eventos Magazine #68 by Grupo eventoplus

ENE/FEB.2017 LA REVISTA DE MEETINGS & EVENTS

visibilidad comunicación interna

Patrocinio Una estrategia de infinitas posibilidades captación experiencial content marketing viralización

Anatomía del Congreso Nacional de Cardiología • Un café con Peugeot • Extremadura • Empatía, el valor del capital social • Foodtrucks al detalle

ENE/FEB.2017

MADRID, 18-22 enero

9.600 empresas expositoras 125.000 profesionales 7.200 periodistas 107.000 pĂşblico general 4

OPINA

EDITORIAL

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Más en cinco años que en 50 TEXTO

Eric Mottard

Si alguien mira algunos de los eventos de hoy, verá que el cambio es real

Si uno toma una conferencia o una convención de hace cinco años, y la compara con una conferencia de hace 50 (o de un orador en un teatro griego, de hecho), verá que muchas cosas han mejorado, tenemos mejores audiovisuales y sillones más confortables pero en su ADN poca cosa habrá cambiado en todo este tiempo. Y si alguien mira algunos de los eventos de hoy, verá que el cambio es real, que es un cambio de ADN, una auténtica innovación. Sí, sí, siguiendo la aceleración de la innovación que se ve en muchos campos, no cabe duda: estamos en un momento de frenética innovación. Algo que cambia la naturaleza misma de nuestro trabajo. Y podemos apostar que en los próximos pocos años solo veremos acelerarse este cambio. Tres ejemplos de ello, aunque hay mil. El movimiento del meeting design no deja de ser una reinvención profunda de cómo se concibe una reunión. Un análisis de los participantes, mucha reflexión sobre los objetivos, la utilización inteligente de una caja de herramientas increíble (formatos de sesiones, tecnología, tipos de moderadores y otros talentos…). El meeting design ha puesto métodos, herramientas e I+D en algo que carecía totalmente de ello. Y este movimiento tiene unos pocos años; dentro de poco esta variedad de herramientas, recursos y conocimientos, será impresionante. No es una moda pasajera: si no sabes de meeting design, métete en ello, implica a un meeting designer en tus reuniones, vale la pena. Otro ejemplo sería el conocimiento del participante. Los organizadores empiezan a ver los eventos como una forma de conocer el target, sus reacciones, su potencial. Para ello, se empiezan a utilizar muchas soluciones que van mucho más allá de la votación en directo: mapas de calor, análisis del comportamiento in situ del asistente. E incluso como vimos en la charla de Sensum en ibtm world, medición de métricas corporales de los asistentes para saber cómo reaccionan a un tipo de contenido, algo que ya han puesto en marcha en conferencias de Cisco. El tercer punto sería la integración. Por fin entendemos que un evento suelto no es más que tres horas agradables, y que el evento es un punto (vital) en un plan completo, sea de RR HH o de comunicación y ventas. Muchos de los casos que publicamos en este número (y en todos), ya integran elementos pre y post, generan un contenido que se aprovechará después, inician la conversación con el target antes del día D... Es un cambio profundo. ¿Ahora qué? Esto apunta a algo que siempre ha faltado en eventos: la combinación de I+D y de formación. Pasar tiempo en eventos formativos sobre nuestro sector; tener tiempo en la oficina para investigar, para leer; ir a una feria internacional… el profesional tiene que hacer esto para ser relevante mañana. El otro componente de esta adaptación es algo que los profesionales de eventos han hecho tradicionalmente más: la colaboración con actores especializados. La agencia de mañana tendrá conocimientos en muchas de estas nuevas ciencias, pero también colaboraciones estrechas con una empresa de data analytics, con una de investigación de consumidores, con una agencia digital. El futuro es flexible. Ahora llega el 2017, ¡disfrutémoslo! Desde Grupo eventoplus seguiremos a vuestro servicio, siempre a la escucha para informaros, inspiraros, daros a conocer, agitar ideas, buscando innovación. Pedidnos cosas, que estamos en este mundo para ayudaros a todos a trabajar mejor. ¡Feliz 2017, felices eventos!

Implica a un meeting designer en tus reuniones, vale la pena

Algo que siempre ha faltado en eventos: la combinación de I+D y de formación

ENE/FEB.2017

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EN ESTE NÚMERO 006 SHHH… 010 NEWS

UN CAFÉ CON…

020 Eduardo García Nieto, director de comunicación y Carmen Fernández, responsable de sponsoring y eventos de Peugeot España

TEMA CENTRAL

046 Anatomía: Todo sobre el Congreso Nacional de Cardiología DESTINOS 070 Praga a ritmo de vanguardia 074 Extremadura, gran desconocida APUNTES

028 Patrocinio: Una estrategia de infinitas posibilidades

078 Foodtrucks: cuando el catering se sirve sobre ruedas

EDITADA POR

CASOS

EVENT INTELLIGENCE

038 El incentivo: Viaje al corazón verde de Rumanía

084 Empatía: el poder del capital social en los equipos

040 Casos temáticos: Premios EUBEA. Los nuevos ‘best of the year’

086 SOSTENIBILIDAD

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090 PUNTO DE VISTA ¡Always look on the bright side of life…

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SHHH... TEXTO

Cristina Muñoz Soro

Bathstage Festival, los mejores conciertos en tu cuarto de baño

¿Qué tienen en común Trump, Cher e Idealista? Una idea oportunista de Shackleton Uniplace.es, el servicio de reservas de alojamiento para estudiantes, tuvo la original idea para dar la bienvenida a los asistentes a la Web Summit de Lisboa el pasado 8 de noviembre, de ofrecer conciertos de artistas emergentes en cuartos de baños al azar. En este caso se eligió la East Lisbon Student Village, en la zona fashion de la capital portuguesa, que de siete a nueve de la noche convirtió sus cuartos de baño en salas vip para la prensa e inversores que asistían en directo mientras una pantalla gigante en el jardín permitía disfrutar al resto de asistentes de la música de Moki, Surma, Parksunn y Mike el Nite. Las ‘Bathstage Sessions’ tuvieron tanto éxito que los de Uniplaces han anunciado que pronto se dejarán ver por los cuartos de baño de España.

La agencia tuvo el ingenio de capitalizar la tendencia ambush marketing subiéndose al carro social de un acontecimiento que tuvo varios días al mundo en vilo: las elecciones estadounidenses. Aprovechando que el hashtag #ifTrumpWins iba ganando fuerza cada día, puso marcha la campaña #ByeUSHolaSpain en la que Idealista invitaba a todos aquellos aterrorizados ciudadanos que quisieran huir de EE UU a venirse a España, ofreciéndoles la casa perfecta. De esa forma, desde su perfil contestó a muchos famosos como Cher, Amy Schumer y Bryan Cranston que habían explicado en Twitter su propósito de abandonar Estados Unidos si Trump ganara… Nos queda ahora la duda, ¿habrán contestado al tuit de Idealista?

En julio de 2017 se comenzará a imprimir De Vergadrfabriek, la ‘fábrica de reuniones’

Sí, has leído bien, se imprimirá una fábrica de reuniones, que es literalmente lo que significa De Vergaderfabriek, un espacio de 90m2 que costará 375.000 euros y que servirá como sala para eventos del exclusivo hotel De Slaapfabriek en Teuge, Holanda. Será el primer edificio entero impreso en 3D de Europa y será

El primer restaurante pop up de comida impresa en 3D abrió… en Lleida

Para que luego no se diga que todo sucede en Madrid o Barcelona, FoodInk – el londinense y autoproclamado primer restaurante de impresión 3D del planeta – eligió Bellvís, un pueblecito leridano, para abrir el primer restaurante efímero en el que mesas, platos y cubiertos, además de la comida, fueron impresos en 3D. Los muy aficionados a probarlo todo, tuvieron ocasión de degustar minipizzas de boletus edulis, terrina de foie, paletillas de cabrito al vino tinto y puré de patata ratte que fueron algunas de las deliciosas impresiones de los chefs a los mandos de los ordenadores e impresoras con los que diseñaron, crearon, y ejecutaron la comida. Al mando, Mateu Blanch, que es fan de la fantástica capacidad de jugar con texturas y volúmenes en elaboraciones imposibles de realizar por la mano humana. Dos tendencias que no parecen nada efímeras, las acciones pop ups y la impresión 3D, destinadas a entenderse…

sostenible, barato, de diseño, y rápido de construir: tan solo diez días calculan que tardará la impresión del que será, sin duda, un apetitoso venue para los organizadores de eventos.

Desperados organiza un concierto en gravedad cero

La gravedad, o la falta de ella, ya no será solo terreno de Red Bull; Heineken ha organizado para su marca más trendy, Desperados, una experiencia musical extrema por encima de los 9.000m de altura en un avión sobrevolando Las Vegas. La gracia de esta primera sesión del festival de EDM en gravedad cero fue hacer vivir a los asistentes de una forma alucinante un Bass Drop extremo: en el momento que el dj alcanzaba la máxima intensidad de sonido, estos simplemente flotaron. El dj Mikel Cervello y Daniel Levitín, neurocientífico, trabajaron juntos de forma que las ondas musicales y las gravitacionales sintonizaran hasta el punto de que cuando el avión caía en picado también lo hacía la música asegurando el subidón para los afortunados que fueron invitados por la marca de cerveza con aroma de tequila.

Sí, existe un ranking con los mejores aeropuertos para dormir Desde que los aeropuertos parecen decididos a no limitarse a ser simples espacios de tránsito, no hará falta que seas un ‘erasmus’ para apreciar lo que los aeropuertos pueden hacer por ti. Los usuarios de la web Sleeping Airports ‘si que saben’, y han votado los mejores del mundo basándose en criterios como sillones abundantes, sin reposabrazos o cabinas de siesta. El vencedor es el Singapore Changi International Airport, con sus tumbonas reclinables, sillones de masajes gratuitos e incluso para los más solventes, habitaciones en sus lounges y¡hasta piscina! Sorprende el de Taillin, Estonia, declarado como el más cómodo del mundo por la sensación de estar como en casa, en tercer lugar. Y no, ninguno español en la lista. Respecto a los peores, el Luton de Londres, con gran tráfico low cost y muchos mochileros, sin embargo ocupa el segundo puesto por la cola por su suelo “frío e incómodo” y el Reykjavik-Keflavik de Islandia, la idílica y ecológica isla, es tan poco amigable que incluso dispone de guardias de seguridad para evitar que duermas en él.

Chang asciende al firmamento

Chang Hon Meng, al frente del puesto callejero de comida probablemente más popular de Singapur, el Sauce Chicken Rice & Noodle, es la nueva estrella de la Guía Michelin, que ha bajado de los cielos de la alta gastronomía para premiar el delicioso pollo con noodles del humilde local de Chang, convertido de la noche a la ma-

ñana gracias a la famosa llamada desde París, en una celebridad internacional. Un dato para los organizadores de incentivos: antes de la estrella ya se hacían colas de hasta dos horas antes de que Chan subiera la persiana, claro, que todo forma parte de la experiencia.

Expectantes con las Spectacles de Snapchat

¿Decepcionado con las Google Glasses? Pues si eres muy techie y amigo de lo efímero, te morderás las uñas esperando el primer hardware de la red más millenial, que ha aprovechado el lanzamiento para dar a conocer su nuevo nombre, Snap Inc. Se trata de unas gafas que te permitirán grabar microvideos de 30 segundos con tan solo tocar la lente izquierda, en un formato circular y con una lente de 115º que imita el ojo humano y que solo podrás colgar en Snapchat. A diferencia del exorbitante coste de las Google Glasses (1.500 euros), las Spectacles tienen un módico precio de unos 130 dólares (115 euros). Ahora las malas noticias: tendrás que esperar hasta otoño y tendrás que darte prisa, pues parece ser que se pondrá un número limitado de unidades a la venta. De hecho, por ahora solo unos cientos de personas en EE UU se han podido hacer con ellas en los Snapbots, una especie de kioskos con apariencia de Minions metálicos, que aparecen durante 24h en una localización aleatoria de la que se avisa por la red social. Y, finalmente, para los celosos de su intimidad: los graciosos circulitos que ves en ellas son en realidad pequeñas luces led que se encienden para advertir al resto de los mortales que el portador de las gafas te está grabando… La privacidad también es tendencia.

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NEWS Hoteles&espacios

Finca Astilbe, una enorme finca para eventos sin salir de Madrid

Eneldo Catering ha inaugurado este espacio con capacidad para 2.000 personas dentro del área metropolitana de Madrid, con una arquitectura de líneas vanguardistas y un exterior ajardinado diseñado por Álvaro Sampedro. Se trata de un espacio levantado desde cero y por sus dimensiones, cuatro hectáreas, es el único de sus características en un entorno tan cercano a la ciudad. Si el paisajismo evoca al campo, este espacio construido a partir de la estructura de un antiguo establo posee un gran interior para eventos con 500 personas sentadas y 950 en cóctel, con la posibilidad de ampliar la capacidad con una carpa adicional. El exterior puede albergar 600 personas sentadas y hasta 1.500 en cóctel.

Se prepara una nueva edición de ibtm arabia 2017. La próxima edición de la zona Oriente Próximo del portfolio de ibtm Events tendrá lugar en Abu Dhabi del 7 al 9 de febrero para que hosted buyers lleven a cabo citas con expositores a través de un software de gestión de citas. El evento está limitado a 260 participantes, 130 hosted buyers y 130 expositores de 30 países. SITE celebrará su conferencia global en enero de 2018. Roma es la ciudad elegida para el encuentro.

Eventos en el corazón del puerto de Barcelona

Abre Windobona, túnel del viento, también para eventos

Los trivago Awards premian al hotel Vincci Selección Aleysa Boutique & Spa 5* en Benalmádena como “Mejor hotel 5 estrellas”.

OPC España celebra su Junta Directiva durante ibtm world. El encuentro ha servido para perfilar el próximo Congreso de OPC España que se desarrollará del 16 al 18 de febrero en Lleida; así como hacer balance del encuentro que ha tenido lugar con APCE, Asociación de Palacios de Congresos de España, en pro de trabajar en un código de buenas prácticas.

Situada en pleno muelle del Levante del puerto de Barcelona, en un edificio de remolcadores de 1911, se encuentra La Fundació Navegació Oceànica Barcelona (FNOB). Un espacio en el corazón del puerto de la Ciudad Condal y que, además, ofrece diferentes actividades. Dispone de diversas salas como la Sala Barcelona World Race, un espacio diáfano de 170m2 con luz natural, y la Sala Mediterrani de 35m2. Como zona para coffee breaks , cenas al aire libre etc., tiene un espacio de 300m2. El edificio tiene acceso directo al muelle así que también tienes la posibilidad de que tus invitados lleguen al evento por mar. Además de los espacios, ofrecen soluciones formativas para empresas inspiradas en el mundo de la vela: team building, gestión de equipos, gestión de proyectos, conferencias impartidas por un navegante de la Barcelona World Race (sobre experiencias vividas, la vida a bordo…), taller de liofilizados (experimentar con los sentidos cómo se alimenta un regatista oceánico…) radio control (manejar desde tierra un barco de un metro de eslora simulando los barcos de vela oceánica) y regatas.

Los trivago Awards premian al hotel Vincci Selección Aleysa Boutique & Spa 5* en Benalmádena como “Mejor hotel 5 estrellas”. Barceló Hotel Group tiene su primer cinco estrellas en Marruecos. La cadena suscribe una joint venture con el grupo Tikida para reformar el hotel Rivoli y convertirlo en un cinco estrellas. Tendrá 206 habitaciones, dos restaurantes, piscina, spa, fitness, parking y siete salas.

Situado en frente del centro comercial Isla Azul, Windobona abre 2.000m2 de instalaciones entre zona de restauración, salas de reunión, garaje, jardines y zonas abiertas, donde el protagonismo lo tiene la cámara de vuelo en la que el asistente puede volar sobre un colchón de aire y experimentar una sensación de caída libre similar a la de saltar desde un avión, pero sin turbulencias al ofrecer unas condiciones de calidad del aire mejores que en el salto outdoor. La tecnología del túnel destaca por un aislamiento acústico que permite realizar actividades paralelas tanto en las salas como en la zona común de cafetería. Windobona cuenta con tres salas para reuniones de unas 10 personas, junto con un espacio abierto para 50 personas. Todos los espacios son personalizables, incluso se puede vinilar parte del túnel con el logo de la marca. El espacio ofrece también la posibilidad de realizar espectáculos de vuelo indoor acrobático para animar determinados momentos del evento y generar efecto wow entre los asistentes.

Apertura parcial del Gran Hotel Miramar

El último proyecto de Hoteles Santos ya es una realidad. El Gran Hotel Miramar 5*GL, en primera línea de playa en La Malagueta (Málaga), empieza a funcionar como parte de The Leading Hotels of the World. Se trata de una apertura parcial que culminará en breve, cuando terminen todas las obras. El hotel tiene 13.000m2, 200 habitaciones de las cuales 29 son suites, 9.000m2 de zonas ajardinadas y 1.900m2 de terraza con vistas al mar. Además, están sus 17 salones con luz natural y capacidad máxima para 700 personas. Complementan la oferta cinco espacios dedicados a gastronomía, una bodega que será visitable por su ubicación especial en lo que fuera un antiguo calabozo, zona de guardería y parking privado con servicio valet.

Renace el NH Collection Gran Hotel Calderón como un cinco estrellas bajo la marca “Collection” tras una serie de reformas. Sus 10 salas, todas con luz natural, se sitúan en la primera planta que está dedicada a meetings & events, un total de 700m2. Salas con diferentes capacidades, de 165 a 600 asistentes en cóctel, y panelables. En el lobby se encuentra una pantalla Led vídeo Wall de 56m2 donde proyectar logos o vídeos corporativos. La antigua Casa de Suecia renace como el cinco estrellas NH Collection Suecia. Y en Madrid la cadena ha celebrado el renacimiento de la antigua Casa de Suecia, tras una intensa reforma. El hotel tiene una terraza de 150m2, con un reservado en una segunda altura de 40m2, en el que disfrutar de una panorámica con un cóctel en la mano y donde organizar eventos veraniegos. Además, el hotel cuenta con 200m2 para eventos, distribuidos en los salones Norway, Finland y Denmark, perfectos para eventos en petit comité.

Hotel Midmost, nueva propuesta hotelera en Barcelona

“En el centro exacto” eso significa Midmost, la nueva propuesta de Majestic Hotel Group. El hotel ocupa un edificio de 1919, donde estuvo el Hotel Inglaterra, y abre sus puertas reconvertido en hotel boutique de cuatro estrellas con 56 habitaciones y espacios para eventos de pequeño formato. La sala de lectura es uno de los espacios que se puede privatizar para eventos. Tiene 50m2 y capacidad para 25 personas. Por otro lado, está su terraza panorámica con piscina y bar y con capacidad para 80 personas.

Vincci Mae 4*, el estilo neoyorquino de los años 30 en la Ciudad Condal. Ubicado en un edificio del 1945, en el número 596 de la Avenida Diagonal, la renovación del inmueble ha durado nueve meses y ha supuesto una inversión de 28 millones de euros. Tiene 85 habitaciones divididas en ocho plantas. En la novena está situado el bar, el plunge pool, y su restaurante “West” con acceso directo a la terraza. Meliá abrirá el próximo verano el Me Sitges Terramar. El antiguo hotel Terramar será renovado según los estándares de la marca lifestyle. Tendrá 213 habitaciones, dos restaurantes- uno de los cuales contará con una terraza de 1.200m2- bares, cafetería, e infraestructura para reuniones y eventos. También contará un área de wellness y Beach Club. Meliá Hotels International presenta sus resultados de los nueve meses del año con una mejora del 74% hasta septiembre y una reducción de la deuda de €240 M desde diciembre 2015.

Espacio [La Nube], ¿a qué huelen las buenas ideas?

Con motivo de la Semana de la Arquitectura de Madrid, se pidió a este colectivo de jóvenes arquitectos que crearan un espacio efímero para alojar a 300 estudiantes, acoger un programa de conferencias y perfomances así como un espacio expositivo. El resultado fue tan efectista, que este grupo ha decidido comercializarlo para eventos. Alrededor de este pabellón hinchable de 1.000m2, empresas de diversos sectores aportaron lo último en tecnología en el campo de la neumática, la luminotecnia y la aerodinámica. Para su elaboración, se utilizaron 1.200m2 de tela, 12 toneladas de sal (una genial idea emplear sal para el suelo porque no solo es cálida y limpia, sino agradable para andar descalzo) y 2.500m3 de aire. El acceso se realiza por unas puertas en forma de labios que crea una metáfora entre el espacio interior y el útero materno. Dentro, un mundo inerte y mineral en el que el espacio se funde en diferentes tonos de un blanco continuo que difumina todo tipo de referencias. Conforme se avanza hacia el anillo interior la altura va disminuyendo generando dos ambientes distintos: uno más extrovertido cuenta con una altura de 6,5m, para grandes grupos y otro de 2,7m, más íntimo para eventos de pequeño formato. Completado el círculo, una segunda puerta da a un patio interior descubierto, un oasis vegetal muy terráqueo que contrasta con el paisaje lunar que dejamos atrás. El pabellón se despliega en 12 horas y se hincha en unos veinte minutos. Es ignífugo, hidrófugo e impermeable, de bajo impacto ambiental y consumo reducido; posee ventilación continua lo que evita el efecto invernadero. El aforo del anillo cubierto es de 450 personas, y el patio interior tiene capacidad para 170 personas. Puede personalizarse gracias a su sistema led integrado.

ENE/FEB.2017

NEWS Ferias, premios y asociaciones

International Confex prepara su programa como parte de la semana de los eventos en UK

El recinto ferial Olympia de Londres abrirá sus puertas los días 1 y 2 de Marzo para recibir la feria de los organizadores de eventos. Además de un área de exposición, Internacional Confex pretende liderar el debate sobre el futuro del sector a través de temas como la educación, la creación de redes y el contenido, y todo esto Una noche para la ópera y la bajo el eslogan “Configurando tu agenda para Shoflo, premio a la tecnología el mañana”. El tema se verá reflejado en los en ibtm eficacia en la publicidad El Teatro Real de Madrid albergó la XVIII gala stands de más de 500 empresas y marcas, de Ha llegado la hora de ir más allá del Excel y de entrega de Premios a la Eficacia de la Pu- espacios, catering, tecnología de eventos y de otras herramientas como dropbox, los mensablicidad que convoca anualmente la Asociación apoyo a eventos. jes de texto y el email. Desde EE UU llega ShoEspañola de Anunciantes (AEA). Con alusioflo para ofrecer una nueva forma de canalizar las conversaciones y gestionar las versiones de nes al mundo de la ópera, en esta edición fue Sevilla y San Sebastián se diferentes documentos. ibtm, en asociación McCann, por quinta vez consecutiva, quien alían para posicionarse en MICE con EventMB, ha premiado esta nueva herrase hizo con el Premio a la Agencia Creativa, y Arena Media, por tercera vez, con el Premio a El proyecto se ha presentado durante una mienta. la Agencia de Medios del Año. La campaña del jornada de promoción de ambos destinos en Este software, disponible para ordenador y Sorteo Extraordinario de Navidad de Loterías Madrid, con un workshop y una presentación tablet, permite a los equipos crear calendarios y Apuestas del Estado, con el lema “el mayor a operadores MICE, organizada por las aso- de eventos, invitar a colaboradores a participar premio es compartirlo”, realizada por la agen- ciaciones de hoteles de Sevilla y de Gipuzkoa, y realizar ediciones en tiempo real o intercamcia Leo Burnett, se alzó con el Gran Premio a la que han contado con el apoyo del Consorcio biar archivos. Otros finalistas del Tech & InnoEficacia 2016 y oro en “Eficacia en Comunica- Turismo de Sevilla, PRODETUR (Diputación vation Watch Award fueron Aloompa, Eventción Comercial”. La entrega fue organizada por Provincial de Sevilla), el Ayuntamiento de San Collab, EventGeek, Fly Another Day, Grip, Sebastián y la Diputación Foral de Guipúzcoa, Groupize, GruupMeet, Meeting Evolution y Eventisimo. y los dos convention bureaus. Visionteractive.

El sector gallego de congresos Praga acogerá el 56º presenta el proyecto Galicia Congreso ICCA MICE La capital checa acogerá, del 12 al 15 de no-

Cuatro días invitados en la Costa Brava

Del 19 al 23 de octubre tuvo lugar el Costa Brava Business Days, que reunió a un centenar de agencias especializadas, asociaciones y travel managers, que tuvieron la oportunidad de conocer a fondo la provincia. Durante estos cuatro días, los invitados se relacionaron con 45 empresas y entidades de la Costa Brava y el Pirineo de Girona.

Promovido por el Clúster Turismo de Galicia y la Axencia Turismo Galicia, el sector gallego de congresos se ha unido por primera vez para posicionar Galicia como destino para eventos. Para ello han lanzado la herramienta “Galicia MICE”, una guía profesional del sector que facilitará a los organizadores la localización de los recursos que la comunidad ofrece, así como una plataforma web que recoge información de interés para los profesionales.

Eventmobi, mejor app para eventos en los Event Technology Awards. Reconocida por su aplicación en el evento The Peak Launch, organizado por Virgin Holidays, la app permite crear una experiencia personalizada para los asistentes agilizando la comunicación entre ellos y el engagement.

viembre de 2017, el congreso de los congresos: 56º Congreso de la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones (ICCA). El Convention Bureau de Praga recibió la entrega formal de la bandera del ICCA durante la ceremonia de clausura del congreso de este año en Kuching (Malasia). Se estima que podrían asistir unos 1.200 organizadores de eventos y representantes de la asociación, lo que supondría un récord en la historia de ICCA.

OPC Madrid entrega los premios a la profesionalidad. Los premios han reconocido al Madrid Convention Bureau, premio OPC Madrid a la profesionalidad 2016; José Pedro Pérez-Llorca, reconocido con el premio de honor; y el premio al proyecto más innovador recayó en el virtual planner de NH Hoteles.

En perfecta armonía Presentamos el nuevo centro de congresos más emblemático del Mediterráneo, donde placer y trabajo suenan como uno solo

El nuevo Palacio de Congresos de Palma y Hotel Meliá Palma Bay abrirán sus puertas en la primavera de 2017. Dispone de dos auditorios, uno para más de 1.900 personas y otro para 462 personas, además de 2.340 m2 de área de exposición y 1.000 metros cuadrados en salas de reuniones de distintas capacidades. Con un total de 268 habitaciones, el Melia Palma Bay Hotel se convierte en la mejor opción para reuniones de negocios y para disfrutar de Palma gracias a su privilegiada ubicación frente a la playa.

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ENE/FEB.2017

NEWS Nuevos productos

Los pulsadores de los concursos de la tele llegan a eventos de la mano de Custom Los Skyflag de Airstar como Vote corpóreos de impacto en La empresa, especializada en votación electró- eventos deportivos nica, amplía posibilidades en el ámbito de la interacción lanzando nueva gama de pulsadores electrónicos. Con efectos de sonidos originales o de iluminación, los pulsadores permiten realizar concursos y juegos en tiempo real para dinamizar reuniones. Se pueden incluir juegos de mesa tipo Buzzer, sesiones con preguntas o concursos para dinamizar sesiones o testar el nivel de aprendizaje de los asistentes mediante estas dinámicas que resultarán más visuales y divertidas. Los pulsadores se iluminan cuando se responde, al igual que los soportes de pie del pulsador. Hay la opción incluso, para completar la experiencia, de acompañarlos con marcadores de puntuación que se pueden personalizar con la imagen de la marca.

El proveedor de infraestructura inflables posiciona su producto Skyflag como un elemento decorativo de efecto ‘wow’ en eventos deportivos. Fácil de instalar y de gran formato, visten grandes espacios, como estadios, ofreciendo visibilidad y branding a patrocinadores y promotores. Skyflag está formado por una lona de gran tamaño (12x2,3) que se despliega y sostiene desde un hinchable superior. Solo son necesarias tres personas para ubicarlo y manejarlo dentro del césped mediante cuerdas. Ello hace factible que incluso fans puedan pisar el campo y hacer la entrada al césped junto con sus jugadores, formando parte de la ceremonia de apertura.

El café pasa de protagonizar el tiempo del coffee break a ser el elemento principal de las actividades y talleres que el Instituto Español de Café propone para dinamizar y cargar de cafeína tus eventos. Además de catas de café o coffees servidos por baristas profesionales, los asistentes pueden conocer cómo se elabora el clásico café de filtro. Se trata de un taller demostración donde los asistentes observan la preparación del café, utilizando diferentes métodos y con cafeteras especiales con la explicación de la preparación y del resultado final. El taller se puede completar con una demostración de Latte Art y animar el coffee con el arte de diseños y formas dibujadas en la leche al servirla en la taza, ya sea con el flujo de leche desde una jarra o dibujando encima, obteniendo una obra de arte lista para ser servida.

Fotogifs: llegan las fotografías animadas a tus eventos

Popsicase, la forma de hacerte selfies sin sacarle un ojo a nadie

Como ya sabes, cuando estás en un evento y quieres hacerte un selfie, solo tienes dos opciones: sacar un palo y arriesgarte a sacarle el ojo a alguien o hacerlo a las bravas poniendo en riesgo tu adorado móvil… hasta ahora. Popsicase es una funda (de diseño) para smartphone con un cómodo mango que se desliza con una sola mano y que permite realizar los selfies. Cuando el mango está cerrado, Popsicase cumple las funciones protectoras de una carcasa. Al facilitar el manejo del móvil, podrás convertirlo incluso en un micrófono para hablar o grabar, o en una linterna para esos momentos en que la luz de tu móvil te ha salvado de algún apuro.

Eventos con aroma a café con el taller Brew Coffee

Make your bars: la barrita para tu evento

Para tus eventos más wellness o simplemente para acompañar los breaks de tus reuniones, ahora puedes crear tu propia barrita nutricional. Make Your Bars elabora barritas nutricionales y energéticas personalizables. Las barritas son artesanales y la base está prediseñada por una nutricionista. A través de su web puedes ir creando diferentes combinaciones de ingredientes, además de elegir el packaging que mejor cuadre con la imagen de tu empresa o la temática del evento.

Video montajes en Snapchat, videos cortos en Instagram, gifs animados en Twitter… lo visual (y también los montajes divertidos) ha llegado a los eventos. Por ello Hashtag Branding se ha propuesto hacer un gif cada vez que los asistentes posan en sus photocalls. Las estaciones fotogif son fáciles de llevar a cualquier evento y requieren de un tiempo de instalación de menos de 15 minutos. A través de la tablet incorporada y un aro de luz led profesional, el asistente toca la pantalla y se realizan cuatro fotografías que se unen para generar una animación en formato gif y mov, además de incluir la marca del cliente en el montaje. Se pueden compartir vía Twitter, Facebook y email o bien obtener una impresión instantánea.

Digital Tree: naturaleza tecnológica de la mano de Creartys

Se trata de una estructura de cuatro metros de altura compuesta por madera y metal, en forma de árbol, cuyas hojas están representadas por un conjunto de pantallas de 17 pulgadas. De la mano de un artista conductor del espectáculo, se van combinando imágenes y objetos reales que se van integrando y sincronizando en las pantallas del árbol. La sincronización entre los movimientos del artista, los elementos que conforman la propuesta y su recorrido por los monitores hasta la realidad y viceversa, crean un espectáculo de arte digital donde elementos reales se combinan con visuales digitales y tecnología.

Castells: es hora de trabajar en equipo

Un ejemplo de empresa tradicional que exporta su experiencia a los eventos: Ht events y La Colla Vella dels Xiquets de Valls, que están convencidos de que los valores de los castells trasladados a los equipos de las empresas, ayudan a la superación y a motivar. Ahora, juntos ofrecen esta actividad de team building. En un castell se requiere de fuerza, equilibrio, valor y juicio, además de solidaridad, compromiso, disciplina, esfuerzo compartido y cada integrante tiene una función. La actividad empieza para los participantes con la proyección de un vídeo en el que se presentan los objetivos, antes de analizar los elementos técnicos de la construcción de un Castell, para entender la responsabilidad que, literalmente, pesa sobre los hombros cada uno de sus integrantes. Tras decidir qué tipo de castell harán, en base a las necesidades de la empresa, llega el momento de pasar a la práctica. Con la ayuda de castellers, los participantes visten la ancha faja y empiezan a desarrollan la estructura que deberá tener su torre humana.

SERVICIOS PRÁCTICOS PARA TI

CONTACTO INSTITUCIONAL

Código ético y de buenas prácticas. Información de concursos públicos. Tablón de ofertas de empleo. Custodia notarial de proyectos. Acuerdo de póliza marco de seguros. Definición de contratos específicos del sector. Cualificación de la Organización de Eventos (grupo INCUAL). Informes sectoriales. Contacto permanente con novedades del sector. Orientación jurídica. Documentos estándar de interés para la industria. Seminarios de temas de interés para la industria (#AEVEAlab).

Colaboraciones en foros del sector. Plan de aproximación a ayuntamientos y comunidades autónomas. Relación con otras asociaciones. Relación con escuelas de formación y universidades.

DIFUSIÓN EXTERIOR Web AEVEA como escaparate. Difusión de tus eventos en redes sociales. Entrevista a tu agencia en "Estoy en AEVEA". Newsletter mensual. Presencia en anuario AEVEA (tirada de 5.000 ejemplares). Relación con medios de comunicación.

PLANES INTERNACIONALES Colaboración con EuBea. LiveCom Alliance (asociación europea de asociaciones de agencias de eventos).

CONSULTA TODAS LAS VENTAJAS DE PERTENECER A LA ASOCIACIÓN EN

WWW.AEVEA.ES

ENE/FEB.2017

NEWS Nombramientos

Conventia refuerza su departamento comercial

Conventia refuerza su departamento comercial internacional, en su oficina de Madrid, con la incorporación de Tetyana Rybalka y Margarida Simoes. Tetyana llega desde Toronto, donde trabajaba en el Hotel Intercontinental Yorkville, además de haber trabajado en otras cadenas en EE UU. Tetyana es licenciada en negocios internacionales y en gestión hotelera y turística. También se incorpora Margarida, licenciada en administración y dirección de empresas por Nova School of Business, y que llega después de haber trabajado en ventas mice en el Hotel The Oitavos en Cascais. El objetivo es incrementar las ventas y captar nuevo negocio.

Germán Inostroza, Regional Marketing Manager para España y Portugal de MCI D6 refuerza sus Group MCI Group anuncia el nombra- departamentos de cuentas y miento de Germán Inostroza creatividad Nuñez como Regional Marketing Manager para España y Portugal y asumirá también las funciones de Global Marketing Manager para Ovation Global DMC, la marca del grupo MCI para sus servicios receptivos, con base en Barcelona. Inostroz dirigirá las comunicaciones de marketing y activaciones desde la oficina de Ovation en Barcelona, respaldando con ello nuevamente la importancia de la región para el grupo internacional y reconociendo la labor de Ovation Spain, en estos momentos la oficina con mayor negocio internacional en el grupo.

Como ejecutivas de cuentas entran Ana González -tras su paso como ayudante de comunicación del Club Alma Sensai- y Paloma Rodríguez, procedente de Sr.Burns, que gestionará en la agencia la cuenta de Balay y The History Channel Iberia. Victoria Muro se incorpora como ejecutiva de cuentas del equipo Movistar+, tras su paso por OgilvyOne. Javier Nielfa, procedente de DDB, se une a la agencia como supervisor de cuentas. El departamento creativo incorpora a Esperanza Tabasco como redactora creativa y Roberto Muñoz como director de arte, tras el paso de ambos por Proximity Madrid. Por último Celia Rozalén se incorpora al departamento online.

Nuevos perfiles en cuentas y marketing para Eventisimo

Se han incorporado nuevos profesionales en los departamentos de cuentas de las oficinas de Eventisimo. Noemí Pérez y Elisa del Pino entran a formar parte del equipo de Madrid; Sandra Ciller comienza en la oficina ubicada en Barcelona; María Tresgallo en la oficina de Santander, y María López en la sede de Sevilla. El departamento de marketing también se amplía con las incorporaciones de Yésica Mata y Mª Eugenia Domínguez en la oficina de Santander, y Nuria Muñoz en la sede de Sevilla.

Laura Terzagui, nueva directora de marketing y comunicación GenesisCare España

GenesisCare (IMOncology y Oncosur grupo) incorpora a Laura Terzagui como directora de marketing y comunicación, desde donde se encargará de coordinar el departamento de la compañía en España, ayudando a cumplir los objetivos de negocio y a gestionar los activos de la empresa, sus servicios y las marcas. Laura cuenta con una dilatada experiencia en marketing y comunicación en el sector médico sanitario en empresas como Sanitas y Quirónsalud.

Francisco Méndez ficha por Kepler22b

Méndez aterriza en el planeta Kepler22b tras ocho años como director de la agencia MacGuffin. Especialista en eventos y producciones de pequeño y gran formato, Francisco es además director de Impulsando Pymes, entidad que organiza eventos itinerantes por ciudad españolas para favorecer el desarrollo de las Pymes en España.

Pilar Ruiz, PR account Ana Molarinho, manager en Havas directora de La agencia de relaciones públicas marketing de Grupo y comunicación de Havas Group, Electrolux incorpora en su equipo de Madrid a Pilar Ruiz. Reportando a Ana de Castro, directora general de Havas PR España, Pilar asume las responsabilidades de gestión y coordinación de cuentas, así como la expansión de nuevo negocio. Ruiz, que cuenta con seis años de experiencia en relaciones públicas, formó parte del equipo de Weber Shandwick, especializándose en marcas premium y sector lujo.

Será la encargada de la coordinación de los equipos de marketing de España y Portugal, dirigiendo la estrategia para la consecución de los objetivos del grupo y de sus marcas: AEG, Electrolux y Zanussi. Hasta el pasado septiembre, Molarinho era la directora de marketing para el mercado ibérico de la marca de wearables Fitbit. Anteriormente, trabajó para Electronic Arts (EA) como European Brand Partnerships Manager y también fue Marketing Manager Iberia en la misma compañía.

Agencias y empresas Carpas Expandi, nuevo miembro de la Asociación de Carpas e Instalaciones Temporales (ASPEC). Esta empresa fabricante de carpas y almacenes tiene sede en Zaragoza. Grupo Ormo lanza Houston Field Marketing, agencia de PLV. La nueva agencia contará con producción propia de materiales promocionales y ofrecerá herramienta de reporting para ofrecer un servicio integral y directo.

Nace Fil Mediterranean Travel Designers, un dmc especializado en Girona. La propuesta de esta agencia no solo se basa en experiencias en la zona de Girona, sino que buscan la conexión entre visitantes y gente local, y en muchas de estas actividades serán los propios gerundenses quienes enseñen a pescar o recoger una cosecha, e incluso vivir una glamping experience para los amantes del camping con comodidades.

Globalia agrupa sus actividades de viajes de negocios y eventos en Globalia Corporate Travel. El grupo reorganiza su oferta para el segmento profesional lanzando Globalia Corporate Travel, una marca especializada en eventos y business travel que unifica Halcón Empresas y Halcón Eventos. El grupo presentó esta iniciativa el pasado 8 de noviembre para 120 clientes en el Palacio Neptuno de Madrid.

La Caseta se posiciona en el marketing deportivo de la mano de Napau Sports. La agencia de comunicación y marketing La Caseta ha anunciado la compra del 50% de las acciones de Napau Sports Management, especializada en marketing y eventos deportivos. Con esta unión la agencia aborda una nueva línea de negocio gracias a la experiencia Napau Sports en la industria del deporte. AC Viajes y Viajes ECO, nuevos miembros de Travel Advisors Guild para 2017.

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UN CAFÉ CON... TEXTO

Eric Mottard/Cristina Muñoz Soro

Peugeot España Eduardo García Nieto, director de comunicación y Carmen Fernández, responsable de sponsoring y eventos El sector de automoción es siempre uno de los más activos y excitantes en cuanto a eventos. Pero cuando hablamos de Peugeot en este momento de su desarrollo comercial, muy basado en posicionarse como la referencia en el segmento en gran crecimiento de los SUV, la marca tiene un plan de eventos especialmente estratégico. Nos sentamos con Eduardo y Carmen para comentar una serie de eventos llenos de experiencia, muy innovadores y –tendencia actual clave- generadores del sagrado contenido.

Eduardo García Nieto, licenciado en Ciencias Empresariales por la Universidad Europea de Madrid, entró en Peugeot España en 1999 como responsable de Estudios de Mercado. Desde entonces, más de 17 años dedicados íntegramente a la marca, ha sido artífice de la progresión de la misma en el territorio nacional, ostentando los puestos de Manager de Zona VP en Madrid y Canarias, Brand Manager VP, Used Cars Sales Manager, Used Cars Manager, responsable de estrategia de Producto y Mercado, ocupando actualmente la dirección del departamento de Comunicación desde hace más de dos años.

A nte todo, ¿Qué queréis comunicar? Peugeot está haciendo un desembarco potente en el mercado de los SUV, uno de los que más crecen ahora. Para el lanzamiento de esta gama (el 2008, 3008, pronto el 5008) teníamos que generar una estrategia de comunicación que permitiera comunicar de forma transversal en todos estos modelos. Creamos una página web dentro de Peugeot.es llamada “#estoesunSUV” donde explicamos lo que es un SUV y para qué sirve. Esto nos permite apropiarnos del terreno, hacer que mucha gente que busca información sobre SUV llegue a nuestra página. En este contenedor, explicamos lo que es un SUV, pedimos participación de embajadores o influencers del mundo del deporte, de cocina, de viajes, de moda. Les prestamos un coche y les dejamos generar contenidos para esta página. Como complemento, para presentar el 2008 a la prensa, creamos el SUV Trophy 2008, una experiencia de prueba del coche. Un SUV te permite hacer tu vida cotidiana pero también escapar el fin de semana, así que montamos esta acción de prueba masiva. Propusimos a clientes inscribirse, sin saber dónde se haría. Encontramos un pueblo abandonado al lado de Madrid, Fresno del Torote, y definimos pruebas en carretera y off-road, para demostrar que el coche, sin ser todoterreno, permitía estar en muchos terrenos diferentes de forma cómoda. La prueba se realizaba en un ambiente festivo, con conciertos de música en directo, djs, foodtrucks con cerveza artesanal y productos de km0, en el que mezclamos periodistas con clientes. Fue todo un éxito.

Para el segundo lanzamiento, el del 3008, teníamos que cambiar y demostrar hasta dónde podía llegar un SUV. El 3008 es un coche más grande, musculado. Buscamos una estación de esquí abandonada para realizar actividades. Los clientes se podían registrar sin saber lo que harían. Preparamos algo más exclusivo, donde doce personas con sus parejas llegaban en tren a Lérida, para realizar una serie de pruebas y experiencias (ver caja en página 24). Esto permitió generar historias que podemos contar luego en nuestra web y en redes sociales. Haremos también lo mismo con celebrities y prensa para amplificar el mensaje. Para este storytelling de la experiencia SUV, utilizamos ‘nuestros’ celebrities, gente que tenemos patrocinada: Ferrer o Robredo, Carlos Sainz o la bloguera de viajes María León. Esto nos permite crear nuestra historia, generar contenido y la historia del SUV seguirá en el próximo lanzamiento, el del 5008. Para trasladar esta experiencia a nivel de concesionarios, creamos los SUV Trophy Dealers, acciones donde definimos rutas por su zona que los concesionarios pueden utilizar para ofrecer probar el coche a sus clientes. Les permitimos ofrecer así una prueba de coche diferente, más larga, más completa que la prueba tradicional. Parece importante en estas acciones que el público sea un generador de contenido… Pensamos cómo podíamos llegar al público objetivo, que es amplísimo: los SUV se dirigen a todas edades, clases, situaciones familiares, etc., lo cual plantea un reto de comunicación. No podemos llevar a todo el mundo a probar el coche, con lo cual tenemos que utilizar gente para transmitir la experiencia.

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UN CAFÉ CON...

Los SUV Trophy Dealers permiten a concesionarios ofrecer probar el coche a sus clientes

Carmen Fernández, licenciada en Derecho por la Universidad Complutense de Madrid, entró en el Grupo PSA en 1997, primero en la Financiera del Grupo Banque PSA Financial Service como Analista de Créditos. En 2007 pasa a la marca Peugeot, concretamente al departamento de CDVO en contacto directo con la Red de Concesionarios. Actualmente ocupa el puesto de Responsable de Sponsoring desde hace quince meses.

acciones funcionan bien, con un objetivo menos de captación de datos que de contenido y su viralización: los eventos tienen que generar ruido, tráfico, personas que interactúen con nosotros y que vayan al concesionario. Esto es más importante que la captación de datos.

Esto son las acciones de lanzamiento; luego realizamos otras acciones, más de creación de El aspecto lifestyle parece importante en varias marca que de comunicación de un único moacciones vuestras, desde tipos de periodistas que delo aunque obviamente destacamos más un invitáis hasta eventos con los que os asociáis… producto; por ejemplo en el Godó, presentareSí, forma parte de nuestro modo de comunicación. Para mos el 5008. que los medios amplifiquen, el tema lifestyle es importante: todos los medios tienen una parte lifestyle. Además lo que ¿El tenis es un territorio muy importante es lifestyle es una buena manera de prescribir, puesto que para vosotros? te asocias a un estilo de vida. Pero no es lo único, comuniSí, firmamos un acuerdo con la ATP y estamos camos también características del producto más técnicas. en muchos torneos a nivel mundial. Además No olvidemos que tampoco vendemos un bolso… Así que patrocinamos otros eventos, pero son más acun aspecto como la competición es esencial también, y lo ciones de oportunidad que de lanzamiento. Por trabajamos con Carlos Sainz. A nivel de moda y lifestyle, ejemplo el South Summit nos pareció un evenorganizamos por ejemplo en colaboración con Smoda el to con mucha innovación y creadores de tenPeugeot 108 Flower Market, donde integramos el coche dencias, y fuimos coches oficiales. En cuanto el dentro de los puestos de flores. Lanzamos así la idea de que cliente pruebe un SUV nuestro, no va a querer Peugeot es una marca que hace cosas diferentes. otro coche, de allí la importancia de hacerlo probar y de hacer que la gente cuente sus ex¿Estos eventos os ayudan a vender? periencias. Siempre tienen impacto, aunque no sea un impacto inOtros ejemplos han sido el Petit Style Walmediato. Si estamos en el tenis, no vendemos coches en el king o el evento de Telva en Conde Duque… Open, aunque definamos ofertas comerciales y realicemos que son maneras de llegar a perfiles más esacciones en concesionarios aprovechando este patrocinio. pecíficos y promocionar marca y producto, sin Pero el objetivo no es vender. Eventos de prueba de coches, necesariamente que esto limite tu mercado. como el que hicimos en el circuito del Jarama, sí que proPuede ser una sencilla oportunidad. vocan ventas. Al final, los eventos son una mezcla de construir imagen y Patrocinios, ¿acciones de marca o de de hacer llegar el mensaje de una forma diferente. ¿Generas producto? ventas? Ojalá, pero no se puede medir con precisión. Pero El efecto de comunicación de marca es muy imeste trabajo de ocupar el terreno del SUV no parece funcioportante pero en estas acciones, estamos pronar mal: ya somos la segunda marca más vendida en SUV, mocionando un producto, que es lo que más te y con el 3008 esperamos ser la número uno. genera valor de marca. Otro ejemplo: hemos lanzado el transporter, El evento genera notoriedad e imagen y permite crear muy adaptado a shuttles VIP, y lo hemos utilicontenidos para web y más… ¿Pero es una manera de zado para ciertos eventos y lo que hemos quealcanzar directamente a vuestros clientes? rido simplemente es que la gente se subiera al Sí, claramente. En nuestro evento con el 3008 en el Pirineo coche. Esto es una acción más de pura prueba seleccionamos clientes para premiarles. También algunos de producto que de creación de marca, a difeque fueron al primer SUV Trophy eran clientes. Evitamos rencia de un patrocinio del tenis. dedicar toda la atención a no-clientes, y utilizamos los evenNo nos gustan los patrocinios en los que solo tos para fidelizar. De la misma manera, a menudo cuando aparece el logo. El logo tiene que estar, pero patrocinamos un evento, invitamos a clientes. también quiero que la gente vea mi coche, se suba, que podamos invitar a clientes… en un Publicidad-eventos-redes sociales, ¿un conjunto? entorno cuyos valores encajan con los míos. Clarísimamente. Un ejemplo: el SUV Trophy tiene su campaña de medios (TV, prensa, etc.) donde se anuncia el ¿Ejemplo de activación donde la gente Trophy; utilizamos redes sociales para explicar la acción a participó? nuestros seguidores; contamos la acción en nuestros conPara el lanzamiento del 308 GTI utilizamos a tactos por concesionarios y todo esto se materializa en un Carlos Sainz. El coche acelera de 0 a 100 en 6 evento que genera contenido que alimenta a su vez nuestra segundos, como dice Carlos, así que pedimos a web y medios. a la gente que subiera sus vídeos, mostrando lo que podían hacer en seis segundos, por ejemplo en un evento nuestro en Valencia. Estas

Otro ejemplo: para un evento cerramos el Jarama para que la gente pudiera probar el GTI, lo cual es un gusto para un fan de la conducción. Pusimos en nuestras publicidades en televisión un pack shot de segundo y medio, con la leyenda “Si quieres ser piloto por un día, entra en peugeot.es”, y se inscribieron 7.500 personas. Y a nivel de vuestra organización y de las agencias: ¿integración o ‘zapatero a tus zapatos’? Tenemos agencias de publicidad, de social, de patrocinios y eventos… y las juntamos para los lanzamientos. Para un evento sencillo donde por ejemplo montamos un clinic, llamamos solo a la agencia de eventos, pero para un lanzamiento de coche completo, reunimos a las agencias y les hacemos un brief, tanto agencias de acciones en calle, de publicidad, de eventos, etc. y plantean ideas que pueden cubrir varias áreas. Ganamos así mucha creatividad. También hay eventos donde hacemos que las agencias convivan, como en el SUV Trophy: una trabaja más la parte relacional y de imagen, y otra hace la producción del trofeo. Y funciona muy bien. ¿Un consejo para las agencias? Que conozcan muy bien al cliente, su sector, sus productos… Luego que sean capaces de impactar, de crear el efecto wow! pero sin olvidar nunca los valores de la marca. La clave del éxito de una relación entre empresa y agencia es intercambiar mucha información. Finalmente tienen que venderte ilusión. Cuando te cuentan su idea, si ves que todo el equipo

está muy motivado, esto lo cambia todo. Y a nuestro nivel, tenemos que darles algo de tiempo: una vez has empezado con una agencia, tienes que dejarles cierto tiempo de desarrollar las acciones. Trabajamos de la mano. La agencia de publicidad puede definir una acción que no acabarán. Me gusta trabajar con unas agencias que crean la idea y otras que las implementan. Hay agencias de pruebas de coches que son muy buenas para ello pero no tanto para crear ideas y a menudo combinamos agencia de eventos y otra de prueba de coches. ¿Y la agencia 360º? Muchas agencias intentan ofrecerte de todo, para ampliar margen. Y esta idea de interlocutor único parece simplificar el trabajo. Pero si quieres ser diferente, necesitas trabajar con los mejores. Y el que es mejor en eventos no es el mejor en RRSS. ¿Otros eventos? ¿El viaje de incentivo? Con la crisis nos pareció que el dinero tenía que ir a ayudar a vender, y el viaje de incentivo nos parecía frívolo. Seguimos en modo de control de costes, y no hemos vuelto a hacer el incentivo. La relación con un concesionario es como la relación con un inversor. Está con nosotros no porque le llevo de incentivo, sino porque le ofrecemos un negocio rentable. Preferimos una animación a través de una presentación internacional de modelo y que descubran todo su potencial desde una forma diferente. a

Marco @marcozgz Juancho @juanchewbacca En #TuEvento con un ¡Cuántas verdades juntas! nuevo Bienvenidos a amigo @isque15

#evento

la presentación

Bienvenidos a #TuEvento

## Tu eEvveennttoo

Sol @solyluna Si no habéis podido venir, no os perdáis los vídeos de @juanchewbacca

Natalia @nat52 Muy buena ponencia está dando @isque15 #TuEvento

Annia @anndroide Reencuentro de viejos colegas @magdavu @yen2z en #TuEvento

JSanz @jorgesanz ¡Muy buen catering! @evento en #TuEvento Andrea @andrewpo ¿Os habéis hecho ya la foto con el marciano de #TuEvento?

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UN CAFÉ CON...

Peugeot España

El SUV Trophy, emoción en una estación de esquí fantasma Después del éxito del año pasado en el delicioso pueblo (casi) abandonado, Fresno de Torote, la marca se ha llevado a sus fans en esta edición a la antigua estación de esquí de Llessuí, en el Pirineo catalán, para su evento familiar lifestyle más exitoso de la campaña de lanzamiento del nuevo 3008 Peugeot SUV. La idea es ofrecer una experiencia inesperada a doce de sus fans y sus parejas recuperando por unos días, parajes que en otro tiempo fueron epicentros familiares, urbanos o de naturaleza. Con la ayuda de las instituciones locales, organizan jornadas que son un mix de gastronomía, cultura, deporte y motor. Durante el fin de semana, los veinticuatro pasaron pruebas físicas, intelectuales y técnicas con el nuevo SUV. El circuito comenzaba desde que bajaron del AVE en Lleida hasta que consiguieron localizar la estación abandonada de Llessuí. Los ganadores de esta prueba debían dejar constancia de su pericia a la hora de superar una serie de retos como controlar la velocidad excesiva del vehículo… Los más mañosos podían disfrutar durante tres meses un 3008. Un must de estos eventos es la localización, que la marca busca siempre que tenga un punto fascinante. La preciosa estación de Llessuí, abierta en 1967, estuvo activa durante veinte años hasta que cerró, dejando atrás oficinas de alquiler de esquís, telesillas, restaurantes, albergues y muchas otras instalaciones que todavía hoy pueden verse con claridad.

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Clarísimamente publicidad, eventos y redes sociales conforman un conjunto

El Peugeot más cool en el Flower Market by S Moda Al hilo de los mercados de Columbia Road en Londres o el flotante de Ámsterdam la revista S Moda organizaba en la madrileña calle Jorge Juan su particular Peugeot 108 Flower Market el 30 de mayo. En ese día soleado, algunas de las mejores floristerías de Madrid, la asociación de comerciantes, la publicación semanal de El País, y el modelo más trendy de Peugeot, montaron este primer mercado de flores de Madrid con espectaculares decoraciones y divertidos ateliers de arte floral. También los Peugeot 108 se llenaban de flores a modo de balcones, jardines verticales o verdaderos vergeles rodantes, por parte del público que tenía libertad para customizarlos. Además, no solo se cerró al tráfico la calle Jorge Juan, sino que la asociación de comerciantes se implicó con precios especiales y vendiendo aperitivos y refrescos, lo que redondeó la sensación de fiesta de primavera.

En su estrategia de abrirse al segmento familiar Peugeot participó en este conocido desfile de moda infantil aportando diversos vehículos para el movimiento de personas y mercancías, así como material de merchandising del 15 al 22 de octubre pasado.

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¿Otros eventos? Hacemos una convención cuando presentamos un producto: invitamos a gerentes, inversores, directores comerciales, para presentarles el producto además de llevarles a un sitio agradable, con una parte motivacional. Los hacemos en España, o en internacional si coincide con la presentación de la marca. Llevamos allí a todos los directores de concesiones, pero no los comerciales. También hacemos reuniones de trabajo. A final de año, les contamos el apoyo comercial que tendrán el próximo año. Es una reunión de trabajo, que hacemos con toda la red. Es una reunión muy bidireccional, donde les queremos escuchar mucho. Cubrimos la parte técnica y la estrategia de venta del coche.

Una vez empiezas con una agencia, tienes que dejarles tiempo de desarrollar las acciones

¿El evento es una herramienta para recoger información del público? Sí, pero lo hacemos con poca tecnología, y contamos con la interacción más humana. A veces cuando tiene sentido ponemos componentes tecnológicos. Un ejemplo: en nuestro evento del Jarama, grabamos con un piloto un recorrido con el circuito, y mientras la gente esperaba antes de coger el coche, podían ponerse en un asiento bucket y vivir la experiencia del copiloto. Para el 3008, hicimos lo mismo para que la gente pueda vivir la experiencia de estar sentado dentro del coche, viendo botones, ventanas, etc. Pero sigue limitado. L a autenticidad, con toques de RSC se puede ver en eventos tipo el SUV Trophy, ¿no? Es algo que gusta mucho y funciona bien. Estamos en una sociedad en la que tenemos tantas cosas, es todo tan accesible, que cuando propones algo abandonado, un paraíso perdido, creas una expectativa como algo nuevo donde la gente quiere participar. Las experiencias auténticas, fuera de lo visto, crean sorpresa. Con tanta tecnología queremos volver a lo de siempre pero con otro formato. Es lo que intentamos hacer en estos eventos. ¿Qué tiene que evolucionar en el evento? El evento como exposición bonita pero donde la gente no puede participar, ya no funciona: la gente tiene que integrarse y participar. Siempre creamos un hashtag en nuestros eventos y animamos a la gente a que se tomen fotos, que suban sus fotos a Instagram, y sobre todo ver y probar nuestros coches. Que la gente participe, que prueben el coche y que luego lo cuente.

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TEMA CENTRAL TEXTO

María Lapeña

Patrocinio Una

estrategia

infinitas

posibilidades Viejo conocido del marketing, el patrocino es probablemente la manera más emocional que tienen las marcas de llegar a sus públicos para asociarse a valores, ocupar terrenos y crear vínculos, sin ser invasivas. Buscan su territorio, aquella situación y valores a los que desean ser asociados: deporte, cultura, música… En la evolución del patrocinio, atrás ha quedado colocar una banderola o valla con un logo. Ahora las posibilidades son múltiples, desde el hospitality hasta la generación de contenidos, la viralización, la creación de experiencias y la comunicación interna. Resultado: más que una acción, el buen patrocinio es una estrategia, que va desde dirección general hasta aportar algo a cada departamento de la empresa. Te contamos todo sobre este gran lazo que, a través de la activación, conecta a las marcas con los fans, con el público. En un mercado con una altísima concentración de marcas y un público saturado de mensajes, ¿cómo sobresalir y conectar? Una solución es vincularse a aquello que despierta emociones y levanta pasiones. Unos vibran por el baloncesto; hay amantes del ciclismo; entusiastas del cine; locos por los festivales... Las marcas buscan su territorio, las ‘propiedades’ que encajan con sus valores y se asocian a estos y a las emociones que despierten. Pero ¡ojo! ahora el patrocinio pasa por la interacción con el público, por involucrarlo y crear experiencias. ¿De qué manera? Explotando al máxi-

mo las opciones que ofrecen las plataformas para llegar a la audiencia, ofreciendo contenido y acciones de interés que establezcan conexiones emocionales. En cierto modo, el patrocinado (‘la pasión de un fan’) actúa como medio de comunicación entre este y el patrocinador, que se asocia a los valores desprendidos de la actividad/territorio y transmite mensajes de forma menos intrusiva. Hay marcas que además de esto, ya le han visto otra posibilidad más al patrocinio: emplearlo en su content marketing o en su comunicación interna.

El patrocinado (‘la pasión de un fan’) actúa como medio entre este y el patrocinador 28

Variedad de objetivos Antes de definir la estrategia hay que identificar las necesidades de la marca: ¿Quién es? ¿Dónde quiere estar? ¿Qué posicionamiento tiene y cuál busca? Los objetivos suelen ser: ganar notoriedad, brand experience, b2b, captar leads… Los objetivos dependen de la madurez de la marca, dice David Serrahima, general manager de Octagon: “Las marcas consolidadas usan el patrocinio para hablar con sus públicos; las marcas nuevas para darse a conocer”. Javier Dávila, responsable de eventos y patrocinios de BBVA, cree que el patrocinio no debe tener como objetivo prioritario generar ventas a corto plazo, sino construir una estrategia estable para un activo junto a la propiedad. Así que, aunque las marcas busquen vender, el patrocinio es más una acción de valores que de caja. Por su experiencia, existen diferentes etapas en los objetivos: en un principio se busca notoriedad y posicionamiento; en una etapa más avanzada se busca apoyo de negocio y que el consumidor se acerque y se vincule a la marca. Como ejemplo nos pone la vinculación de BBVA con el fútbol, que hizo que el público tuviera una imagen más amigable de la entidad, lo cual se vio en los resultados.

Las marcas nuevas buscan darse a conocer; las consolidadas hablar con sus públicos

Para definir las estrategias en patrocinio no hay una plantilla, sino que depende del objetivo de cada marca, nos dice Rayde Luis Báez, director de WWP en España. De hecho, es un gran cambio en los últimos años. ¿Verdad que un catering ha pasado de la propuesta de tres menús a concebir cada petición como algo a medida? Pues el buen patrocinio no es una propuesta estándar, sino una acción creada a medida. Tras determinar objetivos, se estudia cuáles son los canales y elementos disponibles para llegar a quien la marca quiere. Es entonces cuando se va a las propiedades y se negocian los contratos; después se pasa a la implementación, que va desde verificar que el branding sea el adecuado, el hospitality, hasta la activación… Rayde nos explica que cuando un club de fútbol (por ejemplo) tiene una necesidad, no se trata de ir al mercado y ver todas las marcas, sino de ver cuál es la más adecuada. Nos cuenta el caso de Be Win. En 2007, esta marca (entonces Beta Win) buscaba reconocimiento espontáneo y notoriedad. Apostó por el patrocinio en la camiseta del Real Madrid. Era un tema vertical de negocio ya que el deporte número uno a nivel de apuestas mundiales es el fútbol. Fue una inversión fuerte, pero con métodos tradicionales, nos dice Rayde, llegar a este objetivo hubiera sido más costoso y no hubiera tenido la carga emocional que va asociada al deporte… En un año, consiguieron un reconocimiento de más de un 60%. En ocasiones, el estudio puede desvelar que una marca necesita acciones muy concretas y no hay que echar a andar sin más al patrocinio. Por ejemplo, según Rayde, para una marca de gran consumo que busca reconocimiento en los supermercados de un país donde no es conocida y puesto que la consideración de compra pasa por algo subliminal, puede ser más interesante utilizar los derechos de un club de fútbol en productos colocados estratégicamente en el supermercado, que un patrocinio. Javier García, de Mutua Madrid Open, nos cuenta que ofrece propuestas a medida según las necesidades del cliente: “Algunos quieren hospitality, otros utilizar nuestras redes para llegar a nuestro target (de hecho estamos trabajando en nuevas herramientas digitales para ampliar nuestra influencia y son herramientas brandeables por los patrocinadores)”. Y dentro de esta gran caja de herramientas con las que cuenta el patrocinio, otra más que va en aumento: el content marketing “Los eventos deportivos ofrecen amplias posibilidades para brandear contenido en directo apoyado en modernas plataformas tecnológicas que permiten parametrizar y medir infinitas variables de gran valor”. a

El patrocinio se vive también desde dentro, se aplica a la comunicación interna. BBVA montó un espacio para vivir el patrocinio de la NBA, con canasta incluida, en las oficinas de la empresa en Las Tablas.

El deporte permite brandear contenido en directo, apoyado en plataformas tecnológicas

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TEMA CENTRAL La búsqueda del territorio depende del posicionamiento que tenga y busque la marca. La cerveza Moritz, cuando en 2004 relanzó su marca, vio su oportunidad en la cultura. Quisieron vincularse a este territorio ‘huérfano’ de patrocinio por parte de marcas cerveceras, que suelen patrocinar deporte o festivales de música... ¡la cultura encajaba en la filosofía Moritz! El objetivo era diferenciarse y vincularse con los valores asociados al territorio elegido (es uno de los principales patrocinadores del Festival de Cine de Sitges). Nos dice Montse Comabella, brand manager de la marca: “Nos consideramos un agente social. Mediante el patrocinio de iniciativas culturales contribuimos a que se hagan cosas”.

Marcas como BMW y BBVA tienden a trabajar con pocos

eventos pero de forma más profunda

Endesa patrocinó una serie de carreras solidarias en distintas ciudades: Orense, Málaga, Madrid y Murcia. EDT se encargó de los stands, de las puertas de salida y meta hinchables de las carreras, creó un futbolín humano para niños, canastas hinchables y decoró todo el recorrido con banderolas y decoraciones corporativas de Endesa.

A tener en cuenta

¿Contratos de un año, dos, cinco…? Depende de los objetivos. Hay quien quiere dar un pelotazo para posicionarse, por ejemplo una marca asiática que entra en un mercado donde no la conoce nadie y entra con una gran inversión. Aunque el largo plazo da estabilidad, como recuerda Rayde (WWP), en el mercado actual a veces no vale la pena un contrato de cinco años…

Antes de dar el ‘sí, quiero’ al patrocinio, hay que ver qué otras marcas van a estar presentes en un evento. Cada marca necesita su propio espacio, pero está claro, nos dice Rayde (WPP), que el acompañamiento de otras viste. Ainhoa Cea, events and sponsorships de BMW, dice que la compatibilidad con otras marcas es esencial y BMW pide validar su patrocinio según el resto de marcas presentes. ¿Por qué? En primer lugar por la adecuación de valores y carácter ‘premium’, y en segundo, para evitar, por ejemplo, que la presencia de marcas de alcohol afecte al mensaje (el famoso “si bebes no conduzcas”). BMW tiene una estrategia de patrocinios reducida y evita inauguraciones, premieres, festivales u otras acciones basadas en el naming o en la visibilidad de un logo (Ainhoa asegura que todavía hay quien ofrece patrocinio basado en esto). Con una excepción en la política de no patrocinar premieres: BMW colabora con las películas de Misión Imposible y, puesto que el coche tiene mucho protagonismo, se vinculan al lanzamiento: “Si la premiere se hace en España, patrocinamos, invitamos a clientes, ponemos los coches del evento...” pero el gran patrocinio de BMW es la Copa del Rey de Vela en Palma de Mallorca por el claro protagonismo de los vehículos. “Tenemos un barco para que nuestros invitados vean la regata en primera línea, dos coches expuestos en la plaza, un coche flotando en el agua y hacemos la Fiesta BMW”. BMW quiere que el público pueda experimentar la marca, conducir el coche y sentir los valores, y prefieren los eventos de varios días, que dan una mayor posibilidad de interactuar, crear relaciones y hacer vivir la marca. Esta estrategia apunta a una tendencia que nos confirma también BBVA: trabajar menos eventos, pero de manera más profunda, más que salpicar.

BMW M-Official Safety Car MotoGP por Weirather-Wenzel&Partner (WWP) Desde 1999 BMW M es el “Official Safety Car” del Campeonato del Mundo de MotoGP, lo cual convierte a la marca en un referente de conducción dentro del paddock. Una acción de imagen de marca y de prestigio, pero también una plataforma de venta de vehículos. La forma de activación es experiencial, a través de hot laps, service road (una forma exclusiva de vivir las carreras desde un BMW), charlas con leyendas del deporte del motor, etc. También se hacen exposiciones de vehículos, presentaciones de nuevos modelos, además de la entrega del BMW M-Award al mejor piloto de los qualifyings cada temporada.

La evolución del patrocinio: del logo a la activación Más precisión. El reto para las marcas es integrarse en un territorio y hablar con el consumidor. David Serrahima (Octagon) dice: “Si se hace patrocinio, pero no se habla con el consumidor, ¿de qué sirve? El patrocinio camina hacia el marketing experiencial”. En su agencia, antes pensaban en qué hacer en un evento, y cuando tenían la idea iban a las marcas y les ofrecían un hospitality, una carpa etc.; ahora hay que saber qué quiere el consumidor, y para saberlo no hay nada como salir y preguntar: ¿Cómo quieres que sea el torneo? No es lo mismo un aficionado español que uno asiático… Para entender los gustos y motivaciones, Octagon ha hecho más de 150.000 entrevistas. Ahora, cuando van al patrocinador ya no le presentan un evento a patrocinar, sino a X personas que tienen ciertas características y gustos. a

El reto para las marcas es integrarse en un territorio, formar parte de él, y hablar con el consumidor

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Javier de la Chica, director de negocio y marketing de la Liga ACB, nos cuenta que ACB ha evolucionado de un patrocinio enfocado al mundo publicitario (aunque lo siguen teniendo integrado, ya que tienen los derechos tanto en los pabellones como en la televisión) a un modelo que beneficia más a patrocinador y patrocinado. Generan un calendario con eventos y distintos formatos. De este modo, no ofrecen un producto puntual, sino que el patrocinador cuenta con un calendario de diversos actos a lo largo del año en los que puede estar presente. La liga ACB pone en su punto de mira al patrocinador que busca activar y generar relaciones con su público, al patrocinador que quiere vincularse, no solo al baloncesto, sino también a sus valores. Big data. El patrocinio ha pasado de las vallas publicitarias y entradas, por el mailing y buzoneo a fans, a buscar la implementación, a través de big data, y segmentar para lograr la conversación con el target. Según Rayde (WWP), si hablamos de fútbol, por ejemplo, ya no se trata solo de tener visibilidad o acceso a una base de datos, sino de construir, por ejemplo, soluciones de movilidad para crearle al asistente experiencias en torno a esta. Por eso la marca ha de conocer al fan y saber ¿Qué hace este fan antes y después del partido? Ya no se trata de llevar gente a un estadio, sino de estar presente aun estando en casa, y es a través del big data que se busca la implementación y las rutas para llegar al target. La tecnología ha contribuido a la evolución del patrocinio. Un ejemplo de algo que es ya una realidad: ver un clásico Barça–Madrid en el mercado chino con un led bord que muestra el mensaje de una empresa china. Pero no solo esto, al mismo tiempo en una tablet se puede ver a 360º la zona de los banquillos, mientras que desde el móvil es posible retuitear la declaración de Cristiano Ronaldo antes de entrar al partido. “El patrocinio va hacia lo digital” dice Rayde (WWP). Otro ejemplo es la tecnología inmersiva: Backstage with Citi, una colaboración entre Citibank y LiveNation, , en la que los fans pueden vivir por un momento el backstage de los conciertos patrocinados por el banco, ver la preparación del artista… gracias a la tecnología inmersiva de NextVR. Del patrocinio al evento propio. La comunicación, ahora, es más directa y bidireccional; esto ha contribuido a la evolución del patrocinio puesto que las marcas que escuchan al consumidor reaccionan. La evolución de la comunicación ha abierto nuevos caminos a explorar para el patrocinio. Rubén Arribas, de Grupo Duende Comunicación, ha visto cómo las marcas han pasado de querer comunicar su marca en eventos con logos, a querer tener voz propia y contar su historia. Piden contenido y quieren estar integradas. De hecho, cada vez más piensan en hacer su propio evento en torno a un territorio. Como ejemplo nos pone el de Havana Club 7, que en el territorio cultura ya ha organizado diferentes eventos propios. Otra marca que lo hace es BMW, que tiene su propio torneo de golf, eventos en circuitos, pruebas de coches en fincas... BBVA declara seleccionar, cada vez más, las propiedades con quien trabajar para, en equipo, diseñar eventos propios. Un ejemplo de esto es el caso de la Gira BBVA-El Celler de Can Roca, una colaboración conjunta y creada desde cero (ver caja). a

La Gira BBVA-El Celler de Can Roca 2016 Es un ejemplo de evento concebido por una marca. Más que analizar opciones de patrocinio disponibles, BBVA analizó sus valores y empezó a pensar en cómo hacerlos vivir. Un producto lleno de valores de excelencia e innovación (y español) era el Celler de Can Roca, y BBVA definió con ellos un acuerdo de patrocinio totalmente a medida. Arrancó en Londres con Joan, Josep y Jordi Roca, propietarios de El Celler de Can Roca, impartiendo una masterclass en la escuela culinaria Westminster Kingsway College. La capital británica fue la primera parada de una gira de cinco semanas por diferentes ciudades internacionales. Para 2017 ya se contempla la idea de incluir en el tour ciudades españolas. BBVA vio en esta acción una vinculación con la innovación a través de la gastronomía.

Audi mima a los jugadores del Barça y del Real Madrid El patrocinador de los dos clubes realizó uno de los eventos más esperados de la temporada: la entrega de sus vehículos a los jugadores. Organizado por WWP, el evento trajo sorpresas para cada equipo, ampliando el concepto y extendiéndolo a promociones pre y postevento. En el Camp Nou, el protagonista era el Audi Q2 como proclamaba el hashtag #untaggable y la publicidad del modelo que ondeaba en el campo. El evento tuvo varios elementos, desde un vídeo rodado por los jugadores hasta una promoción para asistir a la entrega, conexiones en streaming y branded content generado. Con la llegada de los jugadores a la explanada, empezaba la entrega para la que se diseñó un circuito donde los jugadores, divididos en cinco equipos, participaban en pruebas que les permitían descubrir las prestaciones del vehículo. Para los jugadores del equipo blanco, en el Carlos Sainz Center, todo giraba en torno a la línea más deportiva de la marca en un evento bautizado como #LeagueOfPerformance. Días antes del evento, algunos jugadores participaron en una carrera virtual que fue distribuida a través de los canales del club y fue vista por 1.300.000 de personas, entre las que se seleccionaron cuatro afortunados para asistir a la entrega. Ya en el Carlos Sainz Center, los jugadores se organizaron en equipos de ocho para realizar tres pruebas clasificatorias. El objetivo era que los jugadores sintieran la adrenalina de la competición fuera de su terreno habitual de juego.

¿Cuánto invertir para la activación? Invertir en patrocinio es solo el principio, después hay que activar. Hay quien considera que a la activación hay que dedicar un 40%, otros dicen que un 50%, y la idea más popular es la regla de los dos tercios. Rayde Luis Báez (WWP) no cree que haya que ceñirse a reglas estándar porque cada caso es diferente. En su opinión, al final es una medida más de control financiero que otra cosa. Además, nos dice que a día de hoy, cuando el consumo del usuario es cada vez mayor en pantallas más pequeñas, hay que invertir aunque sea costoso o ¿qué haces?, ¿patrocinar solo en plataformas y cosas que ya existen para ceñirte a reglas? Reglas aparte, varias agencias y patrocinados declaran que todavía hay quienes creen que en el precio del patrocinio la activación va incluida, un error grave que te deja sin munición.

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Generación de contenidos La Liga ACB recibe peticiones de contenidos de las marcas que quieren aprovechar el patrocinio para sus canales. Nos cuentan que han testeado llevar el contenido al departamento de comunicación interna de algunos patrocinadores para utilizarlo como herramienta de comunicación. Como ejemplo nos dan el de una marca de apuestas que ha creado un programa interno para los hijos de los empleados aficionados al baloncesto; el programa incluye juegos, concursos para conseguir entradas… Otra forma de generar contenido es utilizar a los embajadores de marca (un deportista por ejemplo) para dar charlas a empleados, otra es introducir acciones RSC y despertar el sentimiento de orgullo de pertenencia en los equipos de trabajo.

El patrocinio involucra hoy desde presidencia hasta recursos humanos

Un asunto de toda la empresa Hoy el patrocinio involucra a más departamentos que antes: ahora entra en juego desde presidencia, marketing y comunicación, hasta recursos humanos, nos comentan desde la Liga ACB. Esto hace que, en ocasiones, haya más de un interlocutor, lo que puede dificultar el trabajo. Ellos, a su vez, tienen entre sus filas a un creativo, a un producer… En opinión de WWP al haberse profesionalizado el patrocinio, las agencias han tenido también que evolucionar y ahora ofrecen servicios 360º, tienen área de comunicación, área de eventos, etc. Mayor segmentación y conocimiento del público. Un reto: estamos en la era de la microsegmentación, y como dice Rubén Arribas (Grupo Duende Comunicación), las marcas trabajan más los nichos y han pasado de buscar lo cuantitativo a lo cualitativo. Pero aunque se trabaje con nichos, David Serrahima (Octagon) puntualiza que este patrocinio funciona si la acción es exportable a otras ciudades y forma parte del calendario de la empresa, porque si es algo muy localizado y puntual no suele tener grandes resultados. a

Aprovechando la gira europea de los All Blacks, su patrocinador principal, AIG, realizó un encuentro entre los jugadores neozelandeses, sus empleados y sus mejores clientes. Octagon realizó los servicios de hospitality y organización del evento con un Q&A y un meet and greet con los jugadores; por la tarde, junto a los empleados, se realizó una actividad de team building.

Patrocinio en femenino “No es verdad que el fútbol guste solo a los hombres, también tiene público femenino”, dice David Serrahima (Octogon) quien cree que las marcas hablarán cada vez más con las mujeres. Carreras de la mujer que suman 15.000 participantes, o la Free Yoga de Oysho con 3.000 mujeres… Un terreno con gran potencial. Iberdrola patrocina la Liga Femenina de Fútbol. La compañía apuesta por un deporte minoritario a través del cual transmitir mensajes de marca y valores (en este caso la igualdad de oportunidades y la carrera profesional de las mujeres). La Liga se ha profesionalizado; el patrocinio le ha dado una mayor estructura y proyección, al retransmitir los partidos hay un mayor seguimiento en prensa deportiva. Otro ejemplo es el de Central Lechera Asturiana y su participación en la carrera de la mujer, evento de la publicación Sportlife que ya va por su decimotercera edición en Madrid, es hoy el patrocinio que más ROI aporta a la marca.

Patrocinar un festival de cine con una trayectoria de 60 años como estrategia de branding. Eventisimo es la agencia oficial para la gestión del patrocinio de El Festival de San Sebastián. Una auténtica plataforma promocional que en su última edición cubrieron más de mil periodistas de 533 medios de comunicación de 43 países.

O’Marisquiño Ramiro McTerssede, head manager en StepFamily, nos ha hablado de patrocinio desde su experiencia como ex codirector del festival O’Marisquiño. Este pedazo de festival de cultura urbana y deportes de acción tiene una trayectoria de 16 años y en 2016 reunió a 140.000 visitantes y 2.000 participantes en 100.000m2 de espacio público en Vigo, con un presupuesto de un millón de euros y un staff de 200 personas. ¿Cómo empezó esta historia? Con pasión. Un grupo de locos por los deportes urbanos decidió montar un festival que en su origen fue diurno, pero que empezó a crecer con acciones de noche hasta llegar a ser un festivalazo de tres días con 23 horas diarias de programa deportivo y musical. “Una de las claves ha sido mantener el crecimiento orgánico y no ir a buscar el pelotazo” dice Ramiro, que añade: “Divide los highlights y vencerás”. Más que un plato estrella, el festival tiene actividades de skate, BMX, break, grafiti, la feria de moda streetwear BILD... o el campeonato de street de la World Cup Skateboarding. De esta manera tienen público diurno y el que acude solo a los eventos nocturnos.

Fotografía de Alfonso Durán

El festival tiene alrededor de 50 marcas en cartel y diferentes formas de patrocinio: colaboración (desde una frutería que puede aportar plátanos hasta una marca de barritas energéticas), sponsoring y sponsoring premium, con lo cual la inversión puede variar mucho… desde frutas hasta cantidades de seis cifras para marcas como Arnette y Red Bull. Desde hace cinco años el festival cuenta con patrocinio institucional, aunque la relación entre patrocinio institucional y patrocinio privado es más o menos de un 20% y 80%. Unos cinco meses antes del festival, se reúnen con los patrocinadores para definir lo que se va a hacer. La agencia, después, se encargará de la producción, pero pide que la marca se involucre y genere ideas. Continuidad en los contratos Para el festival es importante firmar contratos que aporten estabilidad y suele pedir un compromiso de tres años. Además, son selectivos con qué marcas entran para mantener el alma del evento (basado en una comunidad). Ramiro recuerda haber recibido una propuesta de naming de algo más de un millón de euros. Oferta golosa, pero que fue desestimada por ser una presencia puntual y por querer formar parte del nombre del festival. Hay marcas con las que se ha firmado un contrato a cinco años pactando un incremento del 30% anual sobre la cantidad inicial como con Arnette, por ejemplo. “Red Bull, desde el minuto uno, entendió la filosofía del festival y trabajamos con ellos desde hace 14 años”. Evolución del patrocinio Según Ramiro, antes el objetivo de las marcas era tener presencia, ahora sus estrategias y objetivos van más allá. Además están hoy muy auditadas. La marca que antes invertía 150.000 euros sin pedir demasiado, hoy te pide desde generación de contenido para su web o su blog, hasta campañas en redes…” Además, ahora está la activación, que incrementa el ROI, el engagement, la visibilidad… StepFamily recomienda añadir al precio del patrocinio un 40% más para la activación. ¿La clave de la activación? Despertar emociones y compartirlas.

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La activación

Además de permitir interactuar, las redes sociales ayudan a medir el impacto

Diego Muñoz (LastLap) dice que antes el patrocinio no tenía ningún apoyo en activación o comunicación y ahora hay marcas que invierten más en activación que en patrocinio. Como ejemplo nos da el caso de Movistar y su equipo ciclista que invierte, además de en patrocinio, en acciones comerciales, de comunicación, redes sociales... En el Giro de Italia crearon un microsite para animar al equipo con sorteos y superaron todos los objetivos; en el Tour de Francia hicieron la campaña viral #sueñoamarillo con una cobertura gigantesca; y en la Vuelta a España, crearon retos con youtubers, además de publicidad y relaciones públicas. Moritz invierte parte del importe de patrocinio en activaciones que permitan a la gente interactuar con la marca de una forma lúdica. En las redes sociales encuentran una ayuda a la activación, además se pueden con ellas medir su impacto. La marca se involucra con su territorio en su actitud y posicionándose a su favor ‘cuando toca’ como cuando el gobierno subió el IVA cultural. En ese momento, Moritz decidió patrocinar el IVA cultural de alguna manera. Durante un fin de semana devolvían el IVA de las entradas de cine con una cerveza en la Fábrica Moritz (con la Moritz Epidor, la cerveza extra de la marca).

Activación: ¿Un 50%, dos tercios? Depende… pero hay que destinarle presupuesto

La activación de Moritz Moritz no patrocina en función del tamaño de su logo, nos dice Montse Comabella, sino de la vinculación activa en el evento. Quieren ser un partner. ¿Qué activación hace Moritz? Nos cuentan algunas de las acciones llevadas a cabo para el Festival de Cine de Sitges en el que adaptan la activación cada año según la temática de cada edición. En 2015, el festival rindió homenaje a la película Seven. Moritz diseñó siete botellas, cada una con un pecado capital y customizaron sus etiquetas para transmitir: la gula (botella abierta y vacía), la avaricia (botella extra grande), la pereza (botella con abridor incorporado), la lujuria (etiqueta rota dejando la botella semidesnuda), etc. En 2016, el festival homenajeó a Star Trek y la activación consistió en cazar diferentes birremon (personajes inspirados en la serie) en una ruta por Sitges, haciendo un selfie con cada uno de ellos para subirlo a Twitter con el hashtag #MoritzBirremonGo… Cada participante podía seguir el concurso en el timeline de la marca en Twitter. ¿El premio? Una cena en la Fábrica Moritz y lotes de productos.

Experiencias para aproximar el patrocinio al cliente Rafael Nadal y Ferrán Adrià son, junto al tenor Juan Diego Flórez, los embajadores de Telefónica. Octagon, desde 2013, desarrolla programas de activación para acercarlos a los clientes de la compañía. En 2016 idearon el road show YoRetoaNadal, un compendio de actividades que a través de la tecnología y la gamificación acercan al tenista a los usuarios. Por ejemplo, los clientes podían pelotear con un Rafa Nadal virtual, realizar ejercicios físicos y comparar sus resultados con los del jugador. El road show se organizó en los flagships de Movistar en España. Octagon ha diseñado también eventos con Ferrán Adrià para dar a conocer la app de Telefónica “Tu Cuento en la Cocina”, pensada para cocinar en familia y concienciar a los pequeños sobre la alimentación saludable. En estos eventos, unas familias podían cocinar junto a Adrià, en seis cocinas con todo preparado.

La Vuelta Ciclista a España y el patrocinio de Cofidis Más de 20 años lleva Cofidis vinculado al ciclismo y es uno de los principales patrocinadores de La Vuelta Ciclista a España. Además de apoyar el ciclismo profesional con este o el patrocinio del equipo Cofidis, invierte en el ciclismo aficionado o juvenil y ha lanzado varias iniciativas para promocionar este deporte entre el público más joven: el Pedalón Solidario, La Vuelta Junior y las Aulas Ciclistas. Tienen también patrocinio cultural en el Teatro Cofidis Alcázar para acercar la cultura al ciudadano. Según comenta Carolina de la Calzada, directora de marketing de Cofidis España, el patrocinio les ha servido para ser conocidos y para ‘españolizar’ la marca. La Vuelta ha sido perfecta por su visibilidad mediática (dos millones por etapa). Además, este deporte encaja con sus valores: competición, equipo, superación… Y un detalle: el equipo directivo es fan del ciclismo.

Impacto comercial: los mejores periodos de ventas son antes y después de La Vuelta

Resultados Los resultados que obtienen con los arcos de meta, vallas, kakemonos etc. se miden con el retorno en GRP, con el equivalente que generan y ven la notoriedad conseguiActivación de patrocinio da a través del clipping. En ventas también Además de estar presentes en el suelo, hospitality, torres de meta, etc., las redes ven los resultados; los mejores periodos de sociales y el contenido que se genera son un apoyo al patrocinio de Cofidis. La ventas son antes y después de La Vuelta. compañía tiene el blog Cofidis Likes Ciclismo y un Facebook con más de 120.000 Otro retorno es el que consiguen a modo seguidores, donde muestran curiosidades como el desayuno de los ciclistas y el de acuerdos comerciales que se dan en las backstage de La Vuelta. También hacen concursos con un superpremio: la bici- carpas del hospitality. También el patrocinio cleta de uno de los corredores españoles y semanalmente sortean maillots. En la les ha servido para ser financieros del seczona de hospitality, se proponen juegos, participar en el concurso o recibir regalos. tor bicis. En cuanto a imagen de marca, ven En una carpa organizan “El Pedalón Solidario” donde los asistentes pedalean y los su evolución a través de la RSC que hacen kilómetros que hacen se convierten en euros que se donan a la Fundación Reina con la acción del Pedalón y la Vuelta Junior. Sofía y Aldeas Infantiles (consiguen alrededor de unos 25.000 euros). Otra acción es organizar La Vuelta Junior Cofidis con la ACP y con la Asociación Deporte Joven. Van a colegios de lugares por donde pasa La Vuelta, y ciclistas profesionales imparten una clase sobre ciclismo, educación vial, alimentación saludable, etc. Se seleccionan a los niños más preparados y cuando La Vuelta pasa por su ciudad, corren, suben al pódium, tienen medallas... Cofidis lleva seis años con esta acción y lleva formados a 150.000 niños.

Todo un reto: Finalmente, ¿Cómo se mide el éxito? No hay una fórmula matemática, aunque se estima, a menudo, el valor mediático de la exposición respecto a lo que hubiera costado una campaña de publicidad. Pero el patrocinio es mucho más, incluye generar contenidos, generar emociones y experiencias, captar leads e incluso motivar internamente. ¿Quién le puede poner una fórmula a esto?

medir

una acción completa como es el patrocinio

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Cristina Muñoz Soro

Viaje al corazón verde de Rumanía

Nautalia Eventos organizó este incentivo de fidelización para 80 clientes que vivieron la Rumanía más misteriosa y auténtica de los Montes Cárpatos. Durante cinco días de agosto, se movieron por los paisajes transilvanos de cumbres rocosas, bosques húmedos y verdísimas praderas cuajados de encantadores pueblecitos como Sibiu y Brasov, iglesias, monasterios, ciudades medievales y castillos. Un viaje no tan fácil de organizar, dado que el país todavía no está muy preparado para el turismo internacional, y que supuso más de un viaje de prospección para asegurarse de que todo fuera perfecto.

El viaje no podía empezar mejor: tras aterrizar en Bucarest, el grupo visitaba el pequeño pueblo Brasov mientras las maletas iban rumbo al Kronwell Brasov Hotel, para terminar el día con una cena privada en el Palacio Cantacuzino, un precioso castillo de 1910 situado en un parque compuesto por multitud de paseos hacia pequeñas cuevas, cascadas y fuentes artesianas. La tónica de los días siguientes pasaría de nuevo por Brasov para visitar su famosa Iglesia Negra, la de San Nicolás y la Primera Escuela Rumana, y algunas de las localidades con más encanto de este valle transilvano, a 500m sobre el mar, como Prejmer y Rasnov, atravesando los sorprendentes paisajes de Los Cárpatos en sus recorridos. Por supuesto no podía faltar una visita al castillo de Bran donde la novela de

Bram Stoker sitúa los crímenes de Vlad Tepes, el Empalador, que acabaría pasando a la historia como el Conde Drácula. Morbo aparte, el castillo es una fascinante fortaleza medieval situada en la frontera de Transilvania y Velaquia y su arquitectura laberíntica es única. El cuarto día, el grupo visitaba Sinaia, una pequeña ciudad en las montañas de Bucegi que debe su nombre al monasterio del mismo nombre alrededor del que fue construida y que es popular por la belleza de sus montañas y sus acantilados al Mar Negro, hasta el punto que el rey Carlos I construyó allí su casa de verano, el famoso Castillo Peles. El viaje continuaba con destino a Bucarest, en donde, tras descansar en el hotel Radisson Blu y disfrutar del exclusivo balneario Academy en su interior, los invitados pasearon por el centro y visitaron la antigua residencia del dictador Ceaucescu, el mayor edificio administrativo del mundo. Bucarest es una deliciosa ciudad que ha recuperado su encanto y vitalidad de principios del siglo XX. Los invitados descubrieron un urbanismo en el que se mezclan los grandiosos edificios oficiales de corte soviético con pequeñas calles repletas de iglesias ortodoxas y restos del origen medieval de la ciudad. Al día siguiente, tuvieron tiempo libre para las últimas compras y paseos por la ciudad hasta la salida de su vuelo con destino a Madrid.

el incentivo

Como los detalles importan, los momentos de descanso y almuerzos se realizaron en deliciosos restaurantes como el Sura Dacilor en Poiana Brasosv y, a lo largo del viaje, los invitados tuvieron tiempo libre por las tardes para disfrutar individualmente de cada rincón.

Una parte importante del viaje era adentrase en el corazón rural de Transilvania recorriendo los caminos con más encanto, en ocasiones en carricoches tirados por caballos como en la foto, para disfrutar del lado más slow del viaje.

Rodeado de cuevas y manantiales, este palacio de Bucarest fue testigo de la historia contemporánea de Rumania a través de la familia Cantacuzino expulsada en 1945 por el ejército soviético. Actualmente es el Museo Nacional de la Música.

Sibiu es una curiosa ciudad transilvana fundada por colonos sajones en el siglo XII por lo que posee una curiosa mezcla de estilos arquitectónicos. Actualmente, su alcalde ha realizado interesantes reformas que la han convertido en una de las ciudades de Rumanía con mejor calidad de vida y capital europea de la cultura en 2007.

Bucarest posee una intensa historia de la que es testimonio su ecléctico urbanismo en el que conviven los estilos Bauhaus y Art Deco, con los restos de su pasado medieval que ni la guerra ni los terremotos ni el programa de sistematización de Ceaucescu lograron destruir. Su cosmopolitismo y sofisticación en el periodo de entreguerras le valió el apodo de ‘Micul Paris’.

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Cristina Muñoz Soro

L os nuevos

BEST O F

T H E

Y E A R

Tras dos años en Sevilla, los European Best Event Awards han cambiado de aires en su undécima edición para recalar nada menos que en San Petersburgo, a donde acudieron 276 candidatos y 460 invitados a pesar del frío y de la distancia. Como cada año, hemos curioseado, y aunque nos habría gustado contarte todos, ¡fueron 66 los premiados!, hemos escogido aquellos que por un motivo u otro nos han llamado más la atención; desde una producción espectacular hasta un formato ingenioso, o la formidable aplicación de tecnología que caracterizaba a muchos de los premiados. Disfruta.

S7 LifeChanger Park Gran premio EUBEA

Agencia: Magic Garden & Cheil France Cliente: Samsung

‘The Takeover’ El galardón más importante fue para este evento que tuvo lugar en la explanada de la Bibliothèque Nationale de Francia, y que se presentó en la categoría de lanzamiento de producto. Con el objetivo de promover el nuevo smartphone Samsung Galaxy S7 y sus Gear VR, se creó el primer parque de atracciones del mundo en el que se mezcló la realidad con la realidad virtual, para el que se diseñaron nueve atracciones inmersivas y personalizadas, desde el efecto real de una gigante montaña rusa hasta un salto de esquí o un poco de surfeo sobre el Teahupoo. Un mundo en el que todo parecía posible multiplicando las emociones reales o no, a lo largo de este enorme campamento dirigido a los millenials en torno al río Sena. Toda esta tecnología tuvo, además, que funcionar al aire libre para 42.000 visitantes en un clima muy cambiante durante los cuatro días que duró la experiencia, viéndose obligados por el fuerte viento a crear las atracciones a medida en lugar de utilizar las existentes. Tanto esfuerzo tuvo su recompensa: una cobertura enorme en medios y blogs con casi 30 millones de impactos.

Oro B2C, Premio Especial en Creatividad e Innovación Agencia: MassiveMusic Amsterdam Cliente: Heineken Internacional

¿Te crees el rey del evento? Lo eres. En este festival organizado para Heineken, la gente controlaba el espectáculo simplemente levantando sus botellines de cerveza. El evento, con un presupuesto no tan elevado (entraba en el rango de 200.000 a 300.000$), recorrió diversos lugares alrededor del mundo para alegría de los jóvenes de 22 a 29 años, target de la marca. El objetivo era hacer de ‘tomar el control’, una experiencia Heineken con más gente en sus eventos, más exposición en los medios, aumento de las ventas, y todo ello con un formato fácil de implementar y rentable en todos los países. La agencia se centró en saber qué es lo que realmente desea la gente que va a estos festivales y llegaron a cuatro conclusiones: moverse entre diferentes géneros musicales, explorar nuevas experiencias musicales, mostrar cuánto saben de música y sobre todo, participar activamente. Así que… ¿por qué no dejar que sean ellos quienes controlen el espectáculo? La estrategia de comunicación fue eficaz especialmente en el pre y el postevento: primero se les invitó a través de las redes a seleccionar las canciones; durante el evento la multitud tomaba el control; y en el post se crearon listas de reproducciones únicas de cada concierto, lo cual generó conversación en las redes. La tecnología detrás de esta acción fueron unas pulseras que se convirtieron en dispositivos de votación: cuando se encendía la luz verde o roja, bastaba levantar el botellín para votar. Una cámara detectaba la luz y enviaba la señal a un ordenador que calculaba la cantidad de luces rojas y verdes y establecía la canción con más votos en la misma actuación de las bandas. Divertido, barato y con impacto: se aumentó en un 40% la asistencia al evento y en un 240% las ventas in situ respecto al año pasado.

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Vonovia Day

Oro Incentivo / Team Building Agencia: Livewelt GmbH & Co. KG Cliente: Vonovia SE

‘Calling all crazy ones’ – TNW Conference Europe 2016 Oro Congreso/Conferencia Agencia: The Next Web (TNW) Cliente: TNW Conference Europe 2016

En Westergasfabriek, Holanda, en un complejo industrial del s.XIX renovado en un espacio moderno y ajardinado, el organizador se propuso reunir a empresarios, innovadores, creativos e inversores del sector digital. La idea: crear un ambiente inmersivo y divertido que atrajera a profesionales que van ‘un paso por delante’, organizar una conferencia con 10.000 participantes sin comprometer la intimidad, acaparar los titulares de tecnología durante dos días… y bueno, tener un aceptable ROI teniendo en cuenta que el presupuesto declarado oscilaba en un rango entre 1.000.000 y 5.000.000 dólares. ¿Cómo conseguir el efecto llamada a todos esos ‘locos’? ¿Cómo crear un ambiente lo suficientemente inspirador? Para empezar, crearon una enorme entrada distribuida en 3.000m2 de tiendas, cinco conciertos en vivo, un hackathon de 48 horas, dos estudios de televisión, acciones de networking, un escenario inmersivo, todo ello en un ambiente de negocios no convencional en el que participaron líderes de empresas como Uber o Periscope. Una experiencia de extremo a extremo del venue, además de prácticamente ‘tomar’ la ciudad con cien eventos paralelos, trece puntos de registro y 3km de vallas y banderolas del congreso. Tecnológicamente no podían no impresionar y ataron meticulosamente casi 3km de tiras de luces led a las vigas de hierro forjado para crear una explosión visual a 360º; integraron el software BlaCk Trax que permite el seguimiento en tiempo real de los altavoces con gráficos de luz y movimiento y ejecutaron la versión beta de ‘Notch’ en el D3 Media Server que permite manipular video con gráficos en tiempo real. El premio: un 44% de margen de beneficio para el organizador, TNW.

El ‘gran día’ tenía lugar en septiembre: era la señal de partida para que todos los empleados de la nueva Vonovia SE, resultado de la fusión de dos gigantes de la construcción, trabajaran como un solo equipo. El evento se viviría simultáneamente en Düsseldorf, Berlín, Hamburgo, Stuttgart y Dresde y el objetivo era que consiguiese una integración ‘cultural’ empresarial de las dos plantillas. La forma de conseguirlo fue provocando una reacción en cadena generada por 5.000 empleados que, repartidos por todo el país, trabajaran en equipos mixtos demostrando que un encargado de seguridad es enormemente habilidoso con las manos o que un gerente es un implacable planificador… Todo el mundo aportaba a la cadena sus habilidades para generar la reacción. Para esta reacción en cadena, 430 estaciones se montaron, presentando el nuevo mission statement. Fue una gran producción, con escenarios de más de 200m2 y las traseras realizadas con led resultaban un impactante foco óptico en cada ubicación. Grandes maestros de ceremonia les motivaban y les informaban del estatus del proyecto, conectando las cinco bases de forma permanente. Hicieron falta 25 cámaras, y hasta 820 personas de staff para garantizar el flujo perfecto de las miles de personas en cada punto de los cinco eventos de cada ciudad, que permanecían en contacto a tiempo real a través de Skype. Al generar esta reacción en cadena consiguiendo diferentes retos, los empleados simpatizaron tanto que sus contactos a través de la intranet de la empresa aumentaron un 56%. Además se cuidó mucho la comunicación: para crear expectativa, la invitación se hizo en varias etapas en mailing e invitaciones en papel, desde el save the date hasta el recordatorio además de una campaña con posters y flyers que llevaban a una landing page. En la intranet los empleados podían intercambiar opiniones y conectar entre sí. Se cuidó también mucho la comunicación post, con historias del evento que explicaban los valores presentados, publicadas en medios internos.

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Heineken SPYFIE

Oro Premio Especial en Tecnología Agencia: Jack Morton Worldwide Cliente: Heineken International

Epicentro: Moscú Oro Live Entertainment Agencia: Event Cube Cliente: Epic Esports Events

Epicentro del universo ciber: Crocus (Moscú). Objetivo: demostrar al mundo el nivel de ciber competición deportiva en Rusia y su disposición de acoger futuros campeonatos internacionales… Solo tienes que ver las fotos para deducir que dejaron impresionados a más de uno. Se realizó una gigantesca decoración en 3D con mapeo de video en paredes y techo, con un software patentado para el evento implicando iluminación, sonido, contenidos visuales y gestión de los efectos online con los contenidos del juego. Cada día, los aficionados pasaban más de diez horas viendo a los dos equipos compitiendo, pero la organización quería más: no espectadores ociosos, sino potenciales jugadores que formaran parte del juego. Así que crearon ‘Be in the Game’, una ilusión de inmersión total en la atmósfera del juego Dota2 que transportaba a la realidad los contenidos del juego. La tecnología 3D Forge les permitió reproducir hasta el detalle los elementos de la historia y los personajes, y los gráficos de ordenador hacer un mapeo de video de la totalidad del espacio ayudándoles a crear impactantes efectos visuales en línea con las acciones simultáneas que se producían en cada momento del juego. Además, les dieron pulseras led con control remoto que se utilizaron para agregar luz y conseguir efectos visuales en respuesta a los acontecimientos del juego. Resultado: una audiencia absolutamente absorbida de 28.000 espectadores en vivo y 28 millones online.

La ubicación del evento no pudo ser más cinematográfica: la presa de Hoover (EE UU). El target, más apetecible: hombres de 22 a 35 años, activos, abiertos y con sed de experiencias. Y el briefing, más jugoso para un organizador de eventos: celebrar la asociación entre Heineken y James Bond de una forma nunca antes vista. Bond fue el primer techie de la historia, y las cámaras y satélites no tenían misterios para el agente 007, así que… ¿Por qué no intentar hacer un ‘Spyfie’, el primer selfie del espacio? Jack Morton creó una experiencia inmersiva de dos días para influencers muy seleccionados con impacto en su target: ‘hombres del mundo’, que comenzaba con mucho ruido en las redes cuando estos recibieron el contenido preevento: una película única y personalizada para cada invitado. Para conseguir los primeros selfies del espacio, se utilizó una nueva cámara de alta definición Iris (utilizada para análisis geoespaciales) a bordo del satélite Deimos 2 que orbita a 372 millas sobre la tierra. El evento se sincronizaba con la hora exacta en el que éste cruzaría por encima de la presa Hoover, mientras la cámara exploraba el área y convertía los datos en imágenes instantáneas de (y para) los impresionados invitados. La dificultad (como nos gustan las dificultades) residía en que el satélite pasaría solo una vez por la ubicación y tenían tan solo 45 segundos para hacer la toma, sin segundas oportunidades para el clic. Eso supuso una planificación y ejecución logística rigurosa para asegurarse de que los participantes, convertidos en Bonds, completaran sus misiones respectivas y llegaran a la ubicación final, la presa. Pero mereció la pena: los invitados respondieron como verdaderos agentes al servicio de su majestad y en esos dos días hubo más de 500.000 engagements en Instagram y las fotos espaciales recibieron cinco millones de visitas en redes.

Las agencias andaluzas triunfan En esta edición de los EUBEA, Sevilla arrasó: los tres premiados españoles tienen su sede en la ciudad andaluza, y te recordamos que Sevilla también triunfó en la XI edición de Premios eventoplus. Puedes verlos en detalle en el número 66 de eventos Magazine.

Acciona Producciones y Diseño (APD) tuvo el plata en la categoría Evento público con ‘Latidos de luz’, evento que proponía en las Navidades de 2015 itinerarios de luz y cultura para descubrir Sevilla, no solo sus rincones históricos, sino también sus barrios, que se implicaron hasta en 150 acciones diferentes.

Eventisimo y Grupo Abbsolute se llevaron el oro en la categoría de Trade Show con el pabellón de Andalucía en Fitur 2016. Ambas agencias se complementaron en el diseño y organización del evento con el objetivo de lograr un espacio diferente que destacara en el escaparate de turismo más importante de España.

Eventisimo obtuvo, además, la plata con Oriflame CIS Gold Conference Valencia en la categoría Incentivo / Team Building, una convención que contó con puestas en escenas y acciones impactantes, entre las que destacó la cena de gala en la Ciudad de las Artes y las Ciencias con escenario creado sobre el Lago Sur.

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CASOS TEXTO

Eric Mottard

Todo sobre el Congreso Nacional de Cardiología Ante todo, lo que impresiona al llegar al congreso nacional de la SEC es la considerable presencia de la tecnología. Desde hashtags omnipresentes hasta un wifi (patrocinado) comunicados de forma visible; desde un estudio de grabación de entrevistas para difundir online hasta una sala de posters electrónicos con charlas de sus autores. Nos lo explica Carlos Campo-Cossío, gerente de la Sociedad Española de Cardiología: “Tenemos un colectivo muy tecnológico, unos early adopters. Y nosotros mismos generamos mucho contenido que retransmitimos por los medios tecnológicos: app del congreso, redes sociales, página web…”. De hecho, todo esto pone a prueba las infraestructuras de wifi en un congreso como este. A pesar de nuestros escasos conocimientos de cardiología, tuvimos la suerte de estar en este congreso para comprobar que hay mucha vida, y mucha innovación, en un evento de este tipo.

Un encuentro indiscutible

Cualquiera que dude de la importancia de los congresos y de su capacidad de movilizar un colectivo, tiene que mirar estas cifras: hay unos 4.000 cardiólogos en España, de los que más de 3.000 son miembros de la SEC y más de 2.500 acuden a este congreso. Una representación muy clara. A estos profesionales hay que añadir más de 500 personas de la industria farmacéutica y de dispositivos. Resultado: 3.270 participantes, un 7% más. Es the place to be en el mundo cardiológico, sin duda.

La organización

La Sociedad cuenta con un servicio de organización de congresos y el programa es gestionado por la SEC, mientras que las inscripciones, el contacto comercial con la industria (generalmente a petición de la SEC), la negociación con el palacio y los proveedores, el montaje y “todo lo que el comité ejecutivo ha decidido que no es un valor añadido nuestro” según Carlos, se realiza a través de la empresa OPC Cyex. La sede. El Palacio de Congresos de Zaragoza, además de contar con dos auditorios para 700 y 1.000 personas, ofrece muchas salas con menor capacidad para sesiones y reuniones administrativas. De hecho, el congreso en algunas ocasiones sale del palacio y ocupa salas del hotel adyacente. Carlos aprovecha para recordarnos una petición de muchas sociedades médicas: pabellones muy modulares y muchas salas más que auditorios enormes. Llama la atención que en un congreso de más de 3.000 personas, ninguna sesión congregue a más de 500 personas. Es hora de un contenido muy personalizado.

Objetivos: formación continua, y mucho valor más informal

El congreso tiene dos componentes esenciales: el primero es la formación, siendo el congreso un momento de formación continua esencial. El otro es la definición de proyectos conjuntos. Los cardiólogos se encuentran en el congreso y plantean iniciativas conjuntas de investigación o solucionan problemas, comparando sus experiencias o la situación en su comunidad autónoma (cada una tiene un funcionamiento diferente). Los contenidos están marcados por áreas de conocimiento, intentando que las sesiones no se solapen y que un profesional interesado en un tema concreto no se pierda nada. De hecho, puede haber hasta 14 sesiones simultáneas. Los asistentes vienen en general invitados por laboratorios, a diferencia del congreso europeo. “En España no hay cultura de abonar su inscripción, sobre todo porque los sueldos no son como en otros países”. Pero el enfoque es muy purista en la salud y poco comercial. El público aquí lo conforman principalmente médicos y el contenido es científico y viene en un 90% de los médicos, no de la industria. “Diferenciamos mucho el contenido científico de cualquier mensaje comercial” dice Carlos. También la zona de empresas está separada de la formación. Posters. El papel sobrevive: el congreso tiene su zona de posters impresos que la gente puede descargarse utilizando un código QR. De hecho, esta zona no decae, con todavía mucha participación. Se hacen también sesiones de HUB Poster, donde se presentan los posters en formato electrónico y se comentan con el público. Comunicaciones. Se han recibido 1.518 resúmenes, de los que se han aceptado 1.196. De estas, se seleccionan seis que se exponen en una sesión donde se deciden los tres premios que se otorgan. a

ANATOMÍ A DE UN EVENTO

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CASOS

Tecnología y contenido

El congreso tiene su app, que permite conectar con otros participantes, consultar el programa, crear su agenda, ver el plano y mucha más información. También un diario online recoge la actividad científica del congreso en múltiples formatos: noticias, artículos de opinión, encuestas, entrevistas, vídeo noticias, retransmisiones de sesiones… El contenido se va actualizando in situ conforme van teniendo lugar las sesiones, aunque el número de visitas crece en las semanas posteriores al evento. Una tecnología que no se ve en el directo es el streaming que solo se hace en sesiones que tienen lugar en La casa del corazón.

Se innova: mucha participación, nuevos formatos, y gamificación

Participación. El congreso recurre mucho a la votación: utiliza el sistema de votación del auditorio y se instalan sistemas de votación en algunas salas para sesiones que lo precisan. Es una forma de maximizar el engagement y de conocer al público y sus conocimientos. Incluye también mucha actividad en Twitter. ¿Aporta realmente valor? “Sin duda, enriquece el debate” dice Carlos. Los moderadores y participantes tienen allí un canal más de entrada de preguntas y de intervención. Hacer las preguntas de este modo ayuda a que los asistentes se atrevan más y evita que preguntas poco relevantes ocupen mucho tiempo. La actividad social es un tema colectivo: si bien la SEC tiene un community manager, también implica a cardiólogos que se encargan de retransmitir en directo las novedades y de fomentar el debate, tanto en congresos de la SEC como en congresos internacionales. El congreso propone también una variedad de actividades para residentes, a menudo con un componente de concurso o competición, una forma de maximizar el engagement: • Concurso de imágenes, donde se presentan por hospitales todos los equipos que deseen y compiten entre sí. • Concurso de electros. Los equipos van acumulando puntos según los aciertos y rapidez en sus respuestas. • Concurso de casos clínicos, donde se presentan los diez mejores casos seleccionados por el comité científico. La puntuación de la audiencia cuenta en un 50% y la del jurado el otro 50%. • Cursos de formación. • Liga de los casos clínicos. Este proyecto se hace todo el año y en él, los equipos de residentes de hospitales ayudados por un tutor tienen que solucionar casos clínicos. Los mejores equipos juegan la final en el congreso. Se ponen una camiseta con el color de su equipo; hay piques entre equipos, entre hospitales... Es muy divertido, nos cuenta Carlos. También permite hacer vivir el congreso todo el año, puesto que el concurso se cierra en el evento. El público vota también y el que resuelve mejor los casos sale premiado. El congreso multiplica los formatos interactivos, sesiones cortas y/o pequeñas que funcionan muy bien. ¿Ejemplos? Hay sesiones de comunicaciones orales muy cortas, talleres prácticos (simulaciones, demostraciones con máquinas…). Hay mesas redondas y simposios en espacios pequeños (30, 50, 100 personas) con 4 o 5 expertos, que cuentan con gran participación. Otro formato son las controversias: dos personas con opiniones contrarias y un moderador, con participación de la audiencia. Un formato que mantiene a la gente muy atenta.

¿Los jóvenes tienen necesidades diferentes? “No cambiamos tanto los formatos y maneras de formar. Tienes que dar contenidos diferentes para gente con menos experiencia, cosas que no han desarrollado. Se les enseña a hacer investigación, a escribir artículos, hacer análisis estadísticos, etc. Los conocimientos hard los aprenden en la escuela pero el soft, es algo que nosotros les podemos aportar”, dice Carlos. Participantes de sociedades extranjeras. El congreso incluye sesiones conjuntas con la Sociedad Europea de Cardiología, la American College of Cardiology, la American Heart Association y sociedades latinoamericanas y la presencia de una estrella: la del Dr. Valentín Fuster, miembro de la Sociedad Española de Cardiología desde 1978.

Formación de speakers

¿Buenos médicos pero no necesariamente profesionales de la comunicación? La SEC ha montado un curso de habilidades en comunicación para el comité ejecutivo y los presidentes de secciones y filiales. “Al principio les costó, pero cuando se meten reconocen la necesidad de mejorar la definición de sus mensajes y la estructura de sus discursos”. Una gran idea, a exportar a otros eventos asociativos o corporativos.

El congreso también sale a la ciudad

El congreso incluye actividades locales, coordinadas por la Fundación Aragonesa de Cardiología. Se han llevado a cabo análisis de riesgo cardiovascular, además de una caminata para que la gente tome conciencia de la importancia de realizar ejercicio físico.

Cierre

El congreso se cierra el sábado al mediodía por todo lo alto: la sesión de CardioActualidad cuenta con la mayor audiencia, unas 700 personas, en la que se hace un resumen de las novedades científicas. Un representante de cada especialidad expone lo más relevante del año. También se entregan los diplomas a los ganadores de proyectos de investigación, becas y premios de la Sociedad Española de Cardiología.

Hay vida postcongreso

La semana posterior al congreso, la SEC organiza una sesión en la Casa del corazón, donde se presenta un resumen del congreso en plan best of. Además de estas 2-3 horas en directo, se pone el contenido online y hay un consumo durante los siguientes tres meses en abierto. “Queremos obtener la máxima difusión y que la gente tenga ganas de venir al año siguiente”.

¿Cómo medís el éxito?

“Siempre hacemos encuestas posevento. Desde el año 2011, hay control de asistencia en las salas y en función de esto se envían cuestionarios de valoración de cada sesión en la cual han participado, además de encuestas sobre el congreso, comidas, espacio, etc.”, comenta Carlos. De hecho la participación se lanza desde la definición del congreso: “Hemos solicitado a los socios que se manifiesten sobre temas a presentar, formatos. Participa un 10%, lo cual ya aporta mucho valor”. En enero-febrero, utilizando este conocimiento, el comité científico comienza a trabajar en el programa del próximo congreso.

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ENE/FEB.2017

CASOS

Un camión de nueve toneladas suspendido: el reveal wow! de Staff Eventos para Scania

La agencia organizó el lanzamiento de los nuevos camiones de la marca que coincidía con los 125 años de historia de la multinacional en España y Portugal. La consigna era clara: debía ser el lanzamiento de producto más importante en 21 años, una propuesta transgresora que se convirtiera en el evento del año en el sector. Te contamos cómo la agencia montó este evento que no dejó indiferentes a sus 800 asistentes. La logística de un evento así pasaba primero por la recepción de los 800 invitados –clientes vip, transportistas, prensa- que estuvieron alojados en ocho hoteles de Madrid. En ellos, se les acreditaba con hospitality desks al estilo Fórmula 1, antes de trasladarles a la Caja Mágica donde dos corpóreos de 20m de altura les daban la bienvenida para conocer la Next Generation Scania. El evento se dividió en tres puestas en escena, en tres áreas diferenciadas: unos 2.800m2 de moqueta y 1.800m de mega truss para recoger en el estadio 3 un reveal y la presentación de la nueva gama; una cena de gala en el estadio 2 con un montaje de mesas cuadradas en frente a un escenario circular; y el fin de fiesta. Para el reveal, se dio a los invitados unas pulseras de led interactivas que serían manejadas por control remoto, haciéndoles formar parte del espectáculo. Un mapping con contenidos envolventes sobre la escenografía a 270⁰ -aprovechando la estructura del estadio para proyectar-, contaba los 125 años de historia de la compañía antes de dar paso al momento espectacular de la noche: la presentación de la cabina del nuevo modelo de Scania. Esta apareció suspendida del techo –a 41m de altura- envuelta en una caja de pantallas led de 24x6m. Nueve toneladas de la cabeza tractora más dos toneladas de la caja de leds. Poca cosa…

El reveal se integraba con la historia mostrada en el mapping, junto con un acompañamiento de música clásica en directo de la mano de un cuarteto de cuerda y 20 violinistas repartidos en el escenario y entre el público. A la cabina tractora bajando al escenario, se unieron cuatro modelos más de la Next Generation Scania que aparecían entre bambalinas de led, atravesando dos pantallas gigantes y situándose frente al público.

El ‘Bosque Scania’ para compensar las emisiones de CO2

Dentro de su compromiso medioambiental, Scania lleva a cabo el proyecto ‘Un Scania, un árbol’ por el que mantiene y protege un árbol en el Parque del Sureste de Rivas Vaciamadrid por cada vehículo vendido en España y Portugal. Este compromiso se trasladó al evento instalando un ‘Bosque Scania’ en la zona de cóctel en la que cada invitado pudo plantar su propia semilla. Se conseguía así compensar las emisiones de CO2 producidas por el evento.

El punto clave del reveal estaba en un completo sistema de rigging desde el que se colgaron 1.150m de truss mediante 97 motores, 14 de ellos motores escénicos de velocidad variable y de posicionamiento mediante software, para integrar el reveal sincronizado con el mapping y la música. Estos motores se complementaron con un sistema de monitorización de cargas constante, que interactuó con el software de los motores pudiendo activar su detención inmediata en caso de detectar sobrecarga o infracarga en algún punto. Se trataba de hacer aparecer suspendidos el camión más la caja de led que lo contenía. Un total de 12 toneladas que se levantaron gracias a una estructura mother grid con 230m de truss para cargas especiales que facilitó la redistribución del peso y cumplía con los requisitos de cuelgue del recinto. Precisamente, uno de los temas clave eran los puntos de cuelgue, la distribución del peso y revisar que estos puntos fueran seguros. Durante el estudio de pesos presentado por los ingenieros de la agencia al ayuntamiento y a la sede, se vio que se tenían que modificar estos puntos para que tuvieran las condiciones de seguridad. Por otro lado, había que tener en cuenta que un camión siempre tiene un desequilibrio entre el peso soportado por el eje delantero (por el peso del motor) y el eje trasero. Por ello se tuvo que realizar un estudio adicional para la redistribución de peso mediante trusses y megatrusses con el fin de que todos los puntos de cuelgue estuvieran sometidos a la misma carga. A partir de ahí, se verificaron los puntos de enganche idóneos del camión y se decidió que el mejor punto era a través de las llantas del eje delantero y trasero. Un trabajo de producción y coordinación que se fue plasmando en más de 20 planos por sección y cuatro meses de trabajo sobre cálculos, tipos de motores y estructuras que se adaptaran a la creatividad y los contenidos que acompañaron al reveal. La colocación del tejido de trusses, mega-trusses y motores, fue lo primero que se montó, y para tener mayor seguridad, se colocaron todos los puntos de anclaje y cuelgue nuevos en el techo de la Caja Mágica. De esta forma, en el segundo día de montaje se comenzó con las pruebas de subida y descenso, realizando un total de 25 pruebas antes de los ensayos generales. Un ‘vuelo’ que tuvo detrás a un staff de 195 profesionales, entre producción (25 personas), logística (16), un equipo de 40 personas además de 45 miembros de personal auxiliar, junto con personal de catering, montaje y desmontaje.

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CASOS CONGRESOS & CONVENCIONES

Cómo el congreso mundial de diabetes infantil triunfó en Valencia OPC: Kit

Del 26 al 29 de octubre, el Palacio de Congresos de Valencia fue sede de la 42nd Annual Conference of the International Society for Pediatric and Adolescent Diabetes (ISPAD), el principal evento de la especialidad con más de 1.500 profesionales de 60 países. El congreso estuvo presidido por el Dr. Luis Castaño, pediatra del Instituto Biocruces, profesor de la UPV/EHU, e investigador en diabetes del CIBERDEM y CIBERER. Tuvimos la oportunidad de hablar con él. Organización. La Junta Directiva de ISPAD delega en el Dr. Castaño la parte científica y organizativa. Él cuenta con la ayuda de dos comités científicos, uno internacional y otro español. En cuanto a organización, contó con la ayuda del OPC alemán de la sociedad, Kit. Más de 50 conferencias. Se confirma la tendencia de hacer congresos con sesiones más numerosas y especializadas, adaptándose así a las necesidades de cada profesional. El programa incluyó cinco sesiones plenarias y 11 simposiums, además de muchas sesiones más pequeñas. Además, se implementaron nuevos formatos como “encuentros con el experto”, un formato en grupos pequeños (30 personas) que permite mucha interacción. España atrae. La última edición europea había sido en Gotemburgo, y sin sorpresa el sur y el mediterráneo resultaron muy atractivos. Además, según el Dr. Castaño, “Valencia es una buena ciudad” con un palacio adecuado para este tamaño de congreso. Resultado: récord de asistentes. Otra ventaja, para esta especialidad: la gastronomía mediterránea ayuda a luchar contra la diabetes. Así que se jugó la carta de la dieta mediterránea, con frutas frescas en los descansos y comida sana con fruta y verdura fresca en las bolsas que se sirvieron para las comidas. Era poco ágil montar una comida sentada para 1.500… pero como os recuerda el Dr. Castaño, a pesar de tener comida en bolsas, se trabajó mucho la gastronomía con el catering.

Un congreso con un doble hilo conductor: • La educación, fundamental porque en diabetes infantil, el paciente y la familia llevan ellos el control. Así que asistieron médicos pero también educadores, psicólogos, nutricionistas, enfermeras… aunque la gran mayoría sean médicos, especialmente pediatras. • Las nuevas tecnologías, tanto nuevos dispositivos (bombas y difusores, sensores de glucosa) y como soluciones electrónicas que ayudan en el tratamiento de la diabetes. Un hito para la pediatría española. Según el doctor, el evento fue para toda la especialidad un gran éxito, fortaleciendo la imagen de España, tanto a nivel científico como organizativo. Acoger el congreso permitió que una proporción significativa (10%) de los ponentes fueran españoles, lo cual supone una visibilidad y un reconocimiento importantes. Otro beneficio es la mayor asistencia española, que subió de 5-6 médicos en la última edición en Australia, a 140, con las oportunidades de formación que ello supone. La importancia de los pasillos y coffee breaks. Según el doctor, son muy importantes los conocimientos que se presentan pero también lo son las relaciones que se establecen fuera de la sala, donde se intercambia información y se definen colaboraciones internacionales. Sin papel. Esta edición fue la primera sin papel (en línea con la política sostenible del palacio) y con una app. El cambio funcionó muy bien. “Nos da una flexibilidad de cambios de última hora” comenta el Dr. Castaño. Este cambio se hizo con un soporte importante in situ, con expertos en la app aclarando su funcionamiento. La app se utilizó para transmitir información pero también para conectar con otros asistentes, realizar votación en directo. Las preguntas se hacían a través de la aplicación, y los moderadores tenían pantalla y gestionaban las preguntas. Una buena solución que anima a quien no quiere hablar en público. No se utilizaron las redes sociales. Los posters también fueron electrónicos, en una zona amplia. Al final un impacto positivo para la ciudad: más de 2,2 millones de euros.

Actividades a la carta y sabor local para la convención de SEAT en Bilbao Agencia: Parafina Comunicación A la ciudad del Guggenheim acudieron los gerentes y propietarios de la red de concesionarios de Seat España para conocer el nuevo Seat León. Unos 300 asistentes para los que Parafina Comunicación organizó tanto las sesiones en el Bilbao Exhibition Centre como el programa de actividades lúdicas. Para ofrecer una experiencia a medida, la agencia habilitó una plataforma web en la que los asistentes se podían registrar, a la vez que confeccionaban su recorrido de actividades: recorrer la ría de Bilbao en un barco en exclusiva, visitar el Guggenheim, disfrutar de una exhibición de corte de tronco, de una cata de txacolí o de una cena en el tres Estrellas Michelín, Azurmendi, y disfrutar de un showcooking dirigido por su chef Eneko Atxa. También hubo tiempo para poner a prueba los conocimientos sobre la marca: cada equipo, provisto de un pulsador, tenía que responder a preguntas sobre la historia de la marca, sus modelos o acciones de patrocinio. Tecnología. Para que pudieran confeccionar el programa de actividades según sus preferencias, el registro se canalizó a través de la web del evento en la que los asistentes volcaban sus datos y que posteriormente sirvió como herramienta de información y de evaluación de la convención. Además, el evento contó con su app desde la que los asistentes podían consultar el programa, direcciones, y compartir las fotos del evento. Para incentivar su uso, se organizó un concurso de selfies en el que los asistentes podían captar la foto que mejor representase la convención.

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CASOS

Gaes, en sintonía con sus públicos

Galderma, un evento de belleza

Agencia: BST Events

Agencia: Imagine Events

BST Events organizó para la compañía de corrección auditiva Gaes la jornada Sintonizados. El Auditorio BBVA de Madrid fue el lugar donde 420 asistentes se reunieron para conocer las diferentes estrategias a seguir para mantener una buena sintonía con los diferentes públicos de la compañía. Las ponencias y debates se dividieron en cuatro ejes: sintonizar con los clientes, sintonizar con la sociedad, sintonizar con los empleados y sintonizar con uno mismo. El monologuista Javi Sancho ayudó a que la jornada fuera dinámica. Se eligió el Auditorio BBVA por ser BBVA uno de los patrocinadores del evento, lo que supuso un reto al ser un centro de trabajo privado. Por ejemplo, en el auditorio, los asistentes no podían entrar con botellas así que la agencia creó un pastillero, con el mensaje del evento y su logo, que contenía grajeas de menta para aliviar su sed.

Los laboratorios Galderma celebraron, en la Real Fábrica de Tapices de Madrid, una reunión internacional a la que 250 médicos estéticos acudieron para debatir y aprender. Tratando el evento de belleza, la escenografía y el hilo conductor del evento debían ir acordes. Lejos de ser una reunión más, la agencia propuso a Galderma que fuese un encuentro interactivo, en el que la cercanía y el debate no estuvieran reñidos con la espectacularidad. Se creó un escenario multifuncional con proyecciones 3D, sonido surround y juegos de luces que cambiaban por completo la sala en cada presentación. Además, se produjo un videomapping que recogió los valores y la filosofía de Galderma. Puesto que el público era de diferentes países, se pensó que el cine fuera el hilo conductor de las ponencias en los que cada país exponía su visión de la belleza. Para cada uno, la trasera se convertía en una pantalla de cine sobre la que se proyectaban escenas de películas icónicas de cada país. A continuación, cada ponente exponía casos clínicos y se realizaba un marcaje con un paciente real en el escenario para mostrárselo al resto; para esto, los fondos del escenario cambiaban. Durante la tarde, el formato cambió: en lugar de ponencias, había debates y un panel de expertos exponía casos clínicos reales. La interacción entre asistentes y ponentes, una vez más, la permitió la tecnología. Se creó para la ocasión una app a través de la que se pudieron hacer preguntas, valoraciones y votaciones.

RPA marketing y comunicación organizó el Sanitas Away Day del departamento de finanzas de la empresa: dos días para hacer balance del año y desarrollar el espíritu de equipo. La actividad estrella de team building consistió en construir entre todos un puente a tamaño real al que se subieron, simbolizando el apoyo del grupo y el trabajo en equipo.

CONGRESOS & CONVENCIONES

Un team building de récord para la convención anual de Altadis

Think big! Volvo piensa en tecnología para celebrar su convención

Agencia: Eventisimo

Agencia: O2 comunicación

La compañía, de la mano de la agencia Eventisimo, celebró su convención anual junto a sus 400 trabajadores en el Palau de les Arts Reina Sofía de Valencia. Un evento con una primera parte de sesiones y reuniones que estuvieron protagonizadas por una escenografía de gran formato. Gracias a tres pantallas, dos laterales de 10x6 y una central de 9x6 sobre las que a través de una proyección cenital hasta el suelo, se recreaban ambientes y escenarios para acompañar cada presentación. Para la actividad de team building, haciendo un guiño a Valencia, Eventisimo propuso organizar una actividad para batir un récord Guinness certificada oficialmente. El récord consistía en exprimir cuatro toneladas de naranjas en una hora y superar la marca anterior establecida en 1.070 litros. Al final, y tras el trabajo en equipo, se consiguieron 1.525 litros de zumo que se fueron almacenando en un depósito fabricado para esta actividad y que permitía la conservación del zumo, ya que el fin de la actividad era donar los litros obtenidos a la Casa de la Caridad de Valencia.

La Torre del Agua fue el espacio elegido por Volvo Trucks para su convención, donde la marca quería lanzar un mensaje claro a sus concesionarios, talleres y público interno: pensar en grande. La agencia O2 comunicación lo plasmó tanto en la escenografía como en un despliegue de actividades en las que la tecnología marcó la diferencia. Para la plenaria, los 100 invitados accedían desde la pasarela que conecta con el hotel Hiberus, donde les daba la bienvenida una cabeza tractora de la marca. La reunión se celebraba en la planta séptima, presidida por la escultura Splash, alma del edificio y que se integró en la escenografía de las sesiones suspendida a 21m de altura sobre el escenario, reforzando con su monumentalidad el claim “Think Big”. Este mensaje igualmente se materializó en tres dimensiones como trasera del escenario, en todas las sesiones. Siguiendo con la idea de pensar a lo grande, la realidad aumentada se utilizó para simular una demostración de customer experience mostrando a lo grande la visita virtual a un concesionario. La tecnología igualmente cerró las ponencias con unas demostraciones de impresión 3D, enseñando a los asistentes las posibilidades de esta técnica para la fabricación de piezas y herramientas en su industria. Como recuerdo se llevaron impreso en 3D el claim de la convención.

Terra Mítica acogió el congreso nacional de Herbalife con más de 3.000 vendedores y distribuidores. Las jornadas duraron tres días. El pistoletazo de salida lo dio un espectáculo personalizado a cargo del elenco artístico de Terra Mítica: danzas, acrobacias aéreas y equipos de actores del parque que también amenizaron las jornadas de trabajo, dándoles un punto divertido.

ENE/FEB.2017

CASOS Ferias & simposiums

Stand-showroom de Seat en el Salón del Automóvil de París Agencia: dicom

La comunicación del Seat Ateca ‘Created in Barcelona’ no desperdicia ocasión para llevar consigo la imagen ‘Barcelona’ vaya donde vaya, en este caso al Salón del Automóvil de París. La solución creativa de Dicom Events fue desdoblar el concepto de stand creando un showroom en la zona exterior del Salón, en el que se respiraba la atmósfera de la imagen del Ateca X-Perience, y un stand en el interior con experiencias 4D que permitían experimentar todas las funcionalidades y tecnología del modelo. El Showroom Barcelona consistía en un stand de dos plantas revestido en blanco en sus facetas exteriores que acogía una sala de prensa, varias salas de reuniones, una zona chill out, un área gastronómica, una terraza y un área social. Barcelona protagonizaba el diseño que giraba en torno a los atributos de diseño urbano y moderno que Seat comparte. La entrada del stand contaba con un skyline de la ciudad en relieve y una proyección de la salida del sol sobre el mar de la ciudad. Un modelo

real del Ateca emplazado en la parte superior, visible desde la Puerta de Versailles, daba la bienvenida al visitante. Numerosos detalles reflejaban texturas características de Barcelona: las paredes exteriores reproducían las baldosas gaudinianas, mientras que en el interior, se revistieron los suelos. Y en la primera planta, una terraza, como guiño a las populares terrazas de Barcelona, un espacio de relax desde el cual ver el Salón desde otra perspectiva. Una proyección del amanecer sobre el skyline de Barcelona se proyectaba sincronizada con las luces de todo el espacio. Para la iluminación del stand, se planteó pasar del día a la noche en cuestión de minutos, alterando la atmósfera del espacio independientemente de la luz exterior. Los olivos destacaban entre piezas de mobiliario hexagonales, a su vez replicando las baldosas que se iban repitiendo en distintos soportes del stand. Hubo exposición de objetos diseñados en Barcelona como la antorcha olímpica del 1992, la mítica vinagrera de Rafael Marquina; la baldosa de La Flor o la Botella de Font Vella. Había además un muro interactivo que permitía al visitante aprender más sobre la marca y un mosaico de videos cortos que cambiaban según la presencia y comportamiento del visitante. Para los días destinados a la prensa, en una de las esquinas del nivel 0, se montó una sala de prensa equipada. Para el resto de los días, se convertía en el bajo techo de exposición de un Ateca, con el relieve del skyline de Barcelona en la pared y la cristalera del fondo. En la zona interior, Dicom, bajo el lema Always ON!, creó un anfiteatro 4D de 50 plazas que ofrecía una rueda de prensa permanente y una experiencia de marca a los visitantes. Además, un configurador de coches con tecnología BitBrain permitía personalizar el vehículo en función de las emociones de los visitantes. Diseñado por la propia agencia con aplicaciones desarrolladas por Ogilvy, el espacio resaltaba la apuesta digital de la marca y ofrecía una experiencia 100% marca con la exposición de un solo coche. Para ello, una plataforma circular central daba el máximo protagonismo al modelo, y se desplegaron las distintas activaciones tecnológicas a su alrededor. El color predominante era el negro, recreando esos escenarios oscuros, con luces que perfilan formas alámbricas, que acostumbran a venirnos a la mente cuando se plantea un lugar tecnológico. Todo el pavimento tenía efecto espejo para multiplicar los efectos de luz y resaltar más aún esta inmersión digital. La vertiente más humana se la quedaba Barcelona, su calidez y su luz, ya que en la experiencia 4D se mostraba un viaje por las calles de la ciudad, para reforzar el mensaje de la marca: “Created in Barcelona”.

Un sofá Chester, protagonista de los seminarios de Merck Agencia: RPA marketing y comunicación Había que refrescar el concepto de seminario y hacerlo atractivo a los facultativos y que estos decidieran dejar durante media jornada sus consultas para acudir al evento. Así que para una gira de seminarios sobre reproducción asistida, RPA propuso ‘El Chester de Merck’, donde cada sesión alternaba entrevistas a médicos de la mano de periodistas profesionales locales con las presentaciones de distintos casos clínicos que se exponían a modo de debate.

25.000 personas disfrutaron durante seis horas en el Family Day de Mercedes-Benz organizado por Eventisimo. Bajo la temática ‘Una estrella en el mundo’ en el evento realizado en la fábrica de Vitoria se montaron cinco escenarios, haciendo alusión tanto en escenografía, producción, actividades y tipo de catering, a cada una de los cinco continentes.

Samsung MADFUN: los millennials se sumergen en la realidad virtual Durante el festival, Samsung montó el Gear Agencia: MKTG y Animal Maker Si hay un target interesado por la tecnología, esos son los millennials. Y un medio que devoran, crean y comparten es Youtube: los youtubers se han convertido en las nuevas rock stars y había que hacer un evento para que se pudieran desvirtualizar. Solución: Samsung MADFUN, un evento de ocio digital en el que los youtubers saltan del vídeo al encuentro con su público. El evento tuvo lugar en la Caja Mágica y se articuló en torno a tres sesiones: música, entretenimiento y lifestyle, tres temáticas populares en internet. El público pudo escuchar a los músicos que arrasan en internet o conocer los trucos de las maestras de los tutoriales de belleza en YouTube, los de los blogs de moda y los que marcan tendencia en Instagram. AF AVISO REVISTA EVENTO PLUS.pdf

1/5/17

9:56 AM

VR Experience: 500 m2 donde vivir experiencias inmersivas gracias a su tecnología Samsung Gear VR. Se proyectaron contenidos de realidad virtual protagonizados por populares youtubers, con el objetivo de que sus fans puedan interactuar con ellos. Se difundieron piezas de realidad virtual como un cortometraje o contenidos elaborados por periodistas o músicos. Y el cine de terror vino de la mano del festival de Sitges que trasladó el ambiente de los cortos de esta edición como “Catatonic”, que se disfrutaba con gafas VR y subido a una silla de ruedas para hacer más real aún el viaje por el sanatorio psiquiátrico en el que se desarrolla el corto. Finalmente, la zona Gear VR Energy ofreció una experiencia impactante, gracia a dos sillas Whiplash sincronizadas con las Gear VR que hacían sentir a los asistentes como si estuvieran montados en una montaña rusa real.

ENE/FEB.2017

CASOS P r e s e n ta c i o n e s & l a n z a m i e n t o s d e p r o d u c t o

Ambiente eco y DIY en la presentación de ‘News on Facebook’ Agencia: Cow Events Group

La innovación despega en el South Summit Agencia: Comunica+a La agencia, junto con el Instituto de Empresa y Spain Startup, organizó la tercera edición de South Summit, encuentro de emprendedores e inversores y plataforma de innovación para start-ups. Seis escenarios y una zona de exposición donde la agencia colocó una cama elástica con acróbatas bajo el lema “The best ideas come when you are having fun”. Toda una invitación para que las ideas no parasen de saltar. El evento eligió la antigua fábrica de ascensores Boetticher, ahora reconvertida por el Ayuntamiento de Madrid en la N@ve, centro de inspiración, educación e innovación. Para acondicionar sus 10.000m2 a los seis escenarios y la zona de food trucks y de concierto exterior, se necesitaron siete días para montar los escenarios y gradas, oscurecer el espacio, etc. Con una duración de tres días y 12.500 visitantes, 6.700 emprendedores y 650 inversores, South Summit se concibe como una competición de 100 start-ups que pugnan por conseguir financiación. Para convencer al jurado, realizan una ronda de presentaciones desplegando creatividad. Pudimos ver empresas, como Playthunder, que usaron un holograma para hablar de su empresa; o impresoras 3D que lanzaban las ideas que se iban exponiendo en su presentación; o ver cómo funcionan los medidores de ambiente de la start-up Avionics Control System, que colocaron varios en la parte más alta de La N@ve. Otra start-up, creadora de terrarios domésticos para criar insectos y usarlos en la cocina, no dudaron en acompañar su presentación con aperitivos a base de insectos que ofrecieron al jurado para convencerles de los beneficios de los insectos en la dieta diaria. En la galería principal, se ubicó el market place con los stands de colaboradores, organizadores y start-ups. Aquí la idea era que las empresas o ‘business angels’ que deseaban buscar proyectos en los que invertir se dieran a conocer por las start-ups o mostrasen los proyectos que tienen para emprendedores. El resto de escenarios albergaron el programa de sesiones de inspiración y experiencias de innovación con grandes ponentes del mundo tech. Además se contó con un área para pequeñas reuniones y zonas de ‘one to one’, donde a modo de citas exprés se encontraban inversores con emprendedores.

El gigante norteamericano presentaba en España su servicio ‘News on Facebook’, un conjunto de herramientas profesionales al servicio de los periodistas. Para ello organizó un evento para 250 redactores y jefes de prensa de medios españoles en el que el contacto tú a tú y un espacio acogedor facilitaron mostrar la herramienta de un forma cercana. Cow Events Group se encargó de hacer una puesta en escena urbana, desenfadada y do-it-yourself . El evento se articuló en torno a dos salas de exposición que convergían en un área central de networking donde se servían cafés y donuts de forma permanente, mientras los delegados de la compañía ofrecían explicaciones informales a los invitados. Todo este espacio de convivencia estaba plagado de cubos de cartón con la imagen corporativa, cajas de madera reciclada, macetas con plantas y cartelería en foams y caballetes de madera con frases inspiradoras. La exposición contaba con unos escenarios recubiertos en madera cuya decoración se construía a modo de “collage” con cajas de madera, cubos de cartón o piezas recortadas en foam. La decoración y disposición del espacio se ordenó de tal forma que se respirara un ambiente improvisado y desenfadado que facilitara la interacción. Una atmósfera ‘improvisada’ muy controlada, definiendo hasta el ángulo en que las cajas se situaban unas sobre las otras, así como el cambio progresivo en iluminación según se avanzaba en la agenda. Por supuesto se prestó especial cuidado en la conexión a internet, y para evitar una caída o una saturación, se dispuso de una conexión wifi por vía satélite con antenas receptoras dedicadas.

Presentación europea del modelo C-HR Toyota en Madrid Agencia: events by tlc Durante tres semanas, 600 invitados entre periodistas y blogueros, pudieron conocer y conducir el nuevo Toyota por las calles de Madrid. La marca quería, además de presentar el modelo, transmitir una imagen urbana y moderna. El evento se desarrolló en el Palacio del Negralejo (producción) y el Gran Meliá Palacio de los Duques (alojamiento y cenas). En el patio del Palacio del Negralejo, se instaló una caja de realidad virtual donde los asistentes tenían la sensación de estar sentados dentro del propio vehículo. Allí podían configurar a su gusto el nuevo modelo: color, tapicería, prestaciones… En base a esto, podían configurar el coche y ver los resultados. Después, la prensa pudo probar el coche, con un GPS haciendo una ruta preparada por la Comunidad de Madrid. Por otro lado, los blogueros tuvieron el coche a su disposición todo un fin de semana, una manera de que lo integraran a su lifestyle viviendo una inmersión urbana por Madrid con la conducción como actividad principal. El hashtag #urbanreflectionsmadrid recogió todas las imágenes e impresiones de la experiencia.

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CASOS

Un torneo clandestino para presentar las nuevas botas de Adidas en Barcelona…

… y en Madrid, recreando un terreno de juego urbano con mapping

Agencia: Arnold Madrid

Agencia: MacGuffin

La agencia Arnold concibió esta presentación en un ambiente underground, con un túnel de entrada al campo en forma de finger, al final del cual se encontraba un área de juego entre rejas al estilo Bronx y una pista de pantalla led en el suelo que se sincronizaba con una gran pantalla vertical para lanzar diferentes proyecciones a medida que el torneo se iba calentando. Al evento de presentación de las nuevas Red Limit 16 en Barcelona, acudieron 300 fans de Leo Messi, ansiosos de verle en acción con las nuevas botas, pero solo unos 50 jóvenes seleccionados por Adidas pudieron participar en el Torneo Never Follow. El ganador tuvo el privilegio de recibir el trofeo de manos del jugador, que además se atrevió con el reto de chutar a una portería virtual atravesada por decenas de lásers. No solo consiguió pasar entre los lásers, sino que rompió la pantalla que servía de fondo de portería. Los asistentes pudieron también hacerse fotos con los balones de oro conseguidos por Messi y compartir en sus redes sociales la experiencia con un gif personalizado.

La versión madrileña de este Torneo Never Follow se hizo en el complejo Duques de Pastrana de la mano de MacGuffin, siguiendo la fórmula de Adidas: experiencia exclusiva de fútbol junto con prescriptor famoso para presentar sus botas de fútbol. No faltó a la cita el fútbol más extremo gracias a la ayuda de la tecnología y los efectos audiovisuales. Gracias al mapping, se convirtió el terreno de juego en las calles de una ciudad en la que los jugadores no solo tuvieron que superar a sus rivales, sino también sortear socavones, chorros de vapor e incluso el tráfico de la ciudad sobre un terreno de juego que escondía sorpresas audiovisuales y efectos especiales. El torneo arrancaba con un césped virtual en perfecto estado, 300 asistentes -entre público y prensa- en sus localidades, 16 equipos preparados, pero justo en el momento en que el balón se echa a rodar un terremoto de luz y música transformaba la pista en el asfalto de una ciudad muy especial. A partir de ahí una sucesión de video mappings y efectos especiales (humo, lanzallamas y geiseres de CO2) acompañaron las distintas fases del torneo, hasta la gran final, que cobró tintes futuristas al jugarse con luz negra. Con los ganadores sobre el campo de juego, llegó el punto álgido del evento: una tormenta de fuego, confeti y flashes de fotógrafos irrumpiendo en escena Zinedine Zidane quien, escoltado por dos freestylers, retó a los campeones del torneo.

P r e s e n ta c i o n e s & l a n z a m i e n t o s d e p r o d u c t o

Aristocrazy presenta su nueva colección en un túnel de metro Agencia: Pelonio Un túnel de metro abandonado de la estación de Chamartín fue el escenario de la presentación de la nueva colección de la firma. Una ubicación recóndita con un túnel que representaba el concepto creativo de la colección: un viaje al interior de la tierra, sus tesoros ocultos a través de la Historia. Los asistentes accedían a través del parking de la estación directamente a un andén inutilizado, para vivir un viaje en el tiempo recorriendo con las piezas de joyería las formas, colores y materiales inspiradas en la Prehistoria, Grecia y Roma, la etapa Rococó y en el Modernismo, para llegar al siglo XX, previo a un cierre inspirado en el Futurismo. Todo ello envuelto en un montaje de luces y sombras propiciado por la propia pasarela ubicada en el túnel.

Sin embargo, una ubicación que encajaba tan bien con el concepto creativo presentaba retos de producción ya que tanto el túnel como sus accesos estaban apenas habilitados para el tránsito de personal y la entrada de los materiales y estructuras. La agencia tuvo que hacer un esfuerzo de acondicionamiento del espacio, además de instalar generadores. El espacio y el desarrollo del evento se tuvieron que adecuar a las exigencias de Protección Civil, garantizando no solo la seguridad de los asistentes, sino también respetando el tránsito regular de los usuarios del metro. Por último, pensando en la viralización en redes de un desfile en un espacio tan singular, se tuvo que hacer una instalación especial de wifi.

ENE/FEB.2017

P r e s e n ta c i o n e s & l a n z a m i e n t o s d e p r o d u c t o

Efectos especiales en la entrega del nuevo Airbus

Un evento muy salvaje para Beremot

Agencia: Acciona Producciones y Diseño

Agencia: Vértigo Comunicación

Este espectáculo lumínico prácticamente hizo creer a los espectadores de las noticias que Mª Dolores de Cospedal estaba pilotando el A400M que Airbus entregaba al Ejército del Aire español en Sevilla. La ceremonia, que tenía lugar en uno de los enormes hangares de la empresa, comenzaba con la proyección de un vídeo con imágenes de los trabajadores de las diferentes fábricas de Airbus Space & Defence, que han participado en la construcción del nuevo modelo, con la idea de destacar el carácter europeo del proyecto. Pero las estrellas del acto fueron los efectos del espectáculo lumínico realizado sobre el propio carguero que simulaba que el avión estaba en pleno vuelo. Habitualmente en este tipo de actos se realizan proyecciones sobre el propio avión o en otras superficies, pero en esta ocasión APD quería sorprender: para conseguir el efecto de que el avión flotaba, oscurecieron el hangar creando una caja negra técnica. La oscuridad, sumada al humo procedente de varios puntos de hielo seco, conseguía que desaparecieran todas las referencias visuales de los espectadores situados en el suelo debajo del avión, dando la sensación de que de verdad la enorme mole parecía suspendida en el aire. Además, se resaltaron con luz los elementos especialmente innovadores del avión.

El vodka español Beremot se presentó a más de 300 distribuidores en un evento que reflejó la personalidad de la marca. La historia de esta marca es la de un explorador ruso que, a mediados del siglo XIX, trató de encontrar el último ejemplar animal ‘behemot’ (hipopótamo asiático) y pasó por selvas, templos… ¡toda una aventura! Haciendo honor a su historia, el diseño de las botellas de Beremot imita la forma de un hipopótamo. Para comunicar esta identidad, Vértigo Comunicación eligió el Trocadero Arena de Marbella, que cuenta con una decoración de vegetación salvaje, mobiliario de madera y una pasarela que lo rodea. Allí simuló la aventura del explorador de Beremot. Se reforzó esta decoración con iluminación, motivos florales y plantas salvajes. Para que los asistentes entraran en la historia Beremot, se les trasladó hasta el Trocadero Arena en autocares con sonidos de aves y animales salvajes, vegetación, y un grupo de actores contando la historia de la marca. Al llegar, unos actores simularon asaltarles (¡cosas que conllevan las aventuras!). Seguidamente, disfrutaron de un espectáculo de fuego, danza y música. La gastronomía combinó ingredientes exóticos y platos orientales, y los postres se basaron en los cinco sabores de la marca, y llevaban glaseado el logotipo de la marca.

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En Cow Events Group ofrecemos soluciones integrales de comunicación en vivo Cubrimos todas las dimensiones de un proyecto a través de cinco líneas de negocio especializadas: eventos B2B y B2C, congresos profesionales, agencia de comunicación, espectáculos escénicos y gestión de espacios HORIZONTAL Ofrecemos así eventos llave en manoLOGO y a- VERSIÓN la medida justa de cada cliente Al gusto y al corte

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miembro de

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CASOS Streetmarketing… eventos a pie de calle

Un cubo de Rubik gigante, espacio experiencial para Polaroid Eyewear

Baqueira Beret y la Val d’Aran llevan la nieve a Barcelona y Madrid

Agencia: La Cara B

Agencia: 360on.events

La agencia montó en la Plaza de Callao el cubo de Polaroid, inspirado en el mítico cubo de Rubik, en la que los nueve colores que formaban sus lados semejaban los tonos de su línea de gafas de sol y su logo. Un espacio donde disfrutar de la alegría del color con actividades y, por supuesto, una zona de shopping y exposición donde poder probarse las nuevas colecciones. En la zona de showroom, los promotores explicaban las ventajas de las lentes polarizadas. Una vez elegido el modelo, se personalizaba con el nombre del cliente grabando con láser. Mientras los mayores probaban gafas y más gafas, los pequeños disfrutaban de talleres donde colorear y customizar sus propias camisetas Polaroid. La jornada se cerraba en modo fiesta con un dj que en el mismo cubo pinchaba y animaba a todos a bailar tanto dentro del cubo como en la propia plaza. La fiesta se trasladó también a un evento para prensa e influencers en un loft cercano. Desde su azotea, se podía ver el cubo de colores y, junto a unas enormes gafas azules colocadas en el extremo de la azotea, fue el photocall perfecto por el que posaron los invitados a la presentación de la colección Twist.

Barcelona y Madrid despertaron con un iglú en plena ciudad, en una acción de Baqueira Beret y Torisme Val d’Aran, para acercar las novedades de las pistas. En el iglú, de 10m de diámetro con un frontal transparente y equipado con audiovisuales, los visitantes disfrutaron de la primera bajada de la temporada por las pistas a través de gafas de realidad aumentada, participaron en el sorteo de estancias completas, forfaits, cursos de esquí y snowboard… La dificultad de esta acción estuvo en los permisos: hubo que gestionar con dos meses de antelación los permisos de ocupación de vía pública , tramitar los certificados de las características del iglú visados por un arquitecto, tramitar el plan de evacuación, el plan de incendios, y coordinar bien todos los proveedores en cuanto a cargas y descargas de materiales -en especial en Barcelona, ya que el iglú se colocó delante del centro comercial de L’Illa y un tráiler ocupó un carril lateral de la Avenida Diagonal.

El rapero Arkano batió el récord Guinness de rap improvisado en directo: estuvo 24 horas rapeando en la Puerta del Sol desde un cubículo con paredes de cristal para que todos pudieran seguir su hazaña y ayudarle a improvisar. La ayuda también le llegó de las redes sociales a través de las cuales miles de personas enviaron propuestas con el hashtag #RETOARKANO24H.

Dani Martín presentó su nuevo disco con un concierto desde un autobús descapotable por el centro de Madrid. El recorrido partió de la Plaza de España, con paradas en Gran Vía, Cibeles, Colón o la Puerta de Alcalá.

Lidl monta un restaurante popup en plena Gran Vía madrileña Agencias: Eventisimo – Unit Elements La cadena de supermercados transformó el cine Capitol en un restaurante de lujo donde disfrutar de un menú gourmet con los productos de la gama Delux de Lidl. Durante cuatro días, 1.250 comensales pasaron por este pop up gastronómico para degustar el menú diseñado por Sergi Arola. Una forma de acercar la alta restauración (y la gama de productos de Lidl) al gran público, eligiendo un enclave céntrico y precios populares para disfrutar de la experiencia gastro (el menú degustación se servía por 10 euros bajo reserva previa). Eventisimo fue la encargada de la organización, decoración y producción audiovisual, además de adaptar el espacio de los cines (por ejemplo, nivelando la inclinación del suelo). La agencia contó con la colaboración de Unit Elements para desarrollar la imagen del evento. La primera noche, el espacio se reservó para la presentación oficial y para una cena de gala de la revista Elle. La publicación celebró una cena en exclusiva para invitados famosos. La acción no dejó de lado el punto solidario y el dinero recaudado ha sido donado a Ayuda en Acción.

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‘Citroën Urban Tour’, el parking como galería de arte Convertir los aparcamientos en obras de arte es un fenómeno en las universidades de EE UU que Citröen ha traído ahora a España. En un peculiar road show, los grafiteros Spok y Rosh se han inspirado en el nuevo Citröen C3 para convertir el asfalto en obras de arte, en una demostración de street art bajo el comisariado del proyecto ‘Ink and Movement’. Una manera de asociar el coche a la noción de color, sea por su bitono exterior o las gamas a elegir en el interior según el estado de ánimo del conductor.

ENE/FEB.2017

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CASOS Let’s party

Ron Don Papa se presenta con una fiesta de máscaras ‘do it yourself’

La magia del celuloide protagoniza el evento aniversario del Cine Callao

Agencia: Drinks Marketing

Agencia: Three Events

La marca de ron quiso traer la estética y sabor de sus orígenes en su presentación en Madrid. Drinks Marketing creó para ella un recorrido por las imágenes y exuberancia de Sugarlandia, la isla de Filipinas donde se elabora el ron. Criaturas fantásticas, gastronomía local, cócteles exóticos y un baile de máscaras que los propios asistentes se confeccionaron para meterse de lleno en la opulencia y colorido de Sugarlandia. En el photocall, los invitados eran recibidos por dos personajes, mitad humanos, mitad pájaros con coloridas máscaras con pico y plumaje. Ya en la parte baja de la Bodega de los Secretos, se encontraban con dos barras donde degustar cócteles mientras podían conocer el trabajo de una artista de máscaras y antifaces. Cabezas de primates o pájaros, leones y demás animales sorprendieron por su diseño y más tarde servirían de inspiración para que cada uno se confeccionara la suya. Tras la presentaciones, se invitó a todo el mundo a escoger un modelo de máscara y recorrer la bodega decorándola y customizándola a su gusto. En cada una de las hornacinas de las galerías de la bodega se pusieron puntos de manualidades con materiales para decorar las máscaras. El evento se cerraba con todos los asistentes, convertidos en las criaturas de Sugarlandia, disfrutando de la noche y de sus cócteles con sus máscaras puestas.

La sala de cine madrileña cumplía 90 años y lo celebró por todo lo alto rindiendo homenaje al mundo del cine. Como es habitual en las grandes premières, la plaza de Callao desplegó su alfombra roja para recibir a los 430 invitados y transeúntes, que pudieron trasladarse al Madrid de los años 20 y el cine mudo de la época gracias a proyecciones de realidad aumentada. La animación de la noche fue a cargo de personajes populares de la historia del cine. Marilyn Monroe, Darth Vader, los Hermanos Marx, Audrey Hepburn, Indiana Jones o Uma Thurman en ‘Kill Bill’, que interactuaban con los asistentes y les animaban a posar en los photocalls que reproducían escenas de películas. La música del evento también fue de cine, con la banda Spring Cuartet interpretando en directo bandas sonoras. Durante la noche, Carlos Sobera introdujo la presentación del vídeo conmemorativo de los 90 años de historia de los cines junto con la presentación de su nueva imagen corporativa. Por supuesto, no faltó la felicitación de Marilyn Monroe cantando el ‘cumpleaños feliz’ y las velas sobre una enorme tarta de cumpleaños.

Sabor castizo en la inauguración del Gran Meliá Palacio de los Duques de Madrid. El hotel convirtió una de sus salas en un museo de época donde se exponían cuadros (que en realidad eran fotografías del hotel) y un actor vestido de época les daba explicaciones mientras podían ver a una pintora plasmar su arte sobre el lienzo. Los 300 invitados visitaron el hotel y brindaron con champán frente al skyline madrileño desde la terraza. Y haciendo honor a algo ‘muy madrileño’ pudieron disfrutar de una verbena con chulapos, churrería y organillo en el patio del hotel.

Un cerebro interactivo, elemento de votación en el aniversario de bez.es

Absolutnights: big data e interactividad a golpe de música electrónica

Agencia: EDT eventos

Agencia: evento por Vice, RRPP por Butragueño&Bottländer

Aludiendo al nombre del periódico –bez hace referencia a las ondas que produce el cerebro cuando piensa- y su propio logo (un cerebro) se quería desarrollar una estrategia de comunicación que girara alrededor del pensamiento y la opinión. Antes del evento en el Palacio de las Alhajas se realizó un concurso online, en el que se invitaba a los usuarios a aportar su opinión periodística (que llamaron bezios) sobre temáticas que fueron actualidad durante el primer año de vida del periódico. Los seis mejores fueron los finalistas que llegaron al evento, donde los asistentes elegían el bezio ganador a través de un gran cerebro que se activaba con los votos del público y sus impulsos nerviosos rellenaban los recipientes de cada participante. De esta forma el sistema emulaba un cerebro compuesto por conductos transparentes por los que fluían líquidos de distintos colores (uno por finalista). Al emitir cada voto se vertía un poco del líquido del color elegido en una probeta, la que al final del proceso estuviera más llena se convertiría en la ganadora. Como fin de fiesta intervino el grupo de música Fira Fem, encargados de componer una canción exclusiva para la ocasión a partir de los bezios recibidos de todos los participantes.

La marca de vodka mantiene su posicionamiento en el territorio de la creatividad y las nuevas tendencias, con sus sesiones de música electrónica Absolutnights. En esta ocasión, la Carpa del Poble Espanyol ofreció la actuación de figuras emergentes en un evento donde se fusionó la música, la tecnología y la expresión artística. El evento partía del concepto del poliedro, las diferentes facetas de cada uno y la apertura a lo inesperado, y combinó un cartel musical de artistas poco vistos con performances tecnológicas, que funcionaron como conectores entre el público y la marca, ayudando a recopilar datos de estilo de vida de los asistentes. Se diseñó una campaña de comunicación centrada en un microsite previo que recogía los datos de los asistentes a través de una encuesta sobre sus preferencias creativas y comportamientos. Luego, Millenia, la instalación que se montó en el evento, descubría parte de estos datos a los asistentes mostrándoles si su perfil correspondía más con un Soundarty, Artechy o Techysound. Por su parte, Protopíxels permitía a los usuarios interactuar. La estructura estaba formada por cristales opacos que, si dos asistentes la tocaban cada uno de un lado, se volvían transparentes pudiendo ver quién estaba al otro lado.

Madrid Marriott Auditorium presenta su remodelación con una noche de cine Coincidiendo con su primer aniversario como parte de la cadena Marriott, el hotel reunió a 700 personas del sector MICE y medios de comunicación, y decidió homenajear su identidad americana encarnando el sueño americano. ¡Extra, extra! Gritaba a la entrada del hotel un repartidor de periódicos mientras distribuía la prensa con una portada muy especial: la noticia de la fiesta y la remodelación del hotel. Los invitados entraban por una alfombra roja, en la que se situaba una cámara en un slider que grababa las entradas. Dentro, les esperaba un photocall que hacía alusión a “Casablanca” y detalles para customizarse como Humphrey Bogart e Ingrid Bergman. Pero no, no era un photocall sin más… la idea era protagonizar el mejor beso, con premio para la foto ganadora. Las zonas de catering también estuvieron dedicadas al cine. Había la zona “Moulin Rouge” con su ambiente parisino y donde encontrar quesos franceses; la zona “Desayuno con diamantes” en la que se sirvieron ostras; la de “Memorias de una geisha” donde degustar cocina japonesa...

ENE/FEB.2017

CASOS Brum, brum, brum!

Yamaha Experience, las marcas para adultos invitan a la familia

La localización escogida fue el Camping Rural Kiko Park de Villargordo del Cabriel (Valencia), un espacio habilitado para probar los vehículos en circuitos y rutas adecuadas a los diferentes niveles de conducción, desde motos y scooters hasta vehículos recreativos como quads o incluso acuáticos, como motos de agua. Más allá de la prueba de vehículos, el evento se convirtió en una experiencia completa, con un conjunto de actividades para todos, con circuitos de iniciación al mundo de la moto para los más pequeños guiados por profesionales, animaciones infantiles, concursos, conciertos, ferias gastronómicas, exposición comercial y mucho más. La agencia se puso manos a la obra meses antes seleccionando una ubicación con capacidad de alojar un evento de esa magnitud, habilitando las zonas para realizar todo tipo de pruebas de motor y agua, gestionando los permisos y creando una web que sirviera de plataforma de comunicación pero también de gestión de inscripciones, tras una campaña on y offline dirigida al target aficionado a las dos ruedas. Más de 60 personas, entre personal de organización, monitores, personal Cada vez más marcas trascienden su público para abrirse a eventos médico, de seguridad, talleres mecánicos, etc. fueron implicados. Más familiares donde la experiencia es compartida. Así fue este evento de de 2.000 personas realizaron 1.500 pruebas con 12 actividades diferenYamaha, gratuito y abierto a todos, en el que hubo la mayor gama de tes, recorriendo más de 30.000km por tierra, asfalto y agua con los 120 productos de la marca japonesa jamás vista en España. vehículos de Yamaha.

Agencia: Impulsa Comunicación Activa

A c t i v a c i o n e s d e p at r o c i n i o

La camiseta de la San Silvestre Vallecana se desvela durante una yincana nocturna La expectación por conocer el color que teñiría las calles de Madrid el 31 de diciembre se resolvió a través de una carrera nocturna, con recorrido sorpresa y a modo de yincana por la ciudad. Una acción para generar aún más engagement y, por supuesto, más visibilidad para los patrocinadores. La convocatoria se hacía a través del perfil de Facebook del evento, donde se invitaba a los seguidores a descubrir, con recorrido de 5k de running nocturno de por medio, la camiseta de este año y poder optar a llevar el dorsal número 00001. Solo había que inscribirse a través de la página de esa red social y acudir el viernes 25 a la plaza del museo Reina Sofía. A través de staff repartido por las calles, los runners iban recibiendo las pistas que les indicaban cómo seguir el recorrido, hasta el estadio del Rayo Vallecano. No solo iban a descubrir dentro del campo la meta y la camiseta, sino que iban a entrar corriendo en el estadio, algo que solo está reservado a los corredores profesionales que participan en la prueba.

El recinto ferial de la Casa de Campo acoge dos ferias de empleo: la Feria del Empleo en la Era Digital, en el Pabellón de Cristal, y la Feria del Empleo y Discapacidad, en el Pabellón Satélite.

Tuenti pone en marcha el roadshow Mega Festival, una iniciativa de Cheil Spain que integra estrategia digital y marketing experiencial ofreciendo divertidas experiencias relacionadas con la música al target universitario.

NH Collection Eurobuilding celebra la segunda edición de su carrera vertical con la subida y bajada de los 640 escalones del hotel.

Air Europa celebra su 30º La próxima final internacional aniversario con una gala celebrada de la Liga Oficial PlayStationse en los Cines Palafox y en el Teatro celebrará por el Mediterráneo a Barceló de Madrid. bordo de un crucero Pullmantur.

Four Roses celebra una fiesta de Halloween nada convencional en la que los invitados debían evitar los disfraces habituales de Halloween y optando por looks inspirados en Blade Runner, en Marilyn Manson o Tim Burton.

Events by tlc organiza en Girona un famtrip para buyers internacionales donde no faltaron las tradiciones más locales: paseo en bici vintage entre viñedos, cata de vinos, calçotada o una yincana inspirada en Juego de Tronos. Fox estrena en los Cines Callao la película ‘Trolls’ con un flashmob. Un grupo de bailarines hizo bailar al público al son de uno de los temas centrales de la película, Can’t stop the feeling!, de Justin Timberlake.

Palacio Municipal de Congresos de Madrid

28.03.2017

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ENE/FEB.2017

DESTINOS TEXTO

María Lapeña

Praga a ritmo de vanguardia

Decía Kafka que Praga nunca te deja ir “... esa querida y pequeña madre con garras afiladas”. Y debe ser así, porque la pequeña Praga, además de inspiración de artistas y científicos de otra época y cuna de movimientos vanguardistas, no conoce la ‘temporada baja’. Atrae festivales de cine, eventos, incentivos, millones de turistas, cada año acoge el festival internacional de música La Primavera… y tiene una larga tradición en reuniones internacionales. Por Praga ha pasado la reunión anual del FMI, una cumbre de la OTAN, el congreso ERA-EDTA…y este 2017 será sede del congreso anual de ICCA. La ciudad está bien conectada con transporte terrestre y aéreo, ¡no en vano está en el corazón de Europa! Es rica en patrimonio cultural y en lugares de interés histórico. Praga es moderna y clásica, dinámica y relajada. Lo mismo te puedes tomar una pinta en una cervecería tradicional checa que disfrutar de una cena en un restaurante cool con estrella Michelin, y si tienes alma hipster encontrarás mucho movimiento vanguardista, espacios multiculturales y arte a orillas del Moldava; te puedes pasear en un tranvía histórico, moverte en transporte moderno y eficiente o recorrer a pie las calles serpenteantes del barrio judío impregnadas de la leyenda de Gólem; puedes organizar un evento en un lugar moderno o en palacetes, en palacios clásicos, en conventos…

El Palacio de Congresos se jacta de ser uno con las mejores vistas, y es que desde la vidriera de una de sus salas se contemplan las torres afiladas de la catedral. 13.000m2 de espacio, 50 salas y 20 halls con capacidad hasta para 9.300 delegados. Será sede del 56º congreso anual de ICCA.

Eventos en castillos, palacios y conventos

Eventos en hoteles

El Palacio Zofin dispone de diferentes salones y un bonito vestíbulo con

Evento en el hotel Angelo By Vienna Hotels

Si entre tu grupo hay deportistas o locos por el bienestar, estarán encantados de que les lleves a alguno de los hoteles de la cadena by Vienna La riqueza histórica de la ciudad te permite escoger entre Hotels. Organizan cada mañana runnings en los que clientes y persoel edificio neorrenacentista National House of Vinohrady, nal del hotel se calzan las deportivas y salen juntos a correr. Además, en el centro de la ciudad, donde se organizan muchos evenla cadena apuesta en sus desayunos por los alimentos locales y de km0. tos culturales, en las lujosas e históricas salas del Palacio Lobkowicz (en el complejo del Castillo de Praga)…o en muchos otros:

arcadas, rosetones y ventanales que lo hacen ideal para presentaciones de coches (está a pie de calle) y para recepciones. Completan las instalaciones del palacio sus jardines y una terraza con vistas al Moldava.

DZK Travel organizó una cena de gala con acrobacias para 450 personas en el Palacio Zofin. Antes de la cena, el grupo fue dividido en 45 equipos y visitó los lugares donde se han rodado escenas de películas como Misión Imposible y Amadeus. Para la cena, juntaron a algunos de los mejores artistas checos que hicieron espectáculos acrobáticos (el palacio cuenta con vestuarios y duchas, lo cual es un plus para performances, eliminando la necesidad de montar camerinos). En el jardín del palacio, cinco caminantes en zancos daban la bienvenida a los asistentes. Durante la cena hubo espectáculos de pole dance, a cargo del dúo ganador del campeonato mundial, acrobacias sincronizadas y la actuación final del grupo de baile acrobático Loosers.

Convento de St. Agnes

El convento de St. Agnes acoge cenas de gala, presentaciones… incluso hay quien lo ha convertido en un pub checo. Tiene capacidad para 600 personas en banquete y 1.000 en coctel, además de jardines para recepciones o conciertos. a

El hotel Andel’s y el Angelo, de la cadena by Vienna House, se sitúan a 100 metros escasos uno del otro y quedan conectados por un patio interno, así que entre ambos pueden acoger eventos XL. Hace poco, el hotel Angelo acogió un evento para un cliente que organizó una rueda de prensa, una presentación de bicicletas, una entrega de premios y… una carrera dentro del hotel con las bicicletas. Si bien el evento era para 100 asistentes, necesitaron cinco salas más uno de los restaurantes. El reto fue organizar la carrera dentro del hotel: empezó en las escaleras, continuó por el vestíbulo y acabó en el patio. El hotel Aquapalace, además de salas, cuenta con el parque acuático más grande de Europa Central, conectado por un túnel con el hotel. Si quieres darle un toque wellness a tu evento, ofrece hidromasajes, catorce tipos de saunas, balneario romano y spa con muchos tratamientos… Y para los que conservan el espíritu infantil hay toboganes y piscina artificial de olas para divertirse. La farmacéutica Shire organizó en Aquapalace una conferencia para pacientes infantiles de hemofilia. 144 asistentes (94 adultos y 50 niños) pasaron un fin de semana que contó con ponencias, actividades infantiles, diversión en el parque acuático y relax en la zona spa. Mientras los adultos atendían a las ponencias de los especialistas en hemofilia, para el público infantil se preparó una sala de juegos. Por la tarde, en diversas salas, fisioterapeutas impartieron talleres a quienes quisieron; el resto pudo disfrutar en familia de las instalaciones del parque. El Musée Grevin se puede alquilar en exclusiva y tus invitados podrán compartir un momento con Brad Pitt, John Lennon o Marilyn Monroe. 3.000m2 divididos en tres plantas -la zona del hall, una sala de baile con figuras de cera y una sala en forma de teatro- tiene capacidad para 500 personas.

ENE/FEB.2017

DESTINOS

EMEA GM and Sales Conference 2016 El Hilton Praga acogió la conferencia internacional de directores generales y comerciales de Hilton Worldwide para Europa, Oriente Medio y África. Más de 1.000 directivos asistieron a un evento con sorpresas audiovisuales a cargo de AV Media. El objetivo: resumir los resultados de la cadena, diseñar una estrategia para los próximos años e introducir nuevos conceptos de comunicación. La bienvenida se hizo en el vestíbulo del hotel, que tiene un techo muy alto y acristalado, y sobre una de sus fachadas se proyectó un mapping de 13x7m. Siguieron dos días de conferencias, en el Salón de Congresos, con un formato especial en el que los asistentes tuvieron la impresión de estar en un campo deportivo. En el centro, se colocó un podio al que subían los ponentes y los asistentes se situaban alrededor de este. Sobre el escenario había un cubo de proyección en los cuatro laterales, con el apoyo de otras dos proyecciones sobre las paredes. Por la noche les esperaba una cena de gala en la que 44 proyectores y 12 servidores de medios proyectaron, en video mapping en las mesas, una presentación de la República Checa y de las delicias culinarias que les esperaban. Después de la cena hubo una fiesta, pero esta vez en el otro hotel de la cadena en la ciudad, el Hilton Prague Old Town. Los principales retos del evento fueron la clásica lucha contrarreloj; las diferencias culturales de los asistentes a la hora de preparar los contenidos; AV Media hizo todo el montaje entre las 23.00h y las 05.30h para no interferir en el ambiente habitual del hotel; para el montaje en las salas de conferencia y la cena de gala hicieron falta cuatro días de preparativos.

Evento de T-Mobile en Hotel Aquapalace

T-Mobile organizó para 100 directores financieros unas jornadas de dos días en el hotel Aquapalace. Para sorpresa de los asistentes, cuando llegaron a las salas no había sillas sino pallets, martillos, clavos, telas, cojines…y por equipos tuvieron que construir sus sillas, sillones etc., a su gusto, creando el formato de la sala que usaron durante la convención. a

Sala del hotel The Grand Mark Prague. El hotel tiene un jardín interior donde se han celebrado desfiles de moda.

Lanzamiento de producto en la Galería Manes a cargo de DZK Travel Una empresa de frigoríficos hacía un lanzamiento de producto para 180 invitados. Puesto que cada producto pesaba cerca de 300kg, la agencia descartó sedes con puertas históricas o decoraciones delicadas que complicaran la operativa. ¿Solución? La Galería Manes. Moderna, minimalista, con techos altos, amplios ventanales y algo importante: una puerta-ventanal abatible. Para que el producto no se descubriese hasta el final de la cena, se puso detrás de una cortina blanca, sujeta por kabuki, que cubría toda la pared. Tras la cena, se proyectó un vídeo en la pared contraria a la cortina y, al finalizar la proyección, la cortina caía y el público era sorprendido por un show de hip hop alrededor del frigorífico.

La cadena by Vienna Hotels apuesta por la sostenibilidad. Cada cliente encuentra en la habitación una bolsita de tela que puede colocar en el pomo exterior de la puerta si considera que no es necesario que le hagan la habitación. Quienes toman esta decisión tienen premio…

Qué hacer en Praga Teatro negro

La República Checa tiene la patente en el arte del teatro negro. DZK Travel, para la cena de clausura de la convención de una farmacéutica, alquiló un teatro en privado para ver el espectáculo. El cierre fue una animación personalizada que integraba el logo del cliente y elementos de sus productos.

El Be Bop Lobby Bar, del Hotel Radisson Blu, es un buen lugar para probar uno de sus visuales cocteles basados en el concepto “be”. Puedes encontrar desde un Be alchymist hasta un Be macho o Be

unconventional…

Encuentra al artista que hay en ti

AIM Group, junto a la Galería Manto, hace un taller para sacar el talento artístico que cada uno lleva dentro. La actividad consiste en pintar un trozo de vidrio que, tras pasar por un horno a 800°C, queda convertido en un recipiente que llevarte a casa.

Conviértete en grafitero

Otra propuesta de AIM Group: el Muro de John Lennon se encuentra frente al Palacio Burquoy, que alberga la embajada francesa, y es propiedad de los caballeros de la Orden la Cruz de Malta, que permiten que se pinte ininterrumpidamente. El origen del muro, tal y como se le conoce hoy, se remonta a 1980, año en que John Lennon fue asesinado. El líder de los Beatles era venerado como héroe por los pacifistas de los países del centro y este de Europa en una época en la que las autoridades comunistas habían prohibido la reproducción de sus canciones por ver en ellas un mensaje subversivo. Tras su asesinato, aparecieron pintados en este muro pedazos de sus canciones, dibujos, mensajes de paz, flores… La policía procedía al borrado, pero las pintadas se repetían una y otra vez. Hoy, el muro se entiende no solo como un homenaje a la figura de Lennon, sino como un monumento a la libertad de expresión y a la rebelión no violenta de la juventud checa.

Rallye, grafiti y cerveza, diversión garantizada

Este verano DZK Travel recibió a un grupo de 200 asistentes y preparó una actividad muy variada. La ciudad dio la bienvenida a los visitantes con 35º, así que la agencia repartió gafas de sol de diferentes colores para todos antes de empezar la jornada. Se les dieron diferentes materiales reciclados y empezaron con un taller que tenía una misión: fabricar un robot. Después, en antiguos coches Skoda recorrieron la ciudad hasta llegar a un puente en el que pudieron sacar su lado más artístico y grafitear. Para acabar, hicieron un campeonato de drones… y estando en Praga y con 35º grados no faltó cerveza checa para apagar el calor…

Crucero y cena por el río Moldava

En barco de lujo, en uno de propulsión solar o en un híbrido, se puede pasear por el río Moldava con Prague Boats. Los barcos tienen zonas para alquilar en privado, si se trata de un evento pequeño, o se pueden alquilar enteros y en exclusiva.

Email Praga: eva.ruiz@dzk-travel.com Eva Ruiz de Larrinaga: 00 420 737 260 047 ENE/FEB.2017 www.dzk-travel.com

DESTINOS TEXTO

María Lapeña

Extremadura, Para los que buscan autenticidad, para los fans del wellness y el relax, para los amantes del patrimonio histórico y la cultura, para los que disfrutan de la naturaleza (contemplándola o liberando adrenalina), para los foodies, para los apasionados del turismo astronómico, incluso para los entusiastas del turismo literario, que encontrarán en Almendralejo una ciudad con pedigrí retórico. Extremadura tiene muchas opciones adecuadas a los gustos de hoy, y si hablamos de eventos también, porque infraestructura no le falta: los palacios de congresos de Badajoz, Cáceres y Mérida, castillos, bodegas, palacios, balnearios y hoteles salpican la geografía extremeña. 74

gran desconocida

Una de las ventajas de Extremadura, cuando hablamos de eventos, es la facilidad y flexibilidad a la hora de encontrar venues especiales y a precios razonables. Desde el Teatro Romano de Mérida hasta fincas privadas y lugares patrimoniales, se abren al MICE. La administración, nos dice Jose Luis Muñoz de Roots Mice, entiende las necesidades del mercado y se amolda a ellas. A diferencia de algunos destinos consolidados donde las administraciones son más rígidas, Extremadura es tolerante. ¡Ojo! Lo primero es la protección del patrimonio, pero una vez planteada la idea con las medidas de seguridad adecuadas, etc., encontrarás apoyo. Y como ejemplo de esto, nos cuenta José Luis que para el Extremadura Challenge, metieron nada menos que 450 motos en la plaza de Plasencia. “De entrada, cuando lo planteamos pareció una barbaridad, pero tras exponer el plan y mantener una reunión con la policía local y otras administraciones, vieron que era viable.”

El Palacio de Congresos Manuel Rojas (Badajoz) no solo cuenta con 17.519m2 para eventos, es además una auténtica joya arquitectónica. Fue elegido por el MOMA como uno de los edificios más representativos de España. Su fachada cambia de tonalidad según la luz que en ella se refleja.

El Palacio de Congresos de Cáceres tiene una superficie de 22.600m2 y sus auditorios cuentan con una acústica espectacular. Uno de ellos es exterior y está tapizado en césped natural. El palacio acogió el pasado 17 de noviembre el encuentro Meet Extremadura, un evento dirigido al sector turístico para impulsar y comercializar los atractivos de la región.

Además de los palacios de congresos que hemos mencionado, hay otros dos palacios para los que la Junta de Extremadura ha convocado concurso (que finaliza este mes de enero) para su equiparlos y ponerlos en marcha: Villanueva de la Serena y Plasencia. El auditorio principal del primero tiene una capacidad de 794 butacas y otra sala para 254 asistentes. En cuanto al Palacio de Congresos de Plasencia, el auditorio tiene 760 plazas y tres salas de conferencias, una sala de exposiciones y salas de usos múltiples. Y hay más planes para la región, porque OPC Extremadura y Palacios de Congresos de Extremadura han firmado un acuerdo de colaboración con el objetivo de establecer estrategias que permitan a la región ganar competitividad MICE.

El Womad, el festival de música, artes y danzas del mundo, proyecto del cantante británico Peter Gabriel para dar a conocer los distintos ritmos musicales, se celebrará del 11 al 14 de mayo de 2017 en Cáceres. Este evento intercultural y gratuito se celebra en la ciudad desde 1992 y, además de espectáculos musicales, cuenta con talleres, pasacalles, mercadillos artesanales y actividades que fusionan diferentes culturas.

A orillas del río Guadiana se levanta el Palacio de Congresos de Mérida. Además de diferentes salas, cuenta con una terraza interior sobreelevada con vistas al río.

El Teatro Romano de Mérida (Badajoz) es un espacio impactante para cenas de gala. En sus jardines, se celebró el pasado mes de mayo un coctel de bienvenida a los congresistas del XVII Congreso nacional de Enólogos.

El Castillo de la Arguijuela es un castillo del siglo XV con diferentes salas (capacidad de 30 a 80 personas) y una sala más grande para 260 personas en un edificio anexo (las que fueran las antiguas caballerizas).

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DESTINOS

La ruta de los conquistadores BST events organizó un viaje de incentivo para 27 personas del sector sanitario. Basaron la idea de la comunicación del viaje y la ruta en el origen de los participantes y en su destino. El grupo era canario y la agencia utilizó la participación de las Islas Canarias y de Extremadura en el descubrimiento de las Américas. Siendo Extremadura tierra de exploradores de la que salieron muchos jóvenes para acompañar a Cristóbal Colón, y Canarias el lugar donde se rompió y reparó el timón de La Pinta (en Gran Canaria) mientras que Colón ultimaba preparativos, con las restantes carabelas, en La Gomera, había material suficiente para organizar la comunicación de este incentivo, además de un auténtico viaje medieval. ¿Qué hizo el grupo? Empezaron por una ruta nocturna teatralizada por el centro histórico de Cáceres y conocieron la ciudad a través de seis leyendas. Al día siguiente, navegaron por el Parque Natural Tajo Internacional y conocieron la dehesa extremeña con una masterclass de jamón ibérico, como aperitivo, antes de pasar a una comida campera en mitad de la dehesa Solana. Visitaron el casco antiguo de Alcántara y Plasencia e hicieron a pie la Ruta del Emperador, el camino que siguió Carlos V en el siglo XVI para llegar al Monasterio de Yuste. Otra experiencia gastronómica les esperaba, la de “Saborear la Torta del Casar, de la oveja a la mesa”. Empezaron con un paseo por la calzada romana “Vía de la Plata” convertida en la Edad Media en una vía pecuaria; siguieron por la dehesa donde pastan las ovejas merinas; visitaron el Museo del Queso de Casar de Cáceres y sí, claro, acabaron en el restaurante Casa Claudio descubriendo las posibilidades culinarias de la Torta. Y en una ruta de conquistadores no faltó una cena temática inspirada en la época. En el castillo de la Arguijuela organizaron una ‘cena de Colón’ en la que los invitados tenían la misión de decidir si apoyaban o no a Colón en su viaje hacia las Américas. La sala del castillo se ambientó con decoraciones, música y actores que amenizaban la velada, pero ¡ojo! el propio espectáculo era generado por los participantes a quienes se les había asignado un personaje y se les había dado un hilo conductor para seguir durante la cena. Acabaron con una fiesta en el mismo castillo antes de volar de nuevo a Canarias.

Festín de pata negra y más… La cocina extremeña hará las delicias de los amantes del buen comer y no sólo por el ibérico y la Torta del Casar. La gastronomía extremeña es sencilla, con materias primas de calidad y de la tierra, pero con muchos matices, incluso tiene la influencia americana recibida de los conquistadores. ¿Sabías que la Fiesta de la Chanfaina en Fuente de Cantos es considerada Fiesta de Interés Turístico de Extremadura? La región tiene guisos de caza, calderetas pastoriles… Eso sí, igual necesitas un diccionario gastronómico porque aquí se comen platos como pipirigaña, zarangollo, perrillos, sapillos o repápalos con leche... L&P Travel organiza actividades gastronómicas al estilo Master Chef que, en forma de concurso, trabaja dinámicas internas de los participantes: establecer tareas, orden de prioridades, trabajo en equipo... La adaptan a los objetivos de cada empresa. ¿Pretendes fortalecer equipos, o quizás resolver conflictos? Dependiendo del grupo, no solo se cocina, sino que se incluye alguna otra actividad como hacer la lista de la compra y ¡atención! con grupos internacionales, introducen en la lista elementos disonantes. ¿Ejemplo? Entre los ingredientes a comprar para hacer una paella puede haber 100gr de piedras. Introducir elementos ‘trampa’ es una forma divertida de resolver problemas. Imagina al grupo (y a los dependientes del mercado) cuando piden 100 gramos de piedras para poder cocinar una paella… Otra actividad que organiza esta agencia es el Safari 4x4 de jamón ibérico. Se hace una ruta por la dehesa que el cerdo ibérico cada día recorre en busca de bellotas; se lleva a los asistentes a conocer los secaderos, a conocer el proceso de curación y obvio, ¡hay catas de jamón! Para los que se animen, se puede incluir un curso de corte de jamón.

La Ruta del Vino Ribera del Guadiana es una propuesta no solo para conocer bodegas y bares de vinos, es también un descubrimiento de la tierra de Badajoz que se acompaña de actividades culturales y lúdicas.

Extremadura es la región con más kilómetros de costa de agua dulce ¡1.500! para relajarse en sus piscinas naturales o hacer deporte: pesca, windsurf, vela, o piragüismo.

Safaris 4x4 por la dehesa extremeña Una actividad que, según L&P Travel, triunfa con los grupos urbanitas o internacionales, es el safari al más puro estilo africano en 4x4 por la dehesa. Importante: hay que madrugar para no perderse el amanecer en plena naturaleza. Pero no solo eso, es que el amanecer es uno de los momentos en los que los aromas del pasto y la flora son más potentes. La recompensa del madrugón, además de despertar todos los sentidos y muchas sensaciones, es un súper desayuno en plena dehesa. Después, se hace ruta fotográfica, avistamientos de aves con telescopios, etc.

Eventos experienciales L&P Travel organiza eventos en los que eliminan uno de los sentidos del asistente para así hiperdesarrollar los sentidos restantes. Consiguen así incrementar la capacidad de emoción alterando los niveles de percepción jugando con elementos visuales, olfativos, sonidos, etc., y generan recuerdos y emociones. ¿Qué pueden hacer? Desde llevarte a una bodega hasta la dehesa con, por ejemplo, los ojos vendados para incrementar las sensaciones cuando te quites la venda.

Una ventana al firmamento Extremadura es uno de los mejores lugares para observar las estrellas por ser una región con baja contaminación lumínica. Cuenta con una red de hospederías, en su mayoría situadas en un entorno rural y dotadas de cámaras de alta sensibilidad que las convierten en auténticas ventanas al firmamento. Balneario de Baños de Montemayor construido en el siglo II a.c. Historia y relax, un mix que se puede encontrar en los balnearios de Alange y en el de Baños de Montemayor. El primero de ellos, data del siglo III a.C. y fue construido en honor a la Diosa Juno, está a 18km de Mérida y fue declarado Patrimonio de la Humanidad como parte del conjunto arqueológico de Mérida.

Senderismo, rutas en bicicleta, barranquismo... En el Valle del Jerte puedes disfrutar de La Garganta de los Infiernos. Durante estos 17km señalizados, las piscinas naturales que encontrarás, junto al sonido del agua, te cautivarán. Opciones hay muchas: a pie o en bicicleta cruzarás puentes, verás cascadas, y para los aventureros está el barranco de las Nogalesas, por donde rapelar entre cortinas de agua y paredes casi verticales, el barranco Los Papuos, el de Los Hoyos… Por otro lado está la Sierra de Gata, un lugar para perderse entre bosques de castaños o melojos y pueblitos como Robledillo de Gata, Torre de Don Miguel, San Martín de Trevejo…

Extremadura Challenge Este evento motero ideado en formato desafío (no concentración) consiguió que participasen 450 motos en 2016. Se trata de un tour guiado en el que los participantes desconocen el punto de salida exacto, la ruta de 500km que deberán recorrer en 12 horas y el punto de destino, hasta el día de antes de la salida. La ruta pasa por enclaves especiales donde encuentran puntos de control en los que tienen que hacerse fotos y vídeos y subirlos a las redes sociales. En esta edición, como te contábamos al inicio, el desafío acabó en la Plaza Mayor de Plasencia con una fiesta y 450 motos. Un evento con un presupuesto reducido, pero con grandes resultados. En social media, en alrededor de cuatro meses (entre el pre y el postevento), obtuvieron un millón y medio de impactos.

ENE/FEB.2017

APUNTES TEXTO

Elena Lea

cuando el catering se sirve sobre ruedas

La moda de las gastronetas -un fenómeno que nos viene de Norteamérica donde los puestos móviles de comida callejera forman parte de la imagen urbana de sus ciudades- ha cruzado el charco y aterrizado aquí. En un primer momento como protagonista de festivales y eventos gastronómicos, para posteriormente convertirse en una original forma de ofrecer la restauración en eventos. Una tendencia de catering que aúna además otras corrientes del momento: la moda de lo vintage, la comida saludable, el hacer participar al asistente y que pueda elegir, el crear espacios ‘eco’ al aire libre o en contacto con la naturaleza. Te contamos qué tienes que tener en cuenta a la hora de contar con ellos y ejemplos para que te inspires en poner sobre ruedas el catering de tu próximo evento. La fiebre foodie, el fenómeno Masterchef, los cocineros que saltan al estrellato, en definitiva, el ‘boom’ por lo gastro ha calado y nos llega con divertidas propuestas de catering, sin descuidar la presentación ni la materia prima. Este interés por la gastronomía que lo invade todo encuentra su compañero perfecto en el street food, que evoluciona del puesto callejero de fast food, para ofrecer a pie de calle delicatessen al ciudadano. Como era de esperar, en un país donde nos gusta comer, pasar tiempo en la calle y disfrutar del buen tiempo, el concepto foodtruck ha tenido un éxito evidente. Y claro, pocos organizadores se han podido resistir a trasladar esta tendencia a sus eventos. No solo por dar un toque original y vintage a los eventos, sino porque, tal y como nos explica la empresa de alquiler de foodtrucks Furgourmet, “funcionan muy bien como reclamo comercial, ya sea en eventos gastronómicos o no, además de permitir acercar el producto de una marca a su público de una manera diferente”. El foodtruck, con el reclamo de ofrecer algo que beber o comer, es todo un soporte promocional y de branding e incluso permite asociar la marca con los productos que se sirven en el evento. a

En un país donde nos gusta comer, pasar tiempo en la calle y disfrutar del buen tiempo, el concepto ha tenido un éxito evidente

Furgourmet se encargó de proveer los foodtrucks para una feria farmacéutica, donde desde los vehículos se destacaba el papel de los alimentos y la cocina como terapias y tratamientos alternativos para diferentes patologías, junto a un verdadero artista de los fogones como Carlos, ganador de Masterchef 3.

Renault contó con un modelo suyo de furgoneta de los años 70 para la presentación de un nuevo vehículo. Furgourmet propuso esta solución de branding al cuadrado: ofrecer el catering a la prensa desde un vehículo antiguo de la marca a la vez que acudían a conocer el nuevo vehículo.

Para la agencia RPA, el uso de foodtrucks en las jornadas de convención interna de Vodafone fue una solución para ofrecer un almuerzo informal en línea con el montaje de la sala de reuniones en estilo bar mezclando mesas altas y bajas, presentaciones con juegos, etc. La agencia también destaca la agilidad del servicio de catering desde un foodtruck, muy útil para dar el servicio en poco tiempo. Y una ventaja más: los foodtrucks sirvieron para vestir el espacio exterior de la sala, funcionando como elementos de decoración del venue.

Comunica+A lleva contando con el formato foodtruck para la restauración del South Summit (te contamos todo el evento en nuestra sección de casos) durante sus dos últimas ediciones. Según la agencia, los foodtrucks ofrecen la oportunidad de tener una restauración rápida, con un servicio muy adecuado, ofreciendo diferentes alternativas de comida en un mismo espacio. Aportan además dinamismo al catering, una imagen indirecta de apoyo al emprendimiento y la internacionalización con la opción de “comida callejera”, además de que hacen mucho más rápida la comida y se aprovecha mucho más para hacer networking entre los asistentes.

Requisitos:

licencia de ocupación de vía pública, homologaciones de sanidad del vehículo y boletines de electricidad y agua

Durante la celebración en Madrid de los Crossfit Games, Reebok, desde uno de los foodtrucks de Furgourmet, ofreció helados saludables que seguían las consignas de la dieta “paleo” a todos aquellos que superasen una divertida y exigente prueba de crossfit.

ENE/FEB.2017

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Para que el servicio sea más ágil los foodtrucks deben acotar su carta a tres o cuatro platos y evitar propuestas complicadas

Quiero un foodtruck en mi evento. ¿Por dónde empiezo? Como nos indica Pierre-Julien de sigaelfoodtruck.com –un portal web a modo de buscador de foodtrucks- “hay que tener en cuenta si el evento se va a realizar en suelo privado, por ejemplo en una finca, o sobre suelo público, puesto que habrá que solicitar una licencia de ocupación de vía pública al Ayuntamiento”. Una vez concedida la licencia, es necesario presentar a las autoridades las homologaciones de sanidad del vehículo y los boletines de electricidad y agua en regla. Si te quieres ahorrar realizar estos trámites, muchas empresas de alquiler de foodtrucks pueden encargarse de esto, además de asesorarte en la selección de foodtrucks que mejor cuadran con tu evento. Puedes alquilar el vehículo, si tienes una empresa de cátering de confianza o un restaurante con el que ya hayas mirado la propuesta gastronómica. Pero la opción más habitual es alquilar el foodtruck con el restaurador que lo ocupa de forma habitual. Deberás hacer una selección pensando en el tipo de comida y hacer un cálculo del número de foodtrucks que necesitarás. En este punto, según Juan Domecq de StreetTrucks, no hay una regla fija pero una orientación para un evento de 400-500 asistentes sería de unos cuatro foodtrucks. Obviamente esta norma dependerá del evento, si la restauración está permanente o los asistentes irán todos a la vez; si se trata de un festival o una feria. Vale la pena elegir foodtrucks con restauradores que funcionen muy bien, rápidos, que sirvan bien y cobren rápido.

Un foodtruck de hamburguesas, con dos o tres personas trabajando a pleno rendimiento, puede despachar en una hora 200-250 hamburguesas

Ten en cuenta también que, en muchos eventos, en especial los que se desarrollen en suelo público, tendrás que calcular y gestionar el suelo que ofrecerás a cada foodtruck y a cuánto se lo cobrarás; tal y como si fuera el espacio expositivo de una feria. Cada foodtruck debe tener alrededor una zona libre fuera de unos 3m2 para que pueda meter el género, colocar cubos de basura, etc. además de que el asistente tenga espacio para acceder a él, hacer su pedido, esperar o comer. Como organizador del evento, deberás proveer el suministro eléctrico. De estos sale un trifásico en mangas que habrá que conectar a los generadores. Hay que organizar el cableado con canaletas y pasacables hasta la zona de generadores (aislada del público). Lo mismo ocurre con el agua: debes contar con que el espacio tenga toma de agua y un punto donde desaguar el agua sucia según van cocinando. Contrata también servicio de limpieza y de seguridad. Tienes que proveer cubos de basura, papeleras y personal recogiendo y limpiando durante el evento. Al tratarse de una restauración tipo take away, los asistentes comerán con las manos y les tendrás que poner fácil el deshacerse de servilletas, platillo de cartón, etc. Si los foodtrucks deben pasar la noche en la vía pública, también tendrás que proporcionar servicio de seguridad para que no sufran robos o desperfectos. Por último, cuenta con poner mobiliario y atrezzo, no solo para decorar y ambientar la zona, sino para facilitar que se puedan degustar los platos: mesas, sillas, bancos, setas de calefacción, etc. a

ENE/FEB.2017

APUNTES

Un foodtruck no es un camión cualquiera No se trata de una furgoneta mona que se llena de comida y se abre para despachar comida. Se trata de vehículos modificados para albergar una cocina: placas, campana extractora, cámara de frío, botelleros, tomas de agua, electricidad, zona de trabajo, microondas, freidoras o incluso grifos de cerveza. Esto hace que sea un vehículo pesado que tiene ciertas limitaciones logísticas, sobre todo en lo que respecta a su transporte ya que son vehículos pesados que van muy cargados con lo que no pueden coger altas velocidades, además del consumo y el impacto del peso y velocidad al forzar el motor. Esto si se trata de foodtrucks montados en vehículos modernos, por ejemplo pequeños camiones o autocaravanas en los que se ha adaptado el remolque como cocina pero la cabeza tractora y el motor es el de un modelo actual. Si nos metemos en vehículos retro, antiguas furgonetas tipo Volkswagen T1, Estafette o la clásica Citroen HY, etc. -que son las mayoritarias que se usan y las que dan el toque vintage al evento- el transporte se complica aún más. Como nos cuenta Juan Domecq de StreetTrucks, “en la utilización de vehículos vintage hay que tener en cuenta que estos están matriculados como vehículos históricos con lo que no se pueden tocar las piezas originales del motor ni admitir mejoras en potencia. Además están homologados como tienda ambulante, y eso de por sí ya limita la velocidad a la que tienen que circular”. Una solución para hacer el transporte de los vehículos más fácil es contratar un tráiler que puede llevar unos tres foodtrucks a la vez y posicionarlos en un mismo evento.

Con el auge de los eventos gastronómicos, estos proyectos se han ido profesionalizando y ofrecen propuestas de restauración muy interesantes

Con los papeles en regla Los foodtrucks, además de disponer de su permiso de circulación, seguro, ITV, etc. deben presentar para cada evento en suelo público el certificado técnico con todos los cambios que se han hecho al camión, recogiendo todas las instalaciones con las que se les ha dotado (agua, electricidad, etc.). Contar con el boletín eléctrico que explique el tipo de cuadro eléctrico que tiene, qué conexión y la potencia que admite. Junto con un certificado del extintor y el de la instalación de aguas. Deben estar provistos de una cocina que cumpla las normativas de un restaurante; por ejemplo, no se puede trabajar en barra de madera, se debe tener campana extractora, etc. Los restauradores que los utilizan, tanto en un evento en vía pública o espacio privado deben estar dados de alta en el impuesto de actividades económicas y tener un seguro de responsabilidad civil. Además cada persona que trabaja en su interior debe estar en posesión del carnet de manipulador de alimentos y preferiblemente contar con una formación en seguridad alimentaria y APPC.

¿Quién está detrás de la cocina de un foodtruck? Inicialmente los foodtrucks fueron puestos en marcha por emprendedores, autónomos que querían lanzarse al mundo de la restauración. Con el auge de los eventos gastronómicos, estos proyectos se han ido profesionalizando y actualmente hay foodtrucks con propuestas de restauración muy interesantes que cuentan con seguidores entre los más foodies. Algunos nombres a tener en cuenta: Caravan Made, Awita, Corazón de Agave o Rufina e Hijas. Según se ha ido consolidando este fenómeno, se han fijado en la filosofía foodtruck restaurantes y tabernas, como es el caso de Arzábal, que ven en este medio la posibilidad de dar a conocer su cocina más allá de las paredes de su restaurante y poder estar presente en eventos. Las empresas de catering, que podían ver con recelo la aparición de nueva competencia en el ámbito de la restauración y eventos, también han sucumbido a la cocina sobre cuatro ruedas. Es el caso, por ejemplo de Cardamomo Catering que en colaboración con StreetTrucks ofrece sus propuestas gastronómicas adaptadas a servirse desde una gastroneta.

Y es que en un foodtruck se puede servir cualquier tipo de comida: gastronomía mejicana, hindú, bocadillos de autor, tostas, hamburguesas, perritos calientes, pizza, tapas españolas, monotemáticos de quesos o sushi, crepes, dulces, bollería y también hay vehículos que ofrecen solo bebidas como el foodtruck de Cervezas La Virgen o el de Nomad Café. ¿A que suena más que apetitoso para un cóctel o un almuerzo informal durante tu evento?

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ENE/FEB.2017

EVENT INTELLIGENCE TEXTO

Cristina Muñoz Soro

Empatía: el valor del capital social en los equipos Las personas reaccionamos de forma muy diferente ante una misma situación, en ocasiones incluso esa enorme diferencia puede convertirse en conflicto y provocar la disolución del grupo. Pero precisamente es en la diversidad de los comportamientos individuales donde reside el éxito del equipo. Reconocerlos y tenerlos en cuenta es básico en la gestión de las personas, y para conseguirlo tienes a tu alcance una formidable herramienta de conocimiento cognitivo y afectivo: la empatía. La empatía es un término relativamente reciente; según el sociólogo estadounidense Jeremy Rifkin se incorpora a nuestro vocabulario en 1909, y aunque se asemeja a conceptos como la compasión o el altruismo, se trata de un concepto único: la habilidad tanto cognitiva como emocional del individuo de ponerse en la situación emocional del otro. Normalmente solemos fijarnos más en su dimensión afectiva basada en el contagio emotivo y en la capacidad de responder con un sentimiento adecuado a los estados emocionales del otro. Pero existe también una dimensión cognitiva enormemente interesante: es la habilidad de comprender el punto de vista o estado mental del otro, la dimensión de sus dificultades, de sus estados de ánimo y de sus posibles respuestas. De hecho, la empatía es la base del modelo de roles de Belbin. En 1969 este psicólogo, fundador de la Industrial Training Research Unit fue invitado a un experimento de gestión de recursos humanos en la Henley Business School, una simulación de negocio en la que los directivos competían con sus respectivos equipos. Belbín buscó la ayuda de Bill Harston, matemático, Jeanne Fisher, antropóloga, y Roger Mottram, psicólogo ocupacional, y juntos se implicaron en un trabajo que acabó llevándoles siete años en el que observaron, categorizaron y registraron los diferentes tipos de contribución que realizaban los miembros de los grupos definiendo los conocidos ‘ocho roles de equipo’ de Belbin.

Y llegaron a la conclusión que el secreto del éxito estaba precisamente en la mezcla de personas muy distintas 84

Las supergallinas solo lograban éxito suprimiendo la productividad del resto Lo interesante del experimento fue constatar que, en contra de lo previsto, los equipos evaluados con más alto intelecto no consiguieron cumplir las expectativas. Tras observar diferentes combinaciones llegaron a la conclusión de que el éxito residía en el equilibrio, es decir, en la compatibilidad de los roles que desempeñaban sus miembros, mientras que los grupos que fracasaban lo hacían precisamente por el conflicto entre roles. Gracias a los tests psicométricos y del CTA (Evaluación del Pensamiento Crítico) pudieron hacer predicciones sobre los comportamientos y las respuestas y conocer la probabilidad de éxito o fracaso del grupo… Y llegaron a la conclusión de que el secreto del éxito estaba precisamente en la mezcla de personas muy distintas. Se trata también de la famosa anécdota de las gallinas de William Muir. Este biólogo evolutivo de la Universidad de Purdue (Indiana, EE UU), interesado en la productividad, quiso descubrir qué hacía más productivas a sus gallinas, así que eligió un grupo promedio y un segundo grupo de gallinas que individualmente eran las más productivas, una suerte de supergallinas, y en cada generación seleccionó solo las más productivas para la cría. Pasadas seis generaciones se encontró que al grupo promedio le había ido bien, y su producción de huevos había aumentado, mientras que del supergrupo solo habían sobrevivido tres, el resto habían sido picoteadas hasta la muerte: las supergallinas solo lograban éxito suprimiendo la productividad del resto.

Existen formas de diagnosticar los problemas de un equipo a través de la empatía Para la emprendedora Margaret Heffernan, el experimento de Muir demuestra que el secreto reside en la empatía. Cuenta en una reciente charla TED cómo, en un experimento del MIT, se convocaron cientos de voluntarios, los dividieron y les dieron problemas para resolver. Los equipos de alto rendimiento no fueron los que tenían una o dos personas con coeficientes intelectuales altísimos (supergallinas), sino aquellos que mostraron un alto grado de sensibilidad mutua o empatía, a los que les habían dado igualdad de oportunidades (herramientas y tiempo) y los que tenían más mujeres (que habían duplicado el cociente de empatía respecto al resto de participantes). Lo interesante de la empatía, además, es que es un recurso en el que podemos trabajar y mejorarlo, dice Mar Rovira, psicóloga deportiva y asesora de deportistas. “Recuerdo una intervención con un grupo de alto rendimiento en el que los jugadores habían llegado a un punto donde, pese a rendir bien, empezaron a achacar sus actuaciones irregulares a las incapacidades de los demás, lo que les debilitaba. Tenían una cita europea muy exigente y había que solucionar aquello, así que trabajé con ellos la empatía: con un par de dinámicas cada jugador supo cómo se sentía el resto, qué necesitaba para rendir mejor y qué esperaban sus compañeros de él. Comprendieron, aceptaron y empezaron a trabajar juntos: este es el poder de la empatía”.

Lo interesante de la empatía, además, es que es un recurso en el que podemos trabajar y mejorarlo

Para conseguirlo, Mar realizó dos dinámicas: la primera consistió en el cambio de roles, que te permite sentir y entender la respuesta de tus compañeros. En este caso, los jugadores jugaron desde los puestos de sus compañeros, viendo la pelota desde otras distancias y otras perspectivas, para darse cuenta de la dificultad de cada posición en el campo. Fue así cómo comprendieron porqué a su pivot no le gustaba cómo le pasaban la pelota y aprendieron juntos a entenderse en lo que este necesitaba respecto a ellos. En la segunda dinámica, el objetivo era la complicidad y la colaboración: una vez comprendido por lo que pasaba cada uno durante el partido, se comprometieron a dar algo a cambio de lo que habían pedido, o sea que si uno exigía un pase de determinada manera, preguntaba al otro qué esperaba de él. ¿Son fácilmente aplicables estas dinámicas de grupo a las empresas? “Totalmente”, contesta Mar, “en realidad el mundo de la empresa y el deporte se parecen mucho. Existen muchas actividades que permiten trabajar la empatía ante un problema de conflicto o rendimiento. En un caso que tuve con directivos intermedios, estos debían realizar funciones parecidas a las de sus empleados, y yo misma (a veces pueden ser actores) me puse en su papel ejerciendo sobre ellos la presión y los modos habituales en el día a día. De esa forma comprendieron y empezaron a saber gestionar las emociones de sus equipos. También existen formas de diagnosticar los problemas de un equipo a través de la empatía, como por ejemplo con una actividad que realizamos con Amfivia: consiste en dividir en pequeños grupos a los participantes y pedirles que pinten por separado un enorme ‘Picasso’ en pequeños cuadros que juntos deben formar un todo. Es fascinante descubrir mientras están realizando la actividad cómo gestionan la empatía y los problemas que tienen en su relación entre ellos, si colaboran o no, si se preguntan cosas, si se interesan por los demás, etc.”

ENE/FEB.2017

SOSTENIBILIDAD TEXTO

Cristina Muñoz Soro

Los hoteles de Barcelona se arremangan para limpiar la playa

Los cuatro días que convirtieron Barcelona en la capital internacional del desarrollo sostenible Full house! Del 15 al 17 de noviembre, la Fira reunió cuatro eventos simultáneos centrados en el desarrollo sostenible: la energía, el ciclo del agua y la economía circular atrajeron a más de 1.300 expositores y 30.000 profesionales a la Smart City Expo World Congress, el Circular Economy European Summit y la European Utility Week. El hecho de que cuatro eventos internacionales de esa relevancia coincidieran en el mismo espacio posicionó durante esos días a Barcelona como referencia internacional en el conocimiento sobre el desarrollo sostenible y generó multitud de sinergias para el enriquecimiento de sus propios contenidos. El foco de atracción ha sido la Smart City Expo World Congress 2016, la mayor edición hasta ahora (14.000 visitantes, 600 ciudades, 400 ponentes, casi 600 expositores), que se convirtió en catalizador para la organización por primera vez del Circular Economy European Summit, una conferencia donde empresas e instituciones debatieron en torno a un nuevo modelo económico que apueste por el rediseño de los procesos económicos centrados en la reutilización de materiales y recursos. La Fira aprovechó el ‘tirón’ del Smart para organizar el salón Iwater Forum sobre el ciclo integral del agua, donde se recogieron las últimas innovaciones enfocadas a enfrentar el estrés hídrico y dar visibilidad a proyectos, tendencias y nuevos modelos. 127 expositores y 80 ponentes abordaron estos retos. Finalmente, la European Utility Week, la plataforma líder en el sector de la energía y gestión de recursos, recalaba también en Barcelona aprovechando las sinergias creadas por el resto de eventos, y aportó más de 600 empresas y 12.000 visitantes.

El 27 de octubre, 65 empleados de seis diferentes hoteles de Barcelona se unieron en un precioso día de sol para recoger 249 kilos de basura en la Mar Bella. Esta acción, bautizada como la ‘triatlón de recogida de fondos marinos’ ha sido promovida por el biólogo Fernando Fraile que coordina la asociación Youtuba, organizadora junto con Barcelona Forum District de esta jornada de limpieza. Los empleados de cada hotel se organizaron en equipos con diferentes funciones: los submarinistas realizaron inmersiones a pulmón para recoger basura del fondo que en superficie era recogida por los que trabajaban a bordo sobre las paddle-surfs. Otros recogieron la orilla y el resto los espigones. Un día soleado, un buen rato, y además ‘coleguearon’, como dijo Fraile, “todos salimos ganando”.

Tres empleadas de los 21 trabajadores de los hoteles Meliá Barcelona Sarriá y el Barcelona Sky que participaron en la jornada de limpieza de Mar Bella

Pernod Ricard sensibiliza a los estudiantes en su Responsible Party El 21 de octubre se celebró en la Sala Groove de Pinto de Madrid el que es uno de los eventos más esperados de la Erasmus Student Network. La ESN, una de las mayores asociaciones de intercambio de estudiantes, es el principal colaborador de Pernod Ricard y en esta edición, convocó a más de 2.500 estudiantes a la Responsible Party, la fiesta en la que se sensibiliza sobre el consumo responsable de alcohol y que desde 2010 ha impactado a más de 275.000 jóvenes de todo el mundo. En esta acción, la gracia es que son los propios estudiantes los anfitriones del evento y se convierten en embajadores del consumo responsable en una comunicación de igual a igual.

GDSI: Los destinos sostenibles ya tienen su ranking La sostenibilidad es un debate recurrente en el programa de formación de ibtm world. El pasado 30 de noviembre, Guy Bigwood, Group Sustainability Director de MCI, trató muchos temas en su conferencia Organising High Performance Sustainable Events, pero destacamos la creación del primer índice de sostenibilidad para destinos, el Global Destination Sustainability Index (GDSI) nacido en marzo de 2016 gracias al impulso de IMEX, ICCA y MCI para ayudar a los convention bureaux, organizadores de eventos y empresas de servicios reconociendo sus estándares de sostenibilidad y responsabilidad social. Como recuerda Guy, el informe del Banco Mundial basado en 750 ciudades, señala que el 72% de ellas superan a sus propios países en términos de crecimiento económico, pero se enfrentan a importantes desafíos como la desigualdad y la contaminación, por lo que sus agendas cada vez estarán más relacionadas con el desarrollo sostenible. El camino comenzaba a andarse en 2010 cuando varios destinos escandinavos decidieron tener una comparativa de la dimensión sostenible de los eventos que acogen. Partiendo de esta voluntad, MCI Sustainability Services trabajó con veinte CBs creando un primer índice de sostenibilidad de destinos escandinavos que se lanzaba en 2012. Tras el éxito de este programa se lanzaba a nivel global en 2016. Desde abril más de 35 ciudades han iniciado el proceso (el reto es alcanzar cien destinos para 2019) basado en cuarenta indicadores como el transporte público, la contaminación del aire, la sostenibilidad de la cadena de suministro de los venues o los niveles de corrupción asociados a la gestión pública. El 16 de noviembre el GDSI publicaba su primer ranking en el que ha destacado Gotemburgo (Suecia), por delante de Copenhague y Reikiavik, en el top 3. Si quieres conocer el nivel de sostenibilidad de tu próximo destino, puedes consultar todas las valoraciones en http://gds-index.com/index/.

La agencia Marevent ha obtenido la certificación Premium otorgada por Eventsost que acredita su capacidad para la organización y producción de eventos sostenibles. La Navidad no es lo mismo sin juguetes, por lo que Unibail Rodamco contó con Factoría de Ideas para crear el Baúl Mágico, una campaña en colaboración con Cruz Roja y la cantante Soraya, que durante octubre y noviembre ha recogido cientos de juguetes en diversos centros comerciales de Sevilla, San Sebastián, Barcelona y Badajoz.

Meliá Hotels International ha recibido el premio a la mejor iniciativa en desarrollo y responsabilidad corporativa en los Worldwide Hospitality Awards, por su proyecto ‘Mejorando la vida en Kairo, Kiwenga’, impulsado por el hotel Meliá Zanzíbar en Tanzania.

Escoge tu causa: Proactiva Open Arms Cuando en abril los abogados del nuevo bufete Dass Abogados se planteaban qué tipo de despacho querían ser, eligieron el compromiso y eligieron Open Arms con la que no se han limitado a acciones puntuales o simples donaciones (de hecho, donan a la ONG el 1% de su facturación), sino que la han integrado hasta tal punto en su comunicación que el bufete se ha convertido en una plataforma de difusión del drama de los refugiados. Así, cuando se plantearon darse a conocer como bufete el 1 de diciembre, descartaron una inauguración ‘al uso’. “Era cara”, nos cuenta Uri Geigle, uno de los socios, “y pensamos que no tenía mucho sentido gastarse tanto dinero en solo el evento. Tampoco convocar a nuestros clientes en torno a un tema jurídico nos parecía muy emocionante, por lo que decidimos realizar nuestra presentación en torno al problema de los refugiados con la ayuda de Óscar y de Arancha Diez, autora de Lesbos, a corazón abierto.” Esta conocida organización catalana fundada por el socorrista Óscar Camps comenzó sus acciones en Lesbos ayudando a los cientos de refugiados que intentaban (y siguen intentando) alcanzar Europa por el Mediterráneo en septiembre de 2015. Lo que empezó siendo una iniciativa de un par de personas con un bote salvavidas y sin ayudas públicas, se ha convertido gracias a las donaciones y a la colaboración de los ciudadanos en un referente del salvamento en las costas griegas, que ha recibido el reconocimiento personal del Papa, y del Parlamento Europeo. Puedes contactar con ellos a través de Laura Lanuza, laura@proactivaopenarms.org.

Sercotel Hotel Gran Bilbao se unió al movimiento Movemember bajo el lema ‘Juego de bigotes, Movember is coming’ convirtiendo durante un mes a sus empleados en verdaderos Mo Bros y Mo Sistas. Además, para estas Navidades, todos los hoteles lucirán los árboles solidarios decorados con las lámparas artesanas de SoulEM en beneficio de la Asociación Entre Mujeres.

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Mientras, en Grupo eventoplus... Durante los últimos meses del año, hemos estado en muchos sitios

ibtm world Estuvimos en ibtm world, la mayor feria del sector meetings & events, en Barcelona. Nuestro stand reunió a lo mejor del sector durante los tres días de feria… con una explosión de networking en nuestro ya clásico cóctel del segundo día, servido por DDamas Catering, donde más de 200 profesionales se acercaron para tomarse también unas cervezas Mortiz bien fresquitas. Ya por 9º año consecutivo, editamos el ibtm world Show Daily, el periódico oficial de la mayor feria del sector. Más de 15.000 copias distribuidas durante los tres días de la feria que informaron de los happenings, actividades de los expositores, entrevistas a profesionales y analizaron las tendencias del sector. Las publicaciones están disponibles en la web de ibtm world durante todo el año.

Event Tech Awards / Event Tech Live Nuestro technology evangelist Alex Barbero fue miembro del jurado de los Event Tech Awards, que premian las mejores aplicaciones de tecnología en eventos. También acudimos a la que se ha convertido en cita ineludible de la #eventtech en Europa, Event Tech Live, la feria de las nuevas tecnologías para eventos que se celebró en la Old Truman Brewery de Londres.

Aniversario MPI Happy birthday MPI Spain! La asociación está presente en España desde hace 10 años. Estuvimos en la celebración de esta importante fecha, en el Only You Atocha, donde vivimos con emoción y con viejos amigos de este querido sector, un repaso por lo conseguido por esta asociación (cuyo primer presidente en España fue Eric Mottard de Grupo eventoplus).

SMALL is the new big En las pasadas sesiones del Club en Barcelona y Madrid, vimos de una manera muy visual y concreta algunas acciones que, aunque a veces pequeñas, pueden marcar la diferencia. A partir de una selección de casos internacionales, compartimos con los participantes sus ideas originales y experiencias que han realizado. Nos inspiramos en the very best!

www.clubeventoplus.com

Sponsors:

ENE/FEB.2017

PUNTO DE VISTA TEXTO

Estefanía Torres Fernández

Always look on the side of life… Sí, un año más toca el momento de hacer una valoración de estos doce meses y una auto-reflexión… algo que este año he hecho con mucha más inquietud que otras veces porque las búsquedas por internet sobre el año 2017 asustan. El feng shui prevé un año turbulento con el gallo de fuego rojo. Grupos religiosos extremistas predicen que será el año del fin del mundo, incluso las predicciones de Michel de Nostradamus, un médico, teúrgo y astrólogo y el autor de profecías más ‘creído’, predice la tercera guerra mundial y el tiempo del anticristo. Menos mal que sus predicciones para 2016 no se cumplieron, podemos dar un suspiro de alivio. Pero aunque 2017 esté repleto de incertidumbres, el sentido común nos dice que siempre hay que tomar las cosas con perspectiva y tranquilidad, y ¿por qué no? ¡Experimentar cosas nuevas! En mi caso me estoy planteando una ‘workation’, o sea, llevarte trabajo durante tus vacaciones; aunque no es nada nuevo y seguramente ya lo habrás hecho cientos de veces, ahora vuelve repensado bajo un concepto más atrevido que no se parece nada a la esclavitud. En vez de currar en el despacho entre cuatro paredes, la idea es irte a un destino de vacaciones y de trabajo en un entorno diferente. Por supuesto, tienes que cumplir unas responsabilidades, como atender a las reuniones o hacer las llamadas necesarias. ¿Mola no? Aunque habrá empresas escépticas, ya hay muchas que han probado la ‘workation’ juntos como un tipo de incentivo diferente.

bright

Un ejemplo es la empresa tecnológica alemana Cloudsider, que llevó a sus empleados desde diferentes países una semana a Mallorca. Desayunaron juntos y durante el día cada uno trabajó en lo suyo: al lado de la piscina, en el lounge con su tablet… Y por la tarde hicieron actividades y visitas por la ciudad. Yo ya tengo una lista de destinos inspiradores que estoy segura dispararían la creatividad del grupo, solo me pregunto cuál será el mejor momento para presentarlo al jefe. Maldivas, Bahamas, las Islas Fiji, estoy lista para una experiencia diferente… Las experiencias y las emociones van de la mano. Las tendencias se apuntan a la economía de la experiencia: los productos y servicios están cada vez más generalizados, por lo que solo los que ofrecen realmente una experiencia diferente sobreviven entre la competencia. Las marcas de moda como Michael Kors están dando el poder a sus clientes. Con una base de materiales y colores, uno puede personalizar su prenda; dónde quiere el bolsillo, de qué color o qué estampado, qué tipo de botones… En los eventos, donde el éxito está definido por las experiencia y las emociones, el role-playing (una técnica de dinamización basada en la dramatización y los roles) inmersivo (que tiene una alta exigencia de logística si tenemos que crear el entorno de fantasía como en un castillo con magos para sacar ideas ‘out of the box’) está triunfando. ¿Cuántas veces puedes ser en la vida el mago, el padrino o una reina malvada para encontrar soluciones increíbles a la vez? No voy a hacer propósitos este año porque sé que no los consigo, pero ante este año nuevo solo quiero empezar con ilusión y energía para que el fuego del gallo no me abrase y, si se acaba el mundo, al menos habré experimentado con unas experiencias chulísimas.

estefania.torres88@gmail.com

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