S端dtiroler Eventdienstleister
eventdienstleister im hds
Stand: MĂ„RZ 2013 Kontakt Handels- und Dienstleistungsverband SĂźdtirol (hds) Mitterweg 5, Bozner Boden 39100 Bozen Dr. Heinz Neuhauser Fachgruppenleiter T 0471 310 505, F 0471 310 595 fachgruppen@hds-bz.it www.hds-bz.it/eventdienstleister
Fotos: Manuel Ferrigato, By Oskar-Light, Tendsystem, SUEC, Alex Events
eventdienstleister im hds
EventsErlebniswelten erfolgreich nutzen Schon lange haben auch in Südtirol Unternehmen und öffentliche Institutionen, Vereine und Organisationen die erfolgbringende Wirkung von Veranstaltungen/Events als Marketinginstrument entdeckt. Events sind nichts anderes, als perfekt geschaffene und inszenierte Erlebniswelten, die es dem Veranstalter oder Unternehmer ermöglichen, auf sehr emotionale und direkte Art mit seinen Gästen und Besuchern in Kontakt zu treten. Die vermittelten Botschaften bleiben in Erinnerung und gerade deshalb sind professionell organisierte Events wertvolle Kommunikationsinstrumente. Damit aber eine Veranstaltung ein Erfolg wird, müssen viele einzelne Dienstleistungen perfekt aufeinander abgestimmt werden. Erst wenn die Zeltstrukturen stimmig zum Event sind, die Eventlocation technisch perfekt beleuchtet und akustisch entsprechend dimensioniert wird, fühlt sich ein Gast richtig wohl, obwohl er vielleicht gar nicht weiß, warum. Es ist das perfekte Zusammenspiel vieler Dienstleistungen: vom herzlichen aber professionellen Einladungsund Eintrittsmanagement, bis zum zurückhaltenden aber sichtbaren Sicherheitsdienst, der guten Beschilderung, dem innovativen Mobilitätskonzept, der gut sichtbaren Kommunikation und nicht zuletzt dem professionellen Cateringservice. Musik, Theater, Moderation und Showacts runden das Event ab.
Die Organisation einer Veranstaltung setzt sehr viele Fähigkeiten und Wissen voraus. Ebenso trägt der Veranstalter eine große Verantwortung den Besuchern gegenüber. Wer heute ein professionelles und erfolgreiches Event organisieren will, ist sehr oft auf fachliche Beratung und fachlichen Service angewiesen. An dieser Stelle kommen Eventdienstleister ins Spiel, die mit ihren Leistungen und Produkten einen Veranstalter von der Planung bis hin zur Umsetzung und Nachbetreuung unterstützen. Die Eventdienstleister Südtirol stellen sich seit vielen Jahren den Herausforderungen im Eventbereich und können auf jahrzehntelange Erfahrung verweisen. Erfahrung, die dem Kunden helfen, Kosten zu sparen, Risiken zu minimieren, Ideen zu generieren. Aber vor allem viel Zeit schenken, sich auf sein Kerngeschäft zu konzentrieren.
Wer sind die Eventdienstleister im hds? Seit dem Frühjahr 2012 wohnt im Hause hds die Faszination EVENT. Unternehmer/-innen der Bereiche Eventmanagement, Security, Eventtechnik, Veranstaltungskommunikation sowie Catering haben sich zusammengeschlossen und den Fachverband Eventdienstleister gegründet. Unternehmer/-innen, die sich professionell mit Veranstaltungen beschäftigen, eint eine ordentliche Portion Neugier und der gesunde Ehrgeiz, neue Ideen zu entwickeln, zu diskutieren und schlussendlich umzusetzen. Die Begeisterung der Gäste und Kunden steht an oberster Stelle. Mit dem Zusammenschluss als Fachverband sollen Entscheider aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft für die Anliegen der Berufsgruppe sensibilisiert werden. Es gilt dem Berufsbild der Eventdienstleister ein klares Profil zu geben, Professionalität und Qualität am Markt zu garantieren und die erforderlichen Qualifikationen auszubauen und einzufordern. Vom gut koordinierten Netzwerk der FachgruppenMitglieder, Austausch von Informationen, Aus- und Weiterbildung sowie Einhaltung der Qualitätskriterien, die sich der Fachverband selbst auferlegt hat, profitiert schlussendlich der Kunde.
Die Tätigkeitsbereiche werden unterteilt in:
Eventmanagement - Planung – Organisation – Koordination von Veranstaltungen - Budgetierung und finanzielle Koordination mit Beratung bei der Sponsorenakquise - Vermittlung und Betreuung von Künstlern - Beratung zu den Formalitäten bezüglich Lizenzwesen - Beratung zu den Sicherheits- und Sanitätsbestimmungen - Kommunikation – PR – Marketing inklusive Eventfotografie und Grafik - Überwachung der Abrechnungen der Veranstaltung
EventTechnik - Beratung und Bereitstellung von Audio-, Video-, Licht- und Multimediatechnik - Beratung und Bereitstellung gesetzgenormter Zelt- und Eventstrukturen (z. B. Bühnenbau) sowie Messebau - Dekoration - Bereitstellung von Eventausstattung - Einhaltung aller Sicherheitsbestimmungen mit Ausstellung der Konformitätserklärung - Eventservice durch die Bereitstellung eines spezialisierten Technikers während der Veranstaltung - P yrotechniker für Feuerwerke und Spezialeffekte
eventdienstleister im hds
Security - Übernahme Sicherheitsmaßnahmen durch gesetzeskonformes und erfahrenes Sicherheitspersonal - Bereitstellung Begleitschutz - Überwachung der Einlasskontrollen - Veranstaltungsdienst - Sicherheitsdienst bei Bällen, Partys, Festen, Open Airs, in Diskotheken und Pubs - Security - Shuttle - Service - Sicherung gegen Ladendiebstahl (antitaccheggio) - Gastronomieabsicherung - Kundenbegleitung - Objektschutz bei Veranstaltungen - Gäste-Empfang - Steward bei sportlichen Veranstaltungen
Catering und Gastronomieabwicklungstechnik - Bereitstellung von Speisen und Getränken - Bereitstellung von geeigneter Ausstattung und Mobiliar - Bereitstellung einer mobilen Küche - Einhaltung der Sanitätsbestimmungen, inkl. HACCP - Bereitstellung Personal während der Veranstaltung - Bereitstellung der Gastronomieabwicklungstechnik Die Mitglieder des Fachverbandes sind erfahrene und ausgebildete Eventmanager, Techniker und Caterer, welche alle gesetzlichen Voraussetzungen erfüllen.
Der Vorstand deR Eventdienstleister im hds: • Alex Ploner Präsident – Alex Events/Eventus (OK) • Katrin Trafoier Vizepräsidentin – Tendsystem • Patrick Baldo Vorstandsmitglied - Show Vision • Marco Buraschi Vorstandsmitglied – STS-Security • Michaela Kargruber Vorstandsmitglied – metaevents • Arno Parmeggiani Vorstandsmitglied – Wingman Cooperation • Marcel Riedl Vorstandsmitglied – Fastordergroup • Andreas Sbop Vorstandsmitglied - Emotion Events • Oskar Stricker Vorstandsmitglied – By Oskar-Light
Mitglieder Eventmanagement alexevents Alex Ploner Hans Wassermannstrasse 11 39039 Niederdorf H 348 2338 923 events@alexevents.it www.alexevents.it bbeventpromotion by M gmbh Barbara Brugnara Feldweg 18b 39050 St. Pauls H 347 0600 950, F 0471 660 990 info@bbeventpromotion.com www.bbeventpromotion.com Gerryland Event Alfried Zingerle Italienallee 27 39100 Bozen T 0474 531 381, F 0474 830 281 info@gerryland.it www.gerryland-event.com metaevents Michaela Kargruber Herzog-Sigmund-Straße 3 39031 Bruneck T 0474 370 404, F 0474 370 404 info@metaevents.it www.metaevents.it Passeierevents Alexander Schweigl Kammerland 11 39015 St. Leonhard i. P. H 335 1050 837, F 0473 656 006 info@passeierevents.com www.passeierevents.com Perfect Plans Evelyn Messner Goldgasse 4 39010 Nals H 366 7276 927 info@perfectplans.it www.perfectplans.it Showtime Agency Roland Barbacovi Galileistraße 62 39012 Meran T 0473 270 256, F 0473 270 174 info@showtime-ticket.com www.showtime-ticket.com
smtConsulting Hannes Schnitzer Gampenstraße 99i 39012 Meran T 0473 201 253, F 0471 206 618 info@smtconsulting.it www.smtconsulting.it
Audiotek Matteo Coppe Galvanistraße 6/A 39100 Bozen T 0471 931 205 info@audiotek.org www.audiotek.org
Wingman Cooperation Arno Parmeggiani Rienzfeldstraße 30 39031 Bruneck H 392 7588 721, F 0474 537 014 info@wingmancoop.com www.wingmancoop.com Security
By Oskar-Light Oskar Stricker Purenweg 12 39019 Dorf Tirol T 0473 270 089, F 0473 490 130 info@byoskar-light.com www.byoskar-light.com
Gate Service Luca Sgarbi Galilei-Straße 2 39100 Bozen T 0471 441 883, F 0471 441 895 info@gateservice.org www.gateservice.org STS Marco Buraschi H 333 7797 710 info@sts-security.it www.sts-security.it EventTechnik • Audio-, Video- und Lichttechnik sowie Bühnenverleih und -aufbau
AJB-sound & light Andreas Faitelli Lancia-Straße 8/a 39100 Bozen H 348 7737 838, F 0471 326 609 ajb@ajb.it www.ajb.it
Elektro Wepa Paul Werdaner Cuca-Straße 57 39046 St.Ulrich T 0471 796 665, F 0471 781 221 electrowepa@rolmail.net Manni Sound Manni Florian Feldweg 8/a 39010 Gargazon H 3335 5347 040 info@mannisound.com www.mannisound.com Red Moon Valentin Ratschiller Burgweg 1/A 39014 Burgstall H 348 2621 837 cherrymoon@dnet.it www.redmoon.bz.it Show Vision Patrick Baldo Karl-Anrather-Straße 7 39040 Margreid H 339 6011 953 info@show-vision.it www.show-vision.it •
Audio Electronic Lana Erwin Wegleiter Am Gries 7/1 39011 Lana T 0473 563 222, F 0473 559 420 audioelectronic@rolmail.net
Eventequipment
Rent Event Simon Staffler Hauptstraße 7 39054 Unterinn/Ritten T 0471 359 699, F 0471 359 699 info@rentevent.it www.rentevent.it
eventdienstleister im hds Diese Broschüre erscheint jährlich. Für die aktuelle Mitgliederliste gehen Sie auf unsere Internetseite: www.hds-bz.it/eventdienstleister!
Rentor Gerhard Biasi Piavestraße 27 39012 Meran T 0473 210 620, F 0473 211 820 profimiet.rentor@gmail.com Senoner Rent Markus Senoner Gewerbegebiet 31 39053 Kardaun T 0471 974 243, F 0471 052 682 info@senoner.net www.senoner.net •
Zeltbau
Erma Zelte Ernst Marmsoler Pfarrweg 20, 39045 Mittewald T 0472 833 022, F 0472 459 480 info@ermazelte.it, www.ermazelte.it Tendsystem Katrin Trafoier Handwerkerstraße 14 39011 Lana T 0473 563 810, F 0473 560 182 info@tendsystem.com www.tendsystem.com •
Messebau
Walcher Messebau Klaus Walcher Pillhof 87 39010 Frangart T 0471 631 215, F 0471 631 041 info@walcher.bz www.walcher.bz Catering und Gastronomieabwicklung • Catering Braunwirt Gottfried Messner Kirchplatz 39058 Sarnthein T 0471 620 165, F 0471 623 985 info@braunwirt.it www.braunwirt.it
Emotion Events Bernd Schwienbacher Nationalstraße 64/a 39040 Auer H 338 6205 456 info@emotionevents.it www.emotionevents.it Food for you Oskar Geier Hugo-Zuber-Weg 4 39057 Eppan H 347 0418 801 oskar.geier@yahoo.de hannah&elia Raimund Frötscher Voitsbergstraße 6/a 39040 Vahrn T 0472 842 665, F 0472 842 521 info@hannahelia.com www.hannahelia.com Happystudio Events Andreas Ravanelli Wangergasse 53 39100 Bozen T 0471 980 644, F 0471 940 829 info@happystudio.it www.happystudio.it Karl Telfser, feinkost & catering Karl Telfser Kirchsteig 5 39012 Meran T 0473 234 565, F 0473 275 190 H 348 2232 834 info@karltelfser.com www.karltelfser.com Palfrader Catering Alexandra Palfrader Handwerkerzone Wurzer 39 39055 Leifers H 339 1712 681 ale.palfrader@gmail.com www.palfrader-catering.com Rollis Grill Daniel Wörndle St.-Jakob-Straße 163 39055 Leifers H 335 4692 677, F 0471 252 706 info@rollis-grill.com www.rollis-grill.com
•
Gastronomieabwicklung
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Zur Verfügung stehen: edler Festsaal mit Bühne, Video-, Licht- Ton- und Bühnentechnik, Künstlergarderoben, Küche mit Wintergarten und Designbar, weitere Räume in diversen Größen, Festplatz mit Pavillon.
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