Verzekeren wat je niet kunt betalen

In welke rol of verantwoordelijkheid je als freelancer ook in een event stapt, er zijn risico’s. Je bent immers aansprakelijk voor het werk dat je aanneemt. Vraag is wel: welk werk? ‘Dan hebben we het over eigen hoedanigheid. Dat moet je te allen tijde scherp definiëren en afbakenen’, stelt Michiel Bredius van Klap Verzekeringsmakelaar. Voor hem zijn verzekeringen gesneden koek, voor heel veel freelancers is dat niet het geval. Daarom maar even de specialist gevraagd de belangrijkste zaken op een rij te zetten.

Beroepspolis

‘De beroeps¬aansprakelijkheids¬verzekering is een aanvulling op de bedrijfsaansprakelijkheids¬verzekering. Je verzekert hierin de aansprakelijkheid voor schade ten gevolge van beroepsfouten. Cruciaal is hierbij dat je je zogenaamde hoedanigheid vastlegt. In welke functie, met welke verantwoordelijkheden en welke taken verricht je als freelancer je werk? Als cateraar kun je niet worden aangesproken op een ondeugdelijke rigging. En als lichttechnicus ben jij niet aansprakelijk voor de kwaliteit van de soep. Zorg er dus voor dat je jezelf binnen jouw eigen hoedanigheid verzekert.’

Bedrijfsaansprakelijkheid

‘De bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering geeft m.n. dekking tegen claims van derden voor schade door jouw schuld. Dat kan zaakschade zijn, maar ook letselschade. In de hedendaagse praktijk zien we steeds vaker dat letselschade-experts/-advocaten alle partijen die op welke manier ook betrokken zijn, direct aansprakelijk stellen. Belangrijk dus ook voor die freelancers die onder de vlag of in opdracht van een bureau werken, dat ze zelf eenaansprakelijkheidsverzekering hebben. Is het bureau de organisator, dan heeft het sowieso een zorgplicht, naar jou en naar zijn opdrachtgever. Maar ook in deze context dus nogmaals de dringende aanbeveling om de eigen hoedanigheid goed te verzekeren.’

Cyberrisicoverzekering

‘Zowel jij als freelancer, als in je functie van eventprofessional heb je te maken met data. Heel veel data. En je wilt absoluut niet dat, door jouw toedoen of door jou ingeschakelde derden bijvoorbeeld de gastenlijst van de klant waarvoor je werkt, op straat komt te liggen. Ook wat dit risico betreft is het een even simpel als belangrijke advies: dek af wat je niet kunt overzien. Waarbij je uiteraard de plicht hebt je bestanden zo goed als mogelijk te beveiligen tegen hacks. Stuur bijvoorbeeld geen Excellijsten naar elkaar toe zonder wachtwoordbeveiliging. Bedenk dat de wet AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) meer aansprakelijkheid bij jou als beheerder en gebruiker legt. Daar ben je dus ook aanspreekbaar op. Een geschikte dekking is die welke is gebaseerd op je omzet.’

Ten slotte

‘We zien dat sommige professionals wel heel veel afdekken in allerlei verzekeringen. Dat is ook wel eens te veel van het goede. Ik zou willen pleiten voor maatwerk. Dat betekent je vooraf goed laten adviseren op basis van zo compleet mogelijke informatie over wat je doet, hoe en in welke verhoudingen met opdrachtgevers. Maatwerk is wat mij betreft altijd het uitgangspunt met verzekeren. En bovenal: denk in het belang van je opdrachtgever, adviseer vanuit zekerheden. Dan ben je als professional echt van meerwaarde.’

Meer informatie over de genoemde verzekeringen?

Surf naar

> www.bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.com

> www.beroepspolis.nl

> www.cyberrisicoverzekering.nl

Voor vragen over cyberrisico kijk op www.cyberrisicoverzekering.nl.

Pas op! Valkuilen.

Een gewaarschuwd freelancer telt voor twee. En al lijken het stuk voor stuk open deuren, als je de volgende 5 aandachtspunten scherp op het vizier hebt, kun je je daar in elk geval geen buil meer aan vallen. Wel zo prettig, dan kun je je concentreren op belangrijker zaken:

1 > Leg afspraken die je maakt altijd vast. Maak notulen of een verslag van overleg dat je voert. Hoeft geen boekwerk te worden. Puntsgewijs, concreet, alles wat belangrijk is;

2 > Houd je administratie op orde. Die schoenendoos vol bonnetjes is echt geen verzinsel. Je komt jezelf genadeloos tegen als je dat laat verslonzen;

3 > Verzekeringen zijn niet ieders hobby, maar je kunt niet zonder. Zie ze als noodzakelijk kwaad, maar zie ze wel. Voor je onaangenaam wordt verrast en het te laat is;

4 > Gun wanbetalers niet de lol van uitstel dat afstel wordt. Geleverd is betalen. Punt. Ga er achterheen, keer op keer, tot je betaald bent. Wat je toegeeft ben je kwijt;

5 > Leg van elke verdiende euro een deel opzij. Dan kun je er niet meer aankomen en is het er als het nodig is. Bijvoorbeeld wanneer de fiscus bij je aanklopt. En één ding is zeker: ze komen. Want leuker et cetera, et cetera, …