Mesyuarat guru kali 12018

MESYUARAT GURU KALI PERTAMA / 2018 SEKOLAH KEBANGSAAN PANGLIMA ADNAN, PORT DICKSON. TARIKH

: 27 DISEMBER 2017

HARI

: RABU

MASA

: PUKUL 8.30 PAGI

TEMPAT : MAKMAL ICT SKPA Kehadiran : 1. Encik Halue Bin Mat Tahir (Guru Besar) 2. Puan Safinaz Binti Nordin (GPK Kokurikulum) 3. Encik Affandi Bin Samsudin (GPK Hem) 4. Puan Farozamzam Binti Bakar (GPK Kokorikulum) 5. Encik Mohd Zamir Bin Che Cob (GPK PPKI) 6. Puan Salinah Binti Maskan 7. Puan Abidah Binti Abdul Rahman 8. Encik Amirul Husni Bin Nor Hashim 9. Encik Azuhan Bin Che Othman 10. Puan Caroline Nadan A/P Peter Nadan 11. Puan Faironiza Binti Ahmad Zahidi 12. Puan Farhana Binti Shawri 13. Encik Fauzi Bin Ahmad 14. Puan Hasyimah Binti Abdullah 15. Puan Hazrina Binti Che Idris 16. Encik Izwan Nizam Bin Mohd Baroja 17. Puan Kaizura Binti Kassim 18. Puan Khadijah Binti Mohd Khair 19. Puan Maziah Binti Harun 20. Encik Ali Akhbar Bin Abdul Kadir 21. Encik Amirul Amzar Bin Norazman 22. Encik Mohd Azry Bin Azmy 23. Encik Norman Bin Hassan

24. Encik Mohd Rizal Bin M.Kamal 25. Encik Mohd Sidek Bin Atan 26. Puan Muhaidawati Binti Mohammad 27. Puan Nik Suhaila Binti Nik Soh 28. Puan Noor Athalia Binti Abdul Ghapar 29. Encik Noor Azriqk Bin Bahridan 30. Puan Noor Iffah Akmal Binti Abdullah 31. Puan Noorizma Binti Mohammad Som 32. Puan Nor Aini Binti Mohd Apandi 33. Puan Norsiah Binti Mohd Norsani 34. Encik Nor Azmi Bin Mutalib 35. Puan Nor Azura Binti Md.Nor 36. Puan Nor Latifah Binti Samat 37. Encik Nordin Bin Ahmad 38. Puan Noryani Binti Bahari 39. Puan Norzamzilah Binti Ghazali 40. Puan Norzita Binti Abdul Aziz 41. Puan Nur Murni Hidayah Binti Rosli 42. Puan Nurhidayah Binti Bahaman 43. Puan Nurzahaslinda Binti Ab Jalil 44. Puan Parvathy A/P Marimuthu 45. Puan Raja Nursyairah Binti Raja Azhal 46. Encik Razali Bin Ismail 47. Puan Ruzita Binti Alias 48. Puan Sharipah Adibah Binti Syed Ahmad 49. Puan Siti Aishah Binti Kamarudin 50. Puan Siti Aminah Binti Hamzah 51. Puan Siti Fatimah Binti Warudin 52. Puan Siti Kamariah Binti Mat Zain 53. Puan Siti Khairiyah Binti Sejo 54. Puan Siti Nurul Hidayah Binti Mohd Ghazi 55. Puan Siti Shahirah Binti Moohamad Arif 56. Puan Siti Zarina Mohd Saat

57. Puan Siti Zubaidah Binti Mohamaed Jubi 58. Encik Suardihazali Bin Islam 59. Puan Umi Farahatul Farhah Bin P.Remli 60. Wan Suzila binti Wan Ahmad 61. Encik Zuhilmi Bin Abd Halim 62. Puan Zunaidah Binti Abdul Samad 63. Puan Zuraidah Binti Yahaya 64. Puan Zuria Binti Mukhtar

Tidak Hadir bersebab : 1. Puan Ayu Emilina Binti Yahaya 2. Puan Nur Izzati Binti Idris 3. Puan Siti Nordina Binti Ahmad

AGENDA : 1.0

UCAPAN PENGERUSI 1.1

Tuan Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada semua guru atas kehadiran dan selamat kembali bertugas.

1.2

Pada tahun 2017, SKPA masih tidak mencapai KPI.Terutama dalam bidang kurikulum

1.3

Tuan Guru Besar menyatakan setiap guru perlu membuat perancangan bidang tugas masing-masing.

1.4

Setiap guru hendaklah melaksanakan tugas yang diamanahkan sebaik mungkin.

1.5

Guru perlu membuat tugas yang lebih terarah kepada kemenjadian murid.

1.6

Semua guru adalah guru disiplin dan perlu bersama-sama membentuk disiplin murid ke arah yang lebih baik.

Tindakan : semua guru

2.0

TUGAS ASAS GURU 2.1

Kehadiran ke sekolah.

2.1.1 Guru WAJIB hadir ke sekolah tanpa sebab munasabah.

2.2

Kehadiran murid di kelas 2.2.1 Semua guru hendaklah mencatat kehadiran murid di kelas sebelum proses pengajaran dan pembelajaran bermula.

2.3

Pelaksanaan PDP guru 2.3.1 Guru perlu utamakan PDP daripada tugas-tugas lain.

2.4

Pencerapan dan pemantauan 2.4.1 Guru wajib dicerap sekurang-kurangnya dua kali setahun.

Tindakan : semua guru

3.0

PENDIDIKAN BERKUALITI 3.1

integriti 3.1.1 Pendidikan berkualiti hasil daripada para guru berintegriti dalam masa bekerja. Misalnya, hadir ke sekolah pada masa yang tepat.

3.2

Kualiti 3.2.1 Penghasilan

Rancangan

Pengajaran

Harian

(RPH)

yang

berkualiti meliputi pelbagai aspek pembelajaran abad ke 21 juga tunggak kepada pendidikan berkualiti.

3.3

Budaya Kerja Cemerlang 3.3.1 Sentiasa menepati masa semasa menyelesaikan tugasan dan mempunyai hubungan yang baik dengan rakan sekerja.

3.4

Memelihara Masa Interaksional 3.4.1 Guru haruslah menjaga masa mengajar mereka dengan baik mengikut jadual waktu mengajar masing-masing.

Tindakan : semua guru

4.0

CUTI REKAT KHAS DAN MC 4.1

Mulai 2017, dikuatkuasakan permohonan CRK oleh guru hendaklah secara ONLINE melalui HRMIS.

4.2

CRK berdasarkan SPI BIL 1/ 2015 4.2.1 Pengambilan CRK mengikut bilangan hari yang layak diambil oleh

pengawai

berdasarkan

tempoh

perkhidmatan

yang

melayakkan dalam tahun yang berkenaan.

4.2.2 Ketua jabatan boleh meluluskan CRK melebihi bilangan yang dilayaki tanpa terikat dengan tempoh perkhidmatan yang melayakkan terhad untuk tujuan-tujuan berikut : a) Menziarahi “ahli keluarga “ dan “ahli keluarga rapat” yang sakit tenat atau meninggal dunia b) Menziarahi upacara keagamaan yang dianuti oleh pengawai. c) Dalam keadaan kecemasan seperti kemalangan dan banjir d) Majlis konvokesyen bagi pengawai atau “ahli keluarga”

e) Mndaftar anak ke sekolah atau institusi pengajaran tinggi f) Menunaikan fardhu haji sekiranya tempoh 40 hari tidak mencukupi g) Menghadiri kursus suai kenal bagi kursus luar kampus h) Perkahwinan pegawai atau anak pegawai 4.2.3 Pemberian cuti hendaklah dikawal dan tidak diberi dengan sewenang-wenangnya sehingga menjejaskan keberkesanan PDP. 4.3

Cuti sakit berdasarkan SPP BIL 2 / 2006 4.3.1 Sijil cuti sakit daripada hospital atau klinik swasta tidak melebihi 15 hari dalam sesuatu kalendar.

4.3.2 Jumlah cuti sakit sama ada berasaskan sijil sakit swasta atau sijil sakit kerajaan yang boleh diberikan tidak melebihi 180 hari dalam sesuatu tahun calendar.

4.4

Perintah AM BAB C 4.4.1 Cuti-cuti atas sebab-sebab perubatan adalah diberi oleh Ketua Jabatan atau Kuasa Tertentu bila seseorang pegawai itu disahkan oleh seseorang pegawai perubatan atau oleh sebuah Lembaga Perubatan (Bab F) atau oleh seorang ahli Panel Doktor sebagai

tidak

sihat

untuk

menjalankan

tugas-tugas

jawatannya.

4.4.2 Cuti-cuti atas sebab-sebab perubatan adalah sebagai berikut:

4.5



Cuti sakit



Cuti sakit lanjutan



Cuti pemulihan dan cuti kerantina



Cuti bersalin



Cuti kkecederaan



Cuti tibi,kusta dan barah

Guru hendaklah utamakan pendidikan murid daripada peribadi kerana inilah cara kita memperoleh rezeki.

4.6

Sistem jual beli untuk guru yang tidak bercuti.

4.6.1 Rakan guru perlu mengambil alih tugas rakan mereka yang bercuti pada hari tersebut.

Tindakan : semua guru

5.0

PERHIMPUNAN SEKOLAH 5.1

Semua guru mesti hadir perhimpunan kerana merupakan salah satu masa PDP

5.2

Bendera sekolah,dan Malaysia perlu diganti yang baharu kerana sudah koyak.

5.3

SPI BIL 4/1984 5.3.1 Perhimpunan sekolah hendaklah diadakan pada setiap minggu persekolahan.

5.3.2 Dianggap majlis rasmi di peringkat sekolah.

5.3.3 Tujuan perhimpunan untuk menyemai, menanam dan memupuk semangat cinta dan setia kepada Negara dan meningkatkan disiplin di kalangan murid.

5.4

Guru perlu memberi ucapan yang positif dan memberi motivasi kepada murid.

5.5

Tuan Guru Besar akan memberi taklimat kepada semua guru selepas perhimpunan.

5.6

Minggu

ketiga

adalah

perhimpunan

dan

penyampaian

hadiah

Kokurikulum.

Tindakan : semua guru 6.0

BUKU REKOD MENGAJAR (BRM) 6.1

Guru mesti melengkapkan buku rekod mengajar sebelum 31 Januari 2018.

6.2

BRM mesti dihantar setiap hari Jumaat dan bermula pada 5 Januari 2018.

6.3

Guru yang tidak menghantar BRM perlu nyatakan sebab secara bertulis dan memo akan diberi.

6.4

Selepas memo yang ketiga, guru akan dirujuk ke unit kaunseling PPDPD

6.5

Pihak sekolah menjemput Dr. Ismail untuk membina inovasi dalam RPH.

6.6

BRM hendaklah menggunakan Model ASIE.

6.7

SPI BIL 3/1999

6.7.1 BRM hendaklah mengandungi dua unsur sahaja iaitu Rancangan Pelajaran Tahunan dan Rancangan Pelajaran Harian.

6.7.2 BRM boleh disediakan dalam apa jua bentuk munasabah dan sesuai dengan teknologi semasa.

6.7.3 BRM perlu diurus dengan baik dan dapat dikemukakan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa.

Tindakan : semua guru 7.0

PENCERAPAN GURU 7.1

Pencerapan dilakukan sekurang-kurangnya dua kali setahun.

7.2

Hasil pencerapan dan pemantauan akan dimasukkan dalam ePantau

7.3

Guru mesti melaksanakan PDP sebaik mungkin dengan amalan PAK21.

7.4

Guru

menerapkan

amalan

6C

(Creative,Critical

Thinking,

Collaborative,Communication,Character Chitizenship) 7.5

Guru tidak dibenarkan duduk ketika mengajar melainkan ada sebab tertentu.

7.6

SPI BIL 3/1987 7.6.1 Guru

Besar

adalah

sekolahnya.Oleh

pelaksana

itu

tugas

utama

kurikulum

penyeliaan

di

pengajaran-

pembelajaran adalah merupakan tugas terpenting yang perlu dititikberatkan.

7.6.2 Penyeliaan

pengajaran-pembelajaran

di

kelas

hendaklah

dijalankan oleh Pengetua/Guru Besar ke atas semua guru.

7.6.3 Rekod penyeliaan pengajaran-pembelajaran di kelas hendaklah di catat dengan ringkas dan tepat.

7.6.4 Penyeliaan dengan

pengajaran-pembelajaran

seimbang

dari

segi

hendaklah

masa,

mata

dirancang pelajaran,

tingkatan/tahun dan guru.

7.6.5 Tugas penyeliaan ini boleh dijalankan dengan bantuan Penolong Kanan dan Penyelia Petang.

8.0

MENDENDA MURID 8.1

SPI BIL 8/1983 8.1.1 Tujuan surat pekeliling ialah untuk menarik perhatian Guru Besar dan guru-guru mengenai hukuman yang dikenakan kepada murid-murid yang melakukan perbuatan salah laku yang tidak dinyatakan dalam peraturan Pelajaran.

8.1.2 Tindakan menghukum seperti mengetuk kepala, menampar, memulas

telinga,dan

mencela

adalah

tidak

bersesuaian

dilakukan kerana ia boleh membawa kepada implikasi-implikasi yang tidak diingini.

8.1.3 Sekiranya tindakan menghukum dikenakan kepada murid yang melakukan perbuatan salah laku yang tidak dinyatakn itu, maka hukuman hendaklah dilakukan secara adil, dan setimpal.

Tindakan : semua guru 9.0

SEKOLAH ADALAH KAWASAN LARANGAN MEROKOK 9.1

SPI BIL 5/1997 9.1.1 Berkuatkuasa

pada

tarikh

Surat

Pekeliling

Ikhtisas

ini

dikeluarkan, semua guru, kakitangan, ibu bapa atau manamana individu yang berurusan dengan sekolah adalah dilarang dari menghisap rokok di kawasan sekolah.

9.1.2 Larangan ini meliputi keseluruhan premis sekolah, sama ada di kawasan terbuka mahupun di dalam bilik atau di tempattempat yang terselindung dari pandangan murid 9.2

Waktu keberadaan guru di sekolah 1) Isnin, Selasa dan Khamis = pukul 7.30 pagi hingga 2.00 petang 2) Rabu = pukul 7.30 pagi hingga 3.30 petang 3) Jumaat = pukul 7.30 pagi hingga 12.10 tengahari.

9.3

Waktu rehat murid 1) Tahun 1 dan tahun 2 = pukul 9.40 hingga 10.10 pagi 2) Tahun 3 = pukul 10.10 hingga 10.30 pagi 3) Tahun 4, tahun 5 & tahun 6 = pukul 10.40 hingga 11.00 pagi

Tindakan : semua guru 10.0

MENGESAHKAN MINIT YANG LALU DAN PERKARA BERBANGKIT Dicadangkan oleh : Puan Khadijah binti Md. Khair Disahkan oleh

11.0

: Puan Latifah binti Samat

ANGGARAN PCG SEKOLAH 2018 11.1

Penyata anggaran pendapatan dan terimaan bagi tahun 2018 ialah sebanyak RM123,731.60

11.2

Prosedur Pembelian 1) Isi nota minta dan Guru Besar sahkan seterusnya menyokong.

2) Guru Besar akan meluluskan.

3) Hantar pesanan (LO) kpd pembekal 4) Pembekal keluarkan invoice 5) Terima barang 6) Semakan terimaan oleh pejabat atau guru 7) Pembayaran dan resit 8) Catat penerimaan dalam daftar buku stok.

Tindakan : guru yang berkenaan

12.0

POST MORTEM 2017 12.1

KPI 2017 tidak mencapai sasaran yang ditetapkan.

12.2

Peratus lulus UPSR 2017 hanya 62.2 % sahaja.

12.3

Keputusan SKPM 1) Kurikulum Pengurusan = 95.53 % Keberhasilan = 51.70 % 2) Kokurikulum Pengurusan = 95.17 % Keberhasilan = 80.56%

3) Hal ehwal Murid Pengurusan

= 95.00%

Keberhasilan = 0.00 % (belum diperoleh) Tindakan : semua guru

13.0

HALA TUJU DAN TARGET 2018

14.0

LEARNING WALK 14.1

Menggunakan telefon pintar

14.2

bukan untuk mencerap tetapi untuk tengok kekuatan dan kelemahan antara guru.

14.3

Mesyuarat panitia dilakukan sekurang-kurangnya tiga kali setahun.

Tindakan : semua guru

15.0

PEMBELAJARAN ABAD 21 15.1 Guru harus menerapkan pembelajaran abad 21 dalam PDP masingmasing.

Tindakan : semua guru

16.0

VLE FROG/ FROG CLASSROOM 16.1

Guru digalakkan menggunakan makmal ICT untuk PDP mengikut jadual yang disediakan.

16.2

KPI 2018 bagi penggunaan dan penyediaan site serta assignment hanya 45%.

16.3

Ibu bapa juga perlu mengakses VLE FROG. Tindakan : semua guru

17.0

TRANSISI TAHUN 1 17.1

Murid-murid dapat meningkatkan kemahiran tematik, bersepadu dan main sambil belajar.

17.2

Selepas tiga minggu, tidak terdapat perbezaan yang ketara antara murid bagi membolehkan guru melaksanakan proses pengajaran dan pembelajaran secara formal

17.3

Dilaksanakan selama sebulan oleh guru-guru yang mengajar tahun 1.

Tindakan : guru yang berkenaan

18.0

HAL-HAL LAIN 18.1

Tuan Guru Besar 18.1.1 2 Januari 2018 diadakan bengkel pembinaan perancangan strategik bersama pensyarah Institut Aminudin Baki (IAB).

18.1.2 Setiap guru perlu ada smartphone.

18.1.3 Pintu pagar B (atas) ditutup jam 8 pagi dan dibuka semula jam 2 petang.

18.1.4 Waktu pendaftaran pada 30 Disember 2017 ialah pada pukul 8.30 hingga 12.30 tengahari 18.1.5 Teliti dalam membuat kutipan bayaran dan serah resit 18.1.6 Beri jadual waktu kepada penjaga semasa hari pendaftaran.

18.1.7 Maklumkan kepada penjaga waktu murid balik persekolahan 18.1.8 Perjumpaan ibu bapa tahun 6 pada 16 Januari 2018.

18.2

Cikgu Salinah 18.2.1 ID ITHINK semua guru ialah nombor kad pengenalan masingmasing.

18.2.2 Password ITHINK ialah password.

18.2.3 Jika guru mempunyai masalah berkaitan ITHINK boleh hubungi Encik Satya melalui email satya3914@gmail.com 18.2.4 Beri salinan voucher kepada guru ITHINK.

18.3

Cikgu Azmi 18.3.1 Isu guru keluar menghantar murid mengikuti pertandingan luar sekolah.

18.4

Cikgu Nurzahaslinda 18.4.1 Masih ada lagi guru yang belum membuat serahan resit PIBG 2017.

18.4.2 Resit PIBG ada dua salinan dan perlu diserahkan pada hari pendaftaran 18.4.3 Kutipan sumbangan PIBG pada hari pendaftaran.

18.5

Cikgu Faironiza 18.5.1 kutipan untuk tabung keceriaan kelas

18.6

Cikgu Razali 18.6.1 kemaskini maklumat murid semasa pendaftaran.

Tindakan : semua guru

19.0

PENUTUP 19.1

Tuan Guru Besar mengharapkan semua guru saling bekerjasama untuk melahirkan SPKA yang cemerlang dalam semua bidang pada tahun 2018 dan akan datang.

19.2

Mesyuarat tamat pada pukul 11.05 pagi.

Disediakan oleh,

Disahkan oleh,

………………………..

………………………..

(MAZIAH BINTI HARUN)

(EN.HALUE BIN MAT TAHIR)

SETIAUSAHA MESYUARAT GURU,

GURU BESAR ,

SK.PANGLIMA ADNAN.

SK.PANGLIMA ADNAN.