EUROPESE UNIE KONINKRIJK DER HAS’ers
HAS PASPOORT
BUITENLANDSTAGE
IN NAAM VAN HAS HOGESCHOOL WENST INTERNATIONAL OFFICE JOU EEN HEEL LEUKE EN LEERZAME BUITENLAND-STAGE TOE. WE WENSEN JE VEEL SUCCES MET DE VOORBEREIDINGEN, EEN PRETTIG VERBLIJF EN VOORAL EEN VEILIGE TERUGKOMST.
IN THE NAME OF HAS UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES, THE INTERNATIONAL OFFICE WISHES YOU A PLEASANT AND INSTRUCTIVE TRAINEESHIP ABROAD. WE WISH YOU GOOD LUCK WITH THE PREPARATIONS, AN ENJOYABLE STAY AND MOST OF ALL A SAFE RETURN.
IM NAMEN DER HAS FACHHOCHSCHULE WÜNSCHT DIR DIE INTERNATIONAL OFFICE EIN ANGENEHMES UND LEHRREICHES AUSLANDSPRAKTIKUM. WIR WÜNSCHEN DIR VIEL ERFOLG BEI DEN VORBEREITUNGEN, EINEN SCHÖNEN VERBLEIB UND VOR ALLEM EINE SICHERE RÜCKKEHR.
DE LA PART DE HAS UNIVERSITÉ DE SCIENCES APPLIQUÉES, LE SERVICE DE INTERNATIONAL OFFICE TE SOUHAITE UN STAGE À L’ÉTRANGER QUI SOIT AUSSI ENRICHISSANT QUE RÉUSSI. NOUS TE SOUHAITONS BON COURAGE POUR LES PRÉPARATIFS, UN BON SÉJOUR ET UN RETOUR SAIN ET SAUF.
WAT WIL IK, WAT MAG IK? Een buitenlandstage hoort bij je opleiding aan de HAS. Maar je kunt voor een groot deel zelf bepalen hoe die eruit ziet. Hoe beter je jezelf voorbereidt, hoe meer je uit de stage kunt halen. In dit boekje geven we je namens International Office wat praktische tips en adviezen om je daarbij te helpen.
HAS20142015
WAT WIL IK, WAT MAG IK?
HOE BEGIN JE? De stagecoördinator is voor jou het eerste aanspreekpunt voor het regelen van je stage. Deze is op de hoogte van alle inhoudelijke voorwaarden waar je stage aan moet voldoen. Ook kan hij/zij je een stagedocent toewijzen. Kijk op intranet om na te gaan wie jouw stagecoördinator is.
HAS intranet: Stage buitenland Startpunt buitenland stage Opleiding
International Office geeft informatie en advies over praktische dingen die geregeld moeten worden voor je buitenlandstage. Een paar daarvan worden kort in dit boekje genoemd. Zowel jouw stagecoordinator als International Office kan je van dienst zijn bij de voorbereidingen van je stage, maar de verantwoordelijkheid ligt natuurlijk bij jou. Dit houdt in dat je zelf een stageadres zoekt, contact legt met de stagebieder en alle praktische zaken regelt rondom je stage (bv. visum en verzekeringen).
51024102SAH
WAT WIL IK, WAT MAG IK?
STAGE ZOEKEN Begin ongeveer een jaar voordat je op stage gaat met zoeken naar een stageplek. Bedenk wat je precies zoekt in een stage. Wat wil je leren? Welk land is interessant voor ervaring in jouw vakgebied? Wat is je budget? Uiteraard bepaalt de keuze van een bestemming het prijskaartje dat er aan hangt. Moet je ver reizen? Is het levensonderhoud goedkoper of duurder dan in Nederland? Wat zijn de kosten van een eventueel visum, verzekeringen, etc. Op intranet vind je veel tips die je op weg kunnen helpen bij het zoeken naar een stageplek.
HAS intranet: Stage buitenland ď ľ Buitenland stage zoeken
HAS20142015
WAT WIL IK, WAT MAG IK?
VEILIGHEIDSBELEID Omdat HAS Hogeschool zich verantwoordelijk voelt voor het welzijn van haar studenten heeft zij een veiligheidsbeleid ofwel calamiteitenbeleid opgesteld met betrekking tot de verplichte buitenlandstage. Dit betreft het opvolgen van de reisadviezen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en het bieden van een bereikbaarheidsdienst voor studenten tijdens hun verblijf in het buitenland, alsmede het laten invullen van het digitale formulier “Emergency Form”. Bekijk de informatie op intranet om na te gaan of jouw bestemming valt binnen een categorie waarbij je wel of niet op stage mag gaan, en voor de link naar het digitale formulier.
HAS intranet: Stage buitenland Veiligheidsbeleid buitenland bezoeken
51024102SAH
PRAKTISCHE VOORBEREIDING
HAS20142015
PRAKTISCHE VOORBEREIDING
DIENST UITVOERING ONDERWIJS Gedurende de stage in het buitenland ben je (tijdelijk) uitwonend. Op het intranet vind je informatie over de financiële mogelijkheden die DUO biedt.
HAS intranet: Stage buitenland Geldzaken
51024102SAH
PRAKTISCHE VOORBEREIDING
BEURZEN Tevens zijn er enkele beursmogelijkheden. Zo neemt HAS Hogeschool deel aan het Erasmusprogramma. Dit is een aantrekkelijke financiĂŤle tegemoetkoming voor stages in alle EU- en EER-landen. Daarnaast is HAS Hogeschool beheerder van het Antoon Vermeer Internship Fund for International Cooperation (het AV-IFIC Fonds). Dit fonds kent beurzen toe aan HAS-studenten die stage gaan lopen in een ontwikkelingsland. Kijk voor overige beurzen of meer informatie en voorwaarden over bovenstaande beurzen op intranet.
HAS intranet: Stage buitenland ď ľ Geldzaken
HAS20142015
PRAKTISCHE VOORBEREIDING
VISUM EN WERKVERGUNNING Voor landen van de Europese Unie heb je geen visum of werkvergunning nodig. Ga je echter buiten de EU stage lopen, dan geldt bijna overal een visumplicht en dien je te beschikken over een werkvergunning. Het is jouw verantwoordelijkheid en plicht om in het bezit te zijn van de juiste werk- en verblijfsvergunning. Een visum/ werkvergunning vraag je aan bij het consulaat/ ambassade van het land waar je naar toe gaat of bij een bemiddelingsbureau. Als achteraf blijkt dat je zonder deze juiste vergunningen naar het buitenland bent gegaan, wordt je stage alsnog afgekeurd. Aangezien de aanvraagprocedure veel tijd in beslag kan nemen, is het nadrukkelijke advies hier minstens drie maanden van tevoren mee te beginnen. Houd ook rekening met de kosten die per land veel kunnen verschillen. Voor de meestbezochte stagelanden staat er informatie over de aanvraagprocedure op intranet.
HAS intranet: Stage buitenland ď ľ Visum en werkvergunning
51024102SAH
PRAKTISCHE VOORBEREIDING
VERZEKERINGEN Tijdens je stage in het buitenland ben je, in tegenstelling tot stage in Nederland, niet verzekerd via de HAS. Voor vertrek dien je de volgende verzekeringen te checken en, indien nodig, te wijzigen voor afdoende dekking in het buitenland: • Aansprakelijkheidsverzekering • Ziektekostenverzekering • Ongevallenverzekering • Rechtsbijstandverzekering • Bagage- of reisverzekering Je kunt bovenstaande rubrieken ook laten verzekeren met de IPSverzekering (Insurance Passport for Students). Dit is een speciale verzekering voor studie of stage in het buitenland. Voor meer informatie over verzekeringen, kijk op intranet.
HAS intranet: Stage buitenland Verzekeringen
HAS20142015
PRAKTISCHE VOORBEREIDING
HUISVESTING Je hebt grote kans dat jouw stagebieder voor woonruimte kan zorgen of hierin kan bemiddelen. Vraag ze gerust om hulp. Als je zelf op zoek gaat, kan je adressen proberen te vinden via internet, een plaatselijke makelaar, kamerbemiddelingsbureaus, de plaatselijke VVV, de lokale krant, of bijvoorbeeld via oud-studenten die daar in de regio stage hebben gelopen. Verblijf je korter dan 8 maanden in het buitenland, schrijf je dan niet uit bij je gemeente! Voor meer informatie over huisvesting, kijk op intranet.
HAS intranet: Stage buitenland ď ľ Huisvesting
51024102SAH
MEER INFORMATIE? Voor overige zaken die van belang zijn als je in het buitenland stage gaat lopen kijk je op intranet bij Studentinfo – Stage Buitenland. Denk hierbij aan de volgende onderwerpen: • • • • • • •
Gezondheidszaken Administratieve zaken Bedrijvenfolders voor stagebieders Taalvoorbereiding en cultuur Reistips Praktische tips vlak voor vertrek Checklist en tijdplan
HAS20142015
MEER INFORMATIE?
OPENINGSTIJDEN De openingstijden van het International Office vind je op het intranet. Het is ook mogelijk om een afspraak te maken buiten de openingstijden.
HAS intranet: Stage buitenland ď ľ Startpunt buitenland stage
51024102SAH
DIT PASPOORT IS EIGENDOM VAN EEN STUDENT VAN HAS HOGESCHOOL. DE HOUDER WORDT VERZOCHT OM HET BOEKJE ZORGVULDIG TE BEWAREN EN GOED DOOR TE LEZEN. DAN IS HET VOORBEREIDEN VAN EEN BUITENLAND-STAGE MAKKELIJKER DAN JE DENKT. VEEL PLEZIER EN SUCCES!
THIS PASSPORT IS THE PROPERTY OF A STUDENT OF HAS UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES. THE BEARER OF THIS PASSPORT IS ASKED TO HANDLE IT WITH CARE AND READ IT THOROUGHLY. THEN THE PREPARATIONS FOR A TRAINEESHIP ABROAD WILL BE MUCH EASIER THAN YOU THINK. HAVE FUN AND ALL THE BEST!
DIESER REISEPASS IST EIGENTUM EINES STUDIERENDEN DER HAS FACHHOCHSCHULE. DER EIGENTÜMER WIRD GEBETEN, DEN PASS GUT ZU BEWAREN UND SORGFÄLTIG DURCHZULESEN. DANN WIRD DIE VORBEREITUNG DEINES AUSLANDSPRAKTIKUM VIEL EINFACHER ALS DU DENKST. VIEL SPASS UND VIEL ERFOLG!
CE PASSEPORT APPARTIENT À UN ÉTUDIANT DE HAS UNIVERSITÉ DE SCIENCES APPLIQUÉES. LE PORTEUR EST PRIÉ DE LE GARDER PRÉCIEUSEMENT ET DE LE LIRE MINUTIEUSEMENT. AINSI, LA PRÉPARATION D’UN STAGE À L’ÉTRANGER S’AVÉRERA BIEN MOINS COMPLIQUÉE! BONNE CHANCE ET BONNE PRÉPARATION!