eventos Magazine #66

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Gran Premio del Jurado 2016. ‘Latidos de luz’ de Acciona Producciones y Diseño

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Editada por

Consejos para eventos lowcost • Rocío Almodovar, Coca-Cola • Intelligence: Aprender a persuadir • ibtm america rocks en Nashville • Destino Valencia

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EDITORIAL

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58 joyas y más gotas

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Eric Mottard

Hay mucha estrategia detrás de las candidaturas, pero también pedazos de montajes técnicos y de innovación

Undécima edición de los Premios eventoplus, de este momento que cada año nos añade algunas arrugas pero también nos vuelve a entusiasmar. Hemos visto de nuevo que se hacen grandísimos eventos en este país (nuestra sección de casos lo demuestra en cada número) y los 57 premios y el Gran Premio permiten constatar una vez más que tenemos un gran sector, grandes profesionales, grandes eventos.

Hay mucha estrategia detrás de las candidaturas, pero también pedazos de montajes técnicos y de innovación en esta mezcla de ideas impactantes y de realización muy compleja que es la marca de fábrica del evento.

Hay acciones que sacan una lágrima, no como momentos de emoción gratuita sino con un objetivo claro; sabemos de sobras que nada impacta mejor que la emoción. Hay eventos responsables que mejoran el mundo; hay eventos motivacionales que crean un verdadero tatuaje de la empresa en los empleados; hay eventos culturales que mueven a toda una ciudad y provocan un impacto económico considerable; hay eventos españoles que impresionan a los parisinos o viralizan en Londres. Hay marcas que saben que para comunicarse, idear una acción de branded content que no hable de su producto sino de su territorio de marca es lo mejor.

En fin, hay mucha calidad (y si alguien todavía duda de que los eventos sean un momento estratégico, que lea la entrevista de Rocío Almodóvar de Coca-Cola en este número…).

Obviamente, siendo los impulsores de este gran momento del sector, es imposible no pensar en la responsabilidad. Creo que en estos 11 años hemos organizado premios impecables en la transparencia y ética de su proceso de votación, la calidad de su jurado, los eventos de entrega (¡Marcos Canas incluso consigue hacer ameno un tipo de evento estructuralmente aburrido: la gala de premios!) y el efecto de dignificación que supone para decenas de miles de profesionales.

Pero no podemos no asumir nuestra total responsabilidad: cuando llueve al final de la cena, sin carpa o plan B suficiente. Sí, habíamos contratado un parte meteorológico localizado y por hora que daba un 0% (¡ni siquiera el 1%!) de probabilidad de lluvia en las horas del evento, lo que ayuda a explicar nuestra decisión de no tapar con una carpa esta joya que es Las Ventas. Sí, tras el diluvio salió lo mejor y vivimos una gala de locura, con las mayores risas de todos estos años (estamos en España, ¡la gente vuelve a salir al ruedo después de la lluvia para que siga la fiesta!). Pero no podemos frivolizar lo que pasó. Nos quedamos ante todo con la exigencia: lo que pasó no puede pasar en un evento como este, y tenemos aquí un doloroso pero valioso aprendizaje.

Tenemos aquí algo que hará mejores estos premios. Mantendremos la imprescindible alma de este momento único, y preparamos ya una duodécima edición que premiará proyectos tan preciosos como este año.

Implicaremos como siempre a los actores de este sector para que los Premios sean el necesario espejo de todo lo mejor que se hace en eventos. Os quedan unos meses para crear de nuevo estas maravillas de comunicación. Nos quedan diez meses para ofreceros la gala que merece la gran herramienta de comunicación y de conexión.

Mantendremos la imprescindible alma de este momento único, y preparamos ya una gran duodécima edición

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EN ESTE NÚMERO 006 SHHH…

110 ibtm america rocks en Nashville DESTINOS

010 NEWS 124 026 UN CAFÉ CON…

Nashville, eventos inspirados en la música Rocío Almodóvar, Experiental Marketing Manager de Coca-Cola Western Europe

132 Valencia no falla…

APUNTES

TEMA CENTRAL

032 Premios eventoplus 2016: Los mejores eventos del año 086 Evento Days vuelve a concentrar el mundo de los eventos 100 ESPRESSO Viajes de incentivo: un desafío creativo CASOS

Sigue Grupo eventoplus

138 Impresión digital en eventos 140 “Ah… por cierto, tenemos poco presupuesto” 154 EVENT INTELLIGENCE Aprender a persuadir 158

102 El incentivo: La isla verde deslumbra a 400 profesionales 106

SOSTENIBILIDAD

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162 PUNTO DE VISTA Organizar eventos, ¿es realmente lo que quieres hacer?

Casos temáticos: Díselo con flores

EN PORTADA - PREMIOS EVENTOPLUS: LOS MEJORES EVENTOS DEL AÑO Gran Premio del Jurado 2016. ‘Latidos de luz’ de Acciona Producciones y Diseño - Editor: eventoplus medios s.l., Diputació 256 5º 1ª, 08007 Barcelona España t +34 93 272 09 27 f +34 93 272 09 12 Delegación Madrid: Glorieta de Quevedo 5, esc. izda, 1 izda 28015 web www.eventosmag.com Noticias y contenidos: noticias@eventoplus.com Director general: Eric Mottard Redactora Jefe: Cristina Muñoz Soro Comité Editorial: Elena Lea, María Lapeña Fotógrafos: Jesús Antón, Giovanni Bettinello, Vincenzo Rigogliuso Dirección de arte y diseño: Maria Leone Responsable eventos y comunicación: Lynn Wong Comunicación: Albert Gauchía Departamento de eventos: Laura G. Velasco, Naiara Ruiz Publicidad: Alex Barbero, Carlos Linares, Carmen Mallavibarrena, Agata Puigmal, Carmen Sánchez, Andrés Zavala Internacional: Pilar Lafuente Responsable Servicio Post-Venta: Esperanza Iglesias Comercial y RRPP Madrid: Mónica García Suscripciones: suscripciones@eventosmag.com Administración: Noemí Ordóñez, Nabila Katira Consejo asesor: José García Aguarod Depósito legal: B37.971-2005 ISSN 1885-4699 - Impreso en España.

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Comer ‘a lo grande’

Adam Raga de trial por un buque de Pullmantur

El nuevo Sovereign se presentó de forma sin duda diferente: Pullmantur Cruceros subió a bordo a Adam Raga, campeón mundial de outdoor y cuatro veces de indoor, quien hizo un poco de trial por las cubiertas, barandas y mástiles de babor a estribor, mientras nos hacía la ‘visita’. La idea detrás de esa demostración fue rodar el corto “Vacaciones sobre (dos) ruedas” mientras el enorme crucero navegaba por el Mediterráneo y ante la encantada mirada de los más de 2.000 pasajeros. La pieza audiovisual se exhibió el 24 de junio en la Red Bull X-Fighter de Las Ventas ante 23.000 personas. Una ingeniosa forma de promocionar tu producto.

¿Te gustaría un coche del color de tu camiseta favorita?

La tecnología no deja de darnos sorpresas, como es el caso de este sistema de detección del color unido a una proyección mapping 3D, que consigue que la carrocería de tu coche luzca por unos momentos los estampados más inverosímiles de tu atuendo de verano. Este truco interactivo fue la experiencia creada

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Como vemos, no hay límite para crear un restaurante o un hotel en prácticamente cualquier sitio. En este caso fue la Gran Roue de París la que convirtió las 48 cabinas de su noria en un restaurante pop up para celebrar la segunda edición del concurso Chef S. Pellegrino. La ‘cena en las estrellas’ fue un evento gratuito y abierto al público, realizado por Ubi Bene, para descubrir a 70m de altura la cocina de Yannick Alléno, la joven estrella francesa de la cocina de este año. Las cabinas se convirtieron en coquetas salitas íntimas con capacidad para cuatro personas en torno a una mesa con los colores del concurso. Pasaron por ellas 400 comensales a lo largo de dos servicios. El primero los embarcaba en un viaje gastronómico de ‘cuatro vueltas’ con diferentes degustaciones y el segundo permitía a la gente disfrutar de varias rondas de aperitivo y de un plato estrella.

Las modelos de Fendi desfilan sobre las aguas de la Fontana de Trevi

La marca de moda italiana lo consiguió todo en el pasado desfile de su colección ‘Leyendas y cuentos de hadas’: el toque de fantasía de sus modelos flotando como hadas sobre las aguas de la fontana, el necesario momento romano con el guiño a la gran Anita Ekberg, y una sutil palmadita en la espalda a su imagen de marca poniendo el foco de los medios en la Fontana de Trevi, que lucía espléndida tras la restauración financiada con los 2,18 millones de euros donados por Fendi. La ingeniosa forma de que la Fontana fuera el centro de atención al mismo tiempo que sus modelos, sin llegar al extremo de recrear la famosa escena de La dolce vita de Fellini adentrándose literalmente en el agua, fue una pasarela de plexiglás transparente que conseguía el efecto óptico perfecto para una colección basada en la magia y la fantasía.

por la agencia Zambeze y producida por Unit9, para Autotrader. La acción tuvo lugar en Miami a finales de julio y su intencionalidad era epatar a los millennials ayudándoles a encontrar el coche perfecto que coincidiera con su estilo de vida a través de la web de la empresa.

El avión de Honecker se convierte en un hotel de lujo

La T4 ya no acabará contigo…

La cada vez mayor extensión de los aeropuertos suele poner a prueba el estado físico de los viajeros, no digamos si además van con prisa.

No importa los tapis roulants que tenga el recorrido: alguien debería calcular cuántos kilómetros recorres hasta tu puerta de embarque arrastrando tu equipaje. Pensando en todos aquellos poco asiduos al gimnasio, ha nacido Modobag, una maleta ‘scooter’ que te permitirá moverte tres veces más rápido por el aeropuerto, de hecho, a 13km/h hasta una distancia de 10km. Y no creas que es una ‘frikada’: tiene almacenamiento estándar, GPS, puertos USB… y sí, tiene las medidas exactas para que puedas meterla en la cabina del avión sin necesidad de facturarla.

La inspiración rusa viene de Pokémon Go Quién iba a decir que además de darle la alegría bursátil de su vida a Nintendo, Pokémon Go serviría de inspiración a las autoridades de Moscú. Con la idea de dar a conocer de forma ingeniosa la capital rusa, su cultura y su historia, han creado una app inspirada en la muy exitosa Pokémon Go por la que los visitantes deberán lanzarse no a la búsqueda de Pikachu, sino de personajes como Yuri Gagarin, Pyotr Tchaikovsky, los zares Iván el Terrible y Pedro el Grande y Napoleón Bonaparte, que invadió Moscú en 1812. La gracia es que una vez encontrados los afortunados turistas puedan hacerse un selfie con sus representaciones en 3D y que el buzz haga el resto.

El bocadillo de calamares será, por fin, icónico

Ya le tocaba a uno de los símbolos del buen vivir madrileño que sea reconocido como se merece. Sin querer hacer de menos a los madroños, lo cierto es que desde hace años el tirón de un buen bocata de calamares ha sido capaz de situar a Madrid en el mapa. Así lo ha visto el Ayuntamiento de Madrid que a través

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Cinco estrellas tendrá este avión de fabricación rusa, un Ilushin 18 de los años 60, que perteneció al mandatario de la RDA, Erich Honecker, por capricho del empresario holandés Ben Thijssen que lo ha bautizado con el nombre de su antiguo propietario, aunque en su versión holandesa se conocerá como Hotel Vliegtuigsuite. En un viaje a ninguna parte, los futuros huéspedes podrán disfrutar de una suite de 400m y visitar la vieja cabina del piloto a partir de 350 euros. Se ha pensado también como un singular espacio para reuniones de hasta 15 personas. Thijssen encontró por casualidad el viejo avión en un pueblo de Sajonia, donde ya se había utilizado como restaurante. Tras 450.000 euros de inversión en su remodelación, el inesperado hotel se encuentra ahora en las pistas del aeropuerto Teuge, en Amsterdam, por lo que los muy aficionados al ‘up in the air’ no necesitarán salir del aeropuerto. Y una curiosidad: en la cabina hay un asiento extra para el agente de la Stasi que controlaba las rutas del presidente comunista.

de Madrid Destino ha decidido promocionarlo como icono turístico. El pasado 29 de junio el Área de Turismo de Madrid Destino presentó, junto a Mahou, una serie de acciones de comunicación online para dar visibilidad a este atractivo madrileño: el bocadillo de calamares. Una app para Facebook y un concurso

permitirá a los incondicionales encontrar los más recónditos y mejores bares en función de los gustos, como el “bocata castizo”, “bocata de autor”, “bocata familiar”, “bocata #nofilter” o “bocata a altas horas”.

Cristina Muñoz Soro

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NEWS

Hoteles & espacios

Ferias, premios y asociaciones

Pamplona y Pau apuestan por la cooperación de enclaves urbanos pirenaicos

A través de sus palacios de congresos, Pamplona y la localidad francesa apuestan por la cooperación de los enclaves urbanos pirenaicos para crear una marca común en el turismo de negocios. Este proyecto común, llamado Academice, se apoya en los lazos históricos de estas tierras y en la necesidad de competir juntos con una marca común en el mercado MICE: los Pirineos occidentales. La iniciativa se desarrollará durante los próximos tres años con un presupuesto de 2,8 millones de euros.

Se prevé crear eventos, mejorar las competencias, intercambios en el área de la calidad, trabajar la RSC y crear una oferta transfronteriza alrededor de los eventos culturales.

La tecnología se explica

en formatos frescos en IMEX America

IMEX America contará con #IMEXpitch en el que las start-ups podrán, en cinco minutos, presentar su nuevo producto ante el público y un jurado de expertos que elegirá el ganador de un espacio en el pabellón tecnológico de la próxima edición de IMEX America.

Por otro lado, the Meeting Pool impulsa el área TECHknowledge Area en IMEX America, donde expertos ofrecerán las sesiones tecnológicas TECHbytes, respondiendo a preguntas sobre temas de actualidad como Snapchat, Slack, OneNote y la tecnología portátil, y guiando a los visitantes a través de la última tecnología en el Gadget Lab. Además los asistentes podrán saber más sobre las últimas innovaciones en los TechTours en los que descubrirán en un recorrido por el showroom lo que ofrecen los expositores.

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EuBea anuncia los

ponentes y el contenido de su próxima edición El festival internacional de eventos y comunicación en vivo ha anunciado el tema de su próxima edición: ‘Inspira, facilita y consigue el éxito’. Estas conferencias son la extensión del certamen de premios europeos a los mejores eventos, que tendrá lugar en San Petersburgo del 13 al 15 de octubre.

El primer día del evento se centrará en los European Best Event Awards con las presentaciones de eventos preseleccionados siguiendo un formato tipo concurso de talentos.

Durante 10 minutos, las agencias tendrán que mostrar ante un jurado internacional poseer el «e-Factor», el factor de eventos para merecer el premio. Los asistentes podrán seguir en vivo estas presentaciones y aprender de las soluciones más creativas y de producción.

Durante la segunda jornada, se compartirán ideas de comunicación en vivo, con tres rutas temáticas: conferencias magistrales, talleres y sesiones interactivas. Esta edición también permitirá programar citas con los ponentes, miembros del jurado y patrocinadores.

Siguen estancadas las

obras del palacio de congresos de Córdoba Complicada situación, y muchos dolores de cabeza, para el sector congresos en Córdoba.

Las obras del Palacio de Congresos de Torrijos siguen paralizadas, un año después de que se rescindiera el contrato con la empresa adjudicataria, Aldeasa, por incumplimientos. Aún no hay fecha para reactivar las obras. Además las del Centro de Exposiciones, Ferias y Convenciones del Parque Joyero se prorrogan cuatro meses más. Una mala noticia para la preciosa ciudad andaluza en nuestro sector.

Según la delegada del gobierno andaluz, queda pendiente invalidar un último contrato de mantenimiento antes de iniciar una nueva adjudicación de las obras. También dijo que la Junta estudia la posibilidad de gestionarlo y licitar las obras, si los informes del servicio jurídico de la Junta de Andalucía lo respaldan.

El Huerto de Lucas, un

espacio para eventos muy sanos Un espacio en pleno centro de Madrid, donde experimentar el wellness. Más de 450m2 para eventos con un luminoso jardín colgante, donde disfrutar de una experiencia gastronómica saludable en un entorno respetuoso con el medio ambiente.

El lugar cuenta con una sala central de 350m2 y una biblioteca de 15m2 para reuniones. El jardín vertical de su entrada, los lucernarios interiores y al jardín móvil del techo, lo hacen un espacio donde sentirse cerca de la naturaleza. Además, el espacio es versátil con opción de personalizar los eventos ya que los puestos del mercado se pueden vaciar para exponer producto y sus paredes blancas se pueden aprovechar para proyecciones.

Este espacio eco funciona gracias a la energía solar; el agua que se consume es purificada y aprovecha el ciclo de las materias primas.

Casa Joan Miret, una casa señorial para eventos

Ubicada en el centro de Tarragona, esta casa de 1859 se presenta como un espacio para eventos con salas que evocan el ambiente de mediados del s.XIX y que han conservado los techos altos y suelos hidráulicos de la época.

Gestionada por AG Planning, cuenta con cuatro salas de diferentes capacidades, desde 70m2 y capacidad para 60 personas en formato cóctel, hasta otras tres más pequeñas. Las salas tienen vistas a la Rambla Nova de la ciudad o al jardín. Con 1.000m2, el jardín es otra opción para eventos al aire libre que puede acoger hasta 500 personas.

Abre Meliá Yangon, el primer hotel de Meliá Hotels International en Myanmar con más de 2.000m2 destinados a convenciones y 430 habitaciones.

PONEMOS TODAS LAS POSIBILIDADES A SU ALCANCE La Casa de les Punxes abre al público y a eventos

Tras un proyecto de rehabilitación, este palacete modernista de inspiración medieval, situado en el Quadrat d´Or de l´Eixample de Barcelona, pone a disposición de nuestro sector sus espacios.

Rodeada de torres puntiagudas está la terraza de 600m2, con capacidad para 220 personas, donde organizar eventos al aire libre.

También cuenta con el ático, un espacio de 260m2 con diferentes salas interconectadas. La sala principal conserva la chimenea original y el balcón con esculturas en piedra.

El palacete fue declarado en 1975 Monumento Histórico Nacional y, aunque hasta ahora no se podía visitar, siempre ha sido de interés turístico por su icónica fachada. Su apertura hará visitables tres de sus espacios: la planta baja donde se sitúa la entrada principal, tienda y una vermutería; la planta noble donde en otra época viviera la familia Terradas y la majestuosa azotea con las torres de estilo medieval, las viviendas del servicio y las carboneras.

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El Mayte Commodore estrena reforma y reabre para eventos

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La Cococha se hace cargo de este emblemático espacio de la capital, y tras meses de reforma, lo reinaugura como Espacio Commodore con dos plantas diáfanas, luz natural y grandes ventanales a la Plaza de la República Argentina.

La luminosidad es el protagonista del espacio, no solo gracias a la luz natural sino por su interiorismo donde reinan los tonos neutros y el color blanco. Un espacio a modo de lienzo en blanco donde realizar reuniones o banquetes para 350 personas o cócteles para 675 invitados.

Uruguay abre nuevo centro de convenciones en Punta del Este, con capacidad para 4.000 personas. Ofrece 5.400m2 de sala de reuniones y cuenta con una sala plenaria para 2.600 asistentes divisible en cuatro secciones, 14 salas breakout y amplios foyers. El pabellón de exhibiciones tiene una superficie de 5.600m2.

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NEWS ... hoteles & espacios

A10 grupo abre Spacio Madrid

L’Hivernacle de El Poble Espanyol para eventos El Poble Espanyol ha reinventado su Plaza Mayor y presenta un nuevo espacio al servicio de nuestro sector: L’Hivernacle. Se trata de un pabellón de 1.350m2 diáfanos ambientados en un invernadero con capacidad para 2.500 personas en formato cóctel, 1.100 en banquete o 1.350 en teatro. El espacio estará abierto de noviembre a marzo. Su estructura es transparente y tiene una altura de más de cinco metros por lo que la sensación de los asistentes será la de estar al aire libre, sensación a la que ayuda el estar en un entorno con encanto y rodeado de plantas.

Un luminoso loft situado en la tercera planta de un edificio semi industrial al estilo neoyorkino para tus eventos, sin tener que trasladarse a “la Gran Manzana” porque está en Madrid.

A10 grupo, que arrancó en 2001 como agencia de personal para eventos, ha ido ampliando su línea de negocio con el objetivo de ofrecer a nuestro sector soluciones más personalizadas y globales. Este año suma Spacio Madrid, loft de más de 235m2 prácticamente diáfanos que generan multitud de propuestas: presentaciones de producto, showcookings, formaciones, ruedas de prensa y lo que se te ocurra…

Sovren House, eventos en la Marina barcelonesa Este edificio, situado en el corazón de la Marina de Barcelona, fue originalmente diseñado para proporcionar refugio a los yates de los vientos dominantes además de un almacén para los trabajadores en los astilleros. Hoy, ha sido renovada para eventos, conservando los materiales y diseño originales en fusión con otros elementos funcionales y modernos.

Sovren House es reconocible por su original reloj de la fachada. Sus más de 400m2 - que dispone de medios audiovisuales, wifi, internet, Apple tv entre otras facilidades – se reparten en la planta baja, de casi 80m2, el comedor, con 55m2, y la sala adyacente, de más de 50m2.

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Mitte eat art, eventos con arte entre grafitis Situado en el barrio de Chueca de Madrid, el restaurante se inspira en el mítico barrio berlinés Mitte, su espíritu artístico y ecléctico, y propone un espacio donde el arte urbano y murales de los conocidos Okuda San Miguel y Rosh33 marcan este espacio gastronómico y artístico.

El espacio se divide en dos zonas: un espacio de planta a calle y el Mitte Resto en la planta baja.

La planta de calle se divide, a su vez, en tres espacios. Junto a la zona de bar coctelería se encuentran dos salones de 18m2 y 25m2 que se pueden utilizar para eventos y adaptar la cocina del restaurante para servir catering. La planta baja, para 70 personas en cóctel, ofrece un espacio más tranquilo, con sillones chester y presidido por un grafiti de Rosh33 iluminado con bandas de led.

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Open Camp abre su mundo del deporte al sector eventos

Se presenta como el primer parque dedicado al deporte, un parque donde experimentar el deporte en sus múltiples dimensiones en Montjüic (Barcelona), aprovechando un conjunto de instalaciones deportivas heredado de Barcelona ’92: Estadio Olímpico, Torre Calatrava, explanada, campos de béisbol y hockey, y Museo Olímpico.

Abierto antes de verano, Open Camp adapta ahora su oferta hacia el mercado de empresas, para “promover los valores del deporte en las organizaciones, a través de experiencias divertidas en equipo”. Las empresas pueden aprovechar más de 25 actividades, como Open Basket, donde poner a prueba su velocidad y precisión en una experiencia inmersiva en baloncesto siguiendo las luces que se proyectan en el suelo, o Open Futbol, donde marcar un gol con un simulador de entrenamiento que usan jugadores profesionales,.

A nivel de espacios, Open Camp propone su auditorio, un área polivalente de 300m², el área vip con foyer de 360m², dos salas de reunión para 30 personas; una sala de restauración polivalente de 200m² con terraza abierta, la sala open expo de 777m2, la zona terrazas de 1.269m2. Y para quienes buscan un espacio a lo grande, se puede reservar en exclusiva el parque.

El catering oficial, Aura Catering, acorde con el concepto del espacio, puede ofrecer menús saludables, que permiten mantener energía y concentración, en colaboración con nutricionistas.

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NEWS Nuevos productos

Flowbot Bars: llegan las barras de bebidas autoservicio

Cold and Fast presenta

su sistema dispensador de cerveza Bottoms Up

Prompter-in-a-box nace

para revolucionar el mundo del teleprompter Sin duda, un ejemplo nacido de una necesidad real. Asesores de Comunicación es una empresa de asesoramiento en comunicación especialmente centrada en el mundo político. Y al tener que lidiar con equipos pesados, decidió concebir una solución más ágil de prompter. ¿Las mejoras? El peso (solía pesar cerca de 100kg, ahora pesa solo 20kg), y todo cabe en una maleta con ruedas, que tiene el tamaño de una maleta de mano. Dispone de batería con autonomía de 4 horas, y por tanto no tiene que estar siempre conectado. Se instala o desinstala en 5 minutos sin intervención de un técnico.

El control de los textos se hace a través de una tablet situada en la mesa del conferenciante (se pone en pausa, se acelera el texto con el dedo simplemente) utilizando un software que se instala como una app.

Adiós a las colas en festivales y grandes eventos esperando por el vaso de cerveza. Gracias al sistema de llenado de abajo a arriba, directamente desde la base del vaso, Bottoms Up permite servir 56 vasos de medio litro en un minuto, aprovechando así al máximo el barril con los vasos servidos exactamente igual y con la misma cantidad de espuma.

El sistema se puede programar para servir cualquier tamaño de vaso sin tener que usar las manos, reduciendo las pérdidas de producto cometidas por los camareros. Además optimiza el rendimiento de los camareros, quienes tendrán las manos libres para atender y cobrar más rápido. Para eventos y acciones de marca, la personalización viene gracias al imán que incorpora con el que sella el vaso, que se puede convertir en un objeto de regalo o recuerdo del evento para el consumidor con el logo de la marca.

Descubre Barcelona a bordo de un mito con motor, ¡el 600!

Si no viviste los 60 y los 70, no te preocupes porque todavía tienes la posibilidad de conducir un Seat 600. Trip Troop tiene una flota para descubrir la Ciudad Condal al volante de este pequeño clásico. La empresa ofrece la experiencia vintage de descubrir Barcelona y ofrecer diferentes rutas, tras haber estado localizando y restaurando los coches. Se especializan en actividades para grupos e incentivos y diseñan recorridos a medida según las necesidades del cliente: adaptan itinerarios, franja horaria, pick up y drop off en el hotel o restaurante, personalización de los vehículos, servicios adicionales.

Los tours, de dos horas de duración, se realizan en convoy. Los clientes conducen siguiendo al coche guía que retransmite vía radio, en tiempo real, los puntos de interés.

Además llevan incluido navegador GPS, móvil de seguridad, y ¡radiocasete con música de la época! El recorrido acaba con un vermut.

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Otra innovación para evitar colas en grandes eventos esperando cerveza: Flowbot Bars es una ingeniosa barra de autoservicio a presión.

El Flowbot Bar almacena grandes cantidades de cerveza, sidra o vino que son enfriados y dispensados a través de ocho puntos de autoservicio utilizando pantallas táctiles.

El tiempo medio de transacción es de menos de 30 segundos, lo que permite aumentar el gasto. Las consumiciones se pueden pagar con tarjeta, sistemas RFID, prepago como ApplePay… Sus creadores calculan que puede llegar a reducir la espera unos 1.000 litros por hora, con tan solo dos personas de staff.

Life’s cool… y también puede ser fresca

Con el verano dando sus últimos coletazos, la temperatura incontrolada se convierte en un factor a tener en cuenta en un evento, sea al aire libre o en espacios poco acondicionados.

Life’s Cool es una nueva forma de enfriar espacios (también outdoor).

Los Enfriadores Ecológicos Portátiles permiten refrigerar hasta 580m2, bajando la temperatura entre 6 y 15 grados, y no requieren instalaciones complejas: al ser portátiles, basta con sacarlos del embalaje, poner agua y enchufarlos.

Lo nuevo de este sistema es la refrigeración por evaporación: no genera pulverización de agua ni neblina, solo aire fresco. A diferencia de los ‘sistemas de rocío’ que rocían agua, con el consiguiente riesgo de que más de uno tenga una sensación de humedad, estos refrigeradores no mojan, simplemente enfrían el aire.

Además, respetan en mayor medida que otros sistemas el medio ambiente: no utilizan compresores ni gases refrigerantes, y es precisamente su sistema de refrigeración por evaporación lo que permite ahorrar hasta el 80% del consumo de energía.

Agencias

Amex se apunta al big data La agencia apuesta por las posibilidades que aporta el big data en la conceptualización, diseño y ejecución de eventos poniendo en marcha una serie de soluciones tecnológicas dirigidas a interpretar la información generada en todo el proceso de organización de un evento. La idea según comentan, es ir hacia una plena personalización que permita optimizar la experiencia de usuario antes, durante y después del evento, además de crear servicios según las preferencias del asistente.

A través de miTool, una herramienta integral de gestión de eventos, American Express Meetings & Events España ofrece una serie de soluciones dirigidas a gestionar el ciclo de vida completo de un evento, pero que también ofrecen valiosa información procedente de la amplia cantidad de datos que se generan durante su organización y desarrollo.

Nuba adquiere Tierra Viva y Perfect Day La compañía de viajes exclusivos está en un intenso proceso de crecimiento; tras la adquisición en marzo de España Incoming & Incentives, la firma especializada en viajes exclusivos en España, adquiere ahora Tierra Viva y Perfect Day, empresas de servicios premium a empresas y directives, ampliando así su propuesta en el segmento del lujo.

Las dos empresas mantendrán su marca, identidad, orientación al cliente, diferenciación y management pero se verán reforzadas por la solvencia financiera y sinergias con el grupo Nuba que añadirá nuevas capacidades y herramientas y optimizará su eficiencia en procesos, soluciones, multicanalidad y gestión del negocio.

MICE Consulting y Barceló Congresos llegan a Ecuador Desde que se aliaran MICE Consulting y Barceló Congresos, hace dos años, han conseguido confirmar más de 30 congresos en la zona.

Ahora, ambas llegan a Ecuador, un gran mercado que necesita más desarrollo en el turismo de negocios y congresos. La CEO de esta oficina es Ana Mariño, ex directora ejecutiva del Buró de Convenciones e Incentivos de Quito, responsable de comercializar y captar eventos para Ecuador.

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NEWS Conventia abre en Barcelona

... agencias

El DMC, con oficina central en Madrid, amplía su red operativa con oficina en la Ciudad Condal. Conventia se dedica a la organización integral de eventos e incentivos a nivel nacional e internacional.

Al frente de la oficina está Adem Zengin, profesional con más de 10 años de experiencia en el sector MICE que se encargará de las operaciones a nivel global, así como de la dirección comercial del mercado turco.

Shackleton inaugura

división de eventos en sus oficinas de Barcelona La agencia apuesta por un equipo especializado con la apertura en Barcelona de sus divisiones de PR 2.0 y eventos, “Shackleton Buzz&Press” y “Shackleton Events”, respectivamente, como respuesta a la creciente demanda que experimenta el sector de eventos en Barcelona.

Shackleton Events en Barcelona estará liderado por María Calleja como Events Manager. Calleja empieza su carrera profesional en HSM Madrid en el departamento de comunicación y marketing trabajando para eventos como “Expomanagement” y “Ahora Tú”. Más tarde, se encarga, a través de la Facultad del protocolo y la comunicación de eventos, de coordinar la producción de “Talento Comunicativo” y la Bienal Iberoamericana de Diseño.

María reportará a Marta García Viudes, Head of Events de la agencia.

A su vez, al frente de Shackleton Buzz&Press Barcelona estará Caridad González, Head of Social Media, que cuenta con más de diez años de experiencia en el mundo de la comunicación. En 2006 se incorpora en el departamento de marketing de Springfield - Grupo Cortefiel, formando parte más adelante del departamento de publicidad del Grupo como copywriter. En 2009 se une a Contrapunto.

Tras este periodo, entra a formar parte del equipo creativo de la agencia FullSix España como copywriter para trabajar en proyectos digitales, prosiguiendo en The Cocktail, donde lidera proyectos de estrategia de contenidos y Social Media para clientes como El Corte Inglés, Endesa, Kellogg’s y Mercedes-Benz.

Caridad seguirá reportando a Elvis Santos, director general de Shackleton Buzz&Press.

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events by tlc se fusiona con Case Imagine y refuerza su posicionamiento en live marketing events by tlc se une a CASE Imagine, una de las principales agencias de live maketing brasileñas, creando un grupo cuyo volumen de negocio se sitúa por encima de los 40 millones de euros, con 150 colaboradores y siete oficinas. Diogo Assis, hasta ahora CEO de events by tlc, asume el cargo de CEO del grupo y Carlos Arruda, hasta ahora CEO de Case Imagine asume el cargo de CEO Americas.

La lógica de la fusión es doble para events by tlc: primero el dmc completa su movimiento más allá de la coordinación y logística, hacia un valor añadido de creatividad y de comunicación y de producción de eventos, lo que llama el “Experience Incoming”... Asimismo adquiere nuevas competencias en live marketing a través de la marca CASE Imagine, y en la gestión de talento, uno de los motores de ambas empresas.

También completa su cobertura geográfica, desarrollándose en Brasil (suma a su oficina de Río otra en Sao Paulo) y pone un pie en EE UU con la oficina de Case Imagine en Orlando. events by tlc seguirá enfocado en la organización de eventos internacionales en destinos (Brasil, Portugal, España y Florida) y Case Imagine en live marketing, creación de contenido y videos, web & social media, y ahora eventos deportivos, al integrar sports by tlc.

Eventisimo incorpora Sauver en World of Events Dentro de su proyecto de expansión, la agencia pone el foco en Sauver, agencia de organización de eventos y comunicación de la zona norte, a la cual integra en World of Events, grupo de 13 empresas que ya consta de Eventisimo, la escuela ISEMCO, y el conjunto de empresas de producción de eventos Many Colors.

Crecer en la zona norte es uno de los objetivos que este acuerdo permite alcanzar a la agencia, ya presente con oficinas en Sevilla (sede), Madrid, Barcelona, Valencia y Mérida además de Lisboa y Roma. Sauver, basada en Santander, cubre la zona norte. Las agencias subrayan la similitud de sus actividades (“ambas centran su actividad en la organización de los eventos 360 grados”, comentan), y la complementariedad geográfica explica parte del interés de la unión.

Otro interés será la posición institucional de Sauver cuyo CEO Luis Gandiaga está en la junta de OPC España, es presidente de OPC Cantabria, además de ser secretario de AEVEA y su posición en el mundo congresual, en el cual Eventisimo ha estado hasta la fecha menos presente que en el mundo corporativo. Gandiaga, además de sus funciones como CEO de Sauver, entra así a formar parte del equipo de Eventisimo con los cargos de director general de relaciones institucionales en España y de desarrollo de negocio en el ámbito congresual.

Dentsu Aegis Network adquiere Gyro, la agencia creativa global dedicada al marketing B2B. Interprise, la agencia de medios B2B de Dentsu se integrara en Gyro, conformando un sólido grupo a nivel mundial en la comunicación B2B.

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NEWS Nombramientos events by tlc incorpora a Patricia Oliver

Licenciada en Administración y Dirección de Empresas por ESADE y Master CEMS en International Management, Patricia se incorpora al departamento Delivery de event by tlc, en la oficina de Barcelona, para ocuparse de la operativa de los eventos a nivel nacional.

Anteriormente, Patricia ha trabajado de product manager y event manager para multinacionales como Lactalis, Nestlé y Daba.

Natalia Echavoyen se incorpora a d6 como directora de cuentas

D6 refuerza su área de cuentas con Natalia, quien estará al frente de la gestión de Easyjet y Liberty Seguros, entre otros clientes, reportando a Jorge Fernández, director general de d6.

Echavoyen comienza su carrera en Contrapunto en 1996 como ejecutiva para en 2003 entrar en Revolution como supervisora, donde sus principales clientes fueron Loewe Perfumes, Grupo Recoletos, Banco Popular y Burger King España.

IFEMA nombra nuevo director general

Tras su selección por una empresa de cazatalentos, Eduardo López-Puertas será el nuevo director general de la entidad. Comenzó su actividad en Continente, empresa en la que, ya como CARREFOUR, llegó a ocupar la dirección de logística nacional, transporte e import-export. En TNT Express España desarrolló las posiciones de director de operaciones, director de servicio al cliente y director de RRHH, calidad, comunicación y RSC.

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Workout Events OPC Cataluña nombra a Jaume Boltà nuevo presidente

Licenciado en Ciencias Empresariales y Económicas por la Universidad Pompeu Fabra y máster en Dirección de Fundaciones por la Universidad CEU San Pablo, Jaume Boltà, director general de la OPC Bocemtium, ha sido nombrado presidente de OPC Cataluña.

José Manuel Loscos,

director de marketing de Mazda Automóviles España

El brand manager de la marca pasa a ser director de marketing de la filial española.

Loscos, que releva a Benno Gaessler, reportará al presidente y consejero delegado, José María Terol. Dirigirá las áreas de marketing de producto, operaciones y servicios de marketing, planificación de producción y business inteligence.

Este madrileño de 37 años es ingeniero industrial por la Universidad Carlos III de Madrid. A lo largo de sus diez años en Mazda, ha pasado por las áreas de ventas, posventa y marketing, además del puesto de business manager de la región sur de Europa.

reestructura su equipo directivo

La empresa de personal para eventos, apostando por la especialización y para dar cobertura a los nuevos servicios que ofrece, reorganiza su cuadro directivo con tres cargos de nueva creación.

Mercedes Suárez pasa a ser directora del departamento de recursos humanos, que se desliga del departamento laboral y coge entidad propia por el volumen de contrataciones que gestiona la compañía. Iván Garzón lidera el área de promociones y redes de venta. Un nuevo departamento que surge ante la apuesta de la empresa por la especialización en el sector retail y el punto de venta.

Por su parte, el departamento de IT se refuerza y promociona a Juan Viggiano como director de IT y Comunicación para estar al frente de los desarrollos de plataformas de trabajo, herramientas digitales y de reporting que la empresa ofrece.

Jean-Luc Van Mierlo,

business development manager de Creative Spirit Barcelona

La agencia de comunicación y eventos incorpora a JeanLuc Van Mierlo con el fin de apoyar su visión de crecimiento y dar más visibilidad a la agencia entre cliente globales. Con un perfil internacional y más de diez años de experiencia en los sectores MICE, viajes de lujo y eventos corporativos, Van Mierlo ha trabajado para empresas como Nike, Virgin y Great Hotels of the World entre otras.

Franck Barbaras, director MICE de Open Camp

Franck Barbaras ha sido nombrado director comercial, meetings & events, social & sports groups del parque del deporte Open Camp (ver noticia en esta misma sección). Franck dirigirá el departamento MICE con el objetivo de impulsar el desarrollo del parque como sede de eventos corporativos.

Franck ha ocupado puestos en algunos hoteles y espacios destacados. Ha sido director del hotel Hesperia Tower; ha liderado la división de eventos de Port Aventura y su centro de convenciones; ha sido director de Pacific World Spain, director comercial del Palau de Congressos de Catalunya, MICE business development director del Hotel Rey Juan Carlos.

Es profesor en la escuela de negocios ESIC y miembro fundador de MPI en España (ahora miembro del European Council de la MPI Foundation).

Silken reajusta su cúpula directiva con Javier Tobar como nuevo CEO

El nuevo consejero delegado, Javier Tobar, ocupaba hasta el momento el puesto de director general. Tobar ha formado parte de Hoteles Silken desde su creación en 1995, comenzando como director del hotel Castilla Plaza, para más tarde ocupar este mismo cargo en los hoteles Silken Puerta Castilla, Silken Puerta Madrid y Silken Puerta América.

La cadena también reconfigura su cúpula directiva: el director de operaciones Javier Villanueva pasa a ser director general; Carles Anglada es nombrado director de operaciones y Antón Iráculis desempeñará el puesto de director de compras.

Juntos hacemos EVENTOS, creamos experiencias

EVENTOS • BTL • MK DIGITAL

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NEWS

Graeme Barnett nos explica un ibtm world cada vez más personalizado

Si te fijas en lo que era EIBTM hace cinco años y lo que es hoy ibtm world, no cabe duda de que la feria ha cambiado mucho, desde su diseño (con las plazas centrales, la formación en la zona de exposición, la zona de innovación) hasta su tecnología (app, nuevo sistema de matching) y programas segmentados como My Association-My Club para compradores asociativos. Una oferta única ha dado paso a un evento que pretende ser cada vez más personalizado, tendència clarísima en nuestro sector. Vemos con el director de la feria, Graeme Barnett, las novedades de este año.

• Mejoras logísticas. El metro tan esperado está en funcionamiento y para justo en la puerta de la entrada sur. La gente puede viajar de Fira al aeropuerto en 1617 minutos. “Otra mejora es que concentraremos registro y acceso para todos en la entrada sur”. También entra en vigor el acuerdo con Oneworld, con lo cual los participantes pueden, entre siete días antes y siete días después de la feria, reservar vuelos a Barcelona con tarifas especiales.

• Formato: consolidar los cambios. Después de cambiar bastantes aspectos del formato, Graeme opina haber encontrado el formato adecuado, aunque se puedan retocar detalles. “Llevar la formación a la zona de exposición con nuestro partner ACS ha sido un gran éxito, pero estamos retocando algunos detalles. Y la i-zone funcionó muy bien, pero vamos a mejorar unas cosas también”.

• Tecnología para mejorar el matching. Llega una nueva app, con la idea de permitir que los expositores gestionen sus citas o hagan captación de leads escaneando con su smartphone. Pero no para aquí y la inteligencia de los datos está en el menú: “estamos trabajando para conseguir una solución integrada donde sistemas de registro y app hablen con nuestro CRM, lo cual beneficiará a los asistentes. Ya sabemos sus gustos y las sesiones a las que asisten, pero estamos desarrollando un mejor conocimiento, incluyendo beacons para geolocalizar y comprender sus patrones de comportamiento”. Por otro lado, la feria ha sido piloto el año pasado de una nueva solución de matching incluyendo algoritmos para recomendar contactos relevantes. Funcionó muy bien y se está generalizando en el portafolio Reed. Es una forma de sugerir contactos que funciona, como lo demuestra el aumento de las citas (voluntarias): “Pedimos a los Hosted Buyers que hagan siete citas pero hacen de media muchas más citas, alrededor de 14”.

• Tu feria. Si algo destaca en lo que quiere hacer la feria, será “la personalización y la flexibilidad”. Un ejemplo de personalización es My Association-My Club. “Los compradores de asociaciones son una comunidad y darles oportunidades de conocerse les aporta mucho valor. Les alojamos en el mismo hotel, lo cual es ideal para que se conozcan. Solíamos tener un día dedicado para ellos, pero querían

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La gestión de riesgos a la orden del día Graeme nos habla también de la gestión del riesgo, tema candente del momento. “Tenemos un consejo ejecutivo que reunimos dos veces al año y la seguridad está siempre en la orden del día. Y somos afortunados: Barcelona es una ciudad muy unida donde el convention bureau tiene acceso muy directo a todos los servicios de emergencia, así que sería fácil traer todas estas partes juntas en caso de urgencia. Pacific World, nuestro DMC, tiene experiencia en tratar con grandes grupos y también están involucrados en los planes de contingencia”.

Graeme divide los riesgos en dos: “los riesgos en el lugar, que son coordinados por nuestro plan de gestión on site. Para cualquier riesgo fuera de la sede, es difícil hacer planes para todas las situaciones posibles, así que sobre todo miramos los procesos y canales de comunicación, roles y responsabilidades para asegurar que podamos comunicar, decidir y responder rápidamente en caso de problema”.

más flexibilidad, así que ahora pueden crear su propia agenda durante los tres días. Y estamos viendo con ICCA cómo hacer un programa cada vez más relevante para ellos”.

• Las asociaciones del sector intensifican su presencia, desde IAPCO que entregará sus premios en el Leadership Summit, hasta MPI que organizará su evento de recaudación de fondos Rendez-Vous durante la feria, sustituyendo el Club Night.

Un último mensaje a los participantes: “Piensa bien en lo que quieres sacar de ibtm world, ya sea como expositor, visitante, o hosted buyer. Y utilízanos para sacar el mayor valor. Tenemos un gran equipo listo para ayudaros a personalizar vuestra experiencia y cumplir vuestros objetivos”.

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5 ¿Podemos cambiar el mundo? Por lo menos podemos intentar mejorarlo. Este año, Grupo eventoplus defenderá seis causas, una por cada número de revista. Tras la publicación de la causa en la revista, seguirá un proceso de diálogo, explicación de ejemplos, debates en redes sociales y encuentros. Tras el briefing y la atención a técnicos y otros profesionales del evento, te presentamos la tercera causa.

Respetar el trabajo creativo es un deber que concierne a todos Es un (triste) clásico. El cliente recibe varias propuestas para un evento. Una le gusta mucho pero es un poco cara. ¡No hay problema! Se pasa la creatividad a otras agencias para que digan si lo pueden hacer más barato… Un problema que se ve también en incentivos, donde los clientes a veces reenvían la propuesta que más les gusta (con todo el detalle sobre ubicaciones, actividades) a otras agencias para que coticen.

¿Nuestro sector puede funcionar así? La creatividad es la base de los eventos, de las experiencias únicas e impactantes que se ofrecen para comunicar mejor. El trabajo creativo que se pone en una propuesta es un trabajo experto, que no solo se mide por el tiempo de elaboración de la idea sino por toda la experiencia acumulada del creativo. Se tiene que respetar, remunerar, y obviamente nunca copiar.

Como cada empresa que ha creado productos no quiere que otra empresa se los copie, tenemos que valorar este producto, aunque sea intangible, creado por una agencia cuando elabora una propuesta. Esto es válido para clientes y para agencias con sus subcontratistas. La autoría y el trabajo creativo tienen un valor, se tienen que respetar.

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¿Y yo, qué puedo hacer?

Puedes enviarnos a causas@eventoplus.com tus opiniones o historias de guerra, tus anécdotas, acuerdos y desacuerdos con este mini manifesto.

Puedes opinar en redes sociales (#eventocausas), y también proponernos las próximas causas a tratar. Y sobre todo, puedes asegurarte de hacer vivir estos principios en tu trabajo u organización.

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CAFÉ UN

CON...

Rocío Almodóvar,

Experiential Marketing Manager de Coca-Cola Western Europe TEXTO

Eric Mottard/Cristina Muñoz Soro

Una historia personal de Rocío ilustra perfectamente el poder del evento, además de justificar su presencia en Coca-Cola hoy y su amor por esta empresa. Nos cuenta que cuando tenía siete años participó en un concurso de castillos de arena de Coca-Cola, “un momento inolvidable” del que Rocío todavía recuerda el botellín de Coca-Cola que se bebió ese día. Esa experiencia creó en ella una conexión espectacular con la marca, todavía intacta varias décadas después. ¿No es increíble, una herramienta que permite crear una conexión emocional tan duradera? Bienvenido al mundo del marketing experiencial.

Madrileña, Rocío estudió Publicidad y Relaciones Públicas en la Complutense, que le abrió las puertas de diversas agencias de publicidad y comunicación siendo responsable de marcas como Pernod Ricard o Jeep, liderando promociones, marketing experiencial y otras acciones BTL. De vuelta de Brasil en 2004, se unió a Coca-Cola en donde ha tenido diversos roles en estos doce años, hasta desembarcar en la dirección de marketing experiencial, siendo responsable de estrategias de experiencias de consumidores para catorce países del oeste de Europa.

¿Cuál es tu ámbito de actuación en relación con los eventos?

Desde mi equipo se lideran todos los eventos a consumidores al estar integrado en el departamento de Integrated Marketing Communication (IMC). Lo que son eventos para stakeholders, el BtoB (eventos a periodistas, empleados, influencers), está en manos del departamento de comunicación corporativa.

En cuanto al sistema embotellador, hablamos de una empresa diferente a la compañía Coca-Cola (el pasado junio las embotelladoras que operan en Western Europe se fusionaron en Coca-Cola European Partners), que produce, distribuye y vende los productos de marcas propiedad de la compañía Coca-Cola. En este acuerdo, nosotros proporcionamos y aseguramos la uniformidad y coherencia en planes de marketing y comunicación y el embotellador, la producción y venta en el mercado. Y a nivel de eventos, si se hace algo en un punto de venta, es consensuado: la estrategia suele venir de la compañía y en la ejecución en los mercados, los embotelladores intervienen porque gestionan la relación con los puntos de venta.

Fotos: Jesús Antón

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“ Yo me encargo de definir estrategias de experiencial para Western Europe: junto con los equipos de marca, defino la estrategia común para los 14 países, y ellos la asimilan, la ‘localizan’ y la implementan, en una adaptación local muy importante puesto que el mundo del experiencial tiene que estar muy pegado a la idiosincrasia (por idiomas, por contextos locales, por culturas…). Y cuando concebimos experiencias, tiendo a buscar un mercado socio y trabajar con su agencia local, porque el mercado tiene la visión de lo totalmente realizable.

Así que definimos la estrategia de activación experiencial ideal, los objetivos, los targets, los momentos y ocasiones. Esto es muy importante: en experiencial es crítico estar en el lugar y momento adecuados; un evento es algo que tiene que ser memorable, un momento de pura piel, de aflorar emociones y esta selección se hace a nivel local. También definimos los assets que pueden utilizar y alrededor de los cuales generar experiencias. Además, suministramos imágenes a nivel creativo, ideas de activación en redes sociales, formas de aprovechar nuestro ecosistema de social media, ideas de cómo integrar on y off, ideas de concursos, formas de generar expectación.

Una vez recibidos objetivos y marco estratégico, los países al localizar con sus agencias, también aportan nuevas ideas que se comparten de manera que es un diálogo permanente entre equipo central y mercados. En eventos y experiencias, es muy importante que haya esta adaptación local, que se trabaja con menos flexibilidad en publicidad convencional por ejemplo. De hecho, este verano, una de las mejores ideas experienciales ha venido de Holanda (ver caja).

En marketing experiencial es crítico estar en el lugar y momento adecuados” ¿L as acciones cambian mucho de un país a otro?

Marketing experiencial en Coca-Cola tiene un claro objetivo en target de adolescentes. Son los que más buscan disfrutar de las experiencias que les podemos ofrecer. Más del 70% de los adolescentes europeos declaran que les gustaría participar en una experiencia de marca porque entienden que las marcas les vamos a ofrecer un momento relevante, único y distinto. Y es una forma de reclutar a los futuros consumidores, creando con ellos una memoria única. El evento está muy relacionado con el concepto de memoria episódica, momentos que nos impactan porque son una experiencia que nunca habíamos vivido antes y nos marca de tal modo que es difícil de olvidar, por lo que la marca queda fijada en nuestra memoria como parte de nuestras vivencias.

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Felicidad… qué concepto maravilloso para aplicar en eventos, ¿no?

Sí, totalmente. Y la identificación de Coca-Cola con la felicidad es esencial, es nuestra manera de ser y de pensar, en positivo. Coca-Cola es en sí un producto feliz: es el producto, con su increíble y único sabor el que hace que te sientas bien y veas la vida de manera positiva…Coca-Cola te ayuda a redondear los muchos pequeños instantes cotidianos para hacerlos mejores. Por eso estamos volviendo también a la importancia del rol del propio producto en el evento. Coca-Cola, cualquiera de ellas, es un refresco riquísimo para disfrutar en los momentos más felices.

Ofrecer la posibilidad de probar un producto de nuestra gama en contextos y entornos como los eventos ayuda a materializar esta conexión de prueba de producto / experiencia / recuerdo de producto (físico y emocional), que para nosotros es tan importante.

Así que estamos en un back to the basics: hemos trabajado mucho en la felicidad, una actitud vital que forma parte de nuestra filosofía, y ahí seguiremos, pero no tenemos que olvidar qué es Coca-Cola: un producto refrescante, delicioso, que acompaña tus mejores experiencias.

Ahora volvemos a balancear el concepto con el producto.

Este verano, una de las mejores ideas ha venido de Holanda, donde contaron con la agencia Chase, donde crearon todo un ecosistema de acciones alrededor de una experiencia que han convertido en promoción. El premio y el concepto de activación de su promoción de verano ha sido la experiencia de poder pasar un fin de semana en la playa, en la Coca-Cola Beach House. Para participar, había que escanear un producto CocaCola (Smart Product) cuando estuviera a su temperatura ideal, y su etiqueta hubiera cambiado de color, por lo que la experiencia comenzaba desde el momento de consumo. Además de esta acción, durante el verano y para reforzar la conexión con los jóvenes, el equipo holandés ha activado muchos festivales de música locales, donde además de organizar un stand y un bar donde tener una vista privilegiada del evento, han creado una experiencia muy novedosa también con componente digital: cada persona que pasaba por el stand recibía un RFID que les permitía realizar un gif animado de su momento en el festival que recibían en su correo electrónico y podrían compartir.

Además les daba acceso a otras experiencias: desde una consumición, a un meet and greet con artistas, o entradas para otro festival o evento. Ha sido una acción muy completa. Esto se ha convertido en un benchmark para otros países.

¿En qué tipos de experiencias queréis estar?

Coca-Cola está en los passion points de los consumidores: música, fútbol, y el deporte en general. Así que participamos en muchos eventos, festivales, eventos deportivos… Hacemos muchas cosas en eventos de gaming también. En estos eventos masivos, hablamos de presencia visual de la marca, de una barra, y activaciones específicas para crear engagement, y siempre que podemos explotando los assets que tenemos.

Por ejemplo, en los eventos para jóvenes y música podemos hacer concursos con el juego JustDance (juego del cual somos partner internacional). Y cuando hay concurso, intentamos además captar datos para abrir puertas a posteriores diálogos con los participantes.

También hemos hecho cosas en relación con la gastronomía, con Coca-Cola y comidas. En España hicimos muchas degustaciones en tiendas y show cookings de recetas con Coca-Cola. Organizamos el concurso de jóvenes talentos de gastronomía durante tres años, para estudiantes de hostelería. Y actualmente seguimos participando en ferias como Madrid Fusión o Alimentaria.

En música, la Coca-Cola Music Experience parece ser la joya de la corona a nivel de eventos. Explícanos…

Sí, lo es. Empezó como un concierto en Madrid, pegado a una promo de verano, y ha ido creciendo hasta ser un programa anual de música, con un festival de un día entero en verano y otro en octubre, más un montón de pequeños conciertos y experiencias con cantantes a lo largo del año que sólo Coca-Cola ofrece. Es uno de los muy pocos festivales en los que puede participar un menor de edad, porque no se sirve alcohol y hay un ambiente muy sano. Hemos visto familias enteras acudir al concierto. Todo lo que Coca-Cola Music engloba son experiencias impactantes, sea vivir el festival con 50.000 personas o estar con tu grupo de música favorito a solas una hora.

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Lo bueno es que es muy complementario a la actividad que Coca-Cola lleva a cabo en otros festivales con los que también colaboramos, que van a un target más adulto. Además es totalmente nuestro, tiene nuestro nombre, decidimos su contenido, sus artistas… Lo cocreamos mucho con los jóvenes, con Toni Aguilar, que nos ha acompañado desde los inicios. Durante todo el año hablamos con ellos y les consultamos online sobre lo que quieren, un diálogo muy importante, si no el evento se queda en una acción suelta de un día. Veo un evento como la base de un gran ecosistema y de una gran plataforma de interacción.

Muchas empresas tienden a reinventar un poco la rueda en cada evento. ¿Habéis definido vuestros códigos de comunicación en eventos?

Sí, tenemos una guía muy completa de cómo comunicamos, incluyendo la forma de tratar el producto, cómo servirlo, todo esto está claramente definido. También especificamos claramente el tipo de actitud de toda la gente que trabaja en eventos nuestros en contacto con el público. Son estándares a nivel mundial sobre los que complementamos a nivel local en todo lo posible.

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También tenemos políticas de gestión sostenible del producto en los eventos, que hacemos extensibles al consumidor para hacerle partícipe y entre todos mejorar nuestro medio ambiente, por ejemplo en festivales se implica a los asistentes a dejar limpio el recinto, y si lo hacen reciben Coca-Cola gratuitamente. ¿Eventos utiliza el departamento digital de la empresa o tiene su propio departamento?

Sí, el equipo de IMC en Coca-Cola, comunicación y marketing integrado (los que trabajamos comunicación a consumidores) comprende el departamento de Content (que genera contenidos AV, gráficos); Media and Connections (que maneja medios, CRM y comunicación one to one a consumidores y assets y experiencial); Digital; y Diseño gráfico.

Estos cuatro departamentos, estamos en permanente conexión para colaborar en proyectos. También colaboramos con Public Affairs y PR, que maneja otros eventos y gestiona social media.

¿CRM? ¿Tenéis mucha comunicación directa con los consumidores?

Sí, mucha. Somos una empresa alimentaria, desde siempre hemos tenido centros de atención al consumidor, inicialmente por correo o teléfono que respondían a consumidores sobre promociones y otras dudas. Y más recientemente estos CIC se han digitalizado y actúan de un modo bidireccional y activo.

España ha sido uno de los primeros países en tener un CIC (Consumer Interaction Center) digital. No solo somos reactivos sino proactivos: observamos lo que la gente dice en RRSS, monitorizamos real time sobre Coca-Cola y todas nuestras marcas y hablamos con ellos.

Con lo cual es importante que CIC y eventos estemos muy conectados: tienen que saber si hacemos un evento, dónde, pueden ayudarnos a generar tráfico al mismo, y pueden invitar a clientes y consumidores a participar más activamente en estos eventos y generar más conversación alrededor de ellos.

Y desde experiencial, alimentamos mucho a CRM. Cuando la gente participa en eventos que son momentos memorables, tienden a tener más interacción con nosotros y están más dispuestos a recibir información de la marca.

Es un momento único para conseguir Opt-in (aceptación de recibir comunicaciones por nuestra parte a futuro).

El lugar donde cada uno encuentra su sol La Costa del Sol se ha posicionado como uno de los destinos líderes para el turismo de negocios.

Una impresionante planta hotelera en toda la provincia, además de una amplia infraestructura en palacios de congresos y unos servicios especializados, nos han convertido en expertos para la organización de cualquier tipo de evento.

Esto unido a las posibilidades de disfrute gracias a una completa oferta de ocio, cultura y gastronomía, entre otros atractivos, han hecho de nuestra provincia un destino mágico donde cada uno encuentra su propio sol.

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Cuando detectamos consumidores que participan en nuestros eventos, en nuestras promociones, que aportan sus opiniones sobre la marca, les identificamos como ‘Super Fans’ y tenemos deferencias con ellos, como por ejemplo invitarles a eventos. El evento es punto de partida de una relación con el consumidor mucho más allá del momento del evento. ¡A sí que tenemos que hablar de big data! ¿El evento se piensa como generador de datos y conocimientos sobre el target?

Es una de nuestras prioridades número uno como equipo de connections. Cada momento en el que concebimos una estrategia experiencial, pensamos en cómo conseguir que el consumidor quiera formar parte de nuestra BB DD para ponerles en el funnel de comunicación, y a los que ya están, cómo ofrecerles oportunidades en relación con este evento.

Un ejemplo de cocreación: White Label, por Fanta en Holanda y Bélgica Fanta dejó la etiqueta en blanco con los rasgos mínimos creados en gris, para que la gente pudiera personalizarla, e hizo eventos con murales grandes donde la gente hacía grafitis y creaba sus propios logos. Los participantes iban al parque, recibían una Fanta, creaban un mural con Fanta y por Instagram, comunicaban su creación. Cada semana premian la mejor etiqueta. Un ejemplo perfecto de acción físical (físicodigital) y un continuo flujo de comunicación de la marca hacia el consumidor y viceversa a través de prueba de producto y experiencia virtual y real. Fue también una acción de la agencia Chase.

¿Qué tecnologías integras o piensas integrar en tus eventos?

Hemos hechos cosas con RFID pero ya no es una tecnología nueva y no sorprende tanto. Ahora en North Europe estamos explorando los beacons por sus oportunidades de comunicación muy localizada, y a nivel europeo Smart Products (digitalización de nuestros propios envases).

También la realidad aumentada es una opción. ¿Inmersivo?

No tanto, las gafas son una experiencia demasiado individual y no las utilizamos mucho en eventos. Me gusta más pensar en eventos donde la gente está allí disfrutando de la gente y, vía digital, suceden cosas que completan la experiencia, por ejemplo mensajes contextualizados vía bluetooth que te enriquecen la experiencia. La gente vive con un teléfono en la mano, y está bien combinar lo físico con algo que pasa a la vez, sea algo en Snapchat o mensaje tipo push.

Otra cosa que el digital ha empujado mucho: la cocreación. Cuando abres la puerta a lo que la gente opina, está encantada. Y permite generar contenido, algo muy importante para nosotros.

Estamos en un edificio LEED… ¿Esta RSC sale de las oficinas y va a eventos?

Sí, el equipo de RSC hace muchos eventos orientados a lo social y a lo medioambiental, desde planes de reforestación, hasta proyectos de limpieza de costas o fomento del ahorro de agua. También proyectos culturales como el Concurso nacional de redacción o los Premios Buero de teatro joven, o el proyecto GIRA de integración, en el que chavales con riesgo de exclusión social participan como montadores de nuestros eventos, por ejemplo.

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Coca-Cola tiene muchísimos stakeholders con una gran capacidad de movilizar a la participación no solo en proyectos de puro marketing, sino de responsabilidad social. También forma parte de nuestro ADN cooperar en todo lo posible con la sociedad y el entorno en el que desarrollamos el negocio de la compañía. Somos un ciudadano más.

Incluso en eventos no específicamente de RSC, lo social y medioambiental son aspectos siempre importantes. Nuestros envases son reciclables y en todos nuestros eventos nuestros equipos se involucran en la recogida; y a veces involucramos al público también. Además trabajamos con proveedores responsables: Procurement pide a todos los proveedores que firmen los principios de proveedores, que vienen de Global. Y pedimos que todo el material cumpla ciertos estándares, sea papel FSC o decorados con madera de procedencia sostenible o reciclada, por ejemplo. ¿Eventos internos?

Claro, es algo que el equipo de comunicación corporativa trabaja mucho cada vez que lanzamos un producto, una campaña, o para momentos de celebración de éxitos. Pero se lleva desde el departamento de RR PP y hablamos de eventos de aplauso general (hablo como asistente).

Un evento te hace enganchar a la empresa. Los nuevos empleados generalmente se quedan impresionados por la calidad de estos eventos, por el ambiente, el catering, el servicio de nuestras bebidas en el mejor contexto, por el grupo humano alrededor. El evento comunica mucho la cultura corporativa, lo que somos. Y aquí somos muy fiesteros, nos gusta la felicidad… :)

¿Un consejo para agencias?

Una agencia muy especialista en eventos cada vez tiene que saber más de todo: de social media, de RR PP; de producción digital, de gestión de bases de datos de clientes.

Si vas a ejecutar un evento, tienes que ser especialista en producción de eventos… pero me encantan las agencias que tienen apetito por conocer áreas donde son menos expertas, y que se juntan con nosotros a formar equipo y están abiertas a sentarse con agencias diferentes. Fomentamos y estimulamos a las agencias a colaborar unas con otras, a tener una rutina ‘interagencias’ para asegurar que los proyectos siempre tengan consistencia dentro de que cada una ejecutará una parte específica. ¿Un ejemplo? En una campaña de verano, la agencia creativa concebirá el concepto y la promoción, digital hará la estrategia de contenidos digitales y cómo se articulará la promoción y concepto en móvil e internet, y eventos organizará el reparto de muestras y la activación en eventos reforzando el mismo concepto y apoyándose al máximo en las herramientas digitales disponibles. Y si la agencia de eventos no sabe cómo va la promoción, la campaña publicitaria, hasta dónde puede llegar lo digital en el evento, entonces no funciona… De hecho les pedimos que estén interconectadas y nos traigan la estrategia consolidada.

Una agencia lidera este proceso, generalmente la agencia de contenidos pero todas participan. Les aconsejaría bajar los egos y estar más abiertas a otras disciplinas. Si lo hacen así, todo el mundo sale muy enriquecido.

Sampling El departamento de Rocío también lleva sampling, es decir pruebas de producto en la calle. Pero incluso aquí intentan montar todo un ecosistema alrededor: informar en digital de dónde estará el sampling; proporcionar wifi, proponer tomarse una foto en un set y compartirla… Siempre pasan más cosas que la pura prueba de producto.

Actualmente Gran Bretaña, con la colaboración de la agencia Playmaker, está en plena actividad con el lanzamiento de la nueva Coca-Cola Zero en ese país (nueva fórmula en Inglaterra de sabor más auténtico Coca-Cola Zero Azúcares y nuevo packaging). Para comunicar todo esto se están distribuyendo cerca de tres millones de muestras en el mercado, tanto física como digitalmente (a través de e-couponing redimible en ciertos puntos de venta).

Las muestras físicas van acompañadas de una actividad experiencial, un evento participativo llamado ‘Great taste Face’ ( Caras de buen sabor ), donde tras probar el nuevo producto, unas pantallas digitales permiten tomar fotografías en ráfaga de los consumidores, que se proyectan en pantallas gigantes dentro del recinto de la acción, y además, pueden compartirse en redes sociales. Además, posteriormente, cada uno de los participantes recibe en su correo un e-coupon para otra prueba posterior a redimir en su tientas más cercana dentro de las participantes en la promoción.

Los puntos experienciales se informan por adelantado en la página web de GB y se comunican también en Social Media con el fin de generarles el mayor tráfico posible.

El huevo y la gallina ¿Hablamos de un evento o de una creación de contenido? ¿El eventazo de UshuaÏa en Londres no es un evento? Rocío tiene dudas, y nos explica.

“El evento pretendía sobre todo informar fuera de nuestras fronteras de lo que se puede hacer en Ibiza / Ushuaïa, el ambiente único que allí hay, y darlo a conocer en mercados claves para ellos, como Gran Bretaña”. Fue una colaboración con Palladium (operador del Ushuaïa), cuyo objetivo era más generar contenido que experiencia con el fin de amplificarlo en redes sociales… pero las experiencias en muchos casos son contenidos en sí mismas.

No sé si llamarlo evento: participó poca gente (unas 25-50 personas) y es ante todo una experiencia con el fin de hacer una pieza de comunicación.

Otro ejemplo: para comunicar el sabor de Coca-Cola Zero, montamos un evento pequeño, meet and greet con Aurin, el grupo y 30 fans seleccionados por ser superfans (algunos consumidores y otros procedentes de su club de fans ) y con un truco de luz les enseñamos que no estaban bebiendo CocaCola sino Coca-Cola Zero. Para los asistentes fue una memoria única, un evento irrepetible. Pero esto generó contenido que difundimos a lo grande que era lo que buscábamos… ¿Es un evento o una creación de contenido?

Y vuelvo a la beach house de Holanda: tener una casa en la cual la gente puede ir a pasar el fin de semana nos da una piezas de comunicación donde se ve esta casa y cómo se puede disfrutar de esta experiencia única que CocaCola ofrece en verano… ¿Qué viene antes? ¿El huevo o la gallina? ¿La experiencia o la pieza de contenido? No puedo parcelar la comunicación; nos llamamos IMC (Comunicación y Marketing Integrado). Somos especialistas pero tenemos que saber de todo, eventos, diseño, digital, creatividad, medios, Brand PR, Public Affairs. El sistema de comunicación tiene tantos componentes que cuanto más integres, mejores serán los resultados. He podido especializarme en muchas áreas de comunicación en Coca-Cola: empecé en Public Affairs, continué en Assets y Patrocinios, seguí en creación de contenidos y ahora estoy en conexión y media llevando la parte experiencial.

No puedo pensar un evento como unas personas en una sala”.

¿Y un consejo a los responsables de eventos?

Pues un consejo parecido: tenemos que tener una visión integrada de la comunicación. Si tu empresa tiene departamentos que no colaboran de forma cotidiana y uno no sabe lo que hace el otro, llama a la puerta de otro profesional de comunicación o de disciplinas internas que creas que pueden ser combinables, y contaros vuestros proyectos. Seguro que de esto saldrán ideas más redondas, colaborativas y más grandes, además de ahorrar costes seguro. Hay procesos en las empresas que siempre se solapan, y evitar solapamientos es ahorro de recursos de todos los tipos.

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Una gala memorable…

TEXTO

Eric Mottard

La noche del 6 de julio, más de 800 profesionales del sector meetings & events se reunieron en La Plaza de Toros de las Ventas en Madrid. Agencias, proveedores, clientes corporativos y asociaciones celebramos en la 11ª edición de Premios eventoplus el lema ‘La unión hace la fuerza’. Juntos hacemos este sector, conformando un ecosistema que crea la magia de los eventos.

El día D, numerosas caras conocidas iban llegando a la mítica plaza de toros, que se convirtió de nuevo en el punto de reencuentro de viejas amistades; la gente se ponía al día y se intercambiaban bromas sobre las posibilidades de oro que tenía cada uno.

Tras una copa de bienvenida en el espacio cubierto de la plaza, los asistentes salieron al ruedo para descubrir el imponente escenario de Grupo Friends, culminado por una pantalla principal proporcionada por Power AV, y sentarse a cenar con su equipo y sus clientes. Pleno absoluto, incluso fue necesario sacar una mesa más en el último minuto.

Después del primer y del segundo plato, servidos por el equipo de Mónico, Marcos Canas, el mago de los Premios cada año, lanzaba la gala concebida por su agencia Srta Templeton. El cielo se mantenía despejado, todo marchaba como estaba previsto. Marcos materializó el concepto de Fotos: Jesús Antón

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“La unión hace la fuerza” con un apagón falso tras el cual pidió que unos voluntarios subieran al escenario y sumaran fuerzas pedaleando para lograr que volvieran las luces.

Entonces apareció el Sr. Corrales, quien le acompañó con un breve monólogo y con un papel esencial: entrevistar a los ganadores, sacar lo mejor del subidón y de la emoción que llega tras ganar el premio.

Pero tras la entrega de los primeros cuatro premios, se acabó el mundo. Nubes que aparecieron rápidamente, no previstas en ninguno de los partes meteorológicos que habíamos pedido, especificados minuto a minuto, se apoderaron del evento. En minutos, lo que fueron cinco gotas se convirtieron en un intenso chaparrón de verano y todos corrieron a las zonas cubiertas de la plaza, menos algunos originales que prefirieron los palcos cubiertos para disfrutar de la tormenta.

Los números de la gala

80 mesas 800 sillas

En la arena de las Ventas, y de JMT se disponían frente al escenario proporcionado por Grupo Friends. Todo estaba preparado para una gala memorable. y aportados por TST permitían que las luces y equipo audiovisual de Power AV iluminaran y realzaran el marco en el que se iba a desarrollar la 11ª edición de los Premios. En la entrada, Ticketscript se encargaba de gestionar los .

Durante las copas de bienvenida y la cena, más de , una decena de mozos y dos maîtres de Mónico aseguraron que los asistentes degustaran los aperitivos y el menú. Y como en toda gala, no podía faltar el alcohol para celebrar los éxitos de los asistentes: Mahou aportó ; se dispusieron de Campillo Blanco fermentado en barrica (2015) y (2014); . Además, Drinks Marketing aportó una barra de coctelería que amenizó la celebración de la gala.

Sobre el escenario, audiovisuales y pantalla proporcionados por Power AV y, sobre unas mesas de JMT, quedaban a la vista de todos los asistentes los creados por Artificio, correspondientes al bronce, plata y oro de las y al distinguido “Gran Premio del Jurado”.

Todo ello, no hubiera sido posible sin la ayuda de de Workout, Power AV, Srta Templeton, Tote Vignau e ISPE implicados a mil en el evento. Y, por supuesto, Jesús Antón se encargó de inmortalizar los momentos más memorables y únicos de la noche en foto y vídeo. Graph032 llenó de señalética todos los rincones del evento, y los de Airstar pusieron el toque mágico a la noche.

pasacables

1.950m de cables eléctricos 40

800

registros

50 camareros

600 litros de cerveza 200 botellas 200 botellas de Portia Roble 200 botellas de cava Elyssia by Freixenet 58 19

trofeos categorías

38 profesionales

5 enormes globos iluminados

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Un jurado de sabios…

Rocío Almodóvar, Experiential Marketing Senior Manager, Coca-Cola Western Europe. Carla Luca de Tena, directora de Marketing para España y Portugal, CISCO. Marta Colomina, directora de Marketing y RSD, PWC. José Miguel Gimeno, director general y socio, MTGlobal Consultoría de Eventos y presidente en Travel Advisors Guild. Ana Fernandes, CEO en Bridge Events & Entertainment y vicepresidenta en APECATE. Sandrine Castres, Managing Director MCI Spain & Portugal y presidenta MPI Spain. Yolanda Barbeito, Directora General en Orzan Congres, Vicepresidenta OPC Spain y Presidenta de OPC Galicia. Susana Rebolleda, responsable de eventos, ENDESA. David Torrejón, director general, FEDE – Federación de Empresas de Publicidad y Comunicación. Fran Domingo, Trade Marketing Director, Heineken España. Natalia Illera, responsable de eventos, LG Electronics.

Tara López, Senior Manager Sales & Marketing, Herbalife. Carmen Aguirregomezcorta, secretaria general, Capítulo Ibérico de ICCA. Asun Santiago Saracho, directora general, MacGuffin. Begoña Iglesias, directora general, Momentum. Fay Taylor, directora general, MTZ y representante SITE Spain. Victor Conde, director general, Asociación de Marketing de España.

Deborah Valverde, responsable de eventos corporativos, Mapfre. Luis Gandiaga, secretario general, AEVEA – Asociación de Agencias de Eventos Españolas.

Espacio

Sponsors Silver

Colaboradores

Asociaciones

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Sponsor destino nacional

Se vivieron entonces algunos de los momentos más surrealistas de todas las ediciones de Premios eventoplus.

JMT tomó los muebles de su zona de hospitalidad y montó una barra interior que se convirtió en un punto estrella de la noche. Algunos bilbaínos permanecieron en sus sitios opinando que era un simple sirimiri cuando caían truenos y relámpagos. Se improvisaron bromas, y alguna asistente decidió quitarse los zapatos como en una buena fiesta de verano…

En 15 minutos amainó la tormenta, pero la lluvia había dejado los equipos técnicos inutilizables tras el diluvio. ¿Cómo seguir con la entrega de Premios? Marcos Canas subió al escenario, pidió que todos se acercaran con su copa y, de viva voz, comenzó a anunciar los ganadores. Sin perder el espíritu, siguió una loca fiesta de verano que no acabó hasta las 2h de la madrugada… Desde luego, fueron momentos memorables en la historia de los Premios.

Pero aunque nos gusta recordar lo bueno, no cabe duda de que son muchas las lecciones que debemos sacar de este episodio (ver editorial). Grupo eventoplus agradece a los patrocinadores de la gala Andalucía, ibtm world y Meliá Hotels International, y a todos los colaboradores de esta gran noche.

Organizado por

Viajes Halcón, S.A.U. CIF A-10005510 – C.I. BAL-478 - Ctra. del Arenal a Llucmajor, km. 21,5. Llucmajor (Mallorca).

* Muchos sueñan en blanco y negro, otros lo hacen a todo color.

En Halcón Eventos soñamoss en dorado, y es que, además de haber ganado el premio Eventoplus Oro en la a categoría Mejor Evento de Celebración n 2015, seguimos imaginando y creando ando grandes proyectos que nos hagan brillar. illar.

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información

91 542 50 64 halconeventos@halconviajes.com

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Latidos de luz GRAN PREMIO DEL JURADO

Agencia: Acciona Producciones y Diseño (APD) Cliente: Ayuntamiento de Sevilla

Las Navidades y los ayuntamientos proactivos son una buena combinación para crear eventos espectaculares y emocionantes dirigidos a los ciudadanos. Fue el caso del gran premio del jurado del año pasado y lo vemos en esta nueva edición: el impactante despliegue audiovisual en tres de los sitios más emblemáticos de Sevilla realizado por Acciona Producciones y Diseño, ‘Latidos de luz’, encandiló a más de 700.000 personas.

Fue lo más visto dentro del ambicioso programa cultural que desarrolló el ayuntamiento de Sevilla para la Navidad 2015: ‘Alumbra. Itinerarios de luz y de cultura’. Si la iluminación de las calles es uno de los elementos más navideños per se, para los responsables municipales se trató de una oportunidad para poner en marcha una experiencia que iba mucho más allá del tradicional alumbrado: que la luz sirviera de vertebración de los barrios, ahondara en la convivencia y dinamizara económicamente la ciudad. Resumiendo, que la Navidad dejara de ser patrimonio de una parte de la ciudad y llegara a todos los barrios, con una oferta de cultura e innovación.

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El resultado fueron más de 150 acciones de todo tipo que implicaron a más de 130 artistas y 40 colectivos, más de 1.500 personas contratadas y colaboradores, y un incremento del 6% de los visitantes. Fue además una producción sostenible, neutra en carbono, y accesible para personas con movilidad reducida, muy en la línea de los proyectos que APD incluye en su concepto de ‘ingeniería cultural’, es decir la tecnología visual y sensorial como medio para la manifestación cultural. También la agencia desarrolló como back la app ‘Alumbra’, interactiva y gratuita, que aglutinaba la totalidad de la programación.

El evento proponía cada día entre el 4 de diciembre y el 6 de enero un itinerario de luz y cultura para descubrir Sevilla, cada rincón de su casco histórico, pero también sus barrios, con diferentes intervenciones artísticas. Con una oferta cultural múltiple e interactiva basada en novedosos planteamientos audiovisuales, lumínicos y escenográficos a partir de un nodo central situado en Las Setas, el Palacio de San Telmo y la Alameda de Hércules, los itinerarios de luz se expandían por los once distritos de la ciudad.

Si la luz era el lenguaje, el argumento fue la ópera, tan referencial para Sevilla; no solo se celebraba además el bicentenario de El Barbero de Sevilla, sino que también coincidía con el XXV aniversario del Teatro de la Maestranza y de la Real Orquesta Sinfónica. La reinterpretación de momentos de diversas óperas en piezas que se realizaron para el evento, fue el hilo conductor de los diversos espectáculos en esta ruta multimedia.

Más de 150 acciones y más de 1.500 personas contratadas ‘Latidos de luz’ fueron los tres eventos centrales del proyecto, los que irradiaban el resto de acciones en el resto de la ciudad y que tuvieron lugar en tres enclaves emblemáticos de Sevilla, durante 18 días y hasta en seis pases diarios.

Tres propuestas muy diferentes con un núcleo común, la luz y la ópera, que se adaptaron a las peculiaridades de cada uno de los espacios, resultando muy llamativas por diferentes razones.

El objetivo de ‘Alumbra’ era conseguir que la Navidad dejara de ser patrimonio de una parte de la ciudad

Si la luz era el lenguaje, el argumento fue la ópera

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GRAN PREMIO DEL JURADO

Alameda de Hércules Entre las dos columnas de Hércules instalaron una pantalla circular de 9m de diámetro, que sobre el soporte alcanzó una altura total de 12m. En el montaje se respetó el monumento de forma que toda la estructura modular fuera autoportante. Al tratarse de un soporte y un encuadramiento delicado, se hicieron cálculos de estructura donde se tuvieron en cuenta sobre todo la fuerza del viento para asegurar todo el conjunto.

Las Setas o el Espacio Metropol Parasol Fue el centro neurálgico de la Navidad sevillana. El 19 de diciembre, APD asombró con un espectáculo circense multimedia que sincronizaba música, acrobacias aéreas y juegos de luces que transformaron en un paisaje de cuento la bóveda reticulada del vanguardista conjunto arquitectónico. Se trataba de un show audiovisual 4D e inmersivo 360º en el que los recursos audiovisuales se apoyaron en una espectacular pantalla de 500m2 con forma de cono truncado con un diámetro de más de 12m, el inferior de 10m y una altura de 7,5. Para el efecto mágico de los acróbatas danzando en el aire, se usaron cinco sistemas para el movimiento vertical y el giro de los acróbatas manipulado por los operadores.

Las piezas musicales creadas para el evento, que fusionaban notas modernas con óperas tan icónicas como Carmen y Las bodas de Fígaro, se reinterpretaron con un espíritu futurista y mágico gracias a los efectos escenográficos que secuenciaban cada una de las partes temáticas. Un espectáculo inmersivo que fue accesible para una importante cantidad de público gracias al gran formato de sus elementos, y que logró crear una atmósfera audiovisual enormemente envolvente.

Sobre esa pantalla circular, como si se tratara de un espejo virtual, se proyectaron durante días piezas audiovisuales de unos cinco minutos que reinterpretaban las principales escenas de la ópera El Barbero de Sevilla, mediante un juego de imágenes y sonidos envolventes para que el público pudiera disfrutar de un espectáculo operístico de una forma inusual. Se necesitaron dos proyectores de 20.000 lúmenes, cada uno montado sobre un módulo de control AV de dos plantas frontalmente a la pantalla. El espectáculo se completaba con un juego de luces sincronizadas con la música y con la escena que bañaba de luz y color al público, dando una sensación evolvente al espectáculo.

La narración visual, apoyada por la banda sonora con grabaciones originales de El Barbero de Sevilla, se construyó en torno a los conflictos de la historia, tratando de reflejar con un lenguaje conceptual, abstracto y poético, estos mundos enfrentados en los que podemos reconocer conceptos universales que han acompañado a la Humanidad desde el principio de los tiempos: represión, opresión, imposición, libertad, amor y respeto.

Además, para los más pequeños, APD ideó un juego interactivo entre pase y pase con motivos navideños basado en tecnología láser, donde los niños pudieran interactuar con la gran pantalla circular haciendo explotar estrellas de Navidad con punteros láser situados frente a la pantalla, delante de la zona de control.

Palacio de San Telmo El 21 de diciembre la fachada principal del palacio se convertía en un inmenso lienzo interactivo con la proyección de un espectáculo audiovisual tridimensional, un show construido por imágenes de gran impacto volumétrico e ilusiones ópticas infinitas basadas en la reinterpretación artística de los libretos de Fidelio, La Favorita y El gato montés, entre otras. La música del hermoso coro La vergine degli angeli, pieza de La fuerza del destino, de Verdi, puso el final de impacto al show.

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MEJOR EVENTO DE CELEBRACIÓN

Juntos lo hacemos posible, Best Place to Work 2015 Agencia: Halcón Eventos Cliente: Liberty Seguros

Liberty Seguros se había clasificado por primera vez en el top10 de las empresas Best Place to Work y quería celebrarlo con sus empleados en una acción muy personalizada, que tuviera un elemento de sorpresa y de agradecimiento.

El evento se dividió en dos partes. Primero, el 23 de abril, cada empleado encontraría a su llegada las oficinas totalmente decoradas con mensajes de agradecimiento, un animador que les daba la enhorabuena uno a uno y sus puestos de trabajo con regalos y mensajes personalizados. Una logística complicada para conocer y sorprender simultáneamente a esas 1.300 personas en tres sedes diferentes en Madrid, Barcelona y Bilbao, en la que la agencia tuvo que trabajar mano a mano con el cliente para acceder a los datos de los trabajadores sin que nadie descubriera el plan.

Un mes más tarde, una segunda parte de celebración, con tres grandes fiestas en espacios icónicos de cada ciudad: Callao City Lights, Razzmattazz y La Alhóndiga.

Como era importante que estuvieran en algún momento conectados a pesar de la distancia, los tres eventos fueron simultáneos para realizar un streaming que hiciera literal el lema de la celebración: ‘juntos’.

El evento gustó tanto que el cliente resultó ganador del Premio Cliente que se da al empleado que ha conseguido mayor impacto en los clientes de la empresa. Era la primera vez que se daba a un trabajador de comunicación interna porque se consideró que el cliente interno tiene una repercusión directa en el cliente de marca. Y no solo eso: el evento fue referencia para el Instituto Great Place to Work que lo utilizó como case study con los 50 ganadores de este año.

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Mahou San Miguel 125 Aniversario Agencia: Eventisimo Cliente: Mahou San Miguel

Mahou San Miguel quería celebrar sus 125 años a lo grande con sus 1.400 empleados y su red de distribuidores, con una fiesta de ambiente relajado y distendido, una noche que fuera memorable… Y desde luego lo hicieron a lo grande. El Madrid Arena fue el lugar elegido para crear la Avenida Mahou San Miguel, flanqueada por seis pabellones en los que les esperaba un viaje a diferentes momentos y lugares en torno a la marca. Por ejemplo, la bienvenida se realizó en un rincón en el que se había creado un delicioso museo con envases antiguos de las distintas marcas del grupo (Mahou, San Miguel, Solán de Cabras y Alhambra). Esta pequeña ‘gran ciudad’ creada de la nada, fue el marco en el que se sucedían conciertos y espectáculos diseñados para el evento, tanto en cada uno de los pequeños locales como en el escenario central (donde contaron con Los Secretos, Loquillo o Tomatito, entre otros) que crearon el ambiente de fiesta y celebración propios de esa gran ocasión.

Este evento fue también plata en la categoría Mejor decoración (ver en página 81).

El coro de las alturas Agencia: Tala Producciones Cliente: Amazon

Amazon quería hacer algo sorprendente para dar el pistoletazo de salida a su campaña de Navidad, al tiempo que inauguraba las nuevas torres de almacenaje de su centro logístico en San Fernando de Henares en Madrid. Partiendo de la propia idea de su cliente, que quería aprovechar las enormes posibilidades acústicas de ese gran espacio, se organizó un concierto interpretado por más de 400 voces de un total de 14 coros que se colocaron a lo largo de las tres alturas que tienen las torres.

Las voces se acompañaron de una solista y un piano, que junto al director, se situaron en unas estructuras metálicas con el objetivo de crear una fusión visual con ese entorno logístico. Cinco obras arregladas musicalmente, desde Verdi hasta Somebody to Love de Queen, resonaron de forma tan impactante en los más de 18km de estanterías del centro logístico, que se hicieron eco del concierto más de 120 medios de prensa y televisión.

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MEJOR CONGRESO

Cisco Connect 2015 Agencia: Otracosa Global de Comunicación Cliente: Cisco

Cisco no vende como tal al público sino que se rodea de un entramado de alianzas, distribuidores y partners, desde algunos de nivel local hasta otros tan conocidos como Intel.

De ahí la enorme relevancia del Cisco Connect, un evento que permite a Cisco presentar sus productos a través de las soluciones que aporta cada partner, y que tienen cabida de diferente manera según la expectativa de negocio, desde un pequeño stand, hasta la posibilidad de disponer de un gran espacio y slots en las salas plenarias.

El evento de 2015, organizado por Otracosa Global Comunicación como en anteriores ediciones, empezó en la sala plenaria de Kinépolis Madrid, con ponencias relacionadas con IT a cargo de Cisco e Intel. Antes de comer, las charlas se sucedieron en cuatro salas anexas de forma que los asistentes podían elegir la tecnología, solución o empresa que más les interesara. Por la tarde se hizo una mesa redonda a modo de late night, donde diferentes divisiones de Cisco respondían a preguntas de los usuarios. En la zona de exposición, alternaban las visitas programadas con otras surgidas in situ. Por su parte, los ingenieros de Cisco disponían de un gran espacio de exposición donde se mostraban los nuevos avances de la compañía: sensores de geolocalización para policías, dispositivos de detección de incendios o fugas de gases adaptados a drones, médicos virtuales en remoto, etc.

Hubo un importante componente audiovisual, facilitado por los proyectores 2K, pantallas LED, videowalls y sonido de Kinépolis. Otro tema crucial: la conexión. Se creó una infraestructura wifi especial para este evento, teniendo en cuenta el radio de acción de cada dispositivo, la afluencia de gente, el espectro de banda… que dio servicio a más de 2.000 personas. Y una curiosidad: todo el montaje fue especialmente efímero pues el espacio debía quedar ‘limpio’ para acoger el ‘Día del Cine’ al día siguiente.

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Razones de futuro. VII Congreso Cooperativas Alimentarias Agencia: Grow Cliente: Cooperativas Agroalimentarias de España

Este congreso de referencia en el sector agroalimentario al que, entre otras autoridades, asistió el Rey, tenía como objetivo consolidar la imagen de las cooperativas como empresas innovadoras y atentas al medioambiente y la sociedad. Investigación, desarrollo, trazabilidad, y tecnología fueron los temas encuadrados por Grow en el lema ‘Razones de futuro’ que vertebró todo el desarrollo del evento que tuvo lugar en el Palacio de Congresos de Valencia.

Se creó una imagen gráfica potente, basada en la diversidad de colores como identificación de la diversidad sectorial y geográfica de la organización, y formas geométricas que encajaban unas con otras como mensaje de unión armónica. Por otra parte se consiguió crear un ambiente agradable, tecnológico y moderno pero sin excesos innecesarios, integrando de forma natural las entidades colaboradoras, en un congreso de dos días en el que más de 1.000 asistentes simultanearon talleres, conferencias y mesas redondas. Tras el trabajo, llegó la diversión con la cena de entrega de premios ’25 años alimentando el mundo’ en el Museo de las Artes y las Ciencias.

ICOT 2015 (International Conference on Thinking) Agencia: Eventia Cliente: Fundación URKI

‘Thinking for Constructive Communities’ fue la apuesta de la Fundación Urki con la convicción de crear un evento que fuera un espacio de aprendizaje e intercambio a nivel mundial… Y lo fue: con más de 2.000 asistentes, fue el ICOT más numeroso de la historia, con 43 países representados y 62 periodistas acreditados, tres años de trabajo y cinco días de congreso con cuatro eventos en uno, y todo ello en el Palacio Euskalduna de Bilbao.

Hubo multitud de formatos en salas como conferencias, talleres, ponencias, paneles, buenas prácticas, simposios, think tanks y mesas redondas, que favorecieron la interdisciplinariedad. Además hubo diversas actividades paralelas en los espacios comunes, algunas tan curiosas como el ‘thinking txoco, que consistía en píldoras formativas a grupos reducidos con un programa dinámico de sesiones programadas y aportaciones espontaneas de los asistentes; ‘tänkbar’, una fusión entre los temas del congreso y gastronomía vasca; la propia librería del congreso, etc. La dimensión del evento supuso la ocupación completa del Euskalduna, con 15 salas funcionando en paralelo.

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MEJOR CONVENCIÓN

Convención Estaciones de Servicio BP Agencia: Grupo Sörensen Cliente: British Petroleum

BP quería sorprender a los 450 gerentes de estaciones de servicio con un nuevo concepto de convención, rompedor respecto a otros años, para comunicar sus nuevas campañas de marketing y otros aspectos de la empresa. Por lo pronto un espacio inusual, el Mercat de Les Flors de Barcelona, y para seguir ‘puro teatro’. Porque lo que Sörensen organizó fue una verdadera obra de teatro en ocho actos creados a partir de ocho videomappings, relatando cómo un viaje en motocicleta puede convertirse en una aventura inolvidable.

Un motero que se queda sin gasolina y acaba hablando amenamente con un camarero acerca de las estaciones de servicio de BP o de la calidad de los diferentes productos con el staff de la estación… O un representante de BP, en su conseguido papel de camionero, convenciendo a su compañero sobre las ventajas de las tarjetas de seguridad.

Estas fueron algunas de las escenas que hicieron un recorrido por todas las novedades de la empresa. Especialmente espectacular para los asistentes fue el descubrimiento a través del mapping de la nueva imagen de les estaciones de BP, tanto el interior como el exterior, que explicó la directora de marketing en un diálogo con Orby, el ‘prota’ de esta peculiar convención teatral.

A nivel de realización, la agencia usó 16 proyectores para el videomapping sobre paredes y suelo que crearon los diferentes decorados para cada escena pasando con agilidad, por ejemplo, de un bar de carretera al interior de una tienda… Todo mereció la pena: el 100% de los clientes renovó sus acuerdos con BP y se alcanzó el ratio más elevado de satisfacción en una convención: el 70% de los asistentes la puntuó con un 10 sobre 10.

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Ganar en 7 asaltos Agencia: MPA 361º Cliente: Pernod Ricard España

Tras dos convenciones dedicadas al conocimiento interno de la empresa, había llegado el momento de la acción. Se hacía necesario un evento lleno de retos y estos llegaron: siete videos teaser con los ponentes como protagonistas entrenando en la oficina y un mensaje del presidente, “¿Estáis preparados?”. Los 400 futuros campeones fueron llevados a una nave industrial de Lisboa transformada en un inesperado ring de boxeo. Había que resolver los teasers y comprobaron que los entrenamientos estaban vinculados a las siete áreas estratégicas a tratar en la convención mientras una enorme botella de Absolut realizada con tubos de neón se iluminaba para reflejar los KPIs referenciados en casa asalto. Para terminar bien el día, una fiesta de Seagrams remató la jornada pugilística. La encuesta posterior no solo puso de manifiesto un alto nivel de satisfacción, sino una elevada asimilación de la información. ¡Combate ganado!

Convención Anual 2015 de Mitsubishi Agencia: Auriga Cool Marketing Cliente: Mitsubishi

La convención anual de Mitsubishi se convirtió en un evento de celebración: la marca había batido todos los records de venta y los gerentes fueron, por primera vez, invitados con sus parejas. La localización era importante; aunque el presupuesto les permitía realizar el evento fuera de España, se eligieron Bilbao y San Sebastián que tienen todo para un programa de alto nivel, para permitirse hasta el más mínimo detalle y customizar el evento al extremo. Exclusividad, glamour, arquitectura,

gastronomía y cultura fueron los ingredientes del programa que tenía como objetivo hacer sentir a los invitados como verdaderos privilegiados. Algunos de ellos fueron el Hotel Maria Cristina donde se alojaron, el Kursaal en la preciosa playa de Zurriola donde realizó la sesión plenaria, y el Teatro Victoria Eugenia, que fue el marco de una elegante cena de gala acompañada por Ainhoa Arteta.

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MEJOR EVENTO CULTURAL

Handmade Festival Barcelona Agencia: Evident Events y Fira de Barcelona Cliente: Evento propio

Cien por cien hecho a mano; un festival a medida de todos los que crean, los que inventan, los que venden, los que buscan y los que quieren compartir y conocer. ¿La idea?

Recuperar las habilidades manuales desde una perspectiva lúdica y festiva pero también que aporte valor en cuanto a conocimiento, tendencias y creatividad.

En este inusitado festival de tres días por el que se pasaron más de 21.000 personas, se organizaron 300 talleres de todas las disciplinas artísticas imaginables, 25 masterclasses sobre nuevas técnicas y nuevos materiales, conciertos, actividades infantiles, exposiciones, un mercado de productos hechos a mano, degustaciones… hasta una zona wedding handmade. Unas cifras que han convertido a Barcelona en una nueva referencia europea en el mundo ‘Do it Yourself’.

El evento se ubicó en el Palacio 2 y la Plaça Univers del recinto ferial de Fira Barcelona en Montjüic, que se dividió en cuatro zonas: ‘Hilo’, para las tiendas tanto físicas como online de cualquier producto que tuviera alguna relación con el hilo; ‘Papel’, dedicada a todas las técnicas del universo papel, como el scrapbooking o el decoupage; ‘Cooking’, donde no solo por supuesto había gastronomía handmade, sino también utensilios y curiosidades; y el ‘Brico&Deco&Garden’, el paraíso para los muy manitas.

En la Plaça Univers y al aire libre se instalaron todas las actividades más lúdicas y familiares.

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MEJOR EVENTO CULTURAL

Basque Fest 2015 Agencia: Innevento Cliente: Bilbao Turismo

Aunque Bilbao se ha convertido en la ciudad de moda, nunca había sido un destino muy dinámico en Semana Santa, un periodo vacacional en el que la ciudad se adormecía. Bilbao Turismo recurrió a la creación del Basque Fest, un festival en torno a la cultura vasca presentada como una simbiosis de tradición y vanguardia que atrajera a la ciudad y le diera vida. El reto era generar actividad implicando a hoteleros, comerciantes, asociaciones y agentes culturales, creando un evento que se convirtiera en referencia en esos días festivos.

En esta tercera edición, y alrededor de los cinco mundos -Kultura, Musika, Market, Sport y Gourmet- con el denominador común del ‘lauburu’, 69.000 turistas y ciudadanos pudieron elegir entre más de cien planes diferentes. Más datos: el festival contribuyó a que la ocupación hotelera alcanzara el 88% y el 95% en los albergues turísticos, e implicó a más de 30 empresas vinculadas a los eventos y la cultura.

Inauguración del Palacio de los Golfines de Abajo Agencia: Focus Cliente: Fundación Tatiana Pérez de Guzmán el Bueno

Este palacio, que en su día alojó a los Reyes Católicos, había permanecido cerrado al exterior desde hacía décadas, por lo que su apertura al público debía ser un gran acontecimiento a nivel autonómico y nacional. Se eligió la manifestación artística como la vía para sorprender y emocionar a los espectadores uniendo música e historia en una narración visual de videomapping. La magia de esta tecnología hizo revivir a San Jorge, patrón de Cáceres, que apareció en el Arco de la Estrella en el ayuntamiento, indicando el camino hacia el palacio, un recorrido en el que la gente se empapaba de la historia en un espectáculo de 20 minutos de duración en torno a los hechos más relevantes y simbólicos. A partir de la notoriedad de la inauguración, este palacio se ha convertido en parte imprescindible de las rutas culturales y del encanto de Cáceres como destino.

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MEJOR EVENTO DEPORTIVO

Salomon Quest Challenge Agencia: Unit Elements Cliente: Salomon

Salomon quería aprovechar el boom del deporte popular y de las competiciones outdoor para trasladarlo a un sector muy específico: el de la nieve. El reto de esta iniciativa pionera era conseguir un formato de competición multidisciplinar abierta a todo el mundo y con un marcado componente lúdico y familiar, lo que suponía un desafío organizativo a nivel administrativo (promoción, búsqueda de patrocinadores, gestión de inscripciones, reglamento, etc.), logístico (gestión de estaciones de esquí en eventos encadenados o meteorología, entre otras cosas) y técnico (seis disciplinas por competición requerían staff especializado y determinadas condiciones materiales).

De enero a marzo en Baqueira, Masella, Grandvalira y Sierra Nevada, se realizaron competiciones muy dinámicas por equipos, que compaginaban pruebas técnicas de esquí con otras más lúdicas, como orientación en zonas montañosas y caza fotográfica. Cada competición estaba presidida por un village de 200m2 que servía de punto de encuentro y logístico, con un potente despliegue audiovisual que buscaba captar la atención de los corredores y curiosos, y dar visibilidad a los patrocinadores.

La Salomon Quest Challenge de 2015 se convirtió en la primera competición por equipos abierta a los esquiadores no federados con un formato de campeonato profesional y competitivo al tiempo que familiar.

El éxito de la experiencia fue tal que en la edición de este año se han inscribieron 640 equipos y más de 2.000 esquiadores y se aumentó el patrocinio.

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Allianz Junior Motor Camp Agencia: Altius Media Cliente: Allianz Seguros

El Allianz Junior Motor Camp nació en 2015. Estaba todo por hacer, desde la creación del concepto, formatos, diseños, logística, hasta branding, social media, medios y prensa. Se eligió el circuito de Rufea, en Lérida, para este primer campus que debía alojar a 20 niños de entre 10 y 13 años, más acompañantes, el staff de Marc Márquez, el staff de Allianz… que había que alimentar cada día, así como gestionar actividades paralelas para acompañantes, la relación con los más de 70 medios acreditados, además de la organización del evento deportivo en sí.

Se cerró el hotel Finca Prats para el alojamiento mientras se adecuaron las instalaciones necesarias para el campus, con carpas para catering, ruedas de prensa y formación, y carpa paddock para las motos, entre otras, así como la adecuación del circuito para la actividad de los niños.

El impacto de este primer campus fue importante, con un ROI aproximado de 610.000 euros, y un notable nivel de satisfacción de los empleados de Allianz por esta acción socialmente responsable.

Activación Opel Motorsport Team Spain en el Campeonato de España de Rallyes 2015 Agencia: Capitán Nemo Cliente: Opel España

Para conseguir una mayor repercusión del Opel Motorsport Team Spain en el Campeonato de España de Rallyes de Asfalto, se puso en marcha un extenso plan de comunicación.

La zona de ‘service’ del equipo se vistió con todo tipo de branding para convertirla en un punto de paso obligado por aficionados y periodistas. Una gran cantidad de actividades, desconocida hasta ese momento en el certamen, fueron un polo de atracción irresistible: simulador de competición, promoción de descuento por la compra de un Opel, concursos, jornadas de puertas abiertas con firmas de autógrafos, zona VIP, actividades para niños como scaletrix, pruebas de vehículos en circuito… Eso unido a un gran resultado de Opel en la pista y al tirón del concurso ‘Se busca copiloto’ supuso un importante impacto en redes y medios, con un ROI estimado del 418%.

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MEJOR EVENTO MOTIVACIONAL / DE INCENTIVO

Somos revolución. Desafío Tresviso Agencia: Casanova Comunicación Cliente: Phone House

A Phone House le gusta el desafío, y le gusta que sus equipos se impliquen en los retos. La empresa lo demostró de primera mano en este evento donde el trabajo y el esfuerzo en equipo fueron claves. Tresviso, situado en los Picos de Europa, es uno de los pueblos más inaccesibles de España y en enero del año pasado, había quedado incomunicado por la nieve. Fue el punto de partida para movilizar a toda la compañía en un propósito común: llegar hasta Tresviso para llevar a sus habitantes los servicios de la empresa.

A través de un microsite los veinte habitantes de Tresviso, todos ganaderos, les habían lanzado semanas antes un reto a los 1.500 trabajadores: les pedían que grabasen vídeos divertidos o interesantes para ayudarles a pasar el frío y solitario invierno. La respuesta de la plantilla no se hizo esperar creando 123 vídeos, de los que saldrían los 50 elegidos, que iniciarían una aventura que todos pudieron compartir a través del perfil de Instagram creado para animarse unos a otros…

Y necesitaron muchos ánimos porque la expedición fue toda una aventura a lo Desafío extremo con el mismísimo Jesús Calleja como guía y compañero. Fueron muchos kilómetros de trecking durante tres días a ‘pasito de vaca’ por los senderos y bosques de los Picos de Europa, al que fueron tan motivados, que un empleado murciano cargó durante toda la marcha con dos sacos de naranjas para regalar a Calleja.

Pero la cima se alcanzó en Kinépolis Madrid, en un evento que reunió a más de 1.000 empleados y en el que se proyectó el documental ‘Somos revolución’, que resumía las experiencias de los meses antes del evento y la expedición, con entrevistas y formato televisivo, que gustó mucho.

Además de una conexión en directo desde el pueblo mostró la importancia que todo esto había tenido para sus habitantes, agradeciendo a los trabajadores de Phone House su colaboración.

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Desafío Inca Agencia: Metacción Cliente: BF Goodrich

BFGoodrich es la marca deportiva y 4x4 del grupo Michelin, para la que son fundamentales los viajes de incentivo en los que busca generar espíritu de marca entre su red de distribuidores compartiendo experiencias y conviviendo durante unos días. La propuesta de la agencia fue realizar un Mini Dakar, un programa de aventura 4x4 por un destino que reúne algunos de los paisajes más extremos: Perú. En una semana intensa, la aventura pasaba por paisajes tan diferentes como la Selva del Amazonas, los Andes o el Desierto de Dunas. Se vivieron también momentos especiales, como convivir con tribus aisladas andinas y de la Amazonia. Fue una experiencia humana que reforzó los lazos entre los 60 participantes que finalmente quisieron sumarse a esta promoción, inicialmente pensada solo para veinte, y que supuso un importante refuerzo de la imagen y ventas de la marca.

Airbus Defence & Space Management Forum. Team building Agencia: Grupo Abbsolute, Eventisimo y Dreams & Adventures Cliente: Airbus Defence & Space

Airbus Defence & Space acababa de reorganizar sus distintas divisiones. Era importante fomentar el trabajo en común con los nuevos equipos y definir las líneas estratégicas que se presentaban en su evento de Sevilla (ver página 89). En ese contexto, quería realizar una actividad global con sus 500 top managers que cerrara el evento y sintetizara lo que se había comunicado a lo largo de la jornada.

Por lo que… si el mensaje a transmitir era ‘la unión hace la fuerza’, ¿qué mejor que convertirles a todos ellos en el ‘motor’ más potente del A400M que habían contribuido a crear? Dicho y hecho: tirando de largas cuerdas, los 500 hombres y mujeres de Airbus lograron desplazar las miles de toneladas del avión por la pista, una curiosa escena que contó con un speaker apoyado por animadores, y la colaboración de Dreams & Adventures en la coordinación.

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MEJOR EVENTO DE PRESUPUESTO REDUCIDO

ISS Marathon 2015 Agencia: Unit Elements Cliente: ISS Facility Services

ISS Facility Services buscaba una actividad distinta para sus directivos, una experiencia que les hiciera vivir la superación de un reto prácticamente imposible trabajando en equipo, y además involucrarles en la importancia de llevar una vida sana y saludable. Debía también implicarlos antes del evento.

Así que… ¿Qué mejor que batir juntos el record del mundo de maratón del campeón Dennis Kipruto Kimetto? Para ponerlos en marcha se organizó una maratón en el Centro de Alto Rendimiento Deportivo de Sant Cugat retando a los futuros campeones a ir entrenando durante los tres meses previos al evento con un entrenador personal que elaboró planes de entrenamiento personalizados según su nivel y su condición física que, a través de un formulario en la web del evento, además les daba directrices dietéticas y consejos para practicar deporte de forma saludable.

Y llegó el gran momento. Los nuevos 120 atletas se echaron a las pistas en una carrera de relevos de series de 100, 200 o 400m de forma que completaran los más de 42km pulverizando el tiempo de Kiprutto en 2 horas. La idea era que, fraccionando un objetivo ambicioso en pequeños retos, fijándose metas a corto plazo en vez de pensar solo en el objetivo final, cualquier reto es alcanzable. ¿Medición del resultado? Solo había que ver la cara de satisfacción de los directivos, a los que les encantó esta pequeña locura.

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Evento de Navidad.

Inauguración de oficina Agencia: Grupo Abbsolute Cliente: Evento propio

La agencia se había mudado de oficinas, un cambio que supuso mucho más que una simple mudanza, y encima era Navidad… Se imponía una fiesta sorpresa para el equipo que uniera ambos acontecimientos, así que transformaron su nuevo puesto de trabajo en un restaurante pop up inesperado. “Recoged vuestras cosas al mediodía y nos vemos por la noche en La Surprise”, fue el mensaje que recibieron para dejar libre el espacio y poder hacer el montaje. No solo ellos, también algunos de sus mejores clientes fueron citados en la puerta con la idea de que la fiesta sería en algún lugar… Nadie imaginó que en vez de un bus cogerían el ascensor hasta las oficinas totalmente transformadas en un verdadero restaurante engalanado para la cena de Navidad: habían llegado a chez La Surprise. Para animar más la velada sentaron a los invitados de forma que no se conocieran, profesionales de diferentes sectores con el equipo, para crear un ambiente de contacto y concordia navideña.

‘América nos une’ Agencia: Palacio de Linares Cliente: Evento propio

El Palacio de Linares, con un presupuesto muy reducido (poco más de 8.000 euros), se propuso crear un evento que sirviera de espacio de reflexión y debate, pero al mismo tiempo que tuviera un componente lúdico que sirviera de escaparate de la riqueza cultural del continente americano por las calles de Madrid. Se buscaron desde ponentes sobre los más diversos temas en torno a la historia, política, sociedad, cine, etc., hasta grupos de danzas regionales que participaran sin cobrar. Se trabajó en economía colaborativa con partners como RTVE, embajadas, asociaciones, distribuidoras de cine, el IE. Durante once días se hicieron exposiciones, proyecciones de cine, conciertos, una yincana, programas de radio, lecturas… Un intenso mix de creatividad y colaboración que tuvo un inusual impacto social con referencias en los principales periódicos generalistas y RNE, además de una participación de casi 5.000 ciudadanos de Madrid.

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MEJOR EVENTO PROMOCIONAL

The Unexpected Machine Agencia: Tango Cliente: Coca-Cola y Ushuaïa Ibiza Beach Hotel (Grupo Palladium)

Palladium Hotel Group es la opción escogida por miles de extranjeros que visitan cada verano las Islas Pitiusas en busca de sol y fiesta. Los mejores Djs del mundo pasan por el escenario de Ushuaïa Ibiza Beach Hotel, convirtiéndolo en visita obligada para los amantes de la música electrónica. Recientemente Coca-Cola y Ushuaïa llegaban a un acuerdo comercial para promocionar ambas marcas y buscaban una acción sorprendente que permitiera dar a conocer la fiesta en el extranjero.

Pero… ¿Se puede transportar la ‘fiesta’? Se puede y Tango lo hizo. El sábado 29 de agosto, a las 22.00 hora española, daba comienzo la fiesta de ANTS en Ushuaïa Ibiza Beach Hotel.

Al mismo tiempo, 21.00 hora inglesa, una máquina de vending se encendía en Brick Lane.

Tras interactuar con los viandantes, retándolos a hacer tonterías, como si del espejo de Alicia en el país de las maravillas se tratase, el vending se abría dando a un pasadizo que les llevaba directamente a una auténtica fiesta de Ushuaïa Ibiza.

En su interior podían encontrar una instalación que conectaba en streaming con la fiesta que estaba sucediendo en ese momento en Ibiza a través de una proyección 360º. Dentro de la instalación las gogós de ANTS bailaban al mismo ritmo que en Ushuaïa; un espejo de agua simulaba la piscina y la decoración se proyectaba dentro de la instalación. De esta forma, los usuarios podían vivir lo mismo que estaba sucediendo allí pero a más de 2.000km de distancia. Y el impacto en redes no se hizo esperar superando en un 234% las previsiones realizadas para Youtube.

The Unexpected Machine ganó además el Bronce a la Mejor animación / espectáculo y el Plata al Mejor montaje técnico.

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Andalucía en París Agencia: Grupo Abbsolute Cliente: Consejería de Turismo y Deporte de la Junta de Andalucía

Turismo Andaluz tenía como objetivo organizar una acción de promoción turística de Andalucía en París dentro de su estrategia de marca a nivel mundial. Grupo Abbsolute ganaba el concurso con una propuesta de marketing experiencial de gran alcance que mostrara la diversidad y el encanto de Andalucía.

Sin olvidar que su target era, por supuesto, los mismísimos parisinos, un público exigente al que había que enamorar. La idea era ‘emparejar’ dos destinos muy conocidos internacionalmente: la primera declaración de amor vino cuando la A de Andalucía se convertía en una esbelta Torre Eiffel, que fue la imagen de toda la acción. Al pie de la icónica torre, en Le Main Branly, ‘Si Loin et Si Proche’ fue el mensaje detrás de la multitud de contenidos creados para los 20.000 parisinos que cada día durante el evento acabaron bailando por bulerías y rendidos al encanto de Andalucía.

Keep Chic and Be Woman Agencia: Wasabi Cliente: Klepierre

Los centros comerciales de Klepierre buscaban posicionarse como centros de referencia en moda, por lo que pidieron una acción muy chic para generar notoriedad para sus nueve centros en España y Portugal. El roadshow se llamó ‘Cenicienta’ y consistió en una experiencia ‘de cuento’ dirigida al público femenino que se sintieron princesas por un día en una ambientación decorada en blancos, dorados y rosas: un enorme y elegante zapato de tacón, un precioso y rococó sillón francés en el que el príncipe pudiera probar su zapato a cada ‘cenicienta’, un armario con 50 puertas numeradas en el que se escondían los zapatos que se probaban las participantes (con los que se quedaban en el caso de que fueran de su talla)… Y regalos, muchos regalos, además de un tótem interactivo para facilitar las tareas de promoción: descuentos en las marcas, cheques regado, sorteos con premio a la Madrid Fashion Week, fueron alguno de los caramelos de esta acción de estilosa conquista de su target.

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MEJOR EVENTO DE RR PP / PATROCINIO

Havana Club 7.

Historias que cuentan Agencia: Grupo Duende Cliente: Havana Club 7 Años (Pernod Ricard)

Havana Club 7 Años es conocida por su apego a la cultura. Con la idea de reposicionarse en España vinculándose al territorio cultural español en un proyecto de largo recorrido, acudieron a la revista El Duende que creó ‘Historias que cuentan’, un evento que lleva ya cuatro años de recorrido.

El alma del proyecto era reivindicar un colectivo fascinante: los periodistas. Un colectivo virgen para la marca, del que decidieron explorar sus grandes historias profesionales, sus aventuras y su talento como contadores de historias (de ahí el juego de palabras en el naming del proyecto).

Una reivindicación que se hizo de dos maneras. Por una parte se realizaron shows en diversos teatros de Madrid en los que varios profesionales de la misma especialidad subían al escenario decorado como un confortable salón de casa. A partir de allí, en un ambiente distendido, y con el público asistente, unas 400 personas entre periodistas generalistas y periodistas culturales, se contaron sus mejores anécdotas profesionales. Una conversación completada con música en directo, proyecciones audiovisuales (generalmente estrenos en primicia), actividades artísticas y degustaciones de cócteles de Havana Club 7 inspirados en la personalidad de los ponentes.

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Por la otra, se realizó una colección de retratos fotográficos en blanco y negro de todos los ponentes, y una campaña online de videos protagonizados por cada uno de ellos contando alguna de sus historias más jugosas.

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MEJOR EVENTO DE RR PP / PATROCINIO

Combate cholitas Agencia: Momentum Madrid Cliente: Campofrío (Finíssimas)

En agosto de 2015 se lanzaba la campaña de Finíssimas de Campofrío con el concepto de ‘Lucha por lo irresistible’ y su razón de ser: la irresistibilidad. Tras una primera fase de la campaña en medios convencionales, en la que el foco se centraba en la notoriedad de marca, surgieron nuevos objetivos: generación de engagement y nuevos contenidos en torno al lema, por lo que se pedía un evento PR que permitiera acercar la historia de las cholitas a los medios de comunicación y al público en general. Había nacido ‘El primer combate de cholitas en Europa”.

Se buscó un gimnasio de boxeo que fue acondicionado con la idea de replicar el concepto del spot, atrezándolo con todos los elementos que aparecían en la campaña de TV, además de traer a las flamantes protagonistas desde Bolivia. Una aventura que vivieron más de 300 invitados entre medios, embajada y público en general.

Experiencia Opel Jon Santacana Agencia: Unit Elements Cliente: Opel

Opel quería dar a conocer su programa ‘Patrocínalos’ con una acción experiencial en torno al nuevo Opel Mokka, que fuera atractiva para realizar una posterior difusión en medios y que contara con Jon Santacana (campeón de esquí paralímpico), deportista en el que se ve reflejada la marca. Se convocó a prensa y bloggers de dos sectores diferenciados: automóvil y deporte, con un punto en contacto: Santacana. Se organizó una rueda de prensa en la que el esquiador contó cómo se comunica con su guía para poder descender a más de 120km/h, y lanzó un reto a los periodistas: un descenso a ciegas por las pistas de Formigal. Para ello se fabricaron unas gafas de esquí especiales con una limitación del 90% del campo visual y se equipó a los periodistas con material de competición y el sistema de comunicación Bluetooth, la tecnología utilizada por Opel, y los subieron a 2.000m de altitud. En una situación así, ¿quién no confía en la tecnología?

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MEJOR EVENTO RESPONSABLE

Creación del primer mosaico de vidrio solidario Agencia: Marco de Comunicación Cliente: ANFEVI, Friends of Glass

ANFEVI quería realizar un evento capaz de involucrar a los ciudadanos y que consiguiera cobertura mediática en televisión, destacando los beneficios de los envases de vidrio frente a otros materiales, que lo hacen especialmente ‘human friendly’: es seguro, conserva intacto el aroma y el sabor de los alimentos y es reciclable infinitamente. Por ello se pensó en una acción solidaria que implicara directamente a la gente y donde los mensajes clave quedaran patentes durante las Navidades, una época en el que consumo familiar aumenta notablemente.

Con el lema ‘Friends of Glass, Friends of People’ se creó un enorme mural en el suelo de la madrileña plaza de Santa Ana. Los viandantes debían encender una vela y colocarla en un tarro de vidrio hasta forma un mosaico gigante con un motivo navideño formado por más de 2.000 tarritos con velas. Durante más de 10 horas se animó a los ciudadanos a colaborar en dicha acción a través de un equipo de dinamizadoras que explicaban la iniciativa y su objetivo solidario, además de informar de las cualidades del vidrio y los beneficios para la salud que conllevan los envases de este material. Para reforzar este mensaje, se creó una torre de más de 4m de altura formada íntegramente por tarros de vidrio.

Por cada vela depositada en el mosaico, se donaría un tarro de alimentos, envasado en vidrio, a Cáritas. Gracias a la alta participación se consiguió llegar a las casi tres toneladas de comida y tuvo su impacto mediático especialmente a través de la televisión, con más de dos minutos en el informativo de máxima audiencia de Telecinco.

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Ciclotón solidario Anesvad.

Tolerancia cero con la trata Agencia: Momentum Madrid Cliente: Anesvad

En su lucha contra el comercio de niñas y mujeres en el sudeste asiático, Anesvad trabaja por el empoderamiento de las personas intentando fortalecer el tejido asociativo local.

Buscaban una acción con un tono positivo dirigido a la sociedad en general, medios de comunicación, empresas y públicos estratégicos de la organización. Con esos objetivos, Momentum organizó el I Ciclotón de Anesvad en LaSede del COAM en Madrid, un maratón indoor en el que se debía recorrer simbólicamente la distancia de Madrid a Camboya en bici, donde la organización local (VFI) tomaría el testigo. La gente podía participar de dos maneras, o bien pedaleando el mismo día del evento en tramos de una hora, para lo que debían comprar un dorsal, o comprando kilómetros solidarios online. Se realizó además una exposición en la que se mostraba la historia real de una niña víctima de la trata. Reto cumplido: más de 10.000km pedaleados, un importante impacto en medios convencionales y online, y el compromiso de dos empresas con la fundación.

Sumando talentos. Taller de intercambio de expertos y emprendedores Agencia: Helping by Doing Cliente: Ferrovial Servicios España. Comité de dirección

Objetivo: poner a disposición de jóvenes emprendedores en riesgo de exclusión social el talento y la experiencia de expertos en una jornada de orientación e intercambio en la que se conectan realidades diferentes y distintas etapas del camino laboral en una puesta en común de ideas, experiencias y reflexiones. La jornada tuvo dos escenarios, uno social y otro empresarial, en el que el intercambio del talento se realizó mediante un elevator pitch para los jóvenes, un roll playing en sala y un ‘comité de dirección por parte de Ferrovial dirigido a trabajar un feedback final de cada uno de los proyectos de emprendimiento elegidos. Se realizaron también una campaña de comunicación previa al evento, un seguimiento de los jóvenes con apoyo a la presentación de sus proyectos y un video de la jornada que recogiera la experiencia y testimonios de los jóvenes. Inspiración por partida doble, para unos y otros.

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MEJOR PRESENTACIÓN DE PRODUCTO

El ‘openday’ más seguro: Prosegur Soluciones Integrales Agencia: La 5ª Cliente: Prosegur

Prosegur celebraba la quinta edición de su encuentro de seguridad en el que presenta sus últimas novedades a clientes y empleados: un total de 250 asistentes en una sola jornada que quería alejarse del formato de feria comercial. La idea era primar lo experiencial en torno a los nuevos productos y la comunicación visual, es decir, hacer tangible algo tan complicado de materializar como la seguridad. El must de esta edición, además, residía en la innovación tecnológica, con productos como drones, control de accesos con reconocimiento del iris, realidad aumentada y lectores automáticos de acreditaciones.

Para crear un formato y ritmo dinámicos, el evento se diseñó en formato ‘secuencia’, desde la llegada pasando por los diferentes espacios tematizados: a la llegada al gran hall del World Trade Center de Barcelona, eran recibidos por un dron que filmaba su entrada mientras la mostraba en el videowall del auditorio. En el auditorio, las presentaciones de los ponentes se realizaron a través de realidad aumentada, simulando la búsqueda por reconocimiento facial para identificarlos; mientras subían al escenario aparecían su ficha biográfica y datos, de forma que solo tenían que ponerse a hablar.

Más tarde, un recorrido más dinámico dividió a los participantes en cuatro grupos de trabajo de unas cincuenta personas, distribuidos en cuatro salas personalizadas con diversos colores e iluminación que representaban los cuatro productos estratégicos. Allí, se realizaban sesiones de quince minutos de pie e informalmente de forma que se propiciaba la charla distendida entre visitantes y expertos. Para cerrar la jornada, el espacio showroom, el momento más experiencial del evento: vieron el funcionamiento de un centro de control real, cómo se activan los protocolos de actuación tras detectarse una incidencia y cómo se hace el seguimiento de seguridad a través de las áreas calientes.

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Yincana #Despiertatuenergía BCN. Adidas Ultraboost Agencia: Pop in Group Cliente: Adidas

Adidas retó a la agencia a crear un evento de lanzamiento que cumpliera con todos los objetivos, pero además, a que fuera capaz de implicar a su target y potenciar el engagement colocando a sus fans en el centro de una acción que fuera original, divertida y potente…

Y se creó #Despiertatuenergia BCN, una carrera muy poco convencional por las calles de Barcelona: una yincana en la que tres grupos de corredores liderados por assets de la marca debían llegar a una misma meta de la que solo al final supieron dónde estaba localizada. En el pre, el departamento de marketing había seleccionado a 200 participantes en un concurso en redes, y los ganadores habían recibidos sus pulseras RFID que registraban métricas y activaban las cámaras de foto y video a su paso por los puestos. El youtuber Vanetí Sanjuan fue el encargado de animar la fiesta en la que hubo de todo: diversión, medallas, zapatillas ultraboost, healthy catering, fotomatón, música y baile.

Presentación Guía Repsol 2016 Agencia: MacGuffin Cliente: Repsol

En la presentación de la Guía Repsol, dirigida a medios generalistas, gastronómicos y lifestyle, los objetivos eran conseguir que los periodistas vivieran una experiencia en torno a una imagen de marca innovadora y humana, experta en gastronomía y turismo y conseguir el máximo impacto mediático de los nuevos contenidos. En esta acción experiencial, el storytelling fue una de las claves en el especial viaje de los 66 periodistas, que realizaron tres paradas llenas de sorpresas. Una masterclass para sentirse cocineros con tres Soles Rpesol, una segunda con cata de aceites con Paco Roncero Y Ramón Freixa, y un final mágico a través de una ruta gastroturística virtual por el Cantábrico a través de un mapping proyectado sobre la mesa de un restaurante tan particular que los platos cobraron vida. Una presentación diferente que consiguió por primera vez que los periodistas hablaran no solo de los Soles otorgados en 2016, sino también de los contenidos de la Guía.

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MEJOR ANIMACIÓN / ESPECTÁCULO

CIS Gold Conference Oriflame Agencia: Eventisimo Cliente: Oriflame Cosmetics

Cada año Oriflame Cosmetics premia a sus mejores vendedores en la región CIS con un impactante evento en el que se reconoce el trabajo de estos comerciales y se comunican las estrategias del siguiente ejercicio.

Como cada región en la que se comercializan los productos Oriflame ya tiene sus propios eventos de incentivo, el CIS Gold Conference se convierte en el ‘eventazo’, con puestas en escenas acordes con su envergadura. El reto en esta edición era conseguir que el espectáculo estuviera alineado con el concepto de celebración y el de incentivo, que fuera innovador, impactante y coherente con el resto del evento.

A lo largo de las jornadas de la conferencia, alternaron los momentos de trabajo con los de ocio. Uno importante fue la Welcome Dinner: cuatro escenarios diferentes en los que se sucedieron diversos espectáculos, desde coros rocieros hasta cuadros de danza española y performances, todo ello en una recreación de la feria de abril construida en un espacio de 5.000m2.

Pero sin duda, espectacular fue el montaje de la Gala Dinner que se celebraba sobre el agua de la Ciudad de las Artes y las Ciencias. Sobre el Lago Sur se ubicó el escenario, así como los juegos de agua e iluminación diseñados para el evento. A lo largo de la noche se sucedieron espectáculos centrados en el mar, pero la apoteosis llegaba con la entrega del premio al mejor vendedor global: tres parapentistas a motor sobrevolaron el cielo llevando impreso su nombre en el interior de la tela del parapente, mientras de sus pies brotaban cascadas de chispas frías. A la vez, en las grandes pantallas de agua situadas en el lago, aparecía la imagen en directo del ganador… ¿Es o no como para sentirse una estrella de Hollywood?

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El coro de las alturas Agencia: Tala Producciones Cliente: Amazon

Este evento ganó también el bronce en la categoría Mejor evento de celebración (ver en página 41)

The Unexpected Machine Agencia: Tango Cliente: Coca-Cola y Ushuaïa Ibiza Beach Hotel (Grupo Palladium)

Este evento ganó además el oro como Mejor evento promocional (ver en página 60) y el plata en Mejor montaje técnico (ver en página 89)

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MEJOR APLICACIÓN DE CATERING

Creator Space Tour Barcelona Agencia: Unit Elements y Catering Vilaplana Cliente: Basf

Para la presentación en sociedad el Creator Space Tour en el DHub de Barcelona, Basf quería que fuera una experiencia que impactara tanto a nivel sensorial como emocional y que se basara creativamente en el consumo responsable de alimentos sobre tres bases: promover una dieta saludable y sostenible, incrementar los recursos hídricos del sector agropecuario, y reducir el despilfarro alimentario, además de optimizar la gestión de residuos. Todos estos objetivos debían desarrollarse en una exquisita cena de gala que sorprendiera a autoridades, alta dirección de Basf y clientes VIP. Como elemento cohesionador, contaron con una chef de prestigio y activista en consumo responsable, Ada Parellada (Semproniana, en Barcelona) que, junto con Vilaplana, diseñó una cena basada en productos de aprovechamiento y presentó en directo a sus comensales el menú que iban a degustar: chips de piel de patata, snacks de espinas de anchoa o tortilla de hojas verdes de escarola, alimentos que no tenemos interiorizados y que rechazamos junto con otros que presentan un aspecto ‘feo’ (Im-perfect).

Otro elemento indisociable de un catering, como es la puesta en escena, se creó también sobre criterios de consumo responsable, convirtiendo estéticamente esos platos en algo verdaderamente especial. Fue por ejemplo el árbol de la lluvia (ver foto), en el que, para sensibilizar a los invitados sobre el uso eficiente del agua, se diseñó esta exposición de nubes -llamada ´Lluvia de sopa´- de donde colgaban las pipetas con sopa como si de gotas se tratara. Además, todas las paradas de catering se realizaron con expositores de diseño que comunicaban mensajes de sostenibilidad. También se sustituyeron las habituales mesas de apoyo por totems que aprovecharon como soportes de comunicación, y una especie de jardín vertical, en donde se sirvieron las unidades de ensalada.

Tanto el reto de transformar alimentos de descarte en elaborados y exquisitos bocados, como la filosofía detrás de todo el evento, expuesta didácticamente por Ada fueron formas eficaces de cumplir los objetivos de comunicación de la empresa.

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XXV Premios T de Telva Empresa: Ramón Freixa Catering Life Gourmet Cliente: Telva

En la pasada edición de sus conocidos Premios T en el Teatro Real de Madrid, Telva quería algo especial: recrear una noche en la ópera a través del catering que completara la propuesta creativa de Ramiro Jofré para conmemorar los 25 años del evento. Transformados los salones en los paisajes de Las Cuatro Estaciones, Ramón Freixa desplegó imaginativos platos que se adaptaron al ambiente de teatro y cosmopolitismo de ese evento de más de 600 invitados. Su menú en ‘dos actos’ y ‘finale’ – que supuso la primera vez que Telva se arriesgaba con una cena cóctel en los Premios T - fue una oferta atrevida y sensorial con más de quince referencias, llena de matices, guiños o trampantojos como La fresa que quería ser tomate o las Piedras miméticas de queso trufado.

Cena de gala del 77th EAGE Annual Conference and Exhibition Empresa: Negralejo Cliente: European Association of Geoscientist and Enginners (EAGE)

EAGE pidió una cena de gala tipo show cooking, con diferentes estaciones, en la que los 2.500 asistentes al congreso pudieran disfrutar de la diversidad de la gastronomía española, una experiencia Spanish Taste, cuyo hilo conductor era la unión de fiesta, tradición y folclore, todo en un entorno ajardinando e idílico de más de 5.000m2. El reto para el catering fue diferenciar cada región con zonas de coctel, buffets, showcookings, barcas, barbacoas, corners… y productos de primera calidad, pero al mismo tiempo, lograr una integración entre las paradas y las numerosas actividades que se realizaron, por lo que optaron por un formato ferial, que realzaba el ambiente festivo, muy ‘Typical Spanish’. Todo un viaje por España en cinco horas. La experiencia, que había sido creada expresamente para ese cliente, fue tal éxito que Negralejo lo comercializa ya en más del 75% de sus eventos.

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MEJOR COMUNICACIÓN / 360º

#SunnySportDay Agencia: Kitchen Cliente: Sunny Sport

Esta acción de awareness para Sunny Sport quería aprovechar los buenos resultados de la marca junto con los gamers para difundir contenido relevante, además de apoyar un posicionamiento ligado al entorno digital que es donde se mueve su público objetivo. Para ello había que trabajar en dos puntos importantes: el deporte, y por tanto el evento debía estar ligado a la actividad física, y relevancia, generando branded content con el que trabajar en el posevento.

De esta forma, el 24 de octubre en Madrid se celebró un evento inédito: @Vegetta777 y @byAbeel, dos conocidos gamers con millones de seguidores en Youtube y en otros perfiles sociales, que por un día abandonaron sus videoconsolas y retaron a los diez ganadores de Sunny Sport – en una selección realizada a través del canal de Youtube de la marca – a batirse contra ellos en el primer partido oficial de Skyfootball de la historia.

Carlos Martinez, el veterano narrador deportivo de Canal+, fue el encargado de comentar el partido de este curioso deporte para el que solo se necesitan gafas de visión cenital como jugadores, dos porterías, un balón de futbol y una buena cantidad de sentido del humor.

El evento, que fue seguido por streaming por más de 12.000 personas a través de su canal Youtube, fue TT con el hashtag #SunnySportDay, consiguiendo más de 22 millones de impactos y un aumento de más del 1.800% de seguidores en Youtube.

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MEJOR COMUNICACIÓN / 360º

El templo FIFA EA Agencia: Katapult Sports Cliente: Electronic Arts (EA)

El FIFA EA es posiblemente el juego más exitoso de la historia, con millones de jugadores que esperan con ansia el lanzamiento de cada nueva versión. De hecho el 80% de las ventas se generan durante las dos semanas poslanzamiento. Pero EA Sports quiso darle más expectación si cabe y generar más buzz con el nuevo FIFA 16. Así que, ¿para qué esperar a que un amigo se la compre? ¿Por qué no probarla en el mejor lugar del mundo para hacerlo? Dicho y hecho, nació el Templo FIFA, dos salas de juegos para varios jugadores con el ambiente imprescindible: pantallas de 80 pulgadas, butacones estilo cine, un gran sofá estilo serie de televisión, iluminación Ambilight y Hue de Philips que reproducía los colores de la pantalla en toda la sala, sonido envolvente, cerveza y refrescos, un museo FIFA con piezas de coleccionistas, la posibilidad de jugar con algunas celebridades… en definitiva, el paraíso de los ‘fiferos’.

Fotón Desperados Agencia: Shackleton Cliente: Heineken

El objetivo de esta acción era conectar con los jóvenes de entre 18 y 24 años de forma relevante para ellos en el macrofestival Arenal Sound, estando presentes en sus ‘Connection Moments’. Pero además Heineken quería generar conversación en los festivales donde Desperados es patrocinador y romper con los códigos de la categoría para llamar la atención del público. Pero interactuar con el target no es fácil: es un público que está a lo suyo, con sus cosas. Por eso la idea fue entrar en su propia conversación monitorizando hashtags asociados y tomando fotos que los usuarios publicaban en Instagram, para devolverlas tuneadas bajo la identidad tan representativa de la marca… y todo a tiempo real y sin presupuesto de medios asociados. Una manera de que el target quiera interactuar con una marca que les aporta diversión, y difundir su contenido. Resultados: la comunidad creció un 137%.

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MEJOR DECORACIÓN

Secret Club Madrid’15 Agencia: Drinks Marketing Group Cliente: Cutty Sark – Maxxium

Cutty Sark ha hecho de la Ley Seca de los años 20 su fuente de inspiración y de comunicación de marca y nada le gusta más que su target viva la experiencia de los grandes momentos de la clandestinidad y la diversión. En este caso, el club secreto se instaló en el Palacio Duarte de Madrid, y los más de 1.200 asistentes pudieron darse el gusto de vivir la gastronomía, música y cultura de la feliz década sin necesidad de viajar en el tiempo.

El Secret Club’15 no solo fue una recreación exacta de los speakeasies que surgieron durante la ‘Gran Prohibición’ americana para responder al deseo de los ciudadanos de seguir consumiendo alcohol, sino que yendo un poco más allá, se construyó un escenario en el que los invitados podían recorrer la historia de la marca antes de sumergirse en la fiesta propiamente dicha.

El primer stage se recreó el cementerio de una iglesia, donde Tam O’Shanter encontró a las brujas protagonistas de la obra de Robert Burns. En el segundo, una antigua tienda de vinos y espirituosos, conocieron a los hermanos Berry almorzando acompañados del ilustrador James McBey, que fue el autor del logo de Cutty Sark. El tercero y más ruidoso, con mucha más acción que el anterior, simulaba un verdadero desembarco de alcohol clandestino en el puerto de Nueva York. Para llegar finalmente a la ansiada fiesta, los invitados tuvieron que cumplir, y se vieron obligados a pasar por un control aduanero en el que el policía sellaba el pasaporte para acceder, definitivamente, a su Secret Club.

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Mahou San Miguel 125 Aniversario Agencia: Eventisimo Cliente: Mahou San Miguel

Este evento tuvo dos patas, y una sin duda, fue la decoración, un gran esfuerzo por personalizar un enorme espacio que ambientara los diversos momentos de la gran celebración y que fuera al mismo tiempo acogedor. El reto para Eventisimo fue crear zonas agradables donde los invitados pudieran conversar y descansar, algo que consiguieron con muchas plantas y flores vivas, creando distintas texturas en el suelo, con colores y acabados diferentes para cada espacio, como adoquines, madera… hasta conseguir una personalidad singular para cada zona. Su realización exigió más de 1.500m lineales de lona impresa que recreaban los espacios de esta ciudad surgida de la nada, 600m de mostradores para el catering, 2.500 piezas de mobiliario, 150 ramos de flores, dos foodtrucks reales y 3.700m2 de moqueta de diversos colores y diseños.

Este evento fue también plata en la categoría Mejor evento celebración (ver en la página 41).

‘Bienvenidos soñadores’ Empresa: Barceló Hotels & Resorts Cliente: Evento propio

Los hoteles ya no son lo que eran… Son mucho más. Es lo que quiso demostrar la cadena Barceló a sus clientes MICE bajo el lema ‘El único límite es tu imaginación’ en un evento que demostrara la flexibilidad y potencialidad de los espacios de los hoteles Barceló como lienzo en blanco en los que crear lo que se quiera. Y para que soñaran sobre ello, crearon una experiencia que transformó por completo el Barceló Atenea Mar de Barcelona: cuatro espacios materializados en cuatro sueños, como por ejemplo el lobby, en el que se ubicó una cama y se colgaron más de veinte nubes de algodón iluminadas por leds de colores un logo de algodón con una estructura de hierro de más de 4m y varios paraguas sobre los que se proyectó un videomapping y un mobiliario retroiluminado, además de focos, proyectores, máquinas de humo y hielo seco. Por lo que, si solo en el lobby ya hicieron todo esto… imagina qué hicieron en el resto del hotel.

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MEJOR ESPACIO

Habanos Night 2015.

Casa Pilatos (Sevilla) Empresa: Casa Pilatos & Grupo Abbsolute Cliente: Club Pasión Habanos

Habanos Day es el encuentro internacional dirigido a los amantes del puro habano en el que se realizan talleres y experiencias en torno a la cultura y al estilo de vida alrededor del habano. El perfil del fumador de habano es el de una persona entre 30 y 55 años, al que le gusta disfrutar de la vida, por lo que el evento debía ser muy especial. Importante era generar un ambiente en torno a un estilo de vida, por lo que se implicaron marcas premium como Porsche, Chivas y Nespresso, y muy importante era encontrar un espacio lo suficientemente sofisticado.

Casa Pilatos, una casa palacio del s.XV de estilo gótico mudéjar y entre el renacentista y el romántico, es un entorno único de Servilla que refleja la rica y diversa historia cultural y artística de la ciudad. Se trataba por tanto del entorno perfecto para disfrutar de la esencia, la tradición y la cultura del mundo de este tabaco cubano.

Atendiendo al poco tiempo, a las condiciones de luz, y a lo delicado del montaje, la puesta en escena adaptaba la singular personalidad del espacio a las necesidades e imagen corporativa del evento. Con un concepto previo adaptado a la marca, se diseñó una propuesta de iluminación, sonido, audiovisuales y decoración que personalizaba los diferentes espacios en los que transcurrió la noche, y acompañaba las diferentes actividades guiadas por maestros cubanos y algunas de las marcas premium, con contenidos expositivos, musicales y experiencias gastronómicas diversas en torno al tabaco cubano.

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Ibiza Central Launch Training 2015.

PortAventura (Tarragona) Empresa: PortAventura Business & Events Cliente: Seat

Lo más importante en la elección del espacio ideal para Seat era encontrar un complejo lo suficientemente grande para acoger todos los momentos del evento y evitar desplazamientos: centro de convenciones, espacios exteriores amplios para pruebas de conducción, y un beach club para la parte lúdica. PortAventura lo tenía todo, y algo más: su proximidad a la fábrica de Martorell resultaba enormemente cómoda para el ir y venir desde la sede hasta el que buscaba ser el mayor evento de formación de la marca. Se utilizaron los 13.000m2 del centro con sus 18 salas y espacios comunes. En una de ellas se construyó un octágono con capacidad para 300 personas y hubo exposiciones y muestras de modelos. En los 33.000m2 del exterior se realizaron yincanas con obstáculos y hubo un total de 7.500 pernoctaciones en los hoteles del parque. Finalmente, el Lumine Beach Club fue el entorno perfecto para una fiesta ibicenca con cocteles, música en directo y vistas al mar.

The Mini Awards.

Teatro Compac (Ahora Teatro de la Luz Philips Gran Vía, Madrid) Agencia: Grupo Smedia & Katapult Cliente: Mini

Mini España quería recuperar la alegría y el entusiasmo tras unos duros años de austeridad: esta vez iban a invitar a los delegados con sus parejas, y había que divertir a todos. La entrega de premios debía ser tan poco convencional como la imagen de marca, y el espacio para el evento debía ser inesperado y en el que se pudieran hacer cosas que nunca antes había hecho. Así, el Teatro Compac, el más importante de la Gran Vía madrileña, se transformaba en un club de lujo y diversión en torno a un escenario que prometía sorpresas. Con los primeros riffs de guitarra y la imagen de llamaradas de fuego en las pantallas laterales, un Mini de verdad caía del cielo… colgando de unas cadenas y con unos cuernos de AC/DC brillando en su techo.

Hubo además el último show de Tricicle, el ilusionismo de Blake y de Deborah Ombres, que acabó subiendo a todos a un karaoke en el escenario. El evento fue considerado Best Practice por Mini Global.

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MEJOR MONTAJE TÉCNICO

‘Si la quieres lucha por ella’ Agencia: Arnold Madrid Cliente: Adidas

Con motivo de la presentación de la camiseta oficial de la selección española en la Eurocopa 2016, Adidas quería un evento de activación, con impacto en social media, exposición y un experiencial con las botas X y las botas Ace de la marca, además de conseguir un efecto Wow! con la entrada del equipo de la selección… en definitiva, vivir la pasión por La Roja.

Recrearon un espacio underground con canchas de fútbol callejero, incluyendo un enrejado al más puro estilo Bronx. La propia pista era en realidad una gran pantalla sobre la que se realizaban proyecciones mapping mientas las verjas servían para anclar banners led gigantes como marcador y animaciones del torneo, además de vídeos de producto. Por su parte las pantallas iban soportadas por andamios de dos alturas que servían de gradas para los asistentes. Al final del torneo se ‘tiró’ una pantalla vertical gigante, que junto con el suelo de la cancha sirvió para una proyección 360º que presentaba la camiseta a ritmo del rap producido ad hoc.

Las experiencias tecnológicas no acabaron allí. En Scanner 3D, los participantes obtenían un video con su avatar en 3D, que era el punto de partida de un reto: sembrar el caos con las botas X15 Cause Chaos. Con el Remate acrobático, podrían obtener un video con una imagen en 180º de ellos haciendo un remate con las nuevas botas. Con el Light Shot demostraron su destreza con el balón. Un montón de contenido generado que se subía a redes puesto que los cien jóvenes que participaban en el torneo ‘Lucha por ella’ habían recibido a la entrada una pulsera RFID que les permitió compartir directamente sus fotos y videos. El impacto fue muy importante: solo en Twitter recibió más de 111 millones de impresiones bajo el hasthtag #bethedifference.

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BARCELONA Roger, 65 Bajos 08028 Barcelona +34 902 190 415

MADRID Corredera Baja de San Pablo, 8 28004 Madrid +34 910 000 916

Estos elementos son la fórmula del éxito.

Tres oros y un bronce confirman que la química con nuestros clientes genera reacciones positivas para ofrecerles soluciones diferentes a todas sus necesidades.

A todos ellos ¡muchas grácias!

Salomon Quest Challenge Oro mejor evento deportivo.

ISS Marathon Oro evento de presupuesto reducido.

AGENCIA DE COMUNICACIÓN Y EVENTOS

Basf Oro mejor aplicación de cátering.

Opel Bronce mejor aplicación de RRPP patrocinio.

W W W. U N I T E L E M E N TS .C O M S E P / O C T. 2 0 1 6

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MEJOR MONTAJE TÉCNICO

‘The Unexpected Machine’ Agencia: Tango Cliente: Coca-Cola y Ushuaïa Ibiza Beach Hotel (Grupo Palladium)

Coca-Cola y Ushuaïa buscaban una acción sorprendente que promocionara ambas marcas. Sin miedo al reto, Tango propuso ‘transportar’ la fiesta, la diversión y el sol de Ibiza a la famosa (y lluviosa) zona de marcha londinense de Brick Lane. Lo que parecía un vending de Coca-Cola sorprendía a los viandantes: una actriz detrás de la máquina interactuaba con ellos, retándolos a traspasar ‘el muro’. Tras abrirse el vending, pasaban por un pasadizo que terminaba en una auténtica fiesta de ANTS en Ushuaïa. Desde Ibiza, un gran despliegue de cámaras colocadas en el medio de la piscina retransmitía en directo el espectáculo, que se proyectaba en 360º en Londres en un espejo de agua que simulaba la piscina real.

Este evento ganó además el oro como Mejor evento promocional (ver en página 60) y el bronce en Mejor animación.

Management Forum Airbus Defence & Space Agencia: Eventisimo Cliente: : Airbus Defence & Space

‘Pionering the Future Together’ fue el claim de este evento en el que Airbus D&S comunicaba sus líneas estratégicas a 500 top managers europeos, en la propia planta de la empresa en Sevilla donde se ensambla el avión A400M. Es decir un espacio de 45.000m2 para un montaje de gran complejidad y espectacularidad, pues al tratarse de un recinto militar, la seguridad era rigurosa y se requería rapidez para no interrumpir el ritmo del montaje. Se invirtieron 500 horas de trabajo en la producción de este gran formato reducido a piezas como un enorme puzle que se debía montar en tan solo dos días. 140 miembros manejaron 5.000 piezas de tubos de aluminio para la escenografía, 20m de cristales tintados, instalaron una pantalla semicircular de 70m con cinco proyectores sincronizados para emitir una sola imagen, cinco cámaras retransmitiendo el evento en directo, doce cámaras Kinect para el team building y mobiliario diverso para un evento inmersivo de alto voltaje tecnológico.

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MEJOR PRESENCIA EN FERIA /MARKETING FERIAL

Lidl Circus Agencia: Evident Events Cliente: Lidl

Lidl quería dar a conocer sus líneas de producto infantil de la mejor forma para un niño: jugando en un ambiente de magia y sorpresa. De esta forma el Palacio 1 de Fira Barcelona se convirtió literalmente en un circo durante la 52ª Edición del Salón de la Infancia donde cada diciembre pasan más de 90.000 niños con sus familias. Lidl se había propuesto ofrecerles una Navidad mágica.

Dividieron el espacio en cuatro áreas ajustadas a las líneas de los nuevos productos. En la zona Moda, ubicada debajo de una carpa de circo, se puso una pasarela con photocall en donde los más presumidos se probaban la ropa y desfilaban, con sus caras maquilladas de mil colores. En la zona Mini, los más pequeñitos disfrutaron de una pista de circo y juguetes. La zona de Manualidades estaba presidida por una gran caravana en la que se realizaron talleres durante todo el día para más de 600 niños. Y en la zona de Alimentación Sana, por medio de un espectáculo de payasos en un escenario que era una caravana de circo, se habló a los chicos sobre la importancia de comer sano. Cuatro zonas aglutinadas en un stand muy vivo, dinamizado por multitud de personajes, a cada cual más extravagante, que realizaron durante todos los días diversas actividades, desde pasacalles hasta malabares… Había llegado el circo.

A lo largo de la feria pasaron 30.000 niños con sus familias por el espacio de Lidl, unos 7.000 de ellos se sentaron e hicieron los talleres, ¡pasándoselo bomba!

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Adidas R’N’R Madrid Maratón Agencia: Popin Group Cliente: Adidas

No se puede no estar en el Rock’n’Roll Marathon, el evento de los muy runners, y menos si eres Adidas. La marca buscaba interactuar con su público al tiempo que vincularse con la tecnología de vanguardia y los deportistas de élite. Se estructuró el espacio en varias zonas conectadas entre sí, de las que la tienda Boost ocupaba una gran parte. Por ejemplo, en la Pista de la energía, la gente se divirtió bailando sobre un suelo tecnológico capaz de contar los watios generados, porque el reto era desbloquear el Madrid Marathon Track. En una segunda zona con varias cintas de correr, podían probar las nuevas zapatillas Ultraboost a ritmo de profesional, ya que enfrente tenían un simulador para que se sintieran verdaderos participantes del R’N’R. Y hubo formación, que cada vez se ve más en este tipo de acciones, con atletas en charlas y clinics sobre técnica y competición.

Nuevo sol y playa Agencia: Escato Internacional Cliente: Promotur. Islas Canarias

Las Islas Canarias participaba en el WTM London con un gran espacio que debía distinguir entre las siete islas que las componen, pero en el que Islas Canarias hiciera de marca paraguas. Se pretendía lanzar el concepto ‘Nuevo sol y playa’ que ahonda estratégicamente en la marca de las islas en torno al lema ‘el mejor clima del mundo’, facilitar las intensas jornadas de los asistentes en reuniones, todo esto innovando en los procesos de marketing. Escato apostó por un Look&Feel que daba relevancia a las imágenes, transmitiendo la esencia del mar y las islas, incluyendo un original diseño de 100m2 de pantalla led con forma curvas que permitía contemplar los videos de los laterales del stand. El ‘todo’ y las partes se consiguió diferenciando zonas pero sin barreras físicas, lo cual facilitaba la visión del conjunto y la fluidez. Diversos espacios de reunión y actividades de todo tipo completaron la ‘experiencia canaria’ en la feria inglesa.

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Amplified Video solutions Empresa: Yumiwi Cliente: Varios (Orange, Mini, Vodafone)

Si el vídeo se ha convertido en la ‘prima donna’ de la comunicación digital, conseguir que este formato sea diferente es un must. En estas acciones se quería aprovechar la fuerza de este formato, ofreciendo experiencias de interacción con la marca y así generando engagement y viralizar en redes.

Yumiwi creó unas soluciones de vídeo amplificables, en forma de experiencias de video en el que todo el sistema está preparado para la grabación, amplificación, viralización y medición del contenido generado por los participantes. Estas experiencias sirven para atraer y captar la atención de los asistentes, a los que se graba durante unos segundos para luego aplicar el efecto deseado (slow motion, giro matrix 180º, entre otras). El sistema permite registrar a los asistentes, grabarles un vídeo personalizado con la posibilidad de compartir ese contenido en sus redes, y todo ello monitorizado a través de un Dashboard a tiempo real. Cada una de esas soluciones va a acompañada de diversas herramientas (cámaras, fondos, escenarios, apps, etc.).

La idea es escoger el tipo de solución según el evento y las necesidades de marca. Por ejemplo, en el caso de Mini en el BBK Live, se eligió el video slow motion, con el que se alcanzaron más de tres millones de impresiones. También fue el escogido por Vodafone en su campaña de Navidad, con el que consiguió más de dos millones y medio. Para Orange en la Copa del Rey se optó por el video matrix para que interactuasen, logrando cuatro millones de visualizaciones.

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Cardboard Booth Agencia: LD Eventos Cliente: Mobile World Capital Barcelona

MWC quería un stand que pudiera utilizar tanto en la feria Smart City 2015 como en el 4YFN 2016, que fuera sostenible, modular, de rápido montaje y desmontaje, visualmente impactante y de bajo presupuesto. La solución fue un stand hecho íntegramente en cartón, con un formato completamente modular que se adapta a la diferente cantidad de expositores que hubo en ambas ferias. El sistema de montaje se diseñó tipo Ikea con simples pasos y piezas que encajan sin usar tornillos ni generar residuos. Todas las anteriores características redujeron los costes hasta ajustarse al presupuesto. En la feria 4YFN, se realizaron unidades de distintos formatos albergando más de 350 expositores, con una solución que resultó llamativa y atractiva.

Pad Escape. El pop up escape the room Agencia: Padcelona Cliente: Bodas.net

Bodas.net, con una plantilla de más de 300 trabajadores entre España e Italia, organizaba una jornada de encuentro para fomentar las sinergias entre ellos, especialmente después de haber ampliado los equipos con nuevas caras y cambios de jerarquías. Numerosas actividades, además del workshop, tuvieron lugar en el hotel Dolce de Sitges, y dentro de ese entorno necesitaban un team building tecnológico acorde con el entorno y el evento. La respuesta fue el Pad Escape que consistió en encerrar a cada equipo en una habitación, con sola una hora para solventar todos los enigmas para escapar. El ambiente era perfecto: tenían un hotel, muchas habitaciones, y un grupo masivo con muchas ganas de divertirse. Se creó un relato combinado con tecnología iPad y los enigmas clásicos, creando una experiencia ‘escape the room’ que obligó a los participantes incluso a abrir la caja fuerte del hotel, con el código obtenido gracias a un código QR.

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evento Days vuelve a concentrar el mundo de los eventos

La décima edición del punto de encuentro del sector de eventos llenó el pabellón 1 de IFEMA el 6 y 7 de julio: 2.200 asistentes acudieron para compartir, conectar, inspirarse y conocer las últimas novedades del sector en servicios y productos, además de aprender con un programa de conferencias de 25 ponentes que compartieron casos de éxito y conocimientos. Dos días vibrantes de inspiración bajo el lema de “experiencias y emociones”.

¡Mucha vida!

La sagrada activación de la presencia en feria ya se ha asentado, y los expositores fueron más allá de colocar un stand y convirtieron la zona de exposición en un lugar animado, lleno de eventos y actividades implicando a los asistentes y ofreciéndoles una emocionante jornada. Desde sorteos, comida, vermuts y cervezas ecológicas, hasta vivir experiencias… Se pudo probar la realidad virtual caminando sobre las azoteas de dos edificios, bucear bajo un lago helado en el stand de inMediaStudio y descender por una montaña rusa que acababa lanzándote al vacío con Trackter Eventos; ver un show a todo rock en el autocar de Teatro Bus; oír lírica en vivo por parte de Mundo Lírico, experimentar ilusionismo gracias a Magency y comprobar cómo a través de iPads y el poder de la mente puede guiar secuencias de votaciones interactivas o hacer networking por arte de magia; hacerse un tatoo temporal o encestar un triple desde las alturas del stand de Hune Energy.

Esta edición impresionó visualmente sobretodo con los stands de soluciones audiovisuales que mostraron lo último en tecnología para eventos. Por ejemplo destacó el escenario virtual interactivo que montó Sono. En dos enormes pantallas led (una multitáctil de 4x3m y otra semitransparente de 3x2m) se podía comprobar cómo la tecnología consigue presentaciones que dejen boquiabierto, en la que gráficos y elementos 3D flotan e interactúan alrededor de las personas en el escenario.

De su lado, Padcelona llevó un pequeño set de rodaje donde probar su actividad de team building ‘Pad Filmfest’ y rodar un corto vía tableta. City Light, entre otras novedades de iluminación de gran formato, presentó soluciones de led sin cables mediante control wifi DMX, sin necesidad de grupo electrógeno y más rápido de montar. Otros expositores salieron a los pasillos a sorprender al público en su recorrido, como Krash Espectáculos con su gigante iluminado o las artistas de Avangart Entertainment con una bailarina con patines y una contorsionista. Grupo Friends, además de endulzar o salar los momentos de feria con algodón de azúcar y palomitas, también animó los pasillos con un espectáculo de tango.

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Fotos: Jesús Antón

Catering, animaciones, barras, presentaciones por los expositores, animaciones: la activación ya se ha asentado Tampoco faltó el co-working, como fue el caso de Workout Events, La Sede del COAM, AV Medios y Easymatic que montaron The Event Park: un parque que fue lugar para divertirse y relajarse, con un ambiente distendido, con árboles y césped de cartón, un juego interactivo en plasmaworks y una mesa-columpio que fue testigo de múltiples charlas y reuniones. Y en este parque nada de sándwich o bocatas, porque contaba con el catering de Artigot, el encargado de hacer las delicias de los visitantes. Otro co-working fue por ejemplo el que unió Meridiana Azafatas con QR Grupo, o el que congregó Cristina & Co, l’Atelier de las Flores, y Tic Tac Fotomatón.

What’s new?

Siguiendo la voluntad de Grupo eventoplus de facilitar los contactos entre visitantes y expositores, esta edición ha incluido algunas novedades como los walking tours, o visitas guiadas por el recinto ferial, para descubrir las nuevas ideas que los expositores presentaban en un par de minutos. Un formato divertido y que permite un lleno de inspiración en poco tiempo.

La otra novedad fue la radio evento Days (a cargo de Easymatic) para seguir todo lo que estaba sucediendo al momento en la feria y por la que desfilaron diferentes profesionales del sector. ¿Un nuevo medio para dar vida a los eventos? Puedes escuchar las entrevistas en la web de evento Days.

La presencia de app y redes sociales tampoco faltó. El evento contó con la app de evenTwo que presentaba toda la información del evento como el programa, los ponentes, formas de conectar con otros profesionales, y un quizz en el que participar y poder ganar un Apple TV. Otras herramientas tecnológicas fueron la de Orgamice que realizó el software de registro incluyendo el catálogo online de expositores y una funcionalidad de agenda de reuniones con expositores. Y no olvidemos lo social: con el hashtag #eventodays, tal fue la participación de los asistentes, que fuimos trending topic durante el primer día del evento.

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ANIMACIONES

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CENAS TEMÁTICAS

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La formación, otro punto fuerte La parte formativa del evento estuvo centrada en “experiencias y emociones” y se dividió en diferentes áreas. Las sesiones campfire permitían en una pequeña zona de formación que los expositores compartieran sus conocimientos o valores añadidos en breves sesiones. La sala de formación, montada por Brahler, fue sede de la mayor parte de sesiones plenarias con el apoyo de ibtm world como patrocinador de esta zona. La primera jornada arrancaba, a cargo de MPI, poniéndonos al día sobre las nuevas tribus urbanas. Lola Delgado y Pilar Alcázar nos contaron cómo consumen, cómo se comunican y cómo se comportan los yuccies, normcores, swaggers, muppies o voguettes cuando acuden a un evento. Porque sí, estas nuevas subculturas urbanas ya están en nuestros eventos y no son solo hípsters y millennials.

Tres grandes ponentes, en colaboración con Thinking Heads, intervinieron: Javier Regueira habló de la publicidad del futuro, del camino del impacto a la experiencia y de branded content. Félix Muñoz trató la construcción de marca y cómo los eventos deben ser algo más que juntar gente para ser un momento donde vivir la experiencia de marca. Lotfi El-Ghandouri explicó de forma muy inspirante cómo invitar a que los equipos se superen.

Otros ponentes fueron Luis Arroyo, quien contó cómo leer un discurso sin que se note, y la Dra. Milagros Merino que explicó cómo gestionar el sueño en eventos y en viajes para lidiar lo mejor posible con el jetlag.

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Un Green Corner de 60m2 a cargo de Eventsost causó furor Y como el año pasado, un Green Corner de 60m2 a cargo de Eventsost (montado por Ephymera Sostenibilidad) causó furor. Con ponencias y mesas redondas acercó a los profesionales a las últimas tendencias en sostenibilidad e ideas para integrar la RSC. Montse Vivero, Ester López y Verónica Puigdengolas de Barceló Congresos nos contaron cómo vender la sostenibilidad al cliente asociativo, organizar congresos que compensen su huella de carbono y contratar personas en riesgo de exclusión social. Conocimos el testimonio de una persona que participó en el proyecto de inclusión social GIRA de Coca-Cola. Además, se programaron actividades paralelas para fomentar los encuentros en la “networking zone” del espacio: catas de aceite de oliva virgen extra, showcooking en directo, DJ’s, y la música en vivo del grupo Imperfecta Soul.

En este punto de encuentro del sector, las asociaciones realizaron sesiones específicas, e incluso MPI realizó su asamblea anual

Como punto de encuentro cada vez más completo para los profesionales del sector, evento Days contó con el programa VIP (Very Interesting Producers), un programa de charlas específicas para responsables de producción que se pusieron al día en temas de realidad inmersiva y virtual, gestión del wifi o de los retos del trabajo a contrarreloj en montajes. Las asociaciones también se apuntaron al evento y organizaron sus sesiones privadas, como por ejemplo la asamblea anual de MPI, encuentros de ASPEC o de ADEAZA, y una formación de la Event Manager Association sobre cómo valorar mejor su papel dentro de las empresas.

Dos días de experiencias, formación y conexiones. Un encuentro de profesionales del sector que volverá a primeros de julio de 2017 ¡Nos vemos el año que viene!

Este evento se ha realizado con muchas empresas colaboradoras, que te recordamos: IFEMA para la sede, Grupo Marva para el montaje de stands, Carpa 10 para el montaje de la Sala Asociaciones, Brahler para los audiovisuales y el montaje de la sala de formación, JMT para el mobiliario y las zonas chill-out y campfire, Orgamice como software oficial, evenTwo para la app, Hands for Events para las azafatas, Jesús Antón para la fotografía y vídeo, KMMK Gifts para lanyards, Workout para el personal de montaje, Malicia DJ a cargo de la música, Graph032 para la impresión digital y Thinking Heads para los conferenciantes. Y finalmente como sponsor del programa formativo, ibtm world.

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ESPRESSO

Viajes de incentivo: un desafío creativo TEXTO

María Lapeña

Ni propuestas hechas en serie ni programas calcados. Los clientes quieren más. Quieren viajar de una forma que no hayan hecho antes. En ocasiones, su imaginación explota y les sale una idea especialmente atrevida (a la agencia le queda el arduo trabajo de llevarla a cabo). En muchas otras, el briefing llega pidiendo ‘algo original, auténtico, diferente’ y a la agencia le toca encontrar un enfoque novedoso, y para esto hay que darle muchas vueltas a la cabeza hasta que… ¡eureka!

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“ David Hidalgo Travel project manager en Transglobal

Marcela Villafuerte Directora general de T&C

Javier Garrido Director general de Viajes Excelsior

Destacaría la petición de un grupo que quería que le organizásemos una kora al Kailash, montaña sagrada situada al oeste del Tíbet.

Esta montaña está aislada de todo servicio turístico y es muy complicada de alcanzar.

Allí no hay nada: no hay alojamiento; no hay restaurantes; ¡por no haber, no hay ni oxígeno!, por lo que el reto era llevarlo casi todo desde Kasghar. Una vez frente a la montaña, tuve que alquilar 14 yaks sin saber siquiera si estaba pagando un buen precio. Pero eso no es todo: hay que estar muy preparado físicamente ya que la peregrinación empieza a 4.500 metros de altitud y hay que tener una buena capacidad pulmonar, buen tono muscular y, sobre todo, fuerza mental. Para preparar al grupo, trabajamos todos estos aspectos durante los tres meses previos a la salida con un coach. Solo así podíamos estar preparados para el reto de finalizar la kora a esta montaña.

Un grupo nos pidió estar en medio de la Selva del Amazonas, en un hotel al que se llega tras una ruta de 35 minutos en lancha de motor y no hay absolutamente nada más. Tras llegar, en la primera salida a caminar te dicen que puedes llevar una botella de agua porque andas casi una hora. Si tienes ganas de ir al baño no puedes ir detrás de un árbol ya que te puede atacar una víbora, o con el olor llamar a las hormigas marabunta. Por el camino encuentras tarántulas del tamaño de una pelota de tenis y un sinfín de animales ponzoñosos que, siendo una persona de ciudad, jamás has visto. Los clientes quisieron una experiencia todavía más atrevida y pidieron dormir una noche en medio de la selva, en una estructura que no tiene ventanas y donde duermes envuelto en una red, como una mariposa. Fue así, envueltos en una especie de capullo, como escucharon los sonidos nocturnos de la selva.

Verdaderamente, fue una experiencia fuera de serie en medio de árboles de más de 15 metros de altura y entre una infinidad de animales exóticos.

Una empresa de comunicación audiovisual nos pidió un viaje a Rio de Janeiro, pero no querían quedarse únicamente en Copacabana, Ipanema, Corcovado… Querían algo distinto, auténtico y se nos ocurrió ofrecerles, como el que dispara sin apuntar, una incursión por las favelas. Ahora, creo que hay alguna empresa que lo hace de forma “más o menos” parecida, pero puedo asegurar que la nuestra fue 100 x 100 natural y ¡nos volvimos locos! porque pensamos que para darle más autenticidad hicieran la visita en motillos conducidas por brasileños que viven en favelas.

Los clientes iban de paquete en las motos y las personas locales les hacían de guía contándoles dónde vivían y cómo, haciendo paradas…

El tema tuvo su miga. Localizar a 10 brasileños con moto para hacer este tour complicado, y al mismo tiempo espectacular, no fue fácil. Fue una experiencia, por qué no decirlo, más arriesgada que la de tirarse en parapente desde las montañas de la playa (que también lo hicieron), pero sin duda fue la actividad estrella del viaje.

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Fernando L alaguna Director incentivos y convenciones en Premium Incentives Travel Hace unos años, recibimos la solicitud de un viaje a Etiopía por parte de una empresa de seguros. Sinceramente, cuando vi el destino, lo primero que hice fue asesorarme sobre posibles corresponsales, infraestructuras hoteleras, combinaciones de vuelos, además de consultar con el Ministerio de Exteriores y la embajada de España en Addis Abeba. Se trataba de un destino novedoso y casi desconocido, salvo rutas especiales de mochileros.

También averigüé que ninguna agencia de viajes, en ese momento, había realizado este viaje de incentivo y preparé un email para el cliente, de casi tres hojas, detallando todos los inconvenientes y desaconsejándolo. Al día siguiente, el cliente me dijo que estaba absolutamente de acuerdo, pero que el grupo quería ir a Etiopía. En dos semanas, teníamos el programa montado. Se visitó la capital, la ciudad de Lalibela con las iglesias cristianas más antiguas excavadas en la roca y Bahar Dar con el nacimiento del rio Nilo. Debo reconocer que el destino fue sorprendente y que a partir de entonces pienso que casi todo es factible con profesionalidad y ¡entusiasmo!

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Iñaki Collado CEO de Imagine Events & Incentives

Carlos Granda Cofundador y director de Conventia

Una empresa de consultoría nos pidió una idea original y creamos “Limite 48 horas Fun&Adventure”: llevamos a 100 consultores de toda Europa a una fiesta en medio del desierto en Marruecos, en Zagora. Salimos en un vuelo chárter desde Madrid hasta Ouarzazate, donde nos recogió una caravana de vehículos 4x4. Los directivos no podían viajar todos juntos, por lo que varios volaron a Marrakech y desde allí fueron en helicóptero hasta el campamento. Les esperaban jaimas de Luxe Royal, paseos en camello, a caballo, 4x4, caligrafía, tatuajes de henna, música en directo, bailarinas, bailes nómadas en los que todos participaron dando paso después a una auténtica discoteca con barra libre durante prácticamente toda la noche y un espectáculo con fogatas al amanecer…

Fue un trabajo increíble: participantes con siete idiomas diferentes, comidas para celiacos, veganos, vegetarianos ¡y todas las modalidades posibles!, el chárter que cambió de hora a la noche mientras el aeropuerto solo permitía vuelos diurnos; los conductores de 4x4 que querían ser como Carlos Sainz y se adelantaban unos a otros; algún camello que desapareció en medio de la noche… ¡Las mil y una anécdotas!

Recibimos una petición de un cliente ruso para un grupo reducido. Se trataba de 12 directivos, todos hombres, que querían una actividad muy divertida… La propuesta fue alquilar una goleta turca y hacer el trayecto Barcelona–Sitges, pero añadiendo algo de salsa al trayecto, como montar un bar y lo necesario para poder jugar al golf a bordo lanzando pelotas al mar (pelotas ecológicas que se deshacen y son comida para los peces). Y para sorprenderles, se planteó que durante el trayecto debían ‘sufrir’ un abordaje. Una lancha con chicas piratas debían abordarlos y hacerse con el poder de la goleta. Una vez las piratas estuviesen en el barco tendría lugar un show con música jazz en vivo etc. Al final, por un cambio de programa, no se llevó a cabo. Pero como ya habíamos estado trabajando en esta idea, esperamos poder aplicarla algún día con otro cliente.

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casos EL INCENTIVO

La isla verde deslumbra a 400 profesionales TEXTO

María Lapeña

Sorprender a empleados que llevan 25 años siendo invitados a un viaje de incentivo, como recompensa por llegar a objetivos, no es tarea fácil. Si además la operativa ha de permitir que unas 400 personas viajen conjuntamente, la cosa se complica un poco más. Pero a veces lo que parece difícil de alcanzar está mucho más cerca de lo que pensamos. A tan solo dos horas de vuelo, como salida de un cuento está Irlanda. Acantilados, bahías, islas, valles, cultura, historia, leyendas, castillos, música y gente alegre lograron impresionar al grupo de una aseguradora que la agencia BST Events llevó a la Isla Esmeralda.

Desde antes de que los clientes pisaran tierra irlandesa, la agencia ya se había propuesto que sintieran el destino.

Para ello crearon una documentación nada convencional.

Los asistentes recibieron una bolsa de tela en la que se leía “Suerte es creer que eres afortunado. Irish luck.” y dentro una caja de madera con contenido que hacía alusión al viaje que les esperaba: una botellita de Baileys, una de Jameson, unos cubitos de piedra volcánica, que hacen las veces de hielo si los metes en la nevera, y ¡sí! en este pack no podía faltar algo que hiciera referencia a la estrella de las cervezas, un abridor de Guinness. Puesto que este es un destino verde, se utilizó lo menos posible el papel y toda la información práctica del itinerario, planes de vuelo, etc., se puso en un USB de madera. Además, se diseñó un díptico en cartón reciclado en el que colocar el USB, etiquetas de maleta, tarjetas con datos clave, programa en formato bolsillo y tarjeta con el color del bus correspondiente (el grupo estaba dividido por zonas y a cada una se le asignó un color).

Levanta tu pinta ¡estás en Dublín!

Una de las primeras cosas que hizo el grupo fue pasear por el campus de la universidad de Trinity College y pisar por donde lo hicieran alumnos como Bram Stoker, Jonathan Swift y Oscar Wilde. Visitaron la biblioteca y vieron, a través de una vitrina, el mítico Book of Kells; se dejaron impresionar por su sala principal, la Long Room (65m de largo) con más de 200.000 libros antiguos. Después, tocaba ver otro icono de la ciudad y la que es la catedral más grande de la isla: St. Patrick. Lleva el nombre del patrón de Irlanda al que, como ya sabrás, cada 17 de marzo se le festeja a lo grande. Ese día, el país se viste de verde y orgulloso de sus tradiciones sale a la calle a celebrar y los litros de Guinness fluyen a raudales.

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Hablando de cerveza, el grupo hizo una parada en la Guinness Storehouse. Aquí, en la antigua fábrica, conocieron el proceso de elaboración; hicieron un recorrido por la historia de la publicidad de la marca y sí, en el Gravity Bar, con vistas 360º de Dublín, pudieron levantar su pinta y beber.

Una sorpresa aguardaba al grupo en su visita a la Catedral de la Santísima Trinidad, popularmente conocida como Christ Church.

Estaban escuchando un concierto a capela, en exclusiva mientras tomaban un aperitivo, cuando de repente el coro entonó una salve rociera. Hubo, también, tiempo para callejear por la zona de compras de Grafton St. y para divertirse deambulando por el efervescente barrio de Temple Bar con sus calles de adoquines y la música que se escapa por las puertas y ventanas de sus pubs.

El grupo estaba alojado a 30 minutos de Dublín, en el Powerscourt Hotel, edificio de estilo palladiano, situado en las colinas de Ennis Kerry. Este fue el punto de partida para las visitas de los cinco días del viaje. Una noche, en la sala de baile del hotel, se organizó una fiesta irlandesa con un grupo en vivo que cantó canciones tradicionales. La sala fue ambientada y decorada como si fuera un pub y los asistentes pudieron cantar, acompañando al grupo, gracias a los cancioneros que tenían en las mesas.

Viviendo las tradiciones irlandesas a través de unas Olimpiadas En el parque nacional de Wicklow está Glendalough, un valle en el que arroyos de montaña y depósitos aluviales durante la Edad de Hielo crearon dos lagos. Allí, está el conjunto monástico fundado por San Kevin en el siglo VI con una torre irlandesa de 30 metros, varias iglesias y una catedral que lo hacen un lugar hermoso conocido como El Valle de lagos.

Después de visitarlo, continuaron hacia The Orchand Centre y, tras un té o café, fueron divididos en seis grupos (de unas 60 personas cada uno) para hacer de manera rotativa distintas actividades.

En la cultura irlandesa la música está omnipresente, se escucha a la vuelta de muchas esquinas de la capital y en todos los pubs tradicionales. De hecho, es el país de U2, The Corrs, Enya, Sinead O’Connor… tanto es así que el símbolo nacional de este país es ¡un harpa!

Así que una de las actividades fue un taller de Bodhran en el que aprender a tocar el tambor tradicional irlandés.

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Un paisaje de vértigo Y si la música es una tradición, no lo es menos el hurling, un deporte de equipo de origen gaélico muy rápido y alocado que se juega sobre césped golpeando la pelota con unas palas. Y esto no es lo único que tuvieron que arrojar porque también practicaron el lanzamiento de herradura.

Con los increíbles prados que tiene Irlanda, no podía faltar vivir la experiencia de ‘convertirse temporalmente en pastor’ y los grupos tuvieron la misión de guiar a tres ovejas al cercado. Y una vez guiadas las ovejas, tocó demostrar la habilidad de apilar turbas en torres altas. El punto final a estas Olimpiadas lo puso una carrera de relevos en la que debieron empujar un gran fardo de paja mientras sorteaban obstáculos.

Después de esta ajetreada experiencia, se ganaron un buen almuerzo barbacoa, una degustación de una delicia irlandesa, el Bailey’s, y una cena en Shelbourne Park Stadium, uno de los mejores estadios para las carreras de galgos donde disfrutar de las apuestas y de la gastronomía al mismo tiempo.

Uno de los espectáculos de la naturaleza que uno no puede perderse en suelo irlandés es la de los Cliffs of Moher. Sobre la costa del Atlántico, lucen estos 13 kilómetros de acantilados (solo ocho con barrera de protección) y con una altura de hasta 214 metros. No son los más altos del mundo, pero sus negras paredes son tan verticales que resultan fascinantes y cortan la respiración al acercarse y mirar hacia abajo.

Las vistas de por sí y el juego de colores del océano azul , el verde de la hierba y el negro de la roca quitan el hipo, pero si además, tienes la suerte de que sea un día claro y despejado, entonces desde aquí podrás ver hasta las Aran Islands.

Como el trayecto en autocar era relativamente largo, se entregó al grupo un librito con pasatiempos: una sopa de letras con palabras relacionadas con Irlanda, el juego de las siete diferencias entre dos imágenes de Temple Bar y dos sudokus. Además, se pensó en dos películas irlandesas para hacer más ameno el viaje. También, se les repartió una caja de picnic que contenía un aperitivo para la ida, los pasatiempos y palomitas para la sesión de ‘cine’ del trayecto de vuelta.

El último día fue libre hasta la noche, que fue cuando se organizó la entrega de distinciones a los mejores comerciales y la cena de gala en The Mansion House Dublín. Este edificio, construido en 1710, ha sido la residencia oficial del alcalde de Dublín desde 1715 y actualmente acoge eventos. La cena se hizo en la Round Room, una gran sala circular con una cúpula fantástica. Para la entrega de premios se montó una pantalla panorámica, de 20x5m, y proyección de vídeo pictures and pictures (PiP) que creaba subpantallas con formatos y contenidos diferentes que hicieron la entrega más impactante. Además, se diseñaron diferentes backgroundlayers para dar movimiento a cada categoría de premios y que fuera, más que una ceremonia convencional, un espectáculo audiovisual. Al día siguiente el grupo se despidió de Irlanda y puso rumbo hacia su destino de origen.

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casos

TEMÁTICOS

Díselo con flores

TEXTO

Elena Lea

Porque no hay nada que enamore más que recibir un ramo de flores, a las marcas también les gusta seducir en sus eventos con arreglos florales que inspiran, aromatizan y ponen el punto natural y de color a cualquier venue.

Más que un recurso decorativo, las flores y arreglos vegetales refuerzan el mensaje que la marca quiere hacer presente en el evento.

Jugar con colores, formas, texturas y aromas para transportar al asistente al universo de la marca. Te traemos algunos floridos ejemplos de eventos que discurrieron entre pétalos, hojas, ramas y frutos.

Flores que embellecen la moda El mundo del lifestyle, la moda, los complementos y, por supuesto, la cosmética y la perfumería no dudan en embellecer sus presentaciones y eventos con propuestas florales.

Belleza llama a belleza y en el caso de marcas de cosmética y perfumes, las flores son las aliadas perfectas para tener aún más presente la fragancia del producto o la naturaleza que lo inspira.

La firma Maddox montó una carpa de aires coloniales y estética safari para la presentación de su colección de relojes.

L’Atelier de las Flores vistió el espacio con hojas y flores exóticas, predominando el blanco para mantener el estilo asociado a la marca con la elegancia y el lujo, reforzado con toques dorados en ramas pintadas.

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La agencia Continuum confió en La Reina Oca para la decoración y ambientación de la presentación a prensa y vips del perfume 7 de Loewe con Cayetano Rivera como imagen. El espacio se decoró inspirándose en el spot de televisión y la campaña del producto. Por ello el suelo se cubrió de césped para recrear el ambiente campero del mundo del toro. Las mesas también se vegetalizaron con un camino de mesa de hierba y centros con naranjas y limones. Las flores y piezas utilizadas además eran los ingredientes florares con los que se confecciona el producto a nivel esencias.

L’Atelier de las Flores se encargó de llenar de color fucsia la presentación de Posion Girl de Dior que se presentó en Ramses Madrid. El color del packaging del perfume era fucsia, con lo que los arreglos florales en las mesas recogieron la combinación de tres tipos de rosas (Topaze, David Austin y Spray mini). Además, de por el color predominante en la imagen del perfume, se eligió esta flor que se utiliza en las decoraciones corporativas de la marca como reflejo de la vinculación de la maison con esta flor.

El aire de la Provenza inspiró a L’Atelier de las Flores para acompañar la presentación de los productos de L’Occitane. Se tenía que arropar el packaging y los cosméticos por una imagen campestre y natural, respetando los colores corporativos, especialmente el amarillo. Para ello se crearon arreglos con girasoles y espigas de trigo, junto con mini rosas amarillas, craspedias y tulipanes que daban un toque joven al conjunto.

Y por si no te has dado cuenta, no hay evento de presentación, y más con prensa y bloggers, en el que el producto tenga más necesidad de lucir de cara a aguantar sesiones de fotos y selfies…

No dudes en rodearlo de un arreglo floral que lo potencie aún más y quede bien ante las cámaras.

Es el nuevo arte del bodegón de este siglo.

En la presentación a prensa y bloggers de la nueva colección de Bijou Brigitte, L’Atelier de las Flores confeccionó arreglos con los colores corporativos, entre morados, lilas, rosas y rojos como Peonias, Delphinuim, Alium, etc. Los centros reforzaban la imagen y daban el toque de color y elegancia en distintos puntos del espacio, como la zona de recogida del media kit.

Un entorno eXCLUSIVo donde celebrar ConVenCIoneS y ConGreSoS ÚnIcoS

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Cenas de empresa con más que un toque floral

En esta ocasión La Reina Oca se encargó de realizar este bodegón floral en el centro de la cúpula del Westin Palace de Madrid para acompañar una cena buffet que celebraba la empresa Citrix.

Un logo vegetalizado para el aniversario de Altadis Altadis celebraba en el Palacio de Cibeles su 375º aniversario y para dar la sensación de estar en un jardín, Monamour Natural Design hizo el fondo del escenario de 54m2 a base de líquenes nórdicos. El logo de Altadis se hizo con hojas de tabaco natural al igual que otros motivos que terminaban de completar la trasera. Este fondo de escenario tan vegetal fue la superficie para varias proyecciones tipo mapping durante el evento.

Ahora, para prolongar la vida de este jardín vertical de 3x4 más allá del evento, este preside la entrada de la sede de Altadis en Santander.

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Para la reunión de directivos de Minolta, la marca celebró una cena en el hotel Westin Palace de Madrid que debía estar ambientada en España, el país elegido para la celebración de resultados de ese año. La Reina Oca se encargó de decorar el salón en tonos negros y rojos que se ambientó con centros de mesa de claveles rojos coronados con mantilla, simulando la cabeza de una bailaora de flamenco. Todo un adelanto de lo que les tocaría a los asistentes tras la cena, ya que después tuvieron un espectáculo de flamenco y clase para tocar castañuelas.

¿Cómo decorar una mesa de Navidad sin que parezca mucho que es una cena de Navidad?

Más allá de flores de Pascua y piñas de pino, Savia Bruta se encargó de los arreglos forales en la Galería de Cristal del Palacio de Cibeles para celebrar una cena de 600 personas de una farmacéutica. No faltaron los tonos rojos que además destacaban con el neutro de la arquitectura del venue y se aprovecharon las mesas imperiales del montaje para destacar la geometría y el color con centros de amarilis rojo y acebo que hacían camino corrido por la mesa.

Tropicalismo en el Courtyard Madrid Princesa El hotel inauguraba su terraza y para trasladarnos lejos del asfalto madrileño, hizo una fiesta tropical en la que, entre tucanes y flamencos Aliaga Floristas se encargó de reproducir la vegetación del trópico con un photocall cargado de orquídeas, hojas de filodendros y flores de anturios.

Las mesas de apoyo para el cóctel también respiraban tropicalismo ya que estaban hechas a base de una piña que a modo de maceta recogía rosas, strerlitzias (la llamada flor ave del paraíso), ixias, brunias, hojas de chico jumbo y otros verdes africanos.

Decoración eco y vegetal en un stand

Píntalo con flores

Rojo Menta se encargó de uno de los stands de la feria DIY Show y para darle el toque eco y muy handmade no dudó en utilizar palés y decorar con kokedamas, una técnica japonesa de cultivar una planta sobre una bola de musgo y sustrato, es decir sin maceta.

Para una cena cuyo hilo conductor eran los pintores y el surrealismo, Au Nom de la Rose se inspiró en los materiales y los utensilios que se podían encontrar en el estudio de un pintor para crear sus centros de mesa. De esta forma, entre tubos de pintura, brochas, paletas y acuarelas, se encontraban botes que en lugar de recoger pinceles, tenían flores. Los centros iban colocados por gamas cromáticas a lo largo de la mesa, en tonos intensos, sin mezclar y a juego con el resto de elementos de decoración (los botes de pintura, libros, paletas, etc.).

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ibtm america rocks en Nashville

TEXTO

Lynn Wong

El evento norteamericano del portafolio ibtm llegó para su sexta edición a “the Music City”, para tres días de citas y música, del 15 al 17 de junio. Aprovechando un nuevo formato más selectivo, se celebró de forma integrada en el Gaylord Opryland Hotel and Resort Nashville, donde más de 500 profesionales internacionales, incluyendo 150 expositores, vivieron tres días de business, formación y networking. Grupo eventoplus, único medio español invitado a vivir esta emoción, te lo cuenta todo.

Todos juntos reunidos...

Primer objetivo: crear comunidad y facilitar las relaciones. Para ello, todos los participantes se alojaron en el mismo hotel y participaron en las mismas actividades, como por ejemplo el Discovery Day, donde experimentaron la famosa ‘Music City’ y el legendario Honky Tonk. La tematización comenzaba desde el principio del evento, inspirado en la música: el almuerzo de bienvenida involucró a los participantes en un creativo team building durante el que se pidió a cada equipo que escribiera una frase sobre meetings; las frases seleccionadas se transformaron en la canción de ibtm america.

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Se realizaron alrededor de 5.000 citas y más de 18 horas de actividades de networking durante dos días y medio

Citas individualizadas en meeting pods La base del evento, las citas, se celebraban en los meeting pods de los expositores, un formato práctico y un uso eficiente del espacio en estructuras y branding: mesa, sillas, y una trasera gráfica en unos pocos metros cuadrados. Un formato que parece funcionar: dos tercios de los expositores volvían tras asistir a la edición previa.

A nivel de proveedores, el evento estaba dominado por EE UU, México, Canadá y el Caribe, incluyendo cadenas hoteleras, centros de convenciones, destinos, cruceros y proveedores de tecnología. Se realizaron alrededor de 5.000 citas durante dos días y medio… pero las reuniones formales se completaron con más de 18 horas de un networking que aprovechó la increíble identidad musical de la ciudad.

El programa de hosted buyers incluía a un 86% de EE UU y un 14% de internacionales (Brasil, Canadá, China, Alemania, India, México, Países Bajos, Perú, Rusia, España, Suecia, Reino Unido y EAU).

Jaime McAuley, directora de ibtm america, recalcó la importancia de un matching eficiente, nuevo petróleo de este sector: “Lanzamos este sistema de matching con citas en 2015 y hemos estado trabajando para perfeccionar más aún el sistema y así eliminar las citas no relevantes y maximizar el ROI. Podemos así ofrecer citas que tienen en un 100% de los casos un interés mutuo por ambas partes. El sistema es un método único que asegura que ambas partes tienen el control de su tiempo y de su inversión en el evento”.

El programa de hosted buyers incluía a un 86% de EE UU y un 14% de internacionales

España ¡presente!

España está lejos de EE UU, pero la presencia se hizo sentir con la participación de Turespaña, Costa del Sol Convention Bureau, la Oficina de Turismo de Región de Valencia, EPG Turismo y Deporte de Andalucía, Feria Valencia, Técnica Incentives y Wedgewood DMC. Sin perder una oportunidad de aprovechar la mejor forma de triunfar en una feria internacional: Turespaña ofreció tapas y vino durante el show.

“Estamos aquí para hacer contactos con los compradores de EE UU, para que tengan en cuenta España cuando tienen que organizar una reunión en Europa,” explicó Carola Seseña, consejera de turismo de Turespaña en Chicago. “También es importante estar aquí para conocer el mercado MICE de EE UU y ampliar nuestra base de datos y poder informarles y mandarles invitaciones a las actividades que hacemos en EE UU.” ¿Y qué piensan los compradores de EE UU de España? Según Carola, tenemos todavía trabajo: “tienen poca imagen del país, y los que conocen tienen que ir más allá de Barcelona. Poco a poco, España les atrae por su cultura, historia, forma de vivir, ciudades y actividades, y por supuesto, cada vez más, gastronomía”.

Seguridad digital y meeting design El programa formativo cubrió temas como la seguridad digital, donde Jim Spellos, de Media Expert y President of Meeting U, ayudó a los asistentes a entender mejor los riesgos digitales y a saber cómo mantener su presencia digital sin que se vea comprometida. Sin duda un nuevo tema de preocupación para nuestros profesionales.

Greg Bogue, vicepresidente de diseño de experiencias en Maritz Travel Company, dirigió la sesión ‘La experiencia: el nuevo símbolo de estatus. Cómo utilizar la ciencia para diseñar con confianza’ y exploró cómo los asistentes pueden utilizar principios de neurociencia para diseñar experiencias significativas. También explicó principios de diseño para ofrecer experiencias más atractivas en eventos.

Y siguiendo la obsesión tecnológica de los organizadores, el evento también contó con el TECHCollective que ofrecía demostraciones de start-ups.

Próximo destino: Florida. ibtm america tendrá lugar en el Hilton Diplomat Resort & Spa in Fort Lauderdale del 14 al 16 de junio de 2017.

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Eventos con sabor a fiesta de verano

Vuelta al pueblo para conducir off road lo nuevo de Peugeot El verano es la época perfecta para un ‘back to basics’ y pasar unos días en el pueblo: tranquilidad, naturaleza, buenos alimentos, fiesta y música al aire libre y, ¿por qué no? disfrutar de la conducción off road. Esa es la idea que ha materializado Peugeot España en el evento Peugeot SUV Trophy: reavivar un paraje natural y rural para crear un auténtico ‘pueblo Peugeot’.

La iniciativa buscaba combinar el mundo del motor con otros aspectos de la vida cotidiana como la gastronomía, la música, la naturaleza, el ocio, la familia o la cultura. Por ello, la marca ha buscado diferentes entornos naturales de España que por sus características físicas y cercanía con los núcleos urbanos, reunían los requisitos para probar los nuevos SUV de Peugeot. En Madrid, el pueblo Fresno de Torote -uno de los pueblos menos poblados de la Comunidadfue el elegido para convertirse en el ‘pueblo Peugeot’ durante un fin de semana.

En esta primera edición, más de 600 personas realizaron test drives y pruebas dinámicas, y cerca de 1.200 personas disfrutaron del pueblo con actividades durante los tres días de evento. Y es que al circuito natural y a las pruebas dinámicas para probar las novedades del sistema de adherencia de la marca, se han unido foodtrucks y carritos de productores ecológicos de productos artesanales y Km0: costillas asadas, empanadas argentinas, crepes belgas, polos helados, cerveza madrileña…

La comida se acompañó de buena música con grupos incipientes de rock nacional y DJs conocidos como Wald, DJ Freikets o Telephunken DJ. Variedad de estilos sonando hasta casi el anochecer.

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Una fiesta con aires rurales para celebrar el centenario de SIMON SIMON, multinacional española fabricante de material eléctrico y componentes de seguridad electrónica, cumple un siglo y decidió celebrarlo volviendo a sus orígenes en una de sus plantas de producción en Olot. Allí montó, junto con la agencia Eventisimo, un open family day con visita guiada a la planta y fiesta al aire libre para 1.600 personas que juntó a todos los empleados de la marca en nuestro país y a sus familiares.

Aprovechando la fecha veraniega y las instalaciones de SIMON, con grandes espacios al aire libre rodeados de montañas, se diseñó una fiesta con formato de feria rural, con atracciones para los más pequeños, cine de verano, talleres de batucada, de baile y música folk y abundante animación.

El corazón de la fiesta era un escenario bajo un romántico bosque de bombillas que, al caer la noche, fueron encendidas utilizando el modelo de interruptor SIMON más vendido. El claim de la fiesta “en100dete 1916 – 2016” cobraba todo su significado en este momento.

A partir de aquí empezaba la fiesta nocturna con las palabras del alcalde de Olot y de representantes de varias generaciones de la familia SIMON. Tras la gran tarta de chocolate para más de 1.500 raciones, un castillo de fuegos artificiales daba comienzo a la verbena nocturna que se cerró con un concierto final.

Un viaje al futuro para la fiesta de verano de Everis

TRO Madrid crea el Paraíso Brugal en Tarifa Sol, playas de arena blanca, una villa de lujo, un cóctel tropical... ¿Te suena a paraíso? Pues así es, TRO Madrid ha creado en Tarifa el Paraíso Brugal. En él influencers, medios y consumidores fueron a disfrutar de unas vacaciones nada habituales. Una pura activación de marca tarifeña.

El epicentro de la campaña fue el Paraíso Brugal, una villa de 2500m2 con vistas al Estrecho y a las costas africanas, con zona de gambling, chillout tropical alrededor de la piscina y un programa de actividades con gastronomía, iniciación a la mixología, música y clases de kite surf. Los 16 afortunados (4 ganadores con tres amigos cada uno), que conseguieron plaza después de participar en una promoción online, disfrutaron de estas vacaciones durante cinco días. La promoción digital diseñada por Ogilvy consistía en subir fotos a la web de la marca, mostrando qué se llevarían a un paraíso. Las fotos más originales fueron las ganadoras.

TRO Madrid fue la encargada del programa de experiencias, localizar el paraíso y de producir, implementar y ejecutar este proyecto. Como suele ocurrir en este sector, el proyecto se hizo en tiempo record. Se empezó en el mes de mayo cerrando detalles de la propuesta y localización; la campaña, en la última semana de junio, estaba ya en marcha.

La campaña se activó el 29 de junio y finalizó el 29 de julio.

Las primeras semanas estuvieron visitando el Paraiso Brugal y viviendo la experiencia influencers y medios. A partir de la primera semana de julio empezaron a llegar los ganadores.

Para la consultora tecnológica Everis, ya es una tradición celebrar el verano con una gran fiesta para sus empleados. En esta edición, el evento estival vino del futuro y les trasportó, entre luces de neón y robots, a la fiesta de Everis de dentro de 30 años. Cow Events Group produjo el evento, que convirtió el Barclaycard Center en la Everis Future Fest.

Los 2.500 asistentes fueron recibidos por azafatas en monos metálicos, encontrándose un robot que dialogaba con ellos dándoles la bienvenida y una pieza de coleccionista: el mítico DeLorean de la trilogía cinematográfica, protagonizando muchas fotos y selfies de los invitados.

Tras la bienvenida, cruzaban un túnel temporal que les conducía a la pista, convertida en una explosiva discoteca de decoración fluorescente y siluetas multicolor, luz negra y robots bailarines. Tras el cóctel, se dio paso a la fiesta con DJs cibernéticos, casi salidos de la peli Tron, que, con la ayuda de bailarines, acróbatas y zancudos enfundados en LEDs, animaron al público a bailar hasta el mismísimo futuro.

Los marcadores y pantallas del recinto fueron customizados con la temática del evento, cambiando en consonancia con la música, iluminación y montaje, transformando la pista de deportes en la discoteca de moda del año 2046.

El evento también estuvo animado por una pista de Laser Combat, una cabina de realidad virtual o un chill-out con muebles LED en secuencias de cromoterapia para cargar baterías antes de volver a la pista de baile.

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El Lucernario de Schweppes Ginger Ale ilumina la noche más corta del año Larios reivindica Nespresso el espíritu despierta el día con mediterráneo en su una fiesta matutina 150 aniversario Si el concepto afterwork a la caída del sol No todo el mundo sabe que la conocida marca de ginebra se creó hace siglo y medio en Málaga, razón para llevarse las sensaciones y el encanto del Mediterráneo en su evento de aniversario del 23 de junio, en la Casa Velázquez de Madrid.

Un encuentro con amigos, música y gastronomía con el espíritu malagueño en cada detalle.

El primero de ellos fue la elección de Casa Velázquez, que encajaba bien con el concepto del evento, pues es un espacio donde se pueden ver algunos de los mejores atardeceres de Madrid.

Acompañando, la música y el estilo de Antonio Carmona. El ambiente lo completaba la decoración detallista de los paisajistas de Rent a Garden, en la que formas, objetos, olores y colores conseguían el efecto de estar verdaderamente en una noche de verano al lado del mar.

El evento se completaba con una pequeña exposición sobre el recorrido de Larios, tanto en cuanto a producto, fabricación y estética; carteles, spots publicitarios, botellas de diferentes décadas… todo un viaje por la vida de la marca.

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funciona para eventos que buscan despedir el día de una manera original, ¿por qué no una fiesta matutina para arrancar el día con la energía que da un buen café?

Esta es la idea que Weber Shandwick propuso a Nespresso para presentar su nueva variedad Envivo Lungo, un café especialmente pensado para tomar en el desayuno.

Una variedad intensa que dio lugar a un evento ‘Amanecer bailando by Nespresso’, producido por Eventisimo, en el que el café, la música y el baile fueron protagonistas.

Para recibir el día se eligió la azotea “The Roof” del hotel Me Reina Victoria donde, además de servir un rico desayuno, los baristas de Fantastic Bar preparaban cócteles utilizando el nuevo Envivo Lungo.

A la barra de cafés, se le unió la música de la DJ, diseñadora y blogger Miranda Makaroff, quien fue la encargada de dar más intensidad a la mañana a través de la música. Y con música no podía faltar el baile. Para ello miembros de la Compañía Nacional de Danza, dirigidos por el coreógrafo Aleix Mañé, mostraron una coreografía inspirada en el despertar del día con movimientos lentos, desperezándose para ir aumentando la intensidad del baile y terminando con movimientos más activos.

La noche del 23 de junio, la más corta del año, fue la elegida por Schweppes Ginger Ale para iluminar Madrid con un evento en el Palacio de Santa Coloma. La sede del Consulado Italiano se convertía en El Lucernario de Schweppes Ginger Ale, un espacio efímero de arte y coctelería.

El evento giró alrededor del efecto característico de luz que la bebida produce al mezclarse con los espirituosos, un tono dorado que ilumina la copa. Así, la nueva estrategia de marca “Luz para el whisky” se convirtió en el hilo conductor inspirador de El Lucernario.

El interiorista Luis García Fraile fue el encargado del diseño de este brand experience con una intervención del edificio a través de una instalación lumínica, haciendo vivir a los invitados todo un viaje desde la oscuridad hasta la luz dorada de Schweppes Ginger Ale. Todos los elementos artísticos representaban la evolución de la sombra hacia la luz, siguiendo el storytelling y afianzando el nuevo posicionamiento de la marca: la iluminación de la fachada, el enorme photocall negro con botellas de Ginger Ale retroiluminadas y una espectacular raíz metálica gigante que atravesaba el vestíbulo y las distintas plantas del espacio.

Al subir las imponentes escaleras del palacio, los invitados se sorprendían con una proyección del mixer sobre un enorme ventanal mientras las azafatas con vestidos diseñados por Maya Hansen, les daban la bienvenida. A todos los asistentes se les hacía entrega de unas pulseras led que se iluminaban al ritmo de la música que pinchaban los DJs.

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Renault Pasión Tour: actividades de ocio y de marca en el Jarama TRO Madrid organiza la final de los Juegos de Hielo y Fuego de Movistar+ con una yincana tematizada en la que los finalistas debían resolver algunos enigmas planteados por algunos de los personajes más reconocibles de la serie en cuatro localizaciones diferentes en la capital.

‘La moda de la calle’, Telva y el lifestyle El pasado 28 de junio, el desfile de Telva volvió a llenar de estilo de vida la Plaza de Oriente en Madrid, de nuevo de la mano de Last Lap. Algunos de los creadores más conocidos adelantaron sus diseños en este evento que reúne sobre una pasarela cada año las tendencias, esta vez bajo el lema ‘La moda de la calle’ dentro de la celebración del bicentenario del Teatro Real.

Para integrar ambos acontecimientos, Last Lap creó una pasarela de 16 metros que surgía desde la puerta principal del teatro, en cuyo interior se instalaron los camerinos.

Se montaron dos gradas con capacidad para los 500 invitados y un frontrow para 350, además de mucho público que, de pie, siguió el evento.

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Motor y familia, coches y niños. La compra de vehículos no es solo cosa de hombres, sino que las marcas cada vez se dirigen más a las familias y los pequeños de la casa como influencers de las decisiones de compra que son. Si el interés por el target familiar se canaliza a través de experiencias y actividades para todos los públicos, tenemos el evento Renault Pasión Tour.

Renault, de la mano de la agencia Last Lap, montó en el circuito del Jarama todo un universo de ocio, diversión y motor durante todo un fin de semana.

Las actividades se agruparon por zonas y ‘pasiones’. Así en la zona de pasión aventura, se podía montar en un simulador de surf, en otro de caída libre o practicar en un rocódromo.

Para los más foodies, la zona de Pasión Gourmet ofrecía talleres de show cooking donde aprender a cocinar con técnicas de un chef premium. Y para los menos propensos a cocinar, no faltaron food trucks y un fast food corner donde recuperar fuerzas.

Una marca como Renault no podía dejar de lado el diseño, con lo que se le dedicó una zona con un popup market donde disfrutar de la creatividad, el arte y la moda. En cuanto a los niños, tenían su momento en la zona kids, con castillos hinchables, pintacaras, cantajuegos, magos y sorpresas… donde se quedaban a cargo de monitores mientras los padres realizaban las otras actividades del tour.

Y es que a los papás les esperaban pruebas de conducción, retarse en un minicircuito cronometrado, pasar por un paddock donde aprender a depurar la frenada de emergencia, probar el sistema de aparcamiento con manos libres de Renault o irse campo a través con el paddock offroad y probar los 4x4 simulando situaciones límite. Para los amantes de las emociones fuertes se podían ver los turismos de la gama Renault Sport y de competición incluido un Fórmula 1 y había la posibilidad incluso de pilotar uno de ellos. Una zona de karts, simuladores de conducción e incluso una zona pit stop para emular a los mecánicos de la Fórmula 1 cambiando ruedas, completaban las experiencias.

Durante el fin de semana, pasaron por el Jarama 15.000 asistentes; se hicieron 5.000 test drives recorriendo 40.000km; se hicieron tantos cambios de neumáticos como en una temporada completa de F1. Una fórmula: motor y ocio, familias y coches, que dio buen resultado.

Convenciones y team buildings

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La fresca y veraniega Jornada de Comunicación de Revlon No hace falta mucho para pasar un día divertido y de trabajo en un evento interno: solo agua, aire libre y un programa ingenioso. Abile Events organizó este evento para más de 250 trabajadores de Revlon en el Club de Natación Barcelona (que, recordemos, tiene playa) en el que se desarrolló todo el evento: la reunión, las actividades, la cena y la fiesta.

Pero antes que nada el trabajo: en esta Jornada de Comunicación que organiza Revlon cada verano, se combina la reunión informativa de la empresa con actividades que refuerzan el trabajo en equipo y la vinculación entre los departamentos, siempre con un toque veraniego.

Y después la diversión: ‘Will it make the boat go faster?’ fue el lema impulsor de la jornada con una actividad que encajara en ese espíritu de superación: la I Revlon Cup Regatta fue la idea de la agencia para lograr que los equipos construyeran sus propios barcos con cajas de cartón. ¿El reto? Que fueran creativos… y que flotaran, al menos hasta el otro extremo de la piscina. Remaron con brío con lo que tuvieron a mano: palas de ping-pong, palas de arena… ¡y hasta chanclas!

Más tarde, en la playa privada del club, encendieron el corazón con el ‘Revlon Love is On’ formando un enorme corazón que latía al ritmo de la música. Un corazón al que había que alimentar. Con la posibilidad de cambiarse de ropa en los vestuarios del club, disfrutaron de un aperitivo frente al mar servido por Moncho’s Catering.

Antes de la cena, aún quedaba una sorpresa: el equipo de natación sincronizada del CNB realizó para ellos una actuación iluminando con leds sus cuerpos y desplegando como nota final una gran lona con el logo de la empresa. Y para redondear el día, ‘Cena by the pool’ y ‘Summer Party’… Un veraniego final para una jornada de trabajo muy amena.

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Misys Global Sales Kickoff, una convención sobre un ring de boxeo ¿Quién dijo que las empresas del mundo financiero hacen eventos aburridos? Valga el ejemplo de Misys, dedicada al software financiero, y de sus convenciones sorprendentes, organizadas por la agencia The Market Room. Si años anteriores hubo sesiones en las que participó un jugador de póker o desarrollaron un Monopoly con una moneda corporativa, este año llegaron a Praga con una escenografía y formatos que dieron para montar desde un concurso de talentos hasta un combate de boxeo.

Previo a la convención, el primer día se celebró un encuentro con 150 partners de Misys, que tienen una zona expositiva para interactuar con el personal de Misys. La semana continuó con la llegada de los 700 delegados de Misys para su Global Sales Kickoff. El Hilton Praga lució sus mejores galas gracias a la personalización que hizo la agencia con tótems, señalética y una lona gigante que cubría los ascensores del hall del hotel con logo y branding del evento.

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La convención combinaba jornadas con sesiones más convencionales como presentaciones de directivos y otras más motivacionales donde la parte lúdica y de espectáculo tiene una mayor carga. Para eso, la sala plenaria se diseñó montando una escenografía basada en un cubo central rodeado de pantallas y con el público sentado a su alrededor.

Con esta disposición se pudo desarrollar una Lip-Sync Battle -una versión corporativa de nuestro “Tu cara me suena”-en la que, por equipos de empleados, según las regiones en las que está representada la compañía, se preparaban actuaciones simulando a famosos artistas. Los equipos no escatimaron en ganas y esfuerzo preparándose coreografías grupales, atrezzo, vestuario e incluso videos que grabaron para reforzar su actuación. Y como en el programa de verdad, fueron evaluados por un jurado real con profesionales del espectáculo.

Del mundo del espectáculo se pasó al deporte para que algunos directivos pudieran presentar sus resultados a sus empleados y animarles para el próximo año. ¿El formato? Un combate de boxeo. Se aprovechó el cubo central del escenario para montar una escenografía que reprodujo un ring en toda regla. Sobre el cuadrilátero, distintos directivos de Misys, incluso vestidos con bata de boxeador, aprovechaban su turno de palabra para subir al ring y dar fuerte con sus mensajes.

Epson deleita a clientes y distribuidores con dos eventos gastronómicos Distribuidores y clientes de la multinacional disfrutaron de una experiencia motivacional sensorial que tuvo la alta gastronomía como hilo conductor. Organizada por CWT Meetings & Events España, combinó un formato MasterChef con un venue exclusivo para generar una experiencia de gran sabor.

Para los distribuidores, se eligió el espacio Kitchen Club y al chef Pepe Rodríguez - jurado de MasterChef- como maestro de ceremonias. Los invitados fueron divididos en equipos para experimentar la adrenalina de los concursantes. El premio para todos fue el sensacional menú de seis platos, confeccionado por el equipo de Kitchen Club, que fue servido tras la actividad.

En el evento para clientes se introdujo un nuevo sentido: el de la vista. Para esta ocasión se eligió La Real Academia de Bellas Artes de San Fernando, en el palacio de Goyeneche, para deleitar la vista de los asistentes con una visita privada a la pinacoteca. Posteriormente los asistentes pudieron disfrutar de una clase magistral de técnicas de alta de cocina y ponerla en práctica para finalmente ir degustando sus propias elaboraciones.

Tras la clase, la velada se trasladó al Patio del Lucernario, donde una mesa imperial ocupaba el espacio y donde todos degustaron una cena diseñada por Paco Roncero Catering.

Caser y PoP in Group organizan un clinic de baloncesto para familias con Marc Gasol donde los niños disfrutaron de regalos y un concurso de mates.

La playa Agua Amarga en Alicante fue escenario de un evento para 200 mascotas con concursos de agility, sesiones de adiestramiento, comida y zona de baño con motivo del estreno de la película ‘Mascotas’.

Vichy Catalán recorre las playas del mediterráneo con un tour de vóley donde refrescarse entre partido y partido con una zona chill-out.

Food trucks de Koipe Sol recorren los principales festivales de música de este verano sirviendo alternativas gastronómicas más allá de los fritos.

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Open Mind Entertainment y la organización de una junta de accionistas Las juntas de accionistas están para rendir cuentas, pero son además una buena ocasión para generar imagen de la compañía de cara a sus accionistas y motivarles a seguir invirtiendo. Eso pensaron en OHL cuando celebraron su junta general ante 500 accionistas en el auditorio de Mutua Madrileña. La agencia: Open Mind Entertainment.

El acto combinó la austeridad y minimalismo en decoraciones con la tecnología en las comunicaciones. Para la escenografía se diseñó un escenario con tres módulos de construcción: el central con una pantalla led de 3x2 y dos módulos laterales con pantallas de 4x3 con proyectores HD de 10.000w.

El escenario estaba flanqueado en los laterales por corpóreos con iluminación led, al igual que en la mesa central. Además, toda la junta fue retransmitida vía streaming para que los accionistas internacionales pudieran seguirla; se hizo en dos idiomas, el español y el inglés. La junta finalizó con un cóctel.

Reinventur de cena en el Museo del Prado ¿Te imaginas disfrutar de la soledad de un museo y de una cena rodeado de las obras de arte más reconocidas? Pues Reinventur cerró el Museo del Prado en exclusiva para 10 representantes europeos de un laboratorio alemán.

El briefing: una actividad que dejara boquiabiertos a los asistentes. La agencia decidió indagar en los gustos de los asistentes y tras saber que adoraban el arte, la gastronomía y eran entendidos en vinos, se les ocurrió disfrutar de la soledad del Museo del Prado frente a las grandes obras de la pinacoteca y culminar la visita en la sala de las musas, donde a los asistentes les esperaría otro recorrido, pero culinario y amenizado por guitarra española.

Si muchas de las obras del museo son bodegones o representan festines, la agencia pensó que estaría bien poderse ‘comer esas obras’. Se planteó al catering (Sodexo Premium) diseñar platos de alta calidad que representasen esos cuadros. Por ejemplo, para El Gusto, un conjunto de pinturas de una colaboración entre Jan Brueghel el Viejo y Rubens que representan la alegoría de los cinco sentidos, se preparó un plato que combinaba ceviche ligero de ostras con toques agridulces.

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Global Day of Discovery, el evento de Renaissance Hotels Los clientes del Renaissance Barcelona Fira vivieron el Global Day of Discovery, en la terraza El Cel del hotel. Un evento anual en el que participan más de 170 establecimientos de la marca, con la idea de materializar el posicionamiento de la cadena: que los clientes descubran durante su estancia algo que vaya más allá de un viaje de negocios.

Uno de los atractivos de la terraza es su original piscina negra de 21 metros. Así que ¿por qué no hacer del agua el protagonista?

Un reto, por otro lado, ya que desde su apertura el hotel ya ha participado en las últimas cuatro ediciones con espectáculos de natación sincronizada o “castellers acuáticos” y este año debían estar a la altura de las expectativas. Se apostó por un waterbowl dance show; un espectáculo de danza acrobática dentro del agua en el que se combinaron elementos artísticos con la belleza y la sensualidad del cuerpo humano.

Aprovechando las vistas de la ciudad, se hizo también un espectáculo de magia, siendo el claim del evento “La mágica fusión del arte acuático”. La actuación fue a cargo del mago catalán Magic Cambras, quien hipnotizó a una de las asistentes dejándola suspendida en el aire con un mínimo apoyo entre dos sillas. Además de estas dos grandes actuaciones, la velada contó con la música en directo del grupo The Bob Standards.

Newa Agency y Avangart Entertainment, creatividad blaugrana El FC Barcelona celebró el final de la temporada con las empresas y patrocinadores de sus programas de hospitality. El concepto del acto fue a cargo de Newa Agency en colaboración con Avangart Entertainment.

El evento arrancaba con una serie de partidillos de fútbol animados por una batucada mediterránea que motivaba a los jugadores al entrar en el campo. Mientras tanto, los acompañantes disfrutaban de un cóctel en la Platea Camp Nou con música de Djs y en presencia de un invitado especial: un robot interactivo que les hablaba en tiempo real.

Una vez terminado el torneo, los jugadores se unieron al resto de invitados y fue entonces cuando, desde la grada, se elevó en el aire una bailarina en un aro sostenido por 50 globos de helio con los colores blaugrana. Acrobacias acompañadas por música y juegos de luces crearon una escena de fantasía para la que hizo falta la coordinación simultánea de diversos técnicos. Poco a poco, los globos acercaron a la acróbata al balcón del palco para entregar el micrófono al presidente que dio un discurso. Tras el discurso, y en la Sala Roma, concluía el evento con una cena en la que no faltó el espectáculo musical: bailarines, música en vivo, y una performance como tributo a Michael Jackson.

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casos

Presentaciones y lanzamientos de producto

El Canal de Panamá se inaugura en el Manzanares con un espectáculo holográfico Sacyr quiso celebrar en Madrid la inauguración de la ampliación del Canal de Panama, una de sus mayores obras de ingeniería, con un evento en Madrid Río que acercase el proyecto de las nuevas esclusas a los madrileños. Las aguas del Manzanares se convirtieron en la vía de navegación que une dos océanos, gracias a un espectáculo audiovisual proyectado sobre el río. AVL Technical Projects se encargó tanto de la producción audiovisual como de las actividades que rodearon el espectáculo.

El evento arrancó con actividades lúdicas para todas las edades: hinchables, food trucks, simuladores de surf, viaje virtual a través de gafas Oculus por las nuevas esclusas del canal. Una manera de conocer en primicia la gran obra como si se estuviera allí.

Una vez caída la noche, el colofón final surgió de entre las aguas con un espectáculo holográfico que representaba el viaje de un barco desde el Atlántico hasta el Pacífico por las nuevas esclusas. Alternando diferentes animaciones, música y sonido, se iban relatando los detalles de la obra y simulando la entrada de un barco tal y como lo haría por el canal, pero sobre el mismo Manzanares.

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Seis eventos para la presentación de los modelos BMW M Cuando se trata de presentar un nuevo coche, las marcas cada vez aprovechan más la ocasión para dirigirse a sus diferentes públicos: prensa, distribuidores, directivos o incluso influencers. Diciendo adiós a un único reveal, los BMW M track Days llenaron de contenido y diferentes eventos tres semanas en las que se presentaron los nuevos modelos. Eventisimo se encargó de la logística, diseño y producción de los seis eventos que tuvieron lugar en Barcelona.

La primera cita arrancó con la presentación mundial a prensa del BMW M4 GTS. Periodistas de todo el mundo se dieron cita en el Circuit de Barcelona-Catalunya, donde la agencia creó unas instalaciones ad hoc para el evento en los propios boxes.

De forma paralela a esta presentación internacional, durante esa misma jornada llegaban a Barcelona los clientes, fans vip de la marca y representantes de concesionarios que asistían a la presentación del BMW M2 Coupé en el hotel W con una cena posterior en el restaurante One Ocean Club. Al día siguiente se continuaba con pruebas de conducción en el Circuit de Barcelona-Catalunya, con talleres enfocados a todas las áreas de negocio de BMW M. Un programa similar se repitió para la Dealers Conference que además incluyó los BMW M Sales Awards, que consistió en una primera noche en la que los 100 mejores agentes de ventas disfrutaron de una cena reveal en el One Ocean Club, para al día siguiente celebrar la entrega de premios en el restaurante ‘Ultramarinos’ de Las Ramblas.

A continuación se celebraron el Product Launch Training y el Europe President Meeting, también en el hotel W. El grupo de directivos tuvo la oportunidad de experimentar también el mundo BMW M en el Grand-Prix-Circuit Fórmula 1 de Barcelona.

Un total de 1.000 asistentes pasaron por los distintos eventos para conocer la nueva gama, con sesiones en el hotel W, cenas reveal y pruebas en circuito.

Un jardín urbano para presentar las tendencias en terrazas de Leroy Merlin La idea era demostrar que cualquier rincón se puede convertir en un oasis estival y presumir de terraza o jardín molón este verano. Para ello, Leroy Merlin junto con la agencia Globally transformaron la plaza del Mercado de la Tapinería de Valencia en un jardín urbano donde mostrar las últimas tendencias en decoración y acondicionamiento de exteriores.

“Ideas con vida para jardines y terraza” fue un evento de cuatro días donde los profesionales y expertos en jardinería de Leroy Merlin explicaban las propuestas para crear jardines de diferentes tamaños y en diversos espacios. El espacio jugó un papel importante, ya que en sí mismo -una plaza interior entre edificios- ofreció varias posibilidades para montar zonas de terraza, jardín con césped artificial, zona con pérgolas, etc.

Cada espacio no solo mostraba una propuesta distinta para dar vida y decorar un rincón del jardín o la terraza; también sirvió para desarrollar distintos talleres y demostraciones. Por ejemplo, los asistentes pudieron aprender a decorar macetas en familia, decorar un mini huerto con chalk paint en cursiva, crear su propia guirnalda de luces.

Un espacio singular para la presentación estática del Seat Ateca Posiblemente una de las tendencias más en alza en eventos sea que el espacio impacte en la personalidad del evento, creándolo incluso de la nada si es necesario. Fue el caso de la presentación estática del Ateca, el nuevo SUV de Seat, para la que se escogió una enorme nave vacía del puerto de Barcelona, cuyo interior fue completamente ‘vestido’ por La 5ª y Dicom Events . Al evento, de tres días (montaje y desmontaje aparte), acudieron más de 400 personas, entre periodistas de 25 países y concesionarios de Seat en España.

Era importante hallar una localización muy personal, que reflejara los valores asociados al Ateca: diseño, versatilidad y conducción dinámica. El claim “Created in Barcelona” potenciaba además la actitud mediterránea que Seat imprime a su comunicación.

El primer aspecto interesante de este espacio fue que los asistentes pudieran llegar al evento dando un paseo desde el hotel W donde se alojaban. El Barcelona Nautic Center, una nave de 600m2 y 19m de altura, ubicada en el Puerto de Barcelona, espacio puramente portuario donde se arreglan barcos, con amarres, conseguía ya el primer efecto Wow! ya que los asistentes pasaban entre veleros, barcos de pesca… y olor a puerto. La nave, en los límites de la ciudad, permite además una vista inusual del skyline de Barcelona, desde el mar hacia la montaña.

Dicom Events diseñó el espacio en el enorme interior de la nave. La primera zona fue un hall de bienvenida, al que se accedía a través de un original pórtico creado con containers, que estaban en relación con la ‘llegada’ y ‘salida’ (exportación) del Ateca desde Barcelona.

Para el acceso desde el hall hasta el ‘auditorio’, situado en una zona de fondeo de los barcos para reparar, se había instalado una carpa exterior acristalada en uno de sus lados, lo que permitía disfrutar de las peculiares vistas desde la dársena.

Totalmente blanco, buscaba otro impacto por contraste con la negrura de la tercera zona.

La entrada a la nave sorprendía por su absoluta oscuridad: el interior había sido completamente oscurecido convirtiéndose en una gran caja negra. Una enorme ‘lengua’ central bajaba desde una pantalla superior creando un escenario en rampa que luego volvía a subir formando una especie de ‘V’.

De esa ‘lengua’ surgían diversas tarimas a diferentes alturas en rampa en las que se situaron cubos a modo de pufs como asientos, también a diferentes alturas… La idea creativa era representar un paisaje urbano con sus edificios cúbicos y blancos. La iluminación seguía la línea de las tarimas y en los cubos se realizó un marcaje luminoso en naranja, el color del lanzamiento del Ateca, que contrastaba con el negro del espacio.

Pero faltaba el último efecto Wow! La enorme ‘lengua’ era además de escenario, una superficie de proyección junto con la propia pantalla; las imágenes del videomapping arrancaban de la línea luminosa naranja de los asientos y se extendían fundiendo todas las superficies de proyección en una.

El reveal esperaba detrás de la pantalla que subió para dejar libre la rampa por la que bajaron los modelos hasta el público, convertidos también en soportes de la proyección sobre el escenario, lo que permitió a Dicom jugar creativamente con el contenido audiovisual durante todo el evento.

Método Helmer crea el espacio experiencial ‘El Rincón privado de Ron Santan Teresa’, un espacio exclusivo donde, en pases privados para cinco personas, se puede conocer el proceso de elaboración del ron y tomar unas copas entre amigos.

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DESTINOS

Nashville, eventos inspirados por la mĂşsica

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Lynn Wong

Johnny Cash, Kings of Leon, Jack White, Miley Cyrus, Taylor Swift, Hank Williams, Bob Dylan... La lista de grandes nombres de la música relacionados con Nashville, ya sea por haber nacido, vivido o haberse lanzado allí, parece interminable. No cabe duda: la música fluye por las venas de Nashville, junto con una hospitalidad sureña que la ciudad ha mantenido a pesar de su crecimiento explosivo. Este centro de la música country (de ahí su apodo de “Music City USA”) nos muestra que la música puede ser una gran fuente de inspiración para eventos.

La vivimos durante ibtm america y pudimos comprobar cómo, en la época de la experiencia, del storytelling y de la tematización, hacer un evento con la posibilidad de vivir algo tan apasionado, tan auténtico y que enganche tanto como la música, puede funcionar.

Pocas ciudades tienen una serie de televisión que lleva su nombre.

Nashville lo tiene, una serie musical estadounidense que narra la vida de varios cantantes de country ficticio en la ciudad. La música country es el género rey en la capital del estado de Tennessee, pero se puede también disfrutar de bandas que tocan blues y rock.

La música forma claramente parte de su ADN y la parte más visible de la marca de la ciudad, pero Nashville tiene su dimensión seria también como gran centro de atención médica de EE UU; más de 300 empresas de salud tienen su sede aquí, y Vanderbilt University Medical Center es uno de los centros de investigación médica más respetados del país. Otras empresas que tienen sede en la ciudad incluyen Nissan Americas, Bridgestone Americas, Asurion, Caterpillar Financial Services Corporation, Griffin Technologies. Ah, y por supuesto, ¡Gibson Guitars!

¡Qué suene la música!

La música es impulsada por los compositores, y esta cultura de la creatividad y colaboración, combinada con un coste de vida razonable, ha atraído a una comunidad creativa, que puedes implicar en tus eventos.

Michael Owen de DMC Event Genuity, y nativo de Nashville, recomienda: “Nuestra herencia musical ofrece una variedad de música en vivo, desde rock ‘n roll hasta rhythm & blues y jazz, con músicos de talla mundial que trabajan en estudios de grabación durante el día y se pueden escuchar en directo por la noche.” Ir de bares en la zona Honky Tonk es claramente una experiencia imperdible.

Y Michael sigue con la oferta culinaria: “Se ha disparado en los últimos años con la apertura por reconocidos chefs de nuevos lugares casi todas las semanas. Mi favorito es el Nashville Hot Chicken y sus increíbles barbacoas (¡imagina tapas con esteroides!)”.

También puedes probar Music Row, un recorrido en el que inyectarte la historia de la música; el Country Music Hall of Fame y el Musicians Hall of Fame, que rinden homenaje a los mejores músicos del mundo.

O disfrutar de la mejor música en vivo de EE UU en el Ryman Auditorium, la “Iglesia Madre de la música country” o el Bridgestone Arena. Y si programas tu evento entre abril y octubre, podrás disfrutar de grandes eventos musicales como el CMA Music Festival o el Bonnaroo.

Para reuniones en el Gaylord Opryland Resort & Convention Center, el Grand Ole Opry es algo que no te debes perder. Heather Middleton de Nashville Convention & Visitors Corp lo describe como “el programa de radio en funcionamiento más antiguo del mundo, una experiencia única”.

¡Yums!

“Solo en la ciudad de la música” (DMC Event Genuity) Los autobuses llegaron para llevar a los clientes al tour Music Row… pero en el camino, el conductor recogió a un “actor en potencia” que estaba haciendo autostop. Este amenizó el trayecto charlando con los clientes y entreteniéndoles con una actuación musical interactiva.

A su llegada al centro de Nashville, unos guías condujeron a los invitados al Music Row para un tour de 15 minutos donde se les explicó la historia de la industria, pasando por los míticos estudios de grabación de la ciudad: Reba McIntyre StarStruck Enterprises, Historic RCA, Studio B donde Elvis grabó sus grandes éxitos y Emerald Studios, la que fuera la sede de grabación de Willie Nelson, los Eagles, Sheryl Crow... Pura historia.

A la llegada en la Tracking Room, un estudio de grabación con clientes como Taylor Swift, Bon Jovi, Barbara Streisand o U2, una música de fondo realizada por músicos reales mostraba a los invitados lo que es una sesión de grabación real. El grupo pudo hablar con los músicos y disfrutar de un aperitivo y cena. Cuando se sirvió el postre, las luces del escenario se encendieron y a los asistentes se les presentó “Songwriters in the Round”, una tradición única en Nashville, en la cual tres grandes compositores hicieron una performance y hablaron del proceso de componer, todo en un ambiente íntimo.

Pero las verdaderas estrellas fueron los invitados que participaron en una grabación en vivo, cantando las canciones que eligieron. La mejor toma la reprodujeron para que ellos mismos pudiesen oírse. Además, recibieron a través de correo electrónico un enlace con las grabaciones de su registro como una prueba de su gran momento.

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Otra opción inolvidable: the Ryman Auditorium permite celebrar eventos en su escenario donde han tenido lugar tantos momentos mágicos. Y una recomendación de Butch Spyridon, presidente de Nashville Convención Visitantes Corp.: “un espectáculo en el Ryman seguido de un sándwich frito bologna (o cheeseburger) durante la tarde-noche en Robert’s en Lower Broadway es definitivamente un plus”.

Un descanso de la música Si decides simplemente relajar el tono de tus reuniones, lleva a tu grupo a Pinewood Social, que tiene un espacio abierto, conexión wifi, un bar y un restaurante con seis pistas de bolos y un espacio exterior con dos piscinitas. Nashville tiene una cultura rica del café, y los amantes de este podrán probar una gran variedad en lugares diferentes en la ciudad.

Varias compañías aéreas ofrecen vuelos (con transit) a Nashville desde varias ciudades españolas… Así que ya no tienes excusa para no disfrutar de lo mejor de la música en tus reuniones.

Grand Ole Opry, Gaylord Opryland Resort & Convention Center

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Tematización de ‘Spark’ Performance (Gaylord Opryland Resort & Convention Center) Para un cliente que buscaba una gran experiencia de la “Ciudad de la Música”, el equipo de Gaylord Opryland se basó en el tema “de Edison a LED”. El evento contó con una decoración que transmitía la idea de que lo que para unos es basura para otros es un tesoro. La noche fue un recorrido por la música, empezando con una cena en el hotel y con atractivas versiones de bluegrass de canciones pop por el grupo The Cleverlys y que culminó con un concierto de Kelly Clarkson en la Wildhorse Saloon del hotel.

The Gaylord Opryland Resort & Convention, mayor hotel del país fuera de los casinos y de los hoteles de Las Vegas, ofrece más de 65.000m2 para reuniones y 2.882 habitaciones.

Además tiene tiendas, restaurantes y 50.000 plantas en tres jardines.

Fun fact. Algunos de los dormitorios fueron rediseñados y renovados a consecuencia de la inundación de 2010 que anegó el hotel con 26 millones de litros de agua.

Hearth Patio & Barbecue Association Expo (Music City Center) Cada año, 350 fabricantes líderes de chimeneas, patios y barbacoas exhiben sus soluciones en esta feria, en presencia de 10.000 visitantes, un evento que es todo un reto por la necesidad de ofrecer una enorme cantidad de energía para estas cabinas interiores y exteriores. El venue también tuvo que lidiar en la última edición con una enorme tormenta de nieve.

The Music City Center ofrece más de 1,1 millón de metros cuadrados para reuniones entre sala de exposiciones, salas de baile y salas de reuniones. El centro también está conectado con el Omni Hotels & Resorts Nashville, lo cual da más opciones para reuniones.

Fun fact. El centro es el hogar de 100.000 abejas que viven en cuatro colmenas en el techo. Se producen así 163kg de miel; la mitad será utilizada por el equipo culinario del venue y al resto se le dará un uso promocional.

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Ryman Auditorium

Pinewood Social

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Emma’s Marketing United Summit (Country Music Hall of Fame and Museum) Emma, una compañía de software y servicios de email marketing, quería un lugar no convencional para su evento anual, y cuya atmósfera reflejase el espíritu creativo de sus 500 delegados, marketeros de todo el mundo.

Las sesiones se hicieron en el CMA Theater; se creó un marketplace para sesiones más pequeñas y reuniones B2B en el HCA Lobby. En el Carlton Terrace, se ofreció una recepción de bienvenida.

El Country Music Hall of Fame and Museum ofrece 13 espacios para reuniones, así como block-party de la Fifth Avenue que se puede reservar. Se convirtió en una fiesta muy al estilo Nashville, con las imágenes y sonidos de una ciudad con atmósfera eléctrica.

Fun fact. El museo alberga cerca de 200.000 grabaciones sonoras, 500.000 fotografías y 30.000 vídeos de cine y formatos digitales, además de miles de prendas de vestir usadas por los artistas de country music.

Emprendedores tecnológicos ‘a lo clásico’ (Schermerhorn Symphony Center) Unos 750 empresarios de tecnología se reunieron en el centro para presentarse a inversores. La reunión incluyó retransmisión en vivo y por internet, presentaciones, reuniones más pequeñas y una fiesta privada.

El Symphony Center Schermerhorn ofrece un conjunto de espacios interiores y exteriores, incluyendo un patio y vestíbulos ideales para cócteles. Y su Laura Turner Concert Hall cuenta con un sistema motorizado que permite colocar sus asientos en el suelo, transformándola así en un espacio abierto.

Fun fact. Durante la inundación en 2010, la orquesta sinfónica de Nashville presentó su primer concierto post diluvio con un evento gratuito en Metro Courthouse al que asistieron más de 5.000 personas. La sinfonía se convirtió en un símbolo de la recuperación.

El seminario de la música country (Omni Nashville Hotel) Más de 800 participantes procedentes de emisoras de radio, discográficas y artistas, se reunieron durante tres días en el hotel. En una semana crítica para la música country, el evento consistió en sesiones de formación, exposiciones y eventos sociales con mucho networking, además de las imprescindibles actuaciones de nuevos artistas country. Un reto especial fue facilitar la miríada de artistas con entradas y salidas del edificio de manera sencilla.

The Omni Nashville Hotel ofrece 800 habitaciones y 54 suites y 7.400m2 de espacios para meetings. Se encuentra junto al Music City Convention Center y conecta con el Country Music Hall of Fame and Museum.

Fun fact. El diseño del hotel es uno de los más elegantes con un toque vintage que refleja el sabor local de la ciudad y cuenta con una fabulosa colección de arte de artistas de Tennessee.

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FIBES (Sevilla)

En cuanto pones un pie en Andalucía, ya no eres tú. Eres

andalucia.org

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ADVERTORIAL

SH HOTELES, innovación al servicio del negocio SH Hoteles es actualmente la cadena líder en alojamientos cinco estrellas de la Comunidad Valenciana. Una gran marca hotelera que apuesta por el sector de reuniones, con una gran proyección de futuro. La singularidad es su concepto de marca y la exigencia en el servicio y satisfacción del cliente, su valor. Para SH Hoteles lo más importante es crear una experiencia única en un entorno perfecto y con una calidad máxima y cuenta para ello con un equipo de profesionales que velará en todo momento para que tu evento sea garantía de éxito.

SH Valencia Palace, un icono urbanita

SH Valencia Palace

Ubicado en pleno centro cultural de Valencia, en el paseo de la Alameda, frente al Palau de la Música y los jardines del Turia, a 10 minutos de la ciudad de las Artes y Ciencias, a 20 del aeropuerto, junto a la playa de la Malvarrosa y a tres kilómetros del Paseo Marítimo, el SH Valencia Palace tiene una situación estratégica. El hotel cuenta con 1.500m2 de capacidad y un total de 12 salones con capacidades de 50 a 800 personas en formato cóctel, que albergan la más puntera tecnología y confort.

Mucho más que un hotel Especialista en creación de experiencias singulares SH Hoteles quiere hacer sencillo el trabajo al organizador; por eso la cadena cuenta con un servicio de asesoramiento personal cualificado, salones versátiles, amplios y modulares, completamente equipados que se adaptan a diferentes necesidades y con los últimos avances en tecnología. Con un objetivo: sacar el máximo partido a las reuniones y convertirlas en un acontecimiento único.

Además, para que la experiencia sea inmejorable, SH Hoteles brinda una oferta gastronómica adecuada y personalizada para cada encuentro logrando la máxima eficiencia al servicio del sector empresarial, ejecutivo y del e-business.

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SH Valencia Palace

Un cinco estrellas ideal para reuniones de trabajo, conferencias, eventos, ruedas de prensa… con wifi gratuito en todas las instalaciones, y que nos sorprende con unas vistas a la ciudad espectaculares. A ello se suma una gastronomía autóctona de lujo, su centro wellness con circuito termal, terapias orientales y carta de tratamientos de belleza y bienestar, una atención personal impecable y un ambiente agradable y acogedor que garantiza el éxito de cualquier encuentro.

SH Villa Gadea

SH Villa Gadea, entorno privilegiado En plena Costa Blanca y a orillas del Mediterráneo nos encontramos con el emblemático hotel SH Villa Gadea, un hotel cinco estrellas lujo que sabe combinar a la perfección negocio y relax.

Cinco salas de reuniones con capacidades de 100 a 420 personas en cóctel, y con la posibilidad de celebrar eventos al aire libre en su extensa zona verde donde, además, se sitúa su piscina de tres vasos (uno climatizado en primavera y otoño). El hotel SH Villa Gadea es escenario de un sinfín de exposiciones, demostraciones, encuentros empresariales… Y todo aderezado con una variada gastronomía propia de la zona y con la ciudad de Altea, a solo 3 kilómetros del centro, como telón de fondo. Una experiencia singular y única que se completa con espacios exclusivos como su centro “Thalasso Spa”, con 2000m² dedicados a la salud, la belleza y el relax.

El hotel SH Villa Gadea cuenta con un equipo de recursos técnicos y humanos en planificación y organización de todo tipo de eventos y con un asesoramiento profesional dispuesto a cumplir rigurosamente con todas las expectativas del cliente.

información y reservas

+34 960 911 900_ www.sh-hoteles.com

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DESTINOS

Valencia no falla…

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María Lapeña

Valencia irrumpió en el mundo del evento a lo grande hace una década captando lanzamientos de coche y varios eventazos internacionales, desde la America’s Cup hasta el Gran Premio de Fórmula 1. La vibrante ciudad ha vivido después su particular versión de la crisis pero está viviendo un nuevo momento dulce. Incluso se acaba de colocar entre los quince primeros destinos europeos de reuniones, según el ranking de ICCA. Su gran oferta cultural, su situación a orillas del Mediterráneo, su gastronomía, sus grandes infraestructuras para eventos, mantienen (a pesar de conexiones todavía mejorables) un indudable atractivo. Tiempo de redescubrirla.

Valencia es de distancias cómodas. A tan solo siete kilómetros tiene el aeropuerto, en 15 minutos puedes estar en una masía entre naranjos, o en la playa sin salir de la ciudad, o incluso moverte a pie entre la sede de un evento y el alojamiento. Tiene 15.780 plazas hoteleras y presume de seguridad con un bajo índice de criminalidad y robos.

Además, este destino de contrastes cuenta con una base histórica de más de 2.000 años y con lugares de vanguardia como la Ciudad de las Artes y las Ciencias. Entre otros elementos de su tradición gastronómica, cuenta con dos iconos: el arroz bomba que crece en la Albufera y de donde es originaria la paella valenciana con denominación de origen desde 2012. El otro, la naranja y sus campos en los que organizar incentivos con sabor a naranja y olor a azahar.

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Espacios para eventos La icónica Ciutat de les Arts i les Ciències cuenta con una oferta de espacios de lo más variado: l’ Hemisfèric, el Museo de las Ciencias Príncipe Felipe, l’Umbracle, el Oceanográfico, el Palacio de las Artes Reina Sofía y el Ágora.

La NBA, este pasado mes de junio, eligió La Explanada de L’Assut. Más de 12.000m2 diáfanos entre el Museo de las Ciencias Príncipe Felipe y el Ágora donde, durante tres días, hicieron exhibiciones y pruebas de baloncesto abiertas al público. Además, al evento asistió Danny Green, con la escolta de los San Antonio Spurs. No faltaron las acrobacias de los Lords Of Gravity, que actuaron durante todo el fin de semana en la pista de parquet.

Una de las novedades más atractivas para eventos es cenar entre tiburones en el Oceanográfico.

Tiene el Auditorio Mar Rojo con forma ovalada y un acuario enorme que preside su escenario. También tiene una terraza de 400m2 para eventos al aire libre. CWT Meetings & Events organizó aquí una reunión corporativa en la que el director general (sin conocimiento de los empleados) se metió en la enorme pecera junto a una actriz para dar la bienvenida al evento. Los asistentes no supieron que se trataba de su jefe hasta que salió y se quitó el traje de neopreno. Para la cena, la agencia eligió l’Hemisferic. Cubrieron el pasillo con una alfombra naranja y artistas hacían juegos malabares con fuego. El espacio se decoró con centros colgantes de flores blancas, se jugó con luces naranjas y blancas y las mesas llevaban los nombres de los productos o características de esta tierra: horchata, sol, playa, paella, etc.

La marca Hamilton presentó su nuevo reloj de buceo en el Oceanográfico.

Su acuario de tiburones, su túnel acrílico y transparente de 30 metros y siete millones de litros de agua, lo hacían ideal. Los asistentes disfrutaron de la exhibición del apneísta Pierre Frolla y algunos periodistas invitados recibieron una clase de apnea ¡en el propio tanque de tiburones!

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DESTINOS Valencia cuenta con un palacio de congresos pionero en iniciativas sostenibles. En 2008 instaló placas solares en su cubierta de 8.200m2 (sin alterar el diseño original del edificio) que pueden generar hasta 379.875 kWh por año, lo que evita la emisión de 288.705kg de CO2 (para que te hagas una idea: esta cantidad requeriría de ¡67.000 árboles para absorberlo!). Y para el mes de septiembre aquí se celebrará el “Simposio Internacional Personal, Indoor and Mobile Radio Communications, PIMRC 2016”, que convertirá a Valencia en capital de la investigación sobre el futuro de las redes de comunicaciones móviles, con el tema estrella de desarrollo de la tecnología 5G. Feria Valencia ofrece 231.000m2 y un centro de convenciones para 5.000 personas. Este año acogió la “50ª Reunión Anual SEPA y la 6ª Reunión SEPA de Higiene Bucodental” a la que acudieron más de 4.000 profesionales, más de 100 ponentes y más de 80 empresas expositoras.

También fue el recinto elegido para los seis días del torneo “World Padel Tour”. El espacio se convirtió en una pista de pádel. Un gran montaje con una grada para 4.300 personas, palcos para 300 vips, una zona vip de 300m2, un village para 15 stands, un bar y dos food trucks, además de 500m2 de salas para jugadores, staff, organización, zonas de almacenaje, vestuarios, fisioterapeutas y ¡cómo no¡ la pista de pádel... (En realidad fueron dos: una oficial y otra para actividades promocionales).

Otros espacios, más pequeños, son El Mercado de Tapineria, un espacio creativo 360º en el centro histórico con 500m2 divididos entre dos plazas peatonales. Dispone de tres locales comerciales para crear eventos efímeros y dos espacios gastronómicos abiertos todos los días. De Wall, en el Barrio del Carmen, dispone de diferentes salas con capacidades de 20 a 100 personas, además de una terraza para alquilar. Es una construcción gótica que conserva elementos estructurales y descansa sobre la propia muralla árabe. Puedes también organizar eventos de cine en Kinépolis, en las diversas salas de La Rambleta o si optas por las cercanías a Valencia tienes la Masía Xamandreu, Masía Campo Aníbal, o cerca, todas las instalaciones de Terra Mítica…

Valencia Premium ofrece tour en bicicleta siguiendo el largo del río Turia hasta su delta donde se encuentra la Ciutat de les Arts i les Ciències

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Mercedes Benz Clase E presentó el nuevo clase E en L´Hemisfèric. Tras la presentación, los coches fueron descubiertos, no solo para ser fotografiados, sino para examinarlos en detalle durante la cena cóctel.

¿Qué hacer para un grupo en Valencia?

Exploramás organizó para 94 personas del sector agroalimentario una actividad que combinaba yincana con ruta de tapas. La llamaron “La gourmet Ipad Valencia” y convirtieron la ciudad en un tablero de juegos. Se dividió al grupo en equipos con diferentes recorridos y cada uno de ellos llevaba una tableta para orientarse y superar pruebas: fotografiar detalles ocultos en rincones llenos de historia, grabar videos implicando en la escena a la gente local, identificar vinos, tipos de aceites, distinguir variedades de platos de arroz, localizar y adquirir determinados souvenirs locales. El tiempo jugaba a la contra, pero además las reglas contemplaban el poder boicotear a los equipos rivales. Las estrategias que utilizaron fueron desde bloquear la tableta del contrario hasta pactar con camareros y dependientes para retrasar al oponente.

CWT Meetings & Events, para 50 personas del sector sanitario que acudieron a un congreso de arritmias en el palacio de congresos, pensó en una serie de actividades que comunicaron bajo el eslogan de “Siente la adrenalina”, lee por qué: • More control, less risk en el Circuito Tormo de Valencia: Vivir la conducción de un todoterreno sorteando obstáculos, encontrando zonas de roca, dubies… Y después carreras de karts en una pista de 700 metros de cuerda en la que los ganadores tuvieron ¡hasta pódium!

• Gran Premio. Se dividió al grupo en escuderías, cada una con su director (para cohesionar y coordinar); ingenieros –mecánicos (para construir el bólido); diseñadores (para la imagen: colores, escudo, nombre…); prensa, y pilotos. Todas las escuderías trabajarían en su box del paddock para conseguir ser la ganadora del Gran Premio.

• Regata. En el mismísimo escenario de la America’s Cup, y en barcos de 44 a 50 pies, se propuso una regata corporativa.

• Cocinar paella. La paella había que ‘ganársela’ y es que la actividad iniciaba con la división del grupo en equipos que debían localizar fichas que más tarde podrían canjear por los ingredientes de la paella.

En cada localización un chef les hacía una prueba para conseguir la ficha. Después, cada equipo cocinó su propia paella que fue catada y puntuada según su presentación y sabor.

Más actividades • Experiencias cítricas: desde una recolecta de naranjas hasta un curso de coctelería para que los grupos aprendan a hacer agua de Valencia, o algún postre con naranjas o ¿por qué no? una cata de cítricos.

• Fallas en equipo: en marzo, las calles de Valencia se visten de sátira; es el momento de la fiesta grande de la ciudad, Las Fallas. Hay la posibilidad de hacer un taller, impartido por maestros falleros, en el que aprender este arte. Se trata de hacer equipos con el objetivo de construir un ninot y ganar para salvarlo de la Cremà.

• Experiencias gastronómicas: desde un paseo por el mercado central con algún chef de estrella Michelin y cocinar una paella en la Albufera tras la visita de los campos de arroz, hasta degustaciones de horchata en Alboraya.

• Actividades para amantes del mar: Valencia Premium propone salidas en catamarán por el golfo de Valencia con cata de vinos valencianos y cena. Para los más competitivos también hay regatas en veleros.

• Actividades deportivas: minimaratones, running, experiencias de F1 en el Circuito Ricardo Tormo…

• Ruta de la seda: descubrir los hilos ocultos de la ruta de la seda en un paseo a pie por el barrio de Velluters, el Museo de la Seda, La lonja de la Seda (Patrimonio de la humanidad por la UNESCO) y las tiendas de indumentaria típica valenciana.

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Enbex Calidad e Innovación S.L. empresa inscrita en la Comisión Nacional de los Mercados y la Competencia (CNMC), con número de registro RO/DTSA/2135/14 autorizada para la explotación de redes y la prestación de servicios radioeléctricos.

DESTINOS Una fiesta por todo lo alto La celebración del 10º aniversario del Hotel Balneario Las Arenas se convirtió en un superevento llevado a cabo por Alade3. Para que te hagas una idea, la producción de la fiesta duró un mes, la posproducción 15 días y se contó con más de un centenar de bailarines, acróbatas, actores, figurantes, director de vestuario, sastrería, peluqueros, maquilladores, regidores y directores artísticos.

Todo un desafío para la agencia que debía emocionar a los 1.000 invitados, utilizar todos los espacios del enorme jardín del hotel, sin que la animación se perdiera, realizar una recreación non-stop desde las 21h hasta las 00h y que todo transmitiera el compromiso del hotel con la excelencia.

Alade3 creó The Excellence, leit motive del evento acorde al mensaje que el hotel quería transmitir e historia que conduciría la fiesta. Los asistentes recibieron la invitación como si se tratara de asistir al estreno de una película The Excellence. Dada la extensión de los jardines, se decidió dividir el evento en dos grandes bloques temporales y espaciales. El primero recreaba los balnearios de los años 20 y el segundo fue un gran show en el que se integraron los discursos institucionales y corporativos.

En la fuente grande del jardín, se recrearon las tardes lúdicas de los balnearios de la época y se montó una gran pista de baile con certamen internacional de bailes de salón. Bailarines hacían figuras de fox trot, quick step, vals y tango, amenizado por una orquesta de jazz. También se colocaron dos mesas de casino y dos magos para entretener a los invitados.

Foto: Miguel Ángel Muñoz Romero

Foto: Miguel Ángel Muñoz Romero Se decidió utilizar diferentes enclaves con distintas temáticas. La fachada principal y el hall reflejaron el glamour de los balnearios de principios del siglo XX. Llegó al hotel un Rolls Royce con los supuestos protagonistas de la película The Excellence a los que esperaban los paparazzis (vestidos de época con auténticas cámaras), las flappers, fans, el mecenas de la película, los clientes del hotel… Se colocó un enorme fotocall, música de los años 20 en directo y un gran número de actores y figurantes recrearon esta época.

Foto: Pikkabbu

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La piscina infantil rindió tributo al agua, elemento fundamental de un balneario. Unos bañistas de época hicieron una performance y en la piscina dos acróbatas realizaron contorsionismo dentro de dos bolas gigantes transparentes. En este mismo espacio se encontraba ‘Sorolla’: se podia ver al pintor, que supo captar la luz del Mediterráneo, abstraído en su arte pintando un gran lienzo.

Dos modelos vestidas exactamente como las protagonistas del cuadro ‘Mujeres en la Playa’ posaban para el artista.

A su vez en la piscina de adultos transcurrían las locas noches de los años 20: jazz, el despegue del cine, tiempo de diversión y emoción, orquestas, fiestas y excesos, la época de de Gatsby.

Aquí, se celebró una gran fiesta de máscaras. Hubo una DJ en el trampolín modernista del hotel acompañada por un saxo y un trombón y un acróbata con un racimo de globos negros y dorados. Y esto no es todo porque unas jóvenes sirenas expertas en natación sincronizada cada 30 minutos deleitaban con sus pases al público.

El cierre del evento lo puso el show fin de fiesta en la Plaza Mayor bajo el leit motiv ‘Progresión en el tiempo’ para reflejar el compromiso desde su origen hasta hoy del hotel con la excelencia. El maestro de ceremonias fue ‘Harold Lloyd’ que estuvo colgado sobre una plataforma coronada por un reloj cuyos minuteros marcaron las distintas décadas de los siglos XX y XXI. Cada época fue presentada con diferentes números musicales o acróbatas acordes al tiempo que representaban. Se acabó con una gran cabalgata en la que en seagways gigantes participaron todos los artistas.

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Apuntes

Impresión digital en eventos

TEXTO

Elena Lea

Siempre ahí… Aunque sea discretamente, no hay congreso, feria, presentación de producto, festival o reunión en la que no se utilice la impresión digital. En otras ocasiones, sin embargo, irrumpe muy visible en muchas acciones de street marketing o eventos pop-up. Hablamos de la impresión digital, el arte de llevar la marca y crear una brand experience casi en cualquier espacio. Te contamos en qué materiales se basa, algunas claves a tener en cuenta y ejemplos en los que verás que la impresión digital es más que lonas y cartelería.

La impresión digital permite comunicar desde cualquier material susceptible de ser impreso o personalizado: impresión digital en gran tamaño para lonas publicitarias, vinilos adhesivos, vallas y mupis, banderas, banderolas, roll ups o suelos, pero también formas complejas.

Como nos dice Fernando Mora-Rey, responsable del departamento técnico e instalaciones de Sanca, “la impresión digital a un evento aporta calidad, rapidez, ahorro… ¿de qué otra forma se podría realizar la reproducción para una exposición de una capilla, producirla en cinco días y montarla en dos jornadas?, ¿Qué otra opción existe para realizar fondos de 300m2 en tiempo récord?, ¿Qué otra tecnología permite la variedad de soportes de impresión o los anchos de 500cm en una sola talla?”. Únicamente sujeto a la correcta recepción de AAFF y elección del soporte adecuado… El resto no tiene límites en cuanto a materiales y soportes. Cada material tiene su aplicación; todo depende de la duración de la exposición, la dimensión del evento, las necesidades de espacio y del proyecto (interior, exterior).

Como nos apunta Guillaume Santana, director de C!Print Madrid, la feria del sector donde se dan cita los principales creadores de soluciones, de materiales y de productos, los materiales deben de estar asociados a la técnica que los personalizará ya desde el inicio del proyecto y en el contexto de la instalación.

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Desde 2007 Workcenter gestiona el Centro de Producción para el Mobile World Congress. Workcenter se encarga de la producción de los documentos y cartelería de los expositores; además es el proveedor de reprografía y servicios de oficina de la feria, para lo que instala un Centro de Producción en uno de los pabellones de la Fira.

¿Sobre qué se imprime?

Pues desde papel, cartón a soportes rígidos.

Desde Verdú Digital nos comentan los principales: Lonas de PVC. Las lonas son láminas de tejido de poliéster entrelazado con un recubrimiento de PVC en ambas caras, ofreciendo así un aspecto plástico. Las lonas para impresión deben de tener tratamiento para que la tinta ancle con mayor facilidad.

Existen diferentes tipos de lonas: para impresión frontal, para retroiluminación, microperforadas para el paso del viento, opacas para impresión a dos caras, lonas técnicas para control acústico, térmico, etc. La impresión sobre lonas de PVC se realiza mediante sistemas de impresión UV de alta calidad, densidad y con una alta gama cromática y que gracias al sistema de secado no se produce evaporación alguna de solventes.

Textiles. Hay infinidad de textiles según la aplicación (decoración de interiores, tapizados, inflables, aéreos, etc.). Para conseguir la máxima nitidez en los tejidos se recomienda la impresión mediante técnicas de sublimación, la cual aporta mayor resolución y calidad en el color, capacidad para ser lavado, inodoro, además de poderse plegar y estirar sin que ello afecte a la textura original del material y a la impresión realizada.

Vinilos. Los vinilos adhesivos son el material preferido para la impresión en gran formato. Según las necesidades y aplicaciones las calidades varían en cuestión de durabilidad, calidad y resistencia a cambios climatológicos.

Por ejemplo el vinilo monomérico está recomendado para aplicaciones promocionales a corto plazo, sin embargo el polimérico presenta una gran resistencia y durabilidad en el exterior por lo que es óptimo para aplicaciones de larga duración.

Por su parte, el vinilo fundido es más fácil de cortar, despegar y aplicar, con lo que se adapta mejor a las irregularidades, con lo que es más recomendado para el marcado de vehículos. Existen incluso los translúcidos que se utilizan especialmente en cajas retroiluminadas o los tipo Night and Day que consiguen mostrar un color por el día distinto al que muestran por la noche, generalmente blanco de noche.

Papel. De distinto gramaje, acabados y también cartón, sobre todo con estructura de nido de abeja: un sándwich de dos coberturas de cartón de alto gramaje y un interior en forma de nido de abeja formando un alveolar muy resistente.

El Palacio de Neptuno se convirtió en el brand space de Huawei gracias a la personalización que hizo Sanca tanto fuera como dentro del edificio.

Soportes rígidos para impresión directa sobre aluminio, PVC, metacrilato, polipropileno…

Además de todo esto, hay que tener en cuenta que los materiales utilizados en comunicación visual y en decoración efímera están sujetos a las normas europeas (REACH, antifuegos, etc...) y los fabricantes van más allá, ofreciendo materiales llamados “funcionales”, como superficies antigrafiti, antiarañazos, antimicrobianos, anti-UV, etc.

A esto hay que considerar después los bastidores donde se coloca el material impreso, bien bastidores de madera, tubulares, a modo de lienzo, sujeciones de cable o los habituales displays tipo roll up, pop up o banderola.

Cualquier sitio es bueno para poner tu marca El departamento de I+D de Zingerlemetal, la división de mobiliario para eventos de Mastertent, lanza la impresión full-print para mesas y bancos, solución para personalizarlos imprimiendo, sobre la madera directamente y bajo el barniz en alta calidad, fotografías, logos, estampados…

Una solución para insertar el logo o mensajes de patrocinadores en la zona de catering, aprovechar el área gastro de festivales, eventos al aire libre para incluir presencia de marca y crear acciones promocionales entre bocado y bocado.

La personalización es aplicable dos de los modelos de mesas y bancos que ofrece Mastertent en su catálogo, con las medidas 180 x 67 x 2,5 cm.

Las mesas cuentan con tableros de madera maciza de pino o abeto con barniz UV y la impresión se realiza bajo el barniz de la madera para una mayor durabilidad.

Personalización de interiores y también de exteriores, por ejemplo en estructuras efímeras como este punto de información turística en San Sebastián que personalizó Sanca.

Montaje y desmontaje: ¿hacia el ‘do it yourself’?

Por ejemplo, los vinilos adhesivos permiten personalizar los venues y convertirlos en espacios de marca de un día para otro. Permiten aplicar revestimientos de superficies o mobiliario, con un abanico de texturas, tintes y acabados. También los papeles pintados de distintos gramajes, efectos táctiles o visuales visten y rediseñan los muros; algo a tener muy en cuenta a la hora de montar un pop-up o incluso decorar el stand de una feria.

Para Santana de C!Print Madrid, la flexibilidad es un criterio clave: los elementos de comunicación deben ser modulables para adaptarse a todo tipo de espacios e integrar una instalación lo más fácil posible. “Los proyectos de comunicación de eventos se asemejan cada vez más a proyectos de decoración y, por lo tanto, la demanda es que sean proyectos que tengan el diseño muy presente”.

Para este tipo de proyectos, la tendencia se dirige a soluciones en los que la instalación se pueda hacer casi por el propio organizador.

Por ejemplo, Verdú Digital ofrece el sistema Magnétic Graphics, un método de impresión digital para paneles gráficos con partículas de microhierro. La capa ‘imantada’ en la pared o panel que se quiera decorar permite pegar y despegar la otra capa de impresión con el visual deseado y cambiarla con facilidad, sin el uso de adhesivo. Un sistema similar es Magic Wall, un sistema con un adhesivo sin cola que únicamente se activa con la presión ejercida con las manos o espátulas. Está formado por un tejido impreso de alta calidad con una espuma de gran resistencia y opacidad que se adhiere a cualquier soporte, pudiendo retirarse sin dejar restos de adhesivos y con la posibilidad de poder usarse en futuras ocasiones sin dañarlo.

Los vehículos promocionales para acciones itinerantes o de street marketing tienen en los vinilos su mejor aliado. Permite transformar el vehículo con la identidad de la marca y una vez acabada la acción vuelve a su estado original. Este fue realizado por Goopi Action para Tous.

Imprime la marca en el evento Más allá del mundo de la publicidad donde lonas, vallas o mupis forman parte de campañas concretas con réplica o no en soportes online o en medios, la aplicación de la impresión digital en eventos está presente en muchos aspectos del evento: señalética, escenografía, stands, cubierta de torretas, escenarios o vallas en un congreso o convención, hasta el photocall de la cena con la decoración y ambientación del venue, la flota de vehículos que ha hecho la acción de street marketing previa o el material y los displays de las acciones en el punto de venta que se hacen a posteriori.

Como dice Fernando de Sanca, “la impresión digital ofrece la posibilidad de comunicar de una manera integral. No se trata de decorar un objeto de manera parcial, como se colgaría un cuadro en una pared, si no de comunicar con la pared completa consiguiendo un impacto mucho más fuerte. Esto se puede aplicar desde a la decoración de una flota de camiones hasta la tematización y/o decoración total de espacios y stands, siendo el propio continente el comunicador y mensaje del producto o imagen de marca”.

Formatos híbridos. La impresión también puede ser interactiva con ayuda de la tecnología. Por ejemplo, esta marquesina de Goopi Action para PSLIVE tenía un contador de miradas que los viandantes le echaban a la icónica botella de Coca-Cola.

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Apuntes

“Ah… por cierto, tenemos poco presupuesto” TEXTO

María Lapeña

¿A qué agencia no le gustaría escuchar que el presupuesto para un evento es ilimitado y dar así rienda suelta a las ideas más geniales? Pero la realidad es otra; los presupuestos son limitados y no queda otra que “picar piedra” para conseguir que el evento salga bien. Cinco agencias, muchas de ellas ganadoras en la categoría “Eventos de presupuesto reducido” de los Premios eventoplus, nos cuentan cómo enfrentarse a este reto… ¡demasiado frecuente!

Que la falta de presupuesto no te haga perder de vista los objetivos José Marín, de Marketing Land, nos cuenta que la crisis económica ha desviado los presupuestos de las compañías hacia acciones más tácticas o estratégicas y con un retorno a corto plazo: los eventos promocionales que vienen especialmente desde los departamentos de trade marketing. Resultado: briefings más concretos, objetivos de resultados muy definidos. Aquí el primer paso es ver qué hacer, en lugar de cómo hacerlo. José opina que muchas veces el exceso de creatividad lleva a caminos complejos y hay que hacer el ejercicio de volver al origen, al brief, para responder al objetivo del cliente.

Carlos Álvaro, de Pop in Group, comenta que, cuando reciben una petición con un presupuesto reducido, supone un reto que hay que trabajar siempre con la premisa de que los objetivos son inamovibles.

Salvador Albacar, director creativo de la agencia, añade que cada proyecto es único y requiere un análisis individualizado porque incluso en eventos que pueden parecer similares, es probable que tengan objetivos completamente diferentes.

Trabajar siempre con la premisa de que los objetivos son inamovibles

“Le echas Kara ¿o qué?” Acción de Marketing Land para Gas Natural Objetivo: conseguir clientes potenciales en poblaciones pequeñas.

La idea y el desarrollo: crear microeventos musicales, concursos de karaoke, por diferentes pueblos de España. Se incluyó la colaboración de artistas del programa televisivo “La Voz”; hubo premios, un photocall y, a través de Twitter, bajo el hashtag #leechaskaraoque, se podían seguir los concursos.

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Evento Secret Club de Cutty Sark organizado por Drinks Marketing. Para recrear una bodega de un barco de los años 30, se utilizaron maderas viejas, cajas de fruta a las que se dio un aspecto de madera de primera calidad (como maderas de palé tratada), lo cual abarató los costes de producción.

A la creatividad no le metas la tijera Ante un presupuesto bajo hay que priorizar costes, pero si hay algo donde los recortes no tienen cabida es en la creatividad. Salvador Albacar recuerda que los eventos pequeños en presupuesto han de ser grandes en ideas para que el resultado de la ecuación siga siendo un impacto y una experiencia inigualable. Carlos Alvaro añade que en muchas ocasiones el proceso de thinking es muy amplio, pero en eventos con bajo presupuesto, tiene que ser más preciso y concretar y simplificar al máximo.

Según Julio Jiménez, de TRO Madrid, sin una idea disruptiva detrás de una acción de bajo presupuesto, es fácil que el evento pase desapercibido. Ve la creatividad como el punto diferencial para ejecutar acciones notorias que respondan a las expectativas del cliente. Una buena campaña no tiene por qué ser la más cara o la más compleja, simplemente la más original y acorde a los objetivos de la marca y su target. Y Nacho Espadas, de Drinks Marketing, resume en una sola frase la importancia de la creatividad: “la idea vale más que una producción enorme”.

Desde Pop in Group recomiendan realizar producciones adecuadas al espacio del evento. Es decir adaptar tanto los audiovisuales como la producción de materiales, la escenografía, decoraciones etc. al espacio para no incrementar costes. Esto será clave en el éxito de toda la producción de un evento de bajo presupuesto.

A veces la creatividad lleva a caminos complejos y hay que volver al brief para responder al objetivo real

No hay debate, la creatividad es imprescindible Consejos para hacer una ‘cuadratura del círculo’ más fácil • Divide el presupuesto anual de sus clientes en diversos eventos que buscan vías de comunicación diferentes (por ejemplo: un evento para el público y redes, otro para medios, etc.) para optimizar recursos (Zirán) • Aprovecha los recursos internos de la agencia al máximo y evita subcontratar para no encarecer (TRO Madrid) • Optimiza el personal. Analiza bien los horarios del personal a contratar y sus funciones para evitar duplicidades y optimizar recursos (Drinks Marketing) • Innova en los materiales de producción para abaratar costes: reciclar soportes publicitarios, materiales de decoración etc,.

(Drinks Marketing) • Implica a tus proveedores en tu ecuación imposible: “tenemos tanto, tenemos tal briefing, ¿cómo podemos optimizar el presupuesto y llegar?”. A menudo este método colaborativo te sorprenderá.

• Haz trabajar a tus asistentes. La parte más importante de tu evento es lo que hará la gente. Un ejemplo: si necesitas una actividad y una comida… ¿por qué no les haces prepararla en una actividad de grupo con un coach gastronómico?

• ¡Utiliza a la gente de tu empresa! Pilar Jímenez, de Sage, nos contó en nuestro último número que montó un equipo de gente de la empresa para asistir en la organización. Una forma de implicar a toda la empresa y que entiendan mejor los eventos y que permite optimizar costes.

• Co-branding: seguro que hay marcas o empresas no competidoras que buscan el mismo target y podrían aportarte recursos, productos o incluso dinero para asociarse a tu acción.

• Economía compartida: no es fácil y no siempre cuadrará, pero una buena manera de economizar es hablar con la sede del evento para saber si antes o después de tu acto hay otro.

Quizás se puede utilizar algo de la escenografía, optimizar tiempos de montaje… En Reino Unido está la plataforma online Showslice, donde los organizadores pueden dar a conocer las necesidades que tienen con el objetivo de conectar con otros y compartir alguno de los costes.

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La unión hace la fuerza: busca sinergias Es fundamental buscar colaboraciones entre proveedores o sponsors a los que ofrecer algo que les interese a cambio de disponer de ciertos servicios que necesites sin coste.

Establecer relaciones win-win, ese es el consejo de Drinks Marketing.

La presentación de la serie Pac-Man, un ejemplo de colaboración y optimización de recursos eDOCEO en la Feria Matelec (Ifema) Una exposición de tendencias en el sector de las instalaciones, domótica y eficiencia energética de más de 1.000m2 en la que debían recrearse viviendas de protección oficial, restaurantes, bancos, hoteles, etc. donde se exponían los avances tecnológicos en eficiencia energética: control de clima, control de gasto en electricidad, aislamiento, instalaciones eléctricas eficientes, control desde dispositivos móviles, control de accesos, etc. El coste de decorar todos estos espacios con alquiler de mobiliario era enorme, así que Drinks Marketing recreó el mobiliario en forma digital en vinilo para vestir todos los espacios. De esta manera se cumplía el objetivo de situar al visitante en cada estancia sin perder la funcionalidad del evento y con un presupuesto reducido.

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Zirán fue la encargada de la presentación de la serie de televisión de Pac-Man. La Universidad Rey Juan Carlos, la primera universidad pública de la Comunidad de Madrid que impartía el grado en Desarrollo de Videojuegos, se identificó como el lugar idóneo para esta presentación. Se habló con la universidad y se planteó que Pac- Man fuese el primer graduado y que, además, tuviese una escultura en el campus universitario. La universidad aceptó y la acción ha sido beneficiosa para las dos partes. La escultura (la mayor inversión del evento) sigue en el campus y por tanto la acción perdura en el tiempo. La universidad incluso la utiliza en sus folletos promocionales.

Por otra parte, Zirán trabaja para que el evento sea noticia (dependiendo del tipo de acción la enfocan a medios o a redes sociales) y conseguir la máxima difusión. Envían notas de prensa o convocatoria, suben vídeos a Ftp para que los medios internacionales puedan descargar las informaciones y usan las redes sociales como canales. Y en este caso ¡vaya si lo consiguieron! El evento tuvo cobertura en medios de 20 países.

También dan un consejo, y es que a la hora de conseguir “la noticia”, hay factores externos que no se pueden controlar como que el día del evento suceda algo gordo (y nos ponen el ejemplo del día que murió Margaret Thatcher y Sara Montiel) y ese acontecimiento se coma tu noticia, por eso aconsejan apostar por varias acciones pequeñas y creativas, antes que jugarse todo el presupuesto en un solo evento.

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AEVEA&CO sienta las bases para la organización de la industria de los eventos Más de 400 profesionales se dieron cita en la primera edición de AEVEA&CO, la jornada organizada por AEVEA para debatir sobre el presente y el futuro de la industria española de la organización de eventos.

“ La carpa del Gran Teatro Príncipe Pío en Madrid ha sido el escenario perfecto para la primera edición de AEVEA&CO, un encuentro organizado por Agencias de Eventos Españolas Asociadas (AEVEA). En un escenario circense y evocador se dieron cita las principales agencias españolas, administraciones públicas, expertos nacionales e internacionales, asociaciones, medios, proveedores de servicios, estudiantes de comunicación y eventos y público interesado –se trató de una jornada abierta sin trabas- alrededor de un programa que combinó acertadamente intervenciones de puro estímulo intelectual y emocional –como las de Alex Rovira, “El Mundo que viene” o Javier Luxor, “Generar emociones a través del asombro”- con otras presentaciones y mesas redondas que han servido para repasar la problemática, los retos y las vías de progreso para la industria española de los eventos, la industria de las emociones.

Sobre todo, y más allá del programa, AEVEA&CO ha representado la primera materialización real de la voluntad de las agencias de eventos españolas de unir esfuerzos para luchar por objetivos comunes, como la protección de sus creatividades, la reivindicación de normativas comunes en todo el territorio y la toma de conciencia general del gran valor que los eventos de todo tipo aportan a la dinamización económica, social y cultural de territorios y países.

“Hace un año, cuando creamos AEVEA”, dijo en sus palabras de bienvenida Dario Regattieri, presidente de AEVEA, “muchos de nosotros ni siquiera nos conocíamos personalmente. Competíamos, como lo seguiremos haciendo, por ganar concursos y clientes, pero vivíamos de espaldas unos a otros. Ahora estamos todos aquí juntos porque más allá de la competencia tenemos intereses comunes y queremos establecer las reglas de juego de nuestra industria”.

NUNCA ANTES NOS HABÍAMOS ORGANIZADO PARA DEFENDER LOS INTERESES COMUNES DE NUESTRA ACTIVIDAD. ESTE ES EL PRIMER PASO DE UN GRAN TRABAJO COLECTIVO” –SEÑALA DARÍO REGATTIERI, PRESIDENTE DE AEVEA

Aspecto de la carpa del Teatro Príncipe Pío durante la celebración de AEVEA&CO

Dario Regattieri, Presidente de Agencias de Eventos Españolas Asociadas

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SECCIÓN ESPECIAL

Álex Rovira nos adentró en “El mundo que viene” -los ingentes cambios de comportamiento social, de relación con el medio ambiente, de interacción entre las personas y las máquinas que nos aguardan en los próximos años, y mucho antes de lo que creemos. Basta mirar pocas décadas atrás -sin web, sin movilidad, sin transgénicos...- para imaginar la magnitud de los cambios que nos esperan en el porvenir inmediato. Rovira dio la clave para afrontarlos con éxito: el optimismo y la confianza. “¿Os imagináis un astronauta pesimista?” -dijo. “Sube al cohete porque cree que todo va a salir bien. No se puede emprender ninguna aventura pensando que va a salir mal.”.

Nos transmitió reflexiones como que el futuro no es inevitable, es “inventable”; surgen los nuevos artesanos, especialistas en su campo aplicando la tecnología y teniendo muy clara la cadena de valor; lo que nos transforma es el creer, ya que lo que creemos tiende a ser lo que creamos: integridad, sinergia y eficacia; si somos capaces de utilizar la tecnología y el talento, seremos invencibles…

Álex Rovira durante su exposición “El Mundo que viene”

La industria de los eventos reclama la ventanilla única profesional Las relaciones entre las agencias organizadoras de eventos y las administraciones municipales encargadas de tramitar licencias y supervisarlas deberían ser mucho más profesionales y fluidas, en forma de “ventanilla única”.

Muchas ciudades españolas ya han comprendido que la actividad de la industria de los eventos puede aportarles múltiples beneficios económicos, de empleo, turísticos, y de renombre nacional e internacional, pero desgraciadamente aún son también bastantes las que dificultan los eventos con una interlocución dispersa, caprichosa y poco focalizada.

Queremos destacar por su importancia lo tratado en la primera mesa de debate “Promocionar una ciudad: el evento como herramienta”, tema que además recorrió transversalmente todo el evento y volvió a centrarlo en la última parte con la intervención de las máximas autoridades municipales de la ciudad de Sevilla –una de las más activas en la capitalización de su patrimonio y espacios a través de los eventos. Tuvo también un lugar destacado en estas secciones Turismo de Murcia, con una completa exposición de las estrategias y actuaciones orientadas a la excelencia en la captación y organización de eventos.

De izquierda a derecha: intérprete, Maarten Schram, Ramiroquai, Matilde Almandoz, Ernesto Gasco, Ricardo Zamora, Fernando de Portugal y Eric Mottard

Beneficios bilaterales de eventos y congresos profesionales en las ciudades La contribución de los eventos a la dinamización económica, social y cultural de las ciudades es un hecho incontestable. “Los visitantes que llegan a Sevilla por primera vez para un congreso profesional suelen darle una nota antes de su experiencia de 6 o 7 puntos sobre 10, pero después del contacto e inmersión en la ciudad la puntúan con un 9 o más” –señaló Juan Espadas, Alcalde de Sevilla. Los visitantes que viajan a una ciudad por motivos profesionales con mucha frecuencia volverán a ella como turistas, acompañados de sus familias, y se transformarán en embajadores virales de sus atractivos.

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Juan Espadas, Alcalde de Sevilla (centro) y Antonio Muñoz, Segundo Teniente de Alcalde y Delegado de Hábitat Urbano, Cultura y Turismo (derecha), entrevistados en AEVEA&CO

Pero el círculo virtuoso puede girar también en el otro sentido. El turista satisfecho también propondrá a una ciudad como sede de un congreso o reunión profesional si tiene ocasión de hacerlo “ –indicó Matilde Almandoz, Presidenta de OPC España (Federación Española de Asociaciones de Empresas de Organización Profesional de Congresos). “Madrid y Barcelona llevan tiempo entre las primeras siete posiciones del ranking de ciudades europeas por organización de congresos profesionales” –añade.

“Las ciudades deben aprovechar el potencial de sus eventos, haciendo a la vez lo necesario para gestionar el número creciente de eventos en sus espacios de una manera eficaz, y buscando la participación activa de los ciudadanos en ellos” –opinó Maarten Schram, Director General de IDEA (Asociación holandesa de agencias de eventos) y Presidente de LiveCom Alliance (Asociación Europea de Asociaciones de Eventos). Los grandes eventos pueden suponer a veces pequeños trastornos para una ciudad, en términos de tráfico o logística, pero suponen mucho más en aportación positiva, empleo y dinamización.

Ernesto Gasco, primer teniente de Alcalde del Ayuntamiento de San Sebastián y Vicepresidente segundo del Spain Convention Bureau, señaló que “San Sebastián es la ciudad española que acoge mayor número de eventos al año por tasa de población y la gente está encantada con ello. Los buques insignia son el Festival de Cine y el de Jazz, pero hay decenas de otros eventos deportivos y culturales que cuentan con apoyo y participación activa de los vecinos.”

“Los eventos suponen vida para las ciudades” –afirma Eric Mottard, CEO de Grupo Eventoplus. “Suponen ingresos, empleo directo e indirecto, y aprovechamiento máximo de sus infraestructuras turísticas fuera de los periodos tradicionales de fiestas o vacaciones tradicionales”.

Ricardo Zamora, Presidente de Turismo de Murcia Convention Bureau, apuntó que “hemos comprendido hace tiempo el valor que nos aportan los eventos. Hay un proyecto de ordenanzas municipales para suprimir las tasas de hasta 60.000 euros por ocupación de la vía pública para eventos de relevancia, porque es mucho más lo que se puede ganar facilitando los eventos que recaudando, encareciendo y obstaculizándolos mediante tasas”.

De izquierda a derecha: intérprete, Maarten Schram, Ramiroquai, Matilde Almandoz, Ernesto Gasco, Ricardo Zamora, Fernando de Portugal y Eric Mottard.

Necesidad de interlocución profesional y coordinada Para aprovechar al máximo el potencial de la industria de los eventos las agencias necesitan interlocutores especializados y facilitadores en las administraciones públicas. Todos los participantes coincidieron en reclamar una “ventanilla única” municipal que centralice de forma especializada y coordinada todos los aspectos de licencias, seguridad, logística, movilidad y atención que precisa un evento.

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LAS CIUDADES TIENEN QUE SER FLEXIBLES A ESTRUCTURAS EFÍMERAS Y A CONTENIDOS QUE DEN ATRACTIVO A UN DESTINO. EL EQUIPO DE GOBIERNO EN MURCIA HA APOSTADO DECIDIDAMENTE POR ELLO” – AFIRMA RICARDO ZAMORA

“Sevilla ha tomado una decisión clara, y tiene la voluntad de convertirse en una ciudad de referencia para la organización de eventos” –explica Antonio Muñoz, segundo Teniente de Alcalde y Delegado de Hábitat Urbano, Cultura y Turismo de Sevilla. “Al integrar la atención a la organización de eventos en la misma Concejalía [de Hábitat Urbano, Cultura y Turismo], queremos fa-

cilitar al máximo la tramitación de permisos y la atención a la logística de los eventos”.

“Pero todavía hay administraciones que se comportan más como “dificultadoras” que “facilitadoras” de eventos, poniendo todo tipo de trabas a su organización –señaló el promotor de conciertos y shows en vivo Ramiro McTersse (Ramiroquai). “El quid de un evento es reunir a gente diferente en un mismo espacio alrededor de una misma pasión, y esto debería ser mejor comprendido por algunos.”

Fernando de Portugal, Consejero Delegado de la agencia Last Lap, miembro de AEVEA, estimó que “las agencias profesionales necesitan interlocutores coordinados y especializados, y una consideración diferente a otras entidades que puedan organizar esporádicamente algún evento, como puedan ser ONGs o plataformas ciudadanas.” Las agencias conocen la normativa y cuentan con un saber hacer experto que las sitúa en un nivel de organización obviamente más preparado.

La interlocución idónea de las agencias profesionales serían las “Event Commissions”, entidades públicas capaces de funcionar con agilidad y cercanía a los planteamientos que exigen los eventos en espacios públicos, de manera similar a como actúan las “Film Commissions” en el ámbito de la industria cinematográfica. Podrían jugar un rol muy importante en la captación de eventos internacionales. “Para preparar y presentar candidaturas, las ciudades españolas siempre tendrán a su lado a las agencias profesionales”, subraya Darío Regattieri, Presidente de AEVEA.

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SECCIÓN ESPECIAL

La industria de los eventos reclama sus reglas de juego En la segunda mesa de AEVEA&CO se debatió sobre “La Industria de los Eventos hoy: radiografía”, enfocando en el reconocimiento, la problemática y las claves para la mejora de la industria española de los eventos. A diferencia de la publicidad o el cine, los eventos carecen de una articulación legal y reglamentaria homologada. Aspectos tan importantes como la seguridad y la protección de las creatividades adolecen de un tratamiento jurídico a la altura de la importancia de una actividad que mueve 7.000 millones de euros al año en nuestro país.

De izquierda a derecha: Juan L. Sierra, Ander Bilbao, Rubén Valverde, Mar García, Jorge de Toro y Jaime de Haro, participantes en la segunda mesa de debate de AEVEA&CO

Mar García, miembro de la Junta Directiva de la Asociación Desarrollo de Experiencia de Cliente (DEC) y Directora de Grass Roots España, señaló que “el evento es una ocasión inmejorable para generar en nuestro público vivencias memorables con impacto duradero y una asociación positiva hacia la marca que la ha generado”. Las empresas líderes saben bien esto, e integran diferentes tipologías de eventos en sus estrategias de comunicación externa e interna.

“Queremos eventos alineados totalmente con el mensaje de nuestra marca. Al cabo del año interactuamos con diferentes agencias para diferentes tipos de eventos, pero a todas les exigimos que incorporen nuestro mensaje en el ADN de sus propuestas” -explicó Rubén Valverde, Head of Marketing Communications de Siemens.

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Jorge de Toro, Director General de la agencia Planta 18, miembro de AEVEA, subrayó que “necesitamos sentirnos protegidos, desarrollar nuestro trabajo sin miedo a que nos roben las ideas, y saber que hay honestidad en los concursos, no ejecutar proyectos de otros... queda un largo camino por recorrer, una parte del cual compete a los clientes y otra a las agencias. AEVEA está haciendo una gran labor en ese sentido.”

La demanda de eventos aumenta, como elemento clave en la estrategia Marcom (marketing y comunicación) de las empresas. Por ello, la profesión de organizador de eventos es uno de los perfiles profesionales con mayor proyección para los próximos diez años, según la consultora estadounidense CareerCast. En España, escuelas como ESODE (Escuela Superior de Organizadores de Eventos), ISEMCO (International School of Event and Management Communication) o el Event Management Institute se ocupan de formar a los profesionales de esta industria. Conocimientos de producción técnica, audiovisual, y logística; capacidad de diseño; gestión de proyectos; patrimonio cultural, cuestiones legales… es una formación integral que tiene cada vez más demanda tanto de estudiantes como de la propia industria.

Sin embargo, “la profesión de eventos no está reconocida como tal en el mercado de trabajo. Es necesario dignificarla, hacerla valer, mostrar la importancia que tiene en la actividad económica del país” -indicó durante el debate Juan L. Sierra, Jefe de Protocolo y RR. PP. de la Armada. Remarcó que el protocolo es uno de los instrumentos fundamentales de la orquesta para diseñar, conducir y coordinar los eventos y sin él la mayoría serían caóticos.

Jaime de Haro, director de IP Mark y moderador de la mesa apuntó que aún sin titulaciones oficiales, “en España tenemos profesionales punteros en Europa y el mundo. AEVEA está haciendo la labor de unir a las agencias buscando lo que las acerca más que lo que las separa. Esto ayuda mucho a la industria.”

Esta fue quizás la conclusión más consensuada, formulada por Ander Bilbao, CEO de Sörensen: “tiene que haber entendimiento sobre buenas prácticas en muchos aspectos de los eventos: responsabilidad social, honorarios, compras, creatividad... para ir construyendo industria. AEVEA ha empezado como un tiro, pero no puede levantar el pedal, ya que queda mucho por hacer”.

AEVEA&CO fue además la ocasión elegida para el lanzamiento del Anuario 2016 de AEVEA, donde se recogen opiniones de diversos agentes de relevancia, junto con un directorio de socios de Agencias de Eventos Españolas Asociadas, con sus datos de contacto y especificidades. Los beneficios que aporta la asociación serán mayores cuantas más agencias se sumen al proyecto, por lo que se invitó a aquellas que todavía no forman parte de AEVEA a incorporarse y así participar en la construcción de la industria española de los eventos.

El empresario y escritor Luis Álvarez, uno de los socios del Gran Teatro Príncipe Pío, espacio donde se desarrolló la jornada, explicó que –tras las obras de reforma en el edificio de la antigua estación que se prevé concluyan a finales de 2017- a partir del 2018 este espacio quiere constituirse en la gran referencia del entretenimiento, el espectáculo y los eventos en la ciudad de Madrid.

Con “Impromadrid Teatro”, que lleva la improvisación y el humor a su máxima expresión, involucrando al público, que toma decisiones sobre las tramas, palabras y tonos de cada puesta en escena, se generó un momento único que dio fin a la sesión de mañana de AEVEA&CO. A continuación se pasó a compartir un almuerzo-networking que contribuyó sin duda a seguir reforzando los lazos profesionales en una industria, la de los eventos y las emociones, que reclama con fuerza su lugar propio y unas reglas de juego claras que le aporten seguridad y campo de desarrollo.

Participantes en el evento muestran el Anuario AEVEA 2016

Almuerzo-networking en el exterior del Gran Teatro Príncipe Pío

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SECCIÓN ESPECIAL

Tendencias en la industria de los eventos La atención a las personas y el cuidado del detalle son las claves que jamás pasarán de moda.

Tecnología, sostenibilidad, innovación, formatos, emociones y efecto Wow!, ingredientes del futuro de los eventos.

La sesión de tarde supuso un completo recorrido por las claves del presente y futuro en la industria de los eventos, y a las tendencias que marcan su evolución.

Comenzó con una actuación del mentalista Javier Luxor, bajo el título “Generar emociones a través del asombro”. Una demostración de habilidades adivinatorias que dejó efectivamente boquiabiertos a los presentes: la primera materialización del efecto Wow! –ese momento de suspensión, incredulidad y fascinación que muchas veces es la cumbre de intensidad de un evento-, que tanto daría que hablar en las intervenciones posteriores.

Gedeón Domínguez, Alberto Gómez y Silvia Leal, ponentes de formato TED en AEVEA&CO

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Momento de la actuación del mentalista Javier Luxor

Tras la magia mental y emocional de Luxor, tres ponencias en formato TED. En la primera, Gedeón Domínguez, CEO de Cloud District, volvió a asombrarnos con una demostración en vivo de los últimos desarrollos tecnológicos online y en apps móviles aplicables a eventos de todo tipo. “La tecnología puede resultar deslumbrante, pero no hay que perder de vista que es sólo una herramienta para construir experiencias. La tercera vez que te has puesto las gafas de realidad virtual, no hay sorpresa si no hay una creatividad añadida” –comentó

“Para que la innovación tenga éxito, tiene que tocar lo emocional”, coincidió Silvia Leal, Directora Académica de Programas de Innovación y Tecnología en IE Business School. En su charla, Leal nos enfrentó cara a cara con una dinámica de innovación global y constante que a buen seguro dejará en la cuneta a quien se aferre a fórmulas poco flexibles y a una zona de confort que cada vez supone menor seguridad profesional.

Por su parte, Alberto Gómez, Director de Ephymera-Sostenibilidad y Coordinador de EventSost, recordó que las buenas prácticas de sostenibilidad marcan la diferencia entre un evento atento a sus propias consecuencias y a su impacto en el entorno y otros que se arriesgan a dejar tierra quemada por donde pasen. Aunque “no hay blanco o negro puros; por eso preferimos hablar de eventos más sostenibles, para subrayar que se trata de una búsqueda y una mejora continua”, incidió Alberto Gómez.

De izquierda a derecha: Gedeón Domínguez, Alberto Gómez, Silvia Leal, Ángeles Moreno, Andrés Virto y Javier Piedrahita

Tras las charlas individuales, los tres ponentes se incorporaron a una mesa de debate moderada por Javier Piedrahita, Director de Marketing Directo. Como es habitual, Javier ejerció una moderación extremadamente dinamizadora, provocadora a veces, pero efectiva a la hora de despertar la participación del público y obtener los pronunciamientos más claros de los ponentes. “He intentado aportar el punto de vista de quien por su profesión asiste a muchísimos eventos al año, y no siempre está conforme o satisfecho con la experiencia que le generan. Mi papel es de crítica y autocrítica, y es lo mejor que puedo aportar” explicó Piedrahita.

Completaron la mesa Ángeles Moreno, Directora General de Events by TLC y Presidenta Electa de MPI (Meeting Professionals International) Spain, y el Director de Madison, Andrés Virto; todos ellos agrupados bajo el tema “Los eventos y la innovación: ¿y ahora qué?”

Se habló de desarrollos tecnológicos sorprendentes, de ideas creativas e innovadoras, de organización de eventos en nuevos y a veces imprevisibles espacios, y de la búsqueda continua del efecto Wow!, esa cumbre de emoción que hace de un evento algo verdaderamente único e inolvidable.

“Se puede innovar de múltiples formas” –aseguró Andrés Virto-. “Puede hacerse en el propio formato o estructura del evento; con herramientas tecnológicas; con canales de comunicación; con eventos simultáneos; con contenidos... pero lo importante es tener la creatividad necesaria para aportar la innovación necesaria y alineada con el mensaje que cada evento quiere trasladar.”

En su papel de dinamizador, Piedrahita reprochó al sector un cierto agotamiento de fórmulas y poca capacidad de sorprender. La respuesta le llegó desde el público. Mila Valcárcel, Vicepresidenta de AEVEA, afirmó que “Si lo que buscas son fuegos artificiales, está claro que llegará un momento en el que habrás visto todas las combinaciones posibles y dejarán de sorprenderte. La clave está en las personas. Sólo si concebimos los eventos con ellas en el centro, escuchándolas y ofreciendo a los asistentes espacios para la participación podremos generar emociones siempre nuevas y diferentes”. El público aplaudió esta intervención. Ángeles Moreno subrayó a continuación que “el primer mandamiento de la atención a las personas es el cuidado de los detalles: puntualidad, logística, facilidad de uso, seguridad, ser amenos... Un mix de cuya correcta administración depende en gran parte el éxito de un evento.”

El final de la jornada se vivió con emoción al reconocerse la labor impulsora de eventos en la persona de Eric Mottard, Director General de Eventoplus, como entidad impulsora resultó premiado el Spain Convention Bureau, como ciudad impulsora de eventos se alzó Sevilla y Red Bull fue la marca impulsora galardonada.

AEVEA&CO terminó como había empezado: sin palabras, con la actuación de despedida del mimo Nicolás Cubelli, que volvió a suscitar, como en la apertura del evento, las emociones fundamentales –alegría, sorpresa, tristeza...- a través de sus gestos. Una nueva demostración de que lo esencial está en el corazón de las personas. La industria de las emociones trabaja para ellas.

El mimo Nicolás Cubelli durante su actuación

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EVENT INTELLIGENCE

Aprender a persuadir TEXTO

María Lapeña

Tienes una idea que te parece brillante, pero la cuentas y pasa sin convencer ni entusiasmar.

Eres experto en el tema, te has preparado a conciencia tu ponencia, pero el público no responde o ¡peor! a la que puede se escabulle y sale de la sala. ¿Por qué? Incluso tienes la sensación de que en tu vida social cuando propones algo, pues ni fu ni fa. No es que pretendas ser como Leonardo di Caprio en El lobo de Wall Street llevándote de calle a la gente, pero seguro que te iría bien (o a los ponentes en tus eventos) activar el botón de la persuasión. Sigue leyendo y ¡actívalo!

Qué es la persuasión Estamos rodeados de mensajes persuasivos. Nos llegan por parte de los medios de comunicación, en las conferencias, en el trabajo y hasta en casa. Porque la persuasión es hacer que otra persona se convenza, es una herramienta de comunicación para transformar actitudes, opiniones y comportamientos. Pero ¡ojo! no estamos hablando del lado oscuro de convencer con artimañas para lograr llevar al otro a un terreno malvado. Estamos hablando de guiar hacia lo que es beneficioso para ambas partes, de usar la comunicación persuasiva para motivar y comprometer, para incitar nuevas formas de pensar y para impulsar cambios e ideas. Estamos hablamos de identificar qué resulta interesante a la otra parte, de encontrar puntos en común para, a partir de ahí, contar nuestra historia, emocionar, implicar y persuadir.

Como dice Raimond Torrents, de Event Management Institute, persuadir no es engañar o engatusar a una audiencia para que al salir de un evento digan lo que queremos o respondan las encuestas de evaluación cómo queremos. Persuadir es convencer de que lo mejor es actuar o hacer las cosas de una determinada manera y, para que esto surja efecto y no sea efímero, se debe convencer al público con razones lógicas, atractivas, de peso y difíciles de rebatir. En eventos, nada mejor que ser honesto. No conviene manipular a la audiencia, además de por cuestiones éticas, porque manipular al público tiene un efecto motivacional efímero. La audiencia no es tonta y cuando reflexione descubrirá la trampa y ¡cuidado con su reacción! puede ser contraria a la esperada…

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Persuadir no es engañar o engatusar a una audiencia para que al salir de un evento digan lo que queremos Los elementos de la persuasión

Según el psicólogo Robert Cialdini, autor del libro Influence, the psychology of persuasion, estos son los seis elementos: • Reciprocidad – Ofrecer un beneficio a la audiencia. Si el público ve qué gana con lo que está escuchando, será más fácil que se implique y participe. Nada mejor que un acuerdo win-win para convencer de verdad.

• Escasez - ¿Quién no ha deseado nunca aquello que no tiene? Nos llama la atención aquello que es difícil de conseguir y tenemos una mayor predisposición hacia aquello que es limitado. Los negocios utilizan mucho este recurso y lanzan ofertas limitadas a un periodo de tiempo para motivar la compra. Xavier Borrás, de altavisibilitat, aconseja a un orador ser generoso con el público… pero utilizando la escasez y lo inacabado como estrategia.

• Autoridad – Tendemos a dar mayor credibilidad a las personas que tienen un buen estatus, una buena reputación, mayor experiencia, más conocimiento o a líderes de opinión. La identidad y el status de tus ponentes serán sin duda armas a utilizar.

• Compromiso y coherencia – Mostramos conductas coherentes con nuestros comportamientos previos. Por ejemplo, si se pretende que una persona tome una decisión rápida, antes de hacerle la propuesta, se intenta que se defina a sí misma como aventurera, espontánea o impulsiva para que, tras escuchar la propuesta, su predisposición a aceptarla sea mayor.

• Consenso social – Hay una mayor disposición a aceptar lo que la mayoría aprueba (o a rechazar lo que rechaza la mayoría). Ejemplos abundan, desde los comentarios sobre un destino o un hotel que se pueden ver en internet, o las citas de otros clientes o de empleados. Ver que a otra persona la propuesta le ha gustado convencerá.

• Simpatía o atracción - Es más fácil dejarse influir por las personas que nos agradan y por aquellas que sentimos que son ‘de nuestro estilo’. A las personas que nos resultan físicamente atractivas les asignamos de manera inconsciente valores positivos. Aquí, obviamente, el embajador de tu marca o de tu mensaje en el evento puede hacer maravillas.

¿Cómo son los discursos persuasivos?

La persuasión no se improvisa, se prepara. ¿Sabías que el improvisado discurso “I have a dream” de Martin Luther King no lo fue tanto? Es cierto que, aquel 28 de agosto de 1963, el reverendo no llevaba en sus papeles I have a dream y no lo tenía previsto. Pero antes, en otras conferencias más pequeñas, ya había contado su sueño. Por eso ese día cuando, alrededor de las cuatro de la tarde, salió como último orador ante un público ya cansado de muchas horas y una larga marcha, arrancó con el discurso que llevaba previsto, hasta que la cantante Mahalia Jackson le susurró: “Háblales del sueño, Martín”. Fue ahí cuando dejó los papeles y comenzó con el discurso que se convirtió en uno de los más famosos.

Quizás no conseguirás que tu ponencia pase a la historia, pero sí podrás persuadir a tu audiencia y ser un mejor orador si tienes en cuenta las sugerencias que han compartido con nosotros algunos profesionales de la comunicación, el neuromarketing y el coaching: Mensajes cortos y efectos de estilo. Luis Arroyo, de Asesores de Comunicación Pública, dice que los buenos oradores usan frases cortas y directas, aunque haya una trama general que guía todo el contenido del discurso.

Además, se ayudan de técnicas milenarias, como la anáfora, la antítesis o las tríadas, además de la entonación, que es la música del discurso. Sin entonación el discurso aburre.

Si al hablar conmueves, además de conseguir la atención consigues que la memoria retenga Volviendo al discurso de Martin Luther King, vemos algunos de estos recursos: apela al público que tiene delante varias veces, utiliza metáforas para que se entienda el mensaje, acaba el discurso con una triada (la utilización del número tres en los discursos) y se ayuda de la anáfora. I have a dream… se repite hasta en nueve ocasiones a lo largo de la ponencia, lo que hace fijar la idea, además de que es la parte más emocional del discurso y la más recordada.

Emoción y ritmo. Como dice Xavier Borrás, si quieres mover emocionalmente, tienes que estar conmovido, entonces, además de conseguir la atención, consigues que la memoria retenga. No hay que olvidar una buena dosis de pasión y emoción en lo que se hace y en cómo se transmite (qué palabras se usan, cómo se expresan) para mover emocionalmente al público. De todas formas, no hay que generar emociones positivas sino cambios emocionales. Xavier añade que el discurso no debe ser lineal porque entonces la audiencia se desconecta. Necesita una disrupción para volver a conectar. ¿Verdad que si te quedas dormido viendo la televisión y alguien la apaga te despiertas? Ha habido un cambio, así que el tono de voz debe variar, incluir contrastes y ser adecuado a las palabras.

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¿Hay palabras ‘mágicas’?

El tono va acompañado del gesto, así que igual que se debe cambiar el tono, se debe cambiar la postura, moverse en el escenario (y no siempre de la misma forma) para que la parte reptiliana de la audiencia esté atenta. Por ejemplo, se puede dar un paso hacia adelante para dar rotundidad a un mensaje o escoger un movimiento que refuerce el mensaje y repetirlo. Cuando se quiere generar un cambio y conseguir una conducta distinta de la audiencia, primero ese cambio debe generárselo el orador. Por ejemplo, se puede adoptar una postura de poder -posturas expansivas como abrir piernas, brazos o caminar con seguridad-. Sin embargo, el ritmo debe mantenerse constante. Un ejemplo de esto es Barack Obama, quien en sus intervenciones marca el patrón de hablar 20 segundos y hacer una pausa de uno, dos segundos. Xavier nos cuenta que la pausa ligada al ritmo es una de las claves de un discurso.

Otro recurso utilizado por Obama es el de empatizar con su público y buscar historias que lo acerquen a la gente.

Se debe conocer a quién se tiene delante. No puedes dar la misma ponencia ante un público de jóvenes emprendedores que ante un público con una larga trayectoria empresarial. Raimond Torrents nos cuenta que la empatía es un factor fundamental porque si se prevé la reacción de la audiencia se puede vestir (que no disfrazar) el mensaje de una u otra forma para ajustarlo a las necesidades y deseos de la audiencia.

¿Cuándo persuadir?

Según Ramón Fauria, coach y conferenciante, las palabras no solo describen, también crean realidades; no son neutras y algunas tienen más poder que otras: innovación, ciencia, revolucionario, rigor, raro, universidad, gubernamental, gratis… y frases, como por ejemplo: “no te preocupes, me encargo de todo”.

Nos da un ejemplo que él pone en práctica en sus intervenciones. En lugar de preguntar a alguien del público: “¿Te sorprendería si el nombre de esa persona que has pensado está escrito dentro de ese sobre?”. La pregunta que hace es: “¿Cómo de sorprendido te quedarías si el nombre que has pensado estuviera dentro de ese sobre?” En la primera pregunta la respuesta se reduce a un sí o a un no; en cambio con la segunda se muestra al público el camino a seguir, además de, inyectar más emotividad e impacto. Otro ejemplo es pensar en la palabra ‘imposible’ versus la palabra ‘difícil’. La primera nos desconecta de la tarea o propósito, mientras que la segunda nos mantiene conectados y por tanto con más posibilidades de conseguir lo que deseamos.

Otra palabra mágica es ‘ juntos’, según Heidi Grant en el Harvard Business Review de agosto 2013. Se pidió a dos equipos que hicieran la misma tarea. Al primero se le dijo que la harían juntos, y un primer consejo lo daba alguien del equipo. El segundo tenía que hacer la tarea sin haberles mencionado la palabra ‘ juntos’ y recibiendo el consejo del equipo de investigación, no de su equipo. ¿Resultado? El equipo al que se le dijo ’ juntos’ trabajó un 48% más y los resultados fueron mejores. ‘J untos’ es la palabra mágica (lo ideal es ir más allá de decir la palabra y explicar, escenificar y hacer que la gente realmente trabaje junta).

Un estudio demuestra que somos mucho más receptivos a primera hora de la mañana que a última con el estómago vacío

En la opinión de Raimond Torrents, más que momentos para persuadir, lo importante es que cada mensaje se vista de la forma más adecuada. En eventos todo comunica y todo forma parte inseparable del mensaje, por lo tanto, independientemente del momentos, no se pueble hablar de austeridad en un banquete a base de marisco o transmitir espíritu de equipo sin el equipo presente físicamente. En cualquier caso, la audiencia debe estar en las mejores condiciones físicas y psíquicas para el acto de comunicación. Debe estar fresca y descansada para recibir el mensaje en condiciones de mínimo esfuerzo; por tanto hay que evitar horas intempestivas, la influencia del alcohol y las comidas copiosas que producen digestiones largas y soporíferas.

Xavier Borrás opina que la gente suele estar más receptiva por la mañana y los mensajes se captan más rápido que, por ejemplo, a primera hora de la tarde cuando se está haciendo la digestión (que nos resta energías). Para persuadir tampoco es aconsejable la hora previa a la comida pues esta necesidad desvía la atención del mensaje. A última hora nos encontramos desinhibidos, sin tanta presión, como poco protegidos, sin control; esto puede ser positivo o negativo, según se mire. Sin embargo, Luis Arroyo, considera que la gente está más proclive para ser seducida en la tarde del día. Según él, por la tarde y entrando la noche, solemos estar más relajados, más tranquilos, más abiertos…

Según una investigación realizada en Israel, por Jonathan Levav de Columbia University, con jueces que analizaban peticiones de libertad condicional, hay entre dos y seis veces más probabilidades de que sea concedida si el juicio es a primera hora de la mañana que a última. Y es que no se trata solo de la hora, también del hecho de tener el estómago lleno. La tasa de concesiones de libertad condicional subía después de un snack. No olvides que la gente es más difícil de seducir, convencer y persuadir cuando tiene el estómago vacío.

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¿La luz y el color de un espacio ayudan a persuadir?

La percepción que se tiene del color es el resultado de la interpretación que hace el cerebro al recibir la luz reflejada en nuestro entorno. La energía del color es recogida por los nervios oculares que estimulan las glándulas pineal y pituitaria, lo que explica que el color influya en el pensamiento o el estado de ánimo. ¿Sabías que las personas, en general, reaccionan con más velocidad y empuje ante el color rojo?

Raimond Torrents nos explica que los sentidos son la puerta de entrada de los estímulos que conformarán el mensaje en el cerebro. Si dichos estímulos son capaces de generar las emociones adecuadas en el público, el mensaje será relevante para la audiencia y actuará en consecuencia. La luz y el color, como los sonidos, los olores, las imágenes… son estímulos que los sentidos captan y que generan emociones alrededor del mensaje que acompañan. Por ejemplo una iluminación adecuada puede generar una atmósfera más receptiva, mientras que una agresiva, o una combinación de colores no adecuada, puede generar un estado no consciente de incomodidad que afectará al nivel de atención y comprensión del público.

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ostenibilidad Los cinco verbos que emocionaron en el Green Corner de Eventsost de evento Days 2016 TEXTO

Cristina Muñoz Soro

Un año más, el 6 y el 7 de julio volvía a Ifema el showroom del sector como referencia de encuentro y formación en torno a la sostenibilidad y la responsabilidad social en la organización de eventos. De nuevo asociaciones, corporativas, agencias, empresas de servicios compartían experiencias y conocimientos en el Green Corner organizado por Eventsost, que fue uno de los más concurridos de la feria… Parece que el verde lleva camino de convertirse en ‘the new black’. Estas son las conclusiones que extrajo de lo que allí se dijo Alberto Gómez, director de la certificadora en sostenibilidad.

Comunicar

Querer Una de las ideas que Eventsost quiso transmitir a los asistentes, y que consiguió con conferencias como las de Coca-Cola, Prodis o Nutrición sin Fronteras, es que en eventos, ‘querer es poder’ más que en ningún otro sector.

Estábamos hartos de oír como temas como la inclusividad de personas en riesgo de exclusión (personas desfavorecidas socialmente o con deficiencias físicas o psicológicas) no tenían cabida en los eventos. Coca-Cola o Prodis nos ha demostrado lo errónea que es esta idea. Se puede, es fácil y además genera retorno positivo tanto al evento como al cliente. Menos excusas, menos prejuicios y menos tabúes.

Hay que querer, y quien ha querido ha podido. Eso se vio también con Nutrición Sin Fronteras, pues el tema de donar alimentos sobrantes en un evento era algo como ¡imposible! pero el MWC nos ha demostrado que si se puede si se quiere… y no pasa nada.

Compartir La sostenibilidad de los eventos debe ser algo desinteresado. Basta ya del argumento inútil e infértil de que ‘da buena imagen’. Esto no vale ya. Las cosas se hacen porque se deben hacer moralmente o se quieren hacer. Chomandos y Helping by Doing nos demostraron que compartir en un evento de RSC es bueno, motiva y hace sentir bien. Se hace porque sí y ya está, no hay que buscar un retorno en imagen o de otra índole. La RSC es altruista, y eso es lo bueno de ella. No la ‘pervirtamos’ con tanto ROI.

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Samsung, Accenture y Repsol nos lo dejaron claro. La comunicación en vivo (y un evento es esto) sirve para comunicar mensajes. Aplicando RSC y sostenibilidad en un evento, comunicamos la política de RSC del cliente. La RSC también debe ser parte del briefing.

Gestionar Eventsost está harto de decirlo, y en las conferencias salió a la luz. La sostenibilidad es algo más que pintar un evento de verde, requiere gestión. Barceló Congresos y otras agencias como Eventísimo, Unit Elements o Staff Eventos lo dejaron claro. Hay que poner en marcha estrategias de sostenibilidad en las empresas del sector de eventos que les permitan ser más sostenibles. En este sentido el esquema de trabajo que implanta Eventsost está funcionando. La sostenibilidad no es algo que se deja al azar de los creativos de las empresas. Es algo que requiere procedimientos de trabajo, training previo de los equipos, indicadores de gestión, objetivos estratégicos, etc.

Certificar La certificación es un must. Las agencias líderes se han certificado o están en ello, y su pool de proveedores va detrás cerrando el círculo. Sólo la garantía de un tercero indica que el trabajo se está haciendo bien. La certificación da seguridad y profesionaliza al sector.

Los palacios de congresos siguen yendo por delante en iniciativas medioambientales. Ahora el de Montreal se ha convertido en un laboratorio para la experimentación y promoción de nuevas tecnologías y técnicas para la agricultura urbana.

Este proyecto promoverá la transformación ecológica de la cubierta del edificio, de 31.500m 2.

En una primera fase, en colaboración con el Institut des Sciences de l’Environnement de la Universidad de Quebec en Montreal y La ligne verte, el palacio ha llevado a cabo el proyecto vertical, de 6.000m 2, con estructuras autoportantes que ponen a prueba diversos materiales, como lonas naturales y sintéticas, para luchar contra las islas de calor y aumentar la producción del jardín. Por cierto, que los primeros productos ecológicos se han servido en sus menús este año.

Cambia tu

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concepto

Ni influencers ni bloggers se imaginaron que, en el encuentro convocado por Scottex en un exclusivo restaurante de Madrid, les esperaba una sorprendente experiencia. La marca colabora con Unicef para mejorar el acceso a la higiene y al agua potable en Angola y Sudáfrica y quería una acción de comunicación y sensibilización. Y lo consiguió: los invitados al afterwork quedaron impactados cuando, al ir al cuarto de baño, pudieron experimentar lo que es ir al baño en Angola, de verdad.

Gijón y punto

Heineken, con su marca Tiger Beer de Singapur, ha vuelto a hacerlo: si hace unos meses ponía en rap su memoria anual en sostenibilidad, ahora ha conseguido convertir el aire contaminado en tinta, que han utilizado para sus gráficas publicitarias y murales en Hong Kong.

de reunión

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Mientras, en Grupo eventoplus...

Summer Party en el village

Hemos celebrado la Summer Party del Club eventoplus en el Monestir del Poble Espanyol en Barcelona junto a grandes apasionados de los eventos: los miembros del Club y algunos invitados. Nos lo pasamos en grande con buena música, un catering delicioso al aire libre y muchos momentos de diversión. ¡Una fiesta de puro networking con toda la esencia del Club!

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PUNTO DE VISTA Organizar eventos, ¿es realmente lo que quieres hacer?

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Estefanía Torres Fernández - estefania.torres88@gmail.com

Siempre se dice que el sector de eventos está lleno de gente apasionada con enorme dedicación a su trabajo: día tras día, noche tras noche, como hormigas van completando etapas en la organización del evento, poniendo la carne al hueso, el color y la textura a la carne, y entregando el evento completo con una ejecución impecable.

Este verano, una de mis lecturas ha sido el libro Callings: The Purpose and Passion of Work de Dave Isay, sobre el propósito y la pasión por el trabajo. Isay es el fundador de Storycorps en EE UU, un proyecto que pretende ayudar e inspirar a la gente a compartir su historia para crear conexiones entre ellas y a enseñar el valor de escuchar… porque todos tenemos una historia que contar. Lo que más me ha gustado es cómo define la vocación. Para Isay es la intersección de los tres círculos de un diagrama de Venn: hacer algo que sabes hacer bien, sentirte agradecido y desarrollar un trabajo que mejore de alguna forma la vida de los demás. Si metemos al organizador del evento en esos tres círculos, cabría bastante bien en la intersección del diagrama. ¿Por qué resulta tan atractivo ser profesional de eventos? Después de hacer un viaje en busca del alma de esta profesión, de tomar dos teteras de té verde con jazmín, cinco litros de San Pellegrino y echarme una siesta de 30 minutos, hice una lista de 10 cosas que me gustan de la profesión: la variedad (clientes, proyectos, retos); el high

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cuando termina un evento buenísimo; viajar; la creatividad; la no-rutina; el multitasking; los colegas que van a capa y espada conmigo; la satisfacción de ser cliente de tu enemigos (competencia) y experimentar experiencias. ¿Y qué no me gusta de este trabajo? Para preparar esta lista hice cuatro sesiones de ‘contrología’ de Pilates, fui de rebajas con mi amiga Suki, y devoré dos tubs de helado Chunky Monkey, me senté en mi despacho y me centré muy intensamente en ella: el estrés es la sensación permanente; la tensión y la incertidumbre que no me dejan echar la siesta; tratar con factores que no pueden ser controlados (tiempo, tiempo/clima); los montajes de madrugada; el papeleo con las administraciones públicas; los clientes desastrosos; los plazos imposibles; los proveedores que no entregan lo que deberían; la falta de profesionalidad en un mundo en el que todos dicen que saben organizar eventos; y los cambios de último minuto.

Pero hay algo a destacar de esta profesión: después de la tormenta siempre viene la calma. Evento tras evento, todos seguimos preparados para el próximo, y siempre con la expectativa de que sea aún mejor que el anterior. Reto tras reto, somos más fuertes, inteligentes y resolutivos. De la mañana a la noche, no descansamos hasta que entregamos el evento. Verdaderamente, es un poco de locos trabajar en eventos.

En el próximo semestre, tras un merecido descanso este verano, ¡a morder! GRRrrrrrr...

EXPERIENCIAS QUE INSPIRAN CONFIANZA

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