OPERADOR DE PC CLASE 4 – INTRODUCCION DE WORD 2010 Referencia Bibliográfica: Ing. Raúl M. Caballero Profesor de la Universidad Nacional del Litoral Aunque algunos iconos pueden ser del 2007, la metodología es la misma
En esta clase empezaremos a tratar un programa y no cualquier programa sino del programa por excelencia a la hora de manipular Textos. Este fue el primer EDITOR DE TEXTO ampliamente aceptado por el público lo que ocasionó que todos los otros programas buscan parecerse a este por ello también podemos decir que aprender a utilizarlo es similar que aprender a utilizar todos los programas de escritura.
Hace ya años, la correspondencia se creaba con lápiz y papel, bolígrafo o máquinas de escribir y muchas veces teníamos que recurrir al borratinta, alguna que otra palabra tachada o con cuantos bollos de papel habremos llenado la basura. En la actualidad, la mayor parte de toda clase de texto se la redacta con la computadora o con algún dispositivo similar y en la mayoría de los casos, esos equipos ejecutan un programa de procesamiento de textos para simplificar la creación de documentos. El nombre de este programa es: MICROSOFT WORD. El programa puede mezclar en un documento textos, imágenes, tablas, etc., y mostrar en pantalla una imagen exacta de cómo va a quedar impreso. A esto se lo llama una aplicación WYSIWYG (What You See Is What You Get – Lo que ves es lo que obtienes) lo que provee una interfaz muy sencilla para poder aprender y de utilizar debido a que cada cosa que aprietas inmediatamente aparecen en la pantalla, los errores surgen de inmediato y se pueden corregir con una simple acción. Es también muy fácil realizar pruebas hasta conseguir el efecto deseado en el documento que se está preparando. En esta clase de Microsoft Word iniciaremos y saldremos del programa, y trabajaremos con los distintos componentes más usuales.
CÓMO CREAR Y CERRAR EL PROGRAMA Para poder ABRIRLO tendremos diferentes maneras de acuerdo a como se instaló el programa en nuestra computadora. Empezaremos de la opción más común: •
Para WINDOWS 7: 1º localizar el botón de inicio (el redondito bien abajo a la izquierda con el logo de Microsoft) y darle clic. (los colores pueden variar según los colores configurados en tu maquina)
El programa viene habitualmente instalado en todas las maquinas, pero si es muy nueva puede no tenerlo y halla que pedirle a alguien que se lo instale.
2º Eso abrirá un MENU:
Notar que el cursor para escribir esta aquí:
3º Una vez que se abrió un menú escribiremos la palabra “Word” y obtendremos una imagen como esta: Su máquina puede llegar a tener más de dos programas, pero a nosotros
solo nos
interesara el que dice MICROSOFT OFFICE WORD (el numero o las palabras de mas no importan)
•
Para Windows XP:
1º Darle Clic en el botón de Inicio 2º Seleccionar Programas (no es necesario hacerle clic, si poner el mouse en el triangulito de la derecha) 3º Darle Clic en el Nombre del Programa
(A veces antes de hallar al programa debemos entrar a la carpeta Microsoft Office)
Otra forma es a través de un acceso directo en su Escritorio (Similar a la imagen de la izquierda).
En lugar de tener que hacer todos los pasos anteriores, si el Acceso Directo se halla en el escritorio basta con hacerle doble “clic” y el programa se abrirá. PARA CREAR UN ACCESO DIRECTO A WORD EN EL ESCRITORIO:
1. Buscar el programa y una vez que lo hayas darle clic, sobre el icono, con el botón derecho del mouse. Eso mostrará su MENU DESPLEGABLE (sus opciones). 2. Entre las opciones, buscaremos “ENVIAR A” y nos posicionaremos en el triangulito ubicado a su derecha para que se desplieguen sus opciones. 3. Y allí seleccionaremos “Escritorio (crear acceso directo)” ACTIVIDAD Nº1: Cree un acceso directo de Microsoft Word en su escritorio. CERRAR EL PROGRAMA Hay al menos 3 formas para cerrar el programa pero tal vez la más conocida es la X roja ubicada arriba a la derecha de toda ventana.
Otra forma de cerrar cualquier ventana es con la combinación de teclas: ALT + F4 Y las otras quedara a criterio de alumno descubrirlas. En el caso de haber editado el archivo les preguntará si quieren guardar los cambios o no. A nosotros por el momento no nos preocupara y pondremos que NO. Luego les enseñaré como guardar los cambios.
LAS PARTES DE LA VENTANA DE WORD Muchos componentes de la ventana de Word son similares a los de otros programas de Windows, después de todo, si nos ponemos a pensar, ambos productos son de la misma empresa. Una vez que abrimos el programa obtendremos algo como:
Lo primero que vamos a hacer será reconocer las diferentes partes para así poder trabajar mejor con ellas. La apariencia general de este programa será similar a la de muchos programas, acuérdense que yo ya les había dicho que este programa, o mejor dicho el paquete de programas, fueron los de mayor aceptación para el público lo que marca una tendencia. Como observamos, apenas al abrir el WORD por defecto aparece abierto dentro del programa un DOCUMENTO en blanco, esa área será llamada AREA DE TRABAJO y corresponde al lugar donde manejaremos cada documento de trabajo. Las otras partes de WORD serán: Barra de TÍTULO:
Esta barra muestra el nombre del DOCUEMNTO seguida por el nombre del PROGRAMA con el cual se trabaja el documento, también tenemos: • A la derecha tenemos los 3 botones que están en toda ventana • Y a la izquierda: o - El BOTON DE ARCHIVO (puede indicar el logo del programa o en algunos casos el botón es reemplazado por un botón de Office ). o - Un disquete para guardar los últimos cambios. o - El botón DESHACER que deshace la última operación que hemos hecho. o - Y este botón permite agregar más botones a dicha barra.
El BOTON de OFFICE o ARCHIVO: contiene todas las operaciones que se hacen con el documento en sí, ya sea crear otro nuevo, abrir alguno, guardarlo, imprimirlo, compartirlo y cerrar el programa entre otras cosas.
PESTAÑAS DE MENU o GRUPOS:
En versiones más antiguas
Llamamos a estas palabras GRUPOS DE COMANDOS debido a que las opciones de MICROSOFT WORD, del inferiores van a ir variando según el grupo de Comandos elegido. Es decir: en propio Windows y en INICIO tendremos todas las cosas que necesitamos al inicio, pero si queremos muchos programas que se INSERTAR algo, nos vamos al grupo que tiene su nombre como así para las cosas usan hoy a esta parte se la llama MENÚ DESPLEGABLE relacionadas a como se ve nos vamos a VISTA y así sucesivamente. Algunos o simplemente MENÚ. grupos incluso aparecen solo cuando el objeto esta seleccionado, como ser los grupos de las imágenes o tablas. Para “ocultar” las opciones inferiores se hace Doble Clic sobre la barra de GRUPOS así cada vez que saquemos el puntero del mouse del área la barra inferior desaparecerá. Para ponerla FIJA se hace de igual forma, con doble clic. BARRA DE HERRAMIENTAS:
Son el grupo de comandos pertenecientes al GRUPO seleccionado. Como se mencionó, cada GRUPO tendrá su propia barra de herramientas. Si prestan atención, veremos en la parte inferior de la Barra de Herramientas como la misma Barra a su vez está dividida en SUBGRUPOS con Nombres, cuales dentro de cada uno posee los Comandos o BOTONES correspondientes al nombre del mismo. (Nosotros en el curso no vamos a ver el uso de TODOS los botones pero si nos concentraremos en los que les serán de utilidad inmediata)
IMPORTANTE: Si pasamos el puntero del ratón por los botones se nos mostrará una etiqueta describiendo su nombre y su función. (En versiones antiguas solo se mostraba el nombre) Para poder acceder a más opciones del subgrupo hacer clic en la esquina señalada. Las opciones variaran de acuerdo a cada subgrupo.
ACTIVIDAD Nº2: PASE EL PUNTERO DEL MOUSE SOBRE TODOS LOS BOTONES Y LEA DETENIDAMENTE LO QUE HACE CADA UNO DE ELLOS. REGLA:
Corresponde las medidas en CM u otra medida a una Regla REAL y no solamente en unidades sino a su uso general. La regla sirve para determinar el espacio físico por el cual uno se va moviendo lo
cual nos permite hacer cálculos (en el caso que estemos diseñando un Folleto), también cambia la sangría de los párrafos, restablece un margen de página (el margen es el área de espacio más oscura a cada lado de la regla) y ajusta el ancho de las columnas. Todos los valores que se nos muestran en la regla son variables con solo moverlos con el mouse de tal manera que su uso es sencillo e intuitivo. En caso que no aparezca la regla se activa con el botón señalado en la imagen de la derecha:
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: Barras que se utilizan para mover la vista del documento. Nos permiten desplazar el documento tanto horizontal como verticalmente. La barra de desplazamiento horizontal se encuentra en la parte inferior y la vertical en la parte derecha de la ventana de documento. BOTONES DE EXPLORACIÓN Botones que se utilizan para desplazar la vista en un documento extenso. Estos botones están situados en la barra de desplazamiento vertical. BARRA DE ESTADO:
Se encuentra situada en la parte inferior y nos brinda información de lo que estamos haciendo en el área de trabajo. De esta barra solo nos concentraremos en la parte de la derecha que nos muestra el ZOOM: Es manipulable moviendo el cosillo que se haya en el medio. PUNTO DE INSERCIÓN (o CURSOR): ES DONDE ESTA EL TECLADO, una línea vertical parpadeante en la ventana de documento que indica dónde aparecerá el siguiente carácter (cualquier letra, número, espacio, tabulación, salto de página, marca de párrafo o símbolo que pueda introducirse en un documento) escrito desde el teclado. ACTIVIDAD Nº3: IDENTIFIQUE LAS DIFERENTES ÁREAS DE LA PANTALLA Y PONER ZOOM 168%.
NUESTRO PRIMER TEXTO Para empezar a escribir simplemente tenemos que hacerlo. Al momento de escribir ni siquiera tenemos que presionar ENTER al final de cada línea. El programa solito escribirá en el segundo
renglón. Word siempre ajusta las líneas de texto de manera que estén dentro de los límites de los márgenes. Sólo debemos presionar Entrar queremos finalizar un párrafo. ACTIVIDAD Nº4: HAGAMOS UN CLIC SOBRE LA HOJA ESCRIBIREMOS EL SIGUIENTE TEXTO: “El murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi. El murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi. El murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi. El murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi. El murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi.” AL FINALIZAR DE ESCRIBIR EL TEXTO, EL CURSOR SE ENCONTRARÁ AL FINAL DEL TEXTO. AHORA COMENZAREMOS A MOVERNOS POR EL MISMO.
¿Ha observado una línea ondulada de color rojo o verde debajo del texto? No se preocupe. Word sólo está ayudándole a corregir el documento. La comprobación de ortografía se explicará luego.
MOVIÉNDONOS POR EL TEXTO Para poder modificar el texto existente lo primero que debemos hacer es llevar el punto de inserción (el parpadeante) a la ubicación donde desee hacer un cambio: • • •
EL PUNTERO DEL MOUSE: nos permite hacer clic en cualquier parte del texto. LAS TECLAS DE DIRECCIÓN del teclado (las flechas hacia arriba, hacia abajo, a la izquierda o a la derecha): permiten ir moviendo el punto de inserción donde queramos. LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO Y LA RUEDITA DEL MEDIO DEL MOUSE: nos permiten movernos rápidamente a lo largo del documento.
Algunas teclas que se usan aquí son: • • • •
INICIO: lleva el punto de inserción (cursor) al principio de línea donde se encuentra. FIN: lleva el punto de inserción (cursor) al final de línea donde se encuentra. CONTROL+INICIO: nos lleva al principio de todo. CONTROL+FIN: nos lleva al final de todo. Recuerde que la identificación de teclas con un signo + (Por ejemplo Control+Fin) indica que las teclas deben pulsarse al mismo tiempo.
ACTIVIDAD Nº5: PRACTIQUEMOS LO RECIEN VISTO: Pulse la tecla INICIO y note que el cursor se desplaza al comienzo del renglón, hacia la izquierda. Pulse la tecla FIN y podemos ver que se movió al final, hacia la derecha. Luego nos moveremos por el texto con las teclas de flechas: Pulse 5 veces la FLECHA IZQUIERDA Pulse 2 veces la FLECHA ARRIBA Pulse 3 veces la FLECHA DERECHA Pulse 2 veces la FLECHA ABAJO Ahora presione CTRL+INICIO y vea dónde estamos y ahora CTRL+FIN. Recuerde que todas estas acciones pueden hacerse directamente con el ratón desplazando el puntero hasta la ubicación deseada y haciendo clic allí.
En la tabla siguiente se enumeran todas las teclas o combinaciones de teclas que pueden utilizarse para mover rápidamente el punto el cursor. PRESIONE FLECHA IZQUIERDA ( ) FLECHA DERECHA ( ) FLECHA ABAJO FLECHA ARRIBA CTRL + CTRL + INICIO FIN CTRL + INICIO CTRL + FIN RE PÁG AV PÁG CTRL + RE PÁG CTRL + AV PÁG
PARA MOVER EL PUNTO DE INSERCIÓN Un carácter a la izquierda. Un carácter a la derecha. Una línea hacia abajo. Una línea hacia arriba. Una palabra a la izquierda. Una palabra a la derecha. Hasta el principio de la línea actual. Hasta el final de la línea actual. Hasta el principio del documento. Hasta el final del documento. Una pantalla completa hacia arriba. Una pantalla completa hacia abajo. Hasta el principio de la página anterior. Hasta el principio de la página siguiente.
En un documento solo nos podemos mover con las teclas de dirección sólo a los lugares del documento que incluyan texto o algún dato.
SELECCIÓN DE TEXTO PARA PODER MODIFICAR EL TEXTO DE UN DOCUMENTO, DEBEMOS SELECCIONAR PRIMERO EL TEXTO DESEADO. Esto es una regla general porque para poder modificar un objeto, primero debemos saber de cual objeto se trata. Una forma de seleccionar texto es mantener presionado el botón del mouse y arrastrar el punto de inserción por el texto que desea seleccionar. Para anular la selección de texto, haga clic en cualquier lugar dentro de la ventana de documento. Puede saber si hay texto seleccionado porque aparece resaltado. Todos los cambios realizados afectarán al texto seleccionado.
ALGUNOS CONCEPTOS QUE DEBEMOS CONOCER Microsoft Word es capaz de reconocer distintos elementos en el texto como los siguientes: CARACTERES: el mínimo elemento dentro de un texto. Es todo SÍMBOLO ya sea letra, número, signo, etc. PALABRAS: se reconoce a las palabras como combinaciones de letras y números separadas entre sí por espacios, tabulaciones, símbolos de puntuación o matemáticos. PÁRRAFOS: un párrafo es toda combinación de caracteres que se encuentra entre dos pulsaciones de la tecla ENTER. Al pulsar ENTER Microsoft Word inserta un símbolo llamado Salto de Párrafo y que normalmente es invisible (si buscamos este botón en la barra de herramientas lo podremos ver).
SECCIONES: es toda porción de un documento que tiene el mismo diseño para las páginas. Por defecto, todo documento tiene una sola sección.
DEBEMOS TENER SUFICIENTEMENTE CLAROS ESTOS CONCEPTOS PORQUE LOS UTILIZAREMOS PERMANENTEMENTE. ACTIVIDAD Nº6: POSICIONÉMONOS AL FINAL DEL PÁRRAFO Y APRETEMOS “ENTER” PARA CREAR UN NUEVO PÁRRAFO. AHORA VAMOS A SELECCIONAR LO YA ANTES ESCRITO, VAMOS A COPIARLO Y PEGAR AL FINAL DE TODO 2 VECES. (EN TOTAL ME DEBERÍAN QUEDAR 3 PÁRRAFOS)
Una vez que llegamos hasta acá vamos a hablar del primero de todos los grupos de herramientas que hay:
GRUPO DE INICIO El grupo de inicio es el que se muestra por defecto al crear todo documento nuevo (pero si llegamos a abrir uno ya guardado puede no ser esta la barra mostrada, dependerá que barra se mostraba al momento de guardar la última vez).
Y como se verá está compuesta por diferentes SUBGRUPOS cuales son: • Portapapeles • Estilo • Fuente • Edición • Párrafo
FUENTE, también llamado FORMATO: Afecta a todo carácter seleccionado (o si el cursor está en el medio de una palabra afectará a la palabra entera).
Se llama fuente a la forma o apariencia de los caracteres, entre sus cambios está el tipo de letra, su tamaño, la negrita, cursiva, etc. ahora veamos uno a uno sus botones:
BOTON:
NOMBRE: Fuente:
DEESCRIPCION: Permite Cambiar el TIPO DE LETRA, es decir la apariencia de cada carácter. Se puede elegir entre las opciones o escribir el valor deseado.
Tamaño de Fuente:
Cambia el tamaño de cada carácter. Se puede elegir entre las opciones o escribir el valor deseado.
Agrandar Fuente:
Agranda el tamaño de la fuente.
Encoger Fuente:
Reduce el tamaño de la fuente.
Borrar formato:
Deja el texto sin formato.
Negrita:
Oscurece la letra.
Cursiva:
Inclina la letra.
Tachado:
Subraya la letra. Entre las opciones del subrayado podemos cambiar el tipo de subrayado y el color. Traza una línea en el medio del texto.
Subíndice:
Coloca el texto así: texto
superíndice: Cambiar Mayúsculas y Minúsculas:
Coloca el texto así: texto
Subrayado:
Resaltador: Color de fuente:
Permite cambiar el texto entre mayúsculas y minúsculas y otras formas comunes. Sus formas se ven en las opciones. Colorea el texto como si fuese un marcador. Si se le hace un clic a este botón queda apretado para selecciones múltiples.
Permite cambiar el color de la fuente.
ACTIVIDAD Nº7: HACER LOS SIGUIENTES CAMBIOS: A LOS 2 ÚLTIMOS PÁRRAFOS FUENTE: VERDANA, TAMAÑO: 12 AL PRIMER PÁRRAFO ENCOGER FUENTE 2 VECES Y CAMBIAR A MAYUSCULAS AL ÚLTIMO PÁRRAFO AGRANDAR FUENTE 2 VECES Y RESALTAR DE COLOR VERDE. AL SEGUNDO PÁRRAFO PONER LA LETRAS DE COLOR AZUL, Y CURSIVA A LA PRIMERA ORACIÓN DE TODAS NEGRITA A LA ÚLTIMA ORACIÓN SUPERÍNDICE A LA 5 ORACIÓN SUBÍNDICE A LA 9 ORACIÓN TACHADO A LA 12 ORACIÓN SUBRAYADO DOBLE Y A LA 2DA Y 8VA ORACIÓN BORRAR FORMATO.
DEBERIA QUEDAR ASI:
ACTIVIDAD Nº8: SELECCIONE UNO DE LOS PÁRRAFOS Y PRESIONE LAS TECLAS SHIFT+F3, HÁGALO REPETIDAMENTE SOBRE EL MISMO TEXTO Y OBSERVE QUE OCURRE. LUEGO DEJELO COMO ESTABA. ¿CUÁL ES SU CONCLUSIÓN RESPECTO DE HACERLO CON MÁS DE UN PÁRRAFO?
PÁRRAFO: Afecta a todo el párrafo sin importar que este o no completo solo importa que estés en él.
En este subgrupo se hallan todas las herramientas para los párrafos, los más usados son los ubicados en la parte inferior, es decir: la alineación, el interlineado, el color de fondo y los bordes. Veamos uno a uno sus botones: BOTON:
NOMBRE: Viñetas: Numeración:
Lista Multinivel: Disminuir Sangría: Aumentar Sangría:
DEESCRIPCION: • Coloca una figura a • la izquierda del párrafo • marcándola como lista. 1. Coloca un numero o 2. letra a la izquierda del párrafo 3. marcándola como lista enumerada. 1 Crea una lista 1.1 que en cada nivel 1.2 cambia 1.2.1 su enumeración. Aumenta la sangría de este párrafo. (Si se lo aprieta donde hay una viñeta o enumeración, aumenta un nivel) Disminuye la sangría de este párrafo. (Si se lo aprieta donde hay una viñeta o enumeración, disminuye un nivel)
Mostrar Todo:
Permite ordenar los párrafos seleccionados Muestra los caracteres ocultos con un símbolo (el fin de línea, el espacio, la tabulación, saltos de pagina, etc.)
Alinear a la Izquierda:
Alineación izquierda (es la opción por defecto)
Ordenar:
Centrar:
Alineación Centrada
Justificar:
Alineación Derecha Hace que cada renglón completo llegue a ambos márgenes, de tal forma de estar parejos y que quede bien presentable.
Interlineado:
Modifica el espacio entre cada renglón y el posterior al párrafo.
Sombreado:
Cambia el color del fondo del párrafo.
Bordes:
Permite dar bordes al párrafo, por ejemplo: encuadrar, poner líneas a los costados, colocar un subrayado de borde a borde, etc.
Alinear a la Derecha:
ACTIVIDAD Nº9: HACER LOS SIGUIENTES CAMBIOS: SELECCIONE TODO Y QUÍTELE EL FORMATO, LUEGO ACTIVAR EL BOTÓN MOSTRAR TODO AL PÁRRAFO 1: PONERLE VIÑETAS, CENTRADO, INTERLINEADO 1,5, AL PRINCIPIO DEL PÁRRAFO PONERLE EL NUMERO 3. AL PÁRRAFO 2: PONERLE NUMERACIÓN, ALINEACIÓN DERECHA, SOMBREADO GRIS (OSCURO 25%), Y BORDES EXTERNOS, AL PRINCIPIO DEL PÁRRAFO PONERLE EL NUMERO 1 AL PÁRRAFO 3: LISTA MULTINIVEL, JUSTIFICAR, AUMENTAR SANGRÍA 2 VECES Y LUEGO DISMINUIR 1 VEZ. AL PRINCIPIO DEL PÁRRAFO PONERLE EL NUMERO 2 ORDENAR LOS PÁRRAFOS SI LO HICIERON BIEN LES DEBERÍA HABER QUEDADO ALGO ASÍ:
ESTILOS: Este subgrupo permite cambiar tanto las opciones de FUENTE y de PARRAFO a opciones preguardadas en la máquina.
Si estamos en un párrafo, o con un texto seleccionado, y hacemos clic en un estilo, inmediatamente este texto asume el FORMATO y PARRAFO del estilo correspondientes. Podemos decir que Microsoft Word agrupó las opciones más comunes elegidas y las puso en esta herramienta y según sea su necesidad podemos cambiar estos estilos rápidamente en el botón con ese mismo nombre. Estas son las opciones que aparecen al apretar en el botón
Como muestra la imagen, se pueden variar los estilos tanto por un conjunto, por colores o por fuentes (estilo de letras) que ya vienen almacenados en la máquina. Pero si queremos modificar un estilo en particular, simplemente le debemos hacer clic con el botón derecho y elegir la opción MODIFICAR. Otra cosas que podemos hacer si apretamos el botón derecho: • Seleccionar los párrafos donde aparece. • Cambiarle el nombre. • Quitarlo de la barra.
Si modificamos un estilo que ya está en uso, en todos los lugares donde esta ese estilo se modificará. El estilo usado por defecto es NORMAL (suele ser mejor modificar este estilo que estar modificando todo el tiempo el texto que vamos añadiendo)
PORTAPAPELES: Este subgrupo corresponde a lo ya conocido COPIAR (Copiar – Pegar) o MOVER (Cortar – Pegar)
Se añade el botón COPIAR FORMATO que copia el formato (FUENTE y PARRAFO) de donde nos encontramos en este momento y se lo coloca al próximo lugar inmediato donde hagamos un clic. ESTA HERRAMIENTA ES MUY UTIL PARA COLOCAR EL MISMO FORMATO EN LUGARES DIFERENTES. Si nosotros pegamos un texto suele pasar que aparece el siguiente icono al lado: Si nosotros le hacemos CLIC se despliega y nos muestra las siguientes opciones (tal como se ve en la imagen de la derecha ) que indican COMO se realizará el pegado considerando los formatos del lugar original y el de donde pegamos. Suele ser normal que se lo ignoré y no pasa nada.