TILLSAMMANS FÖR SAMSKAPANDE LEDARSKAP
2024 17-18 januari 2024
17-18 januari 2024 Nacka Strand Möten & Event Stockholm Nacka Strand Möten & Event, Stockholm
www.offentligchef.com
VARMT VÄLKOMMEN TILL OFFENTLIG CHEF 2024
PROGRAMGUIDE 3 Pris & Information
Nu möts vi med fokus på konsten att leda i en utmanande tid
4-5 Höjdpunkter
Att som ledare och chef med samhällsuppdrag möta dagens samhällsutmaningar, kan vara krävande även för den bäste och mest erfarna ledaren. Samhället och välfärden prövas just nu ifrån många håll, inte minst vad avser medborgarnas trygghet, tillit till samhällsfunktionerna, ekonomin och kompetensförsörjningen.
8-12 Program Dag 1
6-7 Programöversikt 13 Prisutdelning 14-17 Program Dag 2 18-19 Årets utställning 20 Ledarskapsgalan
Många positiva möjligheter finns dock och Sverige och dess offentliga sektor ligger på många områden fortsatt i topp. Vi som byggt konferensprogrammet inför Offentlig Chef 2024 har därför valt att se till alla de möjligheter som finns. Utgångspunkten har varit att möjligheterna för att bäst möta dagens såväl som morgondagens utmaningar ökar mångfalt om vi väljer att tillvarata ta kraften i samskapande. Detta gäller lika självklart vid framtagandet av kostnadsdrivande samhällsnära e-tjänster som i det samskapande ledarskapets överlägsna potential att driva såväl större samhällsförändring som att lokalt driva och få acceptens för strategiska förändringsprocesser. Tillsammans är vi helt enkelt starkare. Vi tror därför att du som besöker Offentlig Chef 2024 kommer att komma hem med såväl viktiga tips, verktyg och inspiration nog att framgångsrikt leda din organisation vidare och samtidigt bidra till de offentligt finansierade verksamheternas möjligheter att erbjuda den service vi alla förväntar oss. Urban Nilsson
Hjärtligt välkommen till 2024 års främsta möte med fokus på ditt uppdrag och ditt ledarskap.
Programansvarig
Victor Kilén
Stadsdirektör, Nacka kommun
Värdstad:
2
Onsdag 17 januari 08:00-08:50 08:50-10:10 10:10-10:40 10:40-12:00 12:00-13:20 13:20-15:10 15:10-15:40 15:40-17:10 17:10-18:30 19:00-01:00
Torsdag 18 januari
Onsdag 17 januari Registrering & Mingel Föreläsningar Fika Föreläsningar Lunch Parallella spår Fika Föreläsningar Mingel Ledarskapsgalan
08:30-09:10 09:10-10:30 10:30-11:00 11:00-12:20 12:20-13:30 13:30-15:15 15:00-15:30 15:30-17:00
Registrering & Mingel Föreläsningar Fika Föreläsningar Lunch Parallella spår Fika Föreläsningar
Konferensprogrammets parallella spår 2024 • Att leda i komplex och snabbrörlig tid • För demokrati, säkerhet och trygghet • För hållbara organisationer • Att leda sig själv och andra i praktiken
Värdstad: Partners
TACK TILL ÅRETS PROGRAMRÅD: Victor Kilén, Nacka kommun • Annmarie Palm, Nacka Kommun • Micael Mathsson, Gaia Leadership • Vilde Rundfloen, Nacka kommun • Ewa Bohm, Nacka kommun • Mats Strandow, Vocean • Henrik Palmblad Wennergren, Nacka Kommun • Mats Eliasson, Uddevalla kommun • Ewa Thylén, Tillväxtverket • Jennie Vidal, Ljungby kommun • Steinunn Ásgeirsdóttir, Nykvarn kommun • Gustaf Olsson, Ulricehamn kommun • Dick Hellströmmer, 3stepIT • Lars G. Fröjd, Virtual Management • Urban Nilsson, Hexanova Media Group • Helena Davidsson Warvås, Hexanova Media Group • Erika Hammarstrand, Hexanova Media Group
3
HÖJDPUNKTER UR PROGRAMMET Hur bygger vi rätt förutsättningar för samskapande ledarskap? Nationen Sverige faller vid en internationell jämförelse i såväl ranking som förtroende på områden som trygghet, digitalisering och välfärd. Skall det svenska samhället med alla dess offentliga verksamheter lyckas behålla sin internationella konkurrenskraft och placering i toppen som välfärdsland, krävs nya idéer och möjligheter med fokus på samskapande av såväl välfärdstjänster som åtgärder för nationell trygghet och säkerhet. Vidare behöver vi samskapa i syfte att säkerställa de ekonomiska möjligheterna och personella resurserna för god utveckling på såväl regional som kommunal nivå. Ta del av panelens förslag samt dra nytta av möjligheten att själv genom vår efterföljande live-hackaton medverka till en positiv utveckling genom att ge exempel på såväl områden som konkreta fall där samskapande möjligheter f inns och hur detta skulle kunna ske redan f rån idag. Välkommen att delta i ett tillsammansprojekt där vi skapar förutsättningarna för en positiv samhällsutveckling, här och nu!
Årets Moderator - Carin Hjulström Carin Hjulström är journalisten som blev tv-programledare, krönikör, radioprogramledare, flitigt anlitad moderator inom näringslivet och numera – mest av allt – romanförfattare. Just nu är Carin aktuell med serien ”Säbyholms gröna f ingrar”, Cosy crime i Mälarmiljö. Med över 25 års erfarenhet som programledare i tv har Carin Hjulström lång erfarenhet av att vara moderator på såväl stora som små event.
Hur blir vi bäst på bemötande?
Annmarie Palm har en gedigen erfarenhet av att utveckla kundbemötandet inom både offentlig sektor och i det privata näringslivet. Genom åren har hon haft en rad ansvarsroller inom bland annat IT-, kommunikations- och mediabranschen. De senaste elva åren har hon dedikerat via eget företag ägnat sig åt att utbilda kommuner och företag runt om i Sverige till att bli f ramgångsrika inom sitt kundbemötande. Idag sitter hon som kundbemötandechef på Nacka kommun, en roll som är helt ny och en del av en satsning för att kommunen genom proaktivt, effektfullt och professionellt kundbemötande ska realisera ambitionen om att vara bäst på service och näringslivsutveckling.
Annmarie Palm, Kundbemötandechef Nacka Kommun
4
Så drar du nytta av Neuroledarskapets många möjligheter Rufus Wiena, är Neuromagikern som hyllats av presidenter och används av globala storföretag för sin förmåga att underhålla, överraska och inspirera, men också för den unika möjligheten att själv lära sig konsten att övertyga, och hemligheterna bakom meta learning. Nu har du möjligheten att ta del av unika verktyg som du kan använda i din egen personliga utveckling likväl som i din roll som chef och ledare. Få insikter i hur du kan nyttja sinnets naturliga inlärningsförmåga för att snabbt förvärva nya färdigheter och kunskaper. Rufus Wiena, Neuromagiker, ledarskapscoach och extremidrottare
Hur kan AI bli ett av ledarens viktigaste verktyg redan idag? AI målas ofta upp som ett reellt hot emot f ramtida arbetstillfällen och personlig kreativitet, men kan också utgöra möjligheter för såväl din organisation, f ramtidens kompetensförsörjning och i ditt ledarskap. Följ med i ett spännande samtal som tar utgångspunkt i chefens möjligheter med AI. Vilka är verktygen och vad är möjligt redan idag? Hur kommer f ramtiden se ut? Hur kan du som offentlig chef på bästa sätt dra nytta av AI i ditt uppdrag?
Tysklands mest kända lyckoexpert och Skandinavienkännare om Happy Nordic Med blicken f rån en tysk lyckoforskare visar Maike van den Boom på Sveriges styrkor. Eftersom vi ofta inte känner till dem så väl. Få reda på varför Sverige inte bara är ett av världens lyckligaste länder, utan också toppar många internationella index. Du kommer att bli förvånad. Det är samma anledningar som gör att vi kommer att vara f ramgångsrika även i f ramtiden. Du kommer avsluta den här konferensen och gå hem med en känsla av stolthet, drivkraft och ett leende på läpparna. Maike van den Boom, författare, föreläsare, lyckoexpert och Skandinavienkännare
Välkommen till Ledarskapsgalan - en storslagen kväll där vi tillsammans hyllar det offentliga ledarskapet och korar vinnarna av Årets Offentliga Chef samt Årets Nyskapande Chef!
5
PROGRAMÖVERSIKT ONSDAG 17 JANUARI Samtliga föreläsningar hålls i Plenum om annat inte anges. 08:00 - 08:50
Registrering och kaffe i utställningen
08:50-09:10
Välkomna till Nacka och Offentlig Chef 2024
09:10-09:40
Strategiskt ledningsarbete i en komplex miljö
09:40-10:10
Panel: Hur bygger vi rätt förutsättningar för samskapande ledarskap?
10:10-10:40
Fika i utställningen
10:40-11:20
Hackathon: Hur bygger vi rätt förutsättningar för samskapande ledarskap?
11:20-12:00
Det ekonomiska läget och de f inansiella möjligheterna f ramåt kräver samskapande ledare
12:00-13:20
Lunch och mingel i utställningen
13:20-15:10
Parallella spår - Läs mer på s.10-12
13:20-13:50
14:00-14:30
14:40-15:10
6
Att leda i komplex och snabbrörlig tid
För demokrati, säkerhet och trygghet
För hållbara organisationer
Snickeriet
Plenum Vilken roll har det offentliga ledarskapet för att stärka och utveckla demokratin?
Monteringen
Avance
En grym digital chef & medarbetarupplevelse – en väg till leende och till effektivitet
Tillit, transparens och delaktighet som hörnstenar för f ramgång
Monteringen
Avance
Hur skapar man hållbara medarbetare? – Insikter och lärdomar f rån förmånspartnern Epassi.
Hur skapar vi Sveriges bästa arbetsplats?
Framtidens infomationsdrivna vård - AI och samskapande ledarskap för bättre hälsa
Det är inte ensamt på toppen – så kan samverkan och delning vara svaret för att accelerera digital transformation och förverkligandet av kommuners digitala strategi.
Snickeriet Konsten att rekrytera, introducera, engagera och leverera – helt på distans
Plenum
Hur sköter vi de inre och yttre hygienfaktorerna när det gäller personalsäkerhet – Både innan anställning och under anställningens gång!!
Plenum
Forts: Hur sköter vi de inre och yttre hygienfaktorerna när det gäller personalsäkerhet – Både innan anställning och under anställningens gång
Monteringen Hur kan vi påskynda omställningen till cirkulär IT?
15:10-15:40
Fika i utställningen
15:40-16:20
Ledarskap för att bygga ett vinnande lag
16:20-17:00
Så drar du nytta av Neuroledarskapets många möjligheter
17:10-18:30
Mingel och nätverkande i utställningen
19:00- Sent
Ledarskapsgalan - Årets Bankett
Att leda sig själv och andra i praktiken
Avance En möjliggörare för idéer och samskapande Workshop med Vocean
PROGRAMÖVERSIKT TORSDAG 18 JANUARI Samtliga föreläsningar hålls i Plenum om annat inte anges. 08:30-09:10
Registrering och kaffe i utställningen
09:10-09:20
Carin Hjulström, årets moderator, inleder dag 2
09:20-10:00
2 år efter Rysslands inmarsch i Ukraina – vad har det för konsekvenser för vårt ledarskap?
10:00-10:30
Vad krävs för att vi ska bli bäst på bemötande? På riktigt!
10:30-11:00
Fika i utställningen
11:00-11:40
Panel: Hur kan AI bli ett av ledarens viktigaste verktyg redan idag?
11:40-12:20
Nå f ramgång genom kommunikativt ledarskap
12:20-13:30
Lunch och mingel i utställningen
13:30-15:00
Parallella spår - Läs mer på s. 16-17
13:30-14:00
14:00-14:30
14:30-15:00
Att leda i komplex och snabbrörlig tid
För demokrati, säkerhet och trygghet
För hållbara organisationer
Att leda sig själv och andra i praktiken
Avance Världens jobbigaste chef: Om behovet av institutionellt entreprenörsskap i offentlig omställning
Monteringen Organisationens riskkultur – en viktig pusselbit i arbetet mot välfärdsbrott
Plenum Ett samtal om senaste arbetsmarknads trenderna och hur offentliga verksamhet bör angripa dem
Snickeriet
Workshop med Excel Department i Plenum
Plenum
Att leda i komplex och snabbrörlig tid
För demokrati, säkerhet och trygghet
För hållbara organisationer
För hållbara organisationer
Monteringen
Plenum Välfärdsbrottslighet och otillåten påverkan – f rån ”fusk” till systemhotande brottslighet
Avance
Snickeriet Att leda i sidled för att skapa horisontella strukturer och bred förflyttning f ramåt
Vaccinera din verksamhet mot plötsliga vakanser
15:00-15:30
Workshop med Evidencediary
15:00-15:30
Fika i utställningen
Tillitbaserat ledarskap – så värnar vi samhällskontraktet
Plenum
15:20-16:00
15:30-16:10 Världens snabbaste förändring och hur du möjliggör den
16:10-17:00
Skapa välmående organisationer genom intraprenörsskap!
Två flugor i en smäll - Kan vi motverka bristande kompetensförsörjning och få ett tryggare samhälle på köpet
Tysklands mest kända lyckoexpert och Skandinavienkännare om Happy Nordic Leadership Avslutning av Offentlig Chef 2024
7
ONSDAG 17 JANUARI 08:00-08:50
Registrering och kaffe i utställningen 08:50-09:10
Plenum
Välkommen till Offentlig Chef 2024 i Nacka Nackas kommundirektör Victor Kilén tillsammans med Mats Gerdau, Kommunstyrelsens ordförande Nacka kommun, och årets moderator Carin Hjulström hälsar oss välkomna till 2024 års mötesplats. Victor Kilén, Nackas kommundirektör Mats Gerdau, Kommunstyrelsens ordförande Nacka kommun Carin Hjulström, Programledare, författare & moderator
09:10-09:40
Plenum
Strategiskt ledningsarbete i en komplex miljö Storsthlm är förbundet som samlar länets 26 kommuner. Medlemmarna styr genom en 4-årig strategisk inriktning. I ett samtal lyfter vi några aspekter kring hur vi förverkligar detta ur ett ledningsperspektiv. Johan von Sydow, Förbundsdirektör Storsthlm Peter Vesterholm, Verksamhetschef Storsthlm Daphne Wahlund, Processledare Storsthlm Jonas Hagetoft, Processledare Storsthlm
09:40-10:10
Plenum
Del 1: Hur bygger vi rätt förutsättningar för samskapande ledarskap? - Panel Nationen Sverige faller vid en internationell jämförelse i såväl ranking som förtroende på områden som trygghet, digitalisering och välfärd. Skall det svenska samhället med alla dess offentliga verksamheter lyckas behålla sin internationella konkurrenskraft och placering i toppen som välfärdsland, krävs nya idéer och möjligheter med fokus på samskapande av såväl välfärdstjänster som åtgärder för nationell trygghet och säkerhet. Vidare behöver vi samskapa i syfte att säkerställa de ekonomiska möjligheterna och personella resurserna för god utveckling på såväl regional som kommunal nivå. Ta del av panelens förslag samt dra nytta av möjligheten att själv genom vår efterföljande livehackaton medverka till en positiv utveckling genom att ge exempel på såväl områden som konkreta fall där samskapande möjligheter f inns och hur detta skulle kunna ske redan f rån idag. Välkommen att delta i ett tillsammansprojekt där vi skapar förutsättningarna för en positiv samhällsutveckling, här och nu! Victor Kilén, Nackas kommundirektör Martin Myrskog, Regiondirektör, Region Kronoberg Gustaf Olsson, Kommunchef Ulricehamns kommun Jennie Vidal, Kommundirektör, Ljungby kommun Anna Thörn, Regiondirektör, Region Dalarna. Jens Mattsson, Generaldirektör Totalförsvarets forskningsinstitut 10:10-10:40
Fika i utställningen 10:40-11:20
Plenum
Del 2: Hur bygger vi rätt förutsättningar för samskapande ledarskap? - Hackathon Var med och skapa ett bättre samhälle och ett bättre Sverige. Ta din plats när vi samlar alla Sveriges visionära och innovativa ledare och chefer inom kommun, region och stat för att utforska nya sätt att samskapa över gränserna. Under hösten samlar vi in f rågeställningar kring vilka områden som bäst lämpar sig för samverkan. För att under hackathonet tillsammans hitta nya lösningar för hur vi bygger rätt förutsättningar för ett nytt samskapande ledarskap. Din erfarenhet och din röst är viktig för att hitta nya vägar f ramåt.
11:20-12:00
Plenum
Det ekonomiska läget och de f inansiella möjligheterna f ramåt kräver samskapande ledare Sveriges höga inflation och den svaga tillväxten är utmaningar, Hur ser utsikterna ut f ramåt, kommer det en återhämtning och vilka möjligheter ligger f ramför oss. Hur ser prognosen för statsf inanserna och vår ekonomiska f ramtid ut och vad krävs av landets offentliga ledare när våra ekonomiska möjligheter förändras? Ta del av f ramtidsprognosen och lyssna till tankar och insikter om samspelet mellan ekonomi och ledarskap f rån vår fd Finansminister Anders Borg. Anders Borg, fd. Finansminister
12:00-13:20
8
Lunch med efterföljande mingel i utställningen
ONSDAG 17 JANUARI 13:20-15:10
13:20-13:50
14:00-14:30
14:40-15:10
15:10-15:40
Parallella spår - Läs mer på s.10-12 Att leda i komplex och snabbrörlig tid
För demokrati, säkerhet och trygghet
För hållbara organisationer
Snickeriet
Plenum Vilken roll har det offentliga ledarskapet för att stärka och utveckla demokratin?
Monteringen
Avance
En grym digital chef & medarbetarupplevelse – en väg till leende och till effektivitet
Tillit, transparens och delaktighet som hörnstenar för f ramgång
Plenum
Monteringen
Avance
Hur skapar man hållbara medarbetare? – Insikter och lärdomar f rån förmånspartnern Epassi.
Hur skapar vi Sveriges bästa arbetsplats?
Framtidens infomationsdrivna vård - AI och samskapande ledarskap för bättre hälsa
Det är inte ensamt på toppen – så kan samverkan och delning vara svaret för att accelerera digital transformation och förverkligandet av kommuners digitala strategi.
Snickeriet Konsten att rekrytera, introducera, engagera och leverera – helt på distans
Hur sköter vi de inre och yttre hygienfaktorerna när det gäller personalsäkerhet – Både innan anställning och under anställningens gång!!
Plenum
Forts: Hur sköter vi de inre och yttre hygienfaktorerna när det gäller personalsäkerhet – Både innan anställning och under anställningens gång
Monteringen Hur kan vi påskynda omställningen till cirkulär IT?
Att leda sig själv och andra i praktiken
Avance En möjliggörare för idéer och samskapande Workshop med Vocean
Fika i utställningen 15.40-16.20
Plenum
Ledarskap för att bygga ett vinnande lag Föds du med ledaregenskaper eller kan du träna dig till att bli en f ramgångsrik ledare? Bra ledarskap är ofta situations anpassat, vad behöver du tänka på för att anpassa ditt ledarskap till den grupp du leder just nu? Och hur skapar man ett gemensamt ansvar inom teamet? Ta del av insikter, direkt f rån den flerfaldigt belönade fotbollscoachen Jörgen Lennartsson och få konkreta verktyg och metoder för att förbättra ditt ledarskap och för att lyckas med att skapa starka grupper med stor vilja till f ramgång. Jörgen Lennartsson, Fotbollstränare och föreläsare
16:20-17:10
Plenum
Så drar du nytta av Neuroledarskapets många möjligheter Rufus Wiena, är Neuromagikern som hyllats av presidenter och används av globala storföretag för sin förmåga att underhålla, överraska och inspirera, men också för den unika möjligheten att själv lära sig konsten att övertyga, och hemligheterna bakom meta learning. Nu har du möjligheten att ta del av unika verktyg som du kan använda i din egen personliga utveckling likväl som i din roll som chef och ledare. Få insikter i hur du kan nyttja sinnets naturliga inlärningsförmåga för att snabbt förvärva nya färdigheter och kunskaper. Rufus Wiena, Neuromagiker, ledarskapscoach och extremidrottare
17:10-18:30
Utställningen
Mingel och nätverkande i utställningen När dagens föreläsningar avslutats är du välkommen på mingel i utställningen där det bjuds på dryck och du har möjlighet att umgås med branschkollegor, gamla som nya. Nyhet för i år! - Dress to Impress – Omklädningsrum kommer att f innas på Nacka Strand Möten & Event där du kan f ixa håret och svida om till kvällens outf it. Du behöver alltså inte åka hem eller tillbaka till hotellet innan banketten. 18.35 kommer bussarna till Nacka Strand Möten & Event för att ta oss till Ledarskaps Galan. 19:00-sent
Hamburger Börs
Ledarskapsgalan Upplev en kväll med f irande, nätverkande, skratt och dans där du får njuta av en trerätters middag, storslagen underhållning och ett unikt tillfälle att umgås med kollegor f rån hela Sverige. Du får dessutom vara med när vinnarna av Årets Offentliga Chef och Årets Nyskskapande Chef utses.
9
PARALLELLA SPÅR
ONSDAG PASS 1 13:20-13:50 Dag 1 - 17 januari 13:20-13:50 Snickeriet Spår: Att leda i komplex och snabbrörlig tid
Framtidens infomationsdrivna vård - AI och samskapande ledarskap för bättre hälsa Offentlig sektor står inför stora utmaningar både när det gäller demograf i och kompetensförsörjning. Det kommer att krävas nya,gemensamma arbetssätt och ny teknik för att kunna möta morgondagens utmaningar. Ljungby kommun och Region Kronoberg arbetar tillsammans för bästa möjliga vård för invånaren, där samskapande ledarskap är en förutsättning för att lyckas. Med hjälp av informationsdriven vård kan hälsodata användas till välgrundade beslut och få en mer individanpassad vård i f ramtiden. Målet är att kunna skifta fokus och arbeta mer aktivt med förebyggande vård och uppföljning för att på sikt undvika ökad ohälsa i befolkningen till exempel genom AI- teknologi och analys av hälsodata. Det gemensamma utvecklingsarbetet är utsett av regeringskansliet som försöksverksamhet av nationellt intresse eftersom det är ett exempel på utveckling av samverkan och överbryggande av organisatoriska stuprör mellan region och kommun som skapar såväl patientnytta som samhällsekonomisk nytta. Martin Myrskog, Regiondirektör, Region Kronoberg Jennie Vidal, Kommundirektör, Ljungby kommun
Dag 1 - 17 januari 13:20-13:50 Plenum Spår: För demokrati, säkerhet och trygghet
Vilken roll har det offentliga ledarskapet för att stärka och utveckla demokratin? Gaia Leaderships Micael Mathsson möter bl a TCOs ordförande Therese Svanström och Södertäljes stadsdirektör Magnus Gyllestad i ett samtal om på vilket sätt ledarskap i offentlig förvaltning kan bidra till att stärka och utveckla demokratin. Therese Svanström, Ordförande TCO Magnus Gyllestad, Stadsdirektör Södertälje kommun Emma Lennartsson, Regiondirektör Region Stockholm Micael Mathsson, Gaia Leadership
Dag 1 - 17 januari 13:20-13:50 Spår: För hållbara organisationer
Monteringen
En grym digital chef & medarbetarupplevelse – en väg till leende och till effektivitet En grym digital medarbetarupplevelse gör livet enklare för era chefer och medarbetare. Intuitiva och guidade processer, automatisera tråkiga och digitalisera tidskrävande administration, f rigör tid för chefen. Vi berättar om hur stöttar Arbetsförmedlingen och Region Skåne med att bland annat knyta ihop Pre-,Onboardingprocessen. Fredrik Aldeström, Employee Workflow specialist Ingrid Argenius, Employee Workflow lösnings specialist
Dag 1 - 17 januari 13:20-13:50 Avance Spår: Att leda sig själv och andra i praktiken
Tillit, transparens och delaktighet som hörnstenar för f ramgång Att bli nominerad av sina medarbetare och dessutom vinna Årets Offentliga Chef är ett kvitto på att man gör många saker rätt som ledare. Tillit, transparens och delaktighet är viktiga delar i ledarskapet för Gustaf Olssons, Kommunchef Ulricehamns kommun, som vann titeln 2023. I denna intressanta föreläsning delar Gustav med sig av sina erfarenheter och praktiska tips på hur han gjort för att skapa f ramgång i sin organisation. Gustaf Olssons, Kommunchef Ulricehamns kommun, Vinnare Årets Offentliga Chef 2022
10
PARALLELLA SPÅR
ONSDAG PASS 2 14:00 - 14:30 Dag 1 - 17 januari 14:00-14:30 Snickeriet Spår: Att leda i komplex och snabbrörlig tid
Det är inte ensamt på toppen – så kan samverkan och delning vara svaret för att accelerera digital transformation och förverkligandet av kommuners digitala strategi. Jämfört med andra länder går digitaliseringen av den offentliga förvaltningen i Sverige långsamt. En brist på samverkan mellan statliga myndigheter står i vägen för en mer effektiv digitalisering. I dagens snabbföränderliga värld är det dessutom svårt för offentlig sektor att driva förändring f rån grunden. Att inte stå ensam och få med alla på tåget är viktiga parametrar för f ramgång. Hur kan integration, samverkan och delning vara en del av lösningen? Genom att samverka och dela kan organisationer inte bara gå längre utan också skynda på sin digitala transformation. Välkomna att lyssna när Frends berättar om konkreta exempel på hur man kan göra och betonar vikten av att dela med sig och hjälpa varandra på vägen mot toppen. Fredrik Wingren, Sales Director, Frends Sweden
Dag 1 - 17 januari 14:00-14:30 Plenum Spår: För demokrati, säkerhet och trygghet
Hur sköter vi de inre och yttre hygienfaktorerna när det gäller personalsäkerhet – Både innan anställning och under anställningens gång!! Det är av ökad betydelse både den offentliga sektorn och svensk näringsliv måste bli bättre på personalsäkerhet. Såväl organiserad brottslighet som utländska statsaktörer målsöker på befattningar för att komma åt våra skyddsvärden. Ta del av en högaktuell föreläsning som efterföljs av en f rågestund där du får svar på just dina f rågor och kan ta del av konkreta tips och råd. Jörgen Holmlund, Lärare Underrättelsetjänst, Försvarshögskolan
Dag 1 - 17 januari 14:00-14:30 Spår: För hållbara organisationer
Monteringen
Hur skapar man hållbara medarbetare? – Insikter och lärdomar f rån förmånspartnern Epassi. En av de viktigaste faktorerna för att skapa en hållbar organisation handlar om hur väl man som arbetsgivare lyckas med hälsa och välmående på arbetsplatsen. Den Stora Studien Om Personalförmåner 2023 avslöjar här ett stort glapp: 80% av arbetsgivarna anser att de upprätthåller välmåendet på arbetsplatsen, men endast 40% av medarbetarna instämmer med detta. I Epassis paneldiskussion djupdyker vi i fler insikter f rån studien, delar med oss av våra bästa råd för att stärka personalhälsan, samt lyssnar till två av Epassis kunder för att höra hur de gör för att lyckas med hälsoarbetet. Åsa Severgårdh, vd Epassi Sweden Katarina Modahl, Hälsosamordnare Motala Kommun Caroline Frisk, HR-specialist Simrishamn kommun
Dag 1 - 17 januari 14:00-14:30 Avance Spår: Att leda sig själv och andra i praktiken
Hur skapar vi Sveriges bästa arbetsplats? 2023 utnämndes Patientnämnden Region Stockholm till Sveriges bästa arbetsplats och den tredje bästa arbetsplatsen i Europa! Hur skapar man som ledare en miljö där medarbetarna känner sig värderade, engagerade och inspirerade att leverera sitt bästa? Steinunn Ásgeirsdóttir, Kommundirektör Nykvarns kommun och fd förvaltningschef på Patientnämnden Region Stockholm reflekterar tillsammans med Pia Bornevi, nuvarande förvaltningschef Patientnämnden Region Stockholm över ledarskapets betydelse för att skapa och behålla en god arbetskultur. Steinunn Ásgeirsdóttir, Kommundirektör Nykvarns kommun Pia Bornevi, Förvaltningschef Patientnämndens förvaltning Region Stockholm
11
PARALLELLA SPÅR
ONSDAG PASS 3 14:40-15:10 Dag 1 - 17 januari 14:40-15:10 Snickeriet Spår: Att leda i komplex och snabbrörlig tid
Konsten att rekrytera, introducera, engagera och leverera – helt på distans Ewa Thylén, Årets Nyskapande chef i offentlig sektor, delar sin inspirerande berättelse om hur hon f ramgångsrikt byggde upp en stor verksamhet med hundratals medarbetare f rån grunden. Tillsammans med sina chefer skapade de en lärande organisation som arbetade i ständig förändring och f rämjade arbetsglädje – allt på distans. Ta del av kontreta tips f rån Ewa om hur hon hanterade ett tillsynes övermäktigt uppdrag f rån Tillväxtverket, där hon med mod, struktur och engagemang skapade välmående och högpresterande team och under tre år ledde stödet till korttidsarbete under Coronapandemin. Ewa Thylén, Tidigare Enhetschef Tillväxtverket, Vinnare Årets Nyskapande chef 2022
Dag 1 - 17 januari 14:40-15:10 Plenum Spår: För demokrati, säkerhet och trygghet
Forts: Hur sköter vi de inre och yttre hygienfaktorerna när det gäller personalsäkerhet – Både innan anställning och under anställningens gång Ställ f rågor som rör just din organisation gällande personalsäkerhet och få konkreta tips och råd. Utbytt erfarenheter och fall f rån kollegor i landet och ta del av en intressant diskussion om hur du kan stärka din organisation i kring dessa f rågor. Jörgen Holmlund, Lärare Underrättelsetjänst, Försvarshögskolan
Dag 1 - 17 januari 14:40-15:10 Spår: För hållbara organisationer
Monteringen
Hur kan vi påskynda omställningen till cirkulär IT? I en undersökning som 3stepIT har låtit göra anger beslutsfattare och påverkare inom IT-inköp i offentliga verksamheter att IT är det område där det f inns störst potential att minska organisationens klimatpåverkan. Samtidigt f ramgår att endast 3 av 10 anser sig ligga bra till i omställningen till cirkulär IT. Så vad hindrar verksamheter f rån att ställa om? Bristande prioritet f rån ledning, kompetensbrist och missuppfattningen att det leder till högre kostnader är de 3 största hindren. Skulle vi kunna påskynda omställningen genom smartare IT-upphandling och hur skulle det isåfall gå till? Stefan Lindqvist, Affärsutvecklingschef, 3stepIT
Dag 1 - 17 januari 14:40-15:10 Avance Spår: Att leda sig själv och andra i praktiken
En möjliggörare för idéer och samskapande - Workshop med Vocean För att en offentlig verksamhet ska kunna utvecklas krävs delaktighet och nyskapande både bland medarbetare, politiker och befolkning. Vocean gör detta möjligt, där är idéerna är viktigare än idébärarna. Vågar du som chef arbeta med samskapande på ett nytt sätt?
Värdstad: Partners
12
PRISUTDELNINGAR I samband med Offentlig Chef delas priserna Årets Offentliga Chef samt Årets Nyskapande Chef ut.
Nominerade till Årets Offentliga Chef
Årets Offentliga Chef är tänkt att gynna och motivera till god ledarskapskultur inom landets offentliga verksamheter.
Eva Lindahl
Kommunikationsdirektör, Region Västmanland
David Gyllenstråle
Socialchef, Socialförvaltning Vallentuna
Bengt Randen Kommundirektör, Partille kommun
Katharina Frank
Chef HR & Hållbarhet, Luleå Energi AB
Susanne Afzelius Kommundirektör, Karlskoga kommun
Kerstin Jansson
Rektor Norra Ängby skola, Utbildningsförvaltningen, Stockholms stad
Nominerade till Årets Nyskapande Chef Årets Nyskapande Chef är tänkt att prisa de som gjort ett extra utvecklingsarbete kring organisationsutveckling eller digitalisering som förbättrat organisationen.
Per Brogevik
Eva Dahl
f.d. Digitaliseringsdirektör, Örebro Kommun
Kommundirektör, Grästorps kommun
Annelie Ringbro
Ulrika K Jansson
Enhetschef, Timrå kommun
Kommundirektör, Karlstads kommun
Marcus Holmberg
Läkarchef, Capio St Görans Sjukhus
Emelie Erixon
Sektorchef Öppenvård, Östersunds kommun
13
TORSDAG 18 JANUARI 08:30-09:10
Registrering och kaffe i utställningen
09:10-09:20
Carin Hjulström, årets moderator, inleder dag 2 09:20-10:00
Plenum
Panel: 2 år efter Rysslands inmarsch i Ukraina – vad har det för konsekvenser för vårt ledarskap? Vi möter företrädare för offentlig förvaltning och näringsliv i ett samtal som leds av Gaia Leaderships Torbjörn Skymning. Medverkande Ulrica Messing, landshövding Blekinge län och Karl LE Engelbrektson, Sveriges tidigare arméchef. Ulrica Messing, Landshövding Blekinge län Karl LE Engelbrektson, Sveriges tidigare arméchef Johan Kerstell, Personaldirektör, Sandvik AB Samtalet leds av Torbjörn Skymning, Gaia Leadership
10:00-10:30
Plenum
Vad krävs för att vi ska bli bäst på bemötande? På riktigt! Annmarie Palm betonar vikten av att satsa på kvalitetssäkring av bemötande hos alla på arbetsplatsen, och inte bara hos de som f rontar verksamheten. Nu jobbar hon på att certif iera alla 4000 medarbetare i Nackakoncernen inom bemötande – en satsning som ska ge resultat både räknat i siffor, affärsnytta och mänskligt värde. Hon pratar om relationsskapande kommunikation och matchning av det interna och externa bemötandet där vi istället för att ”klustra” målgrupper ska sträva efter att behandla alla lika. Vi får också ta del av Annmaries ”take-aways” – en samling tips för alla med ambition att kvalitetssäkra sina mellanmänskliga relationer. Annmarie Palm, Kundbemötandechef Nacka Kommun 10:30-11:00
Fika i utställningen 11:00-11:40
Plenum
Panel: Hur kan AI bli ett av ledarens viktigaste verktyg redan idag? AI målas ofta upp som ett reellt hot emot f ramtida arbetstillfällen och personlig kreativitet, men kan också utgöra möjligheter för såväl din organisation , f ramtidens kompetensförsörjning och i ditt ledarskap. Följ med i ett spännande samtal som tar utgångspunkt i chefens möjligheter med AI. Vilka är verktygen och vad är möjligt redan idag? Hur kommer f ramtiden se ut? Hur kan du som offentlig chef på bästa sätt dra nytta av AI i ditt uppdrag? Henrik Palmblad Wennergren, Digitaliseringsdirektör Nacka Kommun Fredrik Löfgren, Robotentusiast & innovatör, Linköpings Universitet Aurore Belf rage, Independent investor
11:40-12:20
Plenum
Nå f ramgång genom kommunikativt ledarskap Genom att applicera ett kommunikativt ledarskap kan du utveckla en stark närvaro, förbättra dina möjligheter att engagera och inkludera alla samt hantera konflikter och utmanande medarbetare mer effektivt. När du besöker föreläsningen av Elaine Eksvärd får du veta hur du kan bli en mer inspirerande och tydlig ledare som också förstår medarbetarna bättre. Elaine Eksvärd, Retoriker och ledarskapscoach
12:20-13:30
14
Lunch med efterföljande mingel i utställningen
Scanna QR-koden för att läsa programmet online!
TORSDAG 18 JANUARI 13:30-15:00
13:30-14:00
14:00-14:30
14:30-15:00
15:00-15:30
15:00-15:30
Parallella spår - Läs mer på s. 16-17 Att leda i komplex och snabbrörlig tid
För demokrati, säkerhet och trygghet
För hållbara organisationer
Att leda sig själv och andra i praktiken
Avance Världens jobbigaste chef: Om behovet av institutionellt entreprenörsskap i offentlig omställning
Monteringen Organisationens riskkultur – en viktig pusselbit i arbetet mot välfärdsbrott
Plenum Ett samtal om senaste arbetsmarknads trenderna och hur offentliga verksamhet bör angripa dem
Snickeriet
Workshop med Excel Department Se mer information på webben
Skapa välmående organisationer genom intraprenörsskap!
Plenum
Att leda i komplex och snabbrörlig tid
För demokrati, säkerhet och trygghet
För hållbara organisationer
För hållbara organisationer
Monteringen
Plenum Välfärdsbrottslighet och otillåten påverkan – f rån ”fusk” till systemhotande brottslighet
Avance
Snickeriet Att leda i sidled för att skapa horisontella strukturer och bred förflyttning f ramåt
Vaccinera din verksamhet mot plötsliga vakanser
Workshop med Evidencediary Se mer information på webben
Tillitbaserat ledarskap – så värnar vi samhällskontraktet
Plenum
Fika i utställningen 15:30-16:10
Plenum
Världens snabbaste förändring Hur kan vi ta tillvara av våra erfarenheter f rån snabba förändringar och forma dem till det nya normala? Hur lyckas vi med förändringar när vi inte drivs av kris utan av möjligheter och utveckling? Under den här föreläsningen tittar vi på vad vi kan göra för att förändra så snabbt det bara går. •Vad krävs för en snabb förändring? •Ledarskapet som gemensam funktion •Krismedvetenhet vs. Innovation Kelly Odell, Föredragshållare,
15:20-16:00
Snickeriet
Två flugor i en smäll - Kan vi motverka bristande kompetensförsörjning och få ett tryggare samhälle på köpet Samhället utmanas allt mer av minskad trygghet, samtidigt ökar behovet av kompetent arbetskraft, inte minst gäller detta för landets välfärdssektor. Hur motverkar vi bristen på arbetsvillig kompetens och möjliggör ett stabilare samhälle med ökad välfärd, trygghet och tillväxt utan att det kostar oss mer? Följ med på en tankeväckande resa kring inkludering, hopp och motivation, ledd av Charbel Gabro, föreläsare och själv tidigare flykting med missionen att bygga broar mellan slum och f inrum. Kan vi vända den negativa trenden öka våra möjligheter för f ramtiden och samskapa ett bättre samhälle för många? Ja, och tiden är nu. Missa inte chansen att lyssna till ideer tips och tänkbara lösningar på våra största samhällsutmaningar. Charbel Gabro, Insiprationsföreläsare
16:10-17:00
Plenum
Tysklands mest kända lyckoexpert och Skandinavienkännare om Happy Nordic Leadership
Med blicken f rån en tysk lyckoforskare visar Maike van den Boom på Sveriges styrkor. Eftersom vi ofta inte känner till dem så väl. Få reda på varför Sverige inte bara är ett av världens lyckligaste länder, utan också toppar många internationella index. Du kommer att bli förvånad. Det är samma anledningar som gör att vi kommer att vara f ramgångsrika även i f ramtiden. Du kommer avsluta den här konferensen och gå hem med en känsla av stolthet, drivkraft och ett leende på läpparna. Maike van den Boom, Författare, föreläsare, lyckoexpert och Skandinavienkännare
15
PARALLELLA SPÅR
DAG 2 PASS 1 13:30-14:00 Dag 2 - 18 januari 13:30-14:00 Avance Spår: Att leda i komplex och snabbrörlig tid
Världens jobbigaste chef: Om behovet av institutionellt entreprenörsskap i offentlig omställning
De utmaningar som offentlig sektor står inför kräver en ny form av ledarskap. En form av ledarskap som aldrig slätar över, alltid if rågasätter och är redo att öppet utmana och kullkasta grundvalarna i organisationens existens. Genom såväl personliga erfarenheter av 20 år som chef och forskningskonsortiet digital förvaltnings samlade forskning lyfter Johan Magnusson nödvändiga förändringar kring ledarskap för att klara av den omställning offentlig sektor nu står i. Johan Magnusson är professor och föreståndare för en av världens tre bästa forskningsmiljöer för digitalisering och digital innovation, Swedish Center for Digital Innovation. Han leder även forskningen kring offentlig sektors digitalisering inom Forskningskonsortiet digital förvaltning och har flera gånger utsetts till en av de mest inflytelserika personerna i Sverige kring såväl teknik som offentlig digitalisering. Johan Magnusson, Professor och föreståndare SCDI Göteborg
Dag 2 - 18 januari 13:30-14:00 Monteringen Spår: För demokrati, säkerhet och trygghet
Organisationens riskkultur – en viktig pusselbit i arbetet mot välfärdsbrott Många organisationer saknar stöd och vägledning i arbetet mot välfärdsbrott. Vi beskriver brottslighetens olika typer och ger exempel på konkreta metoder för att förebygga, upptäcka och hantera brott och missbruk av välfärdssystemen. Vi ger också exempel på hur man skapar en organisationskultur som stöttar medarbetare att agera korrekt och som effektivt motverkar korruption, oegentligheter och bedrägerier. Mattias Wikner, Senior Manager, KPMG, Risk & Compliance Consulting
Dag 2 - 18 januari 13:30-14:00 Spår: För hållbara organisationer
Plenum
Ett samtal om senaste arbetsmarknads trenderna och hur offentliga verksamhet bör angripa dem Ett samtal om senaste arbetsmarknads trenderna och hur offentliga verksamhet bör angripa dem Kompetensförsörjningen är en av de största f rågorna för en ledare att handskas med i dagsläget. Vilka insikter f inns det att lära av både Nacka kommun och LinkedIn? Under samtalet kommer f rågeställningar om AI, kompetensförsörjning, talang attraktion och hur man kan våga förändra synen på kompetensförsörjning inom hela verksamheten samt vad som krävs. En självklar punkt som diskuteras är hur man som ledare bör leda i en tid där kompetensförsörjningen står högt på agendan när världen är osäker, vilket ledarskap bör bemöta dessa utmaningar? LinkedIn kommer presentera analyser och trender inom ämnet och Nacka delar med sig av sina erfarenheter samt hur de arbetar övergripande med kompetensförsörjning. Jean Hedayat, VD LinkedIn Sverige Linus Holmgren, Employer brandingchef, Nacka kommun
Dag 2 - 18 januari 13:30-14:00 Snickeriet Spår: Att leda sig själv och andra i praktiken
Skapa välmående organisationer genom intraprenörsskap! Möt Nykvarns kommundirektör Steinunn Ásgeirsdóttir. Steinunn blev årets offentliga chef 2018 och var tidigare chef för patientnämnden i Region Stockholm som blev utsedd till Sveriges bästa arbetsplats. Steinunn bjuder tillsammans med Gaias Micael Mathsson in till ett samtal om hur vi bygger kulturer som tar tillvara kraften hos alla medarbetare samtidigt som vi når utmanande mål. Steinunn Ásgeirsdóttir, Kommundirektör Nykvarns kommun Micael Mathsson, Gaia Leadership
16
PARALLELLA SPÅR
DAG 2 PASS 2 14:30 - 15:00 Dag 2 - 18 januari 14:30-15:00 Monteringen Spår: Att leda i komplex och snabbrörlig tid
Vaccinera din verksamhet mot plötsliga vakanser I dagens snabbrörliga arbetsmarknad ställs verksamheter inom såväl näringsliv som det offentliga inför ständiga utmaningar när det gäller att hantera vakanser. Kortare anställningstider och nya krav i arbetslivet innebär utmaningar får både verksamheten och medarbetarna. Genom att ha en plan för det oförutsedda kan man säkerställa att verksamheten förblir stark och vital, även i de mest utmanande tiderna. Hanna Eidem, partner och operativ chef på Brightmill AB, kommer att prata om interimsledarskap som ett kraftfullt verktyg för att stärka och utveckla organisationen samt f rämja ett starkt arbetsgivarvarumärke. Hanna Eidem, Partner och operativ chef på Brightmill AB Katarina Pelin, Interimschef
Dag 2 - 18 januari 14:30-15:00 Plenum Spår: För demokrati, säkerhet och trygghet
Välfärdsbrottslighet och otillåten påverkan – f rån ”fusk” till systemhotande brottslighet Välfärdsbrottslighet och otillåten påverkan är hot mot demokratin och är därmed allas problem. Flera undersökningar visar att brottsligheten ökar i omfattning och drabbar såväl kommuner och regioner som statliga myndigheter. Den utveckling vi kan se nu, att välfärdsbrottslighet alltmer övergår till en strukturerad, organiserad och i förlängningen systemhotande brottslighet, är ett samhällsproblem. Välfärdsbrottslighet och otillåten påverkan påverkar vårt demokratiska system på flera sätt. Offentliga resurser försvinner till personer och verksamheter dessa medel inte var menade för och stärker i stor omfattning den kriminella ekonomin samt används för brottsliga ändamål. Tjänstepersoner och förtroendevalda utsätts för otillåten påverkan vilket kan leda till tystnadskultur, att man inte vågar utföra sitt uppdrag eller att man avslutar sin tjänst eller sitt uppdrag. Välfärdsbrottslighet och otillåten påverkan minskar medborgarnas tillit till välfärdssystemet och vårt demokratiska system, och behöver motverkas med ökad kraft. Christina Kiernan berättar mer om välfärdsbrottslighet och otillåten påverkan, vad det är, hur det tar sig uttryck och vad man som chef kan göra för att motverka. Christina Kiernan, Samordnare välfärdsbrott, otillåten påverkan och våldsbejakande extremism
Dag 2 - 18 januari 14:30-15:00 Spår: För hållbara organisationer
Snickeriet
Att leda i sidled för att skapa horisontella strukturer och bred förflyttning f ramåt Ett samskapande ledarskap innebär att tillsammans bygga nya vägar för att förflytta oss f ramåt i en komplex verklighet. Cocreation och samskapande inom offentlig sektor handlar om mer än samverkan, det handlar om att aktivt lösa gemensamma utmaningar både inom en kommun och över myndighetsgränser. Veronica Grimheden Myhrström har 20 års erfarenhet som chef och ledare inom både privat och offentlig sektor och driver kontinuerligt f rågor för att integrera olika perspektiv och kompetenser så att vi gemensamt kan maximera potentialen och göra verklig skillnad. Vertikala strukturer behövs, men även horisontella - för att få bredast möjliga mobilisering f ramåt! Veronica kommer även dela med sig av exempel kring en digital utbildningssatsning för medborgare, om civilt försvar och krisberedskap, där Nacka driver processen f ramåt och där MSB, Länsstyrelsen Stockholm och Civilförsvarsförbundet är medskapande aktörer. Veronica Grimheden Myhrström, Utbildnings- och arbetsmarknadsdirektör Nacka kommun
Dag 2 - 18 januari 14:30-15:00 Spår: För hållbara organisationer
Avance
Tillitbaserat ledarskap – så värnar vi samhällskontraktet Internationell forskning är tydlig när det gäller tillitens betydelse för att skapa f ramgångsrika organisationer och samhällen. Tilliten underlättar samverkan, mänskligt välbef innande, kreativitet och effektivitet. I denna föreläsning sätts ljuset på tilliten som grunden i samhällskontraktet mellan medborgare, förvaltning och förtroendevalda politiker. Flera exempel ges på hur detta samhällskontrakt har stärkts med olika tillitsbaserade modeller, men också genom tydliga gränser. Louise Bringselius är docent i organisation och ledning och verksam som forskare på Handelshögskolan i Stockholm. Hon var forskningsledare i Tillitsdelegationen 2017-2019. Louise Bringselius, Universitetslektor och docent i organisation och ledning (FEK), Lunds universitet
17
Belbin
ÅRETS UTSTÄLLNING
Snickeriet
Frends
Service Now
Lunch
Monteringen Scanna QR-koden för att läsa programmet online!
3stepIT
Epassi
Belbin
Evidencediary
Brightmill
Business Bike
Excel Department
Frends
Friskonomen
Lära för Hexanova Vocean Livet
Kaffe
Kaffe
Nacka kommun
Excel Business Evidence BrightKPMG Herbox Diary Depart- Bike mill
Kaffe
Kaffe
Plenum
3stepIT GAIA
Entré Våning 2 Omkl.rum Herr
Omkl.rum Dam
Friskonomen
Lära för Livet
Gaia Leadership
Nacka Kommun
Herbox
ServiceNow
KPMG
Vocean
Avance
OFFENTLIG CHEF PRESENTERAR
Välkommen på en magisk kväll med storslagen underhållning, trerätters middag, dans och prisutdelning!
Made in Sweden
20
Rufus Wiena
DJ ALIJI
Tom Gabrielsson
17 januari 2024 • 19.00-sent • Hamburger Börs