Structure et soutien
Sommaire
Édito
Tu es encadrant chez les Guides : Animateur, membre d’un Staff d’Unité ou Cadre. Dans ta fonction, tu rencontres régulièrement des défis. Ce dossier te présente la structure de notre Mouvement et tous les leviers de soutien auxquels tu peux faire appel. Notre Mouvement repose sur un système pyramidal et solidaire. Toute la structure de l’association a été déterminée pour assurer le meilleur soutien possible à ses membres.
Lux - Marche-en-Famenne
Schéma de la structure du Mouvement
Quoi? Représenté par Coordonné par Lieux de concertation et/ou de décision
Groupe
Unité
Animateur.trice Responsable Staff de Groupe
Chef.fe d’Unité Staff d’Unité
Cadres de Région
Formation
Cadres de Formation Région
Équipe Fédérale
Conseil d’Administration
Assemblée Générale
Conseil d’Unité (CdU)
Coordinateur.trice de Région
Équipiers Fédéraux
Administrateurs
*
Membres effectifs
États Généraux
Conseil Cadres-Chefs d’Unité (CCU)
Conseil des Cadres de Formation (CCF)
Forum du Mouvement (FM)
Assemblée Générale
Présidente Fédérale
Président.e du Conseil d’Administration
Président.e de l’Assemblée Générale
Équipes du Carrick et du Domaine de Mozet Direction générale Structure professionnelle
* Président.e de l’AG, représentants de la Formation, des Régions, du terrain, membres de l’EF et du CA
Les différents composants
Le Staff de Groupe
Un Groupe est un ensemble de jeunes qui vivent le Guidisme, sous la responsabilité d’un Staff de Groupe. Ce Staff (les Animateurs) représente le premier niveau des encadrants de notre Mouvement, ceux qui sur le terrain, par leur animation, font vivre notre Projet pédagogique.
Composition
Le Staff de Groupe est composé d’un Animateur Responsable et d’un ou plusieurs Assistant(s) (communément appelé(s) « Animateur(s) »). Le nombre de membres du Staff varie en fonction de critères propres à chaque Groupe et des normes ONE sur l’encadrement des Animés.
L’Animateur Responsable
L’Animateur Responsable travaille en équipe avec les autres membres du Staff, coordonne le travail et répartit les tâches. Il est responsable devant le Conseil d’Unité des fonds et biens confiés au Groupe. Il veille à gérer son Groupe dans l’intérêt des Animés, de son Staff et de l’Unité. Il s’assure aussi de former quelqu’un à sa succession.
Il est nécessaire, pour la responsabilité civile et pénale, que l’Animateur Responsable ait au minimum 18 ans.
Selon les Règlements Fédéraux des Guides, l’Animateur Responsable :
• s’engage à assumer ses rôles et missions pour une période (minimum deux ans) déterminée en concertation avec le Chef d’Unité ;
• fait preuve d’un sens du travail en équipe ;
• a une expérience d’animation suffisante ;
• a entamé sa Formation d’Animateur et s’engage à la poursuivre (ou, à défaut, à l’entamer).
L’Assistant de Groupe (Animateur)
Les Animateurs sont coresponsables du bon fonctionnement du Staff et de l’animation du Groupe. Nos Règlements Fédéraux précisent qu’un Animateur doit avoir minimum 16 ans
Par ailleurs, tout Animateur et tout intendant devra être en mesure de fournir, selon les modalités définies par le Mouvement, un « extrait de casier judiciaire (modèle 2) ».
Missions
Au sein d’un Groupe, les missions des Animateurs couvrent différentes facettes, qui vont de l’animation à la gestion du matériel, de la trésorerie à la pharmacie. L’Animateur Responsable du Groupe garantit que l’ensemble de ces rôles sont bien pris en charge et organisés au sein de l’équipe. Dans le Vadémecum Toi, Animateur, tu trouveras des pistes pour t’aider à travailler en équipe.
• Le Staff est responsable du bienêtre moral, physique et psychologique des jeunes qui lui sont confiés, de l’utilisation des méthodes et publications pédagogiques de Branches, de l’animation de son Groupe selon les valeurs des Guides et de l’application de notre Projet pédagogique.
• Il organise des activités, des réunions, des weekends et des camps avec un souci éducatif.
• Tout comme il incite les Animés à progresser, il veille à sa propre formation et se tient au courant des nouveautés des Guides, en lisant les newsletters et les revues, par exemple.
• Le Staff gère également les finances et démarches administratives du Groupe, selon le mode d’organisation décidé en Conseil d’Unité.
• Il est l’interlocuteur privilégié pour les parents.
Soutien au Staff de Groupe
Pour aider le Staff de Groupe dans ses missions, il y a le Staff d’Unité.
• Il soutient l’animation de Groupe.
• Il veille à la progression de chaque Animateur.
• Il gère les conflits éventuels.
• Il participe au renouvèlement des Staffs.
• Il fait le lien entre le Mouvement et les Groupes.
• Il accompagne les Animateurs dans leurs démarches administratives et leur gestion financière.
Il est lui-même soutenu par l’Équipe de Région, à son tour épaulée par l’Équipe Fédérale et le Carrick.
29e BNO - Koekelberg
Le Staff d’Unité
C’est l’équipe qui coordonne l’ensemble des membres d’une Unité. Le Staff d’Unité est garant de la qualité d’animation dans les différents Groupes. Il remplit également un rôle de relations extérieures pour établir un climat de confiance entre les parents la paroisse, la commune, d’autres mouvements de jeunesse, etc., et l’Unité.
Composition
Le Staff d’Unité est composé d’un Chef d’Unité et de maximum trois Adjoints. Ceux-ci peuvent être désignés pour des fonctions spécifiques (par exemple, trésorier, secrétaire, référent parents, etc.). Le Staff d’Unité peut être renforcé par des personnes-ressources (sans droit de vote en Conseil d’Unité).
Les membres d’un Staff d’Unité sont élus pour un mandat de deux ans. À partir de ce niveau de responsabilité dans notre Mouvement, une personne peut exercer la même fonction en continu pendant six ans maximum. Un Staff d’Unité est donc éligible à l’identique pour deux renouvèlements de mandat.
Missions
Le Staff d’Unité gère l’Unité dans son ensemble. Il convoque et préside les Conseils d’Unité (idéalement quatre fois par an). Il soutient les Staffs de Groupe, entre autres par des UniFor (weekend de Formation en Unité), la relecture des préparations de camp, la gestion de conflits éventuels. Il représente l’Unité auprès des parents. De plus, il gère les comptes de l’Unité. Au besoin, le Staff d’Unité apporte son aide aux Animateurs tout au long de l’année et pendant les camps. Il garantit le maintien de la dynamique de l’Unité (recrutement d’Animateurs, fête d’Unité, etc.) ainsi qu’une cohérence pédagogique.
Le Staff d’Unité est le relai entre les Groupes et la Région qui soutient ses Unités. La Région est nourrie en retour par leurs vécus et les besoins qu’ils remontent du quotidien de leur Unité, notamment lors des Conseils de Cadres-Chefs d’Unité (CCU).
Enfin, le Staff d’Unité joue un rôle dans la vie du Mouvement : il participe lui-même aux divers rendez-vous (Assemblée Générale, États Généraux, Université...) et encourage les Animateurs à faire de même.
Les missions d’un Staff d’Unité sont réparties au sein du Staff. C’est un travail d’équipe. Dans le Vadémecum Toi, Staff d’Unité, différents profils sont suggérés pour un partage des missions cohérent.
Soutien au Staff d’Unité
Pour aider le Staff d’Unité dans ses missions, il y a l’Équipe de Région.
• Elle organise la rentrée Guide au travers des Journées d’Ouverture (JO).
• Elle lui permet d’échanger avec les autres Unités de la Région, grâce aux Conseils Cadres-Chefs d’Unité (CCU).
• Elle aide le Staff d’Unité dans la gestion de conflits, notamment, en cas de sanction comme le renvoi ou suspension d’un Animateur. En effet, le Conseil d’Unité ne peut pas se prononcer seul sur le sujet sans l’avis et l’accord de l’Équipe de Région.
• Elle relit les Préparations de camp et co-signe les Engagements de camp de ses Groupes.
• Elle articule la relève et organise l’élection des nouveaux Staffs d’Unité.
• Elle organise la formation des nouveaux Staffs d’Unité.
Elle est elle-même soutenue par l’Équipe Fédérale et le Carrick.
9e HO - Kain
L’Équipe de Région
L’Équipe de Région soutient et coordonne les Unités qui composent une zone géographique donnée appelée « Région ». Elle est l’agent de liaison entre les niveaux fédéral et local.
Composition
L’Équipe de Région est composée :
• d’un Coordinateur de Région ;
• de Cadres de Région (maximum 4).
Si des personnes sont disponibles pour ces fonctions, l’Équipe de Région peut aussi accueillir :
• un Aumônier de Région (sans droit de vote) ;
• des personnes-ressources (sans droit de vote).
L’Équipe de Région doit comporter au moins une femme, si possible comme Coordinatrice de Région. Élue pour un mandat de trois ans, elle peut le renouveler selon les conditions indiquées dans le Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) et la publication Élections
Missions
L’Équipe de Région soutient les Unités de sa Région. Elle est le relai entre celles-ci et l’Équipe Fédérale. Elle doit organiser quatre Conseils Cadres-Chefs d’Unité (CCU) par an et former ses nouveaux Staffs d’Unité. L’Équipe de Région se réunit régulièrement pour remplir ses différentes missions. Elle assure le suivi de toutes les demandes des Unités de sa Région. L’Équipe de Région assure sur demande l’animation des
modules de formation aux UniFor, le suivi des mandats (recrutement, élections, etc.), la lecture des préparations de camp, la mise en place de rendez-vous régionaux (comme la Journée d’Ouverture). Elle veille à la participation de ses Unités à la vie du Mouvement et au maintien d’une dynamique de Région.
Enfin, les Cadres de Région participent aux Forums du Mouvement et aux Assemblées Générales.
Le Coordinateur de Région est garant du fait que l’ensemble de ces missions est bien pris en charge, il ne doit pas tout faire lui-même. L’Équipe se répartit les tâches, selon différents profils possibles. Ceux-ci sont indiqués dans le Vadémecum Toi, Cadre de Région.
Soutien à l’Équipe de Région
Pour aider les Équipes de Région dans leurs missions, il y a l’Équipe Fédérale (EF) et le Carrick.
• L’EF soutient l’Équipe de Région dans la gestion de certaines problématiques complexes, conflits ou autres.
• L’EF organise les Forums du Mouvement et contribue à la préparation des Assemblées Générales pour permettre aux Cadres de Région de prendre part aux décisions importantes pour les Guides.
• L’EF articule la relève et organise l’élection d’un nouveau Coordinateur de Région et de son Équipe.
• L’EF met en place la formation des nouveaux Cadres de Région.
• Le Carrick assure le suivi administratif des élections et des comptes bancaires. L’Observatoire soutient les Cadres de Région dans leur mission.
Formation d’Animateurs
L’Équipe de la Formation
La Formation est un des piliers de notre Mouvement. Elle s’adresse à nos Animés et encadrants. Elle est assurée en grande partie par les Cadres de Formation.
Composition
L’équipe des Cadres de Formation rassemble les rôles suivants :
• le(s) Coordinateur(s) ;
• les formateurs ;
• le(s) logisticien(s).
La Formation nécessite un véritable travail d’équipe. Le responsable de ce Domaine au sein de l’Équipe Fédérale (EF) en coordonne toute l’organisation générale.
À la différence des Cadres de Région, les Cadres de Formation n’ont pas de mandat d’une durée précise. Ils sont libres de s’engager dans cette mission ou de l’arrêter quand ils le souhaitent. Par ailleurs, il est possible d’être encadrant (dans un Groupe, une Unité, une Région) et Cadre de Formation en même temps.
Missions
Les Cadres de Formation mettent en œuvre le Projet pédagogique pour aider chaque participant à :
• se connaitre ;
• développer ses aptitudes à l’animation ;
• analyser son action éducative ;
• développer son imagination et sa créativité ;
• développer son enthousiasme ;
• développer sa formation citoyenne ;
• poursuivre le parcours de formation ;
• s’amuser et transmettre sa dynamique.
Ils sont responsables de la qualité et du climat de la Formation. De plus, ils représentent le Mouvement, en transmettant les outils et les valeurs Guides aux participants et en améliorant l’image des Formations. Ils assurent des modules de qualité grâce à leur expertise et à leurs apprentissages continus.
Soutien aux Cadres de Formation
En Formation, le soutien se fait entre les Cadres euxmêmes, qu’ils soient chevronnés ou débutants, grâce aux expériences et connaissances qu’ils partagent en Conseils des Cadres de Formation (CCF) ou encore lors des moments de Formation qu’ils animent. En outre, le soutien vient de l’Équipier Fédéral en charge de la Formation, puis également du Service Pédagogie et Appui-Formation du Carrick (voir p. 24).
Les outils développés par les Guides sont une véritable mine d’informations pour tout Formateur et lui permettent de garder une cohérence et une unité dans la transmission des contenus pédagogiques (ex. Profimateur).
Enfin, les apprentissages continus par des moments tels que l’Université des Guides ou des formations externes relayées par le Mouvement forgent l’expertise de nos Cadres de Formation.
Équipe Fédérale 2023
L’Équipe Fédérale
Cette équipe bénévole est à la tête de notre Mouvement, elle assure le pilotage stratégique et pédagogique de celui-ci.
Composition
L’Équipe Fédérale (EF) est composée de la Présidente Fédérale, de ses deux Adjoints, de l’Aumônier Fédéral et des Équipiers Fédéraux responsables des cinq Domaines de compétences :
• Ouverture et Développement ;
• Service aux Membres ;
• Pédagogie ;
• Formation ;
• International et Relations extérieures.
L’Équipe Fédérale est animée et représentée par la Présidente Fédérale.
L’Équipe Fédérale peut aussi avoir recours à des personnes-ressources pour la soutenir dans la réalisation de ses activités.
Les Équipiers Fédéraux sont élus, de manière démocratique, par l’Assemblée Générale des Guides, pour un mandat de quatre ans.
L’Équipe Fédérale se réunit autant de fois qu’elle le décide, sur convocation de la Présidente. Les membres de l’Équipe s’accordent sur leur fonctionnement.
Missions
L’Équipe Fédérale est l’organe chargé de la réflexion, des actions et des synergies pédagogiques pour l’ensemble du Mouvement. Elle prépare les dossiers en vue du Forum du Mouvement ou de l’Assemblée Générale.
Fidèle à l’esprit du Projet pédagogique, de la Charte et des Règlements Fédéraux, l’Équipe Fédérale assure :
• le pilotage stratégique du Mouvement et implémente les projets pédagogiques. Elle assure une vision à long terme du Guidisme en Belgique. Elle propose des orientations de politique fondamentale de l’association, des actions et des projets ;
• le soutien à la mise en œuvre opérationnelle du plan quadriennal pour lequel elle rend compte de ses activités au Forum du Mouvement et à l’Assemblée Générale.
Tu trouveras ci-dessous des exemples concrets des actions et des responsabilités de l’EF.
• Assurer la coordination entre les organes du Mouvement.
• Soutenir les Animateurs, les Staffs d’Unité, les Cadres de Région et les Cadres de Formation.
• Mettre en place des manières de fonctionner dans des Régions temporairement sans Équipe.
• Susciter l’évolution des méthodes éducatives des Guides.
• Initier et coordonner les activités pédagogiques pour l’ensemble du Mouvement (grands évènements, Formations, rassemblements de Branche, etc.).
• Veiller à la synergie et à l’interaction des différents projets.
• Assurer la communication avec l’ensemble des Cadres fédéraux.
• Représenter le Mouvement à l’extérieur.
Les Conseils et instances
La coordination des Unités, des Régions et de la Formation se réalise en « Conseils ». Le pilotage de notre Mouvement s’opère dans des lieux appelés « instances ».
Le Conseil d’Unité
C’est le lieu de rassemblement de tous les Staffs de l’Unité. C’est un lieu d’échanges, de débats. C’est là que se prennent les décisions qui influencent la vie de l’Unité.
Composition
Le Conseil d’Unité (CdU) est composé des Staffs de Groupe, des Routiers, ainsi que du Chef d’Unité et de ses Adjoints. Chacune des personnes présentes a une voix, sauf la Route, qui a une seule voix pour l’ensemble du Groupe. L’Animateur Sens et Foi et d’éventuelles personnesressources peuvent aussi être présentes, sans droit de vote.
Missions
Le Conseil d’Unité se prononce sur tout ce qui a rapport avec la vie courante de l’Unité. C’est un lieu :
• de rencontre et de cohésion : les Staffs y échangent des informations, font part des activités qu’ils réalisent. Les Animateurs y posent des questions, se conseillent et s’encouragent mutuellement ;
• d’organisation : les Staffs y discutent des dates de camps, du type de fête d’Unité, de la journée de Passage, de la mise en place d’une activité particulière, de la revue d’Unité, etc. ;
• de décision pour toutes les grandes orientations de l’Unité : la coéducation, la création d’un nouveau Groupe, le choix d’un nouveau Staff d’Unité, la volonté de s’ouvrir aux jeunes porteurs de handicap, etc.
C’est le Staff d’Unité qui convoque le Conseil d’Unité. Il est conseillé de le réunir en moyenne quatre fois par an. Les rôles de chaque membre du Conseil d’Unité sont indiqués dans leur Vadémecum.
Le Conseil
Cadres-Chefs d’Unité
C’est le lieu de coordination de la Région : partage d’informations, échanges, retours d’expériences entre Cadres de Région et Staffs d’Unité. Missions
Composition
Le CCU réunit les Staffs d’Unité, le Coordinateur et les Cadres d’une Région. L’Aumônier de la Région et d’éventuelles personnes-ressources peuvent aussi être présentes, sans droit de vote.
Il est conseillé à chaque Région d’organiser quatre CCU par an. Dans le cas d’une Région sans Cadre, c’est l’Équipe Fédérale qui convie et anime le CCU.
Les périodes de l’année sont identiques pour tout le Mouvement et restent les mêmes d’année en année afin de travailler des thèmes importants communs à tous et de créer une habitude, un rendez-vous pour les Staffs d’Unité.
Ces périodes sont :
• premier CCU : septembre-octobre (élection des représentants à l’Assemblée Générale) ;
• deuxième CCU : décembre-janvier ;
• troisième CCU : février-mars ;
• quatrième CCU : mai-juin.
• Informer les Staffs d’Unité de l’actualité du Mouvement, les éveiller à certaines questions.
• Identifier les besoins et demandes, y répondre et les faire remonter au Carrick et à l’Équipe Fédérale pour un suivi généralisé.
• Partager les expériences, les bonnes pratiques, les informations.
• Mieux connaitre la réalité de notre terrain.
• Développer le sentiment d’appartenance aux Guides
L’organisation pratique de ces réunions se fait en collaboration avec l’Équipe Fédérale et le Carrick. Le rôle de ce dernier est de préparer des dossiers sur les sujets à discuter et sur les informations à transmettre.
Où se réunir ?
Ces réunions se déroulent de préférence dans les locaux des Unités en effectuant une rotation. Cela contribue à la dynamique de Région.
BE - Staffs d’Unité et Cadres de Région
Le Conseil des Cadres de Formation
Cet organe réunit les Cadres de Formation. Il permet leur intervision, leur concertation et leur réflexion commune. De même, c’est en CCF que se construit et se met en place la formation permanente des Cadres de Formation.
La Formation est l’un des piliers centraux de la pédagogie Guide. Le soutien des Cadres de Formation, qui garantissent que les Animateurs de notre Mouvement sont formés, est essentiel.
Composition
Le Conseil des Cadres de Formation est composé :
• de l’Équipier Fédéral en charge de la Formation ;
• des permanents responsables des Formations ;
• de tous les Cadres et Coordinateurs de Formation ;
• des invités éventuels.
Le Mouvement tient au minimum deux Conseils des Cadres de Formation par an. Le premier a lieu en aout et permet d’élire les Cadres de Formation qui représentent la Formation à l’Assemblée Générale.
Missions
Le Conseil des Cadres de Formation :
• désigne en son sein les Cadres de Formation qui le représentent à l’AG ;
• réfléchit à la Charte du Cadre de Formation ;
• évalue les différents parcours de formation ;
• propose des pistes d’action pour améliorer le parcours de formation.
Les Cadres de Formation sont aussi des acteurs de terrain : ils participent à des Formations dans les Unités (UniFor) selon les demandes qu’ils reçoivent et leurs disponibilités.
Pour découvrir l’ensemble des missions des Cadres de Formation, consulte le Vadémecum Toi, Cadre de Formation Formation des Coordinateurs de Formation
Le Forum du Mouvement
C’est le lieu d’échanges des Cadres et de l’Équipe Fédérale. Il est le lieu de débats avant les grandes prises de décisions. Il coordonne ainsi l’organisation du travail, selon les objectifs définis par le plan quadriennal et les décisions prises en Assemblée Générale.
Composition
Font partie du Forum du Mouvement :
• les Cadres de Région ;
• les Cadres de Formation ;
• l’Équipe Fédérale ;
• les permanents de l’Observatoire.
En fonction de l’ordre du jour, la Présidente Fédérale peut inviter les personnes utiles au développement d’un dossier.
Le Forum du Mouvement se réunit tous les deux mois environ. L’ordre du jour est préparé par l’Équipe Fédérale et est envoyé préalablement, ce qui permet à ses membres de préparer les contenus.
Missions
Le Forum du Mouvement a été défini avec trois buts précis.
• Faire suite aux échanges qui se sont tenus lors desAssemblées Générales afin de savoir ce qui se décide, ce qui bouge, ce qui bloque, ce qui est modifié.
• Offrir la possibilité aux Cadres de Région et de Formation de débattre des pratiques de terrain, des questions qui sont importantes dans leur rôle de soutien aux Unités et aux Animateurs.
• Rappeler les projets à venir (délais, étapes, actions à réaliser) et demander de l’aide dans les Régions, à tous ceux qui auraient envie d’apporter leur savoir/ expérience (Staffs d’Unité, Groupes, anciens, parents, Cadres, etc.).
Le Forum du Mouvement permet à des invités de venir relayer leur expérience de terrain et enrichir ainsi les connaissances de nos membres. Il permet aussi de faire le lien régulièrement avec les permanents qui travaillent à la mise en œuvre des projets.
Forum du Mouvement
Le Conseil d’Administration
C’est l’organe responsable de la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l’association, selon la politique générale définie par l’Assemblée Générale. Il est garant des intérêts de l’ASBL et de son bon fonctionnement en tant qu’organisation. Il veille à lui fournir les moyens de continuer à exister sur le long terme. Il veille également à mettre à disposition de l’Équipe Fédérale les moyens (financiers, organisationnels...) nécessaires à la mise en œuvre de son plan quadriennal. Le Conseil d’Administration (CA) rend des comptes à l’Assemblée Générale.
Composition
Le Conseil d’Administration est composé de trois membres au minimum et neuf au maximum. Deux tiers d’entre eux doivent avoir moins de 35 ans, puisque les Guides sont une « organisation de jeunesse » (condition fixée dans le décret jeunesse de la Fédération Wallonie-Bruxelles).
Les Administrateurs sont élus par l’Assemblée Générale pour un mandat de deux ans, renouvelable deux fois. Ils se réunissent mensuellement.
Le Conseil d’Administration nomme en son sein un Président ou une Présidente du Conseil d’Administration, au moins deux administrateurs délégués et, éventuellement, un membre chargé du secrétariat.
Missions
Le Conseil d’Administration définit la politique à suivre pour la réalisation de l’objet social de l’ASBL. Fidèle à l’esprit du Projet pédagogique, de la Charte et des Règlements Fédéraux, il a pour mission de gérer :
• les comptes et les budgets de l’ASBL ;
• les fonds financiers, les cotisations et les subsides ;
• les ressources humaines de l’ASBL (Carrick et Mozet) ;
• le patrimoine immobilier, notamment le siège social de l’ASBL et le Domaine de Mozet.
L’Assemblée Générale
Le pouvoir souverain de l’association appartient à l’Assemblée Générale (AG). Elle se prononce sur la gestion morale et financière de celle-ci.
Composition
L’Assemblée Générale est constituée des membres effectifs (ceux qui ont un droit de vote), qui sont :
• les représentants du terrain élus en CCU (Animateurs, Routiers, Staffs d’Unité) ;
• les Cadres de Région désignés par leur Région ;
• les Cadres de Formation représentant les Formateurs élus en Conseil des Cadres de Formation ;
• les membres de l’Équipe Fédérale ;
• les membres du Conseil d’Administration ;
• le Président ou la Présidente de l’Assemblée Générale.
Les autres Cadres de Formation ou de Région n’ont pas de droit de vote.
L’AG peut être suivie par des observateurs, des invités, des experts (sans droit de vote). Seul(e) le Président ou la Présidente de l’Assemblée Générale peut leur accorder un droit de parole. Ils doivent en faire la demande expresse auprès de la Présidence de l’Assemblée Générale préalablement.
L’Assemblée Générale se réunit deux fois par an, dont une fois durant la première moitié de l’année, en Assemblée Générale statutaire. Elle peut aussi être réunie extraordinairement lorsque les intérêts de l’ASBL l’exigent.
Missions
L’Assemblée Générale est l’endroit où se discutent et se décident les grandes orientations de l’association : qui va la diriger ? Quelles sont les valeurs qu’on défend et comment ? Comment doivent évoluer le Projetpédagogique et les méthodes éducatives des Guides ? Comment le Mouvement réagira-t-il dans certaines situations, face à certains changements de société ? Comment doit évoluer le Domaine de Mozet et quel doit être son positionnement ? C’est aussi l’endroit où, de manière collégiale, tous les membres effectifs veillent à la bonne gestion de l’association (gestion financière, gestion du patrimoine, etc.).
Participer à l’Assemblée Générale
L’Assemblée Générale offre l’opportunité aux membres, deux fois par an, d'exprimer leur voix sur les décisions les plus importantes qui sont prises pour l’association.
Si tu es membre effectif de l’Assemblée Générale, il est important d’exercer cette responsabilité avec sérieux et engagement : tu y représentes les membres et leurs intérêts. Si une Région ou un organe ne participe pas, ou participe passivement à l’Assemblée Générale, c’est au détriment des membres qu’il représente.
Convocation et inscription
Trois semaines avant l’Assemblée Générale, tu reçois une convocation. Confirme ta participation en renvoyant l’email dans les temps demandés.
À partir des inscriptions, nous saurons si nous pouvons effectivement organiser l’AG si les deux conditions suivantes sont remplies :
• le quota de présence défini dans les Statuts est respecté ;
• la représentation des membres effectifs répond aux normes du décret de reconnaissance des organisations de jeunesse (au moins 2/3 de personnes âgées de moins de 35 ans).
Le jour de l’Assemblée Générale, dès ton arrivée, tu es invité à signer la liste des présences. Tu recevras alors tes cartons de vote (uniquement les membres effectifs), ainsi que ceux qui correspondent à ton éventuelle procuration.
Procuration = confier sa voix à quelqu’un
Si une raison impérieuse t’empêche de prendre part à l’Assemblée Générale, donne ton droit de vote à un membre effectif de ton choix qui se trouve dans la même catégorie que la tienne (Représentant du terrain et Région/Cadre de Formation) et qui t’a confirmé sa présence.
Lors de l’Assemblée Générale, la personne à qui tu donnes procuration devra :
• te représenter et exercer tous les droits que tu aurais pu y exercer ;
• prendre part en ton nom à toutes les délibérations, discussions et aux votes ;
• signer tout document administratif nécessaire.
Pour cela, remplis et renvoie au Carrick le formulaire de procuration. Ce document peut être donné au plus tard quelques minutes avant l’heure officielle d’ouverture de l’Assemblée Générale. Évidemment, il vaut mieux l’envoyer avant la tenue de l’Assemblée, en répondant à la convocation.
Préparer l’Assemblée Générale
L’ordre du jour et divers dossiers relatifs aux sujets à traiter sont envoyés à l’avance à chaque membre de l’AG. Pour participer de manière efficace, lis, avec ton équipe, les sujets à aborder, parcours les comptes, les CV des candidats à élire ou à ratifier, les rapports d’activités. Prépare tes questions sur les points que ton équipe veut voir éclaircis. À défaut d’une préparation d’équipe, une préparation individuelle est indispensable.
Les votes
Lors de l’Assemblée Générale, les décisions sont prises par vote. Pour cela, un quorum (un pourcentage) de voix doit être atteint. Les Statuts des Guides Catholiques de Belgique asbl précisent le quorum nécessaire en fonction du type de vote.
La plupart des votes s’effectuent à main levée. En revanche, les votes concernant des personnes sont toujours réalisés par bulletin secret. Avant chaque vote, la Présidente de l’Assemblée Générale donne une explication sur la question soumise au vote et la façon d’y répondre. Puis, elle demande successivement qui est contre la proposition, qui s’abstient, qui est pour.
Chaque Région possède quatre voix. La Formation possède quatre voix. Chaque membre de l’Équipe Fédérale et du Conseil d’Administration, ainsi que le Président ou la Présidente de l’AG ont une voix. Voir les Règlements Fédéraux ou l’outil Élections pour leur répartition.
Et après ?
Chacun est porteur des décisions et orientions prises par l’Assemblée Générale. Le Conseil d’Administration et les membres de l’Équipe Fédérale coordonneront l’organisation du travail selon les objectifs définis par l’AG.
Assemblée Générale
Les États
Généraux
C’est le lieu où se rassemblent tous les encadrants Guides pour un moment de réflexion, d’analyse et de décisions qui constitueront les lignes directrices du programme de la future Équipe Fédérale. Les États Généraux font partie intégrante de la structure des Guides et ont lieu tous les quatre ans.
Composition
Les membres de Staffs (de Groupe et d’Unité) et les Routiers composent les États Généraux. Ce sont eux qui débattent, proposent et votent l’avenir du Mouvement. Les Cadres fédéraux organisent et y assistent, mais ils n’ont pas de pouvoir décisionnaire lors du rassemblement même.
Missions
Ensemble, les participants analysent le Mouvement, ils soulignent des choses qui fonctionnent moins bien et qu’il faudrait améliorer. Mais aussi, ils mettent en avant les grandes avancées des dernières années et choisissent les sujets et les projets que les Guides devront travailler et faire évoluer durant les quatre années suivantes.
Et après ?
Au terme de ces États Généraux, une Assemblée Générale est organisée. Elle avalise les décisions prises aux États Généraux et, dans le mois, les candidatures pour le poste de Présidente Fédérale sont ouvertes. Dès qu’une candidate est acceptée, celle-ci reçoit le rapport des États Généraux et des grandes décisions prises par le Mouvement pour les quatre années à venir.
La candidate à la présidence doit alors construire son programme autour des sujets définis aux États Généraux et confirmés par l’Assemblée Générale. Ce programme permettra à l’Assemblée Générale de se positionner par rapport à son élection et celle de son Équipe Fédérale.
Le Carrick
Le Carrick
L’équipe du Carrick
Le Carrick est le siège social de l’ASBL des Guides. C’est un véritable point de liaison, où tous les bénévoles du Mouvement trouvent un service d’appui. Au sens premier, le « carrick » est un nœud qui permet de relier deux cordes de grosseurs différentes.
Dans une organisation de jeunesse comme les Guides, le moteur de l’association et le pouvoir décisionnel appartiennent aux bénévoles. Le personnel du Carrick est donc une structure de service et de soutien aux instances bénévoles.
Composition
Le Carrick compte environ 30 travailleurs permanents répartis en différents services :
• Services Généraux ;
• Service aux Membres ;
• Service Ouverture et Développement ;
• Service Pédagogie et Appui-Formation ;
• Service Communication et Publications ;
• Service Relations Extérieures.
Ces professionnels sont coordonnés par une Directrice Générale, un Directeur Opérationnel et une Directrice des Services Généraux qui font le lien avec la Présidente Fédérale et le Conseil d’Administration.
Missions
Cette équipe d’employés aide les bénévoles dans leurs actions et décisions de tous les jours pour faire fonctionner l’ASBL. Dans ta mission d’encadrant, tu peux donc compter sur les services du Carrick pour t’apporter une aide concrète.
Services Généraux
Ce service a pour objectif principal de garantir la bonne gestion administrative, financière et comptable de l’ASBL. Adresse-toi directement à ce service pour :
• des infos sur la gestion financière de ton Groupe, de ton Unité ou de ta Région ;
• des questions sur les cotisations ;
• l’ouverture ou la modification d’un compte bancaire ;
• un don au Mouvement ou à une Unité.
Service aux Membres (SAM)
C’est l’équipe qui te répond quand tu prends contact avec le Carrick. C’est la première ligne. Pose-lui toutes tes questions, transmets-lui tes demandes : ce service veillera toujours à apporter une réponse à ta demande.
L’Observatoire, faisant partie du SAM, s’attelle à connaitre au mieux les différentes réalités de terrain du Mouvement et d’y répondre. Pour ce faire, les permanents de cette structure travaillent en collaboration avec l’Équipe Fédérale et les Cadres de chaque Région.
Adresse-toi directement au Service aux Membres pour :
• tes questions administratives (listings des membres, déclaration de camp, assurances, les coordonnées d’une Unité, subsides infra, etc.) ;
• un soutien logistique pour ton camp (prêt Naninne, solidarité tentes, etc.) ;
• débloquer la situation si tu te perds dans SCRIBe ;
• un soutien dans l’organisation d’un projet de camp à l’étranger ;
• signaler une élection des Staffs d’Unité ou des Cadres de Région ou te renseigner à ce sujet ;
• en savoir plus sur le fonctionnement de la Cellule de Crise ;
• passer commande de produits pour la vente, afin de financer tes projets ;
• demander de l’aide si tu rencontres un problème que tu n’arrives pas à gérer sur le terrain.
Service Ouverture et Développement
Ce service œuvre aux projets de développement, d’ouverture, d’analyse et d’innovation de notre Mouvement, qu’il met en place en collaboration avec l’Équipe Fédérale. C’est, par exemple, ici que le projet Ramène tes potes a été imaginé et mis en place. Il s’occupe également de promouvoir l’ouverture et la diversité chez les Guides.
Tu peux contacter ce service :
• si tu souhaites ouvrir un Groupe ou créer une nouvelle Unité dans ta Région ;
• si tu as des questions concernant le recrutement ;
• si tu souhaites partager une idée de développement pour ton Groupe, ton Unité, ta Région ou le Mouvement tout entier ;
• si tu as une question sur l’application MyGuides.
Nœud de Carrick
Service Pédagogie et Appui-Formation (SPAF)
Il fait vivre le Projet pédagogique des Guides à travers les publications, la Formation et divers projets. Il conçoit de nombreux outils pédagogiques pour tous les membres (Animés et encadrants). En ce qui concerne la Formation, il organise les sessions de Formation, recrute des formateurs, gère les demandes de brevets et les subsides liés à la Formation.
Adresse-toi directement à ce service pour :
• des informations sur la pédagogie des Branches ;
• la validation de ton parcours de formation ou d’une UniFor pour en recevoir les subsides ;
• un soutien dans l’accueil de personnes porteuses d’un handicap ;
• des conseils pour organiser tes propres Formations (outils pédagogiques, méthodologie, intervenants) ;
• des questions sur les inscriptions aux diverses Formations à destination des encadrants (Tour d’Horizon, Université, Anim 1-2-3, etc.) ;
• mettre en place une démarche écoactive pour ton camp ou tes réunions.
Coordonnées du Carrick
Les Guides Catholiques de Belgique asbl Rue Paul-Émile Janson 35, 1050 Bruxelles Tél. 02/538.40.70 – info@guides.be – www.guides.be
Service Communication et Publications (Commu)
Ce service réalise et édite les supports de présentation du Mouvement, les revues de Branche, les outils pédagogiques. En outre, c’est ici que sont pilotés les plans de communication de l’ensemble des projets Guides. Les professionnels de ce service mettent à jour les supports web des Guides : site Internet, blog photos, bibliothèque virtuelle, réseaux sociaux.
Adresse-toi directement à ce service pour :
• obtenir un logo, une illustration, la charte graphique du Mouvement ;
• faire paraitre les photos de tes activités Guides dans les publications ;
• partager une super actualité de ton Groupe, ton Unité ou ta Région ;
• commander une publication ;
• emprunter ou acheter du matériel de visibilité.
Service Relations Extérieures (Relex)
Ici sont défendues et relayées nos visions de la jeunesse et du bénévolat, ainsi que nos positions quant à l’éducation par l’action. Le service dispose d’une équipe de spécialistes en relations extérieures. De plus, notre attaché de presse fait partie de ce service, spécialiste des médias, il est le point de contact entre la presse et les Guides.
Tu peux prendre contact avec ce service pour trouver un soutien dans ta démarche de relations extérieures avec un partenaire, une commune, un pouvoir politique ou encore pour être conseillé dans ta relation avec la presse.
L’équipe du Carrick 2022
Le Domaine de Mozet
Le Domaine de Mozet
Formation d’Animateurs
Le Domaine de Mozet
Le Domaine de Mozet, Centre de rencontres et d’Hébergement de la Fédération Wallonie-Bruxelles, est une ferme-château entourée par un parc et située dans un des plus beaux villages de Wallonie, Mozet. Il fait partie de l’ASBL depuis 1963.
Mozet accueille
• les sessions de Formations des Guides ;
• les rendez-vous du Mouvement (journées à thème, As-semblée Générale, Forum du Mouvement, etc.) ;
• des activités inter-Unités ou inter-Régions ;
• des weekends, hikes et petits camps ;
• des weekends UniFor ou des weekends d’Unité ;
• des grands camps ;
• les personnes intéressées par la « formation à la pédagogie nature ». Elle s’adresse à tout Animateur désirant se spécialiser dans la découverte de la nature avec les enfants ;
• tout groupe qui désire organiser des classes vertes, des séjours sportifs, des stages, des journées et séjours culturels, des repas festifs ou des fêtes familiales ;
• la Fête de l’Automne, dont le Domaine est organisateur.
Mozet se loue
Il est possible de louer tout le domaine ou des parties comme :
• des salles de réunion ou d’activité ;
• un barbecue couvert et des prairies tout autour ;
• des bâtiments avec lits et une petite cuisine.
Les groupes disposent d’un parc de 10 hectares, de terrains de sport et d’un hébergement en pension complète.
Module ta demande selon la taille de ton groupe et tes besoins. Prends contact avec le Domaine de Mozet pour trouver, avec les responsables des réservations, la solution qui te convient. Des prix avantageux sont proposés aux membres Guides.
Coordonnées du Domaine de Mozet
Rue du Tronquoy, 2 - 5340 Mozet
Tél. : 081/58. 84. 04 - Fax : 081/58.87.18 domainedemozet@mozet.be - www.mozet.be
Le Domaine de Mozet
Les aides concrètes que le Mouvement peut t’apporter
Un soutien pédagogique
Publications et revues
Notre Mouvement conçoit des dossiers pédagogiques, édite des revues, des newsletters et d’autres publications en lien avec ce qui se passe sur le terrain. Ces supports t’épaulent dans ton animation ou la gestion de ton Groupe, ton Unité, ta Région.
Consulte la bibliothèque de notre site pour y télécharger les outils qui t’intéressent.
Fais appel au Carrick pour des questions sur les publications, mettre à jour un abonnement à une revue ou pour commander des publications.
Camps à l’étranger
Le Mouvement met à ta disposition une liste de projets de camps à l’étranger, ainsi qu’une liste de partenaires (disponibles sur notre site).
Accueil de personnes porteuses d’un handicap
Tu souhaites ouvrir tes activités Guides à une personne porteuse d’un handicap ? Le Mouvement dispose de publications spécialisées sur ce type d’accueil. Il t’est aussi possible de louer du matériel pour des activités de sensibilisation au handicap. Adresse-toi au Service Pédagogie et Appui-Formation.
Un soutien financier
Chaque Région, ainsi que le Mouvement, possède un fonds de soutien. Celui-ci est destiné à aider financièrement un Groupe ou une Unité qui, pour une raison ou une autre, rencontre une difficulté financière. Notre Mouvement se veut accessible à tous. Dans cette logique, il met en place une cotisation sociale pour les membres qui ne peuvent payer la cotisation complète. Adresse-toi à ton Unité ou ta Région. Consulte aussi ce qui est dit à propos des cotisations dans ta Farde à formulaires.
Un soutien numérique
MyGuides, c’est une application web rien que pour les Animateurs Guides. Elle propose du contenu adapté, disponible tant sur smartphone, tablette que sur PC et est accessible même hors connexion : www.myguides.be. Avec MyGuides, les Animateurs peuvent :
• consulter et partager des jeux et recettes ;
• découvrir des bons plans toute l’année ;
• retrouver du contenu théorique et pédagogique utile à l’animation en fonction de leur Branche ;
• recevoir les dernières actualités et nouvelles des Guides ;
• partager des photos en un clic ;
• commander les publications qu’ils souhaitent dans la rubrique « Contact » ;
• et bien d’autres choses encore...
Un soutien logistique
Solidarité tentes
Toutes les Compagnies ne peuvent disposer de leurs propres tentes. Les Guides ont donc créé une liste des Groupes ou des Unités qui sont d’accord de prêter ou louer leurs tentes à ceux qui en ont besoin. Adresse-toi au Service aux Membres du Carrick.
Un soutien spécifique au recrutement
Manque de membres ou listes d’attente
Quel que soit le niveau auquel une carence se présente (Animés ou encadrants), c’est le rôle du Service Ouverture et Développement de te soutenir dans ton recrutement. Adresse-toi à lui (en présentant ta situation à info@guides.be). Il t’indiquera si les Unités proches de la tienne ont des listes d’attente ou des Horizons trop nombreux et prêts à être Animateurs.
Un soutien en ce qui concerne la communication et des relations extérieures
Visibilité
Différentes occasions te permettent de mettre en avant ton appartenance aux Guides : un salon, une fête d’école, une activité de recrutement de nouveaux membres, une fête d’Unité, etc. Si tu désires décorer ton espace, ton local ou simplement distribuer des flyers de présentation, utilise les supports de visibilité que le Mouvement développe. Adresse-toi au Service Communication et Publications du Carrick.
Relations extérieures et avec les médias
Que ce soient les médias qui te contactent ou l’inverse, notre Attaché de presse t’épaule dans tes relations avec les journalistes. Tandis que notre Adjointe Politique te conseille sur le volet de tes partenariats locaux avec les communes, les paroisses, etc. N’hésite pas à t’adresser au Carrick.
Journée d’Ouverture HC
Les spécificités des Guides
Préparation de camp
L’accompagnement de la Préparation de camp est une spécificité Guide. Il assure le soutien des Staffs d’Unité et des Cadres de Région aux Animateurs dans la mise en place de leur grand camp. Bien que toute cette procédure puisse paraitre contraignante, elle est réellement utile et importante, parce que :
• tout est déjà bien préparé, planifié, organisé quand les Animateurs partent en camp ;
• d’année en année, elle permet d’évoluer. C’est une base pour se poser toutes sortes de questions auxquelles le Staff n’aurait pas pensé de manière spontanée. C’est une trace de ce qui a été fait et a fonctionné, ou fait et répété et qui mérite d’être rafraichi. Le fait qu’elle passe par les mains du Staff d’Unité et de l’Équipe de Région entraine une discussion pour une amélioration continue de l’animation ;
• elle est la preuve d’une animation de qualité. Elle oblige l’Animateur à organiser ses activités selon des objectifs. Il indique donc sur papier « j’ai réfléchi à ce que je souhaite proposer à mes Animés pour les faire grandir ». C’est un document de référence pour les parents ou des personnes extérieures ;
• en cas de problème lors du camp, et dans la mesure où il a mis en œuvre ce qui est indiqué dans la préparation de camp, le Mouvement soutiendra l’Animateur. Par la signature de l’Engagement de camp, le Mouvement se porte garant de la qualité du projet de camp.
Pour plus d’informations, consulte ton Carnet de camp
La Cellule de Crise
En cas de souci lors d’une animation, l’Animateur est soutenu par son Staff d’Unité, lui-même soutenu par sa Région. La Cellule de Crise soutient toute cette chaine d’intervenants,à n’importe quel moment de l’année (24h/24 et 7j/7). Cette Cellule est composée de bénévoles et de permanents du Carrick qui sont spécifiquement formés à la gestion de crise. Dans certains cas précis, ils collaborent avec des personnes-ressources spécialisées (psychologues, juristes, policiers, médiateurs, infirmiers, etc.). En outre, une Cellule Presse fait partie intégrante de ce service, afin d’aider les Groupes dans leurs relations avec les médias pendant les camps.
La formation continue
Chez les Guides, le principe de continuité pédagogique induit la formation permanente. Tout encadrant se forme d’abord lorsqu’il s’engage dans un nouveau mandat et, ensuite, d’année en année, afin d’améliorer et enrichir son animation. Ainsi, il existe des Formations pour Animateurs, pour les nouveaux Staffs d’Unité, pour les nouveaux Cadres de Région et pour les Cadres de formation eux-mêmes. Pour connaitre le parcours de Formation qui est lié à ta fonction d’encadrant, consulte le poster Parcours de Formation et notre site www.guides.be. En t’engageant à te former, tu bénéficies du soutien du Mouvement sur de nombreuses thématiques.
Une reconnaissance (inter)nationale
Le Mouvement Guide est lui-même soutenu, au niveau national comme au niveau international.
Guidisme et Scoutisme en Belgique (GSB)
Au niveau national, notre Fédération est membre de GSB (Guidisme et Scoutisme en Belgique), qui regroupe les autres fédérations belges :
• Les Scouts ;
• les Scouts et Guides Pluralistes (SGP) ;
• FOS Open Scouting (FOS) ;
• les Scouts en Gidsen Vlaanderen (SGV).
Ensemble, nous travaillons les questions internationales et partageons nos expériences.
Conseil de la Jeunesse Catholique (CJC)
Notre Mouvement est également soutenu, au niveau du Secteur Jeunesse, par son appartenance au Conseil de la Jeunesse Catholique (CJC). Grâce au CJC, les Guides sont représentés au sein du monde associatif et du monde politique. Lorsqu’il s’agit de défendre les intérêts des membres ou de relayer nos préoccupations, nous bénéficions, au travers du CJC, du poids des membres des autres associations pour faire pencher la balance en notre faveur. Le partage d’expériences avec les autres associations nous enrichit également.
Association Mondiale des Guides et des Éclaireuses (AMGE)
Sur la scène internationale, notre soutien vient de l’AMGE. L’Association Mondiale des Guides et
des Éclaireuses, dont les Guides sont un membre fondateur, soutient les droits de la femme dans le monde entier. Cela passe par le soutien et la reconnaissance des fédérations membres et de leurs activités.
Faire partie de l’AMGE, c’est :
• créer plus facilement des liens avec des guides dans d’autres pays et mettre en œuvre des projets d’envergure internationale ;
• faire évoluer notre Mouvement sur la base des lignes directrices éditées par l’AMGE (méthodes éducatives, formation, leadership…) ;
• obtenir une aide directe dans différents domaines comme la formation, la pédagogie, etc. ;
• participer à des séminaires et des ateliers internationaux sur des thèmes précis qui peuvent aider les Guides à mettre sur pied des plans d’actions dans différents domaines ;
• faire entendre notre voix lors des conférences européennes et mondiales de l’AMGE qui décident des grandes lignes stratégiques du mouvement guide mondial.
Conclusion
Comme tu as pu le découvrir, chez les Guides, il y a du soutien à tous les étages et en cascade !
Tu es soutenant et tu es soutenu. Et puis, le Mouvement lui-même reçoit du soutien de ses partenaires au sein du Conseil de la Jeunesse Catholique et, au niveau international, de l’AMGE. Ces différents niveaux de soutien, c’est la marque même de la solidarité rêvée par Baden-Powell et que nous cherchons à transmettre à nos jeunes.
De plus, ton parcours Guide sera assurément riche, car tu peux exercer plusieurs fonctions au sein du Mouvement !
Alors, bonne route dans ce Mouvement dans lequel tu as toute ta place !
Qui sommes-nous ?
Les Guides sont un mouvement de jeunesse reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles, ouvert à toutes et à tous dès l’âge de 5 ans. Notre mouvement compte plus de 23 000 membres et se donne pour mission de soutenir les jeunes dans leur développement personnel avec et par le groupe. Au travers de leurs activités, nos Animateurs offrent aux jeunes de tous âges une pause authentique, ancrée dans le réel, une fenêtre sur la vie. Par le jeu, la découverte et l’amusement, nous créons un espace propice à l’autonomie et l’épanouissement, où les émotions se vivent à fond et les amitiés se créent pour longtemps.
Structure et soutien
Ce dossier explique la structure de notre Mouvement, les différents rôles et les services de soutien vers lesquels nos membres peuvent se tourner.
Nos publications appliquent les recommandations orthographiques de la Fédération Wallonie-Bruxelles. En application de la charte orthographique/grammaticale prévalant en FW-B, pour l’instant, nous utilisons une orthographe où le genre masculin s’utilise aussi pour les ensembles mixtes.
Une publication des Guides Catholiques de Belgique asbl 2024. Dépôt légal : D/2024/13.791/5. Rue Paul-Émile Janson, 35 • 1050 Bruxelles • Tél. 02/538.40.70 • www.guides.be • info@guides.be