HIL Årsmelding 2021

Årsberetning H A R S TA D I D R E T T S L A G

Årsberetning

2021

2021

H A R S TA D IÅRSBERETNING D R E T T SHARSTAD L A G IDRETTSLAG 2021

1

Grafisk produksjon: HT Marked

Årsberetning H A R S TA D I D R E T T S L A G

2021

Årsmøte i Harstad Idrettslag Tid: Tirsdag 22. mars 2022 kl 18:00 Sted: Klubbhuset (Teams) Saksliste: 1. Godkjenne stemmeberettigede 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden 3. Velge dirigent, referent og 2 medl. til å underskrive protokollen 4. Behandle og godkjenne Harstad Idrettslags årsberetning 5. Behandle Harstad Idrettslags reviderte regnskap 6. Behandle innkomne forslag 7. Fastsette medlemskontingent og treningsavgift 8. Vedta budsjett 2022 for Harstad Idrettslag 9. Behandle Harstad Idrettslags organisasjonsplan 10. Velge styre 11. Velge kontrollutvalg 12. Velge valgkomitè 13. Årsmøtets avslutning

ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021

3

4. Styrets sammensetning Følgende styre ble valgt på årsmøtet 2021: Styreleder:

Bjørn Ludvigsen

På valg i 2022

Nestleder:

Vivi Ann Pettersen

På valg i 2022

Styremedlem:

Mona Kristine Rosvold

Gjenvalgt for 2 år (til 2023)

Styremedlem: Frode Jacobsen På valg i 2022 Styremedlem: Kjell Arthur Helmersen På valg i 2022 Styremedlem:

Dash Fallah

Ny, valgt for 2 år

Styremedlem:

Oskar Alvereng

Ny, valgt for 2 år

Det er avholdt 9 styremøter i

Varamedlem:

Ørjan Kvalø

2021. Protokoll er skrevet fra

Ny. Valgt for 1 år. På valg.

alle møtene. Det er behandlet

Varamedlem:

Trond Ivar Mortensen

87 saker i arbeidsåret.

Ny. Valgt for 1 år. På valg.

4

ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021

Årsberetning H A R S TA D I D R E T T S L A G

2021

5. Ansatte Rune Olsen (bildet) har vært ansatt i deltidsstilling som hovedtrener A-laget.

Håvard Fjellvang har vært ansatt i deltidsstilling som assistenttrener A-laget og Trenerutvikler. Runar Normann har vært ansatt i deltidsstilling som spillerutvikler senior.

Drago Dumancic har vært engasjert som keepertrener i deltidsstilling A-laget.

ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021

5

Styret

Kompetanseområder

Sport, økonomi, Administrasjon, Organisasjon, Marked, Anlegg, Jus, Arrangement

Administrasjon Sport

Barn og unge

Sportslig utvalg

Økonomi/ Adm.

Marked

Anlegg

Organisasjon

Forretnings utvikling

Markedsutvalg

HILEiendom

Arrangement Frivillige Veteraner Tigers

6

Styreleder Bjørn Ludvigsen

Nestleder Vivi Ann Pettersen

Styremedlem Mona Kristne Rosvold

Styremedlem Frode Jacobsen

Styremedlem Dash Fallah

Styremedlem Oskar Alvereng

Varamedlem Ørjan Kvalø

Varamedlem Trond Ivar Mortensen

ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021

Styremedlem Kjell Arthur Helmersen

Årsberetning H A R S TA D I D R E T T S L A G

2021

Styringspyramide

Samfunnsoppdraget: Gangs mennesker og økt bolyst Visjon: Bidra til positiv byutvikling Formål: Best ilag!

Hovedmål - God drift med riktig kvalitet - Lønnsom vekst & utvikling - Allnorsk fotball i 2022 og 2023 - Være en attraktiv klubb med et godt omdømme Hovedstrategier Gode ledere - Profesionalisering av organsasjonen - Lytte til, engasjere og involvere våre omgivelser - Være ”rå” på prioriteringer (kan gjøre oss bedre på banen?)

Verdigrunnlag Respekt - Forberedt - Dedikert - Modig - Lagspiller KAPITAL

KOMPETANSE

KONTINUITET

ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021

7

Årsberetningen Generelt om driftsåret 2021 9. Generelt om driftsåret 2021 var, i likhet med 2020, preget av solid drift og trygg og forsvarlig økonomistyring. I motsetning til i 2020 ble det i 2021 spilt fotballkamper også i seniorfotballen, dog kun en halv sesong med enkel serie. Vi klarte uansett vårt mål om opprykk og skal i 2022 spille allnorsk fotball igjen.

HIL drives for tiden utelukkende på frivillig basis, og styret vil takke alle i og rundt klubben for sine bidrag i 2021. Dere er klubben!

Marked Korona-pandemien hindret markedsaktiviteter Markedsarbeidet så vel som andre aktiviteter var preget av nedstengingen. Spesielt første halvår var vanskelig, men pandemien hindret flere markedsaktiviteter hele året. HIL fikk delvis kompensert for bortfall av inntekter fra arrangementsaktiviteter gjennom kompensasjonsordningen gitt til idretten. Også dette bidro til at årsresultatet ble ok.

Sponsorer 10. Marked De aller fleste sponsorene fornyet/ videreførte avtalene. Det ble fra flere Antall medlemmer i HIL 2021 hevdet at vi er med dere både i medAntall registrerte og betalende medgang og motgang. Pandemien hindret lemmer i 2021 var 213. i stor grad normale markedsaktiviteter. Det har vært helt avgjørende for Medlemssystem klubben at sponsorene sluttet opp HIL gikk over til bruk av medlemsom klubben! HIL er svært takknemlig systemet Spond Club. Dette er et sysfor denne tilliten og lojaliteten. tem som delvis er integrert med lags systemet Spond som lagene bruker.

Sponsortreff Det var en stor jobb å legge om data Det ble arrangert sponsortreff i forog få systemet i tråd med bestemmelsene fra NIF. bindelse med at HIL gikk videre til 3. runde i NM, og der de møtte eliteserielaget BRANN. Det var godt frammø8

ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021

Årsberetning H A R S TA D I D R E T T S L A G

te fra sponsorene og hele 66 personer møtte. Det ble servert mat laget av HILs egen «KID» John Andersen. Flere fra frivillige/veteranene bidro også sterkt til at sponsorarrangementet ble vellykket. Spesielt kan nevnes Tom Fossheim, Grethe Anthonsen Holm, Karl Erik Holm, Harald Martin «Berga» Berg, Rino Andersen, Kjell Helge Markussen og Bjørnar Normann. Styreleder Bjørn Ludvigsen og sportslig leder Frode Jacobsen deltok også i tillegg til markedsleder Mona Kristine Rosvold.

NFF hadde utsendt representant for å sjekke arrangementet og han var full av lovord for hvordan klubben

2021

gjennomførte selve kamparrangementet og sponsorarrangementet spesielt. Slik vi gjorde dette opplevde de helst i større klubber og lenger opp i divisjonssystemet.

Billotteriet Biltrend ga også i 2021 bil, Hyundai Kona Trend, som hovedpremie. I tillegg ga Fagmøbler/HTH kjøkken gavekort som 2. premie og Intersport ga sportspakke som 3. premie.

Veteranene Kjell Helge Markussen og Bjørnar Normann samt Tom Fossheim som administratorer og primus motorer, gjennomførte tidenes billotteri. Alle 3000 lodd ble solgt. ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021

9

Billotteriet er den aktiviteten som isolert sett gir størst omsetning til klubben.

Avlyste markedsaktiviteter Aktivitetene Årets kamp, Ballrace og Målkongen ble avlyst.

HIL retter stor takk til sponsorer, administratorene og alle som bidro til at lotteriet ble en så stor suksess.

11. B/U Aktiviteten i vår barne –og ungdomsavdeling ble også i 2021 preget av pandemien, og det har i noen kull vært utfordrende å sette sammen spillergrupper med nok spillere. Dette er ei utfordring vi deler med flere byklubber, og det er derfor gledelig at vi allerede har et samarbeid med Landsås rundt 2008/09-årgangen. Det er også gjennomført flere fellestiltak med andre årganger.

Det ble i løpet av 2021 gjennomført flere samtaler på ledernivå, spesielt mellom byklubbene (HIL, Landsås og BT), rundt veien videre. Det er enighet om at samarbeid blir viktig fremover, og det er et ønske fra alle parter å videreføre samtalene.

Adventslotteri Også i 2021 gjennomførte HIL salg av adventskalendere. Av 1000 kalendere ble det solgt 833. Barn og unges avdeling (HBU), sporten for øvrig, enkeltpersoner og styremedlemmer bidro til salg. Tusen takk til de som bidro til gjennomføringen.

Annonser HIL-avisen Det ble gitt ut to HIL-aviser i 2021.

Lavere aktivitet i klubben hovedårsak til færre utgivelser enn de planlagte 4. Det ble solgt noen annonser til høstutgaven og de som hadde kjøpt annonser til tre utgaver fikk annonse med i første utgave i 2022. Omsetningen naturlig nok mye lavere enn budsjettert og det som var oppnådd tidligere år. HIL takker veteran Svein Harald «Bogen» Kanebog for den jobben han gjorde med annonsesalget.

10

ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021

Mot slutten av året ble det tilsatt ny trenerutvikler som skal ha hovedfokus på trenerne i barne –og ungdomsavdelingen. Styret håper og tror at dette vil gi klubben og spesielt HBU et løft.

Årsberetning H A R S TA D I D R E T T S L A G

12. Sportslig Utvalg Sportslig utvalg 2021 har bestått av: Svein Arild Aarrestad, Bjørn Bakke, Einar Brinck-Hansen, Are Brodtkorb, Hans Julius Edvartsen, Frode Jacobsen (leder), Jostein Kajander og Kenneth Måge. I tillegg har Håvard Fjellvang deltatt ifm rollen som trenerutvikler.

Det har vært gjennomført 6 møter , både rent fysiske møter og hybride møter dvs (fysiske/digitale). Møtene har vært utfordrende å få gjennomført pga Covid-19.

Prosessen med Sportsplan for HIL i alle aldre ble sluttført og sendt til styret høsten 2021. Sportsplanen vil være gjenstand for evaluering og korrigering årlig. I tillegg vil det utarbeides treningsøkter som gjenspeiler sportsplanens innhold.

13. HIL A Målsettingen for sesongen 2021 var klokkeklar for A-laget ; Opprykk til 3 divisjon Første delen av sesongen 2021 var preget av Covid restriksjonene for

2021

idretten generelt og fotballen spesielt. Første halvdelen av året varierte mellom ingen fellestreninger til treninger med 1m avstand mellom spillerne.

Medio juni fikk vi endelig klarsignal til å trene med kontakt. Det ble besluttet at sesongen skulle gjennomføres som ½ sesong dvs enkel serie ( 8 seriekamper). Seriespillet startet opp 14 august og ble avsluttet 9 oktober.

Det ble få treningskamper før sesongstart , men heldigvis så var vi kvalifisert for Norgesmesterskapet i fotball. Det førte til at vi fikk kvalifisert motstand som var på høyere nivå i divisjonssystemet enn HIL i forkant av seriestarten.

HIL slo 3 divisjonslaget Melbo 2-0 på Harstad Stadion i 1 runde . Deretter spilte vi i 2 runde mot 2. divisjonslaget Senja. Stillingen ved fulltid var 2-2. I straffesparkkonkurranse mellom lagene vant en HIL . I tredje runde kom Brann på besøk. Det ble et flott arrangement med mange tilskuere. Evalueringen fra NFF sin

ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021

11

observatør at vi på arrangement siden holdt 1 divisjons nivå. Sportslig sett ble det en lærerik kamp der vi i perioder viste at vi har et høyt maks nivå. I en underholdende kamp ble Brann til slutt for sterke for HIL og kampen endte med tap 0-5.

Når det gjelder seriespillet så vant HIL alle kampene. HIL ble suveren seriemester uten poengtap i seriespillet (24 poeng på 8 kamper). Laget som endte på 2 plass var hele 8 poeng bak. Dermed var det kvalifisering neste steg opp til sesongens mål; opprykk til allnorsk 3 divisjon.

I kvalifiseringen til allnorsk 3 divisjon møtte HIL Innstranden fra Bodø.

Den første kampen i Bodø endte 0-3 til HIL. I returoppgjøret hadde HIL full kontroll og vant 2-0 hjemme. Så med 5-0 til sammen mot Innstranden, så var HIL klar for 3 divisjon.

Det er svært mange som har bidratt til at HIL nådde sitt mål for sesongen.

Men jeg vil nevne noen av de som har vært tettest rundt laget; Trenerne Rune Olsen og Håvard Fjellvang, , Runar Normann som spiller og fokus 12

ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021

på den fysiske delen og individuell trening, keepertrener Lasse Mikaelsen og et flott støtteapparat med Rino Andersen, Jon Rune Reinfjell, Inge Lindquist, Kjell Arne Bakkemo og Jeron Verhage.

Spilleroversikt A ( 25 spillere): Erlend Gabrielsen, Fredrik Aronsen, Sulejman Sulejmanovic, Emil Kajander, Robin Lorentzen, Oskar Alvereng, Fredric Lindquist, Jakob Klæboe Pedersen, Tobias Gjerde, Magnus Kjelseth, Thomas Windstad, Gabriel Fjellvang, Steffen Aronsen, Stian Andre Johansen, Amar Zulovic, Nicolas Johnsen, Jan-Helge Westerås, Marcus Ursin Ingebrigtsen, Runar Normann, Sander Ingebrigtsen, Jesper Aspelund, Mats Grinaker, Erlend Gabrielsen, Eirik Aasvik og Mustafa Jaly 14. HIL B Målsettingen for laget var å vinne 5 divisjon, slik at HIL kunne ha et sitt andre- lag i 4 divisjon i 2022. Sesongen ble meget varierende på grunn av flere årsaker.

Laget startet med nærmere 20 spillere, men etter hvert ble det færre og

Årsberetning H A R S TA D I D R E T T S L A G

færre spillere. Treningsgruppen ble mindre og mindre. Treningsoppmøtet til en stor del av spillerne var ujevnt og uforutsigbart. Dette gikk ut over både motivasjonen til spillere og trenere.

I tillegg lyktes vi ikke med logistikken mellom A og B-laget , slik at vi ikke fikk maksimert utbytte av spillere som kunne være tilgjengelig .

På tross av disse utfordringene så endte vi på 3 plass etter 10 kamper (15 Poeng). Mjølner 2 vant divisjonen.

Trenere for HIL B var hovedtrener Frank Aspelund og assistent trener Einar Helge Lunde 15. HIL Junior Juniorlaget til HIL hadde en fin sesong der de ble kretsmester i Hålogaland fotballkrets (G-19, 11´er lag HIL deltok også i Norgesmesterskapet for G-19, Telenor Cup). Det ble en veldig positiv opplevelse for våre unge spillere. HIL spilte jevnt med Bodø/ Glimt sitt G-19 lag, men tapte 2-3 i en dramatisk kamp der Bodø/ Glimt scoret det avgjørende målet på overtid i 2 omgang.

2021

Følgende ble kretsmestere: Petter Aas, Eirik Johannes Nygård Aasvik, Steffen Aronsen,Jesper Aspelund, Mika Aspelund, Robel Asefaw Ghebreigziabiher, Aksel Myreng Grimstad, Herman Ahmad Hajani, Christer Hansen-Nilsen, Sander Ingebrigtsen, Isaac Aragon Jakobsen, Markus Lorentzen, Adrian Fedreheim Markussen, Vebjørn Monsen, Hamdi Hassan Jebril Omar, Richardo L. Carvalho Galveia, Aleksander Joh. H. Kristiansen og Mohammed Abukar A. Omar Trenere for G-19 var Håkon Mikaelsen og Stian Andre Johansen 16. Veteraner/Old Boys – veteraner Veterangutta er en strålende gjeng med godt voksne folk som i årevis har hatt glede av HIL og som elsker å trimme med fotball. Gruppa har holdt det gående i flere tiår. Antall treningsvillige fotballgutta består av totalt 16 stk . Mange har tidligere vært aktive spillere på ulike nivåer for klubben. Oppmøtet på treningene varierer, med et snitt på ca 10 stk. De fleste som er med er i alderen 60+, til langt opp i 70- årene.

ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021

13

Vi trener på fredager. I år har treninga vært lagt til Seaworkshallen.

2021 startet dårlig for denne gjengen. Nasjonale pandemiregler satte en stopper for all aktivitet og vi kom ikke i gang før i midten av februar.

Pandemireglene plaget oss også fra midten av desember og ut året. Å beholde kontakten med gamle fotballvenner er en viktig årsak til at vi samles ukentlig for en fotballprat og trim. Det er høy stemning før og etter trening med blant annet nye vitser og repetisjon av gamle fotballhistorier. På selve treningsfeltet er det fortsatt alvor. Å vinne interne «treningskamper» er like viktig nå, som da vi var aktive.

sosialt samvær. Som hos resten av samfunnet har aktiviteten i Tigers vært redusert de to siste årene, men i 2021 ble det både treninger og kamper for denne glade gjengen.

HIL og Harstad er glade i og stolte av Harstad Tigers!

Trenere for laget er Viggo Opheim og Kenneth Mågø.

18. Nord-Norsk Fotballkonferanse Nordnorsk Fotballkonferanse ble utsatt til 2022. Prosjektgruppa jobbet for å gjennomføre, men stadige nedstenginger tilsa at konferansen ikke kunne gjennomføres i 2021.

19. Harstad Fotballutvikling Hensikten med prosjektet har vært utvikling av spillere i Harstad.

Gruppa spiller ikke kamper og deltar Det har vært viktig for prosjektet at heller ikke i turneringer. det har vært knyttet til en av klubbeBjørnar Normann ne i Harstad, som har vært HIL. HIL har stått for søknad om prosjekt17. Tigers midler og fremstått som sentral i Harstad Tigers er en del av Harstad prosjektet.

Idrettslag og er for mennesker med Det har vært en forutsetning at proulik grad av funksjonsnedsettelse. sjektet skulle gjennomføres over en Her ønsker vi å skape et trygt og godt miljø med fotballspill og hyggelig periode på 5 år med start 2018.

14

ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021

Årsberetning H A R S TA D I D R E T T S L A G

2021

Det har på grunn av korona vært begrenset aktivitet i HFU i 2021. HIL ser nå på hvordan vi kan videreføre dette prosjektet sammen med Brage Trondenes, Kilkameratene, Landsås og Medkila IL.

gjorde det også vanskelig ift at sesongoppkjøringen til fotballsesongen var i gang, men vi løste det bra. Stallen vår ble noe større, men enkelte spillere ble ikke benyttet.

20. Futsal – beskrivelse Litt utdypende, ref. Forslag.

Harstad Futsal har sesongen 2021/22 deltatt i 1. divisjonen for futsal som regionalt organiseres i et samarbeid mellom Hålogaland og Troms Fotballkretser, administrert av Troms Fotballkrets.

Spillerstall: Eirik Christensen, Jonas Abrahamsen, Mikkel Boge Aarseth, Emil Kajander, Jørgen Iversen, Oskar Uteng, Endre Nash Magnus Mikkelsen, Sebastian Andreassen, Fridtjof Mortensen, Magnus Reppen Samuelsen, Thomas Knoph Isaksen, Gabriel Fjellvang, Markus Dahl, Trygve Kristoffersen, Håkon Solberg, Mats Einar Storhaug og William Larssen.

Harstad Futsal har spilt som en del av Harstad Idrettslag.

Futsal har så langt vært organisert som en prøveordning i HIL. Oppsummering sesongen 21/22 (fra lagleder Thomas Knoph Isaksen): Vi gikk inn i sesongen med en stamme på 18 spillere, men grunnet overganger, skader og prioritert klubbfotball ble det en del endringer underveis. PGA COVID og utsettelser, måtte det signeres en del spillere like før kamphelger da vi sto i fare for å ikke kunne stille lag. Utsettelsene

Trenere og treningsarbeid I år var det undertegnede som var spillende trener, med innslag fra Endre Nash og Magnus Richardsen som hjalp til ved behov på kamper.

Vi gjennomførte ei økt i uka på ca. 90 minutter, de besto av; oppjogg, snakk om tema/spillemønster før over i spill, avslutningsvis ble det enten avslutninger eller dødballer.

For å få optimalisert øktene har vi hele sesongen invitert med oss Hinnøya

ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021

15

og SOIF-spillere, det har gjort at vi har vært fra 12-20 stk på hver gjennomført trening – som igjen har ledet til gode spillsekvenser.

Målsetning og økonomiske utfordringer Laget ble opprettet for at vi skulle treffes på kryss av klubbtilhørighet og for at vi fortsatt skulle få treffes sammen på «vår arena». Dette har videreutviklet seg til å bli en arena der vi knytter nye sosiale bånd med den samme felles interessen om å vinne kamper og ha det gøy! Vi har åpnet for flere spillere fra Tromsø, og stallen vår består stort sett av spillere fra HIL, TUIL, Fløya og Skånland.

Ved å være løsningsorientert har vi bygget videre på konseptet vårt, og vi har vi dannet oss nye bekjentskaper i en bred og solid tropp som tillater oss å kjempe helt i toppen av årets utgave av 1. divisjon avdeling Troms, og står enda med en ørliten sjanse for å havne på 2. plass (kvalikplass til Eliteserien). Dette er meget godt levert av gutta, og er litt over forventet ift når vi gikk inn i sesongen!

16

ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021

Det ble dessverre ingen turneringsspill i år grunnet COVID, det gikk utover både juleturneringer og nasjonal cup. Annet enn det så føler jeg at driften av laget gikk greit, og vi kommer i mål i år også økonomisk – men det dro litt tynt i år ift sponsorer dessverre. Tre av våre tidligere bidrag kom ikke inn i år, og det ble derfor på håret at vi kommer i havn med påmeldingsavgift og lagsforsikring. Her har vi helt klart et forbedringspotensial og trenger kanskje litt hjelp.

Vi ønsket å drifte laget på samme måte som tidligere, hvor «byens eget futsallag» driftes «avsides» som en aktivitet med tilhørighet til Harstad Idrettslag, og fikk det! Og fikk noen avisoppslag og nettsaker, samt at vi har publisert på vår egen FB-side. Det har kun vær positiv markedsføring for merkevaren HIL, og håper det er blitt lagt merke til.

Thomas K Isaksen

Årsberetning H A R S TA D I D R E T T S L A G

21. NFF – eventuelle forslag til Forbundstinget av betydning for HIL 22. Representasjon Bjørn Ludvigsen representerte HIL på Hålogaland Fotballkrets’ ting.

Bjørn Ludvigsen representerte HIL på Norges Fotballforbunds ting.

HIL er medlem av Divisjonsforeningen (DF) som er interesseforening for de ca 100 klubbene i PostNord og Norsk Tipping ligaen.

Hugo Magne Kjelseth fra HIL er leder i styret i DF. Bjørn Ludvigsen og Frode Jacobsen representerte HIL på DFs “oppstartsmøte 2022”.

23. Økonomi Styret har vært opptatt av å ha god oversikt over økonomien, både inntekter og kostnader. Klubben styres i hverdagen etter likviditetsprinsippet.

Dette for å kunne bygge en robust økonomi over tid.

2021

•H IL innførte vesentlig lavere pris på medlemskontingent og treningsavgift fra 2021. Det førte til lavere inntekt fra dette området. Begrunnelsen for dette er at økonomi ikke skal være til hinder for medlemskap og aktivitet.

•K ostnadsbildet ble lavere enn budsjett, dette på grunn av lavere aktivitet og halv sesong.

• Kostnadsstyringen var god.

• I ngen faste administrative lønnskostnader.

•S ponsorene sto ved avtalene, og som er avgjørende viktig for klubbens økonomiske oppbygging.

•M yndighetene etablerte ordninger der klubbene delvis fikk dekt bortfall av arrangementsinntekter.

• Billotteriet ble en suksess!

•H IL kom til tredje runde i NM, noe som ga et godt økonomisk bidrag.

• HIL inngikk samarbeid med Polar Kraft om idrettsstrøm og der vi fikk ca 100 abonnenter med på ordningen.

HIL har vært gjeldfri siden 2019. Vi har en positiv egenkapital.

For 2021 oppsummeres noen hovedpunkt for det økonomiske området;

ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021

17

Resultatregnskap Harstad Idrettslag

Driftsinntekter og driftskostnader

Note

2021

2020

3 387 141 0 3 387 141

3 438 110 35 030 3 473 140

185 049 899 317 25 668 1 585 275 2 695 308

287 951 883 129 13 950 1 415 540 2 600 570

691 833

872 570

Finansinntekter og finanskostnader Annen renteinntekt Annen rentekostnad Resultat av finansposter

1 315 -314

413 2 437 -2 024

Ordinært resultat før skattekostnad

691 519

870 546

0

0

691 519

870 546

691 519 691 519

870 546 870 546

Salgsinntekt Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Varekostnad Lønnskostnad Avskrivning av driftsmidler og immaterielle eiendeler Annen driftskostnad Sum driftskostnader

5 6 5

Driftsresultat

Skattekostnad på ordinært resultat Årsresultat

Overføringer Avsatt til annen egenkapital Sum overføringer

18

ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021

2

Årsberetning H A R S TA D I D R E T T S L A G

2021

Balanse Harstad Idrettslag

Eiendeler

Note

2021

2020

3, 6

53 847 53 847

79 515 79 515

4 4

400 001 7 500 407 501

400 001 0 400 001

461 348

479 516

3

0 136 391 136 391

7 200 168 999 176 199

1

1 421 159 1 421 159

732 277 732 277

Sum omløpsmidler

1 557 550

908 475

Sum eiendeler

2 018 898

1 387 991

Anleggsmidler Varige driftsmidler Driftsløsøre, inventar o.a. utstyr Sum varige driftsmidler Finansielle anleggsmidler Investeringer i annet foretak i samme konsern Investeringer i tilknyttet selskap Sum finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidler

Omløpsmidler Varer Fordringer Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Sum fordringer

Bankinnskudd, kontanter o.l Bankinnskudd, kontanter o.l.

Sum bankinnskudd, kontanter o.l

ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021

19

Balanse Harstad Idrettslag

Egenkapital og gjeld

Note

2021

2020

1 676 944 1 676 944

973 683 973 683

1 676 944

973 683

Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Skyldig offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld

80 244 41 870 219 839 341 953

49 321 59 626 305 360 414 308

Sum gjeld

341 953

414 308

2 018 897

1 387 991

Egenkapital

Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital

2

Sum egenkapital

Gjeld

Sum egenkapital og gjeld Harstad, 22.02.2022 Styret i Harstad Idrettslag

20

Bjørn Christian Ludvigsen styreleder

Vivi-Ann Pettersen nestleder

Kjell Arthur Helmersen styremedlem

Frode Jacobsen styremedlem

Mona Kristine Rosvold styremedlem

Oskar Alvereng styremedlem

ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021

Dash Saah Fallah styremedlem

Årsberetning H A R S TA D I D R E T T S L A G

2021

Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak.

Forutsetningen om fortsatt drift er lagt til grunn ved utarbeidelsen.

Bruk av estimater Utarbeidelse av regnskap i samsvar med regnskapsloven krever bruk av estimater. Videre krever anvendelse av selskapets regnskapsprinsipper at ledelsen må utøve skjønn.

Salgsinntekter Inntekter ved salg av varer og tjenester vurderes til virkelig verdi av vederlaget, netto etter fradrag for merverdiavgift, returer, rabatter og andre avslag.

Salg av tjenester inntektsføres etter hvert som de er levert.

Klassifisering og vurdering av balanseposter Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk er klassifisert som anleggsmidler. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter balansedagen, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelseskost og antatt virkelig verdi.

Fordringer klassifiseres som omløpsmidler hvis de skal tilbakebetales i løpet av ett år. For gjeld er analoge kriterier lagt til grunn. Første års avdrag på langsiktige fordringer og langsiktig gjeld klassifiseres likevel ikke som omløpsmiddel og kortsiktig gjeld. Enkelte poster er vurdert etter andre regler. Postene det gjelder vil være blant de postene som omhandles nedenfor.

Varige driftsmidler Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært til restverdi over driftsmidlenes forventede utnyttbare levetid. Ved endring i avskrivningsplan fordeles virkningen over gjenværende avskrivningstid (”knekkpunktmetoden”). Vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende. Påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidlets kostpris og avskrives i takt med driftsmidlet. Skillet mellom vedlikehold og påkostning/forbedring regnes i forhold til driftsmidlets stand ved kjøp av driftsmidlet. Tomter avskrives ikke.

Utgifter til leie av driftsmidler kostnadsføres. Forskuddsbetalinger balanseføres som forskuddsbetalt kostnad, og fordeles over leieperioden.

ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021

21

Nedskrivning av anleggsmidler Ved indikasjon på at balanseført verdi av et anleggsmiddel er høyere enn virkelig verdi, foretas det test for verdifall. Testen foretas for det laveste nivå av anleggsmidler som har selvstendige kontantstrømmer. Hvis balanseført verdi er høyere enn både salgsverdi og gjenvinnbart beløp, foretas det nedskrivning til det høyeste av salgsverdi og gjenvinnbart beløp. Gjenvinnbart beløp er det høyeste av netto salgsverdi og bruksverdi. Bruksverdi er nåverdi av fremtidige kontantstrømmer knyttet til eiendelen.

Tidligere nedskrivninger, med unntak for nedskrivning av goodwill, reverseres hvis grunnlaget for nedskrivningen ikke lenger er til stede.

Investeringer i andre selskaper Kostmetoden brukes som prinsipp for investeringer i andre selskaper. Kostprisen økes når midler tilføres ved kapitalutvidelse, eller når det gis konsernbidrag til datterselskap. Mottatte utdelinger resultatføres i utgangspunktet som inntekt. Utbytte/konsernbidrag fra datterselskap regnskapsføres det samme året som datterselskapet avsetter beløpet. Utbytte fra andre selskaper regnskapsføres som finansinntekt når utbyttet er vedtatt. Investeringene blir nedskrevet til virkelig verdi dersom verdifallet ikke er forbigående Varer Lager av innkjøpte varer er vurdert til det laveste av anskaffelseskost etter FIFO-prinsippet, og netto salgsverdi. Egentilvirkede ferdigvarer og varer under tilvirkning vurderes til variabel tilvirkningskost.

Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning for tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene.

I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap.

Pensjoner Idrettslaget har ingen pensjonsordninger.

Skatt Idrettslaget er ikke skattepliktig.

22

ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021

Årsberetning H A R S TA D I D R E T T S L A G

2021

ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021

23

24

ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021

Årsberetning H A R S TA D I D R E T T S L A G

2021

ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021

25

26. Inkludering og integrering En viktig del av vår - og fotballens oppgave (ref. Strategi og samfunnsoppdraget) er å bidra til å skape gode, glade, trygge og sunne mennesker. Vi kaller dette for “gagns mennesker” i vår styringspyramide. Vi er dessuten en byklubb med aktive og frivillige fra flere nasjoner, så integrering og inkludering er en viktig, men trolig underkommunisert del av vår virksomhet. Dette arbeidet driver vi med hver dag, uten at den enkelte nødvendigvis tenker så mye over det.

Det har også vært så vel dialog som samarbeid med skolene (spesielt byskolen), NAV og kommunen rundt ulike muligheter og problemstillinger knyttet til inkludering og integrering.

Harstad kommune. I 2021 ble det investert i ny inngangsdør, utskifting av ventilasjon og mål i Seaworkshallen.

Resultat 2021: Omsetning NOK 1 030 420. Kostnader NOK 954 843. Netto Finans NOK – 85 808. Ordinært resultat NOK – 10 231.

Gjeld til kredittinstitusjoner NOK 2 954 761 (lån SeaWorkshallen).

28. HIL huset Klubbhuset fikk ila 2021 nye Tver, ny oppvaskmaskin og stekeovn. Det har også vært gjort en ryddejobb. Klubbhuset er mye brukt av medlemmer, og den faste fredagslunsjen er et spesielt populært tiltak.

27. HIL Eiendom AS Harstad Idrettslag eier 100 % av aksjene i HIL Eiendom AS. Styret i HIL Eiendom AS har bestått av Rune Tøllefsen, styreleder og styremedlemmene Bjørn Harald Berg, Jim H. Madsen og Mona Kristine Rosvold.

29. Forslag 1. Futsal (se egen beskrivelse/underlag) Styret vil gi uttrykk for at vi er positiv til aktiviteten, som er under god utvikling i Norge. Opplegget rundt laget er godt organisert og styres for tiden med stødig hånd av Thomas Knoph Isaksen.

Vi anbefaler for årsmøtet at vi tar futsal opp som avdeling i klubben.

Hil Eiendom AS drifter Seaworkshallen og HIL-huset. I tillegg administrerer selskapet klubbens avtaler med

2. Damefotball Styret er kontaktet av HDF, som

26

ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021

Årsberetning H A R S TA D I D R E T T S L A G

2021

likevel årsmøtet om fullmakt til å utrede og igangsette arbeidet med nytt klubbhus i løpet av 2022.

ønsker å se på mulighetene for et samarbeid. Vi ber årsmøtet om fullmakt til å fortsette samtalene og til å utrede ulike modeller for samarbeid.

Et alternativ kan være å etablere jente/damefotball i Harstad IL. Styret fremmer forslag i neste årsmøte for beslutning.

Les kommunedelplanen her: https://harstad.kommune.no/eknet/docs/ pub/DOK01193.pdf

3. Utvikling av Harstad Stadion og klubbhuset Dette er en del av kommunedelplanen for idrett og står nå som nr.

5 på prioriteringslisten. Styret har oppnevnt en prosjektgruppe som har hatt innledende samtaler med idrettsrådet og kommunen, som er positive til at HIL ønsker å ha en aktiv samarbeidsrolle. Vårt mål er at trinn 1 kan være et nytt klubbhus som naturlig faller inn i utviklingen av hele stadionområdet.

Dette er i denne fasen først og fremst en orienteringssak, men styret ber

30. Kontingent/treningsavgift Styret innstiller til årsmøte at medlemskontingent og teningsavgift i 2022 holdes på lavt nivå.

Medlemsavgift Harstad Idrettslag årspris Kontingent

Førskole 1. - 6. klasse 7. klasse og eldre Harstad Tigers Støttemedlem Familiepris (min 2 pr husstand)

årspris Treningsavgift per aktiv person

50 300 500 400 500 1000 alle

200 1000 1700

750,-

pr. aktive

31. Budsjett 2022 Styret legger fram for årsmøte budsjett

Budsjett Harstad Idrettslag Kontogruppe Inntekter Kostander resultat Margin

Budsjett 2022

Regnskap 2021

4 368 150 4 369 427 4 723 0,11

3 387 141 2 695 308 691 519 20,41%

ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021

27

som viser inntekter kr 4368150, kostnader kr 4369427 og resultat kr 4 723.

Det er inntektsrisiko på ca 500 tusen kroner. 8 % kravet til driftsmargin avvikes pga behov for sportslig satsning i et opprykksår. Det jobbes imidlertid videre med inntektssiden. Styret skal ha en plan for økonomistyring dersom inntektene ikke kommer som forventet. Dog er det ikke mye kostnader det kan spares på.

32. Organisasjonsutvikling 2021 i likhet med 2020 har vært et år der Korona-pandemien i stor grad har preget aktivitet og beslutninger i klubben gjennom hele året. Bølger av håp om å komme i gang med treninger og kamper er blitt avløst av skuffelse over nye utsettelser.

Pandemien har også satt sitt preg på aktivitet knyttet til utvikling av HIL som klubb. Det har vært utfordrende for styret å jobbe via Teams, særlig knyttet til større prosjekter og prosesser.

Harstad Idrettslag = kvalitetsklubb Norges Fotballforbund ønsker å stimulere klubbene til god og sunn 28

ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021

utvikling i breddefotballen. Kvalitetsklubbkonseptet skal bidra til klubbutvikling med konkrete krav mot konkrete områder som • aktivitet, • organisasjon, • kompetanseplan og • samfunns- og verdiarbeid.

Dette er fire hovedområder i Kvalitetsklubb som skal beskrives og etterleves.

Erfaring fra klubber som har gått igjennom Kvalitetsklubbkonseptet er at å bygge struktur på organisasjon, ledelse og sport har forsterket helheten i klubben. Det har også gitt bevissthet rundt hvordan klubben jobber på de ulike områdene og har styrket klubbenes utvikling. Det viser seg at god struktur tiltrekker seg frivillige og gir grobunn for sunn barne- og ungdomsidrett.

Styret i Harstad Idrettslag besluttet i mars å starte arbeidet med sertifisering som Kvalitetsklubb. Nestleder Vivi-Ann Pettersen i klubben er ansvarlig for prosessen, og det er utarbeidet en tidsplan for arbeidet. Det er etablert

Årsberetning H A R S TA D I D R E T T S L A G

dialog med Hålogaland fotballkrets gjennom prosessen. Styringsgruppe for prosessen er styret som ble valgt av årsmøtet i februar 2020.

Gjennom konseptet «Kvalitetsklubb» vil også Harstad Idrettslag beskrive og sette god struktur på alle våre aktiviteter.

En viktig del av arbeidet i 2021 har vært å utarbeide og forankre HILs Sportsplan i alle ledd i klubben.

Denne er nå besluttet av styret. De fire konkrete områdene nevnt over er gjennomarbeidet i klubbhåndboka.

Det gjelder også tilhørende administrative rutiner og sportsplan som pr februar 2022 er til gjennomgang i Hålogaland fotballkrets.

I kjølvannet av dette arbeidet vil det være nødvendig å bygge en hjemmeside som tar opp i seg og gjør tilgjengelig de rammer som er lagt inn i Klubbhåndboka og Sportsplanen.

Trenerutvikler Årsmøtet i februar 2020 anmodet styret om få på plass en trenerutvikler.

Etter to år med korona og noe treg

2021

oppstart er det Einar Brinck Hansen endelig på plass i denne viktige rollen Trenerutvikleren skal i all hovedsak bruke tiden sin på trenerne i HBU. Trenerforum vil bidra til diskusjoner over aktuelle tema, gjerne fundert på aktuelle artikler og litteratur. Ved å bygge en kultur av tillit, trygghet, trivsel og mestring med utgangspunkt i klubbens verdier vil det danne grunnlag for å etablere en rød tråd i trenerarbeidet. Sportsplanen vil være verktøyet for å bidra til god en praksis på trenerarbeidet på de ulike lagene.

Et godt trenerarbeid i aldersbestemte lag vil bidra til å produsere framtidige gode fotballspillere for en bærekraftig klubb på flere nivåer og med en positiv klubbkultur.

33. Valg Valgkomiteen Kontrollutvalget Styret 34. Årsmøtets avslutning

ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021

29

www.harstadil.no