Inspirerende eerste editie Events Experience

Evenementenorganisatoren beleven regio Arnhem tijdens locatietour

Bredere perspectieven, nieuwe inspiratie opdoen en een regio op een leuke en vernieuwende manier leren kennen. Het nieuwste initiatief van High Profile Events, de Events Experience, laat evenementenorganisatoren een tour door een stad en/of regio ervaren waar locaties en toeleveranciers zichzelf op een ludieke en leuke wijze presenteren. Op donderdag 28 februari en vrijdag 1 maart 2019 vond de eerste editie van de Events Experience plaats in de regio Arnhem. Een intiem gezelschap van negen evenementenorganisatoren, van freelance tot corporate, liet zich twee dagen volledig in de watten leggen tijdens een intensief maar waardevol, inspirerend en volledig verzorgd programma.

Rondleidingen

En Smaaksensaties

Met als doel lezers en aanbieders met elkaar in contact te brengen, werd een programma samengesteld om de regio Arnhem niet alleen op de kaart te zetten bij evenementenorganisatoren, maar ook daadwerkelijk te laten beleven. Van rondleidingen langs diverse locaties tot teambuildingsactiviteiten en smaakbelevingen. De tour ging van start bij Hotel en Congrescentrum Papendal, tevens de overnachtingslocatie van deze tweedaagse belevenis. Na een gastvrije ontvangst vertrok het gezelschap in luxe personenbusjes van Brussaard Vervoersdiensten voor een reeks locatiebezoeken. Eén van deze locaties was het WICC, Het Wageningen International Congress Centre. Na een uitgebreid verzorgde lunch, volgde een rondleiding langs de diverse flexibel in te delen vergaderzalen, hotelkamers en het auditorium -alle van alle audiovisuele gemakken voorzien, gecombineerd met een huiselijke sfeer en persoonlijke service. De tour vervolgde langs het Safari Meeting Centre Burgers’ Zoo. Na een ontvangst met diverse zoete versnaperingen volgde een rondleiding langs de zakelijke mogelijkheden. De diverse lodges -geschikt voor kleinere bijeenkomsten en paralelsessies- kijken sfeervol uit op het regenwoud van de Bush of de giraffen die rondlopen op de safari. Vervolgens werd kennisgemaakt met het Auditorium en de bijbehorende foyer met iconische ‘giraffenkoepel’.

Veelzijdige regio

In één van de lodges vertelde het Convention Bureau Gelderland over de veelzijdigheid van de regio en welke rol zij vertolken in het adviseren van evenementenorganisatoren voor een bijeenkomst in de regio. Nathalie van Bezeij, freelance event marketeer Firma Fuif Events, ervaarde dit onderdeel als een ware eyeopener. ‘Ik was me er niet van bewust dat er vele sectoren in de regio Arnhem gevestigd zijn. Van mode tot dierwelzijn en natuurbehoud, van technische innovaties tot duurzame energie, dat maakt de regio interessant voor aanvragen voor congressen vanuit meerdere sectoren.’

Het bezoek aan Safari Meeting Centre Burgers’ Zoo werd afgesloten met een rondleiding die ook geboekt kan worden bij bijeenkomsten. De enthousiaste biologe Constanze Mager nam de deelnemers op fascinerende wijze mee in de leefwereld van de vissen in de Ocean en de totstandkoming van koraal. Het bezoek werd afgesloten met een glaasje bubbels en een hapje bij het haaienraam, één van de unique selling points van Safari Meeting Centre Burgers’ Zoo.

In de avond stond in het Sandton Hotel de Roskam te Rheden een sfeervol diner te wachten. Ook hier werden de deelnemers rondgeleid door de uitgebreide mogelijkheden op deze locatie, van de wellness en hotelkamers tot de diverse vergaderzalen en dining rooms. De Roskam is gelegen op korte loopafstand van de Posbank, waardoor een vergadering of arrangement heel goed te combineren is met bijvoorbeeld een lunch met rondleiding door het natuurgebied. De dag werd afgesloten met een intiem, informeel diner in een private dining room.

Bekende locaties herontdekken

Dag twee van de Events Experience werd afgetrapt met een uitgebreide rondleiding -op de bekende #teamnl oranje fietsen- over het terrein van

#OpPapendal. Lisanne van Dijk, accountmanager Reserveringen en Sales Hotel en Congrescentrum Papendal: ‘We hadden als doel om meer bekendheid te creëren onder de eventmanagers. Papendal is voornamelijk bekend om de sport, er is ook een Hotel en Congrescentrum met een enorm evenemententerrein. Wij hebben gedurende de Events Experience geprobeerd om zoveel mogelijk van Papendal te laten zien: de hotelkamers, de congreszaal, de mogelijkheden in de bar en het restaurant, vitaliteit en gezonde voeding. Daarnaast hebben de deelnemers onze nieuwe exclusieve vergaderzaal, de Skybox, bezocht en hebben zij een kijkje gekregen achter de schermen in het topsportcentrum.’ Miranda Houdijk, Eventplanner Congresbureau KNMT: ‘Papendal hebben wij al meer dan eens geboekt voor evenementen, maar tijdens de tour heb ik geleerd dat de locatie veel meer mogelijkheden in huis -en buitenshuis- heeft.’ organisatoren werd op de proef gesteld. Fanatisme en winnaarsmentaliteit kwamen aan de orde toen tijdens het diner op de eerste avond de algemene kennis en de kennis over de regio werd getoetst tijdens een interactieve, custom made quiz van QUIZZIT.

Ook bij het Openluchtmuseum werd de blik van de eventmanagers verruimd. De deelnemers maakten kennis met de nieuwste locatie op het park: Loods Goes, de voormalige landbouwwerktuigenloods. In deze locatie komen industrieel en modern samen, alles is tot in de detail uitgewerkt. Van historische, industriële doch comfortabele stoelen tot grote, zwartmetalen ramen. De laatste bestemming van de Events Experience was het IPKW terrein (Industriepark Kleefse Waard). Nathalie: ‘Deze locatie is één van de redenen waarom ik me heb aangemeld voor de Events Experience. Een locatie die je niet zo snel zelf zou bezoeken, maar waar ik wel erg nieuwsgierig naar was.’ Naast een rondleiding en presentatie over IPKW, ontstond op deze locatie een wisselwerking tussen deelnemers en locatie, waarbij de aanwezige eventmanagers hun adviezen konden delen over de nieuw te ontwikkelen evenementenlocatie.

Netwerk en kennisdeling

Het delen van kennis tussen aanbieders en organisatoren, maar ook tussen organisatoren onderling was een waardevolle opbrengst van de Events Experience. Tijdens de tour werd veel kennis uitgewisseld over onder andere toegankelijkheidsaspecten van evenementen, beveiliging en ervaringen met hostesses. Ook na de tour zet deze uitwisseling van kennis zich voort. Miranda: ‘Doordat ik nu gelinkt ben met de andere evenementenorganisatoren, breid ik mijn netwerk uit om adviezen en tips voor toekomstige projecten in te kunnen winnen.’ Ook Nathalie ziet er de meerwaarde van: ‘Tijdens dergelijke tours is het erg waardevol om contacten op te doen met andere deelnemers.’ De Events Experience heeft er inmiddels toe geleid dat deelnemers in samenwerkingsverband een evenement organiseren.

Verrassend en veelzijdig.

Interactieve intermezzo’s

De bezoeken aan de diverse locaties werd onderbroken door intermezzo’s, zoals tijdens de workshop Megavlieger bouwen door Take Off Outdoor Events, waarbij een spreekwoordelijke ‘stip aan de horizon’ werd gezet. Een activiteit om samenwerkingen te bevorderen, door in teams te werken aan een grootse vlieger die naar wens in de kleuren van het logo of zelfs volledig branded kan worden ingezet. Maar niet alleen de samenwerking tussen de evenementen-

Van functionele vergaderzalen tot industriële hallen, van teambuilding tot entertainment en van vervoer per authentieke tram tot de luxe, comfortabele vervoersmogelijkheden van Brussaard Vervoersdiensten. De aanwezige eventprofessionals zijn in deze twee dagen voornamelijk geïnspireerd door de diversiteit aan locaties die zij mochten ervaren. Miranda: ‘Het was een intensief, maar inspirerend programma. Ik heb tijdens deze twee dagen veel locaties leren kennen, welke me een breder perspectief hebben gegeven voor mogelijkheden voor toekomstige projecten.’

Na deze eerste, succesvolle, editie is High Profile Events voornemens om de Events Experience meerdere keren per jaar te organiseren, in diverse regio’s vol verrassingen. Wil je een Events Experience bijwonen? Meld je dan aan via info@events.nl of houd de site events.nl in de gaten.