eventos Magazine - Impacto visual

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Sensation

JMJ: LA MAGNITUD DE UN EVENTO • DESCODIFICANDO EL CEREBRO • SPAS SINGULARES • ESCOCIA: REYES DE LAS HIGHLANDS • HUESCA Y LOS CUATRO ELEMENTOS

IMPACTO VISUAL

EVENTOS QUE SE GRABAN EN LA RETINA S E P T I E M B R E - O C T U B R E 2 0 11 | E V E N T O S M A G A Z I N E |

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EDITORIAL

Abre los ojos (de los asistentes...)

Impacto visual. Este número de eventos Magazine es un verdadero caramelo para los apasionados de los eventos, con fotos de algunos de los eventos más impresionantes que hemos visto en los últimos años. Y si de los eventos nos gusta todo, cabe reconocer que una puesta en escena impactante es un caramelo, una de las cosas que más nos gustan de los eventos.

Obviamente, como hemos comentado mucho en redacción preparando este número, muchos eventos con puestas en escena impactantes vienen de las cosechas 2007, 2008 o incluso antes. Siguiendo la crisis, que ha traído consigo una reducción de presupuestos y una voluntad de las empresas de no aparecer como frívolas o derrochadoras de dinero, las puestas en escena se han simplificado.

Si traemos a estas 500 personas al lugar del No para todo el mundo, como vemos en este número: los mercados emergentes quieren deslumbrar, y lo consiguen como evento, no es para leerles un discurso en una vemos con el magnífico show Mangrove Groove ideado por escenografía aburrida ECA2 en Shenzen (página 26). Por aquí tenemos a la Iglesia para hacer eventos a lo grande y con lo último en elementos técnicos(página 62). ¿Tiene sentido? Obviamente no podemos escapar a la ley de la gravedad, y cierta simplificación de los montajes es lógica. Pero no olvidemos lo que es un evento. Si traemos a 500 personas al lugar del evento, no es para leerles un discurso en una escenografía aburrida. El evento no deja de ser una puesta en escena visual (entre otros sentidos) de la empresa, de sus valores, de sus mensajes. Y el ser humano está hecho de tal forma que le impresionarás más con una escenografía impactante que con una pantalla 4x3 de fondo y punto.

Los organizadores tienen que pensar en sus eventos como la creación de un entorno visual que les ayudará a cumplir sus Nuestro mercado ha tendido a pensar que objetivos. Una imagen vale más que mil palabras… y una puesta una persona con sentido estético podía ser la en escena bien hecha vale más que mil discursos. Además, para decoradora del evento. Es un oficio específico, crear este impacto, los organizadores tienen a su disposición más combinación del interiorismo efímero y de la herramientas que nunca: las soluciones de proyección han mejorado muchísimo (incluyendo el hoy omnipresente mapping), creatividad de comunicación iluminación LED que baña salas enteras… o simplemente da color a una mesa, lásers de alta calidad, telas tensadas que dan volumen a una decoración, estructuras hinchables que replican cualquier forma, mobiliario impactante, y un largo etcétera. Una lástima desaprovechar esto.

Finalmente, ¿por qué no trabajar con profesionales de la decoración – ambientación? Nuestro mercado ha tendido a pensar que una persona con sentido estético en un equipo de producción podía ser la decoradora del evento. Es un oficio específico, combinación del interiorismo efímero y de la creatividad de comunicación. Nuestro mercado ofrece profesionales especializados en ello.

Nuestros eventos serán más impactantes si les utilizamos.

The show must go on! Preparad eventos estéticos con sentido, en los cuales la belleza se encuentra con la comunicación de empresa. Vale la pena.

OPINA Aporta tu experiencia, envíanos tu opinión. Envía tu mensaje a noticias@eventoplus.com

Eric Mottard

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Sólo en Escocia se sentirá parte de la realeza.

Ocupe un castillo y conviértase en rey por un día, dé unos sorbos a su copa de champán en un yate real o celebre una cena de gala en una casa solariega. Sea cual sea su evento, Escocia puede convertirlo en todo un acontecimiento regio.

Le ofrecemos una gran variedad de espacios majestuosos, y le prometemos extender la alfombra roja para sus huéspedes.

Además, ahora viajar a Escocia es más fácil que nunca.

Si desea recibir más información sobre la organización de eventos en Escocia, visite conventionscotland.com/es, que de convencional tiene poco.

Only in Scotland 04 |

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Viva como rey. Cene como la reina.

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SHHH…

64 JMJ: prueba superada

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NEWS

68 Tribulaciones de un español en China

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72 SIN MÁSCARA Félix Cuesta, CEO de Cuesta & Partners

HOTELES 20

ESPRESSO Hablan los galardonados de Premios eventoplus

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TEMA CENTRAL

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EVENT INTELLIGENCE Descodificando el cerebro: un vistazo al futuro de los eventos

DESTINOS

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Reyes de las Highlands: eventos en Escocia

Impacto visual: eventos que se graban en la retina 46

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UN CAFÉ CON...

José Antonio Iniesta, Director de Marketing del Grupo Lacasa

48 CASOS

Huesca, incentivos con los cuatro elementos

APUNTES

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SOSTENIBILIDAD Ecología de altos vuelos

VOCES

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88 Riesgos y oportunidades de la web 2.0

Spas y Balnearios. Atreverse a mezclar el placer con el trabajo

PUNTO DE VISTA

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Soñando con Steve Jobs

EN PORTADA: IMPACTO VISUAL Foto portada: Sensation Editor: eventoplus medios s.l., Rambla Catalunya, 73, 2º, 08007 Barcelona (España) t +34 902 90 31 90. f +34 93 272 09 12 www.eventosmag.com Noticias y contenidos: info@eventosmag.com Director general: Eric Mottard Redactora Jefe: Neus Duran Comité Editorial: Francesca A. Crispino, Cristina Muñoz Fotógrafos: Jesús Antón, Jordi Salas Diseño y Maquetación: Maria Leone Ilustración: Leo Paskarel Padula Publicidad: Christian Bergmann, Silvio Camafreita, Alex Barbero, Luis García, Jose Luis García Internacional: Pilar Lafuente Responsable Servicio Post-Venta: Esperanza Iglesias Suscripciones: Nabila Katira (suscripciones@eventosmag.com) Administración: Noemí Ordóñez Consejo asesor: José García Aguarod, Lynn Wong Depósito legal: B-37.971-2005 ISSN 1885-4699 Impreso en España.

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SHHH...

¿Un compañero que ronca?

Prueba en el Crowne Plaza Aromas para sentirse como Obama ¿A qué huele uno de los hombres más poderosos del mundo? Descúbrelo… Barack Obama lleva un perfume personal creado para él por un perfumista español, Pedro de Leana, que fue un encargo de los demócratas para regalar al presidente. Si queremos disfrutar de un aroma así, tenemos la ocasión de hacerlo en uno de los balnearios más antiguos de España, el de Leana, en Murcia. Tanto las saunas como las habitaciones cuentan con esencias diseñadas por este perfumista y los huéspedes pueden escoger el que más les guste de la gama.

Con los recortes presupuestarios, compartir habitaciones se ha puesto de moda.

Pero ¿y si tienes que compartir con alguien que ronca? Según las encuestas nada menos que dos de cada tres españoles roncan. Intercontinental Hotel Group (IHG) no se ha resignado y ha puesto en marcha una iniciativa para evitar estas molestias mediante un equipamiento específico en sus habitaciones: almohadas con imanes de neodimio para crear campos magnéticos naturales, que aligeran las vías respiratorias, almohadas-cuñas que ayudan a dormir de costado y material absorbente acústico en las paredes. Lo está probando en nueve hoteles europeos, entre ellos el Crowne Plaza Madrid Airport. Te iremos informando…

Los smartphones del futuro: flexibles, en forma de galleta, con hologramas…

Quizás ahora nos da mucha risa ver los teléfonos móviles gigantes en las películas de los 90, pero te aseguramos que dentro de una década nuestros smartphones provocarán la misma reacción…. Los aparatos están evolucionando a la velocidad de la luz y no solo en cuanto a prestaciones, sino también en diseño. Así, hemos visto ya el Flexphone, con pantallas no ya rígidas sino flexibles, o el Roundphone, en forma de galleta y que utiliza como pantalla proyecciones holográficas y control a través de gestos. Vamos, como Han Solo…

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KLM decora su Delft Blue con fotos de Facebook

Los perfiles de Facebook ya no solo viajan por la red. Miles de ellos surcan los cielos pegados al fuselaje del Delft Blue, un avión que KLM ha querido decorar íntegramente con fotos enviadas por sus seguidores. La compañía holandesa pidió a sus seguidores que convirtieran su imagen de perfil de Facebook en un azulejo de porcelana con un mensaje en español, chino, holandés, inglés, alemán, noruego, portugués, ruso, sueco o francés y ha pegado los mejores a este aparato de 64m de largo. En total, el Delft Blue está decorado con 4.000 adhesivos, cada uno con la forma de un Delft Blue tile (azulejo de porcelana tradicional de la ciudad de Delft). Para la compañía la campaña ha sido un auténtico éxito en Internet, con más de 50.000 “Me gusta” en su página de Facebook y más de 450.000 vistas en YouTube.

Un hotel ¡para plantas!

Sabíamos que había hoteles para dejar a las mascotas si en verano no podemos llevárnoslas de vacaciones, pero… ¿para plantas? En el centro comercial Islazul han pensado que las flores también tienen derecho a recibir sus cuidados en nuestra ausencia, y han instalado un hotel para ellas. Se trata de una acción diseñada por la agencia Ogilvy Action, que bautizada como Tus plantas también necesitan vacaciones, ofreció un servicio gratuito en el centro comercial que se pudo utilizar desde el 1 de julio hasta el 31 de agosto. Las plantas tenían servicio 5*… luz natural, servicio de jardinería, riego, fumigado e incluso peluquería (podado), si lo deseaban. Además, contaron con un servicio de vigilancia por cámara y así a través de la web www.hotelparaplantas.com, los clientes podían ver en directo como estaban cuidando de “sus criaturas”.

Ya no hará falta camelarse al vecino para que nos riegue las plantas en verano…

Díselo con flores… la publicidad más sostenible Los pasajeros que viajan en avión son un público muy goloso para las marcas, que hasta ahora solo tenían la opción de anunciarse en el aeropuerto. Hasta ahora… Poko acaba de lanzar la publicidad plantada, un soporte espectacular y a la vez ecológico que consiste en plantar miles de flores de forma que compongan el logo de la marca. La idea es hacerlo en superficies de 10.000m2 repletas de unas 100.000 flores. Los impulsores de esta idea han aprovechado que la prohibición legal solo abarca poner publicidad alrededor de las pistas, pero nada prohíbe plantarla. La idea ya funciona en el aeropuerto barcelonés de El Prat. En el próximo despegue, ¡estáte atento!

Azafatos y expertos en Kung Fu Para ser azafato se pide una altura mínima, buena vista… y saber Kung Fu. Por lo menos, en Hong Kong Airlines, que está entrenando a su personal en Wing Chun, una modalidad de este arte marcial que permite dominar y reducir al contrincante en combates a corta distancia. La medida, obligatoria para todo el personal de cabina, hombres y mujeres, se ha tomado después de comprobar que se produce la friolera de tres incidentes violentos semanales con pasajeros. Las clases ya han dado sus frutos, y el primero en llevarse unas llaves de regalo fue un pasajero ebrio y agresivo que viajaba de Pekín a Hong Kong.

Una boda real... ¡patrocinada!

Si patrocinan mundiales, alfombras rojas y otros eventazos, ¿por qué no una boda? BMW, Montblanc y Perrier, entre otras, patrocinaron la de Mónaco del pasado mes de julio. Alberto II no tuvo ningún empacho en hacer pública la lista de patrocinadores oficiales del enlace, por ejemplo que BMW y Lexus eran los coches del cortejo nupcial, que el contrato matrimonial lo firmaron con una pluma Montblanc incrustada en piedras preciosas, y que los 4.000 invitados hicieron el tradicional brindis con champán Perrier Jouët. Si Raniero llenó de oro las arcas del principado mediante la impresionante campaña de relaciones públicas que supuso la boda con Grace Kelly, su hijo ha sido el primero en explotar el filón de los patrocinios. Para la casa real monegasca, una nueva vía de ingresos y para las marcas, una incomparable ocasión para asociarse con un mundo de glamour...

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NEWS

Ferias, congresos y premios La primera edición de AIBTM se concluye con éxito Del 21 al 23 del pasado mes de junio, el Baltimore Convention Center acogió por primera vez el AIBTM: la primera edición de la Reed Travel's Meetings & Events Exhibition que se celebra en Norte América. Como IMEX, también AIBTM ha puesto un fuerte acento sobre el programa formativo, introduciendo a las tendencias más vanguardistas del sector a los 720 hosted buyers y a los 800 visitantes que estuvieron en los tres días de feria. Redes sociales y móviles han sido los temas más hablados de este año, junto con la importancia de la fidelización de los asistentes por parte de las entidades y las marcas.

Los European Best Event Awards dan a conocer su jurado

Networking y formación, protagonistas en IMEX 2011 IMEX America, la feria de eventos, reuniones e incentivos de Norte América tuvo lugar en Las Vegas del 11 al 13 de octubre. La formación dio la bienvenida a los visitantes de la edición 2011 con un papel de protagonista. El evento contó con más de 80 ponentes, talleres y seminarios; las lectures estuvieron en programa ya sea fuera de las horas de feria ya sea durante, con el fin de no robar tiempo a los negocios.

FLASH Vigo acogerá en noviembre el Congreso Nacional de Auditores El Palacio de Congresos Mar de Vigo será sede en noviembre del Congreso Nacional de Auditores, que traerá a la ciudad cerca de un millar de expertos. La novedad de esta edición es la presencia de auditores portugueses, lo que supondrá que Vigo será sede de una importante cumbre de ámbito económico en otoño.

IFRA Expo llegará a Madrid en 2012 La feria internacional del sector editorial reunirá a profesionales provenientes de más de 80 países en Madrid, para explorar las tendencias editoriales y los cambios tecnológicos del mundo de la lectura y la información.

En el 2010 el encuentro citó en Hamburgo a más de 10.000 profesionales.

EIBTM se da una vuelta por Barcelona Tener la posibilidad de ‘vivir’ Barcelona es un valor añadido importante de EIBTM. Así lo cree Reed Travel Exhibitions, que junto con el Barcelona Turisme Convention Bureau prevé organizar a partir de este año sus actos sociales de forma que permita disfrutar más de la ciudad.

EIBTM sale así del recinto de la Fira y hosted buyers y visitantes podrán disfrutar de la ciudad que los acoge.

Algún ejemplo: la Welcome Party, que tradicionalmente se celebraba en un pabellón de Fira Gran Vía, cambia de sede y se acerca a uno de los iconos de la ciudad: las fuentes de Montjuic; para hacer vivir esta dimensión marítima de la ciudad, la Night Club de la noche del 30 pasará a celebrarse en el Opium Mar, elegido como uno de los mejores clubes del mundo y abierto a la playa, y uno de los eventos más esperados, el ‘Hosted Buyer Icebreaker´, tendrá lugar el lunes 28 de noviembre en el espectacular ME Barcelona.

El Mobile World Congress se queda en Barcelona Barcelona se convertirá en la capital mundial del móvil hasta 2018. Se calcula que ser la sede estable del MWC los próximos siete años generará a la ciudad 3.500 millones de euros directos y 2.500 millones indirectos. Desde el 2006, año en el que el evento se empezó a celebrar en la ciudad condal, Barcelona ha vivido el MWC como uno de los acontecimientos más beneficiosos para la ciudad y por ello, los 18 meses en los que se jugaba ser de nuevo la sede frente a Paris, Munich y Milán, se han hecho muy largos. El MWC tendrá lugar entre el 27 de febrero y el 1 de marzo de 2012. Se prevé que siga en las instalaciones de la Fira de Barcelona de Montjuïc, aunque se contempla la posibilidad de trasladar parte de las actividades a las instalaciones de la Fira en L´Hospitalet.

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La 6ª edición de los premios europeos del sector de eventos tendrá lugar el próximo 23 de noviembre en el Espacio Eventiquattro, una location proyectada por Renzo Piano. La organización ha publicado el jurado: Carlo Jean Marie Hermes, ya CEO del "World Energy Congress" en el 2007, volverá a arbitrar el comité de este año junto con las asociaciones, los periodistas y personalidades del sector. Grupo eventoplus incluido, of course…

¿Los eventos virtuales entrarán en la oferta de los centros de convenciones?

El centro de convenciones y ferias de Sydney acaba de lanzar un nuevo servicio que proporcionará a los delegados la oportunidad de asistir a un evento de forma virtual. El concepto se estrenó con la versión online de Australia Business Expo Events (ABEE).

La intención del centro es convertir el evento virtual en parte de la oferta habitual de un espacio. Los visitantes de ABEE online, una vez dentro del centro de exposiciones virtual, pueden ir a la sala de conferencias, a la sala de exposiciones, visitar los stands o descargar folletos y videos de los expositores.

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NEWS Conclusiones de la 1st European Event Specialists Summit Los organizadores de eventos se citaron del 1 al 3 de septiembre en Luxemburgo. La primera cumbre europea promovida por ISES y MarkCom fue un éxito de convocatoria con profesionales procedentes de 30 países y la asistencia del Ministro de Economía y Comercio y el Ministro de Turismo del país.

Con el evocador poder de la frase ‘I have a dream’, el presidente del ISES Europe, Christian Sedienstüker, anunciaba el lanzamiento del ‘7C Manifesto’ que gira en torno a los conceptos de Cambio, Contenido, Creatividad, Credibilidad, Conectividad, Cooperación y Efectividad (en inglés Cost-effectiveness). El principal objetivo de este encuentro ha residido en el análisis de la posición de los eventos en la industria de la comunicación y en la definición de las nuevas tendencias.

El barco de Axe gana un Stevie Award La campaña Axe Boat! de Unilever, creación de Global Events, se ha hecho con el premio en la categoría de Best Consumer Event en la 8ª Edición de los premios Internacional Business Awards americanos: The Stevie. AXE debía convertirse en una marca aspiracional que se identificara con una actitud cool así, durante el mes de julio 2010, ideó un lujoso yate cuyo interior había sido remodelado como en una discoteca flotante con un equipo audiovisual, pista de baile y barras. Un verdadero club, que llegó al puerto de seis ciudades icónicas por su vida nocturna veraniega: Ibiza, Palma de Mallorca, Barcelona, Málaga, Alicante y Valencia.

Glob Event Thinking destaca en los Stevie Awards Mismo premio, diferente categoría: la agencia Glob Event Thinking, del Grupo BPMO también será galardonada en los Stevies. Gracias al evento sensorial realizado para Cerámicas Gala, Glob ha sido la elegida, entre más de 3.000 trabajos recibidos, en la categoría “Best New Product Introduction Event” (mejor evento de introducción de un nuevo producto).

Los premios se entregaron el pasado 11 de octubre en el Emirates Palace Hotel de Abu Dhabi (Emiratos Árabes).

Aumentan los congresos internacionales en BCN La capital catalana se sitúa en segundo lugar en el ranking de las ciudades del mundo que acogen más congresos internacionales según ICCA. Un total de 148 encuentros profesionales la han hecho acercar a Viena, que con 154, encabeza la clasificación. Asimismo, Barcelona con más de 81.000 participantes supera la capital austriaca por lo que respecta a la cantidad de participantes en los congresos, siendo segunda solo a Berlín, que con 106.000 asistentes es el actual líder mundial.

‘ROI Week’: Probando el valor de los eventos Del 5 al 9 de septiembre tuvo lugar en Londres la tercera convocatoria anual de la ‘ROI Week’, organizada por el Event ROI Institute, una cita para todos aquellos profesionales que quisieran aprender las herramientas para la medición del retorno de la inversión en eventos. Especialistas a nivel internacional, como Jack Phillips, Elling Hamso, Ruud Jansen, Dianne Lowther, Patti Phillips y Maarten Vanneste hablaron, entre otros temas, de cómo abordar el impacto y la medición en redes y en eventos híbridos, así como de la importancia de la medición del ROI en la planificación y organización previa de los eventos.

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Al congreso en chancletas Barcelona se convirtió del 14 al 18 de julio en la capital del mundo del yoga con la primera convocatoria del Barcelona Yoga Center (BYC). Unos 40 profesores mundialmente conocidos practicaron junto con los 500 participantes llegados de todo el mundo las diferentes prácticas y novedades de un mundo, que no por ‘austero’, deja de mover millones de euros.

El éxito de la convocatoria ha supuesto que se esté ya trabajando en la segunda edición de la BYC que tendrá lugar del 5 al 9 de julio del 2012, coincidiendo con la fase de luna llena. New age total…

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Event Camp: el evento de mañana llega a Europa Innovar o morir… El pasado 9 de septiembre se llevó a cabo en Down Hall, cerca de Londres, el Event Camp Europe, con el objetivo de experimentar y aprender acerca de nuevos formatos de eventos y técnicas para eventos híbridos. Era la primera vez que el meeting, que ya se ha llevado a cabo en EE UU, llegaba a Europa. La gente pudo participar físicamente pero también a distancia; o incluso montar su propio POD (grupo que organiza su encuentro en una ubicación remota y se conecta con el evento principal).

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NEWS

Nuevos productos

Ticketmaster y amiando se hacen sociales con Facebook Gracias a una aplicación que aumenta la conexión entre los espectadores, Ticketmaster permite que sus usuarios sepan quiénes de sus amigos asistirán a un evento, mientras unas banderillas señalan dónde estarán sentados. De esta forma, al criterio "el mejor disponible", hasta ahora adoptado por la empresa para asignar los asientos, se sustituye el completo control del adquiriente.

Capotex lanza TUBBO, la galería transparente para eventos

Y amiando también ha hecho de Facebook su nuevo canal de distribución: a partir de hoy sus usuarios podrán vender sus entradas directamente en Facebook. Solo hace falta crear un evento en amiando, hacerse fan de su página en Facebook y es pan comido: el usuario empieza a vender sus entradas en la red social sin cargos adicionales. Si esto no es userfriendly, ¿qué lo es?

TUBBO es un ‘techo´ cilíndrico para los eventos que quieran disfrutar de un entorno independientemente de las condiciones climatológicas. Ideado y producido por Capotex, la fuerza del producto son el diseño vanguardista y la sencillez del montaje. Ferias, exposiciones o eventos al aire libre pueden usar la estructura como el marco de presentaciones, reuniones, fiestas o como vitrina y soporte publicitario. TUBBO no requiere ningún anclaje al suelo, ni modificación del mismo para ser instalado. En su interior, además, se puede disfrutar de climatización, iluminación y audiovisuales, asientos, música, puertas de emergencia... como en un venue estable, ¡pero en ubicaciones excepcionales!

Una nueva aplicación para Site Y llega otra aplicación móvil… Site Mobile pretende mejorar el servicio ofrecido por la asociación a la comunidad global de los eventos, siendo la clave de acceso a todos los contenidos de siteglobal.com. Permitirá a los suscriptores encontrar partners, pedir información y estar conectados entre ellos y con las noticias del sector desde cualquier punto y en cada momento; ver el calendario personalizado de eventos online, leer noticias sobre la asociación y el sector o comunicar directamente con las oficinas de Site Global.

¿Cientos de velas flotantes en tu evento?

Poken lanza una nueva herramienta de networking: Poken Business Poken Business es un dispositivo electrónico del tamaño de un llavero que transmite y almacena datos sin necesidad de ordenadores, wifi o bluetooth y permite a los participantes de congresos o ferias intercambiar datos profesionales. Solo hay que acercar un dispositivo a otro por pocos segundos y este recoge las presentaciones de los ponentes, documentación en formatos PDF u Office, vídeos o catálogos... sin usar cable o conexión.

Una opción sencilla con un efecto mágico. Y además silenciosa y ecológica: es lo que propone Velups con sus ‘linternas’ traídas de Oriente. Las velas se realizan con papel reciclado, bambú y cera consumida 100% biodegradable.

Se pueden hacer de cualquier tamaño y colores. Son muy sencillas de lanzar al cielo, lo que permite que sean los propios asistentes al evento los que participen a una experiencia fascinante.

Fácil manejo y adaptabilidad para X-Gloo Con un diseño moderno, las carpas X-Gloo pueden ser instaladas en 10 minutos tanto en exterior como en interior. Estas estructuras, distribuidas en España por Magrada Proyectos, se transporta en bolsas de dimensiones reducidas y bajo peso y, una vez infladas, no necesitan corriente eléctrica.

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Christie Nitro Solutions, producto más innovador según InfoComm Los premios InfoComm/Rental & Staging, celebrados en agosto en Orlando (Florida) han reconocido en el Christie YK100 el "Nuevo Producto Más Innovador" del año. Este sistema de un solo brazo está diseñado para ser utilizado con la Serie M de Christie y con los proyectores Christie LX1500, ofreciendo niveles de brillo de entre 5.700 y 15.000 lúmenes ANSI. Nitro Solutions, además, puede ser instalado a ras de suelo o colgado de una estructura truss, respondiendo a las exigencias de proyecciones realizadas sobre edificios, paisajes urbanos, parques temáticos o acontecimientos en vivo como conciertos o espectáculos de teatro.

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Espacios Mezanina, un showroom de ideas en el corazón de Barcelona Situado en pleno barrio de Gracia, Mezanina es una finca de finales del siglo XIX que reúne el diseño de la época con el confort de los locales modernos. Con 180m2 divididos en dos plantas que desembocan en un patio cubierto, el espacio mantiene sus característicos techos abovedados, las paredes de piedra, las vigas de madera, las columnas de hierro fundido e incluso las anillas de hierro que servían para atar las vacas. Todo mezclado con materiales contemporáneos para un resultado sobrio y cálido.

La libertad del Mediterráneo encuentra casa en Vila Mare Gin Mare ha convertido un antiguo huerto feudal en Menorca en un espacio exclusivo para eventos con vistas al puerto de Ciutadella. La marca de ginebra ha querido hacer de esta villa, situada en el centro de Ciutadela, un oasis mediterráneo. Conocida entre los menorquines como el Huerto del Duc, Vila Mare mide más de 1.500m2 y cuenta con cuatro alturas, gracias a las cuales los asistentes podrán disfrutar de una ambientación diferente en cada una, mientras intervienen en un evento o degustan los cócteles de la marca.

Eventos en la naturaleza: Club Binomio Ecuestre Binomio Ecuestre es un complejo con siete espacios y diferentes capacidades y aforos, rodeado por la naturaleza. El espacio no se limita a ser un centro hípico, sino que en sus instalaciones se pueden desarrollar actividades en total privacidad: cenas de incentivo, reuniones, presentaciones de productos o rodajes, que tengan como hilo conductor el arte ecuestre. Binomio Ecuestre se sitúa en el Vallès Occidental, a 30km de Barcelona y cubre una superficie de 30.000m2, 5.000 de ellos equipados con sistemas audiovisuales.

Nace Club eventoplus

Nombramientos Fermín Oslé, consejero delegado de Madrid Espacios y Congresos Madrid Espacios y Congresos, la empresa gestora del Palacio Municipal de Congresos, la Caja Mágica y el Recinto Ferial de la Casa de Campo, entre otras instalaciones, ha nombrado un nuevo consejero delegado: Fermín Oslé Uranga. Ingeniero de Caminos, Canales y Puertos, Técnico Superior en Prevención de Riesgos Laborales y Master en Prevención de Riesgos Laborales, Fermín fue coordinador general de obras y espacios públicos hasta junio 2011 y, anteriormente, director general de vías públicas y equipamiento urbanos entre 2005 y 2007.

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Este Club pretende ser un punto de encuentro de los profesionales del sector y una plataforma de acceso a un mayor conocimiento del sector, con estudios de mercado informes de fondo, debates, networking y conferencias. Los socios también recibirán eventos Magazine y sus suplementos, como la guía de espacios singulares que saldrá a principios de octubre.

Asimismo, cuatrimestralmente se publicarán los ‘white papers eventoplus´, informes en los que especialistas y profesionales del sector ayudan a comprender y analizar a fondo los aspectos más actuales del mundo de los eventos. ¿Quién le pone el cascabel al ROI? Claves del retorno de la inversión en eventos será el primero de estos white papers a los que los socios tendrán acceso en octubre.

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PortAventura anuncia la incorporación de Franck Barbaras Franck Barbaras ha sido nombrado director de PortAventura Business & Events y PortAventura Convention Centre. Profesional con una larga experiencia en el sector de eventos, Franck es socio y fundador de la asociación MPI Spain.

Esta incorporación refuerza el equipo de un Convention Centre que a un año de su inauguración ha albergado más de 300 eventos, que han congregado a más de 70.000 personas.

Grupo eventoplus anuncia el lanzamiento de EIBTM TV

Jorge Hernández, creativo senior de apple tree communications

El nuevo canal de televisión EIBTM TV nace con el fin de completar la información tradicionalmente ofrecida por la publicación en papel Show Daily durante EIBTM. Se transmitirá en la feria durante los tres días y será un medio de información profesional. Y es que dará a conocer, mediante vídeos corporativos y mensajes, las noticias del sector a los visitantes. Un total de 10 pantallas posicionadas en sitios estratégicos permitirán a los expositores apuntar a las audiencias de más valor, especialmente a los hosted25/2/10 buyers.10:49 P�gina 1 eventoplus 115x160.fh11

Olga Navarro entra en el consejo de administración de SITE International Rhonda Brewer como representante de Norte América, la española Olga Navarro (directora de marketing y ventas de ITBdmc) y Aoife Delaney de Europa, Rejeev Kohli de ÁsiaPacífico y Liu Ping de China constituirán el nuevo comité directivo de Site en el 2012.

Futuro responsable de la concepción y desarrollo de estrategias creativas, Jorge Hernández tiene más de 10 años de experiencia como director creativo en agencias de comunicación y publicidad. Ha ganado más de 50 premios nacionales e internacionales por sus proyectos (Special Event Awards, Sabre Awards, Premios eventoplus, AME/New York Festivals...), habiendo desarrollado su trayectoria profesional en agencias como Around the Line, Grupo Yeti o Global Events.

Eric Rozenberg, nuevo presidente no ejecutivo de eventos en Reed Travel Exhibitions

creación y producción de eventos en tres dimensiones

TOI TOI anuncia la adquisición de SNET Rent TOI TOI Sanitarios Móviles S.A. ha adquirido la empresa SNET Rent S.L., con el fin de consolidar sus operaciones en España. TOI TOI se dedica al alquiler de instalaciones sanitarias portátiles para la industria y los eventos.

Eric Rozenberg, presidente de la agencia belga Swantegy, ha sido designado como presidente no ejecutivo de Reed Travel Exhibitions (RTE) de la cartera global de meetings & events de Reed Travel Exhibitions.

Tras un año siendo el primer europeo presidente de MPI, ocupa su nuevo cargo desde el 1 de julio de 2011, al tiempo que sigue comprometido con el desarrollo de su propia compañía, Swantegy.

trabajo en equipo servicio - creatividad - producción

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convenciones congresos actos deportivos reuniones de trabajo fiestas de empresas lanzamientos de productos exposiciones ferias juntas generales de accionistas diseño gráfico producción de vídeos animaciones 2D y 3D comunicación publicitaria y más

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Ignasi Rosselló se incorpora a Carlson Wagonlit Travel Jan-Willem den Rider, vicepresidente de desarrollo EMEA para Dolce Hotels Den Rider será el responsable del marketing de los servicios de gestión de Dolce, en lo que concierne a los meetings que se realicen en los hoteles de la compañía.

Carlson Wagonlit Travel apuesta por los incentivos en España fichando a Ignasi Roselló como responsable de desarrollo de su red de proximidad. Ignasi empezó su carrera en 1981 en Viajes Meliá. En 1989 ejerció como director de una agencia en California, antes de regresar a España para asumir un puesto de dirección en Eurojet Viajes. En el 2000 se incorporó al RACC como gerente territorial antes de asumir el cargo de director comercial de RACC Travel.

Nuevo responsable creativo para JWT La sede madrileña de la agencia JWT tiene un nuevo director creativo ejecutivo, Jaime Chávarri que, con ocho leones de Cannes y 21 Soles en San Sebastián, es uno de los creativos más premiados de España. Jaime ha realizado proyectos para Nestlé, Cadbury, Mercedes y Digital+, entre otras. Sus trabajos han sido premiados en festivales como CdC, New York Festivals, D&AD y el Ojo de Iberoamérica.

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HOTELES NH Hoteles abre su séptimo establecimiento en Frankfurt El NH Frankfurt Messe, de 4* y ubicado frente al área de Congresos y Exposiciones de la ciudad, se convierte en el séptimo de la cadena en esta ciudad alemana, y sumado al de Wiensbaden suponen 1.405 habitaciones en el área del Rin. Nessebar es una de las localidades balcánicas más al alza en los últimos años

Meliá Hotels Internacional crece en Bulgaria y Génova Meliá Hotels International incorporará el próximo verano su sexto hotel en Bulgaria, Sol Marina Palace, un resort 4* con 128 habitaciones ubicado en Nessebar, uno de los principales destinos turísticos de los Balcanes, que cuenta con dos salas de reuniones para 97 y 140 pax.

Italia es otra de las grandes apuestas de la cadena, que acaba de incorporar un 5* en Génova, su tercer establecimiento en el país. Ubicado en un edificio histórico de 1929 en el centro de la ciudad, el Meliá Génova dispone de dos salas de reuniones panelables y 99 habitaciones, entre ellas la Suite presidencial, de 80m2 y con terraza con vistas al mar y jacuzzi exterior.

4.500m2 dedicados a los eventos en el nuevo Riu Plaza Guadalajara RIU Hotels & Resorts acaba de abrir su primer hotel urbano de México. Se trata del Riu Plaza Guadalajara, un 5* en un edificio de 42 plantas en el centro, que ofrece 557 habitaciones y 4.500m2 dedicados a los eventos. Sus 16 salones tienen capacidad para 1.700 pax.

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2 1 El Hotel Husa Los Seises de Sevilla ha finalizado el proyecto de remodelación de sus 42 habitaciones, que ha incluido un nuevo patio sevillano con una fuente, reproduciendo un escenario típico andaluz, así como mejoras en la terraza. 2 La nueva generación de hoteles de lujo del archimillonario Donald Trump, la Trump Hotel Collection, abre su primer hotel fuera de Norteamérica: el Trump Ocean Club International Hotel & Tower Panamá. Se trata de un imponente hotel de 70 pisos situado en la bahía, cuya fisonomía, como una vela desplegada al viento, alberga 369 habitaciones, 47 suites, club de playa en una isla privada y muelle para yates. La ciudad tiene prevista la incorporación de 32 nuevos hoteles este año. 3 Room Mate estrena nueva terraza en Málaga; Situada en la última planta del hotel Room Mate Larios abre sus puertas La terraza de Larios. 4 Acaba de abrir sus puertas el Maitai Lapita Village. Situado en la apacible isla tahitiana de Huahine, a cinco minutos del aeropuerto y de la capital, Fare, el hotel consta de 32 bungalós. 5 “Cañones de Montjuic”, “Tibidabo” o “Sagrada Familia” son algunos de los platos del menú degustación del restaurante Visual, situado en la planta 23del Hotel Torre Catalunya, inspirado en el skyline de la ciudad que se ve desde el restaurante. El postre, que vemos en la imagen, está dedicado al teleférico.

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Premio a la arquitectura y el diseño del Silken Puerta América

El Hotel Silken Puerta América ha sido elegido como el segundo hotel con mejor arquitectura y diseño del mundo por la comunidad de viajeros de TripAdvisor. Estos han destacado la "espectacularidad" de su arquitectura y la "originalidad" del diseño, para el que se contó con arquitectos de la talla de Zaha Hadid, Norman Foster y Jean Nouvel. La lista de elegidos la encabeza el Hotel Unique de Sao Paulo.

Starwood apuesta fuerte por el cliente chino Hace ya tiempo que a las grandes cadenas se les hace la boca agua con el gran pastel que supone el cliente chino, y no es para menos: se calcula que en el 2015 se alcancen los 100 millones de ciudadanos chinos viajando por el extranjero. Se lo ha tomado muy en serio Starwood Hotels & Resorts Worldwide, que en julio anunció el lanzamiento de Starwood Personalizad Travel, una iniciativa centrada en satisfacer a los viajeros procedentes de China.

El programa, creado de la mano del equipo directivo chino de Starwood, incluye la asistencia de un especialista chino en el hotel, información traducida y servicio de traducción, teteras en las habitaciones y menús con platos como el desayuno chino congee. De momento la iniciativa se ha presentado en 19 hoteles de todo el mundo, pero se extenderá a todos los de la cadena para finales del 2012. Al mismo tiempo, en China la cadena abrirá dos hoteles al mes hasta final de año, hasta superar los 175 establecimientos.

Jardín vertical junto a la Fira Barcelona Gran Vía Hoteles Catalonia inaugurará a principios del 2012 el Hotel Catalonia Fira, un jardín vertical situado en Plaza Europa y junto a la Fira Barcelona Gran Vía. Está formado por dos torres de 110m de altura unidas por un restaurante panorámico y una terraza mirador, de modo que sus 26 pisos y 357 habitaciones están integrados entre palmeras y vegetación. Además, ofrece más de 1.200m2 de salones situados en un único nivel, en un espacio totalmente modulable con capacidad máxima de 1.000 pax. La Terraza Mirador, con una piscina exterior con más de 20m de longitud, y el restaurante panorámico son otros de sus atractivos.

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Accor abrirá 35.000 habitaciones a partir de este año El grupo hotelero, con presencia en los cinco continentes, anuncia una serie de evoluciones relativas, entre ellas, que desplegará una nueva firma, 'Open New Frontiers in Hospitality', y una nueva identidad, principalmente para la fidelización y distribución. Ibis se convierte en el elemento fundamental de la nueva arquitectura de las marcas económicas: all seasons se convierte en ibis Styles, Etap Hotel en ibis Budget, mientras se acelera la transformación deModel 6 hacia un modelo asset-light.

Por otra parte, la marca revisa al alza sus objetivos de desarrollo: el grupo abrirá 35.000 habitaciones a partir de este año y tiene previsto alcanzar un ritmo de 40.000 habitaciones por año a partir de 2012.

Impulso de las compras entre los turistas que visiten Vitoria-Gasteiz Alava Incoming ha puesto en marcha un servicio de entrega gratuito mediante el cual las compras realizadas en los comercios colaboradores de Alava Incoming de Vitoria-Gasteiz serán entregadas en el alojamiento del cliente ese mismo día.

DisTinto es el nuevo bar de tapas de la mano de Room Mate Hoteles Ubicado junto a Room Mate Alicia (Plaza Santa Ana), ofrece entre otras delicatessen tiraditos de corvina con mango, tataky de atún con salmorejo o mini burguer de foie...

El Tryp Porto Expo concluye su renovación integral Tras la reforma, en la que se ha invertido más de un millón de euros, el Tryp Porto Expo pasa a contar con 120 habitaciones, 10 salas para la celebración de eventos e incluso un nuevo campo de fútbol. El establecimiento está situado en la zona comercial de Exponor de Matosinhos, a 8km del centro de Oporto y a 5km del aeropuerto.

1898 iPhone El hotel H1898 ha creado su propia aplicación para teléfonos móviles iPhone, disponible desde este verano gratuitamente en Appstore bajo el nombre de ‘Hotel 1898 Barcelona’. Desde el dispositivo móvil, el usuario puede consultar los servicios del hotel, gestionar reservas o planear recorridos turísticos por Barcelona.

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HOTELES Bloggers de ruta por España de la mano de Barceló Los bloggers están de moda en nuestro sector, como te contamos con detalle en el número 35 de eventos Magazine. El último ejemplo lo puso en marcha Barceló Hoteles & Resorts, que llenó una furgoneta de bloggers para recorrer el país y promocionar de paso su Barceló City Summer, unos packs que incluyen hoteles urbanos y visitas a los museos o parques temáticos de cada ciudad. Los bloggers, de moda y estilo de vida, narraron en directo su ruta por etapas de 3.000km por seis capitales españolas en una semana.

Hoteles & Redes Sociales

Habitaciones de hotel con nombre propio Habitaciones con alma. Eso es lo que pretende inspirar NH Hoteles, que este verano ha lanzado una aplicación en Facebook para que los clientes bauticen con su propio nombre sus habitaciones favoritas de establecimientos de todo el mundo de la cadena. Cada internauta podía elegir una de las 60.000 habitaciones de la cadena para ponerle su nombre, y los casi 400 establecimientos NH exhibirán en la puerta de cada habitación ‘autografiada’ digitalmente su correspondiente placa identificativa.

Temporada de ballenas en el Hotel Table Bay de Ciudad del Cabo Con motivo del inicio de la primavera austral y de la estación del avistamiento de ballenas, de septiembre a noviembre, el Hotel Table Bay (5*) de Ciudad del Cabo, invita a descubrir el paso de las ballenas más famoso del mundo, el de Hermanus, que se conmemora con un festival que atrae a más de 300.000 visitantes cada año. Incluye eventos y actuaciones, y paseando por el sendero próximo al hotel puede admirarse a menos de 10 metros a las ballenas, que se dirigen a Walter Bay para dar a luz a sus crías. El hotel también programa salidas para ver a los “cinco grandes” del mar: ballenas, focas, delfines, tiburones blancos y colonias de pingüinos.

Fiesta Tweetup en el club Eclipse del W Barcelona No es ninguna novedad que el W Barcelona apuesta por las redes sociales... la última iniciativa del hotel fue celebrar sus dos años en Twitter.

El hotel, que cuenta con 2.400 seguidores en esta red social, quiso vivir con sus tuiteros una noche de música, glamour y por supuesto muchos tuits en directo, con una fiesta en el bar Eclipse el 28 de julio. El espacio se tiñó del azul de las redes sociales, para dar la bienvenida a los twiteros, que podían degustar un combinado ideado exclusivamente para la ocasión, el ´Tweetini´.

Curiosidades Jaguar en la puerta y mayordomo en la habitación

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La cadena Hoteles Silken ha diseñado, en colaboración con A de Aroma, una fragancia exclusiva para sus hoteles, de carácter alegre, con pomelo, rosa, mandarina, albaricoque y esencia de bayas. Este aroma ofrece, además, al cliente una sensación de bienestar gracias a la madera de palisandro, almizcles y el toque de jazmín.

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El lujo puede empezar incluso antes de llegar al hotel, que se lo pregunten sino a los huéspedes del Taj Mahal Palace, a los que se recibe en el aeropuerto nada menos que con Jaguar, uno de los servicios que se ofrecen con la incorporación de Bang & Olufsen al establecimiento. Su famosa Tata Suite de 465m2 pone a disposición de sus huéspedes los servicios de un mayordomo personal, ocupa casi todo un ala de la sexta planta del edificio y cuenta con amplias vistas sobre el mar Arábigo, además de con numerosas obras de arte y antigüedades.

Hoteles Silken diseña un aroma exclusivo para sus huéspedes

Pasión por los eventos Meliá Hotels International, con 350 hoteles distribuidos en 35 países de 4 continentes, pone a su disposición más de 100 establecimientos especializados en el segmento de Convenciones, Congresos, Incentivos y Eventos.

Nuestras marcas cubren las necesidades de cualquier tipo de evento: desde el incentivo más sofisticado en uno de los hoteles Paradisus, Gran Meliá o ME by Meliá, hasta un curso de formación en el centro de la ciudad en los funcionales hoteles Tryp by Wyndham o en los vanguardistas Innside, pasando por reuniones, convenciones o lanzamientos de producto en céntricas ubicaciones y en fantásticos resorts de la marca Meliá.

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Nuestros atributos exclusivos hacen que cada evento sea único, adaptándonos plenamente a las necesidades y expectativas de cada cliente.

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MELIA.COM

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ESPRESSO

Hablan los galardonados de los Premios eventoplus Francesca Aliai Crispino ¿Qué se siente? ¿Cómo nace un evento que será un éxito entre mil más? ¿Qué factores logran que el público se sienta identificado con una marca? Durante la gala de los Premios eventoplus lo preguntamos a algunos de los ganadores.

MCI Barcelona y Sintonizart, Mejor Animación/Espectáculo, por “Miradas a Barcelona”

Quum Comunicación, Mejor Reunión Congreso por “48 horas con Telefónica”

“Ser creativos es muy sencillo: solamente hay que pensar”

“Los Premios son un espejo del “Lo que buscamos realmente sector, te motivan a mejorar” es que la gente esté a tope ¿Por qué este evento era tan especial desde el minuto uno”

Ganar este premio significa reconocimiento, saber por qué invertimos tanto tiempo en el proceso creativo y ser conscientes de nuestra fuerza… Es la prueba de que no solamente en otros países, sino que aquí también sabemos crear, investigar y desarrollar nuestro propio estilo. ¿De qué forma lográis ser creativos en vuestros eventos? Para no repetirnos es muy sencillo: solamente hay que pensar. Es una búsqueda constante de aspectos que se diferencian entre ellos. ¿Dónde vais a poner el trofeo? Ya no es dónde ponerlo sino realmente que nos hace sentir plenitud y confianza en nuestra labor. Lo vamos a poner ahí donde trabajamos para darnos cuenta de que estas son las cosas por las que vale la pena hacer lo que hacemos.

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para vosotros? La convención se diseñó hace 12 años para financiar a los grandes clientes de telefonía fija de España. El gran orgullo es que hemos sido capaces, después de tanto tiempo, de responder a ese reto. ¿Tuvisteis mucha carta blanca? De cierta manera. El cliente confía en nosotros pero nos exige año tras año ir innovando: tienes que sorprender, tanto a tu cliente como a los de Telefónica. Porque al final son 500 entre sus principales usuarios y es complicado encontrar la novedad cada año. ¿Qué papel pensáis que tienen los Premios en el marco de los eventos?

Son un espejo de la situación del sector: es ver cómo está evolucionando, pero también saber qué hace la competencia. Te motivan a mejorar. Con la crisis ha habido unos recortes drásticos, pero creo que las empresas se están dando cuenta de la importancia que tienen los eventos a la hora de promocionarse.

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DICOM, Gran Premio del Jurado por “Seat International Dealer Congress”

¿Qué representa para vosotros haber ganado el Gran Premio del Jurado? Todo: significa un año de trabajo, significa un premio a la creatividad, un premio a la fuerza, al equipo… Es lo más importante que ha pasado en todo el año. Y al final os han elegido entre todos… El evento ha sido muy importante: 14.000m2 en la Feria de Barcelona, había una pared que explotaba… ha sido una experiencia total.

Lo que buscamos realmente es esto: que la gente esté a tope desde el minuto uno.

Es nuestra obsesión. ¿Dónde vas a poner el premio? Tenemos una urna con todos los demás, pero tendremos que ampliarla porque este ¡es enorme!

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La Despensa, Mejor Evento de Celebración por “Calle adidas Originals”

“Queríamos celebrar la originalidad urbana, así que decidimos crear nuestra propia calle, calle adidas”

Es el primer premio que nos dan por la campaña de adidas y ¡es un orgullo! ¿Qué destacaríais en este evento? Queríamos celebrar la originalidad urbana, así decidimos crear nuestra propia calle, calle adidas. Conseguimos que nuestra idea, una vez presentada al cliente, saliese adelante. ¿Cómo lograsteis alcanzar una participación tan alta? Con una marca como adidas es bastante fácil, además teníamos la tranquilidad de que, siendo un evento en la plaza de la Luna, un sitio tan céntrico en Madrid, la acción no habría pasado desapercibida. Más de 8.000 personas participaron: no está nada mal. ¿Dónde vais a poner el premio? En la agencia con todos los demás.

apple tree communications, Mejor Evento Promocional por “You should be in Barcelona right now”

“Pensamos en Edimburgo: lluvia, frío, ¿a quién no le gustaría estar en una playa en Barcelona?”

¿Cuál crees que ha sido el elemento diferenciador de esta campaña? El concepto era espectacular: era el lanzamiento de una nueva ruta en diferentes ciudades del mundo. ¿Cómo nace “You should be in Barcelona right now”? Nos pidieron una idea que provocara verdaderamente ganas a la gente de volar a España, a Barcelona. Pensamos en Edimburgo: lluvia, frío, ¿a quién no le gustaría estar en una playa en Barcelona? Entonces decidimos montar una trozo de playa en esta ciudad, en pleno centro, con unos castillos de arena, para que la gente interactuara con ellos. Estamos emocionadísimos.

Divertia Smile Company, Mejor Evento Responsable por “The European Recycling Party”

“Eventos para un público joven hay bastantes menos que lo que nos gustaría”

¿Qué creéis que valoró el jurado a la hora de premiar vuestro evento? Creo que el hecho de que era un evento destinado a un público joven, general y no solamente de una empresa privada: hay bastantes menos que lo que nos gustaría. ¿Qué queríais transmitir? La necesidad de colaborar con el reciclaje de aparatos electrónicos. Todos los ciudadanos de Madrid que quisieran entregaban un aparato electrónico inservible: era su entrada para la fiesta. ¿Y cómo fue recibida la iniciativa? La empresa ha conseguido un millón de toneladas recicladas en toda Europa.

Ultramar Event Management (con TUI España), Mejor Evento Deportivo por “TUI Marathon Palma de Mallorca: el maratón verde”

“El sector lo que necesita son buenas noticias y no hablar de crisis siempre”

¿Qué importancia tienen premios como este para el sector? Mucha, porque el sector lo que necesita son buenas noticias y no hablar de crisis y depresión siempre. En este sentido, iniciativas como esta son una buena arma, tanto para nuestra empresa, y probablemente para toda la industria de eventos. ¿En qué destaca vuestro evento? La maratón es un trabajo en conjunto de todo un año para un fin de semana. Durante la edición pasada tuvimos casi 8.000 participantes provenientes de 54 países, y todo con el esfuerzo de hacerlo sostenible.

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Business Conference

Monica Bellucci

GOLD CONFERENCE ORIFLAME 2011 Lisboa del 17 al 22 de Agosto 3.000 Asistentes 15.856 Pernoctaciones en 10 Hoteles 10.523 Servicios de Restauración 900 Desplazamientos en 70 Autobuses 250 Personas de STAFF 900 Ramos de Flores 40 Trailers de Material 1.040m2 de Pantalla continua (130x8m) 1,5 Km Impresión Digital 2.200 m2 de escenografía 1.350.000w de iluminación y sonido 14 Proyectores formando una sola imagen 600 Kg. de Confetis Cena de Bienvenida (Estadio Nacional do Jamor) 80 BAILARINES + 70 TAMBORILEROS Business Conference (Pabellón Atlántico) 7 HORAS DE DIRECTO Cena de Gala (Estadio Nacional do Jamor): una gran pantalla de 130x8 m

Agradecimientos a todos los colaboradores: ALFASOM, ELENCO E INNOVAE VISION y en especial a BELOW GROUP.

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Welcome Dinner Actuación: ACE OF BASE

Gala Dinner Actuación: SUPER TROUPER

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BARCELONA-tlf: (+34)934 44 25 98

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TEMA CENTRAL

IMPACTO VISUAL

EVENTOS QUE SE GRABAN EN LA RETINA

Nada menos que un año y medio dedicó la agencia ECA2 para preparar la espectacular escena acuática más grande del planeta (5.600m2), del espectáculo permanente que se muestra en el parque ecológico OctBay de la ciudad china de Shenzhen. Hasta 5.000 espectadores pueden ver cada sesión de este show, bautizado como ‘Mangrove Groove’, que dura más de media hora y gira en torno a la temática de las aves. Tecnología e imaginación puestos al servicio de un espectáculo 100% impacto visual: dos pantallas de 50m de diámetro, cinco géiseres, 600 proyectores subacuáticos, cinco proyectores lásers, medio centenar de actores, acróbatas y bailarines…para no olvidar

Neus Duran -

Hace tiempo que te venimos contando en varias ediciones de nuestra sección ‘Intelligence’ el poder que tiene cada uno de los cinco sentidos sobre nuestro cerebro y cómo aprovecharlo para nuestros eventos, e insistiendo mucho en que no debemos quedarnos solo en el más socorrido, el de la vista. Sin embargo, no nos engañemos: este es sin duda el principal sentido al que apelamos cuando queremos impresionar a alguien con un evento, y no es casualidad. ¿Y cómo sabremos si lo hemos conseguido? Si, en pleno evento, la audiencia empieza a sacar sus teléfonos móviles y a grabarlo, no lo dudes: ha calado; consideran que es algo que merece la pena mostrar a los amigos.

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El videomapping es la nueva niña de nuestros ojos, y encontrarás pocos formatos tan impactantes. Si además, es tan mastodóntico y a la vez tan creativo como el que GPD hizo en Santiago de Compostela para la conmemoración de los 800 años de la construcción de la Catedral, el éxito está asegurado.

La fachada barroca se convirtió durante las fiestas del Apóstol en una pantalla gigante en la que 16 proyectores de vídeo recrearon la historia de la Catedral. Imposible dejar a nadie indiferente: el montaje combinó luz, sonido, música, pirotecnia y efectos especiales, utilizando tecnologías de vanguardia para conseguir un efecto en cuatro dimensiones a través del mapping y el warping. Mientras que, comúnmente, el mapping se utiliza sobre facha-

das planas o con pocos adornos y volumetría, a través de la nueva tecnología de warping la proyección se ajusta a la superficie sobre la que se proyecta y multiplica así el efecto realista. Se estrenó el día 24 de julio y del 25 y al 30, La Máquina del Tiempo añadió un aliciente a este despliegue de medios: los espectadores fueron quienes crearon el espectáculo que se proyectó en la fachada de la catedral entre las 23h y las 24h, seleccionando en una pantalla interactiva (una mesa táctil de 50 pulgadas) las secuencias que más les gustaron, lo que generó un espectáculo distinto cada día y potenció la participación del público joven.

Mediante el warping, GPD multiplicó el efecto realista al tomar como superficie de proyección la fachada barroca del Obradoiro.

Utilizó una potencia de proyección jamás usada antes en un espectáculo de técnicas ‘mappeadas’ a partir de un equipo de 16 proyectores, agrupados en cuatro conjuntos, con una potencia de 22.000 lúmenes cada uno. Un montaje de sonido de más de 50.000W y los fuegos artificiales, con el lanzamiento de 4.200 artefactos, completaron el espectáculo.

El Bosque Animado, en el que mostraba el Santiago anterior a ser centro de culto apostólico, lleno de dólmenes; el descubrimiento del sepulcro, que hacía que el público “entrara” en la Catedral, y el incendio del templo a manos de la expedición de Almanzor, fueron algunas de las imágenes de este evento que lo tenía todo para impactar: guión, integración del público y tecnología punta.

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IMPACTO VISUAL

La integración del público en el evento es una de las claves del impacto que tienen las citas de Sensation Innterspace

D.A. Dondis, en La sintaxis de la imagen, explica el gran poder que tiene por sí misma una imagen y por qué gusta tanto. Su poder radica en lo inmediato, en esa rapidez de la información que llega hasta nuestro cerebro. La cantidad de información que entra por el sentido de la vista es impresionante, captamos muchas cosas por medio de este sentido incluso imperceptibles al consciente, pero aprehendidos por el inconsciente. La imagen es tan impactante que no necesita una codificación: como explicaba Roland Barthes, es un “mensaje sin código”. La comprensión de los mensajes visuales se deriva de la sencillez que representa comprenderlos.

Pero, ¿cómo conseguir eventos de alto impacto visual? ¿con pantallas gigantes, LEDs, videomapping, 3D, hologramas, mappings corpóreos y sobre agua, FX de fibra óptica? ¿con inmensos montajes, una decoración rompedora, una puesta en escena del catering que quite el hipo? Hay tantas fórmulas como ideas, y además agencias y proveedores innovan constantemente. Una buena noticia es que no tienen por qué ser –aunque suelen serlomontajes muy caros. Una fuerte dosis de ingenio puede sustituir un holgado presupuesto. Jugando inteligentemente con las luces, por ejemplo, podemos multiplicar el impacto a bajo coste. En este artículo te invitamos a un recorrido por algunos de los eventos visualmente impactantes que hemos visto… y estamos encantados de incluir el material que nos habéis ido enviando a nuestra página de Facebook. Te damos, además, algunos consejos para que, como los profesionales que citamos, logres impactar: Adelántate. No olvidemos que en general nos dirigiremos a un público que ya ha asistido a muchos eventos y ya ha visto de todo, con lo cual no le vamos a impresionar fácilmente. Eso nos obliga a estrujarnos la mente y ofrecer siempre cosas nuevas: eventos, pero también tiendas, espectáculos, locales de moda… pueden ser infinitas fuentes de inspiración, pero añadámosle algún elemento propio que lo haga único. Por otro lado si optas por intentar impactar mediante tecnología, apuesta siempre por las últimas novedades y estate muy al tanto de las innovaciones, así que ya sabes lo que toca, visitar muchas ferias y navegar mucho por la

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red (¡eventoplus.com!). Ser los primeros en ofrecer algo nos dará una ventaja obvia a la hora de impactar: quien golpea primero golpea dos veces…

Implica a los invitados. "Ten presente que los hombres, hagas lo que hagas, siempre serán los mismos”, decía Marco Aurelio… somos siempre los mismos y lo que nos gusta, a todos, es ser protagonistas. Así que una de las claves para impactar es implicar a la audiencia, ofrecerle algo muy llamativo y espectacular y a la vez hacerle sentir que forma para de él.

Esto se puede hacer de una forma simplísima, como hicieron los profesionales de Sensation Innerspace, un macroevento itinerante que este octubre se celebrará en el Palau Sant Jordi de Barcelona. Más de 40.000 personas vibraron en el Ámsterdam Arena de este festival de música dance que se divide en siete ‘episodios’, cada uno dedicado a un chakra o centro de energía, y que incluye desde transformaciones de escenario a fuegos artificiales y a la coordinación entre luces, agua y música que apelan a la ‘cascada multisensorial’, un elemento interesante del que te hablamos en profundidad en este mes en la sección de ‘Intelligence’. Un altísimo porcentaje del impacto se debe aquí al juego de colores con los que se tiñe todo el ambiente y, para ello, se exige que los asistentes vayan vestidos íntegramente de blanco, lo que les convierte en parte del lienzo. Sus promotores nos explican que “entrar en un estadio y ver tantos miles de personas vestidos igual que tú hace que te sientas inmediatamente parte del evento”. Además de presenciar algo espectacular, el espectador siente que es parte creadora de él, y eso multiplica el impacto.

Es también lo que hizo Shackleton en su Vodafone Fight Night, tomando un escenario mítico en el imaginario común, un inmenso ring de boxeo, y convirtiendo a los asistentes (3.000 comerciales) en parte integrante del espectáculo, en el enfervorizado público de las películas. Partiendo de este punto de partida tan sencillo, explica Carlos Fernández Berenguer de Shackleton, se consiguió “implicar al 100% a los asistentes”. Por supuesto, se cuidó mucho la tematización, incluyendo el vestuario a lo Rocky.

Descontextualiza. Jugar con lo inesperado siempre nos ayuda a impactar al ojo ajeno, así que prueba a ofrecer algo llamativo por estar fuera el contexto: por ejemplo, en plena Barcelona y a casi 30º de temperatura, probablemente lo último que esperan encontrar los invitados a un evento es una figura gigante de hielo. Es lo que hizo Nice Projects en un evento que concentró todas las miradas en un Formula 1 de hielo, que montaron a 28ºC bajo el sol y con un porcentaje de humedad muy elevado.

El F1 aguantó, como un buen campeón, muchas horas.

Como explica Anabel Poblet, directora de marketing de la empresa, “este tipo de esculturas funcionan muy bien en España, donde no estamos acostumbrados a ver diseños de hielo en eventos, y menos a pleno sol”. Si quieres multiplicar el impacto, Anabel propone “utilizarlas en un evento de noche iluminándolas con LEDs”. Otra posibilidad impactante es crear una pared y colocar a escaladores, como la que hicieron de 8x8m para un spot de TV. Si además de impactante cumple con su función, calará más hondo todavía: es el caso de un Lounge realizado en hielo transparente, que era además totalmente funcional.

Conoce a tu público. Para sorprender, es vital conocer a quién tienes delante. ¿Obvio, no? Pues no siempre se aplica, así que tenlo presente. Lo resume Olga Navarro de ITB: “No es lo mismo buscar el impacto en una cena para periodistas automovilísticos que hacerlo para los mejores comerciales de venta de libros a domicilio, por la frecuencia con que son expuestos a todo tipo de montajes y caterings. El impacto se consigue cuando se da una vuelta de tuerca a todo lo conocido, o sencillamente, cuando te sales por la tangente y ofreces a tu público algo que no se espera”.

Contrasta. El contraste para lograr el impacto también puede buscarse a base de un montaje que a priori no encaje en el espacio escogido. Es lo que hizo Dicom para la presentación a la prensa internacional en Barcelona del nuevo SEAT Exeo. Según Carlos Morales, Account Manager de la empresa: “Creamos una atmósfera totalmente tecnológica, en un lugar antiguo, dejado y desconchado, pero con una estructura espectacular, ubicado en un patio interior del señorial Paseo de Gracia barcelonés. La iluminación jugó un papel importantísimo para transmitir calidez y los asistentes remarcaron que lo que más les impactó fue lo acogidos que se sintieron en un espacio que combinaba los más altos estándares de comodidad, actualidad y tecnología (potenciado por el color blanco y el mobiliario actual) con un lugar como detenido en el tiempo, vacío, casi abandonado”.

Grupo Altius organizó un incentivo para una empresa alemana para el que decoró un claustro antiguo con mas de 50 PAR LED y un montaje cuadrado a 11m de altura

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IMPACTO VISUAL

Casi ningún asistente dejó pasar la ocasión de fotografiarse junto al impactante Fórmula 1

Obviamente el contraste puede lograrse también jugando con los colores del evento o del producto que se presenta con los del espacio. Lo hizo Deka Inprod con el apoyo de Equipo Singular para Pronovias en la Sala Oval del MNAC barcelonés. La sala se decoró para la ocasión íntegramente en tonos negros, desde el photocall hasta la pasarela de 40m, para dar mayor realce a la protagonista del evento, la colección de la marca. Se construyó además un inmenso órgano realizado a imagen y semejanza del que preside la sala, de cuya boca salían las modelos. La reproducción se realizó con grandes tubos de metacrilato y sobre ella se proyectaron, durante el desfile, imágenes de videomapping 3D que simulaban lluvia y otros efectos especiales. El suelo de la pasarela se cubrió con cristal de metacrilato negro, que reflejaba el enorme techo de la sala incluyendo el órgano real. Se creaba de esta forma la ilusión óptica de que ambos, el real y el de atrezzo, formaban uno solo. El contraste se remató con coreografías con vestuario en negro y una lluvia de plumas blancas.

Toca la fibra sensible. Nos lo han dicho reiteradamente en los últimos tiempos, un evento que impacta es el que emociona. Así que detrás de toda la creatividad 100% fuera de contexto: ¿Qué hace un motorista-acróbata en plena plaza de toros madrileña? ¡Impactar! Last Lap unió los mundos antagónicos del toro y el del Motorcross Freestyle en la Red bull X-Fighters

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Cubriendo el suelo con cristal de metacrilato negro, se consiguió crear la imagen óptica de que suelo y cúpula eran uno solo

para impactar a la vista, pon una idea, un alma, que dotará a todo el atrezzo de un argumento. Para Oscar Alsina, de Food & Mambo, el impacto “se consigue tocando la sensibilidad de las personas. Si tienes un buen conocimiento del target deja que la creatividad te muestre el camino hacia el alma de este grupo y utiliza el presupuesto para producir aquellos elementos que te llevan allí. Elimina todas las partidas que solamente visten y destina todos los recursos económicos a los elementos que generan emociones. Sigue este guión: un arranque muy potente para romper barreras + un desarrollo lleno de detalles + un final de traca. Todo orientado a las personas y a la experiencia que tienen que vivir”.

Esta imagen que los lectores nos han dejado en Facebook demuestra como un buen uso de la iluminación por parte de Triggerfish Communications Ltd (en este caso, candelabros en la Trafalgar Night Dinner), multiplica el encanto de un espacio, el Old Royal Naval College de Greenwich

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IMPACTO VISUAL Escoger un ambiente oscuro y discotequero y llenarlo de trapecistas, malabaristas y bailarines disfrazados de personajes inquietantes y fantásticos es una opción fácil y efectiva para impactar.

Es lo que hizo Draft FCB para la Ron Barceló Blacknight en la madrileña El Matadero, en un evento que congregó a 4.000 personas Party at the Palace fue el evento de celebración que apple tree organizó para los ganadores de los premios anuales Mobile World Congress’11 durante el GSMA. La fiesta concentró miles de flashes de los asistentes, que querían guardar la imagen del evento: objetivo conseguido Iluminar coloreándolo todo un edificio es una de las formas más obvias de impactar desde el minuto cero. Si escogemos un color llamativo que destaque sobre la oscuridad, el efecto se multiplica. Es lo que hizo Equipo Singular para el perfume Bulgari Rose Essencielle, convirtiendo el Consulado italiano de Madrid en un palacio rosa

Te hemos hablado muchas veces de la puesta en escena del catering… es uno de los elementos con los que puedes jugar para impactar visualmente. Suelen funcionar muy bien las innovaciones a nivel químico (la cocina molecular y el nitrógeno), pero también la creatividad más artesanal, hacer que la decoración sea comestible o por lo menos algunos elementos. Crearon, por ejemplo, pendientes y collares comestibles, de azúcar, el equipo de Food&Mambo para un evento de una firma de joyería, así como falso ‘maquillaje’ comestible para un evento que Revlon hizo para sus clientes en el barcelonés The One. Se creó una caja Revlon con 10 cremas diferentes con el look característico de cremas y polvos de maquillaje, que se degustaban con varios muffins

La luz, gran aliada. Estamos de acuerdo con José Luis Girona, Harold, de Talismán, en que la luz es el gran elemento infalible para impactar visualmente: “Combinada con cualquier elemento (paredes, fachadas, elementos arquitectónicos realizados en diferentes materiales, tejidos, etc.), se puede considerar como la base de la magia para conseguir un importante impacto visual, y precisamente en el ámbito de la luz y los LEDs es donde se está viviendo una auténtica revolución, que abre posibilidades hasta ahora inimaginables. Hay que decir que los LEDs, aplicados a la proyección de imágenes hiper definidas y luminosas, también representa uno de los pilares básicos para el impacto visual de cualquier evento”.

El mismo llamativo y efectivo tono rosa, pero esta vez para interior, escogieron en ITV para una cena de gala de una empresa francesa de elecrodomésticos

Sergi Briet

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Y para emocionar, si el mensaje es simple, mucho mejor. Como explica el director creativo Hansel Cereza, fundador de La Fura dels Baus y creador para el Cirque du Soleil, se trata de hacer “lo más sencillo dentro de lo complicado. Hay que tener técnica, saber aprovechar el espacio, dar volumen, y todo ello aprovechando al máximo las posibilidades tecnológicas con sus últimos avances, así como exprimir la creatividad a nivel visual; en definitiva, un mensaje muy sencillo envuelto en técnica y coreografías muy elaboradas”.

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2.000k de peso, 9m de altura 24mm de resolución: estos son los números de la pantalla frontal que iluminó, con sus LEDs Barco Mitrix, el escenario de los Premios Ondas 2008. LD Eventos y Alfasom optaron por unos motores Cyberhoist de velocidad variable, el fondo podía levantarse dejando ver una segunda escenografía. El suelo completo estaba compuesto de LEDs, al igual que el pasillo central que bajaba hacia el patio de butacas creando una cascada de luz.

Aprovecha las imágenes con volumen. Sabemos que la imagen está cobrando mucho volumen en eventos últimamente, y que la tendencia para impactar es un poco “menos decorado y más vídeo”. Por ejemplo, las pantallas curvas permiten envolver a los asistentes: requieren de una producción específica o un programa tipo WatchOut para ajustar la imagen, pero más allá de eso, impacta sin tener gran complicación técnica. La imagen también llega a paredes, techo o suelo con proyección, con LEDs o videowalls de plasma o LCD colocados en el suelo y protegidos por un cristal blindado, para que la gente camine encima. No dejes de aprovechar estas novedades que tanto pueden ayudarte a impactar visualmente: desde esferas multimedia como las de Bail Out, con pantalla de 180º en forma de cúpula, hasta las E-Planoscreen (PlanoTech Finland), pantallas curvas o incluso cilíndricas que permiten aprovechar las esquinas en desuso, con ángulo de visión es más grande que una pantalla normal.

Apuesta también por la pantalla curva gigante (Desafío Global ativism), de 60x15m, utilizada para presentar ZON BOX HD en lo que fue la mayor proyección cóncava hecha en Portugal.

Otra opción es la combinación de pantallas, uniendo la pantalla con el suelo, como la que hicieron Alfasom y LD eventos para la entrega de los Premios Ondas, combinando cinco tramos de pantallas para crear un efecto cascada en todo el escenario y hasta las butacas. Todas actuaban como una sola gracias a una distribución de señal de video, con todo el impacto visual de los LEDs (Barco Mitrix de 24 mm como frontal, Ayrton Dreampanel para el suelo y Barco Mistrip de 26 mm hacia el patio de butacas). Area Técnica, por su parte, optó por un sistema de proyecciones en forma de U para un desfile de moda de Desigual, con 50m de largo x 3m de altura, de forma que las imágenes rodearan a los asistentes. Una docena de ordenadores WatchOut enviaban la señal a 12 proyectores de 10.000 lúmenes dispuestos por encima de la pantalla. La pantalla cilíndrica de LEDs, por su parte, es una forma de atraer el ojo e impactar a 360ª que funciona muy bien en cócteles o stands.

Juegos ópticos. La realidad virtual en sus tres variantes: realidad aumentada, hologramas y 3D, es un desafío técnico muy impactante. La Realidad Aumentada (RA) combina una imagen en directo con otras grabadas o creadas por ordenador, y proyecta el conjunto en la pantalla. Los hologramas, nacidos hace muchos años, han llegado hoy a un nivel de realismo muy decente, y funcionan como pantallas de retroproyección "invisibles" (transparencia entre un 80% y un 98%), que se colocan inclinadas para crear el efecto de relieve.

Las imágenes tienen que ser previamente grabadas, editadas y enviadas a un sistema de dos proyectores de alta definición que proyectan la imagen 3D, sin necesidad de gafas especiales.

Impactarás más si las proyectas en entornos oscuros. En cuanto al 3D, es todavía el efecto visual menos utilizado en eventos por su alto coste de grabación y porque requiere de un proceso bastante complejo. ¿Y qué decir del video mapping? Es el ‘juguete’ de moda del mundo de los eventos y hemos visto casos, como los de Vodafone en el Edificio España de la capital, el de Design Stage para los Premios Gaudí o el que Movistar proyectó sobre los edificios de la Plaza Mayor realmente espectaculares. Esta técnica de proyección de imágenes sobre superficies reales, estáticas o móviles, que crean la ilusión óptica de efecto de movimiento o 3D, se está aplicando tanto a figuras geométricas como a espacios de gran tamaño, en arquitectura efímera o inauguración de edificios.

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Sorprender visualmente año tras año, un reto doble

Este año, el evento giraba en torno a la evolución. Con las estructuras de Transformit se consiguió una escenografía muy organizada, con formas y figuras curvas. A través de la tecnología videomapping se dio forma y contenido a estas, evolucionando desde un concepto minimalista, el blanco puro, a un sistema complejo de conceptos que variaba según el ponente que participaba en el discurso Quum parte cada año de un concepto o temática que abarca todo el evento y al que se le aplican las últimas novedades tecnológicas. En las imágenes, anteriores ediciones en Valencia, Tarragona y Palma de Mallorca

Si tenemos que organizar en repetidas ocasiones una gran cita anual para un gran cliente, la necesidad de impactar visualmente se hace imprescindible. No vale repetirse, y en cada edición hay que sorprender a unos invitados que ya esperan mucho. Eso complica las cosas… pero en este sector gustan los retos, y en este caso lo asume Quum, que ha organizado varios eventos ’48 horas con Telefónica’, el acto de RR PP más importante que la compañía realiza desde 2001 con sus 500 mayores clientes corporativos en España. ¿Cómo se reinventa un evento durante once ediciones? Básicamente, el secreto, según Santiago Goizueta, director general de Quum Comunicación, que coordina el proyecto de 48h desde sus inicios, es “mucha investigación”.

Un encuentro de dos días de duración que incluye reuniones de trabajo, dos cenas y unos 15 planes de ocio para pequeños grupos, no es ninguna tontería...

Para impactar, Santiago nos explicó que en cada edición la innovación empieza por la tecnología aplicada, pero también en el modo de jugar con herramientas, soportes y fuentes para las distintas escenografías, y eso tanto para las reuniones de trabajo como para las cenas.

Cada año de un concepto que marca la personalidad, plan de comunicación, lema, escenografía y atmósfera del evento, dándole unidad, cohesión y una temática argumental. El año pasado, por ejemplo, todo giró alrededor de que el cliente era una estrella para la compañía, y para ello se les creó una ‘galaxia’ particular que envolvió a todo el evento, incluyendo bares ambientados en Star Wars; mientras que en 2009 la temática se centró en la historia, con actos tan atractivos como una cena en una carpa transparente donde bailarines aéreos envolvían a los asistentes con la magia de Shakespeare.

En 2011, celebrado en Las Palmas de Gran Canaria, se ha hecho un paralelismo entre la transformación de la tierra por la evolución y la transformación del mundo a través de las redes sociales. Para recrear la naturaleza se optó por una escenografía de formas y figuras muy orgánicas, con videomapping sobre las piezas colocadas en distintos planos, con objeto de aprovechar toda la profundidad del escenario (15m). Tras inspeccionar el auditorio con los planos del espacio escénico Quum se trasladó a Holanda para ver, seleccionar las piezas orgánicas y hacer pruebas sobre ellas. Con sus modelos alámbricos diseñaron la planta del escenario y la levantaron en 3D. Toda la producción audiovisual se hizo sobre ese modelo que, posteriormente, se trasladó tal cual al escenario real. Por una parte, se utilizó una herramienta de diseño, 3D Studio Max, para crear el escenario en 3D, ubicar las piezas y crear los contenidos a medida para cada una de ellas. Por otra, una herramienta de control, un software no comercial, permitió realizar el ajuste del mapping sobre cada uno de los elementos del escenario de forma independiente, además de gestionar desde un servidor todos los ordenadores necesarios para lanzar los contenidos. Como complemento a la proyección, se instalaron luminarias LED por detrás de las piezas, para tener también el efecto y la textura de la retroiluminación. Con estos dos sistemas, el escenario cobraba vida y formas distintas según la proyección que se hiciera y la luz que se usara.

Un complejo sistema de proyección (nueve proyectores) fue dando forma y contenido a ese escenario orgánico, pasando desde un concepto simple y minimalista, el blanco, al desarrollo de la vida a partir de unas semillas aéreas, la transformación de esa naturaleza por el hombre, mediante la agricultura, la creación de vías de comunicación, las ciudades, etc., para llegar a internet, las redes sociales y profesionales, simbolizadas con imágenes mucho más conceptuales y abstractas que llegaban a deformar el escenario. De esta forma, todo el entramado técnico se ponía al servicio de la idea.

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IMPACTO VISUAL Juega con la decoración. Telas espejo como el Like Mirror que CTN distribuye en España, que consiste en una película de polímero sobre un bastidor de aluminio con un alto poder de reflejo; estructuras con telas tensadas iluminadas como las que crea, por ejemplo, Magrada; estructuras en pórex, como la que utilizó LD Eventos transformando un pabellón ferial en un mundo de fantasía de Gaudí para la gala de Amway; o bien usar el agua, con teatros liquidos que combinan pantallas de agua, coordinada con géiseres, piroctécnia y lásers… tienes mil recursos, la decoración es por supuesto una de las grandes bazas para lograr impacto visual.

Impacto impresionante la lámpara-araña de la última gira internacional del grupo U2, y que pudimos ver en el Camp Nou (imágen), y puedes recordar en nuestra pàgina de Facebook... LD eventos coordinó el montaje Cuando Google eligió el salón del Torreón de la Juliana en Bollullos de la Matación (Sevilla) para su convención europea, Eclipse optó por la tecnología LED para resaltar la belleza del espacio y reproducir fielmente los detalles arquitectónicos de la sala. Los empleados de la compañía, incluido su presidente Eric Schmidt, disfrutaron de las prestaciones de los Rampas Pixel Line 1044s Thomas y los DB4 Color Block Chroma-Q, todo ello controlado a través de una consola Gran MA.

Dos buenos ejemplos de cómo impactar con video mapping de los que los lectores nos habéis hecho llegar a nuestra página de Facebook, ambos de Grupo Altius (www.facebook.com/eventoplus) Para el Laureus event, Design Stage contó con estructuras de Transformit para lograr una forma única que recreaba una explosión

Vodafone llevó el video mapping al Edificio España de la capital

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CATERING DE ALTA RESTAUR ACION

Vilaplana Catering le ofrece un nuevo servicio acorde a las necesidades específicas de cada cliente, creando así productos únicos, personales y con precios adaptados al mercado sin olvidar la gran calidad, prestigio y experiencia.

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Impacto ‘Low cost’: Para los premios ADF de la Diputación de Barcelona, Talismán sorprendió visualmente a los 500 invitados con la transformación integral de un polideportivo, por medio de decoración en tela e iluminación en todo el perímetro, enmoquetado de todo el pavimento, además de una original y espectacular escenografía. Una solución de alto impacto visual a coste reducido

FOCUSEVENTS impactó en el Fórum de las Culturas de Barcelona

La Reina Oca nos mandó uno de los ejemplos de decoración impactante que más han gustado de nuestra página de Facebook El Castell de Perelada fue el escenario este verano de la espectacular presentación nacional del Nuevo Audi Q3, organizada por apple tree comunications. En la foto, uno de los momentos de más impacto visual, cuando se descubría el coche

Colocar elementos de última generación en espacios antiguos puede funcionar muy bien a nivel de impacto, como hizo Dicom para la presentación del nuevo SEAT Exeo

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IMPACTO VISUAL

Manchester Art Gallery acogió una Milestone party organizada por Triggerfish Communications Ltd de impactante decoración, que también está triunfando en nuestra web

Láser Media Event impactó con este juego de lásers para un evento realizado en Andorra Precon Events diseñó y produjo una instalación con esculturas aéreas Transformit decoradas con el color corporativo para una empresa farmacéutica con sede en Maryland. El diseño transformó el patio del edificio en una típica fiesta de “quinceañera” para celebrar los 15 años de la empresa, con estructuras en tela tensada y orbes de colores

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Para Generali, Grupo Altius organizó un gran show Avatar en vivo, con más de 60 actores, sobre el lago de la Ciudad de las Artes y las Ciencias

Design Stage jugó con el videomapping para la última edición de los Premios Gaudí del cine catalán. El reto fue doble, porque la gala se emitía en directo por TV y había que hacer llegar los efectos de este a la audiencia de la pequeña pantalla

Los expertos opinan: “La creatividad es el eje del proyecto. La tecnología está al servicio de la creatividad, nunca al revés. Por supuesto, si se dispone de un buen presupuesto podrá completarse con mejores acabados, con más calidad…pero lo primero, imprescindible para generar impacto, es la idea” (Carlos Morales, Dicom) “Es tan importante dar una excelente primera impresión como la calidad del producto o servicio que se presenta” (Gabriel Pranzini, Contemporanea Eventi) “La creatividad es la que tiene que hacer que el evento sea atractivo y realizable con las pautas económicas del cliente. De nada sirve la famosa frase “es que con más dinero sería más impactante”. También es cierto que todos hemos visto grandes eventos hechos con mucho presupuesto y que no han logrado ningún impacto”. (Joan Còdol, Focus) “Como el espectador está muy acostumbrado a ver cosas por la tele o el cine muy espectaculares, hace falta hacer cosas que lleguen al alma de la gente. El secreto está en crear una atmósfera visual a la que el asistente no esté acostumbrado, utilizando según las circunstancias diferentes soluciones de tecnología audiovisual, ideas creativas de escenografía, etc”. (Harold Girona, Talismán) “Los recursos que actualmente existen para lograr impacto visual son enormes, la tecnología es una gran aliada (pantallas LEDs, laser y efectos especiales, son varios ejemplos) pero tampoco podemos dejar los conceptos básicos para impactar. Como dice Bruno Munari en su libro Fantasía, el engrandecer, multiplicar, reducir, cambiar de escala o repetir, son recursos que logran el efecto deseado” (Matías Gravenhorst, Magrada Proyectos) “La creatividad permite que el evento perdure en la mente del invitado” (Victor Mantiñán, Noho) “El impacto visual tiene un rol muy importante. Añadiendo creatividad para una decoración e iluminación sorprendentes, puedes conducir a tu audiencia a una experiencia inolvidable”.

(Kirsty Brown, apple tree communications)

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TEMA CENTRAL Box de Ideas convirtió La Caja Mágica en un espacio de auténtico impacto de la mano de la Fura dels Baus en un evento para Nespresso, con un decorado que reproducía gigantescas cápsulas Nespresso utilizadas como instrumentos de percusión y máquinas de café con alas que bajaban volando del cielo.

Actores de la Fura encerrados en peceras a lo Houdini recrearon el útero materno, simbolizando el nacimiento del producto

El grupo Mayumaná puso ritmo a un evento realizado en la Flagship de Telefonica íntegramente con material de Power AV RentalCompany donde se realizó un gran despliegue de medios audiovisuales tanto en sonido, video, Luces y una espectacular edición del evento en 3D.

Para el Pabellón de España de la Expo de Shanghai EMPTY pidió a SONO el diseño técnico del proyecto y ejecución de los medios audiovisuales. La sala ‘Origen’ que representaba la pasión española, estuvo formada por dos grandes pantallas curvas de 50m de largo y cinco de alto con imágenes sincronizadas con la iluminación, mecanismos y sonido multicanal

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Telecinco celebró sus primeros 20 años con una gala especial de alto impacto que contó con los profesionales de SONO para los servicios audiovisuales y asistencia técnica, integración de pantallas de gran formato y elementos decorativos. Utilizaron cinco pantallas de led Barco I6 de 5x4 m, formadas por 500 tiles, 53 pantallas Martin LC series, dos proyectores BARCO de 20.000 lúmenes, dos proyectores BARCO 12.000 lúmenes, 100 Mistrips y más de 1.000 Mipix

“A trendy Romanticism” de TA DMC, una de las que más han gustado de nuestra página de Facebook…

También en las ferias cada vez más se apuesta por el impacto visual para atraer al visitante. En Euroshop vimos soluciones que nos gustaron mucho, como la colorida línea de estructuras de Transformit dedicada al amor o las grandes figuras de de LEDs que proponía MK. Schweitzer jugó a otra apuesta segura, contrastar nuevo y antiguo, mezclando objetos de venta ultramodernos con elementos icónicos de tiendas antiguas y madera

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The Global Meetings & Events Exhibition 29 November – 1 December 2011 Fira Gran Via, Barcelona, Spain

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UN CAFÉ CON...

“Los soportes evolucionan tanto que es dificil conseguir el impacto deseado

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Cristina Muñoz -

José Antonio Iniesta, director de marketing del Grupo Lacasa El trabajo de José Antonio Iniesta prácticamente nunca ha salido del dulce mundo del chocolate; desde que entró en Lacasa como Product Assistant y Brand Manager de Lacasitos después, tras un paréntesis como Senior Brand Manager europeo de Friskies en Nestlé en Londres y Suiza, decide volver a Lacasa en el 2005 para asumir la dirección de marketing del grupo.

Desde tu experiencia en marketing ¿qué lugar consideras que ocupan los eventos en la estrategia de comunicación de empresas de gran consumo como Lacasa o Nestlé?

Depende de la estrategia de cada marca, pero te puedo decir que cada día los medios y soportes están evolucionando tanto que ahora es infinitamente más difícil conseguir el impacto deseado. Ahora existe tal fragmentación que ha disminuido mucho la eficacia de las acciones. Y es aquí donde los eventos cobran, si cabe, más importancia que en el pasado.

Pero como te comento, depende mucho de la marca y de la estrategia de comunicación. Por ejemplo, tenemos alguna campaña en la cual el 100% del presupues-

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to está destinado al evento, excepto alguna acción marginal que lo complementa. ¿Significa entonces que hacéis más eventos que antes?

Somos una empresa familiar, con muchísimas marcas y con un presupuesto limitado. Observamos que los soportes convencionales son más caros y menos eficaces que antes. Por el contrario las redes sociales y los eventos son mucho más el futuro. Aunque siempre depende de tus objetivos respecto a una determinada marca, nosotros cada vez vamos más en ese sentido ya que observamos que el retorno de la inversión en estas acciones es mucho mayor, y el contacto directo con tu consumidor no tiene precio.

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“La fragmentación de soportes y medios ha disminuido la eficacia de las acciones. Y es aquí donde los eventos cobran, si cabe, más importancia” Conguitos vs Lacasitos, dos marcas de Lacasa que compiten entre si, ¿cómo se gestiona a nivel de comunicación?

Cada uno tiene su ADN e internamente las tratamos como competidoras, aunque por supuestos procuramos que se ‘pisen’ en determinadas acciones como eventos, etc.

Por otra parte, van a públicos diferentes.

Los ‘conguitos’ cumplen 50 años (¡felicidades!) y queréis aprovechar la ocasión para dirigirlos a un target joven, ya que suelen asociarse a un público infantil. ¿Qué tenéis pensado?

La marca es muy querida pero permanecía demasiado estática. Queremos conectar con los jóvenes y estamos empezando por redefinir la mascota y el packaging.

Hay que darle marcha y situarla en el siglo XXI; en ese sentido hacemos que los ‘conguitos’ bailen, escuchen música, vayan en skate, hablen por el móvil… todos aquellos gestos que identifican a la juventud actual.

A nivel de comunicación, la idea es conectar con ellos en dos de las actividades que más les interesan: el deporte y la música. Pero queremos hacerlo de una forma relajada, no con una publicidad agresiva, sino a través del contacto y de estar ‘ahí’.

“El retorno de la inversión en estas acciones es mucho mayor, y el contacto directo con tu consumidor no tiene precio” Por eso llegamos a un acuerdo con Aramon (estaciones de esquí de Aragón) y realizamos varias acciones below the line como corpóreos de 2m, decoración de sillas, promociones, sorteos, en fin, todas aquellas acciones que invitan a la gente a participar. Y a nivel musical lo haremos a través de lo más nuevo del pop nacional patrocinando la gira del grupo Zenttric.

Has dicho que vuestros productos son de ‘impulso’, no de primera necesidad. ¿Influye esto, además de la importancia del punto de venta, en el tipo de eventos que hacéis?

Desde luego el punto de venta es fundamental en este tipo de productos que no suelen estar en la cesta de la compra, por eso tienen que estar muy visibles. Y sucede lo mismo en las acciones, en los conciertos que se harán con Zenttric. Lo que buscamos es generar una experiencia, que tenga un momento simpático con la marca en un entorno divertido.

“Buscamos generar un experiencia, que tenga un momento simpático con la marca en un entorno divertido” Una curiosidad: con productos tan diferentes como los Lacasitos y los turrones, ¿echáis mano de una agencia preferente para todos o vais escogiendo según el valor añadido que os aporta dependiendo de la comunicación?

Sí, tenemos marcas muy heterogéneas, somos verdaderamente una empresa multiproducto, multicanal… Por eso solemos buscar agencias exprofeso para cada marca, y solo en algunos casos como para algún medio en concreto solemos utilizar la misma, pero buscamos el expertise, que nos den confianza y seguridad en los resultados. Cada marca tiene su imagen y preferimos especializarnos en las necesidades de comunicación de cada una.

Un elemento del que todo el mundo habla pero es complicado, es la medición del ROI. ¿Es importante para vosotros?

Sí, pero es como dices, complicado. Nosotros realmente los vemos directamente en las ventas y los datos Nielsen que recibimos periódicamente. No es fácil medirlo cuando se trata del mass market, quizás en el 2.0 sea más factible medir por clic, pero en eventos puedes ver por ejemplo el número de registros de tu BBDD, sin embargo difícilmente podrás medir la notoriedad y el impacto del evento en las ventas.

“Solemos buscar agencias exprofeso para cada marca, y solo en algunos casos como para algún medio en concreto solemos utilizar la misma” Supongo que habrás organizado cientos de eventos, pero seguro que hay alguno que te ha gustado especialmente, ¿nos puedes contar cuál?

A mí personalmente me encantaban los ‘Salones de Chocolate’ que se celebraban antes en Barcelona. Aunque competíamos con marcas y empresas muy conocidas, siempre destacábamos porque éramos los que más ruido hacíamos siempre con música, animadores… todos acudían a bailar y a cantar el jingle, se ponían nuestras camisetas, se reían. Para mí la mejor manera de comunicar es la que te permite hacerlo directamente con tu público; es una comunicación completamente emocional y eso no se paga con dinero.

Los conguitos se van de marcha Para celebrar el 50 aniversario de uno de sus productos estrella, Lacasa apunta hacia lo teenagers y lo hace de la mano de Distrito Musical, que ha desarrollado el concepto y la gestión de toda la campaña ‘Muévete con Conguitos’. Las conocidas bolitas de chocolate dejan de ser ya cosa de niños y se harán mayores bailando en la gira de Zenttric.

Conguitos se vincula al pop fresco del

grupo bilbaíno conocido por su tema Solo quiero bailar y patrocinará la gira de conciertos de su nuevo disco por toda España en la que se pondrá en marcha el ‘Conguitos Caravan Tour’, un concurso de música donde se buscan cantantes y grupos para convertirlos en estrellas con la posibilidad de grabar un álbum y un videoclip con EMI Music. La caravana arrancó el 27 de septiembre de La Coruña y recorrerá siete ciudades hasta culminar en Madrid con un gran evento.

El concurso cuenta con la colaboración de ’40 Principales’ y Tony Aguilar y circulará por redes, radios y algún spot puntual. Los fans además de música disfrutarán de degustaciones, sorteos, meet&greet donde podrán conocer de cerca sus ídolos, quienes por cierto, no han podido resistirse a grabar el más famoso jingle publicitario.

¿Por qué con música? “Porque los jóvenes se identifican, se expresan con ella… Es un vehículo excelente de comunicación porque es una fuente de experiencias” cuenta Fernando Labrador, General Manager de Distrito Musical. ¿Por qué Zenttric? “Porque encaja a la perfección con la marca, su música gusta a todo tipo de público aunque tengan diferentes gustos musicales. Además nos gusta su carácter dinámico y juvenil que combina a la perfección con la nueva imagen de Conguitos, joven y fresca”.

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CASOS

Personas

’ s e l a e r ‘

Las personas son el pilar básico de una empresa. Con esta idea como hilo conductor, Global Events desarrolló la última convención de Reale, en la cual unas 900 personas acudieron al Hotel Auditórium de Madrid, para ser los protagonistas.

Nada más llegar, un gran panel compuesto por las fotografías de cada miembro de Reale se iba encendiendo a medida que entraban, gracias al sistema de acreditaciones electrónico que reconocía a cada empleado. Expresiones de sorpresa inundaban las caras de los trabajadores cuando se reconocían en las pantallas que les recibían con una bienvenida personal y su propia imagen.

El escenario se dividía en tres sets, como en un programa de televisión: una mesa debate, una zona de entrevistas y una barra con dos taburetes altos, para dar un toque más distendido al ambiente. Bajo el lema "el futuro es nuestra responsabilidad", el CEO y los directores de Reale explicaron la trayectoria y el futuro de la empresa, dirigidos por la periodista Cristina Villanueva. A modo de agradecimiento, cada ponente dio paso a un vídeo en el que las propios profesionales de Reale relataban cómo habían alcanzado los objetivos.

Para apuntar al futuro, se desvelaron una serie de estrategias a través de una ruta. Primero, un hombre del tiempo muy especial dio a conocer ‘la situación metereo-

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lógica’. Luego, a través de un mapa del mundo Reale y un avión de la compañía, los directores generales explicaron los objetivos y las herramientas que utilizarán para ello. Para saber cómo los participantes ven a Reale de cara a ese futuro, Cristina Villanueva les propuso escribir en unos tarjetones sus deseos, opiniones… que fueron introducidos en una “cápsula del tiempo”.

Los directores de área explicaron sus tácticas para el futuro, apoyándose en vídeos humorísticos, estilo Cámara Café y presentaciones de Keynote y una última intervención del consejero delegado cerró la mañana: en esta, con unos mandos de votación, todos pudieron contestar a unas preguntas sobre los temas discutidos.

Pero las actividades no se acabaron aquí: la reconstrucción de un colegio fue propuesta a los empleados como momento de cohesión y team building. Tras hora y media de esfuerzo, el equipo dio una nueva imagen a la estructura.

Después de un descanso el palacio de Cibeles acogió la noche de gala de la compañía. El cóctel de bienvenida y la cena dieron paso a dos vídeos, uno de tomas falsas de las grabaciones de la mañana y otro serio sobre el trabajo completado en el colegio. La fiesta siguió con la actuación en vivo del grupo Sigulka y de un DJ.

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GIJON

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CASOS

Geberit, la experiencia es la mejor forma de networking Tres eventos, tres ciudades, 2.800 invitados: fue lo que organizó la agencia alemana Vok Dams para Geberit, líder europeo de productos inteligentes para cuartos de baño. La compañía quería demostrar que sus artículos mejoran la calidad de la vida y expresó este concepto explorando los sabores de delicias culinarias durante un espectáculo titulado Heavenly life - Sueño culinario de una noche de principios de verano en cuatro actos.

La historia venía representada a la vez que se servía una comida de cuatro platos. La marca puso a todos sus invitados bajo el encanto de la innovación y el entretenimiento creados a medida para que se identificaran con la filosofía de la empresa. Lo que pretendía era, por un lado, reforzar su relación con nuevos y antiguos clientes, y por el otro, crear un momento de networking entre empleados y consumidores a través de la experiencia y las emociones.

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UNA CÁPSULA EN CADA EVENTO Y ADIÓS A LOS PROBLEMAS 50 | E V E N T O S M A G A Z I N E | S E P T I E M B R E - O C T U B R E 2 0 1 1

Las emociones para el Málaga empiezan antes de la liga El Málaga CF no quiso esperar el principio del campeonato liguero para regalar emociones a sus aficionados: Events Privilege organizó una serie de eventos multitudinarios en los que el club presentó sus nuevos fichajes y el nuevo equipamiento a más de 15.000 personas.

En línea con el estilo del nuevo sponsor, el Málaga optó por las performances de artistas callejeros que hablasen el lenguaje de un público joven y se identificaran con la ciudad andaluza. Así, un graffitero fue dibujando el nuevo equipamiento del club sobre un fondo que no se descubrió hasta el final, mientras break dancers y el freestyler Jesús Gómez introducían con sus actuaciones el desfile de la nueva camiseta.

El Málaga, además, se ha hecho este año portavoz de los valores de la UNESCO. El Museo Picasso fue el venue del evento de celebración del acuerdo. Antonio Garrido, ex director del Instituto Cervantes de Nueva York, presidió el acto. El Málaga, para mostrar su implicación con los principios defendidos por la UNESCO, encargó a Events Privilege un vídeo protagonizado por un niño y por el mismo equipo de fútbol, representado por el entrenador. El acto terminó con la performance de Manuel Lombo: un espectáculo de flamenco, recientemente proclamado patrimonio de la humanidad, como guiño para la UNESCO.

Human Bodies lleva al carismático Dr.House a la Gran Vía madrileña Para dar visibilidad a la muestra itinerante Human Bodies, los organizadores mandaron al médico más cínico de la pequeña pantalla, el carismático Dr.House, a pasear por Gran Vía a captar cuerpos para la ciencia. El falso House, acompañado de un cuerpo humano real, invitaba a los transeúntes a donar su cuerpo a la ciencia, así como a asistir a una conferencia sobre el tema en la National Geographic Store, ubicada en el número 74 de la centenaria vía.

Precisamente esta tienda se ha convertido en uno de los primeros ejemplos en España de Exhibition Shop, exponiendo en su escaparate uno de los cuerpos que forman parte de la muestra.

Gaudí entre fogones en una noche mágica en La Pedrera ¿Como sería un catering si el chef fuera nada más y nada menos que Gaudí?

Wow! Global Events organizó un evento en la terraza de La Pedrera para CatalunyaCaixa en el que jugó con la idea de poner al genio del modernismo entre fogones. Para celebrar este primer año, la agencia creó para los 700 invitados un ambiente relajado e intimista que centró el protagonismo en el catering, de Food & Mambo.

En la terraza, se instalaron tres talleres en los que se recreaba el trabajo del gran maestro del modernismo: Escultura, Fuego y Trencadís nitro. En el primero de ellos, por ejemplo, una escultora de Efímer creaba formas en una figura gaudiniana hecha de mantequilla con aromas de foie, que servían con tostada y emulsión de higos. El dedicado al Fuego estaba ambientado en una forja, rodeada de pequeñas antorchas, donde se ofrecían tagliatelle de calamar y "espardenyes" de tomate confitado, mientras que en una tercera se jugaba con nitrógeno para recrear los ´trencadissos´ tan propios de Gaudí.

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CASOS

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“¿Tragas o escupes?” El video mapping declara que el arte es de todos Con ocasión del XII Festival Internacional de Teatro y Artes de Calle de Valladolid (TAC), Xtrañas Producciones y el TAC crearon un espectáculo de mapping 3D y graphic motion inspirado en el llamado "Culture jamming", un movimiento de resistencia cultural que hace de la ironía su arma. La performance utilizó la tecnología de videoproyección de Christie.

Las fachadas del Museo Patio Herreriano de Valladolid se convirtieron en una tela gigante donde las obras de artistas urbanos, como las del inglés Banksy, transformaron el lugar en una exposición de graffitis.

Cada noche, los espectadores se sumergieron en un recorrido visual hecho de ironía y humor, acompañados por temas de The Ramones, The Clash, Rage Against the Machine o Eminem, bandas asociadas a la expresión callejera.

Beneficencia y decoración: “Las mil y una mesas” La Quinta de Jarama, situada en el norte de Madrid, se encargó de la cena de gala a beneficio de la Fundación Anar (Ayuda a Niños y Adolescentes en Riesgo). Alrededor de 600 personas acudieron al evento, entre ellas diseñadores famosos del panorama español que se encargaron de vestir las 60 mesas de la sala. La actividad de “do it yourself” en la que participaron los invitados se inspiraba en el tema “Las mil y una mesas”, ideado por Pascua Ortega. La cena se coloreó así de elementos decorativos y materiales insólitos de las manos de Begoña Zunzunegui, Pascua Ortega, Ramiro Jofre, Isabel López-Quesada y otros 50 interioristas y arquitectos que se dedicaron a aplicar corales, elementos florales, globos y hasta un carrusel: todo para embellecer su espacio en la fiesta.

Los “paquetes insólitos” de Grupo Correos salen a la calle Grupo Correos quería acercarse al público y dar a conocer su capacidad internacional: con este propósito la agencia Zapping/M&CSaatchi Eventos ideó la campaña "paquetes insólitos".

Durante todo el verano 100 cajas de cartón de varios tamaños han sido instalados en Madrid, Barcelona, Valencia y Sevilla, en lugares tan variados como el acuario del zoo de Madrid, el Camp Nou, quioscos, cabinas o farolas... para llamar la atención de los transeúntes y enseñar que "por complicado que sea un envío o remoto su destino, el servicio de Paquetería 360º puede gestionarlo".

Los viandantes con solo fotografiar el paquete y enviar la imagen por email a Correos podían ganar tres vueltas al mundo para dos personas: el premio representa los 800.000km que recorre cada día el Grupo Correos.

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CASOS Agua y aire, los elementos de la presentación de Nouveau Cologne La casa 4711 eligió a Gemma Mengual como madrina del lanzamiento de su nueva fragancia, Nouveau Cologne. El producto, que apunta a un target joven, se dio a conocer en un evento celebrado en el Roof Garden del Hotel Emperador de Madrid, que culminó en un espectáculo donde la natación sincronizada, la música, la iluminación y los efectos audiovisuales se fusionaron en la misma performance. A su llegada, todos los asistentes atravesaron un arco nebulizador con la forma de la botella Molanus de 4711: una puerta de entrada que pulverizaba la fragancia en la noche.

s a t s e Fi no a r e v e d

Londres da la bienvenida al Pepe Jeans Singular Festival La fiesta organizada por Pepe Jeans en el Támesis fue la primera etapa de un festival muy "singular" que irá de gira por Europa hasta el mes de noviembre. La marca ambientó el concierto de Delorean en un barco, el Gloden Flame. La fuerza y el ritmo del grupo vasco llenaron la cubierta baja, mientras la embarcación recorría el río de la capital inglesa desde Temple Pier, pasando por el puente del Milenio, Southwark y el distrito financiero de Canary Warf, en un evento que acercó la marca y los artistas a su público.

Sailor Jerry invita a una “pool party” de rock… and ron "My work speaks for itself", solía decir Sailor Jerry y DRAFTFCB ha respetado este lema en el último evento de la marca. La agencia llevó a los invitados a un lugar desconocido: una parcela privada transformada en un trozo de América.

El tema del 4 de julio contagió a los más de 500 asistentes a la fiesta, que celebraron el día de la independencia americana al puro estilo yankee: una barbacoa con salsa especial elaborada con el ron, degustación de Sailor Jerry Spiced y ambiente Old School.

La música de varios grupos rock del panorama español envolvió a los asistentes mientras los fans del estilo americano pudieron practicar con skaters profesionales y contemplar un inmenso mural realizado por Rotor Art, acompañados por la presencias de artistas y pin-ups.

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Fiestas

de verano

La moda de los años 20 contagia el Hesperia Tower El hotel Hesperia Tower ha querido celebrar su quinto cumpleaños con una verbena vintage en la terraza, en la que participaron más de 500 invitados: el evento se inspiraba en los años 20. En él los asistentes disfrutaron de la música de una banda de swing, de atracciones típicas de las fiestas populares o de danzas con fuego. Luces, farolillos, origami, máquinas de algodón y palomitas completaron la atmósfera retro que se respiraba en el hotel.

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CASOS Un incentivo de leyenda Los empleados de Cofares recorrieron la legendaria ruta de la seda en un incentivo organizado por la agencia Altanta. El reto: sorprender a un público experimentado en el mundo del business travel y con un perfil muy exigente en cuanto a la elección de un destino y de actividades fuera de lo común.

Fue así que la agencia pensó en un destino exótico, Uzbekistan, que requiriera la exploración y la participación de los asistentes. En consecuencia los 40 participantes se mezclaron con la gente del sitio, probaron la cultura y la comida preparadas por las familias locales y recorrieron el país para conocer sus aspectos más turísticos, pero siempre buscando la "parte más profunda".

La gala de Vogue contagia a El Corte Inglés Las tiendas del centro de Madrid se han vuelto a vestir de glamour y entretenimiento con ocasión de la Vogue Fashion Night 2011. La agencia Reina Oca por segundo año consecutivo diseñó y produjo el evento de El Corte Inglés en Serrano. El espacio se coloreó de tonos blancos y platas y adornos de flores en malva y velas. El showcooking de Sushita, uno de los más reconocidos en Madrid, jamón 5 Jotas, un corner de la marca de champagne L. Perrier y un espacio retro-iluminado de Ron Zacapa de Diageo fueron las atracciones culinarias de la noche.

La firma Juicy Couture fue la que se encargó de decorar el ambiente y el tiovivo clásico de la plaza, mientras azafatas vestidas de rosa, globos, mimos y actores disfrazados daban un toque naif a todo el entorno. La noche culminó con el concierto del grupo The Bright y con los desfiles en directo de Loewe, Escada, Wonderbra, Dim o Fashionable.

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Alta cocina en miniatura: duelo de tapas en Miele Gallery A Miele Gallery, el showroom que la marca alemana tiene en Barcelona, se le ocurrió un apasionante y sabroso duelo gastronómico en el que la prensa especializada metió hasta los codos las manos en la masa. Tapas dulces, bajo la dirección de Lorena Calderón vs tapas saladas a cargo de Carles Abellán fue la guerra que ‘montó’ la agencia de comunicación Ulled.

La idea era implicar hasta el fondo a los periodistas en la elaboración de las tapas bajo la batuta de dos chefs de altura teniendo a mano los electrodomésticos de la gama Premium de Miele.

Y, por si hacía falta romper el hielo, la escritora gastronómica Sara Cucala fue contando divertidas anécdotas y curiosidades de las ‘tapas’ al tiempo que animaba a uno y otro equipo. Finalmente fueron las dulces las que resultaron vencedoras, probablemente por lo singular de la propuesta.

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APUNTES

Spas y balnearios

Atreverse a mezclar el placer con el trabajo Cristina Muñoz -

Para cuando llegue este número a tus manos seguramente tendrás la sensación de que el verano queda lejos: los espacios relajantes, el tiempo para dedicarte a ti mismo, en definitiva, la calidad de vida parece que se ha de concentrar en un mes al año y en septiembre dejar paso a la rutina, las prisas y el estrés.

Pero son tantos los estudios que reflejan que, cuanto mejor se encuentra uno, más relajado, más ‘mimado’ por su empresa… más aumenta su productividad y la calidad de su trabajo, que ¿por qué se ha de asociar necesariamente el trabajo con el ‘sufrimiento’?

Convenciones, reuniones, kick-offs, incentivos, formación, eventos con grandes cuentas… existen multitud de eventos pequeños y medianos que, no por serlo, dejan de ser trascendentales en el día a día de una empresa, y que periódicamente rompen la monotonía del trabajo diario.

Entonces, ¿por qué no hacer de estos eventos una forma de compensar, agradecer, y motivar, una forma placentera de trabajar? Las ciudades están repletas de magníficos hoteles con multitud de salas, pero cuando se lleva unos años trabajando en una empresa, comienza a ser difícil distinguir una reunión de otra, y por tanto, una comunicación de otra, porque todas se parecen.

Proponemos cambiar el chip, hacer de estas reuniones de trabajo una experiencia placentera, que recargue las pilas, que mime a los trabajadores o a los clientes y que la agradezcan tanto como para que deseen que se convoque pronto la siguiente…

Esta es nuestra propuesta: algunos de los balnearios y spas resorts más singulares de España y del mundo, muchos de ellos a un par de horas de cualquier ciudad. Y todos ellos con la infraestructura necesaria, por muy exóticos que sean, para acoger eventos.

Six Senses Ninh Van Bay En la asombrosa bahía de Ninh Van, en Vietnam, a la que solo se puede acceder por mar, con impresionantes formaciones rocosas, riachuelos y blancas playas, el Ninh Van Bay pasa prácticamente desapercibido… Simplemente se ha mimetizado con el paisaje. La arquitectura tradicional vietnamita le da un aire elegante al tiempo que invita al relax y la contemplación.

Hostal Empúries Frente a la pequeña playa de Portitxol, este antiguo hostal se edificó para acoger a los arqueólogos que trabajaron en la excavación de las ruinas grecorromanas en el s.XIX. Ampliado recientemente, ha incorporado un spa, que al igual que el resto de sus servicios, incluida su cocina realizada con productos propios, gira en torno no solo al bienestar, sino también a la salud con dietas, por ejemplo, diseñadas para mejorar el rendimiento en las reuniones.

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Hotel Vila Joya Situada sobre un acantilado en el sur del Algarve portugués, esta villa privada de estilo morisco fue convertida en un exquisito hotel en 1982.

Al espectacular paisaje, su cocina premiada con dos estrellas Michelín, y la sofisticación oriental de su decoración, se le suma el Joy Jung Spa, considerado uno de los cien mejores del mundo según Tatler’s.

Balneario de Mondariz A las orillas del río Tea en el corazón de Pontevedra, se yergue desde 1880 este clásico balneario surgido en torno a las aguas medicinales del manantial de Gándara. Al gran hotel se le han sumado un centro de congresos y más estructuras en torno al agua, que han completado su fisonomía y sus servicios, adaptándose a las necesidades del s. XXI.

Rácz Hotel & Termal Spa Recientemente inaugurado en Budapest, el Rácz con vistas al Danubio, se ha erigido en el corazón de Buda Park en torno a los baños turcos del s. XVI, en una construcción en la que no se han escatimado medios para dotarla de un estilo sofisticado.

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APUNTES Evason Ma’In Hot Springs Las aguas termales de Ma’In, a 30km de la ciudad mosaico de Madaba, definen el Evason, otra de las fascinantes apuestas de Six Senses, una verdadero oasis en el desierto rocoso de Jordania. El spa propiamente dicho se sitúa debajo de una de las fantásticas cascadas que cae sobre la piscina y las instalaciones termales.

Le Meridien Ra Beach Hotel & Spa Los 300m de fachada frente al mar son alguna de las características de este hotel creado a partir de la restauración del histórico sanatorio de San Juan de Dios en la playa de San Salvador en Tarragona. Cuando surgió ya lo hizo con vocación de convertirse en uno de los spas más exclusivos: con un centro de wellness de más de 7.000m2, dispone, entre otras cosas, de un doctor y cuatro terapeutas procedentes de Kerala, la cuna del Ayurveda, o de cabinas de La Prairie, una de las más reconocidas marcas en tratamientos de belleza.

Reinaldo Coser

Hotel Fasano Las Piedras Inaugurado el pasado 20 de junio, está situado en la muy glamurosa Punta del Este, concretamente en la Barra, una impresionante zona sobre el río Maldonado y una de las más apreciadas de esta costa uruguaya. En este hotel minimalista se encuentra el ya reconocido, a pesar de lo nuevo, Spa Fasano by Renata de Abreu.

Hotel Rural Balneario de Carabaña A tan solo 40km de Madrid, este hotel construido en 1892 es el primer y único balneario de la comunidad autónoma. Las termas de aguas salinas y sulfuradas están excavadas en la roca lo que confiere al spa un ambiente diferente.

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Location: Werner-Siemens-Straße 63 - 22113 Hamburg - Germany

± 6000 Lots Event Equipment Extract from our auction list Castadiva Resort Spa A la orilla del lago di Como se encuentra uno de los spas más singulares, en este exquisito hotel construido a partir de la decimonónica Villa Roccabruna. Su centro de wellness es un clásico y un placer para los sentidos, con detalles sorprendentes como su zona de relax en un puente del s. XIX con suelo de cristal o su piscina flotante.

AUDIO EQUIPMENT:

CONSOLES: DIGICO, YAMAHA, MIDAS, SOUNDCRAFT, DIGIDESIGN; SPEAKERS: JBL, EAW, MEYER SOUND, MARTIN AUDIO; WIRELESS EQUIPMENT: SHURE, SENNHEISER; DJ PLAYERS AND MIXERS: PIONEER, TECHNICS, ALLEN & HEATH, TASCAM, SONY, DENON; ACCESSORIES: BSS, DRAWMER, APEX, LEXICON, ROLAND, YAMAHA, KLARK TEKNIK;

LIGHTING EQUIPMENT:

CONSOLES: AVOLITES, HIGH END SYSTEMS, ADB, ETC; GENERIC LIGHTING: ETC, ADB, ROBERT JULIAT, THOMAS, PHILIPS, STRAND, NIETHAMMER; MOVING LIGHTS: VARI-LITE, MARTIN, CLAY PAKY; SEARCH LIGHTS: SPACE CANNON, SYNCROLITE, SKYTRACKER; FOLLOW SPOTS: STRONG, SELECON, LYCIAN, ROBERT JULIAT; LED LIGHTING: PIXELRANGE, LITEWARE, FALCON, EXPOLITE, SCHNICK-SCHNACK-SYSTEMS; DIMMERS, CONVERTERS, BOOSTERS, ACCESSORIES;

VIDEO EQUIPMENT:

PROJECTORS: NEC, BARCO, SANYO; SCREENS: NEC, PANASONIC, PIONEER, SONY; LED SCREENS: BARCO, MARTIN, G-LEC; LED TRUCKS; ACCESSORIES: SONY, JVC, PANASONIC;

RIGGING EQUIPMENT:

CHAIN HOISTS: VERLINDE and CHAIN MASTER; TRUSSING: PROLYTE, EUROTRUSS, SLICK, TOMCAT, THOMAS; ACCESSORIES;

Hotel Marqués de Riscal La impactante ampliación de Frank Gehry de las viejas bodegas Marqués de Riscal en El Ciego, forma parte de la personalidad de este hotel situado en La Rioja, productora de algunos de los mejores vinos del mundo. La fascinación por el emplazamiento llevó a los Thomas, dueños de la marca parisina, a crear el spa Vinothérapie by Caudalie siguiendo la estela del original en Burdeos.

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APUNTES

Kusatsu Onsen Se dice que sus manantiales de agua caliente curan los males del cuerpo y del alma, pero de no ser así merece igualmente la pena ir solo por verlo. Si la cultura japonesa no se entendería sin su devoción por los hot springs, el manantial de Kusatsu, el más grande de Japón, emerge en el mismo centro del pueblo, el yubatake. Si además se tiene en cuenta que está situado a 1.200m de altura en una de las más antiguas estaciones de esquí niponas, podemos imaginar el fascinante contraste.

Mas Torrent Hotel & Spa De la cadena Relais & Châteaux, este delicioso hotel construido en una antigua masía del Empordà catalán, ha creado un singular spa integrado en la colina de pinos y encinas que enmarca el hotel, lo que les ha permitido, entre otras cosas, disponer de una terraza solarium al aire libre donde dejarse seducir por los olores silvestres mientras se recibe alguno de los tratamientos.

Hotel Matilda Ante el precioso paisaje de San Miguel de Allende en México, el Hotel Matilda abrió recientemente su ‘Spa en Vivo’ al aire libre para disfrutar tanto de su naturaleza y arquitectura colonial, como de las terapéuticas aguas termales. Definido por Vogue como ‘el paraíso encontrado’, se dice que el rey Moctezuma tenía su propio balneario aquí por las beneficiosas propiedades de los manantiales.

Blau Porto Petro Beach Resort & Spa La ubicación en una de las zonas más reservadas y protegidas de Mallorca, con acceso directo a preciosas calas, es solo uno de sus atractivos. Además de sus facilidades para realizar deportes al aire libre, posee un gran spa que reúne los tratamientos más modernos y centrados en el bienestar.

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Augusta Spa Resort En Sanxenxo, cerca de la Playa de Silgar, existe este moderno centro de wellness de más de 14.000m2 dedicados a la cultura del agua, situado en medio de dos hoteles que distan entre sí 60m. Reconocido por la guía Nast y con el sello de Galicia Calidade, el Augusta se ha convertido en uno de los spas gallegos de más entidad.

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APUNTES

Cristina Muñoz -

Como comentamos en un artículo anterior, las Jornadas Mundiales de la Juventud son probablemente uno de los eventos de mayor dimensión e impacto que cada tres años tiene la oportunidad de acoger una ciudad en el mundo. Del 16 al 21 de agosto Madrid recibió aproximadamente 2.000.000 de personas a las que hubo que alojar, proveer y asistir en unas jornadas repletas de actividades: encuentros religiosos, ferias o conciertos... un verdadero desafío logístico que puso a prueba la capacidad de organización y la profesionalidad de las empresas implicadas en el evento.

Adelantábamos la impresionante magnitud prevista de las JMJ. Semanas después y calmadas las ‘tempestades’ de uno y otro tipo, hemos querido analizar a qué se enfrentaron y cómo lo hicieron algunos de los profesionales que intervinieron en el evento.

Desbordamiento, juventud y ‘santa’ paciencia

El enorme éxito de la convocatoria supuso, paradójicamente, rozar el fracaso en alguna de las acciones. Más de 1.500.000 personas inscritas, que alcanzaron según algunas fuentes los 2.000.000, la organización del JMJ no ha querido dar cifras oficiales, aunque manejan datos como que en Cuatro Vientos se tuvo constancia a través de Telefónica del uso de 1.500.000 moviles durante la misa del Papa, posiblemente tuiteando -, desbordaron las previsiones y supusieron un verdadero desafío a nivel logístico.

Sin embargo, la juventud, y el ‘ánimo’ con el que miles de personas acudieron a estas jornadas fue un elemento a tener en cuenta ya que facilitó enormemente la organización, servicios y seguridad de la muy difícil movilidad de cientos de miles de personas. La paciencia y el buen humor de los participantes, en lo que coinciden todos los profesionales con los que hemos hablado, evitaron problemas mayores cuando, por ejemplo, ante el desbordamiento de las previsiones y los más de 40º, se vio que las canalizaciones realizadas en Cuatro Vientos no eran suficientes para proveer de agua a todos y hubo que repartir con urgencia miles de botellines; o ante el aguacero que soportaron estoicamente en el mismo espacio donde más tarde dormirían a la intemperie.

El desbordamiento de las previsiones y los más de 40º, supuso que las canalizaciones realizadas en Cuatro Vientos no fueran suficientes Voluntariado y organización

Más de 30.000 personas de todas las edades, sexos, profesiones y procedencia, ofrecieron voluntariamente su trabajo y estuvieron al pie del cañón todos los días y en todos los sitios en los que se

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Seguridad

Las extraordinarias medidas de seguridad fueron, coinciden todos, el elemento que más dificultó el trabajo de los diversos profesionales.

La acreditación fue de una complejidad importante, especialmente en el caso de las personas que tenían un acceso más cercano al Papa, dado el extremado circuito de seguridad creado en torno a él. “Es, sin duda, el evento más complejo que hemos organizado nunca”, cuenta Enrique Montes de DNET, “Además de acreditar a más de 70.000 personas (asistentes, periodistas, voluntarios, trabajadores…), muchas de ellas eran altas autoridades, por lo que tuvimos que planificar los protocolos de seguridad con las Fuerzas de Seguridad y con la JMJ en un proceso que se inició seis meses antes del evento”.

JMJ volvió a echar mano de Airstar con quien lleva trabajando en las pasadas ediciones de las Jornadas de Toronto, Roma y Sidney. El desafío de este año sin embargo fue mayor: espacios de dimensiones descomunales, más de un millón y medio de personas, con calles delimitadas y todo tipo de zonas (WC, cafeterías, capillas, emergencia, etc.). Se descartaron las opciones convencionales: torres de iluminación (siendo de obra publica se eliminaron por el ruido y el humo que generan, además de por no ser especialmente estéticas), focos, farolas (muy caras en su instalación dado el número que se requería y por su consumo).

Se optó por los globos Crystal WR 160 que debían iluminar un espacio equivalente a 55 campos de futbol. La idea era conseguir una iluminación no ‘diurna’ que permitiera ver pero, al mismo tiempo, descansar a los peregrinos allí alojados.

Además, la rapidez del montaje y la sencillez de la instalación fueron decisivas. Los costes, comparados con las otras alternativas, así como la posibilidad de poder utilizar los globos como puntos de señalización, fueron también argumentos de peso.

“Entraban en ese momento muchísimos trabajadores que llegaban a su turno sin que los que llevaban ya horas trabajando pudieran salir, por lo que tuvieron que quedarse 24h en el recinto” Alfonso cuenta que el sábado la organización decidió cerrar los accesos al aeropuerto de Cuatro Vientos a las 17h para no superar el aforo. “El problema fue que además de los peregrinos, entraban en ese momento muchísimos trabajadores que llegaban a su turno sin que los que llevaban ya horas trabajando pudieran salir, por lo que tuvieron que quedarse 24h en el recinto”.

les necesitó. Fueron el 85% del staff del evento y sin ellos éste no habría sido posible, y sin embargo, lo que en sí mismo es tan positivo, supuso también un desafío, pues en muchos casos, al no tratarse de profesionales (aunque los hubo, y de todo tipo: militares, abogados, técnicos…), hubo que limitar la capacidad de exigencia y añadió complejidad a la organización.

Los más de 30.000 voluntarios fueron el 85% del staff del evento La JMJ, por otra parte, debía estar en todos los frentes puesto que buscaron, en la medida de lo posible, contratar a los proveedores directamente sin intermediaciones de agencias de eventos profesionales, al mismo tiempo que coordinarse con todas las instancias administrativas implicadas. “Desde Airstar”, comenta Alfonso Martinez, “hemos de decir que todas las instalaciones y requerimientos técnicos que solicitamos fueron perfectamente atendidos e, incluso, con varios días de antelación. El suministro eléctrico y las cajas de distribución para espacios de esas dimensiones con calles, personas, etc. no resultaba sencillo.”

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APUNTES

Más de 18.000m2 fue la superficie que el Grupo Alas cubrió con sus carpas, divididas en multitud de espacios, cada uno destinado a necesidades diferentes, que cubrían el espacio del Aeródromo y de los radiales de Cuatro Vientos. Se encargó, además, los escenarios, luces y estructuras que servían de atrezzo de las diferentes carpas.

Existen pocos eventos internacionales que sumen tantas personalidades en un espacio concreto en una fecha concreta; la responsabilidad de acreditar a los que participan y garantizar la seguridad de los anteriores no es ninguna broma. DNET acreditó a más de 70.000 personas, muchas con un estricto protocolo de seguridad, en un evento de una magnitud inusual y ‘abierto’ a todo el mundo. Con el objetivo de facilitar la fluidez, utilizaron un sistema de comunicación inalámbrico que permitía la comprobación de datos a tiempo real en espacios, como el de Cuatro Vientos, descubiertos.

SCP y SANCA fueron las empresas responsables del audiovisual de todos los espacios (Cuatro Vientos, Cibeles, Almudena, etc) y eventos dentro de la JMJ con la excepción de la pantalla del escenario, el exterior de la Almudena y el Escorial, estos últimos a cargo de AV Medios: kilómetros de cable, millones de watios o miles de m2 en pantallas, son los ratios en los que se movieron durante el evento para hacer llegar las imágenes a más de 600 millones de personas de todo el mundo. Para evitar el extenso cableado por el suelo se realizaron canalizaciones bajo tierra en Cuatro Vientos, se utilizaron los subterráneos en el caso de Cibeles y en el resto de los casos optaron por poner el cable en altura.

… Y llegó el diluvio

“Era prácticamente imposible”, comenta Marieta Jaureguizar, directora de la Oficina de Prensa de JMJ, “prever semejante tormenta, precisamente la noche que dormían a la intemperie”.

Durante 15 minutos se desató una tormenta de tal calibre que tiró la gran cruz de la JMJ, voló el solideo del Papa y obligó a este a interrumpir la misa que en ese momento era retransmitida a todo el mundo. Si ya las fuertes temperaturas, más de 40º, habían puesto a prueba a los asistentes, la furia de ‘los elementos’ puso a prueba la profesionalidad de los organizadores.

“La lluvia anegó el terreno”, cuenta Alfonso, “lo que forzó a la SERCAM a cortar toda la corriente eléctrica de Cuatro Vientos, nos quedamos sin luz excepto en cuatro de nuestros equipos que pudimos obtener la corriente de un generador de TVE”.

La furia de ‘los elementos’ puso a prueba la profesionalidad de los organizadores y ejecutores del evento También en DNET temieron a lo largo del día que las altas temperaturas, y la intensidad de la tormenta después, impidieran las acreditaciones por el sistema wifi ideado para lograr una mayor fluidez in situ, a pesar de que tenían un back-up, un sistema que les permitía, en el caso de que ‘cayera’ la comunicación, pasar a modo local el sistema de verificación, que revestía una gran complejidad dados los numerosos eventos que tuvieron lugar en diferentes escenarios. SCP, con la responsabilidad de emitir en directo a más de 600.000 personas, también disponía de un plan B, un sistema inalámbrico que permitía emitir a tiempo real.

Ninguno, finalmente, fue necesario.

Aunque es probable que la tormenta del 19 de agosto pase a los anales de la historia de este sector y supusiera entre otras cosas, que 600.000 hostias se malograran impidiendo uno de los momentos más importantes y visuales del evento (la comunión de los peregrinos durante la misa del Papa) finalmente resultó por si misma uno de los instantes más espectaculares y explícitos de las JMJ 2011, tanto por la actitud de unos y de otros, como por la solidez que demostraron los que intervinieron profesionalmente en el evento.

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Si hubo una imagen del evento, esa fue el enorme y espectacular escenario diseñado por Ignacio Vicens y construido por FCC y OHL: sus 4.000 m2 y capacidad para 2.200 personas lo convierten en uno de los más grandes jamás construidos para eventos.

Más datos: la tribuna donde se situaba el Papa estaba a 3,20m de altura respecto al suelo, el altar tenía 190m de largo, 21 de altura y 36 de ancho. Para realizarlo trabajaron de media 40 personas al día y se tuvo que construir 21.000m de andamio. Con el fin de contrarrestar los efectos del viento se colocaron 500 toneladas en contrapesos de hormigón, lo que fue un acierto teniendo en cuenta la tormenta del día 19.

El altar tenía un aspecto de iceberg que se consiguió pintando en blanco más de 9.000m2 de superficies rugosas. En la parte central se instaló una estructura en forma de árbol de 15 toneladas y una copa de 264m2 para dar sombra al Papa y a la Familia Real.

Pero como sucede en todos los eventos, hubo un final feliz. A pesar del desafío y las dificultades a las que tuvieron que hacer frente, las JMJ de Madrid han sido reconocidas como una de las de mayor éxito e implicación, no solo ya por los propios participantes sino por la respuesta de los diversos organismos y entidades públicas. El esfuerzo realizado en servicios de seguridad, sanitarios, infraestructuras o la necesidad de ‘ocupar’ temporalmente algunos terrenos en Cuatro Vientos han tenido, sin embargo, su contraprestación.

Solo en manutención a través del sistema de tíckets de comida, en el que participaron 2.500 restaurantes de Madrid, las JMJ dejaron 40 millones de euros en Madrid Aunque el JMJ no da cifras totales sobre cuanto ha dejado el evento a la ciudad, Arturo Fernández de la Asociación de Empresarios habla de 160 millones de euros, en concreto 40 millones solo en manutención a través del sistema de tíckets de comida, en el que participaron 2.500 restaurantes de Madrid.

Y ante la crítica previa respecto a la desgravación fiscal a la que los patrocinadores tenían derecho, y que suponía una cantidad que el Estado no ingresaba, Marieta Jaureguizar es tajante: “Cuando las JMJ fueron declaradas como un ‘acontecimiento de interés público’ (como por ejemplo lo han sido también el World Race o la conmemoración de la constitución ‘La Pepa’) fue una gran noticia para nosotros porque supuso facilitar la participación de los patrocinadores, que junto con las donaciones, supusieron el 30% de la financiación del evento; es cierto que el Estado dejó de percibir 18 millones de euros por la desgravación fiscal de esas cantidades, pero también lo es que ha recuperado con creces esa cantidad con los 24 millones que ha ingresado en concepto de IVA.”

Otro dato interesante es el importante esfuerzo del JMJ por conseguir que el 100% de los proveedores del evento fueran empresas de capital español, y de hecho el 92% lo han sido, excepto en aquellos casos que no existiera una empresa con la capacidad suficiente en nuestro país, como sucedió con Aramark, que suministró los 400.000 bocadillos en Cuatro Vientos. Sin embargo, la magnitud fue tal, que Fernando Pita de SCP nos cuenta que no solo emplearon todos sus recursos, sino que parte de los 280 técnicos y del material que dedicaron al evento provenían de Europa e incluso de EE UU: “Aunque haya eventos comparables en dimensión, como los JJ OO o grandes conciertos, en todos ellos existen instalaciones previas. Respecto a lo que es el audiovisual estoy seguro, no solo de que haya sido el mayor y mas complejo evento que nosotros hemos realizado, sino que, de carácter efímero, es el más grande que se ha realizado nunca en el mundo”.

“Respecto a lo que es el audiovisual estoy seguro que, de carácter efímero, es el evento más grande que se ha realizado nunca en el mundo” Junto con este dato, el de la transparencia en la contratación. El proceso de selección fue exhaustivo y se realizó a través de una comisión mixta con la Delegación de Hacienda de Madrid. “Hasta ocho concursos tuvimos que pasar para conseguirlo”, exclama Fernando, “pero mereció la pena”. Tanto que gran parte de las empresas implicadas en el evento han sido convocadas para compartir sus experiencias y trabajar en las próximas JMJ que tendrán lugar en Rio de Janeiro, dentro de tres años.

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APUNTES

Las tribulaciones de un español en China José García Aguarod -

Un año más acudimos a nuestra cita con el mercado asiático y asistimos a la feria CIBTM. Como en esta ocasión Lynn Wong, la más oriental de la familia eventoplus no podía acudir, en pleno final del agosto ibérico me “tocó” a mí viajar a Beijing. Confieso que a pesar de haber viajado en muchas ocasiones a diferentes destinos de Asia, no había puesto aún el pie en China. Y tan solo ahora estoy empezando a comprender algo de la transformación que está sufriendo el país más poblado del mundo.

China es demasiado grande y los cambios van a un ritmo demasiado rápido para en unos pocos días tener algo más que la somera impresión de que algo en el reparto de poderes del planeta está cambiando para siempre. Y nos afectará, y ¡de qué manera!

¡Oh!, es cierto, ¡no hay vuelos directos a China desde Barcelona! ¿Y desde Madrid?, tan solo Air China que vuela un par de veces por semana.

Agosto, Barcelona, calor y colas en el consulado chino, donde me ponen cara extraña al solicitar un visado como periodista y me hacen esperar un par de horas mientras alguien repasa las hojas de mi pasaporte y pone sellos en documentos. Tasas pagadas, visado en el bolsillo. Faltan los vuelos. Oh, es cierto, ¡no hay vuelos directos a China desde Barcelona! ¿Y desde Madrid?, tan solo Air China que vuela un par de veces por semana. Una vez más tenemos que pasar por los aeropuertos europeos de conexión cuyas compañías aéreas sí han comprendido que hay que trabajar con el mercado más poblado del mundo.

Al final, un vuelo de Air China vía Frankfurt me lleva a Beijing. Aterrizo en su gigantesco aeropuerto, y empieza una sensación que me acompañará durante todo el viaje: que aquí las cosas

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están funcionando muy bien, la gente es eficiente, incluso los policías de inmigración son simpáticos… Aún dentro del aeropuerto, en el primer cajero automático con que me topo, al sacar mis primeros yuanes me encuentro una tarjeta de crédito descuidada y en segundos me indican donde estaba la oficina “Lost & found” del aeropuerto.

En cuanto me siento en el taxi y le indico al taxista el nombre y dirección del hotel (que me había impreso en caracteres chinos), me doy cuenta de que Beijing es enorme para los estándares europeos. Verdaderas autovías de 10 carriles cruzan la ciudad en todos los sentidos y el tráfico es intenso y desordenado.

Se tarda mucho en cualquier desplazamiento, y los lugares están muy alejados unos de otros, y esto es un problema a la hora de planificar un incentivo. Orientarse, en cambio, es fácil, pues toda ella sigue escrupulosamente una cuadrícula que se apoya en los cuatro puntos cardinales y que partiendo de la Ciudad Prohibida en su centro, va expandiendo la ciudad en las cuatro direcciones.

Beijing cuenta con una muy extensa y eficiente red de metro que cubre una buena parte de la ciudad y que puede ser una alternativa para desplazamientos privados o de pequeños grupos. Además, el ritmo al que están ampliando la red es impresionante, inaugurando una línea nueva por año. La señalización del metro es perfecta y todos los nombres de las estaciones están también escritos en pinyin, la transcripción occidental de los caracteres chinos. Los taxis también son numerosos, pero al tomarlos nos enfrentamos a otro de los ‘peros’ de una visita a Beijing (y a China): nadie habla inglés y es imposible comunicarnos con los taxistas excepto que tengamos escrita la dirección, y aún así, muchos renuncian a llevar a extranjeros.

Nadie habla inglés y es imposible comunicarnos con los taxistas excepto que tengamos escrita la dirección en un papel La polución rampante se suma a la lista de inconvenientes de Beijing. Muchos de los días amanecieron cubiertos de una fea capa gris que uniformaba el horizonte e impedía literalmente el paso del sol.

Sun Weijia, vice director de Turismo de Beijing, reconoce que el tráfico, el idioma, la polución y los trámites de visados y aduanas son algunos de los principales problemas que están afrontando desde la administración de la ciudad para mejorar la experiencia de los organizadores de incentivos, congresos y otros eventos en la ciudad, y nos anuncia que entre otras medidas, posiblemente se lanzará el Beijing Convention Bureau a inicios del 2012.

¿Beijing para eventos?

Beijing hoy es una verdadera capital mundial. Su aeropuerto es probablemente el mayor del mundo en extensión y por él pasan 74 millones de pasajeros al año. Atrás quedan los días en que los extranjeros se debían alojar en el Hotel Beijing en Fujingmeng Street por disposición gubernamental. La ciudad dispone de 800 hoteles catalogados y más de 100.000 habitaciones. En su planta hotelera están representadas la mayoría de grandes cadenas internacionales, así como un importante número de cadenas chinas.

Por su nivel de lujo y como emblema del nuevo Beijing, destaca el Pangu 7 Star Hotel, uno de los tres hoteles de siete estrellas que hay en el mundo, con 234 habitaciones y más de 1.500m2 de salones. Frente al Parque Olímpico, su conjunto de cuatro edificios en forma de dragón completa la simbología china de la armonía: mirando sobre un plano, el dragón que representa el Pangu Hotel se opone al dragón que representa el lago del Parque Olímpico y lo armoniza. Entre ambos dragones, el Estadio Olímpico Bird’s Nest con su forma circular representa el cielo y la Piscina Olímpica Water Cube de forma cuadrada representa China. A pocos metros del Parque Olímpico se encuentra el CNCC (China

National Congress Centre), uno de los tres grandes centros de convenciones de Beijing y el más moderno de todos ellos, donde además se celebra cada año la feria CIBTM. También es posible organizar eventos en muchos de los monumentos de la ciudad, como la Yongdingmen Tower, magnífica puerta china de entrada a la ciudad por el sur; o el impresionante Centro Nacional de Artes Escénicas, que parece un platillo volador de titanio reposando sobre un lago artificial.

Los hoteles de convenciones de la ciudad se encuentran en su mayoría concentrados en los distritos al este y nordeste de la plaza de Tian’anmen.

La ciudad cuenta con numerosos atractivos con los que amenizar un congreso o dar contenido a un incentivo, entre ellos cinco sitios históricos Patrimonio de la Humanidad: la Ciudad Prohibida, el Templo del Cielo, la Gran Muralla, las Tumbas Ming y los Palacios de Verano. Además, y a pesar de la acción demoledora del buldózer y de la apatía que demuestran los pekineses

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APUNTES ante la progresiva destrucción y sustitución del Viejo Beijing por nuevos edificios, centros comerciales y grandes vías para automóviles, todavía se puede uno transportar a ese ‘viejo Pekín’ y caminar por los hutongs viendo cómo los vecinos juegan a mahjong en la calle, pasear por los enormes parques de la ciudad donde la gente mayor igual baila tango como ejecuta una armónica sesión de tai chi, o encontrarse en cualquier rincón con amantes de las cometas haciéndolas volar.

La oferta gastronómica de Beijing es inmensa: tanto en variedad como en cantidad y calidad. Los pekineses parece que están siempre comiendo. Hay puestos callejeros, colmados y supermercados por todas partes. Los restaurantes también son omnipresentes, sobretodo en torno a los parques o en las calles comerciales. Todas las regiones de China están representadas en sus restaurantes. La comida es exquisita en general y difiere mucho de lo que se nos ofrece en los restaurantes chinos españoles, que son casi siempre originarios del Sur de China. Es casi obligatorio comer pato pekinés, toda una delicia.

Las compras son otro de los grandes reclamos de China y, como no, de Beijing. La ciudad está llena de centros comerciales. El Oriental Mall presume de medir un kilómetro de largo y ser el mayor del mundo. Los chinos empiezan a tener dinero en el bolsillo, les gusta consumir y les gustan las marcas. Todas las grandes marcas de moda, perfumes, automóviles, relojería, etc. están presentes. Y están también, por supuesto, las imitaciones. A pocos metros de las tiendas auténticas, bazares como el Silk Market con centenares de puestos donde venden, literalmente, cualquier falsificación que a uno se le pueda ocurrir. Por la cantidad de autocares de turistas que aparcan a sus puertas, la visita al Silk Market parece estar perfectamente establecida en el programa de los grupos que visitan la ciudad.

Datos optimistas desde China A lo largo de la feria se presentaron los resultados del estudio de mercado de CIBTM realizado por The Right Solution Ltd. sobre la industria china de reuniones. Crece el volumen y el presupuesto de los eventos: el 64,3% de los compradores esperan organizar más eventos en China, el 74% prevén un aumento del volumen de sus eventos y el 51% del presupuesto.

El presupuesto anual aumenta, hasta un 34% para los organizadores internacionales (1.309.049€) y para los organizadores con sede en China (2.318.900 RMB, aprox. 25,500€).

El auge de la construcción en Asia ha llegado también al sector: Beijing ofrece 4.000 locales que cuentan con diez salas de exposición o más, y 134.000 habitaciones de hotel. Atrae a cerca de 2.000 reuniones nacionales e internacionales cada año, de las cuales el 7% son consideradas grandes eventos.

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CIBTM 2011 bate records de asistencia La industria de meeting & events crece rápidamente en China, si bien en un estadio todavía muy incipiente. CIBTM se ha posicionado como la feria de referencia en China para el mercado de meetings & events y tiene la visión de con el tiempo ser el referente para toda Asia, al modo de su hermana europea EIBTM. Según datos proporcionados por Reed Travel Exhibitions (que ha renovado por tres años más), acudieron este año más de 300 hosted buyers y de 8.000 visitantes profesionales, 391 expositores, y el dato más significativo, más de 7.500 citas concertadas entre los últimos y los primeros.

Un programa formativo cada vez más sólido La mayor resonancia y capacidad de convocatoria de la cita anual en Beijing ha supuesto un esfuerzo añadido para presentar este año un solvente programa formativo: un programa de asociaciones con MCI, lanzamiento del CIBTM China & Asia Meeting Industry Research, charlas sobre el arte motivacional en el año del dragón y sobre la comprensión del mercado de eventos bajo la perspectiva china, programas sobre cómo realizar eventos de éxito con un presupuesto limitado y cómo sacar el máximo beneficio del mercado de incentivos chino. Además como cada año SITE e ICCA tuvieron su conferencia anual sobre Asia, restringida a sus miembros.

CIBTM: la feria de referencia de la industria de meetings & events en China

De las conferencias sobre el mercado chino, y de las conversaciones con profesionales, la principal impresión que me llevo es que los chinos hoy quieren aprender a trabajar con el mercado internacional y todavía no están demasiado interesados en hacer negocios con él. ¡Ahora no toca!

Si pensamos que los 1.350 millones de chinos realizaron el año pasado 2.100 millones de viajes, y que la cifra de crecimiento anual de la industria turística está entre el 15 y el 20%, nos daremos cuenta enseguida que hoy están concentrando su atención y energía en atender a ese mercado ya existente y en fuerte crecimiento.

Por supuesto que comprenden que el mercado internacional es importante. Saben que tienen que trabajar mucho, subir los estándares, aprender inglés, mejorar la atención al cliente, etc. pero al mismo tiempo, y no sin un cierto orgullo, te comentan que son ya la segunda potencia mundial, que son 1.350 millones y que los occidentales no podemos pretender que en tan pocos años de apertura, los taxistas de Beijing estén ya hablando inglés. Y aún más claro me parece que lo tienen cuando hablamos del mercado outgoing: los chinos quieren comer chino, tener guías que les hablen en chino y que se sigan sus códigos de conducta y culturales cuando se desplazan al extranjero. Y son muchos, quieren viajar y no les afecta la crisis. Tomen nota señores, si queremos trabajar con China ¡habrá que abrir nuestra mente a Oriente!

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SIN MÁSCARA...

veces se tiene una visión global “Pocas y a largo plazo del cliente ”

Cristina Muñoz -

Félix Cuesta, CEO de Cuesta & Partners

Doctor en Economía y licenciado en Físicas, Executive MBA por el Instituto de Empresa, fundador de Cuesta & Partners y autor de varios libros, es uno de los participantes en el ‘Nobels Coloquia´, el evento que reúne cada año a varios Premios Nobel de economía para tratar de desentrañar la realidad económica internacional. Este año, la reunión ha sido especialmente dura ante la larga e intensa crisis que afecta a todas las economías... "y la ilusión es una de las maneras de afrontarla", opina Félix. Por eso no se le ocurrió otro título mejor que "El generador de ilusión" para su último libro, donde da algunas recetas de cómo no caer en el agujero. Hablamos con él aprovechando su presencia en evento Days el pasado 29 de junio.

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¿Ilusión?

Sí, la ilusión es una actitud positiva que nos puede ayudar mucho más de los que nos creemos. Todos los días estamos inmersos en mil situaciones que nos están ofreciendo un montón de oportunidades que dejamos pasar o no percibimos cuando no vemos las cosas con ilusión. Algunas de estas situaciones las describo en mi libro.

En él hablas de la importancia de generar vínculos más cercanos con clientes y partners en momentos de crisis.

Se trata de una actitud que se concentra en el ‘modelo econométrico de valoración de cartera de clientes’. Es un concepto que ya he tratado en anteriores libros, pero que en este he querido describir de una forma que a todos nos resulta familiar: a través de una conversación entre un director de marketing, un responsable de atención al cliente, un vicepresidente, etc.

ingresos escasos, ¿pero hasta dónde puede llegar en un futuro si se sabe crecer con él?

Es un libro ameno por lo que cuentas...

Eso dicen. Es muy diferente de los anteriores, pero me propuse escribir un libro que se pudiera leer en el viaje de Madrid a Londres. Por eso lo estructuré en torno a una serie de sketches que suceden cada día en la vida de la empresa para desarrollar algunos conceptos.

ria. Además hay que tener en cuenta que el 90% de la gente que toma decisiones viaja en business.

Ja, ja, no está mal ¿otro?

Un cóctel en la Bolsa. ¿Por qué no llamar e ir con un cliente? Sabes que esa persona conoce a otras personas que te interesan y que te las puede presentar. Es importante tener confianza en tus clientes, sincerarte con ellos... si alguno no quiere ir contigo es porque no está contento con tu trabajo.

Hay que aprender a valorar la capacidad de prescripción de nuestros clientes.

“Es importante tener confianza “Quizás a corto plazo un cliente en tus clientes, sincerarte con supone unos ingresos escasos, ellos” “Hay que tener en cuenta que ¿pero hasta dónde puede el 90% de la gente que toma ¿Nos das algún ejemplo? llegar en un futuro si se sabe Sí claro, imagínate un viaje de empresa decisiones viaja en business” estar con él y crecer con él?” a Londres. Es importante reducir costes: Si les escuchas separadamente, cada uno tiene una visión cortoplacista y limitada de cada cliente, a uno le interesará más el coste de captación, al otro el coste de producción, pero en realidad pocas veces se tiene una visión global y a largo plazo del cliente. Quizás a corto plazo supone unos

por tanto todo el mundo viaja en turista... excepto los que estén implicados en desarrollo o ventas, que van en business. Por una razón muy simple, cuando haces un análisis de negocio es brutal lo que se puede generar de ese gesto. Para ellos es una oportunidad única de relacionarse con clientes, simplemente no tienen escapato-

¿Algún otro consejo?

Construir a lo grande partiendo de lo pequeño. Flexibilizar estructuras, externalizar. El s. XX ha sido el siglo de las grandes cosas, el s. XXI es el de las pequeñas.

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EVENT INTELLIGENCE

Descodificando el cerebro: un vistazo al futuro de los eventos

La apertura de la ‘caja negra’’ de la mente humana tiene incontables aplicaciones para nuestro sector Neus Duran -

Un equipo de neurólogos encerrados en una universidad americana que logran que varios estudiantes muevan botellas sin tocarlas; resonancias cerebrales que muestran ante el juez si el acusado miente o no, páginas web que huelen… ¿te estás preguntando qué tiene que ver este panorama futurista con el mundo de los eventos?

Pues no es futuro… ya está pasando, y tiene todo que ver con nuestro sector. Por ejemplo, si queremos organizar un evento que emocione a los asistentes, a través de neuroimágenes podemos diseñar un guión de altibajos emocionales que cale, como ya se está haciendo en Hollywood. También te permitirá que a un grupo de invitados se les convenza para comprar; recientemente hemos estado en una cena organizada por un banco que quería agasajar a sus mejores clientes pero también ofrecerles nuevos servicios.

Nos contaron que habían buscado música y luz que les parecía que predisponían a la compra. Pero, ¿y si tuvieran las herramientas que les garantizaran que actúan sobre la mente de los invitados? ¿Lo que quieres es mandar una invitación a un evento en la playa que nadie podrá rechazar? Prueba con un mail con aroma marino. Roberto Álvarez del Blanco, autor de Neuromarketing. Seducir al cerebro con inteligencia para ganar en tiempos exigentes (Pearson), se sentó con eventos Magazine para hablar de las últimas investigaciones sobre el cerebro y de sus posibles aplicaciones en nuestro sector.

Acompáñanos en este recorrido por nuestro futuro inmediato…

Neuroimágenes, una nueva brújula Ha llovido mucho desde las primeras investigaciones de neuromarketing, en los años 60, en los que se recurría a la pupilometría y al examen del movimiento ocular para avistar la reacción del consumidor. Como nos explica este experto, en el 2011 lo que prima son los escáneres del cerebro mediante las tecnologías IRMF (resonancias magnéticas) y EEG, que mide la actividad eléctrica del cerebro conectando electrodos en la cabeza, mediante unas gorras especiales. Se consiguen así las neuroimágenes, una especie de radiografía del cerebro que indica qué zonas concretas se activan con cada sensación. Aunque los escáneres cuestan dos millones de euros, son cada vez más asequibles y están llegando cada vez a más disciplinas: gastronomía, arquitectura, diseño.

Por ejemplo, en Liverpool siguiendo esta técnica se ha creado la farmacia ideal, la que mejor hace sentir al consumidor: consta de un espacio recibidor con obras de arte expuestas, al que sigue

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una habitación minimalista donde no hay ni medicamentos a la vista, simplemente una sala blanca con sofás. Un espacio creado no desde lo que dice el consumidor que desea sino lo que literalmente vemos en su cerebro que desea-y que es inminente que empiece a aplicarse en grandes eventos para escoger los venues y adaptar la decoración a lo que más sensaciones positivas active en nuestras mentes…

Con una cascada multisensorial ‘negativa’ podemos generar ambientes explosivos: decoración en tonos intensos, superficies ásperas, temperatura fría y un leve aroma a humo dispararán la tensión ambiental La fiabilidad de las neuroimágenes es tan alta que ya existen las llamadas neurolegales. En la India, por ejemplo, los investigadores ya las utilizan a día de hoy en juicios para determinar qué zona del cerebro activa un procesado cuando le preguntan por el caso: bien la memoria, lo que indicaría que dice la verdad, bien la zona del cerebro que gestiona la fabulación. También los cines sensoriales de Un mundo feliz están más cerca que nunca desde que Hollywood ya utiliza las neuroimágenes. Se sabe que cada persona siente unas 35 emociones al día, así que se hacen películas de una hora y media en las que se calculan las emociones al segundo; en el minuto 10 haré sentir ira al espectador, en el 15 le provocaré una gran euforia, en el 20 le relajaré… Esta disciplina se extenderá a todo tipo de formatos, incluyendo el guión de elaboración de un evento y grandes espectáculos, e incluso a los vídeos de presentación y convenciones.

La cascada multisensorial Otro as en la manga que nos ofrece la neurología es el uso de las cascadas sensoriales. Se calcula que el 40% de las compañías más importantes del ranking Fortune 500 implementarán estrategias multisensoriales para sus marcas en los próximos años. Cuando los sentidos se combinan acertadamente, según se procesa la señal en el cerebro, el estímulo impactará en un sentido, que impresionará en otro y a la vez afectará a los demás, construyendo un efecto cascada y originando un estímulo sensorial que se graba firmemente en la memoria. Uno de los mejores ejemplos lo llevó a cabo hace dos años el Museo Guggenheim de Nueva York, que estrenó la Green Aria, una ópera de aromas: perfumistas, compositores y directores de escena se unieron para crear esta experiencia en la que se utilizaron 23 aromas en una tecnología consistente en la instalación en cada una de las butacas del auditorio, de una especie de micrófonos de esencias calibrados para hacer llegar al espectador las fragancias perfectamente sincronizadas. El público salía impactado y eufórico y el éxito fue fulgurante.

¿Quieres un evento que emocione? a través de neuroimágenes, podrás diseñar un guión de altibajos emocionales que cale, como ya está haciendo Hollywood Claro que la cascada sensorial puede utilizarse también para lograr el efecto contrario, generar una gran tensión en un evento con el objetivo por ejemplo de sacar a la luz problemas de un departamento. Roberto recomienda para ello una decoración de tonos muy intensos, e incluir un levísimo aroma a sudoración o humo, que potencia la agresividad. Todas las superficies que tocaran los asistentes deberían ser ásperas, y la temperatura un poco demasiado fría, así como música desafinada, que provoca sensaciones de abandono y muerte, y a un volumen demasiado elevado. Pese a que el cerebro se adapta rápidamente a cada sensación, si atacamos a más de un sentido a la vez se potenciarán unos a otros y la tensión será insalvable.

Eventos virtuales mucho más cálidos Los eventos virtuales son fríos, el face-to-face es insustituible… ¿pero diríamos lo mismo si pudiéramos tocar y oler lo que vemos? Pues está al caer: varias empresas han desarrollado ya un sistema para incorporar el tacto, mediante un guante cibernético (tactile feedback glove), que cuando tocamos la pantalla envía una señal a los sentidos: suave, áspero, rugoso, frío, caliente… incluye seis sensores vibrotáctiles, uno para cada dedo y otro en la palma de la mano. Permite sentir formas, movimiento, peso o texturas cuando interactúa con la pantalla digital y pueden utilizarse uno para cada mano. Al mismo tiempo se ha desarrollado el Scent Dome, capaz de desplegar aromas en el ordenador vía Internet, que nos permitirá mandar invitaciones perfumadas a nuestro evento, hacer presentaciones PowerPoint con olor o tener un odotipo propio para nuestra web, mientras que una cadena de hoteles podrá hacer por ejemplo que olamos a mar cuando veamos su oferta de costa y a pino cuando veamos los de montaña.

Se trata de un dispositivo de 20cm que se coloca sobre la pantalla, con un cartucho recargable de aceites aromáticos, que opera con 20 esencias y puede crear 10.000 fragancias. Conectado al ordenador, un programa le instruye sobre cómo mezclar esencias según las instrucciones provenientes del ordenador para crear el aroma correcto. Ambos sistemas se están desarrollando en base a estudios neurológicos de qué aromas y qué tacto nos convencen.

Mediante el guante cibernético y sus seis sensores vibrotáctiles podremos actuar con la pantalla y sentir el tacto y el peso de la que veamos en el ordenador

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EVENT INTELLIGENCE Tacto. Precisamente las investigaciones de los neurólogos sobre el tacto son de las que más podemos aprovechar para eventos, porque nuestras 65.000 zonas sensibles en el cuerpo lo hacen muy poderoso. Algunos de los estudios recientes con IRMF demuestran que si los asistentes sostienen bebidas calientes perciben al interlocutor como a alguien generoso y servicial, mucho más que si les has ofrecido una bebida fría. También se ha probado que si se está en contacto con bordes ásperos, estos perciben a quienes les rodean como problemáticos y descoordinados (Apple, CocaCola, Samsung o Mercedes están diseñando cada vez más superficies suaves, tersas y de contornos redondeados). Por otro lado, personas sentadas en sillas más duras son mucho más rígidas en las negociaciones. Y si vamos a regalar algo a los invitados, hay que saber que a mayor peso, se percibe como un regalo de mayor relevancia, y si está en un envoltorio suave, el cerebro creerá que su funcionamiento es mejor.

Con estimulación eléctrica se ha logrado pasar de los 20 vatios que utilizamos cuando pensamos, a 40: el resultado es que se están logrando mover objetos con la mente Otros sentidos. Ya te hemos hablado en ocasiones de la importancia de utilizar sentidos como el olfato o el oído para eventos.

Son muchas las grandes empresas que ya están aplicando las últimas investigaciones neurológicas en este sentido y que puedes aprovechar. Por ejemplo, si quieres retener a los asistentes, haz como en Toy’s r us, que tras descubrirse que el aroma a plátano predispone a la aventura y la travesura, lo lanzaron en sus tiendas para retener a los padres. O como el Metropolitan de Nueva York, que deseaba prorrogar el tiempo de visita y disminuir el cansancio del visitante para que llegaran a la tienda en forma, así que utilizaron la neurología para crear un aroma que animaba al cerebro a dar la orden a los músculos que no estaban cansados y multiplicaron las ventas. Aprovecha también las investigaciones sobre el oído: la música divertida mejora la velocidad y persistencia para la realización de diferentes tareas. Si en cambio queremos calmar el ambiente, música clásica: poniéndola, en el metro de Londres han logrado reducir los robos en un 33% y los asaltos en un 25%.

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Roberto Álvarez del Blanco, autor de Neuromarketing, fusión perfecta, en la presentación del libro acompañado de mentes creativas como Ferran Adrià

Conducir con la mente Y si estas aplicaciones de la neurología que ya están en marcha te impresionan, las que se preparan son mucho más espectaculares: • Las neuroimágenes permitirán eliminar recuerdos traumáticos mediante operaciones quirúrgicas, ya que ya se ve por escáner la zona que se activa al recordar un trauma, que se ‘amputará’.

• Parece que todos seremos como el maestro Yoda de Star Wars: Utilizamos solo el 10% de la masa cerebral, 20 vatios, como se ve con el escáner. Con estímulos exteriores, básicamente eléctricos, se ha llegado al 18% de activación, con lo que nuestras capacidades se duplican: tras meses de pruebas, en EEUU ya se ha logrado que unos voluntarios muevan botellas dando órdenes con el cerebro, sin tocarlas.

• La marca automovilística Mercedes calcula que para 2030 lanzará un coche que podrá conducirse sin tocarlo, según explica Roberto, que asegura que la firma da solo un margen de error de cinco años.

Irracionales por naturaleza ¿El invitado a un evento/consumidor no se dará cuenta, una vez transcurrido el evento y cuando ya no esté sometido a los efectos sensoriales, de que hemos ‘engañado’ a su mente? No, según los expertos: “El aspecto racional del cerebro tratará de evitar la penalización y justificará el acto irracional que has hecho revistiéndolo de un discurso racional”, explica Roberto. Y ello por la particular constitución de nuestro cerebro: hemos sobrevivido como especie por la plasticidad en el córtex prefrontal, creando compartimentos para almacenar música, análisis deductivos, cálculo, lógica, etc. Pero ‘el lado oscuro’ de nuestro cerebro primitivo sigue en su inmovilidad reptiliana y allí, en esa zona primitiva de 2.500 millones de años, se concentran las emociones; por eso por naturaleza somos irracionales. En este caso, el cerebro racional se pone al servicio del irracional y justifica sus errores.

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Reyes de las Highlands: eventos en Escocia Neus Duran -

Puro carácter. Escocia es tierra con una fortísima personalidad y más que atractiva para eventos, desde sus castillos llenos de leyendas hasta sus paisajes que cortan la respiración, la amplia gama de actividades y juegos que pueden organizarse emulando las luchas de los clanes escoceses, su folklore y tradición dan para mucho. Pero en las Highlands el pasado se da la mano con el futuro, porque al margen de la ya sólida infraestructura para eventos con la que cuentan, entre ellas el Scottish Exhibition and Conference Centre (SECC), el más grande de Gran Bretaña, no ponen el freno, y este año han incorporado nuevos espacios como el Stirling Castle Royal Apartments o el Glasgow Riverside Museum, además de ampliaciones como la del Edinburgh International Conference Centre (EICC). ¿Más argumentos? Escocia es la meca del golf, y abundan los campos 5*; además, un valor mucho menos tangible pero no menos importante: los escoceses caen bien a todo el mundo. Pon al grupo a conquistar una colina y jugar como niños, invítales a una cata de whiskys o a probar el clásico haggis, a jugar al golf en algunos de los mejores campos del mundo. Para acabar, organiza una cena de gala en un castillo –con fantasma incluido, si quieres– para que se sientan los reyes de las Highlands…

Pese a que toda Escocia está llena de rincones con encanto donde organizar eventos, Edimburgo, Glasgow y Aberdeen copan una gran parte de ellos. Cada una de estas joyas de la corona tiene su propio encanto: la capital tiene un patrimonio cultural único, encabezado por el castillo que preside la ciudad, mientras que Glasgow ha vivido en los últimos años una auténtica transformación.

La marítima Aberdeen ofrece 350 castillos y numerosas destilerías de whisky con mucho carácter, y su Aberdeen Exhibition and Conference Centre (AECC) puede alojar a 4.700 participantes.

En la capital es un must el Castillo de Edimburgo, del siglo VII, sin duda el edificio histórico más famoso de Escocia, donde se puede organizar un exclusivo cóctel-cena de 250 a 1.000 personas en un auténtico escenario medieval, amenizado por actores disfrazados de gárgolas o de caballeros, a la vez que se disfruta de las increíbles vistas sobre la ciudad. Por su parte, el galardonado Edinburgh International Conference Centre (EICC) tiene capacidad para 2.000 delegados y un plan de expansión de 30 millones de libras para ofrecer un nuevo espacio ferial y de reunión de 2.000m2, y 11 nuevas salas. Situado en el centro de la ciudad, está rodeado de 23 hoteles de 4* y 5* estrellas.

Pero junto a venues clásicos conviven otros tan impactantes como un Concorde o el metro de la ciudad, que ofrece un conjunto de salas en las cavernas del antiguo Edimburgo de más de 200 años de antigüedad que invita a cenas y eventos emocionantes. Es un verdadero encuentro con el pasado. ¡Hay incluso quien dice que han visto andar a los fantasmas por las grutas! La capital tiene un espíritu centenario pero joven…

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Glasgow, por su parte, ha pasado en pocos años de ser una ciudad industrial a copar fama internacional por su innovadora arquitectura y bulle de energía. Uno de sus edificios icónicos es el Scottish Exhibition and Conference Centre (SECC), ubicado junto al River Clyde, cuyos 22.000m2 pueden alojar hasta 10.000 delegados, y que incluye el Clyde Auditorium diseñado por Norman Foster.

Además, están construyendo el National Arena, del mismo arquitecto, con el cual contará con 12.500 plazas y será el venue más grande de Escocia y el único de su tamaño en el Reino Unido construido específicamente para eventos.

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Glasgow cuenta con espacios como el SECC, con su Clyde Auditorium

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El Oloroso, uno de los restaurantes de mayor fama de Edimburgo, ofrece muy buenas vistas de la ciudad Los ‘Highland games’ son un clásico de teambuilding que suele gustar mucho

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El Conference Centre de Edimburgo

Buscando el Santo Grial en Escocia: tras los pasos de Dan Brown Aprovechando que el archiconocido best-seller El Código Da Vinci se resolvía en Escocia, el Balmoral Hotel ha creado su propio ‘Da Vinci Code Incentive Experience’, que consiste en un viaje hasta la Capilla de Rosslyn, donde el grupo se sumerge en la conspiración y en la búsqueda del Santo Grial (¡ahí es nada!) mientras descubre esta capilla del siglo XV. A continuación, se sirve un Champagne Picnic para disfrutar de los alrededores.

Actividades • Hacer una excursión en barco en el legendario Lago Ness o navegar a lo largo de la costa oeste puede ser una forma de relajarse tras duras reuniones (si no nos encontramos al monstruo, claro). Siendo un país de lagos, otro clásico es la pesca. Pueden, por ejemplo, organizarse competiciones con caña para capturar salmones y truchas.

• Si preferimos navegar en veleros, la costa alrededor de Argyll es la región preferida por los locales. En los últimos años, varios antiguos puertos de pesca se han convertido en puertos modernos y ahora cuentan con una amplia oferta de servicios.

• Otras opciones son disfrutar del verde paisaje en coches antiguos o visitar una de las 100 destilerías del país.

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El golf aquí es una religión, con campos de reputación internacional como el de St. Andrews. El Turnberry Hotel cuenta con otro de los más apreciados.

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El ‘military tatoo’, uno de los eventos más populares de la capital

Tierra de lagos, islas y golf

En todo caso es imprescindible combinar un evento en las vibrantes ciudades con escapadas para disfrutar de su naturaleza.

Escocia es una auténtica alfombra verde que ofrece más de 1.700 lagos y 800 islas, las Tierras Altas del norte y los valles del interior, sin olvidar las costas del oeste y del este, con más de 6.437km de acantilados.

Es también la patria del golf, que suele incluirse en muchos viajes de incentivos y que tiene pedigrí: esta historia de amor dura ya más de 600 años e incluso el término “golf” tiene su origen en la palabra escocesa “gowf”, que significa golpear. Varios hoteles de lujo no solo cuentan con un gran número de salas de reuniones sino con campos de golf, por lo tanto, cuando los delegados salen del hotel, pisan el césped y pueden golpear la bola…

Su clima, su entorno natural y su topografía lo ponen todo para crear greens originales sin influencias artificiales, y el resultado es que cuenta ya con más de 500 campos. Según el nivel de los jugadores, pueden organizarse distintos tipos de torneos de golf: El St Andrew Old Course emociona a todos los golfistas, y ya ha sido el escenario del torneo de los British Open en 28 ocasiones.

Otro clásico está en el Perthshire, a una hora de Edimburgo y Glasgow: el Gleneagles Hotel ofrece tres campos de 18 hoyos y un campo de 9 hoyos.

Otra actividad bastante infalible en Escocia es privatizar un castillo para una cena de gala. Los hombres se visten con la tradicional falda escocesa o kilt, mientras que las señoras se atavían con fajines a cuadros escoceses. A su llegada, los invitados son recibidos por el ‘Clan Highlanders’ que les abre paso con antorchas.

Se sirven aperitivos en un campamento medieval y se amenizan con la representación de una guerra de época y con demostraciones de formas tradicionales de vestir el kilt. A la hora de la cena, un gaitero, un tamborilero y un centinela conducen a los invitados al salón y se sirve el menú, en el cual no puede faltar el famoso haggis (la morcilla de vísceras de oveja), que se acompaña de la ceremonia tradicional, conocida como piping the haggis, y del recital de veneración a este plato. Las veladas terminan con una banda de gaiteros en los jardines frente al palacio, que puede iluminarse para generar más impacto.

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Visit Scotland Las estampas escocesas dan siempre color a los eventos

Espacios para eventos

Venues originales Los castillos están muy bien, pero si quieres algo más original… lo hay: un avión Concorde G-BOAA, que desde el 2005 se convirtió en un lugar especial para eventos. Se pueden alquilar el hangar y el Concorde que son propiedad del Museum of Flight de Edimburgo. Los huéspedes pueden andar por el avión a su gusto y bajo sus alas se pueden realizar recepciones para 800 personas.

Otra opción para una cena o una recepción es el Royal Yacht Britannia, el barco de 125m que desde 1954 hasta 1997 perteneció a Isabel II. Hoy está anclado en el Puerto de Leith, Edimburgo. Los huéspedes entran en el yate desfilando sobre una alfombra roja mientras suenan gaitas. Acoge cenas para 96 pax y recepciones para 250 pax. En el centro de las Highlands, cerca de Aviemore, se encuentra el restaurante más alto de Gran Bretaña. En Cairngorm Mountain se pueden organizar eventos y comidas para 300 personas a 1.100m sobre el nivel del mar. Vistas espectaculares garantizadas…

El tradicional haggis es una de las especialidades de la gastronomía escocesa que no hay que perderse

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El Glasgow Riverside Museum, inaugurado en mayo, es uno de los varios venues para eventos que Escocia ha estrenado este año

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Teambuildings a lo Braveheart Un nuevo teambuiling que está funcionando muy bien es ‘La toma del cerro’, que simula una competición entre clanes escoceses.

Un grupo de 230 floristas de Noruega fueron de las primeras en disfrutarlo: con las caras pintadas de blanco y azul, primero crearon sus uniformes de guerra y banderas y al día siguiente demostraron su capacidad de trabajo en equipo con actividades como el lanzamiento de botas de goma y pedazos de haggis. La actividad, organizada por el DMC Hello Scotland, se llevó a cabo en la propiedad de Dalmeny House, una casa señorial a 20 minutos de Edimburgo. El grupo tuvo que combatir contra el enemigo invisible y tomar posesión de “su” cerro. Para que la unidad persistiera, el grupo se llevó las cenizas de la bandera enemiga, que habían quemado, a casa.

Los clanes escoceses han llenado páginas y páginas en la literatura y el cine... Seguro que el grupo se divertirá con incentivos como ‘La Torre del Cerro’, uno de las novedades del destino

• El Devonshire Gardens en Glasgow es el hotel favorito de estrellas como Clooney o Justin Timberlake. Situado en el West End, uno de los barrios más cool de la ciudad, este 5* ofrece 49 habitaciones y salas para pequeñas reuniones.

• Lujo, pedigrí y un desfile de famosos abundan también en el Mar Hall, una señorial mansión gótica de 1840 que garantiza privacidad, cerca de Glasgow. Con vistas al río Clyde y a las colinas de Kilpatrick, cuenta con un campo de golf de 18 hoyos.

• Además del de Edimburgo, otro de los grandes clásicos donde celebrar eventos es el Castillo de Stirling. A 45 minutos de Edimburgo y de Glasgow, este edificio del XVI acoge recepciones privadas diurnas en sus cavernas.

• Con más de un siglo de historia, el Balmoral Hotel de Edimburgo es uno de los más emblemáticos de Escocia. Construido como el hotel de la estación de tren, destila su propio whisky y ofrece el único restaurante de la ciudad con una estrella Michelin.

• El Dynamic Earth, también en la capital, es un llamativo edificio diseñado para el nuevo milenio por el arquitecto Sir Michael Hopkins con una espectacular carpa traslúcida por tejado, que encierra la historia del planeta. Está construido sobre el mismo punto en el que vivió James Hutton (1726-97), el fundador de la geología moderna. Originales lanzamientos de producto, cócteles y reuniones han aprovechado este marco único.

• St Andrews es mucho más que el templo del golf: es una ciudad cargada de historia, como la peregrinación santa en época medieval, o los imponentes restos de la catedral. Para alojar a para grandes grupos, el Fairmont St Andrews está equipado para reuniones, spa y health club, además de dos campos de golf de 18 hoyos.

• El Gleneagles Hotel, situado sobre las colinas de Perthshire, entre Perth y Stirling, se ganó su reconocimiento acogiendo una cumbre del G8. Construido al estilo chateau francés, cuenta con dos campos de golf de 18 hoyos, y espacios para montar a caballo, cazar, pescar, o incluso ¿por qué no? practicar cetrería o croquet.

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La suite de sir Walter Scott en el hotel Balmoral es habitual para cenas de gala

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Huesca, incentivos con los cuatro elementos Neus Duran -

Sutilmente, sin estruendo, esta región con tanto que ofrecer ha ido puliendo su oferta como destino para eventos, sumando nuevos venues, rehabilitando otros y mejorando las comunicaciones, y ya es una opción a tener muy en cuenta. Su ritmo relajado casa muy bien por ejemplo con eventos religiosos, de los que han acogido varias citas, así como con reuniones de directivos que exijan tranquilidad y privacidad, o con las relacionadas con sus caldos de reputación mundial. Y desde luego para incentivos que aprovechen las posibilidades de ocio outdoor en su naturaleza. Ve más allá de la nieve que todo el mundo asocia con esta región y disfruta de los cuatro elementos: del agua, con una jornada de rafting o kayaking en sus múltiples ríos y embalses; de la tierra, recorriendo el desierto de los Monegros en quad o con una presentación en el castillo de Loarre; o del aire, puesto que cuenta con algunos de los mejores profesionales e instalaciones de parapente del mundo en localidades como Castejon de Sos. ¿Y el fuego? Lo encontrarás en la calidez y proximidad de sus gentes y en el trato personal que te darán.

El Círculo Oscense y el recién remodelado Teatro Olímpia son dos opciones para dar un aire artístico al evento. Y el Castillo de Loarre es una apuesta segura.

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Espacios para eventos

El Palacio de Congresos cuenta con un auditorio para 800 pax

Dos de las grandes mejoras con las que se encontrarán los organizadores que haga tiempo que no se pasen por Huesca son las relativas a los venues y a las comunicaciones. La capital del Altoaragón ha aumentado su oferta con espacios como el Palacio de Congresos, el Centro Cultural Matadero o el Teatro Olimpia, al tiempo que ha pulido uno de sus puntos débiles, las comunicaciones, y tanto por carretera, como con el AVE que la conecta a Madrid, Barcelona, Zaragoza, Guadalajara y Lleida y con el discutido aeropuerto de HuescaPirineos, es más accesible que antes. Un buen argumento para acercarse a este destino todavía desconocido por muchos…

En cuanto a espacios, explica Noelia Gracia Luzán, gerente del Huesca Convention Bureau, destaca el Palacio de Congresos, “que en sus tres años de vida se ha convertido en el de referencia en la ciudad, con espacios como el salón plenario con 782 butacas y una sala polivalente”.

Otras novedades que recomienda son el Planetario y el CDAN (Centro de Arte y Naturaleza), así como el rehabilitado Teatro Olimpia, de 1925, con un patio de butacas para 776 espectadores. Dos clásicos que no debemos olvidar son el Museo Provincial que albergó el Palacio de los Reyes de Aragón y consta de una planta en torno a un acogedor patio porticado interior con

• Castillo Medieval de Loarre, el mejor conservado de Europa. Espacio único del sXII ubicado a más de 1.000m de altitud, ha sido escenario de rodajes de superproducciones como El reino de los cielos de Ridley Scott y acoge desde presentaciones de producto a reuniones pasando por incentivos con cenas medievales.

• Palacio de Exposiciones y Congresos de Huesca. Con más de 13.000m2 de superficie, está compuesto de un gran prisma rectangular que al atardecer se llena de luz. Inaugurado en 2008, cuenta con sala multiusos, auditorio para 800 pax y otros espacios singulares como la terraza de 900m2, que acoge eventos al aire libre, y otro espacio exterior cubierto de 600m2.

• Centro Cultural el Matadero. Cuenta con un salón de actos para 260 pax y un laboratorio de artes.

• Huesca ha incrementado también en los últimos años su oferta hotelera con establecimientos nuevos y otros renovados. Es el caso del Hotel Abba Huesca, abierto hace cuatro años, a pocos pasos de la estación del AVE. Este 4* cuenta con salones divisibles de 80 a 520m2 con acceso directo a jardines. El Hotel Sancho Abarca, que reabrió el año pasado como 4* superior, cuenta con tres salones de entre 50 y 250 pax.

jardín, donde pueden celebrarse eventos al aire libre, así como el Círculo Oscense (antiguo casino de Huesca, 1904), en el centro, uno de los ejemplos más representativos del arte modernista en la ciudad.

Estas mejoras vienen a sumarse a las ventajas intrínsecas de la ciudad: su entorno relajante; su cómodo tamaño que permite recorrerla a pie, lo que facilita y abarata la logística; y el ser todavía relativamente desconocida para eventos, con lo que el organizador puede contar con el factor sorpresa. Sergio Bernués, de la agencia Diferencia, destaca además el fácil acceso a opciones de outdoor. “Con desplazamientos de entre 30 y 90 minutos en coche los asistentes podrán disfrutar de actividades en el desierto de los Monegros, las cumbres pirenaicas o las sierras del Prepirineo. Eso permite vivir cada día una experiencia distinta en entornos muy diferentes, con el centro de operaciones en una ciudad acogedora”. Beatriz Bañales, de Fundación Huesca Congresos, subraya que “entre las actividades que suelen gustar mucho en incentivos destaca la visita al Castillo de Loarre seguida de una visitacomida en alguna bodega cercana, sobrevolar los pirineos en avioneta y los talleres gastronómicos que aprovechan la materia prima de la zona, como las setas y trufas.”

Deportes de invierno, la estrella

María José Duarte, directora de CWT Meetings & Events Madrid, es una de las que apuestan por este destino: “Huesca combina buenas instalaciones con un entorno natural único para realizar actividades, especialmente en invierno. En concreto, Formigal es un destino que nos funciona muy bien, y en Carlson Wagonlit Travel no solo hemos organizado allí muchos eventos para clientes, sino también para una de nuestras convenciones anuales”. En cuanto a instalaciones, María José recomienda El hotel Meliá Alto Aragón, “una excelente opción por su ubicación, sus 131 habitaciones y sus instalaciones y servicios que permiten celebrar eventos multitudinarios”. Si hablamos de actividades, esta profesional explica que suelen ofrecer “esquí alpino, en sesiones de dos a cuatro horas en función del grupo, snowboard; esquí de fondo y raquetas de esquí, nos funciona muy bien un incentivo en el que todo el equipo tiene que completar un itinerario en un mapa y un GPS acompañados de un monitor, así como trekkings en los que van con GPS al Portalet, cuello entre la frontera de Francia y España, con impresionantes vistas del Midi Ossau”.

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Actividades • Vino. En las numerosas bodegas de Huesca pueden realizarse catas personalizadas, cenas con maridaje, presentaciones o bien apuntarse a los trabajos de la vendimia. Cuentan con los de denominación de origen de Somontano, pero también con otros caldos aún desconocidos a los que el grupo le encantará descubrir, como los de las bodegas de la Hoya de Huesca.

• Visitas teatralizadas. En las calles de la capital del Altoaragón se concentran muchas páginas vitales de la historia de España. Podemos aprovecharlo para dar un toque cultural a los incentivos contratando visitas teatralizadas.

• Con más de 2.000 variedades de hongos, la micología es una religión en Huesca, y son muchos los incentivos que incluyen la búsqueda de setas y trufas, que luego se aprenden a cocinar en talleres con chefs de altura.

• Paraíso outdoor. Es un must en Huesca: imprescindible aprovechar su variada naturaleza para organizar actividades que incluyan paseos en kayak, descenso de barrancos y cañones en ríos como el Gállego, el Ara o el Cinca, pero también windsurf y vela en estanques y pantanos. O mejor aún: prueba los vuelos en avioneta o el parapente, en localidades como Castejón de Sos. La provincia es sede habitual de competiciones internacionales de parapente, así que además de las instalaciones, contaremos con la ayuda de los mejores expertos del país para acompañar a nuestro grupo. Sergio Barnués de MdP recomienda “el barranquismo en todo el prepirineo, Somontano, Hoya de Huesca y Ribagorza, así como los raids y rutas en el desierto de los Monegros”. Y no olvides la nieve: a tan solo una hora de Huesca ciudad, las cinco estaciones de esquí del pirineo aragonés.

Un destino que mima al espíritu.

Un millar de asistentes se reunieron en el Palacio de Congresos de Huesca para la Mariápolis, cita anual que varía de ciudad en cada edición. Fueron cinco días en los que personas de todas las edades y de toda España participaron en un programa que incluyó cultura, ocio y turismo y en las que se implicó toda la ciudad. Se escogió Huesca entre otros motivos por su patrimonio natural, ya que buscaban “una comunicación profunda consigo mismo y con la naturaleza”.

También en agosto fue escenario del I Congreso Evangélico de Huesca, en el Palacio de Congresos de Huesca, que reunió a más de 800 personas de todo el mundo. El evento, organizado por la Iglesia Bautista Evangélica de Huesca, incluyó conciertos en el Palacio de Congresos, talleres y conferencias.

Recreando el desierto marroquí Aunque muchos sigan asociando Huesca con nieve y alta montaña, la región es muy heterogénea y puede ser también desértica. Es lo que aprovecharon la empresa RPM y Coca-Cola, que necesitaban recrear las condiciones del desierto marroquí para realizar las selecciones de participantes a la ya clásica Titan Desert. Para ello, escogieron el Parque de Aventura la Gabarda, con una superficie de 75 hectáreas, gestionado por MdP y ubicado a 25 minutos de Huesca. RPM y Coca Cola la llenaron de Mountain Bikes para seleccionar a los miembros del equipo Powerade en la edición 2011 de la carrera, que se disputará de Erfoud (Marruecos) a Granada en mayo. El parque se transformó con la instalación de jaimas y utensilios del Magreb para acoger a los 50 seleccionados, elegidos entre más de 1.000 candidatos, que midieron sus fuerzas con pruebas sobre el manejo de bicicletas, orientación, carreras con brújula y “road book” con rumbos y distancias. Fueron dos duras jornadas en las que vivieron las mismas condiciones ambientales y paisajísticas que se encontrarán en el transcurso de la prueba de mountain bike más dura del mundo.

Deporte, gastronomía y spa Esta provincia fue el destino escogido para una convención organizada por CWT, cuyos participantes se alojaron en el Barceló Monasterio de Boltaña. Tras comer en el restaurante Bodegón de Mallacán de Ainsa, visitaron esta pintoresca localidad y disfrutaron de la naturaleza que la rodea. El grupo visitó también Alquéza, comieron en el restaurante Flor de Barbastro y visitaron las Bodegas del Somontano. Por supuesto, participaron en varias actividades de aventura entre las que se incluía paintball, canoa, rutas en moutain bike y excursiones ecuestres, entre otras. Para relajarse de tanto movimiento, fueron al Spa Romano de Ordesa.

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SOSTENIBILIDAD

Ecología de altos vuelos Cristina Muñoz -

En los últimos años, conforme ha aumentado la sensibilidad ante el calentamiento global, numerosas empresas y agencias han intentado paliar el impacto medioambiental calculando y compensando sus emisiones de CO2. De los eventos, el transporte en avión ha sido una de las fuentes de mayor impacto ecológico que se han de tener en cuenta a la hora de minimizar y compensar la huella ecológica del evento… hasta ahora.

Finnair anunciaba hace unos días que operaría Ámsterdam y Helsinki con biocombustible al 50%, en lo que es el vuelo comercial más largo realizado con una fuente de energía renovable.

Esta iniciativa estará, probablemente, dentro del objetivo que se ha auto impuesto SkyNRG, la firma proveedora de combustible sostenible respaldada por Air France-KLM Group: abastecer a 10 líneas aéreas, una por lo menos de cada continente, antes de que termine el año, en principio a las líneas internacionales y algunas pocas regionales. Por su parte Boeing y Airbus, responsables de cerca del 80% de los aviones de pasajeros del mundo, están creando redes de aprovisionamiento de biocombustible a los aeropuertos implicando todas las cadenas de distribución.

La unanimidad y rapidez con que las grandes compañías aéreas han decidido subirse al carro de la sostenibilidad responde a varios factores: por supuesto, a una mayor conciencia corporativa, pero también a la presión cada vez mayor que ejercen los reguladores internacionales, como IATA (Asociación Internacional de Transporte Aereo) que marcó el 2050 como techo para una reducción drástica de las emisiones; y last but not least, al hecho de que el coste del queroseno supone el 30% de los costes totales de las compañías y es, además, un combustible fósil derivado del petróleo no renovable que se aproxima rápidamente a su ‘pico’ de producción (en el 2050, según los analistas más pesimitas).

Sin embargo no va a ser fácil; hoy por hoy el biocombustible es tres veces más caro que el queroseno (aunque se espera que su precio de reduzca muy rápidamente), y está el gran problema de que el biocombustible a partir de biomasa pueda comprometer la producción de alimentos, incrementar la deforestación y desequilibrar la balanza de precios de los alimentos, como muchas voces ya han denunciado.

No obstante la industria no se rinde: si en el 2009 se realizaba el primer vuelo de un avión de la Continental Airlines con una mezcla de biodiesel derivado de algas y combustible, actualmente las algas están en el centro de todas las miradas: no son fuente de alimento, pueden crecer en terrenos no aptos para la agricultura, en agua dulce o salada, pueden utilizar dióxido de carbono como nutriente para crecer (importante para la nueva tecnología de captura del carbono) y el aceite vegetal que se obtiene, aunque similar a otros, tiene un rendimiento 100 veces mayor que el de

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la soja, según investigadores de la Universidad Estatal de Arizona (UOP), que colaboran en el desarrollo y comercialización de un proceso para obtener combustible a partir de aceite de algas.

Las algas están en el centro de todas las miradas: no son fuente de alimento, utilizan CO2 y tienen un rendimiento 100 veces mayor que el de la soja Y el futuro es, si cabe, todavía más fascinante. En el pasado Salón Aeronáutico y Aeroespacial de Le Bourget en Paris, como cuenta El País en su edición del 26 de junio, el ZEHST (Zero Emisión Hipersonic Transportation) hizo furor. ¿El motivo? Se trata de un avión de pasajeros que será capaz de cubrir la distancia entre Madrid y Nueva York en menos de hora y media. El ZEHST alcanzará una velocidad entre 4.500 y 6.000km, volará a 32km de la tierra y sus turborreactores se alimentarán de algas. Sin embargo, habrá que esperar más del 2050 para poder darnos ese ‘paseo’.

Mientras tanto, sin tener que ponernos a 40 años vista, también en Le Bourget se pudo ver ya el Solar Impulse, el único avión del mundo propulsado por energía solar que, con aspecto de libélula, tiene la envergadura de un Airbus A-340 pero el peso de un coche mediano. Además se está trabajando en aviones cada vez más eléctricos, de forma que el uso del combustible se limite a la propulsión.

En definitiva, comprometerse con el medio ambiente es cada vez menos una cuestión de voluntad sino de necesidad. La buena noticia es que cuantos más se impliquen, más fácil será para todos. En el caso del transporte aéreo, su apuesta por la sostenibilidad es un factor muy a tener en cuenta a la hora de planificar los eventos.

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VOCES

Riesgos y oportunidades de la web 2.0 Toni Mascaró Llevo años trabajando el mundo del marketing y comunicación en Internet y he tenido la gran suerte de conocer y constatar a través de proyectos reales las tremendas posibilidades que ofrece Internet a las organizaciones para el desarrollo de sus estrategias en las áreas de comercial, publicidad, marketing y comunicación, entre otras.

Hoy damos por hecho que Internet es el medio de comunicación por excelencia, pero cuando aún no habíamos digerido este gran cambio, ahora tenemos que asimilar la nueva revolución que se está produciendo en las redes sociales y web 2.0.

Pero como toda revolución, estamos en un momento de inflexión en el que las organizaciones se preguntan ¿qué riesgos y oportunidades ofrece la web 2.0 para el sector MICE? ¿cuáles son los pasos claves para desarrollar un proyecto en la Web 2.0?

Las redes sociales ofrecen una gran oportunidad para mejorar el impacto de nuestras campañas, donde los beneficios para nuestra organización son evidentes: • Mayor impacto y visibilidad de nuestras campañas; • Comunicación directa con nuestro usuario; • Convertir a usuario en nuestro prescriptor viral; • Acceso a millones de usuarios, grupos y ecosistemas segmentados; • Generar viralidad de nuestro mensaje.

• Conocer en tiempo real el pulso de nuestros clientes; • Generar contenido y conversación de forma colectiva de valor añadido, con el respectivo Longtail asociado; • Mejorar la fidelización y la interactuación con el usuario, etc.

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Pero aunque las posibilidades son evidentes, es verdad que hay grandes riesgos que hemos de tener muy en cuenta, ya que pueden repercutir en nuestra reputación de marca. Algunos de estos riesgos pasan por: • No consecución de objetivos; • Falta de definición de KPI; • Generar ruido falso o spam; • Críticas y comentarios negativos; • Problemas legales; • Desbordamiento de recursos; • Reputación negativa de la marca.

Seguro que muchas organizaciones se sienten identificadas con estos problemas, incluso decepcionas, defraudadas y con malas experiencias.

Para empezar hay que reconocer y concienciarse de que existe una potente conversación global en la red, en la que las personas y las organizaciones se hipercomunican a través de las diferentes redes sociales, aplicaciones, dispositivos y ventanas de información. A continuación hemos de tener claros algunos pasos necesarios: 1. La estrategia Creación de una plan estratégico 2.0 donde se definan los objetivos, mercados perfiles, KPIs, naming, storytelling, agenda, recursos, etc.

2. Canales y tecnologías Una vez creada la estrategia, crearemos los canales 2.0 y las tecnologías necesarias para poder desarrollar el proyecto.

Creación, personalización y vinculación, de canales 2.0, gestor de contenidos multiplataforma, aplicaciones móviles, juegos, entre otros.

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Toni Mascaró es Fundador y director general eMascaró Web: www.emascaro.com Blog: www.tonimascaro.com Twitter: @tonimascaro

3. Dinamización Con plan estratégico y los canales configurados ya podemos desarrollar nuestras acciones y campañas de lanzamiento, dinamización, captación, fidelización, etc.

4. Medición Como ya hemos definido los KPI, creado los canales y realizado las acciones y campañas, solo nos falta poder medir los resultados a través de un cuadro de mando, herramientas de reputación y seguimiento, estadísticas y analíticas, así como el CRM, entre otras.

A modo de conclusión el gran reto de las redes sociales y web 2.0 para las organizaciones pasa primero por una aceptación de una realidad, concienciación y conocimiento profundo de sus riesgos y oportunidades.

Las campañas esporádicas, no alineadas con un plan estratégico online y la falta de coherencia, sinceridad y actitud 2.0 son las grandes asignaturas pendientes para poder emprender con éxito cualquier proyecto en la red.

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PUNTO DE VISTA

Soñando con Steve Jobs Agosto, el mes del descanso y las vacaciones. Mientras probaba el nuevo tratamiento de rejuvenecimiento facial (con un aparato que se introduce en la boca dos horas al día, dos veces por semana, para activar los músculos faciales), me dejó con la boca abierta la renuncia de Steve Jobs como CEO de Apple.

Lo confieso. Soy una admiradora de Steven Paul Jobs: de su capacidad de ser visionario, de su carisma que penetra en cualquier auditorio durante sus presentaciones, de su fuerza (contra el cáncer), de su convicción hacia lo que cree…

Comparto contigo unos “takeaways” míos pensando en su personaje y sus contribuciones en Apple para la organización de los eventos.

La estética importa Según Jobs, “las mejores empresas prestan atención a la estética. Se dedica un tiempo extra más allá de la función del producto y parece que les está dando frutos. Aparte de los beneficios funcionales, la estética comunica algo sobre cómo pensamos, el sentido de la disciplina y cómo operamos”.

Asegúrate que todo lo que es visual en tus eventos sea perfecto (si no, ¡casi!). ¿Cúantas veces recibimos una invitación y vemos fallos ortográficos, un enlace que no funciona, una web que no da información (¡o incorrecta!), una decoración in situ que rompe la fluidez del evento, no tiene ninguna función o es una mala distracción visual?

Un aficionado de la tecnología Jobs no es ingeniero ni diseñador, pero es uno de los grandes consumidores de tecnología, y esto marca todas las diferencias.

Como gran aficionado a la tecnología, siempre habla de lo maravilloso de utilizar algo, de vivir con ello y de tenerlo en las manos. Partiendo de esta base, Apple produce los productos que nos han cambiado la vida (como ahora mismo, que estoy escribiendo con mi iPad en la playa☺). ¿Qué impacto tienen tus eventos? ¿Qué nivel de convicción tienes tú sobre los resultados de tus eventos?¿Tus eventos cambiarán algo?

Todo tiene su momento Hasta que los ordenadores llegaron como algo imprescindible en los hogares, los Macs eran demasiados caros. Y ahora, millones de personas pagarían un premium por tener los productos de Apple en sus manos. Muchos de los productos exitosos como el iPad o el iPhone fueron concebidos en los ‘90s y los ‘80s, pero tuvieron que esperar a su momento adecuado para ser producidos (o que los usuarios estén preparados).

Asegúrate que todo lo que se aplica en tus eventos sea fácil de utilizar y cómodo para los asistentes (de su edad, interés, conocimiento...).

Fácil de utilizar/entender Desde el iMac, los manuales de los productos de Apple ya son más finos o no existen. Puedes abrir la caja y disfrutar del nuevo “juguete” inmediatamente. Incluso mi sobrina de tres años sabe manejar perfectamente el iPad- una pieza con la tecnología más avanzada -,viendo el Pocoyo en YouTube y riéndose, además de ser una herramienta génial cuando hago de canguro. ¿Tus eventos son fáciles de entender? ¿Es fácil captar los mensajes que intentan comunicar? ¿Se sentirá cómodo el asistente en ellos?

Los últimos rayos de sol ya desaparecen por el horizonte. Ya es hora de quitarme la crema SPF50+ y dejar brillar el bronceado de la piel, absorbiendo la calma de esta puesta de sol tan impresionante. Con estas palabras de Jobs, voy a disfrutar esta noche veraniega como una niña. Los pies en la arena, la piña colada en mano, ¡que viva el verano!

“Being the richest man in the cemetery doesn’t matter to me … Going to bed at night saying we’ve done something wonderful… that’s what matters to me.”

– Steve JobsEstefanía Torres Fernández estefania.torres88@gmail.com

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