Utiliser le site
Service de la formation des usagers de l’Unistra DÊpartement des services aux publics
Introduction : Inscription-facile, c’est quoi ?
1. Pourquoi ? 2. Pour qui ? 3. Comment ?
Inscription-Facile, c’est quoi ?
Inscription facile est un site permettant d’organiser et de gérer la liste des participants à un événement.
Habituellement, pour gérer les inscriptions des étudiant(e)s à nos formations :
Plusieurs possibilités… Envoi des listes d’inscription aux secrétariats, qui les transfèrent aux étudiant(e)s Un(e) professeur(e) référent(e) fait le lien entre coordinateurs et étudiant(e)s, et nous fournissent les listes d’inscription à l’avance (Très rare ! ) Les secrétariats nous transmettent les accès à la plateforme MOODLE, ce qui permet de suivre le nombre d’inscrits au fil de l’eau
Problèmes rencontrés Difficulté à joindre les étudiant(e)s directement ! (si changement de dernière minute…) car aucun lien direct avec eux difficulté à anticiper les formations (nombre d’inscrits…)
Défaut d’identification ? (les étudiants ne nous identifient pas ?) …
1.
Pourquoi utiliser
Inscription-Facile ?
Inscription-facile permet : De fluidifier les liens bibliothécaires-formateurs/ étudiant(e)s De pouvoir recontacter l’ensemble des inscrit(e)s par mail dès que nécessaire De mieux maîtriser les formations et leur logistique en général
2.
Inscription-Facile, pour qui ?
Inscription-facile s’adresse à toute personne qui est à l’initiative d’un événement quel qu’il soit !
3. Comment utiliser le site
Inscription-
Facile ?
Se créer un compte sur https://www.inscription-facile.com/
Très rapide, la création du compte permet de « retrouver la liste des formulaires crées » et d’être « la seule personne à les gérer »
Pour créer une liste d’inscription : Cliquer sur Puis indiquer le titre du formulaire
Exemple : « Formation Master 1 Lettres – Groupe 1 »
Ainsi que la date d’activation et de clôture du formulaire Remarque importante : à cette étape, on peut également limiter le nombre d’inscrits Et choisir de recevoir ou non une notification par mail à chaque fois qu’une personne se sera inscrite
Plus concrètement…
On peut ensuite choisir des « champs » que les inscrit(e)s devront obligatoirement remplir (Nom, prénom, adresse mail…)*
* Ce qui permet d’ores et déjà d’établir un lien avec l’étudiant(e), et de le/la recontacter si nécessaire
Une fois notre formulaire crée, il suffit de copier le lien ci-dessous, et de l’envoyer aux intéressé(e)s !
Une fois le formulaire généré et envoyé, il est possible d’avoir une vue d’ensemble sur le nombre d’inscrit(e)s et les détails qui les concernent (nom, prénom, adresse mail…)
Merci de votre attention ! ď Š