Entwicklertagebuch I by seitenweise online/offline

Das Entwicklertagebuch – Sonderausgabe

Sage ERP b7 Version 7.1

Ihr Blickhinter hinterdie dieKulissen. Kulissen.Die Version Ihr Blick Die Version Sage ist auf dem Weg! 7.1 von Sage7.1 ERPvon b7 ist aufERP demb7 Weg! Lesen Siein inden denTagebüchern Tagebüchernunserer unserer Entwickler: Lesen Sie Ziele – Planung Entwickler: Ziele –– Umsetzung. Planung – Umsetzung.

SAGE NEWS

Ausgabe 12/2012

Aus dem Entwicklertagebuch Das Special zu Sage ERP b7 Version 7.1 Sehr geehrte Sage-Anwenderinnen und -Anwender, Sage ERP b7 ist ein Aushängeschild für Sage und räumte zahlreiche Preise ab, wie z. B. die Auszeichnung „ERP System des Jahres“ des „Center for Enterprise Research“ der Universität Potsdam. Die Entwicklung geht weiter: Wir haben sehr viel mit unseren Kunden gesprochen, mit Anwenderinnen und Anwendern aus allen Unternehmensbereichen. Schnell wurde uns klar, auf was wir den Schwerpunkt in der Entwicklung bei der kommenden Version 7.1 setzen : „Usabilty“ – die Verbesserung der Bedienbarkeit für einfacheres und schnelleres Arbeiten mit Sage ERP b7. Was genau das heißt, darüber informieren wir Sie in den nächsten Monaten immer wieder – vertraulich, denn diesen Blick hinter die Kulissen bekommen nur Sie, unsere Kunden.

Version 7.1 – der Auftrag Schnellere und einfachere Arbeit, Verbesserung der Bedienabläufe, qualitativ bessere Arbeit durch Erhöhung der Transparenz, schnellere Einführung neuer Funktionen durch Konfigurationsmasken und Workflows. Solche übergeordneten Aussagen finden sich – von „Entwicklerisch“ ins Deutsche übersetzt – in den Protokollen zahlreicher Workshops.

Daraufhin wurde Sage ERP b7 ganz genau unter die Lupe genommen und im Detail darauf geprüft, an welchen Stellen die Bedienbarkeit konkret verbessert werden könnte. Denn große Ziele werden nur umgesetzt, wenn man auch ans Detail denkt und vor allem an die Menschen, die letztendlich täglich mit dem Produkt arbeiten.

Konkret – die Merkmalsverwaltung Die Merkmalsverwaltung ist im Grunde ein mächtiges Werkzeug. In der Vergangenheit nutzten viele unserer Kunden diese aber nicht, da die Bedienung sehr komplex war. Aus vielen Gesprächen mit Kunden, aber auch aus eigener, kritischer Sicht, wurden konkrete Ziele gesteckt, die Umsetzung in der Programmierung festgelegt – und durchgeführt: Einfachere Erfassung von Merkmalen und Zuordnungen der Kriterien direkt in der Objektmaske. Die Merkmale verhalten sich wie normale Felder, man kann sie einfach erfassen. Einfache Suche über Merkmale in der Objektmaske. Verwendung der Merkmalsverwaltung als Alternative zu neuen Datenbank-Feldern. Nutzung von Default-Merkmalen und Default-Kriterien, die bei neuen Objektdaten (Bsp. neuer Kunde) automatisch angelegt werden und mit einem Wert voreingestellt werden können. Verständlichere und einfachere Bedienung der Merkmals verwaltung (z. B.: Fokus auf das Wichtigste, transparentere Bezeichnungen und Erklärungen, besseres Maskenlayout).

Sammeländerungen im Dialog (tabellarische Ansicht der Daten vor und nach der Änderung, manuelle Auswahl der zu ändernden Daten, Ersetzen von Teilstrings, uvm.). Die Konfiguration der Merkmalsverwaltung erfolgt nur noch über eine Maske.

Merkmalserfassung im Teilestamm. Die Erfassung erfolgt einfach und schnell in tabellarischer Form. Auf der rechten Seite kann man aus vordefinierten Ausprägungen per Mausklick auswählen.

Was teilweise recht technisch klingt – und letztendlich auch ist – bringt Ihnen selbst bei scheinbar kleinen Details als Anwender großen Nutzen. Nehmen wir z. B. die Sammeländerung: Sie sparen viel Zeit bei der Datenpflege und haben bei Sammeländerungen ein sicheres Gefühl, denn Sie sehen direkt, was sich ändert. Die neue Konfigurationsmaske erhöht die Transparenz für die Administration. Generell kommen Sie viel schneller und intuitiver zum Ziel. Der Schulungsaufwand sinkt beträchtlich.

Und wenn Sie die Merkmalsverwaltung nutzen, statt auf Anpassungen zu setzen, sinken Ihre Kosten bei Releasewechseln deutlich. Übrigens: Für die Realisierung wurden „Submasken“ verwendet. Eine Submaske wird einmal programmiert und kann in verschiedene Masken integriert werden. Damit ist für den Anwender gewährleistet, dass die Bedienabläufe und die Funktionalität in allen Masken gleich sind.

Auch überarbeitet: Cronjob-Kalender Auch dem Administrator wollen wir die Arbeit erleichtern. Ein Beispiel hierfür ist der stark überarbeitete Cronjob-Kalender, ein Wunsch, der immer wieder von Kunden an uns herangetragen wurde. Neben der Verbesserung des Handlings ist z. B. die Cron-Vorschau zu erwähnen. Eine neue Übersichtsmaske, ähnlich der Outlook-KalenderWochenübersicht, ermöglicht die Sicht auf alle laufenden Jobs. Beispielsweise wird das Erkennen einer Überlast durch die grafische Darstellung vereinfacht.

Cronjob-Kalender: Die Jobs werden optional mit der durchschnittlichen Durchlaufzeit (gelb) oder maximalen Durchlaufzeit (blau) dargestellt.

Noch ein Beispiel für mehr Bedienkomfort: Bestellerfassung in Tabellenform Die Erfassung von Positionen einer Bestellung kann jetzt optional in Tabellenform erfolgen. Dadurch ist es auch möglich, die Erfassung von Bestellbestätigungen mit bestätigtem Liefertermin und Auftragsbestätigungsnummer in Tabellenform vorzunehmen. Die Erfassung wird damit deutlich schneller und übersichtlicher.

So, für heute soll das genug sein. Aber im nächsten Entwicklertagebuch lüften wir weitere Geheimnisse. Seien Sie gespannt!