analiza todo. Pero en este campo el sector ferial aún está un poco verde… José Antonio Calderón de MSB explica que “hasta un 80% de las compañías acude a las ferias sin un plan que analice inversión frente a retorno”. ¿Y cuál sería el retorno adecuado? Para Calderón, lo aceptable sería obtener “el doble de lo invertido” en la feria. Cada vez más, empresas como la suya añaden a sus servicios la medición del ROI, incluyendo no sólo las ventas directas sino otro tipo de mediciones paralelas: contactos, imagen, publicidad, etc.

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TEMA CENTRAL La participación tradicional convivirá con otras más rompedoras: esponsorizar la sección de formación, dar conferencias o demostraciones o contar con un showroom

Mobile World Congress se adelanta a esta tendencia cuando plantea en la web la posibilidad de “participar” en la feria, utilizando esta palabra en vez del tradicional “exponer”. Ofrecen varias posibilidades, como esponsorizar una sección, vinculando así su marca con las últimas novedades. Esta feria nos trae otra tendencia interesante: la utilización del stand casi como mero escaparate, complementado con zonas de salas de reunión que las empresas pueden contratar, y donde se cuecen los negocios. El negocio de la feria es sólo parcialmente en la exposición: está también en la organización de reuniones. Otra solución es participar como conferenciante, algo interesante a nivel de visibilidad y de posicionamiento como experto. De hecho, algunas ferias proponen esta opción como complemento del stand, o como opción suelta. Por ejemplo, Fruit Attraction propone dar una ponencia en su “foro de innovación”, un servicio por el que cobra. Y en e-commerce Paris 2010, más de un tercio de los expositores participan también en el programa formativo. Algo que, si se hace bien y está alejado de la presentación publicitaria, es bueno para todos.

La formación entra en el kit de ventas: cada vez más ferias proponen a los expositores realizar ponencias Se buscarán soluciones para permitir que pequeñas estructuras expongan

Habrá que captar activamente al público. Según Miguel Postigo de Planta 18, “el diseño de los stands, el tener una presencia muy destacada, antes se pedían mucho; ahora son más importantes las actividades que se hacen alrededor de stand: actores, personajes, conferencias…”

Simo network reinventa el modelo de feria

Tras el sensacional aplazamiento de su edición 2008, muchos se preguntaban si volvería la famosa feria del sector tecnológico. Se ha reinventado y ha vuelto como SIMO Network, para convertirse en algo como un referente de adaptación a los nuevos tiempos. La feria cerró su última edición con la participación de 309 empresas y 20.896 visitantes profesionales. Entre sus innovaciones destacan: • la posibilidad de exponer, pero también de reservar una sala exclusiva para presentar sus productos • la posibilidad de organizar una demostración o una charla (que se integra en el programa de la feria) • un programa formativo muy cuidado, coordinado por el Instituto de Empresa • las actividades dirigidas al Canal de Distribución, o el Foro SIMO Network • un Open Green, espacio muy abierto de intercambio de experiencias o de consulta de expertos • los Premios Vivero, que ayudan a la identificación y al despegue de nuevas empresas tecnológicas

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Muchas veces son precisamente las pequeñas estructuras, los emprendedores que no pueden pagarse un espacio con stand, quienes aportan la mayor innovación. ¿Cómo tratarlo? Algunas ferias ofrecen soluciones para atraerles. Un buen ejemplo (y disculpa que nos pongamos la medalla…) es la zona innovación de evento Days, un auténtico rincón low-cost lleno de buenas ideas y mejores vibraciones. También IMEX ofreció, con su concepto de Wild Card, unos stands sin coste a los expositores que les plantearan las ideas más interesantes. Otro ejemplo interesante son las “zonas comunitarias” de Online Marketing Expo, donde varias empresas con actividades parecidas se juntan para crear un “polo” dedicado a un tema en concreto.

Movistar, Oracle, Vodafone, GE…: las ferias privadas, organizadas por una propia marca, se han desarrollado mucho Las ferias propias se desarrollarán

Olvídate de Internet. Según Carrió, una gran amenaza para el sector ferial es “que sea el propio sector quien se organice, tipo Nike o Adidas que se montan sus propios canales de distribución, abren sus propias tiendas en cada ciudad. El gran riesgo de las ferias son los cambios brutales que se están produciendo en los canales de distribución y ventas”. De hecho, las ferias privadas, encuentros formativos y comerciales organizados por una propia marca, se han desarrollado muchísimo, especialmente en el sector técnico. Destaca por ejemplo Move, feria congreso organizado cada año por Vodafone. Oracle tiene su Oracle Expo, General Electric su GE Day, Movistar su Movilforum. Y sin ser una empresa del IBEX, uno puede organizar su propia exposición de productos y contactos comerciales. Así, el distribuidor de productos de bricolaje Point P monta su propia feria, Novimat, cada año. Congress Arrow opta por este tipo de formato de feria de un día para presentar sus novedades en suministros eléctricos, organizando una jornada con unos pocos centenares de profesionales en Madrid. Una marca con una gama de productos interesante y la capacidad de ofrecer buen contenido formativo puede montar su propia mini-feria.

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TEMA CENTRAL

INTERNET SE PROPONE EXTENDER EL ALCANCE DE LAS FERIAS Cuando arrancó Internet, era un entorno a base de HTML sin mucha interacción, pero hoy la Web2.0 ha revolucionado el contacto online, con aplicaciones participativas, herramientas de creación de comunidad, chats en directo, etc. ¿Qué puede hacer el organizador de ferias con esta tecnología? ¿En qué consiste?

Un evento virtual no es una página Web y un streaming; es una cita con hora y día en un entorno virtual en Internet, que se mantiene online durante un tiempo limitado. Este entorno, describe Hector Merodio, CEO de Visualmente, permite a los participantes acceder a conferencias y a diversidad de material multimedia, “así como comunicarse con participantes y expositores con los que intercambiar experiencias y hacer networking”. Hubo un primer intento de transformar los mundos virtuales estilo Second Life en un entorno para celebrar eventos mainstream y no funcionó. La curva de aprendizaje para mover y vestir al avatar y usar el entorno, la necesidad de descargar software y plugins y la falta de herramientas de interacción fáciles fueron los motivos, así como, simplemente, la dificultad de cambiar los hábitos de la gente.

Las ferias de empleo parecen especialmente adecuadas Por eso, explica Miguel Arias Bermúdez, socio – director de IMASTE-IPS, las nuevas plataformas para eventos y ferias virtuales no tienen nada que ver con los mundos inmersivos del pasado. “Se trata de aplicaciones Web, sencillas de utilizar y que permiten vivir la experiencia de formar parte de un evento, interactuando con expositores y visitantes, desde su navegador”. Por todo ello, “la mayoría de las plataformas funcionan en la nube, en modalidad de ASP (Proveedor de Servicios de Aplicaciones)”, agrega Hector.

¿Qué permiten hacer?

La clave es que permiten interacción en tiempo real. Por ejemplo la plataforma de IMASTE-IPS tiene diferentes herramientas, desde una aplicación de chat público en cada stand, chat privados entre visitantes y con expositores, webinars para la emisión de conferencias con preguntas en directo, incluso la integración de Skype que permite videoconferencias. También permite fijar citas para entrevistas posteriores, virtuales o presenciales.

Una gran baza: la medición

Como siempre en el mundo online, se puede tener un track de todo lo que sucede en una plataforma de eventos virtuales, lo que facilita la medición del famoso ROI. Según Hector, la plataforma proporciona datos muy valiosos: se puede seguir dónde ha estado cada participante, qué archivos ha visualizado, cuántas conferencias ha visto y por cuánto tiempo, etc. Esta facilidad de medición “favorece la creación de un verdadero engagement entre los participantes y las marcas, expositores y organizadores”, agrega.

¿Qué tipo de ferias pueden ser virtuales?

Generalmente, los más fáciles de virtualizar son aquellos en los que la transacción principal se puede digitalizar. Miguel lo explica: en una feria de empleo la transacción más relevante es la entrega del CV y esta información es fácil de digitalizar. Esta famosa “transacción” (que se completa con datos de contacto y peticiones de información varias) se puede expresar con textos, imágenes, vídeos e interactividades Web. Más complicado lo tiene una feria de alimentos, donde la transacción es la prueba de los mismos. De hecho, Francisco Carrió de Reed Exhibitions ve las ferias educativas o laborales como posiblemente adecuadas para el formato virtual. Pero los sectores que recurren a este formato son de lo más dispersos: IMASTEIPS ya ha realizado ferias virtuales de medio ambiente, de automóviles, de bodas, de empleo e incluso la feria Gourmet (ver caja).

¿Funcionará?

Si las agencias no suelen ser entusiastas, Luisa González (Sörensen) recuerda sus ventajas: “una feria virtual, una vez creado el entorno, resulta más económica para el cliente. Nos permite crear un entorno comercial con múltiples posibilidades a un precio mucho menor que la feria tradicional”. No obstante, la feria tradicional sigue imbatible: “permite a los clientes una mayor diferenciación (ubicación y diseño de los stands, etc.), y permite una atención directa con los clientes”. Y si preguntas alrededor tuyo, es probable que nadie haya asistido a una feria virtual: estamos empezando este desarrollo, y queda mucho por hacer. Al final, como dice Luisa González, el modelo híbrido tiene mucho sentido: “la mejor opción: combinar tradicional-virtual, para aunar las ventajas de los dos tipos de ferias”. De hecho, un profesional de las ferias virtuales, Héctor Merodio, destaca que “el evento online ayuda a conseguir el contacto de forma más directa y rápida, pero la venta final raramente se realiza sin contacto físico o telefónico”. ¿La feria de mañana será híbrida?

En cooperación con Dridco, IMASTE lanzó en Argentina la I Feria de Empleo Virtual de Zonajobs

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La feria del medioambiente en Francia duró tres días y participaron 37 empresas. Se registraron 7.000 visitantes.

La feria virtual de Blackberry®

BlackBerry® y otras 14 compañías compartieron un escenario virtual para abrir oportunidades de negocio con sus potenciales clientes, exhibiendo sus productos y servicios en stands personalizados. Se utilizó la plataforma “VisualMenteVirtual Business” para crear un centro de conferencias virtual, combinando conferencias online con zonas de networking. Los usuarios pudieron elegir su avatar para moverse por las áreas virtuales, asistir a las conferencias, descargar documentación, visualizar videos y presentaciones y comunicarse con otros usuarios, agentes comerciales y expertos mediante chats, mensajería y foros.

Los resultados:

Unos 3.000 usuarios registrados 36 conferencias online a las que asistieron más de 500 personas 1.155 horas de conexión total Más de 6.000 entradas a los diferentes espacios Más de 5.000 descargas de documentos

Feria Virtual Madrid Gournet

Es la primera feria agroalimentaria virtual que se celebra en España en manos de IMASTE-IPS. En el marco del salón Gourmets, Madrid Gourmet es un punto de encuentro online donde expositores y visitantes pueden interactuar, presentar sus productos, ofertas y proyectos. Exponer de forma virtual es un 75% más económico que en una feria convencional.

La primera feria virtual del motor en España

Medición: el caso IMASTE

Imaste desarrolló eventos virtuales con el portal de empleo Monster. com, en Francia, Reino Unido, Italia y Alemania en el marco del road show de Monster, Keep Europe Working Tour. Se trataba de complementar los eventos presenciales con una plataforma virtual para demandantes de empleo. Los eventos virtuales duraron 10 días. Los candidatos podían realizar un test de orientación para ayudarles a encontrar la empresa que mejor encajaba con su perfil.

Del 13 de septiembre al 31 de diciembre, la primera Feria virtual del Motor en España intentará reunir a las principales marcas automovilísticas y empresas relacionadas con el motor de Andalucía. La iniciativa promovida por Innovaser-Granada, con la colaboración de Imaste y la Confederación de Empresarios de Granada, pone a disposición del internauta la mayor oferta de vehículos realizada hasta la fecha a través de la red. El usuario accede al interior de la feria virtual, y puede visitar los stands de las empresas y ver una amplia oferta de vehículos. A través del chat online de cada stand, puede comunicarse directamente con la empresa y realizar una reserva o pedir una prueba de conducción. La dirección es www.feriavirtualdelmotor.com. Ya han confirmado su asistencia Mercedes-Benz, Chrysler, Dodge, Jeep, Smart, Fiat, Alfa, Romeo, Lancia, Seat, Volkswagen, Opel, Suzuki y Honda.

Los resultados, según Imaste

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Más de 100.000 visitantes por evento Más de 50 grandes empresas reclutadoras por evento Tasa de conversión sobre el 10 % (media de un portal Web - 4 %) Presencia en medios online y offline Plano de los stands

virtual with us!

Primer plano de un stand virtual

Exterior del recinto de la feria virtual

Consejos para tu evento virtual Visualmente te da 10 consejos para que tu evento virtual sea un éxito. Léelos en eventoplus.com, sección “Entrevistas”

www.imaste-ips.com

+34 915360503 info@imaste-ips.com

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PROTAGONISTAS Un café con...

Marina Torredemer Rodés, brand manager de Jack Daniel´s

Nadie sabe la fecha exacta en la que nació Jasper Newton “Jack” Daniel. Pudo ser en septiembre de 1850, y habría fundado su destilería a los 16 años en Tennessee. Lo cierto es que 144 años más tarde, Jack Daniel’s es más que una bebida alcohólica: es toda una cultura, una experiencia, fruto de una marca que ha creado un submundo de eventos musicales a su alrededor… Le preguntamos a Marina Torredemer Rodés, brand manager de Jack Daniel´s, cómo viven los eventos, una herramienta de construcción de marca esencial. Jack Daniel´s, sin interferencias ni mensajes codificados. ¿Qué papel suelen jugar los eventos en vuestra estrategia de comunicación?

Para Jack Daniel´s los eventos musicales son esenciales de cara a comunicar los valores de autenticidad e independencia de la marca. Son una oportunidad única para que el consumidor viva y disfrute de una experiencia 100% Jack Daniel´s, sin interferencias ni mensajes codificados. De ahí que se tenga en cuenta todos los detalles, desde la agencia de producción, los materiales, hasta los artistas invitados.

Hace años que se habla de marketing 360º, a menudo de forma un poco abstracta: ¿es una realidad hoy en las estrategias de las marcas como la vuestra (no sólo salpicando una comunicación en una variedad de medios)? ¿Qué impacto tiene en los eventos?

Nuestro objetivo es hacer acciones integrales, lo que denominamos Through the line, que combina la activación Above y Below the line. Partimos de una idea, que de forma consistente aplicamos a todas las herramientas de comunicación y marketing, adaptando el lenguaje y el tono, pero en la medida de lo posible buscamos trabajar el marketing desde una perspectiva 360º. Esta idea es significativamente más importante en la realización de eventos, porque durante un período de tiempo tenemos que dar un mensaje muy concreto, buscando una reacción en el consumidor para que participe en los eventos. Por ello, es vital buscar esta integración en todos los puntos de contacto con el consumidor.

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En un mercado de la comunicación muy saturado, ¿la comunicación cara a cara se vuelve más importante para las marcas?

Sin duda, si una marca tiene la oportunidad de generar comunicación cara a cara, es perfecto porque puedes comunicar los valores de la marca, el posicionamiento o la diferenciación de una forma directa. Pero muchas veces este tipo de comunicación supone muchos costes asociados y no siempre el retorno en la inversión es claramente medible. En consecuencia se debe trabajar en comunicación directa pero también en la recomendación, o buzz media.

Buscamos trabajar el marketing desde una perspectiva 360º ¿Cómo interactúan los eventos con las otras herramientas? ¿Cómo se tienden a coordinar su organización con el trabajo de otras agencias?

Depende del tipo de eventos, pero normalmente las agencias con las que trabajamos, aún siendo independientes y especializadas, se coordinan a la hora de implementar este tipo de acciones y de buscar optimizar los recursos buscando mayor impacto y notoriedad. Jack Daniel’s ha participado en el SOS Murcia, en el Primavera Sound en Barcelona y en el Festival Internacional de Benicàssim (FIB), para el cual montó un escenario propio y formó parte de la programación del festival. Además, ha ligado estos tres acontecimientos con las redes sociales MySpace y Facebook.

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PROTAGONISTAS Sin máscara Lluis Bernat

Airy Garrigosa,

directora del Barcelona Convention Bureau

Lleva casi tres décadas al frente del Barcelona Convention Bureau, un largo camino en el que el BCB ha sido parte activa de la metamorfosis que ha vivido la ciudad y que la ha llevado hasta la segunda posición del ranking de ciudades de ICCA. Durante este tiempo, el BCB se ha ganado el respeto del sector. El último galardón se lo acaban de otorgar los lectores de la revista británica M&IT, que lo proclaman el segundo mejor convention bureau del mundo. Completa la frase: la labor principal de un CVB debería ser…

Atraer congresos, reuniones de empresa e incentivos.

Y NO debería ser…

Sustituir las funciones de un OPC o agencia. Esa es una línea que tenemos muy clara; sabemos bien hasta dónde acompañar al cliente y cuándo dejarlo en manos de las agencias.

A la hora de atraer grandes eventos, ¿qué factores pesan más: prestigio, infraestructuras…o bien “otras cosas” que ofrecen las ciudades?

Se trata de ofrecer la mejor relación calidad/ precio, y cuando digo precio incluyo posibles servicios municipales… Algunas ciudades españolas ofrecen palacios de congresos gratuitamente para atraer a más eventos; en Barcelona no. No me parece mal, es lícito y la competencia es libre. Además Barcelona compite sobretodo a nivel internacional y allí esto no se hace. Y para los grandes congresos, no es determinante: valoran más las ayudas a nivel logístico y la seguridad.

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¿El precio de los hoteles puede hacer que un gran evento deje una ciudad? ¿Se debería regular?

Es un tema muy difícil. ¿Se pierden grandes eventos por los precios de hotel? Sí. ¿Podemos hacer algo? Poco. El Tribunal de la Competencia prohíbe fijar precios, así que los hoteles son libres de decidir sus tarifas. Intentamos regular un poco; por ejemplo la industria farmacéutica nos sugiere precios máximos para sus congresos, que trasladamos a los hoteles.

Organizáis comités con la Guardia Urbana, los Mossos, el aeropuerto, la Generalitat y el Ayuntamiento para resolver temas logísticos de congresos...¿Ya os entendéis entre todos?

Claro, a todos nos interesa lo mismo; los grandes eventos benefician a toda la ciudad. Para grandes eventos como el Mobile World Congress, hacemos reuniones previas con ellos para planificar, y luego reuniones diarias de un comité de coordinación.

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¿París, Viena…tenéis buena relación con los CVB rivales?

Viena, Berlín, Estocolmo, Copenhague y Lisboa son nuestros competidores más directos, y tenemos una excelente relación con ellos. Ello nos beneficia mucho; por ejemplo hemos tenido clientes que, para presionar, nos decían: “Viena nos ofrece el transporte público gratis”. Y como tenemos una gran relación con Viena, ¡coges el teléfono y preguntas! Y claro, te dicen que no es cierto. Aunque bueno, que haya buena relación no quiere decir que cuando ellos se llevan un evento no dé rabia ¿eh?

Inversión de tendencias: el 2010 está siendo bueno para congresos, pero el que viene será bueno para el sector corporativo

telf: +34 93 370 45 83

e-mail: info@gecom.es

Madrid pisa muy fuerte… ¿competencia sana o rivalidad amarga?

Madrid se ha despertado y puede hacer mucho daño; es un rival muy duro… Hasta ahora hacían muchos congresos nacionales, no tanto internacionales. Puede ser una competencia muy dura, porque además buscan activamente captar grandes eventos que ahora se hacen en otras ciudades españolas o europeas.

Al ser un país comunista, China no existe a nivel de incentivos Muchos congresos van rotando entre ciudades…

Por eso es fácil tener buena relación. En cambio los congresos muy grandes, cuando escogen una ciudad y la conocen bien, vuelven cada tres o cuatro años, por eso es tan importante captarlos…

www.gecom.es

Brasil, Europa del Este…¿cuáles son los mercados emergentes que puede captar Europa?

Lluis Bernat

Con Brasil ya estamos recogiendo los frutos de lo trabajado, ahora estamos con Polonia, Argentina y toda Asia, en especial la India. También está funcionando bien Australia.

¿De China se espera mucho?

A nivel de visitante individual sí, pero a nivel de empresa es más complicado, porque es un país comunista, que apenas existe a nivel de incentivos.

El sector corporativo lleva un par de años sufriendo mucho más que el congresual. ¿Esto se invertirá en 2011?

Sí, este está siendo un año muy bueno para congresos, pero el que viene será flojo, por las rotaciones. En cambio el sector de reuniones corporativas se está animando y tendremos un buen 2011.

Finalmente, nómbrame un CVB (¡aparte del de Barcelona!) que lo esté haciendo realmente bien…

Viena, sin duda. Dentro de España, Valencia está haciendo un gran trabajo.

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PROTAGONISTAS Espresso

¿Qué locuras se esconden detrás de los nombres de las agencias? What’s in a name?, pregunta una de las frases más conocidas de Shakespeare. Pues mucho: el nombre es lo primero que conocemos de una empresa, y lo que nos viene a la mente cuando pensamos en ella. Además pareciera que, cuánto más curioso sea el nombre de una agencia, más creativa sea. Buena noticia: al ver las locuras que contienen las tarjetas de visita de nuestro sector, queda claro que hay creatividad. Unos ejemplos…

Shackleton Javier Suso, director general ¿Por qué se llama así la agencia?

Está inspirado en la historia de Ernest Shackleton, un explorador que en 1914 reclutó a 27 hombres (marinos, pero también físicos, naturalistas, geólogos, un carpintero y hasta un fotógrafo). Se embarcó a bordo de una goleta para atravesar el continente antártico. A 160km del lugar donde debían desembarcar, el hielo polar atrapó al barco y lo quebró hasta hundirlo. Comenzaron entonces su verdadera aventura: 22 meses en los que la creatividad, el esfuerzo, la visión y el liderazgo fueron superiores a la adversidad para conseguir algo con lo que soñó.

¿Algún consejo para emprendedores que están pensando un nombre?

Es una de las cosas más complicadas que hay. Al ser una agencia se supone que debes demostrar tus capacidades poniéndole un nombre original o con un significado profundo, algo nada sencillo. No hay que olvidar que el nombre refleja tu identidad y define la primera impresión.

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Señora Rushmore Mi Querido Miguel García Vizcaíno, director Watson creativo ejecutivo y socio Antonio Pascual Ridruejo, director general

¿Por qué se llama así la agencia?

Buscábamos un nombre que imprimiera carácter y que tuviera un mensaje de fondo. Muchas veces en comunicación la solución es más sencilla de lo que parece, de ahí la conocida expresión de Sherlock Holmes: "Elemental, mi querido Watson". Su secreto se basaba en informarse bien y resolver el caso de una manera exitosa. Esta filosofía es la que buscamos para dar la mejor respuesta a las marcas.

¿Algún consejo para emprendedores que están pensando un nombre?

La notoriedad y la fuerza de un naming son importantísimas para que la gente lo recuerde, pero si además conseguimos que sea descriptivo, habremos logrado dos objetivos en uno.

EVENTOS MAGAZINE | SEPTIEMBRE - OCTUBRE 2010

¿Por qué se llama así la agencia?

Cuando nació la agencia, no queríamos seguir la línea habitual. La mayoría de las agencias se denominaban igual que los apellidos de sus fundadores (o sus iniciales). Queríamos demostrar que éramos una agencia valiente para anunciantes valientes. Y registramos el nombre “Señora Rushmore”. Se trataba de un personaje de ficción, de una señora mayor, un personaje secundario de una campaña interactiva que hicimos en 1998. Nos encantaba la ancianita y pensamos que sería una buena imagen para nuestro proyecto. La señora Rushmore simboliza también el mimo con el que hacemos nuestro trabajo. Pero ojo, bajo esa apariencia tan amable puede surgir alguna de sus múltiples personalidades: ultramoderna fashion victim, corredora de cien metros lisos, asesina en serie o devoradora de hombres. El resultado, después de 10 años, es que somos la segunda agencia de publicidad más popular en España. Un nombre que no se olvida.

D6 Gonzalo Figari, presidente ¿Por qué se llama así la agencia?

Se llama así porque hacemos “¡lo que deseéis...!”. No, hablando en serio, la agencia estaba formada y no teníamos nombre. Llegó el momento de inscribir la empresa y no sabíamos cómo llamarnos. Poner de acuerdo a seis personas para ponerle nombre a “un hijo” es complicado, por lo tanto optamos simplemente por decir lo que éramos: una empresa de 6. El nombre nos llegó, no fue elegido. Durante mucho tiempo, no nos gustó, pero hoy, tras 12 años, me encanta. Nos hace recordar que esto lo montamos entre seis personas con ganas de hacer algo grande.

Quiero salvar el mundo haciendo marketing José Illana Carracedo, socio fundador y CEO

¿Por qué se llama así la consultora?

El nombre significa nuestro compromiso en colaborar con las organizaciones para que inviten a sus grupos de interés a disfrutar, cuidar y respetar nuestro mundo. Pensamos que esto se puede y debe hacer de una forma responsable, ética y rentable. Más allá de que es notorio para nosotros, es un ejercicio de transparencia.

Auriga El Señor Balba Camino, directora general Goldwind Fernando Godoy, general manager ¿Por qué se llama así la agencia? ¿Por qué se llama así la agencia?

El nombre está basado, aunque no de forma literal, en un personaje de la película de los hermanos Marx, Una noche en la Ópera. El personaje es un productor teatral que está en la ruina, vive de su imagen e intenta cazar a una viuda millonaria para financiar su ópera prima, ofreciéndose a presentarle la creme de la creme del mundo del arte.

¿Alguna anécdota divertida relacionada con el nombre?

A veces nos preguntan quién es el extranjero para el que trabajamos, o se crea alguna confusión en las reservas de hotel o, con ironía, nos preguntan si somos el marido de La Señora Rushmore...

En sus comienzos estaba volcada en el patrocinio en el mundo del motor. ¿Qué mejor nombre que “Auriga”, que eran los conductores de las cuadrigas en las carreras en el circo romano? Auriga también está relacionada con la “constelación del cochero”, que nos sirvió de inspiración para diseñar nuestro logotipo.

¿Algún consejo para emprendedores que están pensando un nombre?

Que refleje el espíritu de la agencia, sus valores, que sea original pero con el que te puedas identificar.

Darwin & co Alberto Martínez y Nacho Huidobro, socios

¿Por qué se llama así la agencia?

Responde a nuestro convencimiento de que las marcas, los consumidores y la comunicación están en continua evolución. Los consumidores se relacionan con las marcas de maneras cada vez más diferentes, las marcas se comunican de muy diversas maneras, y no puedes permanecer parado. Como dijo Darwin, “sólo aquellos que mejor se adapten al cambio, sobrevirarán”.

Last Lap

Alberto Castellanos, Marta García, María Domínguez, Pablo Lujo y Raúl Fuentes. Departamento de Comunicación ¿Por qué se llama así la agencia?

En sus inicios, Last Lap ha estado vinculado a la organización de eventos deportivos, sobre todo ciclismo y motor, en los que la “última vuelta” (last lap en Inglés) es un momento clave, emocionante.

¿Un consejo para emprendedores que están buscando un nombre?

Imaginación, creatividad y que sea un nombre corto para que sea fácil de recordar.

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PROTAGONISTAS Espresso

La madre de los Beatles Cristina Rosón Rodríguez y Xavi Rubiras, socios

El nombre salió de "Un, dos, tres, al escondite inglés", una película de los '70 de Iván Zulueta. Salía un anuncio de una señora súper española diciendo: “Hola amigos, soy la madre de los Beatles; no vengo a hablarles de los éxitos de mis hijos sino de las sopas...” Nos hizo mucha gracia y, cuando buscábamos nombre vimos que encajaba perfectamente con nuestra idea de empresa. Queríamos trasladar el esquema de comunicación madre-hijo (que es el que mejor funciona) al de una agencia. Y por eso nos llamamos así, porque La madre de los Beatles lo mismo te cocina una Web, que te plancha un logotipo; igual te planifica una campaña de medios o te organiza un sarao.

Mc Guffin Ana Santiago, director desarrollo de nuevo negocio

¿Por qué se llama así la agencia?

Nos basamos en cómo el Sr Hitchcock utilizaba esta herramienta para captar la atención del espectador. Él mismo fue quien creó dicha palabra, MacGuffin: algo mágico y abstracto que el director hace sentir al espectador en los momentos de suspense. Al ser una agencia de comunicación, queremos aportar ese MacGuffin, para que el mensaje de nuestro cliente llegue al mayor número de personas.

¿Algún consejo para emprendedores que están pensando un nombre?

Que piensen en algo que defina bien en donde están posicionados. Es interesante tener un nombre curioso, pero tiene que ser también siempre fácil de pronunciar.

¿Alguna anécdota divertida?

Tenemos una placa en la puerta y todo el mundo la lee en voz alta al pasar: "a-quí-vive-la-ma-dre-de-los-Bea-tles, Bea-tles-????-jajajaja". Una vez un hombre llama a la puerta y cuando abre mi socio le pregunta muy serio: “¿Está John Lennon?” “No”, le dice mi socio. Y el hombre se asoma y al ver mi cabecilla detrás del ordenador dice: “¿Está ahí dentro?”.

Poko Frecuente El Teniente Sam Carlos Díaz A, director general Bárbara Stuyck Antón, directora de la agencia

creativo

¿Por qué se llama así la agencia?

Porque hacemos marketing de exploración, exploramos para ser capaces de anticipar lo que mueve a los consumidores. Nuestro nombre responde a la filosofía con la que entendemos y transmitimos nuestra manera de trabajar: exploración, creatividad y ejecución. Queríamos buscar un nombre diferente, memorable y divertido, para que la gente se acordara siempre de nosotros. Creemos que lo hemos conseguido.

Fue la ocurrencia de un "cuasi-socio" de Poko Frecuente que aportó un nombre que ninguno de los socios aprobamos. En su momento era un recurso simple y de poca creatividad, pero sumamente directo, simple y funcional (demasiado simple pensábamos). Con los días nos dimos cuenta de que la gente lo recordaba, en especial el perfil de clientes que buscábamos, y decidimos mantenerlo.

¿Algún consejo para emprendedores que están pensando un nombre?

Lo más importante, si vamos a tener una conexión directa con los consumidores o usuarios de nuestro producto, es que puedan recordarlo de forma simple y para siempre.

Para leer las entrevistas completas, y otras más, visita eventoplus.com (sección artículos o utiliza el buscador de la web con el título de este artículo)

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Flan Sin Nata Cristina Sanchez – Cózar y María Coll, equipo de dirección

¿Por qué se llama así la agencia?

Surgió escuchando una canción de Frank Sinatra. Si lo lees muy rápido dice el nombre del artista. Decidimos utilizar este nombre porque estamos siempre creando estrategias, innovando, somos una empresa alegre, dinámica, fresca y cada proyecto es una ilusión. Por otro lado también somos esencia pura, somos el Flan... Las empresas muchas veces al estar tanto con sus productos, líneas de negocio, no ven más allá, están viciadas y rodeadas de nata... nosotras les damos otra visión, les ofrecemos el Flan solo para que vean la realidad.

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GRUPO EVENTOPLUS, 10 AÑOS CONTIGO

10 años, 20 piezas de sabiduría Los momentos de aniversario son ocasiones de “best of”. Hemos repasado las entrevistas que hemos tenido la suerte de poder realizar con grandes mentes de nuestro sector y otros ámbitos. Resumir esto en dos páginas ha sido una reto pero si quieres un concentrado “menos concentrado” de estas entrevistas, puedes leerlo en www.eventoplus.com, sección artículos / entrevistas. Rob Davidson (experto, profesor, conferenciante en business travel) recuerda que hay que escuchar a los jóvenes

Fernando Alonso Sanz (Pernod Ricard) piensa sus eventos en 2.0

Paul Beleen (gurú de nuevas tecnologías) recuerda que, con Internet, el evento cambia de objetivo

Solange Cummins y Belén Vila Martín (Nokia) hacen eventos muy, muy segmentados…

“Muchas de las exigencias de la generación Y son lógicas, como su deseo de formatos más cortos, de una mayor interactividad, o de más tecnología en conferencias. La Generación Y ilustra bien los cambios necesarios en nuestros formatos.”

“Tradicionalmente, una convención iniciaba una relación entre dos partes, pero nuestro mundo ‘hiperconectado’, permite conocerse previamente, por lo que el rol del evento pasa a desarrollar relaciones ya existentes y fortalecer la confianza, difícilmente alcanzable online.”

Lluís Bassat (Bassat Ogilvy) recuerda la importancia del evento “Ford lanzará pronto el nuevo Fiesta. Y cuando se produzca y lo prueben 10.000 líderes de opinión, periodistas, distribuidores, las cartas estarán echadas: si su opinión es positiva, lo demás acabará de cerrar el círculo. El evento puede ser el centro de la comunicación”.

Según Pablo Alzugaray (Shackleton), los eventos no engañan

“Los eventos son la expresión viva de la esencia de la marca, su comunicación más real. Los hechos comunican más que las campañas, y un evento, dentro de las campañas de comunicación, es la que más se parece a un hecho”.

Ferran Adrià (El Bullí), seguirá explorando y sacando ideas de sus viajes…

¿La gran tendencia en catering? “La asimilación de otras culturas. Por ejemplo en cinco años veremos catering de origen chino. Es una cocina más divertida, con más texturas, más técnicas.”

Laurent Haug (Lift Conferences) nos abre los ojos sobre las conferencias

“La gente va a conferencias atraída por el conferenciante estrella, pero sale con las ideas nuevas de un conferenciante menos conocido”, además de destacar que como organizador, “hay servicios de la industria de eventos que son menos necesarios (gestión del transporte) y otros que no encontramos, como ayuda en la publicación del contenido.”

Toni Segarra (S,C,P,F…) recuerda que la medición es imposible pero necesaria… “En el fondo, todos sabemos que lo que hacemos no es mesurable. Otra cosa es que las decisiones impliquen tanto dinero que todo lo que se pone en un papel que nos dice que no nos hemos equivocado, está bienvenido. Pero al final, las decisiones son intuitivas, siempre.”

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“Si conseguimos que un grupo emergente participe en una fiesta con presencia de nuestra marca y que estas imágenes salgan en MySpace, la marca puede obtener un millón y medio de impactos. En la medición de nuestras acciones, siempre incluimos un apartado de visibilidad online.”

“Para personalizar más el mensaje, organizamos eventos reducidos –de 5 a 15 periodistas-, por ejemplo hablando de los mapas y GPS con la de coches o viajes, o de la Nokia Music Store con prensa de música.”

Renato del Bino (FIAT) busca en los eventos una pieza esencial de su comunicación “Internet crece en el mix porque, además de permitir un buen control del retorno, permite interactuar. Pero la verdadera interacción la aportan los eventos… Si hacemos pocos eventos, nos quedamos cojos en la interacción. Si queremos ser una marca cercana, que se lleva en la piel, el marketing experiencial es esencial, y sobre todo los eventos.”

Margarita Lozares (Repsol) es prudente con sus agencias

“Sabemos que todas las agencias subcontratan, pero subcontratar demasiado puede ser problemático. La propuesta es muy bonita, pero los riesgos llegan cuando pasamos a la realización, si hay tres intermediarios. Existe una gran heterogeneidad de calidad entre agencias, que afecta a todo el sector. Veo esencial que las agencias desarrollen sellos de calidad.”

Frank Schulz (Volvo) saca Compras de su despacho, con éxito

¿Compras? “Si los implicas y eres transparente, si les explicas tu trabajo, si asisten a los eventos y ven los resultados, entienden y la relación es mucho mejor. Una cosa es ver los números y otra es ver el impacto en los asistentes.”

Mónica Cuatrecasas (Whirlpool) ejemplifica el creciente co-branding en eventos “Asociarnos con otras marcas en eventos es positivo siempre y cuando se trate de marcas complementarias y que el mensaje sea común. Nos asociamos con marcas de detergente, de alimentación, etc. para hacer eventos conjuntamente.”

Martin Lindstrom (Brand Futurist) se vuelve místico

El gurú aboga por una comunicación “que no sólo optimiza los sentidos, sino que integra elementos del mundo de la religión. (Casi) todas las religiones tienen un enemigo, están basadas en rituales e incluyen un misterio. Pensemos en Coke, con su receta secreta y su enemigo número uno (Pepsi), o en el ritual de la cerveza Corona. Son elementos muy poderosos, que integran cada vez más en el branding.”

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Francisco García del Pozo (MoviStar), ejemplifica las marcas que crean sus propios eventos culturales “Movistar es una factoría de creación de contenidos, e intentamos reflejar eso en el terreno del patrocinio. Creamos nuestras propias acciones, no buscamos patrocinar eventos sino lo que buscamos es que nuestros patrocinios hablen de nosotros.”

Algunos fans...

En los últimos números de eventos magazine, te enseñamos comentarios de profesionales del sector sobre lo que Grupo eventoplus ha aportado durante estos últimos 10 años. Ahora te enseñamos algunos de nuestros fans, leyendo con felicidad la mejor revista del mundo...

Guy Bigwood (MCI) sigue evangelizando

“En Europa el 74% de los organizadores ya piensan en sostenibilidad cuando organizan sus eventos. En España vamos muy retrasados. Creo que en los dos próximos años empezaremos a ver un cambio. Un evento sostenible ahorra costes, mejora la reputación de marca y reduce riesgos, motiva a los participantes, enfoca el equipo en las nuevas oportunidades de mercado… ¡y es lo que debes hacer por tus hijos!”

Kata Gerlach (Hotel Rey Juan Carlos I), Rocío Torres (World Trade Center Barcelona), Anna Bosch (AC Hoteles), Laia Badia (Roc Blanc Hotels)

Pablo Muñoz (DraftFCB) combina tipos de comunicación

“Creo firmemente en la sinergia de medios, en combinar la experiencia vivida durante el evento y la experiencia virtual gracias al uso de las nuevas tecnologías y los medios de comunicación.”

Delfi Torns (Ultramar) es realista sobre comisiones

Mar Carrasco del Sitges Convention Bureau

“La comisión no morirá, porque los que la reciben la quieren seguir recibiendo, y los que la pagan no se atreven a dejar de pagarla, en un mercado tan atomizado. A pesar de ello, es cierto que hay una apuesta creciente por la transparencia en precios y el pago de honorarios.”

Oscar Cerezales (MCI) nos dice dónde hay rentabilidad “¿El sector más rentable? OPC, pero depende del hecho de controlar el congreso integralmente, y también de dónde se haga. Los congresos nacionales son más rentables, porque te suelen encargar el congreso integro, y porque se hacen en ciudades más pequeñas, y por tanto todos los asistentes pasan por la agencia oficial. Segundo el evento, pero depende del tipo de evento. El negocio de DMC es más apretado.”

Carlos Iniesta (experto en marketing, ex ejecutivo de PepsiCo, Puig, entre otras) desarrolla sentido de pertenencia con los eventos

“Comunicar a alguien que está a 1.000km de la central los objetivos de tu empresa es esencial, y los eventos lo permiten. Lo que hay que poner en la mesa es: “Viene este señor de Murcia a la convención, ¿cuáles son las dos o tres cosas que quiero que se lleve a casa?”. Toda la convención, no sólo el discurso del director, tiene que girar alrededor de estos conceptos.”

Aviso: estas entrevistas no son muy recientes. Fotos y cargos pueden haber evolucionado.

Nico Gruart del Hotel Pullman Skipper y Elisabeth Martínez de Iberoservice

David Benítez de Reed Travel Exhibitions

Rosa Carmen Durich de B2 Produccions de Disseny

Javier Baz de Venotel y Alberto Ibarz de Kuoni Destination Management

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CASOS

Doble protagonismo en The Mellow Beach Club

Custo,

más allá de las pasarelas A Custo las colecciones de ropa se le han quedado pequeñas. La marca va más allá y se hace visible en varias iniciativas: desde Harleys customizadas hasta la decoración de un avión o un club exclusivo frente a las playas barcelonesas.

Una presentación taurina para un perfume de Loewe

Cayetano Rivera Ordoñez fue la cara escogida por Comunica+A para presentar el perfume 7 Loewe, ante 400 invitados. La plaza de toros de Marbella fue el lugar del encuentro cuyo objetivo fue transmitir a través de experiencias los valores del torero, que son también los de la nueva fragancia: pasión, orgullo, arte, tradición, fuerza, valentía, soledad, espiritualidad, humanidad y divinidad, vida y muerte. Los invitados recorrieron el ritual del vestirse de un torero, descubriendo esta tradición inamovible desde el siglo XVII. También descubrieron la pasión que evocó el mundo del toreo en artistas como Picasso y se les invitó a plasmar sus emociones sobre un gran lienzo. Visitaron una sala de enfermería, lugar donde conviven la vida y la muerte; y luego llegó la hora antes de salir a la plaza a torear. La cena de gala se realizó en los patios del restaurante Olivia Valère en donde el torero Cayetano esperaba a los invitados para saludarlos. Al final de la cena se descubrió la campaña publicitaria del perfume.

¿Abrigos de piel en plena playa en julio? ¡Pregunten a Custo! El diseñador inauguró con una fiesta-desfile The Mellow Beach Club, un nuevo espacio que él mismo ha diseñado en la planta baja del Hotel Vela de Barcelona. Durante la feria The Brandery, la firma trasladó la pasarela a este nuevo club. Tras el desfile se celebró una fiesta en este nuevo escenario, que atrajo a famosas como Elsa Anka o Arancha de Benito.

Co-branding: Custo viste a Vueling al ritmo de MTV

La moda, el color, el glamour, el diseño y la música surcan los cielos europeos de la mano de Vueling, MTV y Custo Barcelona, ya que este último ha decorado dos aviones A320 de la compañía con su particular estética, no sólo el fuselaje de los aviones, sino también los detalles en el interior como el menú y los reposacabezas. Los diseños están inspirados en el Mediterráneo, tanto de día como de noche. Así, el avión Spread Love representa el día, la playa, el sol, el mar, mientras que el Play Rock da cuenta de la noche con la utilización de colores más fuertes y una estética más intensa y sofisticada. MTV aporta la musicalización: Russian Red suena en el Spread Love, mientras que We are Standard se escucha en el Play Rock. Interesante co-branding a tres bandas.

AmbientSpain.es pone su Experience Van al servicio de Mazda

Finish, un chef de primera

No hay mejor manera de probar un producto de limpieza que después de haber cocinado y ensuciado toda la vajilla… Eso pensó el detergente Finish, quien organizó un show cooking con la colaboración del chef Darío Barrio, encargado de enseñar a las participantes cómo sacar el mayor partido a los platos, pero también cómo cuidar la vajilla. El evento, conducido por el propio Darío Barrio, se desarrolló en dos partes: la primera, dirigida a los medios de comunicación, en la que el chef dio a conocer la iniciativa; la segunda, desarrollada en exclusiva para los 10 ganadores del concurso Finish y sus acompañantes, se ha estructurado en torno a la preparación de varias recetas con este coach de lujo.

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La marca de automóviles sorteaba un Mazda2 con motivo de la presentación de su plataforma online mazdashop.es. AmbientSpain.es colaboró en esta acción, bautizada como Vamos a pinchar los precios, poniendo mil globos dentro de su Experience Van (una furgoneta transparente). Cada uno contenía un papelito, y diez de ellos daban acceso a una rifa en la que se sorteaba un coche. El resto de globos contenían puntos canjeables por regalos al realizar una compra en mazdashop.es. El Experience Van se paseó por Madrid, lleno de globos de colores, conformando una acción muy llamativa. Finalmente, se instaló en plena Castellana donde el público empezó a explotar globos a las 14:00. A las 20:00 se celebró el sorteo. La acción contó con walkers y azafatas con globos distribuidos por la zona para atraer a los viandantes.

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S c h w e p p e s pone luz a las noches

de este verano…

De la mano de Wasabi, la marca organizó nada menos que 130 eventos, en los que la música y los efectos de luz fueron los protagonistas. Destaca especialmente un muro de LEDs interactivos de 2 metros ubicados detrás de un panel de botellas de la famosa bebida, con la capacidad de mostrar textos y animaciones prediseñadas. La interactividad le viene dada por dos micrófonos que captan los sonidos graves para reflejarlos en efectos lumínicos; y por un sensor de movimiento que detecta cuando una persona pasa frente a él y realiza una animación justo en esa posición. Además, gracias a un receptor Wifi, puede mostrar información que se envía a su base de datos vía SMS. Un Pixel Box, además sirve de ecualizador visual: distintas tiras de LEDs se van iluminando cuando la intensidad de la música va creciendo. La música, en vivo, viene de un saxo, un violinista y un percusionista. Junto a éstos actúan unas bailarinas, vestidas de Lycra con adornos de fibra óptica.

… Y elige a los mejores creadores de gin & tonic

El cóctel se afirma como una de las grandes tendencias del momento en el mercado de licores… y también para la mítica marca de tónica, que quiso recordar su posición de ingrediente de referencia para el gin & tonic, organizando el I Premio Origins 2010 cuya final montó Wasabi en el Hotel Emperador de Madrid. Bertín Osborne actuó como presentador. El proyecto había recorrido la geografía española formando a más de 1.700 bartenders en la elaboración del Gin&Tonic y organizado 11.000 degustaciones para posicionar a la marca. Entre los más de 550 participantes registrados a través de la Web del evento, los 31 finalistas compitieron en una eliminatoria por parejas.

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CASOS Ricard se lleva a cinco amigos a navegar por la costa francesa

La marca de anisado francés y Butragueño & Bottländer diseñaron un concurso cuyo ganador, acompañado de cinco amigos, pudo surcar los mares durante una semana subidos al yate Ricard: viajaron desde Marsella, pasando por Saint Tropez, Cannes, Niza, hasta la isla privada de la familia Ricard. La promoción se desarrolló durante julio y agosto por locales de hostelería y chiringuitos. La campaña también estuvo orientada a los propietarios de los locales, entre los que se escogió “el mejor embajador de Ricard”. El local que más copas sirvió y que más tapones recopiló ganaba un fin de semana de lujo para dos personas.

Marcas a toda vela Axe monta un verano de fiestas itinerantes en barco

Xtrm convierte Valladolid en el Everest. Turismo de Asturias apuesta por acciones de marketing no convencional para promocionarse como destino. De la mano de Xtrm, llegan al centro de varias grandes ciudades españolas con un muro gigante de 15m, del que se cuelgan escaladores, recordando así los atractivos outdoor del destino.

Barcelona acogió la primera parada del Axe Boat, que recorrió en julio los puertos de varias ciudades mediterráneas. El tour marítimo llevó de un puerto a otro una fiesta, mayoritariamente para chicos, que incluyó Dj’s, actividades y, el gran reclamo: muchas chicas. Durante la gira, con la colaboración de Global Events y la agencia Tinkle, no sólo se desarrollaron las fiestas en cada puerto, sino que también se visitaron las discotecas y las playas más conocidas de estas ciudades, donde las Brigadas Twist de Axe invitaban a la gente a sumarse a la fiesta. A la fiesta de inauguración del tour asistieron los miembros del Comité de Expertos en Seducción de AXE, la actriz Elena Furiase, el futbolista Santi Cazorla y las actrices Ana Fernández y Marta Belmonte. Los asistentes, además, tuvieron la oportunidad de “twistearse”, gracias a los diferentes cambios de look que se les ofreció en la “cabina de twisteo”.

Un graffiti para presentar un nuevo videojuego

Cultura urbana total: para presentar en Madrid, Berlín y Londres el videojuego Blur, la agencia The Viral Factory apostó por la creación de un graffiti callejero, buscando transmitir en los murales la esencia del juego. El graffiti de Madrid se hizo en la calle Corredera Baja de San Pablo, a cargo del artista británico Chu. Su ilustración mostraba un coche incrustado en una pared, que queda destruida abriendo paso a un mundo de fantasía. Muy a tono con la experiencia del videojuego: vehículos que luchan por llegar a la meta.

Globally y el Hotel Barceló Raval comunican con un Lip Dub

Globally y el Hotel Barceló Raval se unieron al movimiento Lip Dub como forma de comunicación. Vestidos con flores y aspecto primaveral, unas 200 personas se congregaron en la Rambla de Raval de forma desinteresada para participar. La canción elegida fue La primavera, el nuevo single del grupo Delafé, y las Flores Azules. Primero ensayaron la secuencia y luego se grabó el vídeo. La convocatoria a modo de videoflyer se difundió a través de Internet con el apoyo de las redes sociales.

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La Audi MedCup trae a Barcelona a los F1 del agua

Además de su alto valor deportivo, esta competición ha servido para acercar Barcelona y la vela. El Village fue un elemento clave dentro de la competición: las carpas contaban con zona VIP donde se realizaron las presentaciones de los patrocinadores, muchas de las cuales corrieron a cargo de algunos de los campeones olímpicos que pasaron por el Village. La zona pública del Village permitía a cualquiera jugar con simuladores, asistir a conciertos o simplemente seguir la competición en directo a través de las pantallas de televisión. Audi, patrocinador oficial de la MedCup, presentó entre los participantes su nuevo Audi A7 Sportback.

Un catwalk en el Círculo de Bellas Artes a tono con Mango

El Círculo de Bellas Artes de Madrid fue el escenario de un desfile de Mango organizado por Esma Proyectos. El catwalk que se montó en el Salón de Columnas, con una puesta en escena recreada con espejos dorados tanto en el suelo como en el escenario. A continuación, la terraza del Círculo de Bellas Artes, con un escenario de espejos, acogió el cóctel-cena que amenizó Coco Summer (hija del cantante Sting) y su orquesta I Blame Coco.

Deportes acuáticos con profesores de lujo para los invitados de Formentera fue el punto de encuentro, y Eunate Aguirre (subcampeona del mundo de bodyboard), Gony Zubizarreta (subcampeón de Europa de surf) y Gisela Pulido (campeona del mundo de kiteboard) ejercieron de profesores durante dos días para cien clientes Movistar. Last Lap estuvo al mando de la organización. Para premiar la fidelidad de sus clientes de su Tarifa Plural, Movistar invitó a cien afortunados (con acompañante) a las playas de Formentera a disfrutar de dos días intensos. Entre las actividades que les esperaban destacaron las acuáticas como paseo en catamarán, excursión en kayak, buena comida, mojitos, puesta de sol, cena en un beachclub. Sin embargo lo mejor fue aprender trucos de kite con Gisela, practicar paddle surf con Eunate y Gony…

Movistar

… Y kitesurf de la mano de J&B

Tarifa se desplazó a la capital para la presentación de J&B Masters of Kite. Puesta de sol con el mar de fondo, música en directo, barbacoa, cócteles veraniegos, surferos y un DJ compusieron el encuentro presentado por Christian Gálvez, que dio el pistoletazo de salida al evento deportivo de J&B: una competición entre 12 destacados kitesurfers que pasaría por Roses (Girona) y Tarifa (Cádiz). No es la primera vez que esta marca patrocina una competición deportiva, ya que durante diez años ha impulsado el campeonato de J&B Volley Playa.

El road show de Dunlop atrae y divierte al cliente

Para presentar las novedades de la marca, Auriga ha creado el road show Dunlop race show, que recorrió los circuitos de velocidad de Barcelona, Navarra, Jerez, Estoril, Valencia y Aragón. Dos días antes de cada carrera, dos coches vinilados recorrían los talleres concertados de la marca para invitar a los clientes a la carrera. Una vez en el circuito, se instaló un casco hinchable Dunlop en cuyo interior pinchaba un DJ. En el exterior, se colocó un coche con un plotter integral Dunlop y dos pitbabyes para que el público se fotografiara en el photocall.

Las zapatillas Shape Ups de Skechers toman las calles

Enviar besos al mundo, besarse con quien quieras y cómo quieras. Así de simple es la convocatoria de Desigual para una fiesta que, tras pasar por París, Londres y Berlín, llegará a Madrid en la primavera de 2011.

En busca de notoriedad mediática, Mindshare sacó a las zapatillas Shape Ups de Skechers de gira por las principales ciudades españolas. Un autobús decorado con vinilos con imágenes del calzado recorrió el país demostrando las ventajas del producto. Para multiplicar el impacto del evento, Mindshare dirigió una campaña de acciones especiales en canales de televisión como Cuatro, Cosmopolitan y TeleMadrid. Por ejemplo en Cuatro se grabó una pieza de 60” en formato agenda que utilizaba la imagen del presentador de Noticias Cuatro Deportes en el autobús de Shape Ups.

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CASOS L’Oréal España celebra su primera feria solidaria Con el apoyo de ONG’s, asociaciones y centros de empleo, la firma celebró su primera Feria de la Solidaridad, en su sede. Con stands de información en los que colaboraron 10 entidades sin fines lucrativos, el 1 de julio más de 700 empleados de la empresa conectaron con diversos proyectos solidarios. Un road show para bicicletas. Nokia instaló durante cinco días en el puerto de Barcelona un camión suministrado por Improe, al que la gente pudo acudir con su bicicleta y su móvil Nokia para que, previo registro, les fuera instalado el GPS.

Maquillaje, globoflexia, mimos, mascotas y animación musical acompañaron el desembarco de IKEA en La Coruña. Expanding World se encargó de la animación y logística de protocolo, bajo la dirección de la agencia de comunicación Pool PCP.

HP reúne a 500 de sus trabajadores en Port Aventura. El evento incluyó una gymkhana por el parque, una cena temática sobre los cinco continentes y una gran cena de gala. GSB EMEA Bootcamp. Fue gestionado y coordinado por Omnitel Comunicaciones con el apoyo de Área Técnica.

PROVEEDORES

Catalana Occidente celebra su cena de gala en Hong Kong

En el marco de la convención de incentivos de la empresa, Talisman Group organizó en el “Hong Kong Convention and Exhibition Center” la cena de gala, en la que se celebró la ceremonia de entrega de premios y la cena de clausura que puso el broche de oro al viaje. Más de 800 invitados disfrutaron de dos noches en las que una pantalla gigante de 15X5 permitía seguir al detalle el evento. El acto también incluyó la actuación del artista taiwanés Minta Shong, dibujante sobre arena, que acabó dibujando el logo de la empresa. Uno de los momentos más visuales de la cena fue el brindis final en el que los 800 invitados alzaron sus copas, que llevaban incorporado unos LED´s que, gracias a un plano cenital de la sala, plasmaron en la pantalla el logo de la compañía.

Despliegue audiovisual en el aniversario de Telecinco

El aniversario de Telecinco en el Palacio de los Deportes de Madrid fue un verdadero homenaje al mundo de la imagen y con audiovisuales “a lo grande”. LEDs completaban soluciones de proyección tradicional, con grandes pantallas sobre el escenario mostrando lo que pasaba en el mismo. Bajo el lema 20 años de tu vida, el programa ofreció un resumen de todo lo que ha pasado en la cadena en este periodo. SONO colaboró en la gala todo lo referente a los servicios audiovisuales y asistencia técnica, así como los elementos decorativos de la majestuosa escenografía. Incluyó cinco pantallas de Led Barco I6 de 5x4m, formadas por 500 tiles; 53 pantallas Martin LC series; dos proyectores BARCO de 20.000 lúmenes; dos proyectores BARCO 12.000 lúmenes; 100 Mistrips (LEDs inseridos en tiras individuales) y más de 1.000 Mipix (tecnología Led para texturas dispuesta en bloques de 4 LEDs).

Volkswagen mete al nuevo Touareg entre serpientes

La T1 del aeropuerto de Barcelona acogió un terrario diseñado y concebido por Dicom para una acción de DDB Barcelona. Su objetivo: “huir de los típicos escaparates y stands, y permitir al público conocer el nuevo 4X4 de Volkswagen en su propio hábitat”. Una tonelada de arena y plantas del desierto convivieron con diez serpientes de dos metros y medio de longitud cada una en un terrarium acristalado de 50m², que fue montado por 53 personas entre carpinteros, ebanistas, creativos, diseñadores, veterinarios y cuidadores.

Soluciones Pirez imprime una camiseta de la Roja de 400m²

La acción, desarrollada por la agencia Magic Touch, contaba con ocho elementos decorativos distintos que fueron impresos en 1.015m² de lona microperforada. Por otro lado, Soluciones Pirez también ha producido una camiseta de la Selección Española en una lona microperforada de 400m², con la estrella conmemorativa por haber logrado el Mundial de Fútbol.

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IDEAS

Ideas para tus eventos de Navidad

Modigliani Catering

Avda. Del Moncayo, 2 San Sebastian De Los Reyes 28703 (Madrid) m +34 655 162 670 info@modiglianicatering.es www.modiglianicatering.com

Tu cena de Navidad, como en casa

Elige entre la sencillez de la comida diaria, en la oficina o domicilio, o la más alta sofisticación de un evento completo. Modigliani te ofrece una amplia gama de productos y servicios basados en la atención personalizada y la sencillez, pero con sello de calidad. Encuentra aquí lo que buscas.

Seven Dreams

Avda. Marques de Comillas, 13 Poble Espanyol (Barcelona) t +34 93 325 25 50 contacto@bcn7dreams.com - www.bcn7dreams.com

En navidad 7 días 7 sueños

Restaurante espectáculo ubicado en un antiguo café teatro situado en un lugar de referencia de la ciudad. Servicio de restauración con espectáculo configurable a la medida y con la posibilidad de que el cliente aporte su empresa de catering habitual. Alquiler de sala para eventos con o sin espectáculo. Equipado con iluminación, sonido y escenario de teatro.

Páginas esponsorizadas

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New Garamond

C/ Rosario Pino, 14 28020 Madrid t +34 91 510 32 24 victor@newgaramondeventos.com www.newgaramondeventos.com

New Garamond: Las celebraciones de navidad más galardonadas

Imagina contar con más de 2.500m² y 8m de altura repartidos entre la zona de restauración, salones y discoteca; con 4 pantallas de cine, proyectores, iluminación de LEDs, sonido envolvente y los mejores espectáculos. La sala New Garamond ha puesto muy alto el listón de sus servicios para poder albergar al público más exigente y los eventos más selectos de la capital.

Hotel Occidental Miguel Angel

C/ Miguel Angel, 29-31 28010 Madrid t +34 91 442 00 22 - 91 441 32 93 www.miguelangelhotel.com

Dos lineas de restauración, un mismo hotel

Elige para tu cena de Navidad entre una gastronomía con una Estrella Michelín, dirigida por Ángel Palacios, chef de La Broche; y otra, más tradicional, de alta cocina mediterránea, de la mano de Manuel Prats, chef del Hotel Miguel Ángel. Dos opciones, pero un único fin: la mejor reunión en uno de sus 10 salones. Disfruta además de paquetes especiales para estas fechas y de descuentos en alojamiento por celebrar con ellos la Navidad.

Restaurante Les Marines

C/ Calafell, 21 08850 Gavà Mar (Barcelona) t +34 93 633 35 70 f +34 93 633 3571 reservas@lesmarines.com www.lesmarines.com

Restaurante Les Marines, una Navidad en primera línea de playa

Tres hectáreas rodeadas de pino y playa. Marco inmejorable, ¿verdad? Disfruta de los salones del Restaurante Les Marines, con capacidad entre 15 y 350 personas, totalmente adaptables. Y si te parece poco, disfruta también de su terraza cubierta y aclimatada, ideal para días con temperatura suave.

NH Parque Avenidas

C/ Biarritz, 2. 28028 Madrid t +34 91 361 02 88 f +34 91 361 21 38 mtngs.nhparqueavenidas@nh-hotels.com www.nh-hoteles.es

Celebra la navidad en NH Parque Avenidas

¿Tienes una idea para tu cena de Navidad y no sabes dónde llevarla a cabo? NH Parque Avenidas pone a tu disposición su carpa exterior climatizada de 360m2, su restaurante y unos magníficos salones para que todo lo que piensas organizar sea un éxito.

Kashira

C/ José Abascal 56, 28003 Madrid t +34 91 399 09 00 f +34 91 411 05 59 kashira@moma56.com www.moma56.com

¿Qué harás esta navidad?

En Kashira la Navidad te está esperando. Disfruta de la mezcla entre comida japonesa e italiana con cenas especiales para grupos. Aprovecha para tomarte después unas copas en MOMA56 sin tener que salir a la calle.

Tatira

C/ Gonzalo de Berceo, 51 28017 Madrid t +34 91 377 32 96 f +34 91 377 32 96 Vicente Aguado m +34 659 15 83 77 Mary Carmen Melero m +34 680 58 74 62 tatira@tatira.com - www.tatira.com

Tatira en esta Navidad hace posible todo lo que imagines

Para Tatira Espectáculos Multidisciplinares y Eventos no hay nada imposible. Cuenta con ellos para dar forma a tu idea. Su equipo de creativos, con más de 10 años de experiencia en el sector, se encargará de que tu Navidad sea especial, elegante y tal como te la imaginas.

Dolce Sitges

Avda. Camí de Miralpeix, 12 Sitges 08870 (Barcelona) t +34 93 810 90 00 f +34 93 810 90 01 Info_sitges@dolce.com - www.dolcesitges.com

Dolce Sitges, el escenario ideal para fechas señaladas

Ubicación y entorno privilegiados; espacios elegantes y versátiles; y si te parece poco para tu cena de Navidad, acompáñala de una gastronomía privilegiada y un equipo humano dispuesto a hacerte vivir experiencias únicas y memorables.

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APUNTES

Producir su propio evento: cuando la agencia trabaja sin cliente ¿Producir para un cliente o atreverse a llevar solos todo el peso del evento? En estos tiempos de competencia feroz, en la que los concursos suponen un gasto agotador, algunas agencias optan por producir su propio evento. Ya se trate de un torneo deportivo, un festival o un congreso, supone una inversión importante de tiempo y dinero en la que la agencia asume los riesgos y debe ocuparse de la financiación y la promoción. Como contrapartida, tiene un potencial de rentabilidad muy alto y algo aún más importante: según el termómetro eventoplus, aporta una enorme satisfacción para los organizadores. ¿Cómo es hacer eventos sin cliente? Una afición compartida por varios miembros de la agencia está casi siempre en el origen de la decisión de las agencias de producir un evento, en el que muchas veces se implica todo el personal durante meses. En el caso de Eleeme, por ejemplo, fue la pasión de su director Leopoldo Mancita por las carreras de coches lo que les llevó a organizar el GT Emoción, el primer gran evento interactivo de automovilismo en Canarias. En Last Lap, el detonante fue la afición compartida por las mountain bikes, en el de Bellver events la pasión fue el surf, y en RPM, por África y los deportes de aventura.

Un mayor margen

Alberto Palenzuela, director de comunicación de Eleeme, explica que “al ser una agencia grande con muchos gastos, si trabajamos para terceros nos queda demasiado poco margen. Organizar eventos por nuestra cuenta es la única manera de mantenerlo”. Eso sí, con prudencia: “antes de lanzarnos, estudiamos muy bien el mercado para estar seguros que funcionará”. Según Alberto, la mayor dificultad es la búsqueda de patrocinadores. “Es algo que cuesta, porque últimamente han bajado mucho, tanto a nivel institucional como privado; además casi nunca patrocinan a nivel de cash, sino de intercambios, como la naviera Fred Olsen, que nos transportó el material de Gran Canaria a Tenerife”. Aunque suelen trabajar solos, en el caso del GT Emoción Canarias lo hicieron en coproducción con GT. El macroevento se celebró del 1 al 11 de abril en los circuitos de Maspalomas de Gran Canaria y el Karting Club de Arona en Tenerife, y reunió a los grandes del mundo del motor como Ferrari, Porche, Lamborghini, Aston Martin, Hummer y Fórmula Renault 2000 y 1600, que se pusieron a disposición de los asistentes. El organizarlo solos les obligó, obviamente, a resolver en solitario todos los imprevistos que fueron surgiendo: “La logística fue muy complicada, tuvimos que trabajar con mucha antelación y nos encontramos con inconvenientes, como que los Fórmula 1 no pueden ir por carretera y hubo que transportarlos”, según Alberto.

En Last Lap, el 25% de su producción son eventos propios

Eleeme llenó Canarias de Ferrari, Porche i Lamborghini

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La Titan Desert se financia en un 80-90% con las inscripciones

24 hores en bici, producido por RPM

“Tienes que asumir tú todos los imprevistos”

En algunos casos, esos contratiempos que recaen sobre la agencia pueden acabar disparando tanto el presupuesto que hagan que el evento ni siquiera arroje ganancias. Es lo que les pasó a RPM eventos el primer año que organizaron la Titan Desert, la carrera en MTB por el desierto más duro del planeta: “Habíamos alquilado un charter para 140 personas a una zona remota de Marruecos, y cinco días antes nos enteramos de que las bicis no cabían. Tuvimos que alquilar un avión de carga. Los gastos se nos iban comiendo los ingresos y quedamos a cero”, cuenta su director Félix Dot. Además, para promover la prueba, se regaló la inscripción a gran parte de los participantes, una práctica habitual para promocionar un evento así en su primera edición. En el caso de RPM, ya llevan 15 años organizando eventos para terceros, entre ellos la gestión española del París-Dakar. Fue hace cinco años cuando decidieron lanzarse y organizar eventos propios “con el objetivo de decidir sobre todos los aspectos del evento y fijar precios”, según Félix.

Buscar un evento único en el mercado

RPM se decidió por la mountain bike y montaron la Titan Desert, una prueba de más de 500km en bicicleta bajo temperaturas asfixiantes y terrenos imposibles. La elección del evento es una parte vital del proceso, según Félix. A las agencias que se lo estén pensando, les recomienda “que busquen algo único, algo muy especializado y que les apasione, o no lograrán consolidarse en la agenda de eventos”. Actualmente la prueba va por la sexta edición, y en su última cita congregó a 340 inscritos, que aportan “el 80 o el 90% de los ingresos”, según Félix. El resto proviene de patrocinios, “el oficial de Nissan y dos sponsors, Powereight y Santiveri, además de patrocinadores técnicos que proporcionan el material”.

La crisis ha afectado a una fuente importante de financiación: el patrocinio La decisión de montar su propio evento “fue en gran parte por un tema económico”, explica. “Queríamos fijar los precios de los patrocinadores porque, cuando trabajas para un cliente, te llevas un porcentaje muy pequeño, trabajas mucho por poco”. Pero las razones no son solamente económicas: “podemos cuidar el producto, porque damos la cara ante el patrocinador, y si controlamos todo nosotros, garantizamos mejor el retorno y la visibilidad”. Para Félix, las ventajas superan con creces a los inconvenientes: “El producto es tuyo, lo controlas, y el grado de satisfacción y el retorno es brutal. Y de paso accedes a muchos participantes que pueden ser futuros clientes para tu agencia”. Pese a ello, no cree que este sistema de autogestión se imponga entre las agencias en el futuro “porque se requieren estructuras muy grandes y es arriesgado”.

Pequeños contratiempos pueden acabar disparando tanto el presupuesto que hagan que el evento no arroje ganancias SEPTIEMBRE - OCTUBRE 2010 | EVENTOS MAGAZINE |

APUNTES Cita mundial con el surf en Baleares

Bellver events ha puesto a Mallorca en el punto de atención mundial de los amantes del surf con Mallorca Surf Action, un evento que acaba de celebrar su sexta edición y que cada año atrae a la isla a los mejores profesionales del mundo. Campeonatos de España, exhibiciones, shows, concursos de graffiti, fiestas con DJ’s y todo un abanico de eventos paralelos acompañan a esta cita. Según Marta Barrio, responsable de marketing, asumir el riesgo y prescindir del cliente supone “una carga añadida a la hora de buscar financiación y realizar un plan de marketing completo para dar a conocer el evento”. Sin embargo, vale la pena: “Nos reporta una plena satisfacción, tanto a nivel personal como de equipo, supone una gran promoción de la marca y nos permite medir el ROI sin interferencias de terceros”. ¿Más ventajas? “Nos permite trabajar sobre un briefing exacto, claro y viable logísticamente en cuanto a nuestro destino, ya que lo conocemos perfectamente. Además ejecutarlo año tras año te permite modificar estrategia y producto y abrir líneas de mejora”. El Mallorca Surf Action ha llegado a tal punto de popularidad que las instituciones lo consideran una fuente de atracción turística, por lo que apuestan por él y Bellver consigue así una financiación pública básica. El Ayuntamiento de Palma, el Gobierno de las Islas, el Consell de Mallorca, la Cámara de Comercio y Fomento del Turismo son algunos de los patrocinadores.

Organizar solos el acto sin cliente tiene pros y contras a tener en cuenta; te recordamos algunos… Ventajas: • • • • •

Puedes ofrecer niveles de beneficio mucho más altos Se trabaja sobre briefings claros y concretos Permite una mejor medición del ROI Supone una gran promoción para la agencia Si escogemos un evento anual, en cada edición podremos ir puliendo estrategia y producto • Proporciona gran satisfacción a nivel personal y de equipo

Inconvenientes:

• Es la agencia quien asume todo el riesgo económico • Supone una carga de trabajo mucho mayor, en especial a la hora de buscar patrocinadores • Obliga a crear un plan de marketing integral para promocionar el evento

Mathías Soëder

Last Lap, el proceso a la inversa

Un caso un poco particular es el de Last Lap. Ya desde su origen, hace casi dos décadas, esta agencia se dedica a la producción de eventos propios, a los que posteriormente se han añadido los que organizan para terceros, según explica Raúl Fuentes, director de comunicación. Fruto de la pasión de tres compañeros por las mountain bikes, empezaron a organizar carreras como la Clásica de Valdemorillo y a buscar patrocinadores: consiguieron a Coca-Cola, Red Bull, Nike… hasta que Red Bull les pidió que le organizaran un evento para ellos. En ese momento, la empresa puso en marcha el departamento comercial y empezó a hacer eventos para clientes. Para terceros, trabajan en dos líneas: o bien les proponen ellos un evento, como el Red Bull XFighters, o es la propia empresa la que les encarga uno, caso del Red Bull Air Race, que congregó a un millón de personas en las playas de Barcelona. En la actualidad, las producciones suponen un 25% de las que realiza la empresa, mientras que el otro 75% es para terceros. Para Raúl las ventajas están claras: “Tal vez en los primeros años pierdas dinero pero, una vez se asienta, da mucho beneficio, y además lo manejas tú”. Se muestra convencido que en el futuro este modelo irá a más, aunque lanza también un aviso para navegantes: “Muchos de los eventos auto-producidos durarán un par de ediciones y desaparecerán. ¿La clave? “escoger muy bien el evento”. Eso sí, si crees que prescindiendo del cliente te vas a ahorrar las críticas por el trabajo hecho, estás muy equivocado: las agencias consultadas están de acuerdo en que muchas veces uno mismo es su crítico más duro. Marta Barrio lo tiene claro: “Lo mejor de organizar un evento sin cliente es que nos hace mejores como agencia. Te exiges siempre muchísimo y la autocrítica es sin duda la mejor herramienta de mejora”.

El Mallorca Surf Action ya ha celebrado su sexta edición

Mathías Soëder

Las mountain bikes son una pasión en Last Lap

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años ya !

10 años de creación, innovación y excelencia

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Para sus 10 años, Heavent le ofrece un contenido… muy esperado ! UNA IDENTIDAD CONFIRMADA, UNA ESCENOGRAFÍA EXCEPCIONAL Con su nuevo posicionamiento logrado en Paris-Porte de Versailles, Heavent reafirma su posicionamiento como primer salón europeo para los profesionales del Evento, la Exposición y los Congresos. Una puesta en escena caracterizada por su excelencia en medio del hall 5.

LAS SUPERFICIES DE EXPOSICIÓN EXTERIORES A la puerta del salón, más de 1000m² de superficie exterior para exponer lo que no se expone.

CADA VEZ MÁS CONFERENCIAS CON ALTO VALOR AGREGADO Un concentrado de expertos animado por participantes de alto nivel, para intercambiar opiniones sobre importantes temas de actualidad y comprender mejor los nuevos intereses de hoy y mañana.

TALLERES EXPERTOS AUN MÁS EXHAUSTIVOS Un especialista para cada tema para ir a lo importante sobre un tema práctico.

UN ESPACIO DESARROLLO SOSTENIBLE Para descubrir los nuevos conceptos « green ». La puesta de relieve de todos los actores comprometidos en el desarrollo sostenible y la eco-responsabilidad.

UN ESPACIO VIP, RESTAURANTES DISTENDIDOS Un espacio vip elegante y tranquilo para favorecer los intercambios entre los expositores y sus clientes y clientes potenciales. Restaurantes para intercambiar durante mucho más tiempo en lugares privilegiados cuidados.

UN APARCAMIENTO GRATUITO Sitios Vip y un acceso reservado para un aparcamiento de más de 500 plazas cerca del salón

VELADAS ENCANTADAS PARA LOS 10 AÑOS Heavent muestra más que nunca la magia de bellas veladas para celebrar dignamente sus 10 años ! Cocteles y fiestas marcarán esta décima edición. Como siempre, la nocturna del martes hasta las 22h. Como siempre los Heavent Awards el miercoles por la tarde y solo se puede participar con invitación. Y muchas más sorpresas para los 10 años de creación e innovación !

Para sus 10 años, Heavent se organiza con 2 nuevos salones

HEAVENT-EXPO - Tour Ventôse / 2 rue des Bourets - 92150 Suresnes - Tel : +33(0)1 55 74 64 64 - Fax : +33(0)1 55 74 40 30 email : info@heavent-expo.com - web : www.heavent-expo.com SEPTIEMBRE - OCTUBRE 2010 | EVENTOS MAGAZINE |

APUNTES

LA TRIPLE REVOLUCIÓN DE LA IMAGEN 3D, realidad aumentada, hologramas

Estos últimos meses, tres tecnologías se han afirmado como nuevas opciones de ofrecer imágenes impactantes en eventos: dos son viejos sueños que por fin se empiezan a hacer realidad (3D y hologramas) y la tercera es un recurso nuevo que ilustra la tendencia de nuestra sociedad de mezclar realidad e imaginación (realidad aumentada). ¿Resultado? Mil nuevas opciones para los organizadores, que pueden ahora ofrecer audiovisuales que mezclan realismo, relieve e imaginación. Despierta: tener el último iPhone ya no te hace moderno, pero estas tres tecnologías todavía pueden impresionar a tus clientes y asistentes… Realidad aumentada: fusionar realidad con imaginación

¿Qué es la realidad aumentada (RA)? Introducida hace algo más de un año, la vemos cada vez en más eventos y campañas promocionales. La idea: combinar una imagen en directo con otras grabadas o creadas por ordenador, y proyectar el conjunto en la pantalla. Resultado: la pantalla representa una interesante combinación del mundo real con el virtual. Por ejemplo, se puede ver así en la pantalla al ponente (real, en directo en el escenario) llevando un objeto (ficticio) en su mano, de forma muy realista. La RA permite así enriquecer o "aumentar" dicha realidad. Una oportunidad clara para el lanzamiento de productos o la explicación de conceptos. Una cámara de vídeo, un monitor y un PC con la licencia de RA son suficientes para ofrecer una experiencia que marca la diferencia y sorprende. Pero hay un reto: el presentador se tiene que poner en una posición muy precisa y mover sus manos de forma también exacta, para que la imagen se añada de forma correcta a la suya. Para ello, se suelen poner unos puntos concretos en el escenario, pero sobre todo se hacen muchos ensayos para una buena coordinación. Hay que ir con cuidado, fallar es fácil…

Arpa Solutions, en colaboración con Sudler, creó para el evento interno de una empresa farmacéutica un efecto en RA: todos los participantes debían llevar una camiseta blanca puesta y, al pasar delante de una pantalla de televisión, veían reflejada su imagen con mensajes creados para la actividad, surgiendo de su pecho.

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Arpa Solutions viste de flamenco la Expo de Shanghai

Con motivo de la semana de la comunidad autónoma de Andalucía, la empresa instaló una carpa de RA donde cuatro aplicaciones interactivas, basadas en su plataforma DARAM® de RA. Andalucía en tus manos se encargaba de descubrir los monumentos andaluces, al mostrar unos tarjetones a una cámara Web, con los que los usuarios podían ver cómo se levanta el modelo en tres dimensiones de la catedral de Málaga o la catedral de Sevilla, entre otros, y que al girarlos podían ver distintas vistas de los monumentos como si fuesen maquetas reales en sus manos. Y la aplicación "Andalucía te sienta bien", que detecta caras, permitía a los usuarios verse caracterizados con un sombrero cordobés o de flamenca con una peluca, una peineta y una flor.

La RA combina en una misma imagen el mundo real (presentador) y virtual (imagen artificial), abriendo un nuevo campo de opciones creativas

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Pequeños y no tan pequeños disfrutaron bailando junto con ManyBoy, la imagen corporativa de Many-Worlds, quien aparecía en la pantalla en el momento en el que se colocaban en los marcadores puestos en el suelo.

Para evitar los costes del “todo a medida”, Atiko I+Deas destaca que la RA permite ofrecer productos cerrados que reducen costes y tiempos de respuesta. Esto ha propiciado un aumento de la demanda en sectores como el energético (Instituto Tecnológico de la Energía, IM2) o el biomédico, en el que empresas protésicas y ortopédicas (Biomet, EMO) y farmacéuticas (Novartis) lo utilizan como soporte tecnológico en eventos.

Many-Worlds

Las agencias Innevento, Contrabriefing y el proveedor de RA Innovae Visión incluyeron esta tecnología en la presentación de la Fundación Riojana para la Innovación. La presentación, que tuvo lugar en el Rioja Forum, explicó el plan de actuaciones de la fundación. Mediante la RA se explicaron los diferentes ámbitos de actuación de la Fundación y enriquecieron varios momentos de la presentación, mediante la creación de carteles y logotipos que acompañaban a los vicepresidentes durante su intervención y a los patronos, permitiendo una fácil y rápida identificación de los participantes.

La Guía Repsol 2010 tuvo una original presentación en el Casino de Madrid, en un evento organizado por Global Events y cuya RA fue desarrollada por Innovae Visión. La actriz Mar Regueras presentó el acto y utilizó la guía como marcador frente a la cámara. Para maximizar la fluidez de la presentación, los marcadores no eran las famosas piezas geométricas fácilmente detectables por la cámara, sino las propias páginas de la guía. De esta forma, la presentadora, con aparente naturalidad (previo ensayo, por supuesto) abría la guía por la sección de rutas gastronómicas y de su interior surgía un automóvil que comenzaba a viajar por las carreteras de España. Y al abrir la sección de vinos, surgía una botella que servía una copa con la que la presentadora brindaba. También se presentó un cocinero virtual que habló con las presentadoras sobre restaurantes y gustos culinarios.

La RA es poco exigente a nivel de equipos, pero requiere coordinación y ensayos Global Events crea el mundo del futuro para presentar la visión Renault 2013

El evento, que tuvo lugar en abril del 2010 en el Centro Cultural Miguel Delibes de Valladolid, empleó la realidad aumentada en diversos puntos, completando los discursos de cada ponente con piezas infográficas animadas relacionadas con su discurso. Por ejemplo, el discurso del conductor se combinaba con la RA que surgía del marcador en su mano y con piezas audiovisuales que se proyectaban en la trasera. Los tres medios (palabra hablada, vídeo convencional y realidad aumentada) se entremezclaban. Para la presentación de nuevos vehículos, se creó una completa ficción 3D. De las manos del presentador nacía una ciudad futurista, y el asistente se movía por ésta hasta llegar a un concesionario del cual salían los nuevos modelos, que comenzaban a recorrer las calles de la ciudad. Por ejemplo, pasando delante de los puntos de carga eléctrica, la animación de la RA hacía zoom y los mostraba en detalle sobre el marcador. Se abrían las puertas, el capó, el motor se elevaba y se desmontaba en piezas… antes de que la animación volviera a alejarse, y el coche volvía a recorrer las calles de la futurista ciudad.

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APUNTES Hologramas: “pero…¿dónde está el presentador?”

¿Te imaginas estar sentado junto a alguien que, en realidad, se encuentra a miles de kilómetros o ver la conferencia de alguien que estuvo impartiéndola tiempo antes? Los hologramas, nacidos hace muchos años, han llegado hoy a un nivel de realismo muy decente. La banda Gorillaz han utilizado esta tecnología en un concierto con Madonna (no te pierdas el video en Youtube) y, si no estamos frente a un realismo total, empezamos a soñar con ello. Este efecto óptico consigue que nuestro cerebro perciba la imagen como una figura que flota, y que puede mejorar mucho si la complementamos con interactividad, por ejemplo si el holograma nos habla. ¿Cómo funciona? Las pantallas holográficas son pantallas de retroproyección “invisibles” (transparencia entre un 80% y un 98%), que se colocan inclinadas para crear el efecto de relieve. Las imágenes tienen que ser previamente grabadas, editadas y enviadas a un sistema de dos proyectores de alta definición que proyectan la imagen 3D, sin necesidad de gafas especiales. ¿Dónde? Suelen ser más adecuados para entornos oscuros pero algunas de ellas ahora permiten proyectar en entornos lumínicos medio altos. El holograma se puede realizar en un escenario, pero esto tiene su coste, y el desarrollo del holograma se ve más en tótems dentro de cuales un objeto o logo está flotando (ver casos). A la hora de ponerlo en práctica, ojo: son ilusiones que se crean mediante técnicas de proyección, por lo que requieren un espacio suficiente, un control de la intensidad luminosa y del tratamiento de las imágenes (si son grabadas, deben realizarse en croma para posteriormente trabajarlas mediante diseño 3D). También requieren acomodar la zona del ponente para que no se vea el fondo. Además, el manejo de los colores es muy importante, tanto de los fondos, como de las prendas y los desarrollos 3D. Según Rafael González Portillo de Wasabi, esta tecnología es “ideal para cierto tipo de comunicaciones, entornos y productos. Original, y con tremendas posibilidades creativas al proyectar imágenes muy reales e impactantes y transmitir una sensación 3D difícilmente igualable a día de hoy”.

El holograma se puede utilizar en un escenario, pero se ve sobre todo en tótems en los cuales está un logo o un producto flotando

Samsung utiliza los hologramas para presentar sus televisores LED 3D

La marca coreana quería presentar este modelo a sus comerciales. Para ello, montó una presentación vanguardista basada en hologramas. Paraddax, junto con su partner danés Real Fiction, realizó los hologramas de este evento que organizó la agencia Stoic. Dos tótems de hologramas Dreamoc XL presentaban los logos y hacían entrar los visitantes en un entorno futurista. Pero el plato fuerte era la presentación holográfica en el escenario, en una pantalla de 6x3m. La ponente que explicaba el producto parecía estar manipulando imágenes que flotaban en el aire: estaba situada en el escenario detrás de una folia polarizada invisible, posicionada a 45º.

El patrocinador oficial de la Champions buscaba sumergir a los consumidores en un ambiente “100% Champions”, para poner en valor su papel en este acontecimiento y ofrecer una “experiencia Heineken”. Para ello, Wasabi ideó una acción basada en un tótem holográfico (provisto por Paraddax) que se instalaba en los locales una semana antes de cada partido, para lanzar la convocatoria de forma impactante: aparecían imágenes de futbol, de los equipos, del balón que casi se salía del tótem, todo ello en 3D y girando en torno a la botella de Heineken, auténtico ícono de la marca. Según Rafael González Portillo de la agencia, “el tótem nos permitió asociar la botella y las imágenes, en un visual muy poderoso”. La acción se completó con una reproducción del túnel de vestuarios (fotógrafos incorporados), la retransmisión en directo del sonido ambiente del partido, y otras piezas ambientales.

Stark ha llevado a cabo, en el Palacio Ducal de Gubbio, la instalación de una proyección holográfica dedicada a Federico da Montefeltro. En ella, este personaje histórico, presentado tridimensionalmente a escala natural, conversaba con otro personaje que se había creado para la proyección.

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Heineken ofrece una inmersión en el mundo Champions

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Nike promocionó su nueva colección AW77 en su tienda de Paseo de Gracia en Barcelona a través de un holograma desarrollado por Globalzepp, además de otras imágenes interactivas. Un punto de información Holo 360º presentaba un holograma del producto que se podía ver girando en el aire, cambiando de color y desintegrándose para darle vida al logo. El montaje se completaba con otras animaciones técnicas: en el escaparate, se utilizó el vídeo logo y en el interior, unas pantallas táctiles permitían al visitante conseguir más información sobre los productos.

Si el mundo es en 3D, ¿por qué no la proyección?

Dos empresas del Grupo Vértice360, Videoreport y Apuntolapospo, han prestado su soporte técnico a Canal+ para grabar la primera emisión en 3D para televisión: un concierto de Bunbury. También han grabado un concierto de Alejandro Sanz y la feria taurina de San Isidro.

Durante el Primavera Sound de Barcelona, Jack Daniel’s creó una carpa en la que, a través de una proyección en 3D, enseñaban a los asistentes la destilería que la marca tiene en Lynchburg.

No necesitas que te expliquemos el efecto del 3D: sabemos que en algún momento de tu vida has pensado estar realmente en Pandora… Es la revolución cinematográfica del momento, que ya ha alcanzado el mundo televisivo y empieza a entrar tímidamente en eventos. La imagen estereoscópica permite resaltar el mensaje y maximizar su impacto. El 3D capta la atención de la gente y da una imagen de prestigio, pero por encima de todo ofrece una dimensión mucho más realista a la comunicación. A pesar de su presencia creciente en cine y de sus ventajas claras, es todavía el efecto visual menos utilizado en eventos entre los citados en este artículo, por su alto coste de grabación y porque requiere de un proceso bastante complejo. Pese a esto, Ignacio de Juan-Creix, de The Lab003, asegura que “en el extranjero se está trabajando mucho para crear otro tipo de medios de registro y proyección”. Por ejemplo, los sistemas de grabación 3D requerían el uso de dos cámaras (una para la visión de cada ojo) pero empresas como Panasonic han lanzado cámaras con objetivo doble, que simplifican la grabación. Además, como lo recuerda AV Medios, el Mundial y otros eventos deportivos han propiciado un aumento de las peticiones de 3D.

La llegada de cámaras con objetivo doble simplifica la grabación, un reto a la hora de grabar en 3D En febrero 2010, Alfasom presentó las tecnologías 3D de Portugal Telecom con proyecciones simultáneas en dos plazas de Lisboa y Oporto, además de una difusión en las televisiones de Portugal. Se utilizaron las mayores pantallas 3D de exterior jamás montadas en Portugal (8x4,5m) con proyectores Barco FLM HD18 con polarizadores 3D lineares, un servidor 3D dual stream. Se distribuyeron 10.000 gafas 3D.

AV Medios llevó a la calle el formato tridimensional para una campaña de Vodafone y BlackBerry, en una acción de la agencia Tango. Las marcas crearon una película futurista y amena sobre los beneficios de sus servicios para profesionales: comunicación, tráfico, gestión de documentos y media. Los transeúntes pudieron ver el corto en una gran pantalla en la Plaza del Callao de Madrid, tras recoger gafas especiales.

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PREMIOS EVENTOPLUS

JUEGO DE ESPEJOS EN LA QUINTA GALA DE LOS PREMIOS EVENTOPLUS “Espejito, espejito, dime cuál es el mejor de los eventos…”, fue el lema de la quinta entrega de los Premios eventoplus que se celebró el pasado 5 de julio. La noción de espejo, inspirada en el imponente marco dorado que envuelve el escenario del Teatro Coliseum de Madrid, donde se realizó la entrega, acompañó todo el evento, verdadero punto de encuentro del who’s who del sector. El evento, que coincidió con el décimo aniversario de Grupo eventoplus y el quinto de estos premios, recordó el papel del Grupo como “espejo del sector de eventos”. ¿Cómo se aplicó este concepto de espejo? Primero, la decoración se basó en espejos de la empresa CTN, algunos colocados en diagonal en el pasillo de entrada, reflejando la gente que llegaba y así sorprendiéndoles. Segundo, una proyección HD en directo con una cámara colocada en el escenario y que grababa al público simulaba un espejo de la sala (realizado por Microrent). Por otro lado, Paraddax puso un globo espejo y otro que servía de sorprendente superficie de proyección (que a momentos simulaba un ojo parpadeando). Marcos Canas, como MC ya tradicional de esta entrega, jugó a interactuar con el público, haciendo juegos de acción-reacción entre escenario y público, que seguían con esta noción de reflejo. Tras unos momentos de “calentamiento”, la entrega siguió así un formato de casi diálogo entre MC y público. El público tenía el protagonismo, como cuando los invitados tuvieron que anunciar las categorías o se pidió un voluntario para anunciar la próxima categoría con una guitarra (de forma totalmente improvisada, Kio Aubá de Sintonizart se animó). Los vídeos que explicaban cada categoría seguían en la misma línea, como por ejemplo el reflejo de un pastel en una espátula para la categoría de mejor aplicación del catering… Tras la entrega, CBE Catering ofreció un cóctel-cena, que completaron los cócteles de la empresa Talen cocktails & show. Otros colaboradores del evento del sector fueron SoftCongres (acreditaciones), VerduDigital (impresión Digital), Seproevents (azafatas), y Wow Time Media (prensa). Tras este momento de networking del sector de eventos, la entrega se cerró…

e viene. u q o ñ a l e a t s a h

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PREMIOS EVENTOPLUS Gran Premio del Jurado:

Draftfcb Spain (El Jardín de las Maravillas de Hendrick’s) Además, el jurado dedicó una mención especial a Desafio Global Ativism por el evento EDP Barragem do Lindoso.

Premio del público:

Desafio Global Ativism (EDP Live Encuentro Distribución)

Mejor Viaje de Incentivo:

Mención a Terra Consultoría de Incentivos (Perú, El Encanto de lo Oculto)

Mejor Evento de Celebración:

Best Relations - Offlimits (El Día E - Día Mundial del Español) FINALISTAS: Innevento (Acto celebración X Aniversario del Palacio de Congresos y la Música Euskalduna Jauregia Bilbao) Shackleton (Presentación de Campaña “Viva la Resistencia". El Musical)

Mejor Presentación de Producto:

Desafio Global Ativism (Samsung Dream Table - Lanzamiento electrodomésticos) FINALISTAS: D6 (Madridsterdam) Shackleton (Presentación de Campaña Viva la Resistencia. El Musical)

Mejor Evento Responsable:

Global Drawing (Día Internacional del voluntario Telefónica) FINALISTAS: Desafio Global Ativism (EDP Barragem do Lindoso) Neozink (Esferia 54, S.L) (Mi abuel@ y yo)

Mejor Medición del Impacto:

Prisma Global (Festival International de juegos Vitoria-Gasteiz) FINALISTA: Charlie Head, Live Events (Tenerife Champions cup 2009)

Mejor Decoración:

Di.com S.L (Presentación Seat Exeo) FINALISTAS: Desafio Global Ativism (EDP Live Encuentro Distribución) Draftfcb Spain (El Jardín de las Maravillas de Hendrick’s)

Mejor Montaje Técnico:

Audiomic Producciones (Aniversario Palacio Euskalduna) FINALISTAS: Draftfcb Spain (Black Moon Party) Sono Tecnologia Audiovisual, S.L (Junta General Ordinaria de Accionistas de BancSabadell 2009)

Mejor Hotel Lugar:

Draftfcb Spain (El día de los 200) FINALISTAS: C&IC Comunicación y Relaciones Públicas (Soñé Aramón) Cincuenta y cinco grupo de comunicación (Evento Abrazos)

Les Comes de Sererols S.L (Land Rover Party 2009) FINALISTAS: Global Drawing - Vallesa de Mandor (Gran Premio Telefónica de Europa de Fórmula 1) Charlie Head, Live Events - Siam Park Sheraton La Caleta Resort & Spa (Tenerife Champions Cup 2009)

Mejor Evento de Motivación:

Mejor Aplicación de Catering:

Mejor Reunión / Congreso:

Mejor Animación / Espectáculo:

Mejor Evento Promocional:

Imaginarte (El Telediario de la memoria) FINALISTAS: D6 (Pipas. Día Mundial de la Epoc) La Despensa ingredientes creativo (Homenaje a Kanouté) Desafio Global Ativism (EDP Live Encuentro Distribución) FINALISTAS: Desafio Global Ativism (Anacom 20 años) Ultramar Events en colaboración con SCP (International Bar Association's 2009)

Mejor Evento de Presupuesto Reducido:

Shackleton (La cocina de calle 13) FINALISTAS: Vima events (II Jornada Atún rojo) Food & Mambo (Fiesta Periodistas Navidad 2009) Sintonizart & Decoliflor (Ocean Club Marbella Opening) FINALISTAS: Desafio Global Ativism (Inauguración Dolce Vita Tejo) Desafio Global Ativism (Gala 50 años Sonae)

Mejor Nuevo Producto para Eventos:

Innovae Vision S.L (Realidad Aumentada para Eventos) FINALISTAS: Creartys (Light Graffer) Sankara Eventos e Incentivos (Escuela de Espías) Trackter Eventos Especiales (Robots Interactivos para Eventos)

D6 (Vamos a Patxá, Patxi) FINALISTAS: D6 (Los muertos salen de marcha) Power Factory S.L (Shoefiti)

El Jurado Álvaro Palanca Ussía. Asociación Española de Agencias de

Comunicación Publicitaria (AEACP), Director creativo Ejecutivo de Lateral MC

Chon Durán Ucar. Presidenta de OPC España María da Graça Luís. Presidenta de International Congress and Convention Association (ICCA)

Concha Wert. Gerente del Club de Creativos David Torrejón. Director Editorial de Publicaciones Profesionales

Rafael Grande. Meeting Professionals International (MPI), Responsable de RRPP Almirall Prodesfarma Manuel Ortiz Pino. Director de Mercados y Sectores PricewaterhouseCoopers María Luisa Palet. Presidenta de Asociación Ibérica de Viajes de Negocio (IBTA)

João Sacchetti. Presidente de Apecate Marisa Toro. Directora de Comunicación y Asuntos Públicos

Revista Anuncios

Google

Elia Méndez. Directora del dept. de Imagen y Nuevos Canales Caja

Matena Piera. Site Spain, d-company Oscar Santiago. Socio Mac Guffin Ricardo Crespo. Travel Manager, congresos y eventos Abbott

Madrid

Enrique Moreno Deckler. Director de Estrategia de Marca Sanitas Eva López Pomés. Directora de eventos Media Planning (MPG) Marcos Larroy. Director de comunicación B2B Motorola España S.A.U.

Laboratories

Javier Robredo. Socio Club para la excelencia en eventos

Muchas gracias al jurado 54 |

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GRAN PREMIO DEL JURADO El Jardín de las Maravillas de Hendrick’s Agencia: Draft FCB Cliente: Varma Lugar: Valencia, Sevilla, Madrid

Lewis Carroll y su fantástico universo surrealista con tintes victorianos sirvieron de inspiración a esta celebración en la que se invitaba a los asistentes a caminar entre la ficción y la aventura, un viaje a lo desconocido donde las normas preestablecidas simplemente dejan de existir. En la puerta, una madriguera tras la que se escondía un majestuoso jardín donde esperaba el famoso Conejo Blanco de Alicia en el país de las maravillas. Este popular personaje era el encargado de indicar a los invitados el lugar del elixir con el que menguarían lo suficiente para poder pasar por la puerta. Una vez dentro, lo primero que debían hacer era presentar sus respetos a la Reina de Pepinos, que escoltada por los soldados naipes, les hacía entrega del Carnet de Baile. Ese era el punto de partida de un recorrido con varios personajes que acababa con un regalo. La decoración incluyó, además de los peculiares personajes del cuento y el majestuoso jardín, una bañera llena de hielo al más puro estilo tradicional, pero con un grifo de ginebra Hendrick’s y otro de tónica, para que cada uno se sirviera el gin tonic como más le apeteciera.

MENCIÓN ESPECIAL DEL JURADO EDP Barragem do Lindoso Agencia: Desafio Global Ativism Cliente: EDP Lugar: Lindoso

A 340m de profundidad, en la misma sala de las máquinas del embalse, unos 700 invitados participaron del lanzamiento de la nueva campaña de comunicación de EDP, la cual hace un llamamiento a la sensibilización de la importancia de la energía hídrica en el desarrollo de Portugal.

GRAN PREMIO DEL PÚBLICO Edp live encuentro distribución

Agencia: Desafio Global Ativism Cliente: EDP Distribuição Lugar: Pabellón del Río - Centro de Congresos de Lisboa Este evento ganó el premio a Mejor Reunión Congreso. Puedes leer el caso en esa categoría.

MEJOR VIAJE DE INCENTIVO

Esta categoría contó con una única pieza presentada y por tanto se suspendió como tal. No obstante, la calidad de la candidatura hizo que los jueces consideraran que no merecía irse con las manos vacías: “Tras revisar esta candidatura, el jurado desea otorgarle una mención, porque es un buen trabajo, un evento interesante que combina descubrimiento del país con actividades solidarias. Adicionalmente, el jurado considera meritorio conseguir llevar a cabo una acción motivacional como un viaje de incentivo en 2009". 132 personas y un viaje a Perú inolvidable.

Perú, El encanto de lo oculto

Agencia: Terra Consultaría de Incentivos Cliente: Ges Seguros Lugar: Perú, Lima y Cuzco

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MEJOR EVENTO DE CELEBRACIÓN El Día E (Día Mundial del Español)

Agencia: Offlimits / Best Relations Cliente: Instituto Cervantes Lugar: 72 sedes del Instituto Cervantes en 43 países “La lluvia de palabras”, la idea detrás de la celebración para conmemorar la grandeza de la lengua castellana, arrancó en Internet y recorrió todo el planeta incitando a la participación a miles de personas con 24 husos horarios distintos. El mensaje central giró en torno a la presencia y el uso internacional del español, dar visibilidad al instituto y agradecer a los hispanohablantes la conservación y promoción de este idioma universal. Para diseminarlo se planificaron tres tipos de acciones: en los medios sociales 2.0 se hizo una votación para elegir la palabras más significativa; y se realizaron eventos en más de 60 centros del Instituto Cervantes en todo el mundo, coordinados desde Madrid, que adaptaron localmente la idea a sus públicos e instalaciones. En paralelo, la campaña se presentó en los medios de comunicación.

Finalistas Viva la Resistencia. El Musical

Agencia: Shackleton Cliente: ADESAM (Asociación Nacional para el Desarrollo de la Salud en la Mujer) y 40 Principales Lugar: Madrid. Teatro Coliseum

Acto celebración X aniversario del Palacio de Congresos y la Música Euskalduna Jauregia Bilbao

Agencia: Innevento Cliente: Euskalduna Jauregia - Palacio Euskalduna S.A. Lugar: Bilbao

MEJOR PRESENTACIÓN DE PRODUCTO Samsung Dream Table

Agencia: Desafio Global Ativism Cliente: Samsung Lugar: Cordoaria Nacional (Lisboa) La idea era una presentación de producto no tradicional que marcase la nueva línea de eventos de Samsung. El recurso fue apelar a la imaginación y los sentidos, y para ello se creó un showroom, un espacio de 300m² donde los conceptos de ecología, diseño, tecnología y rendimiento se transmitiesen de manera eficaz. Para la cena se creó una mesa escenario blanca de 50mx2,50, la Dream Table, que se montó sobre una alfombra de césped natural de 400m². La mesa contaba con proyección total, con contenidos dinámicos desarrollados para la ocasión que cambiaban según el tema o plato. También se convirtió en un escenario por el que pasaron bailarines que hacían piruetas, patinadores y también una cantante.

Finalistas Viva la Resistencia. El Musical

Agencia: Shackleton Cliente: ADESAM (Asociación Nacional para el Desarrollo de la Salud en la Mujer) y 40 Principales Lugar: Madrid. Teatro Coliseum

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MADRIDSTERDAM

Agencia: d6 Cliente: Easyjet Lugar: Madrid

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MEJOR EVENTO PROMOCIONAL El día de los 200

Agencia: DraftFCB Spain Cliente: Varma Lugar: Madrid-Ibiza Para su campaña de imagen “Vive Ahora”, Ron Barceló buscó un posicionamiento de marca más cercano al público joven, y para ello fletó un avión con destino a Ibiza con 200 jóvenes a bordo. La acción empezó con la visita a diferentes universidades de Madrid en las que se invitaba a jóvenes estudiantes a liarse la manta a la cabeza y cambiar sus planes matinales por otro mucho mejor: un viaje relámpago incluyendo una noche de fiesta en SpaceIBIZA. ¿Difícil resistirse, no? Eso pensaron los universitarios, que se apuntaron en masa.

Finalistas Eventos Abrazos

Agencia: Cincuenta y cinco grupo de comunicación Cliente: Donuts Lugar: España

Soñé Aramón

Agencia: C&IC Comunicación y Relaciones Públicas Cliente: Aramón, Montañas de Aragón Lugar: Real Fábrica de Tapices de Madrid

MEJOR EVENTO DE MOTIVACIÓN El telediario de la memoria

Agencia: Imaginarte Cliente: Imaginarte Lugar: Residencia “El Paular”, Alicante La agencia puso en marcha un ejercicio en equipo muy particular, una jornada de trabajo compartida con personas mayores de 70 años, técnicos y psicólogos. Tras proyectar spots de los años '70 y '80, los mayores presentaron un “telediario” seleccionando la noticia de su vida que hubiesen querido ver en TV. Antes de entrar al set cada uno de los protagonistas era maquillado y arreglado, igual que los presentádores.

Finalistas Homenaje a Kanouté

Agencia: La Despensa Cliente: Joma Lugar: Estadio Sánchez Pizjuan (Sevilla F.C.)

Pipas. Día mundial de la Epoc

Agencia: D6 Cliente: Novartis Lugar: Barcelona

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MEJOR REUNIÓN/CONGRESO EDP Live Encuentro Distribución

Agencia: Desafio Global Ativism Cliente: EDP Distribuição Lugar: Pabellón del Río - Centro de Congresos de Lisboa El evento se realizó en un recinto con un escenario asimétrico ubicado en medio de la platea. La escenografía buscó proximidad entre EDP y sus diversos públicos, motivo por el cual se creo este tipo de escenario con una visión de 360º que permitía una mayor versatilidad y proximidad a los oradores. Para garantizar la visibilidad de los participantes se emplearon cuatro cámaras en cada lado del cuadrado, mientras que una quinta estaba suspendida. La captación de la imagen en tiempo real se realizaba y proyectaba en cuatro pantallas colocadas a cada lado de la sala. Para minimizar el esfuerzo de visión de las dos primeras filas, las más próximas al escenario, se colocaron ocho plasmas de 50”, dos a cada lado. Los oradores también tenían un plasma a cada lado del escenario de manera que, independientemente de hacia dónde se girasen, tuviesen imagen de sus contenidos. La escenografía creada permitió además tener ambientes diferentes a lo largo del día.

Finalistas

International Bar Association’s 2009

Agencia: Ultramar Events en colaboración con SCP Cliente: International Bar Association 2009- JL Consulting Lugar: Madrid

Anacom 20 Años

Agencia: Desafio Global Ativism Cliente: Anacom Lugar: Barcarena

MEJOR EVENTO DE PRESUPUESTO REDUCIDO Vamos a Patxá, Patxi Agencia: D6 Cliente: EasyJet Lugar: Bilbao

Finalistas Los muertos salen de marcha

EasyJet presentaba su nueva ruta Bilbao-Ibiza y para ello realizó una acción de street marketing que mezclaba algunas de las tradiciones populares de ambos destinos, en concreto los levantadores de piedras y la sokatira. El presupuesto no sobrepasó los 17.000 euros, e incluía los animadores y su caracterización, la realización de los elementos gráficos y materiales (incluidos dos ficticios de bolas gigantes de 70cms de diámetro cubiertas de teselas de cristal), y la realización de 1.500 Uds. de Merchán. También la grabación y edición de un vídeo resumen de la acción que posteriormente se colgó en You Tube.

Agencia: D6 Cliente: Calle 13 Lugar: Madrid

Shoefiti

Agencia: Power Factory Cliente: Converse Lugar: Madrid, Latina; Malasaña; Lavapíes; Chueca

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PREMIOS EVENTOPLUS

MEJOR EVENTO RESPONSABLE Día internacional del voluntariado Telefónica

Agencia: Global Drawing Cliente: Fundación Telefónica Lugar: Madrid, Barcelona, Sevilla y Valencia

Finalistas

Mi abuel@ y yo

Se celebró de forma simultánea en cuatro ciudades de España y en otros países de Europa y Latinoamérica. El objetivo era homenajear la labor que realizan los voluntarios de Telefónica y recaudar fondos para destinarlos a proyectos solidarios. Se llevaron a cabo carreras solidarias, creación de murales gigantes, entrega de premios, talleres infantiles, castillos hinchables, juegos tradicionales y un fin de fiesta con una batucada.

Agencia: Neozink Cliente: Centro Comercial Madrid Xanadú (Ivanhoe Cambridge) Lugar: Centro Comercial Madrid Xanadú

EDP Barragem do Lindoso

Agencia: Desafio Global Ativism Cliente: EDP Lugar: Lindoso

MEJOR MEDICIÓN DEL IMPACTO DE UN EVENTO Festival Internacional de Juegos de Vitoria-Gasteiz

Agencia: Prismaglobal Cliente: Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz y copatrocinadores del evento Lugar: Vitoria-Gasteiz Cada mes de junio, durante nueve días, el centro de la capital alavesa se convierte en un gran tablero de 40.000m², con 15 zonas de juegos que junto a los más de 3.000 juegos, en lo que es el Festival de Juegos más grande del mundo. El objetivo de esta edición era, a través de la experiencia de juego libre en la calle, fomentar la transmisión de valores ciudadanos, el encuentro intergeneracional, el conocimiento de nuevos juegos y la aplicación de éstos en los hábitos de ocio fuera de la época del festival. Para medir su impacto se definieron y midieron 16 metas para calcular la satisfacción, el aprendizaje, la aplicación y los objetivos para el “negocio” (para el Ayuntamiento). Se recogieron 4.275 datos para la medición final.

Finalista Tenerife Champions Cup 2009

Agencia: Charlie Head, Live Events Cliente: Cabildo de Tenerife, Schweppes, Iberia, Sheraton Lugar: Siam Park, Costa Adeje, Tenerife, Islas Canarias

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PREMIOS EVENTOPLUS

MEJOR DECORACIÓN Presentación Seat Exeo

Agencia: Di.com Cliente: Seat Lugar: Valencia Se utilizaron dos espacios con carácter deportivo, tal como requería el briefing. El Tinglado se utilizó para la presentación del nuevo Exeo y se decoró creando un espacio funcional con gradas, zonas de expo y espectáculo; y en el de Veles e Vents se crearon tres zonas muy diferentes y lúdicas para comunicar los valores que la marca quería transmitir: Sporty, Design y Lively, y zona lounge.

Finalistas EDP Live Encuentro Distribución

Agencia: Desafio Global Ativism Cliente: EDP Distribuição Lugar: Pabellón del Río - Centro de Congresos de Lisboa

El Jardín de las Maravilla de Hendrick’s

Agencia: Draft FCB Cliente: Varma Lugar: Valencia/Sevilla/ Madrid

MEJOR MONTAJE TÉCNICO 10º Aniversario Palacio Euskalduna

Agencia: Innevento Comunicación en Vivo Empresa (s) de servicios técnicos: Audiomic Producciones Cliente: Palacio Euskalduna Lugar: Exteriores del Palacio Euskalduna en Bilbao Fueron muchos los actos con los que se celebró la primera década de este emblemático edificio, pero el que se realizó en exteriores, en la Ría de Bilbao, fue sin duda el principal. Un remolcador llegó hasta el Palacio Euskalduna rodeado de una cortina de agua, luz, sonido, vídeo y pirotecnia. El desafío del montaje es que transcurría el acto en el agua y había 200m por cubrir para que el espectáculo se pudiera apreciar desde la orilla. Se montaron dos andamios para las PA de sonido y se utilizaron 16 cajas EAW KF 760, 12 EAW KF 730 y 12 SB 1000. La mesa de control fue una Yamaha M7 CL que los técnicos manejaban vía Wifi. La iluminación se repartió en diferentes zonas, se instalaron focos móviles en ambos lados de la ría que iluminaban lo que sucedía en el agua y la fachada del edificio. En la cortina de agua que creaban los chorros del remolcador se proyectó un vídeo, para ello se utilizó un proyector Christie 10.000 lúmenes que proyectó justo en el momento en que los chorros subían a más altura.

Finalistas Junta General Ordinaria de Accionistas de BancSabadell 2009

Agencia: Sono Cliente: BancSabadell Lugar: Fira de Sabadell

Black Moon Party

Agencia: Draftfcb Empresa (s) de servicios técnicos: Light Project Cliente: Ron Barceló Lugar: Matadero Madrid

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MEJOR HOTEL / LUGAR: Land Rover Party 2009

Agencia: Les Comes de Sererols Cliente: Land Rover España Lugar: Les Comes de Sererols La Land Rover Party volvió a convertir a la finca Les Comes de Sererols en el centro neurálgico de la marca con un amplio abanico de actividades relacionadas con el mundo 4x4. Los 423 vehículos procedentes de distintos puntos de España pudieron rodar por los 60km de pistas de la finca. Zonas de iniciación, zonas de trial, circuitos de conducción, pozos de barro y novedades como las pistas marrones, fueron algunos de los recorridos creados para los participantes. También se organizaron cursos de formación 4x4 y se habilitó una zona de exposición con más de 800m² destinados a la exposición de vehículos de concesionarios y de ocasión.

Finalistas Gran Premio Telefónica de Europa de Fórmula 1

Agencia: Global Drawing Cliente: Telefónica Lugar: Vallesa de Mandor

Tenerife Champions Cup 2009

Agencia: Charlie Head, Live Events Clientes: Cabildo de Tenerife, Scheweppes, Iberia y Sheraton Lugar: Siam Park Sheraton La Caleta Resort & Spa

MEJOR APLICACIÓN DE CATERING La cocina de Calle 13

Agencia: Shackleton Cliente: NBC Universal-calle 13 Lugar: Restaurante Gift-hotel Oscar by Roommate Para celebrar el décimo aniversario del canal, Shackleton creó “La Cocina de Calle 13”, un restaurante abierto al público que durante un mes ofrecía peculiares platos surgidos de la imaginación de Darío Barrió. Se decoró el restaurante y se contrató y vistió al personal de acorde con la temática para ofrecer una experiencia culinaria muy del estilo séptimo arte, en la que cada plato del menú representaba un películas de terror. Se pudo probar Jekyll&Hyde-dúo de cócteles; Caja Torácica: chips de yuca con alganorit y tataki de pluma de ibérico; o Fosa común, sardinas marinadas al té moruno, con arena de especies y germinados.

Finalistas

Fiesta para Periodistas Navidad 2009

Agencia: Shackleton Empresa de catering: Food&Mambo Cliente: Shackleton Lugar: Galería OTO-STD

II Jornada del atún rojo

Agencia: Vima Events Empresa de catering: Arc’s Catering Cliente: Grupo Balfegó Lugar: Instalaciones del Client en L’Ametlla de Mar, Tarragona

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PREMIOS EVENTOPLUS

MEJOR NUEVO PRODUCTO PARA EVENTOS Realidad Aumentada

Empresa proveedora del producto: Innovae Vision S. L. Agencia: Innevento Cliente: Automotive Intelligent Center Lugar: Sede AIC – Amorebieta La Realidad Aumentada (RA) permite incluir efectos especiales en 3D en el vídeo captado por una cámara en tiempo real. En un evento, cuando se utilizan cámaras y una gran pantalla es posible incluir en tiempo real elementos virtuales que interactúan. Es lo que se hizo en este caso, con el objetivo de mostrar sobre el escenario de forma virtual el nuevo centro de investigación AIC.

Finalistas

Light Graffer

Robots interactivos

Empresa proveedora del producto: Trackter Eventos Especiales Agencia: Grupo Nahise Cliente: Empresa Asociación Española de Protocolo Lugar: Palacio Euskalduna y Museo Guggenheim

Escuela de Espías

Agencia: Sankara Eventos e Incentivos Cliente: Geodis Lugar: Finca Colmenar

Empresa proveedora del producto: Creartys Agencia: Pop In Cliente: Confidencial Lugar: Castillo de Vinuelas, Madrid

MEJOR ANIMACIÓN / ESPECTÁCULO Ocean Club Marbella Opening

Agencia: Sintonizart & Decoliflor Cliente: Ocean Club Lugar: Puerto Banús, Marbella, Málaga Para sorprender a los 2000 asistentes en la celebración de inicio de temporada 2009 de Ocean Club Marbella, la agencia diseñó diferentes espectáculos, entre ellos uno de temática acuática. A partir de elementos sencillos y focalizándose en la interpretación, Mediterranum fue el nombre que definió la temática diseñada. Se trató de una puesta en escena con animación y espectáculos que integró varios elementos como: caracterización integral de los artistas con texturas mediterráneas en tonos azules y blancos, con una música especial para las acciones coreografiadas, diseño del vestuario para la ocasión, maquillajes y composiciones audiovisuales con efectos especiales y pirotécnicos.

Finalistas

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Gala 50 años Sonae

Agencia: Desafio Global Ativism Cliente: Sonae SGPS Lugar: Oporto

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Inauguración Dolce Vita Tejo

Agencia: Desafio Global Ativism Cliente: Dolce Vita Tejo Lugar: Dolce Vita Tejo

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EVENTO DAYS

Qué vimos en evento Days…

Formación

Es una de las prioridades absolutas en el ranking de preocupaciones de los profesionales de eventos y lógicamente volvió a ser un plato fuerte de evento Days. La formación profesional, ya un clásico de la feria, fue definida como cada año tras un sondeo online entre más de 400 profesionales, y cubrió un amplio abanico de temas, desde la creatividad hasta las redes sociales o los eventos virtuales. Y como en las últimas ediciones, los sistemas de votación de Powervote pusieron un toque adicional de interactividad. Mikah de Waart enseñó a conectar los dos hemisferios de nuestro cerebro para optimizar su rendimiento. El consultor usó como hilo conductor la obra de Leonardo Da Vinci para mostrarnos cómo afrontar los retos que se nos presenten. Un consejo de Da Vinci para afrontar las crisis: “la misma forma de pensar que ha creado el problema, será incapaz de solucionarlo”. Así que dale la vuelta y enfoca el reto desde otras perspectivas. En otra sesión, Mikah enseñó técnicas de networking y volvió a ponerse a la audiencia en el bolsillo, consiguiendo por ejemplo que los asistentes se dieran masajes unos a los otros… En la carrera por ofrecer experiencias nuevas y de alto potencial de comunicación, el arte está emergiendo como una opción interesante. Por ello, de la mano del experto en marketing experiencial cultural José Cantero, los asistentes descubrieron cómo aunar el arte y el marketing para conseguir un alto impacto. Todos sabemos que muchas de las personas que intervienen en eventos carecen de capacidad de hablar en público. Por ello, Javier Reyero, autor de Hablar para ConVencer, dio las claves para hablar ante grandes audiencias. Aconseja por ejemplo estructurar el mensaje como si fuera un guión, siguiendo la estructura clásica de planteamiento-nudo-desenlace. Otros consejos que dio mostraron cómo hacernos “dueños” del espacio, dominando el escenario y manteniendo siempre el contacto visual con el espectador. Para explicar las mejores innovaciones del momento, ¿quién mejor que sus propios autores? Tres sesiones estuvieron a cargo de los mismos expositores. La Hora Tecno permitió por ejemplo entender mejor tres grandes innovaciones del momento: el holograma fue explicado por Paraddax, quien presentó un montaje innovador en un evento de Samsung; la 3D fue comentada por AV Medios, quien demostraba esta solución en su stand; y la realidad aumentada fue demostrada en vivo por Innovae Vision. Finalmente, Wave Solutions explicó la gestión de un proyecto técnico, como estudio de caso, y Nova Traductores presentó un muy innovador sistema de interpretación a distancia (¿se acabó la cabina de traducción en el fondo de la sala?).

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Formación de evento Days realizada con el apoyo de:

Por otro lado, en la Hora Deco, los asistentes descubrieron nuevas opciones de decoración. Procédés Chenel explicó sus soluciones de decoración con papel, sea para colgar como falso techo o como sorprendentes (y sostenibles) paredes autoportantes. Danima explicó su sistema que permite montar una carpa de 300m2 en 40 minutos; Ambiplan explicó tendencias de mobiliario de alquiler; y Wave Solutions describió su gama de muebles plegables (sofá, sillones, barra), una solución para facilitar transporte y almacenamiento. Magrada enseñó su nueva gama de contenedores para eventos, entornos móviles personalizables ideales para road shows. Y para stands verdes y fáciles de montaje, Ecowall explicó su solución de montajes en cartón. Finalmente, Crimons explicó las últimas tendencias en decoración con ejemplos de trabajos suyos, destacando la importancia de la luz, sea como elemento ambiental o en elementos decorativos retroiluminados. Otras soluciones explicadas incluyeron el original y verde mobiliario de cartón de Okupa, los espejos de CTN hechos de tela tensada, o el mobiliario de diseño de Idiliq ahora retroiluminado con LEDs que se pueden incluso controlar a distancia. A la hora de presentar un evento, ten en cuenta que no sólo comunicas lo que tú crees: la estética, la forma de presentar, y la elección de la persona encargada de presentarlo son aspectos cruciales, cuídalos. Enrique Alcat (cortesía de BCC Conferenciantes) nos detalló todos los elementos a tener en cuenta en su conferencia Cómo comunicar en eventos. El autor de ¿Y ahora qué? nos enseñó que, a la hora de organizar un evento, tenemos que valorar los pros y los contras de cualquier mínimo detalle. Otro punto esencial para el organizador es conocer los objetivos reales de los directivos. Sobre este tema nos ilustró Jorge Cagigas (cortesía de BCC Conferenciantes), experto en innovación, management y liderazgo y perfecto conocedor de cómo funcionan las grandes empresas y cómo deciden sus directivos. Unos consejos esenciales para ser más estratégicos en nuestras propuestas y llegar a interlocutores de cargos más altos. En una de las sesiones más concurridas, los grandes proveedores de soluciones para eventos virtuales, Imaste y Visualmente, explicaron el por qué y el cómo del evento por Internet, un conocimiento esencial para el organizador inquieto de nuevas tendencias. Prepárate… Cerró el programa formativo un concentrado de creatividad, en el que agencias del Club para la Excelencia explicaron casos de éxito. ¡Un programa formativo de lujo!

Danima

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EVENTO DAYS

Zona exposición

Adiram Producciones Agencia Quality Airstar Alcoy Congresos Convention Bureau Almasa Animatium Ambient Spain ArialSI Artificio ASVideo Pantallas Táctiles AV Medios Audiovisuales Canarias b vocal El Baix Llobregat Blau Porto Petro Resort & Spa Carpetas Abadías Catalunya Convention Bureau Circuit de Catalunya Ciudad de las Artes y las Ciencias Convenciones y Congresos IFEMA

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CTN Creartys Crimons S.A. Danima Engineering dHD Visual Technology S.L. di.com DSV Femice Ecotur EIBTM - Meetings & Events Evenia Hotels Evento Divertido Face2name Fersa Luxe Flores Búcaro FDM Alquiler de Mobiliario Finca La Cervalera France Meetings and Convention Board FullSIX Futbolín Madrid

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FYVAR Girona Convention Bureau Globality event solutions GozArte Gran Canaria Convention Bureau - Sponsor Destino Nacional Gran Casino Costa Brava Grupo Modiseño Group Events Internacional 21 SL Grupo Alas Grupo Alc Eventos & Comunicación Grupo eventoplus Hotel Concorde Hotel Dolce Sitges Imaste - IPS Idiliq Innovae Visión Jamonturismo (Julian Martín) Jesús Antón - Fotógrafo

JMT – Ambiplan Diseño, S.L. Kuoni Destination Management La Mola Hotel and Conference Centre Labor Viva Live Events DMC Lloret Convention Bureau Lopesan Hotel Group Madrid Convention Bureau Magic Costa Blanca Magrada Proyectos - Transformit marbet Microrent Micropolix Momentofoto. Fotografía Inmediata Moqueredi MSB Massa Bárzano Mutis eventos + teatro Neoturismo Nova Digital

Nova Exposystems S.L. Nova Traductors i Intèrprets Oclusiones Pelaez Oficina de Congresos de Valladolid Okupa OuiSellyou Palacio Neptuno Palafox Hoteles Pearson Educación Piel Urbana Pierre et Vacances España PowerVote Prats Fatjó Catering & Services Procédés Chenel Internacional Restaurante El Molino de San Lázaro Roc Blanc Hotels SeproEvents Serviatto Sintonizart

Smart Regalos Soft Congres Sport Hotels Resory & Spa Stage Entertainment España Talen “Cocktails & Show” Team Factory Tecnoradio Ticketea S.L. Trackter Eventos Especiales Uila Deporte y Aventura Verdú Digital Vinelis S.L. Visualmente Wave Solutions Wollux España Workout Events Zaragoza Convention Bureau Zingerle Metal España S.L.

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EVENTO DAYS

Los visitantes opinan... Como el año pasado. Un 10. Jones Lang LaSalle

Muy útil. Muy completo, con muchas opciones y grandes novedades.

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Fantástico poder intercambiar con la gente del eventos, proveedores, artistas, nuevas ideas.

La mejor de todas las ediciones. Mucha novedad y muchos proveedores

Revista Marie Claire

MacGuffin Atractiva. Viajes El Corte Inglés

¡En época de crisis me voy con más referencias que nunca! Innevento

Mejor que nunca. Momentum Events

Un acierto asistir... encontré lo que estaba buscando. Azti Tecnalia

La feria se va afianzando como la UNICA feria del sector en España. CNOO

Lugar de encuentro de proveedores y agencias. Creadores de Eventos

Una mañana de trabajo incesante y de contactos interesantes. Infonegocio

Muy inspirador para mis próximos trabajos. Clip Servicios Integrales de Comunicacion

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EVENTOS MAGAZINE | SEPTIEMBRE - OCTUBRE 2010

Muy buena feria en la que apreciar la evolución del sector y pensar en hacer eventos diferentes. PricewaterhouseCoopers

... y los expositores también Muchos clientes deseosos de comprar nuestros eventos.

Maravillosa. Son cuatro años ya como sponsors de la feria y encantados porque es la mejor de la mejor para los eventos.

Muy interesante. Un showroom perfecto para enseñar nuestros productos.

Kuoni Destination Management

Mutis eventos + teatro

Es el tercer año que acudimos y nos ha salido a cuenta. Muy bien, afluencia continua y muy buenos resultados.

La Mola Hotel and Conference Center

Estamos haciendo muchos buenos contactos. Carpetas Abadias

Es el tercer año que participamos y lo vemos muy positivo. Vinelis

MSB events Estamos muy contentos con la asistencia, es nuestro público objetivo.

Uila Motor y aventura

¡Fantástica! El lugar idóneo para hacer contactos y establecer relación con clientes. Hotel Dolce Sitges

AV Medios

Nos da muchísima visibilidad, nos proporciona muy buenos contactos, mucha categoría, hay mucho cliente final. DI.COM

Un fantástico encuentro para el sector de eventos. Girona Convention Bureau

Muy animada y muy concurrida.

Estamos muy contentas del público asistente.

Microrent

FYVAR

Es una feria muy profesional. Circuit de Catalunya

Tan solo han pasado dos días, ya he cerrado e incluso un pedido.

Es el cuarto año que venimos ya que nos va muy bien.

Artificio

Evento Divertido Hemos asistido como expositores a un sinfín de ferias durante más de 25 años. La edición 2010 ha sido nuestro cuarto año consecutivo como expositor en evento Days y podemos confirmar que hemos encontrado la excelencia en ferias. Buen trabajo amigos. Tecnoradio

Muy bien. Ha venido bastante gente de eventos, marketing y comunicación. FDM Mobiliario

¡Un éxito! Hemos tenido que reimprimir más tarjetas, folletos y traer más bolsas. Wave Solutions

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EVENT INTELLIGENCE

Tiempo de atención: el nuevo reto del organizador Quizá sea algo duro reconocerlo, pero nuestro cerebro tiene sus límites. Son muchos los investigadores que han analizado la capacidad de nuestra materia gris para mantener la atención, y el veredicto es doloroso: el tiempo de atención se estima en una veintena de minutos, lejos de las dos horas que muchos organizadores imponen a sus dormidas audiencias. Pregunta obvia para el organizador: ¿cómo cambiar el evento para captar y retener la atención de la gente? Lo vemos aquí (¡rapidito!). ¿Qué es la tan buscada atención? Agustín Centelles de GAP’S y responsable de la comunicación de El Ser Creativo, nos recuerda que los estudios de Dukkette, Cornish, Ruff y Lawson observan dos tipos de concentración. Una es la respuesta a corto plazo a un estímulo que atrae la atención (un ruido por ejemplo); otra es la atención sostenida a largo plazo, que es de hecho una constante renovación de la atención. Pero incluso el “largo plazo” no es muy largo: el tiempo de atención del adulto se estima en 21 minutos. Peor incluso lo ve el Dr Medina, que asegura en su libro Brain Rules que la atención decae al cabo de 10 minutos. Además, las cosas van a peor y el cerebro se vuelve más impaciente, si cabe. En su muy comentado artículo Is Google making us stupid?, Nicholas Carr explica cómo Internet está cambiando nuestro cerebro, llevándole a consumir trocitos de información e incapacitándole a leer artículos largos y pensar pausadamente. Nuestra mente hace zapping constante y las consecuencias son considerables, y no sólo para los editores de Guerra y Paz… Ib Ravn (Learning Lab Denmark), explica que los organizadores tienen que trabajar con tiempos de atención más cortos: “No nos volvemos más capaces de escuchar largas ponencias, con la cultura del click permanente, 100 cadenas de televisión, SMS, twitter y los contactos rápidos de facebook”. Y el colmo: ¡el enemigo está en la misma sala! Los móviles y smartphones contribuyen a la distracción del público, puesto que ofrecen una ventana que permite escapar en cualquier momento. Además, la obsesión del networking lleva a ofrecer herramientas tipo SpotMe o Face2Name a los asistentes, que así tienen siempre en la mano una fuente de distracción puesto que pueden ver quién está, enviarse mensajes o consultar el programa.

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Ya no podemos forzar a la gente a escuchar: tenemos que adaptar nuestros eventos al funcionamiento del cerebro. Vemos unos consejos.

Un cambio radical de concepción: reequilibrar tiempos de ponencias y de intercambio

Lo mejor que un organizador puede hacer es, según Ib Ravn, “tratar a sus participantes como gente que está en la sala, y no como una audiencia remota de televisión”, implicarles en el intercambio de conocimientos en las sesiones, hacerles conocer a otros invitados. “Por esto queremos que la gente esté cara a cara, ¿no? Queremos que la gente conozca a los presentadores y otros delegados e intercambien opiniones. Este es demasiado importante como para dejarlo para algún coffee break en el cual la gente, de todas formas, habla con quien ya conoce. Para una conferencia, Ib aconseja dos sesiones de 20-30 minutos por la mañana y lo mismo por la tarde. ¿Sólo? Sí: el resto del tiempo es para la digestión colectiva del contenido, los encuentros, intercambios de opiniones, experiencias, ideas… Y así, la gente no se duerme.

Ib Ravn (Learning Lab Denmark) aconseja limitarse a dos sesiones de 20-30 minutos por la mañana y lo mismo por la tarde; el resto, para la “digestión activa”

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Despertador…

Antonio Mateo (AMateo Personal Experience) y Joaquín Sagués (Global Events) tuvieron que realizar la última ponencia de la mañana del pasado foro MICE, en Zaragoza. La sesión se retrasó y empezó a las 14:00. Los asistentes estaban cansados y con ganas de irse a comer... ¿Solución? Hacerles hacer un ejercicio para movilizarlos, abrirles la mente y despertar todos sus sentidos y captar su atención. Les enseñaron la Haka, una danza guerrera maorí, con la que bailaron, en un ejercicio que ayuda a abrir los sentidos a la escucha.

21 minutos para cambiar el mundo

¿¿¿Invitar a Gorbachov a hablar y sólo dejarle 21 minutos??? Pues sí: conscientes del corto tiempo de atención, los organizadores de El Ser Creativo han tomado esta postura, con la idea de asegurar un evento denso, ameno, estimulante. Este enfoque recuerda el de los reyes de las conferencias, TED (www.ted.com) que también invitan a grandes nombres a los cuales dejan menos de 20 minutos para expresarse. Si Gore o Gorbachov sólo hablan 20 minutos, quizás incluso tu director general pueda ser breve en la próxima convención. En esta línea, el Palacio de Congresos de Málaga acogerá los 21, 22 y 23 de octubre El Ser Creativo, conferencia en la que 25 líderes de opinión dispondrán de 21 minutos cada uno para exponer sus ideas acerca de temas que afectan a la humanidad. El evento se difundirá también por satélite a empresas, parques tecnológicos, instituciones educativas, etc., que podrán así asistir de forma virtual. Los ponentes vienen de muy diferentes ámbitos: genética, inteligencia artificial, investigación cerebral, nanotecnología, ciencia y tecnología, filosofía, comunicación, sociología, antropología, artes y letras. Y hablamos de grandes nombres, con la presencia de tres premios Nobel, Gorbachov, Mario Molina (Nobel de Química y asesor de Obama) y Jody Williams (Nobel de la Paz), además de otros grandes expertos como Eduardo Punset o Guy Kawasaki. Según sus promotores, “El Ser Creativo es un espacio de inspiración para ser creativos, para desafiar lo que tomamos como realidad, para enfrentar nuestro propio ser y atrevernos a crear… porque creemos que las ideas cambian el mundo”. ¿Y para organizadores de eventos? El encuentro se dirige también al mercado del pequeño incentivo o del evento VIP con clientes, con precios especiales para grupos, y paquetes VIP. En un mundo en el cual el conocimiento y el networking de alto valor parecen ser el regalo más preciado por clientes VIP, tiene sentido.

Pide a tus asistentes que se muevan: esto lleva la sangre al cerebro y les ayuda a pensar mejor Estructurar el evento

La clave es estructurar la charla en segmentos cortos (20 minutos por ej.). Y entre dos segmentos, buscar un cambio, una pausa. Ejemplos: • Un ejercicio por pequeños grupos en la misma mesa (incluso en un auditorio, los asistentes pueden darse la vuelta y hablar con sus vecinos, creando grupitos de 3-4 personas) o una discusión en grupo sobre las consecuencias de los mensajes expuestos para su trabajo. La “digestión activa” de los mensajes no tiene precio. • El sagrado coffee break (no olvides que la cafeína estimula el cerebro), que funcionará mejor aún con un juego para romper el hielo y evitar que cada uno saque su móvil. • Haz que la gente se levante, cambie de mesa y se presente a sus “nuevos vecinos”. • A un nivel más general, pídeles que se muevan (la versión radical de esto se puede leer en la caja “Despertador…”): moverse lleva la sangre al cerebro y ayuda a pensar mejor. • Otras interrupciones incluyen la proyección de un vídeo impactante o un cambio de formato (sesión talk show entre dos presentaciones estándar). Prioriza los formatos que provoquen una respuesta emocional (risas, felicidad, incredulidad, tristeza…).

Recorta las ponencias: si Al Gore o Gorbachov sólo hablan 20 minutos, quizás incluso tu director general puede ser breve en la próxima convención

Espacio y trucos organizativos

• ¡Viva el cabaret! La clásica 'configuración en teatro' crea una distancia entre asistentes y ponente, impide la interacción. El cabaret (mesas redondas de 6-7 personas) es idóneo para la interacción entre asistentes y el movimiento del ponente. Requiere mucho espacio pero… ¿no quieres comunicar bien? • Elimina cualquier elemento que pueda distraer al público (ruido, movimiento…). • Asegura la calidad técnica, especialmente ante un gran público (grandes pantallas, altavoces, etc.) • ¡Pon luz! Una sala oscura es la mejor manera de provocar letargia. • Para eventos de tamaño moderado, se desarrolla la idea del coffee break permanente en el fondo de la sala: si alguien quiere un café, que se lo tome, mejor que dormirse o pensar en cuándo llegará su cafeína. Se levanta, se despierta, se toma su café, y sigue atento.

El ponente

Pieza clave de la atención de la gente, tiene que ser ameno, interactivo, adaptado al público, idealmente divertido y simplemente interesante. También puede utilizar trucos para despertar al público, sea una broma o un silencio, sea mirarles o moverse en la sala, sea combinar varios medios de apoyo o improvisar parte de su ponencia. Tantas cosas se pueden decir del ponente que te preparamos otro artículo específicamente sobre este tema. Paciencia…

Para saber más:

El Learning Lab Denmark y su libro Learning Meetings and Conferences in Practice – www.nnl.dk Dr Medina, su libro y web Brain Rules - www.brainrules.net Busca en Internet el artículo “Is Google making us stupid”, de Nicholas Carr

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BUSINESS TRAVEL

Transporte aéreo: las compañías eventizan su oferta Tres convenciones confirmadas: París, China y EE UU, una conferencia en Londres y un viaje de fidelización a Jordania en un avión personalizado para la ocasión… Volar es esencial para el sector MICE y varias compañías aéreas han hecho evolucionar sus servicios para ofrecer opciones y ventajas para el meeting planner. Desde contratar un avión entero y tunearlo hasta hacer una presentación de producto durante el vuelo, desde las ventajas de First y Business Class hasta tarifas negociadas para los asistentes, hemos recopilado algunos datos que te facilitarán la tarea. La experiencia empieza en el vuelo de ida

Anuncios personalizados por el piloto, branding de los reposacabezas o la comida, actividades divertidas en el mismo avión… la experiencia y la comunicación empiezan cada vez más a desde el mismo vuelo. Por ejemplo, Grupo Pacífico y Daristóteles Ideas & Strategy organizaron un incentivo a Jordania para Chiesi España. El “tema” del viaje era la realización de un largometraje, cuyo rodaje empezó en el mismo vuelo de ida. Y para una empresa de electrónica, Talismán alquiló un charter con destino a Varsovia, que personalizó totalmente con la marca de la empresa, desde los cabezales del avión hasta las botellas de agua, los snacks y servilletas. El incentivo de Chiesi empieza en el aire…

La experiencia de una agencia

Un avión sólo para ti

¿Tienes muchos asistentes que vuelan desde una misma ciudad? ¿Quieres mucha flexibilidad? ¿Buscas un trato exclusivo? Una solución puede ser contratar tu propio avión, sea de una compañía regular o charter. Esta solución permite realizar actividades dentro del avión y personalizarlo tanto en cuanto a su interior como a su exterior, siempre y cuando no vulnere la normativa de seguridad. Se tiene que reservar con algo de antelación (Spanair aconseja dos meses), vigilando la disponibilidad (mayor en febrero que en agosto). Los destinos deben ser en los que la compañía tenga permiso para volar; el resto de los destinos son valorados por ésta. Vueling es una de las que se ha lanzado a este mercado, ofreciendo sus A320 para vuelos a Barcelona, Madrid, Málaga, Valencia, Sevilla y Bilbao.

Según nos recuerda Orienta Viajes, las compañías aéreas consideran grupo a toda reserva de más de 10 pasajeros y distinguen dos categorías de grupos MICE. Incentivos: son grupos que viajan el mismo día, normalmente en el mismo vuelo, aunque dependiendo del número de asistentes pueden ir en diversos vuelos y desde distintas ciudades. La agencia presenta el presupuesto al cliente con las mejores opciones de vuelo regular y chárter, con condiciones de reserva (depósitos, pagos, anulaciones, cambios y fecha límite para presentar nombres). Lo más frecuente es un depósito inicial; las penalizaciones por cancelación son escalonadas en el tiempo, sin gastos para reducciones que no supongan más del 10% del grupo. Un mes antes hay que proporcionar los nombres, y la emisión de los billetes suele hacerse con 15 días de antelación. Una solución flexible a la hora de cambiar nombres. Eventos y congresos: a diferencia de los incentivos, no son homogéneos; los pasajeros no viajan el mismo día y sólo comparten el destino final dentro de un rango de fechas. Primero el OPC negocia con las distintas compañías aéreas un descuento para los asistentes, de hasta el 40%. Para ello las compañías proporcionan un código de descuento a la secretaría técnica, que lo pone a disposición del congresista. La agencia de viajes puede también negociar un fast track a la hora de llegar al destino, lo que agiliza los trámites de entrada al país. White Airways

Personalización de aviones de Spanair: una exterior para Windows Live, y otra interior con el logo de la empresa

Otra opción son las empresas especializadas en alquilar aviones en modo charter. White Airways es un ejemplo, y permite personalizar el servicio de catering al evento, los discursos de bienvenida, decorar el avión, personalizar los reposacabezas, proyectar un vídeo, entre otros. Air Partner es otro ejemplo, y ha presentado en 2009 ServicePLUS, su servicio de valor añadido para eventos.

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Intercambio: varias compañías, interesadas en los asistentes al evento, ofrecen al organizador incentivos si les pasa publicidad sobre la compañía

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Tarifas preferenciales y millas para los asistentes

Conscientes de que un evento puede suponer cientos de reservas, las compañías han empezado a ofrecer servicios para meetings. Por ejemplo, Iberia propone a congresos con los cuales han negociado tarifas, una página online en la cual los asistentes pueden realizar su reserva en condiciones preferenciales, con la necesidad de demostrar su asistencia al congreso. El departamento de grupos de Vueling, por su parte, ofrece cotizaciones en 24-48 horas, asignación de asientos, tarjetas de embarque y servicios extra bajo cotización, como el catering o mostradores. Aerolíneas Argentinas, por su parte, ofrece condiciones especiales para los participantes y, detalle original, el envío del material impreso del evento sin coste dentro de Argentina. Y Alitalia creó recientemente Alitalia MICE, con tarifas especiales para los participantes, incentivos para el organizador, además de servicios de comunicación y co-marketing. De hecho, varias compañías, conscientes de que los 500 asistentes al evento son un público generalmente interesante, ofrecen al organizador incentivos si les hace una encuesta o les distribuye publicidad sobre la compañía. ¡Viva el intercambio! Otro ejemplo de ventaja: además de un código con el cual los asistentes pueden reservar en condiciones negociadas, SAS ofrece billetes gratuitos para la inspección o el transporte del comité organizador.

Intermediarios

Cuidado: el transporte aéreo está lleno de dolores de cabeza, imprevistos y problemas; las compañías evolucionan, las normas son muchas y cambiantes, y en este contexto, los intermediarios pueden ayudar. Uno puede apoyarse en una agencia de viajes asociada a IATA y especializada en eventos, que puede tener un programa informático especializado como Amadeus o Galileo e incluso ofrecer programas CRM para el control de inscripciones y la comunicación con el cliente. Otra opción es un broker aéreo. Así, Europair puede reservar vuelos enteros en modo charter, o plazas para grupos en vuelos regulares. No sólo gestionan un proceso complejo de reservas, negociaciones, cambios… sino que también pueden ofrecer opciones que el organizador no se habría planteado (por ejemplo, por no saber que existen aviones con determinadas características).

Privilegiados en First y Business Class Las ventajas van mucho más allá de la inclinación del asiento… en su afán por captar a este mercado -prioritario para casi todas-, las compañías se han puesto las pilas. Así, Qatar Airways es la primera en dirigir una terminal (en el aeropuerto de Doha) dedicada exclusivamente a First y Business Class: salas de reuniones equipadas, ducha, capillas, centro médico, zona de juegos, spa, saunas, jacuzzi y restaurantes. Por su parte, Lufthansa ofrece a sus pasajeros de más alto valor un servicio que comienza en el aeropuerto de Frankfurt, en su terminal First Class: recepción, transporte en limusina o Posche Cayenne hasta el avión, restaurante gourmet, habitaciones amuebladas y un spa. Y para sus pasajeros Business, Swiss ofrece facturación telefónica o en mostradores especiales, mayor franquicia de equipaje y prioridad en la recogida en destino, prioridad en los controles de seguridad, el embarque y el desembarque. En tierra, dispone de salas con wi-fi gratuito y gastronomía. Swiss

Tus clientes disfrutarán del viaje incluso antes de llegar Con Europair Broker la experiencia de una convención o un viaje de incentivos comienza antes de que tus clientes se suban al avión. Además de gestionar y contratar tu vuelo, te damos la posibilidad de ofrecer un servicio a medida con una gran variedad de opciones de personalización como salas VIP, servicio a bordo y decoración interior o exterior del avión. Con la garantía de la única empresa de gestión y contratación aérea que ha obtenido la certificación ISO 9001 y la Q de Calidad Turística.

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AVIONES EJECUTIVOS

AVIONES COMERCIALES

AVIONES CARGUEROS

BUSINESS TRAVEL

Mpi

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Las alianzas cazan la reunión internacional…

Si bien casi cada compañía tiene su programa para eventos, las grandes alianzas han ideado, muy lógicamente, ofertas para organizadores de reuniones internacionales que requieren de vuelos a y desde varios países. Este enfoque es reciente, y de hecho tanto SkyTeam como Star Alliance has presentado sus ofertas durante EIBTM del año pasado.

SkyTeam: Global Meetings

Este servicio para eventos internacionales (50 personas, dos países mínimo) propone un punto de contacto único, un registro online personalizado para los asistentes y tarifas preferenciales. Y cuantos más asistentes, más premios para el organizador… En España través de España Global Meetings, Air France – KLM presenta una solución online para eventos, con descuentos de hasta el 10%. Con sólo registrar el encuentro en la web, los meeting planners obtienen condiciones especiales y los participantes, descuentos y la posibilidad de acumular millas.

Las alianzas atacan: SkyTeam y Star Alliance has presentado sus ofertas durante EIBTM 2009

Star Alliance: Meetings Plus

Este servicio se dirige a eventos de mínimo 50 participantes, tres países y 30 días de antelación, y una agencia tiene que haber sido apuntada para gestionar las emisiones. Se negocian entonces condiciones preferenciales que la alianza estima entre un 10 y un 20% del precio publicado, y el organizador tiene un punto de contacto único con la alianza. La alianza ofrece también Conventions Plus, para grandes eventos internacionales (500 participantes). El punto de contacto es entonces la compañía aérea local (Spanair por ejemplo en España) y las ventajas incluyen tarifas preferenciales, incentivos para el organizador y una página web para que los asistentes reserven, entre otros.

Lee Transporte aéreo sin estrés para los asistentes en eventoplus.com (sección Ideas y consejos o utiliza nuestro buscador)

Air France

perteneciente a Orizonia Corporación, es una compañía de servicios aéreos, firmemente establecida desde 1995 en el panorama turístico y de transporte aéreo europeo. Gestiona desde la contratación de vuelos privados hasta el alquiler de aviones para grupos de empresas, equipos deportivos y todo tipo de colectivos. Trabajamos con más de 70 compañías aéreas de todo el mundo, hemos gestionado más de 6.000 vuelos y transportado a más de 1.000.000 pasajeros, poniendo a disposición de nuestros clientes los mejores proveedores, garantizando así el éxito de nuestra gestión. VUELOS ESPECIALES: VUELOS AD-HOC, para cubrir las necesidades puntuales ante la alta demanda de plazas: eventos deportivos, fechas especiales. VUELOS DE INCENTIVOS, CONGRESOS Y CONVENCIONES donde la calidad, agilidad y fiabilidad de gestión, garantizan el éxito. VUELOS PRIVADOS/AEROTAXI, para el traslado de aquellos clientes que requieren un servicio ágil y exclusivo. VUELOS DE CARGA, para el traslado de mercancías. VIAJES TURÍSTICOS VACACIONALES para atender la demanda en fechas en las que el tráfico aéreo está por encima de la oferta. En , contamos con un equipo de profesionales altamente cualificados, capacitados para atender la demanda de todo tipo de clientes y con una dilatada experiencia en compañías aéreas, agencias minoristas y tour operadores. , a la medida de sus necesidades.

Un broker aéreo con el respaldo de un gran grupo turístico C/ Francisca Delgado nº 9 28108 Alcobendas (MADRID) Tel.: + 34 91 329 77 10 - Fax: + 34 91 329 75 27 SEPTIEMBRE - OCTUBRE 2010 | EVENTOS E-mail: sales@aerobalear.es

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BUSINESS TRAVEL Los viajes de negocios repercuten en el tráfico aéreo Premium

El tráfico aéreo de pasajeros 'premium' o de primera clase aumentó un 16,6% en junio con respecto al mismo período del ejercicio anterior, mientras que el de clase económica mejoró un 9,5%, según cifras publicadas hoy por la Asociación Internacional del Transporte Aéreo (IATA). La asociación destaca que la mejora obedece principalmente a la sólida evolución de los viajes de negocios, aunque advierte de que la baja confianza del consumidor aún sigue lastrando la evolución del turismo. La evolución de las diferentes regiones fue mixta por las cambiantes condiciones económicas. Mientras que los mercados asiáticos y latinoamericanos siguen mostrando un sólido crecimiento, Europa y el mercado trasatlántico registran crecimientos más débiles. La asociación presidida por Giovani Bisigniani adelantó a principios de año que 2010 será el año en el que las aerolíneas saldrán de pérdidas, calculando unos beneficios de 2.500 millones de dólares (Unos 1.900 millones de euros) para el sector.

México DF es oficialmente un destino gay friendly

Otro destino que apuesta por el turismo gay… Con el fin de posicionar México DF como un destino gay friendly e incrementar así la llegada de turistas de esa comunidad, la capital mexicana ha creado la oficina de la diversidad, la primera en la historia del turismo en Latinoamérica. Este nuevo departamento ofrecerá paquetes y rutas turísticas para esos viajeros. Según explicó Alejandro Rojas, secretario de turismo del DF, entrar a este mercado generará muchos beneficios, ya que cada turista gay gasta en promedio mil 166 dólares durante sus vacaciones y 55% de ellos viaja tres veces al año, mientras el viajero heterosexual sólo gasta 627 dólares y únicamente viaja una vez al año. La oficina estará abierta con la firma de adhesión a la International Gay and Lesbian Travel Association (IGLTA).

Flashes aRusia empieza a volar a Cuba. La aerolínea Transaéreo uni-

rá Moscú con el balneario cubano de Varadero. Turoperadores rusos ofertarán los viajes a Varadero, con dos vuelos semanales, en un avión Boeing 767, y a partir de noviembre la aerolínea aumentará la capacidad con la utilización del modelo 777.

aLa brasileña TAM y la chilena LAN se fusionan para crear

la mayor aerolínea de Latinoamérica. El nuevo grupo, denominado LATAM Airlines Group, se creará a través de una operación de intercambio de acciones valorada en 2.700 millones de dólares (unos 2.106 millones de euros), lo que permitirá a LAN penetrar en el mercado brasileño sin violar las rígidas leyes de ese país.

aColombia tiene su primer aerolínea de bajo costo. Se trata de Fast Colombia, que inicialmente operará seis rutas nacionales en el país a partir del tercer trimestre de 2011.

aGrupo Husa abre un 5* en Casablanca. Ubicado en el cen-

tro del distrito financiero, abrirá sus puertas en septiembre. El nuevo establecimiento de 184 habitaciones contará con tres restaurantes, un coctel bar, un business center y salas de reuniones con capacidad hasta 250 personas. En la azotea del edificio habrá una piscina exterior climatizada, Spa, Hamman, jacuzzi y gimnasio.

aSol Meliá en Egipto. La cadena hotelera acaba de abrir

las puertas de un nuevo resort de 5* en Egipto, el hotel Meliá Sharm, ubicado a orillas del Mar Rojo en la ciudad de Sharm El Sheikh, su cuarto establecimiento en el país. De estilo árabe, dispone de 468 habitaciones, entre las que se incluyen dos suites presidenciales. La oferta se completa con el área The Level, que se inaugurará el próximo 1 de octubre, y que cuenta con playa privada, piscina y zona de relax, y con la oferta gastronómica de cuatro restaurantes temáticos y sus cinco bares.

aAir Canada inaugura nuevas rutas a Barcelona desde Toronto y Montreal, y reanuda la operativa de vuelo directo entre Toronto y Madrid.

Incentivos sobre raíles: Los trenes más lujosos de Sudáfrica El Mundial de Sudáfrica ha atraído la atención internacional hacia este país repleto de atractivos para organizar incentivos. Una de las propuestas más interesantes es embarcarse en The Rovos Rail o en The Blue Train, dos palacios sobre ruedas. The Rovos Rail transporta al viajero a la época victoriana, con una ambientación y un servicio que recrean otros tiempos. Realiza varios recorridos, todos ellos espectaculares, como el que va de Pretoria hasta Ciudad del Cabo, Durban o las cataratas Victoria; otros trayectos son el que cruza los desiertos namibios o la Authentic African Adventure, que parte de Ciudad del Cabo y recorre más de 6.000 kilómetros a través de Sudáfrica, Zimbabwe y Zambia para llegar a Tanzania y Kenia y visitar Zanzíbar, el Kilimanjaro y el Serengeti. La capacidad del tren es de 72 pasajeros, que se disponen en los 20 carruajes, casi todos ellos de los años 20, totalmente restaurados pero manteniendo la estética de la época.

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The Blue Train, tras el sueño roto de Rhodes

Lujo y aires coloniales encontraremos también en The Blue Train, nacido del quimérico sueño de Cecil Rhodes de unir El Cairo con Ciudad del Cabo en una gran línea ferroviaria que atravesase África. Como casi todos los planes de Rhodes, quedó en eso, un mero plan. Sin embargo, The Blue Train sí recorre parte de esa ruta imaginaria y permite ir desde Zimbabwe hasta las cataratas Victoria. Uno de los grandes atractivos de The Blue Train (bautizado así porque sus vagones de madera están pintados de azul zafiro) es su carta de vinos. Tiene una capacidad de hasta 74 huéspedes, alojados en un total de 37 suites, y alcanzan una velocidad de hasta 90 kilómetros por hora. Para las cenas se exige vestir de rigurosa etiqueta. El tren cuenta también con The Club Car, un club de caballeros, y con una pequeña sala donde se pueden organizar reuniones de trabajo.

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Lounge del Blue train

Los hoteles de Praga, los mejores en relación calidad-precio

Praga es la ciudad con los mejores hoteles en relación calidad-precio, según un estudio elaborado por hotel.info. La capital checa lidera el ranking seguida de Lisboa, Budapest, Berlín, Ottawa y Varsovia. Una curiosidad: en esta edición han desaparecido del “Top 20 mundial” Londres, Ámsterdam, Río de Janeiro y Nueva York. A nivel nacional, Burgos, Valencia, Málaga, Santiago de Compostela y Granada encabezan la lista. La elaboración del índice de calidad-precio hotelero de los establecimientos de 3 y 4 estrellas (ICPH) se ha realizado basándose en más de un millón de valoraciones de hoteles por parte de sus clientes.

Londres inaugura su primer Centro Internacional de Convenciones

La nueva instalación cuenta con el espacio CPI Capital Hall, para 5.000 plazas divididas por niveles, el ICC auditorio y una sala de conferencias, el ICC Capital Suite, que incluye 17 salas de reuniones individuales con una capacidad para entre 50 y 2.500 personas.

Italia tendrá Convention Bureau nacional

El anuncio lo ha hecho la ministra de Turismo, Michela Vittoria Brambilla, durante la inauguración de BTC, en Rímini. Será una sociedad anónima de titularidad pública. Según Brambilla, ya se han iniciado los procedimientos que conduzcan a la creación de esta oficina, que operará en asociación con empresas de reuniones de la industria. La subida del sexto al cuarto lugar en el ranking internacional de ICCA ha hecho que el Gobierno italiano decida que, en palabras de la ministra,”tenemos que invertir en este sector, ya que reduce la estacionalidad del turismo".

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北京欢迎你

Beijing HuanYing Ni Beijing te da la bienvenida... la estela de las Olimpiadas continúa en la ciudad, incluso dos años después que los Juegos pasaran por la tierra de la civilización más antigua del mundo. Estuvimos en la capital china como medio invitado en la feria CIBTM, organizada por Reed Travel Exhibitions y analizamos el mercado de turismo de negocios en la capital. Se siente todavía el orgullo chino que los Juegos Olímpicos llevaron a cada rincón de la ciudad. Esta demostración del “poder amarillo” impresionó al mundo con sus espectaculares ceremonias. Y el poder es muy real hoy: por detrás de Tokio y París, Beijing es la tercera sede de empresas del Fortune 500. China está disparándose y Beijing, con sus 22 millones de habitantes, está en pleno movimiento. En CIBTM vimos la amplia oferta de las cadenas hoteleras internacionales (Marriott ya tiene ¡11 hoteles! en la ciudad), los espacios singulares y los proveedores de servicios. El China National Convention Center (CNCC), que alojó la feria, es un lugar versátil con modernas instalaciones. Según un informe de The Right Solution, Beijing es la ciudad con el mayor número de meetings y eventos en China, y su mercado tiene todavía mucho potencial: un 64.3% de los organizadores indicaron una previsión de crecimiento en su número de eventos para los próximos 12 meses (el informe se puede descargar desde cibtm.com). De hecho, la mayoría de los expositores internacionales presentes en la feria tienen una visión a "largo plazo" y la perspectiva de "ser los primeros". Dicho esto, la presencia europea fue relativamente modesta y Barcelona la única ciudad española presente. Experiencia la riqueza de la civilización china mientras disfrutas de instalaciones nuevas y modernas, con servicios de calidad. Dale a tu próxima reunión un toque de modernidad e historia, en un encuentro con el Yin y el Yang. CIBTM 2011 se celebró del 30 agosto al 1 septiembre en el China National Convention Center.

Fiebre hotelera: Marriott, por sí sola, ya tiene ¡11 hoteles! en la ciudad

No te pierdas:

• Parque Olímpico: Estadio Nacional de Pekín, popularmente conocido como el Nido de Pájaro y el Centro Acuático Nacional, apodado el Cubo de Agua. • Ciudad Prohibida. La primera impresión es el temor por la preservación y la belleza de este tesoro histórico que tiene más de 600 años. Uno puede imaginar lo que era la vida durante esos días en que el emperador todavía gobernaba las tierras: su arquitectura, las puertas, jardines y patios. • Gran Muralla. Construida hace más de 2.000 años, es la única construcción del hombre visible por el ojo humano desde la luna. Cabe reconocer que la visión pura de ella es simplemente impresionante. Mide más 5.000 km de largo y se puede visitar desde diferentes entradas desde la ciudad. • Palacio de Verano. Servía como un lugar de veraneo para la emperatriz viuda Cixi. Se dice que es "una obra maestra paisajística del diseño chino”.

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Ten presente:

• Los chinos controlan poco su tono de voz. Hablan fuerte, ya sea en persona o por teléfono. Puede parecer que están molestos o que son agresivos, pero es sólo su forma de hablar. • En China no siempre se respetan las reglas: se saltan la cola siempre que sea posible, pueden "invadir" tu espacio sólo para tener una mejor visión de lo que les interesa. • Son amantes del teléfono móvil: hablan con su móvil donde quieren y cuando lo desean: durante una reunión, en una sesión educativa, incluso en el lavabo o en el avión mientras está volando... • Ir a los lavabos públicos puede ser una experiencia inolvidable y una pesadilla visual. Lleva unos pañuelos de papel contigo, por si acaso... • Los puntos turísticos están en todas partes, molestando para que compres souvenirs. Simplemente sé firme y no muestres interés. • Beijing es una ciudad de tráfico difícil. Los atascos son eternos y los conductores parecen los toros de San Fermín. No confíes en la luz verde o el paso de cebra si eres peatón: confía en tu instinto cuando te digan ¡corre tan rápido como puedas!

Beijing Marriott Hotel Northeast

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Múnich. Precisión germánica, fiesta bávara

Aires cosmopolitas y tradicionales se dan la mano en la capital de Baviera “Entre el arte y la cerveza, Múnich es como un pueblo acampado entre colinas”, escribió Heinrich Heine hace 150 años. La cita sigue vigente, sólo que hoy en día la urbe es al mismo tiempo un potente centro económico sede de multinacionales como BMW y Siemens, y cuenta con espacios de última generación como el Allianz Arena. Es la tierra de la Oktoberfest y la ópera, la Hofbräuhaus y las grandes pinacotecas, y al contrario que Berlín y Frankfurt, conserva todo el sabor tradicional de una ciudad alemana. Es liberal y cosmopolita, pero descubrirás que las tradiciones bávaras también pesan mucho y el provincianismo es motivo de orgullo. Además, la proximidad de los Alpes proporciona una amplia posibilidad de actividades outdoor. El mayor monumento de Múnich no es una catedral, ni un museo, ni siquiera el remodelado y espectacular Allianz Arena… sino una cervecería. La veneración por la famosa Hoftbräuhaus, toda una institución del siglo XVI, da una idea del carácter desenfadado de esta ciudad, en la que sin embargo se pueden también programar eventos que funcionarán con precisión germánica. Entre otras cosas, Múnich es una de las ciudades feriales líderes a nivel mundial, que atrae a más de 30.000 expositores y dos millones de visitantes anuales. Toda visita a la ciudad debe empezar por la Marienplatz, plaza central, el centro neurálgico de eventos populares en la urbe, con su popular reloj del Ayuntamiento y sus 12 figuritas que salen a “pasear” cada hora ante la atenta mirada de los visitantes. El Palacio Real, que alberga una amplia colección de joyas de la corona; el Teatro de la Ópera y la iglesia gótica de Nuestra Señora son otras visitas obligatorias. El arte es uno de los grandes atractivos de la ciudad, y cualquier incentivo debería incluir una visita al Kunstareal, un distrito que concentra a

casi todos los museos y galerías de arte. Pero sin duda el más famoso es el Deutsches Museum, que cuenta con la mayor muestra de ciencia y tecnología del mundo en un formato 100% interactivo. ¡Pon a tu grupo a tocar botones! Se divertirán como niños. Ningún incentivo puede pasar por alto tampoco las cervecerías. Además de la Hofbräuhaus, hay opciones interesantes como la añeja Augustinerbrau, con aires de principios del siglo XX, y la Franziscaner Fuchsenstuben, con fama de servir la mejor weisswurst (la típica salchicha blanca) de la ciudad.

Fun Facts • La denominación München significa literalmente “casa de los monjes” y proviene del nombre del primer monasterio del lugar, fundado en el siglo VIII. • La ciudad y sus alrededores constituyen una de las regiones con mayor concentración de riqueza en el mundo. • Aunque la celebérrima Oktoberfest celebra este año 200 años desde su nacimiento, en realidad se trata de la edición 177: el resto se suspendió por epidemias de cólera, por conflictos bélicos o posguerra. • Una de las mayores atracciones del Deutsches Museum es la jaula de Faraday, donde un técnico demuestra como se sobrevive a una descarga de rayo con una tensión de más de un cuarto de millón de voltios. • ¿Múnich, paraíso surfero? Obviamente no tiene las playas de Tarifa, pero sí ofrece la experiencia más original. El río Eisbach, a su paso por el museo de arte Haus der Kunst, forma una ola permanente de un metro de altura. Es punto de reunión surfero desde 1972, y ya ha acogido varias competiciones.

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A Neuschwanstein a bordo de antiguos BMW. Unos 50 invitados de una empresa gastrómica española vivieron el auténtico ambiente de la Oktoberfest de la mano de MR Congress & Incentive GMBH. A su llegada a The Charles Hotel Munich, un sastre se encargó de ajustarles los trajes regionales para integrarse en la fiesta popular y seguidamente asistieron a una cata de cervezas en un "biergarten" donde se sirvió la cena. Al día siguiente por la mañana se ofreció una visita andando por el centro con una cata de los productos regionales en el mercado de Virtualenmakt, así como una panorámica con visita del palacio de Nymphenburg. Por la tarde llegaron al recinto de la Oktoberfest, y los más animados siguieron la fiesta en el Lenbach. Al día siguiente, se subieron a antiguos modelos de BMW para descubrir el paisaje alpino hasta el castillo de Neuschwanstein. La última parada del viaje fue una visita privada al Allianz Arena.

La naturaleza invade la ciudad

Gran cantidad de zonas verdes y lagos se encuentran en plena ciudad. El más destacado es el jardín británico: de estilo inglés, diseñado por un americano, con una torre china, un salón de te japonés y un templo griego, ¿seguimos en Alemania? pues sí, y es además uno de los rincones más queridos por los muniqueses, uno de los mayores parques de todo el continente, y está plagado de “nativos” que toman cerveza y practican el nudismo. Organiza para tu incentivo de verano paseos a pie, a caballo o en bicicleta.

Múnich es al mismo tiempo una ciudad de aires provincianos y la poderosa sede de multinacionales como BMW, Allianz y Siemens

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Eventos con Contacto: Jose Ruiz tel.: +49 3044350612 e-mail: j.ruiz@mr-congress.com web: www.mr-congress.com S E P T I E M B R E - O C T U B R E 2 0 1 0 | E V E N T O S M A G A Z I N E | 83

REUNIONES

INCENTIVOS

CONGRESOS

EVENTOS

BUSINESS TRAVEL Bicentenario de la Oktoberfest

Nada menos que 200 años cumple este año el superevento muniqués por excelencia, que nació de las celebraciones de una boda real y se ha convertido en una de las fiestas más populares del continente. Cada año, durante tres semanas, la explanada de la Theresienwiese se convierte en un hervidero donde centenares de miles de personas comen, beben, cantan, bailan y participan en los concursos más disparatados. Este año, para conmemorar el bicentenario, podrá visitarse una nostálgica ciudad construida a base de carpas con una exposición de carruajes históricos, máquinas de vapor y entretenimientos antiguos.

El castillo de Neuschwanstein, a una hora de Múnich, es una de las opciones para programar excursiones de un día

Festival de gastronomía y tradiciones bávaras. El Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski fue el “campamento base” de un grupo de directivos de Banesto que disfrutaron de un incentivo organizado por Marbet Múnich. Su primera parada fue en la Hofbrühaus, para al día siguiente embarcarse en una panorámica de la ciudad y reponer fuerzas con un menú de especialidades bávaras en Hax’n Bauer. Tras una tarde en la que pudieron descubrir la ciudad a pie, se celebró la cena de gala en la Sala Magna de la Mansión Lenbach. Las visitas del tercer día incluyeron el Teatro Nacional de la Ópera y la Residencia Real Bávara, además de una excursión en antiguos tranvías en los que se sirvieron aperitivos típicos de la región con música en vivo, así como un almuerzo en la cervecería Bavaria Bräu. La cena de despedida tuvo lugar en el restaurante Ratskeller, donde se puso punto final al viaje con un último festival de comida tradicional. Ópera futurista en el BMW. MR Congress & Incentive GMBH organizó en mayo una convención para 300 reempleados de una multinacional del sector de la comunicación. Las amplias salas del Sofitel Bayerpost, con un escenario móvil, acogieron los actos diurnos. Por las noches se combinaron diferentes estilos, desde el más informal de una cervecería de la primera noche, a la terraza del Seehaus junto al lago la segunda, para recalar la tercera en el impresionante Palacio Schleissheim, con un cuarteto de música clásica y cena a la luz de las velas. Para la última noche se reservó el nuevo edificio de BMW Welt, donde los asistentes disfrutaron de una copa viendo la actuación de diferentes artistas, para a continuación cenar en el auditorio con la compañía de una diva cantando ópera renovada con estética futurista.

Rábanos rusticanos, tacos de budín de carne, salchichas, tablas de queso y, por supuesto, cerveza: las especialidades de la gastronomía bávara fueron clave en este viaje

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Espacios para eventos

El ICM - Internacional Congress Center München cuenta con 8.000m² de espacio de exposición, capacidad para 6.000 asientos, así como salas flexibles para 3.000 personas. El recinto ferial, por su parte, dispone de 17 pabellones con un total de 180.000m² de superficie, y el recinto MOC ofrece 30.000m² de superficie ferial, seis salas de reuniones para hasta 350 personas. Edificio BMW. Esta torre tiene forma de inmenso motor de cuatro cilindros. Los pasillos de la fábrica desembocan en el museo de autos clásicos y últimos modelos, y está disponible para eventos. Allianz Arena. Bautizado como el Schlauchboot (bote inflable) por su peculiar forma, este estadio cuenta con espacios disponibles para eventos. Su exterior está formado por 3.000 paneles iluminables en azul, blanco y rojo que cambian según el equipo anfitrión (Bayern o TSV). Parque Olímpico. Para acoger los Juegos Olímpicos de verano de 1972, en el norte de Múnich se construyó un área deportiva que incluye el Estadio Olímpico y un Pabellón Olímpico, que suelen acoger grandes eventos. El Múnich Airport Centre (MAC) dispone de grandes instalaciones, como el MAC Forum o el centro de negocios MAC, con 35 salas de conferencias para hasta 120 delegados. El Kempinski Airport Hotel también dispone de 30 salas con capacidad para 400 delegados y centros de negocios.

Excursiones de una jornada

Otro de los atractivos de Múnich es su ubicación en uno de los parajes más espectaculares de Europa, lo cual permite incluir en un viaje de incentivo alguna excursión de un día por los alrededores, ya sea para visitar castillos, recorrer los lagos del sur, o sumergir al grupo en el ambiente de cualquiera de los festivales regionales. Castillo de Neuschwanstein, construido por llamado “rey loco” en el s.XIX, está encaramado sobre un aislado peñasco a una hora de Múnich. La ciudad medieval de Rothenburg, a unas dos horas de la ciudad, es la más destacada, pero también pueden visitarse otras como Nördlingen, Donauwörth o Landsberg amb Lech.

Königssee. El inmenso lago de montaña dentro del Parque Nacional de Berchtesgaden, está a dos horas de Múnich y es perfecto para incentivos outdoor. Campo de concentración de Dachau. El viaje puede incluir este tipo de visita histórica, a media hora de Múnich. El palacio de Nymphenburg. Fue la residencia estival de los reyes bávaros y destaca por su jardín botánico, que con sus más de 22 hectáreas y 14.000 especies es uno de los más grandes del mundo. El complejo está formado por una veintena de edificios barrocos y rococó a cual más extravagante.

El ICM, uno de los centros de congresos más concurridos del mundo, cuenta con 8.000m2 de exposición y una capacidad de 6.000 asientos

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La cervecería Hofbrühaus es una auténtica institución; sirve más de 10.000 litros de cerveza al día y ofrece espectáculos tradicionales bávaros Hoteles

Dolce Múnich Unterschleissheim ofrece más de 4.700m² para reuniones. El Múnich Marriott Hotel ofrece 13 salas de reuniones y un salón para 500 invitados. The Charles Hotel. Ubicado en los antiguos jardines botánicos, este cinco estrellas cuenta con siete salas de conferencias con capacidad de hasta 70 pax y un salón para 220 invitados. El Mandarin Oriental ocupa un edificio renacentista. Cuenta con tres salones de eventos para hasta 150 invitados. El Sofitel Münich Bayerpost cuenta con 20 salas y grandes espacios para eventos multitudinarios: la sala para hasta 800 pax, y su amplio vestíbulo, muy utilizado para galas. El Seehotel Überfahrt ofrece espléndidas vistas al lago Tegernsee y un Royal Spa&Wellness de más de 2.000m², además de siete salas de reuniones. The Campion Hotel tiene una sala para 440 pax y otras 10 para pequeños meetings. Hayden Hotel& Conference Venue ofrece una sala para 900 pax y 15 pequeñas salas.

Walt Disney se inspiró en la belleza imposible del castillo de Neuschwanstein para el de La Bella Durmiente.

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Actividades para incentivos

Bañarse en uno de los siete lagos de Múnich. Si organizas un incentivo en verano, seguro que al grupo le sorprenderá que les propongas un chapuzón en plena naturaleza sin salir la ciudad. Integrarse en las populares veladas de la Hofbrühaus, donde cada día se despachan cerca de 10.000 litros de líquido dorado. Si vais al anochecer, podréis disfrutar además de espectáculos de folclore bávaro. Descender el río Isar en una embarcación tradicional bávara de transporte de madera, de la mano de IPS Múnich. La agencia propone un recorrido de todo un día que incluye música y comida bávara. Organizar una visita al Viktualienmarkt, el tradicional mercado de fruta y verdura y por la vecina Schrannenhalle, un animado recinto donde podremos degustar múltiples especialidades de queso o de mostaza. Citarse con la historia más tenebrosa de la ciudad y seguir la huella de Hitler a través de una visita guiada por varios rincones de la ciudad. Parada obligatoria será la Königsplatz, que fue testigo de las marchas y manifestaciones políticas más impresionantes durante el Tercer Reich. Descubrir la otra gastronomía bávara. La gastronomía bávara va mucho más allá de la famosa salchicha blanca: lleva a tu grupo a probar elaborados platos de pescados de río, pierna de cerdo a la parrilla con col agria, Leberkäs (asado de carne horneado en un molde de pan), Lebernknödel (grandes albóndigas en sopa) o Obatzta (mantequilla, cebolla, páprika y camembert). Vivir de cerca una de las grandes pasiones de los muniqueses: la música. Desde los veraniegos clásicos en la plaza Odeonsplatz, hasta los festivales de ópera de junio/julio, es fácil incluir la música en nuestro incentivo. También se puede asistir a conciertos de una de las tres orquestas sinfónicas de máximo nivel de la ciudad o a un recital de jazz en cualquier local de Schwabing. Cenar con vistas en el restaurante giratorio de la Torre Olímpica. A 182m de altura, el local tarda 49 minutos en girar completamente sobre su eje, ofreciendo panorámicas únicas de la ciudad. Descubrir la relación entre Múnich y el séptimo arte en la Ciudad Cinematográfica Bavaria. Podemos llevar al grupo a una visita guiada por los estudios y a ver cine 4D con sistema de sonido especial, o descubrir secretos del rodaje de Cabaret o La historia interminable. Programar una jornada de deportes al aire libre en los alrededores de Múnich: escalada, rafting, o un simple paseo en bicicleta en la frondosa naturaleza que rodea la ciudad.

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Málaga, imparable

Consolidado destino de sol y playa, avalado por sus 18 grados de temperatura media y sus más de 325 días de sol al año, ha llegado el momento de que Málaga de un –agigantado- paso más hacia un turismo de más alto valor. La ciudad apuesta desde hace unos años por posicionarse como destino de primer orden para eventos, como una ciudad cosmopolita y abierta, de carácter vitalista. Quizá parezca complicado cambiar la imagen de chanclas y bañador por la de zapatos y traje, pero se ha hecho un gran trabajo en colaboración con el convention Bureau de Costa del Sol, recibiendo eventos importantes incluyendo varias reuniones clave del sector (ICCA, SITE, MPI, OPC España).

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Cómo llegar

En avión: El Aeropuerto Internacional Pablo Ruiz Picasso ha duplicado su capacidad y cuenta con una segunda pista, hasta dar servicio a 9.000 pasajeros a la hora. En tren: Desde 2007 la ciudad cuenta con la red de AVE. La nueva estación cuenta, además con un centro de ocio que alberga un hotel 4*. En barco: El Puerto de Málaga es el segundo receptor de cruceros de la Península Ibérica.

Fun facts

• Málaga aspira a convertirse en una capital cultural europea en 2016, por lo que muchos museos están en proceso de renovación o mejoras, y se abrirán otros como el del Vino, el del Flamenco, el de la Semana Santa y uno dedicado al mundo de piedras preciosas. • El Castillo de Gibralfaro es la mejor torre de vigilancia de la ciudad. Un recorrido por sus muros y torres permite tener una vista panorámica. • El fallecido rey Fahd de Arabia Saudí pasó sus vacaciones de verano en Marbella acompañado de un séquito de 3.000 personas, 200 vehículos, helicópteros, aviones, y un ejército de guardaespaldas. Su visita y la de otras personalidades ha sido una constante en la provincia. Una de las últimas turistas destacadas ha sido Michelle Obama, esposa del presidente de Estados Unidos.

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En pleno centro ha abierto recientemente el primer hotel 5* de Málaga: el Vincci Posada del Patio cuenta con 106 habitaciones y cuatro salas de reuniones.

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Cultura, ocio y turismo

Comercios, galerías de arte y tabernas para tapear ejemplifican el marcado carácter jovial y hospitalario del Mediterráneo de Málaga, llena de calles pequeñas cargadas de historia y cultura que ocupan el casco histórico. En pleno epicentro de éste se encuentra el Palacio de Buenavista, que acoge una de las joyas culturales más importantes de la ciudad, el Museo Picasso, que cuenta con un auditorio con capacidad para 172 personas, así como una sala de lectura, patio central, patio cubierto y jardín donde realizar eventos, a la vez que se puede contemplar la colección privada más grande del autor. Una pieza clave de este posicionamiento de Málaga en el mercado de eventos ha sido la apertura en 2003 del Palacio de Ferias y Congresos. Cuenta con 17.000m² de exposición repartidos en dos pabellones, dos auditorios para 900 y 600 personas y varias otras salas. El Castillo de Santa Catalina, palacete de principios de 1900, construido al lado de una fortaleza de 1624, cuenta con más de 3.500m2 de salones, jardines y terrazas con vistas de la bahía de Málaga. Creado en 1850, el Jardín Botánico Histórico “La Concepción” cuenta con un palacio para 100 pax y una gran avenida de palmeras en la que pueden reunirse 800 asistentes. El Palacio Duque de Heredia incluye un jardín histórico con más de 250 especies botánicas. El conjunto arquitectónico lo forman la Casa Palacio de marcado estilo renacentista italiano, las antiguas caballerizas y el Salón de Actos, con 275 butacas.

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La Hacienda el Álamo cuenta con un palacete del año 1800, con varios comedores de hasta 90 personas. La finca tiene una gran pérgola climatizada y un comedor al aire libre para 600 personas cada uno. Casi en primera línea de playa se levanta la importante plaza de toros La Malagueta. De estilo neomudéjar, tiene capacidad para 14.000 personas. Alberga el Museo Taurino Antonio Ordóñez, con trajes de luces, fotografías y diversos enseres típicos del mundo del toro. En dirección a Granada se encuentra la popular playa del Peñón del Cuervo, que debe su nombre al enorme peñasco que se encuentra en su orilla y que divide la cala en dos zonas de baño, donde se realizan conciertos y festivales al aire libre. El Centro de Arte Contemporáneo de Málaga (CAC) cuenta con una sala de reuniones para 190 personas. Abilio Lope

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Otros espacios de congresos

Palacio de Exposiciones y Congresos de la Costa del Sol: situado en Torremolinos, sus instalaciones han sido renovadas recientemente. Cuenta con 18 salas con capacidad de hasta 800 personas, 80 oficinas, y 11.000m² de jardines. Palacio de Ferias y Congresos de Marbella: destaca su sala plenaria, con 1.535 butacas, divisible en tres espacios independientes. Palacio de Ferias y Exposiciones de Estepona: su distribución diáfana abre un espacio de 21.000m²; cuenta con helipuerto. Palacio de Congresos de Ronda: ubicado en el Convento de Santo Domingo, ha sido rehabilitado para pequeños y mediados eventos.

Otros destinos complementarios

Mijas: localidad que presenta una fisonomía típica de la época árabe y se extiende a través de la ladera de la sierra, con sus características casas blancas. Destacan los populares paseos en burro a lo largo de sus calles. Ronda: situada en el extremo norte occidental de la provincia, es una de las ciudades más antiguas de España. Marbella: su situación al pie de Sierra Blanca y en primera línea de costa le proporciona unas condiciones climáticas excelentes. Estrechas callejuelas, casas encaladas y plazas adornadas con flores se mezclan con una intensa vida comercial. Cuenta con hoteles de gran nivel.

Próximas aperturas

• Esta año, el Grupo Mandarín Oriental Hotel tiene previsto abrir un nuevo resort en Benahavís El hotel tendrá 153 habitaciones y dos salas de reuniones con capacidad para 250 personas. • El nuevo Museo Thyssen-Bornemisza se abrirá en Málaga en 2010. Estará ubicado en el Palacio de Villalón y mostrará más de 358 pinturas españolas y andaluzas, principalmente del siglo XIX.

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Flamenco Teambuilding

Experiencia Exploramás, Cititravel y el Costa del Sol Convention Bureau planearon un evento para 80 personas bautizado como Teambuilding Flamenco©. Más allá de la visita turística típica, la actividad hizo participar de una manera divertida en las actividades culturales típicas de Andalucía, tales como percusiones, sevillanas, gazpacho o un concurso de sangría.

¿Nos planteas un nuevo reto?

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Actividades para incentivos

Disfruta de Málaga en Segway: pasea por la ciudad antigua y participa en la Ruta de Picasso (Museo Picasso, casa natal, Iglesia de Santiago, etc.) Conduce un coche deportivo, un Ascari, en el Circuito de Carreras Ascari de Ronda, donde, además del resort, podrás encontrar una academia. Ideal para incentivos muy exclusivos. Participa en una ruta de las tapas a dos ruedas: Málaga Bike Tours ofrece excursiones. En cada parada, mientras se escuchan las instrucciones del guía, se pueden degustar las tapas y vinos locales más populares. Explora calas escondidas mientras admiras la riqueza natural del fondo marino desde la cubierta de la Mosca Azul Catamarán. Organizada por Ultramar Events, esta excursión se puede combinar con una excursión de esquí a las cercanas pistas de Sierra Nevada. Visita una granja aislada en las montañas de Málaga y participa en la vida cotidiana de una familia local. Los grupos pueden ir de recolección de la uva en el viñedo, aprender a secar las uvas para hacer pasas y compartir un almuerzo campestre informal con la familia. En una localidad cercana, también se puede hacer vino en su forma tradicional, mediante el pisado de la uva. Es una propuesta desarrollada por España Incoming Incentives. Las empresas pueden transmitir sus valores de responsabilidad social y fomentar su trabajo en equipo, por medio de la reforestación, una actividad desarrollada por Exploramás en la Sierra de Mijas, una zona afectada por los incendios forestales. Organiza una cena con unos camareros muy locos de la mano de Es-Cultura. Lo que empezará como un ágape normal terminará convirtiéndose en una divertida experiencia a medida que los actores vayan provocando situaciones muy peculiares.

Un paso adelante: la nueva terminal del aeropuerto de Málaga duplicará su capacidad

Uno de los eventos que más proyección dan a Málaga es su Festival de Cine Español. Makyre Eventos es la encargada de la organización de la fiesta de inauguración.

Burro Polo

Experiencia Exploramás ofrece el Burro Polo©, esta original modalidad de polo, en el que los tradicionales caballos han sido sustituidos por burros, muy típicos en algunas zonas de la provincia. En este caso, la actividad fue desarrollada para Toyota, con colaboración de DMC España. Abilio Lope

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Siguiendo los pasos de Picasso

Es-cultura organizó para 54 empleados de Right On Target una actividad divertida para conocer la ciudad a través de los ojos de Picasso. Los participantes tuvieron que encontrar calles, plazas y lugares que formaron parte de la vida del artista. En puntos estratégicos, encontraron algunos personajes de la vida del artista que explicaron cosas de su vida y obra, animando la visita.

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SOSTENIBILIDAD EWEC, un buen ejemplo sostenible

Es cierto: si la asociación europea de la industria eólica no hace eventos verdes, entonces ¿quién? Su última conferencia es un ejemplo de prácticas verdes en nuestro sector, desde la concepción del evento hasta su audit y reporting. Trabajaron con MCI para ello, y te explicamos cómo. Este evento anual de la EWEA (European Wind Energy Association) se celebró en Varsovia e incluyó más de 50 sesiones y eventos, 500 presentaciones orales y pósters, y 3.100 participantes, además de una zona de exposición. Siguió el MCI Sustainable Event Management (SEM) y está trabajando para certificarse BS8901. Los eventos de esta asociación siguen un audit de su sostenibilidad, que se materializa en informes disponibles en su web. La evaluación se hizo con la herramienta MeetGreen, que permite analizar más de 100 aspectos de la sostenibilidad de los eventos en ocho áreas: destino, alojamiento, espacios, transporte, marketing y comunicación, comidas y bebidas, exposición y back office. ¿Qué hicieron? • Las bolsas de los congresistas estaban hechas de materiales reciclados, producidos por fábricas cuyas condiciones sociales fueron comprobadas. • Los menús incluyeron opciones vegetarianas. • El catering trabajó con el banco de alimentos de Varsovia para donar la comida no consumida a comunidades locales. Se donaron 2.900 comidas. • Se utilizó vajilla biodegradable. • Se hizo recogida selectiva de la basura in-situ. • Los condimentos se sirvieron al granel para reducir el desperdicio. • Hoteles y espacios tenían que explicar sus políticas verdes. • Se redujo la utilización de moquetas un 40%, y el 15% de dicha moqueta fue procesado para tener una segunda vida como zapatos. • Finalmente un aspecto esencial de la sostenibilidad fue la economía local: un 45% del presupuesto total del evento llegó a ésta. • CO2: la asociación calcula las emisiones generadas por cada evento suyo y trabaja para reducirlos. Se asoció con la Koru Foundation, que desarrolla proyectos de energías renovables en países pobres. Se donaron 5.400 euros a dicha fundación.

News Asociaciones del sector ayudan a definir el ISO verde

ISO está preparando una norma para eventos verdes, teniendo en cuenta las opiniones de los profesionales de varios países. Para ello, expertos españoles han formado un grupo de trabajo, con una amplia participación de entidades del sector, que ayudará a definir dicha norma. Está formado por AENOR, AEESE, AFE, AIMFE, ANAVAM, ASGECO, ASNEPA, ASPEC, Ayuntamiento de Madrid, CENEAM, Club para la Excelencia en Eventos, Cruz Roja Española, Fundación CONAMA, Fundación Más Familia, ICTE, La Mar de Eventos, La Vola, MCI-Group, Novotec Consultores, OPC España, Tareas Completas, Unez Aparellaje Eléctrico y la Universidad Autónoma de Barcelona. La norma está pensada para ayudar a organizadores y proveedores en la realización de eventos más sostenibles. La propuesta tiene como primer objetivo el de asegurar la sostenibilidad de los JJ OO de 2012.

Guy Bigwood toma la cabeza del GMIC

Renovación en la gran asociación dedicada a los eventos verdes, el Green Meeting Industry Council (GMIC): los fundadores Amy Spatrisano y Nancy Wilson se retiran y dejan la presidencia a Guy Bigwood (group sustainability director de MCI, y previamente director general de MCI España) y la vice-presidencia a Paul Salinger (vice president of marketing de Oracle). La asociación fue fundada en 2003 para promover la sostenibilidad en eventos vía formación, investigación, sensibilización y definición de estándares. En estos siete años se ha consolidado y ya está presente en 20 países. En colaboración con el Convention Industry Council, ha definido el estándar verde APEX, y da cursos con certificación en la conferencia mundial de la asociación MPI. Guy Bigwood, que ahora lidera el GMIC, lanzó MCI Group en España y fue su director general hasta el 2009, cuando fue nombrado group sustainability director de la agencia. Asesora a espacios y organizadores a la hora de definir políticas sostenibles en sus eventos. Por ejemplo, ha asesorado por ejemplo a la cumbre climática de Copenhagen COP15.

Vega Factory y NHV en versión verde

Un escenario sencillo y económico, formado por un tocón de construcción y dos grandes vigas de las que colgaban sendas pantallas fue el marco de la conferencia sobre sostenibilidad urbana y regeneración integrada en Europa. El diseño, la planificación, la producción y la organización del evento fue realizada por el tándem compuesto por Vega Factory y NHV (empresa operadora de gestión de eventos de la Escuela Internacional de Protocolo). La iluminación, el escenario, la puesta en escena, la organización, los elementos utilizados, las atenciones protocolarias e incluso el catering se basaron en la utilización de elementos sostenibles que potenciaban el mensaje de regeneración urbana integrada.

Flashes aLa iniciativa de turismo sostenible Villas Terma-

aEl jurado de los V Premios de Turismo de Casti-

aEl Manchester United ha recibido el certificado

aE.ON Energía ha certificado ante la Comisión

les de Andalucía tiene prevista la apertura de dos complejos junto a los balnearios de Lanjarón y Cortes y Graena (Granada), y la reforma de las instalaciones de las termas de Canena (Jaén) y Tolox (Málaga). Carbon Trust de reducción de emisiones de C02, tras potenciar una serie de medidas verdes que le han permitido ahorrarse la emisión de 120 millones de toneladas.

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lla-La Mancha reconoció como Mejor iniciativa en materia de sostenibilidad aplicada al sector turístico a un proyecto del Ayuntamiento de Tragacete (Cuenca) sobre el nacimiento del río Júcar. Nacional de Energía que toda la energía suministrada en 2009 a NH Hoteles fue de origen renovable.

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PUNTO DE VISTA

El calor del verano

En verano hacemos una pausa y tomamos merecidas vacaciones: recargar las pilas, ir al campo a respirar aire puro, culturizarse con visitas a los museos, y ¡¡rebajas!!... Pero los eventos no descansan. Van viento en popa bajo el sol veraniego con cuya ayuda, parece, la creatividad permite concebir acciones sorprendentes. De hecho, aunque podamos descansar de nuestro trabajo, es imposible escapar al poder de los eventos que nos siguen día y noche, transmitiéndonos algún mensaje de marca u ofreciéndonos una experiencia impactante. Quizás somos adictos. En fin, he aquí algunas observaciones mías de este verano… La pasión es hot! hot! hot! Parece imposible librarse de las campañas de trajes de baño… Vemos modelos paseando en bañadores sexy en entornos de paraíso de la mano de marcas como Gucci, Diesel, Dsquared2, o Armani A/X que ha utilizado a la maniquí Irina Shayk, novia de “el cuerpo” Cristiano Ronaldo, como protagonista. La moda ataca con la intención de seducirnos… y de hacernos seducir. ¿Has estado en los eventos del Desigual Kiss Tour en las ciudades principales en Europa, en los cuales todo el mundo puede besar a otros? Una versión moderna y abierta del tradicional amor de verano… Incluso la tecnología ayuda a la seducción. La publicidad de Calvin Klein Get it Uncensored puso varios carteles en Los Ángeles, en los que un código bidimensional permitía que los fans pudieran acceder a un spot sensual protagonizado por Lara Stone. El ansioso transeúnte tenía que fotografiar la imagen con un móvil para poder ver el vídeo. ¡Nada más emocionante que el contenido ilícito! ¿Y el sexo? El Club del Vino de Bodegas Monje en Tenerife organizó una noche erótica en la que los vinos se maridaron con distintas tapas afrodisíacas. Música e imágenes sugerentes acompañaban a los asistentes mientras degustaban las propuestas. ¡Viva el verano!

El evento puede ser una extensión de las redes sociales: IKEA lanzó un evento especial en Nueva York para sus seguidores online Las redes sociales convocan eventos. Siguen su imparable conquista de la comunicación de las marcas, que las usan para monitorizar su audiencia, informar y encontrar asistentes para sus eventos. Para estrenar su nuevo catálogo, IKEA lanzó un evento especial en Nueva York para sus seguidores online. A través de Facebook, Twitter y su Web, la marca ofreció a 100 fans una experiencia exclusiva de su nueva colección. La pregunta de millón: ¿quién conduce mejor: los hombres o las mujeres? SEAT quiere llevar este tema a un reality show online que se realiza en el Reino Unido. La empresa utilizó Facebook y la Web de Club SEAT para reclutar a los 300 conductores. Otra tendencia notada: el incremento de los eventos online…

Los eventos del Desigual Kiss Tour: ¿una versión moderna y abierta del tradicional amor de verano? Evento – todo experiencial y con un toque sutil de la marca. ¿Quién no ha soñado nunca con irse a un autocine americano? Volvo ha realizado con pleno éxito su Starlite Urban Drive-in. Los asistentes pagaron 25 libras para ver películas clásicas de Hollywood como Grease, sentados en 25 vehículos ya aparcados frente a la gran pantalla, mientras camareras en patines ofrecían comida y bebidas a los espectadores. Por supuesto, Facebook les servía de punto para conseguir entradas (y crear algo de comunidad, claro…). Detalle interesante: la discreción de la marca en la comunicación de la acción. Volvo apenas aparecía, en una acción más orientada a la experiencia original que a la promoción agresiva. Este verano ha sido eventoso. Como decía Kurt Cobain, “aunque el sol se ha ido, tengo una luz”. Los eventos siguen ofreciéndonos experiencias inolvidables. No descansamos, ¡pero vale la pena! Estefanía Torres Fernández estefania.torres88@gmail.com

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