Fiche technique
Une adresse « @guides.be » pour les cadres GCB En tant que cadre de notre Mouvement, tu peux demander une adresse mail « @guides.be » au format « prenom.nom@guides.be ».Tu peux soit gérer tes mails à partir du site mail.office365.com ou les dévier vers ton adresse personnelle. adresse principale : gcb@guides.be
Pourquoi une adresse guides.be ? • Parce que tu représentes le Mouvement et que tu parles pour lui lorsque tu communiques avec cette adresse. • Parce que tu veux gérer séparément tes données personnelles et tes dossiers GCB. • C’est plus facile à retenir. Lorsque tu veux écrire à un cadre du Mouvement, il te suffit de connaitre son prénom et son nom.
Point technique Via le site mail.office365.com nous avons la possibilité de créer un grand nombre d’adresses mail. Chaque adresse est fournie avec la possibilité d’avoir : • un répondeur automatique (pour prévenir que le destinataire est en vacances). • une redirection des mails vers une ou plusieurs autres adresses (par exemple, tous les mails arrivant sur « equipe.federale@guides.be » sont renvoyés à l’ensemble des membres de l’Équipe Fédérale).
Rue Paul-Émile Janson • 1050 Bruxelles • Belgique tél.: 02/538.40.70 • fax: 02/537.33.62 www.guides.be • gcb@guides.be • 732-0147340-48
Fiche technique
Mail d’instance, d’équipe ou de Région Chaque instance, équipe ou Région dispose d’une adresse @guides.be (ex. : liege.cite@ guides.be, commission.histoire@guides.be). Cette adresse est l’adresse principale de l’instance, l’équipe ou la Région depuis laquelle les mails sont envoyés. Les mails reçus à cette adresse peuvent être déviés, à votre demande, par le Carrick vers les adresses des membres concernés.
Obtenir et utiliser ton adresse mail @guides.be Les adresses mail sont gérées par le Carrick. Pour toute demande, contacte le Carrick par téléphone (02/538.40.70) ou par mail (gcb@guides.be). Suite à ta demande, tu recevras un mail avec un mot de passe. Tu pourras alors lire/envoyer tes mails sur le site mail.office365.com ou les dévier sur l’adresse mail que tu utilises actuellement.
Limites d’utilisation En utilisant une adresse mail@guides.be, même personnelle, tu parles au nom du Mouvement. Il convient donc de se mettre des limites dans ce que tu envoies via cette adresse et notamment : • • • •
pas de contenu politique ; pas de contenu qui pourrait choquer la sensibilité ; pas de chaine de mails du style : recherche personne disparue, attention virus, etc. ; pas de messages commerciaux.
Après ton mandat chez les Guides Ton adresse sera désactivée.
Rue Paul-Émile Janson • 1050 Bruxelles • Belgique tél.: 02/538.40.70 • fax: 02/537.33.62 www.guides.be • gcb@guides.be • 732-0147340-48
Fiche technique
Branches
nutons@guides.be lutins@guides.be aventures@guides.be horizons@guides.be routes@guides.be sra@guides.be Alias assurances@guides.be commission.textes@guides.be
adresses utiles
commission.mediation@guides.be commission.histoire@guides.be conseil.administration@guides.be
ca@guides.be
equipe.federale@guides.be
ef@guides.be
espace-formation@guides.be formation@guides.be intemperies@guides.be international@guides.be jamboree@guides.be scribe@guides.be publications@guides.be vert@guides.be omg@guides.be
à utiliser pour toute envie de s’exprimer dans notre revue Oh My Guides !
adresses des Régions
Alias brabant.wallon@guides.be
bw@guides.be
bruxelles.est@guides.be
be@guides.be
bruxelles.nord.ouest@guides.be
bno@guides.be
bruxelles.sud@guides.be
bs@guides.be
hainaut.centre@guides.be
hc@guides.be
hainaut.est@guides.be
he@guides.be
hainaut.ouest@guides.be
ho@guides.be
hauts.lacs@guides.be
hl@guides.be
haute.vesdre@guides.be
hv@guides.be
liege.cite@guides.be
lci@guides.be
liege.collineaux@guides.be
lco@guides.be
liege.ouest@guides.be
lo@guides.be
luxembourg@guides.be
lux@guides.be
namur.nord@guides.be
nan@guides.be
namur.sud@guides.be
nas@guides.be
nord@guides.be
Rue Paul-Émile Janson • 1050 Bruxelles • Belgique tél.: 02/538.40.70 • fax: 02/537.33.62 www.guides.be • gcb@guides.be • 732-0147340-48