1 minute read
Dineer in het ARTIS-Aquarium
from Events november 2018
by Events
ARTIS biedt vele mogelijkheden en plekken om een evenement bijzonder te maken.
Dineer tot 200 personen in het Aquarium en ervaar de onderwaterwereld in dit monumentale gebouw.
Advertisement
Bewonder de tropische vissen, zeepaardjes en bedreigde koraalsoorten. En ontdek het park op een andere manier door een rondleiding, lezing of het ARTIS-spel toe te voegen aan uw evenement.
Benieuwd naar de mogelijkheden?
Kijk op www.artis.nl/evenementen of stuur een mail naar evenementen@artis.nl.
De menselijke maat
Naast alle aandacht voor vormgeving, inrichting, decor, verlichting en andere technische zaken, besteedt het team van Media Plaza ook heel veel aandacht aan het gastheerschap. Als klant word je vanaf het eerste contact tot en met de evaluatie na de bijeenkomst ontzorgd. De event specialisten van Media Plaza geven advies over alle facetten van je bijeenkomst. Op de dag zelf neemt een duty-manager het contact over. Zij is de hele dag door stand-by en bereikbaar voor je en zorgt dat alles volgens draaiboek verloopt. Ook de gastheren en -vrouwen van Media Plaza hebben gastheerschap in hun genen zitten. Dat ervaren ook Linda en Ilse dagelijks als ze hier zijn: ‘Je merkt dat iedereen hier zijn uiterste best doet om de gasten optimaal van dienst zijn, zodat echt alle aandacht naar de doelstelling van de bijeenkomst kan gaan. We hebben dan wel 20 zalen, maar de menselijke maat is hier altijd voelbaar.’
Het belang van live communicatie
Ondanks het gebruik van internet en social media, merken ze ook bij Media Plaza dat live communicatie enorm belangrijk blijft en misschien zelfs wel belangrijker wordt. ‘Wij stimuleren onze relaties om events onderdeel te laten zijn van hun marketingmix en ze niet te zien als op zichzelf staand.
Een mooi voorbeeld van een event waarbij on- en offline mooi bij elkaar komen, is het Marketing Insights Event (MIE-congres) voor marketeers, researchers en analisten, waarvoor we ieder jaar gastheer zijn. Zij gaan zover dat ze zich voor het programma dat ze gedurende twee dagen aanbieden aan hun bezoekers, deels laten inspireren door onze zalen. Alles valt dan samen: de inhoud van dit event, onze ruimtes en het gastheerschap dat we bieden. Dat bewijst voor ons hoe belangrijk die persoonlijke ontmoeting is,’ aldus Linda Aarsman en Ilse Noor.
Facts & figures
> Totaal aantal zalen: 20 zalen
> Maximale capaciteit grootste zaal: Polar, 650 gasten
> Maximale capaciteit kleinste zaal: Shuttle, 24 gasten
> Totale capaciteit hele accommodatie: 1.950 gasten
> Aantal events op jaarbasis: 750 events