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Compras que geram lucro
Índice
Compras que geram lucro...................................................3 Lucro ou prejuízo.................................................................3 Informações precisas de todos os setores.........................4 Variáveis essenciais .............................................................4 Estoque atual .......................................................................4 Quantidade reservada ou comprometida ............5 Quantidade Planejada de Vendas .........................5 Vendas Totais ..........................................................6 Pedidos entregues ..................................................6 Pedidos pendentes ou a programar ....................6 Estoque a confirmar ...............................................7 Pedidos não entregues ...........................................7 Previsão de compras real .......................................7
Compras que geram lucro
Compras que geram lucro
Aparentemente uma tarefa simples, mas é engano pensar que o departamento de compras seja um coadjuvante ou menos importante que qualquer outro departamento na indústria têxtil, por isso ele necessita de ferramentas e informações atualizadas em tempo real.
Lucro ou prejuízo
A eficiência do setor de compras pode representar lucro ou prejuízo no final de um exercício ou coleção, isso também já sabemos. Porém, tornar mais eficiente o processo de compra, sem sobrecarregar os estoques com materiais que, rapidamente, ficarão “fora de moda”, comprando uma quantidade excedente, é sobre o que vamos falar aqui.
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Informações precisas de todos os setores
Em poucos parágrafos não dá para explicar toda a “ciência” que é um processo eficiente de compra, ou demonstrar uma receita que atenda todas as necessidades da sua empresa. Porém, vamos apresentar variáveis fundamentais para que você compare com seu processo atual. É o departamento que mais necessita informações precisas da maior parte dos setores.
Variáveis essenciais
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Estoque atual Certamente é a informação principal, saber com segurança e facilidade a quantidade que está disponível. Isso requer disciplina, processos e responsabilidades bem definidas, um controle eficiente de perdas ou quebras, dados atualizados da ficha técnica, definição do setor responsável pela confirmação das baixas de estoque, se haverá ou não saída automática do estoque baseadas na ficha técnica, etc.
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Compras que geram lucro Para ter um estoque confiável, como estamos falando de uma indústria têxtil, um dos gargalos é o controle de tecidos. Uma ferramenta ou método que se utiliza em sistemas especialistas é o controle baseado nos volumes de tecido. Neste processo, o estoque se torna um estoque “vivo” ou atualizado pela quantidade real consumida no corte, e não pela quantidade prevista na ficha técnica.
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Quantidade reservada ou comprometida Temos estoque, mas quanto deste já está comprometido com a produção em andamento ? A quantidade reservada deve ser a soma da matéria-prima necessária para as ordens de produção em andamento. Esta quantidade já não pode ser considerada como disponível no estoque.
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Quantidade Planejada de Vendas O planejamento de vendas pode se basear em inúmeros critérios, como quantidade das vendas de um período, uma aposta do setor comercial com base no estudo mix de produtos ativos, uma estimativa de corte para o inicio de coleção, dentre outros. Este planejamento deve ser levado em consideração no cálculo da necessidade de compras.
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Vendas Totais As vendas pendentes ou entregues indicam o volume total da demanda de matéria prima de um período, elas alertam sobre o consumo acumulado geral. Esta informação auxilia na definição de uma compra mínima, ou um possível gargalo, de acordo com o momento atual da coleção. Ou seja, no início ou no pico de vendas a informação pode alertar uma iminente falta ou sobra de material.
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Pedidos entregues
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Pedidos pendentes ou a programar
São analisados os pedidos já entregues no período. Estas quantidades dão ao comprador a possibilidade de avaliar se o planejamento está acontecendo como previsto e, assim, ajustar as compras a tempo , considerando estas novas tendências de consumo.
São analisados os pedidos não faturados, não entregues e ainda não incluídos nas ordens de produção, como os pendentes de aprovação financeira. É uma necessidade de compra a confirmar.
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Estoque a confirmar Usada no controle de tecidos, esta informação tem como finalidade monitorar lotes rejeitados pela revisão de tecidos, perdas ou sobras geradas por diferenças de balança por exemplo. É a diferença entre as notas recebidas, menos a quantidade de estoque gerado pela identificação dos volumes de tecido. É um controle adotado para garantir maior precisão.
Pedidos não entregues Soma de todos os pedidos de compra confirmados, mas que ainda não foram recebidos. Esta quantidade será deduzida automaticamente da necessidade de compra. Pode alertar para um possível atraso no processo produtivo, principalmente se estiver fora do prazo.
Previsão de compras real Previsão de compras que considera a fórmula “Estoque a confirmar + Estoque total + Pedidos não entregues - Quantidade Reservada”. Um processo de compras ou uma cadeia de suprimentos bem estruturada é fator de competitividade e diferencial de negócio em uma indústria de confecção têxtil. Um departamento sem informações atualizadas de todos os departamentos gera prejuízos incalculáveis em todos os setores, seja pela compra em excesso ou pela falta de materiais no tempo certo.
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