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Contratto di agenzia,

gli obblighi della ditta mandante

Il rapporto di agenzia si basa sulla stipula di un contratto che specifica anche i diritti e i doveri delle parti. Proprio come a carico dell’agente di commercio, anche per la ditta mandante insorgono svariati obblighi, tra i quali i seguenti:

Diritti e doveri Durante il mandato, infatti, è obbligo della ditta mandante fornire all’agente tutta la documentazione relativa ai prodotti per promuovere gli stessi. Così ad esempio cataloghi, campioni, listini prezzi ecc. Lo stesso dicasi per la comunicazione dell’inserimento di nuovi prodotti nell’assortimento. Vanno inoltre comunicati all’agente di commercio gli eventuali ritardi nelle forniture o altri impedimenti. Nel caso di una segnalazione di un eventuale affare è compito della ditta mandante comunicare entro tempi ragionevoli l’esito dell’affare, sia positivo che negativo. Il rapporto di agenzia dovrebbe basarsi al principio della trasparenza, garantito dagli obblighi di informazione citati in precedenza. Un altro obbligo della ditta mandante è quello di fornire all’agente al più tardi a cadenza trimestrale (cioè dal momento in cui matura il diritto alla provvigione) un estratto conto sulle provvigioni spettanti. Entro le stesse scadenze vanno inoltre corrisposte tali provvigioni. Relativamente al rapporto contrattuale trova applicazione il principio fondamentale della buona fede, principio che va sempre rispettato da entrambe le parti nel dare esecuzione al contratto. È importante per una ditta mandante verificare periodicamente i contratti di agenzia in uso e, ove necessario, adattarli alle esigenze. In questo modo si possono prevenire eventuali controversie che potrebbero sorgere al termine del rapporto.

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Lisa Baumgartner, consulenza legale, T 0471 310 423, lbaumgartner@unione-bz.it