eventos Magazine #77

SAP Forum. Agencia Open Mind Eventos

JUL/AGO.2018 LA REVISTA DE MEETINGS & EVENTS

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Un café con Unibail-Rodamco-Westfield • Salesforce, conexión con el cliente • Seguridad en eventos • SGAE

Descubre tu personalidad Pag. 31

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OPINA

EDITORIAL

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¡Qué locura!

Pues sí, vivimos una pequeña doble revolución en el mercado de las agencias, un sector que solía ser (exagerando mucho) algo como un sector de ‘chiringuitos’: empresas hiperpersonales (en la figura del fundador), con personal a veces visto como ejecutores de la voluntad de este fundador; empresas muy pequeñas, pocas veces integradas en grupos con otras actividades; y sobre todo, para este editorial, empresas donde el concepto de talento, de valor único de la agencia, estaba en un segundo plano. En fin, piensa en el chiringuito de tu barrio… Pero estos últimos dos años han visto una pequeña revolución: primero a nivel de reconocimiento del talento, segundo a nivel de movimientos de capital.

A nivel de talento, la sección de nombramientos de esta revista es suficiente para darse cuenta de que las agencias hoy fichan TALENTO de verdad, buscan profesionales potentes, específicos, con trayectoria, siguiendo una voluntad de tener los conocimientos para aportar un nuevo nivel de valor añadido a sus clientes.

Nos acercamos al funcionamiento de otros sectores donde la gestión del capital humano se ve como una función esencial. De hecho, un detalle adicional (¿golpe de marketing?) es ver que Comunica+a tiene ahora su chief happiness officer, indicando la importancia de cuidar el talento. Identificamos esta tendencia claramente en nuestro estudio de mercado, y ahora se concreta con una claridad que incluso nos sorprende.

Segundo, a nivel de capitalización, tenemos otra locura. ¡Hemos tenido más adquisiciones de agencias en los últimos 18 meses que en los 18 años previos! Este baile sigue, esta vez con dos adquisiciones (Grass Roots y Factoría de Ideas han ido de compras), además de la consolidación de otras (la unión Galben y Travel Partners se convierte en Paterson Travel). Estas se suman a las adquisiciones recientes de Sorensen (que abrió el baile), Staff, Travel Partners… y podemos esperar más. Se ve a las agencias como un activo de valor, que tienen no solo una base de clientes sino un saber-hacer, una cultura, una experiencia colectiva.

Todo esto es, sin duda, buena noticia, aunque pueda fastidiar perder un talento o tener que pagar más para fichar o retener a alguien. Este cambio indica un mayor reconocimiento del valor profesional de la agencia, un mayor esfuerzo por las agencias para ofrecer servicios de valor añadido específico, percepción de que comprar una agencia es comprar un activo. Por fin pasamos del artesanado a la profesionalización. Los retos no serán pocos, sobre todo por la dificultad de gestionar diferencias de culturas, de poner sistemas y formas homogéneas de trabajar en algo difícil de estandarizar como es la actividad de agencia. Pero nos tenemos que alegrar de este cambio, y aprender colectivamente a cuidar y desarrollar el talento, mejorar métodos de trabajo, estandarizar lo que puede serlo. Y por cierto, tener agencias claramente rentables, que esto es necesario para toda la cadena de valor. Good news.

La caza de talentos y las adquisiciones de agencias indican un mayor reconocimiento del valor profesional en este sector

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Saber que aquello en lo que ahora mismo estamos trabajando es, sin duda, la oportunidad de construir algo más grande que nosotros mismos. Es implicarse hasta encontrar nuevas fórmulas para llevar nuestro empeño a la siguiente pantalla.

Eva Torres

Para mí, un profesional de eventos debe ser una persona inquieta, innovadora, resolutiva y con un punto de locura, bendita locura…

Alex Barbero

Analizar este complejo sector poco conocido pero tan potente a través de estudios de mercado, entrevistas, case studies, información y actualidad... es todo un reto que solo podemos abordar de una manera: preguntándoos ¿Listos para mirar vuestro inbox?

Cristina Muñóz

Disfruto de trabajar en este sector súper dinámico, donde la palabra monotonía no existe y que te obliga a estar on fire día a día. Carlos Barahona

Este sector hace que cada día sea diferente, que siempre estés pensando cómo sorprender, reinventar lo inventado y dejar huella. La magia de los eventos es conseguir que duren y saber que después de tanto trabajo, la gente recordará tu evento en el futuro.

Gonzalo Ulecia

No olvidemos que el coste de equivocarse siempre es menor que el de no innovar.

Noemí Ordoñez

Apasionados por los eventos Obsesionados por la calidad del trabajo

SOMOS TÚ 18 años conectando a los profesionales

info@eventoplus.com

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EN ESTE NÚMERO 006 SHHH… DESTINOS

010 NEWS 080 022

Roma, eventos de película UN CAFÉ CON Mireia Armengol, head of marketing and brand events de Unibail Rodamco - Westfield España EDITADA POR

084 Alicante, destino mediterráneo entre mar y montaña

034 TEMA CENTRAL Experiencias tecnológicas para eventos 048 ESPRESSO Compaginar la vida con el trabajo (en eventos…), ¡es posible!

CASOS 052 El incentivo: Entre París y Venecia, bajo la inspiración de Agatha Christie 054 Anatomía de un evento: Salesforce conecta a más de 3.000 profesionales con el poder de la gestión del cliente

088 EVENT INTELLIGENCE Nuestro cuerpo también hace networking... ¡A entrenar!

092 SOSTENIBILIDAD

Sigue Grupo eventoplus APUNTES 074

Seguridad en eventos, es hora de prestar atención

076 Tus eventos y la SGAE: aclaremos dudas PUNTO DE VISTA 078 Case Study: MIS, el evento como generador de contenido

098 Amor y paz

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SHHH...

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Cristina Muñoz Soro

Asistir a un congreso sin moverte de casa… y no, no es cómo estás pensando

C2 Montreal, hoteles inspirados y reuniones creativas En el cine como en casa

Streaming, eventos virtuales, Periscope, webinars… Parecía que todo estaba inventado, hasta que ha llegado el profesor japonés Jun Rekimoto quien, en un singular mix entre la economía colaborativa y la tecnología, ha creado la ChameleonMask, un sistema de telepresencia que te permitirá asistir a cualquier evento como si estuvieras allí. La idea es que si prácticamente no sabemos vivir sin Airbnb ni Uber, ¿por qué gastar en aviones, alojamiento y transporte en vez de contratar a un amigable avatar que se preste a ser tu cuerpo por unas horas? Es lo que el ingenioso Rekimoto ha llamado el ‘Human Uber’. Se trata básicamente de una tableta en forma de máscara que porta la persona que asiste físicamente (tu avatar) a través de la que ves y te ven, te escuchan y te permite interactuar y moverte por todo el evento. El creador del Human Uber, además, te recomienda que escojas un humano de tu mismo sexo y complexión para darle mayor efectismo a tu no-presencia.

Toledo, más indie que nunca para eventos

Toledo está de moda para eventos boutique, y no es solo por sus laberínticas calles, su evocador paisaje, y su proximidad a Madrid, sino porque oculta un alma indie por descubrir, como el encantador pueblo de Hormigos, en donde Miluna planea abrir el primer hotel esfé-

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Si te da perezísima dejar el mullido sofá de tu casa (donde según IKEA pasamos aproximadamente una media diaria de cuatro horas), pero no quieres perderte la excitación de ver tu película en gran formato, no siempre tendrás que sucumbir al dilema. Durante mayo Ikea aterrizó en 16 salas de Cinesa y Yelmo Cines con sus sofás, mantas y cojines para crear ese ambiente de salón en el que abandonarte ante la gran pantalla. Y por el mismo precio: los espectadores que quisieron solo tenían que elegir el ‘asiento Ikea’ a la hora de comprar en taquilla su entrada.

rico para que no te pierdas ni una sola estrella del límpido cielo toledano. Inspirado probablemente en el hotel Aire de Bardenas (Navarra), estará formado por cuatro esferas y sus habitaciones, de unos 30m2, realizadas en PVC tendrán forma de burbuja y estarán rodeadas de

Es posible que lo vieras en IMEX, pero eso de tener citas profesionales a unos metros sobre el suelo es algo que solo podía surgir en C2 Montreal, una de las conferencias más inspiradoras en cuanto a formatos y reuniones creativas. Tanto gustó lo que se vio en su edición del año pasado que el Fairmont Queen Elizabeth de Montreal ha salido de su zona de confort con trece espacios de reuniones y siete salas para juegos listas para eventos más divertidos y eficaces: escape rooms, piscinas enormes de bolas, columpios, actividades de teambuilding adecuadas al evento, una tienda blanca multisensorial, sesiones de dibujo que usan las ventanas como lienzos, Lego… son solo algunas de las instalaciones diseñadas por Sid Lee, la agencia creativa del C2, con las que esperamos que el Fairmont cree tendencia.

arbustos naturales que delimitarán su parcela privada para disponer de un jardín propio donde jugar con el telescopio. Un remache perfecto para eventos de motor y en torno a la naturaleza y la gastronomía.

¿Preparado para Uber Elevate? Los drones para viajeros han llegado

Los robots más locos llegan al face to face

Y seguimos con hoteles que se lanzan a la piscina… en este caso para impactar a sus huéspedes. ¿Pasaremos en un futuro del ‘factor humano’ en una recepción, ese momento sagrado de welcome? Podremos, al menos en Japón: la cadena Henn na Hotels se escudan en el aumento del número de visitas y la escasez de mano de obra para recibir a sus huéspedes con unos robots de impacto, que a veces asemejan a humanos pero ¿por qué no?, también a dinosaurios, en la recepción, como botones y en la limpieza.

El Grupo Henn, que significa extraño en japonés, propiedad de la agencia de viajes HIS, ha abierto recientemente su quinto hotel en Ginza, el deslumbrante distrito comercial de Tokio con la vista puesta en los JJ OO de Verano de 2020… una aventura más que contar y jugosos selfies que llevarse a casa para los aficionados olímpicos.

Chief Happiness Officer, ¿tienes ya uno en tu oficina?

Pues Comunica+A sí, y se llama Elisa Agudo.

La felicidad es importante para esta agencia que se ha propuesto que sea el eje en su gestión del talento. Esta jefa de la felicidad tendrá como responsabilidad optimizar y hacer el seguimiento de las 18 medidas orientadas a trabajar de forma más motivada, eficiente y feliz

Airbnb llega a los templos budistas de Japón Japón está on fire, y mientras esperamos a ver el evento que preparan para la apertura de los JJ OO de 2020, lluvia de meteoritos incluida, una noticia fascinante: aunque a menudo algunos templos budistas han alojado a visitantes, la llegada de Airbnb ha supuesto la desregularización de su comercialización y a partir del 15 de junio, tanto desde la nueva plataforma Terahaku, como desde Booking.com y Airbnb si haces la búsqueda fuera de Japón, podrás alojar a tu grupo en muchos de sus más recónditos templos budistas (serán cien en el lanzamiento de la web), incluido el muy histórico y hermoso Mii-dera, cerca del lago Biwa-ko, y el cuarto más grande del país.

Desde que Uber anunció que comenzaría a probar sus taxis aéreos en Dallas y Miami en 2020, la locura ha llegado no solo a los fabricantes aeronáuticos, sino también a los propietarios de grandes edificios que quieren ser los primeros en adecuarse al transporte urbano del futuro.

Es el caso del impresionante Paramount Miami Worldcenter, que ha modificado su diseño para incorporar un Skyport de casi 500m2 en la azotea de este nuevo edificio de 60 pisos en el centro de Miami. Rápidos, eléctricos, y silenciosos: los residentes podrán viajar de Miami a Palm Beach, lo que actualmente cuesta tres horas en coche, en solo 30 minutos con tan solo coger el ascensor. Una comodidad que se suma al campo de fútbol al aire libre, dos pistas de tenis, infinidad de piscinas, parques, espacios de interés cultural y entretenimiento y hoteles como el Marriott Marquis Miami Worldcenter de que dispone el edificio.

que ya adoptaron el año pasado. Y no es para ellos algo baladí: no solo realizaron una intensa búsqueda hasta dar con Agudo, una coach que ha trabajado en Louis Vuitton o Microsoft, sino que consideran su misión lo suficientemente estratégica como para integrarla en el comité de dirección de la compañía.

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NEWS Ferias, premios y asociaciones

194 casos inscritos a los Premios a la Eficacia

Vuelve AEVEA&CO haciendo sector con #SomosEventos

Se consolida la cita anual de AEVEA en su tercera edición. Este año, la asociación de agencias ha elegido el espacio veraniego perfecto: el Florida Retiro (Madrid) para volver a reunir a la industria reivindicando el valor de los eventos como herramienta vital en la comunicación de las empresas.

En esta tercera edición el tema de comunicación (“Somos eventos”) se desarrolla en cuatro grandes bloques temáticos: el uso del big data, las generaciones que vienen (millennials y posmillennials), el emprendimiento en el sector y la gestión de espacios públicos. Los ponentes (previstos cuando esta revista va a imprenta, antes del evento) son los alcaldes de Zaragoza, Murcia, Santa Cruz de la Palma, representantes de Orange, Kiabi, Deloitte, Coca-Cola, Google y Databeers, tratando algunos de los temas de mayor relevancia de nuestro sector. Un momento importante de formación y de cohesión del mercado de eventos.

IBTM completa la fusión de sus ferias de EEUU y México

Ya calientan motores para uno de los eventos más relevantes en la cartera global de IBTM: la próxima edición en México, el 5 y 6 de septiembre de IBTM Américas. El gigante de las ferias de meetings & events deja EE UU donde había intentado varias ciudades (Baltimore, Nashville, Chicago, etc.) y varios formatos (de la feria abierta a la limitada a reuniones) y fusiona ahora IBTM Américas con ICOMEX, feria en México que ha adquirido hace unos años. La ambición: capitalizar el desarrollo del cono Sur y ofrecer la gran feria de Norteamérica, incluyendo EE UU y el mercado latinoamericano.

De hecho, Reed Travel Exhibitions anuncia que el cliente norteamericano le ha seguido: a fecha de hoy, han confirmado su asistencia un 75% de los expositores de EE UU de la última edición, señala David Hidalgo, director de la feria.

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El certamen convocado por la Asociación Española de Anunciantes celebra su XX aniversario con la participación de 108 empresas anunciantes y 88 agencias. La gala de entrega se celebrará el 25 de octubre en el Teatro Real y reunirá a 1.600 profesionales.

El ranking de anunciantes lo lideran Volkswagen Audi Group España, con 8 casos Los Premios Nacionales de inscritos, Vodafone con 7, Banco Santander, Marketing se pintan de verde BBVA y Campofrío Food Group con 6. En en su 10º edición cuanto a las agencias, DDB participa con 17 caEl marketing sostenible fue el protagonista sos, C14TORCE con 16, OMD con 13, y McCann de la entrega de premios de la Asociación de y Proximity con 10 cada una.

Marketing de España para reconocer las mejores estrategias de marketing del año. En un evento organizado por SCP en el Hipódromo de la Zarzuela, hubo tiempo para reflexionar -de la mano de Valentín Alfaya, quality and environment director en Ferrovial y Antonio Casanova, presidente de Unilever España- sobre la responsabilidad de las marcas en crear un futuro más sostenible.

Los ganadores fueron Estrella Damm, McDonald’s, Fundación Affinity, Goyko Grill, LaLiga y Totto. Junto a Cristina Burzako, directo- Crónica de IMEX 2018, ra de comunicación y publicidad de Telefónica renovarse o morir España e Ignacio Rivera, director general de Un año más Grupo eventoplus expuso en IMEX Estrella Galicia, premios al Mejor Profesional Frankfurt, en una edición muy viva con (según de Marketing y al Líder Empresarial Impul- la organización) casi 9.000 hosted buyers, que sor del Marketing. Además, Central Lechera llevaron a cabo 68.000 citas con expositores.

Asturiana fue galardonada con el gran Premio El salón está haciendo un esfuerzo por presenNacional de Marketing y el Premio Especial tar cada vez más elementos innovadores, tanto X Aniversario fue otorgado al “Fenómeno del en expositores como en contenidos, formatos y actividades. Este año, al pabellón 8 de expoFútbol Español”. sitores tradicionales, se ha añadido una parte del pabellón 9 en la que se presentaban interesantes secciones como la Live Zone y un área para actuaciones de artistas. Otra innovación nos viene de los creadores de C2 Montreal que montaron el SkyLab (una estructura a 9m de altura de la que cuelgan columpios que elevan a sus ocupantes, permitiéndoles llevar a cabo reuniones muy diferentes) y el Dark Lab (una carpa hinchable en forma de cubo gigante en cuyo interior, y en total oscuridad, se provocan El gigante ESMO repite por reuniones en las que al no verse, los asistentes tercera vez en Madrid rompen muchas barreras).

La European Society for Medical Oncology ya ha invadido Madrid en 2014 y 2017, esta última con récord de participación (25.000 profesionales), y volverá en septiembre del 2020 a IFESevilla será la sede de la cumbre anual MA, aportando a la ciudad un impacto econódel Consejo Mundial de Viajes y Turismo mico de 65 millones de euros en gasto directo (WTTC), del 2 al 4 de abril de 2019. Además (¿alguien tiene alguna reticencia a la hora de acogerá la Asamblea General y los premios recibir congresos?). Welcome back! anuales de esta organización.

Nueva junta directiva de ASPEC

MPI aprovecha el GMID para definir el perfil profesional de un event planner

El pasado 12 de abril se celebró el Global Meetings Industry Day (GMID) en más de 160 eventos por todo el mundo. En Madrid se celebró además trabajando: el Capítulo Ibérico de MPI organizó una jornada de formación e inspiración bajo el lema “Claves para detectar el talento en nuestro sector MICE”, con la colaboración de The Creative dots y Facthum.

Los 62 asistentes, guiados por profesionales de RR HH, participaron en una encuesta con el objetivo de elaborar el perfil ideal del event planner.

La Asociación de Carpas y Estructuras temporales (ASPEC) celebró el 5 de abril su asamblea general extraordinaria. Continuará al frente de la asociación gran parte de la junta directiva actual. La nueva junta está compuesta por Eduardo Martín (Devecem) que mantiene el cargo de presidente; primer vicepresidente Ivan Barril (Toldos Barry); segundo vicepresidente Samuel Mayordomo (S. Moñita Pulido); vicepresidente-tesorero Anselmo Rodríguez (Iberstand); y como vocales Jordi Vall (Envelats Vall), Juan José Torres (TST), Josep Antoni Nebot (Umans). Se incorporan dos nuevos miembros: los vocales Santiago Martín (Masquecarpas) y Óscar Fanlo (JMT Ambiplan), y la secretaría general la llevará Inma Gago.

Por otro lado, ASPEC ha celebrado su primera jornada formativa sobre seguridad en el País Vasco, con una conferencia de Eduardo Martín y Anselmo Rodríguez y una mesa redonda.

Hoteles y espacios

El 19 y 20 de abril se celebró en el Hilton London Bankside la primera edición de MeetGB, organizada por VisitBritain.

El evento puso en contacto a más de 100 compradores internacionales con 80 empresas inglesas.

Gallery Hotel en Barcelona y el Molina Lario en Málaga han sido premiados por British Airways por los comentarios positivos de sus clientes con el reconocimiento “Customer Excellence Awards”.

La actividad de FIBES inyectó 182 millones de euros a la economía de Sevilla en 2017 (+16,3%) y superó por vez primera el millón de visitantes. Además Sevilla ha sido incluida por la plataforma Event UK entre los 25 mejores destinos de eventos del mundo, e IBTA la ha elegido como el mejor destino de España para eventos.

El Palacio de Ferias y Congresos de Málaga acogió en junio el Fórum AUSAPE, la asociación que aglutina a los clientes y partners de SAP en España, con unos 800 asistentes.

La Institución Ferial de Tenerife y la empresa organizadora de ferias Pomona Keepers se integran en la Asociación de Ferias Españolas.

Espacio Villa del Arte, Espacio Harley abre en Ventas eventos en el Barrio Gótico de Al venue original de Chamberí se le une este nuevo espacio en la zona de Ventas. Un total Barcelona Ubicado al lado de la Catedral de Barcelona, este espacio multifuncional a pie de calle ocupa la planta baja del precioso convento barroco de Sant Felip Neri. Con una superficie de 650m², altas bóvedas, salas diáfanas y con luz natural, tiene capacidad para 250 personas.

El espacio se divide en una recepción, tres salas independientes y dos largos pasillos, y dispone de una gran puerta de entrada de 2,25m de anchura, y de luz natural gracias a una claraboya central. Sus techos tienen 4,5m de altura.

En su 15º aniversario el catering In Zalacain inicia una serie de cambios empezando por su nombre que pasa a ser Zalacaín LaFinca, siete meses después de que el primer restaurante en recibir tres estrellas Michelin reabriera sus puertas.

La aea ha renovado su Consejo Directivo, del que ha salido la nueva presidenta Begoña Elices -directora general de comunicación y de presidencia de Repsoldurante la celebración de la 53º Asamblea General de la asociación.

de 2.000m² repartidos en sala de producción, Madrid acogió en junio el Congreso oficinas, cafetería y baños, hall recibidor, bacMundial de Trasplantes con más de 3.000 kstage, área técnica, sala de reuniones y cocina, profesionales, y un impacto de más de 4 además de parking y una rampa de acceso desmillones de euros. de la calle especialmente pensada para meter vehículos.

Cuenta con una sala de 30x10m, con una Leonardo Hotels abre su hotel altura de techos que va desde los cuatro a los más lifestyle en Madrid casi siete metros de la bóveda central. Espacio El antiguo hotel Gran Atlanta, ubicado en el Harley tiene una capacidad para 280 personas enclave financiero de Orense, se convierte en en teatro o 350 en cóctel.

NYX -la línea más lifestyle del portfolio de los hoteles Leonardo. Tras una reforma, el hotel estrena nuevos espacios, decoración y una piscina en su azotea. Con cuatro estrellas y 180 habitaciones, el hotel cuenta también con 261m² de salas de reunión.

El Teatro Goya estrena espacio verde. El nuevo Espacio Green cuenta con más de 1.000m² de zona verde. Un amplio espacio de césped con acceso independiente y posibilidad de exposición de vehículos, dispone de office para catering y se comunica con los espacios interiores. Con este nuevo espacio la capacidad de este nuevo TeatroGoya supera los 4.000m² distribuidos en ocho espacios distintos.

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NEWS Hoteles y espacios

El Gran Hotel Torre Catalunya se convierte en el Nobu Hotel Barcelona

La Hacienda Campoamor estrena espacio para eventos: Motor&Sport Institute: espacio de formación en torno CA Business Center La finca, ubicada en el km23 de la carretera de al mundo del motor El espacio, concebido como un centro de alto rendimiento en el ámbito de la ingeniería de la automoción, cuenta con 15.000m² donde se imparte formación universitaria, cursos de pilotaje o mecánica del vehículo, junto con una academia de eSports. Dentro de este mundo donde se respira velocidad y adrenalina, también hay espacios de reunión y formación.

Desde un hall de entrada de 300m² y con una altura de 8m, una sala eSport con gradas y 10 simuladores de competición (¡perfectos para teambuildings!), hasta una colección de 75 joyas del automovilismo, las posibilidades de los espacios permiten tanto la formación indoor como outdoor. Por ejemplo, en los 2.000m² de pistas exteriores se pueden recrear la actividad de un paddock, vivir la experiencia de un equipo de competición o realizar copilotajes y cursos de conducción segura. Cuenta además con una sala principal, la sala Montecarlo, de 1.326m² con capacidad para reuniones de hasta 500 personas, rodeados por vehículos Fórmula1.

Catalonia Plaça Catalunya, nueva propuesta en Barcelona

El hotel ha remodelado sus espacios y salas de convenciones para convertirlas en una opción versátil para eventos. Más de 340m2 en el centro de Barcelona con capacidad para 250 personas, que pueden dividirse en tres ambientes diferentes. El evento se podrá personalizar utilizando la pantalla LED de 360º en una columna del hall.

El hotel cuenta con tres pantallas LED de gran formato, cámaras para videoconferencias, conexiones inalámbricas de audio y vídeo y un sistema de sonido envolvente, además de 80m2 de pantallas LED en el techo.

Piamonte: nuevo espacio en Chueca. Se trata de un edificio de cuatro plantas con un total de 2.250m², situado en el barrio de Chueca, con tiendas, terraza, restaurantes y cafeterías.

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Burgos de Madrid, renueva sus espacios para eventos con la ayuda del interiorista Pascua Ortega y la gestión de Espacio Bureau. Campoamor Business Center abre con tres salones independientes donde reina la luz natural, combinados con terrazas y jardines, junto con un aparcamiento para 800 vehículos.

Los tres salones cuentan con una personalidad propia. El salón Aranjuez, con capacidad para 200 asistentes y un jardín porticado, se comunica a través del hall con el salón El Pardo –orientado a grandes eventos (banquete para 450 personas y teatro para 550). Por su parte, el salón La Almudaina está pensado para pequeñas reuniones, con capacidad para 150 comensales en banquete y cóctel, y 100 asistentes en teatro.

Las Brasas del Mentidero, nuevo espacio en Las Tablas del grupo Mentidero de la Villa

El grupo refuerza su presencia en la zona norte con la apertura de las Brasas del Mentidero.

La inspiración para este nuevo restaurante es el Algarve y la churrasquería portuguesa, de ahí que el establecimiento cuente con una parrilla de carbón de cuatro metros de largo y se ambiente en una antigua cocina de campo portuguesa a través de sus accesorios de granja, y hasta una selección de vinos traídos de Portugal, El restaurante tiene un salón principal con capacidad para 150 comensales, además de un privado para 20 personas sentadas y 35 en cóctel. A los que se pueden sumar los disponibles en La Sal del Mentidero, que cuenta con una capacidad para 270 en cóctel en dos plantas con espacio para servicios de 80 y 50 personas sentadas respectivamente.

NH estrena hotel con terraza en la Gran Vía madrileña. La terraza cuenta con unas vistas a 360º de la ciudad. El espacio cuenta con una superficie de 100m² y está inspirado en tonos pastel, entre beige y azul, imitando los colores del cielo.

Nobu Hosiptality aterriza en España con la firma del acuerdo con Selenta Group para la transformación del Torre Catalunya en el primer hotel de la compañía americana en Barcelona. El hotel contará con 259 habitaciones, zona wellness, salas de reuniones, espacios para eventos y albergará el restaurante Nobu, con vistas de 360º grados a la capital catalana.

NH Hotel Group lanza su programa para empresas y grupos. NH Hotel Group Empresas ofrece a las entidades registradas tarifas exclusivas (hasta -20%) y una plataforma online para gestionar sus reservas. También relanza su programa de fidelización NH Rewards con imagen renovada y recompensas más atractivas.

NH Collection Palacio de Castellanos abre sus puertas en Salamanca en un palacio del siglo XV, uno de los hoteles más sofisticados del grupo con 62 habitaciones y terraza con vistas al Convento de los Dominicos. La cadena abre también en Marsella un hotel con 176 habitaciones.

El Eurostars Hotel Real de Santander estrena reforma. El establecimiento reabre tras la renovación total de sus 123 habitaciones, salones y zonas comunes.

Fórum Evolución Burgos estrena visita virtual 360º. El espacio permitirá al organizador de eventos conocer de manera virtual los dos auditorios, así como los espacios expositivos, las salas de reunión y los espacios de restauración.

Abre el restaurante Dogma en Madrid, el nuevo proyecto del Grupo Pradal que se suma a El Pradal y La Casita de El Pradal.

En la cocina el mediático chef Joaquín Felipe que contará con Ría Katharina. El espacio tiene capacidad para 100 invitados.

Barceló Costa Ballena Golf & Spa renueva sus espacios con una estética moderna y nuevos servicios como el restaurante Hierro Sie7e y el programa Happy Minds de animación infantil.

AccorHotels adquiere Mövenpick Hotels & Resorts por 482 millones de euros.

Esta adquisición consolida su presencia en Europa y Oriente Medio y acelera el crecimiento en regiones clave donde el Grupo se ha establecido, como África y Asia.

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NEWS Nuevos productos

Mice Catering lanza su open bar Refresh Baristas BCN imprime Clover Bath, aseos para personalidad a tu coffee break eventos que no parecen aseos Baristas BCN lanza un nuevo producto que permite plasmar imágenes digitales en el café.

Cualquier dibujo o fotografía se puede imprimir a todo color sobre los coffees que servirás en tu evento. Una solución de personalización atractiva, que además no cambia el sabor ya que está hecho con colorantes alimenticios insípidos, sin gluten y sin elementos alérgenos.

Do Mixtura acaba de lanzar los clover baths, fabricados y diseñados para exteriores. Son portátiles, autónomos, y posiblemente los consideres un elemento decorativo más en tu evento. Inicialmente Do Mixtura los ha creado en cuatro colores: amarillo, rojo, verde y azul.

Se puede optar por dos sistemas: autónomos, que como la mayoría de los WC portátiles la recogida la hace el propio sanitario; o conectados a la red, con desagüe.

‘Mustang Road’: nuevas experiencias a bordo del mítico modelo de Ford

Airbnb, nuevo actor en eventos

Si hace un año Airbnb ya vio la oportunidad que le ofrecía el segmento de business travel (el 10% de sus usuarios viajan por trabajo), ahora da un paso más allá para convertirse en un servicio completo. Su nueva herramienta permitirá a los organizadores crear un mapa de posibles alojamientos para los asistentes a un evento concreto. Recordemos que en el MWC2017, unas 18.000 personas se alojaron en hogares particulares (el 21% de los asistentes).

El proceso es sencillo: los organizadores contactan con Airbnb a través de su web y completan la información sobre su evento. Con esos datos se crea una página personalizada del evento, y un widget de Airbnb con un mapa interactivo de anuncios de alojamientos se puede incluir en la web del evento. La empresa californiana también se encarga de crear una página de inicio personalizada para el evento.

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¡De pleno en las tendencias de comida sana y auténtica! Este nuevo servicio es un open bar que ofrece un producto ecológico, saludable y sostenible, que puede adaptarse a cualquier formato de catering, o exigencia de bebidas y productos de alta calidad. Los ingredientes son ecológicos y no han sido procesados por lo que llegan a los invitados manteniendo el 100% de sus propiedades naturales.

Por otra parte, todos los materiales empleados en la presentación de ensaladas, frutas, yogures, zumos, etc. son biodegradables realizados con materiales compostables, biónicos y vegetales.

NEO Collection, las nuevas luces futuristas de Airstar

La luz provoca sensaciones y crea atmósferas que influyen en la percepción de los asistentes.

Teniendo en cuenta este poder, la colección NEO de Airstar es un nuevo producto con aire futurista y moderno que da un giro estético a este tipo de iluminación fluorescente.

Estas luces de neón gigantes tienen unas dimensiones de 500 x 200 cm, son de LED blanco, ofrecen 6000K de temperatura de color y sirven para uso tanto interior como exterior (son resistentes al agua y al polvo). Su versatilidad permite hacer combinaciones diferentes gracias a las múltiples posiciones en las que se pueden colocar los tubos. La logística y la configuración es simple: se ensamblan fácilmente y solo se necesitan 5 minutos para configurar las barras de luz.

Madrid prepara su asfalto para la llegada de ‘Mustang Road’, una experiencia original aplicada tanto a eventos como a recorridos turísticos por la capital. Seis Ford Mustang calientan sus motores para ofrecer una visión diferente de la capital y de sus enclaves más significativos. Los responsables de esta nueva experiencia son Álvaro Espinosa y Carlos Rico, ambos con experiencia en el sector automóvil. Una opción más en el mercado de las siempre atractivas rutas en vehículos con personalidad.

Una vez montados en su Mustang, formarán una caravana encabezada por un coche guía conducido por un instructor profesional y un guía turístico, quien durante la ruta enviará mensajes a los participantes con información de interés turístico y cultural, así como de conducción. Una vez que los vehículos llegan a alguno de los destinos (El Escorial, Segovia, Toledo, Ávila…), se hace una visita privada antes de terminar con una experiencia gastronómica.

Nuevos productos

Grupo Plus patenta una nueva solución de aluminio curvado

Grupo Plus acaba de encontrar la manera de curvar grandes perfiles de aluminio (se curvaban hasta ahora solo perfiles muy pequeños, para puertas o ventanas, según comenta la empresa): consigue curvar perfiles de 440mm de ancho en un radio de 15 metros. “Esto nos permitirá crear nuevos espacios, al tener perfiles curvados de hasta 80 metros de ancho sin columnas; que permitirán hasta cubrir un campo de fútbol. Esto abre paso a una reduc-

ción espectacular del tiempo de montaje de espacios grandes” declarar José Luis Cervero, su director. Otros metales se pueden curvar (hierro, acero…) pero pesan mucho más que el aluminio, lo cual complica transporte y montaje. Recordemos que otra ventaja de las formas curvas es la estética que permiten. La empresa, que monta las estructuras de MadCool, presentará en este evento sus innovaciones, como sus árboles urbanos, árboles de metal con vapor de agua para aportar estética y refrescar en eventos de verano.

Agencias

Grass Roots pasa a formar parte de UP Spain

La fiebre actual de las adquisiciones de agencias sigue, en un mercado tradicionalmente ajeno a este tipo de movimientos. En este caso la agencia es adquirida por UP Spain, la filial española del Grupo Up, sociedad especializada en soluciones y beneficios sociales para empleados como el conocido Cheque Gourmet. Con la compra del 100% de las acciones de Grass Roots España, el grupo apuesta por el crecimiento en el mercado de la fidelización, incentivos y recompensas para empleados y clientes ampliando servicios en el ámbito de la incentivación de la productividad y de los resultados.

El acuerdo alcanzado entre ambas compañías permitirá a Grass Roots mantener íntegro su equipo en Madrid y Barcelona que seguirá bajo la dirección de Mar García, así como continuar con su gestión independiente y operar todas sus líneas de negocio. La unión crea un equipo humano de casi 150 profesionales en España.

CrowLED, las pulseras led interactivas.

Crowled comercializa ahora en España estas pulseras LED que lanzó en 2013.

Son interactivas y pueden controlarse remotamente implicando a los asistentes de forma que se convierten en parte del espectáculo.

Secret Foodie Society, las cenas más clandestinas de Barcelona se reinventan.

Lamaga Comunica, una agencia especializada en el mundo de la gastronomía, creadora de experiencias inmersivas efímeras y clandestinas. Organiza para incentivos experiencias pop up monográficas, clandestinas e itinerantes que se llevan a cabo en escenarios insólitos y sugerentes (una tienda de muebles, un jardín privado, una carnicería…). La sorpresa no es solo la propuesta gastronómica, sino también el espacio no desvelado.

Factoría de Ideas adquiere la agencia Primero B

La agencia continúa su proceso de consolidación a nivel nacional con la compra de Primero B para dar peso a su oficina de Barcelona. Todo el portfolio de clientes y proyectos de Primero B, así como el equipo, han sido integrados en la estructura de Factoría de Ideas. Constanza López se integrará en la estructura como responsable creativa de la oficina de Barcelona y Alejandro Soler Cabot formará parte del consejo asesor y dirección de FDI a nivel nacional.

Alrededor de 300 personas se dieron cita el pasado 8 de junio para celebrar el 20º aniversario de Tarsa Relaciones Públicas, en el Hort del Xocolater, en Elche, congregando bajo un palmeral milenario, Patrimonio de la Humanidad

Nueva agencia: Alquimia Eventos. Nueva agencias en nuestro siempre dinámico mercado: Alquimia Eventos llega con la idea de ofrecer un servicio completo. La agencia está ubicada en Madrid y al frente está su CEO, Esther Cobo.

Equipo Singular ha sido designada por BUDWEISER, como agencia de comunicación del proyecto ‘Enciende El Mundo’ y como amplificador de las Terrazas Bud a través de la estrategia PR y medios ganados.

Paulina Herbers gana la V edición de #Yonotengoabuela, el proyecto de RSC de beon. Worldwide que premia el talento de los jóvenes. La ganadora presentó un flipbook titulado ‘La colección de mi vida’ y disfrutará de un contrato de prácticas remuneradas en la agencia.

Uber elige a Shackleton para sus campañas de marca, producto y promoción en España. La agencia se encargará de las acciones de lanzamiento, captación y desarrollo de la relación de la marca con sus usuarios.

Tras la integración de Travel Partners de Barcelona en Galben Travel & Business de Palma de Mallorca, ambas entidades tienen un nuevo nombre: Patterson Travel.

Toté Vignau abre en Madrid. La empresa de azafatas y personal para eventos estrena sede en Torre Europa para dar cobertura a sus clientes en la capital. Al frente de la oficina está Paula Arias.

por la UNESCO, a clientes, proveedores y amigos.

Dicom Events recibió el Gold de los SABRE Awards EMEA en la categoría Iberia por su evento Unexpected Opening (ver sección ‘Café con’). En la foto, Carlos Morales (Dicom) recoge el premio en la gala que tuvo lugar en el Museo Marítimo Nacional de Ámsterdam.

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NEWS Nombramientos

¿Pero qué pasa?

Fiebre de reclutamientos importantes en el sector esta primavera.

Se confirma lo que vimos en nuestro estudio de mercado: el talento se convierte en una de las claves del éxito, y las agencias buscan reclutar. Agencias: la estrategia de RRHH (adquisición, retención, formación, crecimiento de los talentos) será cada vez más clave.

CWT Meetings & Events ficha a Jacobo Ruiz como event project leader

La división de eventos de Carlson Wagonlit Travel tiene nuevo event project leader en España. Jacobo Ruiz cuenta con amplia experiencia en comunicación presencial lo que permitirá a CWT M&E llevar a cabo un desarrollo más estratégico para reforzar su liderazgo en la gestión de eventos. Reportando a la directora de eventos y ventas, Malin Nilsson, Jacobo se encargará de coordinar la estrategia, diseño e implementación de la comunicación presencial a través de eventos, roadshows, comunicación interna, marketing promocional o street marketing para afianzar el posicionamiento en la gestión de grandes eventos.

Antes de entrar a formar parte de CWT Meetings & Events, Ruiz trabajó siete años en Quum Comunicación al servicio de empresas como Movistar, Cerveceros de España, Burson Marsteller, CEOE, Santalucía y AEG. En su última etapa en la agencia destacó como responsable en la dirección de proyectos.

Marco de Comunicación incorpora a José Joaquín Palacios como chief financial officer.

Y en el área de internacional ficha a Katie Harris como senior media relations manager.

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Nombramientos en apple tree communications

Alejandro Domínguez Bescansa pasa a liderar el área de negocio tras cuatro años como director digital en la agencia. Pasará a supervisar el equipo de cuentas, la planificación y ejecución de los planes de comunicación digitales, además de liderar las propuestas de nuevo negocio.

David Rodríguez, tras cuatro años en el equipo de creatividad, pasa a ser director creativo de la agencia en Barcelona.

El Antiguo Convento renueva su equipo

La empresa de catering y gestión de espacios incorpora a Eva Pérez y Estela Martínez en el área MICE; Ana Mirat, Inmaculada Mola y Paloma Melis como social sales managers; y Ainhoa Romero en marketing y comunicación.

El objetivo de la empresa es diseñar una estrategia más actual siguiendo las tendencias en gastronomía, puesta en escena, comunicación y eventos.

Patricia Ramos, nueva directora de eventos de Globally a Division of Newlink

Tras la reciente fusión de Globally con el grupo americano Newlink y convertirse en la división lifestyle de la entidad fusionada, la agencia incorpora a Patricia Ramos como directora de eventos para liderar la gestión y captación de nuevo negocio. Un fichaje que indica la ambición de la agencia, muy fuerte en PR, lifestyle, turismo, de consolidar sus servicios con una división de eventos fuerte. Con casi 10 años de experiencia en el sector, Patricia aportará su conocimiento sobre tendencias, demandas y estrategias actuales organización y producción de eventos. Patricia ha desarrollado su carrera en diversas compañías del sector, como en el grupo beon (antes Eventisimo y Sörensen) a lo largo de ocho años. Comenzó como ejecutiva de cuentas y tras dos años, pasó a ocupar el cargo de responsable de marketing hasta 2015 que fue nombrada directora comercial.

Se ha especializado en el desarrollo de nuevo negocio y cuenta con una amplia experiencia gestionando proyectos para clientes como Lidl, L’Oréal, Nespresso, Media Markt o Festival de Cine de San Sebastián.

VIZZ, la agencia de representación de creadores de contenido y marketing de influencia, amplía su propuesta con la creación de VIZZ Esports y fortalece su portafolio en el sector (cada vez más fuerte) del deporte electrónico.

Elena Flores, el fichaje de IDE_marketing para su nueva temporada

IDE_marketing apuesta por el desarrollo de su área de eventos para aportar más valor a las estrategias de marketing de sus clientes, por lo que ha ampliado de departamento con nuevos fichajes, con Elena Flores como nueva directora de eventos de la agencia.

Elena cuenta con más de quince años de experiencia en el diseño y producción de eventos.

Ha trabajado en grandes agencias multinacionales como AMEX Meeting & Events, donde tuvo un papel clave en el impulso de áreas estratégicas relacionadas con producto, diseño, comunicación y ventas, coordinando equipos multidisciplinares y gestionando grandes cuentas del sector farma, gran consumo, banca, automoción, seguros y telecomunicaciones.

La agencia The Apartment incorpora a Nuria March. Tras años de experiencia en moda y lujo, y después de crear su propia agencia, March liderará el nuevo departamento de desarrollo de negocio y relaciones externas de The Apartment.

CEREMONIA DE INAUGURACIÓN DE LOS XVIII JUEGOS MEDITERRÁNEOS TARRAGONA 2018

DISEÑO DE EVENTOS Y CREACIÓN DE CONTENIDOS PRODUCCIÓN DE EVENTOS SERVICIOS TÉCNICOS PARA EVENTOS JUL/AGO.2018

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miembro de

NEWS

FCB Spain ficha a Alba Vence como directora creativa

Alba deja MRM//McCann para incorporarse al equipo creativo de FCB dirigido por Jesús Revuelta, donde tendrá la oportunidad de trabajar para ACNUR, Leroy Merlin, Nivea o Havaianas, entre otras. Vence arrancó su carrera en Mr. John Sample/*S,C,P,F… y posteriormente trabajó en Proximity Barcelona.

Tres nuevos creativos para La Despensa

La agencia refuerza su equipo creativo para Burger King con Juan Aldeanueva, Sergio Sanz y Álvaro Ferrero. Después de cinco años, Juan Aldeanueva y Sergio Sanz vuelven a La Despensa, como equipo creativo senior. En este tiempo, han acumulado experiencia en agencias como Bungalow25, Grey o Cheil. Por su parte, Álvaro se incorpora como director de arte, procedente de Full Six (Havas Group); habiendo iniciado su trayectoria en Contrapunto BBDO.

TBWA ficha a Mikel Echeverría Roberto Barreto, head of como director creativo marketing & new business de ejecutivo MKTG Sports & Entertainment Echeverría, junto a Guillermo Ginés y Juan Sánchez, dirigirán al equipo creativo de Madrid. Mikel Echeverría inicia su carrera en Contrapunto como redactor antes de unirse a REMO, y luego McCann como director creativo. En 2014 entra a Sra. Rushmore como director creativo y tres años después hace lo propio en DDB, hasta su reciente incorporación en TBWA\.

Se encargará del impulso digital de la agencia y de detectar nuevas oportunidades para las marcas en el territorio del deporte y del entretenimiento. Barreto, con 20 años de experiencia en el sector, procede de Ymedia donde era el responsable del desarrollo de producto, desarrollo de negocio, marketing y comunicación de la agencia. Anteriormente trabajó en MRM//McCann, Havas Media, Genetsis y Scopen (Grupo Consultores) entre otros.

11 nuevos fichajes en Pop in Group

La mayoría de los nuevos fichajes han ido a los departamentos del área de creación, con la incorporación de dos redactores creativos, Álvaro Urueña y Suleima Palencia. Igualmente, a los nuevos fichajes de Carlos Viana y Sandra Ferrer, se le unen dos nuevas directoras de arte: Isabel Ausín y Arantxa Campos.

Al departamento de cuentas también han llegado nuevas incorporaciones: entre ellas Geni Romero como supervisora de cuentas, y Juan María Garrido, Beatriz Martínez y Juan Miguel Fernández como ejecutivos de cuentas. Por último, las nuevas necesidades de la estructura han llevado también al fichaje de Bibiana Valtueña como office manager de la sede de la agencia en Madrid.

Cinco nuevos fichajes de Bungalow25

La agencia aumenta y refuerza su equipo con nuevas incorporaciones: Ainhoa Ruiz de Vergara Murua e Isabel Sánchez-Sierra Ceca en el departamento creativo; Paloma Lalanda de la Viña, Rodrigo García Pardina y César Sáenz Velasco en cuentas.

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UN CAFÉ CON...

TEXTO

Eric Mottard

Mireia Armengol,

head of marketing and brand events de Unibail - Rodamco - Westfield España

Aunque quizás no te suene mucho la marca, hablamos del mayor promotor y operador global de centros comerciales, con 102 centros en el mundo incluyendo 11 en España, verdaderas máquinas de retail como La Maquinista o Parquesur… y el recién renovado Glòries, cuyo evento de reinauguración ha cosechado nada menos que un Sabre Award al mejor evento promocional de Europa. Hablamos con su responsable de marketing Mireia Armengol, en el (tan cool…) centro de Glòries y descubrimos una ilustración del poder del evento como imprescindible ingrediente del retail en una era digital, una cultura marcada por la medición, y la colaboración entre marcas.

Hablamos mucho del impacto del digital en el retail… ¿pero esta nueva competencia hace necesario cuidar más aún la experiencia en el punto de venta… incluso

Ya no somos un centro comercial sino una plaza donde la gente se encuentra

con eventos?

Totalmente. El digital refuerza esta necesidad de vivir momentos juntos. Y esto lleva a más eventos. Ayer lo que teníamos en los centros eran samplings, promociones de marca, pero los eventos han cobrado un protagonismo clave. De hecho nos hemos reestructurado para darles la envergadura que merecen. ¿Un ejemplo? Colaboramos con Universal en varios centros para el lanzamiento de Jurassic World Experience, ofreciendo una experiencia inmersiva en colaboración con Samsung que permitía entrar en la película. Han pasado más de 10.000 personas por esta actividad. Son este tipo de acciones que nuestros centros son capaces de generar: queremos sorprender a la gente, que siempre encuentren cosas diferentes y quieran volver.

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Tenemos también ahora la exposición Moda Fest: el Museo del Diseño expone unos vestidos, una experiencia sorprendente que forma parte del customer journey que queremos ofrecer. Tenemos cuatro territorios: moda, dining experience (hemos subido el nivel de gastronomía), música y deporte. Por ejemplo, en La Maquinista, hemos creado el unexpected running club: unas 50 personas se encuentran en el centro para ir a correr, estiran en la plaza principal además de otras actividades como crossfit…

Unexpected running club

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Lanzamiento de Jurassic World Experience en colaboración con Universal y Samsung

¿Esto tiene un objetivo de crear comunidad local? Es algo bastante nuevo en retail…

Totalmente. Ya no somos un centro comercial sino una plaza donde la gente se encuentra. El mundo digital nos ha invadido, y se vuelve más importante aún vernos, tener este espacio donde vas con la familia, compras, comes… y vivís juntos una experiencia.

Llega la hipersegmentación: de los miembros, saber quiénes son, cómo consumen, qué ven en la web…

Unexpected Music, concurso para elegir al mejor cantante en La Maquinista

¿Integráis mucho el digital con los eventos?

El digital nos da vías de comunicación nuevas con la gente. Por ejemplo, podemos dirigir una comunicación a los vecinos de Sant Andreu (La Maquinista) que quieran correr. ¿Cómo?

Tenemos muchos miembros en nuestro club con tarjeta VIP, que da acceso a descuentos y eventos exclusivos. Un centro como La Maquinista tiene 170.000 miembros y a nivel de grupo queremos acabar el año con 890.000 miembros, de los cuales sabemos quiénes son, cómo consumen en tiendas, qué ven en la web (tras registrarse) y podemos personalizar las campañas y comunicaciones.

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UN CAFÉ CON...

¿Qué equipo tenéis para gestionar eventos?

Tenemos en cada centro un director de marketing, y ocho personas en la central. Tengo cuatro especialidades en mi departamento: estrategia y estudios (big data entre otros); digital y loyalty; PR y comunicación; y eventos.

Trabajamos también mucho los eventos con las tiendas. Por ejemplo, el club de running utiliza material de Decathlon. Las marcas son el gran generador de contenido; y nosotros somos como el pueblo, el conjunto de tiendas que Más allá de los eventos vuestros, Parece que los datos son una gran ventaja tiene que organizar su vida y transmitir cierta ¿colaboráis mucho con marcas? vuestra. ¿Sabéis cuánta gente hay y a qué imagen. Pero para esto necesitamos conteniSí, cada vez más. Más allá de hacer nuestros hora en cada espacio de vuestros centros? dos: deporte cuando hay deporte, Black Friday eventos propios para animar la experiencia Sí. Sabemos qué eventos generan más tráfico, con todas las marcas, tiendas de hombres para del consumidor, queremos que mañana los más ventas. Tenemos un acuerdo con Orange el día del padre… eventos propios de las marcas se hagan con y medimos las visitas de la gente gracias a sus nosotros; ya se hace así en UK y en Francia. móviles: sin que sepamos quiénes son, pode¿Estos departamentos colaboran para Tenemos el tráfico; ofrecemos muchos KPI’s mos medir si un mismo móvil vuelve, o cuánto asegurar el pre y el post de vuestros y podemos medir las acciones; podemos saber tiempo se queda, o si visita muchas tiendas. eventos? quién viene a nuestros centros y ofrecer accioEsto nos da información muy valiosa. QuereSí. Cuidamos mucho el pre y post: con redes nes hipersegmentadas, con mailings pre y post; mos añadir el “one extra store”, puesto que el sociales, con paid media en redes (Facebook e a diferencia del centro ciudad (donde es comvisitante visita de media entre 2,1 y 2,3 tiendas Instagram sobre todo), con emailings a nuestra plicado hacer eventos), podemos organizar lo cada vez que viene. Añadir una visita más sería base de datos cuya tasa de apertura es bastanque queramos en nuestros centros. Tenemos muy potente. te alta, y con presencia en nuestra web. Para mucho que ofrecer… atraer gente, también hacemos radio, un medio ¿Qué KPI clave trabajáis en vuestros Sesión de yoga para 100 personas con Veronica Blume con una cobertura alta. eventos?

Hay tres tipos de eventos: • Promocionales, donde el feedback de los retailers (en cuanto a ventas sobre todo) es lo importante.

• Eventos de imagen, donde se miden las salidas en medios y la imagen creada (por ejemplo un evento de selección de modelos de Elite Models), un evento que más que traer público, construye imagen de ser un sitio moderno, lifestyle, donde pasan cosas.

• Eventos footfall, la mayoría, donde podemos ofrecer un pica pica y nos pueden venir 5.000 personas. Con algunas actividades, se nos llena el centro, ¡necesitamos cerrar y activar el plan de auto-protección incluso! El objetivo es generar tráfico al centro.

Cuando hacemos el plan de marketing, analizamos en qué momento está el centro y qué tipos de eventos necesita. Por ejemplo para Glòries, el año que viene es probable que necesitemos un gran evento de PR pero sobre todo eventos de footfall, que traigan visitantes al centro.

Haremos eventos que tengan cada vez más sentido, gracias a este poder de los datos

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UN CAFÉ CON...

¿Intentáis allanar el tráfico y hacer que en horas no punta venga más gente?

Es complicado, porque te topas con las costumbres de la gente. Hacemos cosas, como las Dining Experiences entre semana, que funcionan bastante bien. El miércoles hacemos la Trivial Night, un evento sencillo, con un presentador, una pantalla, donde vienen grupos de amigos o compañeros de trabajo que montan su equipo y juegan a Trivial con la app. ¿Vuestra cultura de medición se puede integrar en los eventos midiendo la experiencia?

Sí, tenemos una herramienta para hacer encuestas que nos permite medir si el evento ha gustado a nuestros clientes, incluso si han venido al centro para el evento. De hecho, la medición y el customer journey se miran incluso fuera del centro: dónde nos ve la gente, cómo nos perciben, cómo se registran, etc. ¿El big data generará eventos mañana identificando oportunidades de targets y acciones?

Totalmente, sobre todo con el nivel de datos que tenemos. Haremos eventos que tengan cada vez más sentido, gracias a los datos.

Quizás veamos que el sábado tenemos mucha gente en busca de un tipo de experiencia y podremos definir acciones para ellos. Se abre una gran oportunidad.

¿Integráis vuestra app en los eventos?

Sí, cada centro tiene su app, y vamos a hacer que gracias a la app la gente se pueda registrar a los eventos, enviarles notificaciones si su perfil es acorde al evento. ¿Cuántos eventos hacéis al año?

Grandes, unos tres por centro, y luego hacemos muchísimas animaciones (un evento conlleva comunicación fuera del centro; una animación es más pequeña y se comunica en digital y en el mismo centro). Tenemos algunos eventos transversales que gestionamos desde la central, como el evento de Jurassic World Experience; tenemos otros que son internacionales; como el partnership que tenemos con Niantic para Pokemon. Nuestros centros tienen grandes espacios donde hacemos grandes eventos: por ejemplo en Parquesur tienes un lago donde hacemos un espectáculo de inauguración en primavera, con más de 2.000 asistentes.

¿Agencias? No busco el conocimiento retail o la estrategia (los tenemos), sino que traigan ideas nuevas, de otros sectores

¿Trabajáis con agencias?

Sí, para los grandes eventos organizamos un concurso, con cuatro o cinco agencias, incluyendo siempre alguna nueva. ¿Qué buscáis en una agencia? ¿Buscas conocimiento específico de retail?

No tanto: este conocimiento lo tenemos ya en la casa y la estrategia también la tenemos.

Buscamos agencias que traigan ideas nuevas, incluso de otros sectores. Queremos ser un centro de eventos espectaculares, no de eventos exclusivos de retail. Cuesta diferenciarse con las tiendas, y los eventos son una forma perfecta de diferenciarse. Nos interesa también mucho la reactividad (¡hacemos eventos de hoy para ayer!) y la proactividad a la hora de solucionar problemas.

L a colaboración está a la orden del día… ¿es algo que aplicáis en eventos, juntando varias tiendas?

Sí, por ejemplo Glòries Fest juntó a las tiendas de belleza del centro en un mismo evento con descuentos exclusivos y sesiones de belleza. En este evento, TeaShop dio a conocer sus tés refrescantes de mojito, Nyx asesoró sobre trucos de maquillaje, entre otros.

Un público de locos por el Pokémon descubre un nuevo Pokémon en La Maquinista (la empresa tenía algunos Pokémon en exclusiva en sus centros)

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UN CAFÉ CON...

¿Organizáis otros eventos a nivel interno?

La comunicación interna se lleva desde RRHH; y hacemos dos eventos al año, la cena de Navidad y un day out en el cual nos vamos fuera toda la empresa. Organizamos también en los centros de cuatro estrellas (los de mayor nivel) formación para las tiendas y el personal para asegurar la calidad de toda la experiencia. Hacemos también ruedas de prensa.

Cada centro tiene su propio posicionamiento… ¿y sus propios eventos?

Algunos eventos como el de Jurassic con Universal, se definen a nivel de compañía, pero otros son propios de cada centro. Por ejemplo, en La Maquinista hacemos un evento orientado a música: la gente sube en una plataforma online sus covers de canciones, montamos un jurado con Los 40 y con famosos, y de la canción ganadora se hace un single que se pone en la radio. Esto es más propio de La Maquinista que de Glòries, por ejemplo.

En cuanto a Glòries, tiene tres nociones: “The hot spot to meet up”, es decir, ser el centro de moda de la ciudad, “the new high street” puesto que hemos abierto el centro al barrio, con nuevas aperturas a las calles. Glòries es un centro de comunidad local, donde hemos hecho los conciertos del Auditori por ejemplo.

El tercero es ser la casa de las flagships (H&M, Uniqlo, SuperDrim…). Hacemos aquí más eventos recurrentes, quizás más exclusivos, con valores de cultura, moda y bienestar.

Evento de lanzamiento de las nuevas terrazas de Bonaire que reunió a 11.000 personas

¿Cuál es tu próxima frontera?

Es trabajar con los partners, las marcas. Si hay una película, que la première se haga en nuestros centros, y que grandes artistas vengan a este centro. Conseguir relaciones win-win, donde la marca aporta sus eventos.

Influencers de moda explicando su experiencia en el Glòries Fest, evento de belleza que contó con un espacio para pintarse las uñas o maquillarse e implicó a las tiendas de belleza del centro

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El evento premiado Eventazo premiado por un Sabre Awards como mejor evento promocional europeo. Tras su remodelación, el centro comercial Glòries contó con Dicom Events para su grand opening. Ya lo publicamos pero para recordarte lo esencial, este evento abierto al público contó con más de 10.000 asistentes que pasaron una gran noche de fiesta, performance de luz y sonido, danza aérea y DJ con videomapping.

“Glòries no tiene una plaza única, sino varios espacios. Queríamos por tanto un evento en el aire, que pudiera disfrutar todo el mundo”, cuenta Mireia. Así que además de las actuaciones del humorista Óscar Dalmau y del DJ BeGun, se creó una performance del artista Franc Aleu, un show de danza aérea sobre un mapping interactivo. Gracias a los detectores de movimiento que llevaban los bailarines en sus trajes se identificaban los movimientos y se activaban a su paso en la coreografía distintos contenidos en video en función de la zona en la que bailara.

Este show se completó con una coreografía de percusión y luz a ritmo de batucada con percusionistas llevando trajes led, y acabó con espectáculo piromusical, dando paso a los DJs 2manyDjs pinchando desde un escenario insólito: una cabeza de siete metros de altura sobre la que un videomapping proyectaba las caras del público. El fin de fiesta contó con 2.000 globos, 50 kilos de confetti, 100 kilos de pólvora, y 3.000 fuegos lanzados.

En la era de la colaboración, en este evento Dicom coordinaba, y trabajaba con BeRepublic para la publicidad digital, Roman y Asociados, para el PR. “Ha funcionado muy bien, las agencias han colaborado muy bien”, confirma Mireia.

Tenemos múltiples personalidades ¿con cuál te quedas?

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TEMA CENTRAL TEXTO

Asun Paniagua

Empezó como una mera forma de iluminar, de proyectar un mensaje sencillo. Luego se convirtió en un elemento estético y de ambientación muy potente, ayudado por una mayor resolución o potencia de proyección, cabezas móviles y shows láser… La tecnología ya está en otra liga, convirtiéndose a veces en el centro de la experiencia, apoyándose en una innovación que no para. Puede parecer que estemos más en una fase de consolidación que de tecnologías realmente nuevas, pero no despreciemos este concepto de consolidación y maduración: qué potente será el hecho de que varios elementos todavía incipientes (hologramas, biometría, pantallas móviles, realidad aumentada, virtual y mixta, etc.) sean realmente maduros y saquen todo su potencial. Hemos hecho un recorrido por algunas de las tendencias e innovaciones, y te invitamos al “mundo del wow”…

¿Para qué?

Un repaso de los enormes valores añadidos que aporta la tecnología:

• Facilitar los procesos, aligerar su carga de trabajo • Aportar información y datos • Personalizar el contenido y presentarlo de forma más impactante • Aportar dinamismo, variedad, sorpresa en la experiencia • Medir resultados

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• Permitir una mayor interacción • Obtener información en tiempo real, poder completar la presentación • Vivir experiencias diferentes, personalizadas a sus gustos y necesidades • Facilitar la participación y el engagement

Sin duda los brazos robóticos son un campo de desarrollo muy prometedor: las pantallas se podrán mover en el espacio, aportando un dinamismo absolutamente nuevo

Las pantallas cobran vida PowerAV y Maxpel Producciones introducen elementos de realidad aumentada, utilizando sensores como las cámaras Orbbec Astra Cam para potenciar la interacción a través de elementos y personajes virtuales en 3D que copian los movimientos del usuario.

Interactividad, disrupción y personalización. Estas fueron las tres premisas que cumplían las pantallas de AV Medios que utilizamos en el MIS 2018. El concepto era generar un entorno cambiante en el que ponentes y asistentes interactuasen con los espacios. Así que, en el escenario de la sala Fresh, se instaló una pantalla de led curva en la que se iba generando el contenido que “volaba”, dando continuidad al escenario hacia el infinito. Para aumentar esa sensación de fluidez, se colocaron dos pantallas de led transparente a cada lado del escenario y el contenido audiovisual interactivo pasaba desde la pantalla principal a las laterales. Cada speaker a través de su propio movimiento iba construyendo su fondo personalizado, seleccionando partículas, formas geométricas y baños de color.

Una de las tendencias en el mundo tech son las pantallas curvas, envolventes, como las Absen LED que permiten una curvatura de hasta 5º, tienen una alta resolución y se montan rápidamente.

Power AV las ha utilizado en eventos como la celebración del 25º Aniversario de Disneyland París que se realizó en diferentes espacios de Madrid, de la mano de Premiere Events MK.

La innovación puede venir de la adaptación de soluciones de otros sectores: el uso de brazos robotizados, en origen pensados para operaciones en fábricas automóviles han sido utilizados por Elenco como soportes para pantallas LED, aunque también pueden soportar pantallas para proyección y su versatilidad es enorme. En la Asamblea General de Eurocaja Rural y también en la celebración de la 13ª Champions del Madrid se han incorporado estos brazos robotizados a las pantallas, consiguiendo que un elemento hasta ahora estático adquiera una movilidad para realizar coreografías que respondan a las imágenes o contenidos e incluso que interactúen con las personas (ponentes, presentadores, jugadores…).

Otra opción son las pantallas de fibra de carbono, nos contaba Jorge Ortega, CEO de Power AV. Estas pantallas pueden pesar la mitad que una tradicional (una pantalla de 30m2 pesa 600kg), lo que permite diseñar pantallas enormes con un pixel de 3,1. Son pantallas muy ligeras, que permiten hacer cubos, círculos y formas más creativas.

Contribución externa

La era de la integración tecnológica según Tim Ott, director general de beon. Events Hemos escuchado en muchas ocasiones que la tecnología aplicada a la industria de los eventos tiene que ser un medio, no un fin, pero ¿cómo utilizar la tecnología en beneficio del evento? Se está produciendo un ligero giro en la aplicación de la tecnología en los eventos.

Estamos viviendo una era de integración tecnológica. Un proceso que viene acompañado de la innovación como mecanismo en pro de mejorar la experiencia del asistente, recreando eventos más ‘inteligentes’ y virtuales gracias a la combinación de estas tendencias.

Si integramos el big data con la inteligencia artificial, estamos hablando de la capacidad de ‘emocionar’ en tiempo real. El objetivo de la IA es introducir los comportamientos de la lógica racional humana en las máquinas, gracias a los avances de la robótica y la neurociencia. Si se une con el big data, podremos conocer las preferencias de los asistentes y mejorar el engagement y la personalización. El mix de realidad aumentada e inteligencia artificial también cobra protagonismo. Mientras el usuario interactúa con un producto con realidad aumentada, su actividad y sus preferencias son recogidas, procesadas y analizadas en tiempo real.

Las pantallas flexibles, cóncavas o convexas de alta definición junto con el desarrollo de la imagen digital llegan a crear atmosferas y espacios únicos. Esta tecnología ofrece dinamismo al evento, haciéndolo visualmente atractivo. Los presentadores o asistentes virtuales presentes por medio de la proyección holográfica vienen acompañados de la creación de escenografías virtuales, y la asistencia al evento se convierte en una experiencia envolvente e inmersiva.

Por su parte, la biometría y cámara 3D nos permite conocer las emociones de los asistentes gracias a la tecnología y sus expresiones faciales, nos ofrece información sobre dónde ha estado el asistente, en qué espacios se ha detenido más tiempo, si le ha gustado el evento, si la charla ha sido aburrida… El reconocimiento facial analiza las facciones y los gestos de cada uno e identifica las expresiones para analizar las emociones.

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Pantallas robotizadas y mucho LED para celebrar la 13ª del Real Madrid

El efecto ‘wow’ llega a la Asamblea General de Eurocaja Rural La combinación de robótica, tecnología, innovación, creatividad y contenidos marcaron este evento para Eurocaja Rural creado por la agencia dissimility. El cliente quería explorar nuevas vías y formatos para su comunicación corporativa, especialmente en esta asamblea que coincidía con un importante momento: el cambio de marca.

Después de investigar diferentes opciones, dissimility optó por reformular el uso de la robótica transformando una instalación de cuatro brazos mecanizados en una potente herramienta de comunicación puesta al servicio de los contenidos. El componente de control, precisión e innovación enlazaba con la idea de digitalización y tecnología aplicada que quería transmitir Eurocaja Rural.

El reto del montaje. El auditorio de la sede de la entidad en Toledo cuenta con una zona de carga y descarga reducida (cada brazo pesa 200kg) y un desnivel de más dos metros que hubo que salvar con la ayuda de maquinaria elevadora. Más de una semana y media de montaje para completar la escenografía: aforar la caja escénica, cubrir el escenario con una melanina de alto brillo para darle un efecto espejo, montar la mesa de presidencia con una pantalla panorámica frontal para materializar el cambio de marca en directo, desmontar las primeras filas de butacas para adelantar la línea donde se situaría el consejo de administración… Se necesitaron seis días para ajustar el movimiento y coreografía de los brazos robotizados con el contenido de las pantallas (las juntas tienen requerimientos legales en la forma de recoger y transmitir la información. Cualquier error supone repetir la asamblea). Dos meses de preproducción para llevar a cabo el diseño final, planimetría constructiva, determinar muelles de carga, proyectar plantas del escenario, generar los contenidos según el timing del acto, etc. ¿Qué efectos permiten estos robots? Un espectacular show audiovisual con un gran magnetismo escénico. Cada brazo tenía una capacidad de giro de 215º y sujetaba una pantalla LED de 2,5x2.

Al inicio, las pantallas estaban orientadas hacia el techo y, una vez comenzó la asamblea, los robots se pusieron en movimiento y comenzaron una coreografía en donde la sincronización de movimientos robóticos con la proyección de vídeos, clips y keynotes crearon más de 20 escenas distintas.

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Mucha expectación entre los aficionados que vibraron con los tres eventos organizados por EDT: la retransmisión de la final en el Bernabéu, la celebración en la Plaza de Cibeles y en el Estadio. 24 horas trepidantes que comenzaban con la retransmisión del partido en ocho pantallas gigantes LED de alta definición distribuidas en forma de octágono, con una ligera inclinación para que los 80.000 asistentes tuvieran una excelente visión desde las gradas. Una novedad este año fue el cilindro de 16 LEDs situado en el centro del campo que cobró vida en el instante en el que el Real Madrid se proclamó campeón.

El reto para EDT llegó con el gran montaje que tuvieron que realizar en Cibeles en pocas horas. Alrededor de la fuente, colocaron una pasarela 360º para que los jugadores pudieran dar la vuelta de honor y mostrar su copa. Más tarde, la celebración continuó en el Bernabéu. Los asistentes recordaron las 12 Champions conseguidas con un espectáculo audiovisual tras el cual la plantilla del Real Madrid hizo su aparición en el campo a través de unas pantallas motorizadas por brazos robotizados: mientras se anunciaba al jugador, las pantallas proyectaban un vídeo que lo presentaba y a continuación se abrían los brazos articulados dejando salir al futbolista, que atravesaba un túnel de láser escoltado por cañones de luz y FX para subir al cilindro central. La guinda la puso un espectáculo pirotécnico que coloreó el cielo de Madrid.

Eventos con luz propia Esferas kinetic sincronizadas. El movimiento podría ser la tendencia del momento. Más allá de los brazos robotizados, estas esferas permiten un baile de luces en el espacio, con bolitas que suben y bajan, se enciendan y apagan, creando una impactante coreografía en tres dimensiones. Las utilizó Sono (ver caso laboratorios Libbs).

Otra innovación que puede aportar mucho en montajes es la iluminación wireless. En este caso, funciona con Astera, un sistema de iluminación inalámbrico para que los montajes sean más fáciles y elegantes.

Este producto integra baterías de larga duración en luminarias gestionadas por un sofisticado sistema de control. La empresa de iluminación Albadalejo ha desarrollado todo un catálogo de hardware para su uso en lámparas de pie, de bufete, elementos colgantes, etc., luz sin cables que puede colocarse en exterior, incluso bajo la lluvia.

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Más de 300 esferas kinetic en la convención de ventas de laboratorio Libbs La multinacional farmacéutica celebraba su convención en el Barceló Punta Umbría. Sono, en colaboración con grupo Marva y la agencia Zum Brasil, integraron la tecnología audiovisual de este evento que llevó cuatro meses de pre-producción e incluyó una performance con más de 300 esferas kinetic sincronizadas con láser.

En la sala plenaria, se instaló una pantalla de proyección de más de 40m2 alimentada por ocho proyectores Barco HDX de 20.000 lúmenes con la opción light-on-demand para una salida de luz flexible. Se montaron más de 50m2 de pantalla leds de alta resolución con gestión de contenidos a través de sistema Barco E2, para dotarla del máximo dinamismo. Además instalaron más de 100 monitores, más de 150 portátiles, proyecciones, flipcharts y otros complementos para las salas de break-out. Sono se encargó de montar un escenario y de la asistencia técnica para las actuaciones en directo que se llevaron a cabo durante las cenas y los cócteles en el exterior de las instalaciones del hotel donde se celebró la convención.

Kinetic LED Balls o la explosión de la luz y el sonido. Fue la parte más vistosa del evento. Se utilizaron 300 esferas iluminadas RGB, cada una conectada a un motor DMX y gestionada a través de mesa de luces GrandMa Full Size para aplicar las diferentes configuraciones y programación del movimiento. Un baile de luz y color que se potenció con 10 máquinas láser, gestionadas con Láser Animotion al ritmo de la música en una actuación que sirvió de cierre del evento, potenciado por las más de 100 cabezas móviles y ocho máquinas de humo para crear una atmósfera envolvente.

¿Llegamos a un final de ciclo en dos grandes campos de los AV?

Podría ser: el pixel pitch en leds y los lúmenes en proyección llegan ahora a niveles fabulosos.

Seguro que seguirán mejorando pero ya no se ve petición fuerte de que se mejoren – estaremos probablemente en mejoras marginales.

Ahora toman el relevo otras cosas: movimiento, interactividad, integración…

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Luz, color y mucha tecnología en la Gala de Eurovisión 2018 Más de 2.000 luminarias convirtieron el escenario del Altice Arena de Lisboa en un escaparate de iluminación y audiovisuales. En este montaje participaron algunas de las marcas que distribuye Stonex: Claypaky, Portman, Ayrton y MA Lighting. Fue una edición cargada de novedades led y tecnología en una escenografía basada en iluminación -suministrado por Ampco Flashlight Group y Pixel Light- sin vídeo para darle mayor protagonismo a la luz, y transmitir una sensación teatral. El objetivo era conseguir una apariencia diferente. Debutaron las cabezas móviles híbridas Hepikos para enmarcar el enorme curvado de trusses sobre el escenario junto con los trusses ubicados en los motores. Además, se utilizó un prisma giratorio intercambiable para dividir el haz de luz en varias proyecciones dinámicas, aportando mayor dimensión a la imagen general.

Entre las innovaciones, las cabezas móviles ligeras y potentes de Ayrton transformaron el escenario en cada puesta en escena. Los frentes de los balcones sobre la audiencia se equiparon con 112 luminarias Ghibli (una cabeza móvil de LED con cuchillas, potente, ligera y silenciosa) y 351 MagicPanel FX de Ayrton cubrían la pared posterior del decorado con efectos de mapeo de píxeles y rayos de luz. Frente a la audiencia, 96 cabezas móviles MiniPanel FX ofrecían un movimiento 360º. Incrustadas en dos filas alrededor del decorado frontal proyectaban efectos de lavado, efecto estrobo en cada uno de su pixeles y efectos combinados con movimientos rápidos, convirtiendo cada actuación en un espacio diferente. Por último, tres líneas de luminarias NandoBeam S6 de Ayrton retroiluminaron las gradas.

TEMA CENTRAL

¡Alerta! La norma que afectará a la iluminación en eventos Es un pequeño terremoto en el mundo de la innovación técnica. Una nueva normativa europea, que puede entrar en vigencia en septiembre de 2020, afectaría a los lumens por watio y la potencia de los materiales de iluminación que se vendan en la Unión Europea. La actual normativa deja exentos de estas limitaciones a la iluminación para eventos y escenarios, pero si la nueva ley sale adelante, ya no habría esta exención, con lo que los proveedores de iluminación y audiovisuales estarían trabajando con una limitación de 85 lúmens por watio y una potencia máxima en standby de 0,5W. Un cambio con justificación que tendría repercusiones en el sector… y quizás en su espectacularidad.

La gran mayoría de los modelos halógenos actuales no cumplen con esta limitación y, llegado el momento, no se podrán seguir fabricando, con lo que una vez agotado su stock, las empresas de audiovisuales tendrán que reemplazar sus elementos fijos de iluminación y hacer un cambio de los sistemas de control y gradación de la iluminación.

Escenografía animada con efecto 3D en el MABS 2018 El Management & Business Summit reunió a 1.200 personas en el Palacio Municipal de Congresos de Madrid. Bmotion, además de encargarse de los medios audiovisuales, diseñó los contenidos, con una puesta en escena que combinaba dinámicamente la iluminación led pixelable con una composición tridimensional de 300 módulos de pantalla de led. El centro del escenario se concibió como un portal hexagonal (las tiras inclinadas de leds tenían su continuación en la pantalla principal) rodeado de un skyline de columnas de led, pensado para reflejar el concepto de la evolución del ecosistema de la empresa, a través del cual los ponentes accedían al escenario.

Este caso ilustra dos tendencias: las tiras inclinadas de leds (luces) seguían en la pantalla principal (vídeo), y se manejan con el mismo control de vídeo (Watchout), ejemplo de una fusión de luces y vídeos interesante. Otra tendencia es la oportunidad de crear escenografías en 3D combinando varios tipos de paneles dispuestos por el escenario dándole profundidad.

Para los contenidos, Bmotion realizó múltiples maquetas animadas explorando todos los efectos que se buscaban en las diferentes fases del evento, creando un video de intro con los conceptos clave del evento.

Llevamos WiFi a donde

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WIFI E INTERNET PARA EVENTOS Enbex Calidad e Innovación S.L. empresa inscrita en la Comisión Nacional de los Mercados y la Competencia (CNMC), con número de registro RO/DTSA/2135/14 autorizada para la explotación de redes y la prestación de servicios radioeléctricos

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Todo se vuelve interactivo La interactividad se sube por las paredes… y es que con tecnología se puede animar casi cualquier objeto o espacio. Lo vemos en la Touchwall desarrollada por Cubensis Project que puede convertir en táctil cualquier superficie plana: paredes, suelos y techos, videowalls... pueden responder a los movimientos de la mano.

¿Cómo funciona? Un haz de láser cubre la zona donde se quiere interactuar y, una vez marcados los puntos donde se va a pulsar, solo hay que tocar la ‘pantalla táctil’ para poner en marcha la acción predeterminada. El PowerPoint interactivo es una de sus aplicaciones más innovadoras: ya no hace falta estar “atado” a un ratón o mando. El ponente es libre de moverse y lleva a cabo la presentación sin necesidad de periférico, con la mano.

Otra innovación son los murales interactivos que funcionan con una pintura eléctrica que reacciona a la diferencia de voltaje provocada por el contacto humano. Flop Work crea estos murales formados por una pantalla de proyección y proyectores de ultra corta distancia o proyectores con ópticas normales, pero ubicados en altura. En la pantalla se incluyen dibujos hechos con esta pintura que se activa al tocar el dibujo con las manos y dispara un video sobre la proyección, en la que se encienden las luces, se mueven los objetos, personajes...

Muévete por Madrid sin atascos Llamar la atención en una feria no es fácil… pero la tecnología puede ayudar. En Fitur, Turismo de Madrid confió en Pictures That Move para captar el interés de los visitantes hacia su destino metiéndolos en una caja… para transportarles en un viaje a través de la gastronomía, la historia, la cultura o la noche madrileña. El visitante se colocaba en el cubo y podía interactuar con el movimiento de su cuerpo desplazando las imágenes y visitando la ciudad con un gesto de sus manos. Esto fue posible gracias a una proyección BARCO de 60.000 lúmenes, envolvente e interactiva de 270º, con una resolución de 5.7K y control interactivo a través de un sensor de rotación láser RadarTouch.

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Para el evento de Desperados que realizó Jack Morton, se construyó un graffiti mapping con vida propia. El Desperados Skyfest es el primer festival celebrado a bordo de siete globos de aire caliente que ascienden a las alturas creando un escenario flotante. Más de 2.000 personas disfrutaron de un espectáculo de luces, donde cada globo era un instrumento y cada piloto un músico. En este ambiente festivalero, Flop Work diseñó un graffiti interactivo mezclando el street art con el skyline de Barcelona. En la parte inferior tenía unos botones hechos con tinta eléctrica que disparaban efectos de luz sobre los edificios y en los monumentos de la ciudad.

Un simulador tipo videojuego para desahogarse a cambio de una hamburguesa Burger King quería que te quedases a gusto y lanzó la campaña #desfógate, en la que invitaba a todo aquel que quisiera a entrar en una máquina y gritar, dar puñetazos, patalear… hasta arder en llamas. Y con ese fuego cocinaban la recompensa: una Whopper gratis. La agencia La Despensa se encargó de la activación y el ‘desfogador’ lo creó Xavi´s Lab, el departamento de proyectos especiales de Glasswork.

En el restaurante de la Plaza Urquinaona, se montó una habitación de 3x2m con pantallas led sincronizadas, con sensores Kinect 2 que detectaban la estructura ósea de la persona para simular sobre ella unos efectos especiales que, por primera vez, utilizaron un motor de render unreal engine (se utiliza en los videojuegos para jugar con la iluminación, crear reflejos y texturas, haciendo difícil distinguir la realidad de la ficción). Esta tecnología simulaba cómo las llamas subían por su cuerpo hasta encender la parrilla. Y en ese momento 100% burn, un expendedor conectado al motor y con efectos especiales de humo, sacaba una hamburguesa.

Más allá de la realidad Cambiar la manera en la que vemos y vivimos la realidad es una nueva frontera en eventos. Y aunque la realidad virtual ya no es un concepto nuevo, sigue evolucionando en sus formatos y aplicaciones. Hemos visto una solución que va un paso más allá ofreciendo la posibilidad de vivir una experiencia colectiva a través de la VR, consiguiendo conectar a las personas que interactúen entre ellas. La solución Belong VR® by Padcelona se aplicó en el evento de la compañía farmacéutica Takeda en Matadero Madrid. La 360º Boston Experience buscaba trasladar a los 150 asistentes a las oficinas de Takeda en Boston para realizar una visita colectiva de las instalaciones. Lejos de las experiencias virtuales individuales, los asistentes utilizaron unas gafas de VR para disfrutar de una experiencia inmersiva de forma simultánea. Desde el control técnico, un servidor lanzaba los videos para que, vía wifi, se reprodujeran en todas las gafas de realidad virtual, integrando y sincronizando el sonido desde la sala, y consiguiendo una única experiencia immersiva. La RV se vuelve colectiva, lo cual abre sin duda todo un nuevo campo en eventos.

Algunos dispositivos de realidad virtual exigen una consola o un PC, pero esto cambiará pronto gracias a gafas como las Oculus Go, sin dispositivo anexo ni cables. Este producto tiene un factor de relleno de píxeles que mejora la claridad visual y reduce el efecto screendoor (o efecto cortinilla que se produce cuando, tras someter la pantalla a una gran ampliación, se observan los huecos entre los píxeles). Además cuentan con un sistema de audio integrado, los controles de audio están incorporados y no necesita de auriculares externos.

Algunos dispositivos de realidad virtual exigen una consola o un PC, pero esto cambiará pronto gracias a gafas como las Oculus Go, sin dispositivo anexo ni cables

Alzar un trofeo de tenis a lo Rafa Nadal… aunque sea virtualmente Lo vimos en el Mutua Madrid Open. El sponsor principal (la Mutua) realizó una serie de activaciones utilizando una mezcla de realidad aumentada e interactividad jugando con el deporte y el lifestyle.

El Reto Mutua Madrileña puso a prueba los reflejos de los asistentes a través de una instalación que combinaba pruebas físicas de velocidad con conocimientos del mundo de la raqueta. Para ello Paraddax encargó a Cubensis el dispositivo R-Action, una máquina de reflejos que funcionaba a través de un panel con pulsadores que miden la velocidad de reacción de los participantes.

En 30 segundos tenían que dar el máximo número de botones.

Superada la prueba, los ganadores podían alzar el trofeo e inmortalizar el momento gracias a Holoman, un aparato interactivo creado por Paraddax que combina la realidad mixta creando videos del ganador junto con el holograma del trofeo. Un momento emocionante que se viralizó (al tiempo que se recogían leads) a través de una app que integraba el contenido en un código QR que se enviaba al email de los participantes.

Una experiencia emocional y “eterna” El tiempo pasa y no vuelve… a no ser que utilices la realidad aumentada para echar la vista atrás y ver cómo eras hace 10 años.

Así lo hizo Fazeta Producciones en su 10º aniversario. La agencia quiso que su equipo y sus invitados recordaran cómo habían llegado hasta ahí. Crearon una experiencia utilizando realidad aumentada, fotos 360º, códigos QR/BIDI/ZAP y vídeo historias en Instagram. El evento Fazeta is X consistió en montar una exposición en una galería de arte con piezas vinculadas a la historia de la empresa. Cada obra tenía un código que, al pasar el móvil (previa descarga de una aplicación) generaba un vídeo en el que una persona de la empresa contaba la historia de ese objeto. Y para que el evento no quedara solo en una exposición de un día, crearon una web en la que se podía hacer una visita virtual y seguir disfrutando de las historias que hay detrás de cada pieza.

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DigaliX Solutions ofrece un asistente virtual que proporciona información por voz a partir de selectores y menús interactivos en pantalla. El asistente virtual está inmerso en la escena gracias a una cámara con realidad aumentada que muestra el entorno en tiempo real, permitiendo ver una pantalla para ver a este asistente como si estuviera contigo. ¿Realidad virtual? Parece más bien que el futuro pasa por fusionar el mundo físico con el mundo digital: la realidad mixta, en la que lo real y el virtual se mezclan para crear una experiencia a tiempo real, siendo conscientes de todo lo que nos rodea.

Por ejemplo, el dispositivo de realidad mixta DeepFrame permite cambiar la forma en la que vemos las cosas, ya que los elementos físicos y digitales se combinan en tiempo real. Creado por Real Fiction y distribuido en España por Paraddax, permite involucrarse e interactuar, factores clave en los eventos. Esta pantalla abre una ventana para visualizar desde un nuevo puente en un paisaje hasta un speaker en una conferencia. Su pantalla de 64” lo convierte en el más grande en esta gama y se puede usar a gran escala -delante de un edificio- o en espacios más pequeños -ferias, conferencias…- de hecho, lo pudimos ver en el MIS 2018.

“Se espera una mayor demanda de sistemas colaborativos que permitan integrar diferentes dispositivos y donde se pueda medir ciertas variables de la audiencia”, afirma Francesc Sabata (Sono Tecnología Audiovisual). Con la inclusión en los eventos de la gamificación y otras tendencias experienciales, se buscará no solo hacer participar al público sino medir su interés, su atención y su interacción.

Realidad mixta y asistentes virtuales en la Sala Apolo de Barcelona Durante el Mobile World Congress, DigaliX colaboró con Garage Stories -un laboratorio de creación audiovisual- para reunir en Barcelona a 28 mentes creativas (cineastas, arquitectos, psicólogos, ingenieros, etc.) para experimentar con nuevas tecnologías y cocrear experiencias inmersivas. El objetivo: prototipar el cine del futuro siguiendo una metodología de design thinking. El resultado fue la experiencia inmersiva de realidad mixta Mettre en Lumière, que se pudo ver en el Salón del Cine y las Series. También se exhibió en la Sala Apolo donde los asistentes virtuales se encargaron de recibir a los espectadores y ofrecerles información sobre la organización, además de imágenes y vídeos 360º de todo el proceso de creación de la obra Mettre en Lumière. Un toque de innovación y tecnología en consonancia con la propuesta.

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Un tráiler tecnológico recorre Arabia Saudí con el Bahri Roadshow Este evento realizado por Ibercover Studio se hizo dentro de un trailer de dos plantas repletas de tecnología. Seis dispositivos de Realidad Aumentada Microsoft Hololens presentaban con hologramas 3D los servicios de la compañía de manera inmersiva. Se crearon dos espacios con Realidad Virtual Oculus donde los asistentes se podían sentar en un sillón mecanizado que les permitía visitar los buques de Bahri a través de entornos 3D y vídeos 360º.

Los murales interactivos y las maquetas con proyecciones que se controlaban mediante gestos ofrecían información sobre la naviera. También instalaron un panel interactivo que, gracias al big data, recopilaba información en tiempo real sobre toda la flota alrededor del mundo, con un sistema de mantenimiento predictivo. En las plantas del tráiler se colocaron pantallas transparentes para presentar diferentes servicios. Este roadshow pretendía mostrar la expansión y mejora de los servicios de esta compañía y acercarla a clientes potenciales.

Show tecnológico en Atenas Oriflame, celebra una convención con motivo de su 50º aniversario y beon se encargó de la producción de un evento en formato de gran espectáculo. Siete horas de show en el que los 6.000 asistentes llevaban pulseras Pixmobs (pulseras LED cuyo color se controla a distancia) radio controladas por el equipo técnico que iba realizando juegos de luces y colores. Con el objetivo de generar experiencias en el público, se les integró en el espectáculo participando en coreografías y actividades de team building. Uno de los momentos más espectaculares se produjo al entregar los premios a los mejores distribuidores: se proyectó un videomapping sobre el traje de una de las homenajeadas.

El mapping que enamoró al público en el St. Petersburg Festival of Lights Con un gran show audiovisual de mapping, Romera Diseño e Infografía ganó el St. Petersburg Festival of Lights. La fachada sobre la que se realizó el concurso fue el espectacular Museo del Hermitage. El mapping combina técnicas 3D y 2D para lo que fue necesario tener esa superficie en 3D (como cualquier objeto susceptible de ser “mapeado”). En este caso, la plantilla de trabajo y modelo 3D fueron proporcionados por el festival. La técnica implicó unos 40 proyectores de 20.000 a 30.000 lúmenes y una resolución de 5.600x2.380 pixels. Bajo el tema This city keeps me safe, el objetivo era mostrar en el show multitud de elementos representativos de la ciudad como el Pórtico de los Atlantes, el nuevo Hermitage, el Muelle de las Esfinges o el estadio Estadio Krestovski cobraron vida sobre la fachada del museo.

“El video mapping es una tendencia que se queda, evolucionando hacia nuevos formatos como el micromapping o el video mapping en movimiento”, opina Alicia Collantes (Bmotion)

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Albadalejo distribuirá en España las Magic Sky, unas estructuras tipo Ground Support circulares con una lona superior blanca que proporciona una gran superficie cubierta de 30m o 18m de diámetro.

Un formato personalizable que permite cargar equipos de iluminación, sonido, video y decoración. Además tienen la opción de cierres laterales en espacios indoor, para crear auditorios o salas de conferencias dentro de los eventos.

Imprimir sobre la piel mensajes motivadores El laboratorio de proyectos de Glassworks, Xavi’s Lab, junto con la agencia Tiempo BBDO crearon una activación de patrocinio para Aigua de Viladrau, sponsor de la Maratón de Barcelona 2018. Con la idea de animar a los corredores, crearon ‘AmbToo, tatuajes para que no corras solo’. A través de una plataforma online, amigos y familiares podían escribir mensajes para animar a los runners que se transformarían en tatuajes temporales y personalizados gracias a Prinker, una impresora portátil que “graba” sobre la piel de forma instantánea con tintas cosméticas que permanecen durante dos o tres días. La plataforma generaba un código con la fecha y el lugar de recogida al que los corredores debían ir para tatuárselo… y podían así correr llevando en el brazo el mensaje de sus seres queridos.

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¿Y si nos implantaran chips electrónicos para disfrutar de un evento?

Ya hay un proyecto piloto pionero de tecnología epidérmica que se ha testeado en un entorno real: el OFFF, Festival Internacional de Creatividad, Arte y Diseño Digital de Barcelona. Se trata de una implementación de piel nanotecnológica que se adhiere al cuerpo como un tattoo efímero que permite entrar en el recinto e interactuar con actividades y personas. De los 6.000 asistentes al OFFF, 100 vivieron la experiencia de llevar este tatuaje electrónico que revolucionará la interacción en grandes eventos. Se adhiere a la piel de forma inocua gracias a una lámina extrafina que se adapta a la textura de la epidermis. El sistema facilita la interacción entre la persona y un sistema global de datos que recoge la información de esta interacción para posteriormente procesarla para ofrecer una mejor experiencia. Un avance en el desarrollo de tecnología que será decisivo para el acceso a recintos, el pago electrónico o la gestión de datos personales.

La tecnología aplicada a las emociones La tecnología facial también está revolucionando los eventos, no solo como opción de registro, acortando los tiempos y propiciando mayor seguridad, sino también para medir las respuestas emocionales ante los diferentes estímulos dentro del evento.

Un ejemplo: Emotion Research Lab desarrolla algoritmos de reconocimiento facial de emociones y eye-tracking para analizar la experiencia del consumidor/asistente a través de la expresión de su cara, detectando niveles de satisfacción a través de las seis emociones universales (felicidad, sorpresa, enfado, desagrado, miedo y tristeza). Es una forma de entender el impacto de las experiencias que ofreces en tu evento: análisis de la audiencia, valoraciones de los ponentes, cambio del color de los espacios según los estados de ánimo de los asistentes. Emotion Research Lab trabaja esta técnica de dos formas: en un entorno real donde las cámaras obtienen datos de los rostros de los asistentes, o con una plataforma online a la que se pueden subir diferentes estímulos (vídeos, fotos, música…) para evaluarlos.

Los participantes reciben un e-mail o código QR para hacer el test desde cualquier dispositivo. En ambos casos respectando la protección de datos…

La base de esta tecnología son algoritmos matemáticos que miden las micro exproesiones faciales y capturan lo que la persona está sintiendo frente a un estímulo. Ferrovial lo utilizó para mejorar la experiencia de los usuarios de sus salas VIP; AEC (Asociación Española para la Calidad) midió en su evento Open Experience las emociones de los asistentes instalando una cámara en la antesala del hotel NH Collection Palacio de Aranjuez. Cuando el público pasaba se captaba su rostro, recopilando las métricas emocionales.

Al final de la jornada se presentó el panel de control con las métricas extraídas.

Los Spheros son robots para el entretenimiento y la educación, se manejan a través de un teléfono inteligente o tableta y se conectan vía Bluetooth. Hay varias aplicaciones de Apple y Google, pero también se pueden diseñar a medida dado que el software es de código libre.

De ahí que también sea un robot que sirve para aprender programación.

Las apps y su evolución hacia la integración de servicios es un ingrediente tecnológico imprescindible en los eventos, tanto es así que le dedicaremos un artículo completo en el próximo número

El viaje de los Spheros en Fitur

Un congreso médico conecta 18 sedes Una compañía farmacéutica quería presentar un estudio sobre un nuevo producto a 350 profesionales en España. Seleccionaron, en cada ciudad, a los médicos y el lugar donde se celebraría el evento. El evento de dos horas tuvo tres niveles de sedes: 12 hubs más pequeños, cuatro medianos y dos grandes.

Después de una presentación, los oradores en Valencia primero y Barcelona después, presentaron su trabajo, seguido de una discusión local de cinco minutos y preguntas. La última media hora fue para preguntas y respuestas que los participantes podían hacer a través de una aplicación desde cualquier ubicación. La interactividad no era inicialmente una prioridad, pero desde Abbit insistieron en que era muy importante para involucrar a la audiencia, algo clave cuando el público está repartido por varias sedes y por tanto se pueden distanciar un poco.

Bajo el lema “Conectados al futuro”, la agencia MacGuffin propuso una activación con minirobots en el stand del Ministerio de Fomento con el objetivo de promocionar el transporte sostenible e inteligente. Más de 1.000 personas participaron en una carrera tecnológica por tierra, mar y aire. Un circuito de obstáculos en zigzag en el que competían cuatro jugadores con una esfera robotizada que se maneja con el móvil. Tenían que recorrer las cuatro infraestructuras clave (carreteras, ferrocarril, puertos, aeropuertos) hasta llegar a la meta. Una webcam sobre el circuito mostraba en pantalla las imágenes de la carrera y un animador realizaba exhibiciones frente al stand para atraer a nuevos jugadores. Para integrar el mensaje de comunicación “los derechos del viajero”, en cada obstáculo había una frase que reflejaba alguno de esos derechos y, al finalizar la carrera, los participantes recibían una pegatina que debían colocar en un mural. Las 1.000 pegatinas unidas descubrieron “La mirada del viajero”.

Un cambio importante, no tan vistoso pero muy potente, y facilitado por los audiovisuales, son los eventos multisede.

La tecnología ha permitido realizar mejoras en este tipo de eventos como por ejemplo, alejarse de una transmisión web pasiva y poco atractiva. El formato multi-hub permite un contacto real cara a cara, no requiere ningún viaje o alojamiento. Maarten Vanneste (ABBIT Multi-Hub Meetings) nos cuenta una de estas reuniones.

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*Blaise Tassou – Cannes

HEAVENT MEETINGS 2018 AT A GLANCE !

The Weyou Group, organizer of several tradeshows in France, was back with the 8 th edition of his flagship show – the Heavent Meetings MICE and Events show and its signature Heavent Awards. The tradeshow in Cannes, specialized on the French Mice Market brought forth 500+ top-level Decision-makers and Purchase Heads from leading Corporates in France and Europe to meet-interact-purchase hotels-venues-event solutions through prescheduled meetings.

• 80% French buyers mainly from Paris (about 65% corporates and 35% of Agencies) • 20% European buyers mainly agencies QUALIFICATION OF DECISION-MAKERS: • A team dedicated to the research of decision-makers • Selection of decision-makers with projects • Decision-Making by Contract • Monitoring the presence of decision-makers at appointments A NUMBER OF APPOINTMENTS 100% GUARANTEED WITH: • Marketing directors/managers • Communication directors/managers • Event corporate directors/managers

THE 6 KEYS TO SUCCESS • Buyers hand-picked for their projects • An increasing number of top decisionmakers from France, Germany, the UK, Austria, Switzerland, Belgium, Italy, the Netherlands, Norway and more • Highly targeted B2B meetings and prearranged Lunches • 3 exceptional happenings and evenings, including for the first time the opening cocktail at the Hotel Majestic Barrière • Follow-up appointments by the Heavent Meetings teams, guaranteeing high-quality meetings for all 400 exhibitors • Two days of real business in a context conducive to exchanges and friendliness

THE LEADING AGENCIES WERE IN THE VILLAGE !

A huge success, the village of French Event Agencies became more than popular and welcomed this year 35 exhibitors. This village was one of the major meeting points of this edition

9 000 business meetings held 860 business lunches organised 400 exhibitors 500 top decision-makers + 15% increase in visitors 46

12TH HEAVEN AWARDS: 44 EVENTS ON THE PALAIS STEPS !

More than 1,000 guests (many from Finland, USA, Norway, Germany, Canada, Italy, the Netherlands) came to attend this ceremony of the 12th Heavent Awards at the grand auditorium of the Palais des Festivals de Cannes.

More than 1,000 to vote for the 44 finalist events (selected by the selection committee among 144 candidacies including 39 international) submitted to the vote of the jury and the guests gathered in the auditorium of the Palais des Festivals de Cannes.

The unique opportunity for all these tandems agencies / clients finalists to value their event but also an exceptional opportunity for the room to see and review in 2 hours all the activity of the sector in 2017.

The winners

EVENT AWARD B TO B Zeiss Convention 2017 - The future of optics, agency Trend Factory (Allemagne)

SPORT, CULTURAL, EDUCATIONAL OR ENTERTAINMENT EVENT AWARD Biodiversiterre, agency Place Grand Public, filiale du groupe La Fonderie (France)

EVENT AWARD B TO C Le Défilé L’Oréal Paris, agency Ubi Bene (France)

FORUM, SUMMIT, CONGRESS, FAIR AWARD Xynteo Exchange, agency Just Cruzin Production (Norvège)

INTERNAL COMMUNICATION EVENT AWARD Unexpected party, agency Live by GL events (France)

INTEGRATED OR MULTICHANNEL EVENT AWARD The virtual crash billboard, agency Serviceplan event & mice (France)

BRAND EXPERIENCE EVENT AWARD Seat Ibiza Grand Tour, agency Double 2 (France)

EXCEPTIONAL EVENT AWARD Cérémonie d’ouverture des 17e Championnats du monde Fina, agency ECA2 (France)

Jury’s Choice Award #ExpoTwitter, agency Magic Garden (France)

Jury Grand Prize Les Journées Olympiques de Paris 2024, agency Ubi Bene (France)

The jury -

Nathalie DEBRAS, President of the jury, L’ORÉAL LUXE France, Head of Communication Grégory BIGOT, NIKE inc, Marketing Director France Converse Alexandra MUYL, LA PARISIENNE ASSURANCES, Director of Communication Sébastien LESAGE, COCA COLA FRANCE, Brand experience & Assets marketing manager Saskia KAPINGA (NED), ROYAL DUTCH SHELL, Vice President External Relations Claudia BARTHIER, BNP PARIBAS GROUP, Head of Events & Trade Shows Antoine PERNOD, AUCHAN RETAIL, Director of Communication Yves TAUPIN, ARKEMA, Director of Internal Communications Violette CAPDEVILLE, PWC FRANCE, Head of events Mathilde DELMAIRE, MEETIC, Events Director Europe

- Pierre AUDIGER, RATP, Events & RP manager - Sacha FARKAS, AUDI France, Manager partnerships and events - Katrina DAVISON (GBR), MONDELEZ INTERNATIONAL, Brand Manager – Cadbury Daily Milk - Stéphane MOQUET, ORPI, Chief Communications Officer - Jennyfer GAIFFE (GER), CONTINENTAL AG, Marketing & Communication Manager - Béatrix MOURER, LEVENEMENT ASSO, Partner - Thomas DELOUBRIERE, LEVENEMENT ASSO, Partner - Muriel CHAPUIS, NEWS EVENEMENT(S), Organisation - Christine DUMARCET, DIRECTRICE DES TROPHEES, Organisation

NEXT MEETINGS HEAVENT PARIS - 27, 28 & 29 NOVEMBER 2018 - PARIS HEAVENT MEETINGS - 26, 27 & 28 MARCH 2019 - CANNES

J U L / A G O . 2Crédits 0 1 8photos : Maria Alberola 47

ESPRESSO TEXTO

Gala Alberdi

Compaginar la vida con el trabajo

Necesitamos tiempo para ver a familia y amigos, disfrutar de nuestros hobbies, viajar o estudiar…

Pero en el loco mundo de los eventos, ¿se pueden compaginar estos ingredientes con el trabajo?

Las empresas cada vez lo tienen más interiorizado, y buscan tener plantillas felices, trabajadores

Hacemos un brunch cada 15 días, y cada tres meses preparamos una cena o comida” Carlos Álvaro Arreagui, director general de Popin Group Conciliar la vida con el trabajo es un reto constante. Ofrecemos una política flexible; cuando se trabaja los días de eventos, cada uno se gestiona sus horarios, y se resta del total de horas que están establecidas para cada empleado. ¿Y la conciliación familiar? El 70% son mujeres, tenemos cuatro madres, somos muy cuidadosos con este tema. Tenemos un sistema de desarrollo profesional basado en diferentes estrategias motivacionales para mantener el talento y que la gente esté cómoda.

Por un lado, hemos desarrollado un plan de formación, donde se imparte formación técnica de eventos y de idiomas. Dependiendo del horario laboral, se imparten clases dentro de la agencia o fuera. Además, ofrecemos un plan de salud; es importante que la gente sepa sentarse bien, tener buenos hábitos de oficina, ¡nos pasamos muchas horas en frente del ordenador, y es indispensable que la gente tenga nociones de cómo mejorar ciertos hábitos posturales!

Hacemos un brunch cada 15 días con los empleados, y cada tres meses preparamos una cena o comida, es súper importante crear unión entre el equipo, y transmitir la idea de que no solo somos compañeros de trabajo, sino personas que trabajamos por un proyecto juntos. El trabajo sano en equipo es fundamental para que una agencia funcione.

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A los millennials les encanta viajar; hay que adaptarse a cada perfil de trabajador” Teresa Broccoli, director & international sales en Presstour DMC

Nuestro leitmotiv es tratar a la gente como nos gustaría que nos trataran a nosotros” Isabel Rodríguez Llanes, managing director de Meridiana Azafatas

Actualmente el talento es complicado de retener. La generación millennial por ejemplo, es tremendamente independiente; están acostumbrados a cambiar de ciudad, de país y viajar sin parar. En mi plantilla tengo algunos millennials, es importante retener el talento, para mantenerlos en la plantilla motivados, tienes que negociar con el tiempo (en este caso con viajar), es decir que si su mayor hobby es viajar, le propongo que la semana que vayan a realizar un viaje se organicen la agenda, de tal forma que el trabajo esté terminado antes de su viaje.

Además creo que es muy importante inculcar en la empresa desde el principio los valores de la responsabilidad. Es importante que cada uno sea responsable de cada proyecto, y tener esa confianza de que van a estar pendientes hasta resolverlo. Personalmente, cuando paso un proyecto a algún compañero, me olvido, porque sé que esa persona va a encargarse sin necesidad de estar pendiente y encima. Es una manera de ofrecer cierta flexibilidad y confianza.

Hacemos un briefing por las mañanas para conectar las diferentes oficinas, y con los equipos que están en algún evento. Hablamos de los temas importantes, y es un momento para dar las gracias a alguien del equipo y resaltar puntos positivos. Para establecer las bases de motivación y responsabilidad, les involucramos desde el inicio cinco principios básicos para nosotros: actitud, imagen, flexibilidad, productividad y puntualidad.

Y siendo una agencia mayoritariamente femenina y joven, ¿cómo conciliar vida familiar o académica con los horarios? El sistema es sencillo, aunque una persona te diga que no tiene disponibilidad, no se elimina de la base de datos, solo eliminamos si no han hecho buen trabajo o no quiere seguir en la empresa.

Nuestro leitmotiv es “tratar a la gente como nos gustaría que nos trataran a nosotros”; si tengo una persona embarazada, ofrecerle la posibilidad de hacer una jornada reducida, intento compatibilizar dos puestos distintos y que haga algo de logística. Además integramos una consultoría estratégica que nos ayuda a establecer unas pautas y normas para motivar a la gente, se trabaja mucho en que los procedimientos sean más rápidos y tarden menos en hacer las tareas, por lo tanto, consigues un equipo más efectivo y contento.

(en eventos…), ¡es posible!

motivados, que puedan emplear tiempo en satisfacer sus motivaciones personales, y a la vez ser productivos. ¿Cómo? Hablamos con algunas empresas para entender cómo gestionan los diferentes perfiles de trabajadores a través de la flexibilidad y responsabilidad.

La racionalización de los horarios será inevitable; muchos de los horarios actuales son irracionales” Raúl Fernández, director general de Evento.es En el 2008 abordamos un proceso de transformación organizativa. El objetivo inmediato era que nuestro grupo de empresas se certificase como EFR (Empresa Familiarmente Responsable). Pero el objetivo a largo plazo era que nuestros equipos fuesen felices y pudieran conciliar su vida personal y laboral. Para alcanzar medidas como los horarios flexibles, el teletrabajo o los horarios estacionales en función de la producción, cambiamos el sistema de trabajo: digitalización de los procesos, inversión en equipos informáticos, etc. La premisa era que un equipo no tiene que estar en el mismo lugar para trabajar juntos.

Hemos logrado atraer y retener perfiles muy valiosos que priman un estilo de vida sostenible. De hecho, los millennials son los que más valoran esta flexibilidad. Mantener nuestra sede en Valladolid, una ciudad media pero bien comunicada, ha sido también parte de esta estrategia.

La racionalización de los horarios será inevitable, pues muchos de los hábitos horarios actuales son irracionales. La autogestión de los horarios y la remuneración en función de los objetivos mejoraría mucho nuestro sector.

Nuestras organizaciones se basan en las personas y su adaptación a los cambios del mercado; la legislación laboral ha de acompañar este proceso, no frenarlo.

Ofrecemos flexibilidad a cambio de responsabilidad” Mar García, directora general de Grass Roots

Ya no solo se retiene con sueldos, sino con condiciones” Rodrigo González, director de Lemon

Tenemos dos prioridades, el servicio al cliente y la felicidad de nuestros empleados. La clave es la confianza: si generas un entorno de confianza y le das al empleado la responsabilidad de decidir cómo dar un mejor servicio al cliente, ellos mismos se gestionan para adaptar sus horarios al servicio que tienen que entregar.

Tenemos un horario flexible de entrada y de salida, que permite adaptarte a tus responsabilidades familiares o a tus preferencias personales, de acuerdo con tu jefe y respetando reuniones de equipo o con clientes; los empleados deciden si trabajan en la oficina o desde casa.

Para los empleados con hijos pequeños que deciden reducir jornada, ofrecemos y pedimos flexibilidad: les damos la posibilidad de trabajar en el horario que mejor les permita conciliar y la opción de hacerlo desde casa o la oficina, a cambio de su disponibilidad en los días de evento.

Intentamos que al menos tres semanas de las vacaciones se repartan en periodos de vacaciones, navidad, semana santa, verano, etc. de acuerdo con los clientes, y una semana más fuera del periodo de baja actividad. Tenemos jornada intensiva todos los viernes, además de durante los meses de julio y agosto; igualmente ofrecemos la tarde libre el día del cumpleaños y el de sus hijos. ¿Y el futuro? Afortunadamente la tecnología nos permite trabajar en horarios y espacios diferentes. Lo cual supone un gran avance, pero para ello tiene que existir una cultura de confianza, la cual entrega flexibilidad a cambio de responsabilidad.

Aunque tengamos un horario fijo, damos libertad para entrar o salir más tarde. Entendemos que todo el mundo es responsable de su trabajo. Si no tienen una reunión a primera hora, ni nada urgente que entregar, pueden entrar más tarde, y salir más tarde. Si quieren ir al gimnasio o al banco, es preferible llegar a la oficina con tranquilidad, y con ganas de trabajar. ¿Y qué pasa con los millennials? Nuestra agencia la conformamos un 90% de millennials; nos encanta hacer planes juntos como ir a un festival o quedar después del trabajo para tomar algo, es una manera más de hacer piña y equipo, al margen de las horas en la oficina. Si tenemos un festival que a todos nos gusta un viernes, montamos la oficina móvil en el coche… mientras llegamos al festival. También hay flexibilidad entre los horarios de compañeros y nos turnamos. Ya no solo se retiene con sueldos, sino con condiciones. Y las vacaciones las gestionamos con libertad, nuestra política no nos obliga a solicitar los días de vacaciones en la “temporada X”, cada uno tiene la responsabilidad de solicitar sus vacaciones cuando es consciente de que puede cogerlas en relación al volumen de trabajo.

Para motivar a los empleados, es importante generar un ambiente de “toda nueva idea es aceptada”. Promocionamos tanto a creativos, como al resto del equipo para que cualquier idea, por muy loca que parezca, la comparta con el equipo, entonces para diseñar un evento, es necesario que cada uno aporte su idea más creativa.

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CASOS TEXTO

Gala Alberdi

Entre Paris y Venecia

bajo la inspiración de Agatha Christie

Venecia y París, ciudades para viajar en el tiempo. “Nuestro cliente buscaba un viaje corto y de gran impacto; el mítico tren podía proporcionar esa experiencia con un buen hilo conductor que conectara las ciudades de Venecia y París. Cuando este viaje empezó a prepararse, la película de Kenneth Branagh Asesinato en el Orient Express llegaba a las taquillas de España. Fue la oportunidad perfecta para diseñar el hilo conductor del viaje inspirándonos en la trama de la novela. Nuestra propuesta permitiría que nuestros viajeros viviesen su propia versión de la película con diferentes escenarios”, señala Susana Toledo de Nuba.

Programa de actividades: itinerario de un viaje sobre ruedas. Con estas dos ciudades como escenario y el claim ‘Un Viaje en el Tiempo’ como eslogan, les llevaríamos de la Venecia del pasado, la del misterio y desenfreno (carnaval, máscaras, historias de amor y fechorías de un tal Casanova) al París más vanguardista, con sus artistas, obras modernas, tendencias en moda, con la sombra de un misterio que se gestó en Venecia y que les acompañaría hasta el fin de viaje. Dos ciudades unidas por el lujoso Orient Express con su ambiente de clase y lujo, en el que ocurrirían muchas cosas.

Dos ciudades para viajar al pasado, entre el desenfreno de Venecia y el París más vanguardista 52

¿Te imaginas viajar al pasado en el Orient Express y recorrer las principales ciudades inspiradas en la famosa novela Asesinato en el Orient Express de Agatha Christie? Este fue la idea de la agencia Nuba para un incentivo de alto nivel de cuatro días: sorpresas y misterio bajo diferentes escenarios para 55 personas de una conocida empresa de automoción.

el incentivo

El misterio estaba presente a través de comunicaciones vía app y comunicados durante todos los días

El día de llegada a Venecia giraba en torno a una cena de máscaras. “Nos alojamos en el legendario Hotel Danieli”, apunta Susana. El misterio estaba presente a través de comunicaciones vía app y comunicados a lo largo del día. La cena se celebró en un espacio espectacular donde el ambiente de época predominó con trajes de época, máscaras y músicas y bailes de época.

Al día siguiente comenzó la travesía del Orient Express rumbo a París.

El tren cruza cinco países (Italia, Alemania, Austria, Suiza y Francia). Según Susana, “es una travesía que invita al relax, con cabinas repletas de detalles, un viaje para descansar del estrés y disfrutar de la belleza de los paisajes”. Durante la travesía se sirvieron almuerzo y cena en los elegantes vagones-restaurantes, con cubertería de plata, mantelería de hilo o un esmerado servicio. No faltó el té de las 5 servido por el mayordomo en la cabina.

Llegada a París, tras pasar la noche a bordo del tren. “Nos alojamos en el Hotel Mandarín Oriental, en la elegante rue Saint Honoré, muy cerca de la plaza Vendôme. París es una ciudad a la que no importa regresar una y otra vez”, señala Susana. Buscamos la sorpresa, por eso elegimos para almorzar en el restaurante Georges, y ubicado en el moderno centro de arte Pompidou, con unas espectaculares vistas de la ciudad”, señala Susana. En esta ciudad, se celebró una cena con entrega de premios en un sitio especial, según Susana, “buscamos un espacio elegante y sofisticado cerca de la Plaza Vendôme que rompiera con la atmosfera clásica del viaje”.

Los mejores momentos del incentivo: Susana Toledo de Nuba nos cuenta los momentos fuertes de esta experiencia “Sin duda, un punto fuerte ha sido el plan de comunicación creado a medida para el mismo. Bajo el claim ‘Un viaje en el Tiempo’, se diseñaron todo tipo de creatividades con actores, como mailshots para comunicaciones importantes, además de la web y la app de viaje, tarjetas para entregar diariamente junto a regalos especiales, mensajes misteriosos que alimentaban la trama, y hasta una carta emulando la firma del mismísimo Casanova. Estas creatividades ayudaron a generar expectación y sumergir a los asistentes en una trama de misterio”.

En cuanto a momentos, Susana destaca dos momentos realmente especiales: Primero, la cena de máscaras, cuya experiencia comenzó por la tarde en el atelier donde los invitados realizaron la prueba de los trajes a medida que llevarían en la cena. “Se ven guapos y están deseando disfrutar de una velada inolvidable. La llegada de todos al espacio donde una mesa imperial para 55 personas les espera es un momento que no olvidarán”. El otro momento fue el descubrimiento del tren Orient Express: “Es emocionante la llegada a la estación de Santa Lucía, y ver todos los vagones azules a lo largo del andén, con todo el personal que te da la bienvenida, y descubrir los detalles del mítico tren que hemos visto en las películas”.

“

Se diseñaron todo tipo de creatividades que ayudaron a generar expectación y sumergir a los asistentes en una trama de misterio”

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CASOS TEXTO

Gala Alberdi

Salesforce conecta a más de 3.000 profesionales con el poder de la gestión del cliente Es un ejemplo de evento que creció con el tiempo en paralelo al trepidante desarrollo de la empresa Salesforce en España… También es un ejemplo (que da gusto) de relación duradera agencia-cliente, que confirma los beneficios de la fidelidad y del hecho de tener un partner que te entiende y acaba pensando el evento como si fuera suyo. La relación Salesforce – Planta18 empezó hace cinco años con un evento en el COAM de Madrid que congregó a 400 asistentes.

Ahora el evento se hace en IFEMA y este año congregó a 3.000 profesionales (había 4.000 inscritos; al ser un evento de libre registro, el no show es un dato a tener en cuenta) en un día, de 9.30 a las 19.00. Otra cosa que da gusto: trabajar con tiempo, este evento se trabaja durante 4 - 5 meses.

Los partners Como siempre en el mundo tech, el evento congrega a todo un ecosistema de actores, integradores, desarrolladores, distribuidores, partners tecnológicos… “Concretamente, este evento cuenta con tres categorías de partners: EMERALD (tres partners, que tienen sala propia), los PLATINUM (nueve partners, que comparten una sala) y los GOLD (24 partners, que tiene una sala compartida para ellos)”, nos señala Jorge de Toro, director general de Planta 18.

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Espacios Además de estas salas para partners, que les permiten exponer sus soluciones y tener reuniones comerciales, el evento incluye salas para los diferentes departamentos de Salesforce. Repasamos los espacios de este gran evento: • Sala de presentaciones keynote. Esta sala es el espacio de formación principal.

Tiene más de 1.500 sillas, además de un sistema de réplica en otras salas para que todos puedan seguir las charlas. En esta zona, por ejemplo, hablaron el director general de producto y varios clientes aportaron sus testimonios sobre las soluciones Salesforce.

Maximizando la cercanía entre ponente y público, “tiene un escenario central que se completa con un cubo de cuatro pantallas en altura, de 9x4 metros, con dos proyectores de 20.000 lumens en dual para cada una de ellas”, señala Fernando Gil, director de proyectos y nuevo negocio en Planta 18.

Siguiendo la idea de cercanía, los ponentes a menudo bajaban del escenario y se iban moviendo entre el público, en un show bastante americano. Hablar en medio del público es un reto, con lo cual, “se contó con un coreógrafo que ha practicado con los ponentes dos meses antes, indicando cómo moverse, por dónde, qué decir y cuándo. Todo lo tienen muy preparado para que parezca que es espontáneo, pero no lo es”, nos comenta la agencia. En un mercado en el cual ya hacer un ensayo a menudo parece imposible, es interesante ver cómo este evento pone tanto énfasis en la formación de speakers y la manera de transmitir el contenido.

ANATOMÍ A DE UN EVENTO

Buen rollo… para aprender más

• Zona Salesforce (Einstein + 5 Booths Product): nada más entrar en el recinto, el asistente se encuentra una zona de exposición de la empresa, donde se proponen soluciones tecnológicas basadas en Einstein, la inteligencia artificial de Salesforce. Es una zona abierta y, para permitir seguir las sesiones de formación que allí dan la empresa y los partners, los asistentes pueden tomar cascos inalámbricos para escuchar. El ‘Einstein Theater’ estaba diseñado con cinco puestos comerciales (“booths”) y, en el centro, una gran pantalla de 9x6m. “Este área estaba inspirada en un árbol, con un tronco principal donde se situaba la pantalla, y ramas que desembocaban en los booths. Todo con materiales imitando la madera, la moqueta verde simulando el jardín de un bosque”.

• Dos salas sectoriales. Las dos salas con cascos inalámbricos (400 personas trabajando con cascos, ya que no eran salas cerradas, sino con unas vallas imitando a la de las casas).

• Sala Developers. En este espacio también abierto, los desarrolladores pueden tomar cascos inalámbricos y allí conocer y compartir best practices, expertise y novedades.

• Salas Vip. Para reuniones privadas en un evento tan masivo, se montaron ocho salas VIP, dos de Salesforce y dos para los partners.

• Zonas de networking. “Todas estas salas están diseñadas para hacer networking, pero no hemos diseñado un formato para que la gente se encuentre como tal. Vienen 3.000 personas y puede ser muy intrusivo que la app bombardee con peticiones de contactos. El networking, de todas formas, se hace de forma espontánea en un evento que incluye muchas citas pre-acordadas” nos comenta la agencia.

Además el evento cuenta con zonas experienciales innovadoras: • Smart City: “la ciudad interconectada”. Los adultos también pueden jugar con Lego, que ha demostrado ser una herramienta de comunicación, de creatividad y de soporte de discusiones potente.

Aquí, a través de unas piezas de Lego, se diseñó una ciudad interconectada a través de la app, con la idea de hacer vivir cómo Salesforce ayuda a mejorar la vida de los ciudadanos y consumidores.

• Customer Showcase “la aplicación trasladada a una tienda real”. Se simulaba una tienda real en un espacio dedicado a New Balance. Fue una manera de experimentar de forma muy concreta la aportación de la empresa al comercio y al servicio al cliente • Área y programa para niños. Es algo poco común pero muy interesante: el evento cuenta con la zona Coder Dojo y su animación, para un público de niños, que pueden así descubrir el mundo de la programación. “Estos cursos se hacen por toda España de manera gratuita.

Hay una parte de entretenimiento para los niños: traemos a un colegio y habilitamos un espacio para que los niños puedan sensibilizarse en el entorno digital. El evento hace una demo real con 16 niños del colegio Santa María de los Angeles en Villaverde, mientras el público ve en directo cómo aprenden, se forman e interactúan con un ordenador y la app”. Una acción interesante cuyo objetivo es contribuir a la educación y mejorar las capacidades de nuevas generaciones para su futuro, siguiendo el compromiso de RSC de la empresa.

El juego ya se ha hecho un hueco en los eventos formativos más serios, por su capacidad de relajarnos entre sesiones, de ayudar en el networking… Así que el evento cuenta con una zona de animación, un espacio con croma para tomar fotos, una máquina de hockey en el suelo, un futbolín… “Queremos que los asistentes vivan una experiencia Salesforce, no queremos que la gente vea ponencias y punto: diseñamos una experiencia para que la gente se divierta además de hacer networking, a través del catering, de la animación, zancudos, del DJ (durante todo el día un dj pincha, con unas gafas disfrazado muy a lo americano). El cliente es muy ‘pro’ americano, con elementos muy llamativos. Pero en la encuesta final, los asistentes nos dicen “¡qué interesante el contenido y qué bien lo hemos pasado!”, nos comenta Jorge de Toro de Planta 18.

Además, para cerrar el evento en una nota alta, un grupo música ambientó el final del evento… lo cual supuso otro reto logístico: el de traer su piano al escenario justo en el momento del cierre.

Registro La empresa tiene una aplicación que utiliza a nivel mundial, y la agencia local organiza el control de acceso con tablets y código QR, con un sistema que imprime in situ la acreditación. Es una carrera, con 2.500 personas acreditadas en una hora, antes de pasar a un goteo de gente hasta las 14.00h. Para ello, se montaron 24 puestos de acreditación. Luego, siguiendo la obsesión actual por medir el éxito de las varias actividades del evento, se generan datos sobre el flujo del público, por dónde han pasado, qué ponencias les han interesado más, qué visitas a partners han hecho. En fin, una riqueza de inteligencia de mercado que a menudo se convierte en uno de los mayores valores añadidos de los eventos.

Una imagen corporativa muy natural Todo en un evento comunica… y para asegurar esta necesaria coherencia, Salesforce ha pensado en detalle en su branding, hasta los materiales de decoración y la vestimenta. La idea es una ambientación muy natural: moqueta-césped, columnas decoradas como si fueran árboles, mucha madera en la decoración y una estructura con palos imitando una hoguera. También este concepto se aplica a las azafatas que van vestidas con la imagen corporativa, gorro, vestido de cuadros, imitando la estética del campo.

“Es una exposición de producto, de marca, un acto relacional con nuevos clientes, un escaparate de futuro, un sitio para reuniones internas… Es todo en uno”

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CASOS

El contenido

Se presentan muchos casos prácticos; vienen los CEOs de compañías clientes a explicar qué les ha aportado Salesforce: Coca-Cola, Schneider, Transmediterránea, o Google cuyo CEO para España salió al escenario y ofreció una charla. Además en las zonas de Customer Service Group, se organizan charlas específicas sobre la gama de productos de la empresa.

Una exigente producción Todo el evento se montó en cinco días, en el pabellón 14 de IFEMA. Si bien el evento apuesta por un formato muy abierto, con sesiones en los espacios comunes que se siguen con cascos inalámbricos, se monta un espacio totalmente cerrado para la plenaria, gracias a telones insonorizantes (que pesan mucho, pero insonorizan muy bien). ¿Un reto? “No puedes montar eso en una nave y probarlo, en los días de montaje tenías que experimentar, y vas viendo cómo puede quedar mejor”.

Por otro lado, el sistema ‘Acustic World’ separa los ambientes: a través de unos cascos, los asistentes pueden escuchar otras ponencias o aislarse, de tal modo que puedes estar en el ambiente en directo sin necesidad de levantar paredes y cambiar de sala (sobre todo en el caso de las salas abiertas).

Otro reto de producción fue la construcción de las ocho salas vip, con luz, aire acondicionado, una estética blanca para aislar del sonido.

Otro reto fue gestionar la logística de cerca de 300 personas trabajando en el proyecto: espacio, catering, seguridad, mobiliario, viveros, moquetistas, azafatas, transportes, electricistas, medios técnicos, auxiliares, carpistas, carpinteros, implantación de imagen, wifi, uniformidad, lavandería, premios…

“Cada año buscamos innovar en el montaje: recursos audiovisuales, experiencias de diversión, catering, etc. Nuestro reto para 2019 es crear un executive lounge de reuniones con perfiles directivos de C-Level. ¡Creatividad a tope para Basecamp 2019!”, nos comenta la agencia.

Ahora… toca tomar la carretera: se prepara la gira completa por más ciudades como Barcelona o Lisboa. Y preparar la próxima edición de un evento que ha acompañado el crecimiento de la empresa en estos años.

Mildred Laya Azuaje, Senior Marketing Manager de Salesforce en España y Portugal ¿Cuál es el objetivo del evento: ayudar a los clientes, mostrar “thought leadership”, facilitar el trabajo de todo el ecosistema, captar nuevos leads y convertir los existentes…?

En realidad, todos estos ya que Basecamp es el evento estratégico más importante de Salesforce en España anualmente. El objetivo principal es generación de demanda. Esto implica fidelizar e incrementar el negocio en la base instalada de clientes y por otra parte captar nuevos proyectos de prospects que en Basecamp logramos convencer en base a casos de éxito y una experiencia única como evento profesional de networking, información y conocimiento.

L a RSC es parte importante de vuestro ADN. ¿Se vivió en el evento?

Sí. En cada evento se presentan ONG´s que utilizan nuestra tecnología para mejorar su gestión: de voluntarios, de donaciones, de actividades… Este año nos acompañaron PROFUTURO, un proyecto de Fundación Telefónica y Fundación laCaixa para mejorar la educación en países de Latinoamérica. Y St Martin´s School, un proyecto en un suburbio de Kenya orientado a la construcción de escuelas y dotación de recursos educativos para niños de esas poblaciones.

L a imagen corporativa sigue una línea muy natural, ¿por qué? Se relaciona con la exigente estrategia de RSC de la empresa, o es simplemente para que la gente se sienta bien?

¿O es un contrapeso a la

tecnología que puede parecer fría a veces?

El branding no está relacionado directamente con la estrategia de RSC. La naturaleza, la aventura, la exploración, descubrir nuevos caminos… es un modelo inspirado en los pioneros. En Salesforce les llamamos Trailblazers.

Personas que se arriesgan, que se atreven a innovar. El medio ambiente es un entorno lógico que además nos permite vincularlo a la naturaleza pero no tiene un vínculo directo a nuestro ámbito filantrópico o altruista.

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Cuando echamos la vista atrás y recordamos que hemos trabajado con más de 1.000 clientes, colaborado con más de 200 agencias, realizado más de 400 eventos, más de 5.000 contrataciones artísticas, cientos de animaciones, espectáculos y contenidos para eventos; cuando recordamos que hemos hecho reír a millones de personas con nuestras producciones, tenemos claro que para nosotros...

Lo importante no es llegar a la meta sino disfrutar del camino.

¿Nos acompañas? ¿Te acompañamos?

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CASOS Eventos y espacios pop-up

Un hotel pop-up para hacer check-in en la belleza de Yves Saint Laurent Agencia: Efímero (Ramiro Jofre)

Todo viaje necesita de un hotel especial… y si el viaje es por la historia de una marca como Yves Saint Laurent, la experiencia pasa por abrir las puertas de un brand space en forma de hotel efímero. Así que tras los YSL Beauty Hotels de París y Tokio, ha abierto sus puertas en Madrid este hotel de la belleza.

Las reservas, solo disponibles para el fin de semana del 19 al 20 de mayo, se hacían en las redes sociales de la marca. In situ, los asistentes vivieron un recorrido inmersivo por cada estancia donde se homenajeaba a figuras históricas de YSL, además de presentar las novedades de la marca. Por ejemplo, la habitación “Black Opium” era una estancia oscura que transportaba al visitante a Shanghái para una trepidante escapada nocturna. Las paredes de este espacio se convertían en una gran pantalla que les envolvía en una experiencia 360º combinando contenidos audiovisuales del perfume y de la ciudad.

Otro ejemplo: en el “Lipstick Wall” se homenajeaba a los labios en sus múltiples tendencias, colores y modas. Además se contaba con una estancia específica donde los invitados podían ponerse en manos de profesionales para maquillarse y descubrir trucos de belleza personalizados. Una estancia se ideó como una sala de lectura y relax donde se impartieron talleres de maquillaje. Por supuesto, durante los workshops, no faltaron los carteles ‘do not disturb’ colgados en la puerta.

Este pop-up se montó en una antigua casa señorial deshabilitada de la calle Ferraz. El equipo de Efímero de Ramiro Jofre echó mano del mejor maquillaje: la decoración y recursos escenográficos (telas, paneles, juegos de luces, etc.) para transformarlo en un espacio contemporáneo, creándole una “segunda piel”. Un total de 400m2 cuya transformación requirió una semana de trabajo y 50 profesionales.

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Los fans de Friends se meten dentro de la serie gracias al Friends Fest

Un clásico de las sitcom (re)cobra vida: Comedy Central ha aprovechado mayo para hacer una programación especial en torno a la serie Friends: maratón de episodios, documentales con curiosidades de los personajes… y el Friends Fest, un espacio pop-up donde se recreaban los escenarios de la serie. Ubicado durante un fin de semana en la Casa del Lector de El Matadero, recreaba al detalle el piso de Mónica, donde se desarrolla gran parte de la serie. El público podía pasar al piso, sentarse y estar a sus anchas en el salón, la cocina y sentirse como dentro de la serie. El recorrido incluía, además, jugar en el futbolín de Chandler y Joey, probar a casarse en una capilla de Las Vegas como Rachel y Ross o imitar la cabecera de la serie junto al mítico sofá y los paraguas.

Corona, que sigue con su comunicación vinculada al estilo de vida playero, vuelve a traer la playa a la capital, con Casa Corona en la Fundación Ortega y Gasset, de la mano de La Despensa. Sus experiencias siguen exaltando los pequeños placeres de la vida alrededor de la gastronomía, la música, la creatividad y el deporte. En el programa: conciertos, clases de yoga, brunches, talleres sobre cómo elaborar masa madre con cerveza o preparar platos veggies, hasta talleres de deporte o creaciones artesanales. Todo esto en un espacio tropical, emulando un chill-out de playa con hamacas, cojines, esteras, mucha madera y colores frescos.

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CASOS Eventos y espacios pop-up

Pop-up, espacio singular y coctelería: apuesta de Campari para su club social

De brand space a espacio de co-creación para Reebok

Agencia: Shackleton

Agencia: Dommo

De cara al consumo estival, Campari vuelve con sus acciones experienciales manteniendo su concepto “unexpected”. Si el año pasado veíamos cómo intervenía una villa del barrio de Sarrià barcelonés, esta temporada continúa con los espacios inusuales, transformando la antigua iglesia de San Andrés de los Flamencos, ubicada en la Fundación Carlos de Amberes, en un club privado abierto durante solo cuatro días.

La novedad ha sido introducir el concepto de club social y envolver la experiencia para un target más restringido. Para ser socio había que registrarse en la web de la acción y elegir su tipo de membresía.

Una vez se accedía al interior de la Fundación Carlos de Amberes, nos encontrábamos con un espacio diseñado por la interiorista Amelia Arán, donde la combinación de tonos negros y el rojo de Campari inundaban el espacio. Aprovechando el estilo clásico de la construcción, de las paredes colgaban “falsas” obras de arte cuyos protagonistas aparecían inmortalizados bebiendo Campari. Bajo el ábside de la iglesia, el piano-bar de Campari no dejaba de enlazar temas de swing y cócteles.

Y en la zona del órgano, este había sido sustituido por una mesa de DJ para pasar del ambiente afterwork a la fiesta de medianoche.

Hilton Hotels en España y Portugal celebraron la 2ª edición de Car Rally, un evento para clientes y partners. Hilton Diagonal Mar Barcelona acogió este recorrido en coches de alta gama que pasó por localizaciones como el Circuit de BarcelonaCatalunya y La Roca Village.

La agencia Grow se encargó de la organización del Simposio MMND de Celgene que se celebró en el TeatroGoya Multiespacio.

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Si el año pasado la marca abría en Malasaña un showroom para medios, influencers, atletas y embajadores de marca, ahora reconvierte ese brand space en el Reebok Human Lab, un espacio de co-creación donde conecta con diversos creadores para conseguir nuevas ideas que hagan mejor la vida del deportista. Así que toma nota, porque puede ser que los días de showroom y el espacio de retail más promocional, den lugar a estos brand spaces más participativos, en el que el target se involucre en el futuro de la marca.

El espacio vincula la marca con el talento emergente, de un lado, y la comunidad del fitness, de otro. El resultado es un recorrido futurista donde los LEDs nos llevan al encuentro de las innovaciones de la próxima colección otoño-invierno. Por ejemplo, en la instalación “Enredos”, se representa el tejido de ocho fibras de la tecnología Flexweave con una instalación de hilos entrecruzados que pone en valor el trenzado de las zapatillas y que representa la tensión del movimiento de la zapatilla de running. El espacio sorprende también con zapas expuestas dentro de máquinas arcade y un mural alusivo a la cultura popular en homenaje a los noventa y la época en la que Reebok introdujo sus modelos Classic.

La Comisión de Promoción de Perú organiza el Perú Food World Cup, el primer campeonato de cocina peruana creativa entre restaurantes de España.

Barceló Congresos colabora en la organización del Next Generation Summit by Fiexpo. El seminario se dirige a la formación de los futuros líderes de la industria MICE de América Latina.

Sono se encarga del mapping protagonista de los VII Premios Esteve.

Los 350 profesionales del sector sanitario se dieron cita en el Hotel Monumental de Santiago de Compostela, donde gracias al mapping se internaron en un ambiente boscoso proyectado sobre los arcos franciscanos del patio.

Solo Valencia, una de las ciudades más innovadoras y carismáticas de Europa, podía acoger en su interior un auténtico icono del siglo XXI: la Ciutat de les Arts i les Ciències.

Un emplazamiento excepcional con numerosos espacios e infinitas posibilidades creativas que te permitirán convertir desde el evento más grande hasta el más íntimo en un acontecimiento único.

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CASOS Congresos, conferencias y festivales

Sage Sessions: tecnología y digitalización de tú a tú

Es el evento anual donde Sage presenta sus novedades a más de 1.500 profesionales en el Palacio Municipal de Congresos de Madrid, y aunque se trata de acercar al mundo empresarial las posibilidades que la digitalización pueden aportar a sus negocios, el evento cuida especialmente el hacerlo de una manera cercana, apostando por el contacto con sus asistentes y humanizando algo tan intangible como el software.

El maestro de ceremonias elegido fue Alex O’Dogherty, por su capacidad para integrar música, teatro y humor en su puesta en escena.

Una forma de llevar el hilo conductor del evento de una manera fresca y diferente. Aunque los contenidos son muy variados (ecommerce, ciberseguridad, RGPD, etc.), siempre van enlazados a un concepto, y O’Dogherty enlazó todo el contenido con este tema. Se contó en la ponencia de apertura con el alpinista y aventurero Jesús Calleja, quien habló con la naturalidad sentado al borde del escenario y dirigiéndose al público en una conversación informal. Otra forma de humanizar la tecnología.

Se organizaron sesiones de speed networking, de tres minutos, permitiendo a PYMES y grandes empresas conocer a otras empresas de todos sectores y aprender de ellos o explorar oportunidades. Otro formato corto fueron las speed demos durante los coffees. La agenda del evento es densa y, para evitar que una keynote entre en mucho detalle a la hora de explicar una solución, se aprovechó el coffee para ofrecer breves demos de producto. De esta forma se aligeran las sesiones, se asegura una comunicación muy concreta de los productos en este formato de demos, y se fomentan las relaciones entre clientes y los jefes de producto, incluyendo intercambios de experiencias de uso muy enriquecedores para la marca.

Free Yoga by Oysho vuelve a llenar el Paseo del Prado de yoguis. En su sexta edición, la marca ha congregado a 3.000 amantes del yoga, tiñendo el madrileño paseo de azul con la esterilla y la camiseta que Oysho proporciona para el evento. En Barcelona habrá que esperar hasta octubre para disfrutar de esta masterclass a ritmo de ohm.

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DES: más que un congreso, todo un show sobre el entorno digital

“Enfrentándote a la avalancha digital y la inteligencia artificial como protagonista”: fue el lema de este congreso sobre el entorno digital, que celebró su 3º edición en IFEMA del 22 al 24 de mayo de la mano de DES (Digital Business World Congress). Aprovechando esta industria de innovación, tecnología y experiencias, lo que celebró, más que un congreso al uso, es todo un show con experiencias que se van renovando cada año para los asistentes.

Esta zona contaba con 300 expositores presentando sus soluciones en un espacio orientado al networking. Se cuidó cada rincón para que pudiera ser un espacio donde llevar a cabo reuniones, trabajar, compartir y tener una experiencia completa.

Siguiendo un lógico estilo techie, la entrada estuvo decorada con grandes pantallas y leds que daban la bienvenida y te trasladaban a un mundo digital, a parte de los propios escenarios que brillaban acompañados por distintas pantallas. También vimos robots de Espabot, quienes iban dando vueltas por el evento informando a la gente sobre el programa, localizando empresas y compartiendo fotos en redes sociales.

Siguiendo la tendencia de una comunicación ‘hiper personalizada’, los organizadores organizaron una campaña de e-mail marketing segmentada gracias a Vintom, con vídeos personalizados por perfil y por industria: los asistentes recibían una agenda específica en función de estos criterios.

El Palacio Municipal de Congresos de Madrid recibe el encuentro de danza Switch On Madrid. El campeonato de danza urbana nacional acoge también una jornada de formación con workshops de mano de conocidos coreógrafos.

La World Class Cocktail Week llega a Madrid. Con la colaboración del Ayuntamiento y de la plataforma World Class, el evento involucra, en varios distritos de la capital,

a cocktail bars, tattoo shops, barberías, tiendas y hoteles para ofrecer una extensa propuesta de coctelería que va desde maridajes gastronómicos, música en directo o masterclasses con bartenders.

Hunters of the City fue la encargada de montar la presentación para 1.000 personas, personalidades y clientes de los concesionarios Cars Barcelona y Autolica en el barcelonés Sutton Club.

CNON, los días siempre nacen de noche Agencia: Grupo Abbsolute

Segunda edición ya para el Congreso Nacional de Ocio Nocturno (CNON) que pasó de Sevilla a Valencia. A la hora de crear este evento (propio), el reto para Grupo Abbsolute fue no solo crear desde la nada un congreso en un tiempo record, sino crear además su público; un público que hasta el momento no existía como colectivo, que trabajaba de forma individualizada. Para cohesionarlo, la agencia desarrolló una campaña de comunicación global que les dotase de una identidad propia.

En ambas ediciones, y para obtener una visión aún más multidisciplinar, se promovieron las relaciones de networking mediante zonas expositivas para marcas y empresas de servicios del ocio nocturno, así como contenidos en el propio evento como la Exposition I+D, diferentes masterclasses, áreas de descanso y actividades como el ‘Shisha Day’, un momento de relajo en torno a unas cachimbas, que contaron con una gran participación.

Y como broche final, cena de gala con entrega de premios en el Upper Club de Valencia, un conocido espacio que acoge espectáculos, exposiciones y eventos de la ciudad.

RS Components Iberia encargó a Unity Eventos el evento para celebrar sus 25 años de trayectoria y para dar a conocer su nueva filosofía e imagen, más emotiva y centrada en las personas. Bajo el lema “El cambio es ahora”, reunieron a 200 invitados en el Cine Callao de Madrid, que se transformó por completo, quitando sus butacas y sirviendo un cóctel de Dani García, al que siguió la actuación de Music Has No Limits.

JUL/AGO.2018

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CASOS Congresos, conferencias y festivales

La SEC organiza el congreso ‘eCardio 2018’, puramente online

La segunda edición del Congreso Virtual de la Sociedad Española de Cardiología apostó por un formato íntegramente digital. “Lo desarrollamos en España, pero nace bajo una vocación internacional, sobre todo con interés en Latinoamérica. La distancia física fue uno de los motivos por los cuales el congreso virtual es una solución interesante para conectar a más 4.990 médicos de todo el mundo que se registraron en esta edición”, nos señala Fernando Fernández, de la SEC. ¿Cómo funciona eCardio? Los socios de la SEC acceden con sus claves a través de la página web ‘ecardio.es’ mientras otros profesionales se podían inscribir gratuitamente online. Fue por tanto un evento virtual pero con interés en ampliar la audiencia de la SEC y aportar valor a sus socios y saber cuáles estaban interesados en los temas y en este formato.

Un reto, obviamente, es la conectividad. Fernando nos comenta que “nos aseguramos de contar con un servidor que soportase un alto número de conexiones concurrentes. La plataforma de emisión en streaming era muy versátil, ya que emitíamos tres sesiones en paralelo. Existía un servicio de atención al usuario mediante chat para ayudarle a solucionar sus incidencias técnicas”. Un éxito que da a pensar…

WWP group organizó una activación especial aunando la tecnología de conducción eléctrica de Audi e-tron, la Fórmula E y las competiciones e-Sports a través de un videojuego. Aficionados de ambos equipos participaron en la carrera de simuladores en Madrid y Barcelona.

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La decoración invade el centro de Madrid

Sinergia inteligente entre una revista y una asociación de comerciantes, que confirma que la creatividad y los eventos impactantes pueden ser obra de las alianzas más sorprendentes… Bajo la temática de los sueños, y ocupando las principales calles Barrio de Las Letras, se celebró el gran evento de la decoración, organizado por la revista Nuevo Estilo y la Asociación de Comerciantes del Barrio de las Letras. Un acontecimiento donde participaron anticuarios, diseñadores y arquitectos para el público en general.

Uno de los retos era integrar a todos los patrocinadores. Mahou habilitó el ‘Espacio Mahou’ donde preparó maridajes con distintas cervezas y bocadillos gourmet, todo ello amenizado con un DJ indie. Además ofreció una fiesta de inauguración en la Plaza de las Cortes. Hyundai montó una exposición de su IONIQ híbrido, a través de un montaje diseñado por la arquitecta Simona Garufi. Solán de Cabras tuvo su centro neurálgico en el espacio Siluro, donde ofreció ‘talleres reconvertibles’ con botellas, que se transformaban en objetos con forma de animales.

Interioristas consagrados y jóvenes promesas transformaron escaparates, fachadas, interiores de tiendas con un centenar de instalaciones que cambiaron totalmente el look del barrio. Un logro, cuando se sabe todos los retos que supone un evento en espacio público, los permisos necesarios, y la seguridad que se tiene que prever, ya que el montaje empieza días previos y gran cantidad de objetos y antigüedades de valor se quedan expuestos en la calle.

Lisboa recibe a los 2.750 asistentes a la convención de Amway. beon. Worldwide ha sido la agencia encargada de la logística de este evento, la cual ha implicado el flete de cinco aviones, 440 servicios de autobuses, 560 traslados con vehículos vip, coordinando el alojamiento en ocho hoteles y la gestión de cuatro venues.

McDonald’s ha celebrado el 50º aniversario de su hamburguesa más icónica, el Big Mac, con la apertura del Big Mac House, un espacio efímero concebido como un encuentro de arte, gastronomía y tendencias. El evento tuvo lugar en el Palacio de Santa Bárbara con caras conocidas, como “Los Javis” o Pepe Rodríguez, los cuales se encargaron de amenizar el encuentro a través de su original visión de futuro de la hamburguesa estrella de la marca.

Tecnología, comunicación El OFFF sitúa a Barcelona en el segmentada, formación epicentro de la cultura digital práctica, en SEPA 2018

El festival internacional de creatividad, diseño y cultura digital consiguió 6.000 asistentes que convirtieron el Museu del Disseny de Barcelona en un hervidero de innovación con 98 conferencias de artistas y creativos y experiencias como poder probar el primer tatuaje electrónico temporal desarrollado por ELISAVA (ver tema central). Los 5.000m2 del Museu permitieron un despliegue de escenarios en los que de forma simultánea pasaban cosas: Roots, escenario donde pasaron los principales artistas; Openroom, dedicado al talento emergente; And, donde se desarrolló la nueva propuesta Backwards. Además el Mercadillo, donde los emprendedores, artistas, inventores y diseñadores podían vender sus productos y diseños; una Fun Zone, con food trucks; el Adobe Experience Lounge, en donde los asistentes podían realizar sus propias creaciones y llevárselas a casa, asistir a workshops con artistas y ver sus portfolios revisados por los ponentes.

Berasategui se juega las estrellas Michelin en un peculiar torneo de Aramark. La multinacional se estrenó este año como responsable de la experiencia gastronómica del Mutua Madrid Open, y para su presentación a medios, contó con Martín Berasategui, a quien retó a jugarse sus ocho estrellas Michelin. Ataviado con una sartén en uno de los momentos más divertidos de la competición, el chef en tándem con el tenista Alberto Berasategui (que se atrevió también con los fogones) revalidó sus ocho premios culinarios en ocho intensos puntos contra Caroline García, número siete del tenis mundial, en un match point rematado a sartenazos.

Récord para el congreso de la salud bucal por excelencia, SEPA 2018 que congregó a 5.120 participantes en Sevilla. El evento, que dio el salto a un modelo diferente apostando por una formación muy cuidada, una reducción de los costes de inscripción y una gestión por el congresista de buena parte de su propia logística, consigue una alta relevancia internacional con la presencia de ponentes de prestigio.

Hace años que los congresos van a un modelo más “a medida”, hecho de muchas sesiones más pequeñas, más que grandes plenarias. Así que este evento ha evolucionado hacia un programa flexible, con amplia variedad de formación, con la idea de que los delegados pudieran diseñar su propio programa.

Para acercar las nuevas tendencias a los profesionales, se diseñó un recorrido en el área expositora que facilitó el encuentro y la formación.

Pero la sociedad prevé más cambios y nos cuenta que evoluciona hacia una gestión más precisa de los flujos y recorridos. Un poco de ciencia en la gestión de experiencias y recorridos nos irá bien…

Para dinamizar la inscripción y control de acceso, la plataforma permitió descargarse desde el clásico voucher hasta el Passbook en el móvil.

Se apostó mucho por la autoimpresión, para que los delegados llegaran con la acreditación ya impresa, con consecuencias a nivel de bolsa del congresista: el 90% de los delegados con la acreditación impresa no pasaron a recoger la bolsa del congresista y utilizaron la app para conocer el programa.

Se realizó una cirugía en directo con más de 1.600 profesionales en sala el primer día de congreso, generando así un inicio de congreso potente “con uno de los ponentes más relevantes de la odontología internacional en una pantalla de 110m2, con retransmisión por satélite y con posibilidad de realizar preguntas por WhatsApp al ponente”, destaca Javier García (SEPA).

Otra iniciativa interesante: dado el volumen de presentaciones, se habilitó una sala para que los ponentes pudieran testar sus presentaciones y revisar que todo funcionara correctamente, con cinco profesionales atendiendo a los ponentes, una manera de evitar los problemas del directo.

JUL/AGO.2018

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CASOS Convenciones & aniversarios

Asistentes que suben al escenario y se meten en la casa del consumidor

Una oficina se convierte en el casino de Montecarlo en su 10º aniversario

Agencia: Auriga

Agencia: Unity eventos

Sin necesidad de grandes despliegues tecnológicos, la convención de distribuidores de Samsung que organizó Auriga en Sevilla tuvo como protagonista el involucrar al asistente y meterle en el contenido de la convención. El Cartuja Center fue elegido para la sesión informativa por el vicepresidente de Samsung Ibérica, en la que se quiso dar protagonismo a los asistentes. Por ello, por sorpresa, una vez sentados en el patio de butacas, fueron invitados por el vicepresidente a subir al escenario y ocupar los asientos que se habían colocado alrededor suyo. Así, envolviendo la presentación del nuevo Galaxy, pasaron posteriormente a experimentar de forma más directa el smartphone.

Para esta parte, se pensó en descubrir las nuevas funcionalidades del dispositivo recreando un usuario tipo y reproduciendo el entorno de consumo del smartphone: una familia. En el Cartuja Center se recrearon las cinco estancias de una casa de una pareja con tres hijos. Cada estancia estaba dedicada a una de las características del Galaxy S9. Por ejemplo, para el Samsung AR Emojis se recreaba el estudio de trabajo de la madre, una caricaturista que en su estudio de diseño creaba sus propios emojis. O en la habitación de una de las hijas, aficionada a la fotografía, se recreó un cuarto de revelado de fotos con muy poca luz para probar la funcionalidad ‘lowlight’, sacando fotos de calidad con luz escasa y sin flash.

¿Celebrar el 10º aniversario de la empresa sin salir de la oficina? Qué rollo, ¿no? A no ser que la conviertas en un gran casino que te haga sentir como si estuvieras en Mónaco. Eso es lo que hizo la inmobiliaria Alfa con un evento lúdico en el que reunir a sus clientes, colaboradores y proveedores para agradecerles su dedicación. Quería reflejar el carácter cercano de la empresa, así que Unity Eventos creó el evento en la propia oficina… que transformaron para vivir “Una noche en Montecarlo”.

Columnas con texturas que simulaban el mármol de colores claros, capiteles con volutas doradas, arcos que daban sensación de profundidad, zonas enteladas, puertas con efectos de cristal... para que el efecto fuera más impactante, cubrieron todo el espacio con moqueta de color burdeos, sustituyeron la iluminación de halógenos por iluminación decorativa en color ámbar, sonorizaron la sala, las mesas de oficina se convirtieron en barras de buffet y bebida, los camareros vestidos de croupiers servían Bellinis y el DJ pinchaba elegantes temas de jazz. No se realizaron los tradicionales juegos, sino una versión más enológica: instalaron mesas de juegos de vino en las que los participantes tenían que apostar para adivinar el color, la procedencia o los matices aromáticos de los vinos catados.

La5ª se lleva a Toledo el lanzamiento del SEAT Ibiza TGI. La agencia se ha encargado de organizar las presentaciones del Ibiza TGI, el híbrido de gas natural y gasolina, en eventos en petit comité, destinados a medios españoles y europeos. La5ª escogió la Finca Constancia, ubicada en Otero (Toledo), una bodega vanguardista integrada en el paisaje, cuyos viñedos se convirtieron en un entorno idóneo para mostrar el paralelismo entre la técnica de elaboración del vino y la tecnología de gas del Ibiza TGI.

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La agencia 7 Worlds se encargó de montar un back-to-back en Málaga para 300 periodistas internacionales con motivo del lanzamiento del último Suzuki Swift Sport. Con una zona de recepción y recogida de los vehículos en el propio aeropuerto de Málaga, los test drives condujeron a la prensa por la serranía de Ronda, para acabar en una rueda de prensa en el hotel Don Carlos de Marbella.

Mapping y leds para presentar los nuevos tonos de coloración de Goldwell

Schweppes se va de première al Capitol Agencia: beon.Worldwide

Agencia: Vega Factory

El objetivo: presentar a distribuidores las novedades de sus marcas y el enfoque para el canal. Las estrellas protagonistas: las marcas detrás de Premium Mixer by Schweppes. Y para hacer esta presentación en la convención del canal horeca Schweppes Suntory, beon. Worldwide apostó por montar el evento como si de un estreno de cine se tratara.

Se jugó con dos bazas para generar orgullo de pertenencia y envolver la presentación de sus novedades con un ‘plus’ de grandiosidad: un edificio icónico relacionado con la marca y un cine para generar ese halo cinematográfico que da la gran pantalla. Los cines Capitol de la Gran Vía madrileña y su mítico luminoso de Schweppes dieron la bienvenida a los 250 asistentes, que accedieron al cine como si se tratara de un gran estreno. Los luminosos de las pantallas exteriores customizados con el claim de la convención y el branding del evento, daban paso a una escenografía dentro del cine que potenciaba los contenidos y las presentaciones en la gran pantalla.

Colores vibrantes, con gran intensidad y un extra de brillo para conseguir efectos de color que se transforman con la luz. Parece el claim de una campaña de productos de coloración, pero en este caso fue la idea que marcó la la presentación del sistema de coloración capilar Pure Pigments de Goldwell. Vega Factory ideó una puesta en escena que replicara su innovación principal: la riqueza de colores y el juego de reflejos.

Para ello no dudó en dar especial protagonismo a la luz y el color en la escenografía, a base de mapping y LEDs. Goldwell congregó a 300 profesionales en el Teatro Goya en un evento con una carga formativa importante. Junto con la puesta en escena de las propuestas de color y peinado en formato de desfile, hubo espacio en el escenario para ver el trabajo en vivo, a modo de performance, de los educadores de la firma que mostraban en directo sobre las modelos las posibilidades de color que ofrece el producto. Y con esta filosofía de potenciar la intensidad, casi holográfica de la paleta de colores del producto, los desfiles tuvieron una puesta en escena muy coreografiada proyectando sobre el escenario contenido en mapping acorde con los tonos de la melena de cada modelo.

Celebrar el 15º aniversario de la empresa con todo el ecosistema que ha hecho posible estos años de crecimiento, familias incluidas, y en un ambiente familiar y cercano: tal ha sido el aniversario de la consultoría de RRHH Advantage Consultores. Alquilaron en exclusivo el circo Raluy. Teasers con vídeos emotivos empezaron a transmitir la magia del circo. Llegados al circo, la tematización siguió con un photocall con pelucas muy circenses, antes de pasar a disfrutar de todos los espectáculos -payasos, acróbatas y bailarines- en un entorno informal de hot dogs, crepes, palomitas y cava. Más allá del espectáculo, la CEO destacó entre los valores en común que tienen con el mundo del circo, “el esfuerzo, la confianza, el trabajo en equipo, el compromiso, la valentía y la innovación”.

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CASOS F i e s ta s y p r e s e n ta c i o n e s

El sensorial aniversario de RCI La presentación 360º de Bank and Services España CEMEX traslada a sus invitados en el Palacio de Cibeles a una dimensión digital Agencia: Atrevia

Agencia: DHM (Grupo Pacífico)

CEMEX celebró un evento de impacto para que sus empleados y clientes conocieran la apuesta digital del grupo. De la mano de Atrevia, crearon un evento bajo el concepto “Bienvenidos a una nueva dimensión” que reunió a 300 personas en una localización inmersiva: el U-DOME del circuito del Jarama. Allí un vídeo 360º les introducía en una nueva dimensión digital. Las proyecciones fulldome con mensajes relacionados con los valores del grupo fueron la antesala para presentar CEMEX Go, La música, los colores, los sabores, los aromas… son potentes conectola primera app integrada del sector diseñada para satisfacer las necesi- res y DHM los utilizó para crear un nuevo concepto de la mano de su director creativo, Isaacdospuntos: la caja sensorial. Una atmósfera envoldades del cliente y permitir relaciones comerciales más eficientes. vente donde la luz, la gastronomía, el sonido, el olor y el tacto formaban parte de una coreografía creada para celebrar los 50 años de RCI Bank and Services España, en la Galería de Cristal del Palacio de Cibeles.

El Palacio de Neptuno de Madrid acogió el concurso de coctelería Fue un viaje a través de los sentidos para contar la historia de la comThe Excellence Project, organizado por la distribuidora Maxxium que pañía. Los 270 invitados se adentraron en una caja sensorial en la que reunió a los mejores cocteleros nacionales. se sucedían diferentes escenas, la iluminación cambiaba con cada una de ellas y la música iba guiándoles por una fusión de sensaciones donde En el marco de la campaña ‘Fantasmas’, y bajo la premisa de que compartir en voz alta los miedos es bueno, Pavofrío trasladó la vista, el oído, el olfato, el gusto y el tacto servían para potenciar los el mensaje de la película a la realidad a ‘Más allá de relatos sobre mensajes. mujeres’, y lo presentó en un emotivo encuentro en el Circulo de La experiencia comenzaba en la entrada, donde les recibían dos moBellas Artes. 25 mujeres de diferentes ámbitos leyeron textos escritos delos vestidas con trajes de la época veneciana y, mientras se registrapor mujeres y sobre mujeres de todos los tiempos, con el fin de ban los invitados ya empezaban a activar su sentido del olfato a través reivindicar las presiones sociales a las que históricamente se han visto de los aromas cítricos, el oído con la música melódica y la vista con un sometidas. juego de luces tenues. Ya en el interior, una serie de buffets temáticos (uno por cada país donde la entidad tiene oficinas) despertaba el sentido De chanclas, arena y playa para celebrar el 50º de Havaianas. del gusto. Una performance de música lírica dio paso a la cena en unas Esto es lo que consiguió Last Lap para conmemorar el medio siglo de mesas con manteles retroiluminados, como islas de luz que se proyectavida del modelo más icónico de la marca: la flip flop con la bandera ba de abajo a arriba. Con un ambiente de penumbra comenzaba la salida de Brasil. Convocaron a influencers amantes del fútbol de toda de los camareros -ocultos tras máscaras negras-, y con cada cambio de Europa, junto con David Luiz y Bebeto para jugar un campeonato de plato, una actuación: primero, cuatro violinistas; segundo, una fusión fútbol playa en plena Plaza de Colón, convertida en un espacio muy de flamenco y danza clásica; tercero, música lírica interpretada por un brasileño con arena y decoración tropical. soprano; y cuarto, un coro que actuó para cerrar la velada.

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EL SOTO DE MÓNICO

Desalia 2018: la fiesta desembarca en el Alentejo Agencia: Auriga

Un rincón privilegiado para aquellos que buscan un lugar nuevo y diferente donde celebrar cualquier tipo de evento Si el año pasado el evento cambiaba de formato y de las playas del Caribe se embarcaba por un crucero por el Mediterráneo, este año parece que Ron Barceló sigue con la estrategia de sorprender en las ubicaciones escogidas: el mar y el paisaje paradisíaco volvía a estar presente, esta vez en un eco-resort rodeado de naturaleza en el Alentejo portugués.

Cinco días de fiesta, 1.000 asistentes en un evento cada vez más orientado al público millennial.

Combinanado convivencia y diversión, los asistentes se alojaban en alguna de los 200 villas del resort y en torno a un lago y una piscina exterior de 100 metros de largo, que fue uno de los puntos del resort donde se desarrollaba el programa de animaciones: waterballs en la piscina, tobogán gigante de agua, actuaciones de acróbatas, etc…

Para ir preparando el ambiente para la fiesta de la última noche, cada día se propuso una fiesta temática en la carpa del resort. Por ejemplo, para la primera noche se organizó una Glow Night en la que los asistentes podían salir customizados gracias al bodymarbling, creando texturas de mármol en la piel gracias a la psicodelia de los colores flúor.

Otra de las noches se montó un Wild, Wild Fest de temática animal, convirtiendo la carpa en una auténtica selva de colores con performances protagonizadas por saltamontes gigantes, leones, tigresas o monos.

La última noche es la dedicada a celebrar la mítica noche en blanco de Desalia. Con un escenario al aire libre con el parque natural como telón de fondo, alternaron performances, animaciones y talleres para ir preparando la caída de la noche de las actuaciones de los artistas. Por ejemplo, pudieron decorar su pelo con arreglos florales, hacerse tatuajes o pintarse el pelo para ponerse a punto para la fiesta.

Todo ello rodeados de performance acrobáticas que dieron paso a un espectáculo láser en el interior de la carpa antes de arrancar los cabezas de cartel en el escenario principal. www.grupomonico.com LA CASA DE MÓNICO· EL CORTIJO J U L / A GDE O . 2MÓNICO 018 EL SOTO DE MÓNICO· MÓNICO CATERING

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CASOS F i e s ta s y p r e s e n ta c i o n e s

Olympus celebra la luz con el evento ‘LightMob’

El nuevo Mercedes Clase A, sigue “hablando” en sus eventos

Agencia: WhenAndWhere

Agencia: Staff eventos

Por primera vez, se celebraba el día Internacional de la luz en Madrid, y Olympus aprovechó esta oportunidad para asociarse con este gran día del mundo visual, patrocinando ‘Madrid es Luz’, un evento que congregó a artistas y ciudadanos para crear juntos un lienzo mediante el lightpainting (pintar con luz, bajo la técnica fotográfica de larga exposición).

Fue en la Facultad de Ciencias Físicas de la Complutense.

En total, 500 personas asistieron al espectáculo, con la participación de 15 artistas internacionales. Los asistentes fueron los creadores de toda la zona del triángulo, con la música seleccionada y mediante las instrucciones de los presentadores, caminaban con los brazos en alto con las linternas encendidas, creando el efecto que se puede ver en la imagen. Se utilizaron diferentes modelos de cámaras Olympus como la E-M1 MARK II, E-M5 MARK II y la E-M10 MARK III. La fotografía se realizó desde lo alto de un edificio, así que una cámara y 1.500 linternas LED hicieron el resto.

Para presentar también el nuevo Clase A, Mercedes Motor Mecha de Madrid eligió la sala La Riviera para que el sistema de asistente por voz ¡Hey Mercedes! fuera el protagonista.

En esta ocasión se apostó por una presentación tradicional para explotar al final la baza del humor, de la mano del humorista David Guapo.

El evento arrancó con la intervención del director gerente del concesionario, que dio paso a un reveal tipo kabuki en el que el telón del escenario cae para descubrir el nuevo Clase A entre música en directo, juegos de iluminación y humo bajo.

El nuevo Clase A aparece en escena y con él, ¡Hey Mercedes!, su asistente de voz, con lo que llega el momento de hacer “hablar” y darse a conocer el vehículo. Para ello se contó con el humorista David Guapo que no duda en conversar con el vehículo. Así que, formando un inesperado dúo cómico, ¡Hey Mercedes! se integra en el guion del evento siguiendo los comentarios de David y respondiéndole. Por ejemplo, cuando en su monólogo hace alusión al calor del momento, el ¡Hey Mercedes! contestaba: “activando climatizador a una temperatura de 21º”.

Para dar paso al cóctel, se integró en el guion una conversación de David comentando a ¡Hey Mercedes! el hambre que ya tenía, a lo que la siempre dispuesta Mercedes le preguntaba con un “¿Busco restaurantes en la zona?”. No era necesario porque el cóctel y el DJ estaban preparado para el fin de fiesta.

Red Bull pone a bailar la Casa Encendida con el Red Bull Bc One Camp. Organizado por Fazeta Producciones, son dos eventos en uno: por una parte, las jornadas de formación y talleres llevados a cabo por Para la famosa fiesta de verano de Nuba, el Real Jardín Botánico transportó a 450 invitados a un jardín encantado con elementos

bailarines de primera línea que comparten sus secretos con los asistentes -lo que es en sí el

sorprendentes: hadas del bosque, duendes saltarines y bailarinas

“camp” de baile y que culmina cada día con

mariposas surgían bajo el verdor de la vegetación danzando por

competiciones de diferentes estilos de danza

sus rincones y entregando a los asistentes mensajes sobre el poder

urbana a cargo de los mejores profesionales.

transformador de los viajes.

Por otro lado, se celebra el Red Bull BC One Cypher, la competición nacional de B-Boying donde los mejores bailarines se enfrentaron para conseguir su plaza en la final mundial.

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Lugares únicos para eventos diferentes Hay espacios para grandes eventos y espacios para presentaciones especiales, para las reuniones más exclusivas y para los encuentros más rompedores.

Todo esto es posible en las sedes que ofrece el Ayuntamiento de Madrid, a través de Madrid Destino, en la capital de España. En su amplio catálogo de lugares, negocio y magia se encuentran. www.madrid-destino.com CAMPO DE LAS NACIONES Palacio Municipal de Congresos MADRID RÍO Caja Mágica Matadero Madrid CENTRO Teatro Español CentroCentro Cibeles Galería de Cristal del Palacio de Cibeles Medialab-Prado Fernán Gómez. Centro Cultural de la Villa Pasaje de Colón Teatro Circo Price Conde Duque Casa de la Panadería Faro de Moncloa CASA DE CAMPO Pabellón Multiusos Madrid Arena Pabellón Satélite Madrid Arena Pabellón de Cristal Teatro Auditorio

Contacto: eventos@madrid-destino.com www.madrid-destino.com

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APUNTES TEXTO

Gala Alberdi

Seguridad en eventos, es hora de prestar atención Ya sea en una reunión pequeña o en un gran evento, hay un aspecto fundamental que parece que nuestro sector tiene hoy (por fin) en su radar como un tema prioritario: la seguridad afecta e involucra a los organizadores en cualquier evento; nadie quiere estar en los periódicos (o en los tribunales). Y es que organizar un evento es una responsabilidad importante, con cientos o miles de personas en movimiento, montajes complejos, electricidad y trabajos en altura, muchos profesionales implicados e infinidad de riesgos. Algunos expertos en la materia nos señalan las claves para prevenir y organizar un evento bajo el parapeto de la seguridad, y es que… ¡más vale prevenir que curar!

Plan de emergencia. La realización de un plan de seguridad previo a un evento es una tarea que deben llevar a cabo los organizadores junto con expertos en la materia, y contribuye a que los errores se minimicen y se sepa reaccionar.

Según Juan Carlos Ruiz Rabadán, director de seguridad del WiZink Center, “hay que definir una evaluación de riesgos según los factores, por un lado los externos como la climatología o el transporte, y por otro los internos; nivel 4 antiterrorista, avalanchas, sofocaciones, alteraciones del orden público, hurtos, estafas por falsificación de entradas, etc.

Además, la organización de cualquier evento que reúna una gran cantidad de gente necesita profesionales formados en ciencias de la seguridad. Desde la planificación previa hasta el conocimiento práctico necesario para intervenir en caso de necesidad, es obligatorio que los responsables de este ámbito tengan una preparación adecuada y actualizada”.

En la legislación, el organizador es el responsable de la elaboración, implementación, mantenimiento y revisión del plan de seguridad que todo evento requiere. Es preciso coordinar la implantación de medidas de seguridad y proteger la integridad física de organizadores, personal, invitados, oradores, participantes, asistentes, etc., así como de las propias instalaciones.

Antes del evento, el organizador deberá identificar y valorar todas aquellas contingencias que pudiesen ocurrir

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Analizar los peligros para poder tomar las precauciones necesarias. El objetivo principal es disminuir al máximo el nivel de riesgo. Por lo tanto, antes del evento, el organizador deberá identificar y valorar todas las contingencias y armar un plan de seguridad, identificando las amenazas. Algunos de los aspectos a analizar son: • La ubicación del evento: en este punto se examina la posible proximidad a barrios con altos niveles de inseguridad, sitios de difícil acceso, o de escasa iluminación, entre otros.

• Las instalaciones: es necesario inspeccionar el equipamiento de protección y combate de un incendio, sistema de alarmas, control de accesos y evacuación, y comprobar si cuenta con personal de seguridad y emergencia.

• Las condiciones climáticas de la zona: se considera la posibilidad de que el clima pudiera causar grandes daños.

• Robos: se realiza un inventario de todos los equipos que pudieran ser hurtados y procesos de protección y vigilancia.

• Intoxicación: la comida es un aspecto fundamental a inspeccionar; siempre cabe la posibilidad de intoxicaciones por alergias o comidas en mal estado.

• Equipo de seguridad y médico: se deben contratar estos servicios en el lugar del evento y tener a mano los contactos de los servicios de emergencias.

• Seguro: para todos los puntos anteriormente expuestos donde pudieran ocurrir situaciones peligrosas es fundamental contratar un seguro que cubra todos esos aspectos.

Todos bien informados… Tras establecer el plan de seguridad, es hora de poner al día a todo el personal. “Aquí los organizadores junto con la seguridad contratada deben informar de dichos planes, incluso -de ser necesario- hacer una jornada dedicada exclusivamente a este tema. La comunicación es primordial y se debe establecer en un solo sentido, siguiendo los alineamientos del grupo responsable de la seguridad”, señala Javier Martínez, dirección de SARF. ¿Qué debe saber el organizador? “Debe conocer las leyes, saber qué tecnologías aplicar para optimizar la gestión de situaciones de riesgo y establecer técnicas de comunicación para una mayor coordinación entre los equipos encargados de la seguridad. Además, debe aprender a aplicar la normativa específica a cada tipo de evento, qué tipo de plan realizar y cómo manejar cualquier tipo de emergencia”, señala Juan Carlos Ruiz Rabadán.

EMA y PCMA analizan las claves de la gestión de crisis Tu evento empieza en media hora en Fira Barcelona… pero un tráiler arde en el parking detrás de tu pabellón. Tienen que entrar miles de personas dentro de 30 minutos, pero se ve humo desde lejos, la calle adyacente está cortada (afectando el tráfico) y no sabes si tráiler arde por accidente o si se trata de algo más peligroso (¿Un ataque terrorista que empieza mal?) ¿Qué haces?

Esto es el inicio del briefing al cual miembros de la EMA (Event Managers Association) contestaron en un EMA-Talk muy práctico realizado en colaboración con la asociación PCMA. El ponente era Nick Willis, responsable de seguridad EMEA de CISCO y encargado de la seguridad de Cisco Live. Este peso pesado de la seguridad hizo trabajar sobre una serie de preguntas: ¿Cancelas el evento, lo retrasas? ¿Cómo gestionas las posibles colas? Habrá quejas y rumores en las redes, ¿qué haces? ¿Qué dices a los sponsors? ¿A los asistentes (¿Les dices que no vengan, o defines una solución para que puedan esperar hasta entrar en la sala?). Tienes que contestar a todo esto con la presión de que tu evento empieza dentro de media hora. No hay duda: tienes que haber definido un plan antes. La sesión permitió tomar conciencia de una serie de factores que te resumimos aquí: • La gestión de crisis no es una gestión de grandes dramas, sino de saber reaccionar si un problema afecta el evento. Un ataque terrorista es dramático, un camión que arde puede serlo… pero tienes que tener mecanismos de gestión que se puedan aplicar a cualquier problema.

• Los escenarios no son lo importante: lo son los procesos de decisión. Las situaciones de crisis son tantas que no se trata de definir todos los escenarios posibles, sino en identificar procesos de decisión y de comunicación, que se podrán aplicar a cualquier problema. Desde un ataque terrorista hasta un fallo eléctrico en tu evento, por ejemplo.

• La comunicación es esencial (¡como siempre!). ¿Sabes cómo encontrar a cada actor necesario (policía, bomberos, responsable de seguridad del recinto, responsable del evento, persona apoderada de la empresa…?) ¿Sabes cómo comunicarte con todos los asistentes (la app es una solución posible)? ¿Quién hablaría con la prensa? ¿Quién seguiría las redes e intervendría en ellas? (por cierto, cuidado la información falsa que pueden transmitir las redes, donde los rumores abundan).

Así que no empieces a pensar cuando llegue el problema (o solo cuando te lo exige el venue). Además, hacer un plan perfecto tiene su complejidad, pero ya hay grandes beneficios en definir los stakeholders y su papel en una posible crisis, quién decidiría, cómo se comunicarían las decisiones, ¿Quieres más? Los asistentes finalizaron la reunión realizando una check-list (de PCMA) de aspectos a tener en cuenta en gestión de crisis que puedes consultar en eventoplus.com.

Ante una situación de riesgo inesperado, es preciso comprender la psicología humana y las posibles reacciones de los asistentes Pero no todo son leyes, sino que la inteligencia emocional también es importante: ante una situación de riesgo inesperado, es preciso comprender la psicología humana y las posibles reacciones de los asistentes; anticiparse puede evitar muchas consecuencias no deseadas. Es fundamental estar capacitado para hacer que las personas mantengan un movimiento continuo, en grupos separados y dispersos para evitar aglomeraciones.

Evaluar y tomar las decisiones adecuadas en materia de prevención y seguridad. La seguridad en eventos siempre se ha considerado importante, pero no lo suficiente. Cabe recordar, que la policía complementará las labores de control de accesos, de disturbios y de actividades ilegales, así mismo el organizador deberá tener previsto la contratación de los materiales de seguridad, servicios médicos y el seguro de responsabilidad civil obligatorio, que en muchas ocasiones, olvidan tener en cuenta. Recordemos que la policía y los bomberos suelen ser una ayuda muy valiosa – de hecho, varios profesionales de estos cuerpos de seguridad han mostrado su disposición a dialogar con los organizadores de eventos (los hemos visto en eventos del Club eventoplus, o la asamblea de Spain DMC en Girona por ejemplo). Nos asesorarán y se ofrecerán a enviar a sus equipos para evaluar posibles riesgos o conflictos en el lugar y día del evento.

La policía complementará las labores de control, pero será importante tener previsto servicios médicos, materiales de seguridad y seguro de responsabilidad civil obligatorio Garantizar la seguridad a través del control de acceso. “El personal de control de acceso no forma parte del personal de seguridad privada, pero un buen control de acceso ayuda a que un evento trascurra con seguridad”. Ana Belén Almécija Casanova, directora de seguridad privada, nos recuerda por ejemplo la importancia del Decreto 163/2008 del 29 de diciembre del Consejo de Gobierno, que regula la actividad de control de acceso a espectáculos públicos y actividades recreativas de la Comunidad de Madrid. Este decreto regula el control de acceso a espectáculos y actividades recreativas, con la finalidad de garantizar la seguridad de los usuarios en el interior de los locales o recintos y de sus dependencias anexas, así como en la entrada a los mismos.

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APUNTES TEXTO

Gala Alberdi

Tus eventos y la SGAE: aclaremos dudas Aunque algunos se olviden a veces, organizar un evento conlleva una serie de obligaciones legales, entre las cuales están los derechos de autor que corresponden al uso de la música, este lenguaje universal e inspirador que se implementa en la mayoría de eventos. Estos derechos obedecen a unas normas que nos dicta la SGAE (Sociedad General de Autores y Editores) que regulan la comunicación, gestión y planificación de eventos musicales y culturales, ya sea un concierto, festival o simplemente un evento con música en directo, así como la sonorización de un espectáculo musical. Si estamos en una industria creativa en la que los organizadores de eventos luchan mucho por el respeto de sus creaciones y el no robo de la creatividad, tiene sentido portarse bien. Luis Gómez Tamayo, responsable de giras y festivales en la SGAE, y algunas agencias, nos aclaran algunos puntos a tener en cuenta. ¿Quién debe pagar el canon de la SGAE en un evento?

El obligado al pago de los derechos de autor es el promotor u organizador del evento siempre que sea en el ámbito de la ‘comunicación pública’ y se utilice un repertorio gestionado por la SGAE. La “comunicación pública” es todo acto por el cual una pluralidad de personas puede tener acceso a la obra de un autor sin previa distribución de ejemplares a cada una de ellas. No se considera ‘pública’ cuando se celebra dentro de un ámbito doméstico que no está integrado o conectado a una red de difusión. Según Xavier Ricoma de Box de Ideas, “nos afecta en el tema económico cuando alquilamos un espacio y tenemos un evento o una presentación de producto. Siempre que durante un evento haya música, hay que pagar un canon a la SGAE, ya que habitualmente utilizamos un dj o una banda de música en directo”. ¿A quién se paga este canon?

“Habitualmente pagamos al venue o al dj, e incluso en ocasiones hay un intermediario que se encarga de gestionar este trámite. Por ejemplo, tuvimos un evento en Mallorca con un grupo de jazz que amenizaba la cena con música (no había SGAE), y luego pasamos a un dj (y sí, había un pago de la SGAE), en este caso le pagamos al venue el canon de la SGAE”. ¿Quién se encarga de calcular la cuota? “La calcula directamente el venue, y depende del número de personas. En el caso del evento en Mallorca fueron 4€ por persona”.

Diferentes tarifas dependiendo del tipo de evento Desde la SGAE, y con la aprobación del Ministerio de Cultura, se establecen tarifas para cada tipo de negocio y sector. Las tarifas se ordenan conforme al derecho y modalidad de explotación y a las categorías de usuarios según su actividad. Existen bonificaciones, por ejemplo un 5% por pertenencia a una asociación que tenga firmado un convenio con la SGAE o por la entrega directa a SGAE de las declaraciones de utilización de las obras utilizadas en el evento.

Si pones CD o Spotify (“música grabada”) se aplican tarifas reducidas según los metros cuadrados del espacio 76

En un evento gratuito, corresponde pagar a la SGAE el 8,5% del presupuesto de gastos de producción (escenario, infraestructuras y equipos de sonido…)

Para un concierto o festival, pueden darse dos situaciones: en un evento con precio de entrada, el importe de derechos de autor es un 8,5% de los ingresos en taquilla (previa deducción del IVA). En eventos con aforo inferior a mil personas, el organizador puede elegir entre este modelo y una tarifa de tanto alzado, que se calcula en función del aforo del evento y del precio medio de entrada. Este umbral pasa a 300 personas para conciertos de música sinfónica. ¿Y si es un evento gratuito? Se establece una fórmula basada en los costes de producción: “un 8,5% del presupuesto de gastos incurridos con motivo del escenario y montaje del mismo, infraestructuras y equipos de sonido, infraestructuras y equipos de iluminación, escenografía, remuneración de los artistas, intérpretes, ejecutantes, así como los incurridos para su manutención, alojamiento y desplazamiento y subvenciones o patrocinios dirigidos a cubrir los conceptos anteriores”. Y si lo que haces es poner una lista de Spotify (o ‘música grabada’ en la jerga técnica de la SGAE), también está expuesto al importe que la SGAE te exige cumplir, pero con unas tarifas reducidas que se definen según los metros cuadrados del espacio del evento. Y con música en otros idiomas, ¿se paga tasas a la SGAE? Según Enrique García de la Sala Bogui Jazz, “el idioma en el que se reproduce la música no importa y tampoco la procedencia de los músicos. Todas las obras protegidas por la SGAE están sujetas a un canon sobre el catálogo impuesto por la SGAE, independiente de la procedencia”. ¿Y a través de la radio? “Da lo mismo de dónde salga la música, si es de la radio, una play list de Spotify, o un CD. Si esa música está llegando a los asistentes en un evento se considera comunicación pública y sus derechos de autor los gestiona la entidad a la que le corresponda. Así que es un riesgo si no puedes garantizar que el programa de radio que está sonando no contiene música del catálogo de la SGAE.

¿Existe algún sistema para evitar el pago de la SGAE? Según Laura Hernández de Trackter Eventos Especiales, “en el tipo de eventos que realizamos, suele ser el organizador o coordinador del evento quien tiene en cuenta la cuota de pago a la SGAE a la hora de fijar un presupuesto al cliente final. Por suerte, hoy en día, existen algunos “dispositivos” que nos permiten evitar estar pendientes de este pago cada vez que realicemos algún evento. Este es nuestro caso: disponemos de una máquina (podemos llamarle “Karaoke Power Full”), que, mediante una tasa anual preestablecida con la SGAE, nos permite el uso de más de 35.000 canciones sin límite. Con este sistema nos evitamos el miedo a cualquier problema, multa o acción fuera de la ley, teniendo así la autorización del uso de las canciones en cualquier momento dentro del periodo anual”.

L a SGAE no es un impuesto, sino un derecho que tiene el autor de la obra A este derecho se le denomina “derecho exclusivo”. El autor de la obra conserva su capacidad dispositiva y puede fijar la remuneración por su utilización y quién, cuándo y en qué condiciones se hace uso del derecho. En función de ello, la SGAE otorga licencias de uso de esas obras. ¿Excepción? Cuando una obra está en dominio público, su utilización no requiere la autorización del titular de los derechos ni comporta ninguna remuneración siempre que se respeten los derechos morales del autor. Recordemos que la SGAE actúa como representante de los artistas, con la idea de defender la creación cultural, es decir que gestiona los derechos de autor de sus socios, que son más de 120.000 autores, así como de las entidades internacionales con las que tiene acuerdos de reciprocidad.

Desde la agencia Bacus Eventos nos cuentan un caso: “para la inauguración de una tienda de Ikea se organizó un evento con la versión de Mama Mía pero cambiando la letra asociada al claim del evento y la empresa con la intención de publicarlo posteriormente en la web de Ikea. Nos encontramos con muchos problemas, tuvimos que hablar con la discográfica, y gestionar la parte legal sobre los derechos de autor con la SGAE; si tenemos que publicar en Youtube un video que se ha grabado durante un evento, lo hacemos sin derechos de autor, para evitar estos problemas.

En relación con los espacios, ¿cuándo se necesita obtener permiso de los propietarios de los derechos de autor?

Cuando se va a utilizar una obra protegida por la Ley de Propiedad Intelectual. La ley establece que corresponde al autor el ejercicio exclusivo de los derechos de explotación de su obra y, en especial, el derecho de comunicación pública que no pueden ser realizados sin su autorización, salvo en los casos previstos en la propia ley. La autorización se otorga al promotor del evento, no al espacio, salvo que éste sea el promotor u organizador.

Salas Alojamiento Restauración Salas de Fiestas

Una sede diferente en plena naturaleza

Información al 91 279 67 31 www.escorial-naturaresort.com

Team Building Dehesa

JUL/AGO.2018

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APUNTES TEXTO

Elena Monsalve Meroño

CASE STUDY: MIS

El evento como generador de contenidos

Pasas meses organizando tu gran evento, reúnes a cientos de personas que son esenciales para tu negocio, tienes la oportunidad de comunicarte de forma directa con ellos, de crear contenido único y de valor casi incalculable, ¿y te limitas a realizar el evento sin exprimir cada gota de provecho posible? Los días del evento como el punto final de una estrategia están acabados. Tener una estrategia de generación de contenidos parte de un ejercicio de planificación y estrategia, para aprovechar todos los contenidos relevantes posibles: conocimiento científico, enseñanzas de los expertos del sector, segmentación del target, de sus objetivos y sus formas de trabajo, fotos y publicaciones en redes sociales… el límite está donde acaba tu creatividad.

Pero cuidado: no se trata de generar el máximo contenido posible, sino contenidos relevantes en relación a tus objetivos, tus targets, tu estrategia.

Repasamos aquí los componentes de una estrategia de generación de contenidos tal y como la aplicamos en el Meeting & Incentive Summit del pasado marzo.

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Laboratorio

Un evento es un terreno en el que se juntan personas esenciales para la empresa…

Utilizar este espacio como un laboratorio en el que poner a prueba ideas para el futuro de la empresa puede generar conocimientos muy valiosos. No solo puedes observar el potencial funcional de la idea, sino analizar cómo lo recibe la audiencia, pedir valoraciones e inspirarte para el futuro. En el MIS, nuestra mesa de debate entre mentes privilegiadas fue uno de estos experimentos y tras observar los resultados, hemos aprendido el potencial que tiene esta sesión de evolucionar a un formato de puertas abiertas en futuras ediciones.

Miniestudio de mercado

Sondeos a asistentes. Tenemos cientos de personas en un mismo espacio, ¿por qué limitarnos al contenido del evento? Un equipo de azafatas o personal de editorial puede realizar un pequeño estudio de mercado. Pregunta a los asistentes sobre tu marca, la situación del sector, retos o dificultades… En el MIS preguntamos a los profesionales sobre sus “eventos desastre”, un contenido diferente y dinámico que se obtuvo sin dificultad.

el d p p A o event

Votaciones y encuestas. Utilizamos la app de Meetmaps para lanzar preguntas a nuestra audiencia en directo: ¿Cuál es tu razón principal para asistir al MIS? ¿Sobre qué contenidos te gustaría aprender en próximas ediciones? Una opción rápida, sencilla y muy valiosa. ¿Por qué esperar a las pesadas (e ignoradas) encuestas post evento? Aprovecha tu app para crear interacción y feedback durante el directo y asegúrate de sacarle todo el jugo.

Registro de acciones. Es un tema delicado con el nuevo GDPR, pero la información que nos interesa como organizadores a menudo puede y debe ser anónima. La app nos permite trazar el recorrido de los asistentes por el evento, consultar qué actividades han tenido más éxito… un sinfín de datos altamente valiosos. La idea es que se puede medir de forma colectiva, agregada, cualquier cosa, pero cualquier medición individual requiere la aprobación del asistente.

Punto de información y ayuda. La comunicación a través de la app funciona en ambos sentidos; la audiencia del MIS también pudo lanzar preguntas a los ponentes y a los organizadores. Mientras que esto es una herramienta muy útil que puede maximizar nuestros recursos en el directo, aquí señalamos también su potencial como generador de contenidos. La app conforma una nueva forma de recibir información de los asistentes.

Sistema de registro. A través del sistema de registro en la app del MIS, todos los asistentes pudieron definir su perfil de empresa, identificar las características e intereses de su negocio y registrar sus preferencias de sesiones y citas en el evento, lo que hizo posible organizar una agenda adaptada a sus necesidades. Este tipo de contenido, más allá de ser utilizado en el evento, puede utilizarse en el futuro para la segmentación de tus clientes o la realización de próximas ediciones.

Grabar las ponencias en audio o vídeo.

Grabando las sesiones, puedes generar una comunicación exclusiva a la que los asistentes puedan acceder después del día D. Complementar estas grabaciones con una periodista que saque las enseñanzas de cada sesión permite maximizar la generación de contenidos. Cuidado: una sesión de 45 minutos en video es un contenido que pocos seguimos online (¡el internauta es impaciente!), pero puedes sacar lo mejor del mismo para un artículo.

Entrevistas privadas. El evento congrega a grandes expertos.

Además de su charla (limitada en términos de contenido y tiempo), realizar una entrevista en la que se busca un contenido específico permite exprimir la presencia de esta persona. En el MIS, con unos minutos con cada ponente, se pudo realizar una breve entrevista que permitió crear cápsulas de contenidos altamente relevantes.

Redesles socia

El evento supone que un gran número de personas va a presenciar algo irrepetible, ¡y tienen su móvil en el bolsillo! Invitarles a formar parte del equipo y a generar contenido con nosotros tiene un potencial increíble. En el MIS, se motivó a los asistentes a participar mediante un concurso y entrega de premios, por ejemplo a la mejor foto viralizada o al tweet más retwitteado (la idea es animar a generar calidad más que cantidad). A la hora de elegir la red social idónea para tu evento, ten en cuenta el entorno, el perfil de la audiencia y el objetivo. Esta información puede convertirse en una infografía sobre la presencia de tu evento en redes, un informe en el que conocer los contenidos de más éxito y una conversación abierta con tus asistentes a largo plazo.

Ponentes o invitados VIP Debate de mentes privilegiadas. Generar una mesa de debate entre ponentes y expertos, ya sea en privado o abierta a la audiencia, puede ser una joya de intercambio de sabidurías, y por tanto un contenido único (artículos para la web, vídeo del debate, tweets sobre los aprendizajes). En el MIS se realizó un apasionante debate que se convirtió en una central de conocimiento e innovación de valor casi incalculable.

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DESTINOS TEXTO

Asun Paniagua

ROMA

eventos de película A lo largo de sus casi 3.000 años de agitada historia esta ciudad mediterránea es el resultado de un importante intercambio entre civilizaciones. Sus lugares emblemáticos como la Fontana di Trevi, la Piazza di Spagna o la Via Margutta se han convertido en un gran escenario para el séptimo arte. “Vacaciones en Roma”, la “Dolce Vita”o “Ben Hur” son algunos de los clásicos para recordar durante una visita a la Ciudad Eterna. Y también han sido fuente de inspiración para incentivos y eventos. En el Top 10 de los destinos MICE y turísticos más demandados en Europa parece que hace honor a la famosa expresión “todos los caminos conducen a Roma”. Construida sobre siete colinas y atravesada por el río Tíber, sus dos aeropuertos internacionales conectan la ciudad con 230 destinos. Además, cuenta con más de 1.000 hoteles y decenas de espacios singulares que guardan importantes vestigios de la Historia. No te puedes ir de Roma sin pedir un deseo en La Fontana de Trevi, visitar el país más pequeño del mundo, el Vaticano, o disfrutar de una de las siete maravillas, el Coliseo.

Global Forum SITE y MPI en Roma Bajo el slogan `Conectando a los Profesionales de los Eventos e Incentivos´, se celebró el Global Forum que organizó por primera vez de manera conjunta por las dos grandes asociaciones profesionales SITE y MPI. En el hotel Waldorf Cavalieri de Roma se reunieron más de 600 profesionales de eventos e incentivos llegados de 53 países. El evento permitió compartir las últimas tendencias en la industria de los eventos, con más de 30 sesiones formativas. Y, por supuesto, mucho networking y oportunidades de negocio entre profesionales. En esta línea de sinergias y espíritu colaborativo, se presentó el nuevo Capítulo Ibérico de MPI que une España y Portugal. Esta conferencia coincidió con el nacimiento de una institución muy necesaria para la ciudad: el nuevo convention bureau de Roma.

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Roma de película: un incentivo muy sorprendente con InTravel

La agencia Viaconme montó para un laboratorio el evento Desafío de cocineros en Roma. Dividieron el grupo en cuatro equipos de 20 personas, que fueron al mercado de Piazza di Fiori a comprar productos frescos, sin saber lo que deberían cocinar. Luego, en una villa en las afueras de Roma, prepararon sus platos con la ayuda de un chef… con una sorpresa: pensaban que iban a preparar algún plato italiano típico, pero el reto consistía en elaborar un plato de otros países (España, México, Asia…). Tras el veredicto del jurado, llegaba por fin el momento de saborear la comida típica romana al son de música italiana.

Descubrir el destino a través de sorpresas y experiencias auténticas. Esa fue la esencia del incentivo que la agencia InTravel organizó para un grupo de 75 personas en Roma. El objetivo era involucrar al máximo a los invitados que se dividieron en equipos por regiones, ya que el grupo estaba formado por trabajadores de una conocida empresa agrícola provenientes de toda España. ¿Cómo ir más allá del recorrido convencional? Roma tiene mucha historia relacionada con el cine: Cinecittá, la Dolce Vita, Felllini... y utilizaron esta temática como elemento diferenciador. Una cena de gala basada en los Oscar, aunque nadie sabía dónde iba a ser… pero fueron recibiendo pistas a lo largo del incentivo.

El elemento sorpresa y el misterio. Tras un primer día de contacto con la ciudad y algunas visitas culturales obligadas, se formaron dos grupos: uno de 30 personas que fueron a visitar sitios emblemáticos de Roma, mientras que el otro grupo fue en autobús camino de la siguiente sorpresa: la “misteriosa chica” que les acompañaba era una periodista del programa ‘Callejeros Viajeros’, con la que vivirían una historia de cine a lo ‘Vacaciones en Roma’.

Durante el viaje a los estudios de Cinecittá, recibieron los guiones para que se estudiaran los papeles que iban a interpretar. Se filmaron dos películas: “Esparpaco” (haciendo un guiño a la película Espartaco) y “Cleopaca y Marco Antonio”. Algunos eran soldados, otra la hija de Espartaco, cada uno tenía su protagonismo durante la película. En los estudios empezaron a transformarse y sentirse realmente en cada personaje. La idea no era producir una película perfecta, sino que el grupo disfrutara de la experiencia, que vivieran lo que es ser un actor en una película. En los guiones se incluyeron guiños asociados a las características de la empresa. Para crear una atmósfera 100% cinéfila, gracias a Fox Producciones llevaron a profesionales de la TV: un productor, un guionista, dos cámaras y a la periodista de Callejeros Viajeros, que les explicaba y daba consejos para dar mejor en cámara.

Por la noche organizaron una cena en la recepción del hotel con camareros vestidos como cantantes de ópera que, además de servir la cena, se arrancaban a cantar animando al grupo a seguirles. En Italia no podía faltar la gastronomía, por lo que prepararon la actividad ‘Máster Chef’. En cuatro equipos aprendieron a preparar algunos platos típicos italianos como pasta fresca, risotto, pizza o bresaola con un chef italiano, y se premió al mejor cocinero.

La gran cena de los Oscar en Roma. El último día fueron al Vaticano. Por la mañana recibieron una foto sorpresa a través del grupo de WhatsApp. Se trataba de Alex Navarro, un actor de la serie Águila Roja, encargado de presentar la cena de gala. Desde el hotel les recogieron en limusina convirtiéndose en verdaderas celebrities. Cuando llegaron al Palazzo Brancaccio, fueron recibidos por Alex Navarro retrasmitiendo en directo la llegada, donde toda la familia pudo seguir el momento desde sus casas con el móvil, como en la ‘gala de los Oscars’.

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DESTINOS

Un team building de enigmas y misterios para descubrir la ciudad El grupo biofarmacéutico Ferring Pharmaceuticals se apoyó en beon. Italy para organizar la logística de su conferencia anual, que reunió a 90 directivos y empleados de su división en Reino Unido en la “Ferring UK Conference”. El Hotel Sheraton fue la sede de la conferencia y beon se encargó de coordinar la logística de los asistentes durante los cuatro días de reuniones plenarias y encuentros de las diferentes comisiones. El objetivo de las cenas y almuerzos era mostrar los enclaves turísticos más relevantes de la ciudad, que en algunas de las ocasiones estuvieron acompañadas de actuaciones de entretenimiento típicas. Pero uno de los atractivos del evento fue una actividad de team building por las calles míticas de la capital. Divididos en varios equipos, los asistentes tuvieron la oportunidad de descubrir la ciudad resolviendo preguntas y enigmas a través de una aplicación.

Una manera divertida de visitar Roma al tiempo que se fomentaba el espíritu de equipo.

Actividades para vivir el destino Roma de cine. Un itinerario por los lugares donde se han rodado películas como “La Dolce Vita” de Federico Fellini, “Vacaciones en Roma”, que aún conservan la huella de Audrey Hepburn, o “A Roma con Amor” de Woody Allen… visitando los estudios y el museo de la ciudad del cine Cinecittà. O una jornada en Castel Romano Cinecittà World, el mayor parque de atracciones de cine y televisión (también organizan eventos): reconstrucciones del lejano oeste, montañas rusas, gangsters, piratas, música en vivo, juegos acuáticos...

Paseo en globo aerostático por Lazio. Viator organiza paseos de una hora que despegan en el pueblo de Magliano Sabina, por encima de la campiña del Lacio cerca de Roma, para disfrutar Catacumbas en Roma. En Roma existen más de sesenta catacumbas del paisaje a 600 metros de altura. con galerías subterráneas de cientos de kilómetros que alojan miles de Cada cesta puede transportar a 16 tumbas. En la actualidad solo se encuentran abiertas al público cinco de personas. ellas: San Sebastián, San Calixto, Priscila, Domitila y Santa Inés.

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¿Alguna vez has visto las estrellas de día? En Ex Dogana se puede disfrutar del espectáculo Roma Planetaria, producido por MondoMostre Skira. El teatro astronómico, con una cúpula de unos 12 metros de diámetro y sistema de cinco proyectores 4K, permite realizar un viaje inmersivo gracias a un software de navegación espacial: ver el cielo estrellado, sumergirse entre las órbitas de los planetas y girar en tiempo real entre las galaxias.

Un tour en Vespa al estilo Vacaciones en Roma. La Vespa forma parte de la cultura popular italiana. A bordo de una vintage podrás recorrer callejones, plazas y terrazas panorámicas hasta el parque de Villa Borghese, el corazón verde de Roma.

Espacios Fiera Roma. Un recinto ferial de 120.000m2, distribuidos en 10 pabellones conectados por una pasarela de 6m de altura que permite el acceso desde la parte superior, y que puede albergar hasta 30.000 personas. En su interior hay un centro de convenciones con salas para 3.000 personas y 30 salas de reuniones y espacios polivalentes con capacidad para 5.000 personas.

Cinecittà Events. Estos estudios de cine se encuentran a 9km del centro de Roma. En sus 4.000m2 se rodaron obras maestras del cine italiano y, en la actualidad, esos espacios emblemáticos pueden utilizarse para eventos corporativos en diferentes espacios: Teatros (1.200 y 1.500 personas); Palazzina Fellini (150 personas); Winter Garden (150-200 personas); estudios Antigua Roma con la Basílica Emilia, una estructura de 1.500m2 cerrada para 1.200 personas; y Caffè di Cinecittà.

Borgo di Tragliata. Un antiguo pueblo semi fortificado de 928 dC, a 17 km al norte de Roma. Dentro hay varios apartamentos, agrupados alrededor de un patio, con una iglesia, un horno de pan medieval en funcionamiento y una taberna. The Village tiene cuarenta y siete habitaciones y nueve apartamentos históricos y ha sido restaurada por artesanos locales y decorada con muebles antiguos. Un espacio para relajarse y concentrarse alejados del ruido en un poblado medieval con siglos de historia.

Centrale Montemartini. Un antigua central termoeléctrica convertida en un museo en el que las estatuas de mármol de la colección Capitoline preservan las turbinas, los motores y las calderas de vapor. Además de visitas exclusivas (200 personas), se abre la sala de la planta V a eventos privados (100 personas), y en la entreplanta, la Sala de Calderas (50 personas).

Roma Convention Center La Nuvola. El espacio tiene 60.000m2 repartidos en tres niveles, con una capacidad para 8.000 personas.

El primer nivel (9.000m2 de espacio modular) cuenta con hasta 30 salas de reuniones de 40 a 3.000 personas; una sala plenaria para 6.000 personas; salas de control, área vip, oficinas de prensa, vestuario y oficinas. En el segundo nivel está el Foro con 6.000m2 de espacio multifuncional donde se suspende La Nuvola, que se puede utilizar como área de exposición, para una cena o presentación de producto. En el siguiente nivel está el auditorio, con 1.800 asientos (1.200 en el patio de butacas y 600 en la galería) y tres vestíbulos externos, todo dentro de un paño de fibra de vidrio de 14.000m2.

Casa La Caravona. Una casa antigua situada en el corazón de Roma, rodeada por un jardín de olivos y una necrópolis romana que, junto con un estanque, crean un ambiente evocador y único.

Este hotel-restaurante tiene amplios espacios para eventos (hasta 2.000 personas) y organiza team buildings, clases de cocina y fabricación de pizza, prensado de uva, degustación de productos italianos, espectáculos de ópera y folk, entre otras actividades.

Ex Dogana. La antigua aduana es hoy un espacio multifuncional de 23.000m2 que todavía conserva rasgos de su pasado industrial. En su interior se encuentra el Almacén Central, con capacidad para 1.000 personas; el Club Social, en el que caben 350 personas; y el Club AV con 1.100m2 divididos en pequeñas salas. Además, el complejo tiene un patio para 450 personas y otros espacios singulares como la Fábrica, el Bosque Urbano y el Planetario.

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DESTINOS TEXTO

Gala Alberdi

Restaurante ‘Ereta’, el espacio gourmet para eventos

Alicante, destino mediterráneo entre mar y montaña

Platos de raíces alicantinas de la mano del cocinero Dani Frías en este espectacular restaurante situado en el puntal que domina la ciudad en el Monte Benacantil.

Cuenta con un espacio de 200m2 con unas vistas privilegiadas de Alicante, donde se pueden celebrar eventos de empresa.

La capital de la Costa Blanca, históricamente uno de los blockbusters del sol y playa, ha puesto en los últimos años su foco en el MICE, aprovechando unos activos claros (un aeropuerto muy potente, hotelazos, playas, clima envidiable durante todo el año…). Todo ello hace de la ciudad un lugar con muchas posibilidades para organizar desde un evento corporativo en el Castillo de Santa Bárbara, un team building con veleros clásicos, una cita gastronómica en la pequeña Isla de Tabarca o disfrutar de la Volvo Ocean Race (uno de los acontecimientos más importantes de la vela internacional). Y cómo diría un alicantino…“la manta al coll i el cabasset mos n’anirem al Postiguet”, ¡vamos a ello!

La ciudad de la luz. Dicen que la luz en Alicante es diferente, precisamente por su peculiar ubicación en el Mediterráneo, el 70% de los días tiene un clima agradable (uno de sus grandes atractivos), junto con sus playas de arena blanca y la gastronomía de los arroces (hay 300 especialidades catalogadas, y ostenta el sello de calidad como mejor ciudad del arroz). Además, cuenta con uno de los aeropuertos más dinámicos de España (cerró 2017 con 13 millones de viajeros). Con estos activos, la apuesta MICE funciona: el número de eventos MICE se ha incrementado un 19,4%

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con respecto a 2014, y se han celebrado eventos de mayor tamaño también fuera de la temporada estival, uno de los grandes retos para un destino de sol y playa. Para este 2018, ya se han acordado más de 20 eventos de estas características, entre los que destacan el Congreso Nacional de Farmacéuticos Comunitarios (SEFAC), o el Congreso Nacional internacional de la Sociedad Española de Implantes (SEI).

La ciudad del cine, la ciudad de la luz…

Como curiosidad, la ‘Ciudad de la Luz Estudios’ abrió sus puertas en 2005 con el objetivo de convertirse en referente de la industria audiovisual internacional. Está dotado de la última tecnología y dispone de 11.000m2 de platós de rodaje, 12 hectáreas de zonas de rodaje en exteriores con foso de rodaje de 8.000m2, entre otros. Un espacio además preparado para eventos corporativos, congresos y rodajes publicitarios.

Inspiración árabe con esencia mediterránea. Uno de los encantos de la capital es la mezcla cultural e histórica que heredó de la invasión musulmana. Son muchas las fiestas locales como “Moros y Cristianos” que se han perpetuado, y enclaves históricos como el castillo de Santa Bárbara, ubicado en la cima del monte Benacantil y frente a la playa del Postiguet y el puerto deportivo de Alicante, donde se celebran eventos. En el recinto de la fortaleza existen dos dependencias: el Salón Felipe II es un espacio cubierto para 350 personas, y l Patio de Armas un espacio al aire libre con capacidad para 450 comensales; el Museo Arqueológico de Alicante MARQ es también un espacio polivalente que ofrece posibilidades para reuniones o presentaciones: cuenta con un salón de actos para 200 personas, y un jardín; la terminal de cruceros de Alicante ubicada en el muelle de levante, a tan solo a 1km del Ayuntamiento y rodeada por el mar Mediterráneo.

Un edificio que ofrece una sala diáfana con posibilidad de separar espacios para realizar eventos con una capacidad de más de 1.000 personas.

Una convención para HCL Technologies con vistas al mar Una multinacional india quiso celebrar su gala de premios en la terminal de cruceros de Alicante. Para más de 300 invitados, se hizo el cóctel de bienvenida en un catamarán, haciendo una travesía por la bahía de Alicante, en una experiencia muy mediterránea, ya que el cóctel estaba basado en productos del mar, y diferentes tipologías de arroces de la zona (arrós a banda, el caldero, arrós negro, etc.) todo ello, maridado con cava y vino blanco de la tierra.

Actividades de mar y montaña. La empresa barcosyeventos ofrece todo tipo de actividades por el Mediterráneo. A través de diferentes modelos de barcos (goleta, catamarán, veleros clásicos, yates o lanchas) organizan team buildings, regatas corporativas, y eventos por la bahía. “Las regatas corporativas sacan lo mejor de cada trabajador, es una manera de conocerse mejor. Se pueden hacer desde Alicante hasta las Islas Baleares, para una experiencia más intensa de cinco días”.

También hay experiencias que mezclan parte de navegación con tierra. “Uno de los team builldings que más nos solicitan es la aventura a la isla de Tabarca, una isla a 55-60 minutos de Alicante”. Tras la navegación en una goleta o velero clásico con un experto en vientos y nudos marineros que da una pequeña formación al grupo, llegan a la isla para degustar arroces marineros, visitar un pequeño pueblo de pescadores con su recinto amurallado declarado Conjunto Histórico Artístico y reserva marina por su flora y fauna.

Vistas privilegiadas durante la Volvo Ocean Race La empresa Mediterraneum Events estuvo implicada en algunas de las acciones de la Volvo Ocenan Race. Según Juan Manuel García, gerente de la terminal Alicante, “organizamos una salida de la Volvo Ocean Race para el público en general. Cogimos la terraza superior de la terminal de cruceros, con capacidad para 800 personas, rodeada de mar, y con impresionantes vistas al skyline de Alicante. Allí montamos una estructura de jaimas para esperar la salida de los barcos, y dentro de la terminal, un cóctel de bienvenida para ver la salida desde una perspectiva diferente y muy cercana. El reto fue romper con el concepto de exclusividad que tienen este tipo de eventos y hacer partícipe a los ciudadanos”.

La vela, deporte de élite que se abre a los ciudadanos. Uno de los eventos con más prestigio que se celebran en Alicante es sin lugar a dudas la Volvo Ocean Race.

Con un impacto de 96,2 millones de euros y 345.602 visitantes durante 10 días (desde la apertura del village, hasta el inicio de la regata) el evento se consolida como el gran encuentro internacional de la vela. El Museo Volvo Ocean Race es un espacio moderno, dotado con elementos interactivos, juegos y un barco que se puede visitar; “Zoom In”, una exposición de imágenes aéreas; la ‘Sala de control de la regata’ donde se siguen los barcos durante la competición y un centro de tecnología y comunicación vía satélite.

Se puede experimentar en el simulador de la regata lo que se siente a bordo de estos barcos, popularmente conocidos como los Fórmula 1 del mar.

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DESTINOS

Nuevo auditorio-palacio de congresos en Torrevieja Localidades de la provincia de Alicante, como Torrevieja, también se apuntan al MICE; recientemente estrenó palacio de congresos, con una gran superficie ajardinada de más de 90.000m2. El auditorio consta de dos salas que se sitúan en una planta elíptica: una sala sinfónica para 1.450 personas y una sala de cámara que permite hasta 385 espectadores. El pasado noviembre, se celebró el primer congreso ‘Costa Blanca Russian Meeting Point’, cuyo objetivo fue poner en contacto la oferta inmobiliaria de la Costa Blanca con el mercado ruso, con una participación de 50 empresas españolas y bancos, y más de 150 inversores.

Espacios en localidades de la provincia. Ciudades de la provincia como Benidorm, Torrevieja o Elche se suman al carro y ofrecen espacios para eventos. Sin ir más lejos, el hotel que se encuentra en la localidad costera, Grand Luxor All Suites, de Terra Mítica, cuenta con una sala de 1.000m2. Otro alojamiento que se suma al sector MICE es el Villaitana. Este hotel de Benidorm acogió un encuentro de formación de Mercedes Benz durante cuatro meses que generó 20.000 pernoctaciones. Cuenta con una piscina-lago y una playa artificial rodeada de palmeras, un centro de convenciones de 6.000m2, con 17 salas de reunión y con capacidad para 1.200 personas.

Asia Gardens, el hotel asiático en pleno mediterráneo ¿Adentrarte en la cultura asiática en pleno Mediterráneo? El Hotel Asia Gardens ubicado en Benidorm, permite organizar un evento de lo más curioso con el objetivo de desconectar y relajar a sus huéspedes. “Organizamos para un grupo de 150 personas un evento corporativo muy ‘ying-yang’, donde pudieron disfrutar de una recepción en la Sala Hanoi, un coffee en la terraza Saigon con vistas al mar y la ladera de Sierra Cortina. Además los asistentes pudieron disfrutar de actividades orientadas a promover el bienestar y la relajación Chi kung, Thai Chi, Yoga y Gong en nuestros jardines tropicales”, señala Raúl Gómez del Asia Gardens.

Uno de los puntos fuertes del hotel son sus jardines, “muchos de los eventos y jornadas de trabajo se hacen en los exteriores del hotel, ya que está rodeado de 110.000 árboles y especies traídos de Asia y permite la desconexión entre el grupo”, señala Raúl. El jardín de 375.000m2 cuenta con recorridos por lagos y cascadas.

Además ofrece espacios que permiten desconectar, como el Asia Gardens Hotel & Thai Spa, el Thai- Spa, gimnasio y piscina privatizada, el ‘Bonsai Bar, Lounge y Terraza’.

Experiencia de conducción: evento para Ford en Terra Mítica Ford celebró la presentación nacional de su nuevo Focus en el ‘Grand Luxor Hotel’ situado en Terra Mítica. Más de 100 empresas se reunieron en el hotel para vivir las jornadas de trabajo y conocer el nuevo modelo. Para la presentación, se utilizaron cuatro de las nuevas salas del hotel, y como novedad, la ‘Sala Luxor’ de 450m2, con luz natural y techos de siete metros de altura está pensada paras conferencias y presentaciones de marca.

Otro de los espacios estrella del evento fue una parte del parking de Terra Mítica donde la marca llevó a cabo su driving test. “Más de 30.000m2 destinados a las pruebas del vehículo, donde los clientes podían experimentar la conducción del nuevo modelo”, detalla María José Marcos, de Terra Mítica. El parking es un espacio de 124.000m2 con capacidad para 4.825 vehículos. Útil para eventos de automoción…

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EVENT INTELLIGENCE TEXTO

Elena Monsalve Meroño

Nuestro cuerpo también hace networking... ¡A entrenar!

Son tan solo unos instantes, que quizás ocurren durante una actividad planificada o en la cola de la cafetería, pero durante el networking ponemos a prueba nuestro talento como relaciones públicas, mostramos nuestras habilidades de comercial e investigamos la química que pueda surgir con la persona ante nuestros ojos. Ahora bien… ¿realmente estamos proyectando la imagen que queremos? El mensaje que mandamos a los demás no solo depende de nuestras palabras, nuestro cuerpo también habla y juega un papel fundamental en cómo nos perciben desde fuera. De hecho, se dice que el lenguaje no verbal constituye el 80% de la comunicación, por lo que controlarlo y entenderlo puede ser la clave del éxito en networking. Además, buenas noticias: ¡podemos entrenarnos! A continuación te damos algunas claves que permiten maximizar la eficacia de una sesión de networking haciendo que tu cuerpo esté en perfecta sintonía con tu mensaje.

Los tres ejes del lenguaje no verbal Aunque no es una ciencia exacta, durante los últimos años se ha descubierto mucho acerca de los patrones universales sobre los que se rige nuestra forma de movernos, mirar y gesticular. Este conocimiento es una joya durante sesiones de networking, puesto que quien sabe interpretar y controlar el lenguaje no verbal cuenta con una gran ventaja: la habilidad de intuir las emociones de aquella persona con la que interacciona y la capacidad de adaptar su propio mensaje en base a ello. Empezamos con la base de todo: los tres ejes fundamentales sobre los que el lenguaje no verbal se proyecta.

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El primero pertenece a la kinésica y es el eje abierto-cerrado. Si trazamos una línea que vaya desde nuestra coronilla a la pelvis, esta es nuestra zona más vulnerable, la que protegemos cuando nos sentimos atacados o en peligro. Cualquier postura que deje abierto este eje transmite la sensación de seguridad y calma, algo que en momentos de networking nos interesa, y mucho. Una persona solo abre este eje cuando se siente en control de la situación, por lo que esta puede ser una herramienta muy útil.

Pero cuidado, si te abres demasiado echando el pecho hacia delante esto se convierte en una postura forzada, una exageración con la que se pretende cubrir una inseguridad. Es decir, ábrete, pero con moderación y seguridad. Por otro lado, si sientes que la otra persona no se abre y cruza sus brazos o piernas, probablemente se está sintiendo atacada por tu mensaje y con este gesto está intentando defenderse y oponer resistencia a tus ideas. Ser consciente de esto durante tus momentos de networking te puede ayudar a redirigir una conversación a tiempo. Cambia tu tono a uno más amigable, no te impongas tanto e intenta hacer sentir a la otra persona que le escuchas, así conseguirás que no se cierre a tus ideas, tanto a nivel físico como mental, que es lo que nos interesa.

El segundo eje, perteneciente a la proxémica, es el próximo-distante. El mínimo de espacio personal que nos resulta cómodo suele variar entre culturas, lo que quiere decir que este eje nos será más difícil de controlar en un sector tan intercultural como el de eventos.

Sin embargo, el valor de jugar con la proxémica durante actividades de networking es casi incalculable. Cuando alguien nos intimida, tendemos a crear más distancia entre nuestro cuerpo y el de aquel que nos asusta. De ahí que cuando intimidamos a alguien, también podamos percibir cómo el otro se aleja levemente.

Leer (y controlar) estos movimientos puede ser muy útil para saber cómo estamos haciendo sentir a la otra persona y modificar nuestra actitud en base a ello y a nuestro objetivo. Además, la invasión del espacio personal es una de las sensaciones que más malestar produce, así que saber llegar al punto exacto de comodidad para nosotros y nuestro interlocutor puede ser clave para evitar que una conversación termine antes de lo previsto.

Si la otra persona cruza sus brazos o piernas, probablemente se está sintiendo atacada por tu mensaje e intenta oponer resistencia a tus ideas

La tensión en nuestro interlocutor levanta una barrera y hace que la transmisión de un mensaje positivo sea más difícil

Llegamos así al tercer eje, conocido como el relajado-tenso. El nivel de tensión de una persona no solo se refleja en el volumen y timbre de la voz, sino que también se manifiesta a través de nuestros músculos, especialmente en los hombros, la mandíbula y el entrecejo, así como en la fluidez de nuestros movimientos. Seguro que ahora mismo, conforme lees este artículo, si te pido que te concentres en tu entrecejo e intentes relajarlo te darás cuenta de que estabas acumulando tensión incluso sin darte cuenta, en la comodidad de tu rutina, ¡pues imagina en una sesión de networking donde conectas con desconocidos! Todos somos capaces de percibir la tensión de los demás y de controlar cómo gestionamos la nuestra, y nuestro instinto animal tiene mucho que ver con esta habilidad (en una comunidad de gorilas, el macho dominante se identifica como el que realiza movimientos más elegantes, transmite relajación y está en control de sí mismo). Por lo tanto, lo que nos interesa en networking es estar relajados, que nuestros movimientos fluyan y no se perciban como una cadena de gestos entrecortados.

Ahora bien, estar relajado no significa que puedas dejarte caer sobre tu silla de cualquier manera: debemos estar cómodos pero inmersos en la interacción con otros, preparados pero no dispuestos a saltar cual depredador sobre su presa. Por otro lado, la tensión en nuestro interlocutor también es algo a lo que debemos estar alerta, puesto que levanta una barrera en la conversación y hace que la comprensión y transmisión de un mensaje positivo sea mucho más difícil.

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¿Qué hacer y qué no hacer cuando estamos intentando dar una buena impresión?

DO’S

DON’TS

¿Cómo saber si la cosa va bien?

Buena señal, puedes relajarte

Muestra las palmas de las manos. Es una señal antigua de honestidad y ofrecimiento (algunos animales como los gorilas consideran este signo la base de una relación de lealtad y respeto), por lo que si usas gestos que te permitan mostrar las palmas de tus manos mientras hablas con alguien transmitirás que eres alguien amigable y en quien se puede confiar.

En eventos sabemos la importancia que tiene la confianza entre cliente y empresa así que ya sabes… ¡choca los cinco!

Ladea la cabeza al escuchar. Puede que hayas pensado en tu mascota al leer esto, y tiene mucho sentido. Cuando nos dirigimos a un perro y ladea su cabeza en respuesta nos da la sensación de que nos está escuchando ¡y de que nos ha entendido! Aunque no se conoce bien el origen de esta señal, está claro que funciona. Si ladeas tu cabeza al escuchar a alguien durante una sesión de networking demostrarás interés y esfuerzo en la conversación y esto hará que la otra persona se sienta atendida, que su confianza aumente y que por lo tanto quiera seguir hablando contigo.

Si ladeas tu cabeza al escuchar a alguien demostrarás interés, lo que hará que la otra persona se sienta atendida

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Asentir demasiado. Asentir exageradamente a lo largo de una conversación indica a tu interlocutor que tienes ansiedad por la aprobación de este, que estás preocupado por su opinión o por conseguir que la conversación acabe en el punto deseado. Está bien asentir para conectar con la otra persona, pero si abusas, percibirán que realmente sólo te interesa la aprobación y tu discurso perderá peso.

Apuntar con el dedo. Este es un gesto que representa un intento de mostrar dominio y subconscientemente, evoca sensaciones negativas en los demás, que lo perciben como una señal de agresividad o arrogancia. Si quieres que tu sesión de networking resulte en futuras oportunidades de negocio o colaboraciones, no señales a aquella persona que quieres que confíe en ti.

Si al hablar con alguien su cuerpo está enfrentado a ti pero sus pies no, lo más probable es que no tenga interés en seguir con la conversación

Mimetizar (con moderación) el lenguaje corporal de otra persona transmite un vínculo, un deseo de comprender y conectar con el otro. Si durante una sesión de networking la persona frente a ti se coloca en la misma posición, o mueve sus piernas o brazos a la misma vez que tú, es señal de que se está creando un vínculo que permitirá que la comunicación sea mucho más eficiente y de que la conversación está fluyendo de la forma correcta.

Alerta roja, algo no está funcionando Hemos hablado de ejes, brazos, piernas, manos… ¿qué nos queda? ¡Los pies! Y es que los pies revelan algo muy importante a tener en cuenta en networking… si te diriges a un grupo de personas para integrarte en la conversación y sus torsos se giran hacia ti pero sus pies no, es que en realidad no tienen gran interés en que te unas a ellas. Si ya estás teniendo una conversación con alguien y su cuerpo se queda enfrentado a ti pero mueve sus pies en otra dirección, probablemente quiere decir que desea acabar la conversación. Estate atento a los pies de los demás, podrían ayudarte a descifrar la intención o emoción real de los demás y responder de una forma natural que te evite algún que otro plantón.

Si asientes demasiado, los demás percibirán que estás ansioso por su aprobación

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SOSTENIBILIDAD TEXTO

Cristina Muñoz Soro

Nutrición Sin Fronteras ofrece su solución de recogida de alimentos en eventos Pocos temas relacionados con la sostenibilidad os preocupan tanto como el, a veces enorme, desperdicio de comida, consecuencia tanto de una previsión holgada (al fin y al cabo manda la hospitalidad), como de esos infernales no shows. Hablamos con Patricia Presencio, responsable de comunicación y marketing de esta ONG con la idea de que nos dé una aproximación práctica sobre cómo donar y posibilitar la recogida de alimentos excedentes en los eventos.

En 2005 nacía esta ONG enfocada a la cooperación internacional con Gambia, pero en 2012, con la crisis, fueron conscientes de que en Barcelona también había personas con necesidades alimentarias no cubiertas y crearon el proyecto Barcelona Comparteix el Menjar, que cubre estas necesidades a través de la reducción del desperdicio alimentario y del trabajo con empresas y particulares. Esta pequeña ONG actúa solo en el área metropolitana de Barcelona, pero también asesora a organizaciones que, con el mismo propósito, nacen en otras zonas de España, como por ejemplo en Guipúzcoa.

¿Cómo ayudáis a un organizador a evitar el desperdicio de alimentos de su evento?

La agencia ofrece a su cliente la posibilidad de donar la comida sobrante. Una vez se tenga respuesta afirmativa, solo tiene que acudir a su catering o al hotel o venue del evento: si ellos tampoco tienen problemas con donar el excedente, se firma un convenio de colaboración entre la empresa alimentaria y NSF. Cuando termina el evento, la empresa de catering envasa y etiqueta el excedente alimentario que se ha generado y lo congela. Después nos informa de la cantidad de comida que hay que recoger y se concreta una hora para la recogida con una furgoneta frigorífica. NSF se encarga de buscar a la entidad social receptora de los alimentos donados y de su entrega ese mismo día.

Tenemos clientes que no contratan empresas de catering que no quieran donarnos la comida, ya que están muy comprometidos contra el despilfarro alimentario. El caso es que la iniciativa puede salir de cualquiera, y siempre será bienvenida. ¿Qué aspectos se deben tener en cuenta?

Lo más importante es la congelación y descongelación, que debe hacerse correctamente, y el envasado y etiquetado que permite asegurar la trazabilidad. Además hay alimentos que no se pueden donar como marisco, carne y pescado crudos, salsas que tengan huevo o leche, etc.

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El transportista a la hora de recoger los alimentos se asegura de que todos cumplan con las normas y sigan el protocolo. Toma la temperatura a los alimentos para comprobar que estén bien congelados, y hace lo mismo a la hora de entregar los alimentos a la entidad social, para asegurarse de que no se hayan descongelado durante el transporte. ¿Nos pones algún ejemplo de colaboración?

Como colaboramos con Gastrofira de Fira Barcelona, hemos podido recuperar excedente de eventos internacionales de mucha repercusión, como el Mobile World Congress 2018, del que recuperamos casis tres toneladas de alimentos, lo que se tradujo en 7.335 raciones de comida que fueron servidas a usuarios/as de entidades sociales muy diversas (tratamos con entidades sociales de politoxicómanos, familias con falta de recursos, mujeres de la calle, etc.). ¿Qué pueden hacer las agencias para ayudaros?

Mucho. Para nosotros, tienen un papel vital a la hora de conseguir nuevos colaboradores, ya que son nuestro nexo de conexión con caterings y hoteles. Muchos clientes y proveedores no saben que existe la opción de donar el excedente alimentario, por ello es muy importante la figura del organizador de eventos que tiene la capacidad de informarles.

Por otra parte, las agencias permiten crear convenios continuos, y no solo puntuales para el evento. Ya nos ha pasado que una agencia de eventos ha logrado que recuperemos los alimentos de un evento realizado por un catering, y más adelante, ese catering ha seguido colaborando con nosotros.

La Fundación PortAventura puso a correr a 2.2000 corredores en la séptima edición de la Fun Run, su carrera solidaria que recorre 6km entre las atracciones de PortAventura World en una jornada de deporte, solidaridad y actividades. El evento también contó con clases de zumba y carreras infantiles con los personajes de Sésamo Aventura. El dinero obtenido ha ido destinado a Pallapupuas, una asociación que busca humanizar la estancia hospitalaria de unos 30.000 niños a través del positivismo y el teatro.

Leroy Merlín implica a los niños en la protección del medio ambiente

El 26 de abril, un grupo de escolares de Primaria presentaron en el Real Jardín Botánico de Madrid el manifiesto ‘Somos la raíz’ para instar a los adultos a cuidar mejor del planeta. Esta es una iniciativa de Leroy Merlín en la que 200.000 niños prepararán y presentarán una serie de propuestas ante el Ministerio de Agricultura, Pesca, Alimentación y Medio Ambiente para que se tengan en cuenta los Objetivos de Desarrollo Sostenible promovidos por la ONU. Uno de los apoyos que han recibido los chavales es el de Los Javis, los directores de cine Javier Calvo y Javier Ambrossi, que han realizado un vídeo de apoyo con el que han iniciado un reto en redes sociales que busca conseguir la difusión y adhesión a esta iniciativa. El reto consiste en sostener una planta natural y colgar una fotografía o vídeo, acompañado del hashtag ‘#SomosLaRaíz’, en el que se expliquen los motivos por los que hay que cuidar el medio ambiente y se rete a otras personas a “plantarse por el planeta”.

La gracia del evento fue que estuvo dirigido por los propios niños que participaron en los puntos del manifiesto, y previamente, compartieron un taller donde hicieron carteles con sus mensajes y decoraron las camisetas del movimiento. Una vez iniciada la presentación, fueron contando a los asistentes el motivo de estar todos allí y, con su lenguaje, les hablaron de la importancia de tener pequeños gestos para proteger el medio ambiente.

FedEx añadió una pata solidaria a su patrocinio de la UEFA Europa League, colaborando con la Fundación para la Infancia de UEFA en iniciativas que emplean el fútbol para conectar a las personas con nuevas posibilidades. En la última final de la UEFA Europa League en Lyon, FedEx hizo posible que ONGs locales seleccionasen a 22 niños que acompañaron a los jugadores al terreno de juego el día de la final, y llevó a su embajador Ruud Gullit a una visita guiada por el Stade de Lyon.

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SOSTENIBILIDAD

26 proyectos sociales van a beneficiarse de los más de 350.000 euros conseguidos en la Magic Line San Juan de Dios Barcelona este año, gracias a las más de 300 acciones solidarias que hicieron los 912 equipos participantes y las colaboraciones de más de 200 organizaciones y 700 personas voluntarias. La caminata-carrera está abierta también a empresas: Grifols, Marriott, Matutano, Zurich, Damm, Nissan, Chupa Chups y Abertis entre otras, montaron equipos para esta actividad de cohesión y solidaridad, y algunas incluso

Vincci Hoteles incrementa el reciclaje de residuos en un 40% en el último año en la mayor parte de sus hoteles, incluyendo materiales tradicionales (papel, cartón, vidrio, plástico o textiles) y otros más novedosos ( jaboncillos, corchos de vino, cápsulas de café).

BST Events se alía con la Fundación Vicente Ferrer para conseguir que sus viajes de incentivos sean una experiencia solidaria, y se involucra en el proyecto para mejorar la situación de vulnerabilidad de 2.026 mujeres mediante la atención nutricional y el asesoramiento psicológico.

Marriott Internacional celebró la ‘Associate Appreciation Week’, una oportunidad para que sus asociados puedan ayudar a la comunidad. El Madrid Marriott Auditorium aportó su granito de arena con ‘La Operación Kilo’, operación de recogida de alimentos en colaboración con la Fundación Banco de Alimentos de Madrid.

Hilton Diagonal Mar Barcelona ha organizado el circuito solidario de Cars for Smiles en el que niños y adolescentes que padecen enfermedades graves participaron en un evento a bordo de más de 40 coches deportivos de gama alta. Los 5.170 euros recaudados contribuirán a financiar un centro oncológico pediátrico.

CWT obtiene el oro por segundo año consecutivo en la clasificación de EcoVadis por su programa de responsabilidad empresarial.

Atlanta travel & corporate events consultants celebra el Día Internacional del Libro donando libros a la fundación Rotllana para llevar a cabo la construcción de una escuela en Senegal.

optaron por igualar el importe que habían logrado los trabajadores. Mercabarna donó la fruta fresca para los 14.000 participantes; Nissan ofreció el transporte de los picnics a las 700 personas voluntarias, y una decena de medios de comunicación cedieron espacios publicitarios para difundir la acción.

Elige tu causa: Teaming Esta iniciativa comenzó en 1998 con una idea simple pero eficaz: donar tan solo un euro al mes de la nómina para financiar un proyecto social que se escogía entre todos los empleados. No se trataba tanto de la cantidad donada sino de la cantidad de personas, una pequeña aportación que gracias a un acuerdo con el Banco Sabadell no estaría sujeta a comisiones. Empresas como Gaes, Cinfa o PortAventura se sumaron pronto a una fórmula que permitía democratizar la aportación social, y que se convirtió en fundación en 2012.

La clave del éxito de esta iniciativa de microfinanciación (son ya 200.000 teamers que han recaudado casi diez millones de euros) es que permite elegir entre proyectos solidarios definidos, o crear uno nuevo en su web. Se trata de una plataforma que es vista por algunas empresas, como en el caso de Mars, como una gran oportunidad de implicar a sus equipos en su filosofía de responsabilidad social: “Lo divertido de esto es que la gente propone una causa, hace campaña, y al final –durante la convención – todos votamos a una”, nos comentaba Olga Martínez, corporate affairs de Mars Iberia en el anterior número de eventos Magazine. Puedes conocerlos en www.teaming.net.

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Mientras, en Grupo eventoplus...

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1 Tendencias clave en la organización de eventos corporativos (Madrid) 10.04.2018

Participamos con una ponencia titulada: Análisis de las Novedades técnicas y tecnológicas aplicadas al sector de los eventos y fuimos Media Partners

2 Presentación de Portugal United (Barcelona) 10.04.2018

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Inauguración de Pangea (Barcelona) 08.05.2018 Celebramos la inauguración con el resto del sector MICE de la ciudad.

Pudimos conocer de cerca a los mejores DMCs y hoteles del país vecino al ritmo de fado.

3 Hoy es márketing (Barcelona) 24.05.2018

Nos empapamos de la visión de los mejores expertos en marketing nacionales donde un año más somos Media Partner. La revista eventos magazine fue entregada a todos los asistentes al evento.

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4 Encuentro de Jurado de Premios eventoplus en Retamares Golf Club (Madrid) 05 y 06.06.2018

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AWS Summit, evento digital en IFEMA 17.05.2018 Asistimos al evento diseñado para reunir a la comunidad de Cloud Computing en España.

Inauguración Terraza Miguel Ángel 22.05.2018 Organizado por la revista Style.

Dos días de deliberación del jurado para decidir los 60 finalistas.

5 IMEX FRANKFURT 15, 16 & 17.05.2018 5

Atendimos a los profesionales interesados en Grupo eventoplus en nuestro stand y llevamos Spain for MICE a la feria y a su Media Café.

Desayuno del Club eventoplus Cómo crear un discurso relevante, atractivo y efectivo de la mano de Daniel Marote, gracias a Rhy Marketing/ Clark&Partners.

¿Te unes al Club eventoplus? www.clubeventoplus.com Sponsor:

08.05.2018 (MAD) En el espacio Malena Experience.

10.05.2018 (BCN) En el espacio Club Philippines del Grupo Andilana.

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Inauguración de la Terraza Purobeach 24.05.2018 Situada en el hotel Hilton Diagonal Mar Barcelona. Una gran puesta en escena con pirotecnias y actuaciones musicales sorprendió a los invitados.

Inauguración de Casa Convalescència 24.05.2018 Asistimos a la inauguración del espacio de estilo modernista para eventos.

Escape Room Costa Brava Girona Convention Bureau 30.05.2018 Presentación de la oferta de turismo de negocio del Costa Brava Convention Bureau en Pangea The Travel Store Barcelona.

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PUNTO DE VISTA TEXTO

Estefanía Torres Fernández

Amor y paz Ya está, respiramos normal, por fin ha sido el evento del año… la boda real del Príncipe Harry y la actriz americana Meghan Markle. Ahora, podemos volver a nuestra vida cotidiana sin pasar más tiempo cotilleando quiénes fueron los invitados famosos, cómo vistieron y seguir los comentarios sobre el gran día.

Un dato curioso: ¿Sabes cuántas personas vieron la boda? 11,5 millones de espectadores estuvieron pegados a la pantalla de televisión para verla. ¿Es mucho? ¿Muchísimo? Bueno, no es tanto si comparamos las cifras de las otras bodas reales en Inglaterra. El enlace real entre el Príncipe Guillermo y Kate Middleton tuvo 17,6 millones de espectadores, pero la boda favorita sigue siendo la del Príncipe Carlos y Diana con 28 millones. Bueno, si sirve de consuelo, solo 8,7 millones vieron la final del FA Cup que se celebró más tarde ese mismo día.

Las marcas no dejaron pasar la oportunidad de montar sus fiestas. Para los amantes de las galletas de chocolate chips, Mrs. Fields ofreció una galleta gigante con un diseño de glaseado rojo, blanco y azul que se podían pedir en cualquiera de sus tiendas; o Dunkin’ Donuts que estrenó su Royal Love Donut en forma de un corazón con relleno de gelatina, glaseado de chocolate y llovizna de fresa en una acción de marketing de guerrilla. Las marcas de moda también se animaron, como por ejemplo Hotter Shoes de R.U., que lanzó una colección limitada de calzados incorporando la Union Jack y la bandera de EE.UU. O marcas de alimentación como Campbell’s, que presentó su receta de Royal Wedding Soup, de 35 minutos de elaboración con albóndigas de pollo, pasta ditalini, calabacín y su caldo, Swanson Chicken Broth…

¿Buena para la resaca después de las fiestas celebrando la boda?

Suceden tantas cosas que las marcas están aprovechando para estirar su creatividad para alcanzar más clientes. Uno de los eventos más esperados en junio es el encuentro de Trump con el dictador de Corea de Norte, Kim Jong Un, en Singapur. Aunque a la hora de escribir este artículo aún no sabemos si habrá encuentro, los restaurantes en este paraíso de la comida ya están preparando menús especiales para atraer clientes, y en nombre de la paz sirven la Trump-Kim Burger o el Summit Iced-Tea o cócteles de Trump y Kim con el Trump vs Kim Challenge, que incluiría un juego de piedra, papel o tijera.

Para aquellos que necesitéis una pausa para distraeros entre las múltiples tareas de organizar eventos, el reality Love Island, que ganó un BAFTA el mayo pasado, ha vuelto. El objetivo de la serie es encontrar el amor (y ¿por qué no?), y la pareja que quede hasta al final ganará un premio de £50.000. Los concursantes vivirán en una villa en Mallorca con habitaciones dobles (para que compartan), equipada con 69 cámaras para capturar todos los movimientos de cada uno. El público tiene el poder de votar a favor o en contra de los concursantes mientras que se van introduciendo nuevos candidatos para animar las relaciones.

Si os parece que estamos viviendo en una época de caos, espero que quizás encontréis el amor y la paz en algo de este artículo.

estefania.torres88@gmail.com

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