Cómo iniciar una tropa
Guía de voluntarias/os
888.747.6945 | info@gsnwgl.org | gsnwgl.org
¡Vamos a empezar!
Las/os voluntarias/os son esenciales en nuestra misión de educar y hacer crecer a niñas con valor, confianza y carácter para que construyan un mejor mundo. Nos alegra contar con tu colaboración para desarrollar las destrezas de las niñas y que creen recuerdos maravillosos que las acompañen para el resto de su vida.
¡Saca tu lápiz y empieza a escribir! Esta guía te enseñará los seis pasos necesarios para formar una tropa y te dará consejos para que tu tropa se ponga en marcha rápidamente. El personal del Consejo revisará este contenido contigo durante tu reunión personalizada “Coach and Confirm”, en la que discutirán tus preguntas, ideas y planes. ¡Nosotros queremos que te sientas preparada/do y segura/o para un gran comienzo!
Repaso de puntos básicos 2
Paso 1: Invitar a las niñas 3-4
Paso 2: Invitar a las personas adultas 4-8
Paso 3: Fijar el calendario de la tropa ............................................................................. 9-10
Paso 4: Abrir una cuenta de banco para la tropa ........................................................ 11-12
Paso 5: ¡Registrar miembros como Girl Scouts! 13-14
Paso 6: Organizar una reunión de Padres/Madres/Guardianes 15-18
Preparación para la reunión de "Coach and Confirm” 19
¿Qué sigue? 20
Números y nombres esenciales.......................................................................................... 21-22
¡Atención! Usa como directorio las páginas de “Números y nombres esenciales” al final de esta guía. Ten esta información a mano. Recibirás mucha de esta información durante la reunión de “Coach and Confirm” cuando te encuentres con alguien del Consejo local.
Repaso de puntos básicos
¡Antes de formar tu tropa, hagamos una revisión rápida del programa Girl Scouts!
Los cuatro fundamentos de Girl Scouts
Actividades al aire libre CTIM (ciencias, tecnología, ingeniería, y matemáticas)
La experiencia de liderazgo de Girl Scouts
Espíritu de emprendimiento Destrezas para la vida
Actividades de Girl Scouts (Descubrir, Conectar y Actuar)
Procesos de Girl Scouts (Dirigidos por las niñas, aprendizaje a través de la acción y aprendizaje cooperativo)
Los cinco objetivos a corto plazo de Girl Scouts (Un buen sentido de sí misma, búsqueda de desafíos, valores positivos, relaciones saludables, y una destreza al resolver problemas dentro de la comunidad )
Y nuestra misión a largo plazo (Las niñas dirigirán con valor, confianza y carácter para hacer un mundo mejor.)
Las
responsabilidades
del liderazgo de la tropa
Mantenerse en contacto con el personal del Consejo y el área de servicio, manejar las finanzas de la tropa, comunicarse con los padres/madres/guardianes, prepararse para la seguridad de las niñas y dirigir la experiencia de liderazgo de Girl Scouts.
Paso 1: Invitar a las niñas
Ya sea liderando una tropa existente o empezando una nueva, invitar personalmente a las niñas a tu tropa es fundamental para el éxito del grupo y para llegar al tamaño de tropa ideal de 12 a 15 niñas. Aunque recién estás comenzando como líder de tropa, ¡todavía puedes abogar por las Girl Scouts!
� Crea un volante o una invitación. ¡Nuestro Consejo te puede ayudar a crearlos o imprimirlos- solo pregúntanos!
¿Quién está en mi red de contactos? ¿Quiénes son los padres/madres/guardianes de las niñas en los grados en los que estoy trabajando y que querrán saber de esta tropa. ¡Ayúdame a correr la voz!
¿Quiénes son el personal de la escuela y los profesionales que ayudarán a apoyar mi nueva tropa? Informa a tus maestras/os, consejeras/os, coordinadoras/ es de actividades extracurriculares, secretaria/o o director/a que estás aceptando a nuevas niñas.
¿Cómo puedo distribuir mi invitación a todas las niñas que estén dentro de los grados de mi tropa?
Pregúntale a tu maestra/o del salón o compártelo con tu lista de correos electrónicos de padres/madres/ guardianes del salón. Pregunta si puede incluirse en los anuncios de la escuela.
¿Cuáles redes sociales debo utilizar? Publica información en tus perfiles de redes sociales, en las páginas de padres/madres/guardianes de la escuela o de la comunidad.
¿Cuándo puedo poner una ventanilla de información? Pon una ventanilla o stand durante eventos escolares o en el área de salida de estudiantes. Nuestro Consejo te proporcionará materiales.
¿Cómo pueden las niñas involucrarse? Organiza un evento “Bring-a-Friend" y pide a tus niñas que inviten a sus amigas. Haz que tus niñas creen posters hechos a mano para colgarlos en la escuela. (El personal de nuestro Consejo también tiene algunas opciones impresas).
¿Cuáles comunicaciones escolares puedo utilizar para ponerme en contacto con más padres/madres/guardianes? ¿Cuáles conexiones tengo para ayudarme? Comparte con organizaciones de padres y maestros, boletines escolares, páginas de redes sociales y más. Como padre o miembro de la comunidad, es posible que tengas acceso a canales de comunicación que el personal de Girl Scouts of the Northwestern Great Lakes (GSNWGL) no tenga.
Usa esta hoja para anotar a las niñas que puedes invitar y sus respuestas a tu invitación.
Nombre de la niña Nombre del padre, madre o guardián
Grado Escuela y Profesor/ra
¿Cuándo compartí la invitación a Girl Scouts?
Nivel de interés de la familia en las Girl Scouts:
� No, Gracias
� Dime Mas
� Cuenta conmigo
� No, Gracias
� Dime Mas
� Cuenta conmigo
� No, Gracias
� Dime Mas
� Cuenta conmigo
� No, Gracias
� Dime Mas
� Cuenta conmigo
� No, Gracias
� Dime Mas
� Cuenta conmigo
� No, Gracias
� Dime Mas
� Cuenta conmigo
� No, Gracias
� Dime Mas
� Cuenta conmigo
� No, Gracias
� Dime Mas
� Cuenta conmigo
� No, Gracias
� Dime Mas
� Cuenta conmigo
� No, Gracias
� Dime Mas
� Cuenta conmigo
� No, Gracias
� Dime Mas
� Cuenta conmigo
Consejo para la tropa:
▶ Comparte el número de la tropa con familias para que puedan encontrar la tropa fácilmente y registrarse en línea.
▶ Sé claro/ra sobre cuáles grados en la tropa son los que corresponden. Por ejemplo, ¿la tropa de Brownies nada más va a ser para las niñas en segundo grado o las niñas en segundo y tercer grado? Si tu tropa va a tener más de un nivel de grado de Girl Scout, como Daisies y Brownies, la referiremos como una tropa multinivel.
Paso 2: Invitar adultos
¡Invita a otros padres, guardianes y a tus amigos a acompañarte a construir tu tropa! Para empezar, la tropa necesitas como mínimo dos voluntarios adultos sin parentesco (uno de ellos tiene que ser mujer). Todos los adultos involucrados deben de tener al menos 18 años y necesitan registrarse como miembro de Girl Scouts y completar un chequeo de antecedentes antes de trabajar con las niñas. Los que solo van a hacer trabajo voluntario por una sola vez no necesitan hacer esto, pero un voluntario registrado tiene que supervisarlos y nunca puedes dejarlo solo con las niñas. Comparte las reglas de seguridad con todas las familias y voluntarios para establecer las expectativas del comportamiento de los adultos alrededor de las niñas y enfatizar que la seguridad de las niñas siempre será de primera importancia en Girl Scouts.
Responsabilidades de las tropas
▶ Troop Líder de la tropa: ¡Guía el camino! Las/los líderes de la tropa crean recuerdos: ellas/ellos dirigen y guían un grupo de niñas durante el transcurso de Girl Scouting. Ellas/ellos toman los intereses, destrezas, y opiniones de las niñas en consideración al planificar actividades divertidas. Cuando las niñas crezcan, las/los líderes de la tropa guían más que dirigir, pero continúan ayudándoles a crecer, aprender, ¡y realizar algo asombroso!
▶ Asistente de líder de la tropa: Tu misión es apoyar a la/al líder de la tropa. Trabaja junto a la/al líder y crea recuerdos con las niñas, aconsejándolas cuando están haciendo nuevas amigas, probando nuevas cosas, y explorando el mundo.
▶ Gerente de productos de otoño: Coordina el Programa Anual de Productos de Otoño al nivel de la tropa. Maneja el programa y el dinero, y después ve la alegría en las caras de las niñas cuando alcanzan sus metas, aprenden algo nuevo, y abrazan a su peluche que no compraron, ¡si no lo ganaron!
▶ Gerente de galletas de la tropa: Coordina el Programa Anual de Galletas de Girl Scout al nivel de la tropa. Organiza puestos de galletas, maneja el inventario y dinero, y se testigo de cómo las niñas se convierten en #jefasdegalletas- como establecen metas, hacen ventas, y ganan recompensas!
▶ Tesorera/Tesorero de la tropa: ¿Tienes facilidad para hacer cuentas? ¿Tienes pasión por la contabilidad? Esta posición trabaja con las niñas y la/el líder de la tropa para mantener las finanzas de la tropa en orden. Las/los tesoreras/os de la tropa trabajan junto a la/al líder para preparar el reporte anual de finanzas.
▶ Ayudante de la tropa: ¿Quieres trabajar con niñas? Estos voluntarios tienen un papel enorme en asegurar de que la tropa funcione eficientemente. Ellas/ellos son un extra par de ojos, oídos y manos que ayudan a la tropa a explorar el mundo de forma segura.
¿Qué pueden hacer los voluntarios adicionales? ¡Muchas cosas!
Delegar responsabilidades a otros padres, madres y guardianes sería una gran ayuda para ti. La mayoría de ellas/ellos están buscando un trabajo específico para involucrarse y que de alguna manera sirva para ellas/ellos.
• Asegura el lugar de la reunión
• Conduce a las niñas a excursiones o eventos especiales
• Encuentra a un adulto que pueda hablar con las niñas sobre una destreza requerida para una insignia
• Supervisa viajes y excursiones
• Maneja algunos de los registros de la tropa (asistencia, notas de permiso, finanzas)
• Compra insignias o suministros para la tropa
• Envía meriendas a las reuniones de la tropa
• Envía noticias a las familias con fotos y anuncios de las actividades de la tropa
• Ayuda con el Programa de productos de otoño y el Programa de galletas
• Cubre tu lugar cuando te enfermas, tu niña/niño se enferma o cuando tienes un compromiso de trabajo
• Dirige una reunión o una parte de la reunión
• Planea fiestas para días especiales o ceremonias de “bridging”
Escoge un modelo de liderazgo para la tropa
¿Cuál modelo de liderazgo funcionará mejor para ti y las familias que se unen a la tropa? Considera cuántas otras personas van a ofrecerse de voluntario y el nivel de compromiso que están dispuestos a hacer.
▶ Modelo tradicional de tropa
Dos adultos sin parentesco dirigen la tropa. Otros voluntarios ayudan según sea necesario.
▶ Modelo cooperativo de tropa
Un adulto actúa como la/el “líder” y la administradora/el administrador de la tropa, pero los padres dividen las responsabilidades por interés y/o habilidades requeridas. Padres toman turnos dirigiendo reuniones, organizando actividades y proporcionando meriendas y suministros.
Gráfica de proporción de adultos a niñas:
Esta es una guía para ayudarte a planear cuántos adultos necesitan estar presentes durante reuniones y eventos de Girl Scout.
Reuniones de la tropa Eventos, viajes y campamentos
Dos voluntarios sin parentesco (al menos uno de ellos tiene que ser mujer) por cada:
Un voluntario adicional por cada:
Dos voluntarios sin parentesco (al menos uno de ellos tiene que ser mujer) por este número de niñas:
Un voluntario adicional por cada: Girl Scout Daisies (kínder-1er grado)
Girl Scout Brownies (grado 2-3)
Girl Scout Juniors (grado 4-5)
Girl Scout Cadettes (grado 6-8)
Girl Scout Seniors (grado 9-10)
Girl Scout Ambassadors (grado 11-12)
Lista de padres/madres/guardianes ayudantes
La mayoría de los padres/madres/guardianes quieren ayudar de alguna forma. Utiliza estas páginas para ayudarte a proponer ideas de cómo pueden ayudar a la tropa y mantenerse involucrados. Las posiciones con un asterisco requieren una membresía adulta y un chequeo de antecedentes para garantizar la seguridad de todas las niñas y los recursos de la tropa.
*Líder de la tropa:
*Asistente de la/el líder de la tropa:
*Tesorera/Tesorero de la tropa:
*Ayudante de la tropa: voluntarios que están presentes en cada reunión y quienes se ofrecen como acompañantes para estadías nocturnas, conductores o ayudantes de programas de producto que deberán ser miembros registrados con un chequeo de antecedentes
Voluntario de educación de actividades al aire libre: un adulto que haya completado el curso del Consejo en educación de actividades al aire libre, lo cual incluye el entrenamiento de seguridad para hacer fogatas y cocinar sobre fogatas. Este entrenamiento es necesario completarlo antes de hacer una fogata al aire libre e ir a un campamento.
*Gerente de galletas de la tropa:
*Gerente de productos de otoño de la tropa:
Socorrista- un adulto con una certificación actual en RCP Adulta y Pediátrica/Primeros
Auxilios/AED (desfibrilador externo automatizado) quien está requerida/do para algunas excursiones y actividades, como se indica en las Medidas de seguridad para actividades (“Safety Activity Checkpoints”)
Otras formas en cual los padres/madres/guardianes podrían ayudarte (o piensa en otras formas)
Coordinar transportación:
Comunicarse con las familias:
Coordinar las meriendas:
Planear fiestas o ceremonias:
Comprar suministros:
Tomar fotos:
Cuidar a niñas/niños fuera del salón de la reunión: (asistir a voluntarios con sus niñas/niños que no son parte de la tropa)
Lista de padres/madres/guardianes voluntarios
Usa esta página para pensar en las personas, organizaciones y lugares de la comunidad con las destrezas o los recursos en cualquiera de los cuatro fundamentos de Girl Scouts. Podrían ayudarte a ti y tus niñas cuando estén trabajando en insignias u otros premios. Quien tiene destrezas o pasatiempos en:
¿Actividades al aire libre? ¿CTIM (ciencias, tecnología, ingeniería, y matemáticas)?
¿Emprendimiento o negocios o pasatiempo?
¿Destrezas para la vida o pasatiempo?
Paso 3: Fijar el calendario de la tropa
¿Dónde debe reunirse mi tropa?
Tropas se reúnen en lugares públicos—en una escuela local, en un lugar de o espacio religioso, en una biblioteca, o en alguna propiedad de las Girl Scouts que tiene el espacio disponible. Elige una opción de bajo costo o sin costo. Cerciórate que el lugar sea seguro y limpio. Considera las necesidades de movilidad de las niñas y de los padres/madres/guardianes que requieran acceso sin obstrucciones al lugar. Algunos lugares solicitan contratos. Personas voluntarias de las Girl Scouts NO deben firmar contratos en nombre de la organización a menos que obtengan un permiso explícito del personal de GSNWGL. Si el lugar que escoges solicita un certificado de seguro de responsabilidad, contacta al servicio al cliente (“Customer Care” de GSNWGL) para solicitarlo.
Los lugares probables son:
¿Cuándo debe reunirse mi tropa?
Cada tropa es diferente, pero la mayoría se reúne dos veces al mes. Algunas tropas se reúnen justo después de escuela y otras se reúnen más tarde o durante los fines de semana. Otras tropas organizan una reunión y una excursión al mes. ¡Algunas tropas se reúnen en línea! Establece un horario que tenga en cuenta la edad y nivel de actividad de las niñas. Las niñas mayores al nivel de Cadette, Senior y Ambassador típicamente establecen sus propios horarios para cumplir con sus actividades extracurriculares.
Los días y horas que más me convienen:
¿Por cuánto tiempo debe reunirse mi tropa?
El “Volunteer Toolkit/VTK” (La guía de herramientas para voluntarios) tiene planes para reuniones de Daisies que duran 60 minutos y para reuniones de Brownies y Juniors que duran 90 minutos. Factores que podrían influir tu decisión tienen que ver con el tiempo de viaje de ida y vuelta al lugar de la reunión, la edad de las niñas, espacios disponibles y la actividad seleccionada.
El periodo de tiempo probablemente será:
Actualiza la información de la tropa en el “MyGS Member Profile” (El perfil de miembro en MyGS).
Cuando el horario esté listo, es hora de actualizar el catálogo de participación. Puedes hacerlo tú misma/o en el “MyGS Member Profile” debajo de la pestaña “Troop” (Tropa), o puedes pedirle al personal del Consejo que lo haga. Consulta la sección Cómo registrar a miembros en esta guía para instrucciones.
� ¡Listo! Fecha:
¿Qué debo de incluir en un año típico de Girl Scouts?
Las/los líderes de la tropa trabajan con las niñas para elegir las actividades del año- es una experiencia dirigida por las niñas, así que cada tropa es diferente. Usa el "Volunteer Toolkit” para darte una idea de lo que tu tropa puede lograr razonablemente en un año. Usa el “ Super Troop outline” (esquema de una Super Tropa) para tener un año equilibrado de actividad.
Insignias o actividades que podemos hacer este año:
Consejo para la tropa: El programa de las Girl Scouts está diseñado para ser dirigido por las niñas; ¡no necesitas planear cada detalle del año antes de tu primera reunión! Habla con las niñas y dales algunas opciones de actividades, excursiones e insignias seleccionadas.
¿Dónde puedo encontrar actividades ofrecidas por el Consejo, sesiones de campamento y eventos de mi área de servicio local para agregar al calendario de la tropa?
¡Disfruta asistiendo a un evento que haya sido planeado por otra persona! Visita nuestra lista de actividades (Activities List) para elegir las actividades organizadas por el Consejo, como talleres de obtención de insignias, sesiones de campamento y eventos especiales. Usa la opción “Advanced Search” (Búsqueda avanzada) para filtrar los eventos por grado, ubicación, categoría o palabra clave. Nuevos eventos son agregados durante todo el año, así que revisa esta lista frecuentemente. Otro recurso para buscar eventos es la página “On Your Own” (Por Sí Misma/o). Descubre organizaciones locales dispuestas a organizar excursiones de Girl Scouts para tu tropa. Puedes escoger una persona anfitriona para ayudar a las niñas a completar un paso para ganar una insignia, o para planear una excursión simplemente de diversión. Mantente en contacto con el personal y los voluntarios locales para saber los eventos que puedan llevarse a cabo dentro de tu localidad.
¡Estas actividades parecen divertidas!
¿Cómo puedo mantenerme en contacto con los padres/madres/guardianes?
¡Mantén a todo el mundo informado! Asegúrate que los padres/madres/guardianes sepan cuándo y dónde serán las actividades y cómo pueden ayudar. Usa el mismo medio de comunicación lo más que puedas para que todos sepan dónde encontrar los mensajes, los formularios, las fechas, etc. de las Girl Scouts.
Mis medios de comunicación preferidos:
Consejo para la tropa: Pregunta sobre medios de comunicación en la reunión de padres/madres/guardianes. ¿Todos tienen una página de Facebook? ¿O prefieren correos electrónicos, etc.?
Paso 4: Abrir la cuenta de banco de la tropa
Las instrucciones y formularios detallados y específicos que necesitas para abrir una cuenta de banco para la tropa están en el folleto “Managing Troop Finances” (Manejar las finanzas de la tropa), disponible en gsnwgl.org/TroopResources,, junto con otras herramientas útiles para poder administrar los fondos de la tropa.
� Elige un banco. Fecha de finalización:
Tu personal local de Girl Scouts hará recomendaciones de los bancos que trabajan bien con Girl Scouts. Consigue una tarjeta de débito y tal vez cheques. Busca bancos sin cuotas.
Associated Bank es el preferido, pero otros bancos son:
� Consigue dos personas que puedan firmar en la cuenta. Fecha de finalización:
Identifica a dos adultos de confianza y sin parentesco para que tengan acceso conjunto a la cuenta. Deben ser miembros registrados de Girl Scouts con un chequeo de antecedentes completo. Típicamente, uno de ellos es la/el líder de la tropa y el otro es el asistente de la/el líder de la tropa, tesorera/o de la tropa, o el gerente de galletas de la tropa.
Los firmantes de la cuenta probablemente serán:
� Completa el formulario ACH y envíalo por correo a GSNWGL. Fecha de finalización:
Las cuentas de tropa son propiedad conjunta de tu tropa y GSNWGL. Debes enviar la información de tu cuenta para mantenerla archivada en la oficina del Consejo. Cada vez que cambies la información de la cuenta (te mudas a un banco diferente o agregas o eliminas a una persona voluntaria como firmante), debes enviar un formulario ACH actualizado con un cheque anulado o una carta bancaria (No envíes este formulario por correo electrónico; el correo electrónico no es una forma segura de enviar datos de la cuenta).
Consejo para la tropa: Después de que tu cuenta de banco esté lista, podrías facilitar el registro de membresía para las familias con pagos en efectivo o con cheque. Consulta la sección Cómo registrar a miembros en línea de esta guía o solicita ayuda al personal del Consejo.
� Mantén el registro financiero de la tropa y guarda los recibos. Fecha de finalización: en curso
Comienza de inmediato con la plantilla que ofrecemos. Utiliza el registro financiero de la tropa para registrar todos los ingresos y gastos de la tropa. Lo anterior, ¡hace que la entrega del informe financiero de fin de año requerido sea rápido y fácil! Organiza de forma segura todos los recibos electrónicos y en papel.
Consejo para la tropa: Evita usar efectivo, si es posible, y guarda todos los recibos cuando lo hagas. Utiliza tarjetas de débito. Haz depósitos lo más pronto posible.
� Supervisa el balance de la cuenta de la tropa a menudo. Fecha de finalización: en curso
Cuando las niñas sueñan en grande, ganan en grande. Sé consciente de la posibilidad de robo o uso indebido de fondos, que es la responsabilidad de la tropa. Sé transparente; comparte el registro financiero de la tropa con familias al menos dos veces al año.
Pensar en las finanzas de la tropa
Niñas pueden ganar insignias de educación financiera.
El espíritu de emprendimiento es uno de los cuatro fundamentos de Girl Scouts. Las niñas pueden ganar insignias de educación financiera cuando se involucran en establecer y completar metas financieras. La temporada de galletas es un buen momento para trabajar en algunas de estas insignias.
Usa la cuenta de la tropa como una herramienta del programa de Girl Scout. Prepárate para involucrar a las niñas en establecer metas y presupuesto- ¡sin importar su edad! Los voluntarios ayudan con el seguimiento de todos los ingresos y gastos para enseñarle a las niñas el progreso hacia sus metas. Guía a las niñas para que elijan las actividades que quieran con los fondos que han ganado y ahorrado.
Los fondos de la tropa son para toda la tropa.
Los fondos obtenidos de las ventas del programa de productos u otras actividades para ganar dinero no son propiedad de una niña o miembros adultos. El dinero de la tropa pertenece a toda la tropa y las decisiones sobre su uso y gasto se toman a través del sistema de gobierno de tropas. No se permiten “cuentas” individuales dentro de los fondos de la tropa.
Las cuotas de la tropa pueden ayudarte a comenzar.
Puedes cobrar las cuotas de la tropa para proporcionar fondos iniciales para las actividades y útiles de la tropa. Las cuotas en nuestro Consejo suelen variar desde $5-$25 por niña.
Asistencia financiera disponible.
No queremos que las dificultades económicas de una familia se interpongan en el camino para participar en Girl Scouts. Ve a la página Hablar de finanzas con familias, en esta guía conocerás las pautas y podrás llamar al servicio al cliente (“Customer Care”) para solicitar ayuda financiera para membresía, uniformes y programas.
Consejo para la tropa: :GSNWGL es una organización 501(c)3 y, como cuenta conectada, las tropas pueden utilizar nuestro estado de exención de impuestos para ahorrar un poco de dinero al comprar útiles y materiales. ¿No es genial?
Paso 5: Cómo registrar a miembros
En línea
¡Únete al movimiento de las Girl Scouts lo más pronto posible! ¡Se parte de la organización más grande en el mundo dirigida por niñas! Nuestro sistema de inscripción electrónico ofrece una de las más rápidas y convenientes maneras para que niñas y personas voluntarias formen una tropa a través de gsnwgl.org/join. El costo de la membresía es de 25 dólares por persona, más 5 dólares por gastos de servicio del Consejo por la membresía de una niña. Aquí están las instrucciones de inscripción.
Las familias hacen esto:
• Unirse independientemente desde nuestro sitio web como una nueva Girl Scout (o renovar por otro año)
• Proveer la información de contacto de la niña y su padre/madre/guardián
• Utilizar la función de búsqueda en línea para buscar tropas por código postal o número de tropa
• Pagar la cuota de membresía
Las/los líderes de la tropa ven y hacen esto:
• Actualizan información sobre las reuniones de la tropa en MyGS para que padres/madres/guardianes encuentren tu tropa en línea
• Cuando las familias necesitan ayuda, registrar o renovar la membresía de su niña por ellas o conectarlas al servicio al cliente (“Customer Care”)
• Estar atento a notificaciones en tu correo electrónico para ver si un nuevo miembro fue agregado a tu tropa. Usar los datos o información provistos en ese correo electrónico para presentarte y notificar a padres/ madres/guardianes cuando serán las próximas reuniones
• Buscar a la niña en tu lista de miembros de la tropa dentro tu MyGS Member Profile, en la pestaña “Troop”
• Dar la bienvenida a la niña y familia en la próxima reunión de la tropa
El personal de GSNWGL hace esto para apoyar a la tropa:
• Proveer atención y responder a preguntas de las familias y los voluntarios
• Agrupar y colocar a las niñas en tropas de acuerdo a su localidad
• Ayudar a las/los líderes de tropas a mantener la información de la tropa en línea al corriente
• Agrupar, proyectar y colocar a las personas adultas en posiciones de voluntariado en la tropa
• ¡Promocionar a las Girl Scouts en tu localidad y ayudarte a invitar a más miembros para que se unan!
Cómo registrar un nuevo miembro en mi tropa
Después de recabar los formularios de inscripción en papel y pagos de membresía, deposita los pagos en la cuenta de banco de la tropa. Luego, haz esto:
1. Entra a la página gsnwgl.org e inicia sesión en tu MyGS Member Profile.
2. Haz clic en la pestaña “Troop” para ver la información de tu tropa, incluyendo la lista de miembros en tu tropa.
3. Desplázate hacia abajo para “Add a new member to the troop" (“Agregar un nuevo miembro a la tropa”). Selecciona niña o adulto, y después elige “Go”.
4. Usa la información escrita en el formulario para llenar los datos de inscripción.
5. Agrega tu número de tropa y selecciona tu tropa.
6. Con cuidado, elige tu opción de inscripción (membresías de año extendido de $40 son una oportunidad especial para los miembros de primera vez en la primavera y verano).
7. Usa la tarjeta de débito de tu tropa para realizar el pago y completar la inscripción.
8. ¡Inmediatamente puedes ver el nuevo miembro en la lista de tu tropa!
En papel
Los formularios de inscripción en papel pueden ser de ayuda cuando la internet de alta velocidad no está disponible.
Cómo ayudar a terminar el proceso de inscripción con un formulario en papel:
Recaba el formulario y el pago de $30 para la inscripción de la niña con la familia. Los cheques deberán realizarse a nombre de Girl Scouts.
Opción #1: Los líderes de la tropa recogerán los formularios de inscripción y registrarán a las niñas en línea en MyGS. Deposita todos los cheques y dinero en efectivo a la cuenta de banco de la tropa lo más pronto posible. De forma diligente, documenta todo el dinero recaudado. En gsnwgl.org, entra a MyGS Member Profile (en la pestaña Troop) y agrega los nuevos miembros dentro de la tropa, usando la información recabada en los formularios de inscripción. Usa la tarjeta de débito de la tropa y paga las cuotas. Los nuevos miembros aparecerán inmediatamente en la lista de miembros en tu tropa en MyGS.
Opción #2: La/El líder de la tropa recabará los formularios en papel y los enviarán por correo a GSNWGL. Envía los formularios de inscripción y los pagos por correo lo más pronto posible a GSNWGL. Informa a los empleados de Membership Engagement (Compromiso de miembros) de los nombres de los nuevos miembros. Durante nuestras temporadas más concurridas, es probable que tome algunas semanas antes de que los nuevos miembros aparezcan en la lista de miembros en tu tropa en MyGS.
Envía la documentación a: Girl Scouts of the Northwestern Great Lakes (GSNWGL) 4693 N Lynndale Dr., Appleton, WI 54913
Cómo inscribirse con ayuda financiera:
La ayuda financiera para pagos de membresía puede ser procesada en línea o por teléfono. Explica a las familias que la situación financiera nunca será un obstáculo en Girl Scouts. Las niñas que participan en el programa de almuerzo escolar gratis o reducido son elegibles para ayuda financiera. Otras circunstancias atenuantes también serán consideradas. Después de terminar la inscripción, el nombre de la niña va a aparecer en tu lista de miembros de la tropa en MyGS.
Opción #1: Inscripción en línea Las familias registran a su niña en la tropa en el momento de inscripción o renovación en línea. En la página de pago, haz clic en el botón de “Request Aid” (“pedir ayuda”).
Opción #2: Inscripción por teléfono. Las/Los guardianes o líderes de tropas pueden llamar al servicio al cliente (“Customer Care”) directamente a 888.747.6945 para solicitar ayuda financiera.
Cómo actualizar la información de tu tropa en MyGS
1. Entra a la página gsnwgl.org e inicia sesión en tu MyGS Member Profile.
2. Haz clic en la pestaña Troop para ver la información de tu tropa, incluyendo la lista de miembros en tu tropa.
3. Desplázate hacia abajo para hacer clic en “View/Edit Troop Information” (“Ver/ editar la información de la tropa”).
4. Llena la información sobre el día de reunión, la frecuencia de reuniones, la hora que empiezan y terminan, el nivel de grado del programa y el nombre del lugar de reuniones y la dirección.
5. Haz clic en “Save”.
6. El personal de Member Support (Apoyo de miembros) recibe una notificación de tu actualización y publica los cambios al catálogo.
Paso 6: Organizar una reunión de padres/madres/guardianes
Ahora estás lista/o para unir todo este contenido y organizar la reunión de padres/madres/guardianes! Nuestra investigación demuestra que las tropas que llevan a cabo las reuniones de padres/madres/guardianes cada año tienen un mayor nivel de satisfacción con su experiencia en Girl Scouts! El siguiente esquema también está disponible en el “VTK Intro Meetings” (Las reuniones introductorias del VTK), junto con otros consejos y herramientos útiles. Investiga el “VTK Resource Tab” (la pestaña de recursos de VTK) y descarga las cosas que quieres compartir con las familias. ¡Sigue este esquema para un comienzo fantástico del año de tu tropa! ¡Serás excelente!
Consejo para la tropa: Ve The Secret Ingredient of Successful Girl Scout Troops: Family Connections en el “Volunteer Toolkit” para más consejos sobre la participación familiar.
Agenda
Duración de la reunión: 60-90 minutos
Aunque puedes darle un giro o hacer cambios a la estructura de la reunión, recomendamos que sigas este esquema para asegurar que la información más relevante se comunique claramente y que todos estén en sintonía. Para obtener más información y herramientas de preparación, consulta el plan “Intro Meeting” (de reuniones introductorias) en el “Volunteer Toolkit”.
Bienvenida y presentaciones (10 minutos)
• Presentaciones de los líderes (comparte por qué te ofreciste de voluntaria/o para las Girl Scouts) y revisa con la tropa la(s) fechas/horas/frecuencia y ubicaciones de las próximas reuniones
• Haz que padres/madres/guardianes se presenten y compartan sus expectativas para este año en curso de Girl Scouting
Descubre la Diferencia de Girl Scouts (15-20 minutos)
• Explica nuestra misión, el “Girl Scout Promise” (la Promesa de Girl Scouts) y el “Girl Scout Law” (la Ley de Girl Scouts)
• Habla sobre cómo nuestro programa colaborativo, interactivo y dirigido por las niñas les ayuda a buscar desafíos, soñar en grande y obtener destrezas importantes—todo mientras se divierten y hacen amistades
• Comparte un resumen de tu “Year Plan” (tu plan para el año) --incluyendo las insignias, los viajes, las excursiones especiales y las aventuras al aire libre en las que la tropa podrá participar
Familia cómo parte de la fórmula (10 minutos)
• Explica cómo involucrarás a padres/madres/guardianes en la vida de Girl Scouts de sus niñas al mantenerlos al corriente sobre lo que sus niñas están haciendo y aprendiendo durante cada reunión
• Anímalos a dejar que sus hijas “sean las expertas” en casa al explicar o enseñar una nueva destreza que han aprendido al resto de la familia- el “Family Tip Sheet” (la Hoja de consejos para familias) les ayudará a hacerlo
• Déjales saber que habrá eventos especiales durante el año para que las familias compartan con sus niñas y celebren todo lo que han logrado con la tropa
Despierta interés en ayudar (10 minutos)
• Utilizando la guía “Make Her Experience Memorable” (Haz que su experiencia sea memorable) del Volunteer Toolkit, remarca que el tomar solo un poco de tiempo para ayudar, puede tener un gran impacto
• Consigue algunos adultos que puedan ayudar a organizar y administrar el calendario de meriendas para la tropa, el horario de viajes compartidos y la lista de teléfonos de la tropa o la página de red social- todas estas actividades pueden tomar tan solo 15 minutos por semana
• Anima a las familias a considerar otras oportunidades de liderazgo—enfatiza que no solo pueden ayudar, sino que su ayuda es importante y necesaria
El dinero importa (10 minutos)
• Explica los costos a padres/madres/guardianes (uniformes y otros suministros necesarios para el año)
• Explica las expectativas de las cuotas y cómo se utilizarán para financiar la tropa
• Si participarán en el Programa de productos de otoño o de galletas Girl Scouts, explica cómo el dinero recaudado beneficia a la tropa y repasa brevemente las cinco habilidades críticas que las niñas desarrollarán en el proceso
Cierra la reunión (10-15 minutos)
• Asegúrate de que todos tengan tu número de teléfono y correo electrónico, conozcan el número de la tropa y tengan toda la información sobre la próxima reunión de la tropa (fecha, hora, ubicación y cualquier material que las niñas necesitarán traer)
• Determina el medio de comunicación principal que utilizará tu tropa (texto, correo electrónico, teléfono, red social u otro medio)
• Recaba los formularios y luego deja tiempo para preguntas, preocupaciones y simplemente para conocer mejor a las personas
• El “Círculo de amistad” con las niñas (Puede ser que optes por tener la reunión de padre/madre/ guardián al mismo tiempo que la reunión de la tropa para aprovechar el tiempo de todos). Si haces esto, te recomendamos que tengas las dos reuniones en diferentes habitaciones, ¡especialmente para las tropas Daisy! Únanse al final para el “Círculo de amistad”.)
Después de la reunión (todo el año)
Da seguimiento mandando un agradecimiento y luego mantén la conversación activa durante todo el año por correo electrónico, pláticas en persona y/o redes sociales, cualquier medio de comunicación que decidiste usar constantemente para comunicarte con las familias. Mantén a las familias al día sobre las actividades de la tropa, los ayudarás a sentirse más comprometidos y les darás la oportunidad de conocer y aprovechar la experiencia de su niña en casa.
Hablar de finanzas con familias
Unas de las primeras preguntas que hacen las familias es “¿cuánto cuesta ser Girl Scout?”
Porque somos una organización manejada por personas voluntarias como tú, nuestras cuotas anuales de membresía son razonables. Membresía para niñas cuesta $30 y $25 para adultos.
Los uniformes son una manera divertida e importante para hacer que las niñas se sientan como parte de algo especial, igual que un uniforme deportivo o de la banda.
¡Las insignias y los parches en un uniforme de Girl Scout muestra lo que las niñas han aprendido y hecho en Girl Scouts! Las piezas del uniforme sugeridas cuestan aproximadamente $40 por niña.
Ayuda financiera
La mayoría de las tropas nuevas solicitan donaciones de materiales básicos o recaudan las cuotas de la tropa para comprarlos.
Algunas tropas recaudan cuotas anuales de $5-$25 por niña. La tropa pronto se beneficiará con el Programa de productos de otoño y el Programa de galletas para ayudar a compensar los costos futuros de insignias, parches, precios de eventos y suministros.
¡Queremos ayudar a todas las niñas a participar en Girl Scouts! Las familias que son elegibles para el programa escolar del almuerzo gratis o de precio reducido también podrían ser elegibles para la asistencia financiera del Girl Scouts of the Northwestern Great Lakes. Otras circunstancias financieras serán consideradas individualmente. Todas las solicitudes de asistencia financiera deben primero ser iniciadas por las familias.
gsnw.gl/uniformrequest - Los uniformes incluyen una banda de Girl Scouts (un chaleco para Daisies), un parche de la bandera de los Estados Unidos y el parche con la identificación del Consejo de Girl Scouts of the Northwestern Great Lakes. Las/los líderes de la tropa envían los formularios.
gsnw.gl/duesrequest - Si tu tropa recauda cuotas, solo los miembros nuevos califican para recibir cuotas de la tropa de asistencia financiera. Es entendido que las ganancias del Programa de galletas ayudarán a cubrir los gastos de la tropa el año siguiente. Las/ los líderes de las tropas envían este formulario.
gsnw.gl/eventrequest - Girl Scouts of the Northwestern Great Lakes presenta una variedad de programas y eventos para el Consejo. Esta asistencia financiera no se puede aplicar para los “Member Perks” (beneficios para miembros) ni a los viajes a nivel del Consejo. Las/los líderes de las tropas o las familias pueden entregar este formulario o llamar al servicio al cliente (“Customer Care”) al número 888.747.6945.
¡Queremos que todas las niñas vayan al campamento! Las familias deben llamar al servicio al cliente (“Customer Care”) al número 888.747.6945 para hacer esta solicitud.
La cimera de la tropa
Habla sobre los uniformes con las familias
¡Los uniformes crean un sentido de pertenencia y muestran éxitos y experiencias! Las niñas eligen un elemento requerido (túnica, banda o chaleco) para mostrar sus broches oficiales y premios ganados.
Los elementos básicos del uniforme:
Banda o chaleco
Parche de la bandera de los Estados Unidos
Parche con la identificación del Consejo
Los dígitos del número de la tropa
La etiqueta de insignia El broche mundial del trifolio
El broche de membresía
El chaleco y la banda de Brownies son representados abajo como un ejemplo para mostrar donde cada elemento tiene que ir en el uniforme. *Los parches y broches marcados en la banda son parte del uniforme básico de tu Girl Scout y está incluido en tu “My Girl Scout Kit” (equipo de Girl Scout).
Los discos y estrellas de membresía
El premio de “Bridge to Brownie”
Los broches de “My Promise, My Faith” (mi promesa, mi fe)
Los broches de “Cookie Entrepreneur Family” (la familia emprendedora de galletas)
El broche del “Safety Award” (premio de seguridad)
Las insignias para Girl Scout Brownies
Parche de la bandera de los Estados Unidos
Parche con la identificación del Consejo
Los Broches del “Journey Summit Award"
Los dígitos del número de la tropa
Las insignias del “Journey Award”
El “My Girl Scout Kit” (equipo de Girl Scout)
Las familias tienen la opción de comprar el paquete del “My Girl Scout Kit” (equipo de Girl Scout) y recibir una bolsa gratis con una compra de $60 o más. El “My Girl Scout Kit” incluye los elementos básicos del uniforme, variedades de libros de programa y la opción de ropa adicional o accesorios de la colección oficial de Girl Scouts. Las familias pueden ir a nuestra tienda en línea, girlscouts.org/GSNWGL, o hablar con nuestras especialistas de ventas al menudeo para ayudarles a hacer sus selecciones.
La etiqueta de insignia
El broche mundial del trifolio
El broche de membresía
Prepárate para la reunión de “Coach and Confirm”
Es hora de poner en práctica tus nuevos conocimientos y obtener respuestas a tus preguntas que puedas tener. Esto es lo que puedes esperar.
¡Conoce al personal local de Girl Scouts!
Esta es la persona que trabaja con voluntarios en tu comunidad. Estas reuniones normalmente son en persona (o, a veces, se llevan a cabo por videollamada) para que ustedes dos puedan conocerse.
¡Obtén los materiales que necesitas!
Compartiremos nuestros materiales impresos contigo (lo cual es muy útil si no tienes acceso a una impresora). A veces tenemos libros prestados o suministros donados para compartir. Incluso tenemos volantes para dar a las familias en la reunión de padres/madres/guardianes y folletos que puedes personalizar para promocionar tu nueva tropa.
¡Te damos la bienvenida al escenario local de Girl Scouts!
Compartiremos lo que sabemos sobre cómo trabajar con escuelas, familias, empresas, bancos y demás en tu ciudad. Obtén información de contacto de otras personas voluntarias en tu comunidad, fechas de las próximas reuniones dentro del área de servicio e invitaciones a cualquier evento en el área de servicio para niñas. También compartiremos la información de contacto de las familias en el área que deseen unirse a tu tropa, para que puedas invitarlos a la reunión de padres/madres/guardianes.
¡Entrenarte hacia el éxito!
Comenzar una tropa es un ajetreo emocionante, y tal vez sea un poco abrumador cuando todo es nuevo. Si los planes cambian, o surgen nuevas preguntas, ¡contáctanos! Nuestro objetivo es ayudarte a sentir segura/o y valiente para que puedas compartir esta increíble experiencia de Girl Scouts con tantas niñas como sea posible. ¡Te apoyaremos!
¡Confirma que estás lista/o para comenzar!
Revisaremos el libro de trabajo “Troop Start Up” (Cómo empezar una tropa) contigo y trabajaremos juntos. Podemos responder tus preguntas sobre cada sección, ¡o cualquier tema de Girl Scouts! Confirmaremos que la información de la tropa esté apuntada correctamente en el “Participation Catalog” (Catálogo de participación), verificaremos tu plan para invitar a niñas y adultos y nos aseguraremos de que sepas cómo encontrar nuestros recursos y entrenamientos.
Apoyo continuo para voluntarios
¡Wow!
Ya aprendiste mucho sobre las Girl Scouts! ¿Tienes más preguntas?
► Consulta la pestaña “Volunteer” (Voluntario) en nuestro sitio web para encontrar otros recursos que te ayudarán en tu travesía dentro de Girl Scouts! Puedes hacer búsquedas en nuestro sitio web por tema o título.
► Consulta las novedades en las redes sociales para mantenerte informada/o sobre eventos, noticias y temas de actualidad.
►¡Lo mejor de todo— utiliza la ayuda de nuestro amable personal! Nuestro personal estará contigo en cada paso del camino por medio de comunicación regular, reuniones de líderes y correos electrónicos.
► Vuelve a iniciar sesión en “gsLearn” para buscar otros temas de interés.
► Consulta la página “Activities” (Actividades) y filtra por la categoría “Volunteer” (Voluntario) para encontrar los próximos entrenamientos para voluntarios.
Consejo para la tropa: Las/los líderes y asistentes de la tropa no tienen que ser los voluntarios con todo el entrenamiento. Estas tres acciones aumentarán las opciones de actividad de tu tropa.
Ejemplo: Invita al padre/madre/guardián que es entusiasta de actividades al aire libre a ir al entrenamiento de educación al aire libre y regístrala/o como ayudante de la tropa. Esta será la persona que puede acompañarte en tu primer campamento y enseñar a las niñas a cómo hacer una fogata.
Ejemplo: Invita al padre/madre/guardián que es enfermera/o a ser el socorrista y registrala/o como ayudante de la tropa. Esta es la persona que puede acompañarte en excursiones, viajes de un día o campamentos.
Ejemplo: Invita al padre/madre/guardián que puede manejar el exceso de actividad durante los meses de enero a abril, que tiene capacidad de almacenamiento a corto plazo para galletas y que es excelente con los detalles, para que la/lo registres como la/el gerente de galletas de la tropa.
Nombres y números que debes saber
¡El servicio al cliente (“Customer Care”) te puede ayudar con cualquier pregunta!
Número telefónico: 888-747-6945
Horario del servicio al cliente (“Customer Care”) lunes-viernes 8:30-5:00
Correo electrónico: info@gsnwgl.org
Horario de verano (Horario de verano efectivo desde Memorial Day hasta Labor Day) lunes-jueves 8:00-5:00, viernes 8:30-12:00
¡El personal de apoyo y los voluntarios quieren verte tener éxito y divertirte!
Mi contacto del personal de Membership Engagement (Compromiso de miembros) es:
El personal de Membership Engagement son gente local, listas/os para ayudarte a invitar a las niñas a unirse a Girl Scouts, planificar actividades locales y brindar consejos para mantener una tropa.
Mi contacto del personal de Member Support (Apoyo de miembros) es:
El personal de Member Support trabajan apoyando a las tropas desde nuestras oficinas y están listas/os para ayudarte con la inscripción de membresía, renovación, uso de las herramientas en MyGS, informes financieros y capacitación.
Gerente del área de servicio o personas voluntarias que organizan a la comunidad:
Gerentes voluntarios del programa de productos del área de servicio:
Otros nombres y títulos:
Nombres y números que debes saber
Mi nombre de usuario en MyGS es:
Mi contraseña de MyGS es:
El número de mi tropa es:
Mi área de servicio es:
Tropa de un nivel o multinivel:
� Daisies (kínder-1er grado) � Brownies (2-3) � Juniors (4-5)
� Cadettes (6-8) � Seniors (9-10) � Ambassadors (11-12)
Nombre e información de contacto:
Líder de la tropa:
Asistente de la/el líder de la tropa:
Tesorera/Tesorero de la tropa:
Ayudante de la tropa:
Gerente de productos de otoño:
Gerente de galletas de la tropa:
¿Cuándo están las tiendas abiertas?
Horario de las tiendas:
• Lunes-viernes 9 a.m. - 5 p.m.
• Jueves 10:30 a.m. - 7 p.m.
• *El segundo sábado de cada mes 9 a.m. - 12 p.m.
Horario de verano: (efectivo desde Memorial Day hasta Labor Day)
• Lunes-jueves 8:30 a.m. - 5 p.m.
• Jueves 10:30 a.m. - 7 p.m.
• Viernes 9 a.m. - 12 p.m.
¡Compra en línea en cualquier momento! girlscoutshop.com/GSNWGL
Ubicaciones de tiendas:
• Tienda de Appleton 4693 N Lynndale Dr. Appleton, WI 54913
• Tienda de Green Bay 112 N Adams St. Suite 101 Green Bay, WI 54301
• Tienda de Schofield 3511 Camp Phillips Road Schofield, WI 54476
Circulo de amistad
Cierra la reunión de tu tropa con una tradición
Invita a las niñas y a sus familias a formar un círculo, crucen sus brazos con la derecha sobre la izquierda y luego unan sus manos. Primero, pídele a una niña voluntaria que empiece la serie de apretones. Si es necesario, utiliza la señal de silencio para calmar a todos.
Explica y di:
• Piensa en un deseo secreto/silencioso que te gustaría transmitir
• Cuando recibes el deseo y un apretón, usa tu mano derecha para apretar la mano de la/el amiga/o junto a ti. Observa como el apretón viaja alrededor del círculo.
• La última persona que recibe un apretón dirá, “Adiós, Girl Scouts.”
• ¿Listas/os para empezar?
Pídele a la niña que se ofreció como voluntaria a empezar el Apretón de Amistad. Cuando el apretón cruza por todo el círculo, la niña voluntaria dice, “Adiós, Girl Scouts.”
• Ahora todas/os levanten sus manos unidas y giren en sentido de las manecillas del reloj hacia afuera del círculo para deshacer el cruce de los brazos de todas/os y dar la espalda al círculo. ¡Camina para recoger tus cosas y volver a casa!
• Recuerda guardar tu Girl Scout Promise (Promesa de Girl Scouts) y Girl Scout Law (Ley de Girl Scouts) donde los puedas ver y practica en casa.
• Nuestra próxima reunión es
• Hasta luego, Girl Scouts!