Verhaltenskodex Mitarbeiter
Heuschen & Schrouff
Foods Group BV
Version: September 2024
Nachricht der Geschäftsführung
Wir bei Heuschen & Schrouff Foods Group BV glauben, dass verantwortungsbewusste und nachhaltige Unternehmensführung die Grundlage für den Erfolg eines Unternehmens ist.
Dies beinhaltet auch die Sorge um alle, die mit ihrer Arbeit zum Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens beitragen.
Daher verpflichten wir uns mit diesem Verhaltenskodex für Mitarbeiter, dessen Anforderungen im Einklang mit den Gesetzen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) stehen. Der Verhaltenskodex soll die Grundlage unserer Geschäftstätigkeit bilden und eine faire Zusammenarbeit sowie den Schutz der Rechte unserer Mitarbeiter gewährleisten, unabhängig von der vertraglichen Grundlage ihres Arbeitsverhältnisses.
Wir bei Heuschen & Schrouff sind überzeugt, dass dies eines unserer wichtigsten Führungsprinzipien ist. Wir werden weiterhin danach streben, die hier genannten Anforderungen zu erfüllen und zu übertreffen. Darüber hinaus streben wir stets danach, langfristige Geschäftsbeziehungen aufzubauen und zu pflegen.
Um die Identifikation mit unserer Mission „One winning team, connecting People and Cultures“ und unseren Kernwerten zu fördern, dient dieser Verhaltenskodex als Leitfaden und schafft Klarheit über das erforderliche Verhalten.
Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie diesen Verhaltenskodex akzeptieren und die an sie gestellten Anforderungen erfüllen.
Marc Boits
Ernes Zelen CEO CFO
Einführung
Die Heuschen & Schrouff Foods Group BV, einschließlich ihrer Tochtergesellschaften und verbundenen (Heuschen & Schrouff) Einheiten, betrachtet soziale und ökologische Nachhaltigkeit als von großer Bedeutung. Als Mitarbeiter dieses Unternehmens bist du dir deiner Verantwortung in der gesamten Lieferkette bewusst, insbesondere der Verantwortung, die Menschenrechte zu respektieren und soziale sowie Umweltstandards einzuhalten.
Dieser Verhaltenskodex für Mitarbeiter beschreibt daher die grundlegenden Prinzipien der Zusammenarbeit mit Kollegen und legt dar, was Heuschen & Schrouff Foods von dir in Bezug auf Menschenrechte und Umweltfragen erwartet. Wir erwarten, dass du alle in diesem Kodex genannten Standards und Regeln unterstützt.
Die in diesem Verhaltenskodex für Mitarbeiter beschriebenen Prinzipien sind Mindeststandards für alle unsere Mitarbeiter, einschließlich Leiharbeitskräfte, Ferienarbeitskräfte und Aushilfen.
Alle nationalen, internationalen und sonstigen relevanten Gesetze und Anforderungen, die in den Ländern gelten, in denen wir tätig sind, sowie die in diesem Verhaltenskodex für Mitarbeiter festgelegten Prinzipien müssen eingehalten werden. Die jeweils am besten geeigneten Regeln oder Vorschriften zur Erreichung der geschützten Interessen sind maßgeblich.
Die Normen werden im Folgenden behandelt. Wir erwarten, dass diese Normen proaktiv umgesetzt und in entsprechenden internen Unternehmensverfahren überwacht werden.
Wir verweisen auch auf das Mitarbeiterhandbuch unseres Unternehmens, in dem die unten genannten Normen weiter erläutert werden. Durch die Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags mit Heuschen & Schrouff bestätigst du, dass du diesen Verhaltenskodex zur Kenntnis genommen hast und ihm zugestimmt hast. Wir erwarten, dass du alle Vorschriften in diesem Dokument und im Mitarbeiterhandbuch einhältst.
Darüber hinaus musst du alle beruflichen Standards einhalten, die für das Fachgebiet gelten, in dem du tätig bist.
1. Arbeit
1.1 Diskriminierungsverbot
Niemand darf aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Familienstand, Geschlecht, Hautfarbe, Mitgliedschaft in Arbeitnehmerorganisationen, Nationalität, politischer Überzeugung, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, Schwangerschaft, sozialem Hintergrund, anderen persönlichen Merkmalen oder aus anderen objektiv ungesetzlichen Gründen diskriminiert oder benachteiligt werden. Du musst für Gleichbehandlung und Chancengleichheit bei der Arbeit sorgen und jede Form von Diskriminierung vermeiden.
1.2 Faire Behandlung und Respekt in allen Beziehungen
Du sorgst dafür, dass niemand am Arbeitsplatz rauer oder unmenschlicher Behandlung ausgesetzt wird. Dazu gehören insbesondere sexuelle Belästigung, psychische und physische Nötigung, Beleidigungen, verbale Gewalt, Zwangsarbeit und Kinderarbeit.
Das Recht, das eigene Arbeitsverhältnis zu beenden, wird respektiert.
1.3 Vergütung und Arbeitszeiten
Du erhältst klare und regelmäßige Informationen über die Zusammensetzung deines Lohns. Die Pflichten aus dem Arbeitsverhältnis müssen schriftlich festgehalten und dir in Form eines Arbeitsvertrags zur Verfügung gestellt werden.
Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter dürfen die gesetzlich zulässigen Arbeitsstunden nicht überschreiten und die gesetzlich vorgeschriebenen Pausen müssen eingehalten werden. Offizielle Feiertage werden berücksichtigt.
1.4 Sicherheit und Gesundheit
Sicherheit steht immer an erster Stelle. Du bist und bleibst sicher, fit und gesund, indem du Situationen vermeidest, die sich negativ auf deine Fähigkeit auswirken könnten, deine Arbeit sicher und verantwortungsbewusst auszuführen. Du übernimmst Verantwortung und meldest unsichere Situationen und Umstände, die die Gesundheit oder Sicherheit von Kollegen oder Interessengruppen gefährden könnten. Zudem befolgst du jederzeit die geltenden Anweisungen, z. B. im Bereich der Sicherheit, das Tragen persönlicher Schutzausrüstung (PSA) und das Einhalten von Pausen.
Wenn du eine Führungskraft bist, sorgst du für eine sichere Arbeitsumgebung, die Einhaltung der einschlägigen Sicherheitsstandards sowie für ausreichende Schutzmaßnahmen, um übermäßige körperliche oder geistige Erschöpfung zu verhindern. Arbeitsplätze und -mittel müssen den geltenden Gesetzen und
Anforderungen entsprechen. Insbesondere sind die Normen für Brandschutz und Notfallhilfe einzuhalten.
1.5 Interessenkonflikte und Nebentätigkeiten
Wir respektieren die Privatsphäre der Mitarbeiter und mischen uns nicht direkt in das ein, was du in deiner Freizeit tust. Es kann jedoch zu einem Interessenkonflikt kommen, wenn deine Beziehungen, persönlichen, sozialen und/oder finanziellen Aktivitäten deine beruflichen Entscheidungen und dein Verhalten beeinflussen. Es wird von dir erwartet, dass du deine Aufgaben objektiv und effektiv ausführst und dich nicht an Nebentätigkeiten beteiligst, die deine Objektivität in Frage stellen könnten.
1.6 Betriebsrat
Heuschen & Schrouff hat einen Betriebsrat, dessen Mitgliederzahl der Unternehmensgröße angemessen ist. Bei einer Vakanz hat jeder Mitarbeiter (sofern er die gesetzlich festgelegten Voraussetzungen erfüllt) das Recht, sich für eine offene Betriebsratsposition zu melden, die gemäß dem Wahlverfahren besetzt wird.
1.7 Geschenke, Unterhaltung und Gastfreundschaft Geschenke und Unterhaltung sollten stets bescheiden und den Umständen angemessen sein. Sie dienen dazu, Geschäftsbeziehungen zu stärken und Wohlwollen zu schaffen. Wir bieten Geschenke und Unterhaltung transparent an und nehmen sie auch transparent an. Wir werden sie nicht anbieten oder annehmen, wenn sie den Ruf oder die Interessen des Unternehmens, deiner Person oder des Empfängers schädigen könnten.
Die Annahme und das Anbieten von angemessener geschäftlicher Unterhaltung (Mittagessen, Abendessen, Theater, Veranstaltungen) im Rahmen der Geschäftstätigkeit ist nur akzeptabel, wenn dies maßvoll, selten und mit der richtigen Absicht und dem richtigen Timing geschieht.
Besondere Aufmerksamkeit ist Regierungsbeamten und Mitarbeitern von Unternehmen zu widmen, bei denen der Staat Mehrheitsaktionär ist. Wir geben keinerlei Geschenke oder Unterhaltung an Regierungsbeamte. Weitere Informationen zur Annahme von Geschenken findest du in Anhang 1 „Flussdiagramm zur Annahme von Geschenken“.
1.8 Unternehmensressourcen und private Nutzung
Du bist verantwortlich für den ordnungsgemäßen Gebrauch und den Schutz der Ressourcen von Heuschen & Schrouff. Behandle diese Ressourcen so, wie du deine eigenen behandeln würdest. Zu diesen Ressourcen gehören finanzielle, materielle und immaterielle Vermögenswerte wie Unternehmensinformationen, Computer und
Mobiltelefone, finanzielle Mittel, Daten, Software, Innovationen, Marken und geistige Eigentumsrechte.
Die private Nutzung von Telefonen, Computern oder anderer Ausrüstung des Unternehmens ist erlaubt, solange die Nutzung, der Inhalt und das Ausmaß die Geschäftstätigkeit nicht behindern, verzögern oder schädigen und keine zusätzlichen materiellen Kosten für das Unternehmen verursachen. Wenn du dir unsicher bist, ob die private Nutzung erlaubt ist, wende dich zur Sicherheit an deinen Vorgesetzten.
1.9 Umweltgesetze
Du bemühst dich, die geltenden Umweltvorschriften einzuhalten und die negativen Auswirkungen deiner Arbeit auf die Umwelt zu minimieren. Du unterstützt unsere Nachhaltigkeits- und ESG-Strategie und sorgst dafür, dass umweltfreundliche und nachhaltige Betriebsabläufe in bestehenden Prozessen und Verfahren integriert und befolgt werden. Außerdem trägst du zur Entwicklung und Verbreitung umweltfreundlicher Technologien und Strategien bei.
2 Einhaltung
2.1 Geschäftspartner auswählen und unseren Verhaltenskodex umsetzen
In unserem Unternehmen pflegen wir faire und vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen zu Lieferanten, Kunden, Subunternehmern, Vertretern und anderen Geschäftspartnern. Unsere Geschäftspartner müssen die gleichen oder ähnliche Integritätswerte einhalten, wie sie in diesem Verhaltenskodex definiert sind, und uns helfen, unsere Ziele und Integritätsversprechen zu erreichen. Achte bei der Auswahl eines Geschäftspartners darauf, dass er mindestens die Bedingungen für geschäftliche Integrität erfüllt, wie sie in unserem Supplier Code of Conduct beschrieben sind.
Du setzt dich dafür ein, dass die Bestimmungen dieses Verhaltenskodex für Mitarbeiter und des Supplier Code of Conduct in der gesamten Lieferkette eingehalten werden.
2.2 Einhaltung des Verhaltenskodex und Verantwortlichkeiten Jeder Mitarbeiter ist dafür verantwortlich, diesen Verhaltenskodex für Mitarbeiter zu verstehen und einzuhalten. Wenn ein Teil unklar ist, ist es deine persönliche Pflicht, Fragen zu stellen, um diesen Verhaltenskodex vollständig zu verstehen. Von jedem Mitarbeiter wird erwartet, eine Kultur der Transparenz, Offenheit und Ehrlichkeit zu unterstützen. Nicht zu sprechen, wenn ein möglicher Verstoß vorliegt, kann die Situation nur verschlimmern und das Vertrauen schmälern. Deshalb ermutigen wir dich, bei Verdacht auf einen Verstoß gegen Gesetze und Vorschriften, diesen Verhaltenskodex oder eine unserer Richtlinien, dies deinem direkten Vorgesetzten zu melden.
Vorgesetzte haben zusätzliche Verantwortlichkeiten: Du musst den Verhaltenskodex und die zugrunde liegende Richtlinie in deinen Abteilungen kommunizieren und bekannt machen.
Wenn du als Vorgesetzter Fragen zu diesem Verhaltenskodex hast, wende dich bitte an
unseren Corporate Compliance Officer. Diese Rolle ist bei Heuschen & Schrouff dem CFO zugeordnet.
2.3 Meldung einer Situation oder unerwünschten Verhaltens
Du musst jede Situation oder jedes Verhalten melden, das:
• Die Gesundheit oder Sicherheit einer Person oder eines Produkts gefährden kann;
• Gegen Gesetze und Vorschriften verstößt, für die Heuschen & Schrouff mit einer Geldstrafe belegt werden kann (wie Betrug, Diebstahl, Korruption, wettbewerbswidriges Verhalten und ähnliche Angelegenheiten) oder das erhebliche finanzielle oder Reputationsschäden verursachen könnte.
2.4 Korrekturmaßnahmen
In Fällen, in denen bereits ein Verstoß gegen diesen Verhaltenskodex für Mitarbeiter vorliegt oder sich abzeichnet, entweder in deiner eigenen Abteilung oder in der Lieferkette, wirst du unverzüglich alles in deiner Macht Stehende tun, um diesen Verstoß so schnell wie möglich zu beenden oder zumindest zu minimieren.
2 5 Audits
Wir erwarten von jedem Mitarbeiter der Heuschen & Schrouff Foods Group BV, dass er/sie uneingeschränkt an allen externen und internen (risikobasierten) Audits mitarbeitet. Du musst alle Informationen und Transparenz liefern, die für die Durchführung des Audits erforderlich sind.
2.6 Verletzung deiner Pflichten
Jeder Verstoß gegen die Verpflichtungen aus diesem Verhaltenskodex für Mitarbeiter gibt Heuschen & Schrouff das Recht, Maßnahmen zu ergreifen. Im Falle eines schwerwiegenden Verstoßes kann die Sanktion die Beendigung deines Arbeitsvertrags sein, in Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht des Landes, in dem der Arbeitsvertrag basiert.
3 Kontakt, Meldungen und Beschwerden
Wenn dir Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex bekannt werden, kontaktiere deinen Vorgesetzten und gebe so viele Details wie möglich über den möglichen Verstoß an.
Wenn eine Meldung bei deinem direkten Vorgesetzten aus bestimmten Gründen nicht möglich ist, melde den Vorfall beim Vorgesetzten deines Vorgesetzten. Sollten beide nicht erreichbar sein, kannst du die Meldung auch bei der Personalabteilung, dem Compliance Officer unseres Unternehmens, der Geschäftsführung/ELT oder unserem Vertrauenspersonen abgeben.
3.1 Adresse
Heuschen & Schrouff Foods Group BV
Sperwerweg 1
6374 AG Landgraaf (Niederlande)
3.2 Zustimmungserklärung
Durch die Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags mit Heuschen & Schrouff bestätigst du, den Verhaltenskodex für Mitarbeiter der Heuschen & Schrouff Foods Group BV zu akzeptieren und die Standards einzuhalten, um eine faire und respektvolle Arbeitsumgebung zu gewährleisten.