Tagung Arbeitsrecht und HR-Compliance

Wie bleiben wir legal?

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1. Tagung Arbeitsrecht & HR-Compliance

03.11.2016 bis 04.11.2016 | Berlin

Donnerstag 03.11.2016 ----- Fokus Arbeitsrecht ----------------------------------ab 10:30 ▶ 11:15–11:30 ▶ 11:30–12:00 ▶

Einlass und Ausgabe der Tagungsunterlagen Begrüßung durch den Moderator Eröffnungsvortrag: Was ist arbeitsrechtliche Compliance?

Modul 1: Einführung und Vertiefung Arbeitsrecht ▼ Basic Panel: Arbeitsrechtliche Kernthemen 13:00–14:00 ▶ 14:00–15:00 ▶

Vortrag: Grundlagen des Kündigungsrechts Vortrag: Grundlagen des Betriebsverfassungsrechts

▼ Advanced Panel: Spezialwissen Arbeitsrecht Vortrag: Arbeitnehmerüberlassung jetzt und bald Vortrag: Arbeit 4.0: Mehr Flexibilität

Modul 2: Neues aus der Rechtsprechung 15:30–16:30 ▶ 16:30–17:30 ▶

Vortrag: Individualarbeitsrecht: Die wichtigsten Entscheidungen und Neuigkeiten Vortrag: Kollektivarbeitsrecht: Die wichtigsten Entscheidungen und Neuigkeiten

17:30–17:45 ▶ ab 18:30 ▶

Zusammenfassung und Verabschiedung Abendveranstaltung

Freitag 04.11.2016 -------- Fokus HR-Compliance ---------------------------------09:00–09:15 ▶

Begrüßung durch den Moderator

Modul 3: Schnittstelle Compliance – Personal 09:15–10:00 ▶ 10:00–10:45 ▶

Best Case: Zusammenarbeit mit HR als wichtiger Baustein eines erfolgreichen CMS Best Case: Schwerpunkte der Zusammenarbeit zwischen HR und Compliance

Expert to Peer Session: Big Data, HR-Analytics und Onboarding 10:45–11:30 ▶

Expert to Peer I: Einsatz von Big Data zur Verminderung von ­Compliance-Risiken

12:30–13:15 ▶

Wiederholung der Expert to Peer Session

Expert to Peer II: Reduzierung von Compliance-Risiken durch ­Personalauswahl und Onboarding

Expert to Peer III: Gefahren durch HR-Analytics

Roundtable Session: Whistleblowing & Awareness 13:15–13:30 ▶ 13:30–13:45 ▶ 13:45–14:45 ▶

Impuls I: Sind Whistleblower Fluch oder Segen?

Impuls II: Compliance-Awareness: Wie weckt man das Bewusstsein der Mitarbeiter Roundtable Session

Modul 4: Ethik und Integrität 15:15–16:15 ▶ 16:15–16:45 ▶ 16:45–17:00 ▶ 2

Best Case: Corporate Compliance: Integritätsmanagement Ausblick: Non-Compliance ist normal - Vom Wert der Integrität Zusammenfassung und Verabschiedung Tagung Arbeitsrecht / HR-Compliance

Sehr geehrte Damen und Herren,

christian vetter Leiter Arbeits- und Sozialrecht, Dow Deutschland Inc.

3 Wissenschaftliche Impulse

wie sich unter anderem anhand der Neuregelungen zum Arbeitnehmer­ überlassungsgesetz und zu Werkverträgen, insbesondere durch die Legaldefinition eines Arbeitsverhältnisses zeigt, erleichtert der Gesetzgeber den Arbeitgebern nicht deren Arbeit. Vielmehr finden auch politische Kompromisslinien immer mehr Eingang in neue Gesetze. Die Diskussion um die unterschiedliche Behandlung von tarifgebundenen Arbeitgebern und nicht tarifgebundenen Arbeitgebern bei der Überschreitung der Überlassungsdauer von 18 Monaten zeigt das. Aus der Sicht der Anwender der neuen Gesetze ist das unerfreulich, hofft man doch immer wieder darauf, dass die vielbeschworene Vereinfachung der rechtlichen Rahmenregelungen tatsächlich einmal stattfindet.

Was die erstmalige Definition des Arbeitsverhältnisses angeht, sind Arbeitgeber gleichermaßen enttäuscht und es kann auch unterstellt werden, dass den Arbeitnehmern nicht wirklich geholfen ist. Denn im

Grunde genommen, wird die Entscheidung, wann nun ein Arbeitsverhältnis vorliegt und wann nicht, nach wie vor den Gerichten überlassen.

Weitere arbeitsrechtliche Baustellen sind Veränderungen, die mit der intensiv diskutierten Fallgestaltung bei der Diskussion um „Arbeit 4.0“ zusammenhängen. Wie passt beispielsweise die Nutzung moderner Kommunikationsmittel mit dem deutschen Arbeitszeitrecht zusammen und was muss passieren, um insoweit Compliance zu sichern oder gar nur herzustellen?

Damit stellt sich die weitere Frage: „Was ist arbeitsrechtliche Compliance?“ und kann Compliance im Arbeitsrecht überhaupt gelten?

Ich freue mich, all dies, auf der Veranstaltung am 3. und 4. November mit Ihnen zu diskutieren.

Herzlichst, Ihr Christian Vetter

5 wegweisende Best Cases Networking Das ­können Sie von der ­ Tagung ­ erwarten.

5 Interaktive ­Sessions

www.hrm-forum.eu

6 praxisnahe Vorträge

Tagestickets verfügbar. Weitere Informationen auf Seite 11.

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Programm

Do 03 11 2016

11:15–11:30 ▶

Begrüßung durch den Moderator

11:30–12:00 ▶

Eröffnungsvortrag: Was ist arbeitsrechtliche Compliance?

12:00–13:00 ▶

Christian vetter

Brunch Nutzen Sie den Brunch, um sich mit den anderen Teilnehmern auszutauschen und Ihr Netzwerk zu erweitern.

Christian Vetter Leiter Arbeits- und Sozialrecht, Dow Deutschland Inc.

----------- Modul 1: Einführung und Vertiefung Arbeitsrecht -13:00–14:00 ▶

▼ Basic Panel: Arbeitsrechtliche Kernthemen

▼ Advanced Panel: Spezialwissen Arbeitsrecht

Grundlagen des Kündigungsrechts

Arbeitnehmerüberlassung jetzt und bald – rechtliche und praktische Überlegungen und Aussichten

Stefan Fischer stellt Grundlagen und typische Fallstricke des Kündigungsrechts vor. Performance- oder Fehlzeitenmanagement, die Gestaltung von Mitarbeiterbefragungen bei komplexeren internen Untersuchungen oder praktische Fragen der Unterzeichnungsbefugnis stehen im Fokus.

Stefan Fischer Rechtsanwalt, Fachanwalt für Arbeitsrecht, Partner KLIEMT & VOLLSTÄDT

14:00–15:00 ▶

Julia Zange Assistant General Counsel TE Connectivity

Markulf Behrendt Rechtsanwalt, Allen & Overy

Grundlagen des Betriebsverfassungsrechts

Arbeit 4.0: Mehr Flexibilität

Doris Kilg gibt Überblick über wesentliche Beteiligungs- und Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats in personellen, sozialen und wirtschaftlichen Angelegenheiten – inklusive deren Grenzen.

Das ort- und zeitflexible Tätigsein ist zentraler Bestandteil der Initiative „Arbeit 4.0“ des Bundesarbeitsministeriums. Unternehmen und Personalabteilungen stellt diese Entwicklung vor neue rechtliche Herausforderungen. Der Vortrag gibt einen Überblick über aktuelle Fragen.

Doris Kilg Rechtsanwältin, Fachanwältin für Arbeitsrecht, Partnerin KLIEMT & VOLLSTÄDT

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Die neuen Regelungen zum AÜG bergen zahlreiche rechtliche Fallstricke. Anhand praxisnaher Beispiele werden Chancen und Risiken des Drittpersonaleinsatzes diskutiert.

Judith Heyn Fachanwältin für Arbeitsrecht Raue LLP

Dr. Gernod Meinel Fachanwalt für Arbeitsrecht Raue LLP

Tagung Arbeitsrecht / HR-Compliance

15:00–15:30 ▶

Kaffee

----------- Modul 2: Neues aus der Rechtsprechung -----------15:30–16:30 ▶

Individualarbeitsrecht: Die wichtigsten Entscheidungen und Neuigkeiten

Dr. Tobias leder Counsel, Latham & Watkins

Dr. Tobias Leder stellt in seinem Vortrag besonders relevante Entwicklungen und Entscheidungen im Arbeitsrecht vor. Im Fokus stehen alle Neuerungen im Individualarbeitsrecht der letzten Monate.

16:30–17:30 ▶

Kollektivarbeitsrecht: Die wichtigsten Entscheidungen und Neuigkeiten

dr. norma studt Counsel, Latham & Watkins

In den vergangenen Monaten gab es viele interessante Neuerungen im Kollektivarbeitsrecht. Dr. Norma Studt stellt die wichtigsten Änderungen vor und gibt Tipps für die Umsetzung in der Praxis.

17:30–17:45 ▶

Zusammenfassung und Verabschiedung

Christian vetter

----------- Abendveranstaltung ------------------------ab 18:30

www.hrm-forum.eu

▶

Die Abendveranstaltung ist zugleich der feierliche Abschluss des ersten Veranstaltungstages und eine optimale Gelegenheit, neue Kontakte zu knüpfen sowie bestehende zu vertiefen.

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Programm

Fr 04 11 2016

09:00–09:15 ▶

Begrüßung durch den Moderator

christian vetter

----------- Modul 3: Schnittstelle Compliance – Personal -----09:15–10:00 ▶

Best Case: Zusammenarbeit mit HR als wichtiger Baustein eines erfolgreichen Compliance Management Systems (CMS) Zu keinem Bereich bestehen seitens Compliance so viele Schnittstellen wie zur Personalabteilung. Angefangen von der Auswahl und Prüfung von Bewerbern, über die Verbreitung von Richtlinien und der Durchführung von Schulungen bis hin zur Entdeckung, Aufklärung und Ahndung von Compliance-Verstößen sowie der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.

10:00–10:45 ▶

Best Case: Schwerpunkte der Zusammenarbeit zwischen HR und Compliance Ob es nun um die Aktualisierung von Nebentätigkeiten oder um die Übernahme Compliance relevanter Textpassagen in Arbeitsverträgen geht – HR und Compliance haben einige Schnittstellen. Auf diese und einige weitere Themenfelder wird der praxisaffine Vortrag der Fraport AG eingehen.

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Torsten krumbach Compliance Officer, Bosch Sicherheitssysteme GmbH

Clemens von stockert Leiter Zentralbereich ­Compliance, Fraport AG

Tagung Arbeitsrecht / HR-Compliance

----------- Expert to Peer Session ---------------------------Diskutieren Sie in Kleingruppen über Ihr bevorzugtes Thema

10:45–11:30 ▶

Expert to Peer I: ­Einsatz von Big Data zur ­Verminderung von Compliance-­Risiken

Expert to Peer II: Reduzierung von Compliance-­ Risiken durch Personalauswahl und Onboarding

Expert to Peer III: Gefahren durch ­HR‑Analytics

Der Vortrag erläutert datenschutz-und arbeitsrechtliche Aspekte der zunehmenden Digitalisierung der Arbeitswelt und zeigt mögliche Konfliktfelder und die Risiken von Non-Compliance auf. Dies umfasst insbesondere datenschutzrechtliche Implikationen von Big Data und als Folge die Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats.

Neue Mitarbeiter stellen für Compliance Chance und Herausforderung zugleich dar. Der Vortrag zeigt, wie durch gezielte Personalsuche sowie einer professionalisierten Unterstützung von Führungskräften nicht nur die Beachtung fachlicher und wirtschaftlicher Faktoren, sondern auch die von Compliance-­ Aspekten ermöglicht wird.

HR-Analytics und insbesondere Big Data versprechen immense Chancen und Möglichkeiten für die Personalarbeit. Gerade im HR-Bereich sollte jedoch bereits bei der Entwicklung von Konzepten auf eine datenschutzkonforme Implementierung geachtet werden. Wie Personaler HR-Analytics rechtssicher nutzen können, wird in diesem Vortrag praxisnah erläutert.

Christian parsow Wirtschaftsprüfer

dr. patrick flockenhaus Rechtsanwalt, Allen & Overy

dr. sarah ­reinhardt Rechtsanwältin Beiten Burkhardt

gudrun ­schumacher Associate Beiten Burkhardt

11:30–12:30 ▶

Brunch

----------- Wiederholung der Expert to Peer Session ----------12:30–13:15 ▶ www.hrm-forum.eu

Expert to Peer I

Expert to Peer II

Expert to Peer III 7

Programm

Fr 04 11 2016

----------- Roundtable Session: Whistleblowing & Awareness ---13:15–13:30 ▶

Impuls I: Sind Whistleblower Fluch oder Segen? „Whistleblower“ haben in einem Unternehmen eine wichtige Funktion. Daraus ergibt sich auch, wie man mit Hinweisgebern umgehen sollte. Wie Hinweisgebersysteme in der Praxis funktionieren und welche rechtlichen Fragen beachtet werden sollten, zeigt Dr. Julia Sommer am Beispiel von Siemens auf.

13:30–13:45 ▶

Dr. Julia Sommer Senior Legal Counsel, Siemens AG

Impuls II: Compliance-Awareness: Wie weckt man das Bewusstsein der Mitarbeiter Kommunikation ist der zentrale Baustein eines Compliance Management Systems, ohne den die anderen Elemente nicht funktionieren können. Das „Wie“ ist entscheidend. Wie die Zusammenarbeit zwischen HR, Unternehmenskommunikation und Compliance optimiert werden kann, wird in diesem Vortrag diskutiert.

Yvonne blumberg Personalentwicklung & Compliance MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH

prof. Dr. Stefanie Lorenzen Professorin für Wirtschaftsrecht, Hochschule für ­Wirtschaft und Recht Berlin

----------- Roundtable Session ------------------------13:45–14:45 ▶

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Die parallel stattfindenden Roundtables vertiefen nochmals die Themen Compliance-Awareness und Whistleblowing. Das interaktive Format ermöglicht den Teilnehmern eine intensive Auseinandersetzung und Zeit für Fragen und Diskussionen.

Tagung Arbeitsrecht / HR-Compliance

14:45–15:15 ▶

Kaffee

----------- Modul 4: Ethik und Integrität --------------------15:15–16:15 ▶

Best Case: Corporate Compliance: Integritätsmanagement Einladungen, Geschenke, Kostenübernahme oder Kartellrecht sind eine Auswahl typischer Handlungsschwerpunkte von Corporate Compliance. Volker Stück erläutert die Bedeutung von Compliance im Unternehmen und zeigt den Unterschied zwischen Intergrity und Compliance auf. Einen Schwerpunkt bilden dabei Unterrichtung und Schulung sowie Vorleben und K-Frage ( Kultur / Kommunikation).

16:15–16:45 ▶

Ausblick: Non-Compliance ist normal – Vom Wert der Integrität Compliance ist Aufgabe und Chance – auch für HR. Kann es ein „zuviel“ an­ ­Compliance geben? Fördert oder behindert Compliance eine produktive ­Vertrauenskultur? Kann weniger Compliance auch mehr Integrität sein?

Und welche Fehler sollte man vermeiden?

16:45–17:00 ▶

www.hrm-forum.eu

Volker Stück Rechtsanwalt, Aschaffenburg

Zusammenfassung und Verabschiedung

prof. dr. joachim ­fetzer Deutsches Netzwerk Wirtschaftsethik

Christian vetter

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Services

AGB Allgemeine Geschäftsbedingungen für Tagungen, veranstaltet von der Quadriga Akademie Berlin

Partnerhotels

Preise Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.

In unseren Partnerhotels erhalten Sie, abhängig von der aktuellen Aus­lastung und auf Anfrage, vergünstigte Angebote. Besuchen Sie unsere Webseite für mehr Informationen: www.hrm-forum.eu/arbeitsrecht-und-hr-compliance

Ansprechpartner

Referenten / Programm Laura Kohlstetter Tagungsleiterin laura.kohlstetter@hrm-forum.eu Telefon: +49 (0) 30 / 84 85 91 39

Teilnehmerfragen Dennis Schultz Teilnehmermanagement dennis.schultz@hrm-forum.eu Telefon: +49 (0) 30 / 84 85 90

Veranstaltungsort

Quadriga Forum Werderscher Markt 15 10117 Berlin www.quadriga-forum.de

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Umbuchung Jede Festbuchung kann bis einschließlich 28 Kalendertage vor Tagungsbeginn einmal kostenfrei zeitlich umgebucht werden. Eine Umbuchung darüber hinaus wird mit einer Bearbeitungspauschale von 100 Euro zzgl. MwSt. berechnet. Für jede zweite zeitliche Umbuchung fallen Bearbeitungsgebühren in Höhe von 100 Euro zzgl. MwSt. an. Die Bereitstellung eines Ersatzteilnehmers ist in jedem Fall kostenfrei.

Stornierung Wird eine Festbuchung storniert, fallen folgende Stornierungsgebühren an, wenn für die betreffende Tagung kein Ersatzteilnehmer gestellt wird: — bis zu 31 Kalendertage vor Beginn der Tagung: keine Kosten — Storno bis zu 14 Kalendertage vor Beginn der Tagung: 50 Prozent des Preises — Storno weniger als 14 Kalendertage vor Beginn: voller Preis Eine Stornierung ist dann kostenfrei, wenn schwerwiegende Anlässe diese rechtfertigen. Dies gilt in folgenden Fällen: Tod, schwere Unfallverletzung oder unerwartete schwere Erkrankung des Teilnehmers, seines Ehegatten, Lebensgefährten, seiner Kinder. Schaden am Eigentum des Teilnehmers infolge von Feuer, Elementarereignis, Verkehrsmittelunfall des Teilnehmers am Tage der Veranstaltung oder vorsätzlicher Straftat eines Dritten, sofern der Schaden im Verhältnis zu der wirtschaftlichen Lage und dem Vermögen des Geschädigten erheblich oder sofern zur Schadensfeststellung seine Anwesenheit notwendig ist. Ausscheiden des Teilnehmers aus dem Unternehmen infolge der Kündigung durch den Arbeitgeber.

Es wird darauf hingewiesen, dass der Teilnehmer in Erfüllung seiner Obliegenheiten der Quadriga Akademie Berlin geeignete Nachweise für das Vorliegen eines schwerwiegenden Anlasses vorzulegen hat.

Erforderlich ist: — bei einer schweren Unfallverletzung oder unerwarteten schweren Erkrankung ein ärztliches Attest mit Angabe von Diagnose und Behandlungsdaten nachzuweisen. Ein einfacher Krankenschein ist daher in der Regel nicht ausreichend; — bei Eigentumsschäden ein Nachweis über die Strafanzeige oder eine Versicherungsbestätigung sowie eine Versicherung an Eides Statt über den Schadensumfang oder die Anwesenheitsnotwendigkeit; — bei Verlust des Arbeitsplatzes das Kündigungsschreiben mit Angabe des Kündigungsgrundes; — bei Tod eine Sterbeurkunde.

Die Stornierung muss in jedem Fall schriftlich erfolgen.

Absagen und Änderungen Die Quadriga Akademie Berlin behält sich vor, Tagungen räumlich und / oder zeitlich zu verlegen oder abzusagen oder andere Referenten ersatzweise einzusetzen, wenn dies aufgrund mangelnder Teilnehmerzahl, einer Verhinderung des Referenten oder anderer nicht unmittelbar von der Quadriga Akademie Berlin zu vertretender Gründe sachlich gerechtfertigt ist.

Zu einem Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten, Arbeitsausfall oder anderen Schäden ist die Quadriga Akademie Berlin in diesen Fällen nicht verpflichtet und in anderen Fällen nur dann, sofern ein grobes Verschulden vorliegt. Ist eine Verlegung für den Teilnehmer nicht zumutbar, ist er berechtigt, seine Buchung unverzüglich kostenfrei zu stornieren.

Bild- und Filmmaterial Der Teilnehmer erklärt sein Einverständnis, dass die Quadriga Akademie Berlin grundsätzlich berechtigt ist, von Veranstaltungen Foto- und Filmmaterial zu fertigen und damit der eventuellen Abbildung seiner Person, um dieses als Referenzmaterial zu veröffentlichen.

Gerichtsstand Gerichtsstand ist Berlin.

Tagung Arbeitsrecht / HR-Compliance

Anmeldung Fax: +49 (0) 30 / 44 72 93 00 Ich möchte an der Tagung „Arbeitsrecht und HR-Compliance“ am 3. und 4. November 2016 ­teilnehmen und akzeptiere die Teilnahme­bedingungen sowie die AGB. (Die AGB finden Sie unter: www.hrm-forum.eu/agb)

Ich möchte das Kombiticket und nutze den Frühbucherrabatt und melde mich für beide Tage bis spätestens 7. Oktober 2016 für 1190 Euro1 an. Ab dem 8. Oktober 2016 zahle ich den Vollpreis von 1390 Euro1 Ich nehme nur am ersten Tag teil und melde mich bis spätestens 7. Oktober 2016 zum Frühbucherpreis von 790 Euro 1 an oder ich zahle ab 8. Oktober 2016 den Vollpreis von 890 Euro1.

Ich nehme nur am zweiten Tag teil und melde mich bis spätestens 7. Oktober 2016 zum Frühbucherpreis von 790 Euro 1 an oder ich zahle ab 8. Oktober 2016 den Vollpreis von 890 Euro1.

Ich möchte weitere Informationen zu den Angeboten des HRM-Forums erhalten.

Firma Abteilung / Position Name / Vorname* Straße* PLZ / Ort* Telefon / Fax E-Mail*

Ort / Datum* Unterschrift*

Ich möchte weitere Kollegen vergünstigt anmelden. Eine zweite Person erhält eine Ermäßigung von 10 % des aktuellen Preises, ab der dritten Person eine Ermäßigung von 15 % des aktuellen Preises.

Person 1:

Person 2:

Name / Vorname*

Name / Vorname*

Position / E-Mail*

Position / E-Mail*

Abweichende Rechnungsadresse?

Ja Nein

Firma Abteilung / Position Name / Vorname Straße PLZ / Ort

Ja, ich möchte zukünftig weitere Hinweise zu Veranstaltungen der Quadriga Akademie Berlin GmbH per E-Mail erhalten3.

Ja, ich möchte zukünftig weitere Hinweise zu Veranstaltungen unserer ­Kooperationspartner Quadriga Media GmbH (zum Beispiel des Magazins ­ Human Resources Manager), depak ­Deutsche Presseakademie und ­ Quadriga Hochschule GmbH per E-Mail erhalten3.

Ort / Datum Unterschrift

1 Alle Preise gelten zzgl. der gesetzl. MwSt. Im Preis enthalten sind die Teilnahme an der Tagung, die Tagungsunterlagen sowie die im Rahmen der Tagung angebotenen Speisen und Getränke.

2 90 Euro/Jahr für ein Abonnement aus dem Ausland, 42 Euro/Jahr für Studenten. Weitere Informationen unter: www.humanresourcesmanager.de 3 Für den Newsletterversand speichern wir Ihre E-Mailadresse, sowie Ihren Vor- und Nachnamen, die wir für die persönliche Ansprache benötigen. Weitere Daten erheben bzw. speichern wir für den Versand des Newsletters nicht. Diese Daten werden nur für den Versand der Newsletter verwendet und werden nicht an Dritte weitergegeben. Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mailadresse, Ihres Namens sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen rechtlich verbindlich widerrufen. Ihren Wunsch werden wir selbstverständlich berücksichtigen. Kosten oder sonstige Nachteile entstehen Ihnen dadurch nicht. Sofern Sie künftig keine Werbung mehr von uns per Post erhalten möchten, können Sie der Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten für Werbezwecke ohne Angabe von Gründen rechtlich verbindlich widerrufen. Ihren Wunsch werden wir selbstverständlich berücksichtigen.

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Veranstalter

in Kooperation mit

www.hrm-forum.eu/arbeitsrecht-und-hr-compliance