ADMINISTRACION PYMES CLASE 10 – ACCESS – INTROD. AL PROGRAMA (AGENDA) Hoy vamos a trabajar con ACCESS. No sé si lo han abierto alguna vez o si es la primera vez que lo abrimos pero si lo hacen vamos a ver que es completamente diferente al EXCEL. H que pensar que Access es un programa que Crea y Administra Base de Datos. ¿Y cuál es la diferencia con el EXCEL? Porque el Excel también maneja datos, pero el Excel los ira manejando celda a celda, en cambio, el Access los maneja como una conjunción de diferentes cosas, es algo completo. ¿Qué es una Base de Datos? Es una Planilla que tiene todos los datos juntos. Cada fila corresponde a un Dato, y todos los datos están agrupados de acuerdo a un patrón y un código identificatorio que diferencia todas las filas. Ahora voy a hacerles una comparación entre ambos programas de cómo se cargan los datos:
Lo primero que se hace Lo segundo
Lo tercero
EXCEL
ACCES
Cargamos los DATOS, formulas, etc.
TODO SE GUARDA AUTOMATICAMENTE (o si no te exige que lo guardes) Le damos FORMATO (una linda apariencia, ponemos los signos $$, los %, etc.) Cargamos los DATOS, formulas, etc.
Le damos FORMATO (una linda apariencia, ponemos los signos $$, los %, etc.) GUARDAMOS para conservarlos
Como se acaba de mostrar, el ORDEN en que se cargan las cosas en el Access es al revés del Excel. Pero para poder ir guardando automáticamente lo primero que necesitamos es darle un NOMBRE al archivo, para que así tenga DONDE guardar, por ello… LO PRIMERO QUE TE PIDE EL ACCESS ES DARLE EL NOMBRE DEL ARCHIVO. • Por ello hacer Clic en Base de datos en Blanco y aparecerá el recuadro de la derecha, donde deben poner el nombre del archivo y en la carpetita, hacerle clic, para ubicar DONDE se guardará.