is steeds meer aandacht voor styling en presentatie’

Wie zijn evenement exclusief wil aankleden en daarbij hecht aan een inrichting met stijlvolle designmeubelen en -accessoires, kan niet om de Party Rent Group heen. De internationaal opererende markleider met 24 vestigingen in 7 Europese landen heeft zich in de afgelopen 26 jaar in de eventbranche onderscheiden als dé partner voor verhuur in het topsegment. De Nederlandse tak wordt gerund vanuit het Duitse Bocholt, waar ook het hoofdkantoor staat.

Roots

Het is 1992 als Joris Bomers, ondernemer in hart en nieren, tot zijn verbazing ziet hoe vooral bierfabrikanten zich terugtrekken als leveranciers van allerhande nevenactiviteiten. Geen biertafels meer bij feesten en partijen, geen glaswerk en servies. Een gat in de markt, bedacht Bomers. Hij ging, vanuit Bocholt – luttele kilometers over de grens met ons land – in de verhuur. Het begon met een handvol biertafels met banken, wat stapels stoffen stoelen en een paar kratten met borden en glazen. Het bleek een schot in de roos. Anno 2018 staat, op steenworp afstand van de plek waar het begon, langs een doorgaande provinciale weg, een bedrijf met de allure en omvang van een Europese marktleider. Want Party Rent groeide explosief. Zo kwamen er door de jaren heen vestigingen in tal van dichtbevolkte Duitse regio’s bij. Over de grenzen strekte de expansie zich uit naar Scandinavië, Frankrijk, Luxemburg, Zwitserland en Oostenrijk.

Grenzeloos

De Nederlandse operatie wordt gerund vanuit het hoofdkantoor in Bocholt. ‘De ervaring heeft geleerd, dat we de Nederlandse markt hiervandaan uitstekend kunnen bedienen’, aldus Maarten ter Horst die de binnendienst voor de Nederlandse operatie onder zijn hoede heeft en daarnaast veelvuldig onderweg is naar klanten. ‘Wat betreft het meubilair en de andere verhuurartikelen is onze opslagcapaciteit in Bocholt tegenwoordig ruim voldoende om aan elke vraag uit Nederland te kunnen voldoen. En als de voorraad onverhoopt onder een vereist minimum zou dreigen te komen, dan kunnen we zonder problemen en supersnel in een van de andere locaties terecht voor aanvulling. Daar hebben we onze logistieke processen volledig op ingericht.’ Dat het op het internationale speelveld ook echt zo werkt, bewijst de crew van Party Rent dag in dag uit. ‘We richten net zo makkelijk onderweg de hospitalty faciliteiten voor Tour de France organisator ASO in, als dat we het KLM Dutch Open Golf met complete VIP-inrichtingen aankleden, om zomaar twee van de vele honderden nationale en internationale klantprojecten te noemen.’

Design

‘Wij rekenen onszelf niet tot de traditionele eventverhuurders’, stelt Tim Ebbers, verantwoordelijk voor de communicatie in Nederland. ‘Met alle respect natuurlijk, maar wij kozen al een aantal jaren geleden een andere koers. Als mensen zich op hun gemak voelen en het comfortabel hebben, zijn ze ontvankelijker en bereid ook langer te blijven. Dat brengt realisatie van de communicatiedoelstellingen met het live event dichterbij. En dat is uiteindelijk waar het om gaat.’ Party Rent levert meerwaarde door vanuit die doelen inrichtingsconcepten te ontwikkelen, waarin type meubelen en accessoires, vormen en kleuren cruciaal zijn. ‘Wij zijn ons door de jaren heen meer en meer gaan toeleggen op design als onderscheidende sfeercomponent van het eventconcept’, vervolgt Ebbers. Ter illustratie noemt hij de namen van gerenommeerde Deense ontwerpers als Hee Welling en Erik Magnussen en hun Italiaanse collega’s Stefano Cavazzana en Alberto Turolo. Hun ontwerpen vind je terug in representatieve, bijna vuistdikke naslagwerken, waarin de klant toelichting krijgt op de visie van de ontwerper en op diens bijdrage aan het indrukwekkende assortiment.

Uniek

Illustratief voor het belang dat Party Rent hecht aan de kwaliteit van haar producten is de manier waarop het logistieke proces is uitgedacht en ingericht. Bovenal slim, uniek en uiterst efficiënt. ‘Veel design meubelen en accessoires in ons assortiment zijn tijdens de opslag en het transport kwetsbaar’, legt Maarten ter Horst, verantwoordelijk voor de binnendienst van Party

Rent Nederland, uit. ‘Denk aan laqué en onderstel constructies. We hebben in eigen beheer allerlei speciale constructies ontwikkeld om de kans op beschadiging zo klein mogelijk te maken. Zo kunnen we onze klanten garanderen, dat ze altijd en overal uitsluitend spullen krijgen van de hoogste kwaliteit die bovendien ook altijd in goede staat verkeren.’ Of het nu gaat om stoffen hoesjes om stoelleuningen of om frames waarop de onderstellen worden bevestigd, alles staat in dienst van het leveren van topkwaliteit. ‘Niets meer en niets minder’, belooft Ter Horst. ‘En dat geldt voor al onze vestigingen in Europa.’ Een eigen timmerwerkplaats annex spuitcabine hoort bij de standaard voorzieningen.

Impressie

Ebbers ziet in de evenementenwereld een toenemende vraag naar kwaliteitsproducten. “Er is meer en meer vraag naar complete inrichtingsconcepten, waarin design meubilair niet alleen maar een puur facilitaire functie heeft. Alle inrichtingselementen leveren een bijdrage aan de totale beleving. De eerste aanblik, de complete styling, kleur en vormgeving, materiaalgebruik, licht. Wij denken mee vanuit onze expertise en vanuit het overzicht over wat we allemaal kunnen inzetten, en ook in welke verrassende combinaties.” Omdat beelden meer z eggen dan woorden, presenteert Party Rent haar concepten bovendien in 2D en 3D, zodat de klant een waarheidsgetrouwe indruk krijgt van hoe meubilair en accessoires samen een unieke sfeer creëren. ‘Wij laten ons graag uitdagen, waarbij ons portfolio en de mooie lijst van gerealiseerde projecten voor zichzelf spreken.’