Zelfs een goede beleving kan direct kapot

Naam en leeftijd

Karin Janssen, 26 jaar

Functie en bedrijf

Eigenaar en eventmanager bij Karin Janssen Producties

Werkzaam sinds

Augustus 2013

Studie

International Event, Music & Entertainment Studies in Tilburg

Hoe omschrijf jij de zakelijke evenementenbranche aan jouw omgeving?

Een branche die weer klimt. Waar er een paar jaar geleden nog een beetje omheen gepraat werd, mag het woord feest echt weer gebruikt worden. Ik organiseer voornamelijk (bedrijfs)festivals, dus daar ben ik erg blij mee.

Wat is de kracht van live communicatie Je wilt met je event eigenlijk bereiken dat mensen er achteraf positief over napraten. Dit doe je door mensen te verbinden en een totaalbeleving te creëren. Een festival leent zich hier heel goed voor; je kunt veel doen met decor en aankleding. Bij een bedrijfsevenement gaat het meer om de boodschap. Die kun je aan de beleving koppelen door middel van een thema.

Ik bezocht ooit een groot landelijk festival, maar de beleving klopte niet. Het genre artiesten had naar mijn mening geen link met de roots van het festival. De authenticiteit ontbrak. Bij ieder evenement, ook bedrijfsevenementen, moet je dus dicht bij jezelf of je publiek blijven.

Hoe ziet voor jou een ideaal evenement eruit?

Alles moet kloppen. Van de bloemen en het meubilair tot de indeling, want zelfs een goede beleving kan meteen kapot. Bijvoorbeeld door constante drukte bij de toiletten, te lange rijen bij de bar of te dure consumpties. Je wilt toch niet dat je gasten het na afloop juist daarover hebben?! Je moet je dus goed kunnen verplaatsen in de bezoekers en inspelen op de vraag van je opdrachtgever.

Welke (technologische) innovaties volg jij op de voet?

Als freelancer kom ik vaak op verschillende locaties, daar pik ik veel nieuwe ontwikkelingen op. Eerder werkte ik bij een podiumbouwer en een bedrijf voor special effects. Hierdoor heb ik ook veel kennis en ervaring met de technische kant van evenementen: van podia, vlammen en confetti tot terreinindeling. Die achtergrond gebruik ik graag en ik blijf dan ook graag op dat gebied op de hoogte.

Welke apps gebruik jij in het werkveld?

Er zijn veel tools waarmee je het verloop van en bezoekersstromen op je evenement kunt monitoren, dit vind ik leuk en belangrijk. Zo achterhaal je bijvoorbeeld voor je horeca waar en wanneer je extra ruimte of extra capaciteit nodig hebt.

Hoe zorg je voor verbinding in de evenementenbranche?

Ik ben een geboren netwerker en daarnaast bezoek ik heel veel evenementen.

Wat zou jij graag anders zien in de markt / in het vak?

Als vrouw moet ik echt mijn mannetje staan. Het is keihard knokken om credits te krijgen, maar daar deins ik niet voor terug. Bij vragen over technische zaken word ik soms meteen verzocht diegene door te verbinden naar een mannelijke collega. Dat kan natuurlijk écht niet.