Carnet de camp-NLSRAA-2017 Table des matiéres by GuidesBe

Table des matières A. Introduction

........................................................................................................................................... 4 1. Le guidisme et les objectifs de camp................................................................................................... 4 2. Calendrier.............................................................................................................................................. 6

B. L’endroit de camp............................................................................................................................ 8

1. Où trouver son endroit de camp ?........................................................................................................ 8 2. La location d’un endroit de camp......................................................................................................... 9 a. La Fiche de visite........................................................................................................................ 9 b. Le Contrat de location et son annexe........................................................................................ 9 3. À la recherche de tentes...................................................................................................................... 11

C. Préparation administrative du camp.......................................................................... 12

1. Déclaration de camp et Préparation et engagement de camp........................................................... 12 2. Le DNF : Circulation en forêt............................................................................................................... 14 a. Si ton camp se déroule en Wallonie.......................................................................................... 14 b. Si ton camp se déroule en Flandre........................................................................................... 14 3. Les Attestations mutuelles................................................................................................................... 15 4. Gérer la voiture et son assurance........................................................................................................ 15 5. Renseignements et contacts utiles...................................................................................................... 15 , 6. Budget de camp................................................................................................................................... 16 7. Pour que ton camp soit reconnu et subsidié par l ONE ..................................................................... 17 a. Quels sont les avantages à respecter ces normes ?.................................................................. 17 b. Quelles conditions impliquent le projet ?................................................................................. 17 c. Normes d’encadrement............................................................................................................. 18 d. Comment, obtenir des subsides de l’ONE ? ............................................................................. 19 e. Visite de l ONE : rien à cacher !................................................................................................. 19 8. Documents à faire remplir par les parents................................................................................................19 a. L’Autorisation parentale............................................................................................................ 19 b. La Fiche santé............................................................................................................................ 19 9. Récapitulatif des documents à emporter au camp.............................................................................. 20 10. État des lieux d’entrée et état des lieux de sortie............................................................................. 21 11. Gestion des accidents et des crises................................................................................................... 22

D. Préparation pédagogique du camp............................................................................... 23

1. Thème du camp................................................................................................................................... 23 2. Animation............................................................................................................................................. 23 a. Le canevas général du camp dans la Préparation et engagement de camp............................ 23 b. Liens avec la méthode de Branche........................................................................................... 24 c. Promesse .................................................................................................................................. 25 d. Hike........................................................................................................................................... 25 e. Pour les Aventures : la totémisation et la qualification............................................................. 26 3. Progression et évaluation 4. Règles de vie 5. Bienêtre et hygiène...........................................................................................................................................................28 6. Gestion de l’intendance....................................................................................................................... 29 7. Santé et sécurité ................................................................................................................................. 29 , 8. Visite de camps : rien à cacher !.......................................................................................................... 29 9. VERT : l empreinte écologique de ton camp....................................................................................... 30 a. Ta responsabilité....................................................................................................................... 30 b. Zone Natura 2000, c’est quoi ?................................................................................................. 30 c. Contrats de rivières en Wallonie............................................................................................... 31 10. Intégration dans la vie du village....................................................................................................... 32 11. Communiquer autour de ton camp .................................................................................................. 32

E. L’après-camp...................................................................................................................................... 33

I. Évalue ................................................................................................................................................... 33 2. Remercie ............................................................................................................................................. 33 3. Boucle les comptes et fais le bilan financier........................................................................................ 33 4. Classe tes papiers................................................................................................................................ 34 5.Range le matériel ................................................................................................................................. 34 6. Assure le suivi de la gestion des soins................................................................................................. 34 7. Pense aux photos ................................................................................................................................34 8. Waar is da feestje? ...............................................................................................................................34

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A. Introduction 1. Le guidisme et les objectifs de camp a. Le guidisme Évolution de l’enfant, évolution des camps chez les GCB Ce tableau te montre la progression que propose la pédagogie GCB par rapport au camp. Pour laisser à chaque âge sa palette de découvertes, ne brule pas les étapes. Ce tableau est un cadre de base, il se peut qu’au vu de tes objectifs, tu en sortes. Parles-en avec ton cadre de Région et ton staff d’Unité. Branche

Durée maximale

Nuton

7 jours et 6 nuits

Lutin

, Vivre au camp, c est...

Logement

Lieu

• Apprendre à se débrouiller. • S’ouvrir aux autres et vivre avec eux.

Bâtiment

Belgique

10 jours et 9 nuits

• Vivre en sizaine et en Ronde. • Prendre des responsabilités à sa mesure. • S’ouvrir à la nature et à un environnement différent de la maison.

Bâtiment

Belgique

Aventure

15 jours

• Construire un environnement agréable, de ses mains et dans la nature. • Découvrir la vie d’équipe en patrouille. • Prendre des responsabilités. • Découvrir activement la région du camp.

Sous tente

Belgique sauf exception

Horizon Route

En fonction du projet

• Construire et vivre un projet de septembre à l’été. • Permettre la participation de tout le groupe lors de la préparation.

En fonction du projet

Belgique Étranger

b. Les objectifs de camp Se fixer des objectifs pour le camp, c’est répondre aux questions : « Que voudrais-je faire vivre aux enfants/ados de mon groupe ? Comment veut-on les faire grandir ? ». Un objectif, c’est le résultat que tu souhaites atteindre pour toi-même animateur, pour le staff et pour le groupe. Ces objectifs seront fixés grâce aux observations que tu auras faites tout au long des réunions vécues cette année. Avant de commencer à préparer des activités, le staff prend le temps d’analyser ce qui s’est passé pendant l’année (au niveau des relations entre animés-animateurs, des relations dans le staff, des activités et projets réalisés, de la progression des uns et des autres, etc.). Les objectifs de camp peuvent se décliner en « mot du jour » par exemple. Mieux vaut un ou deux bons objectifs bien choisis qu’une multitude de petits objectifs non concrétisés.

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Comment fixer des objectifs? Quand tu définis tes objectifs, vérifie que ceux-ci soient SMART (Spécifiques - Mesurables - Adaptés - Réalistes Temporellement définis). • Pars de la réalité de ton groupe Si tout va bien, demande-toi comment cela pourrait être encore mieux. Que souhaiterais-tu améliorer ? Quelles sont les difficultés que tu décèles, les points faibles ? • Pars des valeurs du guidisme Qu’apporte le guidisme aux jeunes ? Que veux-tu leur apprendre lors de leur passage dans ton groupe ? • Sois concret Ne reste pas dans le vague, mais utilise des mots concrets. Par exemple : « Pendant le camp, nous voulons que les Nutons deviennent autonomes » a peu d’utilité. Par contre : « Nous voulons qu’à la fin du camp, tous les Nutons de plus de 6 ans se lavent et rangent leur valise seuls » contient des éléments que tu pourras mesurer et évaluer. • Réfléchis aux moyens Quels moyens mettez-vous en place pour atteindre ces objectifs ? Quelles activités imaginez-vous ? Posez-vous la question des activités traditionnelles et de celles qui atteignent plus facilement vos objectifs.

c. Pour les camps spécifiques Pour les camps SRA La durée est à fixer au cas par cas en fonction de l’encadrement, des différents types de handicap et du vécu du groupe. Pour les camps Aventures à l’étranger Les Compagnies campent généralement sous tente en Belgique, ce qui permet de découvrir notre pays d’une manière différente. Les pays limitrophes sont une destination tolérée mais doivent rester un choix exceptionnel pour ton camp. C’est uniquement accepté dans le cas d’un projet précis. Dans ce cas, n’oublie pas d’inclure dans tes activités la découverte de la région, des habitants et pourquoi pas, de participer activement à des activités locales, des fêtes traditionnelles, etc. pour enrichir ton camp ? Chaque année, différents pays organisent des camps internationaux (sorte de minijamboree) qui s’adressent notamment aux Aventures. Cela peut être l’occasion d’y rencontrer d’autres Guides, de découvrir un autre pays avec sa culture, ses paysages, ses traditions, tout en profitant d’une structure et d’activités bien définies. Le Secteur International au Carrick peut te renseigner sur ces invitations émanant d’associations guides étrangères (international@guides.be). Si la destination de ton camp est en dehors des frontières belges, tu dois remplir un Dossier Camp à l’étranger. Plus d’infos dans le Carnet de camp Horizon-Route, téléchargeable sur www.guides.be/ bibliotheque.

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2. Calendrier

Pour ne manquer aucune étape, coche au fur et à mesure les démarches réalisées.

En début d’année Guide

Recherche et visite des endroits de camp, muni des formulaires Fiche de visite d’endroit de camp pour bâtiment et Fiche de visite d’endroit de camp pour prairie. Négocie et signe le Contrat de location d’endroit de camp et le formulaire Détail des aménagements à effectuer par le propriétaire si nécessaire. Commande du matériel (camping, didactique et audiovisuel) au Centre de prêt de la Fédération WallonieBruxelles de Naninne si c’est nécessaire, le plus tôt possible pour être sûr de l’obtenir. Le formulaire est disponible en ligne ! Rends-toi sur le site cpm.mouvementsdejeunesse.be Attention : ne commande que le matériel dont ton groupe a vraiment besoin. Si ta demande est refusée par le Centre de prêt, des alternatives existent. Retrouves-en p.11.

Si tu désires utiliser des perches pour ton camp, renseigne-toi auprès de ton propriétaire pour trouver des adresses de fournisseurs ou consulte la page Tentes et autre matériel sur www.guides.be.

En janvier/février Fixe les dates, détermine les objectifs et esquisse le programme du camp. Élabore le budget et détermine les moyens de financement. Répartis les responsabilités (entre les membres du staff).

Pour le 1er mars au plus tard Complète ta Déclaration de camp en ligne via SCRIBe.

En mars Prends rendez-vous avec ton staff d’Unité pour discuter ensemble de ta Préparation et engagement de camp. Il est là pour te donner un coup de main, prodiguer des conseils et répondre à tes questions. Contacte des partenaires : pour la nourriture, le matériel.

En avril Rencontre ton staff d’Unité avec la Préparation et engagement de camp. Vérifie si les personnes qui gèrent le budget du camp ont bien accès au(x) compte(s) bancaire(s). Fais les changements de signature avant les camps pour ne pas être pris au dépourvu.

En mai Si tu es en cours de formation, envoie au Carrick la Convention de stage pratique. Quelques semaines avant ton camp, passe un coup de fil à la commune qui accueillera ton groupe cet été. Elle peut te transmettre une série d’informations (règlements communaux éventuels, adresses des parcs à conteneurs, numéros de téléphone utiles, etc.). Commande la carte de ton endroit de camp à moindre prix, imprime ton Attestation d’appartenance via SCRIBe et rends-toi à l’Institut Géographique National. Vérifie si l’assurance GCB couvre bien une éventuelle activité extraordinaire que tu souhaiterais programmer durant ton camp. Envoie aux parents toutes les infos du camp, l’Autorisation parentale et la Fiche santé à mettre à jour. Remetsles lors d’une réunion pour expliquer le camp. Demande-leur d’inscrire sur le formulaire les coordonnées de la personne de contact pendant le camp en cas d’absence des parents. Tu as trouvé tes intendants ? Tu as tes invités ? Tant mieux ! Inscris-les dans SCRIBe. Même s’ils sont déjà assurés chez les GCB, les Scouts, les SGV, FOS ou SGP, inscris-les aussi. Une facture sera envoyée ultérieurement pour ceux qui n’étaient pas encore assurés.

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Si tu souhaites faire analyser l’eau de ton endroit de camp afin de vérifier si elle est potable, tu peux demander une analyse gratuite auprès du Service public de Wallonie (direction des eaux souterraines contrôle de l’Eau) au plus tard trois semaines avant le début du camp. Le formulaire est disponible sur notre site www.guides.be/bibliotheque

En juin Le TEC propose la gratuité des transports pour ton groupe, sur les horaires des lignes existantes. Pense à réserver dès maintenant. Plus d’infos ? Contacte tec@guides.be ou consulte notre site.

Avant le départ Prépare le matériel du camp. Paie le solde du prix de location de l’endroit de camp. Si tu as commandé des perches, vérifie que le fournisseur a bien préparé ta commande. Dans SCRIBe Encode les intendants et invités qui t’accompagnent. Imprime l’Attestation d’appartenance au Mouvement de ton groupe et les Attestations mutuelles pour chaque participant. Dans ta Déclaration de camp o Vérifie la liste des participants au camp. o Souscris à l’assurance omnium mission pour assurer gratuitement deux voitures présentes au camp et deux conducteurs maximum. Encode les plaques d’immatriculation. o (si ton camp se passe à l’étranger) choisis l’assistance qui convient à chaque participant. Prends avec toi en camp les documents repris en page 20.

Dès ton arrivée Complète un État des lieux de début de camp avec le propriétaire. Téléphone à l’agent forestier pour confirmer le camp.

Après le camp Complète un État des lieux de fin de camp avec le propriétaire. Remets aux parents les Attestations mutuelles. Remets aux parents des enfants concernés les éventuelles preuves de consultations chez un médecin, à l’hôpital, etc. Demande-leur de te rembourser. Fais le bilan financier de ton camp et boucle les comptes : réclame l’argent aux personnes qui t’en doivent, vérifie les dépenses et rembourse les animateurs et intendants qui ont avancé de l’argent. Si tu as fait un stage pratique, renvoie au Carrick ton Évaluation de stage pratique. Complète dans SCRIBe le formulaire de demande de subsides de l’ONE et envoie-le à l’ONE avant le 30 septembre. (ONE - Chaussée de Charleroi 95 à 1060 Bruxelles). Si tu as participé à l’action APAQ-W, envoie le dossier (tickets, etc.) à l’adresse mentionnée sur www.apaqw.be avant le 30 septembre. En staff, évalue le camp (activités, objectifs du camp, etc.) pour encore mieux préparer le camp de l’année prochaine. Remercie tous ceux qui vous ont aidés : commune, parents, staff d’Unité, intendants, etc.

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B. L’endroit de camp Dès le début de l’année Guide, une des premières actions que le staff doit mettre en place est la recherche d’un endroit de camp pour l’été. Cette période te semble éloignée mais il faut savoir que les plaines et endroits de camp sont rapidement complets en Belgique, surtout en juillet. Deux possibilités : les camps sous tentes dans des prairies (exclusivement pour les Aventures et les Horizons) et les camps en bâtiments. La qualité des prairies (plates, en pente, risque d’inondations) comme la qualité des bâtiments (sécurité, espace, cuisine plus ou moins équipée) varient énormément d’un endroit à l’autre. Ces critères sont difficiles à analyser sans voir l’endroit. Il est important que tu te rendes compte de ce que le lieu offre comme possibilités.

1. Où trouver son endroit de camp ?

Voici quelques pistes pour t’aider concrètement : - Consulte le répertoire constitué par ton Unité. - Cherche sur les sites Internet recommandés par les mouvements de jeunesse (voir ci-dessous). - Fais un tour avec ton staff dans la région choisie et renseignez-vous dans les villages/communes. - Prends contact avec d’autres groupes ou Unités. Contacte ton Équipe de Région, elle pourra t’aider. - Réserve une partie du domaine de Mozet, centre d’hébergement des GCB : tarifs réduits pour les membres ! Site Internet : www.mozet.be.

Un répertoire dans ton Unité

Si ton Unité a mis en place un archivage des endroits de camp déjà visités, c’est une première source d’adresses. Si aucun répertoire de ce type n’a été créé auparavant, c’est peut-être le moment de le construire. Trouve des adresses et ce que les staffs en ont pensé : - dans les Préparations de camp des années précédentes ; - dans les fiches de visite des endroits vus l’année d’avant ; - suite aux échanges avec d’autres Guides que tu as rencontrés (en Formation, etc.). Prévois une fiche d’évaluation avec l’adresse, les coordonnées du propriétaire, les grandes caractéristiques (espace, matériel ou facilités à disposition) et les appréciations des staffs concernant la qualité de l’endroit et les relations avec le propriétaire. L’Unité disposera d’une bonne base de données remplies d’infos utiles.

* Atoutscamps.be

Ce site recense des endroits de camps labellisés. Le label « Endroit de camp » a pour objectif de garantir des endroits de qualité et accessibles financièrement. L’accent est principalement mis sur les critères suivants : sécurité, hygiène, prix, localisation, équipement et infrastructure. Les GCB collaborent avec cette ASBL.

* Votrecamp.be.

Ce site qui appartient aussi à l’ASBL Atouts Camps répertorie tous les endroits de camp non-labellisés mais qui ont obtenu leur attestation de sécurité incendie au minimum. Ce site est très complet. Créé suite à une démarche commune de plusieurs mouvements de jeunesse, il reprend une série de cantonnements et de prairies pour les camps et les weekends. Ce site a son équivalent pour la Flandre sur www.opkamp.be.

* Les sites des offices du tourisme

Certaines villes ou régions proposent, sur leur site, des endroits d’hébergements pour des groupes de jeunes : - www.eastbelgium.com - www.malmedy.be - www.paysdebastogne.be - www.west-vlaanderen.be - www.koksijde.be (rubrique « Jeugdlogies ») - Les Gites d’Étape : www.gitesdetapes.be

* Les sites des mouvements de jeunesse

La plupart de ceux-ci possèdent des centres d’hébergement qui sont accessibles à tous. Par exemple, chez les GCB, nous mettons des locaux à disposition des groupes au Domaine de Mozet, les Scouts à la Fresnaye, les SGP à Ittre. La FOS possède deux centres d’hébergement en Flandre, les SGV louent également des espaces de camp dans plusieurs domaines comme « De Kluis », près de Leuven.

HEY

Pssst

En Flandre, les endroits sont moins prisés, moins chers et superbes ! Penses-y !

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2. La location d’un endroit de camp Il y a quatre documents très utiles voire indispensables avant et pendant le camp. Ils sont destinés à aider les staffs lors de la location de l’endroit de camp. Tu les retrouves dans la farde à formulaires ou sur www.guides.be/bibliotheque. • La Fiche de visite • Le Contrat de location (dans certains cas, il sera nécessaire de recourir à son annexe, voir ci-dessous) • L’État des lieux de début de camp • L’État des lieux de fin de camp

a. La Fiche de visite

Elle se décline en deux versions (pour bâtiment et pour prairie) et est destinée à garder une trace écrite de tes visites d’endroits de camp. Tu peux ainsi comparer différents lieux et faire ton choix. Une fiche t’aide à organiser ton camp en fonction du lieu. Conserve les fiches que tu remplis, même si tu ne choisis pas cet endroit : elles te serviront l’année d’après ou pourront être échangées entre staffs !

Conseils en plus

Lors de la visite de l’endroit, assure-toi : • de l’état dans lequel le groupe le trouvera à l’arrivée ; • que la prairie sera disponible pour les activités dès l’arrivée ; • de prendre des photos pour pouvoir identifier par la suite les plaines visitées ; • de faire une liste des points positifs et négatifs, cela facilitera le choix de l’endroit ; • d’établir la liste de ce qui est mis à ta disposition ou non pour mieux prévoir ce que tu devras emmener en camp.

b. Le Contrat de location et son annexe

LE document à ne pas oublier lors de la visite de l’endroit de camp ! Il a une valeur légale : d’une part, il protège le propriétaire et le locataire (le staff), d’autre part, il engage les signataires à respecter strictement ce qui y est stipulé. Si ce n’est pas le cas, la loi intervient en faveur de la partie lésée.

Nous n’insisterons jamais assez sur l’importance d’un tel document. • Premièrement, il vous engage vis-à-vis du propriétaire. Mieux vaut donc le lire trois fois avant de le signer ! • Deuxièmement, il vous permet de vous protéger contre toutes mauvaises surprises liées à l’infrastructure, à l’hygiène, à la sécurité ou aux frais. Lis attentivement les articles repris au dos du Contrat de location. Ce document se veut le plus complet possible mais n’hésite pas à rajouter encore plus de détails : superficie des prairies à disposition, tris des déchets, etc.

Si des cas particuliers doivent être ajoutés (travaux à réaliser par le propriétaire avant l’arrivée du groupe, mise à disposition de tel ou tel matériel pour l’intendance, retrait de biens que le propriétaire entrepose tant qu’il n’y a pas de camp etc.), il te faudra le compléter par le document en annexe du contrat de location, Détails des aménagements à effectuer par le propriétaire.

Clarifier au maximum les conditions de la location avec le propriétaire te permet de cohabiter agréablement et sans mauvaise surprise.

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F.A.Q. • Pourquoi signer un contrat de location avec le propriétaire ? Pour que toutes les conditions de location (prairie, bois, endroit de feux et de jeux) soient définies clairement et sans ambigüité, dans un écrit non discutable. Cela t’évitera d’avoir des sueurs froides durant le camp et au moment du paiement ! • Que faire si le propriétaire refuse de signer ce contrat ? Fais attention ! Cela cache peut-être quelque chose. En effet, certains propriétaires profitent des mouvements de jeunesse pour augmenter les prix sans réellement louer ce qu’ils avaient promis. En cas de refus, avant de t’engager, demande l’avis de ton staff d’Unité. Exemple : lors de ta visite de l’endroit, il te montre une belle prairie longée par une rivière avec eau potable toute proche, tu acceptes un prix de location plus élevé. Lors du camp, tu te retrouves dans une prairie différente de la première, sans pour autant que le propriétaire accepte de diminuer son prix ! Il arrive que ces mêmes propriétaires louent sans scrupule le même endroit à la même période à deux groupes différents ! • Que faire si tu apprends que le propriétaire a loué ton endroit à un autre groupe pour la même période ? En principe, cela ne se fait pas ! Mais certains propriétaires préfèrent louer plus cher à un deuxième groupe plutôt que de respecter la parole donnée (souvent sans écrit). Tu disposes d’une garantie plus efficace contre ce genre de comportement si le propriétaire a signé un contrat de location. C’est une preuve de son engagement (comme du tien). Tu peux le faire valoir et réclamer ce à quoi tu as droit ! Dans tous les cas, dès que tu es au courant de la situation, avertis ton staff d’Unité ou ta Région qui pourront t’aider efficacement ainsi que la cellule de crise (uniquement en période de camp). • Le propriétaire te propose son propre contrat ? Vérifie s’il contient toutes les précisions voulues, en le comparant au contrat GCB. Dans le doute, demande conseil, ne signe pas n’importe quoi ! • Tu signes pour la location d’une prairie entourée d’autres prés ? Pense à demander si ceux-ci seront aussi loués, afin de ne pas avoir de mauvaise surprise une fois au camp.

Derniers conseils •

Fais-toi accompagner d’un parent ou d’un membre du staff d’Unité pour visiter et surtout réserver l’endroit de camp. Ils ont souvent de bons conseils !

•

N’hésite pas à poser des questions et à mettre les points sur les « i » avec ton interlocuteur.

•

Certaines communes ont des réglementations et/ ou taxes communales qui peuvent avoir une incidence sur l’organisation du camp ou sur son budget. N’hésite donc pas à contacter la commune qui vous accueillera afin de prendre connaissance de ces règlementations.

•

N’accepte pas n’importe quoi à n’importe quel prix ! Le prix d’un endroit dépend de beaucoup de choses (infrastructures disponibles, inclusions ou non de certaines charges, durée de location, etc.), aussi il n’est pas facile de donner un repère. Vérifie bien ce qui est compris dans le prix donné ou si tu dois y ajouter la consommation d’eau, de gaz, d’électricité ; la taxe communale dans certaines communes ; la caution (remboursée s’il n’y a pas de dégâts) ; la participation aux frais de déchets ; les frais de nettoyage, etc. et confronte les prix pour estimer s’ils sont élevés ou non.

BWE 50 - Louvain-la-Neuve

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3. À la recherche de tentes À la fin de ton camp, regarde si tu as récupéré le matériel de tes tentes au complet : entretoises, piquets, etc. Vérifie tes tentes, sèche-les et stocke-les dans un endroit sec.

Me s te n

Répare tes tentes via notre partenaire GN Products /Abatex.

tes sont abimées

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En staff, estime le nombre de tentes dont tu auras besoin pour ton camp.

Envoie une demande de tentes à Naninne

Achète des tentes via notre partenaire GN Products /Abatex. Propose l’achat collectif à ton Unité ou à ta Région.

Le formulaire est disponible en ligne ! Rends-toi sur le site cpm.mouvements dejeunesse.be

Attention : ne sois pas trop gourmand. Le stock de Naninne est limité et beaucoup de groupes doivent s’y fournir ! Évite les réservations de plus de 15 jours ou à cheval sur mi-juillet. Réduis ton matériel au strict minimum.

Garde tes vieilles toiles de tentes, elles pourront te servir à créer des abris en woodcraft ou à compléter une autre demi-tente ! En vendant 150 boites de Choco Guides, tu finances une tente de patrouille !

Organise ton camp en dehors de la 2ème quinzaine de juillet, il y a moins de demandes.

Ma demande est acceptée

Bon camp !

Ma demande est refusée ptée t acce s e e d n Ma dema

Tentes de la Défense

Si tu as un refus total de Naninne, tu peux faire la demande à la Défense qui met gratuitement des tentes à disposition des groupes. Entre février et mi-avril rends-toi sur le site www.tentes-mdj.be

Solidarité tentes

Tu as des tentes en trop ? Propose-les à un autre groupe dans le besoin. Envoie un mail à gcb@guides.be.

Ma demande est refusée

Solidarité tentes

Contacte la Fédération qui organise chaque année des prêts de tentes entre les Unités (gcb@guides.be). Ma demande est refusée Fais un appel aux parents, peut-être ont-ils de vieilles tentes, tonnelles, bâches…

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Construis des abris pour ton matériel, trouve des idées dans le Carnet Woodcraft.

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Bon camp ! Vive la solidarité! an d e e st acceptée

Achète des tonnelles. Les prix sont de plus en plus démocratiques.

Loge tes intendants dans de petites tentes igloo.

C. Préparation administrative du camp 1. Déclaration de camp et Préparation et engagement de camp Trois grandes étapes à retenir pour toi : 1. Remplis la Déclaration de camp dans SCRIBe. 2. Complète la Préparation et engagement de camp. 3. Valide et signe le formulaire la Préparation et engagement de camp.

Étape 1 : Remplis la Déclaration de camp C’est un formulaire en ligne que chaque staff doit compléter AVANT LE 1ER MARS dans SCRIBe, la base de données en ligne. Il est indispensable que tu le remplisses pour que la Fédération rassemble toutes les données qui concernent ton camp. Elles serviront entre autres à : • déclarer ton camp auprès de l’ONE (c’est la première étape pour recevoir des subsides) ; • demander ton Autorisation de circulation en forêt ; • prévenir la commune de ta venue sur son territoire au DNF ; • te soutenir avec la cellule de crise.

Comment accéder au formulaire en ligne ? Rends-toi sur le site www.guides.be et clique sur le lien vers SCRIBe. Connecte-toi pour atteindre l’espace de gestion de ton groupe et y trouver le document à remplir et à encoder.

Étape 2 :

Complète le formulaire Préparation et engagement de camp Chaque Branche dispose d’une préparation de camp adaptée. À l’aide du formulaire, ton staff et toi construisez et organisez votre camp. Une fois que votre préparation a avancé, vous transmettez ce dossier à votre staff d’Unité. C’est l’occasion de discuter de votre camp. N’hésitez pas à aller vers lui plus tôt dans votre préparation si vous en avez besoin. Ensuite, votre staff d’Unité lira attentivement cette prépa à l’aide d’une grille de lecture. Il transmettra votre prépa avec ses commentaires, aux cadres de Région. Ces derniers lisent le dossier à la lumière des commentaires de votre staff d’Unité. La date pour rendre la prépa de camp est déterminée par chaque Équipe de Région. Renseigne-toi auprès de ton staff d’Unité. Pour que le camp se déroule bien, nous demandons à tous les staffs de préparer celui-ci au maximum et de consigner cette préparation par écrit dans la Préparation et engagement de camp.

HEY

Pssst

Tu trouveras le formulaire dans ta Farde à Formulaires ou sur la bibliothèque de notre site www.guides.be.

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Étape 3 : Valide et signe le formulaire Préparation et engagement de camp Les cadres de Région rencontrent ton staff d’Unité lors d’une réunion. Ils discutent de ta prépa et décident de la suite. • Soit le staff d’Unité et le cadre de Région trouvent tous les deux que la Préparation de camp est construite dans l’esprit des valeurs et de la pédagogie des GCB et que le staff est conscient de ses responsabilités. Dans ce cas, ils signent ensemble l’engagement. Par la suite, le staff d’Unité revient auprès de ses staffs pour leur transmettre les réflexions. Ton staff et toi signez le document. • Soit le staff d’Unité et le cadre de Région trouvent que le dossier a quelques lacunes et qu’il est nécessaire de soutenir ce staff dans sa préparation. Dans ce cas, ils prévoient une rencontre entre le cadre, le staff d’Unité et les animateurs afin de discuter ensemble des aspects manquants, plus faibles, ou à améliorer. Cette rencontre doit se dérouler au plus tard 15 jours avant le début du camp. À la fin de cette rencontre, si la réflexion et la construction ont été positives, le cadre de Région, le staff d’Unité et les animateurs signent la Préparation et engagement de camp.

Pourquoi ton staff et toi signez-vous la Préparation et engagement de camp ? • Pour informer ton staff d’Unité, la Région et le Carrick de ton projet de camp. Cela permet au camp d’être couvert par l’assurance GCB et ce document nous fournit les données nécessaires à la cellule de crise qui vous soutiendra au mieux en cas de problème. • Pour montrer que vous vous engagez tous, en staff, dans ce camp. • Pour montrer que vous adhérez à un projet qui entre dans le cadre de la pédagogie GCB. • Pour vous engager à respecter les valeurs et les critères d’un camp de qualité au sein des GCB. • Pour préparer le camp afin d’être disponible pour les enfants pendant le camp. • Pour penser aux multiples aspects du camp et aux objectifs que les animateurs souhaitent atteindre. • Pour réfléchir aux aspects logistiques (endroits sécurisés, proprio, etc.).

, , Signer la Préparation et engagement de camp, c est s engager à proposer une animation de qualité à son groupe Ce carnet est là afin de reprendre avec toi tous les points à aborder, à préparer et à prévoir pour que ton camp soit une réussite. Il est important de retenir que l’engagement est multiple. Les parents s’engagent envers l’Unité en lui confiant leurs enfants pendant toute la durée des camps, et par conséquent, sont confiants dans ton animation et dans l’encadrement proposés. En venant au camp, les enfants s’engagent à respecter le cadre du camp, et à leur niveau, à mettre tout en œuvre pour vivre de bons moments en groupe.

La Région peut demander à te rencontrer Si certaines activités présentent de sérieux risques de sécurité ou si elles sont contraires à l’esprit éducatif du guidisme, un cadre de Région peut te proposer une rencontre afin de t’apporter des éléments, des idées, ou t’aider à prendre du recul dans ton animation. Cette rencontre te permettra d’améliorer ta préparation et de construire ainsi un camp de qualité en toute sécurité.

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NAS 11 - Jambes

2. Le DNF : Circulation en forêt La circulation en forêt est réglementée. Afin de pouvoir circuler dans les bois pendant ton camp d’été, une demande doit être effectuée auprès du DNF (Département de la nature et des forêts).

a. Si ton camp se déroule en Wallonie • AVANT LE 1er MARS, complète ta Déclaration de camp dans SCRIBe. • 30 jours avant le début de tes activités, le Carrick enverra pour toi la demande de circulation en forêt au chef de cantonnement de ton endroit de camp. • Tu recevras par la suite un accusé de réception de ta demande sous forme de courrier. Si ton dossier est en ordre, le DNF peut mettre une zone de libre accès à ta disposition. Cette zone est située sur une carte IGN. S’il n’existe pas de zone de libre accès dépendant directement du DNF, celui-ci demande une autorisation spéciale à la commune ou au propriétaire public. La réponse définitive arrivera plus tard. S’il n’existe pas de bois et forêts publics accessibles dans les environs, le DNF fournit, dans la mesure du possible, les coordonnées de propriétaires privés à qui le staff demandera une autorisation de circulation en dehors des chemins. • Avant le camp, téléphone à l’agent forestier pour confirmer le camp et envisager un rendez-vous s’il le juge nécessaire afin de reconnaitre le terrain, repérer les zones accessibles et être informé des modalités pratiques (bois pour le feu, les constructions, etc.). Son numéro de téléphone sera inscrit sur l’accusé de réception que tu recevras par la poste.

b. Si ton camp se déroule en Flandre Si la commune où tu te rends dispose d’une zone de jeux, vous pouvez y jouer sans autorisation du garde forestier. Si elle n’en possède pas, vous devez prendre contact avec le garde forestier pour obtenir son autorisation pour jouer ailleurs. Toutes les infos à ce sujet sont sur le site www.bosspel.be.

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3. Les Attestations mutuelles Dans SCRIBe, à l’aide des modes d’emploi, télécharge les Attestations mutuelles. Donne-les aux parents à la fin du camp. Ils pourront ainsi se faire rembourser une partie des frais de camp par leur mutuelle. Il n’y a pas de limite d’âge, tous les participants sont concernés.

4. Gérer la voiture et son assurance Vous utilisez une voiture au camp ? Alors veillez à lui donner la place qui lui convient. Définissez avant le camp les raisons de l’utiliser. La voiture ne fait pas partie du matériel d’animation et son utilisation a un cout. Concernant les poursuites de Guides en voiture, rappelle-toi que les traques sont interdites. Idéalement, la voiture sera réservée à l’intendance (courses un jour sur deux au maximum, eau, etc.) et aux petits bobos. Attention, si un membre du camp se blesse ou a un malaise, il est préférable d’appeler une ambulance pour le conduire à l’hôpital. En effet, conduire un blessé en voiture peut provoquer un « suraccident » dû au stress du conducteur. Décidez ensemble et avant le camp qui utilisera la voiture. Qui payera les frais d’essence : la caisse du camp, les animateurs ? Veille à rentabiliser tes trajets pour économiser du temps et de l’argent et limiter ton empreinte écologique. Tu trouveras plus d’infos à ce sujet dans le Code Guide. En tant qu’animateur, tu peux profiter d’une assurance couvrant les dégâts matériels occasionnés à ton véhicule dans le cadre de ta fonction GCB pendant ton camp d’été. Souscris gratuitement à cette assurance dans SCRIBe. Cette assurance couvre au maximum deux voitures et deux conducteurs par camp. Un mode d’emploi, Help SCRIBe, existe pour t’aider sur www.guides.be/helpscribe. Pour plus de renseignements : adresse un mail à assurances@guides.be

5. Renseignements et contacts utiles Prépare une liste de numéros de téléphone, ils te serviront en cas de problème. Veille à ce qu’elle soit facilement et rapidement accessible. Complète les informations que tu possèdes sur cette liste : Tél. CU : Tél. du coordinateur de Région : Tél. propriétaire : Tél. et adresse du médecin local : Tél. et adresse de l’hôpital local : Adresse de la pharmacie locale : Cellule de crise :

0498/94.22.02

Assurances GCB :

02/538.40.70 assurances@guides.be

Urgences/Secours/Pompiers :

112

Centre antipoison :

070/245.245

Child Focus :

116000

Médiphone (assistance à l’étranger de certaines mutuelles, voir carte CEAM):

00.32.2.778.94.94

Card Stop :

00.32.70.344.34

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BWO 40 - Bierges

6. Budget de camp Quelques questions à se poser

• • • • •

Qui s’occupe de la tenue des comptes, de la carte bancaire ? Avez-vous pensé à l’accessibilité du prix du camp pour tous les animés et les familles nombreuses ? Quelles sont vos astuces pour diminuer le prix du camp (subsides, sponsoring, partenariat, etc.) ? Avez-vous pensé à réaliser le relevé des compteurs en début et en fin de camp avec le propriétaire ? À quoi sert l’argent de patrouille ?

, Comment faire le budget d un camp et calculer le prix par participant ? Pour les postes dont tu ne connais pas la valeur, il faut l’évaluer au plus juste. Pour cela, tu peux t’inspirer du bilan du camp de l’année précédente.

Le rôle du trésorier du camp Au camp, il faut absolument un trésorier (membre du staff ou intendant) qui gère le compte du groupe. Ce n’est pas spécialement lui qui doit effectuer les achats, mais c’est lui qui doit ranger les tickets des dépenses, garder les traces de toutes les entrées et sorties d’argent et vérifier la correspondance entre le carnet des comptes et les extraits. Il doit également toujours savoir qui possède la carte de banque et la caisse d’argent liquide. Au camp, la trésorerie peut être portée par deux personnes : le trésorier et un intendant. Chacun gèrera sa partie des dépenses, mais ces deux personnes se coordonneront régulièrement pour savoir où en est le budget du camp. C’est normalement le trésorier qui sera responsable en dernier recours pour tout ce qui a trait à l’argent au camp. Tu trouveras un budget détaillé dans ta Préparation de camp : www.guides.be/bibliotheque/camp.

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7. Pour que ton camp soit reconnu , et subsidié par l ONE L’ONE est l’organisme de la Fédération Wallonie-Bruxelles qui gère les subsides qui peuvent être attribués à ton groupe dans le cadre du décret Centres de vacances. Par souci de qualité, notre Mouvement adhère à ce décret et encourage chaque groupe à remplir les conditions qu’il définit. Administrativement, tous les camps des GCB sont agréés. Ceci implique que nous comptons sur toi pour te conformer aux normes d’encadrement imposées par le décret (voir le tableau ci-dessous).

a. Quels sont les avantages à respecter ces normes ? • • • • •

Donner un label de qualité à ton activité et rassurer les parents. Permettre à ton camp d’être reconnu comme lieu de stage pratique pour les animateurs en formation. Obtenir des subsides (un dossier est à rentrer à l’ONE après le camp). Donner de la crédibilité à tes activités auprès de tiers (la commune, par exemple). Permettre aux parents de déduire fiscalement leurs frais de camp (enfants de moins de 12 ans).

b. Quelles conditions impliquent le projet ?

Le décret Centres de vacances impose des conditions à ton camp •

Dispositions • administratives et légales • • •

, Contenu d animation

• •

Participants

Durée

, Normes d encadrement

Un projet pédagogique (ton projet de camp qui explique comment vous allez vivre les valeurs Guides à travers votre animation) Un règlement d’ordre intérieur (les règles de vie que tu fixes avec le staff et les participants) Le respect des convictions de chacun

• •

Minimum 13 participants au total du groupe Les jeunes de plus de 15 ans ne sont pas comptabilisés dans les participants, sauf pour les groupes SRA pour lesquels la limite est de 21 ans.

• • • • •

Ton camp doit durer minimum : 8 jours consécutifs (6 jours pleins et 7 nuits) pour les Lutins et les Aventures ; 6 jours consécutifs (4 jours pleins et 5 nuits) pour les Nutons ; 5 jours pour les groupes SRA. Il doit se dérouler pendant les vacances de Noël, Pâques ou juillet-aout.

• •

1 animateur pour 12 enfants (groupes qui n’accueillent que des plus de 6 ans) 1 animateur pour 8 enfants (groupes accueillant un ou plusieurs enfants de moins de 6 ans) 1 animateur par tranche entamée de 3 enfants en situation de handicap 1 animateur sur 3 doit être breveté ou assimilé 1 responsable qualifié ou un coordinateur par camp

(nombre minimal , • d animateurs par rapport • au nombre de participants) •

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Assurances obligatoires (y compris les intendants et invités) Visite possible de l’ONE (voir ci-après) But non lucratif Respect des règles de sécurité et d’hygiène

c. Normes d’encadrement Pour que les camps GCB soient reconnus comme Centres de vacances et ainsi obtenir des subsides de l’ONE, certaines normes d’encadrement doivent être respectées. Ces normes ont été fixées par le décret Centres de vacances.

Dans le groupe 1 animateur pour 8 animés

1 animateur pour 12 animés

2 animateurs pour 3 porteurs d’un handicap lourd

SRA

1 animateur pour 3 porteurs d’un handicap léger

Au sein du staff Tout au long de l’année

Minimum un animateur breveté sur trois membres du staff.

Qualifié

Au camp

(de + de 18 ans, breveté depuis un an)

pour le staff

Cette personne sera responsable du camp et aura pour tâche d’encadrer les animateurs en formation pendant le stage pratique. Elle peut être membre du staff ou de l’intendance, mais sa fonction doit lui permettre d’accompagner effectivement les animateurs pour les superviser.

La demande d’assimilation au brevet de l’animateur : Les enseignants, éducateurs et assistants sociaux ayant une expérience d’animation de 150 heures minimum sont reconnus au même titre que les animateurs brevetés (assimilés). Les personnes concernées renverront le formulaire Demande d’assimilation par mail à formation@guides.be.

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d. Comment obtenir des subsides de l’ONE ? Montant du subside L’ONE accorde des subsides aux groupes qui sont conformes aux normes du décret. L’ONE verse sur le compte de l’Unité environ 1,25 € par jour et par enfant ou jeune de 2 ans et demi à 15 ans et environ 5 € par jour par animateur breveté. Exemple : pour un camp accueillant 32 enfants pendant 10 jours avec 2 animateurs brevetés, le groupe devrait recevoir environ 475 €. Dans le budget d’un camp, ce n’est pas négligeable ! , , Pour ne pas passer à côté des subsides que l ONE t offre, il te suffit de : • compléter ta Déclaration de camp dans SCRIBe avant le 1er mars ; • respecter les conditions de camp du décret Centres de vacances (tableau page précédente) ; • compléter le formulaire Demande de subsides que tu envoies à l’ONE (chaussée de Charleroi 95, 1060 Bruxelles) avant le 30 septembre. Tu peux imprimer ces documents directemment depuis SCRIBe. Tu trouveras toutes les informations sur cette procédure dans ton vadémécum Toi, animateur.

, e. Visite de l ONE : rien à cacher ! Il est possible que tu reçoives une visite d’un inspecteur de l’ONE. Pourquoi une inspection ? Pour vérifier si le camp mérite bien son label de qualité ! Et si les renseignements donnés correspondent effectivement avec ce qui se vit sur le terrain.

8. Documents à faire remplir par les parents a. L’Autorisation parentale Ce formulaire indique que les parents placent leur(s) enfant(s) de moins de 18 ans sous la responsabilité du responsable de groupe.

b. La Fiche santé Demande aux parents de te donner les coordonnées de la personne de contact pendant le camp, notamment si les parents sont absents durant cette période. Cela te sera utile en cas d’imprévu. Les informations contenues sur la fiche sont confidentielles. Elles doivent être gérées par un membre désigné du staff. Celui-ci les lit très attentivement et transmet uniquement les infos nécessaires au reste du staff ou aux intendants (par ex. allergies alimentaires). Utilise des couleurs pour faire ressortir les infos importantes. C’est vraiment une relation de confiance qui s’instaure entre le responsable santé et les parents qui comptent sur lui. Il est important de sensibiliser les parents à compléter la Fiche santé avec précision et sérieux, car elle est une source de renseignements indispensables pour : • le médecin que tu serais amené à consulter ; • la personne chargée des premiers soins ; • le staff qui peut alors en tenir compte dans ses activités et ses attitudes ; • les intendants pour constituer les menus. Tu peux aussi dire aux parents que, s’ils estiment que certains renseignements sont trop confidentiels pour être transmis à l’animateur responsable, ils peuvent les donner sous enveloppe scellée. Celle-ci ne sera transmise qu’à un médecin en cas de problème. Tous ces formulaires se trouvent dans la bibliothèque de téléchargement de notre site www.guides.be et dans ta Farde à formulaires, reçue à la rentrée.

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9. Récapitulatif des documents à emporter au camp

LO 08 - Waremme

Pour ne rien oublier, coche au fur et à mesure les documents que tu as déjà rassemblés. Préparation et engagement de camp signée par ton CU et la Région. Programme du camp. Contrat de location de l’endroit de camp s’il y a location d’un lieu, le formulaire Détail des aménagements, les deux formulaires États des lieux de début et de fin de camp. Liste des participants au camp. Liste des intendants et invités qui accompagnent. Autorisations parentales des participants de moins de 18 ans. Fiches santé. Elles doivent être lues par l’animateur en charge des premiers soins. Les infos concernant des régimes alimentaires doivent être transmises aux intendants. Liste du contenu de la trousse de premiers soins. Plusieurs Déclarations d’accident (et celles d’autres mouvements si des intendants ou invités y sont assurés). Cartes d’identité/ KIDS-ID ou Carte Isi+ (qui remplace la carte SIS pour les - 12 ans qui n’ont pas la Kids-ID) et vignettes de la mutuelle des participants. Liste des numéros de téléphone utiles : numéro de ton CU, de ta Région, des parents, ou personnes à contacter s’ils sont absents pendant le camp, du Carrick, des services médicaux proches de l’endroit de camp et de la cellule de crise. Vos papiers : carte d’identité, permis de conduire, carte de banque, etc. Le numéro de la carte de banque (en cas de perte ou de vol, on te demandera le numéro pour bloquer le compte). Formulaire d’Autorisation d’activités dans les bois et forêts. Carte avec le numéro de la cellule de crise : 0498/94.22.02. Attestation d’appartenance du groupe au Mouvement (dans SCRIBe).

Attestations mutuelles à donner aux parents le dernier jour du camp. Tu les imprimes depuis SCRIBe.

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10. État des lieux d’entrée et état des lieux de sortie Le premier jour de camp

Lors du premier jour de camp, il est important de réaliser un état des lieux en compagnie du propriétaire. Le document État des lieux de début de camp vous permet de spécifier par écrit les éventuelles dégradations préexistantes afin qu’elles ne vous soient pas reprochées en fin de camp.

Conseil en plus On ne te conseille pas de réaliser un état des lieux très précis où tu auscultes le moindre recoin. N’oublie pas que tu devras rendre les lieux dans le même état qu’ils vous ont été loués le premier jour. Es-tu certain que le groupe respectera les lieux à la griffe près ?

Le dernier jour du camp L’état des lieux de fin de camp

Le dernier jour, fais le tour avec le propriétaire. Le document État des lieux de fin de camp te permet de reprendre ensemble les dégâts constatés et le montant des dommages.

Le tableau des frais

Ce tableau est repris dans le Contrat de location. Vérifie les compteurs d’eau, de gaz et d’électricité afin d’évaluer la consommation du groupe et de comparer tes calculs avec ceux du propriétaire.

Ces deux formulaires se trouvent dans la bibliothèque de téléchargement de notre site www.guides.be et dans ta Farde à formulaires, reçue à la rentrée.

HO 12 - Tournai

11. Gestion des accidents et des crises La carte d’identité et les vignettes de mutuelle La carte d’identité ou KIDS-ID ou Carte Isi+ (qui remplace la carte SIS pour les - de 12 ans qui n’ont pas de KIDSID) pour les moins de 12 ans est nécessaire pour acheter les médicaments sous ordonnance médicale et en cas d’hospitalisation. C’est, bien sûr, la carte de mutuelle de la personne pour qui le médicament est prescrit qui est utilisée. Si celle-ci est en ordre de cotisation, seule la quotepart personnelle normale sera payée. Par contre, si tu n’as pas la carte de la personne concernée ou si celle-ci n’est pas en ordre de cotisation de mutuelle, le prix du médicament sera plus élevé. Garde bien les souches lors de l’achat des médicaments et rends-les aux parents en fin de camp afin qu’ils remboursent les frais engagés. Il est préférable que les enfants n’aient pas la carte en permanence sur eux. Rassemble les cartes dans une boite hermétique ou dans une farde-chemise. Sois prêt à la fournir immédiatement en cas de nécessité. Il est toujours important d’emporter une ou deux vignettes de mutuelle, elles sont encore d’actualité pour certains tests médicaux. N’oublie pas non plus d’emporter les Autorisations parentales ainsi que les Fiches santé.

Gestion des accidents À tout moment, il faut assurer une présence du staff sur les lieux d’activités, avec le groupe, ainsi que sur le camp. Si un animateur doit partir chez le médecin ou à l’hôpital, il est préférable que ce ne soit pas le responsable du camp. Mieux vaut que celui-ci reste avec la majorité du groupe. Emporte avec toi la Fiche santé de la personne concernée, sa carte d’identité et ses vignettes de mutuelle ainsi qu’une Déclaration d’accident (à télécharger sur notre site). Réfère-toi à notre site pour avoir les informations complètes sur les assurances et les déclarations d’accident.

Cellule de crise Durant les camps d’été, 24h sur 24, la cellule de crise est à ta disposition pour tout problème ou toute question urgente. Un numéro d’appel unique en cas de situation imprévue difficile à gérer ! Tu trouveras au bout du fil quelqu’un du Mouvement prêt à t’écouter et t’épauler.

Un numéro à retenir :

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D. Préparation pédagogique du camp 1. Thème du camp Le thème, c’est l’emballage général. Il permet de donner une place à l’imaginaire et à la créativité de chacun. Ce thème a aussi de l’importance au niveau de l’ambiance du camp : il soude le groupe et permet l’homogénéité. C’est le fil conducteur. Le lien entre les objectifs du camp et le thème peut être une première piste de recherche. C’est plus efficace si le thème colle au groupe, s’il apporte un petit plus aux enfants, aux jeunes au niveau des connaissances, des valeurs qu’il véhicule, des réflexions qu’il fait surgir. Alors, bannis les thèmes vides, sans substance. Le thème sert aussi à développer l’imaginaire. Il est donc recommandé de soigner les décors et les déguisements. Évite donc les thèmes trop proches de leur vécu. Tu peux, par exemple, exploiter le thème dans : • • • • • •

les noms des sizaines/patrouilles/groupes de service, des animateurs, des différents endroits ; les jeux via les déguisements, introduction des animations, vocabulaire utilisé ; les évaluations ; les menus et les services ; l’histoire ; le carnet de camp distribué aux parents et aux animés.

2. Animation a. Le canevas général du camp dans la Préparation et engagement de camp Cette grille est un outil où tout le déroulement de ton camp est rappelé. Utilise aussi la fiche type par jour qui détaille la journée et que tu photocopies selon le nombre de jours. *Elle se trouve en annexe à la fin du formulaire Préparation et engagement de camp

Cela reste un résumé succinct, mais libre à toi de le compléter en pensant : • aux objectifs que vous mettez derrière chaque activité ; • à l’emballage dans le thème du camp ; • au lieu où se déroulera l’activité ; • au timing des différentes étapes du jeu ; • à la manière dont vous allez expliquer les règles du jeu ; • au moyen de constitution des équipes ; • aux déguisements ; • à la répartition des tâches entre les animateurs.

NAN 12 - Salzinnes

Par rapport à l’horaire général du camp : y a-t-il suffisamment d’heures de sommeil ou de repos (sieste) ? Décalezvous l’heure ? Veille à l’équilibre des journées sur l’ensemble du camp. Alterne les moments forts et les moments calmes afin de respecter le rythme et le repos de chacun.

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Les activités traditionnelles Il est toujours intéressant de se poser quelques questions par rapport aux activités traditionnelles comme la journée olympique, le concours cuisine, la journée à l’envers, etc. Pourquoi les faisons-nous ? Quels sont les objectifs de telles activités ? Pourquoi perpétuer certaines traditions si elles ne sont plus adéquates au groupe et à la pédagogie ? Pourquoi ne pas en inventer de nouvelles ? À prévoir : quelques activités de remplacement en cas de mauvais temps.

b. Liens avec la méthode de Branche Chaque Branche est animée selon une pédagogie spécifique qui tient compte de l’âge des enfants ou des ados, de leur développement physique et psychologique. Ces pédagogies adaptées sont appelées « méthodes ». Une méthode rassemble tous les éléments d’animation qui te sont proposés pour favoriser l’épanouissement de l’enfant ou de l’ado que tu animes.

La méthode Nuton se base entre autres sur : • les six messages de la forêt ; • la vie en Chaumière ; • l’évaluation et la progression.

La méthode Lutin se base entre autres sur :

• la vie en sizaine ; • le sentier et ses quatre éléments ; • les badges ; • les règles d’or ; • les conseils ; • la Promesse ; • l’évaluation et la progression.

Tous les détails concernant les différentes méthodes de Branche et des pistes pour les mettre en action se trouvent dans les Carnets de l’animateur, disponibles gratuitement sur www.guides.be/bibliotheque

La méthode Aventure se base entre autres sur :

• le projet Aventure ; • la Loi Guide ; • la progression à travers les contrées ; • la Promesse.

Durant le camp, il est important pour chacun (animés et animateurs) de prendre un temps pour faire le point sur les activités, l’ambiance, les relations entre tes animés, tes animés et ton staff et au sein du staff.

c. Promesse La Promesse est une étape de progression importante dans la vie Guide. C’est un moment d’intégration dans le groupe et un moment d’engagement à travers lequel l’enfant ou le jeune décide d’être lui aussi acteur. Il exprime ce qu’il peut et ce qu’il veut apporter au groupe. Par sa Promesse, il exprime aussi sa volonté de s’ouvrir à ce qu’il y a de plus beau et de plus profond en lui. Pour t’aider à construire ce moment, une publication a été consacrée à la Promesse : elle se compose d’un carnet théorique et d’un carnet pratique spécifique à ta Branche. Tu les trouves sur www.guides.be. Pour rappel : il n’y a pas de Promesse Nuton !

Sens et foi Les Guides sont un espace pour réfléchir au sens de sa vie et à la solidarité à laquelle chacun est appelé. Les Guides proposent des valeurs qui peuvent devenir des repères pour chacun. Cette dimension spirituelle se vit à chaque instant de la vie Guide. Par rapport à ce qui est vécu dans l’action, il est important de s’arrêter, faire le point, de relire ce qu’on a partagé ensemble. Ces temps d’arrêt peuvent prendre la forme de moments informels ou de moments organisés. Il existe des outils Sens et Foi pour te donner des pistes d’animations adaptées à chaque Branche. Disponibles sur www.guides.be/bibliotheque.

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d. Hike Les objectifs du hike sont de renforcer l’ambiance et la cohésion au sein du groupe. Le hike permet de découvrir les autres membres du groupe, une région et ses habitants. Le hike n’est en aucun cas une marche forcée ! Le staff est tenu de faire les repérages avant de choisir un itinéraire qui garantit la sécurité des enfants (sécurité routière, pas de lieux isolés, etc.). Soyez attentifs à l’actualisation des cartes employées.

Pour les Nutons :

Le hike est une excursion à pied. Tu peux envisager une promenade de 5 km maximum. Le logement en dehors de l’endroit de camp est interdit.

Pour les Lutins : Le hike est une balade en Ronde, en sizaine, par élément du sentier. Il ne doit pas dépasser 10 km. Le logement en dehors de l’endroit de camp est interdit. Les hikes se déroulent sur une seule et même journée. Un exception est autorisée pour les futurs Aventures qui peuvent passer une nuit dans un camp Aventure. Soit chez les Aventures de l’Unité, soit dans un camp Aventure proche. Bien entendu, les règles de sécurité doivent être respectées. Il doit donc y avoir au moins un animateur Lutin pour douze enfants, aussi bien au camp de base qu’au camp Aventure accueillant. Pour les Aventures : Un hike peut durer jusqu’à 3 jours/2 nuits maximum. C’est le rôle du staff de trouver à l’avance les endroits où les patrouilles dormiront. N’hésite pas à contacter le Carrick pour obternir les coordonnées des responsables des camps voisins. Quelques questions à se poser : Où va dormir la patrouille ? Comment éviter l’autostop ? Jeu ou simple marche ? Donne-t-on ou non de l’argent ? Comment gérer les GSM ? Pour rappel Le Mouvement interdit les hikes « survie » car, dans ce type d’activité, ne se retrouvent ni le respect de la personne et d’autrui, ni le respect de l’environnement et du milieu qui sont deux axes que nous défendons. Si tu organises un hike durant le camp, veille à donner au groupe de quoi manger et assure-toi qu’il a un endroit pour dormir. « Mendier » sa nourriture ou demander asile auprès des voisins n’est pas autorisé. Un animateur ne doit pas obligatoirement dormir avec la patrouille si toutes ces conditions sont remplies : • les animateurs passent voir les Aventures cha que jour ; • les animateurs ont rencontré les propriétaires du logement et visité l’endroit où les Aventures vont dormir ; • les animateurs sont joignables à tout moment ; • les Aventures sont joignables à tout moment par les animateurs ; • les animateurs sont en mesure de se rendre rapidement sur place si nécessaire. Veille à respecter toutes ces conditions pour bénéficier de l’assurance en cas de problème.

LO 08 - Waremme

e. Pour les Aventures : la totémisation et la qualification La totémisation

Recevoir son totem, c’est une fête, un temps fort de la vie Guide !

Pour recevoir son totem, l’Aventure doit réaliser des défis personnalisés. Un défi personnalisé est une ou plusieurs action(s) que tu as choisie(s) parce qu’elle(s) convien(nen)t au futur totémisé et parce que l’Aventure peut montrer ses compétences. L’idée de défi est bien présente : on se base sur une qualité de l’Aventure, mais on lui demande d’en faire plus et de se dépasser. Le mot « personnalisé » dit bien que ce défi est choisi en fonction de chaque personne, en rapport avec ce que l’on choisit de valoriser chez lui. Pour le futur totémisé, c’est une façon de montrer qu’il peut mettre un talent au service de la Compagnie et de lui faire découvrir la place qu’il peut prendre dans le groupe. C’est une bonne façon de s’intégrer et d’être accueilli. Car c’est cela, la totémisation : une fête d’accueil ! HC 13 - St Symphorien

Si tu veux en savoir plus sur la totémisation, consulte le Carnet de l’animateur Aventure sur www.guides. be/bibliotheque. N’oublie pas que l’on garde son totem toute la vie...

Les fiches totem sont disponibles dans la bibliothèque de téléchargement du site www.guides.be à côté de plusieurs documents qui peuvent t’aider à imaginer la cérémonie. La qualification Le quali est un adjectif qui complète le totem. Il permet de mettre en évidence un trait de caractère, une qualité. Il est offert après une réflexion que le Guide aura menée sur lui-même : qu’est-ce que j’apporte à la Compagnie ? Comment je me vois ? Comment suis-je vu par le reste de la Compagnie ? La qualification est l'occasion :

• de mettre en valeur une personne ; • d’échanger ; • de progresser. Un quali est toujours « acquis ».

• Quels sont vos critères pour choisir le quali ? • La personne qualifiée peut-elle refuser le quali qui lui est proposé ? Pour en savoir plus, jette un coup d’oeil dans le Carnet de l’animateur Aventure.

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3. Progression et évaluation a. La progression

S’il est clair qu’on part au camp pour passer un bon moment ensemble, on y part aussi pour que chacun puisse progresser et avancer dans son propre chemin d’autonomie et de prise de responsabilités avec le groupe et au sein de celui-ci.

Il faut donner un cadre à cette progression • • • •

Dans quels domaines voulons-nous progresser (humain et technique) ? Cette progression se fera-t-elle individuellement, en sizaine/patrouille, en groupe ? Quels genres d’activités ou d’occasions pourraient nous aider à progresser en ce sens ? Comment encourager chacun à progresser et comment marquer cette progression (système de progression) ?

Nous te conseillons d’aborder également ces sujets avec les intendants.

b. Les évaluations Pour progresser, il faut se donner de temps en temps l’occasion d’évaluer. On peut évaluer seul, en sizaine/ patrouille, en grand groupe, avec les ainés, en staff, avec le staff d’Unité, etc. Pour éviter la monotonie, la répétition ou l’ennui, nous te conseillons de varier la manière dont tu réalises tes évaluations. Comment évaluer au camp ? Quand ? Par qui ? Quels moyens mettre en oeuvre ? Que faire des résultats de cette évaluation? Il est important, pour que les évaluations soient efficaces, de ne pas trop en faire (dans les deux sens du terme) mais de bien cibler ce que tu veux évaluer. Ensuite, tu pourras intégrer ce qui ressort de l’évaluation dans les prochains objectifs à te fixer pour l’année, les projets, le groupe, etc. Veille à ce que l’évaluation ne soit pas trop scolaire, et jamais dévalorisante : le but est de continuer à s’améliorer, pas de mettre en évidence les points faibles. L’évaluation n’est pas un but en soi. Une évaluation est utile si on en tient compte pour la suite du camp et de l’année qui vient. Tu trouveras de nombreuses pistes dans le dossier péda du Mouv’On sur l’évaluation, à télécharger dans la bibliothèque du site www.guides.be.

L’animé est le seul à pouvoir évaluer son comportement, ce n’est en aucun cas la tâche du staff. Dès l’âge Nuton, un animé est tout à fait apte à s’autoévaluer, il sait ce qu’il a fait de bien ou de moins bien.

LO 08 - Waremme

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4. Règles de vie

« Mieux vaut prévenir que guérir »

Les règles de vie peuvent être reprises dans un texte rédigé par les animés et les animateurs : c’est ce que l’on appelle une charte. Elle sert de ligne de conduite durant le camp. Celle-ci peut mettre beaucoup de choses à plat et ainsi éviter de nombreux malentendus.

Pour les animés

La charte est réalisée par les animés avec le soutien du staff.

Pour les animateurs

Une charte propre au staff se révèle un atout pour passer un bon camp. Il est important de se mettre d’accord sur : • • • • •

la répartition des tâches au sein du staff ; les visites au camp (ami(e)s, petit copain, petite copine, etc.) ; la consommation de cigarettes, d’alcool ; l’utilisation des voitures et du gsm ; les frais relatifs au 5e repas.

Nous te conseillons d’ aborder également ces sujets avec les intendants.

Le Code Guide : des règles à respecter Comme le code de la route est l’ensemble de règles qui permettent de circuler ensemble, de se partager la route dans les meilleures conditions de sécurité, le Code Guide définit les règles qui permettent de s’amuser ensemble et de partager une animation Guide dans les meilleures conditions.

Que contient le Code Guide ? Le Code Guide présente les positions du Mouvement GCB en terme de : • consommation d’alcool, de cannabis et autres substances ; • normes de présence de l’animateur ; • virées ; • traques et dropping ; • jeu de nuit et jeu de 24 heures ; • hikes et hikes « survie » ; • totémisation. Il te rappelle les principes de base concernant ta responsabilité et te signale les sanctions possibles en cas de dérapage.

Comment t’aidera-t-il dans ton animation ? Le Code Guide permet de clarifier des situations complexes. Ainsi, nous avons tous le même socle de référence. Il peut te guider en cas de problème au sein de ton staff ou avec tes animés. Ton staff d’Unité pourra te soutenir car il a reçu, lui aussi, le Code Guide. Avec l’ensemble du staff, relisez-le avant le camp et informez les animés des règles qui les concernent.

Où le trouve-t-on ? Le Code Guide se trouve dans ton Pack de rentrée. Il peut également être téléchargé sur www.guides.be/bibliotheque.

5. Bienêtre et hygiène Lorsque tu planifies les activités du camp, prévois les temps nécessaires à l’hygiène. N’oublie pas de veiller à : • l’équilibre de vie (sommeil suffisant, prise en compte de la fatigue de chacun, respect de l’horaire, etc.) ;  • l’hygiène corporelle (respect de l’intimité de chacun, toilette quotidienne, etc.) ; • l’hygiène dans le camp (entretien régulier des sanitaires, propreté des lieux de vie, etc.).

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6. Gestion de l’intendance Le choix des intendants est une discussion à avoir en staff très tôt dans l’année. Il est très important de définir les objectifs des intendants avec eux, cela leur permet de mieux comprendre ce que le staff attend d’eux. • • • • • • •

Savent-ils cuisiner ? Ont-ils déjà fait une intendance ? Combien sont-ils ? Sont-ils présents toute la durée du camp ? Participent-ils aux activités ? Avez-vous établi des règles de vie avec eux ? Par qui les menus sont-ils choisis ? Sont-ils adaptés aux activités programmées ? Qui gère le budget de l’intendance ? Avez-vous discuté avec eux de la chaine du froid, de l’eau, etc. ? Quand les patrouilles cuisinent-elles ?

N’oublie pas de veiller à l’hygiène alimentaire (produits frais, qualité de l’eau, menus équilibrés, etc.). Quelques astuces : Le Carnet de l’Intendance en regorge, il est disponible sur www.guides.be/bibliotheque.

7. Santé et sécurité  Pense à ces quelques points : • la sécurité des personnes et de l’endroit de camp (escaliers, normes incendies, toxicité de certains produits, sécurisation des prairies, rivières, trous, routes, etc.) ; • la particularité médicale de chacun (importance des Fiches santé). Le Carnet de premiers soins que tu as reçu dans le Pack de rentrée te donne des conseils pour cette gestion . Il est également disponible sur www.guides. be/bibliotheque. • la constitution d’une trousse de premiers soins.

8. Visite de camps : rien à cacher ! Il se pourrait que tu reçoives une visite de l’ONE, de ton staff d’Unité, de la commune ou encore de la presse. Des conseils : • Sois fier de ton travail : tu as préparé ce camp avec beaucoup de soin. Il serait dommage que par un manque de convivialité ou d’assurance, tu perdes toute crédibilité dans ton rôle. • Réponds avec sincérité aux questions. • Montre la Préparation de camp : elle est le support de tout votre travail de réflexion pour construire des activités amenant les jeunes à progresser ! • Montre les installations : le camp est en ordre et les installations sanitaires régulièrement entretenues. L’intendance est propre et rangée et les réserves sont au frais. • Montre les activités en cours : elles sont organisées et pensées pour le bien des enfants. • Montre ta gestion administrative : les comptes sont à jour, les Fiches santé et les Autorisations parentales sont en ordre. • Affiche ton organisation : horaire, menus, répartition des tâches, règles de vie, charte des animateurs, etc.

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9. VERT : l empreinte écologique de ton camp L’empreinte écologique permet d’estimer la surface planétaire nécessaire pour répondre à nos besoins.

a. Ta responsabilité Il est important de se préoccuper de l’empreinte écologique de ton camp, ainsi que des différents moyens que tu peux mettre en place pour la réduire. Voici quelques idées auxquelles tu peux réfléchir avant de partir.

Tes déchets En Belgique, chaque commune a sa propre manière de trier les immondices. Renseigne-toi auprès de la commune ou du propriétaire avant le camp afin de savoir exactement comment trier et où déposer tes déchets. Pense également à informer les autres membres du staff, les intendants et les animés au sujet de ce tri. Pendant le camp, garde les restes de nourriture pour les animaux de la ferme voisine ou pour en faire un compost (en accord avec le propriétaire), cela réduit le nombre de sacs poubelles. Ne laisse rien derrière toi à ton départ.

Ta consommation d’énergie Pendant ton camp, veille à ne pas consommer inutilement gaz, électricité et carburant. Pour cela, utilise les couvercles des casseroles quand tu cuisines, éteins les lampes des pièces où tu ne te trouves pas, utilise une lampe de poche dynamo ou encore des douches solaires.

Tes repas Pour réduire l’empreinte écologique, pense à acheter des fruits et des légumes de saison, ainsi que des produits de la région. La Wallonie offre d’ailleurs un subside aux groupes qui en font la demande (plus d’informations sur www.apaqw.be). Évite le suremballage lors de tes achats.

Ta consommation d’eau Si, durant le camp, tu organises des jeux d’eau, récolte l’eau de pluie : elle est gratuite, autant l’utiliser ! Par ailleurs, si tu comptes te servir de l’eau de la rivière pour les douches, choisis un savon biodégradable qui ne causera aucun dommage à la nature.

Tes transports Lors des départs et retours au camp, conseille aux parents le covoiturage. Et pourquoi ne pas aussi imaginer le voyage avec les grands à vélo ? Rentabilise les déplacements du staff, évite de faire des kilomètres inutiles.

Quelles règles en forêt? L’animateur responsable recevra la brochure Circulation en forêt dans son enveloppe camp. Pour plus d’infos, rends-toi sur la bibliothèque Secteur Vert sur le site www.guides.be.

Bon à savoir En déclarant ton camp, tu as la possibilité de solliciter l’aide de l’agent forestier pour la mise sur pied d’une activité nature près de ton camp. Bien plus qu’un policier des bois, c’est un passionné de la nature qui peut te conseiller ou t’offrir une aide pendant le camp pour une activité nature (reconnaitre les arbres, découvrir des empreintes d’animaux, etc.). Suivant sa disponibilité, il peut te faire découvrir tout un monde parfois insoupçonné au cœur de nos forêts et de nos champs.

b. Zone Natura 2000, c’est quoi ? Depuis plusieurs décennies, l’intensification de certaines activités humaines nuit à l’environnement. Certaines espèces sont aujourd’hui en grand danger quand elles n’ont pas purement et simplement disparu. Certains dégâts sont donc irréparables mais il est encore temps d’entreprendre une action positive envers la nature. C’est l’objectif que s’est fixé Natura 2000.

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LCO 55 - St Hubert

Concrètement cela veut dire que, pour les protéger, certaines zones en Belgique et en Europe ont été classées « Natura 2000 ». Dans l’intérêt de tous, la réglementation pour y faire un camp est beaucoup plus stricte (au niveau du creusement de feuillées, d’abattage de bois, de l’accès à certaines zones par exemple). Consulte le site www.natura2000.wallonie.be pour voir si la commune que tu as choisie pour effectuer ton camp se trouve dans une de ces zones. Si c’est le cas, contacte au plus vite l’agent forestier de cette région afin d’éviter toute déconvenue lors du déroulement de ton camp.

c. Contrats de rivières en Wallonie Ton groupe est peut-être amené à camper à proximité d’un cours d’eau. C’est toujours sympa pour les jeux d’eau, la toilette, etc. Attention, celui-ci fait peut-être l’objet d’une réglementation en vue d’assurer une qualité de l’eau et de protéger les espèces naturelles (faune et flore) qui y vivent ! Les réglementations concernant les cours d’eau en Wallonie s’appellent des « Contrats de rivières ». Ces contrats engagent tous les acteurs privés et publics à préserver les points d’eau.

, Les cours d eau concernés • Amblève • Attert • Dendre • Dyle-Gette • Escaut-Lys • Haine • Lesse • Meuse amont

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• Meuse aval • Our • Ourthe • Sambre • Semois-Chiers • Senne • Sûre • Vesdre

Pour savoir ce qui est permis ou non ; pour connaitre les actions qui sont organisées autour de « votre » rivière (par exemple l’opération « Rivière propre »), contacte le conseiller environnement ou l’agent forestier de la commune où tu séjourneras pendant le camp. Toutes les infos à ce sujet sont sur le site : www.environnement.wallonie.be/contrat_riviere/.

10. Intégration dans la vie du village Souvent, sur les deux mois d’été, un même village héberge une dizaine de groupes et voit sa population tripler pendant certaines périodes. Il est donc important de veiller à notre bonne intégration et à donner une bonne image des mouvements de jeunesse et même des jeunes en général. Quelques conseils : • Achete un maximum dans les magasins locaux. Ce n’est pas forcément plus cher et ça participera à la vie éco- nomique locale. Le commerçant te proposera peut-être une réduction. • Affiche un panneau bien visible à l’entrée de ton endroit de camp : « Les Lutins de Waterloo vous remercient de votre accueil ! ». • Invite, par un toutes-boites, les habitants à une activité (veillée, barbecue, etc.) ou propose une activité pour les enfants du coin. Annonce ton activité par des affiches. • Ne sonne pas aux portes ! Ne dérange pas les habitants chez eux, quelle qu’en soit la raison (pour un jeu, pour une BA ou pour loger). Si tu désires entrer en relation avec eux, mets des petits mots dans les boites aux lettres ou des annonces chez le boulanger. Tu peux aussi annoncer votre venue dans le journal local et proposer vos services une semaine avant votre arrivée. • N’hésite pas à lancer une conversation avec les personnes que tu rencontres (en faisant la file au magasin, à la plaine de jeux, etc.). Sensibilise les animés à dire « bonjour, merci, au revoir ». • Si tu organises un jeu dans le village, évite les jeux bruyants et les heures tardives. N’oblige pas les habitants à participer, mais confie-leur un rôle éventuellement (par exemple parler de leur métier). • Avant le camp, prends contact avec la commune (M/Mme Camp ou le responsable communal) pour annoncer votre arrivée et la remercier de son accueil. Dans de nombreuses communes, il te sera également demandé de signaler ton camp à la police. Tu trouveras de nombreux documents à télécharger dans la bibliothèque du site www.guides.be : la Charte pour les camps, la Disposition commune GSB, le poster Un camp réussi et le Code Guide.

M. et Mme Camp Un certain nombre de communes wallonnes disposent d’un(e) « Monsieur/Madame Camp » pour l’été. Cette personne, sensible à votre action, t’appellera en début de camp afin de connaitre exactement l’endroit où tu t’installeras avec ta Chaumière, ta Ronde ou ta Compagnie. Vous fixerez ensemble un moment où il/elle passera te rendre une visite. Il/Elle te transmettra ainsi les informations importantes pour que ton séjour se déroule au mieux. L’heure et le jour pour sortir les poubelles, les règlements communaux éventuels, l’horaire du parc à containers, celui de la piscine, l‘éventuelle existence d’un car communal que tu pourrais utiliser, etc. Ce sont tous ces renseignements qu’il/elle pourra te fournir. Réserve-lui un accueil chaleureux ! Il/Elle est là pour t’aider et non pour te contrôler !

10. Communiquer autour de ton camp Envoie bien à temps une lettre aux parents avec les infos sur le camp (endroit, prix, date, etc.). Cette lettre peut être sous forme de carnet avec une histoire, des jeux en lien avec thème. Tu peux aussi y inclure des informations au sujet du camp : les activités types, une explication des totémisations, ce qu’il faut prévoir, l’itinéraire, etc. Tu peux aussi organiser une réunion avec les parents pour leur présenter le camp.

Maintenant que ton camp est bien préparé, nous te souhaitons de belles découvertes durant celui-ci. Merci pour ton engagement et bon camp !

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E. L’après-camp I. Évalue Cela vaut la peine, en staff, d’évaluer le camp et de faire le point sur ce qui a bien marché et sur ce qui peut être amélioré. Prends des notes pour que cela serve au staff suivant ! Rencontre ton staff d’Unité. Analyse les moments forts. Note ce qui serait à refaire et ce que tu ferais autrement.

2. Remercie Fais le tour des personnes qui ont permis que le camp se passe bien : le propriétaire, le bourgmestre, les commerçants, les voisins, l’Équipe de Région, ton staff d’Unité, les intendants, etc. Laisse-leur un petit mot sympa dans leur boite aux lettres.

3. Boucle les comptes et fais le bilan financier Rembourse les animateurs ou intendants qui ont avancé de l’argent, vérifie les dépenses, réclame l’argent aux personnes qui t’en doivent, établis le bilan du camp.

Le bilan du camp Établir le bilan financier permet de savoir si les dépenses et les recettes du camp ont été équilibrées et d’en tirer des conclusions pour l’année suivante.

Exemple de bilan : ENTRÉES : Paiement des parents : 30 enfants x 100 €

3000 €

SORTIES : Location de l’endroit 800 € Nourriture 1125 € Achat du matériel de campisme 125 € Achat du matériel d’animation 140 € Achat du bois de construction 125 € Train aller et retour 175 € Essence de la voiture d’intendance 200 € TOTAL 2690 €

RÉSULTAT : ENTRÉES - SORTIES = 310 €

Il est normal que les animateurs et intendants participent aux frais du camp et financent eux-mêmes leurs achats personnels.

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4. Classe tes papiers Fais un tri dans les Fiches santé, Autorisations parentales, Contrat de camp, les copies de Déclaration d’accident, etc.

5. Range le matériel Avec le reste du staff (et pourquoi pas les ainés des Lutins et des Aventures), trie la nourriture qui reste dans les malles : distribue tout ce qui a été ouvert et entamé, vérifie les dates de péremption et mets de côté les aliments qui pourront être consommés lors d’un weekend d’année. Ne conserve pas de nourriture dans les malles : souvent l’humidité ou la chaleur intense rend les aliments impropres à la consommation. Entretiens les outils et fais la liste du matériel à remplacer pour l’année prochaine. N’oublie pas de bien faire sécher les tentes !

6. Assure le suivi de la gestion des soins Passe des coups de fil à certains parents pour prendre des nouvelles des enfants qui ont eu quelques difficultés ou qui ont été malades. C’est l’occasion d’entendre un feedback de leur part. Si un médecin a été consulté et a rempli une fiche de soin, remets-la aux parents en même temps que les preuves de paiement engrangées par la maladie ou l’accident. Réclame les sommes avancées.

7. Pense aux photos Envoie tes plus belles photos (de bonne qualité) pour illustrer les revues, le site web et divers supports de communication des GCB : • via la procédure de téléchargement sur le site www.guides.be ; • par courrier sur un CD au Carrick (35, rue Paul-Émile Janson à 1050 Bruxelles) ; • par mail à photos@guides.be.

8. Waar is da feestje? Un projet qui se boucle, ça se fête ! C’est le moment de se rappeler les bons moments, de remercier les intendants et, pourquoi pas, d’inviter les futurs animateurs pour faire connaissance.

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