eventos Magazine #72 by Grupo eventoplus

SEP/OCT.2017 LA REVISTA DE MEETINGS & EVENTS

2017

LOS MEJORES Foto: Alfonso Herranz & Alicia / BeefeaterXO, Gran Premio del Jurado 2017 / La Despensa, StreetXO, El Escondite /

EVENTOS

DEL AÑO

José Romero, Vodafone • Privacidad en eventos • Al Wadi Desert a la luz de las velas • Depresión posevento • ¿Desaparecerán los eventos farma?

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EDITORIAL

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Llega la hora del evento que redefine la esencia de la marca

TEXTO

Eric Mottard

La marca quiere ser una experiencia, y el evento crea el contenido que mejor la materializa

Históricamente el evento tenía el complejo de ser la ‘fiesta frívola’ dentro de un plan de comunicación serio, cuando lo importante se hacía en publicidad, trade, marketing directo. Queda claro que estos días han quedado atrás y hemos conseguido un reconocimiento mucho mayor. Hablar con un director de marketing hoy supone escuchar que el evento es una herramienta muy respetable dentro de su arsenal. Pero ya podemos ir más lejos: podemos reformular el papel del evento, como la materialización más auténtica de la empresa y sus personas, y como la materialización de una marca y de su experiencia. Como tal, se convierte en una herramienta mucho más estratégica. Veamos los valores esenciales del evento, y los nuevos.

El evento permite esta comunicación auténtica, poco filtrada, que la sociedad busca

• La empresa hecha persona. Pablo Alzugaray nos comentaba hace unos años que veía el evento como la forma de comunicar más auténtica. En un evento la empresa es ella misma, y la gente de la empresa, tales como son, interactúan con los asistentes. En un momento en el cual la sociedad busca una comunicación más auténtica y honesta, el evento permite esta comunicación poco filtrada donde caras y lenguajes corporales no mienten. Aquí tenemos que asegurar que este componente personal, relacional, se aplique de forma siempre coherente en los eventos, y pocas cosas enamorarán más al asistente como este contacto humano con gente que son la empresa y sus valores. • Hacer vivir la experiencia de marca. Ya sabes que todas las marcas hoy son experiencias, tanto experiencias directas de producto como otras (deportes, lifestyle… relacionadas con la identidad de marca); ya sabes también que el evento permite hacerla vivir como nada. Rafael Alférez, director de marketing de BMW, explica en la página 48 este papel del evento como la manera de hacer vivir la experiencia BMW, tanto de conducción como del lifestyle con el cual la marca se identifica. Cuenta que “puedes hacer fotos, vídeos, copys que explican lo que es nuestra experiencia… pero vivirla permite que el público la entienda, la sienta, la recuerde de forma muy clara, muy real”. OK, hasta ahora, lo que sabíamos sobre el evento. Pero llegan dos nuevas fronteras relacionadas: • El evento ayuda a definir lo que es la marca. El evento ya no solo aplica una experiencia definida de forma rígida en un briefing: casi define lo que es la experiencia. Fernando Alonso Sanz, events & sponsorships expert de Pernod Ricard, nos comenta sobre su Gran Premio del Jurado: “Se consiguió revolucionar la forma de consumir Beefeater, se logró que todos los asistentes se bebieran una experiencia”. Y aquí llega la gran oportunidad de los eventos: ser una pieza esencial de la definición o redefinición de la experiencia de marca. • El evento generador de contenidos. Hace años que vemos esta evolución y tenemos que todavía integrarla en la forma de concebir experiencias. Fernando comenta que “a nivel de estrategia de comunicación, el evento cumplió con las máximas expectativas de un evento experiencial: fue una excusa de contenido previo y un generador de contenido posterior”. La ecuación está clara: La marca quiere ser una experiencia; el evento es la experiencia; por tanto el evento crea el contenido que mejor materializa la marca. Estas evoluciones apuntan a un papel cada vez más central del evento. Pero también a una nueva forma de concebirlo, que tenemos que integrar. No solo aplicar sino ayudar a definir el ADN de la marca, y darle parte del contenido para otras comunicaciones. Entre esto y el enorme nivel de creatividad que vimos en estos premios (¡felicidades a todos, por cierto!), tenemos ante nosotros un bonito reto, y buenos tiempos. Las agencias que tienen el directo, la experiencia, en su ADN, tienen mucha legitimidad para concebir acciones (con briefing o incluso sin, simplemente con reunión de diagnóstico con el cliente de sus valores de marca y problemáticas de comunicación) para ayudar a las marcas a idear maneras de materializarse en experiencias. Llega la hora del evento que redefine la esencia de la marca.

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EN ESTE NÚMERO 010 SHHH… 098 012 NEWS 028 UN CAFÉ CON… José Romero, director de comunicación de Vodafone España TEMA CENTRAL El incentivo: Al Wadi Desert a la luz de las mil y una velas DESTINOS 120 Murcia, una capital que evoluciona para eventos EDITADA POR

036 El gran talento rockanrolea en los Premios eventoplus

APUNTES 124 Tratamiento de la privacidad en eventos

042 Gran premio del jurado: BeefeaterXO 048 Premio al Mejor anunciante: BMW 050 Ganadores de los Premios eventoplus 2017

128 Carpas: inspirar más allá de proteger (Parte 2) 132

090 ESPRESSO ¿Qué pasará con los eventos farma?

Sigue Grupo eventoplus

EVENT INTELLIGENCE La depresión posevento

CASOS 142

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SOSTENIBILIDAD Se cierra un evento Days 2017 más inspirador que nunca

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146 PUNTO DE VISTA Reflexiones posverano

EN PORTADA - PREMIOS EVENTOPLUS 2017: LOS MEJORES EVENTOS DEL AÑO - Editor: eventoplus medios s.l., Diputació 256 5º 1ª, 08007 Barcelona España t +34 93 272 09 27 f +34 93 272 09 12 Delegación Madrid: Glorieta de Quevedo 5, esc. izda, 1 izda 28015 web www.eventosmag.com Noticias y contenidos: noticias@eventoplus.com Director general: Eric Mottard Redactora jefe: Cristina Muñoz Soro Comité editorial: Gala Alberdi, Elena Lea Fotógrafos: Jesús Antón, Vincenzo Rigogliuso Dirección de arte y diseño: Maria Leone Responsable eventos y comunicación: Lynn Wong Comunicación: Albert Gauchía Departamento de eventos: Mireia Coll, Naiara Ruiz Publicidad: Alex Barbero, Carlos Linares, Carmen Mallavibarrena, Agata Puigmal, Carmen Sánchez, Gonzalo Ulecia Internacional: Pilar Lafuente Estrategia digital y responsable posventa: Esperanza Iglesias Servicio posventa: Alexandra González Suscripciones: suscripciones@eventosmag.com Administración: Noemí Ordóñez, Nabila Katira Consejo asesor: José García Aguarod Depósito legal: B-37.971-2005 ISSN 1885-4699 - Impreso en España.

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SHHH... TEXTO

Cristina Muñoz Soro

Ibiza de la única forma que deberías vivirla

¿Te imaginas volando a la estratosfera sin combustible? Sé coherente; cuando te obliguen a quitarte la corbata, el reloj y los tacones en la zona de control, ni se te ocurra volver a ponértelos. Vas rumbo a Ibiza y el hippy que hay en ti te reclama. Para que lo tengas incluso más fácil, echa un vistazo a lo que te ofrece el Sol Beach House de Meliá: la Campervan Suite es nada más y nada menos que una furgoneta Volkswagen Vintage diseñada por Desigual Living ubicada frente al mar, convertida en una cómoda habitación de hotel. Para que liberes tu espíritu hippy sin dejar de ser un bon vivant. Incluye desayuno, con una variada selección de productos frescos locales, y una cesta de picnic para disfrutar de la playa, además de 25 euros free en el bar-restaurante Shack con vistas al mar y a los jardines de este hotel situado en Santa Eulalia. Y no sufras, hay wifi.

Si eres de festivales ‘salvajes’, te va a gustar esta idea de Carrefour

Cuando te prepares para las largas noches de acampada en Villarrobledo, Burriana o Benicàssim el próximo año, no hará falta que asaltes los ‘chinos’ y supermercados para abarrotar el coche o la furgo con cualquier cosa comestible que os ayude a sobrevivir los cinco días de me-

Perrier X-trem en la Torre Eiffel Parece cosa de Red Bull pero ha sido iniciativa de la muy francesa, muy transparente y muy de toda la vida agua Perrier, patrocinadora de la pasada edición del Roland Garros. Se trataba de una larguísima tirolina instalada por Ubi Bene desde el segundo piso de la Torre Eiffel hasta el Campo de Marte, esto es 800m de impactante descenso a 90km/h. Los amantes de las emociones únicas, pero sin ánimos para perderse un solo set del torneo, solo tuvieron que apuntarse a la web del evento para lanzarse del 5 al 11 de junio de paso que seguían la competición en unas pantallas gigantes instaladas en el village de la marca.

dia que duran estos macrofestivales. Carrefour tuvo la buena idea de instalar un ‘super’ popup en el Festival Internacional de Benicàssim que tuvo lugar del 13 al 16 de julio, y es posible que ‘cree escuela’. Así que es posible que las agrías broncas por tener que ir a comprar fuera

Pues vete haciéndote a la idea de que podrás hacerlo antes de lo que crees. SolarStratos, el avión solar diseñado para llegar a la estratosfera, realizó hace unas semanas su primer vuelo a baja altura sobre Suiza y, aunque fue un breve recorrido de siete minutos y solo 300m de altura, según sus promotores todo funcionó perfectamente. El sueño de Raphaël Domjan de hacer realidad un turismo solar cerca del espacio podría materializarse en 2018, cuando este prototipo de 8m de largo y 22m2 de paneles solares que le proporcionan una autonomía de 24 horas, alcance una altura de 25.000m conducido por su creador. O sea que ves agenciándote un traje de astronauta, porque a esa altura la presión es del 5% y la temperatura de 70º Celsius bajo cero.

del campamento durante el Arenal Sound o el Viña Rock sean cosa del pasado. En el FIB, por lo pronto, los asistentes tuvieron a mano este Carrefour efímero de 200m2, con cuatro cajas para evitar colas y más de 500 referencias en alimentos.

¿Qué tienen en común un panadero y un académico? AMT Comunicación

Pan de Masa Lenta MUM, un pan artesano hecho por maestros según el método tradicional, necesitaba una acción de impacto para frenar el progresivo descenso del consumo del pan ‘de toda la vida’. AMT les propuso derribar un mito: realmente el “el pan con pan ‘no’ es comida de tontos”, según reza uno de los dichos españoles con más solera. Ni cortos ni perezosos, algunos escogidos maestros artesanos, acompañados en su reivindicación por famosos como Luís Piedrahita y Tania LLasera, se presentaron en la Real Academia de la Lengua para hacer entrega de las más de 4.000 firmas recogidas en su web elpannoescomidadetontos.com, y de unas cuantas barras de pan para sus respetables miembros, a los que retaron a comer si eran ‘listos’. Fue el punto y final de una semana y media de road show por varias ciudades españolas, que consiguió un importante ruido mediático con diversas columnas de opinión, tertulias, noticias, magazines televisivos y entrevistas en torno a la importancia de volver al pan-pan.

Cosas que se hacen mejor en un Mazda

Como por ejemplo ver una peli romántica al aire libre. Es lo que pensaron los más de cien fans de la marca en sus Mazda MX-5, que se juntaron en los nuevos Autocine Madrid Race. Había que celebrar la llegada del verano y nada mejor que hacerlo disfrutando de la brisa nocturna en este descapotable que ha cumplido 27

Fanta juega con la realidad aumentada en una acción para adolescentes

A nosotros también nos gustan los videos de rusos Porque no se andan con tonterías. Para que no quede duda de lo poco que les importan las apariencias, han instalado una máquina de vending en Moscú que permite a los viandantes hacerse con cien likes por menos de un euro. Como explica Reason Why, el sistema es fácil: a través de una pantalla táctil y tras introducir el dinero por una ranura, se puede comprar cien likes para cualquier post de perfiles de Instagram, e incluso llegar a cien cuentas diferentes por un poco más de pasta. El mercado negro de likes es de sobra conocido, pero lo bueno es poder hacerlo sin complejos, así, ‘a la rusa’, y sino que se lo digan a la desafortunada protagonista de Caída en picado de la gran serie Black Mirror.

Nueva acción de realidad aumentada realizada por Peterscope y Carat con un desarrollo de YOC Spain y Shazam, para Fanta: el target (adolescentes) solo tenía que escanear el código Shazam en la multitud de corners Fanta para que surgiera de sus smartphones la creatividad aumentada de YOC y participar en challenges para ser el ‘boss’ dirigidos por El Rubius. ¿Cómo localizaron a su target? Para seleccionar los circuitos OOH (Out of Home), utilizaron la plataforma de geoanálisis ECOS que cruzó múltiples fuentes como ruido social, data móvil, puntos de interés, etc., para detectar dónde conectar con ese público que localizaron en el Parque de Atracciones y Teleférico de Madrid, Teleférico de Benalmádena, Parque Warner Madrid, Oasys Park en Almería y Selwo en Benalmádena, así como en centros comerciales y cerca de mobiliario urbano en varias ciudades como Madrid, Barcelona, Valencia, Sevilla, Zaragoza, Málaga y Bilbao.

añitos. El modelo, del que solo el año pasado se vendieron más de un millón de unidades, cuenta con una legión de seguidores y clubs de fans, por lo que cualquier excusa es buena para que la marca japonesa consiga reunirlos en este tipo de acciones muy lifestyle.

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NEWS Ferias, premios y asociaciones

La nueva junta directiva de MPI Spain prepara IFEMA integra tecnología para su estrategia Ready, set, meet! Inspirados en uno preparar la feria del futuro Es probablemente el evento más antiguo del mundo, pero la feria no deja de ser una criatura en cambio permanente donde, sin sorpresa, la tecnología se ha hecho un hueco para mejorar la experiencia y la capacidad de conexión entre participantes. Aspectos como el 5G o la complementariedad entre venta en feria y venta online son futuros cambios posibles, e IFEMA acaba de lanzar dos nuevas iniciativas en estos campos. La feria extiende su vida comercial en el mundo online. Si existe una tendencia clara de consumo, es la adquisición de productos en plataformas online. IFEMA se ha sumado al carro a través de una colaboración con Ebay y Moddo que lanzarán la primera tienda digital para vender productos de las ferias Feriarte y Almoneda donde los participantes podrán adquirir productos de las ferias en tiempo real. La idea es que lo que se presenta en la feria se pueda comprar en Ebay también, asegurando una vida comercial más allá del día D. Las oportunidades del 5G. Aunque la tecnología 5G se encuentra en fase experimental, IFEMA acaba de firmar una alianza con 5TONIC (entidad fundada por Telefónica Investigación y Desarrollo y la Fundación IMDEA NETWORKS a la que se adhiere Ericsson) para acoger el primer laboratorio de I&D de tecnología 5G de aplicación al sector turístico y al ámbito ferial. Este acuerdo permitirá investigar en tecnologías de Cloud, Big Data, AI y 5G para transformar la experiencia de los usuarios. La planificación personalizada de la visita; la combinación de elementos de AR/VR, el guiado de visitantes en tiempo real; la inteligencia de negocio sobre el éxito de las actividades en marcha y la seguridad son campos de aplicación de esta nueva tecnología.

de los claims de MPI, la nueva junta directiva no ha tardado en ponerse manos a la obra. El pasado julio la junta se reunía en el Vincci Soho de Madrid en un board retreat para desarrollar las líneas maestras de su estrategia 2017/2018 en torno a dos objetivos: aumentar el valor para miembros, e incrementar el reconocimiento de MPI. Estas reuniones, normalmente intensivas y creativas, suelen ayudarse de diferentes métodos de pensamiento, creación y participación. En este caso, tras la introducción de la reelegida presidenta del capítulo, Ángeles Moreno, la

CEDEU, en colaboración con ISEMCO, lanza un nuevo Máster Universitario oficial en Dirección, Organización y Producción de Eventos Corporativos e Institucionales. IFEMA vuelve a acoger el congreso ESMO, que reúne este septiembre a más de 20.000 científicos, investigadores y profesionales clínicos para compartir los últimos avances contra el cáncer. OPC España celebra su 30º Aniversario y presenta su nueva imagen con el claim “De los pioneros a las nuevas tecnologías”. Anuncia además la jornada “Aplicación de los nuevos códigos éticos” en torno a las actualizaciones de FENIN y Farmaindustria en la organización de congresos médicos. Madison entra en la nueva junta directiva de Agencias de España. Córdoba Ruiz, que fuera vicepresidenta y tesorera de la organización, ha sido elegida nueva presidenta en sustitución de Miguel Ángel Torres. La nueva junta se completa con David Bravo de Grupo Ontwice, Juan Rubio de Código Visual y José Francisco Rodríguez de Madison como vicepresidentes, Ana de Martín de Serendipia y Zizer, como tesorera y Fran Palacios de Crowdland, como secretario.

junta recibió una breve formación sobre MPI International y su Fundación. Entre sus líneas guía, MPI destaca la voluntad de realizar un análisis sectorial y de best practices para seguir ofreciendo contenido formativo segmentado para sus diferentes targets y colaborar con otras asociaciones en la organización de eventos de networking y formación. Los nuevos miembros de la junta (ver foto, desde arriba a la izquierda) son María Rey (NH Hotel Group), Lydia Azabal Belda (Prosegur), Ángeles Moreno CED (the Creative Dots), Alessia Comis (Pidelaluna), Teresa Broccoli (Presstour), Samantha Pérez (Meliá Hotels International), Rocío Gómez Cuevas (Berlanga Producciones), Eva Garde (Granada CVB), Carmen Sánchez Esteban (MPI Spain Chapter Administrator), Mª del Mar Carnero (FIBES), Raúl de Gregorio Ménendez (Conventia), Marta Gonzalez Acin (Palacio de Congresos de Girona), Begoña Ruiz (Kuoni Congress), David Abreu (PAP Congresos), Oscar García (Mice in the cloud), Sonia Serracarbassa (Catalunya CVB), Raúl Fernández Sobrino (Grupo Evento) y, ausente en la foto pero ya veterano en la junta, Phil Cross (CCIB).

La VI edición de los Premios de Turismo de La Razón premia a Eventisimo como mejor agencia de eventos de 2017 en España. La Asociación de Palacios de Congresos de España (APCE) y la Asociación de Ferias Españolas (AFE) firman convenio de colaboración con el objetivo de defender los intereses de sus miembros. Barceló Hotel Group ha recibido el premio a la ‘mejor estrategia de experiencia de cliente’ por la Asociación para el Desarrollo de la Experiencia de Cliente (DEC). La SEIMC (Sociedad Española de Enfermedades Infecciosas y Microbiología Médica) ha sido galardonada con el premio APCE durante la XIV edición del Congreso de la Asociación de Palacios de Congresos de España (APCE) celebrada en el Palacio de Congresos de Granada. “Allard Experience by Vilaplana”, el catering ‘gana’ dos estrellas Michelin con la incorporación de la cocina de María Marte, en una apuesta por la alta gastronomía adaptada a los eventos.

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NEWS Ferias, premios y asociaciones

Zaragoza reconoce el valor de sus anfitriones

La ciudad reconoció en un acto festivo en el Ayuntamiento la labor de los 130 médicos, profesores, empresarios y profesionales integrados en el programa Anfitriones Zaragoza. David Molina, campeón del mundo de agility, nos contó con pasión cómo consiguió que Zaragoza acogiera el Campeonato del Mundo de Agility 2016. Isabel Calvo desgranó el esfuerzo que supuso estar durante 20 años peleando por conseguir el Congreso de Enfermedades Cardiovasculares 2016 de la SEC y Marilourdes Torres presentó su ejemplo, ilustró cómo llevó el IV Congreso Nacional FESNAD 2020. Zaragoza acogió el pasado año unos 500 congresos y eventos y el turismo de congresos generó un impacto económico de 50 millones de euros. Además, bate récords de visitantes, con 342.542 viajeros entre enero y abril.

AEVEA y AERCE reafirman su relación

AEVEA y la Asociación de Profesionales de Compras, Contratación y Aprovisionamiento (AERCE) estrechan así una colaboración que pretende, entre otras cosas, trabajar en un decálogo de buenas prácticas y una guía de compra de eventos. Las asociaciones estuvieron representadas respectivamente por su presidente, Darío Regattieri y su director general, Jorge Manzanares, quienes se comprometieron a coorganizar sesiones y llevar a cabo colaboraciones con el objetivo de que los socios de ambas asociaciones puedan participar en las mismas. Otros beneficios para los asociados serán el plan de descuentos sobre las cuotas de socio y los nuevos canales de patrocinio y publicidad, además de la elaboración de informes, guías y programas de formación para facilitar la comunicación y el entendimiento entre los profesionales de compras y las agencias.

ibtm world prepara su 30º edición

Todo un hito: ibtm world celebra su 30º aniversario. Así que esta edición (del 28 al 30 de noviembre) se presenta muy emotiva. Como en ediciones anteriores la feria incluirá una amplia variedad de expositores -unos 3.000 procedentes de 150 países- que tendrán unas 70.000 citas preasignadas. Además de esto ¿qué nos depara esta nueva edición de la feria? Un programa de hosted buyers mejorado gracias a un sistema de clasificación y preselección que permitirá hacerles seguimiento durante todo el proceso. Esto permitirá centrarse en invitar a compradores que aporten mayor valor. Programa VIP. Un grupo seleccionado de hosted buyers se beneficiarán de una experiencia VIP que incluirá transfers en limusina, sala VIP en exclusiva, alojamiento en hoteles de cinco estrellas y una agenda de citas más flexible.

Hoteles&espacios Resultado de la renovación del antiguo Tryp Bosque, el Innside Palma Bosque abre como el segundo hotel en Palma de la cadena de estilo urbano, respondiendo a la estrategia de reposicionamiento de su oferta en Mallorca. Cuenta con cuatro espacios para reuniones con una capacidad para 100 pax. Lolea, nueva terraza chic en Barcelona. La marca de sangría abre un nuevo espacio en el hotel Yurbban Trafalgar con vistas panorámicas de la Ciudad Condal. Ubicada en el rooftop del edificio que se encuentra a escasos metros de Paseo de Gracia. El espacio de 127m2 se puede alquilar en exclusiva y dispone de bar y piscina.

Más encuentros con expositores. Los hosted buyers ahora se comprometen a 10 citas preasignadas por días (antes eran 7), aumentando las oportunidades de hacer negocio. Pabellón de start-ups. Esta nueva área permitirá descubrir nuevas tecnologías y soluciones experienciales. Programa formativo. Estará encabezado por speakers destacados, como Stella Rimington, la primera directora del servicio de seguridad británico, el MI5. El programa cubre temas como la participación y experiencias, la prevención, gestión de riesgos y seguridad, innovación, tecnología, sostenibilidad y RSC, además de desarrollo profesional, estrategia y desarrollo de negocio. Finalmente, el espacio bautizado ‘Dome’ será donde los destinos podrán hacer sus presentaciones. Tecnología. Una oportunidad perfecta para conocer las últimas propuestas tecnológicas, incluyendo una zona expositiva específica, y la presentación en la Innovation Zone de los ganadores y finalistas del Tech Watch Award. Networking. Ibtm world celebrará una fiesta de bienvenida para celebrar su 30º aniversario y el encuentro MPI Rendezvous en el nightclub Opium. La ya tradicional ‘hora de networking’ en la misma feria incluirá espectáculos y experiencias culturales de la mano de expositores. Finalmente, la Meeting Leadership Summit, la cita entre profesionales de alto nivel del sector, también tendrá su cita como cada año.

Cardona estrena centro de convenciones. Con tres salas polivalentes y un auditorio para 400 personas, se inaugurará con un curso del cardiólogo Valentí Fuster organizado por la Universidad Internacional Menendez Pelayo (UIMP). El CCCardona prevé organizar más de 50 congresos y reuniones en los próximos cinco años, especialmente en el sector de la salud.

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NEWS Hoteles&espacios

La trastienda de Medias Puri se abre a eventos El Castillo de Tous abre sus puertas después de siglos

El mítico castillo de la comarca catalana de la Anoia abría sus puertas para eventos el pasado julio, gracias a la gestión de la empresa Espai Gastronomia. Esta fortificación medieval, construida en 960, se encuentra a 40km de Barcelona, tiene capacidad para 200 personas, con posibilidad de realizar el evento en el exterior del castillo. Cuenta con parking, rincones llenos de curiosidades y hasta con una ermita privada. El castillo mantiene rincones curiosos como la ventana de la galería donde el señor feudal donaba con un pañuelo la orden de ajusticiamiento de los convictos, o la bodega interior antes usada como despensa.

Organizadores ávidos de nuevos espacios, originales, que impacten o que tengan algo curioso que llame la atención: hoy te traemos Medias Puri, la trastienda de un comercio tradicional que da paso a un espacio de casi 570 metros cuadrados. Los venues clandestinos siguen teniendo su atractivo y más cuando se encuentra en pleno centro. Este se encuentra en los bajos del Teatro Nuevo Apolo (en la misma plaza de Tirso de Molina). La trastienda de Medias Puri, es la mercería que da acceso a esta sorprendente y peculiar sala de ocio. Además de sitio de moda de la noche madrileña, Medias Puri se abre también para eventos con tres salas independientes con distintas propuestas: la sala principal (306m2), con posibilidad de espectáculos en vivo, siendo el corazón del espacio. Además de su sala roja (150m2) y el Apotheke (116m2), este último el dedicado a la coctelería.

La Costa Brava estrena nuevo hotel para eventos Game Point Center, el escape room más grande de Europa

Ha abierto en Barcelona este centro de 3.000m2, que cuenta con 18 espacios tematizados con tres niveles de dificultad para una de las actividades de gamificación con más impacto. Este proyecto, unido a la apertura del nuevo Café del Mar, supone el empuje definitivo para Port Fòrum, una zona en rápida evolución. El proyecto supone una inversión de 3 millones de euros, y se ampliará hasta los 15 millones a dos años vista. Los responsables esperan atraer en dos años a más de 100.000 visitantes. Además, se ha empezado ya a trabajar en la Terminal de Acción, otro espacio de entretenimiento que constará de 600m2 con juegos de resistencia, habilidad o fuerza.

El Alàbriga Hotel & Home Suites, un cinco estrellas Gran Lujo está ubicado en Sant Pol en Sant Feliu de Guíxols a 105km de Barcelona y 48km de Gerona. El hotel recrea en su arquitectura el casco de un yate fondeado en las calas y con esta integración en el espacio y la naturaleza. El hotel puede acoger eventos de tamaño medio, permitiendo incluso reservar sus 29 suites de forma exclusiva. El espacio principal es un salón diáfano de 259m² con capacidad para 290 personas, panelable en seis espacios. Además del Sea Club a pie de mar con una infinity pool y terraza restaurante, cuenta con una zona ajardinada divida en dos áreas: una pérgola cubierta de flores y plantas que da lugar a un íntimo chillout y una zona de palmeras para conseguir un ambiente más playero.

Abre el SB Glow hotel en Barcelona

SB Hotels inaugura su octavo establecimiento en una de las zonas con más dinamismo de Barcelona, la Plaza de las Glorias, en frente de la Torre Agbar. Se trata de un 4*Superior, con 235 habitaciones y 500m2 para eventos incluyendo una sala de 370m2. Las dos peculiaridades de su oferta son por una parte El Voladis, una terraza panorámica con piscina y cóctel bar; y por otra, dos jardines verticales que presiden los principales espacios comunes. El SB Glow se ha inspirado en el entorno de innovación de los centros de investigación y empresa del Distrito 22@, para diseñar un hotel urbano y minimalista, al mismo tiempo que cálido y con guiños mediterráneos en su diseño luminoso, y su oferta gastronómica.

Rocket Space VLC, un espacio con armonía en el centro de Valencia

Lo primero que llama la atención de este piso son sus suelos de mosaico de Nolla, los techos altos y la luz que entra por sus grandes ventanales. Situado en un edificio modernista del ensanche valenciano, tiene capacidad para 70 personas de pie o 30 sentadas, y cocina equipada para caterings. Al frente de la gestión se encuentran los estudios de diseño, interiorismo y comunicación Laurin Lab y Jiménez de Nalda, que pone a disposición de aquellos interesados en alquilar el espacio una serie de servicios complementarios que van desde el mobiliario, diseño y difusión 2.0 del evento, decoración, fotografía, video, etc.

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NEWS Nuevos productos

Cubensis lanza el rodillo digital como nueva herramienta de light painting

Brahler España, convertida en Bmotion, presenta nuevas tecnologías interactivas

Tras 26 años en España con la marca Brahler, la empresa sigue formando parte de la red internacional Brahler, pero ha decidido tener su marca propia con un nombre que evoca una mezcla de tecnología y de emoción. La empresa rebautizada presenta dos innovaciones audiovisuales, ambas en un sentido de mayor interactividad. Presenta una pantalla táctil de 10m (que se pudo ver en la sala de formación de eventoDays) y una pantalla táctil transparente. En la sala de formación, instalaron una pantalla LED de 12x2,5m, que utiliza un sistema de reconocimiento del movimiento mediante laser infrarrojos multitáctil. Este sistema que tiene hasta 10 puntos táctiles cubre hasta 25m2 generando un área invisible bidimensional en el cual la mano del presentador puede apretar o mover elementos visuales. Resultado: el ponente puede elegir lo que quiere mostrar, mover formas, ampliar algo con la mano, generando un nuevo dinamismo en la presentación. Otro nuevo producto es una solución de presentación interactiva que permite mover, agrandar, rotar el contenido de una manera fluida. Para ello, se conecta a la pantalla de Led principal un sistema de control utilizando una nueva pantalla OLED táctil transparente de 60” FULL HD. Esta pantalla con tecnología inGlass proporciona hasta 40 puntos táctiles simultáneos con una transparencia del 45% y detecta hasta 1024 niveles de presión. Resultado: el ponente controla la presentación con la pequeña pantalla transparente.

Si todavía no has probado a darle un toque ‘wow’ a tu evento, ya es hora de soltarte en el arte de pintar con luz, que consiste en registrar la trayectoria de una fuente luminosa en movimiento en tiempo real. Cubensis Project añade ahora a esta técnica, además del puntero láser o el spray de luz, el rodillo digital, para convertirnos en pintores de brocha… de luz. Con forma de rodillo tradicional, la parte superior ha sido sustituida por una cápsula de luz led que cambia de color y de intensidad gracias a un mando a distancia. Pensado para experiencias interactivas con varias personas y puntos de animación, el rodillo funciona tanto en muros proyectados como en pantallas retro-proyectadas.

Samsung se lanza a la retransmisión de eventos en realidad virtual

VR Live Pass es la plataforma de visualización y retransmisión de eventos en realidad virtual de la tecnológica coreana. Un medio para que los aficionados a deportes o eventos musicales puedan disfrutar de los mejores contenidos. Samsung se ha asociado con UFC®, X Games y Live Nation para ofrecer esta nueva posibilidad a los usuarios de Samsung Gear VR. Los eventos están disponibles mediante el servicio Samsung VR y pueden ser vistos en 45 países. Para ver los eventos en directo, los usuarios necesitan tener gafas Samsung Gear VR y descargarse la aplicación Samsung VR, donde se encuentra la pestaña llamada VR Live Pass.

Top Conferenciantes, la nueva línea de servicio de Divertia

Con este servicio, Divertia refuerza su área de management, especializada en humor corporativo, presentadores y conductores para eventos, artistas, que ha experimentado un notable crecimiento en la gestión de conferencias con contenido de alto impacto. Con la creación de Top Conferenciantes, la empresa amplía sus servicios con un equipo especializado en la gestión, selección y contratación de ponentes. Algunos de sus conferenciantes en cartera son Francisco Alcaide, Álvaro Merino, Sergio Llul, Gonzalo Álvarez, Chema González, entre otros, quienes contarán su personal visión en temas como la motivación, la gestión del talento, el mindfulness, el miedo y cómo afrontarlo, el liderazgo, la gestión del equipo o el emprendimiento.

Orquídea lanza un nuevo sistema de acreditaciones dinámico

Especialmente pensado para grandes eventos con picos de afluencia, esta solución permite imprimir de manera exprés tan solo con presentar un código desde el smartphone, previamente facilitado al inscribirse. La herramienta, compatible con más de 40 sistemas de registro como Eventbrite, Eventmobi o Cvent, puede adaptarse a cualquier otro tipo de plataforma o CRM, permitiendo el flujo de datos entre ambas plataformas. El diseño de la acreditación se puede personalizar con colores por categorías de invitados, y se puede imprimir en la parte trasera de la acreditación (la agenda, la contraseña del wifi, el hashtag…). A esto se le añade la capacidad de incorporar etiquetas NFC o Rfid para localizar en tiempo real a los asistentes, permitiendo conocer los intereses del público. Cada quiosco de impresión permite la gestión de 500 asistentes a la hora y se monta a partir de cubos modulares personalizables y preparados para soportar la pérdida de electricidad o internet, ya que el sistema puede trabajar en línea o descargar previamente los badges.

Sono presenta el efecto ‘wow’ con sus esferas kinetic

Fue una de las novedades de eventoDays: el stand de Sono tuvo un techo de 84 esferas kinetic sincronizadas que con varias coreografías programadas, ofrecieron una performance sorprendente. Los techos cobran así protagonismo como soporte de comunicación, y se introduce la dimensión 3D en la decoración complementando las habituales pantallas. Las esferas led, motorizadas e integradas en una pantalla semitransparente para techo, se pueden programar para que tengan interacción con el asistente y que este pueda crear formas y atmósferas. Para completar la experiencia, las esferas kinetic se sincronizan con el resto de contenidos que se proyectan en los soportes audiovisuales. Por ejemplo, en eventoDays el video promocional de la empresa se visualizaba en la pantalla frontal y se integraba en el led creativo del techo sincronizándose y jugando con el baile de esferas.

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NEWS Agencias

MTGlobal amplía servicios de la mano de AR Business Travel

Nace Be On Worldwide para abarcar Eventisimo, Sörensen, BigBite y Many Colors

En un sector con pocas fusiones y adquisiciones, Eventisimo sigue con su camino de crecimiento, transformación, compras y nuevas marcas. Último cambio: congrega todas sus actividades (eventos, publicidad, comunicación, producción) bajo una nueva marca, Be On. Tras adquirir en junio del 2016 Sauver Marketing Consulting (agencia ubicada en la zona Norte, posicionada en el mundo MICE, además de los servicios de comunicación y marketing), en febrero del 2017 firmó la gran adquisición reciente del mundo de las agencias: Grupo Sörensen. También ha lanzado una actividad de producción integral, Many Colors (audiovisuales, mobiliario, impresión, decoración, etc.). El último cambio fue el lanzamiento de la agencia de comunicación BigBite. Todo esto obedece a un plan estratégico 2016 -2018, con el cual la empresa quiere convertirse en “un grupo global de servicios de carácter internacional con crecimiento orgánico de la propia compañía y a través de procesos de compra”. Se cierra ahora una etapa de compras y reordenación de las actividades del grupo. Especialmente notable para nuestro sector, Eventisimo concentra la actividad de organización de eventos mientras Sörensen se centra en publicidad y por tanto deja, como marca, de organizar eventos. BigBite es agencia de comunicación global y RRPP y Many Colors se dedica a producción, con 10 empresas especializadas por tipo de servicio (audiovisuales, impresión, mobiliario, etc.). What’s next?

Muwom y Thinketers se unen en el proyecto musical digital Mubers

La creadora de contenidos musicales para marcas Muwom y la agencia de branded entertainment marketing Thinketers lanzan Mubers, una plataforma multicanal del mundo hispano dedicada a la música, con el objetivo de descubrir y profesionalizar el talento musical a través de los canales digitales. Coincidiendo con el Día de la Música y viendo el potencial de engagement de audiencias que tiene Youtube, ambas empresas presentaron el proyecto Mubers, destinado a fomentar el talento musical en Youtube y favorecer un ecosistema digital y físico de talento y proyectos de marca.

La agencia Aloha cambia de nombre y a partir de ahora se denominará Boutique de Comunicación.

La consultora MTGlobal, especializada en organización y diseño de eventos y congresos, incorporará nuevos servicios a partir del 15 de septiembre con la integración en la organización de la empresa de AR Business Travel. Se trata de una agencia especializada en business travel con experiencia en el sector MICE y corporativos, un tándem perfecto para seguir creciendo en el sector. MTGlobal con esta integración pretende ampliar y reforzar su posición en el mercado de agencias de viaje especializadas. En palabras de José Miguel Gimeno, director general y propietario de MTGlobal, “llevamos tiempo planteándonos la necesidad de abordar retos que nos permitan aunar fuerzas para complementar servicios y tecnología con agencias independientes, pero sobre todo que comulguen con la esencia de nuestra filosofía de negocio y de servicio, y sin duda, AR Business Travel cumple sobradamente con todos esos requisitos, pues ese ha sido su espíritu desde su creación. Esta integración nos permitirá complementar nuestra especialización en business travel y MICE con la experiencia de AR Business Travel, y redundará en una mayor oferta de servicios y acuerdos que podremos ofrecer desde MTGlobal a nuestros clientes”.

Rotilación de Vehículos

¿Empezamos a trabajar? S E P / O C T. 2 0 1 7

NEWS Nombramientos

Vice ficha a David Ortega como nuevo director comercial

Este nombramiento refuerza el equipo comercial de la agencia, que recientemente ha incorporado también a Antonio Cobo como digital sales manager procedente de ICON, Tentaciones y la parte digital de El País. Ortega cuenta con 15 años de experiencia en el campo de la publicidad digital tras seis años como sales manager en Spotify en España y Portugal. Anteriormente trabajó como sales manager en Softonic donde abrió la delegación comercial publicitaria de esta empresa en Madrid. Previamente había pasado también por A3Media, en el departamento multimedia desarrollando acciones publicitarias para marcas.

Be On refuerza su plantilla con nueve incorporaciones

La agencia incorpora a estos nuevos perfiles con la intención de reforzar el departamento de cuentas de eventos, uno de los que mayor crecimiento ha experimentado en los últimos meses. Cristina Castells y Margherita Polano entran para formar parte del equipo de Barcelona; mientras que Javier Bugella, Susana Martín, Raquel Pinto, David Corredera, Valentina de la Nuez e Isabel Rodríguez Santiago comienzan su andadura en Madrid. Por último, se ha incorporado Victor Hijano para reforzar el departamento comercial.

Eduard Amiel, nuevo director de Carat Barcelona

Procedente de Publipressmedia (Grupo Godó) como director de negocio digital, se suma al equipo de Carat para reforzar el impulso de crecimiento y reinvención de la marca. Eduard tiene experiencia tanto en medios online como offline, y un profundo conocimiento en las áreas de negociación, estrategia, operaciones y transformación digital. Comenzó su trayectoria en Havas Media antes de sumarse al proyecto digital de Grupo Godó como director de negocio digital.

Jordi Tell, director del Hotel Alimara Barcelona

Diplomado en Turismo en la especialidad de dirección hotelera y habiendo complementado su formación en el programa transversal PMDR de ESADE, Tell aporta al Grup CETT más de 20 años de experiencia en la gestión y operativa de hoteles de cadenas nacionales e internacionales. Después de trabajar varios años como director en la cadena Acta Hoteles, Tell se incorpora al equipo Alimara para liderar el posicionamiento estratégico del hotel en el core business MICE.

Exclama Comunicación refuerza su equipo creativo y de grandes cuentas

La agencia de publicidad crece con la incorporación de Óscar Armelles, Hilda Beriain e Irene Nomdedeu. El objetivo de las nuevas incorporaciones es el desarrollo de nuevos proyectos de negocio y captación de grandes cuentas. Óscar Armelles, con más de 15 años de experiencia, ha trabajado para Hodes y AIA Worldwide en Londres así como McCann FP7 en Doha Qatar. Hilda Beriain, nueva copy, ha trabajado para DDB. Ambos se incorporan al departamento creativo, mientras Irene Nomdedeu, con experiencia en Young&Rubicam, se incorpora como directora de cuentas y servicios al cliente.

Mira el mundo de los eventos con otros ojos. Imagina, crea y transforma. Y recuerda, a veces, no consiste en una nueva manera sino en una nueva visiรณn.

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La era de la innovación Cómo Grupo Plus pone la innovación, la investigación, la creatividad en el centro de su forma de trabajar Hace ya 38 años pero el espíritu de innovación permanece. Este espíritu creativo viene del mismo origen de José Luis Cervero, fundador de grupo Plus, valenciano nacido en el mundo de las fallas con sus locuras, sus creaciones efímeras, sus puestas en escena. Desde el 1978, Grupo Plus, impulsado por la búsqueda de nuevas formas para cubrir espacios, nuevos perfiles, nuevas estructuras, nuevos materiales, y en definitiva, el futuro en la creación de nuevos pabellones especiales de diseño, ha tenido una actitud de cambios y cuestionamientos permanentes. “Cada año buscamos nuevas creaciones: si no buscas nuevas cosas y nuevos diseños, no avanzas y poco a poco mueres” piensa José Luis. ¿Qué forma ha tomado la innovación para Grupo plus? Repasamos…

Investigación: el aluminio curvado

Impacto visual: las carpas transparentes

La carpa como comunicación de marca

Es uno de los grandes logros de Grupo Plus. El aluminio, material ligero, sólido, no se podía curvar en grandes dimensiones. Tras seis años de investigación, Grupo Plus sabe realizar estructuras especiales curvadas de aluminio, y aplica este saber hacer en construcciones efímeras. Grupo Plus tiene, por esta capacidad de curvar el aluminio, el modelo de utilidad que incluye varias patentes. Y un saber hacer único en el mundo.

Grupo Plus ya lleva muchos años trabajando la carpa transparente, pero este tipo de estructura muy elegante y que permite disfrutar del entorno, tiene su gran momento ahora. Las carpas transparentes modelo PLUS CONCEPT están fabricadas con extrusión de aluminio reforzado con acero para los perfiles, material en el cual Grupo Plus tiene una amplísima experiencia, e incluso varias patentes. soportan cargas, vientos y todo lo que las normas vigentes exijan, y se puede anclar elementos rígidos en la parte superior del perfil.

Una carpa protege… pero también puede ser una gran forma de comunicar la marca, el producto, desde fuera del evento. Nuestra creatividad se aplica también en concebir diseños que comunican, como vemos en este ejemplo para una cata de productos tradicionales de Castilla la Mancha, especialmente vinícolas.

ADVERTORIAL

Cubrir espacios para darles otra vida, plazas de toros y más Más de 1.600 plazas de toros en el mundo, que se utilizan pocos días al año… Aquí Grupo Plus ve un potencial de espacios que se pueden cubrir con su sistema de aluminio patentado, y piensan que se podrían utilizar todo el año. La empresa está en varios proyectos de este tipo, en plazas de toros, pero también aeropuertos, aeropuertos, fábricas… Ampliar espacios a miles de m2 crea una oferta de espacios espectacular.

Cultura de proyectos y colaboraciones La creación y el espíritu emprendedor van de la mano. Grupo Plus tiene una larga experiencia en participar en proyectos con otras entidades. Un ejemplo impactante fue el gran teatro de Roma, donde fueron partícipes del proyecto: un productor italiano aportaba el espectáculo, la ciudad de Roma aportaba el terreno, y Grupo Plus creaba el teatro efímero. Una colaboración inteligente, pensaba para durar 6 meses pero que duró… 9 años! El teatro de invierno de Las Ventas es otro ejemplo de colaboración inteligente.

El espacio como locomotora, que impulsa el éxito del evento “Los productos de diseño impactante son como locomotoras. Si la diseñas bien, impulsa tu evento o negocio por dos motivos: primero, te permite ponerte en espacios concurridos, y segundo porque atraen mucho al público” dice José Luis. Ilustrando esta idea, esta imagen de la carpa de la Barcelona World Race muestra cómo una estructura impactante permite crear el espacio pero también el gancho para visitarlo.

No carpas: soluciones

I&D

“No te queremos hablar de carpas, sino de lo que puedes hacer con tu evento”, dice José Luis. Más que productos, la empresa crea el propio espacio que permitirá al cliente cumplir su objetivo. Se trata de buscar estas soluciones prácticas pero impactantes, que le puedan aportar éxito en sus negocios.

José Luis concluye con una doble reflexión sobre las empresas y la innovación. Primero el I&D es “tener a tu alrededor el mayor equipo de profesionales que puedas juntar para un proyecto, adaptándose al cliente y al mercado”, y por esto la empresa ha establecido relaciones con actores muy variados. Segundo, nos recuerda que “las empresas no existen: solo existen equipos humanos de profesionales” y por esto la innovación y la calidad en el trabajo solo viene del equipo humano que lo realiza.

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UN CAFÉ CON... TEXTO

Eric Mottard

José Romero, director de comunicación de Vodafone España Conocimos a José en una jornada de la EMA donde explicó su visión de la empatía, la importancia de pensar de forma obsesiva en quién es nuestro público, nuestro asistente y cómo nos tenemos que adaptar a su situación, expectativas, problemas, deseos. Decidimos saber más y nos sentamos con este apasionado de una comunicación muy humana, muy centrada en la persona más que en el gran concepto. ¡Bienvenido al evento empático!

José Romero es Ingeniero Agrónomo por la Universidad Politécnica de Madrid y MBA por el Instituto de Empresa. Empezó su carrera en IBM; en 1993 se incorporó a Microsoft Ibérica, compañía en la que tres años más tarde, y tras ocupar distintas responsabilidades, se hace cargo de la dirección de comunicación. En 2003, se une a Vodafone España como director de comunicación. En la actualidad es responsable de la comunicación interna y externa de la compañía así como del área de sostenibilidad. José Romero es también patrono de la Fundación Vodafone España

Veamos primero el ADN de Vodafone, antes de entrar en cómo se vive este ADN en los eventos… Ante todo somos una empresa innovadora. Estamos en plena transformación digital, y la innovación y tecnología son esenciales para nuestra eficiencia interna y nuestra competitividad con el cliente. También somos una empresa dinámica y poco jerárquica, que sabe tomar decisiones con rapidez. Por otro lado, queremos ser una empresa muy cercana, humana, que empatiza con sus clientes. Hay que destacar los fuertes valores que tenemos a nivel de diversidad (apoyamos varios colectivos como el LGTB; apoyamos los derechos de las mujeres, de los minusválidos; aseguramos que tengamos gente de todas las edades…) y hacemos que todo este mundo viva en un entorno muy dinámico. Finalmente, un elemento muy importante es la obsesión con el cliente, que es nuestra razón de ser.

Ahora, ¿qué hacemos en nuestros eventos para que la gente viva nuestra marca, nuestra identidad? Tenemos más de 14 millones de clientes, divididos en varios segmentos que necesitan códigos de comunicación diferentes. Los jóvenes necesitan una comunicación diferente a la de las empresas o las familias. Así que el ADN es común pero los códigos se declinan por segmento. Una parte esencial de estos códigos se define desde el departamento de Marca, que identifica nuestros segmentos de clientes y la forma de dirigirnos a ellos, pero participamos en esta definición. ¿Un ejemplo? Fuimos la primera empresa que lanzó una solución para gamers. Para presentar esta solución, hicimos una rueda de prensa que tenía que respirar que nos dirigíamos a este mercado. Quien decide lo que hacemos con los gamers es Marketing junto con Marca. Se creó un entorno muy tecnológico con elementos muy propios de este colectivo: llevamos a la rueda de prensa a la locutora que comenta el programa que hacemos en una plataforma de gaming, y estructuramos toda la rueda de prensa en torno a lo que hay en la plataforma. El montaje del espacio se pensó para este colectivo también. Se montó un buffet con comida de varias zonas del mundo, cada zona identificada con un juego estrella de dicha zona.

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UN CAFÉ CON...

El tema de diversidad parece especialmente importante ¿Qué hicisteis en concreto con el colectivo LGTB? Vodafone estuvo presente en el desfile del Orgullo, e incluso coincidiendo con esta gran celebración, organizamos un evento interno donde recordamos nuestro apoyo a la comunidad LGTB. El evento incluyó churros con colores del arco iris. Esto fue impulsado por RR HH, que definió lo que quería que el evento fuera, aunque Marca es quien definió nuestra presencia en el desfile. Esto es importante: entre departamentos, no hay embudo sino una comunicación constante. Marca siempre está aquí como paraguas, asegurando la buena definición de cómo la marca Vodafone se vive. No somos ‘dueños’ de los eventos, sino que somos muy permeables a lo que quieren hacer estos departamentos. Un evento del departamento de Empresas, que gestiona sus propios eventos, es obviamente muy diferente. Su obsesión es adaptar nuestro ADN a propuestas de valor para los clientes, con lo cual hacen mucho hincapié en cómo nuestras herramientas permiten a los clientes ser más efectivos.

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No somos ‘dueños’ de los eventos: somos permeables a lo que quieren los departamentos

Juego de Tronos invade la sede de Vodafone Un círculo completo. Vodafone ha conseguido ser el canal de Juego de Tronos en España, un logro a comunicar a lo grande. Además de publicidad, organizaron un evento en Cines Callao, con Dani Mateo de MC (“que está en Vodafone Yu – intentamos aprovechar nuestros activos en nuestros eventos”, recuerda José). Pero la comunicación y celebración tenía que ser también interna con lo cual, al día siguiente, organizaron otro evento en sus oficinas para empleados, a las 08:30, en una sala donde recrearon un entorno invernal, con baja temperatura incluida, además de un photocall muy “Lannister”.

Una lucha actual de muchas empresas es conseguir absoluta coherencia en sus códigos de comunicación entre muchísimos eventos y diferentes agencias.

¿Lo

conseguís?

Vodafone que estuvo en el desfile del Orgullo organizó también un evento interno donde recordaron su apoyo a la comunidad LGTB.

Es difícil que algo se nos escape. Tenemos un proceso de compras, de homologación de agencias que hace que las agencias que forman parte de nuestro pool conozcan muy bien nuestra identidad. Es difícil que nos propongan algo que no es relevante para nosotros, que rompa nuestros códigos. Es un valor añadido importante del hecho de trabajar con agencias estables. A nivel de imagen, también es difícil que no entiendas que estás en un evento de Vodafone, aunque no veas el logo (de hecho solemos evitar los logos en nuestros eventos). El color, el redondito, etc. Otro aspecto es la cercanía, que intentamos que se respire en todos nuestros eventos. Hemos utilizado bastantes escenarios circulares, evitamos las mesas y atriles que crean una barrera entre ponente y audiencia. También las presentaciones de compañía van muy descargadas, con muchas imágenes y poco texto. Intentamos buscar cosas innovadoras, rompedoras, que chocan un poco.

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UN CAFÉ CON...

Otra dimensión evidente de vuestro ADN es la tecnología. ¿Es una constante en eventos vuestros? Sí, intentamos que haya siempre mucha tecnología en nuestros eventos. Tenemos 5.000 empleados y no podemos traerles todos aquí, con lo cual fomentamos el uso de las redes sociales en eventos internos, para ayudar en su interactividad y difusión. Cada semana hay una reunión del consejero delegado con los empleados e integramos nuestra red social interna (Yammer), cuyos comentarios aparecen en directo, sin filtrar. Esto permite también que el ponente responda a una serie de preguntas que la gente hace por esta red. Pero cuidado: la tecnología no se puede convertir en el mensaje o el protagonista. Más importante es el mensaje e incluso más, la empatía con el público que cualquier tecnología. Un tipo de evento que hacéis especialmente son las ruedas de prensa, ¿Conseguís innovar? Hay dos tipos de periodistas: los más corporativos y los más lifestyle. Ante todo tienes que escucharles y entenderles. Suelen tener el tiempo muy contado. En nuestras ruedas de prensa, la principal innovación es que la información sea concreta, nueva, relevante y presentada de la forma más efectiva posible. Además, se pueden hacer actividades donde se relacionan pero en otros momentos. Es bueno, como en todos los ámbitos de la vida, que la gente se conozca a nivel personal y para esto organizamos eventos, por ejemplo un partido de fútbol que hacemos cada año, o sesiones de cocina con periodistas. Pero en la rueda de prensa, la información es sagrada. Tienes que separar el evento para crear relación y el evento para transmitir información. ¿Se puede ser honesto en ruedas de prensa? Es vital para nosotros. No sobrevendemos y damos información siempre cierta, pero obviamente presentamos nuestra información bajo el mejor ángulo posible. Confesar fallos ante la prensa es muy difícil, puesto que puede aislar y magnificar esta parte negativa de la comunicación que has hecho. Otro aspecto importante de nuestra relación con los medios es que nunca relacionamos la inversión publicitaria con el contenido publicitario. ¿Entendéis el impacto de vuestros eventos más allá de elementos muy tangibles como el clipping? ¿Por ejemplo la vinculación de la gente con la marca? En general no. Cuando medimos los resultados del Mobile World Congress, sabemos medir una serie de cosas, el número y tipo de personas que acuden, los actos organizados, las publicaciones en medios, pero en el estado anímico no entramos. Medimos el nivel de satisfacción y vemos que es alto pero no solemos medir la conexión emocional. Dicho esto, cuando un evento funciona, no hace falta esperar los resultados, lo sabes. Steve Ballmer decía que no tiene que esperar a los clippings, sabe si han comunicado bien. Es cierto.

Un momento del evento Heads. A Vodafone no le gusta poner barreras a los participantes, busca la cercanía y la interactuación, por lo que suele preferir formatos de tipo circular, con escenarios en el centro donde el ponente esta prácticamente al mismo nivel que la audiencia.

El evento preferido de tu experiencia en Vodafone Jump, el lanzamiento de 4G a nivel nacional, ha sido muy bonito. Una cosa difícil en eventos es guardar algo, una información, una novedad, para dar más relevancia al evento. Tienes que ser capaz de convencer al negocio que haya una cosa que conserven para el día D. En este caso, el evento estaba pensado para comunicar la estrategia a los empleados, pero aprovechamos el lanzamiento del 4G para hacer que el evento fuera más relevante. Aquí entra eventos: saber identificar el tipo de contenidos que puedes integrar al evento, para hacer más grande tu evento. Esto es especialmente importante en el MWC, donde hay muchas cosas. La gente de eventos tiene que tener esta capacidad estratégica, viendo cómo y cuándo se pueden incluir contenidos exclusivos que dan relevancia al evento.

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Cuando un evento funciona, no hace falta esperar los resultados, lo sabes

En una acción solidaria, los empleados de Vodafone organizaron este mercadillo de frutas en la misma Vodafone Plaza. El beneficio que obtuvieron se donó íntegramente a Mil historias, y daban a conocer esta empresa que promueve la integración y la formación sociolaboral de personas en riesgo de exclusión social, a través de la venta online y distribución de productos ecológicos a nivel nacional.

Una última reflexión: no hay que organizar eventos por organizar eventos. La gente de comunicación o eventos puede querer organizar eventos para tener protagonismo, pero sería un error: ganas protagonismo cuando lo que haces es realmente importante en la estrategia de la empresa.

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Uno puede querer organizar eventos para tener protagonismo, pero sería un error

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14-15-16 nov.2017 LE SALON DE L’INNOVATION ET DE LA CRÉATION ÉVÉNEMENTIELLE

Pavillon 4 - Paris Porte de Versailles

HEAVENT PARIS BECOMES THE INNOVATIVE AND CREATIVE EVENT TRADE SHOW

THE VENUS, 8 TROPHIES TO REWARD EVENT INNOVATION

an event

held jointly with

THE BEST 2017 REALISATION PARIS HEAVENT AWARDS

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Gala Alberdi

El gran talento rockanrolea en los Premios eventoplus

Una gala divertida, un evento prestigioso… pero ante todo un gran encuentro de un sector, el de los profesionales de eventos y un momento ameno y lleno de vida, algo poco común en un acto protocolario como suele ser una entrega de premios. Como desde hace 12 años, Grupo eventoplus ha querido a la vez celebrar, divertir, conectar y sorprender a los expertos con un evento pensado para que los que trabajan durante todo el año organizando eventos para que disfruten los demás, tengan su momento. Se hacen grandes eventos en España, con pasión y talento. Para celebrarlo, 840 profesionales se han juntado en el Palacio de Vistalegre a ritmo de Rock.

¿Rock? Pue sí. Como explicaron a la audiencia los tres socios de Grupo eventoplus, el Rock es pasión y darlo todo. Es creatividad y saber mezclar estilos, desde la música sinfónica en Sgt Peppers hasta la ópera en Queen o el jazz en Pink Floyd. Es ser irreverente y cuestionar lo establecido. Es trabajo de grupo, de equipo, sin contar horas. Es la capacidad de crear eventazos (un buen concierto de rock es una creación increíble). Es creación de comunidad, de fans, de gente que se tatúa la marca de su banda. Añade a estas características la estrategia de comunicación y conocimientos de marketing y tienes un perfil perfecto de organizador de eventos.

El tema se comunicaba desde la entrada con una lona anunciando el tema con estética rockera (gráfica por DPI), un doble photocall de los Beatles y los Stones (¿de qué bando eres?) y unas pegatinas en el suelo con frases de las canciones míticas del rock (¿Te suena Excuse me, while I kiss the sky?). Tras una recepción por azafatas de A10 Azafatas, el evento empezó con un cóctel celebrando este gran encuentro entre profesionales, incluyendo un aperitivo con sabores muy mix desde macaron de sobrasada, una deliciosa magdalena con anchoa o una mousse de foie personalizada con el logo de los Premios. ¡Viva la personalización del catering!

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Donde los muebles se unen con el mejor servicio. Nos integramos en tu equipo de trabajo, ofreciendo un servicio de atención 24/7, soporte durante el evento, diseño 3D y el consejo de expertos en el sector

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Los toros de la arena de la plaza fueron reemplazados por Harleys Davidson al puro estilo Ángeles del infierno (motos de Area51) en un escenario realizado por Grupo Friends. Pero sobre todo el público entró descubriendo un montaje técnico espectacular de PowerAV. Ventiladores iluminados (son de Paraddax) en el escenario creaban un dinamismo adicional. Los motivos rockeros ambientaban la sala con luces, música, guitarras eléctricas inflables, pelucas con brillantina, y la decoración realizada con grandes globos como centros de mesa (de la mano de Party Fiesta). Los asisten-

tes se sentaron para disfrutar de una fantástica cena de la mano de Leal & Maese que empezó con una vichyssoise mientras el cuarteto ofrecido por Golden Apple Quartet daban la nota musical vestidos de cocineros al son de creativos guiones que hacían reír a los asistentes. Siguió un excelente solomillo de buey y un plato fusión de Miniaturas de Tarta Árabe y Cheescake para cerrar la gran cena. Y cuando llegó el postre, empezó la entrega con una animación de light painting de la mano de Creartys.

Los dueños de las mesas Una de las mejores acciones in situ es comprar una mesa en la gala, donde poder invitar a clientes, colaboradores y también al equipo. ¡Gracias a todos por un llenazo completo!

Muchas canciones de rock amenizaron la gala, presentada un año más por Marcos Canas de Srta. Templeton (showman y presentador de los Premios eventoplus desde su primera edición, y ahora también guionista y productor de la gala). El evento rebosó de ritmo de la mano del impresionante Jota Bejarano y La Linea Rock, desde los números de entrada hasta la música para acompañar cada premio con impacto, y un concierto final. No cabe duda del poder de la buena música para levantar a la gente, moverle, entusiasmarle. Pero más allá de ser una velada rockera, los Premios representaron esa unión del sector: un punto de encuentro para ver y dejarse ver, donde todo el mundo está feliz de reencontrase y conocer nuevas caras que se dejan caer por primera vez. Cada año se juntan más generaciones de profesionales de eventos que comparten esa emoción y orgullo por el sector y, que de alguna manera, se materializa en un premio como parte de ese duro trabajo que hay detrás de un gran evento. Grandes talentos dejaron huella. Unos premiados muy sonrientes al son de I want it all de Queen subían a recoger sus premios: ¿el Gran Premio del Jurado? Se lo llevó La Despensa con el evento de BeefeaterXO, además de arrastrar dos oros en Mejor aplicación de catering (con El Escondite) y como Mejor animación/espectáculo (junto con Som). “Dar las gracias a los clientes valientes, por comprar ideas valientes”, exclamó el ganador. Eventisimo fue la empresa más premiada con seis trofeos, dos de ellos en colaboración con Abbsolute por el pabellón de Andalucía en FITUR y con Unit Elements en el evento Deluxe by Lidl.

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12ª edición 5 de julio 2017 Palacio Vistalegre, Madrid Otra agencia que arrasó en número de trofeos fue Auriga Cool Marketing con cinco premios incluyendo dos oros. Una novedad decidida por el jurado fue premiar a un anunciante, BMW, por la calidad de los proyectos que la marca ha presentado. Se reconoce así la capacidad de una empresa de utilizar los eventos como gran herramienta de comunicación, formación, fidelización y venta. “Una buena empresa organiza buenos eventos”, según recordó Marcos Canas. Subidón entre los asistentes para finalizar este gran evento con el frontman: Jota Bejarano, protagonista del musical We will rock you y que invitó a los asistentes a subir al escenario para compartir ese momento mientras seguía la barra libre. El evento se hizo corto… También colaboraron en la entrega Digivents para el sistema de registro que permitió un control de entradas muy ágil; Life’s Cool que ayudó con la climatización del espacio; Mitsubishi Electric con una solución que permite imprimir in situ fotos tomadas con el móvil o tablet; Jesús Antón para fotografía y vídeo; Artificio para los trofeos; Gam por la maquinaria de montaje y Workout para el personal de montaje. Un enorme agradecimiento de Grupo eventoplus a todos los colaboradores. Gracias también a los sponsors: Meliá Hotels

International; Costa Cálida/Región de Murcia; ibtm world, así como a los patrocinadores de categorías: Euromic para la categoría de Mejor incentivo/evento motivacional; Valencia Convention Bureau para la categoría de Mejor evento responsable. Felicidades a todos los ganadores, gracias a todos los que se unieron a estos premios, y seguid creando eventos inteligentes, creativos, estéticos, experienciales. Y sigamos creciendo como sector, como industria.

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Organizado por

ADVERTORIAL

Superar siempre las expectativas del cliente el día del evento Leal & Maese nace en 2001 al hilo de un cambio de tendencia en el que las empresas cada vez más recurren al catering en vez de trasladarse a establecimientos de restauración. En ese contexto, creamos nuestra propuesta y en ella llevamos trabajando más de quince años, abarcando eventos de hasta 3.500 personas. Descubre un catering volcado a superar tus expectativas.

Responsabilidad, excelencia, flexibilidad, innovación, transparencia y empatía Sólidos valores. Trabajamos con responsabilidad, excelencia, flexibilidad, innovación, transparencia y empatía. Y por supuesto con la calidad de materias primas, la elaboración propia en nuestras instalaciones de 1.500m2 y la imagen. La personalización. Ofrecemos siempre una cuidada presentación, que se adapta en cada detalle al concepto del evento o a la imagen del cliente. Es fundamental el trato personalizado y la flexibilidad, y ofrecemos la máxima capacidad de adaptación, puesto que todo lo que servimos es de elaboración propia. Superar la expectativa del cliente. Tras la degustación, el cliente se va con una idea de lo que le vamos a ofrecer: nuestro reto es superar eso el día del evento con calidad, puesta en escena, siendo muy honestos con lo que ofrecemos y manteniendo una excelente relación entre lo que el cliente paga y lo que recibe.

ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES PricewaterhouseCooper, Mercedes Benz Madrid, Coca-Cola, BMW, Porsche, Mahou, Airbus, Kia, Dior, Sanitas, Kiabi, BBVA, Amazon, Mc Donald’s, Avintia, Caser Suzuki… Mejora continua. Actualizamos nuestras cartas todos los años y visitamos las principales ferias y compañías de catering a nivel internacional, para intercambiar ideas y personal. Nuestro equipo está en un aprendizaje continuo, perfeccionando elaboraciones que después puedan sorprender y conquistar a nuestros clientes.

Esther Collado C/ Fernando el Santo, 4. 28010 Madrid (+34) 657 682 792 At. cliente. 902 199 245 empresas@lealmaesecatering.es

Cóctel para 1.200 invitados en la inauguración del nuevo Centro Comercial Sambil. Presentación Starlite Marbella en el Teatro Gran Maestre con 500 asistentes a un cóctel diseñado para sorprenderlos incluyendo

LANZAMIENTO DE ROYAL BLISS DE COCA COLA AL CANAL HORECA

su logo en algunas referencias. Cóctel y cena

Se diseñó un menú para maridar los sabores de Royal

de gala de los Premios

Bliss, que se caracteriza por la tónica de sus diferentes

eventoplus en el Palacio

sabores. Durante una semana se sucedieron almuerzos y cenas en el Museo del Ferrocarril, que transformaron

de Vistalegre para 850 profesionales del sector de

en un restaurante clandestino. El evento se abrió con

eventos, que preparamos

un cóctel de presentación que personalizamos con su

con toda nuestra ilusión. logotipo. MERCEDES BENZ MADRID Presentación del nuevo Clase E Coupe en Matadero, para el cual diseñamos un cóctel especial para 550 invitados proyectando su imagen corporativa en las bandejas y en algunas referencias del cóctel.

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Cristina Muñoz Soro

GRAN PREMIO DEL JURADO:

BeefeaterXO

Agencia: La Despensa / StreetXO / Som! Cliente: Pernod Ricard

Dos marcas transgresoras como Beefeater y Dabiz Muñoz fueron más allá de una acción de cobranding con este proyecto de innovación gastronómica que transformó el Palacio de Gaviria de Madrid en una reinterpretación de La Odisea a través de una experiencia de teatro inmersivo. Gastronomía, coctelería, branded content y un extraordinario trabajo de animación y decoración le dieron el oro a la Mejor animación y espectáculo, el oro a la Mejor aplicación de catering, así como el reconocimiento del jurado con el galardón del Gran Premio del Jurado 2017. Sergio Sancho, de La Despensa, ha ‘destripado’ para nosotros este evento de enorme complejidad logística y de producción que estuvo ‘en escena’ durante cinco semanas de locura. Oro como Mejor animación / espectáculo La experiencia BeefeaterXO fue un teatro inmersivo basado en La Odisea de Ulises, que transportó a 5.000 personas a un viaje surrealista por las ciudades que inspiraron a Dabiz Muñoz: Bombay, Bangkok, Nueva York, Venecia y Londres. Junto a Manuel Palacios, director artístico, reinterpretaron algunas de las visiones de Ulises en su viaje, representado por el mismísimo chef. Dieciocho actores interpretaban esta obra en seis actos en cada una de las ciudades en un delirante viaje de 50 minutos. Los actores además orientaban a los asistentes para aumentar el número de experiencias en su particular ‘odisea’. Pasado el tiempo, ‘la tormenta’ les llevaba hasta Londres, la sala donde terminaba el recorrido y en la que podían alargar su estancia.

Foto: Alfonso Herranz & Alicia

El briefing Beefeater necesitaba consolidar su liderazgo y posicionamiento trabajando valores de innovación, modernidad, transgresión y espíritu de cambio. Con este reto, la marca ideó “La transformación líquida”, una transformación que pasaba por conocer e innovar en cuatro pilares: el ocio, el consumidor, el brand ambassador y los medios. Debía cambiar la experiencia que el consumidor vive alrededor de una copa y asociarla a una experiencia de ocio y entretenimiento que fuese memorable. Una experiencia donde el cóctel iba a ser algo más que un líquido. Con esto en mente buscaron un embajador que personificara esos valores, Dabiz Muñoz, y una estrategia de medios innovadora. De esa reflexión nació BeefeaterXO.

El reto

Liderar la transformación de su mercado, cambiar las reglas del juego dándole vida a un concepto, ‘La transformación líquida’, lo que pasaba por construir sobre los objetivos de comunicación para asentar la marca y sus valores a medio y largo plazo.

Los objetivos

• Conseguir una mayor involucración del consumidor con la marca a través de experiencias que le integren en el universo Beefeater. • Salir de los medios tradicionales de la categoría, sin perder alcance ni relevancia en los puntos de contacto, para conseguir más interacción con el consumidor y obtener información relevante. • Modernizar la imagen de la marca asociándonos a valores de innovación, transformación, espíritu de cambio, ambición, disrupción…

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La campaña Constaría de dos fases. De un lado, una presentación a la prensa de la colaboración de Beefeater y Dabiz Muñoz en un PeepShow donde vivirían la experiencia inmersiva de estar en la cabeza de Dabiz, en on y off. De otro, un evento de teatro inmersivo con una duración de cinco semanas en el que la gente podría vivir La Odisea de Dabiz (inspirada en La Odisea de Ulises) y probar once cócteles creados en exclusiva por el chef que condensaban todas sus experiencias, vivencias, su viaje… en lo que sería su ‘transformación’ líquida. “Un viaje que nos llevó hasta nuestra Ítaca particular y gracias al cual logramos cambiar la actitud del consumidor alrededor de sus hábitos de consumo acercándonos a experiencias más completas como las que se viven en el mundo gastronómico”, apunta Sergio.

Pernod Ricard: La audacia vale la pena

Oro como Mejor aplicación de catering Conducidos por Circe, los espectadores eran invitados a abandonarse a los tres placeres universales: comer, viajar y beber. En cada etapa de su viaje, degustaron los nueve cocteles creados para el evento por Dabiz Muñoz para saborear cada ciudad con los sentidos. El propio proceso de elaboración de los cócteles realizados en el momento ya suponía un espectáculo en sí mismo. La coctelería y propuesta gastronómica de alta cocina supusieron montar en el espacio un túnel de lavado, cocina, envasadoras, contar con deshidratadores, sifones, etc., unas instalaciones para elaborar alta coctelería en un espacio que no cuenta con una infraestructura de cocina. Además, fue un tema muy presente en la producción y en el timing de cada pase. Por ejemplo, desde las 16.00 se comenzaban a elaborar los jugos, chutneys y demás preparados que se utilizarían en los cócteles del pase de las 20.30 por parte de El Escondite Catering.

Sin duda, concebir una acción de este tipo, pedir a la gente que pague para vivir una experiencia de marca, apostar por este nivel de locura e innovación, es una apuesta que no todas las marcas aceptarían. El gigante de bebidas espirituosas se lanzó, con Fernando Alonso Sanz, Events & Sponsorships Expert de Pernod Ricard, al mando: “A nivel de estrategia de comunicación, el evento cumplió con las máximas expectativas de un evento experiencial: fue una excusa de contenido previo y un generador de contenido posterior. Relevante, consistente, afín al target y con unas cifras abrumadoras. Personalmente, lo que más me gustó fue el saber que usuarios (y no pocos), que no habían podido completar todos los elementos de la experiencia, repitieran la visita. Y profesionalmente, he comprobado que un evento de pago no solo es posible para nuestras marcas, si no que se convierte en la medida del valor del contenido propuesto”.

La estrategia La Despensa definió su estrategia cuando entendieron cómo podían innovar en tres aspectos:

El ocio

Para romper el presente, había que observar hacia dónde iba el ocio, ya que su producto parte de un consumo enmarcado en ese contexto y debía ser tratado como el motor de creación de entretenimiento. Innovar pasaba por entender que poner más o mejores ingredientes en una copa no iba a ser relevante para las personas más allá del momento de su consumo. Innovar significaba entender que todo (el líquido, el vaso, el barman y el ritual de consumo y servicio) tenían que desafiar el consumer journey al que estábamos acostumbrados.

El consumidor

La segunda decisión pasaba por entender qué pedía el consumidor a una marca que buscaba romper las reglas en su contexto de ocio. Las personas buscan conexión, socialización y tecnología, y todos esos ingredientes deben ir mezclados con la vivencia de una experiencia memorable.

El brand ambassador

Por último, necesitaban encontrar a un valiente, un embajador que personificara valores de innovación, transformación y modernidad, que tuviese grabado en su ADN el espíritu de cambio que Londres aporta a la marca. No podría ser otro que el chef más transgresor del panorama español: Dabiz Muñoz (“En Londres me explotó el cerebro”, había dicho en alguna ocasión).

¿rockanroleamos juntos? WIFI E INTERNET PARA EVENTOS comercial@enbex.es www.enbex.es 913053095 Enbex Calidad e Innovación S.L. empresa inscrita en la Comisión Nacional de los Mercados y la Competencia (CNMC), con número de registro RO/DTSA/2135/14 autorizada para la explotación la prestación S E Pde/redes O CyT. 2 0 1 7 de servicios4radioeléctricos. 5

Producción y logística Con todo lo anterior y trabajando con un ‘tres estrellas’, la complejidad estaba servida. Tuvieron que crear un espacio donde poder dar cobertura a 11 creaciones líquidas que cada día se servían para 225 clientes durante 5 semanas. El Palacio de Gaviria, cerrado durante algunos años, era un sitio perfecto pues les aportaba mucho a nivel de atrezzo, pero también les iba a dar dolores de cabeza a la hora de convertirlo en un universo mitológico. El edificio está protegido por Patrimonio, por lo que el montaje tuvo que ser especialmente cuidadoso evitando los anclajes. Y si el hecho de llevar tiempo sin utilizarse hacía que presentase algunas zonas donde era más evidente el desuso, se aprovechó para potenciar aún más ese aire decrépito que cuadraba con la atmósfera que se quería recrear en algunos puntos del recorrido. En otros casos, como la sala donde se encontraba Penélope, se vistió con gasas las paredes para ocultar algunos defectos y el resultado fue de una gran teatralidad por el juego de telas. Además, en pleno centro de Madrid y con acceso restringido al tráfico, tuvieron que coordinar la entrega de producto diario para que no faltase nada. Para conseguirlo montaron un doble turno con camareros y cocteleros para poder producir todo lo necesario para el servicio de la noche. El montaje en el palacio comenzó 15 días antes del primer pase. Y para ajustar la experiencia, se hicieron tres sesiones con público controlado para ver cómo reaccionaban en las distintas etapas, para que los actores pudieran anticipar reacciones. En el reto participaron 70 personas de staff de la agencia más los 18 artistas.

Impacto

Otro reto del proyecto fue la venta de entradas. Tenían que conseguir vender 5.000 entradas a 35€ por un evento de marca: BeefeaterXo. Eso suponía generar una enorme expectación en torno al evento. Generaron cierto secretísimo prohibiendo los teléfonos móviles para que nadie supiera lo que allí sucedía. Como si no lo enseñas parece que no lo has vivido, consiguieron limitar el poder subir fotos a la última sala, la de Londres. La estrategia funcionó y BeefeaterXO se convirtió en líder de ventas en Ticketea: más de 5.000 personas pagaron 35€ para asistir al evento. El evento, previsto para tres semanas, se amplió dos semanas más. Una vez finalizado el evento, se llevó al campo de la VR para que la gente pudiera vivir la experiencia en realidad virtual. Para ello se contó con Future Lighthouse como partner tecnológico para que desarrollaran toda la experiencia virtual. Impacto en medios: más de 200 artículos hablaron sobre BeefeaterXO, un millón de euros en ROI, 67 millones en impresiones en display, 5 millones de views y 25.000 interacciones en social media.

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PREMIO AL MEJOR ANUNCIANTE Solíamos patrocinar bastantes eventos donde nuestro invitado era espectador, ahora hacemos muchos eventos donde el cliente es el protagonista Esta fue una propuesta espontánea del jurado que, después de los dos días de votación, sugirió crear una nueva categoría para premiar al mejor anunciante, a la empresa que mejor apuesta por los eventos como herramienta de comunicación, de conexión con sus públicos, de motivación, de experiencia. La empresa que eligió la mayoría está detrás de varios proyectos (premiados y algunos no premiados, de hecho, en una convocatoria de muy alto nivel): BMW España. Su director de marketing, Rafael Alférez, recogió el premio durante la gala.

Hay en España un nivel de agencias muy alto

A ntes que nada, felicidades por este premio. ¿Cómo lo has vivido? Ha sido una gran experiencia, el evento de entrega de los premios ha sido magnífico. En lo profesional, ha sido un momento especial el recibir el premio, ya que supone un reconocimiento directo al equipo de profesionales que llevan los eventos dentro del departamento de marketing de BMW que merecía un reconocimiento como ese. Hemos visto grandes eventos de BMW entre los ganadores. R esumiendo y simplificando, ¿qué aportan eventos como estos a la marca? Sobre todo, los eventos nos permiten hacer vivir la experiencia de BMW, hacer que sea una realidad para nuestros públicos. Puedes hacer fotos, vídeos, copys que explican lo que es nuestra experiencia… pero vivirla permite que el público la entienda, la sienta, la recuerde de forma muy clara, muy real. Claramente, hay una experiencia de conducción que solo el

evento permite pero más allá de la conducción, entendemos la vida, la música, el arte, la cultura, la gastronomía de cierta forma, y el evento permite hacer vivir esta experiencia de marca de forma experiencial, hacer que sea una rea¿Cómo describirías vuestro lidad. ADN y la forma de la cual se vive en un evento de BMW? ¿Sube su protagonismo en vuestro mix? Diría que han alcanzado su madurez en cuan- Nuestra esencia es “joy”, o el plato a peso en nuestro marketing pero cambia su cer de conducir. ¿Cómo se disfrufunción, implicando mucho más al target en ta? Hay una dimensión de deportiexperiencias y con interactividad. Por ejem- vidad; otra dimensión es el diseño, plo, solíamos patrocinar bastantes eventos y es algo que cuidamos mucho en donde nuestro invitado era espectador. Ahora el diseño, la puesta en escena y la el patrocinio se ha reducido mucho y hacemos decoración de nuestros eventos. muchos eventos donde el cliente es el protago- Otro aspecto es la eficiencia de nista. Por ejemplo, no vamos a patrocinar un nuestros coches, que se traduce evento de pádel para que lo vayan a ver, sino en eventos donde se optimiza el organizamos uno para que el cliente juegue, y impacto medioambiental. Finalpasa lo mismo con una carrera. El cliente tiene mente, el aspecto premium no se aplica necesariamente en el mero que vivir una experiencia. lujo sino en poder hacer algo que ¿Qué tipos de experiencias son? El deporte el cliente no pueda hacer por sí solo. Por ejemplo, cuando organiparece lógicamente muy importante, pero zamos los premios de pádel, da¿va más allá? La conducción sigue siendo esencial, por su- mos la oportunidad de jugar con puesto, y en general ofrecemos muchas ex- un profesional, y esto es un lujo. Es periencias relacionadas con el deporte, pero un lujo ir a comer al restaurante de también las experiencias generales son impor- Berasategui, pero lo es mucho más tantes. Tenemos muchas experiencias relacio- poder compartir una experiencia nadas con el deporte (pádel, vela, golf) pero gastronómica directamente con hacemos también experiencias más culturales. él. Finalmente, destacar que hay Unos de nuestros eventos históricos es el pre- en España un nivel de agencias mio BMW de pintura con entrega en el Teatro muy alto. He trabajado en otros Real, combinando así varios artes. También or- grandes países, y no tenemos nada ganizamos eventos gastronómicos con nuestro que envidiarles, hay mucha creatividad y capacidad de producción. embajador Martin Berasategui.

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MEJOR EVENTO DE CELEBRACIÓN

Centenario Simon

Agencia: Apple Tree Communications Cliente: Simón

La ‘luz’ del fabricante de material eléctrico Simon brilló en los tres eventos organizados por ATC, en el Hub y el MNAC de Barcelona y replicados en Conde Duque y Florida Park en Madrid. El target: instaladores, distribuidores y público en general. No solo la marca celebraba su centenario sino que se presentaba la nueva serie Simon 100. ATC creó una gran instalación en forma de muro donde cientos de interruptores (icónicos de la marca) conectaban los cientos de bombillas con las que los asistentes llenaron de luz el primero de los eventos, que tuvo lugar en el Hub y Conde Duque. El segundo evento tenía lugar en la Sala Oval del MNAC y en el Florida Park: fue una cena de gala para 600 personas que tuvo dos grandes momentos: un homenaje a la luz “clásica” de los cien años, representados en grandes lámparas de cristal de araña, y una performance con un dibujo hecho en directo con spray, de la historia de Simon, simbolizando la vanguardia. El círculo se cerraba con una serie de conferencias en ambas ciudades con ponentes como Ken Segall o David Rose organizadas también en el Hub y Conde Duque, dirigidas a los sectores profesionales pero también al público general, con los que Simon consiguió hacerse muy visible para colectivos con los que no tiene habitualmente tanta relación. En total, a los tres eventos (fiesta, cena y conferencias) acudieron 4.300 personas y se publicaron más de 800 artículos en diversos medios que impactaron a más de 50 millones de personas, triplicando la cobertura obtenida el año anterior.

Departamento de envíos extraordinarios de Correos Glow llenó de magia la pasada Navidad en Sol con la excusa del 300 aniversario de Correos y de la alcaldía de Carlos III. Gracias a este evento gratuito que duró un mes, se creó para los niños el Departamento de Envíos Extraordinarios de Correos, una especie de fábrica de las sorpresas que abría por primera vez en 300 años. Los niños iniciaban un recorrido con cinco temáticas, como el Detector de niños buenos, la Nariz Maestra que les ayudaba a escoger el mejor aroma para sus deseos o el Hada que conseguía hacer volar sus cartas hasta la Gran Cúpula de los Deseos a donde acudían los niños acompañados por unos elfos para nadar en el rio de las cartas de los deseos. Glow llegó a procesar más de 160.000 cartas y a gestionar más de 20.000 visitantes y 15 personas que visitaron el site para hacer el seguimiento virtual de sus cartas. Prácticamente todas las cadenas se hicieron eco del evento, al igual que las principales cabeceras de prensa.

Agencia: Grupo Glow & Arena Media Cliente: Correos

Family Day Mercedes Benz Agencia: Eventisimo Cliente: Mercedes Benz Vitoria El Family Day de Merecedes Benz fue a lo grande: 25.000 personas entre empleados y familiares acudieron a ver en persona la línea de producción de Vitoria, en una jornada festiva y de reconocimiento a su trabajo. ‘Una estrella para el mundo’ tematizó las actividades al aire libre, y fue una referencia al logo de la marca y a los cinco continentes a donde distribuyen desde esa factoría la clase V y Vito de Mercedes. Es cada uno de esos cinco escenarios hubo un catering tematizado por continente, actividades y espectáculos como el heliosphere, en el que los bailarines danzan en el aire suspendidos en globos de helio y apoyados en cintas aéreas y elementos de straps.

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MEJOR CONGRESO

Spain Startup 2016 Agencia: Comunica+A Cliente: Spain Startup

Para esta conferencia, la agencia se encontró con varios retos: cambiar el espacio de Las Ventas por la N@ave, menos conocido y alejado de la línea del evento en otras ediciones. Debían hacerlo además de forma original, aumentando el número de escenarios y asistentes y generando la zona Market Place para 150 stands así como una zona de inversores. Y todo esto sin renunciar a ese toque ‘startupero’. Apostaron por utilizar la zona Market Place como eje central, que permitió generar gran movimiento alrededor, utilizando elementos sencillos a nivel constructivo (cuadrados y cubos basados en el logo, que aportaron colorido al espacio con estructuras lacadas en madera), lo que aportó una gran visibilidad a las marcas y a los proyectos, mientras en los escenarios se programaron contenidos muy diversos que favorecieron la constante movilidad del público. Como novedad, se creó una Demo Stage que generó más participación de proyectos alternativos y más experienciales. Fueron más de 150 stands de diferentes dimensiones, con catering para más de 200 personas, seis escenarios simultáneos, conexiones en directo y hasta una competición de Hackaton. Y consiguieron el reto: prácticamente doblaron el número de asistentes llegando a los 12.500 emprendedores, inversores y ejecutivos, lo que supuso un impacto en medios de hasta 275 millones en audiencia y seis millones de euros en inversión.

Security Analyst Summit SAS 2016 Se trata de uno de los congresos de referencia de la industria de ciberseguridad a nivel internacional donde se citan entidades gubernamentales y empresas. El lema de este año, ‘El internet de las cosas’, se basó en una estética moderna de espías con aires de cómic. Se escogió Tenerife y el Ritz Carlton Abama como alojamiento de los ‘espías’, y el CC Magma como base secreta en una tematización que impregnó todos los aspectos del congreso, desde la producción audiovisual hasta las azafatas, así como los tres eventos sociales que se organizaron, como la cena de gala ‘The Spy that Exposed Me’ con ambiente sesentero. Un enorme trabajo de diseño, creatividad y logística para unos asistentes para quienes la seguridad era lo primero.

Agencia: Spaintacular Cliente: SAS

IBM Business Connect 2016 Agencia: Flow Social & Events Cliente: IBM El Connect es una de las plataformas de networking, presentación de novedades y trabajo más relevantes de IBM. En esta ocasión, se puso como objetivo la asistencia de 2.000 profesionales tanto presencial como digitalmente. El Palacio de Congresos de Madrid acogió esta jornada que introdujo elementos innovadores como una app móvil y tracking asociado del costumer journey para el registro, o un show energizante con la Selección Nacional de Gimnasia Rítmica interactuando con una escenografía audiovisual montada ad-hoc para la temática cognitiva de la sesión. Hubo mucho más: 2.000m2 de exposición con demos interactivas, zona de press&buzz, cuatro salas con espacios paralelos divididos por temáticas para más de 400 personas cada una, sesiones one-to-one y monitorización del costumer journey y cóctel para los asistentes.

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MEJOR CONVENCIÓN

BMW & Mini Connection 2016

Auriga organizó esta primera convención conjunta de las dos marcas, a la que asistían los 250 gerentes y propietarios de la red, creando y aplicando un concepto que reforzase el vínculo: “BMW & Mini Connection” fue el hilo conductor de un evento que se dividió en dos partes. Durante el día, se organizaron hasta diez rutas diferentes con actuaciones para que los asistentes conectaran con el Madrid más auténtico. De noche, una carpa transparente les permitió disfrutar de la singularidad de Las Ventas, en donde Pablo Motos y su equipo representaron en directo el Hormiguero, adaptando el guion al contenido de las marcas, compaginando divertidas pruebas y secciones humorísticas durante la entrega de premios en la cena de gala. El objetivo de conexión entre ambos equipos se logró en gran medida gracias a las actividades durante la mañana y al buen ambiente creado en el evento de la noche, especialmente logrando un ambiente distendido con la elección de Motos como conductor, que en ocho años no había participado en un evento. La imagen gráfica y el espíritu del evento conectó tanto con las marcas, que decidieron repetir el año que viene con el formato de una única convención para ambas.

Agencia: Auriga Cool Marketing Cliente: BMW Group

Roche Vision 2020... En ruta Agencia: MT Global Consultoría de Eventos Cliente: Roche Farma

El arte de ganar

Roche está en un proceso de cambio que culmina en 2020. Era el momento de hacer un alto en el camino para contemplar la hoja de ruta. Para este evento singular, querían un espacio diferente que reflejara el espíritu y la visión de la transformación, la estética de Roche y el argumento conceptual. Así, reconvirtieron Madrid Arena en un contenedor audiovisual envolvente, creando un espacio central para la comunicación de ponentes y presentaciones que huyera de lo frontal y al mismo tiempo centrifugara la interacción con los asistentes que rodeaban al escenario y disfrutaban de una visión directa del mismo y de sus superficies de proyección. Un robot llamado Roch-e dinamizaba el programa de un evento que encantó a Roche por la novedad del formato.

Agencia: Unit Elements Cliente: Aguas Danone

Aguas Danone quería una convención que impactase a sus 200 trabajadores, con un storytelling potente que reforzase las intervenciones de los ponentes y se centrara en la noción de superación. El ‘Arte de ganar’ fue el lema y el formato fue muy experiencial, basado en vivir los mensajes vía las artes marciales: se cerraron los portátiles, los ponentes se pusieron un kimono y coordinaron su presentación con maestros en artes marciales. Se eligió el Asia Gardens Hotel & Resort Spa en Alicante, se decoró la sala como un dojo, los asistentes vistieron kimonos y se hizo la plenaria… sobre un tatami. Las ponencias fueron trabajadas con antelación para que el contenido encajara con la exhibición marcial paralela. Completando el concepto, cocinaron comida thai, se relajaron en un spa y los más deportistas hicieron running. Hubo también RSC: construyeron refugios para animales y limpiaron el río de botellas. ¿El final? Satisfacción: el 78% puntuaron con un 8-10 su apreciación del evento.

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MEJOR EVENTO C U LT U R A L

Feira Viva

Agencia: Feira Viva, Cultura e Desporto, E.M. Cliente: Público Viagem Medieval es uno de los mayores eventos de recreación medieval de Europa en donde el año pasado participaron más de 2.000 personas en 1.000 horas de espectáculos. El objetivo es promover la ciudad de Santa Maria da Feira, dinamizar su territorio, poner en valor su patrimonio y desarrollar la capacidad creativa y cultural de la comunidad. Su singularidad proviene de la población y cultura locales y se centra en episodios históricos medievales que marcaron su personalidad en una combinación de espectáculos, animación, y áreas temáticas en donde se representan escenas de la vida cotidiana. Cada año se revisan e incorporan nuevos contenidos y se adaptan a los nuevos soportes de comunicación, lo que supone un reto creativo constante. A pesar de tratarse de un evento de taquilla, la gente acude en masa: en la edición 2016 participaron 700.000 visitantes y hubo más de 120.000 seguidores en Facebook.

Port Tarraco Sunset Festival

Port Tarraco es una marina que ofrece 64 amarres para yates de gran eslora además de una zona comercial, de oficinas, ocio y restauración por desarrollar. Hasta ahora, ha sido una zona cerrada a la gente, pero quiere abrirse a la ciudad y convertirse en uno de sus puntos de ocio neurálgicos, lo que implica modificar los hábitos de su target. Para ello se desarrollaron 16 eventos por temática (conciertos en vivo, master classes de zumba, etc.) dirigidos a las familias, y siempre en horarios de tarde para disfrutar de las puestas de sol, con artistas locales para conseguir mayor efecto de arrastre. La temática y la hora fija ayudaron al nivel de recuerdo de los visitantes: “a esa hora siempre pasan cosas en Port Tarraco”. La afluencia fue continúa, y empresarios y hoteleros comenzaron a mostrar interés por la Marina, alcanzándose el 100% de ocupación de espacios de oficinas y la apertura de cuatro nuevas tiendas.

Agencia: Marketing Land Cliente: Marina Port Tarraco

Premios Azorín

Agencia: Grupoidex Cliente: Editorial Planeta y Diputación de Alicante

‘Clásico Contemporáneo’ fue el concepto del evento organizado en la Sala Sinfónica del Auditorio de la Diputación de Alicante, donde los 1.200 invitados se sumergieron en un ambiente escénico de estilo contemporáneo, con varias instalaciones y performances, como por ejemplo dos maniquís unidos por el hilo rojo “del destino” simulando ser Calisto y Melibea en el hall recibiendo a los invitados. El acto se abrió con un concierto de The World Orchestra fundida con un video introduciendo el concepto y unos versos de Hamlet. El final de impacto lo puso el O fortuna de Carmina Burana reinterpretada por la Fura dels Baus y el Orfeón Adda.

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MEJOR EVENTO DEPORTIVO

FIS Freestyle Ski & Snowboard World Championship 2017

Agencia: Viajes El Corte Inglés, división eventos deportivos Cliente: Cetursa Sierra Nevada El objetivo era consolidar Sierra Nevada como un referente internacional para la práctica de deportes de nieve, especialmente de freestyle y esquí-snowboard, simultaneando la organización de varios campeonatos con el funcionamiento diario de la estación en temporada alta. En una importante sinergia entre la estación, el organizador y los proveedores, se crearon nuevas infraestructuras en el Snowpark Sulayr que se integraron en la oferta deportiva del complejo y se adecuaron algunos espacios propios de una estación, como el garaje del Telesilla Monachil, en comedores equipados para servir el bufet de almuerzos y cenas para todos los participantes, entre otras complejas acciones logísticas y de producción. El impacto de esta acción se hizo notar: un 25% más de afluencia de esquiadores y un incremento de la ocupación hotelera; 400 periodistas de 18 países; 48 millones de seguidores en social media.

Dreamhack Valencia Agencia: Feria Valencia & Encom Games Cliente: Marcas patrocinadoras

La penetración de los videojuegos en España llega a 15 millones de usuarios, el 42% de la población. Aunque apenas una decena se consideran eSports , su crecimiento es imparable y resultan un espectáculo deportivo emocionante. Durante tres días y 24 horas ininterrumpidas, Dreamhack Valencia se convirtió en un festival digital con las últimas tendencias y convirtió Valencia en el centro de atención de miles de jóvenes, tanto de forma presencial como online. Expositores, juegos, torneos con más de 700 gamers, música en vivo, concursos, tiendas… en definitiva, un ‘huerto’ digital para consumidores tecnológicos y marcas que encuentran en eventos de este tipo su target en excelente predisposición de escuchar.

Carreras familiares Agencia: Diario El Correo (evento propio) El conocido diario El Correo organiza cada año populares carreras para la familia en varias zonas de Bilbao, con las que buscan fomentar los valores del deporte y transmitir una imagen lúdica del entorno. Se trata de un win-win en el que los patrocinadores obtienen gran visibilidad gracias a la repercusión mediática de cada carrera. La idea no es tanto la competición, sino involucrar a los ciudadanos de todas las edades formando equipos que correrán bajo el mismo dorsal. Se cuidan especialmente las actividades para niños y la dimensión social del evento, que beneficia a las asociaciones locales. En esta edición hubo en total 5.600 participantes entre Bilbao, Muskiz, Getxo y Durango.

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MEJOR EVENTO MOTIVACIONAL / INCENTIVO Patrocinado por Euromic

Agencia: Casanova Comunicación Cliente: Phone House

Entre todos

Phone House quería imprimir un nuevo estilo de ventas en sus equipos y aumentar el nivel de identificación con la marca, y para ello quería ofrecer una experiencia singular en uno de los lugares más inhóspitos del mundo, pero este viaje fue la conclusión de todo un proceso. Antes del viaje en sí, un evento en Kinépolis culminaba la campaña anual de motivación basada en el espíritu de pertenencia de cada uno de los empleados y el hecho de conseguir mejorar ‘entre todos’ en una acción muy participativa. Los propios empleados de Phone House compartieron su experiencia con el resto a través de diferentes medios como videoconsejos, píldoras sobre diferentes servicios, entrevistas en torno a casos de éxito y en tiendas de referencia de la marca. La materialización de todos esos sentimientos y experiencias se condensó en un microsite generado por todas las personas que componen la empresa. En la convención anual, el plato fuerte fue el resultado de la participación y motivación de esta acción: se eligieron a los mejores para participar en una increíble aventura y un desafío de supervivencia en un entorno extremo, la Laponia finlandesa. Esta impactante experiencia motivó fuertemente a los ganadores a buscar siempre el trabajo en equipo y a superarse.

Gente con estrella Sephora quería celebrar a lo grande el mejor año de su historia en España y premiar a sus 260 empleados y red de tiendas. Pidieron un programa impactante, novedoso y repleto de experiencias. ‘Gente con estrella’ fue el nombre del viaje emocional a Tenerife: puesto que habían llegado tan alto con su trabajo, la empresa quería acercarles a las estrellas, especialmente a una, la que Sephora había comprado para ellos, la cual pudieron observar ayudados por astrónomos desde el enorme telescopio en la cumbre del Teide. Y como de estrellas iba el tema, se alojaron en un 5*: el Ritz-Carlton Habana con playa privada, en donde realizaron actividades de grupo y disfrutaron de una cena exclusiva en una platanera auténtica, en una sala cuajada de estrellas al ritmo de un grupo de comparsa de carnaval.

Agencia: Auriga Cool Marketing Cliente: Sephora

Agencia: Metacción Cliente: Michelin

Michelin Africa Dreams

El reto: crear un gran premio para clientes muy expertos en viajes, la mayoría realizados con Michelin. Había que superar las expectativas y conseguir el viaje irrepetible. Se eligieron un continente y una ciudad que pueden competir con todo: África y Ciudad de El Cabo, para un presupuesto que priorizaba las actividades de lujo y aventura. Fueron nueve días de viaje por Zambia, Zimbabue, Botsuana y Sudáfrica, en los que vivieron las Cataras Victoria haciendo puenting, descubrieron paisajes desde helicópteros, trenes panorámicos, cenas bome, navegaron por el río Zambia, estuvieron en reservas salvajes, atravesando el Cabo de Buena Esperanza subidos en Harleys, en parapente, haciendo rutas con pingüinos o zambulléndose entre tiburones.

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MEJOR EVENTO DE PRESUPUESTO REDUCIDO

The Secret Party

Agencia: Sintonizart Cliente: Gira La fiesta sorpresa para los empleados de Gira debía ser sorprendente en todos los sentidos: la idea era crear en un mismo espacio numerosas experiencias creativas paralelas. Jugando con la idea de secretismo, se creó la ‘mujer susurro’ que guiaba a sus ‘víctimas’ a una puerta secreta, que les introducía en un evento radicalmente distinto repleto de situaciones divertidas e interesantes siguiendo un guion que mantenía la tensión de los invitados, entre actividades con instalaciones gastronómicas y animaciones digitales. La producción exigió un gran despliegue artístico con diferentes entornos y personajes en un espacio de por sí ya mágico como El Palauet de Barcelona. Fue por ejemplo el caso de una hormiga mordedora gigante que en su torso llevaba pinchos de sabores distintos y reaccionaba a los movimientos del público; las mesas teledirigidas que paseaban los platos aparentemente movidas por una mano invisible; una mariposa mecánica que reaccionaba con sensores a los movimientos de la gente; o una dj sacada de una fábula que seleccionaba melodías que acompañaban los diferentes momentos del catering. Pero hubo más: la ‘molecular girl’ que susurraba a los invitados “pesca tu molécula” de entre varias de diversos sabores, y una instalación de face mapping que convertía las caras de la gente en una atracción interactiva que pudieron llevarse como recuerdo en sus móviles.

Work(r)ing, preparados para el combate Agencia: Tarsa & Co Cliente: EOI – Escuela de Organización Industrial, Ministerio de Industria La EOI pidió un espacio para un evento especialmente motivador con la idea de presentar los proyectos empresariales realizados por sus alumnos y dar la bienvenida a la nueva promoción, con un presupuesto muy escaso. Tarsa eligió el ring del Club de Boxeo de Elche como escenario de un evento de comunicación basado en mensajes de esfuerzo, lucha, constancia, estrategia, superación y honor. El humor encadenaba las presentaciones en una teatralización con un par de actores de un trayecto repleto de obstáculos que finalmente triunfaban mientras sonaba el famoso fragmento de las escaleras de la banda sonora de la peli Rocky. Consiguieron con esta puesta en escena una presentación ligera, amena, que primero sorprendió y luego motivó a participar a los asistentes, consiguiendo un inesperado impacto en los medios locales.

The Macallan Ed.No2 presentado por Josep Roca The Macallan presentaba Ed.No2, una cocreación de los hermanos Roca junto a Bob Dalgarno, whisky maker de la marca ante 60 periodistas e influencers en un evento exclusivo y premium, pero de bajo presupuesto. Se escogió la sala The Macallan en Lafuente, que no requería inversión, y se innovó en el formato creando el ‘Cata Open Day’ para maximizar los impactos en un espacio reducido, convirtiendo lo que era un hándicap en un valor en sí mismo al permitir la cercanía de los invitados con celebridades de la gastronomía. Para ello, crearon cuatro únicos turnos a lo largo del día de quince personas por grupo, que resultaron en cinco entrevistas one to one y una treintena de publicaciones en medios impresos o digitales.

Agencia: BloodyMary Cliente: Maxxium Premium Brands -The Macallan

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MEJOR EVENTO PROMOCIONAL

Deliciosa calma

Agencia: Momentum Madrid / McCann / MRM Cliente: Campofrio

Campofrío quería convertirse en la marca cómplice que permite a las mujeres decidir cómo quieren cuidarse sin dejar de disfrutar, ayudándolas a liberarse de tensiones: son ellas las que deciden. La activación del mensaje permitió a la agencia generar ruido, conversación y crear una comunidad que les facilitó pasar del storytelling al storydoing materializando la experiencia para sus consumidoras y haciéndolas sentir protagonistas de la campaña generando así engagement con la marca. El spot Deliciosa calma, tan seguido en redes, se hacía realidad para las afortunadas ganadoras del sorteo online, que pudieron disfrutar de un menú elaborado por la chef Susi Díaz, que convirtió el pavo de Campofrío en un ingrediente de estrella Michelin. Para que se relajaran, interactuaron con Llum Barrera, que daba distensión al ambiente; disfrutaron de un dúo musical; y la bartender Nagore Arregui elaboró para ellas un cóctel pensado amorosamente para esas cenas de deliciosa calma. Un resultado de esta acción fue conseguir que muchas mujeres españolas se sintieran identificas con la historia, y que cientos vivieran la experiencia en el mismo restaurante del spot. Elevó además el pavo a producto gourmet, y generó buzz consiguiendo un compromiso social activo de la marca. Más allá de las 120.000 visitas a la web y las 9.000 participantes en la promoción, Deliciosa calma se convirtió en una de las campañas más exitosas de Campofrío.

Speed Dating Amstel Radler El objetivo de marketing era desestacionalizar el consumo de Amstel Radler, la cerveza con zumo de limón de Amstel, en un entorno en el que sus competidores comunican en verano. Con la llegada de la primavera, la marca necesitaba un evento grande y notorio para capitalizar este territorio, coincidiendo con el lanzamiento de la campaña en medios masivos. Y como ya se sabe que la primavera la sangre altera, pensaron en una gran forma de dar la bienvenida a la estación de las flores: celebrando el evento de citas rápidas más grande del mundo. Fue en la Cúpula de Cristal del Palacio Cibeles y consiguieron emparejar a más de 700 personas, aunque impactó a muchas más: cinco millones y medio en medios sociales y convencionales. Y last but no least: Amstel Radler creció un 71% respecto al año anterior.

Agencia: Shackleton Cliente: Heineken España

Nintendo Switch en Ikea Agencia: Marketing Land Cliente: Nintendo

En esta promoción cruzada win win, Nintendo multiplicó el impacto del lanzamiento de Nintendo Switch al tiempo que Ikea Cataluña dinamizó su club Ikea Family. Nintendo presentaba su consola doméstica que se convierte en portátil, como una table top que revoluciona la forma de jugar: prácticamente en cualquier rincón de la casa y por cualquier miembro de la familia. ¿Y alguien conoce mejor una casa que Ikea? En Ikea siempre pasan cosas y esta vez lo que pasó es que se transformó en el laboratorio de pruebas de la Switch: los clientes recibían una consola y se iban encontrando diferentes formas de juego en su recorrido por la tienda. Hubo también juego en las zonas de descanso, en sets con demostraciones con horarios especiales para socios de Ikea Family, y por supuesto, un concurso. Se realizaron 4.500 pruebas cualitativas, hubo más de 550.000 impactos al puro target, y se contactó con más de un millón de socios del club de Ikea. Por si no fuera suficiente, la agencia realizó filmaciones para generar branded content, videos que acumularon más de 300.000 visualizaciones en las redes sociales de Nintendo.

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MEJOR EVENTO DE RR PP / PAT R O C I N I O

The Sound of Tomorrow Agencia: Auriga Cool Marketing Cliente: Mazda Europa

Mazda quería conquistar el corazón de un público joven, y lo hizo en Tomorrowland. Patrocinador de este festival belga de música electrónica que suele reunir a 360.000 asistentes cada año, el Mazda Sound of Tomorrow Island fue una competición entre los más de mil dj’s de todo el mundo que se realizó a través de SoundCloud hasta dar con los 20 finalistas que viajaron a Barcelona para disputar la final. Y lo hicieron en un impresionante yate de 37m de eslora con dos escenarios en los que los dj’s pincharon sus sesiones de doce minutos. Fue una gran fiesta animada por gogós que duró todo un día y recorrió la costa barcelonesa, mientras el jurado elegía a los seis finalistas que tuvieron la oportunidad de pinchar en el mismísimo Tomorrowland. Hubo además talleres de música electrónica con la superestrella Lost Frequencies en el Mazda Space de Barcelona, además de cenas y pruebas del roaster MX-5 y una gran fiesta de despedida en Pachá. Mazda Europa calificó este evento como la acción de patrocinio más rentable de su historia. No solo tuvo un importante impacto las redes sociales sino que fue top of mind para miles de jóvenes que conocían poco la marca, gracias a este evento con un fuerte componente aspiracional.

Delux by Lidl Agencia: Eventisimo & Unit Elements Cliente: Lidl

Lidl quería relanzar su gama Deluxe en la campaña de Navidad para sus clientes gourmet y generar ruido en Madrid antes del comienzo de las compras navideñas. Buscaban una experiencia memorable para el gran público y la tuvieron: durante cuatro días el cine Capitol de la Gran Vía se transformó en un enorme restaurante pop up a cargo de Sergi Arola, que firma la mayoría de los productos Deluxe de Lidl. Para la ocasión, diseñó un menú especial con productos de la gama por solo 10 euros para cualquiera que quisiera disfrutar del lujo sin rascarse los bolsillos, y más de 1.250 madrileños lo consiguieron (con suerte, porque las entradas se agotaron rápidamente). El evento, aparentemente sencillo, supuso un verdadero reto logístico: transformar el enorme espacio del cine en poco más de un día para transformarlo en un restaurante funcional para la noche de la inauguración que presentaron Patricia Conde y Miguel Ángel Muñoz. Y un gran detalle: cada mañana se ofreció a pie de calle, frente al Capitol, un desayuno gratuito con bollo recién horneado y café caliente, además de la donación de la recaudación de las entradas a Ayuda en Acción.

Agencia: Momentum / McCann Cliente: Ikea

Cenología, menos deberes y más cenas en familia Con esta campaña, Ikea se sumaba al movimiento social por un cambio en los deberes de los niños, reivindicando el valor del tiempo durante las cenas familiares como una estupenda oportunidad para aprender. En este contexto, pidió una acción que siguiera actuando como altavoz de esta problemática y que generara engagement con las familias sensibilizadas, al tiempo que creara contenido para los medios. Dicho y hecho, se organizó una auténtica manifestación frente al Ministerio de Educación con numerosas familias con hijos en edad escolar y entregaron al Ministro una carta pidiendo racionalizar el tiempo de los deberes escolares. La marcha continuó por las calles de Madrid hasta la plaza Pedro Zerolo donde remataron la reivindicación con una gran cena de padres e hijos. #SalvemosLasCenas superó las 2.500 menciones, y el Ministro contestó, políticamente, que trabajarían sobre ello en el Pacto Nacional de Educación.

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MEJOR EVENTO RESPONSABLE Patrocinada por Va l e n c i a Co nve nt i o n Bureau

Los Premios R premian las iniciativas más innovadoras en reciclaje y sostenibilidad. Por tanto el evento de entrega debía transmitir una determinada filosofía a los 300 invitados entre personalidades, instituciones, finalistas y prensa. Con el mensaje ‘Ideas que iluminan el futuro’, TBWA creó un evento en el que se evitó cualquier producción o logísticas innecesarias. Se emplearon materiales reciclados y se potenció lo audiovisual frente a la impresión, usando en todo materiales respetuosos con el medioambiente. La iluminación fue led en su totalidad y se seleccionó un catering de proximidad ecológico y sostenible. Y fueron sostenibles hasta en el detalle: los lanyards fueron fabricados con PET reciclado y los trofeos con resina también reciclada. La elección de la ubicación, en la Fundación Francisco Giner de Los Ríos, tampoco fue casual, ya que se trataba de un visionario en cuanto a la necesidad de educar en el respeto a la naturaleza.

Agencia: TBWA Cliente: Ecoembes

Premios R de Ecoembes

Grandes campeones, capaces de todo Agencia: The Helping by Doing Foundation Cliente: Coca Cola European Partners

Este evento respondía a la estrategia de Internal Engagement de Coca-Cola cuyo objetivo es hacer de los empleados los mejores embajadores de la marca y de los valores que representa. Bajo el paraguas del patrocinio de la marca como bebida oficial de los Special Oympics, se organizó un outdoor solidario: durante todo un día, el voluntariado corporativo compartió la zona de ocio de la marca para los deportistas, dinamizando el entorno con actividades como zumba, juegos de magia, jardinería, etc., y haciendo entrega de algunas de las medallas. Como conductor de la acción, contaron con Christian, atleta de los Special. Participaron 35 empleados de 12 ciudades diferentes, invirtiendo más de 945 horas de voluntariado e interactuando con más de 600 atletas que recibieron más de 3.000 regalos.

VIII Conferencia europea de ciudades y pueblos sostenibles El Gobierno Vasco, a través de Ihobe, Sociedad Pública de Gestión Ambiental, organiza la mayor conferencia sobre desarrollo urbano responsable en Europa, con el objetivo entre otros, de servir de nexo entre instancias de la UE y los movimientos de sostenibilidad locales. En su 8ª edición, se buscó realizar un evento responsable con algunas iniciativas novedosas. Por ejemplo se invitó a representantes públicos internacionales como ponentes, crearon el programa CYAs para formar y contratar a jóvenes desempleados y Youth Forum (en donde contactaron los representantes de estudiantes con las autoridades públicas), respecto al transporte se realizó el diseño de recorridos peatonales, con uso de bicicletas y tranvía gratuito; a nivel de producción usaron materiales de cartón y pallets, entregaron a cada asistente una botella de cristal reutilizable, las bandoleras y lanyards eran de algodón orgánico con marca genérica de GV para reutilizar; y hubo cosas curiosas como las ‘bici-licuadoras’: comida sana + energía limpia + ejercicio. Se trató del primer evento del sector público certificado por Erronka Garbia, que avala la minimización de impactos negativos medioambientales en la organización de eventos.

Agencia: Eventia Cliente: Gobierno vasco / ICLEI

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MEJOR P R E S E N TA C I Ó N DE PRODUCTO

Agencia: Quum Comunicación Cliente: Electrolux

Presentación a prensa y clientes de los nuevos modelos de lavadoras y secadoras de AEG AEG quería una presentación emocional de sus modelos de lavadoras y secadoras de gama alta a 250 periodistas, clientes y distribuidores de España y Portugal. La idea era presentar su tecnología como cómplice de la moda, la slow fashion y la alta costura, capaz de tratar delicadamente las prendas más sofisticadas con las que tenemos una relación emocional. ‘La vida de tu segunda piel’ fue el claim ideado por Quum como eje argumental de los dos eventos realizados en la Sala Shoko de Madrid, que dividieron espacialmente en una primera zona, donde se abordaba el ‘problema’, y en una segunda, la ‘solución’. Se utilizaron recursos estéticos e inmersivos de intenso impacto visual, con proyecciones de tejidos, pasillos de piezas de tela formando un laberinto de texturas, body painting en vivo y un audio que reforzaba el temor a lavar la ropa delicada. La solución AEG la encontraban tras pasar una cortina de humo a un segundo espacio inmersivo de proyecciones de agua, telas movidas por el aire, una exposición de elegantes vestidos de Juan Duyos, cilindros de luz que simulaban los tambores de las lavadoras, juegos de luz, y proyecciones que reflejaban el zambullido de la prenda en el agua. La presentación técnica de cada modelo fue acompañada por una pieza de danza conceptual asociada a diferentes estilos de prendas y reveal del producto. El evento finalizó con una presentación más personal en un cóctel en el que se visualizó la simbiosis entre lavadora y secadora por medio de una danza aérea de dos grandes piezas de tela blanca y roja suspendidas en el aire.

Le Gemme Bulgari lanzaba su nuevo perfume para hombre La Gemme y había que impactar a un público difícil: clientes VIP, prensa internacional de belleza y moda, influencers y bloggers. Lo consiguieron con la elección de una localización única: el Orient Express, en un viaje de Praga a Venecia. Los invitados llegaron en coches antiguos de lujo al Palacio Lobkowicz en Praga, donde fueron recibidos por el mismísimo príncipe que ejerció de anfitrión de un almuerzo palaciego y les mostró su colección de gemas, una de las más importantes del mundo. Ya en el Orient Express, tematizado por completo en los años veinte, les esperaba una cena y una fiesta posterior amenizada por un concertista primero, y ya en el after, por un dj, y un verdadero casino creado en el interior de uno de los vagones.

Agencia: Events & Co Cliente: Bulgari

Monkey Shoulder

Agencia: Auriga Cool Marketing Cliente: Monkey Shoulder (Varma)

El nuevo Monkey Shoulder se lanzaba en España y la marca buscaba hacerlo en una presentación moderna, desenfada y con el toque canalla que es marca de este whisky de malta de William Grants creado específicamente para coctelería. Auriga diseñó un ‘save the date’ muy especial para los 25 bartenders invitados: recibieron su invitación (personalizada según las aficiones de cada uno) de manos de un mono, dentro de una piña natural, a su vez dentro de una jaula. Para el evento, se eligió el Salmon Guru, el gastrobar del coctelero Diego Cabrera, convertido en una auténtica jungla, en la que se sintieron muy cómodos con su nuevo albornoz, guiño de la marca, mientras el embajador global de Monkey Shoulder les ofrecía una clase magistral de coctelería. El lanzamiento fue galardonado en FIBAR (Feria Internacional de Cocktail Bar) como el mejor del año en el mercado de spirits.

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BeefeaterXO

MEJOR ANIMACIÓN / E S P E C TÁ C U LO

Este evento fue Gran Premio del Jurado 2017, hablamos extensamente de él en la página 42.

Agencia: La Despensa / Som! Cliente: Pernod Ricard

Inauguración IV Centenario de la Plaza Mayor de Madrid

La inauguración de los actos conmemorativos del IV Centenario de la Plaza Mayor de Madrid fue un viaje visual y sonoro de 360º que devolvió a la plaza su esencia de gran escenario urbano. Gracias a un impactante videomapping, 25.000 personas in situ y más de 80.000 online, vieron ante sus ojos cómo era la plaza antes de ser siquiera una plaza, sino una laguna o un mercado, su evolución, su destrucción por un incendio y su reconstrucción, entre corridas goyescas o autos de fe… Cuatro siglos de historia en el que ha sido el mayor videomapping realizado en España: 5.750m2 de proyección repartidos en las cuatro fachadas de la plaza en un inusual mapping de 360º.

Agencia: Otu Cinema / Fluge Audiovisuales / Ciudadano Kien Cliente: Madrid Destino, Cultura y Comercio

Agencia: Eventisimo Cliente: Schweppes Suntory España

Convención Nacional Schweppes España 2017 Este año, Schweppes Suntory España vivía un momento clave para la compañía y necesitaba una convención muy participativa, con actividades que permitieran integrarse en la parte más cultural del destino. Para el contenido, diseñaron un videomapping con información profesional de cada marca, que acompañaron con actuaciones musicales diferentes de cantantes y bailarines de los grandes musicales del teatro Gran Vía, con escenarios y letras creados ad-hoc para cada una de ellas. El videomapping permitía cambiar de escenario instantáneamente para cada historia asociada a Schweppes, TriNa, La Casera y Sunny Delight, lo que dotó de dinamismo a todo el evento y generó un ambiente distendido y participativo en el que todos cantaron y bailaron.

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BeefeaterXO

MEJOR APLICACIÓN DE C AT E R I N G

Este evento fue Gran Premio del Jurado 2017, hablamos extensamente de él en la página 42.

Agencia: La Despensa / StreetXO Cliente: Pernod Ricard

Agencia: Amex GBT / Restaurante Coque con Mario Sandoval Cliente: Renault

Buscadores de Esencias (Viaje Incentivo Concesionarios Renault) Para este viaje de incentivo a Escocia, Renault pidió a Amex un sitio mágico y exclusivo, y el elegido no pudo tener más personalidad: Hopetoun House. La agencia focalizó su búsqueda en algo que no olvidaran: con Mario Sandoval, dos estrellas Michelin, crearon una gala con el hilo argumental de ‘buscadores de esencias’ en la que se deleitaron con los pescados de río, los quesos y whiskeys en un recorrido por los productos escoceses a través de 14 platos diseñados en exclusiva para ellos por el chef. Hubo efecto wow! con la aparición del chef después de un video donde les explicaba por qué es apasionante buscar la esencia de las cosas.

Lanzamiento nuevo Audi Q2 #untaggablenight fue la etiqueta que pusieron al evento de presentación del Audi Q2 ante 600 invitados en el Palacio de Cibeles de Madrid. La combinación fue única: Scott Schuman, The Sartorialist, uno de los coolhunters más influyentes del mundo; Lío Ibiza Cabaret, referente en la escena artística del cabaret-restaurante-club y un catering muy, muy enrollado… diseñado por el dos estrellas Ramón Freixa, el menú tuvo cinco pasos, totalmente integrados al espectáculo, hasta el punto que los 75 camareros, junto con los equipos de cocina y logística, participaron en las coreografías convirtiéndose en los inesperados dinamizadores del evento, bailando y cantando al mismo tiempo que llevaban un servicio de mesa impecable. También el catering aportaba al show una zona cóctel de bienvenida con espíritu de cabaret, un salón de cena y espectáculo con área de coctelería en vivo, junto con la decoración, vajilla y atrezzo para que la gente se sintiera, prácticamente, en Lío Ibiza.

Agencia: Ramón Freixa Catering Life Gourmet Cliente: Audi España

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MEJOR COMUNICACIÓN

Overwatch All-Stars

Agencia: Zirán Comunicación Cliente: Bizzard Entertainment

Bizzard lanzó en 2016 Overwatch, un videojuego que debía ser mítico, una propuesta tipo shooter con equipos de seis compitiendo en distintos roles. Su target, jugadores entre 16 y 30 años, no eran fáciles de alcanzar en canales tradicionales. Necesitaban nuevos influencers de gran impacto, capaces de generar buzz y expectación un mes y medio antes del lanzamiento, por lo que se ideó una estrategia protagonizada por youtubers internacionales. Rompió el fuego un teaser del Rubius (23 millones de suscriptores) con Mangel (5,5) y comenzó el rumor en las redes. El desafío: se retaban a una partida y al formar equipos, ‘destruían’ parejas de influencers. En el calentamiento para la gran partida se multiplicaron los videos y los tuits en redes con más de 27 millones de impactos. Y llegó el evento: en el Shoko de Madrid, se vieron las caras los dos equipos y venció el de Mangel. Aunque la victoria de verdad fue para Bizzard: los cuatro videos resumen del torno siguen generando impactos, solo el de Rubius con 8,5 millones de visualizaciones, supone más audiencia que los tres telediarios más vistos en televisión. Los resultados finales: más de 22 millones de visualizaciones en Youtube, que siguen creciendo, y más de 30 millones en Twitter. Incluso medios tradicionales como diario Marca o líderes del sector videojuegos (IGN, Meristation) se hicieron eco del evento. A nivel cualitativo: prescripción de los mayores influencers del mundo Gaming: Rubius&Mangel, Gregf&Alpha, Zarcort&Kronnos, Knekro&Revenant y Minervae&Hekady (que suman más de 48 millones de suscriptores en Youtube) así como de los competidores de moto GP Aleix y Pol Espargaró.

Speed Dating Amstel Radler Este evento, que fue plata como Mejor evento promocional (página 65), formaba parte de la campaña en medios digitales y televisión ‘Es tiempo de Amstel Radler’ que, con motivo de la llegada de la primavera, lanzaba un spot con una metáfora entre capullos de mariposas y personas que emergían de sus edredones tras un frio invierno. El insight, divertido y cercano, era conectar con la persona adecuada en el momento en que sales a la luz, por lo que la antesala de la campaña fue un evento: el Speed Dating más grande del mundo donde 780 personas lograron 7.800 citas en una hora, demostrando que la primavera, la sangre altera. El evento consiguió impactar a más de 5,5 millones de personas en medios sociales y obtuvo una repercusión en medios convencionales valorada en 574.000€. Fue noticia en los telediarios de Tele5 y LaSexta el mismo día del evento, y ocupó páginas en las ediciones impresas de El País, El Mundo o el ABC. Además, #primaveralovers, llegó a ser trending topic nacional el día del evento.

Agencia: Shackleton Cliente: Heineken España

Agencia: Caixa Bank (evento propio)

Giras MEV

Caixa Bank premia a sus mejores equipos de ventas con giras anuales por los catorce territorios españoles que forman su red comercial. Estos premios tienen una larga vida en el tiempo con una comunicación bidireccional que se realiza a través de un diario online, llamado ‘Personas’, difundido en su intranet. El lema de cada gira nace de un concurso interno, y luego es utilizado en el logo y todas las comunicaciones: invitación por mail, noticia en la intranet posterior al acto y encuesta de valoración a los asistentes. Las noticias de cada uno de los actos de la gira se destacan en la portada en un banner que consta de un microsite que incluye video resumen, fotos, premiados, testimonios, buenas prácticas y novedades, que por ejemplo en 2016 fueron vistos por el 70% de la audiencia, siendo siempre las noticias más vistas de la intranet.

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MEJOR DECORACIÓN

Departamento de envíos extraordinarios de Correos

Agencia: Grupo Glow / Arena Media Cliente: Correos Este evento, que ganó la plata como Mejor evento de celebración (página 51), y se llevó conjuntamente con la Real Casa de Postas, el bronce como Mejor espacio (página 81), fue un evento mágico que transformó el enorme edificio de Postas en una oficina de Correos extraordinaria donde en Navidad cientos de niños madrileños dejaron sus cartas de los desearon. Para crear una ficción muy real se decoraron 300m de espacio dividido en seis salas de diferentes temáticas a las que se entraba por una biblioteca donde se había creado un dispositivo de reconocimiento de manos. La primera sala con estilo de cuento navideño steampunk con mecanismos, regalos y tuberías. La iluminación era básica, ya que ayudaba a introducirse visualmente en el cuento y guiaba a los niños que llegaban a la sala de los deseos a través de una puerta secreta escondida tras una estantería, en la que unas manos mecanizadas escribían los deseos que recibían de bolas mágicas a través de unas plumas gigantes. En la tercera parte del cuento los niños debían descubrir el aroma especial para su carta en una sala recubierta de papel de regalo y decorada con perfumeros y relojes. Una cinta transportadora que funcionaba con una manivela llevaban las cartas hasta la guarida de la Prensa Troll, en la que instalaron una enorme prensa hidráulica antigua donde los niños sellaban sus cartas y pasaban a la casa de la hada, la más mágica: muy iluminada, con ventanas de marcos dorados y una tubería gigante de vacío que absorbía las cartas hacia arriba, a la sala más grande en donde cuatro módulos en la pared hacían de cascadas de cartas que terminaban en un rio que podría verse a través de tres grandes cristales en el suelo. Al final de camino, Papa Noel les esperaba en una espacio repleto de regalos que iba trayendo una larga cinta transportadora por encima de sus cabezas. Tras la odisea, llegaban al Jardín secreto repleto de abetos navideños y con una Gran cúpula, simulando una bola de cristal de nieve, dentro de la que había un gran logo de Correos.

Deluxe by Lidl

Este evento, que ganó también la plata como Mejor evento de RR PP / Patrocinio (página 67), partía de una idea sencilla, crear un restaurante pop up para Lidl, pero se sustentaba en una enorme complejidad de producción: convertir el enorme cine Capitol en un elegante establecimiento gastronómico, y hacerlo además en tan solo un día. Alguno de los retos fueron retirar todo el patio de butacas, allanar un suelo inclinado de 2.000m2, montar un sistema de iluminación de la nada, construir paredes, crear una cocina abierta donde pudiera verse al chef Sergi Arola cocinando… Dicen que los habituales del Capitol se quedaron perplejos al ver su cine irreconocible y convertido en un restaurante de lujo. Una hazaña que tuvo un enorme impacto en prensa diaria y revistas como Elle, así como por supuesto en redes, generando 15.000 followers en el canal de Lidl en tan solo dos días.

Agencia: Eventisimo / Unit Elements Cliente: Lidl España

Agencia: Eventisimo Cliente: Kreatta

Noche de los muertos Michoacán Posiblemente, una de las manifestaciones culturales más fascinantes de México sea ‘La noche de los muertos’ y, en concreto, la que se celebra en el Estado de Michoacán. Ha sido también en este evento, una forma singular de dar a conocer México en España. Transformó el Palacio de Cibeles de arriba abajo en un montaje de dos días y medio de duración. Eventisimo fue la encargada de decorar cinco de las áreas con, entre otras cosas, 9.000 flores naturales y de papel. En la zona superior se distribuyeron 66 guitarras que se colgaron a modo de arco suspendidas en el aire, creando un efecto mágico. Además se combinaron numerosas piezas de atrezzo como manteles bordados, artesanía, vajilla, muebles y más de 350 velas led. Se recrearon también auténticas casitas mexicanas y un pequeño cementerio.

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MEJOR ESPACIO

#UltraBoostCreativeStudio. Garaje en Nuñez de Balboa

Agencia: Arnold / Garaje de Nuñez de Balboa Cliente: Adidas

Adidas presentaba Ultraboost X, su nueva zapatilla exclusiva para mujeres, y la propuesta de Arnold fue un evento unexpected para un target relacionado con el claim ‘Hero to Create’ y el mensaje: trabajar duro no es suficiente. Para marcar la diferencia, necesitas algo más poderoso, tu creatividad. Desátala y descubre hasta dónde puedes llegar. Y la creatividad comenzaba en el propio evento: 20 medios femeninos y 20 influencers fueron invitadas a un garaje convertido en un estudio clandestino para que sacaran lo mejor de sí mismas con unos coaches que les ayudaron a desatar su creatividad. Un ambiente running donde experimentar las nuevas zapatillas a través de diferentes desafíos de stretching indoor y actividades de estilismo, moda y belleza en cinco zonas personalizadas: Beauty Express Area, Beauty Product Expo, Glam Cam, Photobooth Zone, Healthy Catering Zone. Instagram se volvió bastante loco con el evento, ya que fue el medio social en el que las invitadas compartieron en sus perfiles y en IG Stories, su experiencia del evento con fotos y videos, alcanzando 46,4M views en Adidas_es IG Stories, con un total de seguidores de cuatro millones. Como anécdota, Irene Junquero y Kika Miro retransmitieron en directo el evento.

SAS 2016 Este evento, que también ganó la plata como Mejor congreso o conferencia (página 53), necesitaba por la peculiaridad del cliente y su target, un espacio que encajase con la temática de ‘espía moderno’, una estética un poco de la guerra fría, en plan búnker con apariencia urbana y decadente, y pocos encajaban tan perfectamente como el Magma Arte y Congresos en Tenerife. De hecho, todo el diseño del congreso se basó en la elección de este venue que fue el protagonista y el principal criterio para elegir España como destino. El Magma es una inmensa infraestructura de 22.000m2 que supuso en su día una inversión de 30 millones de euros, y está principalmente compuesta por doce monolitos de hormigón y piedra volcánica, lo que le da una apariencia muy cinematográfica. Fue un componente esencial de la tematización de este evento.

Agencia: Spaintacular / BTS / Magma Arte y Congresos

Agencia: Grupo Glow / Arena Media Real Casa de Postas Cliente: Correos

Departamento de envíos extraordinarios de Correos Este evento, que gano también la plata como Mejor evento de celebración y el oro como Mejor decoración (páginas 51 y 78), consiguió el bronce para la Real Casa de Postas y la anexa Real Casa de Correos en el centro de Madrid. Se trata de un edificio de estilo neoclásico originalmente destinado al recambio y descanso de los caballos de postas. Más tarde se construyó detrás el edificio destinado a Correos, en la parte meridional de la Puerta del Sol, que actualmente es la sede de la presidencia de la Comunidad de Madrid. Característicos por sus grandes patios, fue en uno de ellos donde se instalaron el Jardín secreto con los 25 abetos y la enorme snowball con el logo de Correos dentro.

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M E J O R M O N TA J E TÉCNICO

Lanzamiento Next Generation Scania

Agencia: Staff Eventos. Colaboración de Barquero Audiovisuales / ProRigging / Pirofx / Paraddax / Innovastand /Romera Cliente: Scania Ibérica En su 125º aniversario, Scania lanzaba en España y Portugal su nueva generación de vehículos pesados a grandes clientes y a su red de concesionarios. Eran dos motivos importantes para organizar un evento a lo grande. Staff convirtió Caja Mágica de Madrid en un escenario impactante para una propuesta transgresora, como fue el suspender en el aire - a más de 40m de altura, con más de 95 motores, y envuelto en una caja de pantallas led de 24 x 6 metros -, las más de nueve toneladas de la cabina del nuevo modelo de Scania (más las dos toneladas que pesaban las pantallas de la caja). El reto de integrar el storytelling se resolvió con un mapping 270º repleto de contenidos efectistas y sensoriales que narraban visualmente los 125 años de la marca, con ocho proyectores de 40.000 lumens en HD y el técnico más innovador en Watchout, Quenn Reggie. Para dar más dinamismo, entraron en escena cuatro modelos más de grandes camiones entre bambalinas motorizadas de led. La complejidad de este montaje técnico tuvo mucho impacto en el sector de automoción industrial, con más de 130 noticias en prensa especializada de España y Portugal que lo consideraron como el lanzamiento más importante del año por su transgresora puesta en escena.

Inauguración IV Centenario Plaza Mayor Agencia: Otu Cinema / Fluge Audiovisuales Cliente: Madrid Destino, Cultura, Turismo y Comercio

B3 Region Meeting

Este espectáculo, que fue también plata como Mejor animación / espectáculo (página 72), se basó en un inmenso videomapping de 360º y fue el más grande realizado hasta la fecha en España con esta tecnología. Sirvió al Ayuntamiento de Madrid para celebrar los 400 años de historia de la Plaza Mayor: 5.750m2 de superficie de proyección y cuatro fachadas proyectadas en una continuidad tridimensional. Para esta hazaña dispusieron una estructura de Layer que albergaba 20 proyectores Barco HDQ-2k 40 de 40.000 y cuatro proyectores Barco HDX-w20 de 20.000 (una potencia de luz cercana al millón de lumens) y 30 focos Clay Paky MITOS sincronizados con la proyección, además de ocho torres de sonido.

Agencia: Auriga Cool Marketing / Light House Cliente: BMW

El objetivo era conectar a los 500 invitados de BMW procedentes de diez países, crear un ambiente en el que se sintieran cómodos y que aglutinara todas las culturas, con un contenido que transmitiera futuro. Crearon un escenario 360º que fue el epicentro de la reunión acercando las ponencias a los invitados gracias a un cubo led suspendido en el aire que sirvió de pantalla accesible a todos en este espacio a pesar de las 18 columnas que conforman el Museu Maritim de Barcelona. Además unificaron el espacio en un mismo espectáculo gracias a una proyección inmersiva con 18 proyectores de 20.000 lúmenes que cubrieron un total de 180m lineales de la pared, más de 1.350m2 de proyección. Con un detalle añadido: 200 focos sorteaban las 18 columnas para sincronizarse con la iluminación general, las ponencias y el mapping.

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MEJOR PRESENCIA EN FERIA

Pabellón de Andalucía en Fitur 2017

Agencia: Eventisimo / Grupo Abbsolute Cliente: Turismo Andaluz (Junta de Andalucía)

Innovación y revolución, dos conceptos rotundos, eran los que Turismo Andaluz quería comunicar en Fitur. Había que renovar lo que sabían sobre el marketing ferial hasta ese momento para convertir ese pabellón en algo vivo, en un evento en sí mismo. Así que cambiaron el concepto: el visitante pasó de espectador a actor, interactuando con la escenografía. Todo debía girar en torno al acceso a la información, y los recursos tecnológicos, los medios debían de ser complementarios para crear una experiencia de comunicación integral. ‘Con luz propia’, ya desde la propia entrada al pabellón los visitantes eran sorprendidos con continuas proyecciones audiovisuales sobre toda la banda superior que mostraban diferentes productos turísticos, World Wide Andalucía, información en tiempo real de los usuarios en redes sociales sobre la presencia del pabellón andaluz en Fitur, y como colofón un espectáculo de luz y color que por primera vez llegaba a Fitur. Un video mapping, llamado “Andalucía, el viaje soñado”, representaba un paseo panorámico que invitó a todo el público de Fitur a sumergirse en lo mejor de este destino (sus playas, ferias, paisajes, riquezas de su patrimonio, cultura, etc). En el interior, las 165.000 personas que pasaron por el Pabellón de Andalucía pudieron interactuar con puntos de información digitales, con contenidos generados in situ por los usuarios, audiovisuales de gran formato, experiencias de realidad aumentada, inmersión 360º, mesas interactivas, simuladores, recorridos sensoriales, actividades para profesionales y otras para las familias… una locura de estímulos reunidos en un pabellón que ganó el premio al Mejor Expositor de Instituciones y Comunidades Autónomas otorgado por el propio Fitur.

Stand de Telefónica en el MWC 2017 En el reciente Mobile World Congress, Telefónica dispuso de 420m2 para dar a conocer Aura, su cuarta plataforma en la que el usuario tendrá el control de sus datos. Para comunicarla, EDT creó un espacio tecnológico presidido por la pantalla de flip-dots (que ganó el oro como Mejor producto / servicio, página 86), la cual atraía a los asistentes gracias a sus juegos basados en tecnología Kinect, a la vez que representaba el poder del usuario sobre sus datos. Para las otras tres plataformas, La Red, los Sistemas IT y los Servicios y Productos Digitales, se desarrollaron acciones experienciales, como conducir un coche a 50km de distancia en tiempo real gracias a la tecnología 5G, realidad virtual y dispositivos para el Internet de las cosas.

Agencia: EDT Eventos Cliente: Telefónica

Stand Seat, 87th Geneva International Motor Show

Agencia: Dicom Events Cliente: Seat

Seat pidió una comunicación alienada con sus dos productos estrella, el Cupra y el Ibiza, y no tenía que ser necesariamente digital y asociado al ambiente mediterráneo de Barcelona. Dicom, encargado de la producción y diseño, pero también del evento, propuso que el visitante fuera el centro del stand, y se decantaron por el ‘touch’, con mucha personalización e interactividad en sus activaciones. Artesanos urbanos hicieron un taller para personalizar fundas de móvil de madera pirograbadas y postales de madera que se podían enviar por correo; los visitantes podían diseñar sus propias camisetas con uno de los modelos como inspiración y una pantalla táctil que les indicaba una ruta de diseño, y que se imprimía ahí mismo; photogifs personalizados, etc. Pasaron unas 100.000 personas y consiguieron que fuera el stand con más colas de la feria.

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MEJOR NUEVO PRODUCTO / SERVICIO

Pantalla Flip-Dots con Kinect, para Telefónica en el MWC

Agencia: EDT / Domestic Data Streamers Cliente: Telefónica

El jurado ha estimado que otras candidaturas no cumplían los criterios específicos de esta categoría.

Telefónica necesitaba presentar Aura, su cuarta plataforma, y explicar de una forma sencilla el cambio que iba a suponer para los usuarios. La solución de EDT fue una enorme flip-dots-screen de 10m de ancho por 3m de alto y con 15.4000 fichas. Esta pantalla, la más grande de Europa, es capaz de convertir el contenido digital en analógico al accionarse unos electroimanes que activan cada una de las fichas circulares. Al estar equipada con cámaras con tecnología Kinect, los asistentes pueden actuar con los contenidos de la pantalla en tiempo real. Gracias a este sistema, mediante minijuegos interactivos, la pantalla sirvió como plataforma de información a los visitantes de la capacidad que tendrán los usuarios sobre sus datos con esta nueva plataforma de Telefónica. Es decir, se transformó una información aparentemente complicada en una experiencia de conocimiento viva y con alto recuerdo.

Presentación de ZNE Adidas con Gareth Bale Agencia: Aluvision Spain Cliente: Agencia Fixers (Holanda) Adidas pidió a Aluvision cubrir por completo las paredes y expositores de producto de la tienda con una lona impresa ¡en una hora!, incluyendo tarimas, moqueta y mobiliario. Se hizo con la solución de Aluvision, un moderno sistema de bastidor de aluminio para construcciones de arquitectura efímera, que ofrece muchas posibilidades en cuanto las formas que se quiere conseguir. Admite además gran variedad de acabados, como lona, PVC, vinilo, metacrilato, etc. Y es fácil y rápido de montar por su ligereza. Se trata de un producto especialmente interesante para los eventos precisamente por su carácter efímero, pero también porque es reutilizable, y por su concepto modular que permite que se adapte a las características de cada producción o decoración.

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ESPRESSO TEXTO

Cristina Muñoz Soro

¿Qué pasará con los eventos farma?

En estos últimos meses hemos visto hasta qué punto podría cambiar la fórmula de asistencia de los médicos a congresos, y por tanto, al propio evento en sí. Aunque por la mínima, Hacienda anunciará que los médicos no tributarían tras el impacto del informe de la TEAC en el sector médico, no olvidemos que esta exención fue aprobada por la Comisión de Sanidad del Congreso de los Diputados de forma muy justa y, por tanto, sujeta a modificaciones ulteriores, aunque

Un evento ya no puede ser un Absolutamente sí. Ya está ocurriendo” ‘one shot’” Jesús Romero del Hombre Julien Feuger Global events & branding manager Bueno en Almirall

Este tema hoy es tan interesante como atemporal, ya que lo que es compliance hoy, podría ya no serlo mañana; nos estamos reinventando constantemente para poder seguir ofreciendo formación médica continua de calidad adaptándonos a las nuevas normativas que se van implementando. La pregunta es: ¿qué tipo de formación médica necesitan los profesionales sanitarios en este contexto?. Estos son nuestros retos: Cambiar el modelo, un evento ya no puede ser un “one shot”, debe aportar valor con un programa científico atractivo junto con líderes de opinión en la especialidad que se esté tratando; incorporando dinámicas participativas y dar contenido de valor antes y después para que puedan prepararse con antelación y/o puedan seguir en contacto con los ponentes para intercambiar experiencias. Pensar en nuevos formatos. Combinar de manera eficiente high touch y high tech nos permite dar una formación científica adaptada al perfil de cada profesional (analógico vs digital). Y por último, la falta de tiempo, un verdadero problema para los profesionales sanitarios a la hora de acudir a eventos científicos, muchas veces el motivo principal para rechazar una invitación para asistir. Habrá menos eventos presenciales, se mantendrán los que tienen una solida reputación y habrá más formación profesional.

Director de servicios al cliente de Grow La evolución en la forma de relación con clientes está absolutamente en el centro de las estrategias de los laboratorios. El ingenio, la creatividad y también la valentía son ahora más necesarios que nunca y, por lo tanto, la importancia de tener cerca una buena agencia se hace vital tanto para planificar eventos eficaces como en general acciones de comunicación de llegada a médicos. Dentro de los laboratorios es palpable un cambio de mentalidad. Brand Managers que apuestan claramente por fórmulas, medios y canales novedosos para llegar a un entorno, (el del cliente) que no siempre está predispuesto a entenderlo y que avanza a una velocidad distinta. Ciencia y comunicación publicitaria parecen disciplinas poco conjugables, sin embargo, ya empieza a percibirse qué laboratorios están dispuestos a llevar a cabo esta apuesta por la creatividad y en el sector en general se empieza a hablar de unos laboratorios ‘más creativos’ que otros.

Va a haber un cambio en la mentalidad a la hora de organizar y asistir a un evento” Rogelio Gracia Silvestre

Local Account Manager CE&E Spain en Pfizer No veo factible un escenario donde estos eventos tan necesarios desaparezcan. En mi opinión, el debate está en cómo reformularlos para que estos congresos -y en última medida, los pacientes- no se vean perjudicados. Una parte muy importante de la Formación Médica Continuada (FMC) ha sido asumida por la industria farmacéutica para garantizar que, además del papel de la financiación pública, los profesionales accedan a esta formación, lo que al mismo tiempo repercute en la sostenibilidad del sistema. Otro factor que influye es el sistema de autorregulación de la industria farmacéutica. Mediante el Código de Buenas Prácticas de nuestro sistema de compliance, las farmacéuticas disponemos de unas rigurosas normas internas en cuanto a buenas prácticas, que se revisan periódicamente para su cumplimiento. Estas regulaciones han modelado la organización de los eventos con médicos, especialmente respecto a la sostenibilidad y viabilidad de los mismos. En este sentido, el número de eventos presenciales se ha ido reduciendo en busca de formas alternativas y, sobre todo, más viables de realizar, tales como reuniones online o videoconferencias. Va a haber un cambio en la mentalidad a la hora de organizar y asistir a un evento lo que se convertirá en un reto y una oportunidad para los organizadores de eventos.

hablemos de formatos puramente científicos (si has ido a un congreso médico hace poco, quedan lejos los días de la frivolidad). Esto sin hablar de acciones como incentivos o eventos no científicos dirigidos a médicos, hoy casi absolutamente imposibilitados por los códigos de compliance. Ante esta situación, los eventos farma ¿desaparecerán, se transformarán, buscarán otros canales…?

La tendencia será incrementar el apoyo del sector farmacéutico a las sociedades médicas para que sean estas últimas las que centralicen la inversión en formación” Alberto Mestre Director nacional Eventos y Congresos en American Express Meetings & Events

Desde nuestra experiencia como agencia de eventos y OPC, durante los meses de incertidumbre previos a la decisión de que los médicos no tendrán que tributar por su asistencia a congresos, hemos podido comprobar cómo en muchos casos declinaban asistir a los mismos. A este respecto indicar que la decisión que se ha tomado es esencial, por una parte de cara a la formación continuada de los doctores que les permita mantenerse al día sobre las últimas novedades en sus respectivas áreas terapéuticas y, por otra, de cara a la supervivencia del sector de eventos farma y asistencia a congresos. Lo que estamos viviendo en los últimos años es una evolución de los eventos farma regidos por un estricto código deontológico y que ha supuesto la adaptación al mismo del sector farmacéutico, de las agencias de eventos y, por supuesto, de los asistentes a los mismos. Pero el apoyo de la industria farmacéutica es y seguirá siendo fundamental para la formación continua de los médicos. Y la tendencia será incrementar su apoyo a las sociedades médicas para que sean estas últimas las que centralicen la inversión en formación.

Conseguir que ‘aprender’ sea atractivo, no es sencillo, y sin duda alguna, tampoco punible” Ana Tejero Events Manager en Sudler & Hennessey Health Group Spain

El sector relacionado con la salud siempre ha ido ligado a la realización de eventos sean estos congresos, simposios, educación médica, etc. La profesión implica estar continuamente actualizándose en nuevos avances, nuevos descubrimientos, nuevas maneras de aplicar fármacos… en nuevas maneras de ayudarnos a vivir mejor durante más tiempo, seguir aprendiendo, muchas veces en su tiempo libre. Respecto a estos eventos, hace años que están regulados para controlar que sean realmente de utilidad científica y sin duda lo son. Cuentan con agendas muy apretadas, y son personas, además de médicos, por lo que agencias como la nuestra trabajamos para que estos eventos se desarrollen de forma atractiva, dinámica e innovadora. Conseguir que ‘aprender’ sea atractivo, no es sencillo, y sin duda alguna, tampoco punible. Es cierto que se ha intentado establecer que los médicos tributen por la formación recibida por empresas externas como retribución en especie. Al tiempo que escribo este comentario se ha publicado que el Ministerio de Hacienda ya está tramitando el Real Decreto, que responde a la Proposición No de Ley aprobada por el Congreso de los Diputados el pasado febrero, de adoptar medidas para seguir considerando exentas de tributación las transferencias de valor dedicadas a la formación de los profesionales sanitarios. Ha triunfado la sensatez y el sentido común.

Es razonable un cambio de tendencia en los canales/ formatos y una necesidad de proporcionar eventos de valor para el profesional” Carlos Campo-Cossío Gestor de la Sociedad Española de Cardiología (SEC)

Los cardiólogos, como cualquier otro facultativo, están obligados a una continua actualización de sus conocimientos y desarrollo de nuevas habilidades. La mayor parte de los profesionales sanitarios están vinculados a la administración pública, en concreto, a los Servicios de Salud de las Comunidades Autónomas y son estas quienes les deben dotar de las herramientas necesarias para ser eficientes en su trabajo. Sin embargo, han sido los propios médicos, muchas veces a través de las sociedades científicas que los agrupan, los que han tenido que organizar su formación y, como una parte importante de esta, los congresos. Para ello se ha contado con frecuencia con el apoyo de la industria farmacéutica, de dispositivos o de electromedicina. Obviando aspectos fiscales o de protección de datos personales que influyen en la evolución y parece que se están aclarando, el elemento formativo y de networking de los congresos, cursos presenciales u otro tipo de evento organizado, permite pensar en un futuro prometedor. Lo que sí parece razonable es un cambio de tendencia en los canales/formatos y una necesidad de proporcionar eventos de valor para el profesional. En los últimos años se ha evolucionado hacia el online. A esta evolución en formatos, se han unido factores exógenos, como la crisis, que ha aumentado la carga de trabajo en los servicios, facilitando aún más una postura crítica y selectiva sobre las actividades disponibles a las que asistir.

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Elena Lea

Se cierra un evento Days 2017 más inspirador que nunca Refrescar ideas… formarse… ver y charlar con los compañeros del sector… descubrir lo último en tecnología o en decoración… jugar con cacharritos… Es este momento del año en el cual los profesionales llenan el tanque de inspiración, ideas, contactos. El meeting point del sector de los eventos clausuró su 11ª edición con la asistencia de 2.000 profesionales que acudieron a IFEMA a ponerse al día de las novedades, tendencias y mejores prácticas de nuestro sector. Como siempre, dos platos fuertes: de un lado un programa formativo de nivel en el cual han participado muchas de las asociaciones de eventos y reuniones; y de otro un festival de ideas, nuevos productos y soluciones para eventos por parte de los más de 100 expositores que convirtieron evento Days en el encuentro obligatorio para los profesionales. Te traemos un resumen con los momentos más destacados. Novedades pintonas que vimos en evento Days

¡Hay innovación! La tecnología volvió a ser una de las protagonistas de la feria, con empresas de producción apostando por sorprender con efectos visuales. Es el caso de la pantalla led transparente y contenidos interactivos que presentaba PowerAV, o las nuevas esferas kinect RGB para diseño de iluminaciones que impresionaron con su coreografía en el stand de SONO. Estas bolas iluminadas, colgadas del techo, conforman una coreografía muy bonita bailando en el aire, subiendo y bajando. Una manera de salir de la pantalla y de verdaderamente utilizar el espacio como soporte de decoración y coreografía. No faltó lo último del mundo app, con lo más nuevo para unir nuestro smartphone al evento. Digivents, encargado del sistema de registro y app del evento, presentó su solución de check-in desde el móvil vía beacons en el acceso al recinto. Orquidea Technology presentó su nueva solución modular de registro e impresión de badges ultra rápida. Por su parte, evenTwo vino con su app multievento con la que gestionar, desde una sola plataforma, todas las apps de los

eventos de la empresa. EventsCase nos proponía hacernos una foto profesional para cambiar la de nuestro perfil en LinkedIn, a la vez que nos presentó su solución ‘todo en uno’ para la gestión integral del evento. Pirotecnia segura. A la feria se presentó también Sparkular, unos equipos eléctricos que producen chorros de chispas de hasta cinco metros de altura regulables, sin pirotecnia y sin quemar, un auténtico fuego frío de la mano de Biefec, adecuado para eventos en interior y sin la pesadilla de gestionar los permisos– de hecho se pusieron en escena en los Premios eventoplus.

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Nubes con la forma de tu marca sobrevolando tu evento. O lo que es lo mismo, los Fly Logos de Creartys que también presentaron en la feria a su siluetista que esculpió en papel y con sus tijeras siluetas perfectas de los asistentes que para él posaron.

Branding y foto-recuerdo original de tu evento en forma de imán abrebotellas con los set de fotografía de Funevent app o el photo printer de Mitsubishi Electric y el fotomatón de Happy Photo Events. Espérate… podrás encontrar en nuestra web un artículo específico sobre la fotografía como herramienta de animación, puesto que la feria incluyó muchas opciones en este sentido. Y el organizador siempre busca espacios, así que se lanzó la Plaza de los Espacios (una nueva iniciativa de la feria), una zona expositiva ambientada como una plaza urbana en la que expusieron venues y espacios singulares. Se presentó allí por ejemplo la Próxima Estación, un La experiencia ‘phygital’ en un circuito de obstáculos por venue que abrirá en Madrid en los próximos meses en la zona de Madrid los rascacielos de Nueva York. Innovace montó un laboraRío-Príncipe Pio. También se presentó la renovada Cubierta, ahora de torio digital para experimentar con la realidad virtual, mezobras para adecuarse mejor al mercado corporativo. clando mundo físico y digital (de ahí el tema ‘phygital’) en una experiencia real y virtual a la vez. Producción, creatividad y comunicación, Realidad inmersiva, aumentada, virtual, mixta… Además ejes del programa formativo de una presentación en el programa formativo sobre este Este año la formación se dio en dos espacios: la sala BOX y la sala HEX, componente tan importante como desconocido del evento con sesiones que tocaron desde la creatividad en eventos entendida del mañana, la feria fue una oportunidad de experimentar. por los directores creativos de agencias; hasta cómo integrar la sosteMás allá de esta zona phygital, la feria fue la ocasión de canibilidad en un evento desde el briefing; un quora para resolver dudas minar sobre una cuerda virtual en el stand de Inmedia Stucon el experto en fiscalidad de MPI (asociación que también aprovechó dio, de dar vueltas atado a una silla en el aire en el stand de evento Days para celebrar su asamblea general); case studies de evenVirtual Recall o salir del escape room virtual que propuso tos como acciones generadoras de contenidos para marcas. De la mano Welink VR en su stand. de AEVEA, asistimos a una sesión donde vimos cómo el evento puede ser una herramienta estratégica para reclutar personal y por parte de la EMA debatimos sobre la integración de los eventos y el marketing digital con intervenciones de Pernod Ricard, Telefónica y Mahou San Miguel. SITE montó también una sesión sobre la gestión del talento en el ámbito MICE.

MADRID | BARCELONA parafina.es

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DEJA HUELLA

Networking e inspiración de stand en stand

Con más metros cuadrados de inspiración, este año la feria llenó los 5.400m2 del pabellón 1. No faltaron las zonas chill out (con dj incluido) y de campfire para encuentros más ‘one to one’; pero nada mejor para interactuar y hacer contactos que animarse a participar en muchas de las actividades y happenings que se programaron a lo largo de los días del evento. Los expositores cada año se muestran más proactivos a este tipo de acciones, como por ejemplo el concepto Ikigai del stand en coworking de Divertia, LaSede COAM, Workout Events y AV Medios con una zona de catering donde además de entrevistas, caricaturista digital, conferencias y un particular Hanami (como se denomina en Japón al momento en que florecen los cerezos) los asistentes podían ayudar a hacer florecer el árbol que crecía en su stand. Grupo Arte y sus animadores vestidos de monjes animaban a pasar por su stand -un stand que era un autobús de otro expositor, el de Grupo Sepulvedana (¡viva el coworking!)- tras dar con la solución al enigma que lanzaban por los pasillos de la feria. La gamificación también estuvo presente en el stand de Power AV a través de un juego de realidad aumentada vía app que animaba al visitante a localizar distintas balizas colocadas por el stand, incentivando la visita por todos los productos que ofrecían en su espacio. Los artistas de Totalísimo animaron con distintas actuaciones, así como el grupo Golden Apple Quartet dio el ‘do de pecho’ para atraer la atención a su stand. Además de música, no faltaron ideas originales para ofrecer de una forma divertida la bebida en tu evento como la Diva-Bar de Krash o el Joy Bar de Magrada, una barra móvil que se completaba con una coctelera automática que generó mucho interés.

el Meeting Point del sector de eventos

11ª Edición, 5 y 6 de julio 2017 IFEMA Pabellón 1 Finalmente Brahler anunció su rebranding en B-Motion, y lo presentó con una animación impactante en la sala de formación que habían montado ellos: con esta animación, el presentador de una sesión podía tomar las imágenes, moverlas, ampliarlas o reducirlas, destacar un mensaje con las manos en un estilo Minority Report.

… y más networking en la zona de restauración

evento Days también estrenó zona de restauración ‘2 en 1’ gracias a los foodtrucks que este año acudieron a la feria para mostrar sus posibilidades como forma de gestionar el catering de un evento de manera flexible y original, además de servir de punto de encuentro y socorrido tentempié para los asistentes. The Vintage Van ofreció sus pepitos de carne con Denominación de Origen Sierra de Guadarrama, Felmans sus deliciosos perritos calientes y Kirei by Kabuki sirvió su comida japonesa con mezcla mediterránea de Estrella Michelin.

El Meeting Point del sector de eventos www.eventodays.com

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12:28

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CASOS TEXTO

Cristina Muñoz Soro

Al Wadi Desert a la luz de las mil y una velas Hay viajes y luego están los viajes de incentivo. Este es el viaje de los tres ‘deseos’ organizado por Travel Partners para Renault, que tuvo en vilo a los 240 viajeros antes y durante el viaje gracias al genio de la lámpara. Expectación, motivación y un poco de magia para un incentivo que comenzaba cinco meses antes y que terminaba con una fascinante cena en el desierto de Res-Al-Jaima. El viaje en realidad fueron cuatro: el grupo se dividió en cuatro grupos de 40, 40, 80 y 80 personas que realizaron el viaje sucesivamente, cada uno de seis días y cinco noches, ya que el cliente consideró que los grupos pequeños son más fáciles de cuidar y pueden tener una experiencia más personalizada y exclusiva. Como es habitual en incentivos, Renault buscaba la motivación y recompensa de su fuerza de ventas en un concurso que había comenzado ya cuando contactaron con Travel Partners, que integraron la comunicación escogida para el viaje en el mismo proyecto de incentivo. Si el viaje estaba basado en la exclusividad y la sorpresa, la comunicación se basó en el deseo, el secreto y la expectativa, a pesar de que los trabajadores ya conocían los destinos a través de un primer video teaser: Dubai, Abu Dhabi y el Oasis que, por sí solos, eran ya un argumento importante para llegar a objetivos. A este le siguieron varios emails de incentivación a cargo del ‘desgraciado Masud’, un comerciante del s.XIV que vivía en el Golfo Pérsico, un hombre negociante y trabajador, que un día decidió cambiar un simple turbante por una lámpara de aceite, enfadando hasta tal punto al malhumorado genio Ifrid que decidió encerrarlo hasta que alguien cumpliera los tres deseos que le impuso el genio. Esta sencilla historia les serviría como storytelling a lo largo de toda la campaña y durante el viaje, dándoles múltiples recursos de comunicación para tener en vilo a los participantes.

Los dos primeros días del viaje estuvieron en Dubai, donde una de las actividades fue ver la ciudad desde el mar a bordo de un yate

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el incentivo

Cena con vistas al Burj Khalifa, el edificio más alto del mundo

Durante seis días, no tuvieron ni idea de lo que harían el día siguiente hasta llegar por la noche a sus habitaciones donde una pista, que podía ser desde una gorra y crema solar (porque al día siguiente el plan era ver Dubai desde un fantástico yate) o una baya negra con un pañuelo para ellas y una khandura blanca, turbante y agal para ellos (porque la sorpresa era visitar la mezquita Sheikh Zayed en Abu Dhabi) hasta un polo (para el viaje por el desierto con 4x4 hacia Ras-Al-Jaima y el desierto Al Wadi). En los últimos días, ya les habían advertido que mantuvieran bien planchados sus bayas y sus khanduras: les esperaba una noche que no podían imaginar. Advertidos de que al final del viaje irían a un oasis, en donde cenarían y pasarían la noche en un campamento, su expectativa era más de aventura que de lujo. Solo que el ‘campamento’ era el impresionante Ras Al Khaimah Ritz-Carlton, un fascinante hotel compuesto de villas de adobe que se funden con el color del desierto de Al Wadi y lujosas jaimas, en el que los invitados pudieron echar unas brazadas en sus propias piscinas privadas. Anuncio Palacio 2017 castellano.pdf

14/6/17

El hotel Ras Al Khaimah Ritz-Carlon en el desierto de Al Wadi es un hotel de cinco estrellas de villas de adobe y lujosas jaimas que se funde con el color del oasis. Entre otros lujos que el grupo no esperaba, disponían de una piscina privada con vista al desierto en cada habitación.

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CASOS

La cena de las mil y una velas fue una experiencia creada por Travel Partners especialmente para Renault. El efecto de la luz de cientos de velas en la noche del desierto dio a la cena la sensaciĂłn de ficciĂłn y magia en que habĂan basado el storytelling del incentivo.

Ataviados con bayas y khanduras para un particular safari por el desierto

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el incentivo

La noche no podía descompensar la experiencia, y una vez ataviados de nuevo con los trajes tradicionales, se dirigieron al interior del desierto donde les esperaba el inusitado espectáculo de la cena de las mil y una velas, una experiencia que nunca se había realizado y que crearon en exclusiva para Renault. Desde las cuatro de la tarde hasta las siete, decenas de personas habían repartido cientos de velas realizadas con papel de rafia blanco por la arena del desierto en torno a las mesas, donde les esperaba un sofisticado menú de degustación creado por el hotel. “Este detalle fue muy apreciado por el cliente, porque lo habitual en estas actividades es encontrarse con un buffet, ya que no es habitual que tengan los medios necesarios para la logística de una cena de plato”, nos cuenta Juan Sánchez, fundador de Travel Partners. Pero faltaba algo por hacer: liberar a Masud. Había cumplido los tres deseos y era justo recompensarle liberándolo de la maldición del genio, cumplimentando una encuesta en torno al incentivo una semana después.

Una decena de personas se emplearon a fondo desde las cuatro de la tarde hasta las siete para el montaje del espectáculo de las mil y una velas en pleno desierto

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CASOS

Sónar 2017, no solo música El festival de música avanzada de Barcelona acaba de celebrar su 24ª edición con nota: récord de asistentes, cinco escenarios para el Sónar de Día (en Fira de Plaza España) y cuatro para las sesiones de Noche (en Fira Gran Vía L’Hospitalet) y un completo programa de conciertos, sesiones de djs, performances, exposiciones y conferencias en torno a la música. Acudimos al evento con ganas de música –eso siempre- pero también interesados en ver cómo resuelven un evento tan complejo y completo. Gran trabajo de proveedores. En este gran festival, sofisticado y muy cuidadoso con la música, la organización tiene muy en cuenta la sonorización de los diferentes espacios, excelente: realmente todos los conciertos suenan muy bien. Además, visten con telas los pabellones, los bañan en luz según el estilo del concierto, y buscan así sumergir al asistente en el espectáculo. En el Sónar de Día, bajo el sol, protegidos bajo las carpas-parasol, por sexto año a cargo de Grupo Plus, se crea un ambiente de festival de verano al aire libre. En el Sónar de Noche, se alternan grandes escenarios en los pabellones con pequeños montajes a cielo abierto entre naves. El es- Una app para no perderte nada. Igual de cierto que no hay evento relevante hoy que no tenga una app, lo es que pectador escoge. no tantas son utilizadas realmente por los asistentes. El Só¿Colas? ¿Dónde? 123.000 personas pasaron por el fes- nar es un evento complicado de seguir pues pasan muchas tival. Muchas personas que, además, pasan muchas horas cosas simultáneamente, y a través de una buena app considentro del recinto, que quieren comer y, más aún, beber. guen que sepas en tiempo real si tu concierto está a punto Para evitar colas, el festival utiliza desde hace unos años un de empezar, dónde comer, y disponer de información muy sistema de pulseras con un chip recargable para abonar las completa de los artistas, con enlaces a sus listas en Spotify. consumiciones, pero lo destacable es la enorme cantidad de barras (reforzada con los dispensadores móviles de cerveza) y de opciones gastronómicas (desde food trucks hasta menús elaborados por chefs “estrellados”) y la ausencia de colas.

Sonar+D. No todo es baile, también hay lugar para los negocios. Arropado por el festival, el Sonar+D, el congreso en el que convergen la tecnología con las industrias creativas (principalmente musicales) crece cada año. Creatividad, Creative Commons, robots, Urights, futuro virtual, audio-artistas, Blockchain, Rhizomatiks, inteligencia artificial… son algunos de los temas en torno a los que se llevan a cabo las presentaciones. Además, en una zona expositiva se presentan startups tecno-músico-creativas, escuelas de diseño, marcas, etc. Que se note en la ciudad. El Sónar quiere que toda la ciudad se entere de su celebración y propone una Semana Sónar con actividades en torno a la música en muchos espacios culturales de Barcelona como el CCCB, el Centre d’Arts Santa Mònica, el Disseny Hub, el Espacio Mazda, o la Virreina. Una buena manera de aportar valor a la ciudad.

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CASOS SÓNAR

Absolut New Dimensions: creatividad y tecnología en el Sónar

Tezenis: recorridos para instagramers, colección especial y kit festivalero

Agencia: Virtue

Agencia: Mondolirondo

El festival contó con un brand space de Absolut en el que la marca ofreció tres experiencias interactivas que se integraban en los tres ejes temáticos del festival: música, creatividad y tecnología. Virtue, la agencia creativa de Vice, implementó esta presencia de la marca con activaciones en sus tres ubicaciones: Sónar Día, Sónar Noche y Sónar+D. Siguiendo con su vinculación con el arte y la creatividad, Absolut estuvo presente en cada sección del festival con tres activaciones artísticas e interactivas que potenciaban la creatividad de los asistentes gracias a la tecnología. En el Sónar Día, se montó una instalación inmersiva en la que a modo de nebulosa, los asistentes se sumergían en una niebla de colores definidos por ellos mismos al responder al cuestionario que daba acceso a la instalación. Una vez dentro, se irían difuminando y mezclando según se desplazaban por el espacio. Un espacio onírico y divertido que fue uno de los protagonistas en las redes sociales de muchos espectadores del festival. En el Sónar Noche, se montó un canvas articulado alrededor de una barra abierta, presidido por tótems de 6m en los que se emitió la obra de Guasch a cuatro caras, expandida por el recinto a través de unas puertas definidas perimetralmente por líneas de led que hicieron circular la pieza de Guasch atrayendo al espectador hacia el centro. La estructura, además de servir para proyectar los visuales del artista funcionó como cocktail bar durante la noche. En el Sónar+D se colaboró con la School for Poetic Computation, participando con una obra digital que mezclaba arte y código informático, imágenes y números. Mediante la yuxtaposición de dos pantallas, los visitantes podían ver por un lado el código de programación de algunos de los trabajos de artistas digitales, y por otro la propuesta que iba creando el espectador.

Inspirados en un paraíso salvaje lleno de vegetación, de estilo decó de llamativo color rosa, la marca abrió su Tezenis Paradise en el Sónar Día. El espacio se diseñó para que los usuarios entraran e interactuaran con la marca. Se creó un recorrido dentro del espacio que invitaba al asistente a adentrarse a través de un laberinto de red metálica forrado de hiedra en el que se podían ver las prendas exclusivas que la marca había diseñado para su colección “TezenisXsonar”, intercalándose entre pequeñas cajas de colores que iluminaban palabras relacionadas con la música y el buen rollo (sound, party, freedom…). Al llegar a la salida del laberinto, un gran neón amarillo les hacía elegir entre dos caminos con la frase “Trust your intuition”. Por la izquierda, se encontraban con un túnel frondoso con diferentes tipos de plantas y el logo de la marca en un llamativo neón amarillo iluminado. Este túnel hacía de photocall en el que una cámara capturaba la gente en este momento de diversión en movimiento. El resultado: un gif que los asistentes compartieron en sus redes sociales, creando contenido para la marca. Por la derecha, se llegaba a una zona chillout de sillas y mesas, y además del meeting point ‘Adultos Perdidos’ donde, a modo de photocall, los asistentes al festival que hubieran perdido a sus amigos se podían retratar y dar sus coordenadas para encontrarse en el stand. El encuentro se veía recompensado gracias a una máquina expendedora que repartía el kit del festival de Tezenis formado por una bolsa impermeable para el móvil, junto con tatuajes y piedrecitas de colores adhesivas para la cara.

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CASOS

Eventos estivales: ¡el verano es una fiesta! Un oasis de diversión en la playa con el roadshow de Yoigo

Aperol Spritz monta un terraceo multicultural en el Lázaro Galdiano

Agencias: Orion Media

Agencia: Shackleton

Si hay una época en la que el formato roadshow despliega todas sus bondades, esa es el verano: buen tiempo y muchas horas de sol para poner fácil el montaje, el traslado y maximizar el tiempo en cada parada; y sobre todo el poder llegar a un target relajado, con tiempo y capacidad de atención. Yoigo y la agencia Orión Media han tenido esto en cuenta y no han dudado en salir con su #OasisYoigo por las zonas de costa del país. La marca recorrió las playas españolas a bordo de un bus de 11m con el que convertía cada parada en un oasis de diversión y música. De la mano de Europa FM para amenizar la parada con premios y concursos, que siempre ayudan a acercar al público, los veraneantes podían disfrutar de actividades para todas las edades como un futbolín humano, clases de zumba o un simulador de surf. Siguiendo con el tono fresco y el humor que caracterizan la comunicación de la marca, el espacio también contaba con un ‘huesódromo’ para participar en un campeonato de lanzamiento de hueso de aceituna. Porque el verano y la playa siempre nos permiten estas diversiones.

La marca aprovecha el verano para posicionarse como la bebida perfecta para disfrutar en cualquier terraza del mundo trayendo el terraceo de Santorini, Tokio, Río de Janeiro y París al centro de Madrid. Para ello, eligió los jardines del Museo Lázaro Galdiano para montar un plan estival de amigos, música en directo, sol y Aperol Spritz que recreaba el ambiente de estas ciudades. Los 500 invitados, Aperol en mano, podían pasar por los azules y blancos de los colores de la terraza de Santorini, en la que se pudieron degustar deliciosas ensaladas: la mediterránea de sandía, queso feta y albahaca, o la libanesa de pepino, granada y pan de pita frito. El contraste cultural de Tokio se plasmaba en una terraza de madera y bambú donde no faltaron los noodles de gambas y pollo. Para Río, se utilizaron colores vivos, palmeras y puestos de frutas tropicales cortadas, con los cocos como originales envases. Mientras, moda, glamour, rojo pasión y la torre Eiffel vestían la terraza dedicada a París, donde hubo puestos de crepes dulces y saladas. Una experiencia de marca donde la esencia veraniega de Aperol se trasladó al concepto de terraza al aire libre en los jardines del espacio, al igual que la idea de versatilidad de la bebida a la hora de pedirla en cualquier lugar del mundo.

beon organiza con su marca Eventisimo el I Open Day de Guzmán Gastronomía, distribuidora para hostelería de fruta, verdura y productos gastronómicos. El evento que tuvo lugar en Mercamadrid, y permitió a sus clientes disfrutar de los productos de la compañía en un espacio ambientado y decorado de forma… ¡sabrosa! La agencia distribuyó el espacio en diversos ambientes, tanto en zonas interiores como en zonas exteriores, y diseñó una propuesta mobiliaria donde exponer los productos de una forma moderna.

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CASOS Eventos estivales

Quedada ‘handmade’ en el evento aniversario de Leroy Merlin

Factoría de Ideas monta la casa de verano de Coca-Cola en Ibiza Agencia: Factoría de Ideas

La cadena de decoración y bricolaje celebró el pasado 21 de julio su cumpleaños con una concentración ‘do it yourself’ en todos sus centros. La Noche de los Talleres congregó a 8.000 personas en los 500 talleres gratuitos que la compañía impartió en sus 53 centros. Los expertos de la marca compartieron sus conocimientos y los asistentes pudieron crear su mini jardín personalizado, aprender bricolaje o montar una lámpara de tubos. Un evento para crear comunidad y acercar al consumidor al punto de venta y familiarizarse con el producto. Además de los talleres en las tiendas, esa misma noche se celebró también un evento paralelo en Madrid Río con talleres y actividades al aire libre para acercarse a potenciales clientes, ofreciendo una alternativa de ocio estival diferente y muy ‘handmade’. Para dar más alcance al evento, se realizó una conexión vía streaming entre los diferentes centros, para mostrar el entusiasmo de los participantes realizando trabajos de decoración. Un dato curioso: la retransmisión se llevó a cabo en formato televisivo gracias a la colaboración de los propios trabajadores, quienes, tras un casting interno, ejercieron de presentadores. Como resultado de este entusiasmo ‘do it yourself’ y la magia del streaming, se llegaron a los 11.200 comentarios en Instagram, Facebook y Twitter nombrando la acción y un pico de audiencia de 1,1millones de usuarios siguiendo en directo la retransmisión. Además, la marca consiguió ser trending topic a través del hashtag #LaNocheDeLosTalleres.

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En plena temporada veraniega, la marca refuerza su presencia con promociones y concursos. Con la botella como protagonista y aprovechando la personalización de las latas con destinos turísticos durante la temporada estival, se lanzó un concurso para animar a comprar las latas marcadas con el destino Ibiza y entrar en un sorteo web al insertar el código promocional. El premio: un viaje a la isla blanca en un evento que prometía mucha felicidad. Los ganadores, 73 jóvenes procedentes de siete países europeos, comenzaron la experiencia en el norte de la isla. La playa de la Cala San Vicente se personalizó con hamacas y toallas de la marca y los invitados pudieron disfrutar del sol y de diferentes actividades acuáticas como paddle surf, motos de agua y snorkel. No faltó un chiringuito donde podían siempre tomar algo fresco y degustar la mejor hamburguesa de la isla. Con la sobremesa llegaba el momento de abandonar la playa para sobrellevar la tarde en la Coke TV Beach House. Una casa de campo típica que se personalizó con los colores, cartelería y mobiliario de la marca (sombrillas, cojines, pufs, tablas de surf, carritos de bebidas, etc.). En el exterior se montaron zonas chillout alrededor de la piscina, un espacio de belleza y un área de refresco donde tomar Coca-Cola y otros refrescos. También recrearon un mercado hippy para que vivieran la experiencia del famoso mercado de Las Dalias. Con monedas Coca-Cola, pudieron comprar carteras, collares, camisetas, darse un masaje o descansar en una jaima. La música también les acompañó, con una banda tocando versiones de sus canciones favoritas (según un cuestionario que se les había pasado antes del evento). Mientras disfrutaban de la música en directo, podían jugar al futbolín, echarse una partida de ping-pong o al Just Dance de la Wii, para acabar la noche con el ritmo de la dj Tini Gessler.

Polaroid y sus gafas de sol celebran su 80º cumpleaños en Callao Agencia: La Cara B

Millennials, influencers y moda parece que son los tres vértices de éxito de muchas de las acciones de marca. Esta fórmula fue la base para la celebración del 80º aniversario de Polaroid Eyewear: montar una fiesta en pleno centro de Madrid, donde además de contar con un espacio de marca, crear una experiencia alrededor de la música atractiva para el público más joven e involucrando a influencers conocidos por este target: Sita Abellán, Cristina Tosio, Space Elephants, Tripletz y Trend Twins, que además acudieron como DJs para animar el evento. El montaje de más de 100m2 siguió jugando con la estética de cubo de Rubik y sus colores, haciendo referencia también a los colores de las lentes Polaroid. Este espacio, que en su interior contaba con zona de retail donde probar los diferentes modelos de gafas, estaba coronado a modo de ático por el escenario y set de los distintos djs que actuaron para las 1.000 personas que se dieron cita en la Plaza de Callao. La Casa Polaroid estuvo abierta varios días al público más allá del festival. Los más pequeños, junto a sus padres, pudieron disfrutar de diferentes talleres (colorear, recortar, disfrazarse…). La zona de azotea del espacio se reconvirtió esos días en una colorida terraza donde se proyectaba el cortometraje que conmemora el 80º aniversario de la firma.

A veces hay cosas que no se pueden explicar

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CASOS Eventos estivales

Un gran montaje para conmemorar los 25 años de los JJ OO 92

Barbie inspira la profesión de los peques con una acción en retail

Agencia: Eventisimo

Agencia: Grupo WDi

La emoción de la llama olímpica volvió a arder en Barcelona el pasado 11 de julio, 25 años después de los JJ OO del 92. Unos recuerdos que el diario AS quiso reavivar con un homenaje a los deportistas a través de un evento emotivo que reunió a 300 asistentes, entre ellos 190 deportistas olímpicos y los directivos del Grupo Prisa. Una producción que recordaba a los Juegos Olímpicos del 92. La idea era recrear la emoción, el orgullo y la pasión de esos días. La producción debía seguir un hilo conductor a través de guiños que recordaran los JJ OO. Para ello, Eventisimo creó una escenografía envolvente donde unas estructuras semicirculares con luces led que cambiaban de color se completaban con la iluminación de las gradas. “Esta estructura daba pie a crear diferentes efectos de iluminación y hacía alusión a los aros olímpicos. Además, como parte de la escenografía, se contó con el apoyo de una pantalla led curva de 10 x 5 metros que reforzaba el concepto circular propio del símbolo de las Olimpiadas y sus aros”, nos comenta Jesús Tenorio, jefe de coordinadores de producción de Eventisimo. Un reto técnico: “La construcción consistía en tres bloques semicirculares de más de 30m lineales montados de forma paralela, con material de hierro y revestidos de madera, con la peculiaridad de que las tiras de leds para hacer el contraste de juego de luces se controlaba desde la mesa de realización y de regiduría”, aclara Jesús. A nivel de equipo humano, se contó con más de 60 personas entre los que se encontraban perfiles muy diferentes: carpinteros, técnicos de audiovisual, técnicos de gráficas, 30 runners de carga y descarga, fotógrafos, regiduría, un coordinador de producción, account managers y dirección de proyecto.

El objetivo era dar a conocer el producto y que se pudiera interactuar con él para activar las ventas y recordar los valores de marca. La idea: llevar al punto de venta un espacio donde los niños pudieran dejar volar su imaginación y descubrir, gracias a la conocida muñeca, su futura profesión. Siguiendo la filosofía de la creadora de Barbie, por la que cada niña puede elegir ser lo que quiera ser jugando con Barbie, la acción ‘Tú puedes ser lo que quieras’ consistía en convertir al niño durante unos minutos en el profesional que deseaba ser, en un espacio en el punto de venta donde disfrazarse y jugar con los complementos que caracterizan a esa profesión. El evento, que se desarrolló en seis centros de el Corte Inglés de Madrid, Barcelona, Valencia, Málaga y Santander, contó con un escenario de 25m2 donde los peques podían dejar volar su imaginación eligiendo su profesión preferida y desarrollando juegos y actividades relacionados con ella: desde auténticos veterinarios que podían cuidar de su mascota, pasando por científicos que realizaban increíbles experimentos, o cantantes con su guitarra y micrófono. En pases de 25 minutos, los niños disfrutaron de juegos, pasatiempos, disfraces, música, fotos en un divertido photocall Barbie que imitaba el packaging de las famosas muñecas, antes de salir del evento, cargados de regalos y merchandising. Además de la acción, se desarrolló en todos los centros El Corte Inglés e Hipercor de España el sorteo de diez experiencias profesionales para hacer realidad el sueño de los pequeños y conseguir que por un día sintieran el día a día de verdaderos profesionales y pudieran convertirse en auténticos doctores, bailarines, pasteleros, científicos… junto a su familia.

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CASOS Eventos estivales

Desperados pone sonido y fiesta a un tren de alta velocidad

Hendrick’s celebra el Día Mundial del Pepino con street marketing y un evento

Agencia: Tangoº

Agencia: Agencia RGB Corp

De la estación de Sants, salió el Vagón del Sonido, una experiencia promovida por Desperados, de la mano de la agencia Tango, que llenó un AVE Barcelona-Madrid de servicio regular con música y ambientación rumbo a celebrar la fiesta del orgullo Gay en Madrid. 300 jóvenes empezaron la fiesta ya en el tren aprovechando el viaje como una experiencia más del evento. La marca vuelve a vincularse con las experiencias relacionadas con la música y se inspira en el ambiente relajado y de fiesta que precede a los viajes veraniegos con amigos cuando van de vacaciones o de camino a un festival, y ofrece un viaje de lo más animado y sin las limitaciones de silencio que tienen los trenes de alta velocidad. Según Javier Galindo, responsable de Desperados: “No hace falta esperar a llegar al destino para disfrutar, con el vagón del sonido no es tan importante a dónde se va sino el cómo se llega, convirtiendo el trayecto en el destino”, explica. Desperados convirtió el tren un espacio singular, el ‘Vagón del Sonido’, donde los pasajeros pudieron crear y modificar ellos mismos la ambientación del vagón, disfrutar de un catering, música en vivo de seis artistas, y por supuesto cerveza Desperados.

El pasado 14 de junio era un día marcado en el calendario de los entusiastas del pepino: se celebraba el Día Mundial de esta hortaliza y esta fecha fue aprovechada por la ginebra Hendrick’s para llenar de pepinos gigantes las calles de Madrid. Un día inusual que tuvo como protagonista al ingrediente del proceso de destilación de la ginebra, y sirvió para generar una acción de street marketing que finalizó con una fiesta en honor al universo del pepino. Alonso Martínez, Nuevos Ministerios, Ciudad Universitaria, Chamartín, Príncipe Pío, Plaza de Pedro Zerolo o Madrid Río fueron alguna de las zonas en las que los madrileños pudieron encontrarse las diferentes versiones de pepinos gigantes. Además de sembrar de pepinos la ciudad, Hendrick’s quiso celebrar este día con una fiesta impepinable en la terraza Florida Retiro. Además de disfrutar de gin tonics con pepino, los asistentes pudieron participar en un taller de huerto con Pepe Orts, una sesión de mentalismo con Pablo Raijenstein o una sesión de coctelería. La música no faltó, a cargo de Pepino Marino y Crawford para cerrar una acción que aprovecha una fecha que se ajusta al storytelling y ADN de esta marca muy inusual, a las puertas de la temporada estival de consumo.

En ‘Dos en la carretera’, los clientes y partners de Hilton Hotels se subieron a coches de alta gama para un rally entre los viñedos del Penedés, que terminó en la terraza del hotel. La competición paró por el Parque del Garraf con actividad de mindfulness, por una bodega donde realizar actividades vitinícolas, y por el campo de golf de Palma de Cervelló para practicar unos cuantos drives.

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Congresos, ferias y convenciones

La innovación marca gol en el Calderón con el evento Imperdible_02

Dow Ibérica celebra con su comunidad su 50 aniversario en España

Fecha altamente simbólica, que Dow Ibérica celebró el pasado 28 de junio en el Palacio Ferial y de Congresos de Tarragona en compañía de 1.200 personas representando todo el ecosistema de la empresa: empleados, antiguos compañeros, proveedores, representantes de la industria, de la comunidad local, asociaciones, instituciones y administración pública, entre otros. El evento pretendía transmitir los valores de la compañía, y los muchos proyectos de estos 50 años. Para recordar la historia de la empresa, se realizó un recorrido a modo de memoria. “A través de una exposición con tótems se montó un ‘histórico’ por décadas y mensajes destacando los principales hitos de la compañía como la seguridad o la sostenibilidad”, nos explica Javier Guardiá, gerente de Centro Europeo de Convenciones, la agencia que organizó el aniversario. Nos solo se trataba de recordar los éxitos pasados, sino también de proyectar ilusión por los venideros. La conexión de esta empresa internacional con la sociedad local era también importante, y este compromiso con Tarragona, con su progreso y con la sostenibilidad fueron mensajes clave en los discursos.

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Dos conceptos a priori tan alejados como el fútbol y la innovación hicieron equipo en el evento organizado por la Fundación Cotec, con la colaboración de la Fundación Atlético de Madrid, con el objetivo de abrir la innovación a todos los ciudadanos. Recurrieron al deporte rey para llenar el estadio Vicente Calderón de experiencias y actividades relacionadas con el fútbol, en este evento que se diseñó como dos días de festival. La tecnología estuvo presente en el Espacio Virtual del festival. Allí se instalaron atracciones de realidad virtual y kinect, que permitían jugar al fútbol sin balón, además de una exposición de consolas arcade para recordar y jugar con los mejores videojuegos sobre fútbol de la historia. Un simulador de penaltis invitó al público a disparar a puerta contra un portero virtual, mediante un sensor de movimiento que convierte el movimiento del pie en chutes. Se podía también adoptar la posición de un portero, mediante gafas de realidad virtual, y detener disparos virtuales. La tecnología llegó hasta los propios jugadores en la zona de robots, donde se llevó a cabo un torneo de fútbol contra robots rodantes que sobre un tapiz verde y con una pelota que emite una luz infrarroja, hicieron un despliegue de técnica. Además de jugar partidos, los robots fueron los protagonistas de talleres en los que el público podía construir su propio robot futbolista y entrenarlo y programarlo para que lanzara penaltis. El césped se adaptó a una cancha de Fútbol 7 donde pasaron a jugar partidillos leyendas de La Roja o artistas del rock nacional. Esta cancha también sirvió de escenario para practicar el fútbol dentro de una burbuja gigante protectora (muy divertido, si lo conoces te lo aconsejamos), y partidos de futbolín. En el escenario principal sobre la cancha, además de contar con un dj para animar y llevarse a cabo exhibiciones de freestyle, se celebró un torno de FIFA de eSports con equipos profesionales. De forma paralela, en el espacio virtual, se llevó a cabo un torneo amateur, cuyos ganadores disputaron la final del torneo eSport con el ganador del equipo profesional. Y detrás de este despliegue futbolístico, se encontraba una agenda de charlas y mesas redondas del Foro Cotec, con sesiones sobre cómo el big data se aplica en el rendimiento y fichaje de jugadores o el fenómeno de las marcas y su incursión en las ligas de eSports. No faltó una competición de startups vinculadas al fútbol que tuvieron la oportunidad de presentar sus proyectos a modo de cantera de futuras promesas en la que la ganadora entraba a formar parte de Deloitte Digital.

EULAR en Madrid: congreso XXL con networking y guiños locales Agencia: MCI Group

Congresazo en Madrid. Eular, sin duda uno de los muy top de nuestro sector, con más de 17.000 asistentes, invadió Madrid para su Congreso Europeo Anual de Reumatología 2017, del 14 al 17 de junio: médicos, científicos, profesionales de la salud y representantes de la industria farmacéutica pudieron disfrutar de un ambiente de networking, formaciones y una cena de lo más local en el Castillo de Viñuelas, entre otras actividades. Estuvimos allí, y hablamos con Antonio Guadagnoli de MCI, el OPC de este congreso. Área expositora. Stands de grandes dimensiones y llamativos diseños atrapaban al congresista con elementos creativos, música, áreas de descanso con red y opción de cargar el móvil. En total, fueron más de 70 stands de hasta 300m2. Los congresos a menudo se preocupan por el futuro de los stands y muchos ven la solución en la creación de experiencias. Algunos expositores utilizaron la tecnología para crear nuevas experiencias 3D o de aprendizaje virtual. “Se ha comenzado a invertir en marketing de calidad, con el objetivo de contactar y crear interacción con significado, en lugar de generar contactos cuantitativos a nivel más superficial”, comenta Antonio Guadagnoli. El daily. Al contrario de lo que se esperaba, no todo es rosa para las apps. Tienen grandes ventajas (interactividad, acceso a la información, alertas, networking…) pero también retos (falta de espacio en el móvil, pereza de bajarse la app para un congreso que dura apenas unos días), así que más que una app, EULAR apostó por el viejo papel, un daily: “se imprimieron 8.000 periódicos en total y una media de 1.500 se distribuían al día”, comenta Antonio.

Pósters. Otro cambio en el mismo sentido, de high-tech a low-tech, fue reemplazar los posters virtuales por impresos. “En el futuro inmediato, el papel seguirá siendo la opción preferida de muchos congresos. La tendencia parece estar en la mezcla de ambas soluciones para mantener los carteles más “importantes” en un formato de papel para la presentación estándar y las interacciones cara a cara mientras transitan los carteles de menor calidad al formato electrónico”, aclara Antonio. Medio ambiente. Se concienció a los congresistas en el reciclaje con los puestos “recycling badges” y zonas para depositar material. Otra tendencia positiva: la incorporación en los menús de comida sana, selección de fruta fresca y verduras, además de menús especiales para diabéticos. EULAR se comprometió en reducir las impresiones al mínimo para reducir la cantidad de papel usado, ahorrando cerca de 24M de páginas.

El XVI congreso nacional de la SEEO congrega a los mejores profesionales de enfermería oncológica Feria Valencia acogió el XVI Congreso Nacional de la SEEO (Sociedad Española de Oncología), una edición que trajo algunos cambios, que te repasamos aquí. Crear comunidad a través de las RRSS. El congreso abrazó las redes sociales para crear comunidad; permitir comunicarse entre sí en el pre, durante y post congreso, y compartir información. Carmen explica: “como novedad utilizamos Twitter, Facebook e Instagram para comunicarnos con los asistentes, creamos el hashtag #XVICongresoSEEO para generar comunidad y maximizar la difusión del congreso. Cada día subíamos fotos, compartíamos las frases más relevantes y se comunicaban qué sesiones iban a continuación. También permitió interactuar con los asistentes, respondiendo preguntas y difundiendo su participación. Gestión de sponsors. El área expositora se montó en la 2ª planta: zona de stands, exposición de pósters, además de simposios patrocinados por laboratorios ; una gran herramienta de promoción basada en la formación profesional se completaron con la zona de descanso y coffee, para maximizar el tráfico por los stands. Facilitar la identificación. Para conseguir una entrada fluida, el OPC diseñó unas tarjetas de plástico con código de barras, e instalaron un tótem fijo con pantalla y lector de tarjetas, de forma que el usuario entraba directamente en la sala sin tener que detenerse. Y en las salas pequeñas se mantuvieron las azafatas con pistolas de lectura.

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CASOS

Eventos estivales

Málaga se convierte en centro de la innovación con el Málaga Innovation Festival No se trata de un festival de música, ni de cine. Sorprendentemente, es un gran evento dirigido al emprendimiento, las startups y la inversión. Del 5 al 11 de junio de 2017, la ciudad andaluza acogió la primera edición del Málaga Innovation Festival (MIF), un festival que bajo el lema “Descubrir el futuro hoy. Vida innovación es nuestro universo” consiguió reunir a 8.000 personas entre startups, ponentes, inversores y profesionales, que participaron en más de 30 eventos y actividades enfocadas a la innovación y el emprendimiento. Punto de encuentro para generar negocio. Durante una semana se reunieron 600 startups, 300 ponentes y más de 400 inversores. La idea: generar negocio y apoyar el crecimiento europeo. Actividades destacadas. El festival se ubicó por diferentes puntos de la ciudad: Palacio de Ferias y Congresos de Málaga, El Balneario, The Green Ray, Museo del Automóvil, Museo del Patrimonio Municipal, Museo Picasso Málaga, entre otros puntos emblemáticos de la ciudad. Hubo actividades destacadas como los Business Angels, Seed Funds and Early Stage Market Players, con charlas y talleres sobre temas como big data, inteligencia artificial o movilidad conectada. También hubo encuentros entre startups e inversores internacionales como el EOI Training, Málaga Startup School, Rising Tide Europe o Accenture Workshop. Acercar al público a través de actividades menos formales. Algunos de los eventos pretendían conectar al público de una manera cercana e informal. Para María Sánchez de DataBeers, compartir experiencias sobre datos con un formato innovador es una manera de diseñar formación sin recurrir a los clasicismos. “No son las típicas charlas académicas; normalmente lo hacemos en bares, en el centro de la ciudad… La idea es que la gente vaya aprendiendo de datos mientras hace networking y se toma una cerveza”.

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Eventisimo se encargó de la ceremonia de apertura de los Juegos Mundiales de Deportistas Trasplantados celebrada en la plaza de toros de La Malagueta. La agencia coordinó el desfile de deportistas además del espectáculo de danza y percusión que lo acompañó.

Espíritu viajero y explorador en el evento presentación del nuevo catálogo de viajes de Grupo Nuba. El lugar escogido fueron los jardines de Casa de Velázquez y el evento, bajo el lema ‘Vientos de cambio’, recreó el ambiente ilustrado, naturalista y viajero del siglo XVIII.

El hotel DOME Madrid abrió temporada de una de las tres terrazas del hotel en una fiesta para 200 invitados. Desde la terraza ático de la décima planta y con vistas a Madrid y la sierra, no faltaron las propuestas gastronómicas del hotel y coctelería premium.

O te los llevas a los destinos, o les traes los destinos a casa: es lo que ha hecho Barceló Hotel Group en tres eventos dirigidos a 300 agentes de viajes para que conozcan en su salsa los hoteles que tiene la cadena repartidos por el Caribe.

La séptima temporada de Juego de Tronos se estrenó en los Cines Callao. Los asistentes a la premier pudieron fotografiarse en el conocido trono de hierro que se ha hecho icónico de la serie y posar en un photocall con efecto de nieve, emulando algunas de las escenas de la saga, mientras en las grandes pantallas exteriores de los cines, se proyectaban imágenes de la serie. El complejo residencial Alcazaba Lagoon celebró un experience day para inversores, medios y prescriptores. Se pudieron practicar deportes acuáticos como paddle surf, paseos en canoa y en barca, vela… Todo ello ambientado con música y con la presencia de food-trucks para recargar energías. En IFEMA no solo se celebran congresos y ferias… Los pasados 13 y 15 de julio acogió Rio Babel, la primera edición de este festival iberoamericano, un encuentro musical, cultural, gastronómico y social en el que los amantes de la música pudieron disfrutar de 103 grupos de música española y latina. Moët & Chandon bate el record Guinness World Record con una pirámide de 50.116 copas y 7,26m de altura. El evento, celebrado en la Casa Encendida, tuvo lugar con motivo del Moët Party Day, un día de celebración mundial entre todos los países.

Shackleton montó el ‘Jardín Querámonos’ para Zespri, un espacio para cuidarse con los beneficios de la fruta, disfrutando in situ ricos frapés y recetas saludables elaboradas con las dos variedades de Kiwis Zespri. El Vicente Calderón cerró sus puertas con un evento y una foto para la historia. La despedida deportiva del estadio vino acompañada por el toque épico e histórico de la mano de Engine Agency, quienes organizaron una foto de familia desplegando un mosaico de 7.000m2 de tela movida por el estadio. Way to Blue se encarga de la presentación de la película La Niebla y la Doncella con un evento realizado en la academia de cine que incluyó, además del visionado de la película, un coloquio con actores y miembros de la Unidad Operativa de las Fuerzas de Seguridad para explicar el proceso de una investigación policial como se relata en el filme. El Florida Retiro de Madrid acogió la presentación de la nueva máquina de Nespresso, Essenza Mini, con la actriz Miriam Giovanelli como madrina del evento. Tango se encarga de la campaña de presentación del nuevo LG G6 “A toda pantalla”, una acción transmedia, que incluye el primer programa de televisión grabado íntegramente con el smartphone LG G6, contenido editorial, píldoras digitales y conciertos, como el que celebró el artista Loquillo en el Teatro Real.

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CASOS

Eventos de moda: youtubers e influencers in da house Youtubers y fans se encuentran en el centro comercial

Workshops, influencers, moda y lifestyle, las claves de Nomad Fashion Show

Agencia: El Señor Wom

Agencia: Origen World Wide

Un ejemplo de evento que sale del mundo Youtube y redes sociales para conectar en vivo a estos influencers y sus audiencias. ¿Los beneficios? Además de la viralidad del evento por el perfil social de los protagonistas, los youtubers son un fenómeno de masas dentro del target millenial con lo que la acción sirvió para acercar este público, durante seis semanas, al centro comercial Puerto Venecia de Zaragoza. Engagement online que se traslada al entorno físico. Con los youtubers Dulceida y Álex Puértolas como cabezas de cartel, el evento Primavera Influencer reunió a youtubers, instagramers y otros influencers para llevar en directo en el centro comercial y fuera de sus canales sociales sus workshops, tutoriales y actividades. Por ejemplo, se realizaron hauls (reviews de prendas) en directo con prendas de marcas del centro, tutoriales de maquillaje, actividades saludables, shows de coctelería acrobática, etc. Junto con el escenario para sus intervenciones dentro de la galería comercial, se contaba con un set de rodaje donde los visitantes podían grabar un vídeo para subir a su canal de YouTube y participar en el concurso YouTalent demostrando sus dotes de youtuber. El impacto online de un evento cargado de influencers ha sido de cerca de medio millón de likes en redes sociales, casi 15.000 comentarios, más de 1.500.000 personas alcanzadas y más de 600 contenidos compartidos. El resultado sobre el terreno: 5.000 participantes han acudido al centro comercial a participar en las actividades.

La segunda edición de este evento cogió el relevo de Barcelona para celebrarse en plena Gran Vía, en el Hotel Iberostar Las Letras, donde se dieron lugar 50 actividades gratuitas sobre estilo y tendencias, a través de diferentes talleres y charlas con blogueras e influencers de moda. Organizado por la agencia Origen World Wide, The Style Outlets fue el promotor del evento, reforzando así su vinculación con el mundo de la moda, la cultura y el estilo de vida. Además del programa de ponencias y charlas sobre tendencias, el evento incluyó actividades vinculadas con el ámbito lifestyle y de las tendencias, por ejemplo experiencias ‘gastro’, de belleza o de estilo de vida. El chef Javier Aranda se encargó de diseñar un traje comestible que pudieron degustar los asistentes; hubo catas de vinos o una masterclass para adentrarse en el mundo de la cerveza; sin faltar conciertos y sesiones djs, junto con talleres prácticos de cómo hacerse ‘buns’ (los moños y recogidos que rompen esta temporada), entre otros. Los patrocinadores, protagonistas de las actividades. Más allá del logo en corpóreos, photocall y las comunicaciones, las marcas se involucraron en el contenido. Por ejemplo, Mahou y uno de sus maestros cerveceros estuvo detrás de los talleres de tiraje, Viña Ardanza con las catas de vino y Marco Aldany aprovechó la zona relax & beauty para poner guapas a las asistentes. Iberostar, sede del evento, aprovechó el área wellness para ofrecer masajes y relajar a los invitados. Federópticos impartió un taller de visajismo y color para elegir las gafas que más nos favorecen y realizó una actividad relacionando visión y aprendizaje en los niños. Resultado: visibilidad sin resultar invasivos.

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Aggreko el socio de confianza para sus eventos

NO POWER, NO SHOW Energía y climatización en mi evento, no es una prioridad?

Grupos electrógenos, distribución eléctrica y climatización para sus eventos = Aggreko Por qué Aggreko? ¿Que tipo de eventos realizáis? Aggreko es líder mundial en soluciones temporales (alquiler) de energía y control de temperatura. Siempre estamos en los grandes eventos a nivel internacional, lo que nos ayuda a disponer de los medios materiales y humanos dedicados al sector de eventos. Realizamos distintos tipos de eventos con agencias, promotores, sponsors, federaciones… desde un evento corporativo a un macro festival de música, retransmisiones de TV en directo… todos tienen el mismo objetivo, la seguridad en el suministro eléctrico y la climatización, cualquier mínimo fallo, puede conllevar al fracaso con su cliente final, dañar la imagen de la empresa, etc. Ésta razón hace que el equipo de Aggreko colabore con nuestro cliente desde el inicio, asesorando y realizando el diseño de la instalación, Aggreko no es sólo un alquiler de máquinas.

Que diferencia a Aggreko en el sector? Tecnología, experiencia y servicio “todo en uno” con el objetivo de cumplir las exigencias de nuestros clientes en la instalación eléctrica y climatización frío-calor en sus eventos, con equipos que disponen de las últimas novedades y adaptados a las normativas vigentes. Colaboramos con nuestros clientes realizando el Alquiler de Grupos electrógenos insonorizados, Distribución e instalación eléctrica con medios propios, cuadros, cables, Climatización de espacios (aire acondicionado y calefacción), Realización de los proyectos de ingeniería y certificados para la legalización del evento, Project Management y Monitorización de nuestros equipos en tiempo real. Además, Aggreko dispone de los medios para cumplir con la legislación actual en materia de la obligación de liquidar el impuesto eléctrico, resumiendo somos un TODO EN UNO en eventos.

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DESTINOS TEXTO

EN 2016...

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CONGRESISTAS

CONGRESOS REALIZADOS

907

Pilar Lafuente

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15.500

PERSONAS

CONVENCIONES

233€ GASTO MEDIO POR PARTICIPANTE

ASISTENCIA A CONGRESOS

146.007

DELEGADOS

JORNADAS

60,64% 42 años NACIONAL EDAD MEDIA DE 39,36% UN CONGRESISTA INTERNACIONAL

Murcia

, una capital que evoluciona para eventos Días de sol y gastronomía de la huerta puntúan alto entre los argumentos de Murcia como destino, pero la provincia tradicionalmente discreta en eventos, cuenta con otros puntos fuertes y una infraestructura que le ha permitido convertirse en la séptima capital turística española con 600.000 pernoctaciones anuales. Específicamente en MICE, ha recibido 184.000 asistentes en 2016 con un impacto económico de 38 millones de euros.

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Este desarrollo viene como fruto de un esfuerzo público y privado de promoción de la provincia, y de renovación del destino y de su oferta turística. De hecho, Murcia está desarrollando proyectos basados en la personalidad y las raíces históricas como Murcia Río (el programa de recuperación de las márgenes del Río Segura mediante jardines, paseo fluvial e instalaciones de ocio) y Murcia Medieval, una iniciativa que permitirá pasear por una calle de la Murcia de hace 800 años a cota bajo cero y recorrer el trazado de la antigua muralla o pasear por los palacios y fortificaciones de la época. Iniciativas que están activando la celebración de congresos, y otros eventos, como festivales y eventos culturales.

Team building por el casco histórico de Murcia en el que la agencia Acceso une cultura y diversión.

Gracias a un clima agradable y su proximidad tanto a la Serranía como al Mediterráneo, Murcia puede ofrecer mucho para eventos al aire libre y para actividades deportivas como rutas de motos o competiciones de mountain bike. Murcia es también una parada del World Pádel Tour Challenge y recibe el Murcia Río Cross Urban con itinerarios de running y senderismo por la huerta murciana. El running pega fuerte en esta ciudad con varias carreras populares, solidarias y la Media Maratón Ciudad de Murcia. También se celebra la tradicional Fiesta del Deporte y la Regata Ciudad de Murcia en febrero, un evento que ha supuesto la recuperación y relanzamiento del río Segura para la realización de deportes acuáticos en el río. Un ejemplo de estos eventos deportivos es La 2 Reinos MTB Race, patrocinada por GAES, que se celebra del 6 al 8 de octubre. Se trata de una carrera épica de tres días y por etapas en mountain bikes con recorridos que cruzan toda la provincia, en un viaje por los espacios naturales e históricos de los siglos VIII a XV, fruto de la convivencia entre árabes y cristianos. Uno de los atractivos para los participantes no es tan solo la competición y el paisaje, sino la magia de la última frontera de los dos reinos entre castillos, palacios y yacimientos arqueológicos.

Veintidós años lleva celebrándose el festival de música indie-rock Lemon Pop en el auditorio Fofó. Otra cita musical reconocida es el Festival WAM Estrella Levante (antes conocido por SOS 4.8 Estrella Levante) que se celebra en el recinto de La Fica pero que se expande por toda la ciudad con rutas gastronómicas y de compras, además de programación en otros espacios como la Filmoteca de la Región, la sala R.E.M. o el Centro Párraga. Otra cita consolidada es el Festival Murcia Tres Culturas, que aúna danza, música, teatro, cine y conferencias en las calles, plazas y espacios más emblemáticos de la ciudad, coincidiendo con la celebración de La Noche de los Museos.

IDEAS VALIENTES www.bacuseventos.com

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DESTINOS

Las calles de Murcia se llenan de pianos con el III Concurso Internacional de Piano Región de Murcia, que atrae a numerosos visitantes y que permite que los murcianos se familiaricen de una forma sencilla con la música y disfruten tocando sus canciones favoritas.

Finca Buenavista. 12.000m2 de jardines que cuentan con un espacio para 800 comensales y donde se abre un paseo jalonado de hileras de 50 palmeras que conducen al restaurante de Estrella Michelin, Cabaña Buenavista, con capacidad para 100 personas.

14 venues con encanto para tu próximo evento en Murcia Real Casino de Murcia. Bien de interés cultural y club privado, en pleno corazón de la ciudad, el Real Casino es un edificio con historia que conserva el esplendor del siglo XIX en sus espacios para eventos: un salón de actos para 115 personas y tres salas para 40-60 asistentes. Teatro Circo. Sirvió como teatro, cinematógrafo, circo y lugar de espectáculos a finales del siglo XIX. Tras un periodo de abandono, ha sido restaurado para convertirse de nuevo en una sala teatral y de conciertos con una sala principal de 694 localidades. Terra Natura. Para darle un toque salvaje a tu evento, este zoológico ofrece una inmersión por la fauna de la sabana africana y la península ibérica, además de espacios singulares como un chiringuito que emula un humedal o un restaurante de inspiración africana. Estudio de Ana. Rodeado de jardines, destaca su pabellón de cristal con capacidad para 400 personas y con vistas a la vegetación de la terraza y jardín exteriores. Hostería Palacete Rural La Seda. Con tres salones de estilo isabelino, el mayor para 400 comensales, la antigua hostería se encuentra rodeada de huertos de limoneros y naranjos típicos de la huerta murciana. Restaurante Rincón Huertano de Murcia. Situado en plena huerta murciana con 60.000m2 de terrazas, jardines y zonas verdes. Cuenta con 14 salones de varias capacidades, desde 1.300 pax en banquete en la sala principal hasta las 18 personas en imperial en la bodeguilla o las 220 en escuela de la buhardilla.

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Finca Promenade. Finca de 1.000m2 en el Olympic Club de Murcia con capacidad para 500 comensales. Las zonas verdes tampoco faltan en este espacio que se integran en los salones gracias a las cristaleras que visten las salas. Museo Salzillo. El moderno edificio, en contraste con el barroquismo de la anexa Iglesia de Jesús, muestra en su interior la mayor colección de pasos y obras del escultor barroco Francisco Salzillo. Además ofrece para eventos su sala de exposiciones, la sala de audiovisuales, la sala de bocetos, el aula docente, la sala del Belén y la Iglesia de Jesús. Espacio Museo Hidráulico Los Molinos del Río Segura. Integrados en un Conjunto de Interés Histórico-Artístico, los Molinos del Río Segura son resultado de la conversión de los antiguos molinos harineros en un centro cultural y museo hidráulico. Además de la zona expositiva cuenta con el espacio abovedado de las caballerizas y un auditorio. Aula Gastronómica Tempura. Un espacio gastronómico creativo donde celebrar los eventos y encuentros más ‘gastro’ como cursos, catas, talleres. Cuenta con un espacio diáfano de 145m2, con una capacidad para 40 personas sentadas y 50 de pie. Museo de Bellas Artes Murcia. El MUBAM, ubicado en el antiguo Convento de la Trinidad. Cuenta con un salón de actos de 80 plazas, cuyo escenario tiene como trasera un tramo de la antemuralla de la ciudad. El patio de 450m2 también está disponible para eventos, así como la sala de exposiciones temporales.

Cuartel de Artillería. Antiguo complejo militar de la ciudad, es hoy un centro cultural municipal que cuenta con un aforo para 4.000 personas entre todas sus salas.

Palacio Almudí. Edificio del siglo XV junto a los jardines del malecón y que fue depósito de grano de la ciudad. En su interior alberga una sala de exposiciones, conocida como Sala de Columnas, y las dependencias del Archivo Histórico.

El espacio Los Molinos del Río Segura acogió la cuarta edición de #Murciasemueve. La tematización del evento fue la de una fiesta de verano inspirada en una verbena con decoración hipster vintage. Tres jóvenes cocineros, ganadores de pasadas ediciones del Certamen Crea Murcia en su categoría de gastronomía, se encargaron de elaborar diferentes tapas para los más de 500 asistentes a este evento que conjuga moda, música, teatro, diseño o cocina, mostrando lo mejor del talento joven.

Eventos que saben a huerta Un destino importante de congresos medianos El destino está muy adaptados a congresos mediano-grandes, de 500 a 1.000 asistentes. He aquí unos ejemplos: • Smart Destinations World Congress. Febrero, 700 personas en el Auditorio y Centro de Congresos Víctor Villegas. • Congreso Internacional sobre Autismo. Marzo, 650 personas en el Auditorio y Centro de Congresos Víctor Villegas. • Congreso Nacional de Enfermería de Salud Mental. Abril, 700 personas en el Auditorio y Centro de Congresos Víctor Villegas. • Congreso Nacional sobre el Más Allá. Mayo, 600 personas en el Teatro Circo. • Congreso Sociedad Española del Dolor. Junio, 900 personas en el Auditorio y Centro de Congresos Víctor Villegas. • Simposio Internacional de la Sociedad Española de Alergología e Inmunología Clínica. Octubre, 1000 en el Auditorio y Centro de Congresos Víctor Villegas. AVISO REVISTA EVENTO PLUS.pdf

18/8/17

Hablar de gastronomía en Murcia es pensar en productos de la huerta, donde no faltan las habas, ajos, alcachofas o pimientos que sirven de base a unos platos muy mediterráneos con arroces, pescado o salazones. Noved Eventos apostó por la riqueza de la gastronomía murciana para hacer un roadshow gastronómico por la zona turística del Mar Menor. Con el objetivo de acercar la gastronomía de la zona a los turistas que visitan la costa en julio y agosto, la agencia ideó un camión cocina con el que realizar la ruta alrededor del Mar Menor y al que se subieron a cocinar chefs mediáticos actuando como prescriptores de las bondades del producto local, mientras preparaban las recetas típicas de la zona. Sergio Fernández y Julius Bienert, de Canal Cocina, Julio Velandrino de Top Chef o la estrella Michelin Pablo Gonzalez visitaron el camión cocina, además de otros pequeños grandes chefs, como los ganadores de las dos últimas ediciones de MasterChef Junior.

10:53 a.m.

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APUNTES TEXTO

Gala Alberdi

e d o t n e i m a t a d a Tr d i c a v i la pr entos v e n e Es un tema que muchos organizadores pasan por alto, pero es algo que les podría salir caro... Tener información personal de miles de personas que asisten a un evento es muy interesante para el organizador (los datos son el nuevo oro, ya lo sabes), pero no siempre aceptado por los asistentes y tampoco por la ley. Manejar datos personales es una responsabilidad importante. Pero somos muy buenos y no queremos verte en la cárcel, con lo cual te aconsejamos leer lo siguiente. Y consultar con un abogado si tienes dudas. Los datos personales son algo como la llave para entrar a cualquier evento. Son la forma de identificar a la gente, por supuesto, pero también cada vez más son una manera para el organizador de conseguir un valor preciado: información sobre gustos, potencial comercial, intereses, o imágenes y contenidos que ayudarán en la comunicación. Así que los asistentes casi siempre tienen que ceder datos de carácter personal (mail, móvil, imágenes o DNI)… pero no porque sea omnipresente se vuelve perfectamente aceptado: es un tema sensible, que puede preocupar. Pero existen dudas y sobre todo falta de conocimiento sobre lo que el organizador puede hacer con estos datos. Si a esto, le añadimos nuevos sistemas de recogida de datos a través de las nuevas tecnologías, tenemos una bomba de relojería. Reina sobre este tema una ley que cabe en cuatro letras temidas: la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD); ésta normaliza el manejo de datos, basándose en una idea: los datos de uno son propiedad suya y corresponde a cada uno validar lo que se hará con este nuevo tesoro.

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La LOPD se basa en una idea: los datos de uno son propiedad suya y puede validar lo que se hará con este tesoro

Un marco legal para delimitar la relación entre organizador y asistentes Siempre que en un evento se recopile información personal de los asistentes, se debe realizar una serie de pasos. A través de la LOPD se establece la obligación de informar previamente a los asistentes de dicha recogida de datos: sobre el objetivo de su aplicación, quién es el responsable del tratamiento, aceptación de ceder los datos por el usuario y opciones de retracción. Para Marc López (Unit Elements) “seguir la LOPD a rajatabla permite que la información personal se establezca en los acuerdos, y nos aseguramos de que se firmen siempre. En algunos casos se firman por todos los proveedores y colaboradores externos de un evento”. Sí, sí, esto implica a tus proveedores, empresas de tecnología a la cabeza, cuyo compromiso tienes que asegurar. Y no olvides el principio de responsabilidad subsidiaria: la responsabilidad te afecta también.

Esto implica a tus proveedores, cuyo compromiso tienes que asegurar también

Datos privados… o sensibles En eventos hablamos de diferentes tipos de información: según lo que la ley percibe como carácter sensible (sexualidad, religión, orientación política) y privado (nombre, dirección, datos de contacto, etc.). Verónica Saavedra, directora del departamento de protección de datos y propiedad intelectual del bufete Salomo Bonet Godó, nos explica que “la ley pide más seguridad en el manejo de datos cuando son datos sensibles, como por ejemplo, los relativos a la salud: alergias o intolerancias. Se tienen que realizar medidas preventivas técnicas, organizativas y jurídicas para garantizar la integridad, utilización y almacenamiento de los datos a efectos de confidencialidad y finalidades. Y es necesario que los asistentes autoricen dicha información. Según Marta Arroyo, responsable del departamento jurídico de Madison, “si en la recogida de los datos, se les informa de que la finalidad es la confección de menús, por ejemplo, no podemos utilizar esa información para ninguna otra finalidad”. ¿Y qué ocurre con los asistentes menores de edad? Se debe pedir el consentimiento paterno, nos aclara Verónica. Algunos datos como la orientación sexual o política pueden acarrear algún conflicto, pero no suelen ser los que se piden en eventos: la información de carácter privado suele ser lo más convencional de solicitar, pero esto puede cambiar: nuevas experiencias tecnológicas llegan de la mano de sistemas que miden el pulso, los movimientos oculares o los movimientos de calor y darán datos más sensibles, corporales de cada uno.

Fotos, videos, imágenes… ¿dónde está el límite? ¿En qué evento no hay photocall, un cámara inmortalizando los grandes momentos, un instagramer o influencer dejando constancia de su paso por el evento? Pero no todos los asistentes están receptivos a ser fotografiados. A menudo piensan: ¿dónde van a parar esas imágenes? Según Verónica Saavedra, la ley del 1/1982 sobre fotos, vídeos, y grabaciones de voz dependerá de tres factores: • Si se trata de un personaje público o privado (no hay problema en publicar una foto de una persona pública). • Si se trata de un sitio público o privado (no hay problema en publicar una foto tomada en un sitio público como en la calle, sí lo hay en un evento por invitación). • Si se trata de una noticia de actualidad (no hay problema en publicar fotos de una persona que es tema de actualidad, sí lo hay en publicar a un anónimo).

Se avecina un endurecimiento Prepárate: el nuevo Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR) se aplicará a partir del 25 de mayo de 2018 y será el cambio más importante en la normativa de privacidad de datos en 20 años. ¿Qué impacto tendrá? En eventos, se utilizan muchas herramientas para recolectar información sobre los asistentes - desde sistemas de registro y aplicaciones móviles hasta encuestas, redes sociales, entre otros. Cualquier organizador deberá tener en cuenta esta nueva normativa si utiliza algún tipo de software de gestión o registro. El GDPR también se aplicará a sus proveedores de tecnología (aunque estén basados fuera de la UE).

La UE prepara para 2018 el mayor cambio en la normativa de privacidad de datos en 20 años

La publicación de una foto que no entra en estos tres parámetros requiere un consentimiento escrito. En resumen, si la imagen capta a un asistente sin relevancia pública durante un evento privado sin su consentimiento, supone una intromisión ilegítima en sus derechos de imagen. La ley no exige una manera concreta de expresar el consentimiento; se puede hacer de cualquier manera, incluso verbal o por actos inequívocos (por ejemplo, posado), sin perjuicio de que debamos acreditar este consentimiento. Según Fernando Alonso, de Pernod Ricard España, “siempre necesitaremos el consentimiento de todos los asistentes para poder utilizar las fotos; si en la captura no hay un reconocimiento de las caras, habrá que informar a través de cartel en la entrada, pero si las caras de los invitados se pueden reconocer, el fotógrafo tiene la obligación de informar sobre su posible publicación en RRSS o web”. De hecho la omnipresencia de cámaras y de formas de difusión (cada asistente puede colgar contenidos en sus redes) hace que el tema de las imágenes se vuelva muy sensible. Y no hablamos solo de cámaras de asistentes… Según Marta Arroyo, “es preciso que todos los asistentes nos autoricen el uso de sus imágenes para un fin que ha de informarse previamente. En relación a la instalación de cámaras de seguridad, ha de informarse mediante la colocación de carteles informativos donde conste que es una zona videovigilada, y dónde se pueden ejercer los derechos ARCO”.

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APUNTES

Y si esto ocurre en una zona pública… Natalia López, responsable legal de Energy Sistem, recuerda: “La ley sólo permite dos supuestos para poder sacar fotografías o vídeos de alguien sin su consentimiento. Si se trata de una persona pública en un acto o lugar público o si el material gráfico tiene fines informativos y es considerado de interés público”. Tampoco hay problema si haces capturas panorámicas de sitios públicos, en cuyo caso no hará falta el permiso de las personas que aparezcan, a no ser que a raíz del hecho retratado pueda verse dañado su derecho a preservar la imagen. Es decir, en caso de que un tercero entienda que se ven lesionados sus derechos, podría solicitar la retirada de la imagen. ¿Y qué pasa en los conciertos y festivales? Los organizadores de eventos musicales han sabido reconocer el valor publicitario que tiene permitir a los asistentes divulgar fotos y vídeos de las actuaciones y no frenan la difusión.

Qué hacen y dónde van tus asistentes El sueño de cualquier organizador sería observar los comportamientos de sus asistentes a través de una mirilla: si están contentos, si disfrutan del evento, detectar las zonas más transitadas o los formatos que funcionan mejor. Este sueño es posible a través de algunas herramientas que permite la tecnología, pero con limitaciones. Verónica nos cuenta que “en relación a las acciones concretas de lo que hace la gente durante un evento, como por ejemplo los mapas de calor, permiten detectar movimientos y por lo tanto, entender qué les motiva o interesa. En el caso de seguir de forma individual lo que hace la gente, los que pretendan utilizar esa información deberán pedir el consentimiento para monitorizar los movimientos. Sin embargo, si los datos se muestran anonimizados, podrán difundirse a terceros sin consentimiento de los participantes pues son datos que no se pueden asociar a una persona concreta”. Queda claro: puedes decir que el 53% de los asistentes han pasado por la zona de exposición, pero no que José Gómez ha pasado tal día tanto tiempo en tal zona. Y pasa lo mismo con temas de biometría. Juan Manuel de Init Events, que ofrece servicios como la medición de expresiones faciales en una conferencia para ver qué temas interesan a los asistentes, nos comentaba que no hay problema en medir las expresiones de los asistentes sin su consentimiento, si guardas estos datos sin posibilidad de relacionarlos con asistentes en concreto. ¡Mantenlos en el anonimato y podrás medirlo todo!

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¿Tu evento tiene un cartel claro en la entrada informando del tratamiento de fotos? ¿Ocurre lo mismo con las RRSS? Las redes sociales son la herramienta de difusión de las imágenes a menudo más utilizada, especialmente porque el organizador es uno, la prensa serán unos cuantos… pero los asistentes son muchísimos y cada uno es una fuente de difusión. “Las redes sociales son un vehículo, no se responsabilizan de lo que se publica en sus páginas, la responsabilidad es de quien publique. En el caso de una marca que organiza un evento donde un asistente difunde imágenes de otros asistentes, la responsabilidad la tiene quien hace la difusión. El asistente que difunde imágenes de otros asistentes será responsable de obtener el consentimiento”, nos aclara Verónica Saavedra. Tenemos aquí un incumplimiento masivo como entenderás, por muchos asistentes. Y no pasa nada hasta que pase algo… que afectaría al difusor en cuestión y por rebote al evento, aunque no de forma legal sino más bien de imagen.

El asistente que difunde imágenes de otros en redes es responsable de obtener el consentimiento

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APUNTES TEXTO

Gala Alberdi

PARTE 2

Carpas: inspirar más allá de proteger Dicen que las segundas partes nunca fueron buenas… pero la sabiduría popular a veces se equivoca, y nos gustó tanto la inmersión en el mundo de las carpas que repetimos con más ejemplos que hemos visto. Queremos enseñarte grandes trabajos que, más allá de proteger y dar cobijo a nuestros queridos asistentes, enamoran con diseños vanguardistas, creativas estructuras, nuevos materiales. Bon appétit!

Park Life Music Festival, por Carpa 10 El reto era albergar a miles de jóvenes durante el Life Music Festival en Heaton Park de Manchester. Un evento que contó con una carpa XL de 40m x 50m, mitad blanca mitad transparente con tela de camuflaje, lo que permitía disfrutar de la música mientras los asistentes podían protegerse de una posible lluvia y contemplaban la naturaleza al estilo Tarzán.

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The Unit, por AMG El objetivo era crear un único ambiente: The Unit (como el equipo Hyundai Motorsport llama a esta estructura modelo EVO). Este espacio de hospitality de tres plantas diseñado para los amantes del rally integró la zona del público con la zona de trabajo del equipo técnico, lo que permitía una mayor interacción entre el equipo y aficionados del campeonato que se celebra cada año.

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APUNTES

Pantano de Buendía, por Star Carpas Podría ser una escena de Memorias de África, pero no. Se trata de un despliegue de carpas mimetizadas en un espacio salvaje de 665m2, distribuidas en terrazas con anclajes a plantas y árboles. Todo un puzzle estructural lleno de detalles y velas en tonos cálidos que decoraban el complejo diseño que atendió a 450 personas cubriendo las zonas de cóctel, banquete y barra libre.

Escribir sobre la innovación en carpas y estructuras temporales ha sido una idea nacida de conversaciones con ASPEC, la asociación de carpas y estructuras, que obra por profesionalizar, ayudar a regular y fomentar la imprescindible innovación. Si quieres saber más sobre este sector: www.aspec.es.

Presentación: Multi-Deck Híbrido, por Contemporary Events Structures (CES) CES diseñó un evento para presentar sus nuevas estructuras, y cómo no, utilizó uno de sus productos estrella: la estructura Multi-Desck Híbrido, el pasado mes de julio. ¿Viento, lluvia o poca consistencia estructural? La estructura combina la flexibilidad de una carpa inflable y la consistencia de una estructura tradicional. El resultado: una estructura resistente a fuertes vientos y lluvias tan habituales en la zona.

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Extreme Sailing Series Barcelona, por De Boer Para un evento muy VIP... una estructura ‘a la altura’. Hablamos de uno de los acontecimientos náuticos más exclusivos, el Salón Náutico de Barcelona. De Boer diseñó un pabellón de dos plantas y 1.200m2 donde integraron las oficinas de prensa, producción, lavabos y áreas de hospitalidad sobre una terraza frente al mar. ¿El reto técnico? las fuertes cargas de viento del puerto y un escenario complejo para construir una doble planta.

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EVENT INTELLIGENCE TEXTO

LA DE PRE SION POS EVE NTO 132

Gala Alberdi

Contra todo pronóstico, terminar un intenso trabajo no es siempre tan positivo. El organizador de un evento está sometido durante el proceso de organización a altas dosis de estrés y pensaríamos que acabar esto sería una mezcla de alivio y alegría. Ya sabíamos que el ser humano es un animal de costumbres, pero también es altamente flexible y en momentos de tensión, somos capaces de sentir una cierta adrenalina generada por ese inconsciente que nos dice: “¡es un reto, tú puedes, vamos!”. Cuando estamos en pleno trajín, deseamos terminar la locura y nos imaginamos en una playa descansando. Pero una vez termina la batalla, la relajación no es siempre tan fácil y el subidón puede llevar a un sentimiento de vacío cuando cae la adrenalina, generando un estado similar al de una dependencia adictiva. Más de un organizador ha experimentado alguna vez estos síntomas. Smara Iglesias, directora de Conference Studio (Cow Events Group Company) nos explica este mal menor: “hace muchos años que lo sufro, de broma entre los compañeros lo llamamos PED (Post Event Depression). Según termina el congreso, empiezas a sentirte sensible y de pronto, PED in process”. Así que no estás solo, ponte en el diván y sigue leyendo.

Efectos secundarios Cuando finaliza el evento, algunos síntomas físicos y psicológicos pueden aparecer. Según el Royal College of Psychiatrists, durante un evento estamos bajo estrés, nuestro cuerpo produce adrenalina, una hormona que le prepara para la acción. Cuando desaparece el estrés, el nivel de adrenalina debería volver a la normalidad, pero no siempre lo consigue y en algunos casos puede afectar a la persona con un comportamiento irritable, incapaz de relajarse o dormir bien. La explicación: el hipocampo es una parte del cerebro que procesa los recuerdos. Niveles altos de hormonas de estrés (adrenalina) pueden interferir en su funcionamiento. Esto hace que los recuerdos y los flashbacks continúen ya que los recuerdos del trauma no pueden ser procesados. Si el estrés termina y el nivel de adrenalina vuelve a la normalidad, el cerebro puede reparar el daño, como ocurre con otros procesos de reparación en el cuerpo.

Posevento

SINTOMAS La aparición de los síntomas puede producirse inmediatamente tras finalizar el evento o a partir de unos días. ¿Te suena? Ansiedad. Es uno de los síntomas principales y una sensación habitual tras un periodo de gran estrés. La ansiedad ataca al sistema nervioso: palpitaciones, dificultad para respirar, irritabilidad, sensación de mal estar en general. Efectos psicológicos. Inquietud, agobio, sensación de amenaza o peligro, ganas de huir, inseguridad, sensación de vacío, sensación de extrañeza o despersonalización, temor a perder el control, incertidumbre, dificultad para tomar decisiones, entre otros. Incapacidad de recordar detalles. La mente se mantiene en un estado de despiste y se generan dificultades de atención, concentración y memoria, descuidos, preocupación, pensamientos distorsionados e importunos, incremento de las dudas y confusión. Cambios de conducta. Se puede experimentar un estado de alerta e hipervigilancia, hiperactividad, bloqueos, torpeza o dificultad para actuar, impulsividad, dificultad para estarse quieto y dormir. Estos síntomas vienen acompañados de cambios en la expresividad corporal: posturas cerradas, rigidez, movimientos torpes de manos y brazos tensión de las mandíbulas, cambios en la voz, expresión facial de asombro, duda o crispación, etc. Pérdida de interés y dificultad de seguir con las actividades de la vida cotidiana. Se genera un sentimiento de paralización y el afectado no consigue volver a su vida cotidiana.

El autor del libro Organización de eventos y competiciones deportivas, Vicent Añó Sanz explica este fenómeno en los eventos deportivos. Ejecutivos del comité de organización suelen entrar en una fase de receso, frente a la frenética actividad previa y la celebración. Muchas de las personas que han trabajado en el evento comienzan a irse, y esto contribuye aún más a la ‘depresión’. Para Smara Iglesias este es un momento de tristeza, “miras a tu alrededor y sabes que en apenas dos horas se habrá echado abajo todo, los asistentes cogerán sus vuelos. Llegan las celebraciones, pero siempre con ese toque blandito de nostalgia y de verte de pronto con los ojos húmedos. Y cuando se acabó del todo, la PED se abre paso y te deja un par de días KO en el sofá mirando al infinito”. Vicent recuerda que un evento no termina el día de la clausura: la organización debe cerrar el mismo. Contemplar esta fase en la planificación permite establecer con antelación diversos dispositivos para cerrar el evento, concretar una periodicidad y saber lo que uno debe hacer, evitando el gran vacío. No es lo mismo estar pendiente de los deportistas y de la competición que de las actividades posevento como recoger el material, hacer el inventario, pagar las facturas y cerrar la oficina, actividades más relajadas que hacen de transición hacia una vida más normal y menos frenética. A pesar de estos síntomas, es una profesión que se disfruta mucho. Para Pilar Jiménez, events and campaign marketing manager de Sage, “después de meses de mucho estrés, idas y venidas, y un día de evento al 1000% con sus ‘murphys’, no sabes ni cómo te llamas. Repasas el evento una y mil veces, lo que ha salido bien, lo que no, si habrán disfrutado, si habremos alcanzado objetivos… e intentas frenar, respiras profundo… pero en ese breve tiempo de ‘depresión posevento’, ya estás pensando en lo que harás en el evento siguiente. Ahí es cuando te das cuenta de que disfrutas de tu profesión. Eres una event addict”.

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Repasas el evento una y mil veces, lo que ha salido bien, lo que no” (Pilar Jiménez, Sage) S E P / O C T. 2 0 1 7

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EVENT INTELLIGENCE

No solo en eventos: el Post Project Depression (PPD) es común en otras industrias de creación y producción intensa

¿Por qué este duelo? Es común sentirse deprimido después de finalizar un evento donde la adrenalina y euforia corren por el alma. Es habitual preguntarse: ¿Qué voy a hacer ahora?, ¿por qué tengo un sentimiento de vacío?, ¿por qué necesito seguir con esa locura? Unas explicaciones… ¡Cambio de rutina! ¿Quién no ha experimentado esa adrenalina al cambiar de planes, de amigos o trabajo? Los sentimientos de alegría y emoción se mezclan con el estrés ante una ruptura con nuestras acciones habituales. Este sentimiento se refleja en eventos: a medida que el evento se acerca, los días se hacen más largos y el estrés aumenta. Vives absorto en la tarea de la organización de este. Parece que el ritmo mental y emocional se congela para trasportarte a ese ‘maravilloso estrés’ que evoca emoción. Termina el evento y todo indica que será un gran alivio: podrás volver a tu vida y cumplir con lo que realmente importa. Pero algo falla, pese a tener la enhorabuena de tu jefe y clientes, empiezas a sentir una sensación de nostalgia y vacío y no entiendes por qué… Jeannie Power (Power Event Group) ha encontrado que este sentimiento es común en nuestra industria, así como en otros campos que se centran en la creación y producción de algo. Es conocido como Post Project Depression o PPD. Después de la adrenalina de terminar un gran proyecto que ha sido una obsesión, viene la tristeza de carecer de ese sentido de propósito. Podría ser un escritor que completa una novela, un corredor después de completar un maratón; sea cual sea la tarea, el propietario del proyecto se queda vacío después de que la tormenta ha pasado. Lazos emocionales. A medida que se trabaja más tiempo en un proyecto, se inicia una amistad con los proveedores, patrocinadores y personal con el que se vive esta peculiar guerra. Estás construyendo una experiencia de unión. Este vínculo se intensifica cuanto más tiempo trabajas en el mismo evento: las largas horas y las situaciones estresantes enlazan a la gente. Te conviertes en un equipo y sientes ese sentimiento de “en ello juntos”. ¿Dónde está mi equipo? Una vez que el evento ha terminado, cada uno sigue su camino. Se conoce a gente realmente genial y se jura que se “mantendrá el contacto”, pero todos los que han estado trabajando durante meses van a casa de vuelta a su vida.

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CONSEJOS PARA COMBATIR LA DEPRESION POSEVENTO Reorganizar. Tener una celebración de cierre, hacer las llamadas y reuniones de recapitulación. Reunir y analizar datos de eventos y tomar algunas notas o tal vez traducir las notas anteriores para que se puedan entender más tarde. También es importante fijar nuevos objetivos y disfrutar del proceso de preparación para el próximo evento. Relajarse y recuperarse. Como organizadores, tendemos a considerarnos los últimos en conseguir esa paz. Hay que permitirse tiempo para descansar y recuperarse: hacer actividades como ponerse en contacto con la naturaleza, caminar, leer, hacer deporte, incluso unas vacaciones o unas sesiones de spa. Prémiate. ¡Lo hiciste! Debes de recompensarte y quererte, repetirte a ti mismo que lo has conseguido y que ahora es tu momento de disfrutar. Reconectar con los tuyos. La familia y amigos son el mejor antídoto para volver a tocar tierra con la realidad. A menos que estén en eventos, la familia y amigos no consiguen entender por qué existe esa bajada emocional y física tras el estrés que parecía provocarle la organización del evento. Hablar con ellos y compartir los pensamientos ayudará a crear vínculos emocionales y sentirse entendido. Redescubrirse a sí mismo. Pensar en las cosas que solías disfrutar antes de comenzar con la planificación y organización del próximo evento, y ¡vuelve a hacerlo!

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La segunda edición de AEVEA&CO reúne en Madrid a las principales asociaciones europeas de agencias de eventos. • La comunicación presencial gana cuota y valor en el presupuesto de comunicación de las empresas e instituciones. • Una adecuada combinación de contacto humano y nuevas tecnologías es la combinación estratégica para optimizar las inversiones y sobre todo los objetivos. • Uno de los puntos críticos de los concursos es la valoración intangible de las creatividades por parte de los departamentos de compras. • La disyuntiva entre la especialización y/o la transversalidad de las agencias de eventos, publicidad y comunicación en el sector. La segunda edición de AEVEA&CO, celebrada en los Teatros del Canal de Madrid el pasado 28 de junio, ha sido un rotundo éxito. Profesionales de todas las áreas de la industria de los eventos -agencias, empresas, proveedores, administraciones públicas, expertos…- se han dado cita para debatir y compartir conocimiento sobre el momento actual de la industria de los eventos, un sector clave en la dinamización económica y comunicacional de las ciudades, marcas y espacios.

“Vivimos un momento de claro ascenso” -afirma Darío Regattieri, presidente de Agencias de Eventos Españolas Asociadas (AEVEA), organizadora de AEVEA&CO. “Hemos dejado atrás, afortunadamente, el momento de la crisis, y tanto las empresas como las administraciones están haciendo que la comunicación presencial, a través de todo tipo de eventos, gane terreno día a día”. La jornada, conducida por los maestros de ceremonias Sara Escudero y Alex O’Dogherty, comenzó con una ponencia titulada “El Recordman del eCommerce” a cargo de J. J. Delgado, Global Chief Digital Officer de Estrella Galicia, quien expuso su concepto de “click and brick”, es decir, fusión entre la acción digital y la presencial, en casos como el Black Friday de Amazon en Reino Unido. Tras 15 años en el sector del marketing J.J explicó a los asistentes, a través de su experiencia profesional, la evolución que había sufrido el mundo de los eventos y del marketing con el paso del tiempo, mostrando especial interés en las experiencias híbridas. Los tres grandes hitos de la ponencia en palabras de J.J fueron: “Pensar en grande, muchas de las veces somos nosotros mismos los que nos ponemos los límites a nuestros eventos”; “Ser obsesivos con el consumidor” y por último y no por ello menos importante “Todavía es el día 1, llegar cada día a trabajar como si fuese el primer día, queda mucho por hacer, no perder la inquietud”.

PUNTO DE ENCUENTRO DE LA INDUSTRIA EUROPEA

Darío Regattieri (centro), con Sara Escudero y Alex O´Dogherty, en AEVEA&CO 2017

La mañana continuó con la intervención de Gema Igual, alcaldesa de Santander, quién tras exponer las ventajas de la ciudad para celebrar eventos y aportar datos como sus 4.000 plazas hoteleras y las posibilidades que ofrece para celebrar congresos y convenciones de hasta 2.500 personas, presentó Santander como “ciudad inteligente” dotando a los profesionales de herramientas tecnológicas que facilitan el trabajo y destacando que “uno de sus valores más importantes es que es una de las ciudades más seguras de España”. Para finalizar invitó a los asistentes a descubrir el Centro Botín como nuevo buque insignia de modernidad y señalar que Santander es una de las ciudades que con más fuerza e innovación participan en la captación de eventos y turismo MICE.

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Sección especial

Tras concluir, Gema Igual se incorporó a la mesa redonda que llevaba por nombre “Europa, datos y objetivos comunes de la industria de los eventos. Tendencias de los distintos países y ciudades”, junto a varios representantes de asociaciones europeas. El día anterior tuvo lugar en Madrid, con AEVEA como anfitriona, la cumbre de LiveCom Alliance, la entidad que agrupa a las asociaciones de agencias de eventos de nueve países europeos, siendo la capital europea del debate y del encuentro en la industria de los eventos.

www.livecomalliance.eu

Eva Annokkee-Presidenta de IDEA (asociación de Holanda); Maarten Schram, Presidente de LiveCom Alliance; Jan Kalbfleisch- Director General de FAMAB (asociación de Alemania); Andrea De Micheli, Representante de Club Degli Eventi (asociación de Italia); Andrew Iain Reid– Representante de EVCOM (asociación de agencias de Reino Unido); Ivo J. Franschitz- Representante de EMBA (asociación de agencias de Austria); Pascal Cauwelier- Representante de ACC (asociación de agencias de Bélgica); Vasco Noronha- Representante de APECATE (asociación de agencias de Portugal) y Jaime Sánchez-Representante de AEVEA participaron en debates y conversaciones, además de atender a los medios de comunicación especializados y generalistas que cubrieron el evento. Todas las asociaciones europeas coincidieron en señalar la necesidad de seguir trabajando juntas por el reconocimiento y la mejora continua de la industria de los eventos, incluyendo su normativa, protección, y formación de nuevos profesionales.

del 15% en el último año. Las empresas destinan un 20% de sus presupuestos para la realización de eventos. Estamos saliendo de la crisis de forma más lenta que en España”. Eva Annokkee (asociación de Holanda) en referencia a la situación en su país comentó “el sector se está recuperando, la atmósfera es muy buena, estamos jugando un papel muy estratégico. Las agencias tienen mucho trabajo, están muy ocupadas, hay un boom en el mercado”. Jan Kalbfleisch (asociación de Alemania) “el mercado alemán viene de años muy exitosos, no se ha vivido la crisis” Otro de los temas que se trató en la mesa redonda fue la tendencia en el tipo de eventos y la preferencia de agencias 360º o de las agencias especializadas. Según los datos obtenidos en la encuesta anual que realiza LiveCom Alliance, su presidente Maarten Schram comentó que “el pasado año, los clientes estuvieron divididos por partes iguales entre agencias especializadas y agencias 360º”. Jaime Sánchez (AEVEA) expuso que “somos una industria viva, que fusiona eventos y publicidad. Lo más relevante es que tanto las agencias especializadas o las agencias 360º vivimos en un mundo digital”. Por su parte, Jan Kalbfleisch (asociación de Alemania), manifestó que “el sector público se centra en el negocio del anuncio tradicional, que no está muy por encima de la industria de los eventos, y estamos trabajando en eso, para darle un mejor reconocimiento de lo que nuestros miembros y toda la industria de los eventos puede hacer por los clientes”. Esta mesa redonda concluyó con un tema importante en el sector de los eventos en todos los países: los diferentes permisos necesarios para realizar un evento en un espacio público. Gema Igual, alcaldesa de Santander, expuso el caso de su ciudad, donde se ha habilitado una “ventanilla única” a través de los responsables de turismo, para posibilitar que todos los trámites y autorizaciones necesarios para la organización de un evento en espacios públicos puedan gestionarse en una misma oficina. “Todo lo que se hace en la ciudad es beneficioso para la propia ciudad y hay que facilitarlo. No podemos privatizar la vía pública para un evento, si se hace algo en la calle tiene que ser para todo el mundo”. Andrea De Micheli (asociación de Italia) habló de Milán, ciudad donde se vive una situación especial “el alcalde es experto en eventos, se ha creado la ventanilla única y se fomentan los eventos en la ciudad, impulsando la relación entre el ayuntamiento, las asociaciones y las agencias”.

INNOVACIÓN Y SEGURIDAD Mesa redonda LiveCom Alliance

La primera mesa redonda de AEVEA&CO 2017, moderada por Jaime de Haro, Director de IPMARK, trató sobre las problemáticas y soluciones comunes en diferentes países de Europa. Una vez más, se reclamaron normativas claras, unificadas y sobre todo un reconocimiento paneuropeo al rol que los eventos juegan en la proyección de valor de las ciudades, espacios e identidad cultural europeas. Maarten Schram (LiveCom Alliance) manifestó que “el gran logro de LiveCom Alliance es conectar a las diferentes asociaciones europeas, actualmente son 9 los países miembros de la asociación”. En cuanto a la situación actual del sector de los eventos en Europa, todos los ponentes hicieron referencia al crecimiento de esta industria. Andrea De Micheli (asociación de Italia) “en 2015 en Italia, se han realizado 400.000 eventos, con un crecimiento

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A continuación, Kevin Jackson, Director de Ideas e Innovación en The Experience is The Marketing, y una de las personas más influyentes en el panorama de comunicación global en este momento, disertó sobre el futuro de los eventos en clave de emociones humanas. Aportó su visión acerca de la necesidad de estar interconectados con el mundo de nuestros públicos, “no se trata solo de las personas que están en nuestros eventos de manera presencial, sino de todos los seguidores que tienen”, tenemos que entender mejor a nuestro público, a las marcas y a las empresas. Una de las cosas más importantes a la hora de planificar un evento es conseguir que la gente se sienta inspirada, emocionada. De esta forma, nos situaremos a miles de kilómetros de distancia de nuestros competidores. “A pesar de todos los avances tecnológicos, tenemos las mismas emociones fundamentales que hace veinte, cincuenta, cien o mil años. Y hay que conseguir sintonizar con ellas de una manera innovadora”, concluyó Jackson.

Kevin Jackson en AEVEA&CO 2017

La seguridad –especialmente en estos tiempos de presión terroristacobra un papel crucial en la celebración de grandes eventos. La segunda mesa redonda de AEVEA&CO 2017 trató sobre esta cuestión, así como de los aspectos puramente operativos y normativos de la seguridad general, laboral y de públicos en todo tipo de eventos. Juan Carlos Ruiz Rabadán- Director de Seguridad de Wizink Center, Fernando TolosaGerente y Director de Seguridad de Grupo Team y Pedro Amezúa, Director de Eventos de la ACB, incidieron en la necesidad de una estrecha cooperación entre administraciones públicas y empresas privadas de seguridad para conseguir las máximas garantías en todo tipo de eventos; y coincidieron igualmente en apreciar el excelente trabajo realizado por fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado en las tareas de prevención y supervisión de la participación del público en eventos en espacios públicos. Juan Carlos Ruiz Rabadán, en relación a la coordinación previa a la celebración de un evento comentó que: “en eventos de grandes dimensiones, más de 5.000 personas, se realiza una reunión previa con un representante de la Delegación de Gobierno, el director de seguridad privada propio del evento, el promotor del evento y los miembros de las fuerzas armadas”. En eventos multitudinarios es de vital importancia el acceso a las instalaciones con los respectivos cordones de seguridad y la apertura de puertas se realiza dos horas antes de los grandes eventos para evitar aglomeraciones. Pedro Amezua, al inicio de su intervención hizo alusión a los elementos diferenciadores de un evento deportivo “la euforia y las aficiones, con su histórico de enfrentamientos”, en referencia a la Ley del Deporte, mencionó que se trata de “una herramienta fundamental, es una ley que motiva para que la gente tenga un comportamiento cívico”, recomendó a los asistentes realizar una reunión de crisis planteando todas las posibles hipótesis que se pueden dar en el evento

“es muy importante saber cómo comunicar una crisis y, por supuesto, anticiparse a ella.” Fernando Tolosa, concluyó diciendo que “la coordinación es fundamental entre los promotores y la administración pública para que el evento se desarrolle sin ningún incidente y con total normalidad”. Haciendo referencia a la normativa y a las leyes que regulan los eventos, Juan Carlos Ruiz Rabadán incidió en un tema que a priori resulta sencillo, pero que en ocasiones se presenta como un elemento de confusión “las leyes estatales prevalecen sobre las leyes autonómicas y locales. No puede existir contradicción entre una ley estatal y una autonómica”. Los expertos que se dieron cita en esta mesa, estuvieron de acuerdo en afirmar que la ley para la regulación de eventos está obsoleta y que la seguridad es un hecho de gran importancia en la organización de cualquier tipo de evento.

ANUARIO AEVEA 2017 Y RECONOCIMIENTOS La sesión de mañana terminó con la presentación del Anuario AEVEA 2017, una publicación esencial para ubicar a las principales empresas, proveedores y soluciones para la organización exitosa de eventos. Después, Darío Regattieri, presidente de AEVEA, entregó los reconocimientos de la Asociación en sus tres categorías: Persona impulsora de eventos, a Maarten Schram, Presidente de LiveCom Alliance; entidad impulsora de eventos, a Fira de Barcelona; y marca impulsora de eventos, a BMW, galardón que recogió Álvaro Massó, Marketing Department, Events Area de BMW Ibérica.

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Sección especial

UNA INDUSTRIA DE VALOR, Y DE VALORES Tras el almuerzo, Julien Marionnet- Director Creativo de ParaddaxLabrealizó una presentación en torno a “El valor de la tecnología como generadora de emociones”. Hologramas, realidad virtual, proyecciones, tecnologías RFID…herramientas capaces de despertar un interés y fascinación útil para que el contacto humano sea más receptivo. Julien hizo referencia a que “la omnipresencia de imágenes nos lleva a diferenciarnos y encontrar nuestro propio tiempo de atención, buscamos captar la atención a través de imágenes innovadoras que impacten emocionalmente”.

Mesa redonda “Una industria de valor y de valores”

La tercera mesa redonda trató sobre el propio lema de AEVEA&CO 2017: una industria de valor y valores. Valor económico, valor de marca y valor añadido, valor de comunicación y valor de exposición; pero también valores éticos, de seguridad, de fair-play en la competición, de claridad en los presupuestos, de buen desempeño y gestión de las expectativas de los clientes. En esta mesa redonda se dieron cita profesionales de compras, responsables de comunicación y agencias de eventos: Juan Manuel Blanco Angulo- Comprador Senior Dirección de Compras Servicios Centrales de FCC; Juan José Martínez Saavedra- Communication & PR General Manager en Hyundai España; Fernando Sánchez-Mayoral- Director Global Tradeshows de SAP; Celia Martínez Pujol-Directora de Eventos y Congresos en MAHALA Comunicación y RRPP; y Carlos Lorenzo-Presidente de Cow Events Group. Moderada por José García Aguarod, Fundador de Grupo Eventoplus. Los diferentes profesionales que participaron en esta mesa redonda buscaron acercar posturas en relación a sus intereses variados. Al inicio de la mesa redonda Juan José Martínez Saavedra (Hyundai) manifestó que “en el sector de la automoción hay mucha competencia. Para nosotros, los eventos son una pieza clave. No podemos vivir sin eventos. Eventos de cara a los medios o eventos internos”. En contraste con éstas palabras, Juan Manuel Blanco Angulo (FCC) comentó que “nosotros no hacemos grandes eventos, nuestros clientes son clientes institucionales. Realizamos eventos estratégicos, convenciones. Nuestro evento principal es la Junta de Accionistas”. Por su parte desde el punto de vista de las agencias, Carlos Lorenzo (Cow Events Group) reclamó “la profesionalización de los eventos.

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Queremos que los eventos formen parte de la propia estrategia de la marca, que utilicen a las agencias como consultores, incorporándonos en el inicio del proceso”. En relación al valor que se le aporta a la creatividad, Fernando Sánchez-Mayoral (SAP), comentó que “en muchas ocasiones las agencias vienen con ideas abrumadoras para la realización de los eventos”, mencionó también que “la creatividad es una de las partidas que más se discute en los presupuestos; es posible que no le demos todo su valor”. Celia Martínez Pujol (MAHALA Comunicación y RRPP) en todo momento defendió el valor y los valores de las agencias de eventos, abordó el tema de la especialización “trabajamos con diferentes sectores, pero la propia experiencia hace que nos especialicemos en alguno en concreto. Sin embargo, no queremos que se nos encasille en un área específica”. Se estuvo de acuerdo en exponer la necesidad del sector de crear modelos de trabajo de consenso, formación específica en compra de eventos y seguir avanzando en la profesionalización de todo el proceso. Intentar que agencia y cliente trabajen en sintonía, sabiendo que todos valemos y tenemos muchos valores que compartir. Cerró la jornada Fernando Trías de Bes, con su presentación “El Management de las nuevas organizaciones. Creatividad e innovación como capacidades directivas”, exponiendo diez habilidades necesarias para que los directivos y emprendedores, en proyectos de todo tipo y magnitud, tengan éxito en la adaptación a los modelos de negocio y comportamiento del siglo XXI. Una ponencia basada en ejemplos y la experiencia profesional del ponente, que ayudó a los asistentes a ver de forma clara y directa las diez habilidades directivas imprescindibles. Incidió de manera especial en el punto denominado “analogía: es la herramienta más poderosa de innovación” animó a los asistentes a practicar analogías a la hora de desarrollar un nuevo proyecto, en definitiva, visualizar nuevas oportunidades para nuestros productos o eventos. Conjugando analogía e intersecciones, lograremos redefinir un mercado “la innovación no proviene de la especialización”. En suma, AEVEA&CO 2017 ha sido una jornada excepcional por contenidos, por participación y por sus conclusiones, que servirán para seguir trabajando en beneficio de una industria al alza, en positivo, generadora de empleo, útil para la proyección mundial de espacios y ciudades, útil para que marcas, empresas y públicos se encuentren en situaciones reales, presenciales, humanas, fuera de la órbita online que tantas horas nos absorbe. La digitalización es positiva, pero los eventos –y de ahí su auge- son cada vez más necesarios como contrapeso y manifestación de la parte emocional de todos nosotros, una parte que, como indicó Jackson, no perderemos jamás, afortunadamente. “Habrá tercera edición, y cuarta, y quinta…” –señaló Darío Regattieri al finalizar AEVEA&CO 2017. “Las agencias de eventos hemos emprendido un camino conjunto entre nosotras y con nuestros clientes, proveedores, administraciones, escuelas y públicos. Este camino tiene aún mucho recorrido y buenas etapas por delante. Veníamos de ser un sector desorganizado, sin interlocución como colectivo y por lo tanto, con pocas posibilidades de compartir, exponer nuestras cualidades, nuestras preocupaciones como sector y hemos pasado a poner en valor unos conocimientos y rigor al servicio de empresas y marcas que necesitan rodearse de creativos y ejecutores que sepan cómo emocionar y crear recuerdos que se queden “grabados” en la retina de los asistentes. “Todas buenas noticias para “nuestro” mundo de los eventos, pero sí es verdad que no se puede pretender crear de la nada, en tan poco tiempo, toda una industria. Hay mucho trabajo por delante para que podamos no solo crear las “reglas de juego” sino que todos los “jugadores” se sientan cómodos e identificados”.

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SOSTENIBILIDAD TEXTO

Cristina Muñoz Soro

Kuoni organiza un congreso sostenible… sobre turismo sostenible

Kuoni Congress organizó la Conferencia Internacional para el Turismo Sostenible en el marco de la nueva agenda de Barcelona Activa (Ayuntamiento de Barcelona), con unos 200 delegados de entidades públicas de España y otros países de Europa así como diversos medios de comunicación. La jornada, que tuvo lugar en la Universidad Pompeu Fabra (UPF), fue un intenso día de ponencias, mesas redondas y puestas en común sobre un tema que se está debatiendo a nivel mundial durante todo 2017 gracias al año internacional del turismo sostenible dedicado por Naciones Unidas. Antes del evento, Kuoni se aseguró de comunicar a los delegados las opciones de transporte público para su estancia, así como las posibilidades de accesibilidad de la UPF. Escogió un hotel especialmente sensible a este tema, Ilunion Barcelona, la única cadena hotelera con certificación de accesibilidad universal, que pertenece a la ONCE y apuesta especialmente por la inclusión de personas con discapacidad en España. Además, la ubicación del hotel a tan solo diez minutos de la UPF añadió no solo comodidad, sino un ahorro considerable de tiempo y transporte. In situ, se cuidaron otros aspectos como por ejemplo utilizar seed paper (papel hecho con semillas que después del evento se pueden plantar) en los programas, optar por un menú vegetariano de Cuina Justa, una empresa barcelonesa en la que el 80% del personal tiene algún problema relacionado con la salud mental o está en riesgo de exclusión social, y donar el excedente a Nutrición Sin Fronteras

Llega a Madrid Equovento para ayudar a reducir el desperdicio alimentario de tus eventos

Es uno de los temas que más nos comentáis, pensando que no existen opciones para evitar el gran desperdicio de comida que se produce en eventos. Pues sí, llega a Madrid Equovento, una fundación que pertenece a una red internacional cuyo objetivo es ayudar a los organizadores y proveedores como hoteles, venues y caterings, a reducir el desperdicio alimentario dándole una segunda vida a la comida excedente, además de ayudar a personas con menos recursos. Se suma a otras iniciativas ya presentes en España, como Nutrición sin Fronteras que opera en Barcelona. La ONG fue noticia recientemente por su acuerdo con el Área de Turismo de Madrid Destino para contribuir a la promoción del turismo sostenible y responsable a través de su colaboración con el grupo NH para distribuir el alimento excedente de los eventos del NH Collection Eurobuilding a comedores sociales. Con este proyecto, Madrid busca estar a la altura de otros destinos europeos cumpliendo las premisas en esta materia tanto de la Comisión Europea como de la Organización Mundial del Turismo que, este 2017, celebra el Año Internacional del Turismo Sostenible para el Desarrollo. Save the Children

Elige tu causa Save the Children es una organización independiente líder a nivel mundial en el trabajo a favor de la infancia en más de 120 países de todo el mundo. La organización trabaja proporcionando seguridad y protección a los niños y defendiendo sus derechos en el marco de la Convención sobre los Derechos del Niño de Naciones Unidas. En España trabaja desde hace más de 20 años con programas de atención a los niños y niñas más vulnerables, centrados en la infancia en riesgo de pobreza o exclusión social. En 2016 llegó a más de 8.700 niños y 2.700 adultos con sus programas de lucha contra la pobreza infantil y prevención de la violencia. La ONG tiene diversos programas de colaboración con las empresas para realizar conjuntamente acciones de responsabilidad social, como por ejemplo la movilización de los empleados que permite hacer más cercano el compromiso con la infancia ofreciendo la posibilidad de que se involucren directamente. En la foto, una empresa ayuda a montar un centro para niños en riesgo de exclusión social en Madrid. Encuentra tu causa en www.savethechildren.es

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El 2 de septiembre se cumplían dos años de la muerte de Aylan. Save the Children realizó esta acción de calle en la que crearon una playa en la plaza Colón de Madrid con 500 siluetas, una por cada niño refugiado muerto en el Mediterráneo.

Re Think Hotel premia los proyectos hoteleros más sostenibles Hace tiempo que venimos observando que los hoteles y venues son los agentes del sector que más están avanzando en la aplicación de criterios de sostenibilidad. Iniciativas como el concurso Re Think Hotel lo confirman: en su cuarta edición, se presentaron 80 proyectos hoteleros que fueron valorados en base a los 17 objetivos definidos por Naciones Unidas. Los 20 elegidos recogieron sus premios el 15 de junio en la Jornada organizada por los promotores de este concurso, Grupo Habitat Futura y Tsemdia, en el Renaissance Barcelona Hotel. El evento incluyó dinámicas relacionales y casos de éxito para impulsar la creatividad empresarial. Por ejemplo, puso a los ponentes y promotores – hubo representación institucional y de diversas cadenas como Riu, Barceló o Sercotel - a cocinar en la terraza del hotel para ‘ir haciendo boca’ antes de la jornada que duró toda la tarde. Respecto a los ganadores, los proyectos catalanes fueron los más numerosos: Mas Salagros, Hotel Pulitzer Barcelona, Hotel Hilton La Mola, Double Tree By Hilton, Barceló Diagonal 414 y OD Barcelona se llevaron premio. Port Aventura Park&Resort, de Tarragona recibió a su vez una mención.

Esode Business School ha firmado un convenio de colaboración con la ONG Acción contra el Hambre, con el objetivo de dar a conocer las actividades de la organización a la sociedad en general, y al sector de los eventos y la formación en particular. El CCIB (Centro de Convenciones Internacional de Barcelona) presentó su memoria de RSC 2016 en la que destaca la implantación de las certificaciones ISO 20121 para la Gestión Sostenible de Eventos e ISO 22000 de Seguridad Alimentaria, la reducción del 9,1% del consumo energético por asistente, y la introducción de la evaluación medioambiental de proveedores. Tras 15 años contribuyendo a paliar las emisiones de carbono en sus viajes, NUBA se embarca en un nuevo proyecto de reforestación en la Reserva Bosque La Tigra en Costa Rica, una experiencia solidaria a la que invita a sus viajeros a colaborar. TUI Alemania ha premiado con el TUI Umwelt Champion 2017 (campeón medioambiental) a 25 hoteles de la cadena Riu ubicados en España, Portugal, México y Marruecos, tras un proceso de valoración por auditores oficiales que refleja su gestión medioambiental y social, y teniendo en cuenta la opinión de sus huéspedes en encuestas. El ME Sitges Terramar, que abrirá sus puertas en septiembre, fue uno de los patrocinadores del desfile del World Pride Madrid 2017. La Manga Club celebró por cuarto año consecutivo la semana benéfica de la Fundación Alda. Del 29 de julio al 4 de agosto, se organizó la semana del deporte solidario, en la que se recauda dinero con competiciones de tenis, fútbol y golf. El evento se remató con una cena de gala benéfica ambientada en los años veinte.

Hilton Diagonal Mar Barcelona sensibiliza contra la exclusión social El hotel trajo a Barcelona la primera competición internacional de danza urbana, la ‘Barna Battle Fiesta’ en la que participaron artistas tan conocidos como Poppers y Bboys que hablaron de cómo pasaron de una situación complicada socialmente a ser estrellas juveniles. Esta iniciativa que busca concienciar sobre la importancia del desarrollo del talento y recordar que existen muchos jóvenes en riesgo de exclusión, contó con la colaboración del Ayuntamiento de Barcelona, el CCIB, el Barcelona Forum District y el Gremi d’Hotels de Barcelona.

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Mientras, en Grupo eventoplus...

Estuvimos en la asamblea anual de la APCE (Asociación de Palacios de Congresos de España) dando una sesión sobre nuevas formas de comunicar y vender en eventos y reuniones, y en su escuela de verano (¡buena iniciativa!) dando otra sesión sobre este mismo tema. Moderamos la sesión central “Industria de Valor y Valores” de la edición de este año de AEVEA&Co en Madrid. Asistimos a una sesión organizada por MPI Spain en Barcelona titulada Liderazgo Positivo: la revolucionaria ventaja competitiva.

Disfrutamos del Tablao Flamenco La Pacheca en la plaza de toros de Las Ventas en “Las noches flamencas de Las Ventas”. Asistimos al Open Day de OPC Madrid en Casa Mónico, que reunió a profesionales del sector en un encuentro informativo, de formación y networking. Acudimos al Sònar 2017, el más importante festival de música avanzada del mundo. Nos empapamos de tendencias, nuevos formatos y estilos musicales.

Estuvimos presentes en el Acto de Reconocimiento a los Anfitriones de Zaragoza, en el que encabezados por su alcalde, los zaragozanos daban las gracias a más de 130 profesionales que han ayudado a captar eventos para su ciudad en los últimos años.

TIEMPO DE SUMMER PARTIES!

Acudimos al debate sobre la situación económica de España entre Josep Piqué y Alvaro Nadal en el Encuentro Hotusa celebrado en junio en Barcelona.

También estuvimos en la Summer Party del Poble Espanyol donde el venue nos presentó de forma muy amena su gran oferta de espectáculos para el verano. Buena gastronomía y como siempre con la compañía de grandes profesionales del sector.

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Un año más asistimos a la Sunset Party del CCIB que, inspirado en los años 20, transformó su Banquet Hall en un Club Clandestino. Una velada informal donde el networking fluía entre los más de 500 asistentes.

la ofi a o g e l l h 08:30 el dĂa d a d n e g a ails y cliente l 08:45h em a s a d a m a uipo, ll q e n o c s e n o uni 09:00h re us.com

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PUNTO DE VISTA TEXTO

Estefanía Torres Fernández

Reflexiones posverano Ya se acabó… para lo bueno y para lo malo, las vacaciones de verano se nos han quedado atrás. Haya sido veraneando en España o en el extranjero, espero que hayas pasado unas super vacaciones. Sobre todo, lo importante es que hayas desconectado de la rutina cotidiana y que hayas tenido momentos para respirar y experimentar algo diferente (no tiene por qué ser nuevo, pero distinto). Este año he hecho un viaje a Indonesia, un paraíso para cargar las pilas y encontrarme de nuevo. Las sonrisas de la gente, la comida, la cultura (entre hindú y musulmana), los paisajes verdes y las montañas majestuosas… he disfrutado un montón. Los tratamientos exóticos de los spas, mimarme con manicuras y pedicuras en estudios de diseño o en un jardín, el shopping y el consumismo total (he mejorado mi habilidad para regatear), y lugares donde practicar mindfulness para conseguir unos momentos de tranquilidad y de estar conmigo misma. Sí, diría que han sido unas vacaciones muy aprovechadas.

La búsqueda de inspiración es una “enfermedad crónica” para cualquier profesional de eventos. Y en este viaje, he descubierto de nuevo unos comportamientos para inspirarme: No tengo mi ordenador Nos pasamos muchas horas mirando a un cuadrado iluminado cada día que no solo deteriora nuestra vista sino también nuestra mente con la saturación de información. El hecho es que, al estar sin el ordenador, cambié la mirada hacía las personas y el entorno, y me di cuenta de que las vistas son preciosas. ¿Un paso más? Dibujar sobre un papel, darme una vuelta por el barrio… He sido buena conmigo misma Enfocarse a uno mismo con una visión positiva. Hasta que no te sientes bien contigo mismo, todas las ideas que te llegan no las aprecias. Parece que hable de humo, pero expulsar la energía negativa y alejarte de las personas pesimistas te abrirá una vía para recibir todo lo positivo y ayudarte a ser más creativo. Y toma un momentito también para agradecer las cosas buenas que tienes, te dará fuerza para seguir luchando. He sido abierta Habla con mucha gente para intercambiar ideas, aprender de sus experiencias, etc. Escucha y pregunta… He estado en sitios diferentes Te sentirás diferente. El cambio de aires despierta tu curiosidad, tus emociones y tu sensibilidad. He descansado mucho (y ¡todo lo que pueda!) Con una mente relajada estás más dispuesto a captar las ideas buenas. Y si las ideas te llegan, apúntalas en una libreta para que luego no te encuentres en blanco. Al llegar a casa, me he dado cuenta de que he pasado los seis meses corriendo entre recados y trabajo, y de que lo más importante en la vida es ser conscientes de que es imposible tenerlo todo (o todo perfecto, pero tenemos que tener la voluntad de hacerlo ¡casi perfecto!), pero que debemos tener aquello que nos importa de verdad. Somos seres holísticos. No podemos cambiar una parte sin modificar el ‘todo’. Por eso, en esta vuelta al trabajo, asegúrate de tener un buen equilibrio entre la vida profesional y la personal para conseguir lo mejor de ti. Como la canción de este verano, despacito, pasito a pasito…

estefania.torres88@gmail.com

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