Evenementenbeleid energieke boost voor hele stad Rotterdam. Make it happen.

Waar hoofdsteden automatisch een internationale bekendheid genieten als toeristische trekpleister of eventdestinatie, moeten andere steden daar keihard voor werken. Met een zeer gevarieerd aanbod van evenementen werkt Rotterdam in het voordeel van inwoners, ondernemers, toeristen en zakelijke gasten. De daadkrachtige slogan: Rotterdam. Make it happen. staat voor werelds, grensverleggend en no-nonsense. Dit komt onder andere tot uiting in een vanzelfsprekende onderlinge samenwerking. Hoe doen ze dat precies? Onze redactie ging op onderzoek uit.

Wie meer wil weten over Rotterdam, komt via praktisch elke weg uit bij Rotterdam Partners. Deze onafhankelijke stichting is ontstaan uit het samengaan van Rotterdam Marketing, Economic Development Board Rotterdam en Rotterdam Investment Agency. Behalve het Convention Bureau dat meetings, bijeenkomsten, beurzen, congressen, incentives en andere (inter)nationale evenementen naar de stad wil halen, richten andere afdelingen zich op het aantrekken van buitenlandse investeerders, ondernemers, toerisme, bewoners en op de branding van de stad.

Trots op de stad

Het Convention Bureau van Rotterdam Partners verstrekt professioneel en kosteloos advies en biedt alle handvatten om zakelijke evenementen tot een succes te maken. Mark de Jong, Accountmanager Business Events: ‘Gezamenlijk willen wij de economie van Rotterdam versterken. Wij zijn trots op deze stad en willen de stad vooruit brengen. Wij helpen mensen bij hun bezoek aan de stad, of ze nu komen om een bedrijf op te zetten, een evenement te organiseren, zaken te doen of om er te gaan wonen. Zij kunnen bij ons terecht voor de juiste kennis, ervaring, expertise en de juiste contacten.’

Economische en marketingwaarde

Rotterdam Partners heeft een breed draagvlak gecreëerd. De financiële middelen zijn afkomstig van de gemeente en maar liefst 170 bedrijven uit de stad. ‘Iedereen begrijpt het belang van evenementen voor de stad. Een congresbezoeker vertegenwoordigt een bepaalde economische waarde per dag. Niet alleen een hotel heeft daar baat bij, maar ook onder andere horecagelegenheden, winkels en toeristische locaties. Daarnaast nemen gasten hun verhaal mee naar huis en verspreiden dat. Dankzij deze promotie hebben congresbezoekers ook een marketingwaarde,’ legt Mark uit.

‘Bijenkelestadsbredeevenementenzorgenwe ermetvelepartnersvoor,dathetevenement écht landt in de stad’

Samen de schouders eronder

Kees de Jong, Marketing Manager bij Rotterdam Ahoy: ‘Samenwerking zit in het DNA van de Rotterdammers. Samen de schouders eronder en doorpakken. Rotterdam Partners brengt als grote spil in de stad de partijen meerdere malen per jaar met elkaar in contact. De markt voor zakelijke evenementen vliegen we gezamenlijk aan. Hierbij verkopen we eerst de destinatie Rotterdam en daarna kom je bij de opdrachtgever als locatie in beeld. We laten aan de klant zien dat Rotterdam een grote, bruisende stad is, maar de contacten zijn warm en we kunnen snel met elkaar schakelen. Alle partners in Rotterdam beseffen dat we elkaar nodig hebben. Bij enkele stadsbrede evenementen zorgen we er met vele partners voor, dat het evenement écht landt in de stad. Dankzij citydressing ademt de hele stad het evenement. Tijdens het

ABN AMRO World Tennis Tournament hingen overal vlaggen en hotels hadden grote visuals van het toernooi op hun pand. Ook waren er mooie activaties in de stad. Op het plein van het Centraal Station stond een grote tennisbal waar mensen selfies gingen maken. Dit is iets wat Rotterdam Ahoy niet in haar een- tje kan bereiken. Daar hebben we de partners in de stad voor nodig. Iedereen steekt daar effort en energie in en als partners laat je zien dat je samen een groter effect bereikt.’

Aantrekkelijke stad

Rotterdam is, en wil zich profileren als, een dynamische wereldstad, een gedurfde stad, een stad van vernieuwing en een stad van vele culturen, zodat iedereen dit een interessante plek vindt om naartoe te gaan. Evenementen dragen bij aan deze profilering. Zij zorgen ervoor dat Rotterdam een aantrekkelijke stad is en daarom een aantrekkelijke plek om te wonen, te werken en te ondernemen. Naast Rotterdam Partners Convention Bureau, dat zich focust op zakelijke evenementen, houden nog twee stichtingen zich bezig met evenementen in de stad. Rotterdam Topsport richt zich op het werven, begeleiden en adviseren van topsportevenementen. Rotterdam Festivals ondersteunt de organisatie van publieksevenementen, die eraan bijdragen dat iedere Rotterdammer zich thuis voelt in de stad.