Cadres de Région
Introduction
Dans cet agenda, tu trouves les échéances importantes de ton année Guide.
Le Vadémécum Toi, Cadre de Région le complète.
Quelques abréviations et le jargon des Guides parsèment cet outil. Le lexique de la page 7 t’aide à te familiariser avec ce vocabulaire tout en t’éclairant sur les différents rendez-vous de notre Mouvement.
Un calendrier détachable
Le calendrier de l’année Guide, au centre de ce carnet, met en avant les moments incontournables de notre Mouvement.
Tote-bags
Propose à tes Groupes de financer leurs activités par la vente de tote-bags en coton certifié Bio, Fairtrade et CO2 Neutre !
Pour chaque sac vendu au prix de 5 €, le bénéfice pour le Groupe est de 2,5 €.
Les commandes se font via www.guides.be
La ForFor : Formation de Formateurs
En quatre weekends, acquiers un véritable bagage pédagogique. Ensuite, forme à ton tour.
Pour plus d’infos et pour t’inscrire, envoie un mail à forfor@guides.be.
31e NaN - Gembloux
À faire en septembre
Vie de Région
• Organise ta Journée d’Ouverture (JO).
• Raconte-nous ta JO et envoie-nous les photos via photos@guides.be. Elles seront publiées sur les canaux de communication Guides.
Journée d’Ouverture
C’est l’occasion pour ton Équipe et toi de vous présenter à vos Unités et de créer une chouette ambiance entre elles.
Le Carrick sera présent pour fournir les Packs de rentrée et divers outils pédagogiques aux Animateurs et Staffs d’Unité de ta Région.
L’outil Élection
• Organise une soirée de recrutement de Cadres de Région. Présente les missions de ceuxci et réponds aux questions des participants. Partage cet évènement avec des personnes qui feraient de bons Cadres de Région ou qui hésitent à rejoindre l’Équipe.
Formation
• Aide tes Staffs d’Unité dans la préparation de leur UniFor. Utilise les outils disponibles dans la bibliothèque, comme la Série UniFor et les RéSeAu UniFor
• Organise la Formation des nouveaux Staffs d’Unité.
Dans notre Mouvement, les élections garantissent un fonctionnement démocratique et participatif. En effet, Animateurs, Staffs d’Unité, Cadres de Région et Cadres de Formation ont leur mot à dire sur les personnes qui les encadrent et les soutiennent.
L’appel à candidatures, la préparation et la mise en place des élections font partie de tes missions. Tu peux compter sur tes compétences, ton expérience, ton Équipe, le Carrick et les publications que le Mouvement te propose pour t’aider à réaliser ces missions. Retrouve dans l’outil Élections les formulaires et les démarches nécessaires à toute élection !
L’outil Les Unités Guides-Scoutes t’apportera toutes les informations pour la mise en place de la procédure d’élections pour ces Unités sœurs.
OCTOBRE
Le mois des listings dans
À faire en octobre Formation
• Si tu débutes dans ta fonction, participe à la Formation des nouveaux Cadres de Région.
Vie de Région
• Organise ton premier Conseil Cadres-Chefs d’Unité (CCU). Invites-y tous les Staffs d’Unité de ta Région.
Administratif
• Lors du premier CCU, procède à l’élection d’un ou des représentants de terrain de ta Région (Staffs d’Unité, Routiers, Animateurs) aux AG pour l’année Guide qui commence (cf. outil Élections).
Toi, Cadre de Région
Pour les Horizons
Incite tes Groupes Horizons à participer à Festi’Zon.
En tant que Cadre de Région, tu es le lien entre le Mouvement et tes Unités. Pour te soutenir au maximum dans ta fonction, il existe le Vadémécum Toi, Cadre de Région. Utilise-le pour les points qui t’intéressent à des moments précis.
Tu y trouves notamment des informations sur le Forum du Mouvement, lieu de rencontre incontournable avec les autres Régions, l’Équipe Fédérale et les Cadres de Formation. Moment d’échanges et de découvertes, ta présence y est indispensable pour t’assurer que les informations circulent bien dans le Mouvement. C’est aussi l’endroit où tu peux remonter les problématiques, demandes et besoins de tes Unités.
• Inscris-toi avec ton Équipe de Région à l’Université.
• Fais la promo de l’Université auprès de tes Staffs d’Unité.
Camps Horizons
• Rappelle à tes Staffs d’Unité de rencontrer leurs Horizons pour prendre connaissance de leur projet et s’assurer qu’ils remplissent les critères à respecter pour partir. Consulte le Carnet de camp Horizon/Route et le Carnet de la Chaine.
• Rappelle aux Horizons qui partent hors Europe de remplir leur Dossier camp à l’étranger avant le 1er décembre.
L’Université
Finances
• Pour tout changement de titulaires sur le compte en banque de la Région, des Unités ou des Groupes, les formulaires ad hoc doivent être renvoyés à l’adresse info@guides.be. (cf. Farde à Formulaires).
L’Université est une Formation annuelle proposée aux Cadres de Région, aux Cadres de Formation et aux membres des Staffs d’Unité. Elle permet d’approfondir une ou deux thématiques particulières le temps d’une journée.
Les participants y expriment leurs propres besoins, voire y suggèrent les contenus des futures revues et publications. Les formateurs, membres du Mouvement et/ou professionnels, prennent le temps de répondre à toutes leurs questions. Chacun, du plus novice au plus expérimenté, est le bienvenu à cette rencontre.
Saint-Nicolas, Noël, les vacances, le Nouvel An… Nous te souhaitons de merveilleuses fêtes !
À faire en décembre
Fêtes
• Envoie la carte de vœux des Guides aux Staffs d’Unité… Elle sera bientôt dans ta boite mail.
• Noël solidaire : tes Unités mettent en place des initiatives solidaires ? Préviens le Carrick pour que l’on puisse en faire un petit reportage dans nos publications.
Vie de Région
• Organise le deuxième CCU.
Participe à l’Assemblée Générale ! Ta Région doit y être représentée par 4 voix : minimum 1 Cadre de Région et 1 Animateur d’un Staff de Groupe/d’Unité ou 1 Routier.
15e HE - Mont-sur-Marchienne
Partage la Lumière pour la Paix
Chaque année en décembre, une délégation de Scouts et Guides belges part à Vienne chercher la Lumière pour la Paix (flamme allumée à Bethléem et partagée aux Guides et Scouts du monde depuis 1989).
Cette Lumière arrive à Eupen. Viens y vivre avec d’autres jeunes un moment d’échanges et, pourquoi pas, ramène la Lumière dans ton local pour une veillée de Noël.
Certaines Régions viennent la chercher à Eupen pour organiser une veillée plus proche de chez elles ! Pour plus d’informations, garde un œil sur tes newsletters et les réseaux sociaux.
LEXIQUE
Anim1 : Formation qui permet aux Animateurs de découvrir les bases de l’animation. Au programme : jeu, veillée, premiers soins, méthodes de Branche, intendance, etc.
Anim2 : Formation qui permet de découvrir la Branche que l’Animateur anime. Au programme : psychologie des Animés, création de nouveaux jeux, préparation d’un camp, etc.
Anim3 : Formation qui permet aux Animateurs de coordonner une veillée, une grande activité, de gérer un conflit, d’évaluer le stage pratique, etc.
Assemblée Générale (AG) : la plus haute instance du Mouvement qui rassemble, deux fois par an, le Conseil d’Administration, l’Équipe Fédérale, les Cadres de Région et de Formation, des membres de Staffs d’Unité, des Animateurs. S’y discutent et s’y décident les grandes orientations du Mouvement.
Carrick : siège social des Guides. Une trentaine d’employés est présente pour épauler et soutenir tous nos membres..
Carte Technique (CT) : Formation d’un weekend qui permet de se spécialiser sur une thématique spécifique (ex. BEPS).
Conseil Cadres-Chefs d’Unité (CCU) : s’y regroupent, quatre fois par an, les Staffs d’Unité d’une même Région. Ils permettent d’échanger sur divers sujets du Mouvement (recherche d’endroits de camp, locaux, etc.) ou sur la pédagogie Guide.
Conseil d’Administration (CA) : le CA est responsable de la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l’ASBL. Il se compose de bénévoles.
Conseil des Cadres de Formation (CCF) : organe de concertation, de réflexion et de formation des Cadres de Formation.
Conseil d’Unité (CdU) : s’y rencontrent les Animateurs et leur Staff d’Unité pour y prendre des décisions sur tout ce qui concerne la vie de l’Unité (activités, nouveaux Staffs, etc.).
Cotisation sociale : une cotisation sociale existe pour les membres financièrement défavorisés.
Équipe Fédérale (EF) : organe chargé de la réflexion, des actions et des synergies pédagogiques pour le Mouvement. Elle est composée de la Présidente Fédérale, de ses Équipiers et de personnes-ressources.
États Généraux (EG) : les EG rassemblent les Animateurs, les Routiers et les Staffs d’Unités. Ils y discutent de l’avenir du Mouvement, en sortent des recommandations. Les candidates à la Présidence du mandat suivant établissent leur programme en tenant compte de ces recommandations.
Département de la Nature et des Forêts (DNF) : assure le suivi des réglementations en matière de forêts, de conservation de la nature, des parcs naturels, de la chasse et de la pêche.
FAn : Formation destinée aux Horizons qui rejoindront un Staff. Elle permet de découvrir les bases de l’animation.
Festi’Zon : journée destinée aux Chaines Horizons qui se posent des questions au sujet des différentes Entreprises ou projets de camp. Cette journée est aussi festive.
Formation des Formateurs (ForFor) : Formation destinée aux futurs Cadres de Formation. Elle permet de se constituer un bagage pédagogique et technique pour préparer, animer et évaluer un module de Formation.
Forum du Mouvement (FM) : lieu d’échanges des Cadres de Région, des Cadres de Formation et de l’Équipe Fédérale.
Guidisme et Scoutisme en Belgique (GSB) : coordonne la politique internationale des différentes associations qui la composent et est le garant de la qualité et des prises de position du Guidisme et du Scoutisme en Belgique.
Intervision : moment d’intelligence collective, de réflexion et de rencontre autour d’une thématique touchant la vie de nos Animateurs et encadrants.
Intrépide : nom donné aux Groupes qui accueillent une ou plusieurs personnes en situation de handicap.
Journée d’Ouverture (JO) : évènement qui réunit les Animateurs et les encadrants de ta Région au début de l’année Guide. Tu y reçois divers documents administratifs ou pédagogiques, tu y découvres les moments forts de l’année à venir.
Office de la Naissance et de l’Enfance (ONE) : organisme de référence de la Fédération Wallonie-Bruxelles pour toutes les questions relatives à l’enfance.
SCRIBe : la base de données des Guides.
The Academy : évènement d’une semaine organisée par l’AMGE et l’OMMS. Le but est de fournir aux Cadres une formation de qualité, mais également de faire du réseautage autour des priorités principales des régions européennes de l’AMGE et de l’OMMS.
Tour d’Horizon (TDH) : weekend de Formation préparant au voyage à l’étranger et à la rencontre interculturelle. Il est destiné aux Horizons qui quittent le pays durant le camp d’été.
Unité en Formation (UniFor) : moment durant lequel l’Unité aborde certains sujets avec ses Animateurs. C’est le Staff d’Unité qui organise cette Formation.
Université : Formation organisée chaque année à destination des Cadres et des membres des Staffs d’Unité. Elle permet d’approfondir plusieurs thématiques.
CALENDRIER DU MOUVEMENT - 2024-2025
OCTOBRE DÉCEMBRE
Du 19 octobre au 3 novembre : congés d’automne (Toussaint)
Du 21 décembre au 5 janvier : vacances d’hiver (Noël)
Du 25 décembre au 1er janvier : fermeture du Carrick
AVRIL MARS JUIN MAI AOUT JUILLET
1 Juil. 1 : Anim1-2-3
2 Juil. 1 : Anim1-2-3
3 Juil. 1 : Anim1-2-3
4 Juil. 1 : Anim1-2-3
5 Juil. 2 : FAn/Anim1-2
6 Juil. 2 : FAn/Anim1-2 7 Juil. 2 : FAn/Anim1-2 8 Juil. 2 : FAn/Anim1-2
Juil. 2 : FAn/Anim1-2
Aout : FAn/Anim1-3
Aout : FAn/Anim1-3
À faire en janvier
Vie de Région
• Organise ton deuxième CCU.
• Participe au premier Forum du Mouvement pour lancer ensemble cette nouvelle année.
Administratif
• Ta Région reçoit une facture reprenant le montant des cotisations annuelles des Cadres.
• Clos les comptes de l’année. Envoie le formulaire Bilan financier annuel de la Région à l’adresse info@guides.be sans oublier de joindre tous les justificatifs (tickets de caisse, factures...).
Formation
• Participe à l’Université.
Camps
• Communique aux Unités les dates de remise des Préparations de camp
À faire en février
Camps Horizons
• Rappelle aux Horizons de tes Unités qui partent en Europe de remplir leur Dossier camp à l’étranger avant le 1er mars.
• Incite tes Groupes Horizons à participer à TDH.
Vie de Région
• Organise ton troisième CCU.
Thinking Day
(Journée de la Pensée)
Chaque année, le 22 février, nous célébrons la naissance de Lord Baden-Powell et de son épouse Olave, les fondateurs du scoutisme et du Guidisme.
Nous sommes 24 000 Guides en Belgique et plus de dix millions dans le monde. Cette journée est l’occasion de se rappeler notre dimension mondiale.
Porte ton foulard le 22 février. C’est l’occasion d’ouvrir le dialogue sur ton engagement et ce qu’il t’apporte.
8e LO - Waremme
Administratif
• Rédige le rapport d’activités de ta Région (année civile précédente) sur la base du canevas qui te sera transmis. Envoie-le au Carrick pour le mois d’avril. Il sera transmis à l’AG et aux instances qui nous octroient des subsides.
Camps
• Tes Animateurs et Staffs d’Unité se rencontrent pour parler des Préparations de camp. Rappelle-leur que tu es à leur disposition pour toute question et communique-leur la date de remise des prépas.
Camps
• Relis les Préparations de camp de tous les Groupes de ta Région et commente-les. Quand tu es satisfait du contenu, signe les Engagements de camp. Donne à chaque public l’exemplaire qui doit lui revenir.
Vie de Région
• Organise ton quatrième et dernier CCU de l’année.
La lecture des Préparations de camp
Pour les camps d’été, il est demandé aux Animateurs de rédiger leur Préparation de camp et de signer l’Engagement de camp qui l’accompagne. Les deux documents sont ensuite validés par le Staff d’Unité. Celui-ci signe pour accord du projet de camp, par confiance en l’organisation de ses Staffs et parce que, selon lui, cette préparation respecte les valeurs Guides. Les documents sont ensuite présentés aux Cadres de Région pour lecture et signature.
Lire les Préparations de camp ne te transforme pas en juge ou en contrôleur. Au contraire, ton rôle est d’aider les Animateurs à se poser les bonnes questions et de leur donner des idées.
Pour t’aider à évaluer le caractère éducatif du camp, appuie-toi sur le dossier Aide à la rédaction de la Préparation de camp. Trouve-le sur notre site www.guides.be. Si tu veux des publications pour outiller tes Staffs lors de la rencontre autour des Préparations de camp, contacte publications@guides.be.
La Cellule de Crise
Toute l’année, les Guides mettent en place un numéro d’appel joignable 24h/24, 7j/7 : 0498/94.22.02.
Pour exister pendant les camps, la Cellule de Crise a besoin de personnes comme toi, prêtes à donner un peu de leur temps, de leur expérience et de leurs connaissances.
En effet, Cadres du Mouvement et permanents du Carrick se relaient jour et nuit pour écouter, rassurer et aider nos membres en difficulté à trouver les meilleures solutions.
Trois façons de t’impliquer : • personne de garde : prend les appels, en discute et propose des alternatives ;
• personne Départ immédiat : est prête à partir à tout moment sur les camps en Belgique et/ou à l’étranger ;
• personne-ressource : met à disposition son expérience et ses connaissances professionnelles (avocat, policier, pompier, psychologue, pédopsychiatre, etc.).
À faire en juin
Mouvement
• Participe à la Formation
Cellule de Crise.
Camps
• Pendant les camps, prévois une garde de Région pour que tes Staffs d’Unité et tes Animateurs puissent vous contacter en cas de besoin. Communique-leur le planning des gardes ainsi qu’au Carrick.natives.
Plus d’informations sur www. guides.be.
Journée des Cadres
Tu as consacré de nombreuses heures au Mouvement, tu as transmis tes connaissances aux jeunes et moins jeunes. Grâce à toi, les Guides évoluent constamment.
La Journée des Cadres est une journée de détente en famille. Elle est organisée chaque année et a pour objectif de remercier les Cadres et les permanents du Carrick et de Mozet pour leur investissement pour les Guides.
JUIN
L’été arrive, enfin... on croise les doigts
À faire en juillet ou en aout
Camps
• Visite un maximum de camps de ta Région. Emporte ton appareil photo et envoie tes plus beaux clichés à photos@guides.be.
Vie de Région
• Réserve l’endroit pour la JO de ta Région et communique-le au Carrick.
• Envoie ton invitation pour la JO de ta Région à tes Animateurs et tes Staffs d’Unité. Le Carrick prendra contact avec ta Région pour organiser le passage du Guides on tour pendant ta JO.
Administratif
• Planifie les élections des nouveaux Staffs d’Unité pour commander leurs Welcome Packs et les recevoir à la Journée d’Ouverture de ta Région.
• Préviens le Carrick s’il y a des départs dans ton Équipe. Si des Cadres viennent renforcer l’Équipe, organise leur élection (cf. l’outil Élections).
Les visites de camp
Profite de ces moments pour découvrir la qualité de l’encadrement que tes Animateurs proposent et discuter avec eux du déroulement du camp. Montre-leur que tu leur fais confiance et intéresse-toi à leur animation ! Sois prêt à répondre à leurs questions.
Objectif : les soutenir, t’engager à leurs côtés, veiller au bienêtre et à la sécurité de tous.
En résumé, tu n’es pas là pour contrôler, mais tu es disponible pour soutenir, épauler, écouter.
2e HO -Leuze-en-Hainaut
Rejoins les Guides
Parmi les projets de soutien au recrutement mis en place par les Guides, il y a Rejoins les Guides.
Le site www.rejoinslesguides.be contient une carte interactive qui fait état des places disponibles dans les Unités Guides. Elle permet aux parents d’entrer directement en contact avec les Unités proches de chez eux.
Ce site permet aux Unités de suivre l’état des inscriptions et les demandes d’inscriptions qui arrivent par email.
Journée d’Ouverture (JO)
C’est l’occasion pour ton Équipe et toi de vous présenter à vos Unités et de créer une chouette ambiance entre elles. Le Carrick sera présent pour fournir les Packs de rentrée et divers outils pédagogiques aux Animateurs et Staffs d’Unité de ta Région.
8e LO - Waremme
NOTES
Nos publications appliquent les recommandations orthographiques de la Fédération Wallonie-Bruxelles. En application de la charte orthographique/grammaticale prévalant en FW-B, pour l’instant, nous utilisons une orthographe où le genre masculin s’utilise aussi pour les ensembles mixtes.
Une publication des Guides Catholiques de Belgique asbl 2024. Rue Paul-Émile Janson, 35 • 1050 Bruxelles • Tél. 02/538.40.70 • www.guides.be • info@guides.be
Photo de couverture : Forum du Mouvement
Photo du dos de couverture : 5e HC - La Louvière