Carnet de camp N-L-SRA-A

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Carnet de camp

Sommaire Introduction...............................................................3 Vue d’ensemble........................................................5 Le Guidisme.........................................................6 Les objectifs de camp...........................................7 Le calendrier........................................................8 L’endroit de camp....................................................11 Trouve ton endroit de camp.................................12 Loue ton endroit de camp...................................13 Cherche des tentes.............................................16 Préparation administrative du camp.......................19 Procédures administratives................................20 Documents pour les parents...............................23 Documents à emporter au camp.........................24 Assurances et contacts utiles............................25 Budgétise ton camp...........................................26 Pour un camp reconnu et subsidié par l’ONE......26 État des lieux d’entrée et de sortie.....................29 Préparation pédagogique du camp.........................31 Thème du camp..................................................32 Animation du camp.............................................32 Progression et évaluation personnelles...............36 Règles de vie......................................................37 Santé, hygiène et sécurité..................................37 Gestion de l’intendance......................................38 Visites de camp : rien à cacher !........................39 Intégration dans la vie du village.......................39 Écoactif : l’empreinte écologique de ton camp....40 Après le camp..........................................................43 Évalue ton projet de camp...................................44 Boucle les comptes et fais le bilan financier......44 Range les papiers et le matériel.........................46 N’oublie pas de dire merci..................................46 Partage ton expérience !....................................46 Fête ton camp !..................................................46

Photo de couverture : 20e BE - Woluwé-Saint-Pierre Photo 4e de couverture : 13e BE - Woluwé-Saint-Pierre Les photos de cette publication respectent les règles sanitaires en vigueur au moment où elles ont été prises.

67e BE - Kraainem

Le camp, c’est l’expérience ultime au cœur des Guides. Un projet qui allie esprit d’équipe, aventure, réflexion et bonne humeur. Pendant toute une année, tu vas le réfléchir, le préparer et, plus important encore : le vivre ! Ce carnet a pour vocation de t’aider à concevoir les aspects pratiques et pédagogiques de cet évènement exceptionnel pour en faire un souvenir inoubliable.

Ca rne t de camp • Gu id es .b e

Introduction

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13e HC - Villers-Saint-Ghislain

Ca rne t de camp • Gu id es .b e

Vue d’ensemble

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Le Guidisme Comme tu le sais, le Guidisme propose de découvrir des valeurs au travers des activités durant l’année. Ce tableau te montre la progression que propose la pédagogie des Guides par rapport au camp. Pour laisser à chaque âge sa palette de découvertes, ne brule pas les étapes !

Branche

Durée idéale

Vivre au camp, c’est…

Logement

Lieu

Nuton

7 jours et 6 nuits

• Apprendre à se débrouiller.

• S’ouvrir aux autres et vivre avec eux.

Bâtiment

Belgique

Lutin

10 jours et 9 nuits

• Vivre en Sizaine et en Ronde.

• Prendre des responsabilités à sa mesure.

• S’ouvrir à la nature et à un environnement différent de la maison.

• S’engager à vivre selon les Règles d’Or des Lutins.

Bâtiment

Belgique

Aventure

15 jours

• Construire un environnement agréable, de ses Sous tente mains et de la nature.

• Découvrir la vie d’équipe en Patrouille.

• Prendre des responsabilités.

• Découvrir activement la région du camp.

• S’engager à vivre selon la Loi Guide.

Horizon/Route

En fonction du projet

• Construire et vivre un projet de septembre à En fonction du Belgique ou l’été. projet étranger • Permettre la participation de tout le Groupe lors de la préparation.

• S’engager à vivre la Loi Guide dans la société.

Belgique sauf exceptions

10e HC - Enghien

Les objectifs de camp Un objectif est un but, un point où l’on se propose d’arriver. Dans le cadre du camp, c’est le résultat que tu souhaites atteindre en tant qu’Animateur. Pour toi-même, pour le Staff ou pour le Groupe. Lorsque vous fixez des objectifs pour le camp, vous répondez aux questions : « Que voudrait-on faire vivre aux Animés de notre Groupe ? Comment veut-on les faire grandir ? ». Les objectifs sont fixés grâce aux observations que vous aurez faites en Staff tout au long des réunions vécues durant l’année. Et rappelle-toi : mieux vaut un ou deux objectifs bien choisis qu’une multitude non concrétisée qui entrainerait déception ou manque de confiance en soi.

Comment les définir ?

Les camps spécifiques

• Pars de la réalité de ton Groupe Si tout va bien, demande-toi comment cela peut être encore mieux ! Que souhaites-tu améliorer ? Quelles sont les difficultés que tu décèles, les points faibles ?

• Pars des valeurs du Guidisme Qu’apporte le Guidisme aux jeunes ? Que veux-tu leur apprendre lors de leur passage dans ton Groupe ?

• Sois concret Ne reste pas dans le vague et utilise des mots concrets qui contiennent des éléments que tu pourras mesurer et évaluer.

• Réfléchis aux moyens Quels moyens mets-tu en place pour atteindre ces objectifs ?

Quelles activités imagines-tu ? Ne perds pas de vue les activités traditionnelles, mais assure-toi de leur adéquation avec le but que tu as décidé d’atteindre.

Les camps Intrépides en spécialisation Pour les Groupes composés exclusivement d’Animés en situation de handicap, la durée est à fixer au cas par cas en fonction de l’encadrement, des différents types de handicap, du vécu du Groupe et de sa réalité.

Focus Prépa de camp Quels sont nos objectifs de Staff ? Quels sont les points de progression pour le Groupe ? Comment rendons-nous ces objectifs visibles pour tous ? Comment les faisons-nous vivre à travers les activités et durant les moments liens ?

Chaque année, différents pays organisent des camps internationaux qui s’adressent notamment aux Aventures. Cela peut être l’occasion d’y rencontrer d’autres Scouts et Guides, de découvrir un autre pays avec sa culture, ses paysages, ses traditions, tout en profitant d’une structure et d’activités bien définies. N’oublie pas que, si la destination de ton camp dépasse la frontière belge, tu dois remplir un Dossier de camp à l’étranger.

N’hésite pas à contacter le Carrick pour toute aide ou question en envoyant un mail à info@guides.be.

Ca rne t de camp • Gu id es .b e

Quand vous fixez les objectifs de camp, vérifie que ceux-ci sont SMART (Spécifiques-Mesurables-Adaptés-RéalistesTemporellement définis). Par exemple : « Nous voulons qu’à la fin du camp, tous les Nutons de plus de 6 ans se lavent et rangent leur valise seuls ».

Les camps Aventures à l’étranger Les Patrouilles campent généralement sous tente en Belgique, ce qui permet de découvrir notre pays d’une manière différente.

Les pays limitrophes sont une destination tolérée, mais doivent rester un choix exceptionnel pour le camp. C’est uniquement accepté dans le cas d’un projet précis, l’important étant de se demander quelle est la plus-value de ce genre de projet. Si vous faites ce choix, n’oublie pas d’inclure dans tes activités la découverte de la région. Et pourquoi pas, de participer à des activités locales, des fêtes traditionnelles, etc. pour enrichir l’expérience ?

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Le calendrier Pour ne manquer aucune étape, coche au fur et à mesure les démarches réalisées.

En début d’année Guide

Recherche et visite des endroits de camp, muni du formulaire Fiche de visite d’endroit de camp pour bâtiment ou Fiche de visite d’endroit de camp pour prairie.

Négocie et fais signer le Contrat de location d’endroit de camp et le formulaire Détail des aménagements à effectuer par le propriétaire si nécessaire.

Commande du matériel camping, didactique et audiovisuel au Centre de prêt de la Fédération Wallonie-Bruxelles de Naninne si c’est nécessaire. N’hésite pas à le faire le plus tôt possible pour être sûr de l’obtenir. Le formulaire est disponible en ligne !

Rends-toi sur le site cpm.mouvementsdejeunesse.be.

Attention : ne commande que le matériel dont ton Groupe a vraiment besoin. Si ta demande est refusée par le Centre de prêt, des alternatives existent. Retrouves-en p. 16.

Si tu désires utiliser des perches pour ton camp, renseigne-toi auprès du propriétaire de l’endroit pour trouver des adresses de fournisseurs ou consulte la page Tentes et autre matériel sur www.guides.be > Animateur > Ton camp > préparation logistique.

En novembre Tu n’as pas encore trouvé ton endroit de camp ? Consulte le Carnet de camp pour de nouvelles pistes de recherche.

En janvier/février Détermine les objectifs et esquisse le programme du camp. Élabore le budget et détermine les moyens de financement.

Répartis les responsabilités entre les membres du Staff.

Pour le 1er mars au plus tard Complète ta Déclaration de camp en ligne via SCRIBe.

En mars Prends rendez-vous avec ton Staff d’Unité pour discuter ensemble de votre préparation de camp. Il est là pour te donner un coup de main, prodiguer des conseils et répondre à tes questions. Quand la préparation est validée, vous signez alors l’Engagement de camp.

Recherche tes intendants et inscris-les dans SCRIBe. S’ils font déjà partie d’un autre mouvement comme Les Scouts, les SGV (Scouts en Gidsen Vlaanderen), FOS Open Scouting ou SGP (Scouts et Guides Pluralistes), indique-le lors de l’inscription.

Vérifie le matériel de camp (tentes, vaisselle, etc.).

En avril Rencontre ton Staff d’Unité avec la Préparation et engagement de camp.

Prépare la logistique de ton camp (commande de perches, réservation de car, etc.). Le TEC propose la gratuité des transports, pour ton Groupe, sur les horaires des lignes existantes.

Pense à réserver dès maintenant.

Plus d’infos ? Contacte tec@guides.be ou consulte notre site.

Fais l’inventaire de la trousse de secours du camp. Aide-toi du Carnet des premiers soins.

Si tu le souhaites, inscris ton Groupe à l’action APAQ-W qui te remboursera une partie de tes achats de produits locaux.

Vérifie si les personnes qui gèrent le budget du camp ont bien accès au(x) compte(s) bancaire(s). Fais les changements de signature pour ne pas être pris au dépourvu.

Si tu souhaites faire analyser l’eau de ton endroit de camp afin de vérifier si elle est potable, tu peux demander une analyse gratuite auprès du Service public de Wallonie (Direction des Eaux souterraines – contrôle de l’eau) au plus tard trois semaines avant le début du camp. Le formulaire Demande d’analyse d’eau est disponible dans la bibliothèque de notre site.

En mai Si tu ne l’as pas déjà fait durant ton Anim2, envoie ta Préparation de stage pratique à formation@guides.be.

Quelques semaines avant ton camp, passe un coup de fil à la commune qui accueillera ton Groupe cet été pour recueillir des informations utiles (règlements communaux éventuels, adresses des parcs à conteneurs, numéros de téléphone utiles, etc.).

Commande la carte de ton endroit de camp sur le site de l’Institut Géographique National et imprime ton Attestation d’appartenance au Mouvement via SCRIBe. Vérifie si les assurances Guides couvrent bien une éventuelle activité extraordinaire que tu souhaites programmer durant ton camp.

Prévois une réunion pour expliquer le camp aux parents.

Donne-leur toutes les infos du camp, l’Autorisation parentale et la Fiche santé à mettre à jour. Demande-leur de te verser le montant du camp et d’inscrire sur le formulaire les coordonnées d’une autre personne de contact s’ils sont absents pendant le camp.

Dans SCRIBe Encode les intendants et invités qui t’accompagnent.

Imprime l’Attestation d’appartenance au Mouvement de ton Groupe et les attestations mutuelle pour chaque participant.

Dans ta déclaration de camp • Vérifie la liste des participants au camp.

• Souscris à l’assurance omnium mission pour assurer gratuitement deux voitures présentes au camp et deux conducteurs maximum. Encode les plaques d’immatriculation.

• En cas de camp à l’étranger, choisis l’assistance qui convient à chaque participant.

Dès ton arrivée Complète un État des lieux de début de camp avec le propriétaire.

Téléphone à l’agent forestier pour confirmer votre venue ainsi qu’au Monsieur ou à la Madame Camp de la commune qui vous accueille s’il y en a un ou une.

Après le camp Complète un État des lieux de fin de camp avec le propriétaire.

67 BE - Kraainem e

Remets aux parents les attestations mutuelle.

En juin

Remets aux parents des enfants concernés les éventuelles preuves de consultation chez un médecin, à l’hôpital, etc. N’oublie pas de leur demander de te rembourser.

Dans ta Déclaration de camp dans SCRIBe, vérifie si tous ceux qui participent au camp sont inscrits. Décoche ceux qui ne participent pas et ajoute les invités s’il y en a.

Fais le bilan financier de ton camp et boucle les comptes : réclame l’argent aux personnes qui t’en doivent, vérifie les dépenses et rembourse les Animateurs et intendants qui ont avancé de l’argent.

Ouvre l’enveloppe que le Carrick t’a envoyée et vérifie que les infos de ton camp sont exactes.

Lis tout le contenu : chaque information a son importance.

Passe un coup de fil au propriétaire de l’endroit que vous avez loué pour t’assurer que tout est bien en ordre.

En juillet Avant le départ Prépare le matériel du camp.

Emporte avec toi les documents repris en page 24.

Paie le solde du prix de location de l’endroit de camp.

Si tu as commandé des perches, vérifie que le fournisseur a bien préparé ta commande.

Dans le cadre de ta formation BACV, renvoie à : formation@guides.be ton Évaluation de stage pratique.

Complète dans SCRIBe le formulaire de demande de subsides de l’ONE et envoie-le à l’ONE via leur plateforme.

Si tu as participé à l’action APAQ-W, envoie le dossier (tickets, etc.) à l’adresse mentionnée sur www.apaqw.be avant le 30 septembre.

En Staff, évalue le camp (activités, objectifs du camp, etc.) pour encore mieux préparer celui de l’an prochain.

Remercie tous ceux qui vous ont aidés : commune, parents, Staff d’Unité, Cadres de Région, intendants, etc.

Ca rne t de camp • Gu id es .b e

Vérifie que tu as bien reçu du DNF le formulaire d’autorisation de circuler en forêt.

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2e NaS - Wépion

L’endroit de camp Deux possibilités : les camps sous tentes dans des prairies (exclusivement pour les Aventures et les Horizons) et les camps en bâtiments. La qualité des prairies (plates, en pente, risque d’inondations) comme la qualité des bâtiments (sécurité, espace, cuisine plus ou moins équipée) varient énormément d’un endroit à l’autre.

Ces critères sont difficiles à analyser sans voir l’endroit, il est donc important que tu ailles voir sur place ce que le lieu offre comme possibilités.

C arn et de camp • G ui des . be

Dès le début de l’année Guide, une des premières actions que le Staff doit mettre en place est la recherche d’un endroit de camp pour l’été. Cette période te semble éloignée, mais il faut savoir que les plaines et endroits de camp sont rapidement complets en Belgique et peuvent être réservés un ou deux ans à l’avance, surtout en juillet.

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2e Nd - Schilde

Trouve ton endroit de camp Voici quelques pistes pour t’aider concrètement dans la recherche d’un endroit pour ton projet.

Consulte le répertoire de ton Unité Si ton Unité a mis en place un archivage des endroits de camp déjà visités, c’est une première source d’adresses. Si aucun répertoire de ce type n’a été créé auparavant, c’est peut-être le moment de le construire. Trouve des adresses et les avis des Staffs : • dans les préparations de camp des années précédentes ; • dans les fiches de visite des endroits déjà inspectés ; • suite aux échanges avec d’autres Guides que tu as rencontrés (en Formation, etc.).

Prévois une fiche d’évaluation avec l’adresse, les coordonnées du propriétaire, les grandes caractéristiques (espace, matériel ou facilités à disposition) et les appréciations des Staffs concernant la qualité de l’endroit et les relations avec le propriétaire. Ainsi, l’Unité disposera d’une bonne base de données remplie d’infos utiles !

Cherche sur Internet Les sites répertoriés ici sont recommandés et utilisés par les mouvements de jeunesse.

Atoutscamps.be Atouts-Camps est une ASBL avec laquelle les Guides collaborent. Son site recense des endroits de camp labellisés. Le label « Endroit de camp » a pour objectif de garantir des endroits de qualité et accessibles financièrement. L’accent est mis principalement sur les critères suivants : sécurité, hygiène, prix, localisation, équipement et infrastructure.

Votrecamp.be Ce site très complet, qui appartient aussi à l’ASBL Atouts-Camps, répertorie tous les endroits de camp non labellisés, mais qui ont obtenu au minimum leur attestation de sécurité incendie. Créé suite à une démarche commune de plusieurs mouvements de jeunesse, il reprend une série de cantonnements et de prairies pour les camps et les weekends. Ce site a son équivalent pour la Flandre sur www.opkamp.be.

Autres pistes • Fais un tour avec ton Staff dans la région choisie et renseignez-vous dans les villages et les communes.

• Prends contact avec d’autres Groupes ou Unités. Contacte ton Équipe de Région qui pourra certainement t’aider.

Loue ton endroit de camp

Attention, vérifie que ton endroit de camp n’est pas classé « zone Natura 2000 » (voir page 41).

Le Mouvement met à ta disposition des formulaires pour te faciliter la vie lors de la location de l’endroit de camp. Il y en a quatre qui sont vraiment très utiles, voire indispensables ! Tu les retrouves dans la Farde à formulaires ou sur www.guides.be/bibliotheque.

• La Fiche de visite • Le Contrat de location (dans certains cas, il sera nécessaire de recourir à son annexe, voir ci-dessous) • L’État des lieux de début de camp • L’État des lieux de fin de camp

Les sites des offices du tourisme Certaines villes ou régions proposent, sur leur site, des endroits d’hébergement pour des groupes de jeunes : • www.eastbelgium.com • www.malmedy.be • www.paysdebastogne.be • www.west-vlaanderen.be • www.koksijde.be (rubrique « Jeugdlogies ») • www.gitesdetapes.be Les sites des mouvements de jeunesse La plupart de ceux-ci possèdent des centres d’hébergement qui sont accessibles à tous. Par exemple, chez les Guides, nous avons la possibilité de louer aux Groupes des locaux au Domaine de Mozet, Les Scouts à la Fresnaye, les Scouts et Guides Pluralistes à Ittre. Les Scouts en Gidsen Vlaanderen (SGV – Guides flamands) louent également des espaces de camp dans plusieurs domaines comme « De Kluis » près de Leuven.

Elle se décline en deux versions (pour bâtiment et pour prairie) et est destinée à garder une trace écrite de tes visites d’endroit de camp. Tu peux ainsi comparer différents lieux et faire ton choix. Conserve celles que tu remplis, même si tu ne choisis pas cet endroit : elles te serviront l’année d’après ou pourront être échangées entre Staffs !

Lors de la visite de l’endroit, assure-toi : • que le Groupe trouvera l’endroit dans un état similaire à son arrivée ; • que la prairie sera disponible pour les activités dès l’arrivée du Groupe ; • de prendre des photos pour pouvoir identifier par la suite les endroits visités ; • de faire une liste des points positifs et négatifs, cela facilitera votre choix ; • que le bâtiment a une attestation de sécurité incendie (obligatoire) ; • d’établir une liste de ce qui est mis à ta disposition ou non pour mieux prévoir ce que tu devras emmener au camp.

Ca rne t de camp • Gu id es .b e

La Fiche de visite d’un endroit de camp

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Le Contrat de location et son annexe C’est LE document à ne pas oublier lors de la visite de l’endroit du camp ! Il a une valeur légale : d’une part, il protège le propriétaire et le locataire (ici, ton Staff) ; d’autre part, il engage les signataires à respecter strictement ce qui y est stipulé. Si ce n’est pas le cas, la loi intervient en faveur de la partie lésée.

Nous n’insisterons jamais assez sur l’importance d’un tel document.

• Premièrement, il engage ton Staff vis-à-vis du propriétaire. Mieux vaut donc le lire trois fois avant de le signer !

• Deuxièmement, il vous permet de vous protéger contre toute mauvaise surprise liée à l’infrastructure, à l’hygiène, à la sécurité ou aux frais. Lis attentivement les articles repris au dos du Contrat de location.

Ce document se veut le plus complet possible, mais n’hésite pas à rajouter encore plus de détails : superficie des prairies à disposition, tri des déchets, etc.

Si des cas particuliers doivent être ajoutés (travaux à réaliser par le propriétaire avant l’arrivée du Groupe, mise à disposition de tel ou tel matériel pour l’intendance, retrait de biens que le propriétaire entrepose tant qu’il n’y a pas de camps, etc.), il te faudra le compléter par le document en annexe du contrat de location, Détail des aménagements à effectuer par le propriétaire.

Clarifier au maximum les conditions de la location avec le propriétaire te permet de cohabiter agréablement et sans mauvaise surprise.

20e BE - Woluwé-Saint-Pierre

Pourquoi signer un contrat de location avec le propriétaire ?

Pour que toutes les conditions de location (prairie, bois, endroits de feu et de jeux) soient définies clairement et sans ambigüité, dans un écrit non discutable. Cela t’évitera d’avoir des sueurs froides durant le camp et au moment du paiement.

Que faire si le propriétaire refuse de signer ce contrat ?

Fais attention ! Cela cache peut-être quelque chose. En effet, certains propriétaires profitent des mouvements de jeunesse pour augmenter les prix sans réellement louer ce qu’ils avaient promis. En cas de refus, avant de t’engager, demande l’avis de ton Staff d’Unité.

Exemple : lors de ta visite de l’endroit, le propriétaire te montre une belle prairie longée par une rivière avec eau potable toute proche, tu acceptes un prix de location plus élevé. Lors du camp, tu te retrouves dans une prairie différente de la première, sans pour autant que le propriétaire accepte de baisser son prix ! Il arrive que ces mêmes propriétaires louent sans scrupule le même endroit à la même période à deux Groupes différents. Le contrat de location te permet dans ce cas de faire valoir tes droits en demandant au propriétaire de respecter son engagement.

Le propriétaire te propose son propre contrat ?

Vérifie s’il contient toutes les précisions voulues en le comparant au contrat Guide. Dans le doute, demande conseil au Carrick pour éviter de signer n’importe quoi !

Tu signes pour la location d’une prairie entourée d’autres prés ?

Pense à demander si ceux-ci seront aussi loués, afin de ne pas avoir de mauvaise surprise durant le camp.

Derniers conseils • Fais-toi accompagner d’un parent ou d’un membre du Staff d’Unité pour visiter et surtout réserver l’endroit de camp. Ils sont souvent de bon conseil !

• N’hésite pas à poser des questions et à te montrer assertif avec ton interlocuteur.

• Certaines communes ont des règlementations et/ou taxes communales qui peuvent avoir une incidence directe sur l’organisation du camp ou sur son budget. N’hésite donc pas à contacter la commune qui vous accueillera afin de prendre connaissance de ces règlementations.

• N’accepte pas n’importe quoi à n’importe quel prix !

Le prix d’un endroit dépend de nombreux critères (infrastructures disponibles, inclusion ou non de certaines charges, durée de location, etc.) ; aussi, il n’est pas facile de donner un repère. Vérifie bien ce qui est compris dans le prix donné : si tu dois y ajouter la consommation d’eau, de gaz, d’électricité ; la taxe communale dans certaines communes ; la caution (remboursée s’il n’y a pas de dégâts) ; la participation aux frais de déchets ; les frais de nettoyage, etc. et compare les offres pour te faire une meilleure idée de la valeur de l’endroit choisi. Pense également à l’accessibilité du prix pour tous les Animés.

Ca rne t de camp • Gu id es .b e

Que faire si tu apprends que le propriétaire a loué ton endroit à un autre Groupe pour la même période ?

En principe, cela ne se fait pas, mais certains propriétaires préfèrent louer plus cher à un deuxième Groupe plutôt que de respecter la parole donnée ! Tu disposes d’une garantie plus efficace contre ce genre de comportement si le propriétaire a signé un contrat de location. C’est une preuve de son engagement, comme du tien. Dans tous les cas, dès que tu es au courant de la situation, avertis ton Staff d’Unité ou ta Région qui pourront t’aider efficacement ainsi que la Cellule de Crise (uniquement en période de camp).

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Cherche des tentes Je n’ai pas de tentes : En Staff, estimez le nombre de tentes dont vous aurez besoin pour le camp.

Achète des tentes via notre partenaire GN Products, CanvasCamp ou T-Eventrent.

Propose l’achat collectif à ton Unité ou à ta Région.

Ma demande est acceptée

Bon camp !

Vive la solidarité !

Mes tentes sont abimées : Répare tes tentes via notre partenaire GN Products.

Envoie une demande de tentes à Naninne : rends-toi sur le site cpm.mouvementdejeunesse.be.

Attention : ne sois pas trop gourmand. Le stock de Naninne est limité et beaucoup de groupes doivent s’y fournir !

• Évite les réservations de plus de 15 jours ou à cheval sur la mi-juillet.

• Réduis ton matériel au strict minimum et assure-toi de prévoir un véhicule assez spacieux que pour tout transporter.

Ma demande est refusée Ma demande est acceptée

Bon camp !

Vive la solidarité !

Solidarité Tentes Contacte les Guides, qui organisent chaque année des prêts de tentes entre les Unités (info@guides.be).

Ma demande est refusée Ma demande est acceptée

Bon camp !

Vive la solidarité !

• Fais un appel aux parents, peut-être ont-ils de vieilles tentes, tonnelles, bâches…

• Construis des abris pour ton matériel, trouve des idées dans le Carnet Woodcraft.

• Achète des tonnelles, les prix sont de plus en plus démocratiques.

• Loge tes intendants dans de petites tentes igloos.

• Loue des tentes chez T-Eventrent à moindre cout.

Ca rne t de camp • Gu id es .b e

13e BE - Woluwé-Saint-Pierre

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17e HC - Nimy

Ca rne t de camp • Gu id es .b e

Préparation administrative du camp

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Procédures administratives Déclaration de camp et Préparation et engagement de camp Trois grandes étapes à retenir pour toi 1. Déclare ton camp dans SCRIBe. 2. Complète ta Préparation et engagement de camp.

3. Valide et signe l’Engagement de camp. Étape 1 : déclare ton camp dans SCRIBe Dans SCRIBe, il existe un formulaire que chaque Staff doit compléter en ligne AVANT LE 1er MARS. Il est indispensable que tu le remplisses pour que le Carrick rassemble toutes les données qui concernent ton camp.

Elles serviront entre autres à : • déclarer ton camp auprès de l’ONE (c’est la 1re étape pour que le camp soit reconnu, voir pp. 26-27) ; • demander ton Autorisation de circulation en forêt ; • prévenir la commune de ta venue sur son territoire au DNF ; • indiquer les contacts utiles pour le camp ; • te soutenir avec la Cellule de Crise.

Comment accéder au formulaire ?

Rends-toi sur le site www.guides.be et clique sur le lien vers SCRIBe. Connecte-toi pour atteindre l’espace de gestion de ton Groupe et y trouver le document à remplir et à encoder. Une fois la déclaration complète, tu reçois un mail de confirmation. Après vérification, le Carrick t’envoie une confirmation que la déclaration est valide ou te demande de compléter certaines informations manquantes.

Étape 2 : complète ta Préparation de camp La Préparation de camp est un outil qui a été pensé pour vous faciliter la grande organisation que nécessite un camp.

Il va vous aider à réfléchir, construire et organiser les choses pour en faire un projet extraordinaire ! C’est aussi un document qui doit être pratique et vous servir d’outil pour mener à bien l’animation et la gestion du camp.

Il est donc important d’y retrouver les éléments qui vous permettront de mener au mieux votre projet : • les incontournables, qui sont les points à compléter obligatoirement ; • les listes de rappels reprenant les différents aspects à penser lors de la préparation du camp.

Discutez-en en Staff, élaborez en équipe votre fonctionnement afin que chacun sache comment le camp se déroule et ce que vous en attendez.

N’oublie pas, la préparation de camp, c’est à la fois un rappel des points importants, mais aussi des balises que vous vous fixez. Selon votre expérience, l’évaluation du camp précédent et de l’année, prenez le temps d’élaborer cette préparation.

Une fois que la préparation de camp a avancé, tu transmets votre dossier à ton Staff d’Unité pour que vous puissiez en discuter. La date pour rendre la prépa de camp est déterminée par chaque Équipe de Région : renseigne-toi auprès de ton Staff d’Unité.

Ensuite, ton Staff d’Unité lira attentivement cette prépa à l’aide d’une grille de lecture. Il la transmettra, avec ses commentaires, aux Cadres de Région. Ces derniers liront alors le dossier à la lumière des commentaires de ton Staff d’Unité.

Pourquoi est-il pertinent de préparer son camp ?

• Pour penser le camp le mieux possible afin d’être disponible pour les enfants pendant le camp.

• Pour penser aux multiples aspects du camp et aux objectifs que les Animateurs souhaitent atteindre.

• Pour réfléchir aux aspects logistiques (endroits sécurisés, proprio, etc.).

• Pour informer ton Staff d’Unité, la Région et le Carrick de ton projet de camp. Cela permet au camp d’être couvert par l’assurance Guide et ce document fournit les données nécessaires à la Cellule de Crise qui vous soutiendra au mieux en cas de problème.

2e BS - Ixelles

Pourquoi ton Staff et toi signez l’Engagement de camp ?

• Pour montrer que vous vous engagez tous, en Staff, dans ce projet de camp.

• Pour montrer que vous adhérez à un projet qui entre dans le cadre de la pédagogie Guide.

• Pour vous engager à respecter les valeurs et critères d’un camp de qualité au sein des Guides.

Signer la Préparation et engagement de camp, c’est t’engager à proposer une animation de qualité à ton Groupe Cet outil est là afin de reprendre avec toi tous les points à aborder, à préparer et à prévoir pour que ton camp soit une réussite.

Il est important de retenir que l’engagement se fait en cascade. En te confiant leurs enfants, les parents s’engagent d’une certaine manière envers l’Unité pendant toute la durée des camps. Ils marquent ainsi leur confiance dans ton animation et dans l’encadrement proposés.

En venant au camp, les enfants eux-mêmes s’engagent à respecter le cadre du camp et, à leur niveau, à mettre tout en œuvre pour vivre de bons moments en groupe.

Ca rne t de camp • Gu id es .b e

Étape 3 : valide et signe l’Engagement de camp Les Cadres de Région rencontrent ton Staff d’Unité lors d’une réunion. Ils discutent de ta prépa et décident de la suite.

• Soit le Staff d’Unité et les Cadres de Région trouvent tous les deux que ta préparation de camp est construite dans l’esprit des valeurs et de la pédagogie des Guides et que ton Staff est conscient de ses responsabilités.

Dans ce cas, ils signent ensemble l’Engagement de camp. Par la suite, le Staff d’Unité revient auprès de ses Staffs pour leur transmettre ses réflexions. Ton Staff et toi signez alors le document.

• Soit le Staff d’Unité et le Cadre de Région trouvent que ton dossier a quelques lacunes et qu’il est nécessaire de soutenir ton Staff dans sa préparation. Dans ce cas, ils prévoient une rencontre entre le Cadre, le Staff d’Unité et les Animateurs afin de discuter ensemble des aspects manquants, plus faibles ou à améliorer.

Cette rencontre doit se dérouler au plus tard 15 jours avant le début du camp. À la fin de celle-ci, si la réflexion et la construction ont été positives, les Cadres de Région, le Staff d’Unité et les Animateurs signent l’Engagement de camp.

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Le DNF : autorisation de circuler en forêt La circulation en forêt est règlementée. Afin de pouvoir circuler dans les bois pendant ton camp d’été, une demande doit être effectuée auprès du DNF (Département de la Nature et des Forêts).

Si ton camp se déroule en Wallonie • Avant le 1er mars, complète ta Déclaration de camp dans SCRIBe. • 30 jours avant le début de tes activités, le Carrick enverra pour toi la demande de circulation en forêt au chef de cantonnement de ton endroit de camp.

• Tu recevras par la suite un accusé de réception de ta demande sous forme de courrier. Si ton dossier est en ordre, le DNF peut mettre à votre disposition une zone d’accès libre. Cette zone est située sur une carte IGN. S’il n’existe pas de zone d’accès libre dépendant directement du DNF, celui-ci demande une autorisation spéciale à la commune ou au propriétaire public. La réponse définitive arrivera plus tard.

S’il n’existe pas de bois ou forêt publics accessibles dans les environs, le DNF fournit, dans la mesure du possible, les coordonnées de propriétaires privés à qui le Staff peut demander une autorisation de circulation en dehors des chemins.

• Avant le camp, téléphone à l’agent forestier pour confirmer votre arrivée et envisager un rendez-vous s’il le juge nécessaire afin de reconnaitre le terrain, repérer les zones accessibles et être informé des modalités pratiques (bois pour le feu, les constructions, etc.). Son numéro de téléphone sera inscrit sur l’accusé de réception que tu recevras par la poste.

Si ton camp se déroule en Flandre Si la commune où tu te rends dispose d’une zone de jeux, vous pouvez y jouer sans autorisation du garde forestier. Si elle n’en possède pas, vous devez prendre contact avec ce dernier pour obtenir son autorisation pour jouer ailleurs que sur votre camp. Tu trouveras toutes les infos à ce sujet sur le site www.bosspel.be.

67e BE - Kraainem

1re BWO - Nivelles

Documents pour les parents Durant le mois de mai, envoie une lettre aux parents avec les infos concernant le camp (endroit, prix, date, etc.). Cette lettre peut prendre la forme d’un carnet avec une histoire, des jeux en lien avec le thème. Tu peux y inclure des informations comme les activités types, une explication des Totémisations, ce qu’il faut prévoir, l’itinéraire, etc.

Tu peux aussi organiser une réunion avec les parents pour leur présenter le camp et les rassurer.

Il est important de sensibiliser les parents à compléter la Fiche santé avec précision et sérieux, car elle est une source de renseignements indispensables pour : • le médecin que tu serais amené à consulter ; • la personne chargée des premiers soins ; • le Staff qui peut en tenir compte dans ses activités et ses attitudes ; • les intendants pour constituer les menus.

Documents à faire remplir avant le camp

Tu peux aussi dire aux parents que, s’ils estiment que certains renseignements sont trop confidentiels pour être transmis à l’Animateur Responsable, ils peuvent les donner sous enveloppe scellée. Celle-ci ne sera transmise qu’à un médecin en cas de problème.

Tous ces formulaires se trouvent dans la bibliothèque de téléchargement de notre site www.guides.be et dans ta Farde à formulaires.

La Fiche santé Demande aux parents de te donner les coordonnées de la personne de contact pendant le camp, notamment s’ils sont absents durant cette période. Cela te sera utile en cas d’imprévu !

Attention, les informations inscrites sur cette fiche sont confidentielles. Elles doivent être gérées par un membre désigné qui les lit très attentivement et transmet uniquement les infos nécessaires au reste du Staff ou aux intendants (par ex. allergies alimentaires). C’est réellement une relation de confiance qui s’instaure entre le responsable santé et les parents qui comptent sur lui. Cette fiche doit d’ailleurs être détruite après le camp.

Après le camp Dans SCRIBe, corrige éventuellement les départs anticipés et les paiements de camp tardifs. Ces informations sont nécessaires pour les attestations fiscales et pour la mutuelle. À l’aide des modes d’emploi présents sur notre site, télécharge les attestations mutuelle pour les donner aux parents à la fin du camp. Ils pourront ainsi se faire rembourser une partie des frais. Les attestations fiscales concernent les enfants de moins de 12 ans, mais il n’y a pas de limite d’âge et tous les participants sont concernés par les remboursements de la mutuelle.

Ca rne t de camp • Gu id es .b e

L’Autorisation parentale Ce formulaire indique que les parents placent leur(s) enfant(s) de moins de 18 ans sous la responsabilité du responsable du Groupe.

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Documents à emporter au camp Pour ne rien oublier, coche au fur et à mesure les documents que tu as déjà rassemblés. N’hésite pas à scanner la liste pour pouvoir la réutiliser.

Déclaration de camp complétée avec les numéros de contacts utiles Engagement de camp signé par ton Chef d’Unité et la Région Préparation de camp Contrat de location de l’endroit de camp s’il y a location d’un lieu, le formulaire Détail des aménagements, les deux formulaires États des lieux de début et de fin de camp Liste des participants au camp Liste des intendants et invités qui vous accompagnent Autorisations parentales des participants de moins de 18 ans Les Fiches santé qui doivent être lues par l’Animateur en charge des premiers soins. Les infos concernant des régimes et allergies alimentaires doivent être transmises aux intendants Liste du contenu de la trousse de premiers soins Plusieurs Déclarations d’accident (et celles d’autres mouvements si des intendants ou invités y sont assurés)

Cartes d’identité/KIDS-ID ou Carte Isi + (qui remplace la carte SIS pour les moins de 12 ans qui n’ont pas la Kid-ID) et vignettes de la mutuelle des participants. Cette carte est nécessaire pour acheter les médicaments sous ordonnance médicale ou en cas d’hospitalisation. Garde bien les souches lors de l’achat des médicaments et rendsles aux parents en fin de camp afin qu’ils remboursent les frais engagés. Il est préférable que les enfants n’aient pas la carte en permanence sur eux. Rassemble donc les cartes dans une boite hermétique ou dans une farde-chemise. Sois prêt à les fournir immédiatement en cas de nécessité.

Liste des numéros de téléphone utiles à compléter : numéro de ton Chef d’Unité, de ta Région, des parents ou personnes à contacter s’ils sont absents pendant le camp, du Carrick, des services médicaux proches de l’endroit de camp et de la Cellule de Crise : 0498/94.22.02 Les documents personnels : carte d’identité, permis de conduire, carte(s) de banque, etc.

Le numéro de la carte de banque (en cas de perte ou de vol, la banque te demandera le numéro pour bloquer le compte) Formulaire d’Autorisation d’activités dans les bois et forêts Attestation d’appartenance du Groupe au Mouvement à imprimer depuis SCRIBe Attestations mutuelle à imprimer depuis SCRIBe et à donner aux parents le dernier jour du camp. Ne pas oublier de les signer !

Décidez ensemble et avant le camp qui utilisera la voiture.

Qui payera les frais d’essence : la caisse du camp, les Animateurs ? Veille à rentabiliser tes trajets pour économiser du temps et de l’argent et limiter ton empreinte écologique.

En tant qu’Animateur, tu peux profiter d’une assurance couvrant les dégâts matériels occasionnés à ton véhicule dans le cadre de ta fonction au sein des Guides pendant ton camp d’été. Souscris gratuitement à cette assurance dans SCRIBe. Elle couvre au maximum deux voitures et deux conducteurs par camp. Pour plus de renseignements : adresse un mail à assurance@guides.be.

Assurances et contacts utiles

Attention, en cas d’accident, il est préférable d’appeler une ambulance pour conduire le blessé à l’hôpital. En effet, conduire soi-même peut provoquer un « suraccident » dû au stress du conducteur ou à de mauvaises manipulations. De plus, si le blessé n’est pas pris en charge par l’ambulance, la mutuelle et l’assurance n’interviennent pas ! Par contre, en cas de maladie, la personne peut tout à fait être conduite chez le médecin.

Extension de garantie de ton contrat Guide

Contacts utiles

En plus de l’assurance incendie qui se génère automatiquement lorsque tu renseignes ton camp, tu peux souscrire à une extension de garantie. Dans le cadre de l’organisation de festivités ou d’évènements, elle peut couvrir : • le matériel audiovisuel ou informatique loué ou mis à disposition ; • ta responsabilité en tant qu’organisateur pour les accidents vis-à-vis des invités (accidents corporels) ; • les dégradations mobilières et immobilières causées à un bien loué à l’occasion d’un évènement.

Attention, c’est une assurance payante. Pour plus de renseignements, consulte la farde à formulaires pour les Nutons/Lutins/Aventures présente dans la bibliothèque de notre site internet. Tu peux également contacter le Carrick via l’adresse mail info@guides.

Complète la liste des contacts utiles : ils te serviront en cas de problème. Veille à ce qu’elle soit facilement et rapidement accessible.

Tél. du membre du Staff d’Unité de garde pendant le camp : Tél. du Cadre de Région de garde pendant le camp : Tél. du propriétaire : Tél. et adresse du médecin local : Tél. et adresse de l’hôpital local : Adresse de la pharmacie locale : Cellule de Crise : Assurances Guides :

Gérer la voiture et son assurance

Urgences/Secours/Pompiers :

Tu utilises une voiture au camp ? Alors, veille à lui donner la place qui lui convient.

Définis avant le camp les raisons de l’utiliser. La voiture ne fait pas partie du matériel d’animation et son utilisation a un cout ! Concernant les poursuites de Guides en voiture, rappelle-toi que les traques sont interdites. Idéalement, la voiture sera réservée à l’intendance.

Centre antipoison : Child Focus :

0498/94.22.02 assurance@guides.be 02/538.40.70 112 070/24.52.45 116000

Médiphone (assurance à l’étranger de certaines mutuelles, voir carte CEAM) : Card Stop :

070/34.43.44

Ca rne t de camp • Gu id es .b e

38e BE - Woluwé-Saint-Lambert

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Budgétise ton camp Gérer un budget, c’est toute une histoire ! Pense à t’inspirer d’un bilan de camp d’une année précédente. Afin d’éviter les erreurs fréquentes, pose-toi ces quelques questions : • Qui s’occupe de la tenue des comptes, de la carte bancaire ?

• Avez-vous pensé à l’accessibilité du prix du camp pour tous les Animés et les familles nombreuses ?

• Quelles sont vos astuces pour diminuer le prix du camp (subsides, sponsoring, partenariat, etc.) ?

• Avez-vous pensé à réaliser le relevé des compteurs en début et en fin de camp avec le propriétaire ?

• À quoi sert l’argent de l’Unité et du Groupe ?

Pour établir un budget réaliste et équilibré, aide-toi du canevas de la Préparation de camp.

Le rôle du trésorier du camp Au camp, le trésorier (membre du Staff ou intendant) gère le compte du Groupe. Ce n’est pas spécialement lui qui doit effectuer les achats, mais c’est lui qui doit conserver et ranger les tickets des dépenses, garder les traces de toutes les entrées et sorties d’argent et vérifier la correspondance entre le tableau de suivi des activités financières et les extraits. Il doit également toujours savoir qui détient la carte de banque et la caisse de l’argent liquide.

Au camp, la trésorerie peut être prise en charge par deux personnes : le trésorier et un intendant. Chacun gère intelligemment sa partie des dépenses, mais ces deux personnes se coordonnent régulièrement pour savoir où en est le budget du camp. C’est normalement le trésorier qui est responsable en dernier recours pour tout ce qui a trait à l’argent camp.

Claim thedu climate

38e BE - Woluwé-Saint-Lambert

Pour un camp reconnu et subsidié par l’ONE L’ONE (Office de la Naissance et de l’Enfance) est l’organisme de la Fédération Wallonie-Bruxelles qui gère les subsides attribués à ton Groupe dans le cadre du décret Centre de vacances. Par souci de qualité, les camps de notre Mouvement bénéficient de la reconnaissance Centre de Vacances et sont donc régis par ce décret. Ceci implique que nous comptons sur toi pour te conformer aux normes d’encadrement imposées par l’ONE (voir le tableau ci-dessous).

Quels sont les avantages à respecter ces normes ?

• Donner un label de qualité à ton activité et rassurer les parents • Permettre à ton camp d’être reconnu comme lieu de stage pratique pour les Animateurs en Formation en vue de l’obtention de leur BACV (Brevet d’Animateur de Centre de Vacances) • Obtenir des subsides (un dossier est à rentrer à l’ONE après le camp) • Donner de la crédibilité à tes activités auprès de tiers (la commune, par exemple) • Permettre aux parents de déduire fiscalement leurs frais de camp (enfants de moins de 12 ans)

Quelles conditions le projet doit-il remplir ?

Le décret Centres de vacances impose des conditions à ton camp Dispositions administratives et légales

• • • •

Contenu d’animation

• Un projet pédagogique (ta prépa de camp qui explique comment vous allez vivre les valeurs Guides à travers votre animation) • Un règlement d’ordre intérieur (les règles de vie que tu fixes avec le Staff et les participants) • Le respect des convictions de chacun

Participants

• Accueillir un minimum de 13 Animés.

• Les jeunes de plus de 15 ans ne sont pas comptabilisés dans les participants, sauf pour les Groupes avec personnes en situation de handicap pour lesquels la limite est de 21 ans.

Durée

Ton camp doit durer minimum : • 8 jours consécutifs (6 jours pleins et 7 nuits) pour les Lutins et Aventures • 6 jours consécutifs (4 jours pleins et 5 nuits) pour les Nutons • 5 jours pour les camps Intrépides • Il doit se dérouler pendant les vacances de Noël, Pâques ou juillet-aout.

La demande d’équivalence au brevet d’Animateur

La demande d’assimilation au brevet d’Animateur

L’animation de qualité est au coeur de nos préoccupations. Pour être qualifié, n’hésite pas à suivre la formation proposée par les Guides ! Tu obtiendras alors ton Brevet d’animateur en centre de vacances (BACV).

Les enseignants, éducateurs et assistants sociaux ayant une expérience de 150 heures minimum d’animation en centre de vacances sont assimilés au titre d’Animateurs qualifiés. Ceux qui ont une expérience de minimum 250h sont assimilés au titre de coordinateur.

Les personnes concernées renverront le formulaire Demande d’assimilation par mail à formation@guides.be.

Si tu as suivi des formations par ailleurs, dont le contenu correspond à ceux du Brevet, tu peux éventuellement obtenir une équivalence en introduisant une demande au Carrick via l’adresse formation@guides.be.

C arn et de cam p • G ui des . be

Assurances obligatoires (y compris les intendants et invités) Visite possible de l’ONE (voir ci-après) But non lucratif Respect des règles de sécurité et d’hygiène

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Normes d’encadrement Dans le Groupe : 1 Animateur pour 8 Animés

1 Animateur pour 12 Animés

2 Animateurs pour 3 Animés en situation de handicap lourd

1 Animateur pour 3 Animés en situation de handicap léger

Au sein du Staff : • Tout au long de l’année

• Au camp

Minimum un Animateur breveté sur trois membres du Staff

Minimum un Animateur Qualifié (de + de 18 ans, breveté depuis un an) pour le Staff

Cette personne sera responsable du camp et aura pour tâche d’encadrer les Animateurs en formation pendant le stage pratique. Elle peut être membre du Staff d’Unité, mais sa fonction doit lui permettre d’accompagner effectivement les Animateurs pour les soutenir dans leurs rôles et les activités.

Comment obtenir des subsides de l’ONE ?

Exemples : pour un camp Lutin accueillant 30 enfants pendant 8 jours avec 2 Animateurs brevetés, le Groupe devrait recevoir environ 380 €. Dans un budget camp, ce n’est pas négligeable !

Le montant total des subsides est soumis annuellement à une augmentation liée à l’évolution de l’indice des prix à la consommation et dépend du nombre de demandes introduites.

Pour ne pas passer à côté des subsides que l’ONE t’offre, il te suffit de : • compléter ta Déclaration de camp dans SCRIBe avant le 1er mars ; • respecter les conditions de camp du décret Centres de vacances ; • compléter le formulaire Demande de subsides que tu envoies à l’ONE via SCRIBe.

État des lieux d’entrée et de sortie Le premier jour de camp Lors du premier jour de camp, il est important de réaliser un état des lieux en compagnie du propriétaire. Le document État des lieux de début de camp vous permet de spécifier par écrit les éventuelles dégradations préexistantes afin qu’elles ne vous soient pas reprochées en fin de camp.

Sois vigilant à rendre les lieux dans l’état dans lequel tu les as trouvés à votre arrivée.

Le dernier jour de camp Le dernier jour, fais le tour avec le propriétaire. Le document État des lieux de fin de camp te permet de reprendre l’ensemble les dégâts constatés et, si nécessaire, le montant des dommages. N’hésite pas à le préparer à l’avance et à le comparer à ton document État des lieux de début de camp.

Le tableau des frais est repris dans le Contrat de location.

Vérifie les compteurs d’eau, de gaz et d’électricité afin d’évaluer la consommation de ton Groupe et de comparer tes calculs avec ceux du propriétaire.

Ces deux formulaires se trouvent dans la bibliothèque de notre site www.guides.be et dans ta Farde à formulaires, reçue à la rentrée.

Ca rne t de camp • Gu id es .b e

L’ONE accorde des subsides aux Groupes qui sont conformes aux normes du décret. Elle verse sur le compte de l’Unité environ 1,25 € par jour et par Animé de 15 ans ou moins et 5 € par jour par Animateur breveté et bénévole. Pour les Animés âgés de 21 ans ou moins en situation de handicap, un complément de subvention est prévu à hauteur de 2,5 € par enfant et par jour.

1re BWO - Nivelles

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13e BE - Woluwé-Saint-Pierre

Ca rne t de camp • Gu id es .b e

Préparation pédagogique du camp

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Thème du camp Le thème, c’est le fil conducteur de ton camp. Il te permet de donner une place importante à l’imaginaire et à la créativité de chacun. Le thème a aussi de l’importance au niveau de l’ambiance du camp : il soude le Groupe et permet l’homogénéité.

Le lien entre les objectifs du camp et le thème peut être une première piste de recherche. Le thème que tu choisis doit coller au Groupe, apporter un petit plus aux Animés au niveau des connaissances, des valeurs qu’il véhicule, des réflexions qu’il fait surgir. Alors, bannis les thèmes vides, sans substance !

Pour faire vivre ton thème, soigne les décors et les déguisements. Tu peux, par exemple, l’exploiter dans : • les noms des Sizaines/Patrouilles, des Animateurs, des différents endroits ; • les jeux via les déguisements, l’introduction des animations, le vocabulaire utilisé ; • les évaluations ; • les menus et les services ; • l’histoire ; • le carnet de camp distribué aux parents et aux Animés.

Dans ta préparation de camp, précise le thème : Quelle histoire allez-vous développer tout au long du camp ? Explique comment le thème lie les différents jours de camp, quel lien est fait avec les activités proposées. Explique également ce que vous allez mettre en place pour vous le rappeler chaque jour.

38e BE - Woluwé-Saint-Lambert

Animation du camp Planning d’activités et journée type Afin de t’aider à poser un regard clair sur le contenu général de ton camp, tu peux utiliser le planning d’activités qui se trouve en annexe de la Préparation de camp. Il te permettra d’avoir une bonne vision du déroulement de ton projet et d’équilibrer les journées entre elles. Évite par exemple de faire suivre le hike par une journée sportive… Veille à la variété des types d’activités proposées et n’hésite pas à bousculer certaines habitudes afin que chaque camp reste unique et gravé dans les mémoires !

Veille à l’équilibre durant la journée : le temps pour se laver, pour manger, pour dormir, pour les activités, mais aussi pour souffler, faire la vaisselle ou tenir le Conseil !

Détermine un horaire type pour la journée. Prévois suffisamment de temps pour chaque activité pour éviter de courir en permanence après le temps. Veille à prévoir suffisamment d’heures de sommeil ou de repos !

Veille à l’équilibre des journées sur l’ensemble du camp, à alterner les moments forts et les moments calmes afin de respecter le rythme et le repos de chacun.

Ton programme de camp C’est le point le plus important de la préparation de camp : c’est ici que tu retrouveras toutes les indications de ce que vous avez imaginé comme déroulement des activités, quelles qu’elles soient.

Prépare-la comme si un autre Staff devait prendre le relai au dernier moment et se baser sur ta préparation de camp pour organiser les activités que vous avez prévues !

De cette façon, en prévoyant un maximum les choses, vous serez prêts à faire face aux surprises… Votre matériel sera prêt et vous pourrez sans problème inverser l’une ou l’autre activité selon les besoins du moment.

Durant le camp, il est important pour chacun (Animés et Animateurs) de prendre un temps pour faire le point sur les activités, l’ambiance, les relations entre tes Animés, tes Animés et ton Staff et au sein de ton Staff même. Prévois ces temps dans ton programme.

Il est aussi intéressant de se poser quelques questions par rapport aux activités traditionnelles comme la journée olympique, le concours cuisine, la journée à l’envers, etc.

Pourquoi les faisons-nous ? Quels sont les objectifs de telles activités ? Pourquoi perpétuer certaines traditions si elles ne sont plus adéquates au Groupe ou à la pédagogie ?

Pourquoi ne pas en inventer de nouvelles ?

9e HO - Celles

Sens et Foi Les Guides sont un espace pour réfléchir au sens de sa vie et à la solidarité à laquelle chacun est appelé.

Le Mouvement propose des valeurs qui peuvent devenir des repères pour tous. Cette dimension spirituelle se ressent à chaque instant dans ta vie de Guide ! Lorsque tu vis quelque chose dans l’action, il est important de t’arrêter, prendre du recul et analyser ce que tu as partagé avec le Groupe. Ces temps d’arrêt peuvent prendre la forme de moments informels ou organisés pendant le camp.

L’une des grandes étapes de progression dans la vie Guide se nomme la Promesse. C’est un moment d’intégration dans le Groupe et un moment d’engagement à travers lequel tu décides d’être acteur de ta propre vie. Tu exprimes ce que tu veux et peux apporter aux autres, ainsi qu’à toi-même. Par ta Promesse, tu exprimes aussi ta volonté de t’ouvrir à ce qu’il y a de plus beau et de plus profond en toi.

Pour t’aider à construire ce moment, tu peux consulter Vivre la Promesse, disponible dans la bibliothèque sur www.guides.be.

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Ton programme de camp détaille chaque activité de chaque journée de camp : • les objectifs pour la journée et ceux que vous mettez derrière chaque activité ; • le lien avec le thème du camp ; • le lieu où se déroulera l’activité ; • le timing des différentes étapes du jeu ; • la manière dont vous allez expliquer les règles du jeu ; • le moyen de constitution des équipes ; • les déguisements ; • la répartition des tâches entre les Animateurs ; • le matériel nécessaire.

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29e BNO - Koekelberg

Liens avec la méthode de Branche Chaque Branche est animée selon une pédagogie spécifique qui tient compte de l’âge des Animés, de leur développement physique et psychologique. Ces pédagogies adaptées sont appelées « méthodes ». Une méthode rassemble tous les éléments d’animation qui te sont proposés pour favoriser l’épanouissement de l’enfant ou de l’adolescent que tu animes.

La méthode Nuton se base entre autres sur : • les six messages de la forêt ; • la vie en Chaumière ; • l’évaluation et la progression.

La méthode Lutin se base entre autres sur : • la vie en Sizaine ; • le Sentier et ses quatre éléments ; • les badges ; • les Règles d’Or ; • les Conseils ; • la Promesse ; • l’évaluation et la progression.

La méthode Aventure se base entre autres sur : • La vie en Patrouille ; • les projets Aventures ; • la Loi Guide ; • la progression à travers les Contrées ; • la Totémisation ; • la Qualification ; • la Promesse.

Tous les détails concernant les différentes méthodes de Branche et des pistes pour les mettre en action se trouvent dans les Carnets de l’Animateur, disponibles dans la bibliothèque de notre site internet. Ces méthodes sont également abordées et développées durant les Formations d’Animateurs organisées chez les Guides. À travers des échanges avec d’autres Animateurs, c’est l’occasion pour toi de découvrir comment les pédagogies se vivent dans les autres Unités et de ramener ces idées dans la tienne !

Hike Les objectifs du hike sont de renforcer l’ambiance et la cohésion au sein du Groupe, ainsi que ceux que tu décides de fixer. Il permet de découvrir les autres membres du Groupe, une région et ses habitants, mais n’est en aucun cas une marche forcée ! Le Staff est tenu de faire des repérages préalables, afin de choisir un itinéraire qui garantit la sécurité des Animés (sécurité routière, pas de lieux isolés, etc.). Sois donc attentif à l’actualisation des cartes utilisées et n’hésite pas à consulter le Code Guide pour toute question en rapport avec cette thématique.

Pour les Nutons : Le hike est une excursion à pied. Tu peux envisager une promenade d’environ 5 km avec un Animateur pour 8 enfants.

Le logement en dehors de l’endroit de camp est interdit.

Pour les Lutins : Le hike peut se vivre en Ronde, en Sizaine ou par élément, en une seule et même journée. Propose une balade selon l’âge et la capacité de tes Animés. Nous conseillons de ne pas dépasser 12 km pour les enfants les plus âgés. Seuls les Lutins de dernière année peuvent passer une nuit (pas plus !) dans un camp Aventure de la même Unité ou d’une Unité sœur. Un bon moyen pour eux de découvrir ce qui les attend l’année suivante. Que ce soit dans le camp de base ou dans un camp accueillant, il faut au minimum un Animateur pour 12 Lutins.

Pour les Aventures : Un hike peut durer jusqu’à 3 jours/2 nuits. C’est le rôle du Staff de trouver à l’avance les endroits où les Patrouilles dormiront. N’hésite pas à contacter le Carrick pour obtenir les coordonnées des responsables des camps voisins.

Quelques questions à se poser : où va dormir la Patrouille ? Comment éviter l’autostop ? Jeu ou simple marche ? Donne-t-on ou non de l’argent ? Comment gérer les téléphones portables ?

1re HC - Binche

Un Animateur ne doit pas obligatoirement dormir avec la Patrouille si toutes ces conditions sont remplies • Les Animateurs ont rencontré les propriétaires du logement et visité l’endroit où les Aventures vont dormir.

• Les Animateurs passent voir les Aventures chaque jour.

• Les Animateurs sont joignables à tout moment.

• Les Aventures sont joignables à tout moment par les Animateurs.

• Les Animateurs sont en mesure de se rendre rapidement sur place si nécessaire.

Veille à respecter toutes ces conditions pour assurer la sécurité de ton Groupe.

Si elles ne sont pas respectées, l’assurance Guide pourrait ne pas intervenir en cas de problème.

Ca rne t de camp • Gu id es .b e

Le Mouvement interdit les hikes « survie » car, dans ce type d’activité, ne se retrouvent ni le respect de la personne et d’autrui, ni celui de l’environnement et du milieu qui sont deux axes que nous défendons. Si tu organises un hike durant le camp, veille à donner au Groupe de quoi manger et assure-toi qu’il a un endroit pour dormir. « Mendier » sa nourriture ou demander asile auprès des voisins n’est pas autorisé !

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Progression et évaluation personnelles S’il est clair qu’on part au camp pour passer un bon moment ensemble, on y part aussi pour que chacun puisse progresser et avancer sur son propre chemin d’autonomie et de prise de responsabilités avec et au sein du Groupe.

Poursuivre des objectifs éducatifs adaptés au Groupe est une caractéristique importante du Guidisme. Pourtant, il est parfois difficile de bien les définir. N’hésite pas à retourner en page 6 pour plus d’informations.

Évaluation Pour progresser efficacement, tu dois de temps en temps donner à tout le monde l’occasion de s’évaluer. L’évaluation n’est pas un but en soi, elle n’est qu’un des nombreux moyens mis en place par le Mouvement pour t’aider à trouver ta voie. Tu peux le faire sous des angles différents.

• Seul : l’objectif est que l’Animateur ou l’Animé réfléchisse de manière isolée à une ou plusieurs questions précises. Guide les Animés en leur soumettant quelques angles de réflexion avant de les laisser seuls.

• Par petits groupes : réunis les Animés par 5 ou 6 et guide leurs réflexions en jouant le rôle de médiateur.

• Tout le Groupe : suis la même logique avec l’ensemble du Groupe.

Opte pour l’angle d’approche le plus approprié selon le sujet, mais aussi selon l’âge : s’autoévaluer est plus difficile pour un Nuton que pour un Aventure. Rien n’est impossible, mais cela nécessite plus de temps et d’encadrement de ta part. Tu peux également mettre en relation les différents types d’évaluation. S’évaluer en grand nombre peut être intéressant après l’avoir fait en petits groupes.

Tu disposes d’un tas de moyens pour t’évaluer : jeux de cartes, symboles, photolangage, discussions, jeux de rôle, dessin…

Consulte le dossier Évaluation dans la bibliothèque du site pour t’inspirer. Un répertoire de techniques nommé Techni’Kit est également disponible sur le site de l’asbl Résonance (www.resonanceasbl.be).

Pour rappel, l’Animé est le seul à pouvoir évaluer son comportement ; ce n’est en aucun cas la tâche du Staff qui est là en qualité de médiateur bienveillant.

64e NaS - Dinant

Règles de vie Pour que tout le monde puisse vivre son camp sereinement, nous te proposons de mettre en place une Charte reprenant les règles de vie. Ce geste simple peut mettre beaucoup de choses à plat et permettre ainsi d’éviter de nombreux malentendus.

Pour les Animés, la Charte est réalisée par les Animés eux-mêmes avec le soutien du Staff. Si tu le souhaites, tu trouveras quelques exemples de Charte à faire avec tes Animés dans le dossier Comportements : prise de tête ? Prise de recul ! Pour les Animateurs, une Charte propre au Staff se révèle être un atout pour passer un bon camp. Il est important de se mettre d’accord sur : • la répartition des tâches au sein du Staff ; • les visites au camp (amis et amies, petit ami, petite amie, etc.) ; • la consommation de cigarettes, d’alcool ; • l’utilisation des voitures et du GSM ; • les frais relatifs aux 5es repas ; • …

15e BW - Hamme-Mille

Le Code Guide Le Code Guide est un outil important qui définit les règles qui permettent de s’amuser ensemble et de partager une animation Guide dans les meilleures conditions. Il présente les positions du Mouvement Guide en termes de : • responsabilité de l’Animateur ; • normes d’encadrement ; • consommation d’alcool et de stupéfiants ; • consommation de tabac ; • traques, dropping, jeux de soirée, jeux de nuit, hike ; • respect de l’environnement et du voisinage ; • Totémisation ; • usage de la voiture ; • communication.

Santé, hygiène et sécurité Pense à ces quelques points : • la sécurité des personnes et de l’endroit de camp (escaliers, normes incendies, toxicité de certains produits, sécurité des prairies, rivières, trous, routes, etc.) ; • les particularités médicales de chacun (importance des Fiches santé). Le Carnet de premiers soins te donne des conseils pour cette gestion. Il est également disponible sur www.guides.be/bibliotheque ; • la constitution d’une trousse de premiers soins.

Il te rappelle également les principes de base concernant ta responsabilité et te signale les sanctions possibles en cas de dérapage.

Lorsque tu planifies les activités du camp, prévois le temps nécessaire à l’hygiène. N’oublie pas de veiller à : • l’équilibre de vie (sommeil suffisant, prise en compte de la fatigue de chacun, respect de l’horaire, etc.) ; • l’hygiène corporelle (respect de l’intimité de chacun, toilette quotidienne, etc.) ; • l’hygiène dans le camp (entretien régulier des sanitaires, propreté des lieux de vie, etc.).

Ca rne t de camp • Gu id es .b e

Bienêtre et hygiène

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Gestion des accidents et des crises Un accident est vite arrivé ! Idéalement, au moins une personne du Staff a suivi une formation en premiers secours.

Cela te permet de gérer au mieux la situation et, pour les parents, c’est plus rassurant. À tout moment, il faut assurer une présence du Staff sur les lieux d’activités, avec le Groupe, ainsi que sur le camp. Si un Animateur doit partir chez le médecin ou à l’hôpital, il est préférable que ce ne soit pas le responsable du camp. Mieux vaut que celui-ci reste avec la majorité du Groupe pour le rassurer et le maintenir en activité si c’est approprié.

Emporte avec toi la Fiche santé de la personne concernée, sa carte d’identité et ses vignettes de mutuelle ainsi qu’une Déclaration d’accident (à télécharger sur www.guides.be).

Réfère-toi à notre site pour avoir les informations complètes sur les assurances et les déclarations d’accident.

Durant les camps d’été, 24h sur 24, la Cellule de Crise est à ta disposition pour tout problème ou toute question urgente.

Un numéro d’appel unique en cas de situation imprévue difficile à gérer ! Tu trouveras au bout du fil un membre du Mouvement prêt à t’écouter et à t’épauler.

Gestion de l’intendance Le choix des intendants est une discussion à avoir en Staff très tôt dans l’année. Il est très important de définir les tâches des intendants avec eux, cela leur permet de mieux comprendre ce que le Staff attend d’eux. Voici quelques questions à te poser pour alimenter les échanges : • Savent-ils cuisiner ? Ont-ils déjà fait une intendance ? Combien sont-ils ? Sont-ils présents toute la durée du camp ?

• Participent-ils aux activités ?

• Avez-vous établi des règles de vie avec eux ?

• Par qui les menus sont-ils choisis ? Sont-ils adaptés aux activités programmées et aux différents régimes alimentaires/spécificités (ex. intolérances) ?

• Qui gère le budget de l’intendance ?

• Avez-vous discuté avec eux de la chaine du froid, de l’eau, etc. ?

• Quand les Patrouilles cuisinent-elles ?

N’oublie pas de veiller à l’hygiène alimentaire !

Les repas proposés pendant le camp doivent être variés, équilibrés, frais et adaptés aux besoins de chacun. Veille également à les ajuster en fonction des activités de la journée. Pour ce faire, n’hésite pas à lire et relire le Carnet de l’intendance disponible sur www.guides.be/bibliotheque. Cet outil est là pour te donner des infos et des conseils sur le recrutement des cuistots, sur les mesures de sécurité et d’hygiène en bâtiment et sous tente, sur une alimentation saine et variée, sur le budget et tous les autres aspects de la cuisine. Le carnet contient également plein de recettes très faciles à réaliser pour les Animés.

Dans ta préparation de camp, n’oublie pas de joindre la liste des menus que l’intendance proposera au Groupe. Au besoin, l’intendance adaptera leur succession selon les activités prévues, la météo et les circonstances rencontrées.

3e HE - Thuin

Intégration dans la vie du village

Visites de camp : rien à cacher !

Tu pourrais recevoir une visite de l’ONE, de ton Staff d’Unité, de ta Région, de la commune ou encore de la presse.

Des conseils : • Sois fier de ton travail : tu as préparé ce camp avec beaucoup de soin. Il serait dommage que, par un manque de convivialité ou d’assurance, tu perdes toute crédibilité dans ton rôle.

• Réponds avec sincérité aux questions.

• Montre la préparation de camp : elle est le support de tout votre travail de réflexion pour construire des activités amenant les jeunes à progresser !

• Montre les installations : le camp est en ordre et les installations sanitaires régulièrement entretenues. L’intendance est propre et rangée et les réserves sont au frais.

• Montre les activités en cours : elles sont organisées et pensées pour le bien des Animés.

• Montre ta gestion administrative : les comptes sont à jour, les Fiches santé et les Autorisations parentales sont en ordre.

• Affiche ton organisation : horaire, menus, répartition des tâches, règles de vie, charte des Animateurs, etc.

Quelques conseils pour toi • Achète un maximum dans les magasins locaux. Les courses ne te couteront pas forcément plus cher et tu participeras à l’économie locale, ce qui sera certainement très apprécié.

• Affiche un panneau bien visible à l’entrée de ton endroit de camp avec un message positif et bienveillant.

Exemple : « Les lutins de Waterloo vous remercient pour votre accueil ! ».

• Ne sonne pas aux portes ! Ne dérange pas les habitants chez eux, quelle qu’en soit la raison (pour un jeu, une BA ou loger). Si tu désires entrer en relation avec eux, mets des petits mots dans les boites aux lettres ou des annonces dans les commerces qui l’autorisent.

• Invite les habitants à une activité ou propose une activité pour les enfants du coin. Veille cependant à éviter les jeux bruyants et le tapage nocturne.

• N’hésite pas à entamer la conversation avec les personnes que tu rencontres (en faisant la file au magasin, à la plaine de jeux, etc.). Sensibilise les Animés à dire « bonjour, merci, au revoir ».

• Avant le camp, prends contact avec la commune pour Photo (à choisir) Camp HC-17-Lutins-2020 (8) annoncer votre arrivée et la remercier pour son accueil.

OU Camp HE-03-Lutins-sequoia-2020 (16) Dans de nombreuses communes, il te sera également demandé de signaler ton camp à la police.

Ca rne t de camp • Gu id es .b e

17e HC - Nimy

Souvent, durant l’été, un même village héberge une dizaine de Groupes et voit sa population tripler pendant certaines périodes. Veille à la bonne intégration de ton Groupe et à donner une bonne image des mouvements de jeunesse et de la jeunesse en général.

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Écoactif : l’empreinte écologique de ton camp L’empreinte écologique permet d’estimer la surface planétaire nécessaire pour répondre à nos besoins.

Ta responsabilité Tu le sais, le respect et la préservation de la nature sont au cœur de l’engagement des Guides. C’est pourquoi ton camp doit être bien pensé et écologique. De plus en plus de projets « camp zéro déchet » voient le jour en collaboration avec Zero Waste Belgium. Si tu es intéressé, n’hésite pas à leur envoyer un mail via leur site www.zerowastebelgium.org.

Voici quelques idées pour te permettre de réduire ton empreinte écologique.

Tes déchets En Belgique, chaque commune a sa propre manière de trier les immondices. Renseigne-toi auprès d’elle ou du propriétaire avant le camp afin de savoir exactement comment trier et où déposer tes déchets. Fais bien circuler cette information au sujet du tri. Pendant le camp, tu peux garder les restes de nourriture pour les animaux de la ferme voisine ou pour en faire un compost (en accord avec le propriétaire), cela réduira le nombre de sacs poubelles utilisés !

Pourquoi ne pas constituer un kit zéro déchet avec chaque Animé pendant l’année ? Il peut, par exemple, contenir un essuie en microfibres, des mouchoirs en tissu, un tupperware, une gourde, un savon de Marseille pour la vaisselle ou encore un pain de savon pour se laver.

Ta consommation d’énergie Pendant ton camp, veille à ne pas consommer inutilement gaz, électricité et carburant. Pour cela, utilise les couvercles des casseroles quand tu cuisines, éteins les lampes des pièces où tu ne te trouves pas, utilise une lampe de poche dynamo ou encore des douches solaires.

Tes repas Pour réduire l’empreinte écologique de ton Groupe, pense à acheter des fruits et légumes de saison, ainsi que des produits de la région sur les marchés environnants. Évite un maximum le suremballage et le plastique en achetant en vrac ta viande, tes pâtes… et bannis de tes courses les aliments transformés !

La Wallonie offre d’ailleurs un subside aux groupes qui en font la demande (plus d’informations sur www.apaqw.be).

Ta consommation d’eau Si, durant le camp, tu organises des jeux d’eau, récolte l’eau de pluie : elle est gratuite, autant l’utiliser ! Par ailleurs, si tu comptes te servir de l’eau de la rivière pour les douches, choisis impérativement un savon qui aura le moins d’impact possible sur la nature.

Tes transports Lors des départs et retours de camp, conseille aux parents le covoiturage. Et, pourquoi pas, de faire le voyage en vélo avec les grands ? Rentabilise les déplacements du Staff en évitant les kilomètres inutiles.

Quelles règles en forêt ?

Grâce au Carrick, tu seras en contact avec un agent du DNF ayant reçu tes coordonnées GPS. Avant le camp, téléphone-lui pour confirmer le camp et envisager un rendez-vous s’il le juge nécessaire afin de reconnaitre le terrain, repérer les zones accessibles et être informé des modalités pratiques (bois pour le feu, les constructions…).

67e BE - Kraainem

Concrètement, cela veut dire que, pour les protéger, certaines zones en Belgique et en Europe ont été classées « Natura 2000 ». Dans l’intérêt de tous, la règlementation pour y faire un camp y est beaucoup plus stricte (au niveau du creusement des feuillées, de l’abattage de bois, de l’accès à certaines zones, par exemple).

Consulte le site www.natura2000.wallonie.be pour savoir si la commune que tu as choisie pour passer ton camp se trouve dans une de ces zones. Si c’est le cas, contacte au plus vite l’agent forestier de cette région afin d’éviter toute déconvenue lors du déroulement de ton camp.

Contrats de rivière en Wallonie Ton Groupe sera peut-être amené à camper à proximité d’un cours d’eau. C’est toujours sympa pour les jeux d’eau, la toilette, etc. Attention, ce cours d’eau fait sans doute l’objet d’une règlementation en vue d’assurer la qualité de l’eau et de protéger la faune et la flore qui y vivent !

Ces règlementations concernant les cours d’eau en Wallonie s’appellent des « Contrats de rivière ». Ils engagent tous les acteurs privés et publics à préserver les points d’eau. Pour savoir ce qui est permis ou non ou connaitre les actions qui sont organisées autour de « votre » rivière, contacte le conseiller environnement ou l’agent forestier de la commune où tu séjourneras pendant le camp. Tu peux retrouver toutes les informations à ce sujet sur le site www.environnement.wallonie.be/contratriviere.

Ca rne t de camp • Gu id es .b e

Zone Natura 2000, c’est quoi ?

Depuis plusieurs décennies, l’intensification de certaines activités humaines nuit à l’environnement. Certaines espèces sont aujourd’hui en grand danger, quand elles n’ont pas purement et simplement disparu. Ces dégâts sont donc irréparables, mais il est encore temps d’entreprendre une action positive envers la nature. C’est l’objectif que s’est fixé Natura 2000.

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2e BS - Ixelles

Ca rne t de camp • Gu id es .b e

Après le camp

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Évalue ton projet de camp Vivre un camp est une expérience extraordinaire, mais peut également amener son lot de difficultés ! C’est pourquoi il est nécessaire d’avoir des objectifs clairs et de prévoir plusieurs moments d’évaluation pendant et après le camp. Ce sera l’occasion de revivre ensemble les bons moments, de parler des rencontres, des péripéties en tout genre, mais aussi des moments un peu plus durs. Cela servira à réajuster les choses pour l’année prochaine.

N’oublie pas que chaque évaluation doit être constructive et réalisée dans la perspective d’une évolution. Elle recherche et souligne le positif en abordant avec bienveillance les points à améliorer.

Boucle les comptes et fais le bilan financier Rembourse les Animateurs qui ont avancé de l’argent, vérifie les dépenses, réclame l’argent aux personnes qui t’en doivent : établis le bilan financier. Cela te permet de savoir si les dépenses et les recettes du camp ont été équilibrées et d’en tirer les conclusions pour l’année suivante. Aide-toi du canevas de budget de la Préparation de camp. N’hésite pas à consulter le carnet Les Guides et l’argent disponible sur www.guides.be/bibliotheque. Cet outil t’indique la bonne voie pour une gestion financière simple et efficace.

Exemple de bilan pour 7 jours : ENTRÉES Paiement des parents : 30 Nutons, 15 €/jour

3 150 €

Paiement du camp des Animateurs* :

SORTIES Location de l’endroit Nourriture Achat du matériel de campisme Achat du matériel d’animation Achat du bois de construction Train aller et retour Essence de la voiture d’intendance

2 690 €

TOTAL RÉSULTAT : ENTRÉES – SORTIES *dépend des Unités

800 € 1 125 € 125 € 140 € 125 € 175 € 200 €

460 €

L esrne Ca Gui t de scamp et Inte • rne Gu idt es .b e

36e LCo - Beaufays

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Range les papiers et le matériel Fais le tri dans les Fiches santé, Autorisations parentales, les copies de la Déclaration d’accident, etc., et range le matériel que tu as pris avec toi. N’oublie pas de bien faire sécher les tentes !

Avec le Staff, trie la nourriture : distribue ce qui a été entamé et conserve les aliments qui pourront être consommés lors d’un weekend d’année. Tu peux également trouver une association intéressée par les dons de nourriture pour que celle-ci soit distribuée aux plus démunis.

Pense également à téléphoner aux parents des Animés qui ont eu quelques difficultés ou ont été malades. C’est l’occasion de recevoir un feedback de leur part. Si un médecin a été consulté et a rempli une fiche de soin, remets-la aux parents en même temps que les preuves de paiements engagés pour la maladie ou l’accident.

N’oublie pas de dire merci Remercie les parents et toutes les personnes qui, d’une manière ou d’une autre, ont permis la réussite du camp.

29e BNO - Koekelberg

Partage ton expérience !

Envoie tes plus belles photos pour apparaitre dans les revues et/ou les publications, sur le site et sur divers supports de communication des Guides.

Envoie tes photos par mail, WeTransfer ou Dropbox à photos@guides.be.

Fête ton camp !

Un projet qui se boucle, ça se fête ! C’est une belle occasion de se rappeler les bons moments, montrer les photos, se retrouver autour d’un repas ou d’un verre et raconter à l’Unité et aux parents ce qui a été vécu. Tu peux également inviter les futurs Animateurs pour faire connaissance et, pourquoi pas, transmettre ton savoir pour l’an prochain ?

L esrne Ca Gui t de scamp et Inte • rne Gu idt es .b e

Notes

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Le Carnet de camp

Nos publications appliquent les recommandations orthographiques de la Fédération Wallonie-Bruxelles. En application de la charte orthographique/grammaticale prévalant en FW-B, pour l’instant, nous utilisons une orthographe où le masculin l’emporte.

Une publication des Guides Catholiques de Belgique asbl 2021. Dépôt légal : D/2021/13/791/1.

Rue Paul-Émile Janson, 35 • 1050 Bruxelles Tél. 02/538.40.70 • www.guides.be • info@guides.be

L es Gui de s et Inte rne t

Le camp, c’est l’expérience ultime au cœur des Guides. Un projet qui allie esprit d’équipe, aventure, réflexion et bonne humeur. Pendant toute une année, tu vas le réfléchir, le préparer et, plus important encore : le vivre ! Ce carnet a pour vocation de t’aider à concevoir les aspects pratiques et pédagogiques de cet évènement exceptionnel pour en faire un souvenir inoubliable.

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