Column ‘NEUSLENGTE VOORSPRONG’

‘Wetenschappers onderzochten de prestaties van renpaarden. Ze kwamen tot de ontdekking dat het snelste paard op de lange termijn vaak wel tien keer meer verdiende dan de nummer 2. Ondertussen was nummer 1 minder dan 3 procent sneller dan nummer 2. Dit fenomeen zie je heel duidelijk bij wereldsterren. De allerbeste voetballers verdienen honderd keer meer dan de gemiddelde voetbal international. En dat terwijl zij niet honderd keer meer goals scoren. David Beckham verdient zo’n 16 miljoen euro per jaar… terwijl hij al jaren niet meer speelt!’

High performance expert Paul Rulkens vertelt op congressen en bij bedrijven hoe je tot topprestaties komt. Want het bovenstaande principe gaat evengoed op voor professionals en organisaties. Je hoeft niet twee keer zo goed te zijn om twee keer zoveel succes te hebben. Het gaat juist om die 3% extra, die ervoor zorgt dat er over jou gepraat wordt.

Eén van de succesfactoren gaat over de verdeling van tijd tussen operationele werkzaamheden enerzijds en creatie/strategie anderzijds. Paul noemt dat werken-aan-je-zaak versus werken-in-je-zaak. Hoe ziet jouw verdeling eruit? De meeste mensen besteden zo’n 95% van hun werktijd aan dagelijkse werkzaamheden, zij houden hooguit 5% over voor reflectie en groei. Wanneer je 10% kunt maken van die 5% dan is dat een verdubbeling! Dan verbeter je misschien wel tweemaal zo snel als je vakgenoten. Tegelijkertijd stelt die verminderde tijdbesteding op je dagelijkse werkzaamheden niet veel voor.

Organisatoren willen graag scoren. Zij willen een evenement neerzetten waar men naar uitziet en over napraat. In mijn praktijk zie ik dat de één daar significant beter in slaagt dan de ander. En dat terwijl iedereen er ongeveer even veel tijd en moeite in steekt. Het valt mij op dat de meest succesvolle organisatoren zich met name richten op het programma. Zij hebben helder wat ze willen bereiken met het evenement. Ze snappen goed wat er leeft bij de genodigden. Ze zijn kritisch op ieder programmaonderdeel. Zodra iedereen denkt ‘nu hebben we het’, blijven zij nog puzzelen op details en op het geheel. Denk niet dat deze organisatoren geen tijd steken in de logistiek -het geregel- dat moet ook allemaal kloppen. Maar hun evenement wordt onvergetelijk doordat ze dubbel zoveel tijd en aandacht in het programma steken.

Organisatoren moet je niet met renpaarden vergelijken. Maar het is een hele geruststelling dat een neuslengte voorsprong het verschil maakt.

<< Erik Peekel is oprichter van Aaaaha! Bureau voor live communicatie, hij schreef ‘Het evenement dat niemand wil missen – hoe organiseer je dat?’ (Bol.com) >>